Aplikácie v práci je časť, do ktorej zaraďujete obrazové materiály. Vizualizácia môže byť prezentovaná v rôznych formách - diagram, tabuľka, kresba, porovnávacia tabuľka atď. Tieto materiály sú také objemné, že ich nemožno zahrnúť do samotnej práce. Tak sme prišli s aplikáciami. Rôzne univerzity majú rôzne požiadavky, ale existujú všeobecné pravidlá pre navrhovanie aplikácií vo vedeckých prácach. Ako teda navrhnúť aplikáciu?

Ako správne navrhnúť aplikáciu

Prihlášky sa vypisujú na konci vedeckej práce, po zozname literatúry. Môžete ich založiť spolu s prácou, alebo lepšie, priložiť ich k diplomu v samostatnom priečinku. Ak k textu práce lemujete prílohy, oddeľte ich od hlavnej časti prázdnym listom.

Prihlášky sú očíslované v pravom hornom rohu stránky. Ak aplikácia zaberá 2 hárky, potom na posledný hárok musíte napísať „Koniec prihlášky ...“. Ak žiadosť obsahuje tri alebo viac hárkov, na 2. a ďalších označte „Pokračovanie žiadosti ...“ a na poslednom - „Koniec žiadosti ...“. Ak má jedna aplikácia vo svojom zložení niekoľko obrázkov alebo tabuliek súčasne, nezabudnite ich očíslovať. Každá ilustrácia je očíslovaná samostatne.

Uveďte názvy aplikácií, ktoré súvisia s textom vášho rukopisu. Odkazy na tieto aplikácie uvádzame do textu. "Cm. aplikácia ..., obr. ...“. Aby čitateľ všetkému porozumel, aby sa predišlo zmätkom a zbytočným otázkam, prihlášky zostavte prehľadne, s dekódovaním všetkých symbolov, ktoré možno nájsť v tabuľkách, obrázkoch a diagramoch.

Samotnú aplikáciu špecifikujte v obsahu vašej práce. Poraďte sa so svojou školou o tom, či použiť súvislé stránkovanie alebo si vytvoriť vlastné pre aplikácie. Zároveň ukladáme čísla žiadostí.

Ako vypracovať prílohu k zmluve

Príloha k zmluve musí byť riadne vyhotovená, inak je plná skutočnosti, že dokument nebude mať právnu silu. Najprv sa oboznámte s normami GOST pre návrh aplikácií a snažte sa starostlivo dodržiavať všetky normy. Keď sa s prácou vyrovnáte, odporúčam vám odovzdať dokument na overenie odborníkom alebo okamžite vyhľadať pomoc od špeciálnych spoločností, ktoré pripravujú a vykonávajú dokumentáciu.

Ak sa rozhodnete urobiť všetko sami, riaďte sa týmto tipom:

1. Pripravíme dokumenty, ktoré sa stanú prílohou zmluvy (grafy, tabuľky, akty, zoznamy a pod.).
2. Aplikácie sa vytlačia na samostatné listy a zošijú sa viaceré strany do jedného dokumentu alebo brožúry.
3. Číslovanie zapíšte v súlade s predpismi.
4. Všetky dokumenty musia byť označené prihláškou. Na úvodný list dokumentu napíšeme do horného rohu „Príloha č. “ a sériové číslo umiestnime vpravo. Hneď pod ňu napíšeme názov administratívneho dokumentu „k zmluve o poskytovaní služieb“ a jeho náležitosti (číslo a dátum podpisu).
5. V hlavnom dokumente umiestnime značku o aplikácii.
6. Po uvedení názvov sekcií umiestnime zoznam priložených dokumentov. Vyhotovujeme vo forme očíslovaného zoznamu. V ňom uvádzame názov, počet listov a kópií, nezabudnite na dodržanie číslovania.

Mnohé riadiace dokumenty majú aplikácie. Prílohou dokumentu môže byť buď samostatný, dokončený a platný dokument, alebo návrh dokumentu alebo časť dokumentu, ktorá vysvetľuje alebo odhaľuje obsah určitých ustanovení hlavného dokumentu. V materiáli si rozoberieme, ako vydať prílohu k dokumentu.

