Kota aşıldığında posta kutusunda yer açmak için bazı mesajları silmeniz veya yerel bir veri dosyasına taşımanız gerekir. Mesajlar, arşivleme kullanılarak manuel veya otomatik olarak yerel bir veri dosyasına aktarılabilir. Arşivleme, posta öğelerinin sunucudaki posta kutunuzdan bilgisayarınızdaki yerel bir veri dosyasına taşınmasıdır.
Arşivlemenin temel avantajı, kota aşıldığında mesajları silmeye gerek olmamasıdır; bunlar arşiv klasörlerinde tamamen erişilebilir durumda kalır ve otomatik arşivlemeyi ayarladığınızda posta kutunuz bir programa göre otomatik olarak temizlenir. Ancak arşivlenmiş verileri içeren dosyanın yerel olarak saklandığını dikkate almakta fayda var; doğrudan bilgisayarda olduğundan, posta kutusuna erişmek için Outlook Web erişimini veya Exchange Active Sync'i (iletişim cihazlarında) kullanırken, e-posta verileri kullanılamayacaktır. Ayrıca, bir bilgisayarı değiştirirken/hesabınız altında başka bir bilgisayara giriş yaparken (örneğin, başka bir şubeye iş gezisinde), arşiv klasörlerinize erişim sağlamak için, arşiv klasörlerini içeren dosyayı kaynak bilgisayardan aktarmanız gerekir. .
Talimatların içeriği:
1. Posta kutusu sunucusu depolama alanıyla ilgili bilgiler.
2. Yerel veri dosyası hakkında bilgi.
- Oluşturulan veri dosyası için bir şifre ayarlama
- Mevcut bir veri dosyası için şifre ayarlama
II. E-postaları ayarlama ve arşivleme
- “Arşiv” menüsünü kullanarak manuel arşivleme
- otomatik arşivlemeyi ayarlama
1) Outlook 2003'te
2) Outlook 2007'de
3) Outlook 2010'da
IV. Yerel bir veri dosyası başka bir bilgisayara nasıl aktarılır ve bağlanır.
V. Herhangi bir nedenle arşiv/yerel dosyayı kullanmak mümkün değilse.
I. Outlook Veri Dosyalarını Anlamak
1. Posta kutusu sunucusu depolama alanıyla ilgili bilgiler.
Posta kutunuz için standart sunucu kotası aşağıdaki gibidir:
Boyutu 141 MB'a ulaştığında “Posta kutunuz dolmak üzere” uyarısı gönderilir.
Boyut 146 MB'a ulaştığında mektup almak hala mümkün, mektup göndermek ise mümkün değil;
Boyut 150 MB'a ulaştığında hem mektup alma hem de gönderme kullanılamaz hale gelir.
Posta kutunuzun mevcut boyutunu nasıl görüntüleyebilirsiniz: Bunu Outlook'ta yapmak için “Posta Kutusu-tam adı” üzerine sağ tıklamanız gerekir:
Posta kutunuzdaki her klasörün boyutları (kilobayt olarak) ve "Yerel veriler" sekmesinde - yerel kopyanın boyutları, 2. "sunucudaki veriler" sekmesinde - sırasıyla sunucu posta kutusu gösterilecektir. Yerel kopyanın boyutu sunucu verilerinden 2 MB'tan fazla farklıysa ve bunun nedeni sunucu posta kutusundaki "Giden Kutusu" klasöründeki mevcut harflerse, bu klasörün temizlenmesi için bir istek bırakın.
Aynı şekilde yerel veri dosyasının (Arşiv klasörleri) boyutunu da belirleyebilirsiniz.
Outlook 2010'da, posta kutusu boyutu bilgileri Posta Kutusu Temizleme bölümündeki Dosya sekmesinde de görüntülenir:
2. Yerel veri dosyası ayrıntıları:
Dosya formatı .pst'tir.
Outlook 2003/2007 için maksimum dosya boyutu 20 GB, Outlook 2010 için ise 50 GB'dir. Aynı zamanda, Outlook 2003-2007'de oluşturulan bir veri dosyasını Outlook 2010'a bağlarsanız, bunun sınırı 20 GB kalacaktır, yani. 50 GB sınırı doğrudan Outlook 2010'da oluşturulan veri dosyaları için geçerlidir.
