Pentru diferite elemente ale unui site de o pagină din program SharePoint Designer? Desigur, atunci când ați făcut deja un site web, este inutil să conectați altele noi. Prin urmare, să creăm un fișier nou prin elementul de meniu Fișier - Creare . Și deschideți imediat codul html pentru a vedea mai bine modificările care vor apărea în el în timpul activității dvs.

presa Format - Creare stil , sau selectați opțiunea corespunzătoare din fereastră Managementul stilului . La fereastră Valoare de alegere: selectați din lista verticală corp. părăsi Definiți în: pagina curentă. Și definiți pentru întregul site: font, dimensiune, culoare și așa mai departe. De exemplu, puteți alege

f familia ont: Arial, Helvetica, sans-serif;
dimensiunea fontului: 18px (scrieți în câmp manual);
greutatea fontului: bold;
culoare: alege albastru închis.

Când selectați o culoare, în casetă apare un cod de culoare. Dacă se dorește, codul culorii dorite poate fi înregistrat manual. Faceți clic pe OK. În codul html al site-ului Foaie de stil CSS apare urmatorul:

corp (
familie de fonturi: Arial, Helvetica, sans-serif;
greutatea fontului: bold;
dimensiunea fontului: 18px;
culoare: #000080;
}

Acum comută la Constructor si incearca sa scrii ceva. Veți vedea că textul va fi albastru închis, bold, 18px, font Arial.

Dacă treci înapoi la Codul, veți vedea că textul vizibil pe care tocmai l-ați scris este înconjurat de etichete

Și nu există coduri suplimentare direct în partea vizibilă a site-ului: toată formatarea este în foaia de stil CSS separat de text.

Pe baza acestui lucru, algoritmul de creare a site-ului va fi următorul. Mai întâi creezi tabele, scrii text, pui poze și alte elemente ale site-ului, dar nu formatezi nimic. Odată ce ați configurat totul, începeți să creați o foaie de stil CSS pentru întregul site și pentru diferitele sale elemente. În același timp, te uiți la Constructor iar în browser, ce modificări apar pe site. Și abia atunci, când este cu adevărat necesar, prescrii formatarea diferitelor elemente prin evidențierea lor.

Să mai lucrăm cu foaia de stil CSS și să vedem ce posibilități se deschid în fața noastră.

În câmp: Valoare de alegere: Puteți aplica stilul CSS întregului document (corp), link (a), titlu (h1 până la h6), tabel (tabel) și așa mai departe, există o mulțime de opțiuni din care să alegeți. De asemenea, puteți crea în acest câmp și apoi le puteți atribui diferitelor fragmente ale site-ului dvs.

În stânga vei vedea câmpul Categorii. Când faceți clic pe oricare dintre categorii, se deschide un set de atribute corespunzătoare acelei categorii. Aceste atribute reprezintă o selecție uriașă. Aproape toate caracteristicile foii de stil CSS sunt în fața ta. Încercați, învățați stilurile CSS și puneți-le în practică: programul SharePoint Designer oferă sfaturi bune pentru cei care sunt cel puțin puțin familiarizați cu stilurile CSS.

Cum, de exemplu, să setați culoarea și imaginea de fundal pentru site? În câmpul Valoare selecție: alegeți corp, apoi alegeți o categorie fundalși alegeți o culoare de fundal (culoare de fundal) și o imagine de fundal (imagine de fundal). Fișierul imagine, desigur, ar trebui să fie în folderul site-ului. Apropo, alegeți întotdeauna culoarea de fundal care să se potrivească cu culoarea principală a imaginii de fundal, deoarece atunci când imaginea nu se încarcă imediat, este culoarea de fundal care va fi vizibilă la început până când imaginea este încărcată. În același loc puteți seta proprietatea de imobilitate pentru fundal, dacă alegeți fundal-atașament: fix .

Și dacă doriți ca toate linkurile de pe site să devină roșii atunci când treceți cu mouse-ul peste ele. trebuie să faceți următoarele: în câmpul Valoare selecție: alegeți a: hover este un link cu cursorul plasat peste el. Și în categorie Font Selectați culoarea rosie. După ce faci asta, în Foaie de stil CSS va apărea un alt stil:

a: hover (
culoare: #FF0000;
}

Stiluri CSS Puteți nu numai să adăugați altele noi, ci și să le editați pe cele existente. Pentru a edita accesați Format - Stiluri CSS - Gestionare stiluri . În partea dreaptă veți vedea această fereastră: Managementul stilului : în el veți vedea stilurile CSS care sunt pe site. Faceți clic dreapta pe stilul dorit și selectați Schimbă stilul . Apare o fereastră în care puteți adăuga un nou atribut stilului sau puteți elimina sau edita un atribut deja adăugat.

De exemplu, să edităm stilul a: hover pe care le-ați creat deja. La fereastră Managementul stilului faceți clic dreapta pe el și alegeți Managementul stilului , iar în fereastra care se deschide, adăugați un nou atribut. Lăsați să fie o dimensiune mărită a fontului. Selectați dimensiunea fontului: xx-mari. Faceți clic pe OK. Salvați modificările și vedeți ce se întâmplă în browser: culoarea linkului ar trebui să crească atunci când treceți cu mouse-ul peste el.

Și dacă, de exemplu, nu doriți ca linkurile să fie subliniate, aveți nevoie în casetă Valoare de alegere: alege o legătură- doar un link. Apoi la categorie Fonturi alege text-decor: niciuna e(puneți pasărea în cutia corespunzătoare).

Videoclip despre cum să lucrați cu o foaie de stil CSS în SharePoint Designer

Puteți obține informații mai detaliate în secțiunile „Toate cursurile” și „Utility”, care pot fi accesate prin meniul de sus al site-ului. În aceste secțiuni, articolele sunt grupate pe subiecte în blocuri care conțin cele mai detaliate (pe cât posibil) informații despre diverse subiecte.

De asemenea, puteți să vă abonați la blog și să aflați despre toate articolele noi.
Nu ia mult timp. Doar faceți clic pe linkul de mai jos:

De data aceasta, a trebuit să fac modificări la „formularele de listă” standard SharePoint. Există trei tipuri de astfel de formulare și le cunoașteți cu toții foarte bine:

1. DisplayForm - forma de afișare a elementului din listă
2. EditForm - formular pentru modificarea unui element din listă
3. NewForm - formular pentru crearea unui nou articol de listă

Datorită numărului mare de câmpuri dintr-una dintre listele noastre, am vrut să răspândesc aceste câmpuri în file. În plus, mi-am dorit și următoarele:

1. Pentru a păstra capacitatea de a adăuga noi câmpuri la listă
2. Pentru a putea muta câmpurile dintr-o filă în alta și modifica ordinea acestora
3. Pentru ca câmpurile să fie redate prin mijloace standard

Pentru a determina dacă câmpurile aparțin filelor, am descoperit o modalitate de a adăuga date personalizate la SPField și am creat o interfață jquery frumoasă, astfel încât utilizatorul să poată face acest lucru. Dar apoi lucrurile s-au blocat brusc: s-a dovedit că oamenii de pretutindeni folosesc hack-uri js murdare în astfel de scopuri, iar această metodă nu mi s-a potrivit categoric!

Și acum, după multe cercetări și căutări pe Internet, am reușit în sfârșit să înțeleg cum se face acest lucru corect și să aduc la viață o formă atât de frumoasă:

După cum puteți vedea, unele dintre câmpuri (nume și fotografie) sunt redate într-un mod special aici. Câmpurile rămase sunt redate în mod obișnuit, dar împărțite în file (utilizatorul poate modifica ordinea câmpurilor și apartenența câmpurilor la diferite file).

În general, funcționalitatea, în opinia mea, este foarte interesantă, iar în această postare voi descrie abordarea unor astfel de modificări.

Cum face toată lumea

S-a dovedit că, atunci când vine vorba de formulare de listă, majoritatea dezvoltatorilor SharePoint folosesc abordări extrem de dubioase:

1. Crearea unui formular nou sub forma unei pagini aspx, care este plasată în _layouts. Formularul este complet „personalizat”, iar dacă adăugați un câmp în listă, va trebui să adăugați manual și acest câmp în formular...
2. Hack-uri Javascript și jquery. De exemplu, astfel de proiecte binecunoscute precum Virto Ajax List Form Extender și SPServices analizează de fapt conținutul paginii cu formularul deja după descărcați-l și apoi faceți modificările.

Nu mi-a plăcut niciuna dintre aceste abordări.

Crearea unui formular complet nou a venit în general din SharePoint Designer, adică aceasta este o soluție manuală, o soluție pentru administratorii de sistem.

În ceea ce privește jquery, aceasta este o abordare tipică pe partea clientului, plină cu propriile sale dezavantaje:

• În astfel de soluții, cel mai adesea chiar și cu ochiul liber puteți vedea că la început formularul este încărcat în forma sa obișnuită, iar după un moment se schimbă (de exemplu, se adaugă file etc.). Cu cât sunt mai multe câmpuri, cu atât este mai bine vizibil.
• jQuery folosește un mecanism care într-un mediu profesional se numește screen scraping (screen scraping, data scraping) și chiar și cuvântul în sine miroase rău! De fapt, scriptul analizează codul HTML sau caută elemente ale modelului DOM în funcție de unele semne - în orice caz, aceste semne nu sunt declarate oficial nicăieri și nimeni nu garantează că după următoarea actualizare a SharePoint, codul tău va rămâne funcţional.

Șablon de randare

După ceva timp de căutare, mi-am dat seama că dacă ceva mă ajută, atunci doar mecanismul RenderingTemplate. Acest mecanism vă permite să setați așa-numitul. Șabloane de afișare a formularului de listă pentru tipurile de conținut (clasa SPContentType, proprietăți EditFormTemplateName, NewFormTemplateName și DisplayFormTemplateName).

RenderingTemplate este un control ASP.Net obișnuit care implementează interfața ITTemplate și vă permite să setați un șablon pentru afișarea unui formular de listă. O grămadă de RenderingTemplates sunt în fișier 14\TEMPLATE\CONTROLTEMPLATES\DefaultTemplates.ascx. Printre acestea, există și un șablon numit Formular de listă, care este șablonul standard pentru afișarea tuturor formularelor de listă.

Piesa centrală șablon Formular de listă este un control ListFieldIterator. De fapt, afișează și toate câmpurile. Și, interesant, puteți să moșteniți de la acesta și apoi să înlocuiți metoda Render pentru a schimba afișarea după bunul plac.

FormContext

Când suprascriem metoda Render în descendentul ListFieldIterator nou creat, apare imediat întrebarea: cum să redăm câmpurile? De unde putem obține informații despre ce câmpuri avem, care sunt valorile acestora și așa mai departe. S-a dovedit că totul este foarte simplu și se rezolvă folosind colecția SPContext.Current.FormContext. FieldControlCollection. Această colecție stochează obiecte de tip BaseFieldControl , fiecare dintre ele conține, printre altele, proprietățile Field și ItemFieldValue care vă permit să obțineți orice informații despre câmp și valoarea acestui câmp.

De asemenea, fiecare dintre aceste controale are o metodă RenderControl, datorită căreia pot fi afișate cu ușurință prin mijloace obișnuite, exact la fel cum ar face SharePoint.

Mai jos este un exemplu șablon al unei clase secundare ListFieldIterator :

clasă publică CustomFieldIterator : ListFieldIterator ( suprascriere protejată void Render(HtmlTextWriter output) ( foreach (BaseFieldControl fieldControl în SPContext .Current.FormContext.FieldControlCollection) ( dacă (fieldControl.Field == null ) continua; // mic hack, dacă nu este folosit, // IsFieldExcluded va returna întotdeauna adevărat, // deoarece consideră că controlul este deja acolo și din nou // nu este nevoie să-l adăugați. fieldControl.Visible = false ; if (!this .IsFieldExcluded(fieldControl.Field)) ( output.AddAttribute("clasa", "my-field"); output.AddAttribute("id" , "câmp" + fieldControl.FieldName); output.RenderBeginTag(HtmlTextWriterTag .div);output.Indent++; // Restabiliți vizibilitatea și controlul randării fieldControl.Visible = adevărat ; fieldControl.RenderControl(ieșire); ieșire.Indent--; output.RenderEndTag(); ) ) ) )

În acest fragment, totuși, nu există nici un desen cu titluri și descrieri de câmpuri, dar să fie tema ta pentru acasă :)

Apropo, această abordare deschide o mulțime de posibilități, dacă te gândești bine...

Exemplu de proiect

Un proiect care demonstrează metoda descrisă mai sus este disponibil pentru descărcare.