Prílohou dokumentu môže byť buď nezávislý, dokončený a platný dokument (napríklad kópia stanov organizácie, kópia personálnej tabuľky organizácie, podpísané a registrované kópie zmluvy zaslané protistrane atď.), alebo návrh dokumentu (napríklad návrh uznesenia, návrh poriadku) alebo časť dokumentu vysvetľujúca alebo prezrádzajúca obsah niektorých ustanovení hlavného dokumentu (napríklad zoznam členov komisie vytvorený príkazom č. hlava, ktorá je prílohou tohto rozkazu, alebo akčný plán, taktiež schválený rozkazom).

Vytváranie príloh k dokumentom podľa všetkých pravidiel

Existujú dva typy prepojenia medzi hlavným dokumentom a jeho prílohami: hlavný dokument a aplikácia sú spojené potrebou odosielania dokumentov, teda pracovného toku, napríklad:

• sprievodný list a prílohu k nemu;
• hlavný dokument a príloha sú obsahovo prepojené:
  • zmluva a jej príloha vo forme odhadu výdavkov, harmonogramu alebo iného dokumentu;
  • príkaz a akčný plán alebo zoznam členov komisie s uvedením obsahu príslušných odsekov administratívnej časti príkazu;
  • poriadku a predpisov schválených týmto rozkazom, ktorý je prílohou nariadenia.

V prvom prípade tvoria sprievodný list a prílohy jeden súbor dokumentov, v druhom prípade sú hlavný dokument a prílohy súčasťou jedného dokumentu.

V závislosti od toho, ako súvisia hlavný dokument a aplikácie, je značka aplikácie formátovaná odlišne.

Ako vystaviť žiadosť, keď je hlavný dokument a aplikácie spojené potrebou odoslať

Zvážte prvú možnosť, keď sa hlavný dokument a prílohy kombinujú, najmä preto, aby sa adresátovi zabezpečili dokumenty, ktoré sú nezávislého charakteru a obsahovo spolu nijako nesúvisia. Keďže dokumenty nezávislého charakteru, ktorými môžu byť finalizované dokumenty alebo pripravené návrhy dokumentov, sa posielajú so sprievodným listom, nie je možné robiť si k týmto dokumentom ďalšie poznámky alebo uvádzať ďalšie podrobnosti. V tejto súvislosti je na sprievodnom liste umiestnená špeciálna náležitosť - značka o dostupnosti aplikácií, ktorá obsahuje informácie o aplikáciách.

Pravidlá pre vydávanie značky o prítomnosti aplikácií stanovuje GOST R 6.30-2003 „Jednotné systémy dokumentácie. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na vyhotovenie dokumentov“ (ďalej len Štandard). A hoci norma poskytuje niekoľko možností na navrhnutie známky, v praxi existujú situácie, ktoré norma neupravuje. V tomto ohľade má zmysel zvážiť všetky situácie, stanovené aj neupravené štandardom.

Situácie pri navrhovaní aplikácií podľa normy

1. Ak je dokument žiadosti uvedený v texte, prítomnosť aplikácie je označená takto:

Aplikácia: na 5 litrov. v 2 kópiách.

Ak má list prílohu, ktorá nie je v texte uvedená, v poznámke o prítomnosti prílohy sa uvedie názov prílohy, počet listov a počet kópií, ak je príloh viacero, sú očíslované, napr.

Ak sú prihlášky zviazané, počet listov sa neuvádza. Napríklad, ak je dokument aplikácie pomenovaný v texte:

Aplikácia: v 1 kópii.

alebo ak dokument žiadosti nie je v texte uvedený:

Príloha: Katalóg náhradných dielov na práčky Samsung v 1 kópii.

Ak je k dokumentu pripojený ďalší dokument, ktorý má aj prílohy, označenie prítomnosti prílohy sa vyhotoví takto:

Príloha: list Spolkového archívu zo dňa 05.06.2010 č. 02-6/172 a jeho príloha, len 3 listy.

Ak sa žiadosť neposiela na všetky adresy uvedené v dokumente, ale iba prvému (hlavnému) adresátovi, oznámenie o prihláške sa vyhotovuje takto:

Aplikácia: na 3 litre. v 5 kópiách. len na prvú adresu.

