Viazaný stôl - Toto je tabuľka vytvorená v programe Excel a priradená k tabuľke v okne PowerPivot. Výhodou vytvárania a udržiavania údajov v programe Excel pred importom je, že je možné pokračovať v zmene údajov na list Excel a zároveň ich používať na analýzu v aplikácii PowerPivot.
Názov novej tabuľky sa zobrazí v okne PowerPivot, vždy sa zhoduje s názvom tabuľky programu Excel. Preto pred vytvorením príslušnej tabuľky je potrebné poskytnúť tabuľku programu Excel s jasným názvom. V predvolenom nastavení Excel automaticky generuje názvy tabuľky (tabuľka1, tabuľka2, atď.), Ale môžete ľahko premenovať pomocou rozhrania Excel.
Vytvorenie tabuľky v programe Excel
V okne Excel Vyberte údaje, ktoré chcete odoslať, vo forme tabuľky.
stlač tlačidlo Formát ako tabuľka Na karte Root Folder a vyberte štýl tabuľky. Uistite sa, že ste vybrali Tabuľka s titulkami.
Uveďte tabuľku názov uvedený v nasledujúcom postupe.
Premenovať tabuľku v programe Excel
V okne Excel na karte Práca s tabuľkami V skupine vlastností na karte Dizajn Zadajte názov tabuľky.
Vytvorenie súvisiacej tabuľky v programe Excel
V okne programu Excel vyberte vytvorenú tabuľku.
Na karte PowerPivot v skupine Excel kliknite Vytvorte pletený stôl.
Nová tabuľka sa zobrazí v okne PowerPIVOT. Tieto údaje tabuľky sú priradené k vybranému tabuľke programu Excel a môžu sa meniť na Excel a nie v okne PowerPivot.
Ak premenujete tabuľku programu Excel po vytvorení súvisiacej tabuľky, spojenie medzi tabuľkami bude prerušené. Keď sa pokúsite aktualizovať údaje, zobrazí sa dialógové okno. Bugs v súvisiacich tabuľkách. Ak chcete vybrať možnosť Correction Correction, kliknite na položku Možnosti. Názov mena v okne PowerPivot nemá vplyv na pripojenie.
Pri premenovaní hlavičiek stĺpcov v tabuľke Excel sa automaticky používajú zmeny v súvisiacom stole Gemini. Avšak, ak premenuje záhlavie stĺpca v programe Excel, ktorý sa používa v aplikácii PowerPIVOT, potom toto pripojenie napájania bude musieť byť znovu vytvorené. Ďalšie informácie o odkazoch nájdete v časti.
V predvolenom nastavení sa tabuľky PowerPivot spojené s tabuľkami programu Excel automaticky aktualizujú, keď sa zmenia údaje. Okrem toho môžu byť aktualizované manuálne v okne PowerPIVOT alebo v okne programu Excel.
Režim aktualizácie úloh v aplikácii PowerPIVOT
Práca s tabuľkami Kliknite na kartu Viazaný stôl a v skupine Súvisiace tabuľky stlač tlačidlo Režim aktualizácieA potom tlačidlo ručne alebo automaticky stlačte tlačidlo.
Aktualizácia súvisiacich tabuliek manuálne v aplikácii PowerPIVOT
V okne PowerPIVOT v sekcii Práca s tabuľkami Kliknite na kartu Viazaný stôl a v skupine Súvisiace tabuľky Kliknite na aktualizáciu všetkých alebo Aktualizovať.
Aktualizácia súvisiacich tabuliek manuálne v programe Excel
V okne Excel Kliknite na kartu PowerPIVOT a vyberte Aktualizovať všetko v skupine údajov Excel.
Ak potrebujeme automatické údaje z jedného tabuľky Excel boli prenesené na inéTieto tabuľky musíte prepojiť. Existuje niekoľko spôsobov, ako priradiť údaje z dvoch tabuliek v programe Excel. Jednosmerka -
S pomocou vzorca nájdete v článku "Ako zviazať tabuľky v programe Excel".