P.S. Cercetarea mea s-a bazat în mare parte pe articolul lui Vitaliy Baum Extending ListFieldIterator , vă mulțumesc foarte mult pentru acest articol!

De fapt, descrie aproape același rezultat pe care l-am obținut, doar Vitaliy a combinat câmpurile nu în file, ci în secțiuni:

În plus, informațiile despre secțiuni au fost stocate de Vitaly în schema tipului de conținut, și nu atașate câmpurilor, ceea ce a impus unele restricții și inconveniente.

Dar, în general, articolul este fragmentar, să fiu sincer. Fragmentele de cod sunt foarte rare, mi-a fost extrem de greu să navighez prin ele, a trebuit să ajung eu la aproape tot.

În general, sper că postarea mea va arunca și mai multă lumină asupra acestei direcții foarte valide.

Office SharePoint Designer 2007 oferă un set de instrumente care vă permit să automatizați procesele de afaceri, să construiți aplicații puternice pe platforma Microsoft SharePoint și să vă adaptați site-ul SharePoint nevoilor dvs. - totul într-un mediu gestionat de tehnologia informației.

Capabilități

Creați soluții mai rapid pentru a îmbunătăți productivitatea și eficiența echipei.

Office SharePoint Designer 2007 vă permite să creați și să distribuiți aplicații pe platforma SharePoint fără a fi nevoie să scrieți niciun cod.

• Abilitatea de a automatiza procesele de afaceri, cum ar fi aprobarea documentelor, notificarea evenimentelor și alte sarcini de colaborare folosind Workflow Designer.
• Creați aplicații de raportare și urmărire cu vizualizatoare de date și formulare care facilitează colectarea și afișarea datelor din surse externe din afara site-ului dvs. și din listele SharePoint și bibliotecile de documente aflate pe site-ul dvs.
• Începeți mai repede cu șabloanele de aplicații Microsoft Windows SharePoint Services încorporate, care sunt complet personalizabile și extensibile cu Office SharePoint Designer 2007.
• Capacitatea de a vă extinde soluțiile prin crearea de pagini interactive îmbunătățite Microsoft ASP.NET. Posibilitatea de a insera și edita controale folosind meniuri de acțiuni puternice și o grilă de control al proprietăților disponibile anterior numai în instrumentele de dezvoltare Microsoft Visual Studio 2005.

Workflow Designer vă permite să automatizați procesele de afaceri, cum ar fi automatizarea asignărilor de sarcini și notificărilor asociate cu listele SharePoint și bibliotecile de documente, prin stabilirea de condiții personalizate și activități de flux de lucru și conectându-le la datele SharePoint.

Proiectați site-uri SharePoint informative pentru nevoile organizației dvs

Office SharePoint Designer 2007 oferă instrumentele profesionale de design de care aveți nevoie pentru a crea pagini SharePoint uimitoare care sunt compatibile cu majoritatea browserelor. Bucurați-vă de crearea intuitivă cu un editor de înaltă calitate WYSIWYG (What You See Is What You Get), formatați rapid paginile SharePoint cu instrumente pentru foile de stil (CSS), schimbați cu ușurință aspectul și formatul site-ului dvs. cu suportul complet pentru ASP.NET master pagini.

Gestionați-vă paginile principale cu instrumente profesionale de design care vă oferă un control ușor asupra stilurilor, aspectului și formatului.

Pentru administratorii de site-uri web și managerii de tehnologia informației: furnizarea de gestionare a site-urilor web

Administratorii de site-uri web și managerii de tehnologia informației pot urmări îndeaproape modul în care Office SharePoint Designer 2007 este utilizat pentru a oferi un mediu gestionat și controlat pentru lucrătorii din domeniul informației. Setați setările de colaborator pentru fiecare rol de utilizator definit pe site-ul dvs. SharePoint și controlați accesul la acțiuni speciale, cum ar fi modificarea paginilor principale și CSS. Determinați cum sunt utilizate paginile, fișierele și folderele, derulați rapid înapoi modificările efectuate în site-ul dvs. și asigurați-vă că site-ul dvs. este gestionat corespunzător, compatibil cu browserul și accesibil la internet.

Utilizați caseta de dialog Setări pentru colaboratori pentru a gestiona grupuri de colaboratori, a gestiona zone editabile și multe altele.

Nou în versiune

Soluții interactive care nu necesită scriere de cod

Cu Office SharePoint Designer 2007, puteți crea rapid și ușor soluții complexe fără cod, cum ar fi vizualizări de date, rapoarte și controale ale fluxului de lucru folosind meniuri, panouri de activități și șabloane.

Încorporați date dintr-o varietate de surse în pagini web interactive

Cu Office SharePoint Designer 2007, puteți crea vizualizări de date personalizate și formulare de date care folosesc mai bine tehnologiile Microsoft ASP.NET și sprijină integrarea datelor externe într-un site Web, inclusiv vizualizări care afișează date din mai multe surse.

Să presupunem că organizația dvs. are o bază de date de produse și o bază de date pentru clienți și doriți să afișați informații despre produs pe un site SharePoint. Acest lucru se poate face rapid și ușor prin crearea unei vizualizări pentru aceste date. Dacă doriți să creați o pagină web care să afișeze ce clienți au comandat ce produse, puteți combina două surse de date - în exemplul nostru, două baze de date - astfel încât să puteți vizualiza aceste informații într-o vizualizare comună a datelor. Mai mult, această vizualizare a datelor poate fi folosită ca un formular, astfel încât datele să poată fi introduse în aceste surse de date.

Acces la o varietate de surse de date din biblioteca de surse de date

Vizualizările de date pot fi create din numeroase surse de date, inclusiv următoarele.

• feed-uri RSS Adăugați fluxuri RSS la biblioteca surselor de date și creați vizualizări de date folosind fluxuri RSS ca surse de date.
• fișiere XML Adăugați fișiere XML în biblioteca dvs. de surse de date și creați vizualizări de date care afișează date XML.
• Documente Office XML Creați vizualizări de date din documente de sistem Microsoft Office 2007. De exemplu, creați o vizualizare din date din documente Microsoft Office Word 2007 folosind noul format de fișier bazat pe XML ca sursă de date.

Realizarea de rapoarte vizuale și informative

Instrumente precum câmpurile calculate și formatarea condiționată, precum și capabilitățile de sortare, grupare și filtrare, vă ajută să creați rapoarte vizuale și informative sub formă de vizualizări de date. De exemplu, într-o vizualizare de date, puteți utiliza formatarea condiționată pentru a evidenția articolele dintr-un depozit care se află sub un anumit nivel și care trebuie reordonate.

Colaborați mai eficient cu designerul de flux de lucru încorporat

Condițiile și acțiunile pot fi asociate cu sarcini, liste și biblioteci de documente pentru a automatiza comunicarea specifică organizației. De exemplu, puteți crea un flux de lucru care trimite automat documentele publicate pe un site pentru aprobare. Cu designerul fluxului de lucru, puteți detalia procesul de aprobare a documentelor în acțiuni care depind de ce documente sunt aprobate sau respinse sau furnizate în cazul în care destinatarii documentului nu sunt din birou și și-au delegat autoritatea colegilor.

Aplicați șabloane de aplicații SharePoint

Pentru o mai bună partajare a datelor, puteți utiliza site-uri web cu aplicații încorporate, cum ar fi Contabilitatea călătoriilor și Gestionarea vacanțelor și a concediilor. Fiecare șablon de aplicație poate fi personalizat și extins utilizând Office SharePoint Designer 2007. (Pentru link-uri către alte site-uri Web de exemplu de aplicații, consultați Vezi si. Aceste aplicații sunt concepute pentru a fi utilizate cu Microsoft Windows SharePoint Services 2.0. Aplicațiile pentru Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 vor fi disponibile ulterior.)

Crearea paginilor interactive ASP.NET

Puteți crea pagini ASP.NET și puteți adăuga controale ASP.NET personalizate la ele folosind meniuri puternice de acțiuni de control și o foaie de proprietăți de control precum cele furnizate în Microsoft Visual Studio 2005.

Instrumente de dezvoltare profesională

Office SharePoint Designer 2007 include instrumente de creație profesionale pentru a vă ajuta să creați site-uri SharePoint premium care sunt personalizate pentru anumite scopuri.

Ușurința dezvoltării vizuale

Puteți vizualiza și edita paginile SharePoint folosind tehnologii avansate bazate pe principiul WYSIWYG - „ceea ce vedeți este ceea ce obțineți”.

Formatați paginile rapid și ușor folosind instrumentele puternice ale Foilor de stil în cascadă.

Noi funcții de foaie de stil în cascadă, cum ar fi panourile de activități Aplicați stiluriși Managementul stilului face aplicarea și gestionarea foilor de stil mai rapidă și mai ușoară.

Noile panouri de activități Cascading Style Sheets facilitează editarea și actualizarea unei foi de stil SharePoint.

Utilizați paginile master ASP.NET pentru a menține un aspect consistent al site-ului.

Office SharePoint Designer 2007 acceptă pagini master ASP.NET, pe care le puteți utiliza pentru a controla aspectul unui întreg site prin crearea și modificarea unui singur șablon.

Integrare cu Microsoft Office SharePoint Server 2007

Office SharePoint Designer 2007 include un set complet nou de caracteristici de care atât utilizatorii, cât și administratorii site-ului portal Office SharePoint Server 2007 le pot profita pentru a crea și extinde site-uri și pagini portal într-un mod care nu a fost niciodată posibil înainte.

Personalizați cu ușurință paginile site-ului portalului

Site-urile portalului Office SharePoint Server 2007 pot fi complet personalizate folosind Office SharePoint Designer 2007. O foaie de stil SharePoint poate fi editată utilizând cele mai avansate instrumente de editare a foilor de stil în cascadă.

Îmbunătățiți fluxurile de lucru ale documentației de afaceri

Cu Workflow Designer din Office SharePoint Designer 2007, puteți extinde fluxurile de lucru încorporate pentru documentația de afaceri în Office SharePoint Server 2007 sau puteți crea fluxuri de lucru personalizate de la zero.

Creați vizualizări personalizate ale datelor companiei

Cu Office SharePoint Server 2007 Business Data Catalog și Office SharePoint Designer 2007 Data Views, puteți face următoarele:

• Creați vizualizări personalizate ale datelor comerciale importante și chiar creați vizualizări de date care combină informații din diferite surse de date.
• Utilizați formatarea condiționată pentru a atrage atenția asupra informațiilor importante.
• Utilizați formularele de date de transformare XSLT pentru a crea, actualiza și afișa cu ușurință și rapid date.

Opțiuni avansate de control

Office SharePoint Designer 2007 poate fi folosit de administratorii site-ului și liderii IT pentru a gestiona nivelurile de acces pentru a oferi o experiență de utilizator consecventă pe site.

Utilizarea modului corespondent

Prin definirea nivelurilor de control pentru membrii echipei în funcție de rolurile lor, puteți controla ce comenzi Office SharePoint Designer 2007 pot accesa utilizatorii și ce tipuri de modificări pot face utilizatorii unui site SharePoint. În modul corespondent, puteți efectua următoarele acțiuni.

• Creați grupuri de utilizatori și atribuiți-le permisiuni specifice.
• Creați grupuri de utilizatori care au acces de editare numai la domeniile și tipurile de conținut specificate.
• Limitați cine poate crea și modifica paginile master, modifica foile de stil în cascadă și edita și șterge pagina de pornire a site-ului.
• Controlați ce pagini master și foi de stil pot fi folosite pentru a crea pagini și în ce foldere contribuitorii site-ului își pot salva fișierele.

O mai bună gestionare a site-ului

Instrumente și rapoarte sunt disponibile pentru o mare varietate de sarcini de întreținere a gazdei, inclusiv verificarea hyperlinkurilor, utilizarea foilor de stil în cascadă și multe altele.

Urmărire personalizată a paginii

Puteți urmări cu ușurință paginile personalizate folosind raportul Pagini șablon de site. Cu acesta, puteți vizualiza o listă de pagini care au fost personalizate, indicând numele și tipurile de fișiere, precum și folderele în care se află fișierele.

Restaurarea versiunilor anterioare

Puteți folosi comanda Recuperarea paginii șablonși raportul Pagini șablon de site pentru restaurarea versiunilor anterioare ale unei pagini. Efectuarea de modificări la un site live este acum fără probleme potențiale. Dacă modificările nedorite au fost salvate, puteți restaura versiunile anterioare ale aceleiași pagini cu un singur clic pe buton.

Centrul de diagnosticare de birou

Centrul de diagnosticare Microsoft Office este o serie de teste de diagnosticare care ajută la determinarea cauzei blocărilor computerului. Testele de diagnosticare pot rezolva problemele direct sau pot indica cum să le rezolve. Centrul de diagnosticare Microsoft Office înlocuiește instrumentele Microsoft Office 2003, cum ar fi comanda Găsiți și reparați și Instrumentul de reparare a aplicațiilor Microsoft Office.