Neštandardné situácie v dizajne príloh k sprievodným listom

Ako už bolo spomenuté, v praxi sa vyskytujú situácie, ktorých návrh norma neupravuje. Zvážme ich.

1. Ako prílohy sprievodného listu je možné zaslať dokumenty na papierových a elektronických nosičoch (diskety, CD, DVD, flash karty). V tomto prípade môže byť značka o prítomnosti aplikácií naformátovaná nasledovne:

Keďže počet hárkov žiadosti o dokument v označení prítomnosti žiadosti je uvedený na kontrolu úplnosti dokumentov pri ich odosielaní a prijímaní, pri odosielaní dokumentov na elektronických médiách stačí uviesť počet médií. sami.

Ak sa so sprievodným listom posiela len dokument na elektronickom nosiči, príloha môže byť označená nasledovne:

Príloha: Návrh zmluvy na dodávku elektro výrobkov na CD v 1 kópii.

2. Na prílohu sa osobitne upozorňuje pri zasielaní dôverných dokumentov (dokumenty obsahujúce služobné tajomstvo označené „For Official Use“, obchodné tajomstvo označené „Obchodné tajomstvo“ alebo iné dôverné informácie označené „Dôverné“ alebo „Prísne dôverné“ alebo iné ).

Hoci regulačné právne akty neustanovujú osobitný postup vydávania sprievodných listov a označovania prítomnosti prílohy pri zasielaní dôverných dokumentov, v praxi sa takéto pravidlá vyvinuli. Tieto pravidlá sú zakotvené v miestnych predpisoch (pravidlá, predpisy, pokyny), ktoré upravujú problematiku dôvernej kancelárskej práce v organizáciách.

V súlade s týmito pravidlami sa pri zasielaní dôverných dokumentov v sprievodnom liste v poznámke o prítomnosti žiadosti dodatočne uvádza číslo žiadosti o dokument (čo znamená evidenčné číslo dokumentu) a pečiatka obmedzenia prístupu k dokumentu. , napríklad:

Značka aplikácie, keď sú dokument a aplikácia prepojené obsahom

Zvážte dizajn aplikácií v prípadoch, keď hlavný dokument a aplikácia súvisia podľa obsahu. Takéto aplikácie môžu mať rôzne dokumenty: administratívne dokumenty (vyhlášky, rozhodnutia, príkazy, príkazy), akékoľvek typy zmlúv, najmä občianske právo, rôzne akty (inšpekcie, audity, skúšky atď.), plány, programy, správy atď. ..

Keďže v tomto prípade, ako už bolo uvedené vyššie, príloha je neoddeliteľnou súčasťou hlavného dokumentu, značky o prítomnosti prílohy sa nachádzajú v hlavnom dokumente aj v prílohe, ale sú vyhotovené inak ako v sprievodných listoch.

Pri zostavovaní hlavného dokumentu sa spravidla v príslušnom odseku dokumentu uvádza odkaz na žiadosť. Vezmime si ako príklad text administratívneho dokumentu.

Registrácia pomocou jednej aplikácie

Dizajn s viacerými aplikáciami

V súlade s tým je na každej prílohe k hlavnému dokumentu označenie prihlášky vo forme stanovenej GOST R 6.30-2003:

Dodatok 2
na rozkaz Rosarkhiv
zo dňa 15.03.201 1 č.35

Slovo „aplikácia“ môže byť vytlačené veľkými písmenami so znakom #, je tiež povolené vycentrovať riadky atribútov vzhľadom na najdlhší riadok:

Obdobným spôsobom sa vyhotovujú prílohy k zmluvám, aktom, plánom, správam a iným dokumentom, napríklad na prílohe zmluvy:

Ak je prílohou dokumentu dokument schválený administratívnym dokumentom (napríklad objednávkou), potom musí mať schválená príloha spolu so značkou na prílohe aj schvaľovaciu pečiatku. Keďže schvaľovacia pečiatka obsahuje aj odkaz na hlavný dokument (napríklad objednávku), Metodické odporúčania pre vypracovanie pokynov pre kancelársku prácu vo federálnych výkonných orgánoch (schválené nariadením Spolkového archívu z 23. decembra 2009 č. 76) ustanovujú nasledovné.