Varsayılan veri dosyası konumu:
Windows XP Outlook 2003/2007: C:Belgeler ve AyarlarHesabınızYerel AyarlarUygulama VerileriMicrosoftOutlook (Yerel ayarları görüntülemek için, bazen Explorer'da gizli dosyaların görünümünü Klasör Seçenekleri->Görünüm menüsünde ayarlamanız gerekir, çünkü bu klasörler genellikle gizlidir)
Windows 7 Outlook 2003/2007: C:KullanıcılarHesabınızAppDataLocalMicrosoftOutlook
(gizli dosyaların görüntülenmesini de yapılandırmanız gerekebilir)
Windows XP/7 Outlook 2010: Belgelerim->Outlook Dosyaları
3. Yerel veri dosyası için şifre belirleme
Eke göre. 93 sıfat 2 madde 3.4: Kişisel (arşiv) klasörler, en az 6 karakterden oluşan, sayılar veya özel karakterler, Rusça veya İngilizce alfabenin harflerini içeren bir şifre ile korunmalıdır.
Hem yeni oluşturulan hem de önceden oluşturulmuş veri dosyaları için bir parola belirleyebilirsiniz.
Oluşturulan veri dosyası için şifreyi ayarlama pencere göründüğünde oluşturulması sırasında yapılır:
Sonuç olarak veri dosyasına şifre olmadan erişim imkansız hale gelecektir; Outlook'u açtığınızda şöyle bir pencere görünecektir:
Mevcut bir veri dosyası için parola ayarlama(şifreyi değiştirmenin yanı sıra) şu şekilde yapılır: istediğiniz yerel veri dosyasına sağ tıklayıp "Özellikler" seçeneğini seçmeniz gerekir:
"Genel" sekmesinde "gelişmiş"i ve ardından "Şifreyi değiştir"i tıklayın:
Bir şifre değiştirme penceresi görünecektir.
“Eski şifre” alanı: Arşiv klasörleri/veri dosyası oluşturulurken şifre belirlenmemişse boş bırakın, şifre varsa mevcut şifreyi girin; daha sonra “yeni şifre” ve “onay” alanlarına yeni bir şifre girin ve ardından Tamam'a tıklayın.
II. E-postaları ayarlama ve arşivleme.
- "Arşivle" menüsünü kullanarak manuel arşivleme
“Dosya” menüsünde “Arşivle”yi seçin (veya Outlook 2010 için – Dosya->Temizleme Araçları->Arşivle):
Bir pencere görünecektir:
1. Nokta – neyi ve nasıl arşivleyeceğimizi manuel olarak belirtebilir veya otomatik arşivleme ayarlarına göre arşivleyebilirsiniz. Bu seçenekte arşivlenen klasörleri manuel olarak seçiyoruz, yani. “Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle” konumunda nokta. Aşağıda, klasör listesinin bulunduğu pencerede arşivlenmesi gereken klasörleri seçin. Posta kutusundaki tüm klasörlerin içeriğini arşivlemek için “Posta Kutusu – Tam Ad” seçeneğine sol tıklayın.
2. Nokta – “Daha önce oluşturulan öğeleri arşivle..” - burada tüm mesajların arşive taşınacağı tarihi seçmeniz gerekir. Bugünün dışındaki tüm harfleri arşivlemek için bugünün tarihini seçmeniz gerekir; istisnasız tüm harfleri arşivlemek için yarının tarihini seçmeniz gerekir.
Madde 3 – “Otomatik arşivleme” işaretine sahip öğeleri dahil edin - iletilerde böyle bir işaret ayarlanmışsa, bu öğeyi seçtiğinizde bayrakla işaretlenen iletiler arşivlenir.
Madde 4 – arşiv dosyası – burada arşiv klasörlerini içeren dosyanın yolu belirtilir. Her şeyi varsayılan olarak bırakabilirsiniz (daha sonra, dosya yoksa, “Arşiv klasörleri” adıyla standart bir archive.pst dosyası oluşturulacak ve paragraf I'de belirtilen yol boyunca klasörde yer alacaktır) veya manuel olarak seçin "İncele" düğmesini kullanarak depolama konumunu ve dosya adını seçin.
Gerekli öğeleri seçtikten sonra Tamam'ı tıklayın. Arşiv klasörü yoksa Outlook bunları oluşturacaktır:
Arşivlemenin devam ettiği, alt durum satırındaki "Arşivleniyor" yazısından anlaşılabilir. Bu yazıya tıklarsanız ilgili menü öğesini kullanarak arşivlemeyi iptal edebilirsiniz. Arşiv klasörlerindeki klasör yapısı, ana posta kutusundakiyle tamamen aynı şekilde oluşturulacaktır; hem “Arşiv Klasörleri” veri dosyası zaten mevcutsa, hem de yeni bir dosya oluşturulmuşsa, tüm alt klasörler ve bunlara karşılık gelen harflerle birlikte.
Ayrıca yeni oluşturulan arşiv klasörü dosyası için bir şifre belirlemeyi de unutmamalısınız (bkz. paragraf I.3)
- otomatik arşivlemeyi ayarlama
Otomatik arşivleme, arşivlemenin belirlenen parametrelerle bir zamanlamaya göre gerçekleştirilmesi işlemidir. Ayarlar Outlook'ta Araçlar->Seçenekler->Gelişmiş->Otomatik Arşiv... menüsünden yapılandırılır (veya 2010 görünümü için Dosya>Seçenekler>Gelişmiş>Otomatik Arşiv Ayarları menüsünde)
Arşivleme seçenekleri penceresinde:
Her gün otomatik arşivle – arşivleme zamanlamasını ayarlar. Posta kutunuz ne kadar sık dolarsa, o kadar sık arşivlemeniz gerekir. Minimum süre – günlük (1 gün);
Arşivlemeden önce sor - bu kutuyu işaretlerseniz, otomatik arşivlemeden önce Outlook şu soruyu soracaktır: "Otomatik arşivlemeyi şimdi başlatmak istiyor musunuz?";
Süresi dolmuş öğeleri sil (yalnızca posta) – son kullanma tarihi olan öğeler için. Bu kutunun işaretini kaldırmak daha iyidir;
Eski öğeleri arşivleyin veya silin – bu kutuyu işaretleyin, aksi takdirde otomatik arşivleme e-postaları taşımadan gerçekleşir;
Şimdi hangi posta öğelerinin eski sayıldığını belirliyoruz:
Şu tarihten daha eski öğeleri sil: gün/hafta/ay – bu öğede, öğenin tarihini seçin; bu tarihten sonra öğe eski olarak kabul edilir ve bir sonraki otomatik arşiv sırasında arşiv klasörlerine taşınır. Ekran görüntüsünde: 3 günden önce alınan tüm mektuplar arşiv klasörlerine taşınacak.
Aşağıdaki 2 nokta eski posta öğeleriyle ne yapılacağını belirler:
Eski öğeleri bir klasöre taşıma<путь>- Harflerin belirtilen veri dosyasına (Arşiv klasörleri) taşınması. Ayrıca “gözat” düğmesini kullanarak başka bir veri dosyası belirleyebilir/oluşturabilirsiniz.
Eski öğeleri kalıcı olarak sil – öğeleri arşiv klasörlerine taşımadan siler.
Otomatik arşivleme zorla başlatılabilir. Bunu yapmak için, “Dosya” menüsünden “Arşivle”yi seçin (veya 2010 görünümünde Dosya->Temizleme Araçları->Arşivle):
Bir pencere görünecektir:
Bu pencerede, "Tüm klasörleri otomatik arşivleme ayarlarına göre arşivle" seçeneğini seçin, ardından arşivleme başlayacak ve ayarlarında belirtilen süreden daha eski olan tüm harfler klasörlere arşivlenecektir.
Ayrıca dosyaları ana posta kutunuzdan manuel olarak arşiv klasörlerine taşıyabilirsiniz.
III. Yerel bir dosyayı varsayılan posta dağıtım konumu olarak seçme
Bu işlev, neredeyse sürekli olarak yalnızca bir bilgisayarda postayla çalıştığınızda ve sunucu posta kutusu, mektuplar için yeterli depolama alanı sağlayamadığında (örneğin, her gün 100 MB taranmış belge alırsınız; ayrıca bu belgenin bir süre saklanması gerekir) kullanışlıdır. belirli bir süre). Onlar. Arşiv klasörleriniz (veya .pst uzantılı herhangi bir oluşturulan veri dosyası) varsayılan posta dağıtım konumu olarak seçilir; Outlook çalışırken, gelen tüm e-postalar hemen bilgisayarınızda bulunan yerel bir veri dosyasına gider (yalnızca sabit sürücünüzün boyutuyla ve dosya başına 20 veya 50 GB sınırıyla sınırlıdır).
Bu posta saklama yöntemini seçerken, postanın bilgisayardaki bir dosyada saklandığını dikkate almalısınız, çünkü... hard disk arızası gibi faktörler mail arşivinin kaybolmasına yol açacaktır.
Bu aşağıdaki gibi yapılandırılmıştır.
1) Görünüm 2003.
Görünüm menüsünde: Araçlar->E-posta Hesapları->Mevcut hesapları görüntüleyin veya değiştirin. Bir sonraki pencere görünecektir:
“Yeni postayı bir klasöre yerleştir:” menü öğesinde aşağıdaki ayarları seçin:
Zaten bir veri dosyanız varsa, onu listeden seçin (örneğin, Arşiv klasörleri), "Son"a tıklayın, ardından "Varsayılan e-posta teslim konumu değişti, vb." uyarısı görünecektir. - Tamam'a tıklayın ve Outlook'u yeniden başlatın. Yeniden başlattıktan sonra Outlook, sunucu posta kutusunda bulunan e-postaları bir süreliğine yerel klasörlere taşıyacaktır.
Veri dosyanız yoksa veya yeni bir veri dosyası oluşturmak istiyorsanız “Outlook veri dosyası oluştur” butonuna tıklayın, bir pencere görünecektir
Ardından, "Son"a tıklayın, ardından "Varsayılan e-posta dağıtım konumu değişti, vb." uyarısı görünecektir. - Tamam'a tıklayın ve Outlook'u yeniden başlatın. Yeniden başlattıktan sonra Outlook, sunucu posta kutusunda bulunan e-postaları bir süreliğine yerel klasörlere taşıyacaktır.
2) Görünüm 2007.
Görünüm menüsünde: “Araçlar->Hesap Ayarları”, “Veri Dosyaları” sekmesine gidin. Kullanılabilir veri dosyalarının bir listesi açılacaktır (kesinlikle en az 1 tane olacaktır - "Posta Kutusu - Tam Ad" adında - bu, sunucu posta kutusunun yerel olarak önbelleğe alınmış bir kopyasıdır, varsayılan olarak seçilecektir):
Veri dosyaları listesinde zaten bir veri dosyası varsa (örneğin, ekran görüntüsündeki arşiv klasörleri), bunu yeni posta dağıtım konumu için kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, dosyayı sol tıklayarak seçin, ardından “Varsayılan” düğmesine tıklayın, bir uyarı görünecektir:
“Evet” i seçin, ardından “hesap ayarları” penceresi kapatılabilir ve Outlook yeniden başlatılabilir. Yeniden başlattıktan sonra Outlook, sunucu posta kutusunda bulunan e-postaları bir süreliğine yerel klasörlere taşıyacaktır.
Veri dosyaları listesinde “Posta Kutusu - Tam Ad” dışında başka bir yerel dosya yoksa veya başka bir veri dosyası oluşturup onu varsayılan veri dosyası olarak belirlemek istiyorsanız, veri dosyası oluşturmanız gerekir. Bunu yapmak için "Ekle..." düğmesini tıklayın. Bir pencere görünecektir:
“Outlook Kişisel Klasörler Dosyası (.pst) seçeneğini seçin, Tamam'a tıklayın, sonraki pencere dosyanın nereye kaydedileceğini ve adını önerecektir (varsayılan olarak, paragraf I.2'de belirtilen yol ve ad Kişisel Klasörler (1)'dir) - Tamam'a tıklayın, ardından aşağıdaki pencere görünecektir:
Görünen uyarıda “Evet” i seçin, ardından “hesap ayarları” penceresi kapatılabilir ve Outlook yeniden başlatılabilir. Yeniden başlattıktan sonra Outlook, sunucu posta kutusunda bulunan e-postaları bir süreliğine yerel klasörlere taşıyacaktır.
3) Görünüm 2010.
1. Adım. “Dosya” sekmesine gidin, “Hesap Ayarları” -> “Hesap Ayarları”nı seçin:
Daha sonra “Veri Dosyaları” sekmesine gidin. Kullanılabilir veri dosyalarının bir listesi açılacaktır (en az 1 tanesi kesinlikle “Posta Kutusu - Tam Ad” veya “Çevrimiçi” etiketiyle.e-posta [email protected] olarak adlandırılacaktır - bu, sunucu posta kutusunun yerel olarak önbelleğe alınmış bir kopyasıdır, varsayılan olarak seçilecektir):
Adım 2-1. Veri dosyaları listesinde (örneğin, ekran görüntüsü - arşiv klasörleri - Arşiv) zaten bir veri dosyası varsa, bunu yeni posta dağıtım konumu için kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, dosyayı sol tıklayarak seçin, ardından “Varsayılan” düğmesine tıklayın, bir uyarı görünecektir:
Şimdi veri dosyasını bağlıyoruz.
Outlook 2003: Outlook'u kapatmanız gerekir, ardından:
Denetim Masası->Posta->Veri Dosyaları->Ekle->“Office Outlook Kişisel Klasörler Dosyası (.pst)” seçeneğini seçin, Tamam'a tıklayın->bilgisayarınızda eklenecek dosyayı bulun, seçin, Tamam'a tıklayın (eğer dosya şifre korumalıysa görüntülenecektir, şifre isteyin, dosyanın şifresini girin) -> sonraki pencerede Tamam'a tıklayın -> veri dosyalarını düzenlemek için pencereyi kapatın. Bundan sonra dosya Outlook'ta görünecektir.
Outlook 2007/2010'da, veri dosyasını görünümü kapatmadan bağlayın. Bunu yapmak için hesap ayarlarına gitmeniz gerekir (Outlook 2007'de Araçlar->Hesap Ayarları ve Outlook 2010'da Dosya->Hesap Ayarları ->Hesap Ayarları), “veri dosyaları” sekmesine -> “eklentiler”e gitmeniz gerekir. ”- >açılan pencerede bilgisayarınızda açılacak veri dosyasını seçin; dosya şifre korumalıysa bir şifre isteği görünecektir -> sonraki pencerede Tamam'a tıklayın, ardından hesap ayarları penceresini kapatın, dosya zaten Outlook'a bağlanacak.
V. Herhangi bir nedenle arşiv/yerel dosyayı kullanmak mümkün değilse.
Bu durumda posta kutunuzun hacmini artırmak için bir talep gönderebilirsiniz. Başvurunuz incelendikten sonra, son aya ait gelen posta kayıtlarının analizine göre posta kutunuzun hacminin artırılmasına karar verilecektir.
Başvurunuzda posta kutunuzu neden artırmanız gerektiğini belirtmelisiniz. Örneğin, “Sık iş gezileri, e-postaları düzenli olarak temizlemenin bir yolu yok”; "Bu çalışanın posta kutusu büyük miktarda bilgi alıyor, bunun sonucunda posta kutusu hafta sonu doluyor" vb.
Bu durumda posta kutusunun hacmini artırmak için başvuruda bulunmamalısınız:
Bilgilerin uzun süreli depolanması için bir posta kutusu kullanma girişimi. Posta kutusu bilgilerin uzun süreli depolanması için tasarlanmamıştır. Bunu yapmak için gerekli mesajları arşivlemeyi veya dışa aktarmayı kullanabilirsiniz;
Günde çok sayıda mektup geliyor, ancak mektupların hacmi küçük. Her gün 10 kb'lik yaklaşık 100 mektup alıyorsanız, bu alanı artırmak için bir neden değildir;
Belirli bir posta kutusundan her gün çok sayıda mektup gönderilir: Posta kutularının hacmini artırmanın amacı, önemli mektupları almayı kaçırmamaktır çünkü... Alınan mektupların hacmi posta kutusunun sahibi tarafından kontrol edilemez. Ve gönderilen mektupların sayısı: Gönderilen mektuplar anında silinebilir/arşiv klasörlerine taşınabilir. Aynı durum “Silinmiş Öğeler”, “Taslaklar” vb. klasörler için de geçerlidir.
Kotanızı artırmak için başvurmadan önce, otomatik arşivlemeyi ayarlamanın iyi bir seçenek olup olmayacağını tekrar düşünün çünkü... kotayı artırmak yine de çok büyük olmayacak ve depolama alanı gereksinimlerini karşılamayabilir.
Ne kadar çok mesaj gönderip alırsanız, Outlook gelen kutunuz o kadar büyüyebilir. Büyük posta kutularının açılması ve aranması daha uzun sürebilir ve Office 365 dahil birçok e-posta sağlayıcısı maksimum posta kutusu boyutunu sınırlandırır. Posta kutunuzun boyutunun sınırı aştığını belirten bir mesaj alırsanız mesajları ve klasörleri silmek işinize yarayabilir ancak verileri bir Outlook veri dosyasına (.pst) kaydederseniz veri dosyası boyutu otomatik olarak küçülmeyebilir.
Not. POP veya IMAP hesabı kullanıyorsanız klasörler, e-posta iletileri, kişiler, takvim ve görev bilgileri de dahil olmak üzere tüm e-posta hesabı bilgileriniz bir Outlook veri dosyasında (.pst) depolanır. Office 365, Exchange veya Outlook.com hesabı kullanıyorsanız posta kutusunun bir kopyası Outlook çevrimdışı veri dosyasında (OST) depolanır.
Outlook veri dosyanızın (PST) boyutunu azaltmak için veri dosyasını sıkıştırabilirsiniz. Outlook çevrimdışı veri dosyaları (OST) sıkıştırılamaz. Daha fazla bilgi için bkz. Çevrimdışı veri dosyasının (OST) boyutunu küçültme.
Büyük mesajları arayın
Belirli bir boyuttan büyük tüm iletileri Outlook arama kutusunda arayabilirsiniz. Arama kutusuna tıklayın ve şunu girin: messagesize: >5 MB. 5 MB'tan büyük tüm mesajlar bulunacaktır. Bu iletilerin bir kısmını veya tamamını silebilir ya da bunları başka bir Outlook veri dosyasına (.pst) taşıyabilirsiniz. Öğeleri taşıma hakkında daha fazla bilgi için bkz. İletileri klasörler arasında taşıma veya kopyalama.
Bir Outlook veri dosyasından (.pst) öğe silerseniz, Outlook çalışırken bilgisayar kullanılmadığında dosya arka planda otomatik olarak sıkıştırılır. Kompakt işlemi manuel olarak da hemen başlatabilirsiniz. Outlook veri dosyanızın (.pst) sıkıştırılması birkaç dakika sürebilir. Outlook çevrimdışı veri dosyasını (OST) sıkıştıramazsınız.
Saklamak istemediğiniz öğeleri silin ve " silindi".
Tıklamak dosya >Hesap Ayarları >Hesapları ayarlama.
Sekmede veri dosyaları Seçenekler.
Sekmeyi aç bunlara ek olarak > Outlook Veri Dosyası Seçenekleri.
Outlook Veri Dosyası Seçenekleri iletişim kutusunda, Kompres ve ardından düğmeye tıklayın TAMAM.
Not:
Araç posta kutusu temizliği Posta kutusunun ve tek tek klasörlerin boyutunu görüntülemek için kullanılır. Ayrıca eski öğeleri bir Outlook Arşiv Veri Dosyasına (PST) arşivleyebilir ve " silindi ".
Sekmeyi aç Dosya.
Tıklamak hizmet> Posta kutunuzu temizleme.
Bir öğe seçme Daha eski öğeleri bulma, daha fazla öğe bul, görünüm silindi, temizlemek"Silinmiş Öğeler" klasörü veya boş çatışmalar
Outlook veri dosyasının (.pst) boyutunu küçültme
Bir Outlook veri dosyasından (.pst) öğe silerseniz, bilgisayarınızı kullanmadığınızda ve Outlook çalışırken dosya arka planda otomatik olarak sıkıştırılır. Kompakt komutunu hemen manuel olarak da çalıştırabilirsiniz. Outlook veri dosyanızın (.pst) sıkıştırılması birkaç dakika sürebilir.
Sekmeyi aç Dosya.
Düğmeye bas Hesapları ayarlama ve bir takım seçin Hesapları ayarlama.
Sekmede veri dosyaları sıkıştırmak istediğiniz veri dosyasını seçin ve düğmeye tıklayın Seçenekler.
Düğmeye bas Kompres.
Not: Outlook veri dosyanızı (PST) sıkıştırdıktan sonra Outlook'tan çıkmanıza gerek yoktur.
Posta kutusu boyutu yönetimi
Aracı kullanabilirsiniz posta kutusu temizliği posta kutunuzun ve tek tek klasörlerin boyutunu görüntülemenizi sağlar. Ayrıca eski öğeleri Kişisel Klasörler arşivi (PST) dosyasına arşivleyebilir ve " silindi ".
Menüde HizmetÖğeyi seçin Posta kutunuzu temizleme.
Bir öğe seçin Posta kutusu boyutunu görüntüle, Daha eski öğeleri bulma, daha fazla öğe bul, görünüm silindi, temizlemek"Silinmiş Öğeler" klasörü Çakışma boyutunu görüntüle veya boş çatışmalar Gerekli görev eylemlerini tamamlamak için.
E-posta kayıpları çoğunlukla DBX bozulmasından kaynaklanmaktadır. Posta kutunuza e-posta aldığınızda, bu mesajlar genellikle DBX dosyası adı verilen tek bir dosyada saklanır. DBX dosyaları bir DBX uzantısıyla sağlanır ve e-postaların bulunduğu klasöre göre adlandırılır. DBX dosyası hasar görmüşse bunu düzeltmenin birkaç yolu vardır. Bu makalede, hasarlı bir DBX dosyasını kurtarmanın iki yöntemi anlatılmaktadır. İlk yöntem sıkıştırma yöntemidir. DBX dosyasındaki tutarsızlıkları veya gereksiz bilgileri sıkıştırmak ve kaldırmak için bir sıkıştırma yardımcı programı kullanır. İkinci yöntem, tüm e-postaları hasarlı klasörden çalışma klasörüne taşımaya çalışan yönlendirme yöntemidir.
Outlook, e-postaları, adres defteri girişlerini ve diğer verileri bir PST (Outlook Kişisel Mağaza) dosyasında saklar. Bir PST dosyası kaydettiyseniz veya başka bir PST dosyasından bilgiye ihtiyacınız varsa, onu Outlook'tan geri yükleyin. Bu bilgileri kaybetmek korkutucu olabilir ancak Outlook, verileri kurtarmayı gerçekten kolaylaştırır; böylece Outlook kişilerinizi ve e-postalarınızı kurtarabilirsiniz.
Outlook Express e-posta veritabanınızın silindiğini veya dosya sisteminizin bozulduğunu düşünün. Bu durumda bir dosya kurtarma aracına ihtiyacınız var. Düzenli temizleme araçları genellikle sabit sürücünüzü tarar ve bozuk veya bozuk dosya adlarına sahip bir dizi dosyayı listeler. Yalnızca e-posta veritabanınıza ihtiyacınız varsa bu bilgilerin amacı nedir?
Sıkıştırma yardımcı programını kullanma
Başlamak için şu adımları izleyin:
- Outlook Express'te her aktarımı durdurmak için Dosya menüsünden Çevrimdışı Çalış'ı seçin.
- Hiçbir e-posta veya mesaj klasörünün açık olmadığından emin olmak için klasör listesinde Outlook Express'i tıklayın.
- Liste bölmesinin sağ üst köşesindeki X işaretini tıklatarak klasör listesini kapatın.
- Dosya menüsünden Klasör'ü ve ardından Tüm Klasörleri Sıkıştır'ı seçin.
- Bu bir kaç dakika alabilir.
E-postalarınızı Almak için Stellar Outlook Express E-posta Kurtarma'yı kullanın
Outlook Express Recovery Tool, hasar görmüş DBX dosyalarını çok kolay bir şekilde kurtarma yeteneğine sahiptir ve gerçek DBX dosyasına hiçbir şey yazmadan yeni bir DBX dosyası oluşturur ve kullanıcılar, birbirlerinden bağımsız olarak bu bağlantısız DBX dosyasını Outlook Express'te kullanabilirler. Outlook Express Recovery, Outlook Express'ten e-postaları çıkarır ve kullanıcıların kurtarılan e-postaları DBX ve EML dosya formatlarında kaydetmesine olanak tanır. Yazılım, virüs saldırısı, klasör sıkıştırma gibi hatalar, antivirüs taraması vb. nedenlerle zarar gören Outlook Express e-posta klasörlerini kurtarır. Yazılım, virüs saldırısı gibi aynı nedenlerden dolayı zarar gören Outlook Express e-posta klasörlerini kurtarır.
Outlook Express Kurtarma Aracı, dbx dosyalarını kurtarmak ve Outlook Express e-postasını orijinal klasör yapısına geri yüklemek için tasarlanmış bağımsız bir programdır (her Outlook Express klasörü için sabit sürücünüzde ayrı bir alt klasör oluşturulur). Bu yazılımın bir diğer harika özelliği de, kurtarmadan önce hasarlı DBX dosyalarındaki e-postaları görüntülemenize olanak sağlamasıdır! Böylece, eksiksiz bir Outlook Express veritabanı kurtarma veya en önemli mesajlarınızı bir dbx dosyasından kurtarma arasında seçim yapabilirsiniz. Program ayrıca ekli dosyaları çıkarmanıza da olanak tanır! Dosyaları ve mesajları almak için basit GUI'yi kullanın ve uygulamanın gerisini halletmesine izin verin!
Outlook Express Kurtarma'yı kullanmaktan kimler yararlanır?
- Outlook Express Kullanıcıları - E-posta Klasörlerini Kurtarın ve Kayıp E-postaları Kurtarın
- Yöneticiler - yazılımı tüm bilgisayarlara yükleyerek kurumsal ağdaki kullanıcıların Outlook Express klasörlerini kendi kimlikleri altında düzenlemelerine olanak tanır.
- BT Danışmanları - Müşterilerinizin Outlook Express klasörlerini kurtarmasına yardımcı olun, yinelenen bozuk Outlook Express klasörleri sorununa basit ve etkili bir çözüm sunarak istemciye hizmetlerinize değer katın.
Ana özelliklerin listesi:
- *'dan bilgileri kurtarın. Outlook Express 5, 5.5, 6 için DBX dosyaları.
- Microsoft Outlook Express 2GB Kurtarma: 2GB'tan büyük dosyalardan mesajları alın.
- Verileri ayrı *.EML dosyalarına kaydedin.
- Silinen mesajları kurtarın.
- Farklı formatlardaki e-postaları kurtarın: düz metin, RTF ve HTML.
- Ekli dosyalar içeren e-postaları kurtarma.
- *.eml dosyalarını tek tek kaydederken klasör yapısını ve türlerini geri yükleyin.
- *.dbx dosyaları için toplu kurtarma modu.
- .dbx dosya kurtarma aracında basit ve kullanışlı bir veri kurtarma sihirbazı.
- Kurtarılan e-postaların seçici olarak yedeklenmesi.
- Windows 98, NT 4.0, 2000, Me, XP, Vista, 7, 8/8.1 ve Windows 10 ile uyumludur.
Outlook Express klasörünü kurtarmak için
- Yazılımı bilgisayarınıza yükleyin.
- Outlook Express Kurtarma'yı başlatın
- Lütfen Outlook Express DBX dosyalarını içeren klasörü seçin.
- Kurtarılacak DBX dosyalarını seçin
- "Kurtarmayı Başlat" düğmesini tıklayın.
- Kurtarılan mesajı kaydetmek için bir klasör seçin
- "Tümünü Kaydet" butonuna tıklayarak tüm mesajları kaydedin.
- Lütfen yeni bir boş Outlook Express klasörü oluşturun.
- Shift + veya Ctrl + tuşlarını kullanarak Windows Gezgini'nde .eml dosyalarını seçin.
- Seçilen .eml dosyalarını Outlook Express klasörüne sürükleyin.
Onarımları daha da kolaylaştırmak için program, hesapları tanımlamanıza, mesajları seçmenize ve bunları belirli bir konuma kaydetmenize yardımcı olan dışa aktarma ve içe aktarma sihirbazları sağlar. Outlook Express Recovery ayrıca ekleri ve HTML e-postalarını da çıkarabilir, böylece tüm değerli verilerinizi kurtarabilir ve e-posta hesabınızı kurtarabilirsiniz.
Outlook Express, Windows XP işletim sisteminin ilk kurulumuna dahil edilmiştir ve bu nedenle kullanıcılar arasında yaygın olarak kullanılmaktadır. Bunun için fazladan ödeme yapmanıza gerek yoktur ve Outlook Express, temel e-posta işlemlerini gerçekleştirmenize ve hatta gerekli tüm iletişim bilgilerini içeren bir adres defteri tutmanıza olanak tanır.
E-posta programının dezavantajları arasında bilgi depolama güvenliğinin zayıf olması ve bir yedekleme mekanizmasının bulunmaması yer alır. Ancak son sorun manuel olarak çözülebilir. Uygulamada bazen görev, kullanıcının kişisel yazışmalarını korurken işletim sistemini yeniden yüklemek veya Outlook Express'te depolanan e-posta mesajlarını başka bir bilgisayara aktarma görevi ortaya çıkar. Kişilerle olan mevcut yazışmalarınızın ve adres defterinizin manuel olarak yedeklenmesine ihtiyaç duyacağınız yer burasıdır.
E-posta verilerini taşıma işlemi birkaç aşamaya ayrılabilir:
E-posta mesajlarını yedekleyin.
Adres defteri yedekleme.
E-posta mesajlarını kurtarma.
Adres defteri kurtarma.
E-posta mesajlarını yedekleme
En önemli aşama. Tüm e-postalarınızı saklayan dosyaları manuel olarak başka bir sürücüye kopyalamanız gerekir. Ancak her şeyden önce, posta dosyalarının Outlook Express'te nerede bulunduğunu öğrenmelisiniz.
Adres Defteri Yedekleme
Büyük bir adres defteriniz varsa veya çok önemli iletişim bilgileri içeriyorsa, e-posta mesajları gibi bunlar da önemli bir şeyi kaybetmemek için ayrılmalıdır.
E-posta mesajlarını kurtarma
Yeni bir Outlook Express başlattığınızda (Windows XP'yi veya başka bir bilgisayara yeniden yükledikten sonra), e-posta hesaplarınızı kurduktan hemen sonra önceden kaydedilmiş tüm mesajları geri yükleyebilirsiniz. Bunun için:
Outlook Express'ten çıkın.
Gizli dosyaları gösterme seçeneğine sahip olduğunuzdan emin olun.
Aşağıdaki yoldaki klasöre gidin "C:\Belgeler ve Ayarlar\Kullanıcı Adı\Yerel Ayarlar\Uygulama Verileri\Kimlikler\Microsoft\Outlook Express" ve bu makalenin ilk aşamasında daha önce ayırdığınız mevcut dosyaların üzerine kopyalayın.
Outlook Express'i başlatın. Gelen Kutusu, Giden Kutusu, Gönderilmiş Öğeler vb. klasörleri eski e-postalarınızı içerecektir.
Adres defteri kurtarma
Ayrıca, 2. adımda CSV dosyasına kaydettiğiniz adres defterindeki kişileri kurtarılan e-posta mesajlarınıza da ekleyebilirsiniz.
Araya giren "Outlook Express, disk alanını boşaltmak için mesajları sıkıştırabilir" mesajının ortaya çıkması, bu yararlı programın çoğu kullanıcısını rahatsız edebilir. Sorunun çözümü, bazı çekincelerle de olsa, Windows sisteminin kaynaklarının kullanılmasında yatmaktadır.
İhtiyacın olacak
- -Outlook Ekspres 5.0;
- -Outlook Ekspres 6.0