Mijloace de verificare

Unele dintre noile funcții ale verificatorului ortografic sunt enumerate mai jos.

• Verificatorul ortografic a devenit mai consistent în toate programele din sistemul Microsoft Office 2007. Iată câteva exemple ale acestei schimbări.
• Unele funcții de verificare ortografică sunt acum globale. Când modificați una dintre aceste setări într-o aplicație Office, aceasta se schimbă și pentru toate celelalte aplicații Office.
• Toate aplicațiile nu numai că pot folosi aceleași dicționare partajate, ci și le pot gestiona folosind aceeași casetă de dialog.
• Verificator ortografic Sistemul Microsoft Office 2007 include un nou dicționar francez. În Microsoft Office 2003, acest instrument trebuia instalat separat.
• Prima dată când este utilizată o limbă, un dicționar de excepții este creat automat pentru aceasta. Cu acest dicționar, verificatorul ortografic poate semnala cuvinte care ar trebui evitate. Astfel, cuvintele care sunt vulgare sau care nu corespund stilului actual pot fi excluse din text.

Cerințe de sistem

Următorul hardware este necesar pentru a utiliza Microsoft Office SharePoint Designer 2007:

Componentă	Cerinţă
Computer și procesor	cu o frecvență de cel puțin 700 megaherți (MHz)
Memorie	RAM de cel puțin 512 megaocteți (MB)
Spațiu pe hard disk	1,5 gigaocteți (GB). O parte din spațiul pe disc va fi eliberată după instalare prin eliminarea pachetului original de pornire din acesta.
Cititor de discuri	unitate CD sau DVD
Ecran	cu o rezoluție de cel puțin 1024x768
Sistem de operare	Microsoft Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003 Service Pack 1 sau o versiune ulterioară 1
Alte	Personalizarea site-ului SharePoint, dezvoltarea fluxului de lucru și crearea de aplicații necesită Windows SharePoint Services sau Microsoft Office SharePoint Server 2007. Internet Explorer 6.0 sau o versiune ulterioară, numai browser pe 32 de biți. Funcționalitatea de internet necesită o conexiune la internet (se pot aplica taxe). Necesită acces la rețea.
În plus	Cerințele reale ale produsului și funcționalitatea pot varia în funcție de configurația sistemului și de sistemul de operare.

1 Office Cleanup Wizard nu este disponibil pe sistemele de operare pe 64 de biți.

Capitolul 4 Lucrul cu liste

În acest capitol veți învăța:

Vizualizați listele care există în mod implicit pe gazdă;

Creați liste noi;

Adăugați, modificați, ștergeți și restaurați elementele din listă;

Utilizați o vizualizare de tabel de date;

Atașați fișiere la elementele din listă;

Adăugați, modificați și eliminați coloanele din listă;

Sortarea și filtrarea listelor;

Adăugați și modificați vizualizări de listă;

Configurați alerte;

Utilizați fluxuri RSS;

Activați trimiterea de mesaje de e-mail pentru liste și biblioteci;

Ștergeți liste;

Restabiliți liste.

Listele utilizate de Windows SharePoint Services pot fi considerate foi de calcul care sunt utilizate de mai mulți utilizatori în același timp pe Internet. Listele SharePoint sunt tabele redimensionabile, bazate pe web, care facilitează colaborarea multi-utilizator printr-un set centralizat, extensibil de coloane și rânduri. Listele permit utilizatorilor să-și organizeze propriile depozite de informații structurate, ale căror elemente sunt reprezentate prin rânduri formate din coloane cu etichete. Toate paginile web necesare pentru a crea, vizualiza, actualiza și șterge liste sunt generate automat și dinamic de Windows SharePoint Services.

Sfat. Informațiile nestructurate sunt de obicei stocate într-o bibliotecă de documente ca documente cu coloane asociate. Bibliotecile de documente sunt discutate în detaliu în capitolele 5 și 6.

În acest capitol, veți examina listele implicite care există deja pe site, veți crea liste noi și le veți modifica pe cele existente. În funcție de șablonul utilizat pentru a crea nodul, unele liste (cum ar fi Notificări , Evoluțiiși Legături) sunt create automat și sunt imediat gata de utilizare. Cu toate acestea, listele generate automat nu răspund întotdeauna nevoilor utilizatorilor. Prin urmare, acest capitol se concentrează pe paginile web care vă permit nu numai să modificați listele existente, ci și să vă creați propriile liste.

Atenţie! Înainte de a utiliza nodurile tutorial furnizate pentru acest capitol, trebuie să le instalați de pe CD-ul care însoțește această carte. Consultați „Utilizarea CD-ului” pentru mai multe informații.

Atenţie! Amintiți-vă că în exerciții, în loc de http://wideworldimporters, ar trebui să utilizați adresa unui server pe care îl puteți accesa.

Liste standard

Windows SharePoint Services are multe liste standard. Când trebuie să creați o listă, puteți utiliza șabloanele standard de listă folosind comanda Creare din meniul Acțiuni site pentru a genera o nouă listă cu un set static de coloane predefinite sau elimina majoritatea coloanelor create implicit, chiar dacă datele au fost deja adăugate la listă. Șabloanele de listă SharePoint încorporate sunt descrise în tabelul următor.

După cum sa discutat în Capitolul 3, Windows SharePoint Services generează automat unele dintre aceste liste, în funcție de șablonul utilizat pentru a crea site-ul.

Cele trei site-uri de colaborare includ următoarele liste:

Probă Nod gol(Blank Site) nu include liste și biblioteci de documente;

Șabloane Nodul de grup(Site-ul echipei) și Spatiu de lucru pentru documente(Document Workspace) includ biblioteca Documente generale(Documente partajate) și patru liste: Notificări(Anunțuri) Calendar(Calendar) Legături(Link-uri) și Sarcini(Sarcini), precum și un forum de discuții Discuție în grup(Discuție în echipă). Spațiile de lucru vor fi discutate în detaliu în Capitolul 7.

Modelul nodului Blog(Blog) include o bibliotecă de imagini numită Fotografie(Fotografii) și cinci liste: listă personalizată Categorii(Categorii), listă personalizată Comentarii(Comentarii), Legături(Link-uri), listă personalizată Alte bloguri(Alte bloguri) și listă personalizată Articole(Postări).

Probă Nodul Wiki(Wiki) include o bibliotecă de pagini wiki numită Pagini Wiki(Pagini Wiki).

Toate șabloanele de spațiu de lucru pentru întâlniri includ liste unice, cum ar fi agendă(Agendă) Membrii(Participanti) Soluții(Decizii) Goluri(obiective) și Articole necesare(Lucruri de adus). Spațiile de lucru pentru întâlniri sunt discutate în detaliu în Capitolul 8.

În următorul exercițiu, veți revizui listele pe care le-ați creat pentru site-ul de nivel superior al Wide World Importers. Apoi vei merge la pagina Creare(Creați) pentru a vizualiza șabloanele de listă care sunt disponibile la crearea unui nou nod de grup.

Deschideți site-ul SharePoint de nivel superior. Acest exercițiu folosește nodul http://wideworldimporters, dar puteți folosi orice alt nod. Dacă vi se solicită, introduceți un nume de utilizator și o parolă, apoi faceți clic O.K.

Asigurați-vă că aveți suficiente drepturi pentru a vizualiza site-ul și a crea liste. Dacă aveți îndoieli, consultați Anexa.

Nodul nostru de grup are o bibliotecă de documente standard numită Documente generale(Documente partajate); patru liste standard: Notificări(Anunțuri) Calendar(Calendar) Legături(Link-uri) și Sarcini(Sarcini); precum și un forum de discuții cu numele Discuție în grup(Discuție în echipă). În partea de jos a paginii sunt link-uri către nodurile secundare și un link către cărucior de cumpărături(Coș de reciclare) (discutat mai târziu în acest capitol).

Sfat. Numele elementelor pot induce în eroare. Numele șabloanelor de liste sunt identice cu numele listelor standard generate automat de Windows SharePoint Services. Cu toate acestea, ele sunt elemente complet diferite. Oricare dintre șabloanele de listă listate pe pagină Creare(Creare) poate fi folosit pentru a crea pe pagină Tot conținutul nodului(Tot conținutul site-ului) una sau mai multe instanțe de listă cu nume unice. De exemplu, lista Notificări(Anunțuri) a fost folosit pentru a crea lista Notificări(Anunțuri), dar lista rezultată poate fi numită orice, de exemplu, Note de vânzare(Anunțuri de vânzări). Numele nu trebuie să fie identice.

Închideți browserul.

Sfat. Deoarece paginile administrative ale Windows SharePoint Services sunt restricționate din motive de securitate, nu veți vedea primele patru coloane pe pagina Creare decât dacă aveți permisiunea de a crea liste.

Creați o listă

Primul pas în crearea unei noi liste este să vă întrebați „Ce informații trebuie să colectați/afișați?” Răspunsul la această întrebare vă va ajuta să determinați ce șablon să utilizați. Ar putea fi mai bine să începeți prin a crea o listă care se potrivește cel mai bine obiectivului dvs. final și apoi să adăugați, să eliminați sau să modificați coloanele standard pentru a obține rezultatul dorit. De exemplu, dacă intenționați să colectați informații precum nume și adrese, puteți alege șablonul Contacte(Contacte) pentru a crea baza listei și apoi faceți modificările necesare. Este posibil să preferați să începeți cu o listă goală și să vă dezvoltați element cu element. În acest caz, ar trebui să utilizați șablonul lista personalizata(Lista personalizată).

Sfat. Dacă elementele din lista pe care doriți să le creați includ întotdeauna documente, utilizați o bibliotecă de documente în loc de o listă. Bibliotecile de documente sunt discutate în capitolele 5 și 6.

În următorul exercițiu, veți crea o listă pentru un client și Wide World Importers pentru a urmări starea sarcinilor legate de procesul de cumpărare. Această listă de sarcini se va baza pe șablonul de listă Sarcini(Sarcini). După crearea listei, îi vei schimba numele în Sarcinile obișnuite ale cumpărătorului(Sarcini comune cumpărătorului).

Îngropați site-ul SharePoint unde doriți să creați lista. Acest exercițiu folosește nodul http://voideworldim porter, dar poți folosi orice alt nod. Dacă vi se solicită, introduceți un nume de utilizator și o parolă, apoi faceți clic O.K.

1. Meniu Nod Actions(Site Actions), care se află în colțul din dreapta sus al paginii, selectați comanda Creare Creare(Creați) și vizualizați lista de șabloane.

Sfat. În mod surprinzător, spațiu de lucru pentru întâlniri(Meeting Workspace) nu are echipă Creare(Creați) în meniu Nod Actions(Acțiuni pe site). Deci, trebuie să faceți clic pe numele listei într-una dintre părțile web de pe pagina principală, apoi să faceți clic pe link Vizualizați tot conținutul nodului(Vedeți tot conținutul site-ului) în bara de navigare din stânga și apoi pe link Crea(Creați) pe bara de instrumente.

Folosind această pagină, veți crea o listă de activități bazată pe șablonul de listă Sarcini(Sarcini). Puteți da noii liste orice nume considerați potrivit.

Sfat. Nu există limită pentru numărul de copii ale listelor create pe baza oricărui șablon. Puteți crea câte liste de sarcini aveți nevoie.

3. În câmpul text Nume(Nume) introduceți text Sarcinile Cumpărătorului(BuyerTasks), care va deveni numele noii liste.

Deoarece nu există un câmp de text în care să introduceți numele URL, textul din câmp Nume(Nume) reprezintă și valoarea pe care serviciile SharePoint o vor folosi ca nume intern.

Atenţie! Când este creată o listă SharePoint, sunt definite două nume pentru aceasta: un nume afișat, de obicei marcat ca Nume(Nume) sau Nume(Titlu) și numele adresei URL, care este și numele intern. Cu toate acestea, odată ce elementul este creat, doar numele afișat poate fi schimbat. Dacă pe pagină Creare Numele URL (Creați) nu poate fi specificat, ambele nume reprezintă numele afișat, de obicei marcat ca Nume(Titlu).

Sfat. Vă recomandăm să respectați următoarele instrucțiuni atunci când introduceți pentru prima dată numele elementelor Windows SharePoint Services. Numele original trebuie să fie clar, descriptiv și ușor de reținut, concis și nu trebuie să conțină spații. Ar trebui să fie utilizat în mod constant în tot nodul. Pentru recomandări mai detaliate și o explicație a motivului pentru care ar trebui urmate, consultați bara laterală „Denumire URL” din Capitolul 3.

