Получить выписку в банке может только официально уполномоченный для этого сотрудник предприятия. Перечень таких лиц составляется руководителем организации и главным бухгалтером. Обычно занимается финансовыми документами бухгалтерский состав.

Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки? Сотрудник получает выписки по счету в банке, проверяет сопутствующие документы, сравнивая суммы и даты. В случае расхождения информации работник обязан срочно обратиться в банк. Некоторые бухгалтера для собственного удобства при проверке выписки помечают на полях документа корреспондирующие счета, которые пригодятся для совершения проводки. В этот же день необходимо внести проверенные выписки в систему движения средств на предприятии. Применяя правило «двойной записи», бухгалтер таким простым способом осуществляет проводку каждой операции.

Для чего оформляется выписка из банка для физлиц

Совет от Сравни.ру: Если вам нужна выписка для оформления визы или подтверждения финансового обеспечения на время пребывания в другой стране, следует узнать у банка, есть ли возможность распечатывания её на английском языке.

В статье рассмотрим, что из себя представляет выписка с расчетного счета организации. Узнаем, как ее получить и как проходит обработка документов бухгалтером. А также мы расскажем, что такое расширенная выписка и как выглядит образец документа.

Особенности банковской выписки по расчетному счету

Выписка — это документ, в котором отображаются данные клиентского счета и движение финансов по нему. По сути, она является распечатанной информацией об операциях по счету организации.

Составление выписки происходит в отделении фин. учреждения, документ может включать данные по нескольким счетам фирмы. В справке можно увидеть:

• Суммы поступлений.
• Расходные транзакции.

По любым счетам банк ведет документальное оформление операций в электронном варианте. Поэтому обратиться за справкой можно в любое удобное время.

Понятие выписки и порядок ее выдачи закреплен в законе «О бухгалтерском учете». Это документ, который:

• считается основанием для выполнения бух. и налогового учета;
• является доказательной базой и включает реквизиты в рамках п.2, ст.9 данного закона.

Содержание и образец выписки с расчетного счета

Документ не имеет законодательно закрепленную форму. Каждый банк разрабатывает свой образец. Например, заполненная выписка по счету Сбербанка, Альфа-Банка, как правило, содержит:

• Дату выполнения транзакции.
• Номер первичного документа.
• Наименование организации.
• Имя владельца счета.
• БИК фин. учреждения.
• Корсчет банка.
• Счет стороны, выполняющий платеж.
• Счет субъекта, получающего перевод.
• Колонки, где отражаются снятые и зачисленные денежные средства.

Бланк выписки представлен ниже. А скачать образец справки можно на официальном сайте вашего банка.

Выписка об открытых расчетных счетах

Выписка о состоянии открытых счетов формируется в налоговой и может понадобиться во многих случаях:

• В ходе переговоров с инвестором.
• При составлении бизнес-плана.
• При участии в аукционах.
• В процессе обращения в судебные инстанции.
• Для ответа на запросы контролирующих органов.
• В процессе ликвидации или реорганизации компании.
• При оформлении кредитов.

Документ предоставляется в виде расширенной справки. В нем указывается список счетов, открытых организацией, валюта, регистрационные данные, а также наименование банков.

Кому выдается документ

Выписку может получить любой уполномоченный представитель компании. Для этого нужно передать в отделение письменный запрос с реквизитами предприятия и указанием необходимого периода, за который нужна выписка. Запрос подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Обработка выписок с расчетного счета

Проверка и ведение справок осуществляется бухгалтером предприятия. Порядок действий следующий:

1. Подготовка бумаг, которые стали основанием для выполнения сверки.
2. Подробная сверка полученной информации с записями из первичной отчетной документации. На этом этапе бухгалтер находит незачисленные средства или излишне переведенные суммы. Сверка позволяет установить соответствие выписки с отчетной документацией.
3. При выявлении ошибок ставится в известность руководитель предприятия и выясняются причины расхождений.