Ak je prílohou dokumentu (napríklad k objednávke) schválený dokument (predpisy, pravidlá, pokyny, nariadenia a pod.), do pravého horného rohu sa vloží značka o prihláške pod - schvaľovacia pečiatka dokument, napríklad:

Prihláška č.1
SCHVÁLENÉ
príkazom Spolkového archívu z 12. novembra 2009 číslo 125

To znamená, aby sa v tomto prípade neopakoval odkaz na správny doklad (objednávku) v poznámke o žiadosti a v pečiatke o schválení, dátum a číslo administratívneho dokladu sa uvádza raz - v pečiatke č. schválenie.

V.F. Yankova, PhD. ist. vedy, doc., námestník. Riaditeľ VNIIDAD

Do príloh sa odporúča zahrnúť materiály, ktoré z nejakého dôvodu nemožno zahrnúť do hlavnej časti: materiály, ktoré dopĺňajú prácu; stredné matematické dôkazy, vzorce a výpočty; tabuľky pomocných digitálnych údajov; inštrukcie, metódy, popisy algoritmov a programov úloh, pomocné ilustrácie; predpisy, ako sú popisy práce. Súčasťou príloh sú aj ilustrácie, tabuľky a výtlačky vyhotovené na listoch A3.

Prihlášky sú vypracované ako pokračovanie tohto dokumentu na jeho ďalších listoch za zoznamom použitých zdrojov.

Prihlášky sú označené veľkými písmenami ruskej abecedy, počínajúc A, s výnimkou písmen E, 3, Y, O, H, b, Y, Ъ (PRÍLOHA A, PRÍLOHA B, PRÍLOHA C atď.). Je povolené označovať prílohy písmenami latinskej abecedy, s výnimkou písmen I a O. V prípade plného používania písmen ruskej a latinskej abecedy je povolené označovať prílohy arabskými číslicami.

Samotné slovo „APPENDIX“ je napísané veľkými písmenami.

Ak je v prevádzke iba jedna aplikácia, je označená ako „PRÍLOHA A“.

Každá aplikácia by mala začínať na novej stránke. V tomto prípade sa slovo „PRÍLOHA“ a jeho písmenové označenie píše so zarážkou odseku.

Žiadosť musí mať nadpis, ktorý sa píše na ďalšom riadku za slovom „PRÍLOHA“ s odsekovou zarážkou. Názov sa píše veľkými písmenami.

V texte práce by mali byť uvedené odkazy na všetky aplikácie, napríklad: "... v prílohe B ...". Prihlášky sú zoradené v poradí odkazov na ne v texte práce.

Text každej prihlášky je možné v prípade potreby rozdeliť na oddiely, pododdiely, odseky, pododstavce, ktoré sú v rámci jednotlivých prihlášok očíslované. Pred číslom je označenie tejto aplikácie.

Dodatky by mali mať súvislé stránkovanie so zvyškom dokumentu.

Dizajn obsahu

Úvod

1 Teoretické základy daní

2 Charakteristika daňového systému Ruskej federácie

3 Problémy a perspektívy rozvoja ruského daňového systému

Záver

Zoznam použitých zdrojov

Aplikácie

Medzi názov prvku obsahu a číslo strany nevkladajte bodky .

Postup pri odovzdaní seminárnej práce na overenie a obhajobu

Kurz musí byť dokončený a odovzdaný oddeleniu včas (približne 2 týždne pred začiatkom sedenia). Pri kontrole sú dostupné komentáre označené na okrajoch.

S kladným hodnotením je umožnená obhajoba seminárnej práce, v ktorej študent ústne referuje o obsahu svojej práce, odpovedá na položené otázky.

Ak sa vyskytnú nedostatky v obsahu a dizajne, práca kurzu sa posiela na prepracovanie. V tomto prípade musí študent tieto nedostatky čo najskôr odstrániť a odovzdať prácu na opätovnú kontrolu.

Po obhajobe seminárnej práce dostane študent výslednú známku, ktorá je uvedená v klasifikačnej knihe a vo výpise.