În plus, fiecare organizație poate avea propriile convenții de denumire care trebuie respectate.

4. La câmpul text Descriere(Descriere) introduceți o descriere C o listă pentru a urmări procesul de cumpărare, astfel încât utilizatorii să poată înțelege pentru ce este noua listă.

5. Verificați dacă caseta de selectare este bifată pentru a indica faptul că această listă ar trebui să fie afișată în zona Lansare rapidă. În mod implicit, comutatorul este setat la da(Da).

Sfat. Când configurați spații de lucru pentru întâlniri, aceste opțiuni vor varia. Deoarece nu există o zonă de Lansare rapidă pe pagina de pornire, nu există nicio opțiune de a plasa un element în zona Lansare rapidă. În schimb, oferă opțiunea de a utiliza elementele din listă pentru toate întâlnirile.

6. Faceți clic pe butonul Crea(Creați) pentru a finaliza crearea unei liste. Se deschide pagina gazdă Sarcinile Cumpărătorului(BuyerTasks) implicit (AllItems.aspx).

7. Accesați pagina de pornire a site-ului făcând clic pe linkul corespunzător din bara de link-uri de sus. Acum lista Sarcinile Cumpărătorului(BuyerTasks) este afișat în zona Lansare rapidă.

Deoarece nu există spațiu în numele acestei liste, cel mai bine este să schimbați numele afișat pentru a include un spațiu. Restul exercițiului demonstrează că modificările aduse numelui listei afectează numai numele afișat, nu numele URL-ului.

9. Meniu Opțiuni(Setări) selectați comanda Lista: opțiuni(Setări Listă) pentru a deschide pagina Configurarea unei sarcini de cumpărător(Personalizați BuyerTasks).

10. Sectiunea Parametri comuni(Setări generale) faceți clic pe link Titlu, descriere și tranziții(Titlu, Descriere și Navigare) pentru a deschide pagina Lista: parametri generali: TasksBuyer(Setări Listă: BuyerTasks) (vezi figura din partea de sus a paginii următoare).

11. Înlocuiește text Sarcinile Cumpărătorului(BuyerTasks) tastând în câmpul de text Nume(Nume) text Sarcinile obișnuite ale cumpărătorului(cu spatii).

12. Faceți clic pe butonul Salvați(Salvare) a salva modificări și deschideți pagina Personalizare sarcini comune cumpărătorului.

Titlul aldin din partea de sus a acestei pagini și a tuturor celorlalte pagini asociate acestei liste reflectă acum modificările aduse numelui afișat. Cu toate acestea, bara de adrese a browserului afișează în continuare numele original (numele intern) atribuit listei când a fost creată. Puteți schimba acest nume utilizând Microsoft Office SharePoint Designer sau Microsoft Office SharePoint Server.

14. Navigați la pagina de pornire a site-ului făcând clic pe un link din calea de navigare sau în bara de link-uri de sus. Noul nume de listă va fi afișat în zona Lansare rapidă.

Închideți browserul.

Adăugarea, modificarea și ștergerea elementelor din listă

Când creați o listă SharePoint, sunt generate automat pagini cu care puteți vizualiza lista ca întreg și elementele sale individuale, puteți adăuga altele noi și puteți modifica elementele existente. Elementele de interfață sunt, de asemenea, furnizate pentru ștergerea elementelor din listă și abonarea la o listă sau la un articol de listă și pentru efectuarea altor acțiuni, cum ar fi importarea și exportarea elementelor din listă.

Abonarea la alerte este discutată pe scurt în acest capitol, în timp ce importarea/exportarea elementelor din listă este discutată în Capitolul 10.

Sfat. Unele liste au o singură vizualizare imediat după creare, dar lista Sarcini(Sarcini) are mai multe puncte de vedere. Listă Sarcinile obișnuite ale cumpărătorului(Common Buyer Tasks) a fost creat dintr-un șablon Sarcini(Sarcini), care are cinci vizualizări: Toate sarcinile(Toate sarcinile) (utilizat implicit), Sarcini active(Sarcini active), De către interpreți(Prin Asignat That), De grupurile mele(De către grupurile mele) Se termină astăzi(Scade azi) și Sarcinile mele(Sarcinile mele).

Puteți naviga la pagina de vizualizare implicită făcând clic pe numele listei din Lansare rapidă sau pe linkul din partea de sus a oricărei părți web a listei.

În următorul exercițiu, veți adăuga câteva articole la o listă de activități care va fi folosită de clienții Wide World Importers în timpul procesului de cumpărături. Apoi modificați unul dintre elementele din listă și eliminați celălalt. De asemenea, Todd Rowe dorește să includă un seminar public în calendar, așa că vei adăuga un eveniment recurent pe listă. Eveniment(Evenimente).

Deschideți site-ul SharePoint unde doriți să creați lista. Acest exercițiu folosește nodul http://wideworldimporters, dar puteți folosi orice alt nod. Dacă vi se solicită, introduceți un nume de utilizator și o parolă, apoi faceți clic O.K .

Asigurați-vă că aveți suficiente drepturi pentru a crea liste. În cazul în care un Dacă aveți îndoieli, consultați Anexa.

1. În zona Lansare rapidă, faceți clic pe link Sarcinile obișnuite ale cumpărătorului(Common Buyer Tasks) pe care le-ați adăugat în exercițiul anterior pentru a deschide pagina cu vizualizarea implicită a listei de sarcini de cumpărător.

3. În câmp Nume(Titlu) introduceți text.

4. Valori în câmpuri O prioritate(prioritate), Stat(Stare) și % efectuat(% completat) lăsați așa cum este.

5. În câmp Descriere(Descriere) intra Lista folosită de vânzători pentru a introduce produsele oferite în acest an.

6. În afara câmpului data începutului(Data de începere) eliminați data de astăzi.

7. Câmp Termen(Data scadentă) lăsați necompletat.

Elementul din listă pe care tocmai l-ați creat va apărea în corpul principal al paginii. O imagine mică cu un semn de exclamare și un cuvânt "Nou"(NOU) în dreapta numelui articolului indică faptul că articolul a fost creat recent.

9. Urmați pașii 2-8 pentru a crea elemente de listă folosind valorile din tabelul următor.

Sfat. Dacă trebuie să creați mai multe articole din listă, este plictisitor să creați câte un articol odată. Puteți crea mai multe articole simultan folosind vizualizarea Tabel date(fișa cu date). Această opțiune este descrisă pe scurt în secțiunea următoare și mai detaliat în capitolul 12.

Todd sugerează ca generarea de informații de cumpărare să fie o prioritate ridicată. Acum veți modifica elementul Generare listă de comandă de cumpărare pentru a îndeplini această dorință.

10. Plasați cursorul peste elementul din listă (Generați comandă de achiziție) și faceți clic pe săgeata în jos pentru a afișa meniul inteligent (cunoscut și sub numele de caseta de control pentru editare).

11. În meniul care apare, selectați comanda Editați elementul(Editați elementul) pentru a deschide pagina

12. Modificați valoarea în câmp Importanţă(Prioritate) cu (2) simplu[(2) Normal] activat (1) Mare[(1) High] și faceți clic O.K pentru a salva modificările și a redeschide pagina cu listă.

Todd sugerează, de asemenea, să vă asigurați că lista SharePoint a vânzătorului este creată numai atunci când este introdus un vânzător nou, mai degrabă decât fiecare ciclu de cumpărare. Prin urmare, dorește ca această sarcină să fie ștearsă. În următoarea parte a exercițiului, veți șterge sarcina Creați o listă SharePoint pentru vânzători(Creați lista de furnizori SharePoint) din listă.

13, Plasați cursorul peste elementul din listă Creați o listă SharePoint pentru vânzători(Creați lista de furnizori SharePoint) și faceți clic pe săgeata în jos pentru a deschide meniul. În meniul care se deschide, selectați comanda Sterge articolul(Delete Item) pentru a șterge acest articol din listă. Vi se va cere să confirmați ștergerea.

Sfat. Elementul de listă eliminat este plasat în cărucior de cumpărături nodul. Lucrul cu Coșul de reciclare este descris în secțiunea următoare.

14. Faceți clic O.K pentru a confirma ștergerea și reafișează pagina de vizualizare a listei. Pentru a adăuga un seminar public recurent la listă Evoluții(Evenimente), mai întâi trebuie să mergeți la listă Evoluții(Evenimente).

18. La câmpul text Nume(Titlu) introduceți text Seminar public(Atelier public).

19. În câmp Timpul de începere(începe) intra 17:00 .

20. În câmp Sfârșitul timpului(Sfârșit) intra 18:00 (acest câmp poate fi lăsat necompletat).

21. Întâlnirea lunară va dura o oră. În câmp Descriere(Descriere) intra O temă nouă va fi acoperită în fiecare lună.

22. In sectiunea Repetiţie casetă de selectare (Recurență). Faceți acest eveniment recurent(Fă din acesta un eveniment care se repetă).

După bifarea acestei casete, multe elemente de interfață de pe pagină se vor schimba.

23. Setați comutatorul Lunar(Lunar). Rețineți că opțiunile din secțiune Model(Modelul) se va schimba.

24. Sectiunea Model(Model) selectați o valoare din prima listă derulantă Primul(prima), în a doua valoare derulantă marţi(marți), iar în caseta de text introduceți o valoare 1 pentru a indica faptul că evenimentul va avea loc în prima zi de marți a fiecărei luni (rețineți că prima zi de marți poate să fi trecut deja în luna curentă).

25. Lăsați restul parametrilor neschimbați.

Închideți browserul.

Restaurarea articolelor din listă din coșul de reciclare

Atunci când sunt șterse documente, elemente de listă sau chiar liste întregi, acestea sunt pur și simplu marcate ca șterse și nu apar pe site-ul de pe care au fost șterse. În mod implicit, site-urile din aplicațiile web SharePoint afișează elementele șterse în coş(Coș de reciclare) în termen de 30 de zile. Dacă utilizatorul nu a restaurat elementul între timp, elementul șters apare în Coșul de reciclare al colecției de site-uri, unde poate fi restaurat de administratorul colecției de site-uri. Cu toate acestea, cantitatea totală de articole șterse trebuie să rămână sub un procent specificat (50% în mod implicit) din dimensiunea totală a nodului (cota nodului). Dacă valoarea după adăugarea dimensiunii articolului șters la dimensiunea totală a elementelor șterse rămase depășește cota admisă definită de administratorul central, atunci cele mai vechi articole șterse sunt șterse, chiar dacă nu au trecut încă 30 de zile, pentru a face loc pentru elementul proaspăt șters. În acest fel, administratorii centrali ai site-urilor SharePoint pot calcula recuperabilitatea elementelor pe baza dimensiunii permise. Desigur, administratorii centrali pot seta orice număr de zile, în afară de 30 implicit, de la „nu păstrați niciodată elementele șterse” la „nu distrugeți niciodată elementele șterse”.

Următorul exercițiu presupune că Todd și-a dat seama că ștergerea sarcinii Creare listă SharePoint a furnizorului a fost o greșeală. Trebuie să intri cărucior de cumpărăturiși recuperați datele șterse.

Deschideți site-ul SharePoint din care elementul din listă a fost eliminat în exercițiul anterior. Acest exercițiu folosește nodul http://wideworldimporters, dar puteți folosi orice alt nod. Dacă vi se solicită, introduceți un nume de utilizator și o parolă, apoi faceți clic O.K.

Asigurați-vă că aveți suficiente drepturi pentru a crea liste. Dacă aveți îndoieli, consultați Anexa.

2. Bifați caseta din stânga articolului din listă Creați o listă SharePoint pentru vânzători(Creați lista de furnizori SharePoint).

4. Faceți clic O.K pentru a confirma restaurarea și a redeschide pagina Coșuri.

5. Accesați pagina principală a site-ului făcând clic pe linkul corespunzător.

Element Creați o listă SharePoint pentru vânzători(Creați lista de furnizori SharePoint) a reapărut în listă.

Închideți browserul.

Folosind o vizualizare a fișei de date

Dacă aveți Microsoft Office Access 2007 instalat pe computer, puteți utiliza tabel de date(Fișă de date), care poate crește semnificativ productivitatea. Crearea unui element la un moment dat făcând clic în mod repetat pe diferite elemente poate fi foarte obositoare. În tabelul de date, toate elementele listei sunt prezentate ca o listă pe o grilă, care vă permite să editați întregul tabel. Aceasta păstrează suportul pentru listele derulante, casetele de selectare și coloanele. Prin urmare, utilizarea unui tabel de date este diferită de editarea unui tabel în Office Access. Puteți folosi tastele de pe tastatură sau mouse-ul pentru a naviga printre celulele din tabel. Când mutați focalizarea de la un rând, modificările aduse rândului respectiv sunt salvate automat. Ultimul rând al tabelului de date este utilizat pentru a adăuga elemente noi în listă. Pentru a schimba modul de vizualizare a listei, selectați din meniu Acțiuni(Acțiuni) comanda Editați în fișa de date(Editați în fișa de date).