Проверенные справки вводятся в электронную систему учета организации. Бухгалтер выполняет проводку по каждой транзакции отдельно. Лицевой счет в выписке считается пассивным, поступления и остаток отражаются по кредиту. Списанные деньги переходят на дебет. В ходе обработки информации используется правило «повторной записи». В проводке используется кор. счет 51 или прочие счета, исходя от типа и назначения транзакции.

Срок хранения выписок по расчетному счету

В законе о бухучете установлено, что банк должен хранить данные о выполненных операциях не менее пяти лет с даты их проведения. В течение этого времени финансовое учреждение должно предоставлять доступ к данной информации.

После получения справка подшивается к другим бухгалтерским документам. В случае утери можно получить ее дубликат.

Как получить выписку

Оформить заверенную выписку можно в отделении. Если вам не нужен вариант с печатью, то получить документ можно без посещения офиса в режиме онлайн. Для этого:

1. Зайдите на сайт банка (или в мобильное приложение) и авторизуйтесь в личном кабинете.
2. Выберите раздел «счета», в нем найдите желаемый счет.
3. В разделе операций выберите «выписка по счету».
4. Укажите, с какого по какой периоды нужны данные и нажмите «получить».

Система сформирует документ, который можно посмотреть в электронном виде, а также скачать на ПК или мобильное устройство для печати.

Такой информационный документ, как выписка по счету Сбербанка, может понадобится по любым причинам: для личного пользования или для предъявления в государственные органы. Получить его в банке можно разными способами.

Что такое выписка по лицевому счету

С помощью выписки по лицевому счету можно отслеживать любые приходные и расходные операции, которые совершались по р/с. Потребность ее заказать может возникнуть у физического лица, предпринимателя.

В документе отображаются следующие данные:

• поступления средств от работодателя;
• переводы на карточку от физических лиц;
• зачисления наличных средств;
• расходные операции – снятие денег, оплата товаров и услуг, переводы;
• совершенные автоплатежи;
• безакцептные переводы;
• конвертация валют;
• начисление процентов по вкладу и т.д.

В выписке по операциям по счету Сбербанка можно понять, какая конкретно транзакция была совершена, по кодам, сопровождающим их.

Кодификация соответствует федеральной, т.е. той, которой пользуются налоговые службы, ПФР, фонды и другие государственные организации.

Образец

Посмотреть на образец можно здесь. Для примера можно заказать информацию по лицевому счету вклада.

В ее структуру входят:

• название банка и конкретного подразделения, выдавшего документ;
• номер лицевого счета;
• сведения о владельце;
• период, за который сформирован отчет;
• дата последней операции;
• остаток на балансе;
• таблица с указанием даты транзакции, кодом, суммой, реквизитами и т.п.

Если документ заказать в отделении, то на нем обязательно должна присутствовать подпись сотрудника, распечатавшего бумагу, и печать банковского подразделения.

Сфера применения

С помощью этого документа вы сможете проконтролировать свои расходы и доходы, отследить изменения уровня заработной платы. Имеет смысл также ее заказать, если вы не можете понять, куда ушли деньги – например, совершился автоплатеж, отчет о котором не пришел в виде смс.

Другие моменты, когда может пригодиться выписка по счету Сбербанк:

• подтверждение факта кражи денег с карты – среди информационных данных отобразятся реквизиты получателя, что поможет установить личность похитителя;
• выявление санкционированных списаний – например, если деньги принудительно списали приставы или налоговая служба;
• подтверждение наличия дохода – если справку 2-НДФЛ получить невозможно или долго;
• получение документов на оформление визы – в некоторые страны можно въехать, имея при себе минимально необходимую сумму;
• для защиты своих интересов в суде;
• для предоставления сведения в налоговую службу, ПФР или другие органы;
• для отмены транзакций в рамках операции чардж-бэк а.

Во всех этих случаях необходимо получение официального документа – с печатью и подписью. Если же вам просто нужно отследить последние операции, то можно заказать упрощенную версию отчета по лицевому счету в режиме онлайн или получить ее прямо на мобильный телефон.

Как получить выписку в Сбербанке

Посмотрим, какие есть способы получить отчетные сведения по лицевому счету в Сбербанке самостоятельно и с помощью сотрудников банка.

Сбербанк Онлайн

Проще всего получить выписку по счету через Сбербанк онлайн. Для этого необходимо:

• в личном кабинете на главной странице нажать на название карточки, вклада;
• пролистать чуть ниже – в нижней панели под реквизитами отобразится 10 последних операций в сокращенном виде (если нужно просмотреть только несколько последних транзакций, то этого хватит);
• нажать на пункт Полная банковская выписка;
• выбрать необходимый период в чек-боксе или ввести свой промежуток (данные сохраняются в системе за последние 3 года);
• выбрать способ доставки отчета – в личный кабинет или на почту;
• нажать Получить.

Выписка по счету Сбербанк онлайн придет на почту в трех форматах, и вы сможете сохранить нужный вариант. При заказе в личный кабинет отчет отразится тут же. Вы сможете сменить вид отображения информации и посмотреть свои операции и состояние баланса в форме различных графиков.

Приложение

С помощью мобильного приложения вы сможете получить данные по всем платежным и расходным операциям также в режиме онлайн. Если нужна информация для личного пользования – то это удобный и быстрый вариант.

Как заказать - порядок действий:

• войдите в приложение от Сбербанка, введя 5-значный код;
• тапните на названии карты;
• пролистайте вниз – вы увидите сведения о последних 10 операциях в сжатом виде;
• тапните Все операции;
• задайте период, за который требуется получить документ;
• сохраните предложенный файл.

Теперь вам останется только открыть полученный документ с помощью любого текстового редактора, установленного на смартфон.

СМС-банк

Если у вас подключен мобильный банк, то вы можете направить на номер 900 специальный запрос – слово История. В ответном смс в онлайн режиме вы получите краткие данные по последним 10 операциям по лицевому счету.

Опция бесплатно предоставляется 10 раз в месяц. Дальнейшая стоимость – 15 рублей за запрос.

Банкомат

Если под рукой есть карточка Сбербанка, то вы можете заказать выписку по счету в ближайшем банкомате. Она будет выдана в момент обращения, как говориться, онлайн.

Этот документ уже будет являться официальным, так как на чеке будут содержаться все необходимые реквизиты, позволяющие установить его подлинность. Такую выписку можно приложить и к заявке на кредит, и к заявлению в ФНС, и при жалобе в правоохранительные органы.

Конкретный порядок действий зависит от модели банкомата. В основном алгоритм такой:

• поместите карточку в банкомат и введите ПИН;
• перейдите в меню Информация;
• затем - История операций;
• не подтверждайте получение чека, а выберите пункт Получить мини-выписку.

В чеке помимо баланса отобразятся операции с реквизитами за последние 3 месяца. Стоимость - 15 рублей.

В отделении Сбербанка

Чек из банкомата в принципе является официальным документом, но вам лучше заранее уточнить в той организации, куда надо предоставить, какой формат им требуется. В большинстве случае запросят официальную выписку по счету Сбербанка, которую выдают только в отделениях банка, а не онлайн. Например, для оформления визы.

Чтобы ее заказать, понадобится просто подойти в офис Сбербанка с паспортом и попасть к операционисту (талон – справки и информация), сообщить ему, какой документ вам нужен и за какой срок. И ожидать, пока сотрудник подготовит все бумаги.

Визит в банк – наиболее простой способ, как получить выписку по счету, к тому же полностью бесплатный. Лучше запрашивать документ сразу в двух экземплярах.

Выписка по закрытому счету в Сбербанке

Иногда требуется получить сведения по закрытому счету в Сбербанке. Чаще всего это касается предпринимателей. Заказать онлайн такой документ не получится, надо будет обязательно обращаться в офис. Из документов нужен только паспорт.

Сбербанк осуществляет хранение данных в электронном виде. Он сохраняет информацию о любых транзакциях, даже по закрытым счетам, в течение 3 лет. За этот срок вы и сможете получить выписку.

Стоимость услуги за предоставление сведений из архивных данных по лицевому счету платная. Для предпринимателя она устанавливается тарифом, для физического лица составляет 15 рублей. Если вы являетесь клиентом банка, то сможете осуществить списание средств с любой карты. В противном случае надо будет оплатить взнос в кассу.

Заключение

Таким образом, выписка по счету Сбербанка – важный документ, который пригодится для самых различных целей: от получения визы в заграничную страну до защиты своих интересов в инстанциях или опротестования операции. Оформить ее можно разными способами. Если информация нужна справочно, то подойдут онлайн сервисы. Если же нужен официальный документ – нужно идти в отделение или искать ближайший банкомат. Заверенную выписку по лицевому счету можно заказать только в офисе Сбербанка.

На чтение 6 мин. Опубликовано 29.11.2019

Выписка по счету или карте в Сбербанке России представляет собой официальный документ¸ отражающий сведения о движении средств – поступления и списания, проценты и комиссии, пени и штрафы. Этот документ может потребоваться при оформлении визы в некоторых гражданских сделках в качестве подтверждения платежеспособности. Какие способы оформления выписки доступны в Сбербанке России?

Как сделать выписку через личный кабинет Сбербанка-онлайн: пошаговая инструкция

Самый простой способ получения выписки предоставляет для своих зарегистрированных пользователей.

Для того чтобы воспользоваться опцией необходимо совершить следующие действия:

1. Авторизоваться в личном кабинете.
2. Выбрать в нем номер той карты, по которой необходимо оформить выписной лист (если карточек несколько).
3. Из предложенного списка операций выбрать пункт «Распечатать выписку».

Важный момент: В выписном листе обычно приводится 5 последних операций. Если требуется история по 10-ти последним транзакциям, то необходимо выбрать пункт «Расширенная выписка».

Как подключить графическую выписку в личном кабинете Сбербанк-онлайн?

Сервис «Сбербанк Онлайн» позволяет клиентам оформлять графические выписки. Что они представляют собой? Это отображение процесса движения денежных средств по карточке или счету в виде ярких графиков. Такая опция действительная только для дебетовых карточек и карт с возможностью овердрафта (кредитных и дебетовых).

Для того чтобы графическая выписка отобразилась в личном кабинете необходимо сделать следующее:

• Перейти на вкладку с подробной информацией о карте.
• Выбрать пункт «Графическая выписка».

Столбцы графической выписки демонстрируют процесс притока и оттока денежных средств, а линия – изменения в балансе карточки. В графике можно задать необходимый период для отслеживания движения денежных средств (за неделю, за месяц, за день).

Важный момент: Если транзакции совершались через банкоматы и терминалы других коммерческих банков, то эти сведения отображаются в выписке не сразу, а лишь по истечении трех дней.

Как заказать выписку Сбербанка через СМС или Мобильный банк?

Для того чтобы оперативно узнать информацию о последних операциях по счету или карте Сбербанка, можно воспользоваться услугой «Мобильный банк».

В этом случае порядок операций будет таким:

1. Отправка СМС на номер 900, прописав в тексте «ИСТОРИЯ», «ВЫПИСКА», «VYPISKA», «ISTORIA» и последние 4 цифры номера карточки или счета.
2. Получение сообщения, содержащего сведения о десяти последних транзакциях и остатке на счету клиента.

Важный момент: Каждый запрос в рамках Мобильного банка обойдется клиенту Сбербанка России в 3 рубля.

Если услуга «Мобильный банк» у пользователя не подключена, то ему можно позвонить по номеру горячей линии и назвать оператору четыре последние цифры номера своего счета или карточки.

Делаем выписку Сбербанка через банкомат или терминал

Существует возможность получения выписки Сбербанка в его банкомате или терминале.

Как это сделать:

• Во-первых , вставить в банкомат карту и набрать свой ПИН-код.
• Во-вторых , выбрать вкладку «Информация и сервис».
• В-третьих , нажать на пункт «История карты».

В итоге банкомат или термина распечатаю чек с информацией о транзакциях по счету, которые имели место в течение последних трех месяцев.

Важный момент: Услуга получения выписного листа через банкомат – не бесплатна. За нее сумма в размере 15 рублей будет списана со счета клиента.

Как получить расширенную выписку Сбербанка по карте?

Самую детальную информацию об операциях по счету клиента за любой период можно получить в любом из отделений Сбербанка России.

Для этого следует:

1. Обратиться к любому операционисту.
2. Заполнить форму заявки и представить свой паспорт и карту.

Такая услуга предоставляется бесплатно. При этом клиент вправе попросить распечатанную или электронную форму документа (во втором случае выписка пересылается на указанную в заявке электронную почту клиента).

Как взять выписку в Сбербанке для получения Визы?

Оформление визы, которое открывает право на , сопряжено с необходимостью представления выписки с карты или счета путешественника. Это позволяет удостовериться в его платежеспособности.

Выписной лист, свидетельствующий о состоянии счета клиента в Сбербанке РФ, может быть двух типов:

• Со сведениями о текущем объеме средств на счете.
• С информацией о транзакциях за определенный временной промежуток.

Для получения визы выписка оформляется как на дебетовые, так и на кредитные карточки.

При этом к этому документу предъявляется ряд важных требований:

• Во-первых , составляется он на официальном бланке финансово-кредитного института с указанием его реквизитов.
• Во-вторых , информация должна быть заверена печатью и подписью начальника соответствующего отделения Сбербанка России.
• В-третьих , документ должен быть «свежим» срок его действия составляет всего три недели.
• В-четвертых , в выписке должны быть указаны номер счета, объем средств на карте на начало запрашиваемого периода и на его конец (сальдо), все притоки и оттоки по счету, остаток средств на момент запроса.

Важный момент: Каждая страна устанавливает свои лимиты на остаток денежных средств по карте. В целом же он должен быть не менее 60 евро в день с учетом всей продолжительности поездки.

Прежде чем обращаться за выпиской для визы в Сбербанк РФ, необходимо уточнить в представительстве страны выезда – какой именно вариант документа им необходим. Однако беспроигрышным вариантом выступает запрос выписного листа в любом из отделений финансово-кредитного учреждения.

+’В чем преимущества такой справки:

1. Она выдается за тот период, который указывает клиент.
2. Ее удостоверяют подписью и печатью, что придает ей вид официальной, юридически значимой бумаги.

)
Если консульство не выдвигает особых требований к качеству выписки, то можно получить ее более оперативными способами – через Сбербанк Онлайн, Мобильный банк, позвонив по телефону горячей линии или запросив баланс счет в банкомате финансового учреждения.

Важный момент: Если выписки по счету или карточке необходимы клиенту банка регулярно (например, если он совершает частые выезды в зарубежные страны), то можно написать заявку в любом из отделений финансово-кредитного учреждения. В итоге раз в месяц на электронный ящик или заказным письмом ему будут отправляться сведения о состоянии счета и последних транзакциях, совершенных по нему.

Если окажется, что посольство ил консульство страны выезда требует представления выписки на иностранном языке, то переводить документ следует в аккредитованных переводческих агентствах. Если необходимо указание суммы в национальной валюте страны выезда, то об этом необходимо сообщить в Сбербанк еще на стадии подготовки заявления на получение выписного листа.

Важный момент: Если выписка нужна на английском языке, то ее можно заказать непосредственно в отделении Сбербанка России. Такой документ составляется в течение 3-х дней и стоит 100 рублей.

Таким образом, выписка со счета или карточки Сбербанка России может быть получена в отделениях финансового института, через его терминалы, в также в сервисах «Мобильный банк» и «Сбербанк Онлайн». Банк выдает выписные листы, в том числе и на английском языке, и при оформлении визы.