Odhadovaný hárok: Ako zariadiť a vydať. Dôležité zmeny v zúčtovacích listoch pre platy Minrru umožnili vydať zúčtovacie listy v novom

K dnešnému dňu, viac ako 53 percent zamestnávateľov nevydáva osady listov svojim zamestnancom - také sú výsledky prieskumu medzi spoločnosťami. Menej ako polovica respondentov odpovedala, že takéto dokumenty sa vydávajú zamestnancom, ale nemajú čo túto skutočnosť nič potvrdiť. A len desiata časť respondentov uviedla, že vydávali listy striktne pod podpísaním pracovníkov s cieľom mať dôkaz o súlade s požiadavkami právnych predpisov práce. Odpovede zástupcov firiem nie sú prekvapení: Zdá sa, že vypočítané listy dlho prešli do minulosti. Normy TC, zaväzujúce spoločnosti vydávať takéto dokumenty podľa podpisu, nikto nezrušený. V súlade s článkom 136 Zákonníka práce, pri platení zarábania je zamestnávateľ povinný písomne \u200b\u200boznámiť každému zamestnancovi na kompozitné časti platu, veľkosť časovo rozlíšených a zachovaných množstiev.

Poznámka

MintRost, pričom svoj list objasniť postup vydávania listov, uľahčuje úlohu obchodníkov. Agentúra nezavádza povinný postup na vydávanie listov len v elektronickom formáte, zamestnávateľ má právo vydávať dokumenty a do papiera, čo sa nazýva "v starom človeku".

V papierovej alebo elektronickej forme?

Problémom bolo opustené ministerstvom poľnohospodárstva, ktoré nebolo tak dávno pripomenul obchodníkom o svojich povinnostiach na vydaní zúčtovacích dokumentov (list z 21. februára 2017 č. 14-1 / OOG-1560). Agentúra poznamenala, že v Zákonníku práce nebola stanovená, ako by mala spoločnosť previesť zúčtovacie listy zamestnancom. Preto majú obchodníci právo vydávať dokumenty v papierovej aj elektronickej skupine, pričom posielajú e-mailový list. Z môjho pohľadu, zasielanie takýchto dokumentov na e-maile vám umožňuje ušetriť čas ako účtovník a zamestnanec, ktorý je určený na hárok. Účtovník nemusí vytlačiť dokument a zamestnanec, ktorý prijíma mzdy na bankovú kartu, je dodržiavať hárok v účtovnom oddelení. Ak sa organizácia rozhodne, že zamestnanec dostane vypočítaný list v elektronickej forme, potom takáto objednávka musí byť konsolidovaná v miestnych regulačných aktoch. Do tejto pozície je dodržaná Rostrud (list z 27. decembra 2016 č. PG / 36563-6-1).

Významný trest

Ak spoločnosť v zásade nevydáva zúčtovacie listy alebo otázky, ale lacné, potom inšpektorát práce ho dnes môže prilákať na administratívnu zodpovednosť. Sankcie sú stanovené článkom 5.27 správneho poriadku: \\ t

pokuta pre spoločnosti - od 30 000 do 50 000 rubľov (od 50 000 do 70 000 rubľov - na opakované porušenie);
pre úradníkov - varovanie alebo pokuta 1000 až 5 000 rubľov (od 10 000 do 20 000 rubľov - na opakované porušenie);
pre podnikateľov - pokuta 1000 až 5 000 rubľov (od 10 000 do 20 000 rubľov - na opakované porušenie).

Okrem toho je potrebné poznamenať, že ak firma pre re-trestné činy prevádzkovateľov potrestá zvýšenie sankcií, potom hlava alebo IP môže diskvalifikovať na obdobie jedného roka na tri roky. Venujte pozornosť ministerstvu práce, aby sa jeho list objasnila postup vydávania listov, uľahčuje úlohu obchodníkov. Agentúra nezavádza povinný postup na vydávanie listov len v elektronickom formáte, zamestnávateľ má právo vydávať dokumenty a do papiera, čo sa nazýva "v starom človeku". Hlavným motivačným faktorom pre organizáciu postupu vydávania osídlenia bol a zostáva na nedodržiavanie právnych predpisov práce.

Časopis "Výpočet"

Pravdivý časopis o práci účtovníka dnes. Edícia neuverejňuje teórie alebo normy zákonov, všetky texty sú skutočnou skúsenosťou účtovníkov, riaditeľov, právnikov a personálnych pracovníkov. Zaujímavý článok "pre seba" v každej izbe nájde zamestnanec spoločnosti.