Bara de activități, din dreapta tabelului de date, oferă legături către integrări puternice între serviciile SharePoint și aplicațiile Excel și Access.

Prezentarea tabelului de date este tratată în detaliu în Capitolul 12.

Atașarea fișierelor la elementele din listă

Uneori doriți să atașați unul sau mai multe documente la un articol din listă. În mod implicit, toate listele SharePoint acceptă această caracteristică. Cu toate acestea, dacă fiecare element de listă conține întotdeauna unul și un singur document, este mai bine să utilizați o bibliotecă de documente în loc de o listă.

Sfat. Atașarea fișierelor la elementele din listă poate fi dezactivată. Pentru a face acest lucru, selectați din meniu Acțiuni comanda (Setări). Listă Opțiuni(Setări Listă), deschideți pagina cu setări avansate și setați butonul radio Interzis(Dezactivat) în secțiune Atasamente(Atasamente).

În următorul exercițiu, veți crea un document Word simplu reprezentând o comandă de achiziție și îl veți atașa la un articol existent din listă Sarcini comune ale clientului(Sarcini comune cumpărătorului).

Deschideți site-ul SharePoint unde ați creat lista Sarcini comune ale clientului(Sarcini comune cumpărătorului). Acest exercițiu folosește nodul http://wideworldimporters, dar puteți folosi orice altă listă. Dacă vi se solicită, introduceți un nume de utilizator și o parolă, apoi faceți clic O.K.

Asigurați-vă că aveți suficiente drepturi pentru a crea liste. Dacă aveți îndoieli, consultați Anexa.

1. Deschideți Microsoft Word.

2. Într-un document nou, introduceți text Comandă de achiziție.

3. Meniu Fişier(Fișier) selectați comanda Salvează ca(Salvează ca). Salvați documentul în folderul Documente ca WideWorldPurchaseOrder.docx.

Sfat. Puteți salva un document direct într-o bibliotecă de documente specificând o adresă HTTP în loc de calea unui folder de pe hard disk, cum ar fi http://wideworldimporters/Shared Documents/. Numai un document salvat poate fi atașat la un articol din listă.

4. Închideți Microsoft Word.

6. Plasați cursorul peste elementul din listă Generarea comenzii de cumpărare(Generează comanda de cumpărare), faceți clic pe săgeata în jos pentru a deschide meniul și selectați comanda Editați elementul(Editați element) pentru a deschide pagina Sarcini obișnuite ale cumpărătorului: generarea comenzii de achiziție(Sarcini comune cumpărătorului: generarea comenzii de cumpărare).

8. Faceți clic pe butonul Naviga(Răsfoiește) pentru a deschide caseta de dialog Alege fișierul(Selectarea fișierului).

Sfat. În caseta de dialog Alege fișierul(Selectați fișierul) puteți naviga la folderul Documente și puteți găsi documentul WideWorldPurchaseOrder.docx pe care l-ați creat mai devreme. De asemenea, puteți introduce calea către documentul pe care doriți să îl atașați în câmp Nume de fișier(Nume de fișier).

9. Selectați documentul WideWorldPurchaseOrcLer.docx. Faceți clic pe butonul deschis(Deschide) sau faceți dublu clic pe document pentru a-l deschide.

Odată deschis, locația documentului este afișată în câmp Nume(Nume) pe pagină Adăugați atașamente(Adăugați atașamente).

10. Faceți clic O.K pentru a atașa documentul la elementul din listă.

Pagina se va deschide Sarcini obișnuite ale cumpărătorului: generarea comenzii de achiziție(Sarcini comune cumpărătorului: generați comandă de cumpărare), în partea de jos a căreia se află un fișier atașat. Există și un link Șterge(Șterge), cu care atașamentul poate fi eliminat de pe această pagină.

Atenţie! În prezent, documentul este asociat doar cu elementul din listă din memorie. Dacă închideți browserul sau urmați orice alt link, inclusiv revenirea la listă, acest atașament se va pierde. Trebuie să faceți clic pe OK pentru a salva asocierea atașamentului cu sarcina. De asemenea, rețineți că atunci când faceți clic pe un link Șterge(Șterge) nu se va afișa niciun avertisment că atașamentul va fi șters definitiv. Asocierea atașamentului cu sarcina va fi pur și simplu eliminată, iar ștergerea fișierului va deveni ireversibilă odată ce se face clic pe butonul OK.

Sfat. Mai multe atașamente pot fi asociate cu un singur element din listă. Puteți da clic pe link Ataseaza fisier(Atașați fișierul) și atașați documentele de câte ori este necesar. Cu toate acestea, interfața cu utilizatorul vă permite doar să imbricați un document la un moment dat.

11. Faceți clic O.K pentru a finaliza procesul de atașare a unui document la un articol din listă. Pagina Standard List View se deschide din nou.

Pentru fiecare element din listă care are unul sau mai multe atașamente, o pictogramă de atașament va fi afișată în coloana din stânga.

Închideți browserul.

Adăugarea, editarea și eliminarea coloanelor din listă

Șabloanele de listă, disponibile implicit în SharePoint Services, sunt o modalitate excelentă de a crea liste cu un efort minim. Cu toate acestea, dacă doriți să personalizați șablonul, SharePoint Services vă permite să adăugați, să editați și să eliminați coloane.

Dacă doriți să extindeți lista, puteți adăuga o nouă coloană, iar după ce ați dat un nume noii coloane, puteți alege unul dintre tipurile descrise în tabelul următor pentru aceasta.

Sfat. Majoritatea tipurilor de coloane (dar nu toate) au ca parametru Necesar(Obligatoriu) și parametru Valoare implicită(Valoare implicită). Dacă parametrul Necesar(Obligatoriu) este activat, utilizatorul trebuie să introducă o valoare în această coloană atunci când creează sau modifică un articol din listă. Dacă utilizatorul nu introduce o valoare, se va folosi valoarea implicită.

Deoarece fiecare tip de coloană are parametri Descriere(Descriere) și Adăugați la vizualizarea implicită(Add Then Default View), acești parametri nu sunt specificați în mod explicit în tabel.

După ce ați adăugat o coloană, puteți începe să o modificați. Puteți schimba numele afișat al unei coloane, dar numele său intern este greu de schimbat. Majoritatea opțiunilor coloanelor pot fi modificate chiar dacă datele au fost deja introduse în listă. Dacă modificarea unui parametru ar duce la pierderea informațiilor, va apărea un avertisment cu opțiunea de a anula modificarea.

Sfat. După introducerea datelor în listă, puteți face obligatoriu un câmp opțional. Datele introduse nu vor fi afectate în niciun fel decât dacă cineva încearcă să modifice o intrare existentă. Dacă încercați să faceți acest lucru, o nouă regulă va intra în vigoare și elementul din listă nu poate fi salvat fără a introduce o valoare în coloana necesară.

Majoritatea coloanelor din listă pot fi șterse. Cu toate acestea, toate listele au cel puțin o coloană care nu poate fi eliminată. De exemplu, o coloană Nume(Titlu) este folosit pentru a afișa meniul inteligent, deci nu poate fi șters, deși poate fi redenumit. În plus, unele liste împiedică ștergerea coloanelor pentru a nu întrerupe integrarea cu aplicațiile Microsoft Office. De exemplu, câmpuri Atribuit(Assemnat asta), Stat(Stare) și Categorie(Categorie) a oricărei liste bazate pe un șablon Întrebări(Probleme), nu pot fi șterse și nici coloanele standard ale oricărei liste bazate pe un șablon Calendar(Calendar).

Alte coloane care sunt create și populate automat pentru fiecare articol din listă și care nu pot fi modificate includ următoarele: ID(ID) Creat în(Creată) Cine a creat(Creat de) Schimbat în(modificat) și Autorul modificărilor(Modificat de). Coloană ID(ID) garantează că elementul va fi unic în listă. Această coloană conține un număr de serie care începe la 1 și crește cu 1 pentru fiecare element nou din listă. Windows SharePoint Services înregistrează automat când a fost creat un element din listă ( Creat în) cine l-a creat ( Cine a creat) când a fost modificat ultima dată ( Schimbat în), și cine l-a modificat ultima dată ( Autorul modificărilor). Coloane inițiale Creat în(Creat) și Schimbat în(Modificat) au aceleași valori ca și coloanele Cine a creat(Creat de) și Autorul modificărilor(Modificat de).

Windows Share Point Services 3.0 introduce un nou tip de coloană, coloana gazdă. Aceste coloane sunt de obicei definite de administrator și reprezintă un set comun de date utilizate în mai multe liste. Acestea sunt stocate la nivel de nod în galeria coloanelor nodului, dar coloanele colective ale nodurilor din toate galeriile de pedigree ale nodului curent pot fi folosite în listă sau în acest nod. Astfel, un administrator poate defini o coloană de nod pe nodul de nivel superior pentru utilizatorii tuturor nodurilor din aceeași colecție. Coloanele nod au două avantaje foarte semnificative față de coloanele obișnuite din listă.

Administratorii pot schimba oricând coloanele site-ului, iar acele modificări vor fi propagate tuturor tipurilor de conținut și listelor din colecția de site-uri care utilizează acele coloane de site.

Deoarece coloanele de nod definesc un set comun de date, în listele care conțin mai multe tipuri de conținut, puteți sorta, filtra și grupa elemente de nod disparate folosind coloanele lor comune de nod.

În următorul exercițiu, veți rafina lista Sarcinile obișnuite ale cumpărătorului(Common Buyer Tasks) prin adăugarea unei coloane Ordinea secvenței(Secvență) și coloană nod Data completarii(Data de finalizare) prin schimbarea coloanei Importanţă(Prioritate) pentru a adăuga un parametru suplimentar și pentru a elimina coloana % efectuat(%Complet). De asemenea, vei modifica ordinea coloanelor pe mai multe pagini, astfel încât coloana Descriere(Descriere) urmată imediat după coloană Nume(Titlu).

Sarcinile obișnuite ale cumpărătorului(Sarcini comune cumpărătorului). Acest exercițiu folosește nodul http://wideworldimporters, dar puteți folosi orice alt nod. Dacă este necesar, introduceți Nume numele de utilizator și parola, apoi faceți clic O.K.

2. Meniu Opțiuni(Setări) selectați comanda Listă Opțiuni(Setări listă) pentru a deschide pagina de setări a listei Sarcinile obișnuite ale cumpărătorului(Sarcini comune cumpărătorului).

3. Faceți clic pe link Creați o coloană(Creați coloană), care se află în partea de jos a secțiunii Coloană(Coloane) pentru a deschide pagina Creare coloană: Sarcini obișnuite ale clienților(Creați coloană: Sarcini comune cumpărătorului).

4. În câmp Numele coloanei(numele coloanei) introduceți Ordinea secvenței(Secvenţă).

5. În lista de tipuri de coloane, selectați Număr(număr). Acordați atenție altor opțiuni, amintindu-vă descrierea lor de mai sus.

6. În câmp Descriere(Descriere) intra Folosit pentru organizarea sarcinilor.

7. Lăsați restul parametrilor așa cum sunt.

8. Faceți clic O.K pentru a termina adăugarea coloanei Ordinea secvenței(Secvență) la o listă. Se va deschide pagina de configurare a listei de activități.

Todd Rowe ar dori să vadă o coloană suplimentară care să conțină data scadentă pentru fiecare sarcină.

9. În câmp coloane Adăugați din coloanele de noduri existente(Adăugați din coloanele existente ale site-ului) pentru a deschide pagina Adăugarea coloanelor din coloanele existente ale site-ului: sarcini comune ale cumpărătorului(Adăugați coloane din coloanele site-ului: sarcini comune ale cumpărătorului).

10. Aruncă Selectați coloanele nod din(Selectați coloanele site-ului din) selectați Principalele coloane cu sarcini și întrebări(Coloane Sarcină principală și Problemă) pentru a filtra lista Coloane nod disponibile(Coloane disponibile pe site) și vedeți doar câteva coloane utile în el.

11. Selectați o coloană Data completarii(Data de finalizare) și faceți clic pe butonul Adăuga(Adăugați) sau pur și simplu faceți dublu clic pe element pentru a-l muta în listă Coloane de adăugat(Coloane de adăugat).