Práca v predmete umožňuje študentovi zovšeobecniť a systematizovať všetky doteraz nadobudnuté poznatky, prehĺbiť si vedomosti v oblasti ekonomických disciplín, rozvíjať schopnosť tvorivého myslenia v oblasti riadenia podniku a je tiež základom pre prípravu záverečnej kvalifikácie. práca.

Dôležitým prvkom absolventského projektu sú aplikácie, ktoré prehľadne zobrazujú výskum vykonaný študentom. Aplikácie umocňujú pozitívne dojmy pedagógov o stupni prípravy autora práce a kvalite samotnej práce. Okrem obsahu žiadostí je mimoriadne dôležité ich vypracovať správne a podľa pravidiel GOST. Hlavné pravidlá navrhovania aplikácií sú popísané nižšie.

Aplikácia v diplome, čo to je a prečo to študent potrebuje

Dodatok je samostatná časť s ďalšími, často vizuálnymi, materiálmi o výskumných metódach a algoritmoch vyvinutých autorom. Obsahuje informácie, ktoré sa nedajú naformátovať podľa noriem celého diela, napríklad kresby alebo obrázky, ktoré sa nezmestia do formátu listu A4.

Táto časť je skvelým doplnkom, ktorý umocňuje kvalitu práce a celkový dojem z nej. Napriek tomu, že obsah aplikácií nemusí byť naformátovaný podľa štandardu, je dôležité správne naformátovať informácie o tejto aplikácii po konzultácii s učiteľom a riadiť sa požiadavkami v školiacom manuáli (GOST).

Čo je súčasťou dodatku k diplomu

Obsahujú akékoľvek ďalšie informácie o absolventskom projekte. Prijateľné sú grafické materiály aj podklady, príklady nástrojov použitých na vykonanie štúdie, podrobnejšie výpočty atď.

Najčastejšie v sekcii "Aplikácia" sú:

• Diagramy a grafy;
• Príliš veľké stoly;
• Podrobné výpočty podľa vzorcov;
• Priebežné výpočty;
• Informácie o nástrojoch a zariadeniach používaných pri výskume;
• Závery metrologického charakteru;
• Podrobný popis autorových metód výskumu alebo riešenia nastolených problémov;
• Ďalšie pomocné grafické informácie vo forme máp, fotografií, nákresov atď.;
• Kópie referenčných materiálov (štatistické výkazy podniku atď.)

Všetky materiály uvedené v prihláške robia prácu detailnejšou a podrobnejšou. Poskytujú predstavu o priebehu myslenia postgraduálneho študenta počas štúdia. Diplomová komisia často hodnotí, ako správne a zručne vedel študent pri obhajobe diplomu použiť aplikácie, čo ovplyvňuje hodnotenie.

Ako vydať dodatok k diplomu podľa pravidiel a požiadaviek GOST

Napriek tomu, že aplikácie sú zvyčajne vypracované v súlade s požiadavkami GOST, nie sú absolútne zložité. Hlavnou zásadou je dodržiavanie základných požiadaviek.

GOST 2.301 uvádza, že formát listu pri podávaní žiadosti môže byť A4, A3, A1 atď. Neštandardné formáty listov však môžete použiť iba vtedy, ak sa informácie skutočne nedajú nájsť na štandardnom formáte A4. Počet žiadostí môže byť ľubovoľný, ale dostatočný na úplné odhalenie predmetu práce (GOST 2.109).

Vo všeobecnosti je potrebné dodržiavať nasledujúce pravidlá:

1. Prihlášky nie je potrebné prikladať k hlavnej časti práce. Mali by byť umiestnené v samostatnom priečinku.

2. Každá žiadosť je nový hárok so slovom „APPENDIX“ napísaným v strede (veľkými písmenami).

3. Žiadosti nie sú očíslované, ale sú označené písmenami v abecednom poradí, s výnimkou ё, z, d, o, h, b, b, s (GOST 2.109).

