Papierové vypočítané listy nemôžu vyplniť. Číslo písmen 14-1 / OOG-1560 MINRRU povolené vydávať elektronické listy zamestnancom. Napríklad poštou a Skype. Teraz je preto zamestnávateľ oprávnený nevydať vypočítaný list na papieri. Článok má formulár a list vzorky.

Ako rozdať vypočítané listy v roku 2019

Ministerstvo vnútra uviedlo, že zákon nezakazuje vydávajúce listy v elektronickej forme. Aby sa však uplatňovali takýto spôsobom, účtovníctvo by malo vydať niekoľko dokumentov. Povedzme o všetkom v poriadku.

• Článok dňa:

Zákonník práce zaväzuje zamestnávateľa, aby písomne \u200b\u200binformoval zamestnanca (časť 1 čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie):

1. o kompozitných častiach mzdy a iných časových rozlíôd;
2. množstvo a základy zachovania platu;
3. na ruku.

Vypočítaný list je vypočítaný list. Ak účtovník neposkytuje zamestnancom letákmi pri platení platov, inšpektorát práce bude vyrábať pokutu až do výšky 50 000 rubľov. (Časť 1 umenia. 5.27 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zákonník práce neurčuje, ako preniesť dokument na zamestnancovi. Máte nárok na tlač na papier alebo odoslať v elektronickej forme. Druhý spôsob šetrí čas. Nemusíte vytlačiť, pozvať zamestnancov do účtovného oddelenia a vyrábať každý dokument.

Odhadovaný hárok v elektronickej forme môže byť:

1. poslať e-mail;
2. otvorené v špeciálnom programe;
3. vyložiť osobný kabinet Alebo na osobnej stránke zamestnanca na internete.

Vyplňte kus zadarmo online môžete v našom programe Buxoft. To vám umožní vykonávať daň a účtovníctvo a pripravuje primárne dokumenty a vykazovanie jedným kliknutím. Mimochodom, samotný program vyplní dokument a pošle ich zamestnancom na e-mail a SMS. Vykonajte prístup k programu na 365 dní. Pre užívateľov, konzultácie o všetkých otázkach účtovníctva 24 hodín denne sú 7 dní v týždni.

• Novinky dňa:

Ako odoslať vyrovnaný list e-mailom

Spoločnosť má právo založiť, že zamestnanci dostanú listy e-mailom. Týmto spôsobom sa zaregistruje v miestnom regulačnom akte, ktorý formulár schválil. Odporúča sa, že Rubrud v liste z 27. decembra 2016 č. PG / 36563-6-1.

Postup oznámenia sa musí konsolidovať v jednom z dokumentov: \\ t

• v pracovnej zmluve;
• kolektívna zmluva;
• miestny regulačný akt zamestnávateľa.

Znenie v zmluve môže byť taká:

"Zamestnávateľ v deň vyplácania platu za druhú polovicu mesiaca pošle zamestnancovi listov vo forme e-mailov, ktorá je zriadená v dodatku X k tomuto nariadeniu."

Prázdne a vzorky

Nižšie je formulár a vzorka naplnenie listu. Tento formulár môže byť odoslaný e-mailom. Môžete tiež poslať e-mail na e-mail z účtovných programov pre plat, napríklad od 1c.

Vzorka vypočítaná list

Nové pokuty za nezaplatenie zúčtovacích listov

Predtým boli pokuty inštalované pre vypočítané listy. Nové sankcie sa pozerajú na stôl.

Porušenie, zákon	Trest ...
	Účtovníci	Podnikatelia	Spoločností
Neplatenie opierok zúčtovania; (Časť 1-2 Čl. 5.27 správneho poriadku Ruskej federácie)	Prvé porušenie
	trest od 1000 do 5000 rubľov.	trest od 1000 do 5000 rubľov.	trest z 30 000 až 50 000 rubľov.
	Re-porušenie *
	trest od 10 000 do 20 000 rubľov. alebo diskvalifikácia na 1-3 roky	trest od 10 000 do 20 000 rubľov.

Neplatenie odhadovaného hárku je porušením pracovnej legislatívy, na ktorú môže byť zamestnávateľ pokutovaný. Je možné poslať zamestnancovi na vyrovnanie e-mailom? Alebo je to len papierový formulár?

Samostatok a úradníkov

List od 21.02.2017 č. 14-1 / OOG-1560 MintRost potvrdil právo zamestnávateľa vydávať pracovníkov, ktorí nie sú vypočítané listy, ale elektronické.

Pripomeňme, že nezaplatenie odhadovaného hárku je porušením pracovnej legislatívy, ktorá zahŕňa zodpovednosť za umenie. 5.27 Administratívny kód Vo forme varovania alebo uloženia pokuty:

• o úradoch - vo výške od 1000 do 5 000 rubľov;
• na právne subjekty - od 30 000 do 50 000 rubľov.

Predtým sa predpokladalo, že osídlený list by mal byť písomným dokumentom papierový formulárA smer odhadovaného hárku e-mailom nedodržal požiadavky právnych predpisov. Takýto záver bol najmä v Odvolacia definícia regionálneho súdu Tyumen z 30.07.2012 № 33-3246 / 2012.

V komentovacom liste však Mintrost upozornil na skutočnosť, že Zákonník práce neupravuje postup na oznamovanie zamestnanca o jednotlivých častiach mzdy (vypočítaná leták). Z toho vyplýva, že zamestnávateľ má právo určiť sám, v akomto forme, bude previesť príslušné informácie zamestnancovi. Kde povinná podmienka Ide o vytvorenie postupu oznamujúceho zamestnanca o kompozitných častiach mzdy (zúčtovací list) e-mailom v pracovnej zmluve, kolektívnu zmluvu, miestny regulačný akt.