Tu zvážiť ako zviazať dve tabuľky v rôznych knihách Excel, Pomocou komunikačného nastavenia medzi tabuľkami. Keď nakonfigurujete všetko, stačí otvoriť jednu tabuľku, aby sa údaje presunuli do tejto tabuľky z inej tabuľky. Nie je potrebné otvoriť všetky knihy komunikovať. Bude pracovať s jednou otvorenou knihou.
Takže máme dve knihy Excel - Book1 a Book2. V knihe1 je takýto tabuľka, už vyplnená. Stôl 1. Pozor!
Ak sú v tabuľke kombinované bunky, potom v nich nebude spojenie nebude fungovať ani nebude zraziť späť.
V knihe2 robíme tú istú tabuľku, ale nevyplňte ho.
Choďte do tabuľky2. Zvýrazňujeme bunku A2. Kliknite na kartu "HOME", tlačidlo "Vložiť" a kliknite na tlačidlo "Vložiť komunikáciu".
Pozor!
Ak kliknete na tlačidlo ENTER, spojenie nemusí byť nainštalované. Preto pri vytváraní komunikácie, stačí kliknúť na prázdnu bunku. Pulzujúci rám v bunke A1 v tabuľke1 na odstránenie klávesu "ESC".
Keď vytvoríte spojenie v bunke, cesta bude napísaná v reťazci vzorca.
V tabuľke bunky A2 sa objavil názov kolóny ako v tabuľke1.
Ak chcete kopírovať pripojenie v celom stĺpci, v dráhe adresy v bunke A1 odstráňte znak $ Sign - vymeňte prepojenie absolútne na príbuzné. Podrobnosti o odkazoch nájdete v článku "Relatívne a absolútne odkazy na Excel".
Skopírujte vzorec s väzbou z bunky A1 dole kolónu. Taktiež konfigurujeme a potom kópiu, komunikáciu v iných bunkách. Ukázalo sa, že taká tabuľka2.
Pre iné funkcie špeciálnej vložky nájdete v článku "Špeciálna vložka Excel".
Ako prepojiť tabuľky na rôznych počítačoch, pozrite si článok "Zdieľanie súboru programu Excel".
V programe Excel môžete konfigurovať automatický prenos údajov z tabuľky Excel v programe Word a naopak. Pozrite sa do článku "
Ak sa na jednom pracovnom hárku používajú údaje z iného hárku, tieto listy sa považujú za spojené. Použitie viazania, môžete pohybovať bunky buniek z niekoľkých rôznych tabuliek na jednom pracovnom hárku.
Zmena obsahu bunky na jeden list alebo tabuľku ( zdroj) Pracovná kniha vedie k zmene súvisiacich buniek v listoch alebo tabuľkách ( prijímače). Tento princíp rozlišuje väzbu listov z jednoduchého kopírovania obsahu buniek z jedného plechu do druhej.
V závislosti od techniky vykonávania sa viazanie viazanie " priamy"A cez tím" Špeciálna vložka ".
Priame záväzné Listy sa používajú priamo pri vstupe do vzorca do bunky, keď sa ako jeden zo vzorcov prvky použije odkaz na bunku iného listu. Napríklad, ak existuje vzorec, ktorý používa odkaz na A4 iného pracovného listu (napríklad plechu 1) a oba listy sú naložené, potom sa takáto väzba listu nazýva "priame".
Termín "rovný" viazanie označuje, že užívateľ sám priamo pri vstupe do vzorca označuje názov listu a absolútnu adresu bunky oddelenej výkričnou značkou "!".
Príklady vzorcov: \u003d C5 * plech1! A4.
Leaf3! B2 * 100%
LEAF1! A1-LIST2! A1.
Poznámka.Ak chcete špecifikovať odkazy na bunky a plechy, ktoré sa nachádzajú v vyložených (neotvorených) zošitoch, vo vzorci musíte nastaviť celú cestu miesta súboru bez medzier. Cesta je nastavená v jednoduchých úvodzovkách, kde názov disku, adresára (priečinky), názov pracovnej knihy (názov súboru) v štvorcových zátvorkách a názov listu, na ktorý je odkaz uzamknutý.