4. Na označenie môžete použiť latinskú abecedu, okrem písmen i, o.

5. V extrémnych prípadoch, keď nie je dostatok abecedy, je použitie arabských číslic prípustné, ale nežiaduce.

6. Aj keď je prihláška len jedna, aj tak ju treba označiť písmenom A.

7. V aplikácii si môžete text rozdeliť na odseky.

8. Pre všetky aplikácie je potrebné dodržať jednotný štýl nadpisov.

9. Ak je žiadosť podaná na viacerých listoch, každý nasledujúci list je označený ako „Pokračovanie prílohy B“ a „Koniec prílohy B“.

Pamätajte, že správny návrh žiadostí môže výrazne ovplyvniť známku za diplom.

Príklad dizajnu:

Podanie žiadosti v obsahu diplomu

Štruktúra diplomu sa odráža v jeho obsahu, kde je potrebné uviesť aj prítomnosť prihlášok. Všetky doplňujúce materiály umiestnené v prílohách sú uvedené ako posledné za zoznamom literatúry. Je veľmi dôležité uviesť zoznam všetkých aplikácií s uvedením ich číslovania a názvov. Napríklad, ak máte aplikáciu A, B, C, D a E, potom všetky musia byť v obsahu označené v jasnom poradí. Za písmenom označujúcim prihlášku (A, B, C atď.) sa píše jej názov, t.j. titul uvedený v prihláške.

Príklad dizajnu:

Vytváranie odkazov na aplikáciu diplomu

Text diplomu musí obsahovať odkazy na všetky prihlášky. Robí sa to asi takto: "podrobnejšie informácie o súvahe si môžete pozrieť v prílohe A." Samotná príloha A by mala obsahovať túto podrobnú súvahu.

Dôležité! Poradie príloh je určené poradím, v akom sa na ne odkazuje v texte.

Príklad dizajnu:

Podrobný návod, ako vyplniť dodatok k diplomu

• Pri vypĺňaní prednej strany je potrebné uviesť v nominatíve celé priezvisko, meno a priezvisko.
• Vyžaduje sa úplný dátum narodenia študenta. Deje sa tak v presne definovanom poradí: dátum narodenia je napísaný vo forme plného čísla (10), mesiac je uvedený slovami (december) a rok je striktne uvedený v štvorcifernom formáte, po ktorom slovo „rok“ sa vyžaduje slovami - 1991.
• Samostatný stĺpec je na zaznamenanie dokladu o absolvovaní, na základe ktorého je vydaný príkaz na zápis študenta do príslušnej vzdelávacej inštitúcie - „Predchádzajúci doklad o vzdelaní“. V tomto riadku musíte uviesť a úplne opísať celé meno predchádzajúceho miesta štúdia, ako aj rok jeho ukončenia. Môže to byť: osvedčenie o absolvovaní vzdelávacej inštitúcie - školy.
• V niektorých prípadoch sa poskytujú vhodné prijímacie skúšky pre konkrétny zoznam oblastí štúdia. Tento stĺpec môže zostať prázdny, pretože nie všetky oblasti vyžadujú prijímacie skúšky. V súlade s vyššie uvedenými informáciami - tento stĺpec sa pri vypĺňaní vypĺňa alebo preskakuje.
• Existuje samostatný riadok, ktorý uvádza rok vstupu a rok ukončenia príslušnej vysokej školy. Všetky tieto dátumy sú uvedené v štvormiestnej číselnej podobe, zodpovedajúcej rokom nástupu a ukončenia štúdia príslušného študenta.
• V samostatnom stĺpci je uvedená doba štúdia na príslušnej vzdelávacej inštitúcii. V závislosti od formy tréningu sa môže doba prípravy natiahnuť od 4 do 5 rokov.
• Stĺpec „Smer“ sa vypĺňa na základe smeru štúdia, ktoré absolvent absolvuje na príslušnej vysokej škole.
• Stĺpec „Špecializácia“ vypĺňajú výlučne vysokoškoláci a osoby, ktoré boli vyškolené v špecializačnom programe (5 rokov). Bakalári vypĺňajú tento riadok slovami „neposkytnuté“. Do tohto stĺpca je prísne zakázané písať kód špecializácie.
• Samostatnou kolónkou sú vyplnené semestrálne práce, ktoré boli vypracované za celú dobu štúdia. Všetky diela by tu mali byť uvedené s uvedením ich názvov a zodpovedajúceho hodnotenia, nevyhnutne vo forme veľkých písmen.
• "Prax" - označuje všetky cvičenia, ako aj ich typy, ktoré študent absolvoval v procese učenia, ako aj bezpodmienečne načasovanie ich implementácie a zodpovedajúce hodnotenia.
• Pre záverečné štátne skúšky existuje samostatný stĺpec, v ktorom sú uvedené všetky príslušné názvy skúšok, ako aj zodpovedajúca známka pre každú z nich, nevyhnutne vo forme veľkých písmen.
• Existuje samostatný stĺpec, ktorý sa týka trvania písania kvalifikačnej práce, tu je potrebné jasne uviesť časový rámec pre prácu na tomto dokumente. Označuje aj deň obhajoby diplomovej práce, jej celý názov, ako aj hodnotenie, striktne veľkými písmenami.
• V príslušnom stĺpci je potrebné na základe klasifikačnej knihy označiť všetky testovacie predmety a zapísať ich.