Zamestnávatelia sú povinní informovať zamestnancov o tom, čo je množstvo ich zárobku. Urobte to vypočítaný list. Povieme vám, ako to urobiť správne a koľkokrát mesačne vydá najnovšie objasnenie ministerstva práce.

V súlade s pracovnou legislatívou Ruskej federácie sú zamestnávatelia povinní informovať všetkých svojich zamestnancov o zarábaní časového rozlíšenia. Za týmto zamestnancom posielajú alebo vydávajú vyrovnaný list.

Keďže však postup na oznamovanie zamestnanca na jednotlivých častiach platu Zákonníka práce Ruskej federácie nie je regulovaný, je to často otázky vydávania listov - ich riadny návrh a postup poskytovania zamestnancov. Povieme vám, ako vydávať oznámenia pracovníkom.

Ako vydať vyrovnaný list pre mzdy

Pre non-reprezentatívnych zamestnancov letákov pre plat organizácie, pokutu vo výške od 30 do 50 tisíc rubľov a zamestnávateľ - IP (oficiálna spoločnosť) je od 1 do 5 tisíc rubľov (odsek 1 článku 5.27 správneho poriadku). Pozri nižšie ako vykonať platové výpočty listov v roku 2019:

Posuňte vypočítané listy zamestnancom aspoň raz mesačne.Zamestnávatelia nemusia poskytnúť zamestnancom vypočítané listy dvakrát mesačne. V TCH nie je žiadna takáto zodpovednosť. Ak chcete informovať zamestnanca o kompozitných častiach platu, vypočítaný list je dostatočný na vydanie raz mesačne. Tento záver prišiel na ministerstvo dopravy v liste z 24.05.2018 č. 14-1 / OOG-4375

Forma vypočítaného hárku musí byť schválená miestnymi regulačnými aktmi.Forma listu nie je normálne regulovaný, takže zamestnávateľ má právo ju schváliť nezávislým poriadkom. Môžete použiť formulár referencie z účtovného programu alebo rozvíjať svoje vlastné. Hlavnou vecou je schváliť aplikovaný formulár spôsobom, ktorý je predpísaný na prijatie miestnych regulačných aktov. Použitie neschválenej formy je základom pre vymáhanie pokuty za porušenie právnych predpisov práce.

Odhadovaný hárok sa vydáva na zodpovedajúce obdobie len s uvedením všetkých časovo rozlíšených pracovníkov a uložených z sumy príjmov. Neúplné plnenie je porušením TC RF.

Vypočítaný list označuje (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie):

Kompozitné časti platu pre zodpovedajúce obdobie (platu, prémia, prémie, koeficienty atď.);
Iné časové rozlíšenie (nemocnica, kompenzácia za meškanie platov alebo iné platby);
Držanie z mzdy a ich základy (NDFL, výživné, atď.);
Celková suma na platbu.

Odhadované mzdové plechy môžu byť vydané v papierovej aj elektronicky.Zákonník práce neobsahuje pravidlá, ktoré by definovali postup vydávania oznámenia o mzdách zamestnancom, takže letáky môžu byť vydané v vytlačenom (papierovom) formulári alebo poslať e-mailom, ak je takáto objednávka zakotvená v pracovnej zmluve , Kolektívna zmluva alebo iný miestny regulačný akt (List Minduda od 21.02.2017 № 14-1 / OOG-1560).

Použite obvyklý e-mail je nebezpečný. Zamestnávateľ postúpi osobné údaje zamestnanca. Aby sa zabránilo ich úniku, je bezpečnejšie vychutnať si špeciálne programy. TRUE, nie sú zadarmo.

Nemusíte priradiť odhadované listy tlače a podpisu.Neexistuje žiadna požiadavka na tlač tlače a podpisov. Avšak, ak sa pracovník pýta alebo predložíte dokumenty ako dôkazy na súde, potom si môžete ubezpečiť. Toto nie je porušenie.

Vypočítaný leták pri platení sviatkov nie je potrebný.Dovolenka nie sú platom, takže zamestnávateľ nie je povinný vydať oznámenie. Ale pri prepustení zamestnanca, všetky spolurovacie sumy sa vyplácajú, vrátane platu, takže je potrebné zariadiť list v deň prepustenia.