Forma vypočítaného listu schvaľuje zamestnávateľ, pričom zohľadní stanovisko reprezentatívneho orgánu pracovníkov spôsobom predpísaným spôsobom umenie. 372 TC RF Na prijatie miestnych predpisov.

Využívanie neschválenej formy odhadovaného hárku je porušením pracovnej legislatívy (vyhláška ozbrojených síl Ruskej federácie zo dňa 23. decembra 2010 č. 75 AD10-3).

Všimnite si, že v súlade s umenie. 136 TC RF Zamestnávateľ je povinný vydať vypočítaný list pri platení mzdy. Podľa pravidiel h. 6. Tento článok platný zamestnanci by sa mali vydať aspoň každý pol mesiaca. Nie je však potrebné vypracovať vypočítaný list dvakrát mesačne.

V List 24.ptembra 2007 č. 5277-6-1 Rostrude vysvetlil: keď sa časovo rozlízne a vypláca sa zamestnancom druhej časti mzdy (spravidla na konci mesiaca) musia byť vypočítané listy vydané. Podľa Rostrud teda by sa odhadované listy mali tvoriť zamestnávateľom a dávať zamestnancom raz mesačne (s konečným výpočtom).

Faktom je, že je na konci mesiaca, že sú známe všetky zložky mzdy a človek môže jednoznačný záver o výške odpočítania platu zamestnanca.

Podobná pozícia dodržiava ministerstvo financií. V List od 04/10/2015 č. 03-04-06 / 20406 Finančníci poznamenali, že výpočet výšky dane z príjmov fyzických osôb z príjmov vo forme odmeňovania daňového zástupcu by mal vypracovať posledný deň v mesiaci, za ktorý daňovník rozpadol tento príjem. Až do uplynutia mesiaca, príjmy vo forme odmeny nemožno považovať za zamestnanca prijatý, resp. Do konca mesiaca, agenta nie je možné vypočítať.

Povinnosť vydávať zamestnanca. Zúčtovací list v polovici mesiaca môže vyplývať zo zamestnávateľa v situácii zamietnutia zamestnanca. Je to spôsobené skutočnosťou, že v deň ukončenia so zamestnancom pracovnej zmluvy je zamestnávateľ povinný s ním vykonať výpočet, a to, aby zaplatil všetky sumy vplyve umenie. 84.1, 140 TC RF). Ak pracovník v deň prepustenia nefungoval, zodpovedajúce sumy by sa mu mali vyplatiť najneskôr nasledujúci deň po prezentácii pre budúci zamestnanec nárok na výpočet nároku. Súčasťou zadanej sumy je mzdy, ktoré zamestnanec dňom prepustenia nedostal, znamená to, že sa mu tiež vyžaduje, aby mu poskytol vyrovnaný list.

Požiadavka na osobné údaje

Ďalší dôležitý momentMusím si zapamätať pri práci s vypočítanými listami: podľa s. 1 umenie. 3 federálneho zákona z 27.07.2006 č. 152-FZ "o osobných údajoch" Výnosy jednotlivec Jeho osobné údaje. Tretie osoby, ktoré dostávajú prístup k osobným údajom, by mali zabezpečiť dôvernosť takýchto údajov ( umenie. 7.spomínaný zákon).

Zoznam požiadaviek zamestnávateľa pri prevode osobných údajov zamestnanca je obsiahnutý v umenie. 88 TC RF. Zamestnávateľ je najmä povinný povoliť prístup k osobným údajom od zamestnancov len na špeciálne oprávnené osoby. Zároveň musia mať tieto osoby právo dostávať výlučne osobné údaje zamestnanca, ktorí sú potrebné na vykonávanie špecifických funkcií.

Osoby, ktoré dostávajú osobné údaje zamestnanca, sú povinní dodržiavať spôsob tajomstva (dôvernosť). To znamená, že v každej organizácii je potrebné prijať dôvernosť osobných údajov. Toto ustanovenie je dokumentom, ktorým sa ustanovujú základné pravidlá ochrany informácií, ktoré tvoria osobné údaje zamestnancov, povinné na implementáciu. Potreba prijať zadaný dokument je spôsobený požiadavkou. grófka 14 TC RF.

Podľa s. 7 TBPP. 86 TC RF Ochrana osobných údajov zamestnancov organizácie z protiprávneho používania alebo straty musí zamestnávateľ poskytovať na úkor svojich finančných prostriedkov spôsobom, ktorý predpísaný určený kód a iné federálne zákony. Odsek 8 Tento článok stanovuje, že zamestnanci a ich zástupcovia by mali byť oboznámení s dokumentmi zamestnávateľa, ktoré stanovujú postup spracovania osobných údajov zamestnancov, ako aj ich práva a povinnosti v tejto oblasti.

Po pokynoch zodpovedným osobám vydávajúcim zúčtovacie listy (previesť ich e-mailom), musia byť zabránené (pod podpisom) o potrebe zachovať utajený režim (dôvernosť). Vydávanie osídľových listov osôb, ktoré nie sú upozornení na potrebu zachovať režim utajenia (dôvernosť), je porušením požiadaviek Zákonníka práce Ruskej federácie a znamená, že zamestnávateľ nechráni osobné údaje zamestnanca od protiprávneho používania alebo straty.

Podľa pravidiel umenie. 90 TC RF Osoby vinné z porušenia ustanovení právnych predpisov Ruskej federácie v oblasti osobných údajov pri spracovaní osobných údajov zamestnanca sú zapojené do disciplinárneho a hmotnej zodpovednosti spôsobom ustanoveným Zákonníkom práce Ruskej federácie a iných Federálne zákony, ako aj občianske právo, administratívna a trestná zodpovednosť spôsobom predpísaným federálnymi zákonmi.

Porušenie postupu zhromažďovania, skladovania, používania alebo šírenia informácií o občanoch (osobné údaje) podľa zákona umenie. 13.11 CFIC RF Upozornenie alebo uloženie administratívnej pokuty: \\ t

• o občanoch - vo výške od 300 do 500 rubľov;
• o úradoch - od 500 do 1000 rubľov;
• o právnických osobách - od 5 000 do 10.000 rubľov.

OTÁZKA:

Je zamestnávateľ povinný vydať zúčtovací list každý mesiac? V prípade potreby, ako potrebujete informovať zamestnanca o mzde, ktorú mu zaplatil a jeho komponentom?

Článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie za podmienok, ktoré sú povinné pre zaradenie do pracovnej zmluvy, stanovuje podmienky odmeny (vrátane veľkosti colnej sadzby alebo mzdy (plagát práce) zamestnanca, za príplatok, príplatok a stimulačné platby).

V pracovnej zmluve je plagát zamestnanca zriadený v súlade s mzdovými systémami platnými od tohto zamestnávateľa.

Mzdové systémy, vrátane veľkosti colných sadzieb, platov (oficiálnych platov), \u200b\u200bpríplatkov a kompenzačných príspevkov, vrátane práce v podmienkach, ktoré sa odchyľujú od normálnych, systémových príplatkov a propagačných a propagačných systémov a systém bonuse, sú určené kolektívnymi zmluvami, \\ t Dohody, miestne regulačné akty v súlade s pracovnou legislatívou a inými regulačnými právnymi aktmi, ktoré obsahujú pracovné práva normy. Na základe pracovnej zmluvy preto musí zamestnanec pochopiť veľkosť platu a jeho zložiek, podmienky, za ktorých sa platby vykonávajú v platení.

Článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie upravuje objednávku, miesto a termíny na zaplatenie miezd. Zistilo sa teda, že keď sa zaplatí, zamestnávateľ je povinný písomne \u200b\u200boznámiť každého zamestnanca: \\ t

• o jednotlivých častiach mzdy v dôsledku toho na zodpovedajúce obdobie;
• o veľkostiach iných sumy, ktoré zamestnanec vyrábaný, vrátane peňažnej náhrady za porušenie zamestnávateľom zavedeného obdobia vyplácania mzdy, platia za dovolenku, platby za prepustenie a (alebo) iné platby v dôsledku zamestnanca;
• o veľkosti a základoch vykonaných zrážok;
• o celkovej výške peňazí, ktoré sa majú zaplatiť.

Všeobecne platí, že stanovená norma zákona je zárukou implementácie pevného umenia. 2, 21, 22, 56 Zákonníka práce Ruskej federácie, práva zamestnanca za včas av úplnom vyplácaní platby mzdy a je zameraná na zabezpečenie koordinácie záujmov strán pracovnej zmluvy pri určovaní Pravidlá platenia mzdy, na vytvorenie podmienok bez nebráňaného obdržania osobne, osobne vhodné pre ňu, ktoré je v súlade s ustanoveniami Medzinárodnej organizácie práce organizácie od 07/01/1949 č. 95 "týkajúce sa ochrany miezd".

Oznámenie zamestnanca sa vykonáva prostredníctvom jeho oboznámenia s vypočítaným listom. Účelom vydania zúčtovacieho listu je potreba informovať osobu, ktorá tvorí svoju ďalšiu mzdu.

TK RF zároveň stanovuje, že forma zúčtovacej listiny je schválený zamestnávateľom, pričom sa zohľadní stanovisko reprezentatívneho orgánu pracovníkov spôsobom predpísaným umením. 372 TK RF na prijatie miestnych predpisov, to znamená, že zohľadní stanovisko odborovej zväzu (ak je k dispozícii). Inými slovami, forma vypočítaného leták zamestnávateľa tvrdí nezávisle v súlade s týmito pravidlami.

Odhadovaný hárok sa zvyčajne vydáva pri časovom rozlíšení a vyplácaní zamestnancom druhej časti mzdy (zvyčajne na konci mesiaca). Ukazuje sa, že po skončení mesiaca musia byť všetci zamestnanci vydané vypočítané listy.

Treba poznamenať, že Zákonník práce Ruskej federácie nestanovuje vydanie individuálnych zúčtovacích letákov pri platení sviatkov. Platba dovolenky je tak neskôr ako tri dni pred začatím. Na základe definície pojmu "mzdy", uvedené v čl. 129 Zákonníka práce Ruskej federácie, platba miezd platieb nie je. V tomto ohľade by zamestnávateľ nemal osobitne vydať vypočítaný leták zamestnanca pri predaji listov (list Rostrud z 24. decembra 2007 č. 5277-6-1). V súlade s tým, že pracovník, vrátane tých, ktorí išli na dovolenku, dostane výpočtový list vo všeobecnom poradí, ktorý bude obsahovať informácie o celkovej peňažnej sume, ktorá sa má zaplatiť (už zaplatená).

Vypočítané listy sú spravidla vypracované na papieri a vydávajú sa osobne zamestnancovi. Dnes je v praxi často otázka, či splnenie povinnosti zamestnávateľa so sídlom podľa čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie, o oznámení zamestnanca o platení v elektronickej forme odkazom na e-mail zamestnanca. Na základe špecifikovanej otázky bolo ministerstvo dopravy vysvetlené v liste od 21.02.2017 č. 14-1 / OOG-1560. Vypracuje sa na skutočnosť, že TC RF neupravuje postup na oznamovanie zamestnanca o jednotlivých častiach mzdy (vypočítaný list), z ktorého sa podaný záver: ak je v pracovnej zmluve, kolektívnu zmluvu, miestne Regulačný akt je ustanovený v súvislosti s oznámením o oznámení zamestnanca o kompozitných častiach mzdy (odhadovaný list) e-mailom, tento postup porušuje ustanovenia čl. 136 TK RF.

Zamestnávateľ je povinný oznámiť zamestnancovi o množstve mzdy vydaním výpočtového hárku v papierovej verzii alebo pokynom na e-mail. Forma vypočítaného listu schváli zamestnávateľ nezávisle s prihliadnutím na stanovisko odborovej zväzu. Smer vyrovnania listom e-mailom by sa mal ustanoviť v pracovnej zmluve, kolektívnu zmluvu alebo miestne právne akty zamestnávateľa.

V. V. Ryabinin, Odborný časopis

« Zjednodušený daňový systém: Účtovníctvo a zdaňovanie", №6, jún 2017

"Späť

Platenie mzdy nie je obmedzené na prevod peňazí na zamestnancov. Každý zamestnávateľ je povinný odovzdať svojich zamestnancov aj na vyrovnanie.

Účelom vydania tohto dokumentu je podávať správy osobe, ktorá robí jeho príjem. Povinnosť informovať o jednotlivých častiach platu je stanovená v čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ak to nie je hotovo, administratívna zodpovednosť na vás spadá v súlade s čl. 5.27 Administratívny kód. Okrem toho, používanie neschválenej formy listu bude aj porušením a čelí pokutu.

Vypočítaný list môžete nainštalovať sami, pretože v legislatíve nie sú žiadne šablóny. Často spoločnosť využíva formulár z programu 1c. Zároveň uplatnenie listu, je potrebné spoliehať sa na pravidlá prijatia interných dokumentov a zohľadniť stanovisko odborovej zväzu, ak ho máte. Naše skúsenosti s prechádzajúcimi kontrolami sú uvedené, že inšpektori interpretujú túto normu takto: Vyrovnaný list je schválený ako príloha k pravidlám vnútornej práce práce (PVT) alebo vo forme samostatného dokumentu, napríklad objednávky ktoré musia byť všetci zamestnanci oboznámení.

Napriek tomu, že vypočítaný list vykonáva len informačná funkciaKaždý typ platby a zadržiavania musí byť špecifikovaný samostatne. Čo presne podávať správy zamestnancom je registrovaný v Zákonníku práce Ruskej federácie:

1. Všetky kompozitné časti platu za mesiac. V závislosti od mzdového systému to zahŕňa: platu, poistné, odškodnenie, osobitné príspevky (regionálne koeficienty, vrátane severných príplatkov, príplatok za škody, atď.), Práca cez víkendy, nadčasy. Ak aplikujete severné príplatky, vo vypočítanom plechu, samostatne špecifikujte plat, percento príspevku a jej konkrétnu sumu.

2. Ostatné netrvalé časové rozlíšenie: Dovolenka, náhrada za porušenie mzdy atď.

3. Rozmery a základy zrážok, najmä súčet NDL a výživného.

4. Celková výška platby.

Mimochodom, ak zaplatíte za potravinárskych pracovníkov, užívajte byty niektorým špecialistom alebo dať iné "bonusy" (zaplatenie športu, výlety, mobilná komunikácia Atď.), Takéto propagačné akcie možno uznať ako plat v nepeňažnej forme.

Preto, oni, ako aj zistené NFFL, musia byť uvedené v zúčtovacom liste.

Frekvencia dizajnu

Často otázky o frekvencii prípravy vypočítaného listu. V súlade s čl. 136 TK RF platu sa musí zaplatiť najmenej ako každý pol mesiaca. Podobná situácia s dovolenkami: musí byť zaplatená aspoň 3 pracovné dni pred začatím. Mnohí sa domnievajú, že vypočítaný list v týchto prípadoch by sa mal pripraviť samostatne. Mám ponáhľanie, aby som sa upokojil: v praxi sa nevydala, keď sa časová platba a daňová daň vzniku. Jeden list za mesiac pri vydávaní platu (konečný výpočet) postačuje a sviatky sú uvedené tu.

Toto stanovisko už dlho dodržiavalo Rostrud v liste z 24.12.2007 N 5277-6-1 "na dovolenke s následným prepustením". Mimochodom, pri prepustení listu sa vydáva v deň konečného vyrovnania so zamestnancom.

Ako odovzdať odhadovaný hárok

Metóda prezentácie letáku je ešte jedna z aktuálnych problémov. Je úplne jasné, že vaša túžba nasmerovať e-mailom, šetrí čas a papier. Okrem toho nie každý je zaujímavý, z ktorého je plat, najmä ak zamestnanec neublížil a nebol na dovolenke v konkrétnom mesiaci.

Federálny zákon 27.07.2006 N 149-FZ "Informácie informačné technológie A ochrana informácií "zdieľa dokumenty písomne \u200b\u200ba elektronickej forme. Preto ide o dva rôzne dokumenty. Zákonník práce Ruskej federácie vám umožňuje odosielať zoznam e-mailom na vzdialenými zamestnancami, a preto musia byť všetci zamestnanci úradu odovzdať s papierovou formou osobne. Samozrejme, v praxi to nie je ľahké. Okrem toho, že mnohí dostanú plat banková kartaA nie v kancelárii organizácie, kde by bolo možné poskytnúť a vypočítaný list. Alas, ale pri kontrole, inšpektori GIT sa určite opýtajú, či ste boli vystavení pracovníkom a požiadali o to potvrdiť. Preto nie je potrebné udeliť doklad zamestnancovi, ale aj dostať ho podpis. Perspektíva mesačného behu pre každého zamestnanca je nepravdepodobné, že by miloval, ale našťastie je možné dodržiavať zákon a s menšími nákladmi práce.

Po prvé, budeme písať v miestnom dokumente, napríklad v PVT, že v deň platov (konečná platba za danú lehotu) by zamestnanci mali dostať vypočítané listy v účtovníctve od 9:00 do 18:00. To je v súlade so zákonom, pretože vykonávate umenie. 136 TK RF. A potom tí, ktorí potrebujú dokument, prídu po ním. A ak neprijmete, potom požiadavky na firemné požiadavky porušujú, pretože ste organizovali emisiu a vytvorili podmienky pre prijímanie listov zamestnancami.

Zároveň môžu zamestnanci úradu získať dokumenty e-mailom. V tomto prípade je hlavnou vecou zabezpečiť, aby boli správy chránené a máte potvrdenie o prijatí listu. Okrem toho, opustiť zamestnancov možnosť získať list osobne v účtovníctve, ako je opísané vyššie. Takáto schéma bude vyžadovať niekoľko krokov. Po prvé, špecifikujte v PVT, ktorý na žiadosť zamestnancov môžu byť dokumenty nasmerované v chránenej forme na firemné alebo osobné elektronické adresy. Ochrana je potrebná, aby iní ľudia mohli sledovať listy iných ľudí. Potom požiadajte zamestnancov, aby napísali vyhlásenie o túžbe prijať vyrovnávací list e-mailom na konkrétnu poštovú adresu. A na opravu dátumu distribúcie a prijatie správ, použite potvrdenie funkcie čítania čítania. Táto možnosť je vo všetkých poštové programy. Majte však na pamäti, že prenos súboru poštou neobmedzuje právo na prijímanie papierovej verzie. A keď sa vypočítaný list oceňuje osobne, nezabudnite získať podpis zamestnanca v dokumente účtu. To môže byť časopis alebo výpis o vydávaní, trezvú časť samotného listu.

Zodpovednosť

Na konci témy pripomínajú riziká. Na nedostatok schváleného odhadovaného hárku alebo predčasného, \u200b\u200bjeho vydanie organizácie čelí pokutu až do výšky 50 000 rubľov. A hlava spoločnosti môže v prípade opätovného porušenia diskvalifikovať na obdobie šiestich mesiacov.

Trestom nie je jediným rizikom, pretože inšpektori prichádzajú s inšpekciami zriedkavo.

Vypočítaný list sa stane vaším vážnym argumentom v prípade pokusu. Jeho vydanie dokazuje, že v deň prijatia platu, zamestnanecký vedel o svojich zložkách, a to je od tohto dňa, že premlčacia lehota začína v prípade sporu o založenie.

Kopírovanie a akékoľvek spracovanie materiálov z neohr.ru je zakázané

Pripomienka

Zatiaľ žiadne komentáre

Domov - Konzultácie

Vydanie lístkov vysporiadania

Má MAYROLL vydaná zamestnancom by mal sprevádzať zúčtovací list? Aká je frekvencia vydávajúcich osídlených lístkov? Existuje zodpovednosť za porušenie postupu vydávania osídlenia?

Vydanie zúčtovacieho listu je právo alebo povinnosť zamestnávateľa?

Odpoveď na túto otázku je obsiahnutá v časti 1 umenia. 136 TK RF. Hovorí, že pri zaplatení zárobku je zamestnávateľ povinný písomne \u200b\u200boznámiť každého zamestnanca:

• na jednotlivých častiach platu kvôli nemu na zodpovedajúce obdobie (vrátane formy platieb v nepeňažnej forme);
• Ďalšie sumy, ktoré mu vznikajú, vrátane peňažnej náhrady, ak zamestnávateľ porušil zavedený mzdu, zaplatenie dovolenky, platieb za prepustenie a (alebo) ostatné platby v dôsledku neho;
• celková výška sumy;
• veľkosti a základy miezd vyrobené z ponechania;
• splatná suma.

Dokument obsahujúci takéto informácie je vypočítaný list. V dôsledku toho je jeho vydanie zamestnancom povinnosť zamestnávateľa. Okrem toho je táto povinnosť zriadená pre všetkých zamestnávateľov bez ohľadu na metódu vydávania mzdy: Odhadované listy sú povinné poskytovať zamestnancom a tým, zamestnávateľom, ktorí vydávajú plat v hotovosti z pokladnice, a tie, ktoré ho uvádzajú na bankovom karte (list) z 18.03.2010 N 739-6 -One).

Poznámka. Odhadované listy by mali byť vydané všetkým zamestnancom vrátane čiastkových, temných, vzdialených zamestnancov.

Ak zamestnávateľ pripraví zúčtovací list, ale nedá ho, ale vysvetliť zamestnanec právo na prijatie, potom normy umenia. 136 TK RF bude porušená.
Neexistuje jednotná forma vypočítaného listu, takže ho zamestnávateľ musí rozvíjať nezávisle (časť 2 čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie). Mnohí zamestnávatelia používajú a argumentujú pre svoju spoločnosť formu, ktorá je v účtovníctve počítačový program (Pozri vzorku s. 72).
Forma vypočítaného listu sa schvaľuje s prihliadnutím na stanovisko reprezentatívneho orgánu pracovníkov spôsobom definovaným podľa článku.

372 TK RF (časť 2 umenia. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Poznámka. Ako vydať zúčtovacie listy zamestnancom, mzdy, ktoré nie sú k dispozícii v hotovosti, ale je uvedený na bankovej karte
Postup vydávania osídľových listov pri prevode miezd na bankovú kartu, právne predpisy nie sú stanovené. Spoločnosť môže vytvoriť ho, napríklad usporiadaním hlavy, ktorá určuje formu vypočítaného listu (list Rostrude od 18.03.2010 N 739-6-1). V objednávke je možné poskytnúť emisiu vypočítaných listov v papierovej forme av elektronickej (napríklad e-mailom). Je dôležité, aby bol zavedený postup vydávania osídľových listov vhodný pre zamestnancov.

Ako často potrebujete vydať vypočítaný list?

Podľa pravidla stanoveného v časti 6 umenia. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie, mzdy sa vyplácajú najmenej každého polovice mesiacov za deň stanovené pravidlami vnútornej regulácie práce, kolektívnych a pracovných zmlúv.
Keďže zamestnávateľ je povinný platiť mzdy dvakrát mesačne, potom vypočítané listy by mali byť dve. Koniec koncov, zákonodarca jasne zistil, že leták sa vydáva pri platení mzdy, a nezáleží na tom, či je záloha alebo mzdy. V praxi však zamestnávatelia nesprevádzajú vydávanie preddavkov a iných prepisných platieb (napríklad na dovolenku, cestovné, materiálnej pomoci) zúčtovacej listiny a dať jej konečné vysporiadanie za mesiac (list Rostrud z 24. decembra , 2007 č. 5277-6-1). A je nepravdepodobné, že by bolo porušením, pretože hlavnou funkciou vypočítaného hárku je informovať zamestnanca o všetkých časoch a odpočítaní za mesiac.

Pri prepustení zamestnanca by mu spoločnosť mala dať urovnaný list v deň konečnej vyrovnania s ním.

Po príklade sa objaví poradie vyplnenia vypočítaného listu.

Príklad . Na veternom "vietor" bol vytvorený päťdňový pracovný týždeň. Ustanovenie o zaplatení práce pôsobiacej v spoločnosti je poskytované platbou zamestnancov:

• záloha 50% platu najneskôr do 20. súčasného mesiaca;
• mzdy za druhú polovicu mesiaca - najneskôr do 10. dňa nasledujúceho mesiaca;
• mesačná prémia vo výške 30% platu. Premium sa vypočíta v pomere k použitiu času.

Spoločnosť v pozícii dizajnéra pracuje s.A. Vasilyeva. Zamestnanci platov - 30 000 rubľov.

Od 1. do 8. augusta 2013 bola chorá. Množstvo dávok dočasného zdravotného postihnutia bolo 9600 rubľov.

Práva na štandardné daňové odpočty, ktoré má č.

26. augusta 2013 S.A. Vasilyeva dostala materiálnu pomoc vo výške 4000 rubľov. (Od začiatku roka ide o prvú materiálnu pomoc).

Rovnako ako v odhadovanej letáku pracovníkov v auguste 2013, bude výška časového rozlíšenia a odpočty odrážať?

Rozhodnutie. Vypočítajte množstvo miezd pre strávený čas v auguste 2013.

Je rovný 21 818.18 rubľov. (30 000 trieť.: 22 otrok. DN. X 16 slave deň).

Premium za strávený čas v auguste bude 6545,45 rubľov. [(30 000 trieť x 30%): 22 otrok. DN. x 16 otrok. deň].

Množstvo NDFL na august 2013 s časovo rozlíšenými množstvami sa rovná 4935 rubľám. [(21 818,18 RUT. + 9600 RUB. + 6545,45 RUB.) X 13%].

10. septembra, zamestnávateľ zaplatil S.A. Vazilová mzda pre druhú polovicu augusta vo výške 18 028,63 rubľov. (21 818,18 Rub. + 6545,45 Rub. + 9600 RUB. + 4000 RUB. - 4935 RUB. - 15 000 RUB. - 4000 RUB.).

Vzorka vyplnenia odhadovanej hárky na august 2013 je uvedená nižšie.

Vzorka

Odhadovaný list S.A. Vasilyeva za august 2013

Odhadovaný list

Personálne číslo		Mesiac rok	august 2013		Vasilyev
Divízia					Svetlana
Poloha / povolanie	Dizajnér	stredné meno	Alexandrovna
Pohľad na časové rozlíšenie						podržať
Výbava
Manuál postihnutie						podržať
Materiál						Odovzdaný
Mesačná prémia						matka
						za august
						Výplata za august
Celkový počet rozlíšení						odovzdaný

Sú spoločnosť pre nedostatok osídlenia listov?

Inšpekcia práce môže byť pokutovaná spoločnosť tak pre nedostatok zúčtovacieho listu a na neskorú emisiu zamestnancom.
Veľkosť pokuty bude (časť 1 umenia. 5.27 správneho poriadku Ruskej federácie):

• pre úradníkov a individuálnych podnikateľov - od 1000 do 5000 rubľov;
• pre právnické osoby - od 30 000 do 50 000 rubľov. Namiesto toho, namiesto pokuty podnikateľom a spoločnostiam môže byť takéto opatrenie uplatňovať ako administratívne pozastavenie činností až po 90 dní.

September 2013

Prečo potrebujete záznam registrácie zúčtovacích listov

Každý zamestnávateľ je povinný každoročne oznámiť zamestnancov o veľkosti rozlíšenej mzdy z zrážok a platieb. Požiadavka je zakotvená v čl. 136 TK RF. Na zjednodušenie procesu informovania o funkciách a zložitých spoločnostiach má zamestnávateľ právo schváliť ľubovoľnú formu vypočítaného listu (ďalej len ako výpočet, recepcia) a dať jej zamestnancom každý mesiac.

KVITKA musí byť vydaná nezávisle od spôsobu získania miezd, dodržiavanie zavedeného časového rámca - najneskôr do dňa, v ktorom bola vykonaná platba miezd.

Na porušenie súčasných právnych predpisov môžu regulačné orgány zaznamenať pokutu: úradník z 1000 až 5 000 rubľov a právnickej osoby z 30 000 až 50 000 rubľov (článok 5.27 správneho poriadku). Dokážte skutočnosť včasnej a pravidelnej emisie Kvitkov, bez potvrdenia o dokumentárnom potvrdení. Preto rozvíjať a schvaľovať vzorku prijímania časopisu vypočítaných listov pod maľbou - to zabráni sankciám z inšpektorátu práce.

Na základe čoho je časopis

Jednotná formulár pre účtovnú knihu vypočítaných listov nie je poskytnutá, dáva organizáciám Úplná sloboda Vo formácii dokumentu. Mala by sa vypracovať formulár, s prihliadnutím na špecifiká činností verejného sektora alebo iných sektorových prvkov.

Môžete si stiahnuť vzorovú otázku účtovníctva pre vydanie vypočítaných listov nižšie.

Schválenie dokumentu je potrebné objednať vedúci organizácie. Ak existuje niekoľko jednotiek veľká kvantita Pracovníci, je vhodnejšie vytvoriť dokument pre každú divíziu. Nezabudnite na dočasné a živnostníce, zúčtovacie listy by mali byť vydané všetkým zamestnancom bez výnimky.

Časopis je šitý, zatiaľ čo posledná strana Je potrebné, aby sa znak tlačil a zadajte celkový počet strán (čísla a slovami). Titulná stránka označuje hlavné informácie o organizácii (divízii), čas načasovania a skladovania. Uistite sa, že ste zadali informácie o oficiálnej osobe, ktorá je zodpovedná za vykonanie dokumentu.

Nezabudnite zaistiť v pokynoch práce vymenovaného zamestnanca, povinnosť viesť a uložiť časopis.

Odborná registrácia zúčtovacích listov

Magazín je pohodlnejší vo forme tabuľky. Počet názvov môže byť ľubovoľný, ale je potrebné určiť:

• Číslo záznamu sekvencie;
• CELÉ MENO;
• pozícia;
• personálne číslo;
• dátum vydania KVITKA;
• podpis.

Vlastnosti riadiaceho a plodukovej objednávky schvaľujú s formulárom dokumentu. Na tom istom mieste opravte, že zmeny nie sú povolené vykonávať zmeny. Rozvíjať a registráciu pravidiel na opravu chýb. Podpisom sa oboznámte s osobou zodpovednou s pravidlami pre vykonávanie dokumentov.

" № 6/2017

Pripomienky k liste ministerstva práce Ruskej federácie 21.02.2017 č. 14-1 / OOG-1560.

List datovaný 21.02.2017 č. 14-1 / OOG-1560 MINRRU potvrdil právo zamestnávateľa vydávať zamestnancov bez vypočítaných listov papiera, ale elektronické.

O vydávaní elektronických osídlení.

Pripomeňme, že nezaplatenie odhadovaného hárku je porušením pracovnej legislatívy, ktorá zahŕňa zodpovednosť podľa čl. 5.27 Administratívny kód vo forme varovania alebo uloženia pokuty:

o úradoch - vo výške od 1000 do 5 000 rubľov;

o právnických osôb - od 30 000 do 50 000 rubľov.

Predpokladá sa, že vypočítaný list by mal byť písomným dokumentom v papierovej forme a smer vypočítaného plechu e-mailom nesplnil požiadavky právnych predpisov. Takýto záver bol najmä v odvolacím vymedzení regionálneho súdu Tyumen z 30.07.2012 č. 33-3246 / 2012.

V komentovacom liste však Mintrost upozornil na skutočnosť, že Zákonník práce neupravuje postup na oznamovanie zamestnanca o jednotlivých častiach mzdy (vypočítaná leták). Z toho vyplýva, že zamestnávateľ má právo určiť sám, v akomto forme, bude previesť príslušné informácie zamestnancovi. V tomto prípade je povinnou podmienkou stanoviť postup na oznamovanie zamestnanca o jednotlivých častiach mzdy (zúčtovací list) prostredníctvom e-mailu v pracovnej zmluve, kolektívnej zmluve, miestne regulačný akt.

Forma odhadovanej hárky je schválený zamestnávateľom, pričom sa zohľadní stanovisko reprezentatívneho orgánu pracovníkov spôsobom predpísaným umením. 372 TK RF na prijatie miestnych predpisov.

Poznámka:

Využívanie neschválenej formy odhadovaného hárku je porušením pracovnej legislatívy (rozhodnutie ozbrojených síl Ruskej federácie 23. decembra 2010 č. 75-AD10-3).

Všimnite si, že v súlade s čl. 136 TK RF zamestnávateľ je povinný vydať vyrovnaný list pri platení mzdy. Podľa pravidiel časti 6 tohto článku by sa mal plat vydať najmenej každý pol mesiaca. Nie je však potrebné vypracovať vypočítaný list dvakrát mesačne.

V liste z 24. decembra 2007 č. 5277-6-1, Rostrud vysvetlil: keď sa časovo rozlíšil a zaplatil zamestnancom druhej časti mzdy (spravidla, na konci mesiaca) by sa mali vydať vypočítané listy . Podľa Rostrud teda by sa odhadované listy mali tvoriť zamestnávateľom a dávať zamestnancom raz mesačne (s konečným výpočtom).

Faktom je, že je na konci mesiaca, že sú známe všetky zložky mzdy a človek môže jednoznačný záver o výške odpočítania platu zamestnanca.

Podobná pozícia dodržiava ministerstvo financií. V liste od 10.04.2015 č. 03-04-06 / 20406, finančníci zaznamenali, že výpočet výšky dane z príjmov fyzických osôb z príjmov vo forme odmeňovania by mal vyrábať posledný deň v mesiaci, za ktorý bol daňovník tento príjem. Pred uplynutím mesiaca nemožno príjmy vo forme odmeny považovať za zamestnanca prijatý, v uvedenom poradí, do konca mesiaca nie je možné vypočítať zástupca.

Povinnosť vydávať zamestnanca. Zúčtovací list v polovici mesiaca môže vyplývať zo zamestnávateľa v situácii zamietnutia zamestnanca. Je to spôsobené skutočnosťou, že v deň ukončenia so zamestnancom pracovnej zmluvy je zamestnávateľ povinný vykonať výpočet s ním, a to, aby zaplatil všetky sumy, ktoré mu boli platí (článok 84.1, 140 Zákonníka práce Ruská federácia). Ak pracovník v deň prepustenia nefungoval, zodpovedajúce sumy by sa mu mali vyplatiť najneskôr nasledujúci deň po prezentácii pre budúci zamestnanec nárok na výpočet nároku. Časť uvedenej sumy nie je prijatý zamestnancom dňa prepustenia, znamená to, že je tiež potrebné, aby mu urovnali list.

Ďalším dôležitým bodom na zapamätanie pri práci s vypočítanými listami: podľa odseku 1 umenia. 3 Federálneho zákona z 27. júla 2006 č. 152-фз "o osobných údajoch" príjmy jednotlivca pripísaného svojim osobným údajom. Tretie osoby, ktoré dostávajú prístup k osobným údajom, by mali zabezpečiť dôvernosť takýchto údajov (článok 7 zákona).

Zoznam požiadaviek zamestnávateľa počas prevodu osobných údajov zamestnanca je obsiahnutý v čl. 88 TK RF. Zamestnávateľ je najmä povinný povoliť prístup k osobným údajom od zamestnancov len na špeciálne oprávnené osoby. Zároveň musia mať tieto osoby právo dostávať výlučne osobné údaje zamestnanca, ktorí sú potrebné na vykonávanie špecifických funkcií.

Osoby, ktoré dostávajú osobné údaje zamestnanca, sú povinní dodržiavať spôsob tajomstva (dôvernosť). To znamená, že v každej organizácii je potrebné prijať dôvernosť osobných údajov. Toto ustanovenie je dokumentom, ktorým sa ustanovujú základné pravidlá ochrany informácií, ktoré tvoria osobné údaje zamestnancov, povinné na implementáciu. Potreba presadzovať špecifikovaný dokument je spôsobený požiadavkou CH. 14 TK RF.

Podľa odseku 7 umenia. 86 TK RF Ochrana osobných údajov zamestnancov organizácie z protiprávneho používania alebo straty musí zamestnávateľ poskytnúť na úkor svojich finančných prostriedkov spôsobom predpísaným určeným kódom a inými federálnymi zákonmi. Odsek 8 tohto článku stanovuje, že zamestnanci a ich zástupcovia by mali byť oboznámení s dokumentmi zamestnávateľa, ktoré stanovujú postup spracovania osobných údajov zamestnancov, ako aj ich práva a zodpovednosti v tejto oblasti.

Po pokynoch zodpovedným osobám vydávajúcim zúčtovacie listy (previesť ich e-mailom), musia byť zabránené (pod podpisom) o potrebe zachovať utajený režim (dôvernosť). Vydávanie osídľových listov osôb, ktoré nie sú upozornení na potrebu zachovať režim utajenia (dôvernosť), je porušením požiadaviek Zákonníka práce Ruskej federácie a znamená, že zamestnávateľ nechráni osobné údaje zamestnanca od protiprávneho používania alebo straty.

Podľa pravidiel umenia. 90 Zákonníka práce Ruskej federácie, osoby zodpovedné za porušenie ustanovení právnych predpisov Ruskej federácie v oblasti osobných údajov pri spracovaní osobných údajov zamestnanca sú zapojené do disciplinárneho a hmotnej zodpovednosti spôsobom predpísaným TK RF a ďalšie federálne zákony, ako aj občianske právo, administratívne a trestné záväzky v konaní o federálnych zákonoch. Porušenie postupu stanoveného zákonom o zber, skladovanie, používanie alebo šírenie informácií o občanoch (osobné údaje) na základe umenia. 13.11 Správny poriadok Ruskej federácie znamená varovanie alebo uloženie administratívnej pokuty: \\ t

o občanoch - vo výške od 300 do 500 rubľov;

o úradoch - od 500 do 1000 rubľov;

o právnických osobách - od 5 000 do 10.000 rubľov.