12. Faceți clic O.K pentru a adăuga coloana la listă și pentru a reafișa pagina de configurare a listei de sarcini comune a clientului.

Unele sarcini sunt prea jos în listă, iar cumpărătorii doresc să adauge capacitatea de a reflecta acest lucru într-o coloană Importanţă(prioritate). Pentru a clasifica sarcinile, cumpărătorii folosesc de obicei importanța cu o valoare de Mediu(Mediu), nu Normal(Normal) și doriți să puteți introduce valori non-standard înalt(Înalt) Mediu(Mediu) Scăzut(Scăzut) și Foarte jos(Foarte scăzut), dar al lor.

13. Sectiunea coloane(Coloane) faceți clic pe link Importanţă(Prioritate) pentru a modifica setările pentru o coloană existentă.

14. Sectiunea Opțiuni suplimentare de coloană(Setări suplimentare de coloană) în ultima linie a câmpului de text, introduceți (4) Foarte scăzut pentru a adăuga un articol suplimentar la lista derulantă.

15. Schimbați lista Introduceți opțiunile dvs. (fiecare pe un rând separat), înlocuind valoarea din a doua linie (2) Normal[(2) Normal] activat (2) Medie[(2) Mediu] Aceasta va schimba opțiunile care vor fi disponibile în meniul drop-down Importanţă(Prioritate) la adăugarea datelor.

Sfat. În toate elementele din listă pentru care a fost selectată anterior o opțiune (2) Normal[(2) Normal], va trebui să modificați manual vechea valoare la cea nouă (2) Medie[(2) Medie]. De asemenea, când mutați focalizarea din câmpul de text Alegere(Alegere) valoarea implicită este schimbată la prima opțiune, în acest caz (1) Mare[(1) Ridicat] Dacă doriți să modificați valoarea implicită astfel încât să rămână egală cu a doua opțiune, trebuie să introduceți o valoare (2) Medie[(2) Mediu] în câmpul de text Valoare implicită(Valoare implicită). Pentru acest exercițiu, nu trebuie să modificați valoarea implicită.

16. În câmp Permite utilizatorilor să adauge opțiuni(Permiteți opțiunile „Completare”) setați butonul radio da(Da) pentru a permite introducerea de valori care nu sunt incluse în lista standard de opțiuni.

Sfat. Lista de opțiuni poate fi afișată folosind butoanele radio sau casetele de selectare. Dacă utilizați casete de selectare, utilizatorii vor putea selecta mai multe opțiuni în același timp.

Cumpărătorii nu intenționează să folosească coloana % efectuat(% Complete), astfel încât să poată fi eliminat. În următoarea parte a exercițiului, veți elimina această coloană din listă.

20. În fereastra de confirmare care apare, faceți clic pe O.K pentru a finaliza ștergerea coloanei și a reveni la pagina de configurare a listei de activități.

Când creează sau modifică elementele din listă, clienții doresc să vadă o coloană Descriere Nume(Titlu). În următoarea parte a exercițiului, veți schimba ordinea coloanelor din listă.

22. În lista derulantă situată în dreapta coloanei Descriere(Descriere), selectați valoarea 2 pentru a reordona câmpurile și a plasa coloana Descriere(Descriere) imediat după coloană Nume(Titlu).

Coloana se va muta imediat în a doua poziție.

26. Pe o pagină modificată Sarcini obișnuite ale cumpărătorului: creați un articol(Sarcini comune cumpărătorului: articol nou) verificați ordinea coloanei și asigurați-vă că coloana Descriere(Descriere) este imediat după coloană Nume(Titlu).

Închideți browserul.

Sortarea și filtrarea listei

Pe măsură ce lista crește, devine dificil să vizualizați întreaga listă pe o singură pagină. În acest caz, Windows SharePoint Services oferă instrumente de sortare și filtrare încorporate. Pe orice pagină de vizualizare standard, puteți sorta întreaga listă în ordine alfabetică, fie crescător, fie descrescător, folosind titluri de coloană separate.

Filtrarea pe pagina de vizualizare a listei funcționează similar cu caracteristica AutoFilter din Excel. Filtrarea este activată în colțul din dreapta sus al fiecărei coloane și este generată o listă unică de valori pentru fiecare coloană și plasată în lista derulantă de deasupra acelei coloane. Filtrele sunt cumulate, dar temporare; Data viitoare când selectați o vizualizare de listă, se vor aplica setările sale originale, inclusiv filtrele originale, indiferent de ce a fost selectat ultima dată în orice coloană.

Sfat. În vizualizarea Foaie de date, funcțiile de sortare și filtrare sunt disponibile din lista derulantă, aflată de asemenea în colțul din dreapta sus al coloanei.

Acum veți sorta și filtra lista Sarcinile obișnuite ale cumpărătorului(Sarcini comune cumpărătorului).

Deschideți site-ul SharePoint unde a fost creată lista Sarcinile obișnuite ale cumpărătorului O.K .

Asigurați-vă că aveți suficiente drepturi pentru a vizualiza lista. Dacă aveți îndoieli, consultați Anexa.

2. Modificați elementele din listă conform următorului tabel.

3. În vizualizarea listă Toate elementele(Toate articolele) plasați cursorul peste coloană Ordinea secvenței(Secvență) și așteptați aproximativ o secundă.

Această coloană va deveni subliniată și va apărea un sfat explicativ lângă ea care vă va informa că sortarea se va baza pe această coloană.

4- Faceți clic pe coloană Ordinea secvenței(Secvenţă).

O săgeată va apărea în dreapta numelui coloanei îndreptată în jos, iar elementele din listă vor fi afișate în ordine numerică descrescătoare.

5. Faceți clic din nou pe coloană Ordinea secvenței(Secvenţă). O săgeată în sus va apărea în dreapta numelui coloanei, iar elementele din listă vor fi afișate în ordine numerică crescătoare.

Sfat. Dacă dați clic pe altă coloană, sortarea după coloana curentă nu va mai funcționa. Dacă trebuie să sortați după mai multe coloane, ar trebui să utilizați o vizualizare listă.

6. Plasați cursorul peste coloană Importanţă(Prioritate) și faceți clic pe pictograma meniului inteligent pentru a afișa opțiunile de sortare și filtrare pentru acea coloană. În comparație cu versiunea anterioară de SharePoint, funcțiile de filtrare au fost mult îmbunătățite. Pagina nu se reîncarcă, ceea ce economisește timp, trafic de rețea și resurse de server SharePoint. Doar valorile unice ale acelei coloane vor fi preluate. Versiunea anterioară a fost foarte ineficientă; nu numai toate datele au fost recuperate, ci și valori unice pentru fiecare coloană vizibilă în vizualizarea listă curentă, chiar dacă a fost solicitată filtrarea numai după coloană Importanţă(prioritate).

7. În meniul inteligent, selectați pentru coloană Importanţă valoare (prioritaria). (1) Important[(1) High], iar pagina va afișa imediat lista filtrată cu doar acele elemente care sunt de mare importanță.

O pictogramă de filtru va apărea în partea dreaptă a fiecărei coloane la care a fost aplicat un filtru automat.

8. Pentru a reveni la lista completă, selectați fie una dintre vizualizările listei (inclusiv vizualizarea curentă) sau comanda din lista derulantă din partea de sus a paginii. Ștergeți filtrul din Importanță(Ștergeți filtrul din Prioritate) din meniul contextual al coloanei Importanţă(prioritate).

Închideți browserul.

Adăugați sau modificați o vizualizare de listă

Sortarea și filtrarea rezultatelor obținute direct pe coloanele de vizualizare listă sunt doar temporare; nu sunt memorate și nu sunt afișate data viitoare când se utilizează aceeași vizualizare. Cu toate acestea, puteți defini noi vizualizări de listă pentru a oferi o definiție numită a modului în care ar trebui să fie afișate informațiile din listă. Vizualizarea listă determină ce coloane apar în listă și în ce ordine. Secvența este afișată de la stânga la dreapta. În plus, vizualizările de listă pot determina ce rânduri sunt prezentate și în ce ordine, precum și gruparea, stilul de paginare și formatul. Vizualizările de listă pot fi create din vizualizările sursă descrise în tabelul următor.

Când creați o vizualizare listă, o puteți face ca vizualizarea originală sau o copie a unei vizualizări existente. Odată creată, vizualizarea este plasată în lista verticală împreună cu alte vizualizări.

Există două tipuri de vizualizări de listă disponibile: personale și publice. Vizualizările publice pot fi vizualizate de toți utilizatorii, în timp ce listele private pot fi vizualizate doar de către creator. Numai utilizatorii cu permisiuni de a gestiona liste pot crea vizualizări publice de liste. Toți utilizatorii își pot crea propriile vizualizări personale de listă.

În următorul exercițiu, veți crea o vizualizare de listă deschisă Sarcini foarte importante(High Priority Tasks) astfel încât cumpărătorii să vadă doar acele sarcini cărora li se atribuie importanță (1) Important[(1) Ridicat] și starea lor actuală. Utilizați vizualizarea originală tabel de date(Foaie de date), astfel încât să puteți actualiza cu ușurință toate elementele listei în același timp.

Sarcinile obișnuite ale cumpărătorului(Sarcini comune cumpărătorului). Acest exercițiu folosește nodul http://wideworldimporters, dar puteți folosi orice alt nod. Dacă vi se solicită, introduceți un nume de utilizator și o parolă, apoi faceți clic O.K.

Asigurați-vă că aveți suficiente drepturi pentru a gestiona lista. Dacă aveți îndoieli, consultați Anexa.

2. În partea de jos a listei derulante de vizualizare, selectați Creați vizualizare(Creare View) pentru a deschide pagina Creare vizualizare: sarcini comune pentru cumpărători(Sarcini comune cumpărătorului). Această pagină poate fi deschisă și cu comanda Creați vizualizare(Creare View) din meniu Opțiuni(Setări).

5. La caseta de text Vedeți numele(Vizualizare Nume) introduceți Sarcini cu prioritate ridicată.

6. Asigurați-vă că comutatorul este setat Creați o vizualizare partajată(Creează o vizualizare publică).

7. Debifați toate casetele de selectare din câmp afişa(Afișare), cu excepția casetelor de selectare Titlu (cu link la articol cu ​​meniu de editare)și Stat(Stare).

Parametru Poziție (de la marginea stângă)(Poziția din stânga) pentru coloană antet(Titlu) are în prezent o valoare de 20, iar pentru coloană Stat(Stare) valoarea 4. Prin urmare, coloana antet(Titlul) va fi afișat înaintea coloanei Stat(Stare).

Sfat. În capitolul coloane(Coloane) sunt trei coloane Nume(Titlu). Toate reprezintă aceeași valoare, dar fiecare o afișează diferit. coloana selectată, Titlu (cu un link către elementul cu meniul de editare), nu numai că conține valoarea textului titlului, dar include și un meniu care poate fi apelat trecând cu mouse-ul peste text și făcând clic pe lista derulantă care apare. Coloană Titlu (cu link către element) reprezintă pur și simplu valoarea textului titlului ca link către pagina de vizualizare pentru fiecare element din listă.

8. In sectiunea Triere(Sortează) listă derulantă Sortați mai întâi după coloană(Mai întâi sortați după coloană) selectați Ordinea secvenței(Secvență) astfel încât lista să fie ordonată după valoarea coloanei Ordinea secvenței(Secvenţă). Datele pot fi sortate și după o coloană care nu este inclusă în vizualizare.

În mod implicit, datele sunt sortate în ordine crescătoare.

9. În câmp Filtru meniu derulant (Filtru). Afișați elemente pentru care următoarele sunt adevărate(Afișați elementele când coloana) selectați Importanţă(Prioritate) pentru a seta filtrul de rând.

10. Ca condiție de filtrare, selectați egală(este egal cu).

11. În caseta de text de sub condiție, tastați (1) Mare.

După ce ați creat o vizualizare de listă, puteți reveni și schimba numele afișat.

13. Din lista derulantă din partea dreaptă sus a paginii, selectați Schimbați această vizualizare(Modificați această vizualizare) pentru a deschide pagina Modificare vizualizare.

14. În câmp Vedeți numele(Vizualizare Nume) în loc de Sarcini cu prioritate ridicată introduce Sarcini prioritare(cu spații) pentru a schimba numele afișat pe pagina de vizualizare a listei.

Rețineți că numele paginii afișat în bara de adrese a browserului poate fi, de asemenea, schimbat.

În calea de navigare din partea de sus a paginii, faceți clic pe link Sarcinile obișnuite ale cumpărătorului(Common Buyer Tasks) pentru a reveni la vizualizarea standard de listă.

Închideți browserul.

Setarea alertelor

Windows SharePoint Services oferă o caracteristică convenabilă pentru trimiterea notificărilor prin e-mail privind modificările aduse conținutului site-ului, inclusiv modificările elementelor din listă. Astfel de notificări se numesc notificări. Notificările nu sunt configurate implicit, trebuie să le configurați singur.

Activarea alertelor este destul de ușoară. Pentru fiecare listă de pe site-ul SharePoint din meniu Acțiuni Comanda (Acțiuni) activată Anunta-ma(Anunță-mă). Selectând această comandă, vă puteți abona la alertele generate la nivel de listă. De asemenea, aceeași comandă Anunta-ma(Alertă-mă) este disponibil în meniul contextual al fiecărui element din listă, precum și în bara de instrumente în timp ce vizualizați orice element din listă. După cum ați putea ghici, această comandă vă permite să vă abonați la alertele generate la nivel de element din listă.

Când configurați o alertă, specificați cui vor fi trimise alertele, cât de des sunt trimise și tipul de modificare care declanșează alerta. În mod implicit, alertele sunt trimise la adresa de e-mail a utilizatorului care a configurat alertele. Dacă nu este specificată nicio adresă de e-mail pentru utilizatorul autentificat, vi se va solicita să introduceți o adresă de trimitere. Adresa introdusă va fi salvată și va fi folosită pentru abonarea ulterioară la alerte.

Prin configurarea alertelor, puteți specifica asupra căror modificări trebuie trimise. Alertele la nivel de listă pot fi trimise atunci când orice element din listă se modifică, sunt adăugate elemente noi, articole existente se modifică sau articolele sunt șterse. Dacă doriți să fiți notificat când elementele sunt adăugate și modificate, dar nu când elementele sunt șterse, va trebui să configurați două alerte. Alertele la nivel de articol din listă sunt trimise numai atunci când elementele se modifică, deoarece puteți seta o alertă pentru un articol o singură dată. Îndepărtarea unui element este, de asemenea, considerată o modificare.

Sfat. Bibliotecile de documente oferă o opțiune suplimentară pentru a trimite alerte atunci când o discuție web este actualizată. Bibliotecile de documente sunt discutate în capitolele 5 și 6.

De asemenea, trebuie să specificați un filtru care determină când trebuie trimise alertele; în mod implicit, alertele sunt trimise pentru orice modificare a listei. Listele diferite au filtre diferite. Listă Sarcini, cu care lucrăm, are următoarele filtre:

Vreo schimbare;

Atribuirea unei sarcini utilizatorului curent;

Finalizarea sarcinii;

Schimbarea unei sarcini de mare importanță;

Modificarea de către un alt utilizator a sarcinii atribuite utilizatorului curent;

Modificarea unei sarcini de către un alt utilizator;

Modificarea de către un alt utilizator a unei sarcini create de utilizatorul curent;

Modificarea de către un alt utilizator a sarcinii, ultimele modificări la care au fost efectuate de către utilizatorul actual;

Un alt utilizator modifică elementul care este afișat în vizualizarea selectată.

În plus, trebuie să specificați frecvența de trimitere a notificărilor. Sunt disponibile trei opțiuni pentru orice tip de alertă:

1. notificare imediată;

2. transmiterea rezultatelor zilei;

3. trimiterea rezultatelor săptămânii.

Dacă alegeți să trimiteți imediat, alertele vor fi de fapt puse în coadă și trimise cât mai curând posibil la următoarea sarcină după declanșarea alertei. În mod implicit, sarcina de alertă rulează la fiecare cinci minute, dar un administrator poate modifica acest interval la 59 de minute. La trimiterea totalurilor zilnice și săptămânale, toate modificările aduse listei sau articolului din listă sunt combinate și trimise la sfârșitul perioadei selectate. În mod implicit, totalurile zilnice sunt generate la miezul nopții, iar totalurile săptămânale sunt generate la miezul nopții duminica.

Sfat. Administratorii SharePoint pot stabili o limită pentru numărul total de alerte la care se pot abona utilizatorii. În mod implicit, această limită este de 50 de alerte. Acest număr poate fi schimbat sau eliminat complet. În plus, notificările pot fi dezactivate complet.

Toate alertele configurate anterior pot fi gestionate folosind link-ul Vizualizați alertele mele existente pe acest site(Vizualizați alertele mele existente pe acest site) în partea de sus a paginii Link nou(Link nou). Pe această pagină, puteți utiliza bara de instrumente pentru a adăuga o alertă pentru orice listă de pe acest site sau pentru a elimina alertele selectate.

Atenţie! Odată ce utilizatorii sunt eliminați de pe un site, alertele lor trebuie șterse manual pentru a preveni ca aceștia să devină „orfani”. De asemenea, atunci când utilizatorii adaugă alerte pentru ei înșiși, vor primi acele alerte chiar dacă li se refuză accesul la listă. Este important să eliminați aceste alerte pentru a preveni accesul neautorizat la site și la informațiile utilizatorului.

Utilizarea fluxurilor RSS

În mod implicit, toate listele din toate colecțiile de site-uri ale aplicației web SharePoint 3.0 sunt activate pentru RSS 2.0. Capitolul 3 a tratat cum să configurați agregarea fluxurilor RSS. folosind parametrii din secțiune Administrarea nodului paginile (Administrarea site-ului). Opțiuni de nod(Setări site). Dacă suportul RSS nu este activat pentru aplicația web, linkurile legate de RSS descrise în exercițiul următor nu vor fi afișate.

Acum veți vedea conținutul listei de cumpărători și veți afla cum să modificați opțiunile RSS din listă.

Deschideți site-ul SharePoint unde ați creat lista de sarcini comune pentru cumpărător. Acest exercițiu folosește nodul http://wideworldimporters, dar puteți folosi orice alt nod. Dacă vi se solicită, introduceți un nume de utilizator și o parolă, apoi faceți clic O.K.

Asigurați-vă că aveți suficiente drepturi pentru a gestiona lista. Dacă aveți îndoieli, consultați Anexa. .

1. Faceți clic pe link Sarcini comune ale clientului(Common Buyer Tasks) pentru a deschide pagina Standard List View. Dacă nu ați creat o listă Sarcini comune ale clientului(Common Buyer Tasks), utilizați oricare altul.

2. Meniu Opțiuni(Setări) selectați comanda Listă Opțiuni(Setări listă).

Comutator implicit Permiteți fluxul RSS pentru această listă?(Permiteți RSS pentru această listă?) în secțiune Lista RSS Feed(Lista RSS) este setat la da(Da). Deși este recomandat să lăsați toate opțiunile neschimbate în acest exemplu, vom explica toate opțiunile disponibile.

4. În Informații despre Flux RSS(Informații despre canal RSS) Lăsați toate setările implicite. Parametru Reduceți câmpurile text cu mai multe linii la 256 de caractere?(Truncționați câmpurile de testare cu mai multe linii la 256 de caractere?) contează Nu(Nu), astfel încât tuturor utilizatorilor abonați la canal să li se trimită textul integral. Dacă veți transfera cantități mari de date și majoritatea utilizatorilor trebuie să citească suficient doar primele câteva propoziții, bifați caseta da(Da).

Orice utilizator care vizionează canalul poate citi tot conținutul. Informații din câmpuri Nume(Titlu) Descriere(Descriere) și URL imaginile (adresa URL a imaginii) oferă o idee despre canal. Casete de selectare setate în secțiune coloane(Coloane), indicați câmpurile al căror conținut va fi inclus în descrierea RSS. Bifați sau debifați casetele după cum doriți. Acest exemplu utilizează coloanele implicite.

Secțiune Număr maxim de elemente(Limita de articole) ajută la gestionarea lățimii de bandă a gazdei și a rețelei fermei web atunci când mii de utilizatori se abonează la sute de liste și vizitează gazda în fiecare oră pentru a verifica actualizările (60 de minute este timpul prestabilit pentru setarea în direct pe pagină Setările de nod ale fiecărui nod). Câmpul (Număr maxim de articole de inclus) indică câte articole din listă vor fi incluse în feed și câmpul Numărul maxim de articole de inclus(Numărul maxim de zile de inclus) specifică cât timp va fi inclus elementul din listă în feed. Acest exemplu include până la 25 de articole modificate în ultima săptămână (7 zile). Aceste valori (25 și 7) sunt setate implicit. Dacă faceți clic pe butonul Mod implicit(Valori implicite) situate în partea de jos a paginii, valorile implicite vor fi restaurate.

6. Folosind calea de navigare din partea de sus a paginii, reveniți la vizualizarea standard de listă.

7. Meniu Acțiuni(Acțiuni) selectați o comandă Vizualizați fluxul RSS(Vizualizare RSS Feed) pentru a vizualiza pagina de feed.

Nu sunt multe de văzut pe pagina rezultată, dar nu este menită să fie vizualizată într-un browser. Adresa web a paginii poate fi folosită într-un cititor RSS pentru a vizualiza offline conținutul acestei liste. De asemenea, puteți face clic pe linkul corespunzător pentru a vă abona la acel canal.

Sfat. Utilizarea fluxurilor RSS în Microsoft Office Outlook 2007 este descrisă în Capitolul 11. De asemenea, puteți utiliza fluxuri utilizând Internet Explorer 7.

Puteți căuta în fluxul RSS introducând textul de căutare în câmpul situat în colțul din dreapta sus al ferestrei browserului. Fluxul se va actualiza automat când întrerupeți textul mai mult de o secundă. Dacă faceți clic Toate(Toate), vor fi afișate toate elementele de canal, nu toate elementele din listă.

Datele canalului pot fi sortate făcând clic pe câmpurile cu dată, titlu sau autor. Pentru a comuta între sortarea ascendentă și descendentă, faceți clic din nou pe câmp.

8. Pentru a reveni la listă, faceți clic pe link Acasă: sarcini comune ale cumpărătorului(Acasă: Sarcini comune cumpărătorului) în partea de sus a paginii.

Închideți browserul .

Trimiteți date către listele SharePoint prin e-mail

Windows SharePoint Services permite managerilor de liste să atribuie adrese de e-mail unora dintre listele standard pe care le puteți crea din Creare(Crea). Odată configurat, puteți trimite date către liste prin e-mail. Trimiterea datelor către liste SharePoint prin e-mail poate părea ciudată la prima vedere; totuși, să aruncăm o privire la ce posibilități oferă acest lucru.

Sunteți într-un avion și lucrați la un document Office Word. Când ați terminat, trimiteți documentul prin e-mail către o anumită bibliotecă de documente. Scrisoarea cu documentul este stocată în litere trimise până când vă conectați la Internet, după care este trimisă automat în biblioteca de documente. Când Windows SharePoint Services primește acest document, acesta este adăugat automat la biblioteca de documente specificată.

Toți membrii echipei dvs. sunt incluși în același grup de distribuție a e-mailului. Adresa de e-mail a forumului de discuții este, de asemenea, inclusă în acest grup. Fiecare mesaj trimis grupului este, de asemenea, adăugat la listă. Când membrii echipei vizitează site-ul SharePoint care conține această listă, ei văd toate mesajele care sunt trimise prin e-mail. Ei pot folosi chiar această listă pentru a răspunde la mesajele plasate pe ea.

Trimiterea mesajelor de e-mail către forumul de discuții este tratată în Capitolul 9.

Următorul tabel listează listele SharePoint la care puteți și nu le puteți trimite mesaje de e-mail.

În următorul exercițiu, veți crea o bibliotecă de imagini activată prin e-mail, astfel încât clienții să poată trimite imagini cu ofertele de produse. Veți examina apoi opțiunile de e-mail primite generate. De asemenea, veți actualiza setările de e-mail primite pentru o listă existentă Înștiințare(Anunțuri), astfel încât utilizatorii să poată trimite anunțuri generale la această listă. Odată configurat, veți trimite mesaje către fiecare dintre aceste liste și veți verifica rezultatul.

Deschideți site-ul Grupuri SharePoint. Acest exercițiu folosește nodul http://wideworldimporters, dar puteți folosi orice alt nod. Dacă vi se solicită, introduceți un nume de utilizator și o parolă, apoi faceți clic O.K.

Asigurați-vă că aveți suficiente drepturi pentru a vizualiza site-ul și a crea liste. Dacă aveți îndoieli, consultați Anexa.

1. Meniu Nod Actions(Site Actions), care se află în colțul din dreapta sus al paginii, selectați comanda Crea(Creați) pentru a deschide pagina Creare(Creați) cu o listă de șabloane.

2. În zonă Urmărire(Urmărire) faceți clic pe link Biblioteca de imagini(Biblioteca de imagini) pentru a deschide pagina de creare a listei.

3. La câmpul text Nume(Nume) introduceți text Produse potențiale, care va fi numele afișat al noii liste.

Deoarece nu există un câmp separat pentru introducerea numelui URL, numele intern va fi același cu cel afișat.

4. În câmp Descriere(Descriere) introduceți Imaginile produsului trimise prin e-mail de către agenții noștri de vânzări, astfel încât utilizatorii să poată înțelege scopul noii listări.

5. Asigurați-vă că comutatorul Afișați acest element din Biblioteca de imagini în Lansare rapidă(Afișați această bibliotecă de imagini pe Lansare rapidă) este setat la da(Da).

6. Comutator Permiteți acestui articol de tip „Biblioteca de imagini” să primească e-mail(Permite ca această bibliotecă de imagini să primească e-mail) este setat implicit la Nu(Nu). Setați acest comutator la da(Da). Dacă această opțiune nu este disponibilă, fie administratorul central SharePoint nu a configurat setările de e-mail de intrare, fie a dezactivat e-mailul de intrare pentru listele dvs. Introduceți adresa dvs. de e-mail, de exemplu, [email protected]

Desigur, trebuie să introduceți doar prima parte a adresei înainte de semnul „@”. Amintiți-vă adresa pe care ați introdus-o și utilizați-o mai târziu în exercițiu în locul adresei [email protected]

Atenţie! Dacă setările fermei SharePoint specifică că doriți să utilizați Serviciul de gestionare a directorului SharePoint, orice adresă de e-mail pe care o introduceți va fi generată automat în locația dedicată Active Directory. Cu toate acestea, dacă nu utilizați acest serviciu, va trebui să creați un cont pentru fiecare adresă de e-mail pe care o selectați, pentru ca mesajele trimise să fie listate.

8. Valoare în secțiune Figura: istoricul versiunilor(Istoricul versiunilor imaginii) lăsați-l neschimbat.

9. Faceți clic pe butonul Crea(Creare) pentru a finaliza crearea listei. Se deschide pagina Standard List View. Produse potențiale(AllItems.aspx).

10. Meniu Setări(Setări) selectați (Setări bibliotecă de imagini) pentru a vizualiza setările generate automat pentru noua listă.

11. Faceți clic pe link Opțiuni de e-mail primite(Setări de e-mail primite). Din nou, dacă această opțiune nu este disponibilă, contactați administratorul central SharePoint pentru a configura setările de e-mail primite.

Opțiunile de pe această pagină sunt destul de simple. Nu trebuie să le schimbați pentru acest exercițiu. Observați doar că biblioteca de imagini este setată să primească e-mail folosind adresa pe care ați introdus-o mai devreme. Toate atașamentele trimise la biblioteca de imagini sunt salvate în folderul rădăcină al bibliotecii, dar fișierele cu același nume nu sunt suprascrise. Dacă este trimis un fișier duplicat, la numele acestuia se adaugă un număr crescător (la fel ca în sistemul de fișiere). Atașamentul original nu este salvat. Cu toate acestea, dacă această setare este setată da(Da), mesajul de e-mail este pur și simplu salvat ca atașament la articolul din listă. Dacă cineva trimite o solicitare de întâlnire către această listă, aceasta va fi ignorată. În cele din urmă, numai utilizatorii care au permisiuni de a crea elemente noi în listă pot trimite date prin e-mail către listă; toate celelalte mesaje de e-mail sunt ignorate.

12. Faceți clic pe butonul Anulare(Anulează) pentru a continua lucrul.

13. In sectiunea Liste(Liste) zone de lansare rapidă, faceți clic pe link Notificări(Anunțuri) pentru a merge la listă Notificări(Anunțuri).

14. În meniu Opțiuni(Setări) selectați comanda Opțiuni pentru biblioteca de imagini(Setări bibliotecă de imagini).

16. Setați comutatorul Permiteți acestei liste să primească e-mailuri(Permiteți acestei biblioteci de listă să primească e-mail) să se poziționeze da(Da).

17. Introduceți o adresă de e-mail, de exemplu, [email protected]

În afară de atașamente, restul opțiunilor vor fi aceleași ca pentru biblioteca de imagini. Atașamentele trimise la bibliotecă devin de fapt elemente de listă. Prin urmare, puteți alege în ce folder vor fi plasate și dacă doriți să suprascrieți documentele existente. Atașamentele trimise la listă devin pur și simplu atașamente ale elementelor din listă, astfel încât acestea pot fi atașate sau detașate, astfel încât setările atașării nu trebuie să fie configurate.

18. Modificați valoarea parametrului Păstrați e-mailurile originale(Salvați e-mailul original) la da(Da) și lăsați neschimbate valorile tuturor celorlalți parametri.

20. Deschideți Outlook 2007 și trimiteți un singur e-mail cu o imagine atașată [email protected] și un al doilea mesaj (cu sau fără atașament) la [email protected]

21. Reveniți la listă Produse potențiale pentru a verifica dacă imaginea trimisă a fost adăugată în biblioteca de imagini.

22. Mergeți la listă Notificări(Anunțuri) pentru a verifica dacă al doilea e-mail trimis este adăugat la listă.

23. Deschideți notificarea și verificați dacă subiectul și corpul mesajului se potrivesc cu cel pe care l-ați trimis.

Închideți browserul.

Ștergerea unei liste

Este important să știi cum să scapi de o listă care a devenit inutilă sau creată din greșeală. Spre deosebire de versiunea anterioară a SharePoint Services, ștergerea listei o marchează doar ca ștearsă. Nu este eliminat definitiv din baza de date, iar toate elementele acestei liste, deși nu sunt vizibile, rămân în această listă stocate în coş nodul.

Să presupunem că clienții de la Wide World Importers sunt mulțumiți de noua listă. Sarcinile obișnuite ale cumpărătorului(Common Buyer Tasks) și nu mai au nevoie de o listă Sarcini(Sarcini) create inițial. Acum veți șterge lista suplimentară.

Deschideți site-ul SharePoint unde a fost creată lista Sarcinile obișnuite ale cumpărătorului(Sarcini comune cumpărătorului). Acest exercițiu folosește nodul http://wideworldimporters, dar puteți folosi orice alt nod. Dacă vi se solicită, introduceți un nume de utilizator și o parolă, apoi faceți clic O.K.

Asigurați-vă că aveți suficiente drepturi pentru a șterge lista. Dacă aveți îndoieli, consultați Anexa. .

2. Meniu Opțiuni(Setări) selectați comanda Listă Opțiuni(Setări Listă) pentru a deschide pagina de setări a activității.

3. În secțiune Permisiuni și management(Permisiuni și management) faceți clic pe link Ștergeți această listă(Ștergeți această listă). Se va deschide un dialog de confirmare.

4. Faceți clic O.K pentru a confirma ștergerea. Pagina se va deschide Tot conținutul nodului(Tot conținutul site-ului). Lista ștearsă nu mai apare pe această pagină și în Lansare rapidă.

Închideți browserul .

Dispoziții cheie

Listele pot fi comparate cu tabelele mutabile de pe web.

Șabloanele de liste pot fi utilizate pentru a crea liste cu un set static de coloane standard. Există 21 de liste încorporate disponibile: agendă(Agendă) Notificări(Anunțuri) Calendar(Calendar) Contacte(contacte), lista personalizata(listă personalizată), Listă personalizată în vizualizarea foii de date(Lista personalizată în vizualizarea foii de date (Decizii), Consiliu de discuții(tabla de discuții), Biblioteca de documente(Biblioteca de documente), Biblioteca de forme(Biblioteca de formulare) Importați foaie de calcul(Importați foaie de calcul), Urmărirea problemelor(Urmărirea problemelor), Legături(Link-uri) Goluri(obiective), Biblioteca de imagini(Biblioteca de imagini) Obiectivele proiectului(Sarcini de proiect), Interviu(Studiu), Sarcini(Sarcini) Câmp text(casetă de text), Articole necesare(Lucruri de adus) și Biblioteca Wiki-pagini(Biblioteca de pagini Wiki).

Când creați liste SharePoint, dați-le nume clare, ușor de reținut și consistente.

Unul sau mai multe documente pot fi atașate unui articol din listă.

Windows SharePoint Services vă permite să adăugați, să modificați și să eliminați coloane din orice listă.

Vizualizările de listă determină modul în care sunt afișate elementele din acea listă. Listele pot fi sortate și filtrate manual sau folosind vizualizări denumite.

Vizualizările listelor publice pot fi vizualizate de toți utilizatorii, în timp ce vizualizările private pot fi vizualizate numai de creatorii lor.

Unele liste și biblioteci pot fi configurate pentru a primi e-mailuri.

Lista la distanță și toate elementele sale sunt plasate în nod.

În acest articol, vă voi arăta cum să vă creați propriile formulare în SharePoint, să le schimbați stilurile, să aplicați reguli la câmpurile de formulare,
Fac comentarii la înregistrări direct în formulare.

SharePoint 2013 include instrumente puternice de personalizare a formularelor.
Puteți utiliza un număr nelimitat de condiții, reguli și politici pentru orice parte a vizualizării.

Trebuie să ascund unele câmpuri de formular pentru un anumit grup de persoane.

Este suficient să deschideți designerul de formulare, să editați tot ce aveți nevoie și să salvați.
Dar pentru ca InfoPath să funcționeze în SharePoint 2013 (acest lucru poate fi indicat prin butonul din fila listă

Butonul Personalizare formular care deschide InfoPath Designer este disponibil pentru administratorii site-ului în browserul IE.

După activarea licenței Enterprise, această caracteristică apare imediat pe toate site-urile Sharepoint.

Cerințe:

1. Licența SharePoint Enterprise 2013 este activată pe server

2. InfoPath Designer 2013 este instalat pe computer

3. A deschis un site SharePoint sub utilizatorul administrator de site în Internet Explorer

4. Componentele Enterprice sunt activate în setările site-ului

De fapt, cum să configurați câmpuri într-un formular SharePoint 2013

Deschideți lista de care avem nevoie și accesați fila LIST din bara de instrumente

in primul rand merg la setarile listei

în parametri suplimentari permit deschiderea formularului într-o fereastră ( Recomandat să fie făcut ultimul. , acest lucru va ajuta la deschiderea formularelor fără a se deschide într-o filă nouă cu butonul drept al mouse-ului, așa cum fac mai jos)

Mă întorc la listă și dau clic pe SETĂRI FORMULARE:

Se deschide InfoPath Designer 2013

Acesta este de fapt un lucru foarte puternic care merită o atenție deosebită și a fost adus în mod deliberat într-un produs mai scump, legat de multe componente ale întregului sistem SharePoint și le permite să fie utilizate la nivel central.

Așa că am creat deja o listă personalizată, am configurat deschiderea formularelor în casetele de dialog, acum voi configura versiunea:

Înapoi la lista parametrilorÎn capitolul opțiuni de control al versiunilor,
porniți întrerupătorul Creați o versiune de fiecare dată când un element se modifică în această listă de tip „List”? la Da

după aceea, în parametrii listei, creați o coloană numită comentarii

dați un nume și puneți comutatorul Efectuarea modificărilor textului existent

Aici trebuie să țineți cont dacă am schimbat formularul, atunci coloanele adăugate nu vor mai apărea imediat în formular, în acest caz trebuie să deschideți editorul de formulare InfoPath Designer și să adăugați acest câmp în formular.

după fiecare schimbare de formă

apăsați butonul de postare rapidă

sau apăsați comenzile rapide de la tastatură CTRL+SHIFT+Q

crearea vizualizărilor formularului de vizualizare

În fila Aspect pagină, faceți clic pe Creare vizualizare

denumește vizualizarea noastră test_view1

obține o formă goală

în acest formular, prin drag and drop, puteți introduce câmpurile noastre din lista din dreapta.
În doar câteva secunde, obțin următorul rezultat

Publicați apăsând Ctrl+Shift+Q.

O fac așa (pentru versiunea 2013):

Deschideți formularul în browser cu butonul din dreapta al mouse-ului într-o filă nouă

modificați partea web InfoPath

Și schimbați vizualizarea implicită

salvați modificarea

în toate cazurile, repetați pașii

dar în cazul formularului Modificare, trebuie să adăugați un link în vizualizarea listă

accesați setările de vizualizare a listei și afișați o altă coloană

acum acest formular poate fi deschis și într-o filă nouă

iar pentru această parte web selectăm un alt formular infoPath pe care l-am numit Edit Item

Articolul este scris în pași, veți înțelege ce pași puteți sări după finalizarea lor. Ele oferă o perspectivă, mai departe sper că voi scurta articolul mai precis indicând succesiunea pașilor.

Dacă aveți întrebări, asigurați-vă că scrieți în comentarii, vă voi răspunde.