Musí byť potvrdená skutočnosť vydávania osídľových listov.Tam sú tri možnosti:

viesť vydávanie časopisov listov, kde sa zamestnanci podpíšu;
vykonať samostatný stĺpec na vyhlásenie o platbe za prijatie zamestnancov;
vytvorte si formu listu dvoch častí - jeden z nich s podpisom zamestnanca zostáva z organizácie.

Rada UHP.

Okamžite zaregistrovať postup pre prácu s vypočítanými listami v miestnom regulačnom akte, napríklad v pozícii mzdy. Môže schváliť formu oznámenia, frekvencie a spôsobu vydania.

Potvrdené vydávaním zúčtovacích listov podľa platu v roku 2019

Spoločnosť, v ktorej naše čitateľ pracuje, práca kontrola pokutu za neplatenie odhadovaných listov o 50 tisíc rubľov. V skutočnosti im Glavbukh dal, ale nebolo to nepenené. Vyhovorili sme o kolegoch, pretože potvrdzujú, že informujú zamestnancov o časovom rozlíšení.

15%
Odtrhávame odtrhnutú časť letáku s podpisom zamestnanca

"Pridali sme odtrhovú časť vo forme, na ktorej sa personál dostal podpis, že dostal dokument," hovorí Marina Zhideleieva, šéf účtovník LLC Nordstar, Moskva. - Dodatočné korene so podpismi uložené v samostatnom priečinku v archíve "

39 %
Nosíme časopis Listkov

"Priniesli sme špeciálny časopis letákov, - Elena Vladimirovov skúsenosti zdieľali hlavným účtovníkom Elena-Krone, Perm. - Zamestnanci sú maľovaní, keď si vezmú listy z účtovníka. Ak je zamestnanec chorý alebo bol na dovolenke Časopis je okamžite viditeľný. Akonáhle sa zamestnanec vracia, žiadame ho, aby vyzdvihol kus list a podpísať. "

46 %
Zamestnanci sú podpísané v vyhlásení o platbe

"Zamestnanci vydávajú plat v hotovosti," hovorí Anna Sobolev, hlavná účtovná elelektronika LLC, St. Petersburg. - Z tohto dôvodu urobili špeciálny stĺpec o získaní kusu papiera v platobnom výkaze. Zamestnanci sú maľovaní, keď prídu na plat "

Ako ukladať druhé kópie listov

Ministerstvo financií sa objasnilo, že inštitúcie nie sú povinné uložiť druhé kópie vypočítaných listov (list zo 14.04.2016 č. 02-06-05 / 21573). Obchodné spoločnosti však môžu uplatňovať rovnaké pravidlá. Koniec koncov, Zákonník práce Ruskej federácie nezaväzuje zamestnávateľov, aby vytvorili dva prípady dokumentov. Rozhodli sme sa poučiť z kolegov, keď ukladajú duplikáty.

10% Store Druhé kópie s podpisom zamestnanca "Urobíme dve kópie listu a požiadame zamestnancov na druhom podpisu," hovorí Valentina Kirillova, šéf účtovník LLC "lezenie", UFA. - Podpis potvrdzuje, že sme si oznámili zamestnanca o zamestnancovi Kompozitné časti platu ". \\ T

26% Skladujte kópie bez podpisov "Tlačíme dva listy. Dajte zamestnancovi a druhý na osobné účty," hovorí Ekaterina FADEEVA, šéf účtovník LLC "Torgsib", Naro-Fominsk. - Kontrola môže vyžadovať duplikáty, takže sme vždy pripravený. Dajte im. "

64% Neskladujte duplikáty listov "Vyrábame jednu kópiu listu a dávame zamestnancovi, - zdieľa skúsenosti s ANFISA SAMOILOV, Hlavný účtovník LLC RAUGA, OMSK. - Vždy môžeme vytlačiť kópie z programu."

Zamestnávateľ je povinný informovať zamestnancov o kompozitných častiach platu. Na tento účel účtovníctvo vydáva vypočítané listy (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak spoločnosť neinformuje pracovníkov, zamestnanosť je oprávnená dokončiť 50 tisíc rubľov (časť 1 čl. 5.27 Kódexu administratívnej lekárskej univerzity). Navyše, výzva, že sankcia nie je možná aj na súde (rozhodnutie Krajského súdu Sverdlovsk z 20. januára 2016 č. 72-98/2016).