Poznámka

Je potrebné uviesť všetky označenia, ktoré musia byť uvedené pri vypĺňaní, či už ide o názov špecializácie alebo názov kurzu - je potrebné bez úvodzoviek, normálnymi slovami.

Ak bol počas školenia dokončený veľký počet ročníkových prác, ktoré nie je možné umiestniť do vyššie uvedených stĺpcov, môžu byť uvedené na zadnej strane dodatku k diplomu za zoznamom kreditných disciplín.

Po vyplnení tohto formulára je potrebné ho znova skontrolovať a skontrolovať, aby sa predišlo všetkým incidentom.

Záver

Vydávať prihlášky na diplomovú prácu teda nie je vôbec ťažké. Hlavná vec je, že by mali byť informatívne, kvalitné a všetky by mali mať odkazy v texte práce.

1. List je vytlačený na bielom alebo svetlom papieri formátu A4 (210 x 297 mm) alebo A5 (148 x 210 mm).

2. Hárok musí mať polia aspoň:

20 mm - vľavo;

10 mm - vpravo;

20 mm - horná časť;

20 mm - nižšie.

Dátum listu je dátum, kedy bol podpísaný. Dátum sa píše arabskými číslicami v poradí: deň v mesiaci, mesiac, rok. Deň v mesiaci a mesiac sa uvádzajú dvoma pármi arabských číslic oddelených bodkou; rok - štyri arabské číslice.

4. Odchádzajúce číslo.

Evidenčné (odchádzajúce) číslo listu pozostáva z jeho poradového čísla, ktoré je možné podľa vlastného uváženia doplniť indexom (napríklad iniciály vedúceho oddelenia). Evidenčné číslo listu zostaveného spoločne dvoma alebo viacerými oddeleniami pozostáva z evidenčných čísel listu každého z týchto oddelení oddelených lomkou.

6. Adresát

Adresátom môžu byť organizácie, ich štrukturálne útvary, úradníci alebo jednotlivci. Pri adresovaní listu úradníkovi sa iniciály uvádzajú PRED priezviskom. Názov organizácie a jej štrukturálnej jednotky je uvedený v nominatívnom prípade.

Napríklad:

LLC "Názov spoločnosti"

plánovacie oddelenie

Postavenie osoby, ktorej je list určený, je uvedené v datívnom prípade, Napríklad:

generálnemu riaditeľovi

LLC "Názov spoločnosti"

A.A. Ivanov

LLC "Názov spoločnosti"

plánovacie oddelenie

B.B. Petrov

List by nemal obsahovať viac ako štyroch adresátov. Slovo „Kópia“ pred druhým, tretím, štvrtým adresátom sa neuvádza. Pri väčšom počte adresátov tvoria mailing list listov.

Požadovaná „Adresa“ môže zahŕňať poštovú adresu. Prvky poštovej adresy sú uvedené v poradí stanovenom pravidlami poskytovania poštových služieb.