Napríklad:
\u003d "D: Študentské dokumenty [Výpočet príjmov .xls] Nákup produktov"! H19
Väzba príkazu " Špeciálna vložka " vykonáva sa, ak akcia tabuľka na jednom pracovnom hárku musí obsahovať bunkovú hodnotu z iného pracovného listu.
Premýšľať v C4 bunke na hárku Cena produktun4 bunková hodnota na zdrojovom liste Nákup produktovmusíte umiestniť kurzor na N4 bunku zdrojového listu a vykonať príkaz. Upraviť / Kopírovať.Na hárku Cena produktuvložte kurzor na C4 bunku, ktorá musí byť spojená s originálom a vykonať príkaz Upraviť / Špeciálna vložka / Vložiť komunikáciu(Pozri obr. 6). Potom na hárku Cena implementáciezobrazí sa indikácia bunky zdroja. Nákup produktovnapr. \u003d Nákup produktov! $ H $ 4
S touto väzbou programu Excel automaticky používa absolútnu adresu do bunky, pretože Relatívna výzva môže viesť k chybám, najmä ak pristupujete k vyloženým súborom (pracovné knihy).
Úloha 7.Kravaty bunky C4, C5, C6, C7, C8 v nákupe stola výdavkov na hárku Cena implementácies vhodnými bunkami na hárku Nákup produktovpoužitie rôznych spôsobov väzbových buniek (obr. 28).
Obr. 28. Väzba buniek rôznych pracovných listov
Bohužiaľ, ak je zdrojová kniha odstránená / presunutá alebo premenovaná, pripojenie sa urazí. Pripojenie sa tiež stratí, ak presuniete cieľový súbor (obsahujúci odkaz). Ak prejdete len konečným súborom poštou, príjemca nebude môcť aktualizovať komunikáciu.
Ako zlomiť odkaz
Jedným zo spôsobov, ako vyriešiť tento problém, je prasknutie komunikácie. Ak je v súbore len jedno spojenie, potom je to celkom jednoduché:
- Kliknite na kartu Dáta.
- Vyberte tím Zmeniť pripojenia V kapitole Pripojenie.
- Kliknúť Prelomiť komunikáciu.
DÔLEŽITÉ! Pri porušovaní komunikácie sa všetky vzorce, ktoré odkazujú na zdrojovú knihu, budú premenené na hodnoty! Zrušenie tejto operácie je nemožné!
Ako rozbiť spojenie so všetkými knihami
Pre pohodlie môžete použiť makro, ktoré porušuje komunikáciu so všetkými knihami. Makro je súčasťou doplnku VBA-Excel. Použiť ich potrebu:
Kód na VBA.
Kód makra odstránenia všetkých pripojení s knihou je uvedený nižšie. Môžete ho skopírovať do svojho projektu.
Sub neinkincworks () DIM WBLINKS DIM I AKOĽVEK ZABEZPEČENSTVO PRÍPADU Msgbox ("Všetky odkazy na iné knihy budú vymazané z tohto súboru, a vzorce, ktoré odkazujú na iné knihy, budú nahradené hodnotami." & VBCRLF & "Si si istý, Chcete pokračovať? ", 36," RIP Connection? ") Case 7" NO EXIT SUBY SELECT SELECTION WBLINKS \u003d ActiveWorkBook.Linksources (Typ: \u003d XLLINKTYPEEXCELLINKS) Ak nie je IsMempty (WBLINKS), potom pre I \u003d 1 na Ubound (WBLINKS) ActiveWorkBook.BreakLink Názov: \u003d WBLINKS (I), TYP: \u003d XLLINKTYPEEXCELLINKS NEXT ELSE ELSE MSGBOX "Neexistujú žiadne odkazy na iné knihy v tomto súbore.", 64, "Komunikácia s inými knihami" Koniec, ak koncový sub
Ako rozbiť odkaz len v vyhradenom rozsahu
Niekedy existuje mnoho spojení v knihe a sú obavy, že keď odstránite komunikáciu, môžete odstrániť navyše. Aby ste sa vyhli tomuto pomocou doplnku, môžete odstrániť pripojenia len v vyhradenom rozsahu. Pre to.
WOUTHBOOBY
Doteraz pracoval len s jedným listom pracovnej knihy. Často je užitočné použiť niekoľko pracovných listov.
V spodnej časti obrazovky sú znázornené štítky. Ak kliknete na štítok ľavým tlačidlom myši, zadaný list sa stane aktívnym a presunutým na vrchol. Kliknite pravým tlačidlom myši na štítok spôsobí ponuku pre takéto akcie s listom, ako sa pohybuje, vymazanie, premenovanie atď.
V ľavom hornom rohu okna pracovnej knihy sa posúvacie tlačidlá, s ktorými sa môžete pohybovať z jedného pracovného listu do druhého.
Kliknite pravým tlačidlom myši na posúvanie tlačidiel môžete otvoriť menu závislé od vesmíru, aby ste vybrali požadovanú plochu.
Umiestnenie pracovníkov Knihy
Predpokladajme, že chcete vidieť všetky otvorené knihy na obrazovke naraz, Excel ľahko splní vašu túžbu a môžete ľahko navigovať vo svojich knihách. Použitie príkazu Excel Okno Môžete usporiadať otvorené pracovné zošity na obrazovke štyri spôsoby.
* Blízke - pracovné knihy otvorené v malých oknách, pre ktoré je celá obrazovka rozdelená "tolovaným" spôsobom;
* Zošty na spodnú časť - otvorené zošity sa zobrazujú v systéme Windows s výhľadom na horizontálne prúžky,
* Zľava na pravé - otvorené pracovné zošity sa zobrazujú vo Windows s typom vertikálneho pásu;
* Kaskádové pracovné zošity (každý v jeho okne) "Uvoľnené" na obrazovke vrstiev.
Prechody medzi pracovnými miestami
Bez ohľadu na to, či ste sa rozhodli vyhľadať všetky otvorené pracovné zošity na obrazovke alebo jednoducho "dať" na seba v otvorení objednávky, môžete sa ľahko presunúť z jednej knihy do druhého. Excel poskytuje niekoľko rýchlych spôsobov, ako ísť na požadovanú knihu. Ak to chcete urobiť, môžete použiť myš, núdzové tlačidlá alebo okno menu programu Excel. Toto sú tieto spôsoby:
* Kliknite na viditeľnú časť okna pracovnej knihy;
* Stlačte klávesy
* Otvorte okno Menu Excel. Jeho spodná časť obsahuje zoznam otvorených zošitov. Ak chcete prejsť na požadovanú knihu, jednoducho kliknite na meno.
Kopírovanie údajov z jednej pracovnej knihy do druhého
Pomocou príkazu Excel môžete kopírovať údaje z jednej pracovnej knihy do druhej. Napríklad ste otvorili dva pracovné knihy, z ktorých jeden obsahuje štvrťročný rozpočet a druhý je ročný. Ak chcete ušetriť čas, bolo by pekné kopírovať údaje v prvom štvrťroku z prvej pracovnej knihy na druhú. V tomto prípade počiatočné údaje v prvom zošite nemenia kópiu týchto údajov.
Kopírovanie údajov z jednej pracovnej knihy do druhej, otvorte obe pracovné knihy. Vyberte údaje v prvej knihe a kliknite na štandardné panely s nástrojmi Copy Toolbar pre prepnutie do inej knihy, použite ktorúkoľvek z vyššie uvedených metód. Napríklad podľa jedného z nich vyberte názov druhej pracovnej knihy z menu. Prejdite na požadovaný pracovný list a vyberte bunku, v ktorej chcete vložiť údaje. Kliknite na tlačidlo VLOKOSTI STANDARDU. Excel okamžite kopíruje údaje do druhého zošite.
Prenos dát medzi pracovnými miestami
Tento postup je podobný kopírovaniu údajov. Rozdiel je použiť iné tlačidlo. Zvýraznite údaje v prvom zošite a kliknite na tlačidlo CUT BABAR TOOLBAR STANDARD, aby ste získali údaje. Chystáte sa do iného zošitov, zvýraznite požadovanú bunku a kliknite na štandardné tlačidlo Panelu. Výsledkom je, Excel vymaže údaje z prvej pracovnej knihy a vloží ich do druhej.
Existuje rýchly spôsob prenosu údajov pracovného listu (listy) medzi pracovnými miestami. Skladá sa v používaní metódy "Drag and Omit". Prvé otvorené knihy zapojené do prevádzky prenosu dát. Vyberte z príkazu ponuky programu Excel. V okne vyberte dialógové okno polohy okna, vyberte možnosť Ďalej a kliknite na tlačidlo OK. Musíte vidieť aspoň malú časť okna každého zošite. Vyberte štítok listov (listy), ktoré chcete kopírovať. Umiestnite ukazovateľ myši cez vybraný štítok list, kliknite a bez uvoľňovania tlačidla myši, prejdite štítok do okna inej pracovnej knihy. Keď uvoľníte tlačidlo myši, list bude "registrovaný" v novom (pre neho).
Vytvorenie pripojení medzi pracovnými listami a zošitmi.
Excel vám umožňuje používať údaje z iných listov v tabuľke z iných tabuliek.
Väzba je proces dynamickej aktualizácie dát v pracovnom liste na základe ďalších zdrojových údajov (pracovný list alebo pracovná kniha). Súvisiace údaje odrážajú všetky zmeny vykonané na zdrojové údaje.
Väzba sa vykonáva špeciálnymi vzorcami, ktoré obsahujú takzvané externé odkazy. Externý odkaz môže odkazovať na bunku z iného pracovného hárku tej istej pracovnej knihy alebo na bunku akéhokoľvek iného pracovného hárku akejkoľvek inej pracovnej knihy. Napríklad prepojenia medzi týmito dvoma listami sú dosiahnuté z dôvodu zavedenia vzorec na jeden list s odkazom na bunku v inom plechu.
Excel vám umožňuje vytvárať pripojenia s inými pracovnými hárkami a inými zošitmi troch typov:
Pri práci s veľkým počtom údajov a vytváraním mnohých potravinárskych plechov na ukladanie týchto údajov, existujú situácie, keď vzorec na jednom pracovnom hárku používa údaje z iného pracovného listu. Takéto vzorce sú veľmi užitočné, pretože vás ušetria od potreby uložiť redundantné údaje o mnohých pracovných hárkoch.
Ak chcete odkazovať na bunku v inom pracovnom hárku, položte výkričnú značku medzi názvom plechu a názov bunky. Syntax pre tento typ vzorcov je nasledovná: \u003d list! Bunka. Ak má váš list názov, potom namiesto označenia, použite názov tohto listu. Napríklad správa! B5.
Ak názov obsahuje medzery (napríklad, Rozpočet 99.) Potom pri vytváraní odkazov na iné listy musí byť tento názov uzavretý v jednotlivých úvodzovkách.
Väzba viacerých pracovných listov
K dispozícii sú často situácie, keď by sa vzorec vzťahoval na rozsah buniek, vrátane dvoch alebo dokonca viacerých listov v zošite. To sa zvyčajne deje, keď sú vytvorené identické pracovné listy pre distribúciu rozpočtu na rôzne časové obdobia, pre informácie o práci rôznych tímov alebo pre predajné informácie v rôznych regiónoch. Môžete tiež mať rôzne pracovné listy, ale ich celkové hodnoty sú špecificky obsiahnuté v bunkách s identickými adresami. A všetky tieto konečné hodnoty potom môžu byť minimalizované tak, aby získali celkový výsledok v jednom vzorci obsahujúcom odkaz na všetky tieto listy a adresy buniek.
V takýchto prípadoch program Excel označuje rozsahy buniek pomocou trojrozmerných odkazov. Trojrozmerný odkaz je vytvorený zapnutím rozsahu listov (označujúci počiatočný a konečný list) a zodpovedajúci rozsah buniek. Napríklad vzorec, ktorý používa trojrozmerný odkaz, ktorý obsahuje plechy1 na plech5 a bunku A4: A8, môže mať nasledujúci formulár: \u003d suma (plech1: List5! A4: A8).
Trojrozmerné odkazy môžu byť zahrnuté vo vzorci a iným spôsobom. Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na pracovný list, ktorý chcete zahrnúť do vzorca. Najprv však spustite vzorec v bunke, kde chcete získať výsledok. Pokiaľ dôjde k otáčaniu pred použitím trojrozmerného odkazu, kliknite na prvú skratku, ktorá sa má zapnúť, potom stlačte (a nenechajte sa pustiť)
Záväzné knihy pracovníkov
Pri záväznostiach sa používajú množstvo termínov, ktoré by ste mali vedieť. Pracovná kniha obsahujúca väzbový vzorec sa nazýva závislá pracovná kniha a pracovná kniha obsahujúca údaje spojené s pôvodnou pracovnou knihou.
Spojenie medzi týmito dvoma súbormi sa dosiahne zavedením komunikačného vzorca k jednému súboru s odkazom na bunku v inom súbore, súbor, ktorý prijíma dáta z druhej, sa nazýva cieľový súbor a súbor, ktorý poskytuje údaje, je zdrojový súbor .
Po vytvorení spojenia. Excel skopíruje hodnotu z bunky v zdrojovom súbore v cieľovej bunke cieľovej súboru. Hodnota v cieľovej bunke sa automaticky aktualizuje.
Pri odkazovaní na bunku obsiahnutú v inom zošite sa používa nasledujúca syntax: [Kniha] list! Predstavujeme väzbový vzorec pre odkaz na odkaz z inej pracovnej knihy, použite názov tejto knihy, priložený v hranatých zátvorkách, za ktorým nasleduje názov pracovného listu bez medzier, potom výkričník (!), A potom, čo je bunková adresa (bunky). Napríklad, "c: Petrov [magazine1.hls] literatúra"! L3.
Aktualizujte pripojenia
Práca s niekoľkými pracovnými miestami a záväznými vzorcami, musíte vedieť, ako sa tieto pripojenia aktualizujú. Bude vzorca automaticky aktualizovať, ak zmeníte údaje v bunkách, ku ktorým existujú odkazy len vtedy, ak sú otvorené pracovné knihy.
Ak sa údaje v pôvodnom zošite zmenia v okamihu, keď závislá kniha (ktorá obsahuje väzbový vzorec), sa zatvorí, potom súvisiace údaje nie sú okamžite aktualizované. Otvorenie závislého pracovného obrábania Nabudúce vás programu Excel požiada o potvrdenie aktualizácie údajov. Ak chcete aktualizovať všetky súvisiace údaje v zošite, vyberte odpoveď ÁNO. Ak máte pripojenia, ktoré sú aktualizované manuálne, alebo chcete aktualizovať pripojenia sami, vyberte odpoveď.
Ak chcete odstrániť hárok, vyberte príkaz Delete z kontextovej závislosti menu pre štítky. Ak chcete odstrániť niekoľko pracovných listov naraz, pre-vyberte, keď je stlačený kláves CTRL.
Skontrolujte:
· Viete, čo: Excel zošit; Pracovný list; Pravidlá na zaznamenávanie vzorcov na komunikáciu pracovných listov;
· Viete, ako: Vložte pracovný list; vymazať; premenovať; pohyb; kópie; Otvorte okná; Zavrieť; objednať; Komunikujte medzi listu jedného a rôznym pracovným knihám.
Laboratórne práce na programe Microsoft Excel.