Zrušiť papierové osady

Zákonník práce hovorí, že je potrebné informovať zamestnancov o kompozitných častiach platu. Neexistujú žiadne iné požiadavky. Ak pošlete elektronickú leták, zamestnanci budú môcť oboznámiť s dokumentom a vytlačiť. Požiadavka písania zamestnávateľa sa vykoná. Preto v liste č. 14-1 / OOG-1560, MINRRU zrušené listy papiera - dospel k záveru, že spoločnosť je oprávnená ich previesť e-mailom.

Ďalším spôsobom nie je utrácať peniaze na papieri - poslať listy na osobné posolstvo na firemnej webovej stránke spoločnosti alebo poskytovať zamestnancom prístup k programu, kde si môžu zobraziť svoje dokumenty. Takéto metódy podporujú sudcovia (odvolací definícia regionálneho súdu NOVOSIBIRSK 05.06.2014 č. 33-4700 / 2014).

Vzorka vypočítaná list

Vzorka elektronických osídlení 2017

Články na túto tému:

Ako ísť do elektronických vypočítaných listov

Je možné poskytnúť elektronické vypočítané listy, ako je e-mail? Áno. Dajte do interných dokumentov, ktoré spoločnosť posiela listy e-mailom zamestnancom. Napríklad upevnite takéto pravidlá v pozícii, že spoločnosť schválila formu najviac vypočítaného listu (list Rostrude od 18.03.2010 č. 739-6-1). Zmeny robia objednávku a oboznámte sa s ním. Ukážka pozri nižšie.

Stiahnite si fragment príkazu na zmenu postupu vydávania vypočítaných listov

Vzorové mzdy

Ako zmeniť postup pre vydávanie listov osídlenia (fragment)

1. Predložiť nariadeniu o zaplatení spoločnosti LLC 09.09.13 č. 45 nasledujúcich zmien.

Odseky 37 a 38 Štát v nasledujúcom obsahu

"37. Zamestnávateľ sa zaväzuje v otázke vydávania platu za druhú polovicu mesiaca na vydanie zúčtovacích listov s jedným zo spôsobov, ako zamestnancom:

- Elektronicky na pracovnom e-maile.

38. Zamestnanci, ktorí majú elektronickú firemnú poštovú adresu, spoločnosť pošle na túto adresu vyrovnaný list;

39. Zamestnanci, ktorí nemajú osobný počítač a firemné poštové adresy na pracovisku, spoločnosť vydáva list na papieri osobne pod podpisom v účtovnom časopise vydávania urovnávacích listov;

40. Ak zamestnanci, ktorí nemajú firemnú poštovú adresu, chcú získať vypočítaný list osobného e-mailu, napíšu vyhlásenie vo forme z doplnku 10 k tomuto nariadeniu a súhlasia so spracovaním osobných údajov vo forme dodatku 6 Nariadenie. "

2. Pamätné oddelenie Oboznámte sa so zmenami všetkých zamestnancov spoločnosti LLC do 17. mája. Zodpovedný - riaditeľ odboru Famillery Sergeeva S.S.

Výstraha Zamestnanci o pozmeňujúcich a doplňujúcich návrhoch po dobu dvoch mesiacov nie sú potrebné, zmeny nezhoršujú ich ustanovenia (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Nie všetci pracovníci majú e-mail a prístup na internet. Preto nie je potrebné úplne vylúčiť papierové dokumenty. Opustiť obe smer, aby si všimli. To tiež nie je v rozpore s kódom.

Ako potvrdiť vydanie vypočítaného listu

Na kontrolu zamestnanosti musí zamestnávateľ potvrdiť, že vydalo vypočítané listy. Ak to chcete urobiť, nakonfigurujte odosielanie správ na čítanie. Keď zamestnanec dostane takýto list a odhaľuje, dostanete elektronické potvrdenie. Udržujte archív odoslaných správ s vypočítanými listami. V tomto prípade môžete rýchlo nájsť správne písmeno.

Mať otázku? Naši odborníci pomôžu za 24 hodín! Získajte odpoveď je nová

Vypočítané listy papiera - tento záver vyplýva z listu ministerstva práce z 21.02.2017 č. 14-1 / OOG-1560. Organizácia má právo zasielať vysporiadanie zamestnancom e-mailom. Takáto objednávka neporušuje Zákonník práce. Hlavnou vecou je predpísať novú metódu oznámenia v domácom dokumente, práci alebo kolektívnej zmluve.

Zrušiť papierové osady

Vzorka vypočítaná list

Ako ísť do elektronických vypočítaných listov

Ako zmeniť postup pre vydávanie listov osídlenia (fragment)

1. Predložiť nariadeniu o odmeňovaní spoločnosti LLC "Spoločnosť" od 08.09.13 č. 45 Nasledujúce zmeny.

Odseky 37 a 38 Štát v nasledujúcom obsahu

"37. Zamestnávateľ sa zaväzuje dňom platu pre druhú polovicu mesiaca, aby vydala zúčtovacie listy jedným zo spôsobov:

Na papieri;

Elektronicky na pracovný e-mail.

38. Zamestnanci, ktorí majú elektronickú firemnú poštovú adresu, spoločnosť pošle na túto adresu vyrovnaný list;

39. Zamestnanci, ktorí nemajú osobný počítač a firemné poštové adresy na pracovisku, spoločnosť vydáva list na papieri osobne pod podpisom v účtovnom časopise vydávania urovnávacích listov;

. "

2. Famillery sa oboznámiť so zmenami všetkých zamestnancov spoločnosti "spoločnosť" pred 17. májom. Zodpovedný - riaditeľ odboru Famillery Sergeeva S.S.

Výstraha Zamestnanci o pozmeňujúcich a doplňujúcich návrhoch po dobu dvoch mesiacov nie sú potrebné, zmeny nezhoršujú ich ustanovenia (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Nie všetci pracovníci majú e-mail a prístup na internet. Preto nie je potrebné úplne vylúčiť papierové dokumenty. Opustiť obe smer, aby si všimli. To tiež nie je v rozpore s kódom.

Ako potvrdiť vydanie vypočítaného listu

Účtovníci, ktorí vykazujú zúčtovacie listy na plat zamestnancom, by mali byť obzvlášť pozorné. Ministerstvo vnútorných záležitostí schválila zmeny v zúčtovacích listoch.

Čo sa hovorí MintRup

Zamestnávateľ by mal informovať zamestnanca o tom, aké sumy sú mzdom, koľko sa spoločnosť uchovávala a na ktorú a aké množstvo dostane pracovník v rukách (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie). Na tento účel spoločnosť vypracuje vyrovnaný list. V článku 136 sa TC uvádza, že plagát musí byť vydaný aspoň každý pol mesiaca. To však neznamená, že odhadovaný hárok by sa mal vydávať dvakrát mesačne.

MintRost vysvetlil, že TC nezakladá postup, pre ktorý by spoločnosť mala informovať zamestnancov o kompozitných častiach platu. Zamestnávateľ musí schváliť objednávkový formulár vypočítaného listu. V tom istom poradí môžete napísať, ako často spoločnosť vydáva dokument. Typicky sa leaflek udeľuje raz mesačne, pri vydávaní zmien platu za mesiac (list Mintrud č. 14-1 / OUC-4375).

Ako pripraviť vyrovnaný list

Odhadovaný list na papier alebo "elektronický". MintRost to umožňuje (písmeno od 21.02.2017 č. 14-1 / OOG-1560). Sudcovia tiež nevidia porušovanie pri odosielaní listov prostredníctvom internetu (odvolací definícia Krasnojarského Krajského súdu 08/13/12 č. 33-6671 / 2012). Vyberte si postup, vyberte a zaistite v mzde alebo poradí manažéra (List Rostrud 03/18/2010 č. 739-6-1).

Spoločnosť nie je povinná ukladať druhé kópie vypočítaných listov. Ak však nemôžete potvrdiť, že dokument bol vydaný, účasť práce môže byť pokutovaná spoločnosť vo výške od 30 000 do 50 000 rubľov. (Art. 5.27 Administratívny kód). Sudcovia budú podporovať overovateľ (rozhodnutie Krajského súdu Sverdlovsk z 20. januára 2016 č. 72-98/2016).

Preto, ak vydáte listy na papieri, viesť samostatnú otázku vydávania vydávania alebo požiadať o zamestnancov, aby sa podpísali odtrhávajúcu časť letáku. Verdinspekt na overenie si môžu vyžadovať dokument, ktorý potvrdí vydanie osady.

Stiahnite si pokyny, ako potvrdiť emisiu vypočítaných listov