Pri adresovaní listu organizácii uveďte jej názov a potom poštovú adresu, Napríklad:

LLC "Názov spoločnosti"

Jaroslavský pr-kt, 12, Jaroslavľ, 150 001

Pri adresovaní listu fyzickej osobe uveďte meno a iniciály príjemcu, potom poštovú adresu, Napríklad:

Sidorov V.V.

sv. Svobody, d. 5, apt. 12,

Jaroslavľ, 150 000

7. Text listu

Text listu je vypracovaný vo forme tabuľky, súvislého textu alebo vo forme kombinácie týchto štruktúr.

Stĺpce a riadky tabuľky musia mať nadpisy vyjadrené podstatným menom v nominatíve. Podnadpisy stĺpcov a riadkov musia byť v súlade s nadpismi. Ak je tabuľka vytlačená na viac ako jednej strane, stĺpce tabuľky musia byť očíslované a na nasledujúcich stranách musia byť vytlačené iba čísla týchto stĺpcov.

Súvislý text sa zvyčajne skladá z dvoch častí. Prvá časť uvádza dôvody, dôvody, ciele na napísanie listu, druhá (konečná) - rozhodnutia, závery, požiadavky, návrhy, odporúčania. Text môže obsahovať jednu záverečnú časť (napríklad žiadosť bez vysvetlenia).

V texte listu vypracovanom na základe dokumentov iných organizácií sú uvedené ich údaje: názov dokumentu, názov organizácie - autor dokumentu, dátum dokumentu, registračné číslo dokument, nadpis k textu.

V liste sa používajú tieto formy prezentácie:

Prvá osoba množného čísla ( "prosím pošlite", "odošlite na posúdenie");

Prvá osoba jednotného čísla ( „Považujem to za potrebné“, „Žiadam vás, aby ste to zdôraznili“);

Tretia osoba jednotného čísla ( „spoločnosť nenamieta“, „LLC „Názov“ to považuje za možné“).

8. Aplikácia

Vypracuje sa značka o prítomnosti žiadosti uvedenej v texte listu nasledujúcim spôsobom:

Aplikácia: na 5 litrov. v 2 kópiách.

Ak má list prílohu, ktorá nie je uvedená v texte, uveďte jej názov, počet listov a počet kópií; ak existuje niekoľko žiadostí, sú očíslované, Napríklad:

Príloha: 1. Nájomná zmluva na 5 litrov. v 2 kópiách.

2. Preberací-prevodný list na 1 liter. v 2 kópiách.

Ak sú prihlášky zviazané, počet listov sa neuvádza.

Ak je k listu priložený ďalší dokument, ktorý má aj prílohu, vyhotoví sa poznámka o prítomnosti prílohy nasledujúcim spôsobom:

Príloha: list Ministerstva vnútra Ruskej federácie zo dňa 5.5.2007 N 02-6 / 172 a príloha k nemu, iba 3 listy.

Ak žiadosť nie je odoslaná na všetky adresy uvedené v dokumente, vydá sa poznámka o jej prítomnosti nasledujúcim spôsobom:

Aplikácia: na 3 litre. v 5 kópiách. len na prvú adresu.

9. Podpis

Zloženie potrebného „Podpisu“ obsahuje: meno funkcie osoby, ktorá list podpísala (úplné, ak list nie je vydaný na hlavičkovom papieri, a skrátené – na liste vydanom na hlavičkovom papieri) a prepis podpis (iniciály, priezvisko), Napríklad:

Pri podpisovaní listu viacerými úradníkmi sa ich podpisy umiestňujú pod seba v poradí zodpovedajúcom zastávanej funkcii, Napríklad:

Ak dokument podpisuje niekoľko osôb rovnakého postavenia, ich podpisy sú umiestnené na rovnakej úrovni, Napríklad:

10. Tlač

Odtlačok pečiatky osvedčuje pravosť podpisu úradníka na listinách osvedčujúcich práva osôb upevňujúcich skutočnosti súvisiace s FINANČNÝMI prostriedkami, ako aj na iných listinách, KTORÉ ZABEZPEČUJÚ osvedčenie pravého podpisu.

11. Účinkujúci

Súčasťou známky o vykonávateľovi sú iniciály a priezvisko vykonávateľa písomnosti a jeho telefónne číslo. Poznámka o výkonnom umelcovi je umiestnená na prednej alebo zadnej strane posledného listu dokumentu v ľavom dolnom rohu, Napríklad: