МОСКОВСКИЯ МЕЖДУНАРОДЕН ИНСТИТУТ

ИКОНОМИЧЕСКИ ОТНОШЕНИЯ

Специалност: "ЮРИСПРУДЕНЦИЯ"

КУРСОВА РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНА:

« КОМПЮТЪРНИ НАУКИ И МАТЕМАТИКА»

По темата

„Целта на електронните таблициГОСПОЖИЦАпревъзхождами основните функции, изпълнявани от тези таблици "

ЗАВЪРШЕНО:СТУДЕНТ

КРЕСПОНДЕНТСКИ ОТДЕЛ

Гудюшкин Евгений Николаевич

ПРОВЕРЕНО: __________

ОЦЕНКА: ___________

Уфа - 2007 г

Въведение 3 страници

1 . концепция Електронни таблици Microsoft Excel 4 страници

2. Типове данни и формати на тяхното представяне 7 стр.

3. Приложение на оператори във формули 8 p.

4. Активна клетка и нейните режими на работа 11 стр.

5. Автоматично попълване на клетки 12 страници

6. Избор на диапазони 14 стр.

7. Придвижване в работния лист 15 стр.

8. Копиране и преместване на клетки и други обекти стр. 16

Заключение страница 18

Списък на използваната литература 20 страници.

Въведение

Днес много компании съхраняват и/или обработват част от своята бизнес информация, използвайки публично достъпната програма MS Excel.
За ефективна работа с данни от електронни таблици се използват макроси и контроли – списъци, превключватели, броячи, бутони, календари и т.н. Макросите автоматизират повтарящата се и отнемаща време обработка на данни, съхранявани в таблица. Контролите, поставени на работния лист, образуват потребителския интерфейс на работната книга, който контролира цялата работа на нейните таблици и диаграми. Електронните таблици, които използват графичен интерфейс и макроси за изпълнение на една или повече свързани задачи, често се наричат приложения за електронни таблици. По правило такива „професионални“ таблици се разработват с помощта на езика за програмиране Visual Basic за приложения (VBA), вграден в MS Excel.

Електронни таблици на Microsoft Excel- изключително мощна програма, която ви позволява да постигнете желания резултат по различни начини, дори и в най-простите на пръв поглед ситуации. Excel предлага богати възможности за изграждане на сложни формули. Въоръжени с няколко математически оператора и правила за въвеждане на стойности в клетки, можете да превърнете работния си лист в мощен програмируем калкулатор. превъзхождамима няколкостотин вградени функции, които извършват широк спектър от различни изчисления.

Функции- това са специални, предварително създадени формули, които ви позволяват лесно и бързо да извършвате сложни изчисления, да извършвате финансов и статистически анализ. С Excel можете да създавате сложни диаграми за данни от работния лист. Използването на макроси в работни листове на Excel ви позволява да взаимодействате с потребителя и да извършвате тромави и рутинни операции само с няколко щраквания на мишката.

1 . концепция Електронни таблици Microsoft Excel

Основният документ на MS Excel е работна книга, която е *.xls файл. Работната книга може да се разглежда като електронен еквивалент на папка за подвързване. Книгата се състои от работни листове (Worksheet). Максималният брой работни листове е 255, те са обозначени като Лист 1 (Лист 1) и т.н. (Фиг. 1). Работният лист може да бъде свързан с понятието "документ" или "електронна таблица". Листове от книгата могат да се преместват, копират, преименуват. Преместването може да стане чрез плъзгане на раздела на листа с мишката. За да преименувате, можете да щракнете двукратно с левия бутон на мишката върху етикета на листа, който ще преименувате, и след това да въведете ново име. Копирането се извършва удобно с помощта на контекстното меню. Също така контекстното меню ви позволява да добавите нов лист към книгата и, ако е необходимо, да изберете всички листове. В изгледа на потребителя електронната таблица (работен лист) на Excel 97 се състои от 65536 реда (редове) и 256 колони или колони (колони), които се показват на екрана на компютъра. Редовете са номерирани с цели числа от 1 до 65536, а колоните или колоните се означават с латински букви A, B, ..., Z, AA, AB, ... IV. В пресечната точка на ред и колона се намира основният структурен елемент на таблицата - клетка (клетка). Съдържанието на клетка може да бъде достъпно чрез нейния адрес (връзка), например A5. Таблица (в MS Excel е възприет терминът работен лист, който ще използваме по-нататък) е набор от елементарни клетки, всяка от които принадлежи на определена колона и едновременно с това принадлежи на определен ред. Обикновено в графично представяне клетките в същата колона са подредени вертикално една под друга, а клетките в същия ред са подредени една до друга хоризонтално. Редовете и колоните се идентифицират по някакъв начин, например колоните са наименувани и редовете са номерирани. Резултатът е структура от данни, наречена работен лист.Всички редове съдържат еднакъв брой клетки и всички колони съдържат същия брой клетки, тоест работният лист има правоъгълна форма. По подразбиране работният лист има 256 колони с имена от A до IV и 16384 реда, номерирани от 1 до 16384 (което е достатъчно в повечето случаи). Името на колоната и номерът на реда заедно уникално идентифицират клетката, която (едновременно) им принадлежи. Този идентификатор се нарича адрес на клетка или препратка към клетка. Веднага отбелязваме, че MS Excel поддържа и друга система за адресиране (стил на връзката), когато и редовете, и колоните са номерирани. Този стил на свързване понякога е удобен и е необходим за съвместимост с други системи за електронни таблици. Обикновено, като правило, адресите се използват във формата "име на колона - номер на ред". Клетките също могат да получат свои собствени имена и тези имена могат да се използват за препращане към клетки заедно с адреси.

В допълнение към концепцията за клетка се използва концепцията за интервал от клетки - правоъгълна площ от съседни клетки. Интервалът се посочва чрез посочване на адреса на горната лява клетка и долната дясна клетка, разделени със символа: (двоеточие). Например записът E5:G10 дефинира интервал от клетки. Съответно, интервал, състоящ се от няколко колони с цели числа, се обозначава с имената на най-лявата и най-дясната колона, разделени с двоеточие, например, записът B: G не означава Борис Гребенщиков, а всички клетки в колони B, C, D , E, F и G. Клетките на работния лист са предназначени да съхраняват различни стойности. По този начин една клетка може да играе същата роля като променлива в математиката: тя има обозначение (име или адрес) и може да има и променя стойност. Всяко изчисление се състои във факта, че стойностите на някои променливи са изчислени стойности на други променливи. Обикновено методът на изчисление се описва с помощта на формула, съдържаща математически операции и функции. Но самата формула също е стойност, която може да се съхранява в клетка! Това е основната идея на електронните таблици: някои клетки на работния лист се използват като независими променливи, на които трябва да бъдат дадени стойности отвън, а други клетки се използват като зависими променливи (те се наричат ​​в MS Excel - зависими клетки), които съдържат формули, които се отнасят за независими променливи (В MS Excel те се наричат ​​- влияещи клетки). Потребителят въвежда първоначалните данни във въздействащите клетки, изчисленията се извършват автоматично по формулите в зависимите клетки и потребителят вижда крайния резултат от изчисленията в зависимите клетки. Възможностите на Excel са достатъчни за описване (и следователно автоматично извършване) на всякакви изчисления (във всеки случай тези възможности със сигурност са достатъчни за изчисления, които са практически необходими в бизнеса).

MS Excel не е просто електронна таблица с данни и формули, които извършват елементарни изчисления с помощта на четири аритметични операции и някои вградени функции. Това е универсална система за обработка на данни, която може да се използва за анализиране и визуализиране на данни и този мощен инструмент на Microsoft Office може наистина да доведе до невероятни резултати - в правилните ръце, разбира се. Прогнозирането в MS Excel е една от най-често използваните функции. MS Excel може лесно да екстраполира серия от данни - например, за да анализира наличните действителни данни, да оцени текущата тенденция в тяхното изменение и да получи на тази база краткосрочна прогноза за бъдещето.

Excel е програма с много прозорци. Това означава, че няколко документа (работни книги) могат да се отварят и редактират едновременно.

Външният вид на представянето на информацията, съдържаща се в електронна таблица, може да се промени чрез промяна на формата на данните, както и задаване на дизайна на клетките, промяна на тяхната ширина, височина и цвят (меню Формат на клетката, команда Преглед).

2. Типове данни и формати на тяхното представяне

Всяка клетка може да съдържа един от следните типове данни:

- число (числата могат да бъдат представени в различни формати: общ, числов с различен брой десетични знаци, в паричен или финансов, както и дробен или експоненциален формат);

– текст (произволна комбинация от знаци – в общи или текстови формати);

– дата (в специален формат за дата);

– време (формат на времето);

- формула за извършване на необходимите изчисления (формулата е произволен математически израз, започващ със знак =). Формулата може да съдържа извиквания на функции, различни оператори и препратки към клетки. Например, формулата =PI(), разположена в клетка A5, връща стойността на числото p (3,1415 ...) към тази клетка, или формулата =RAND(), разположена в клетка A6, връща произволно число в диапазона от 0 до 1.

Форматът на клетката може да се контролира с помощта на менюто Формат на клетката.

3. Използване на оператори във формули

Аритметичен оператор	смисъл	Пример
+ (знак плюс)	Добавяне
- (знак минус)	Изваждане
единичен минус
* (звездичка)	Умножение
/ (наклонена черта)
% (знак за процент)
^ (капачка)	ерекция до степен	3^2 (подобно на 3*3)

Например, формулата =COS(A5)/2+SIN(A5/6) в клетка A8 ще върне 0, ако формулата =PI() е в клетка A5.

Оператори за сравнениесе използват за обозначаване на операциите за сравняване на две числа. Резултатът от операцията за сравнение е логическата стойност TRUE или FALSE.

Оператор за сравнение	ZValue	Пример
= (знак за равенство)
> (по-голям знак)
>= (по-голям от знак и знак за равенство)	Повече или равно
	По-малко или равно на
(по-голямо от знака и по-малко от знака)

Например, да кажем, че клетка B5 съдържа формулата =PI( ) и в клетка C5 =RAND( ) . В клетка D5 трябва да вмъкнете резултата от разделянето на B5 на C5. Има възможност за грешна ситуация - деление на нула. За да предотвратите това, въведете следната формула в клетка D5 =АКО(C50;B5/C5;"Не можеш да разделиш на нула". В този пример функцията IF връща или резултата от разделянето на съдържанието на две клетки, или, в случай, когато C5 = 0, предупреждение за незаконното разделяне на нула.

Текстов оператор «&» се използва за обозначаване на операцията по обединяване на множество текстови низове или текстови константи в един низ.

Например, да кажем, че клетка A5 съдържа формулата =PI()и в клетка A6 =RAND(). Резултатът от продукта от съдържанието на тези клетки може да бъде поставен в клетка A7 под формата на формула ="Произведение на PI по произволно число ="&A5*A6.

Адресни операторидефиниране на диапазони от клетки.

: (двоеточие) е оператор на диапазон, който се отнася до всички клетки между границите на диапазона, включително самите клетки.

Пример . B5:B15 - клетки от колона B, от пета до петнадесета.

, (запетая) е оператор на обединение, който се отнася до обединението на клетки от диапазон (всъщност това е обединението на няколко връзки в една връзка).

Пример . Функцията SUM(B5:B15,D5:D15) ще сумира съдържанието на клетките в тези два диапазона.

(space) е оператор на пресичане, който се отнася до клетки с общ диапазон.

Пример . Функцията SUM(B5:B15 A7:D7) ще върне съдържанието на клетка B7, т.к. именно тя е общата за тези диапазони.

4. Активна клетка и нейните режими на работа

Активна клетка е клетка, с която потребителят в момента може да работи (или работи), като въвежда или редактира данни или формули. Адресът на активната клетка се показва в полето за име на клетка (вижте фигура 1).

Активната клетка може да бъде в три основни режима на работа, които са показани на фиг. 2.

В режим Избрана клеткавсички основни режими на редактиране и настройки на параметрите на клетката са налични. Изборът на няколко клетки се извършва чрез плъзгане на курсора с натиснат ляв бутон на мишката през избраните клетки. Първата клетка в избрания диапазон остава активна.

IN Режим на редактиранеактивната клетка се превключва автоматично, когато започнете да въвеждате някакви знаци на клавиатурата или когато отидете на реда за редактиране на формули.

В третия режим движещата се пунктирана рамка на клетката означава, че съдържанието й е в клипборда и може да се използва за поставяне.

5. Автоматично попълване на клетки

Съставянето на таблици е трудоемък процес. Разработчиците на Excel улесниха тази задача с механизма за автоматично довършване. Може да се използва, когато определен брой съседни клетки трябва да бъдат запълнени с хомогенна информация. Първият елемент от серията данни се въвежда в една от клетките, вторият елемент се въвежда в следващата. След това трябва да изберете и двете клетки (чрез плъзгане, докато задържате левия бутон на мишката), задайте показалеца на мишката върху маркера за автоматично попълване (черен квадрат в долния десен ъгъл на клетката или групата от избрани клетки, докато показалецът на мишката става черен кръст), натиснете левия бутон на мишката и го плъзнете по-надолу по реда или колоната, за да се попълни автоматично. Попълването ще се извърши от наличните списъци (вижте менюто Обслужване – Параметри… – Списъци), или по принципа: следваща стойност = предишна + стъпка. Желаният списък може да бъде генериран независимо и добавен към списъка със стандартни.

Нека да дадем примери, показващи възможностите за автоматично довършване.

В първите две клетки въведете датите 02/27/00 и 02/28/00. След завършване на последователността от действия, описана по-горе, получаваме серия:

Нека Xmin=2, Xmin+h=2,2. Нека да въведете тези стойности в съседни клетки и да приложим автоматично попълване. Получаваме серия:

Трябва да обърнете внимание на факта, че по подразбиране разделителят между цялото число и дробната част от числото може да бъде запетая. И ако Excel не възприема данните, въведени с точки, като числа, просто заменете точките в числата със запетаи или променете десетичната точка по подразбиране в настройките на Windows чрез менюто Започнете(подпараграф Настройки, Контролен панел, Език и стандарти).

Коментирайте. Ако серия от данни, която се попълва, излиза извън работния екран, по-удобно е да използвате командата редактиране – Напълнете –Прогресия…

6. Избор на диапазони

Може да се избере диапазон от съседни клетки, като изберете първата клетка в диапазона, натиснете клавиша SHIFT и след това изберете последната клетка в диапазона.

Специален случай е, когато границата на диапазона е извън видимостта (извън текущия екран). След това, докато държите натиснат клавиша Shift, натиснете последователно клавишите за край и желания клавиш със стрелка. Ако диапазонът се състои от множество редове или колони, задръжте Shift, натиснете отново END и след това клавиш със стрелка (в посоката, в която искате да направите селекцията).

Ако трябва да изберете несъседни клетки (или техните диапазони), използвайте клавиша CTRL. Изберете клетките в първия диапазон. След това, задържайки CTRL, изберете втория диапазон с мишката, след това третия и т.н. Любопитно е, че първата клетка от последния избран диапазон ще бъде активна.

Можете да изберете един ред (или колона), като щракнете с левия бутон на мишката върху името на реда (колоната). За да изберете няколко съседни реда (колони), плъзнете мишката с натиснат ляв бутон върху имената на избраните редове (колони). Несъседните редове (колони) се избират с помощта на клавиша CTRL.

Всички клетки на листа могат да бъдат избрани с помощта на бутона Маркирай всичко, разположен в пресечната точка на реда с имена на колони и колоната с имена на редове. Можете да отмените избора, като щракнете с левия бутон на мишката навсякъде в листа.

7. Придвижване из работния лист

На екрана се показва само малка част от работния лист. Следователно е необходимо да можете да се придвижите до желаната част от него. За това могат да се използват ленти за превъртане.

В някои случаи е по-удобно да използвате клавиатурата. Можете да се върнете към първата клетка на листа с помощта на клавишите CTRL+HOME. С помощта на клавишната комбинация CTRL + END можете да преминете към последната (най-дясната) клетка на листа. Натискането на клавиша Начало ще ви премести в началото на текущия ред. Можете да преместите един екран наляво или надясно (съответно клавишите ALT + PgUp и ALT + PgDn). С помощта на комбинациите CTRL + PgUp и CTRL + PgDn можете бързо да преминавате от един лист на книгата към друг. Бутоните PgUp и PgDn ви позволяват да превъртате нагоре и надолу по екрана.

Можете да се придвижите до границата на текущия блок информация на листа, като натиснете CTRL и желания клавиш със стрелка.

8. Копиране и преместване на клетки и други обекти

За да копирате и преместите клетка или група клетки, е удобно да използвате възможностите, предоставени от клипборда на операционната система Windows. Всички функции за взаимодействие с клипборда в приложението Excel се реализират чрез менюто редактиранеи се състои от три основни характеристики:

1. Копиране на избраните клетки (клетки, произволен текст, картина или друг обект) в междинния клипборд (обектът не изчезва от екрана и остава на мястото си). Копирането се извършва чрез подт копиеили чрез комбинацията от горещи клавиши Ctrl+C.

2. Изрязването на избрания обект в клипборда се извършва чрез поделемент Разрезили чрез комбинацията от горещи клавиши Ctrl+X. В този случай избраният обект, като правило, изчезва от екрана и се поставя в междинния клипборд (при преместване на част от таблицата на ново място за Excel след операцията Разрезклетките не изчезват от електронната таблица, докато не се извърши операцията Вмъкване).

3. Вмъкване на обект от клипборда на мястото, където в момента се намира курсорът за редактиране или в текущата клетка на електронната таблица. За да направим това, използваме алинея Вмъкванеили натиснете клавишната комбинация Ctrl+V.

Коментирайте.Горещите комбинации в зависимост от версията на Excel или вида на инсталацията може да се различават от горните.

Вторият начин. Можете също да извършвате междинни операции за взаимодействие на обменния буфер чрез контекстно менюизбран обект (контекстното меню се извиква чрез натискане на десен бутон на мишката върху избрания обект). Операциите за взаимодействие с клипборда обикновено са групирани в един блок и са лесно разпознаваеми.

Третият начин за извършване на операции с клипборда е да използвате лентата с инструменти, с основните бутони за взаимодействие с клипборда, разположени върху нея, които са показани по-долу

Заключение

Разглеждайки тази тема, стигнах до извода, че една от най-продуктивните идеи в областта на компютърните информационни технологии беше идеята за електронна таблица. Много разработчици на компютърен софтуер са създали свои собствени версии на процесори за електронни таблици - приложни програми, предназначени да работят с електронни таблици. От тях най-известните са Lotus 1-2-3 от Lotus Development, Supercalc от Computer Associates, Multiplan и Excel от Microsoft. Домашните училищни компютри също са оборудвани с опростени (образователни) версии на процесори за електронни таблици.

Процесорите за електронни таблици (TP) са удобен инструмент за икономисти, счетоводители, инженери, учени – всички, които трябва да работят с големи количества цифрова информация. Тези програми ви позволяват да създавате таблици, които (за разлика от релационните бази данни) са динамични, тоест съдържат така наречените изчислени полета, чиито стойности се преизчисляват автоматично според определени формули, когато се съдържат стойностите на изходните данни в други области се променят. При работа с процесори за електронни таблици се създават документи - електронни таблици (ЕТ). В паметта на компютъра се създава електронна таблица (документ). В бъдеще може да се разглежда, модифицира, записва на магнитен диск за съхранение, отпечатва се на принтер. Представянето на данните под формата на таблици значително опростява анализа на информацията. Те са фокусирани основно върху решаването на икономически проблеми, но могат да се използват за решаване на математически, физически и инженерни проблеми, например, извършват изчисления с помощта на формули, изграждат графики и диаграми.

От гореизложеното можем да заключим, че електронните таблици на MS Excel са много удобен и почти незаменим инструмент както за опитни потребители, така и за начинаещи. Тази програма значително опростява и прави по-лесна и по-приятна работа в много области от живота ни.

Всеки човек, чиято работа е свързана с изготвяне на всякакви отчети, начертаване на графики, извършване на сложни изчисления, трябва да може да използва MS Excel. Това значително ще опрости и ще направи цялата рутинна работа по-бърза и по-малко времеемка.

Препратки

Blatner P, Ulrich L, Cook K. Използване на Excel 2005. Специално издание. - М., К., Санкт Петербург. 2005 г.

Карпов Б. Наръчник за Microsoft Office 2000. – Санкт Петербург: Петър, 2004.

Ахметов К., Борзенко А. Модерен персонален компютър. - М.: Компютърна преса, 1995.

Бот Ед. Използване на Microsoft Office 97. - К.: Диалектика, 1997.

Додж М., Кината К., Стинсън К. Ефективна работа с Excel 7.0 за Windows – Санкт Петербург: Петър, 1996.

Новиков F.A., Yatsenko A. Microsoft Office като цяло - Санкт Петербург: BHV-Санкт Петербург, 2004.

Мартик Алтхаус Майкъл Орлет, Excel 7.0. - М.: Биком, 2002.

Никол Н., Албрехт Р. Електронни таблици в Excel 7.0. -М.: ЕКОМ., 2002.

Никол Н., Албрехт Р. Електронни таблици в Excel 7.0 за опитни потребители. -М.: ЕКОМ., 2002.

Пробитюк А. Excel 7.0 за Windows в офиса. -К., BHV, 2000г.

няма правилен отговор

10. Посочете от какво се състои адресът на клетката на работния листв програма Excel.

обозначение на колона, номер на ред

обозначение на колоната

номер на колона

номер на ред

11 . В програмапревъзхождам указването на адреса на клетка във формула се нарича...

1. функция

   оператор

   име на клетка

12. Активната клетка в електронна таблица на Excel е клетката...

за писане на команди

маркирана клетка

13. Как да изберете несъседни клетки в Excel?

< ctrl>

щракнете върху първата клетка, натиснете < Shift> и докато го държите, щракнете върху други клетки

щракнете върху първата клетка, натиснете < алт> и докато го държите, щракнете върху други клетки

извършват действия: редактиране– Отивам – Изберете.

14. Как да изберете диапазон от клеткив таблицата на програматапревъзхождам?

щракнете върху първата клетка, натиснете < Shift>

щракнете върху първата клетка, натиснете < ctrl> и докато го държите, щракнете върху последната клетка

щракнете върху първата клетка < алт> и докато го държите, щракнете върху последната клетка

извършват действия редактиране– Отивам – Маркирайте

15 . Посочете правилните действия, когато въвеждането на данни е завършено в клеткав програмаExcel.

натиснете клавиш < Въведете>

щракнете върху бутона < Отмяна> формули

натиснете клавиш < Край>

натиснете клавиш < Космос>

16 . Коя функция въвеждаMicrosoft Excel Мога ли да редактирам и въвеждам данни в активната клетка?

17. Как да изтриете съдържанието на клеткитев програмапревъзхождам?

изберете клетка и щракнете < дел>

изберете клетка и щракнете < ctrl> + < дел>

изберете клетката, натиснете левия бутон на мишката, в диалоговия прозорец, който се показва, изберете командата Изчистено съдържание

изберете клетка и изпълнете команди: Преглед– Обичайно.

18. Какви команди могат да се използват за добавяне на клетки до масатав програмапревъзхождам?

Форматиране– клетки...

Вмъкване – Добавете – клетки...

Вмъкване – Лист

Вмъкване– клетки...

19 . Преди да влезевобразуване в клеткав програмаExcel се нуждае от...

а) направи клетката активна

б) създайте нова клетка

в) извикайте контекстното меню, като щракнете с десния бутон на мишката

г) натиснете клавиш Изтрий.

20. Посочете как имената на редовете в работния лист са посочени в програмата Excel.

номерирани с числа

21. Посочете как имената на колоните в работния лист са посочени в програмата Excel.

назовани произволно от потребителите

обозначава се с буквите на руската азбука

обозначава се с букви от латинската азбука

номерирани с числа

22. Ако щракнете върху заглавката на редав програмаExcel...

линията ще бъде маркирана

ще се появи съдържанието на реда

се очаква да въведе формулен израз

вмъкнете нов ред

Вариант 2

1. Данните от таблицата на програмата се наричат ​​основни. превъзхождам, ...

данни, които могат да бъдат определени от стойностите на други клетки

извлечени данни

всички данни от електронни таблици са основни

2. Данните от таблицата се наричат ​​производни превъзхождам, …

данни, които не могат да бъдат определени от други клетки

данни, които се определят от стойностите на други клетки

Основни данни

всички данни от електронни таблици се извличат

3. Посочете правилните етикети на колоните на работния листв програмаExcel.

4. Посочете правилното обозначение на реда на работния лист в програмаExcel.

5. Въведете правилния адрес на клеткатав програма Excel.

6 . Обхватът на таблица в Excel е...

набор от клетки, които образуват правоъгълна област в таблица

всички клетки от един ред;

всички клетки в една колона;

набор от разрешени стойности.

7. Посочете правилната нотация за диапазоните на таблицата в програматапревъзхождам.

8. Подреждане на стойностите на диапазон от клетки в програматапревъзхождам

наименувани в последователност...

форматиране

филтриране

групиране

сортиране

9 . Какви данни могат да бъдат въведени в клетка в програмапревъзхождам?

1. всички от горепосочените

10. Какво форматиране е приложимо за клеткив ексел?

рамкиране и запълване

подравняване на текста и формат на шрифта

тип данни, ширина и височина

всички опции са правилни

11. Команден диалогов прозорецФорматиране в програмапревъзхождам използван...

попълване на записи в таблицата

форматиране на таблицата

лист за проверка на правописа

филтрирайте записите в таблицата по условие

12. Можете да промените формата на данните в една клетка с помощта на панела ...

Форматиране

Лента с формули

Стандартно

Лента с менюта

13. Можете да форматирате клетки от определен диапазон с помощта на командите ...

Формат - Клетки

Сервиз - Клетки

Таблица - Клетки

Вмъкване - Клетки

14. Можете да промените ширината и височината на клетките с помощта на командите ...

Формат - String; Формат - колона

Service - String;Сервиз - Колона

Вмъкване - низ;Вмъкване - колона

Редактиране - String;Редактиране - Колона

15 . Ако щракнете двукратно върху запълнена клетка на таблица в Excel, режимът се активира ...

редактиране на съдържанието на клетката

Текст

копирайте съдържанието на клетката

въвеждане на данни, ако е така формулен израз

16. Ленти за превъртанев прозореца на програматаExcel е необходим за...

а) разглеждане на диаграмата

б) разглеждане на таблици

в) разглеждане на книги

г) преглед на съдържанието на листа

17. Възможно ли е програматапревъзхождамавтоматично да продължи поредица от хомогенни данни?

само поредица от естествени числа

просто поредица от дати

18. С функцияАвтоматично довършване в таблицата на програматапревъзхождаммога…

създаване на серии от числа, дни, дати, тримесечия и т.н.

автоматично извършва прости изчисления

автоматично извършва сложни изчисления

прави промени в съдържанието на клетка

19. Аавтоматично попълване на програмната таблицапревъзхождамхомогенни данни, можете да използвате командите ...

Редактиране - Попълване - Прогресия

Преглед - Попълване - Прогресия

Формат - Попълване - Прогресия

Услуга - Автодовършване

20. Как да умножите съдържанието на текущата клетка в няколко клетки в колона или ред на таблица в програматапревъзхождам?

1. чрез плъзгане на манипулатора за запълване

2. преместване на курсора на мишката

копиране на формулата в лентата с формули

попълване на лентата на състоянието

21. Какво е документ в програматапревъзхождам?

набор от таблици - работна книга, която се състои от един или повече работни листа*

набор от числови данни, свързани помежду си чрез аритметични и логически връзки

набор от колони, маркирани с латински букви A,B,C ...

набор от низове, номерирани с цели числа

22. Вертикална лента за превъртане в прозореца на програматапревъзхождампозволява...

а) разгледайте различни части на листа

б) прегледайте документа, както ще бъде отпечатан

в) промяна на мащаба на документа

г) преоразмерете прозореца

Тест №6

„Изчисляване и диаграмиране в програматапревъзхождам.

1 вариант

1. С какъв знак трябва да започне формулата? превъзхождам?

1. няма значение

2. Възможно ли е да се редактират формули в програмапревъзхождам?

1. няма правилен отговор

3. Как да въведете формула за изчисление в програматапревъзхождам?

изберете клетка, въведете формула

изберете клетка, въведете отговора веднага

изберете клетката, въведете знака "=", напишете формулата, без да пропускате знаците за операция *

изберете клетката, въведете знака "=", напишете формулата, като пропуснете знаците за операция

4. Кой знак не е обозначение на аритметична операция в програмапревъзхождам?

5. Изразът „Данниклетки A1 разделени наклетъчни данниB1" в програматапревъзхождамизглежда като...

6 . Възможно ли е при въвеждане на формулив програмапревъзхождамизползвате скоби?

Да, но само когато се използват абсолютни препратки

Да, но само когато използвате връзки към други листове

7. Израз 5(A2+C3):3в електронна таблица изглежда така:

8. Посочете правилния формулен израз в документапрограмипревъзхождам …

=50 : 100

9. За да вмъкнете формула в клеткав програмапревъзхождам, трябва да въведете знака:

10. Изберете правилния запис на формулата за електронната таблица:

11. Коя от следните формули умножава всички данни от първите 10 реда на текущата колона таблици в програматапревъзхождам ?

3. A1*A2*A3*A4*A5*A6*A7*A8*A9*A10

Вариант 2

1. Как да коригираме грешка във формула в програмапревъзхождам ?

пренапишете го

щракнете върху формулата и коригирайте грешките в лентата с формули

копирайте правилната формула

изпълнява команди в последователност: Формат - Формула

2. Посочете какво дефинира функцията СРЕДНО АРИТМЕТИЧНОв програмапревъзхождам?

средноаритметично на даден диапазон от клетки

средна стойност от клетъчното делене

търсене на най-краткия текст

3. За какво се използва функциятаСУМ в програмапревъзхождам?

за да получите сбора от квадратите на дадените числа

за да получите сбора от дадените числа

за да получите разликата от сумите на числата

за да получите квадрата на дадените числа

4. Посочете какво прави функцията МИНв Excel?

намиране на най-малката стойност

намиране на средната стойност

низходящ ред на числата

търсене на най-краткия текст

5. Посочете какво прави функциятаМАКС в Excel?

търсене на най-краткия текст

низходящ ред на числата

намиране на средната стойност

търсене на най-голямата стойност

6 . КомандаAutoSum в Excel трябва за…

неграфично представяне на информацията

изчисляване на сумата на клетките

графично представянеинформация

графично изграждане на колони или редове

7 . Сортиране на даннив програмаExcel е...

подредете данните във възходящ или низходящ ред

подредете данните само във възходящ ред

подредете данните само в низходящ ред

филтриране на данни

8 . Какви видове сортиране съществуват в Excel?

а) низходящо сортиране; сортиране по премахване

б) сортиране във възходящ ред; низходящ сорт

в) сортиране по умножение; възходящ сорт

г) сортиране; низходящ сорт

9 . ддиаграма- това…

а) графично представяне на данните

б) външно форматиране на данните, както и корекция на формата

данни за тяхното съдържание

в) последователност от клетки, които образуват логически

г) номерирани етикети, които се намират от лявата страна

всеки ред

1 0 . диаграми в програма Excel е създаден за...

графично представяне на информацията

графично изграждане на колони

графично изграждане на колони или редове;

графично изграждане на колони и редове

1 1 . Какви команди могатдобавяне на диаграма към програмната книгапревъзхождам?

Вмъкване - Диаграма -Магьосници за диаграми

Диаграма - Добавяне на диаграма

Сервиз - Схемапоследователно изпълнение на стъпките Магьосници за диаграми

Изглед - Графика - Добавяне на диаграма

Тест №7

"Работи вPowerPoint. Създаване на цветни презентации»

1 вариант

1. Какво е Power Point?

Приложение на Microsoft Office за създаване на презентации

приложна програма за обработка на кодови таблици

компютърно устройство, което управлява своите ресурси в процеса на обработка на данни в табличен вид

системна програма, която управлява компютърните ресурси

2. Какво е презентацияPowerPoint?

демонстрационен комплект от слайдове, подготвени на компютър

приложение за електронни таблици

компютърно устройство, което управлява слайдшоу

текстов документ, съдържащ набор от чертежи, снимки, диаграми

3. мощностточканеобходими за създаване...

таблици за подобряване на ефективността при изчисляване на формулни изрази

текстови документи, съдържащи графични обекти

Интернет страници с цел осигуряване на широк достъп до наличната информация

презентации с цел подобряване на ефективността на възприемане и запаметяване на информация

4. Компонент от презентация, съдържащ различни обекти, се нарича ...

5. Набор от слайдове, събрани в една файлова форма ...

презентация

6. Стартиранепрограмимощностточка

Старт - Главно меню - Програми -Microsoft мощност точка

Старт - Главно меню - Търсене -Microsoft мощност точка

Ленти на задачите - Настройки - Контролен панел -Microsoft мощност точка

Работник маса– Започнете – Microsoft мощност точка

7. В кой раздел на менюто на прозореца на програматамощностточкаима екипСъздай нов) пързалка ?

слайдшоу

Файл

Вмъкване

8 . Избор на оформление на слайд в програматамощностточканаправено с команди...

Формат - Оформление на слайд

Формат – цветова схема на слайда

1. Какво е електронна таблица (ET)

Електронна таблица - компютърна програма, която ви позволява да извършвате изчисления с данни, представени под формата на двуизмерни масиви, които имитират хартиени таблици

2. Разширете понятията: ред, колона, клетка, блок от клетки.

Заглавна лентасе използва за показване на името на приложението.

Въвеждане и редактиране на редпоказва данни или формули, въведени в текущата клетка на таблицата. В този ред можете да видите или редактирате съдържанието на тази клетка, както и да видите самата формула.

Лента за състояниетосъдържа информация за прескачане на всяка необходима страница и за мащабиране.

Бърза линияе предназначена да предостави информация на потребителя за възможните му действия в настоящия момент.

клеткаРаботният лист се формира от пресечната точка на ред и колона, а адресът му се определя от буквата на колоната и номера на реда: например клетка A1 е в пресечната точка на първия ред и колона A, която е в четвърто място. Не само клетка може да има адрес, но и група от съседни клетки блок (обхват) от клетки. Клетъчен блок може да бъде ред или част от ред, колона или част от колона, както и правоъгълник, състоящ се от няколко реда и колони или техни части. Блок от клетки се посочва чрез посочване на адреса на неговата първа и последна клетка, между които се поставя разделителен знак - двоеточие (B2: D5).

3. Какво е клетъчен адрес?

4. Коя клетка се нарича текуща (активна)?

Гореща точка за масанаречена частта му, пълна с данни

5. Как се различава абсолютното адресиране от относителното адресиране?

6. Какво може да бъде съдържанието на ЕТ клетката?

Различните таблици могат да съдържат напълно различна информация. Някои клетки съдържат текст, някои клетки съдържат цифрови данни. От гледна точка на Excel, клетката може да съдържа три вида данни.

Текстданните са низ от текст с произволна дължина. Excel възпроизвежда такива данни точно както са въведени. Такава клетка не може да се използва при изчисления. Ако Excel не може да интерпретира данните като число или като формула, той ги счита за текстови данни.

Числоваданните са едно число, въведено в клетка. Те не могат да съдържат азбучни или специални знаци, тъй като върху тях се извършват математически операции. Единствените изключения са десетичната запетая (запетая) и знакът за числото, който я предхожда. Как числата се считат за данни, които определят дати или суми пари.

Формулиса инструкции за извършване на изчисления. В този случай самата формула може да не се вижда на екрана и резултатът от изчисленията въз основа на нея ще бъде представен в клетката. Съдържанието на клетка се третира като формула, ако започва със знак за равенство.

7. Какви са правилата за писане на формули?

1. Уверете се, че клетката, в която искате да получите резултата от изчислението, е активна (маркирана с курсив).

2. Въвеждането на формула започва със знака “=”. Този знак се въвежда от клавиатурата.

3. След въвеждане на знака “=”, Excel влиза в режим на въвеждане на формула. В този режим, когато е избрана клетка, нейният адрес автоматично се въвежда във формулата. Това спестява на потребителя необходимостта да знае адресите на клетките и да ги въвежда във формулата от клавиатурата.

4. Намирайки се в режим на въвеждане на формула, вие последователно посочвате с левия бутон на мишката клетките, които съхраняват някои числови стойности, и въвеждате знаците за операция между оригиналните стойности от клавиатурата.

§ Знаците за работа трябва да бъдат въведени между адресите на клетките.

§ По-удобно е да въвеждате оперативни знаци от дясната цифрова клавиатура. За да може този блок да работи в желания режим, индикаторът трябва да бъде активирана.

5. За да се появи резултатът от изчислението в активната клетка, трябва да излезете от режима на въвеждане на формула.

§ завършва въвеждането на формулата и премества курсора към следващата клетка.

§ „Зелена отметка“ на панела за въвеждане на формула завършва въвеждането на формула и оставя курсора в същата клетка.

9. Назовете функциите на Excel

Електронна таблица MS Excel (електронни таблици) е едно от най-често използваните приложения на интегрирания пакет MS Office, мощен инструмент в способни ръце, който значително опростява рутинната ежедневна работа. Основната цел на MS Excel е да решава почти всякакви изчислителни задачи, чиито входни данни могат да бъдат представени под формата на таблици. Използването на електронни таблици улеснява работата с данни и ви позволява да получавате резултати без програмни изчисления. В комбинация с езика за програмиране Visual Basic for Application (VBA), електронната таблица MS Excel става универсална и ви позволява да решавате изобщо всеки проблем, независимо от неговото естество.

10. Каква е структурата на прозореца на Excel?

Основни структурни елементи на електронна таблица:

линия

Колона

клетка

Една електронна таблица може да има няколко листа. Тези листове се образуват Книга.Извиква се текущо избраната клетка активна клетка.

11. Каква е последователността на създаване на ЕТ.

За да създадете нова книгаС отворен Microsoft Excel направете едно от следните неща:

Щракнете върху бутона Създайте на панела Стандартно ;

Натиснете клавишна комбинация<ctrl>+ <н>;

Изпълнете команда от менюто Файл -Създайте и след това на панела, който изскача отдясно

в раздел Създаване команда празна книга (фиг. 8.3).

След това пред вас ще се отвори нов документ на Excel, готов за работа. Програмата ще даде на новия документ име на тип книга 1 , но можете да дадете на документа уникално име, когато го запазите.

12. Как да изчистя текущата ET клетка?

Бутон за изтриване

13. Как да въведете формула в ET клетка?

Правила за писане на формули в Excel:

два символа за операции не трябва да се поставят заедно;

всяка отваряща скоба трябва да има съвпадаща затваряща скоба (Excel няма да ви позволи да коригирате въвеждането на формула в клетка, ако няма съответстваща скоба);

формулата не може да съдържа повече от 1024 знака, формулите могат да бъдат разделени на много по-прости (принцип на суперпозиция).

Алгоритъм 2.1.Въвеждане на проста формула

Следната проста формула се използва за умножаване на 135 по 1%.

За да въведете проста формула, направете следното.

Изберете (активирайте) клетка А3 , за да въведете формула.

Въведете символ “= ” и символи за формули (нулеви цели числа могат да бъдат пропуснати при въвеждане). Моля, имайте предвид, че думата се показва от лявата страна на лентата на състоянието Вход. Въведените знаци едновременно се появяват в клетката A3и в лента с формули.

Поправете ръчното въвеждане на формулата - натиснете клавиша . Резултатът от изпълнението на формулата 1.35 се показва в клетката A3. Думата се показва от лявата страна на лентата на състоянието Готов.

Формулата ще се появи в лентата с формули, когато съответната клетка е активна.

Вместо формула, можете да въведете константа в клетка (директно стойността е 1,35).

14. Как се копира формула? 5 Как да коригирам съдържанието на клетка?

15. Как да форматирам числови данни?

Командата Cell от менюто Формат ви позволява да контролирате извеждането (показването) на цифрови и текстови стойности в активираната клетка.

16. Как да изтрия редове (колони) на ET?

Празни клетки могат да бъдат вмъкнати над или вляво от активната клетка на листа. В този случай останалите клетки ще бъдат изместени надолу в същата колона или надясно в същия ред. По същия начин можете да вмъкнете редове над избрания ред или колони вляво от избраната колона. Клетки, редове и колони също могат да бъдат изтрити.

17. Как да подравните данните в ET клетки

[x], в който се въвеждат команди.

за запис на команди;

за диаграми

за създаване на таблица

MS Excel 2010. Кой раздел съдържа командите: Линия, Лента с формули, Решетка, Заглавия?

[x] Преглед

У дома

Вмъкване

Формули

данни

MS Excel 2010. Към коя група команди принадлежат следните команди: Замразяване на панелите, Подреждане на всички, Нов прозорец?

[x] Прозорец

Макроси

Мащаб

Покажи

Параграф

MS Excel. Каква команда използва ученикът, за да преобразува автоматично оценката от буква в цифра?

[x] Макрос

Формула

Замяна

AutoSum

номер

MS Excel 2010. Какво ще вземе ученикът за основа при изграждането на диаграма?

[x] Данни от таблицата

Работна книга на Excel

Брой листове

Формат на клетката

без отговор

[x] COUNT

СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО

СУМ

ПРАЗЕН

АКО

MS Excel 2010. Ученикът трябва да определи деня от седмицата в цифров формат на дадена дата. Коя функция трябва да се използва?

[x] ДЕН СЕДМИЦА

TIMEVALUE

ДНЕС

ПРОВЕРЕТЕ

СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО

MS Excel 2010. Коя функция закръглява число до определения брой десетични знаци?

[x] КРЪГЛА

КРЪГЪЛ

ПРОВЕРЕТЕ

СУМ

МАКС

MS Excel. Каква функция се използва за експоненцииране?

[x] МОЩНОСТ

КРЪГЪЛ

ПРОВЕРЕТЕ

СУМ

МАКС

45. MS Excel 2010. Посочете кои функции нямат аргументи:

[x] ДНЕС, PI

АКО И

БРОЙ, СРЕДНО

РАНГ, ДИАПАЗОН

СУМА, МИН

MS Excel 2010. При преместване на диаграма от един лист на друг ученик използва командата „Преместване на диаграмата“. В кой раздел е тази команда?

[x] Конструктор

Оформление

Форматиране

У дома

Вмъкване

MS Excel 2010. Ученикът трябва да посочи името на осите в диаграмата. Кой раздел ще използва, за да изпълни това изискване?

[x] Оформление

Конструктор

Форматиране

У дома

Вмъкване

MS Excel 2010. Ученикът в диаграмата трябва да посочи етикета с данни над точките. Каква допълнителна опция трябва да избере?

[x] Отгоре

Наляво

На дясно

отдолу

Центрирано

MS Excel 2010. Ученикът трябва да избере вида диаграма за най-добро показване на критериите за заболеваемост за различните възрастови групи. Какъв тип диаграма няма да може да използва?

[x] дърво

лентова графика

с региони

кръгова

график

MS Excel 2010. В кой раздел е командата за избор на данни за изчертаване на диаграма?

[x] Конструктор

Оформление

Форматиране

Диаграма

Вмъкване

MS Excel 2010. В готовата диаграма трябва да промените фона. В кой раздел е тази функция?

[x] Формат

Преглед

Конструктор

Диаграма

Таблиците в Excel са поредица от редове и колони от свързани данни, които управлявате независимо.

Работейки с таблици в Excel, можете да създавате отчети, да правите изчисления, да изграждате графики и диаграми, да сортирате и филтрирате информация.

Ако работата ви включва обработка на данни, тогава уменията за електронни таблици в Excel могат да ви помогнат да спестите много време и да увеличите ефективността.

Как да работите с таблици в Excel. Инструкция стъпка по стъпка

Преди да работите с таблици в Excel, следвайте препоръките за организиране на данни:

• Данните трябва да бъдат организирани в редове и колони, като всеки ред съдържа информация за един запис, като поръчка;
• Първият ред на таблицата трябва да съдържа кратки, уникални заглавия;
• Всяка колона трябва да съдържа един тип данни, като числа, валута или текст;
• Всеки ред трябва да съдържа данни за един запис, като поръчка. Ако е приложимо, осигурете уникален идентификатор за всеки ред, като номер на поръчка;
• Таблицата не трябва да съдържа празни редове и абсолютно празни колони.

1. Изберете област от клетки, за да създадете таблица

Изберете областта от клетки, където искате да създадете таблица. Клетките могат да бъдат празни или да съдържат информация.

2. Щракнете върху бутона "Таблица" в лентата с инструменти за бърз достъп

В раздела Вмъкване щракнете върху бутона Таблица.

3. Изберете диапазон от клетки

В изскачащия прозорец можете да регулирате местоположението на данните, както и да персонализирате показването на заглавките. Когато всичко е готово, щракнете върху „OK“.

4. Масата е готова. Попълнете с данни!

Поздравления, вашата електронна таблица е готова за попълване! По-долу ще научите за основните функции при работа със смарт таблици.

Форматиране на таблица в Excel

Налични са предварително конфигурирани стилове за персонализиране на формата на таблицата в Excel. Всички те се намират в раздела „Дизайнер“ в секцията „Стилове на таблица“:

Ако 7 стила не са достатъчни за избор, тогава като щракнете върху бутона в долния десен ъгъл на стиловете на таблицата, ще се отворят всички налични стилове. В допълнение към стиловете, предварително дефинирани от системата, можете да персонализирате вашия формат.

В допълнение към цветовата схема, в менюто „Конструктор“ на таблиците можете да конфигурирате:

• Показване на заглавния ред – Активира и деактивира заглавките в таблицата;
• Общ ред - активира и деактивира реда със сумата от стойностите в колоните;
• Редуващи се линии - подчертава редуващите се линии;
• Първа колона - подчертава „удебеления“ текст в първата колона с данни;
• Последна колона - подчертава текста в последната колона с “удебелен”;
• Interleaved Columns - подчертава редуващи се колони;
• Бутон за филтриране – Добавя и премахва бутони за филтриране в заглавките на колоните.

Как да добавите ред или колона в таблица на Excel

Дори във вече създадена таблица можете да добавяте редове или колони. За да направите това, щракнете с десния бутон върху която и да е клетка, за да отворите изскачащ прозорец:

• Изберете „Вмъкване“ и щракнете с левия бутон върху „Колони на таблица вляво“, ако искате да добавите колона, или „Таблица Редове отгоре“, ако искате да вмъкнете ред.

• Ако искате да изтриете ред или колона в таблица, превъртете надолу по списъка в изскачащия прозорец до елемента „Изтриване“ и изберете „Колони на таблица“, ако искате да изтриете колона или „Редове на таблица“, ако искате да изтриете ред.

Как да сортирате таблица в Excel

За да сортирате информация, когато работите с таблица, щракнете върху „стрелката“ вдясно от заглавието на колоната, след което ще се появи изскачащ прозорец:

В прозореца изберете по какъв принцип да сортирате данните: „възходящ“, „низходящ“, „по цвят“, „числови филтри“.

Как да филтрирате данни в таблица на Excel

За да филтрирате информацията в таблицата, щракнете върху „стрелката“ вдясно от заглавката на колоната, след което ще се появи изскачащ прозорец:

• „Текстов филтър“ се показва, когато има текстови стойности сред данните в колоната;
• „Филтър по цвят“, както и текстовият филтър, е наличен, когато таблицата има клетки, които са оцветени в цвят, различен от стандартния дизайн;
• „Числен филтър“ ви позволява да избирате данни по следните параметри: „Равно на…“, „Не е равно на…“, „По-голямо от…“, „По-голямо от или равно на…“, „По-малко от…“, „По-малко повече или равно на…“, „Между…“, „Топ 10…“, „Над средното“, „Под средното“, както и да настроите свой собствен филтър.
• В изскачащ прозорец под „Търсене“ се показват всички данни, по които можете да филтрирате, както и да изберете всички стойности или да изберете само празни клетки с едно щракване.

Ако искате да отмените всички създадени настройки за филтриране, отворете отново изскачащия прозорец над желаната колона и щракнете върху „Премахване на филтъра от колона“. След това таблицата ще се върне в първоначалния си вид.

В списъка с прозорци изберете „Таблица“ => „Общ ред“:

В долната част на таблицата ще се появи междинна сума. Щракнете с левия бутон на мишката върху клетката със сумата.

В падащото меню изберете принципа на междинната сума: той може да бъде сбор от стойности на колоните, „средно“, „брой“, „брой числа“, „максимум“, „минимум“ и т.н.

Как да коригирате заглавка на таблица в Excel

Таблиците, с които работите, често са големи и съдържат десетки редове. Превъртането на таблицата „надолу“ е трудно за навигация в данните, ако заглавията на колоните не се виждат. В Excel е възможно да фиксирате заглавката в таблицата по такъв начин, че когато превъртите данните, ще видите заглавките на колоните.

За да коригирате заглавките, направете следното:

• Отидете в раздела „Преглед“ в лентата с инструменти и изберете „Замразяване на панели“:

• Изберете "Замразяване на горния ред":

• Сега, превъртайки таблицата, няма да загубите заглавията и лесно можете да разберете къде се намират данните:

Как да обърнете таблица в Excel

Представете си, че имаме готова таблица с данни за продажби от мениджъри:

В таблицата по-горе имената на продавачите са посочени в редовете, а месеците в колоните. За да обърнете таблицата и да поставите месеците в редовете и имената на продавачите, трябва:

• Изберете цялата таблица (като задържите левия бутон на мишката, изберете всички клетки на таблицата) и копирайте данните (CTRL + C):

• Преместете курсора на мишката върху свободна клетка и натиснете десния бутон на мишката. В менюто, което се отваря, изберете "Специално поставяне" и кликнете върху този елемент с левия бутон на мишката:

• В прозореца, който се отваря, в секцията „Вмъкване“ изберете „стойности“ и поставете отметка в квадратчето за „транспониране“:

• Готов! Месеците вече са поставени в редове, а имената на продавачите в колони. Всичко, което остава да се направи, е да конвертирате получените данни в таблица.

В тази статия се запознахте с принципите на работа с таблици в Excel, както и с основните подходи за създаването им. Пишете вашите въпроси в коментарите!

Microsoft Excel е много мощен инструмент, благодарение на който можете да създавате големи електронни таблици с красив дизайн и изобилие от различни формули. Работата с информация е улеснена именно заради динамиката, която липсва в приложението Word.

Тази статия ще ви покаже как да създадете таблица в Excel. Благодарение на инструкциите стъпка по стъпка дори "чайник" може да го разбере. Първоначално начинаещите потребители може да намерят това за трудно. Но всъщност с постоянна работа в програмата Excel ще станете професионалист и ще можете да помагате на другите.

Планът за обучение ще бъде прост:

• първо, разгледайте различните методи за създаване на таблици;
• След това се занимаваме с дизайн, така че информацията да е възможно най-ясна и разбираема.

Ръчно управление

Този метод е най-простият. Това се прави по следния начин.

1. Когато отворите празен лист, ще видите голям брой еднакви клетки.

1. Изберете произволен брой редове и колони.

1. След това отидете в раздела "Начало". Кликнете върху иконата "Граници". След това изберете "Всички".

1. Веднага след това ще имате обичайния елементарен таблет.

Сега можете да започнете да попълвате данните.

Има и друг начин да нарисувате ръчно таблица.

1. Щракнете отново върху иконата "Граници". Но този път изберете Draw Grid.

1. Веднага след това ще промените външния вид на курсора.

1. Направете щракване с ляв бутон на мишката и плъзнете показалеца на друга позиция. В резултат на това ще бъде начертана нова решетка. Горният ляв ъгъл е началната позиция на курсора. Долният десен ъгъл е краят.

Размерите могат да бъдат всякакви. Таблицата ще бъде създадена, докато не освободите пръста си от бутона на мишката.

Автоматичен режим

Ако не искате да "работите с ръцете си", винаги можете да използвате готови функции. За да направите това, направете следното.

1. Отидете в раздела "Вмъкване". Щракнете върху бутона "Таблици" и изберете последния елемент.

Обърнете внимание на това, което ни подканват относно горещите клавиши. В бъдеще, за автоматично създаване, можете да използвате комбинацията от бутони Ctrl + T.

1. Веднага след това ще видите прозорец, в който трябва да посочите диапазона на бъдещата таблица.

1. За да направите това, просто изберете произволна област - координатите ще бъдат заменени автоматично.

1. Веднага след като пуснете курсора, прозорецът ще се върне в първоначалния си вид. Щракнете върху бутона "OK".

1. В резултат на това ще се създаде красива маса с редуващи се линии.

1. За да промените името на колона, просто щракнете върху нея. След това можете да започнете да редактирате директно в тази клетка или в лентата с формули.

въртяща се маса

Този тип представяне на информация служи за нейното обобщаване и последващ анализ. За да създадете такъв елемент, трябва да направите следните стъпки.

1. Първо създаваме таблица и я запълваме с някои данни. Как да направите това е описано по-горе.

1. Сега отидете в главното меню "Вмъкване". След това избираме опцията, от която се нуждаем.

1. Веднага след това ще имате нов прозорец.

1. Щракнете върху първия ред (полето за въвеждане трябва да бъде активирано). Едва след това избираме всички клетки.

1. След това кликнете върху бутона "OK".

1. В резултат на това ще имате нова странична лента, където трябва да конфигурирате бъдещата таблица.

1. На този етап трябва да прехвърлите полетата в желаните категории. Колоните ще бъдат месеци, редовете ще бъдат целта на разходите, а стойностите ще бъдат сумата.

За да прехвърлите, щракнете с левия бутон върху което и да е поле и, без да отпускате пръста си, плъзнете курсора до желаното място.

Едва след това (иконата на курсора ще промени външния си вид) пръстът може да бъде освободен.

1. В резултат на тези действия ще имате нова красива таблица, в която всичко ще бъде изчислено автоматично. Най-важното е, че ще се появят нови клетки - „Grand Total“.

Можете да посочите полетата, които представляват интерес за анализ на данни.

Понякога не е възможно правилно да се изберат полета за колони и редове. И в крайна сметка нищо достойно не излиза. За такива случаи разработчиците на Microsoft са подготвили свои собствени опции за анализ на данни.

Работи много просто.

1. На първо място, ние избираме информацията, от която се нуждаем.

1. След това изберете подходящия елемент от менюто.

1. В резултат на това самата програма ще анализира съдържанието на клетките и ще предложи няколко опции.

1. Като щракнете върху някоя от предложените опции и щракнете върху бутона "OK", всичко ще бъде създадено автоматично.

1. В случая с примера получихме сумата от общите разходи, с изключение на месеците.

Готови шаблони в Excel 2016

За тези, които са особено мързеливи, тази програма ви позволява да създавате наистина „готини“ таблици само с едно щракване.

Когато отворите Excel, имате следните опции за избор:

• отворете най-новите файлове, с които сте работили преди;
• създайте нова празна работна книга;
• вижте урок с подробна информация за възможностите на този софтуер;
• изберете някакъв готов шаблон по подразбиране;
• продължете да търсите в интернет, ако не ви харесва някой от предложените дизайни;
• влезте с вашия акаунт в Microsoft.

Интересуваме се от готови варианти. Ако превъртите малко надолу, ще видите, че има много от тях. Но това са шаблоните по подразбиране. Представете си колко можете да ги изтеглите в Интернет.

Кликнете върху всяка опция, която харесвате.

Кликнете върху бутона „Създаване“.

В резултат на това получавате готова версия на много голяма и сложна маса.

Регистрация

Външният вид е един от най-важните параметри. Много е важно да се съсредоточите върху някои елементи. Например заглавие, заглавие и т.н. Всичко зависи от конкретния случай.

Разгледайте накратко основните манипулации с клетки.

Създайте заглавие

Нека използваме проста таблица като пример.

1. Първо отидете в раздела "Начало" и щракнете върху елемента от менюто "Вмъкване на редове в лист".

1. Изберете реда, който се показва и щракнете върху елемента от менюто „Обединяване на клетки“.

1. След това напишете произволно заглавие.

Промяна на височината на елементите

Нашият хедър е със същия размер като заглавката. И не е много красиво. Освен това изглежда незабележимо. За да поправите това, трябва да преместите курсора до границата на редове 1 и 2. След като външният му вид се промени, щракнете с левия бутон и го плъзнете надолу.

В резултат на това височината на реда ще бъде по-голяма.

Подравняване на текста

Нашето заглавие е в долната част на клетката и е прилепнало към заглавката. За да поправите това, трябва да използвате бутоните за подравняване. Можете да промените позицията на текста както вертикално, така и хоризонтално.

Щракваме върху бутона "В средата" и получаваме желания резултат.

Сега заглавието изглежда много по-добре.

Смяна на стила

Или използвайте предварително дефинирани стилове. За да направите това, първо изберете линията. След това през менюто изберете някоя от предложените опции за дизайн.

Ефектът ще бъде много красив.

Как да вмъкнете нов ред или колона

За да промените броя на елементите в таблицата, можете да използвате бутона "Вмъкване".

Можете да добавите:

• клетки;
• линии;
• колони;
• цял лист.

Премахване на елементи

Можете да унищожите клетка или нещо друго по същия начин. За това има бутон.

Запълване на клетки

Ако искате да маркирате колона или ред, трябва да използвате инструмента за запълване за това.

Благодарение на него можете да промените цвета на всички клетки, които са били избрани преди това.

Формат на елемента

Можете да правите каквото искате с масата. За да направите това, просто кликнете върху бутона "Формат".

В резултат на това ще можете да:

• ръчно или автоматично промяна на височината на редовете;
• ръчно или автоматично променете ширината на колоните;
• скриване или показване на клетки;
• преименуване на лист;
• промяна на цвета на етикета;
• защита на листа;
• блокирайте елемента;
• посочете формата на клетката.

Формат на съдържанието

Ако щракнете върху последния от горните елементи, ще се появи следното:

С този инструмент можете:

• промяна на формата на показваните данни;
• задайте подравняване;

• изберете произволен шрифт;

• промяна на границите на таблицата;

• "играйте" с пълнежа;

• зададете защита.

Използване на формули в таблици

Благодарение на възможността за използване на функциите за автоматично изчисление (умножение, събиране и т.н.) Microsoft Excel се превърна в мощен инструмент.

За пълна информация относно формулите в Excel е най-добре да погледнете официалната страница за помощ.

Помислете за най-простата операция - умножаване на клетки.

1. Първо, нека подготвим полето за експерименти.

1. Направете активна първата клетка, в която искате да покажете резултата.

1. Въведете следната команда там.

1. Сега натиснете клавиша Enter. След това преместете курсора над долния десен ъгъл на тази клетка, докато външният й вид се промени. След това задръжте левия бутон на мишката с пръст и плъзнете надолу до последния ред.

1. В резултат на автозаместване, формулата ще попадне във всички клетки.

Стойностите в колоната "Обща цена" ще зависят от полетата "Количество" и "Цена за 1 кг". Това е красотата на динамиката.

Освен това можете да използвате готови функции за изчисления. Нека се опитаме да изчислим сумата на последната колона.

1. Първо изберете стойностите. След това кликнете върху бутона "Автоматични суми", който се намира в раздела "Начало".

1. В резултат на това по-долу ще се появи общата сума от всички числа.

Използване на графики

Понякога снимките се използват в клетки вместо текст. Много е лесно да направите това.

Изберете празен елемент. Отидете в раздела "Вмъкване". Изберете секцията "Илюстрации". Щракнете върху "Снимки".

1. Посочете файла и кликнете върху бутона "Вмъкване".

1. Резултатът няма да ви разочарова. Изглежда много хубаво (в зависимост от избрания модел).

Експортиране в Word

За да копирате данни в документ на Word, достатъчно е да направите няколко прости стъпки.

1. Изберете областта с данни.

1. Натиснете горещите клавиши Ctrl+C.
2. Отворете документа
3. Сега използваме бутоните Ctrl+V.
4. Резултатът ще бъде както следва.

Онлайн услуги

За тези, които искат да работят в "реално време" и да споделят информация с приятели или колеги от работа, има страхотен инструмент, наречен "Google Sheets".

Използвайки тази услуга, можете да получите достъп до вашите документи от всяко устройство: компютър, лаптоп, телефон или таблет.

Методи за печат

Отпечатването на документи на Word обикновено е проста задача. Но с таблиците в Excel всичко е различно. Най-големият проблем е, че "на око" е трудно да се определят границите на щампата. И много често в принтера се появяват почти празни листове, на които има само 1-2 реда от таблицата.

Такива разпечатки са неудобни за възприемане. Много по-добре е, когато цялата информация е на един лист и не излиза никъде извън границите. В тази връзка разработчиците от Microsoft са добавили функцията за преглед на документи. Нека да видим как да го използваме.

1. Отваряме документа. Изглежда съвсем нормално.

1. След това натиснете горещите клавиши Ctrl+P. В прозореца, който се показва, виждаме, че информацията не се побира на един лист. Загубихме колоната "Обща цена". Освен това в долната част се подканва, че 2 страници ще бъдат използвани за отпечатване.

Във версия 2007, за това трябваше да щракнете върху бутона „Преглед“.

1. За да отмените, натиснете клавишния клавиш Esc. В резултат на това ще се появи вертикална пунктирана линия, която показва границите на отпечатъка.

Можете да увеличите пространството, когато печатате, както следва.

1. На първо място, ние намаляваме маржовете. За да направите това, отидете на раздела „Оформление на страницата“. Щракнете върху бутона "Полета" и изберете най-"тесната" опция.

1. След това намалете ширината на колоните, докато пунктираната линия излезе извън последната колона. Как да направите това беше описано по-горе.

Трябва да го намалите в разумни граници, за да не пострада четимостта на текста.

1. Натиснете отново Ctrl+P. Сега виждаме, че информацията е поставена на един лист.

Разлики във версията на продукта на Microsoft

Трябва да се разбере, че Excel 2003 отдавна е остарял. Липсва огромен брой съвременни функции и възможности. Освен това външният вид на различни обекти (графики, диаграми и т.н.) е много по-нисък от съвременните изисквания.

Пример за работно пространство на Excel 2003.

В съвременните версии 2007, 2010, 2013 и още повече 2016 всичко е много „по-готино“.

Много елементи от менюто са в различни раздели. Някои от тях дори смениха името си. Например познатите ни „Формули“ се наричаха „Функции“ още през 2003 г. И не заеха много място.

Сега имат цял ​​раздел, посветен на тях.

Ограничения и характеристики на различните версии

На официалния уебсайт на Microsoft можете да намерите онлайн помощ, която съдържа всички технически характеристики на създадените книги.

Пример за най-основните параметри.

Този списък е доста дълъг. Затова си струва да кликнете върху връзката и да се запознаете с останалото.

Моля, обърнете внимание, че версията от 2003 г. дори не се разглежда, тъй като поддръжката й е преустановена.

Но в някои бюджетни организации този офис пакет се използва и днес.

Заключение

Тази статия разгледа различни начини за създаване и представяне на таблици. Особено внимание е отделено на придаване на красив външен вид. Не бива да прекалявате в това отношение, тъй като ярките цветове и разнообразието от шрифтове ще изплашат потребителя, който се опитва да се запознае със съдържанието на таблицата.

Видео инструкция

За тези, които имат въпроси, по-долу е приложен видеоклип, който включва допълнителни коментари към описаните по-горе инструкции.

Excel предоставя голяма галерия от готови стилове за автоматично форматиране на таблицата. Той също така предоставя предварителен преглед, когато задържите курсора на мишката върху всеки стил от галерията. Стиловете могат да се използват за бързо форматиране на редовни диапазони от клетки.

Присвояване на стилове на таблицата на нормален диапазон

За да изпълним тази задача, трябва да създадем таблица, да й присвоим стил и след това да отменим „Форматиране като таблица“.

Нека присвоим стил за автоматично форматиране на таблицата на редовен диапазон от клетки:

1. На празен лист изберете диапазон от празни клетки и изберете инструмента: "Начало" - "Форматиране като таблица". Изберете желания стил на форматиране от галерията.
2. В диалоговия прозорец „Създаване на таблица“, който се показва, ако е необходимо, проверете опцията „Таблица със заглавки“ и щракнете върху OK.
3. Щракнете върху таблицата и в помощния панел "Работа с таблици" - "Дизайнер" изберете инструмента "Преобразуване в диапазон" в секцията с инструменти "Инструменти". Или щракнете с десния бутон върху таблицата и в контекстното меню изберете: "Таблица" - "Преобразуване в диапазон". Това ще отмени форматирането като диапазон на електронни таблици в Excel.

Таблицата се преобразува в редовен диапазон от клетки, който е форматиран според нейния стил. Освен това е много бърз и удобен начин за форматиране на клетки. Така че форматирането е много по-бързо, отколкото да правите всичко от нулата. Достатъчно е просто да вземете готовия стил от галерията като основа и след това да направите свои собствени промени и допълнения към детайлите.

Автоматично форматиране със стилове

Нека изберем да променим стила на автоматичното форматиране на таблицата:

1. Създайте таблица (CTRL+T), както е показано на снимката.
2. Отидете до която и да е клетка на таблицата и изберете инструмента "Начало" - "Форматиране като таблица" или "Работа с таблици" - "Стилове на таблица".
3. Задръжте курсора на мишката върху някоя от предложените предварителни настройки на галерията. Обърнете внимание на таблицата, която в визуализацията показва как ще изглежда този или онзи стил, присвоен към нея.
4. Щракнете с левия бутон на мишката и таблицата ще бъде автоматично форматирана според новия стил, който сте избрали.

Много бърз и удобен метод за форматиране е присвояването на стил, добавянето на свои собствени поправки или промени, ако е необходимо.

Ако направите промени в стиловото форматиране, те ще бъдат запазени (можете да зададете различен стил, ако желаете). Например, ако промените фона на една клетка на жълт, тогава изборът на различен стил ще направи същата клетка жълта.

Избор на елементи от таблицата

Нека тестваме методи за избор на таблици като цяло и отделно за нейните части: редове и колони. За да разрешите този проблем, не е необходимо да активирате таблицата. За неактивна таблица просто направете следното:

1. За удобство ще изместим таблицата така, че в началото й да има празен ред и празна колона (например в клетка B2).
2. Преместете курсора на мишката върху горния ляв ъгъл на таблицата, така че да се премести до диагоналната черна стрелка.
3. Направете едно щракване с левия бутон на мишката и само стойностите на данните от таблицата ще бъдат маркирани. Щракнете отново върху същото и ще бъде избрана цялата таблица със заглавки и общ ред. Ако щракнете отново, само данните ще бъдат избрани отново, тъй като тази функция работи в режим на превключване.

Начини за избор на редове и колони с клавишни комбинации:

1. Преместете курсора на клавиатурата в областта на таблицата, за да го направите активен.
2. Натиснете комбинацията от горещи клавиши CTRL+A, за да изберете данни. Натискането на CTRL+A отново ще избере цялата таблица.
3. Щракнете върху която и да е клетка в диапазона от данни и преместете курсора на мишката над ръба на таблицата, така че курсорът да се промени на кръст със стрелка. Щракнете с левия бутон на мишката и цялата таблица ще бъде избрана.

Сега изберете редовете и колоните. В активната таблица можете да натиснете комбинацията от горещи клавиши CTRL + Space, след което колоната с данни ще бъде маркирана. Този, който съдържа активната клетка. И ако натиснете комбинацията SHIFT + Space, тогава се избира линията, съответстваща на активната клетка. Тази функция също се изпълнява с помощта на курсора на мишката, ако я поставите в заглавието на една колона или в началото на ред, така че да промени външния си вид на вертикална или хоризонтална стрелка.

Видео

Формулиране на проблема

Имаме таблица, с която постоянно трябва да работим (сортиране, филтриране, преброяване на нещо върху нея) и съдържанието на която периодично се променя (добавяне, изтриване, редактиране). Е, поне за пример - тук е така:

Размерът - от няколко десетки до няколко стотици хиляди реда - не е важен. Задачата е да опростите и улесните живота си по всякакъв възможен начин, като превърнете тези клетки в „умна“ маса.

Решение

Изберете произволна клетка в таблицата и в раздела У домаразширете списъка Форматирайте като таблица:

В падащия списък със стилове изберете произволна опция за запълване по наш вкус и цвят и в прозореца за потвърждение за избраната гама щракнете Добреи получаваме следния изход:

В резултат на това след такава трансформация на гамата в "умни" маса(с главна буква!) имаме следните радости (с изключение на хубав дизайн):

1. Създаден маса получава име Таблица 1,2,3и т.н. която може да се промени на по-адекватна в раздела Конструктор (дизайн). Това име може да се използва във всякакви формули, падащи списъци и функции, като източник на данни за централна таблица или масив за търсене за функция VLOOKUP.
2. Създаден веднъж маса автоматично се настройва по размеркогато добавяте или изтривате данни към него. Ако добавите към такива масанови редове - ще се простира по-ниско, ако добавите нови колони - ще се разшири в ширина. В долния десен ъгъл масиможете да видите автоматично движещия се маркер на границата и, ако е необходимо, да регулирате позицията му с мишката:
3. В шапка масиавтоматично Автофилтърът се включва(може да бъде принуден да деактивира в раздела Данни).
4. При автоматично добавяне на нови редове към тях всички формули се копират.
5. Когато създавате нова колона с формула - тя ще бъде автоматично копирана в цялата колона - няма нужда да плъзгате формула с черен кръст за автоматично довършване.
6. При превъртане масинадолу заглавията на колоните (A, B, C...) се променят на имена на полета, т.е. вече не можете да коригирате заглавката на диапазона както преди (в Excel 2010 има и автофилтър):
7. Чрез активиране на квадратчето за отметка Показване на общия редраздел Конструктор (дизайн)в края получаваме низ за автоматични суми масис възможност за избор на функция (сума, средна стойност, брой и т.н.) за всяка колона:
8. Към данните в масаможе да се адресира използвайки имената на отделните му елементи. Например, за да сумирате всички числа в колоната ДДС, можете да използвате формулата =SUM(Таблица1)вместо =SUM(F2:F200)а не да мислим за размера на таблицата, броя на редовете и коректността на диапазоните на избор. Възможно е също да се използват следните изрази (ако приемем, че таблицата има стандартното име маса 1):

• =Таблица1- връзка към цялата таблица, включително заглавия на колони, данни и общ ред
• =Таблица1- връзка само за данни (без заглавна лента)
• =Таблица1- връзка само към първия ред на таблицата със заглавия на колони
• =Таблица1- връзка към общия ред (ако е активирана)
• =Таблица1- препратка към текущия ред, например формулата =Таблица1;] - ще се отнася до стойността на ДДС от текущия ред на таблицата.

  (В английската версия тези оператори ще звучат съответно като #All, #Data, #Headers, #Totals и #This row).

P.S.

В Excel 2003 имаше нещо отдалечено подобно на такива "умни" таблици - наричаше се Списък и беше създадено чрез менюто Данни - Списък - Създаване на списък (Данни - Списък - Създаване на списък). Но дори половината от текущата функционалност изобщо не беше там. По-старите версии на Excel също нямаха това.

Microsoft Excel е най-простата и удобна програма за създаване на таблици, изчисления, последващо форматиране, писане на отчети с голям брой различни формули.

Разбирането му изобщо не е трудно - трябва да сте търпеливи, внимателни, да практикувате на практика и да го използвате с удоволствие.

Научете как да създадете електронна таблица в Excel стъпка по стъпка.

съдържание:

1. Как да създадете таблица в Excel - 3+ метода стъпка по стъпка
2. Как да създадете електронна таблица с формули

Как да създадете таблица в Excel - 3+ инструкции стъпка по стъпка

Microsoft Excel е много удобен и ви позволява да създавате таблици по няколко начина наведнъж - ръчно, автоматично, да правите обобщени таблици, да избирате от съществуващите шаблони.

Нека разгледаме всеки един от тях:

Таблици в ръчен режим

Ръчен метод номер 1

Първото нещо, което виждате, когато отворите Excel, са много клетки с еднакъв размер.

Не се паникьосвайте веднага от изобилието от правоъгълници, цифри, букви и надписи.

Всъщност елементарна таблица се създава с 2 щраквания.

Етап 1:изберете с мишката необходимия брой клетки, равен на дължината и височината на вашата бъдеща таблица.

Стъпка 2:отидете в раздела, наречен "Начало", изберете иконата "Граници", отидете на елемента "Всички граници". печалба. Можете да попълните.

Стъпка 2 Основната маса е готова

Ръчен метод номер 2

Етап 1:щракнете върху иконата "Borders" и изберете елемента от менюто "Draw Grid".

Стъпка 2:след това ще промените външния вид на курсора. Направете щракване с левия бутон на мишката и плъзнете показалеца до желаното място.

Горният ляв ъгъл е началната позиция. Долният десен ъгъл е окончателен. За да създадете таблица, отпуснете пръста си от левия бутон на мишката.

Как да създадете обикновена таблица в excel автоматично

Етап 1:отворете раздела "Вмъкване". Изберете секцията "Таблици" от менюто и отидете на последния елемент.

Стъпка 2:на екрана на монитора ще се появи прозорец, в който ще трябва да посочите границите. Изберете произволна област и координатите ще се появят автоматично.

Стъпка 4:след като освободите курсора на мишката, прозорецът ще се върне в първоначалния си вид. Щракнете върху бутона OK.

Стъпка 4:в резултат на това ще получите красива маса с клетки в два цвята.

За да промените името на колона, просто щракнете върху нея с мишката или въведете курсора в полето за формула и напишете текста. След това въведете данните и работете с удоволствие.

Съвет: в бъдеще, за да създадете таблица в този режим, можете да използвате комбинацията от горещи клавиши Ctrl + T.

Как да създадете централна таблица в Excel стъпка по стъпка с формули

Такава таблица е необходима, за да се обобщи информацията и да се анализира.

Как да го създадете стъпка по стъпка:

Етап 1:правим и попълваме основния формуляр по един от описаните по-горе начини.

Стъпка 2:Отворете менюто "Вмъкване" и изберете опцията "Опорна таблица", от която се нуждаем.

Стъпка 3:в новия прозорец, който се показва, изберете първия ред, след което изберете цялата таблица с мишката - нейният диапазон автоматично ще се покаже в активната лента с менюта. Натискаме бутона "ОК".

Стъпка 4:на този етап отстрани ще се появи панел с необходимите настройки. Трябва да преместите полетата в категории.

Колоните са месеците, редовете са целта на разходите, стойностите са парите.

Стъпка 5:за да извършите прехвърлянето, щракнете с левия бутон върху което и да е поле и, без да отпускате пръста си, плъзнете курсора до желаното място.

Когато иконата на курсора промени външния вид, освободете пръста си.

Резултатът е таблица с автоматични изчисления. За удобство на анализирането на информацията в него можете да изберете отделни части - данните се изчисляват автоматично в клетките "Grand Total".

Ако е трудно сами да разберете стойностите, броя на редовете и колоните в таблицата, разработчиците на Excel са създали няколко шаблона за анализ на данни. Те работят изключително просто.

Подчертаваме информацията, която ни интересува. Следвайте командата на менюто "Вмъкване" - "Таблици" - "Препоръчани обобщени таблици".

Създайте обобщена таблица

В резултат на това самият софтуер анализира съдържанието и предлага няколко подходящи опции.

Изберете ръчно стойността, от която се нуждаете, и щракнете върху "OK", след което решението ще бъде създадено автоматично.

Освен това, имайте предвид, че в момента, в който отворите приложението на вашия компютър, Excel веднага ви предлага няколко основни опции и таблици, които можете да създадете с едно щракване.

Ето възможностите, с които разполагате:

1. Отворете последните таблици, с които сте работили
2. Създайте нова книга - това е името на работния панел за създаване на таблици в програмата
3. Запознайте се с подробна информация за всички функции на програмата - оттук трябва да започнете работа
4. Изберете един от вече наличните шаблони по подразбиране
5. Влезте с вашия акаунт
6. Продължете да търсите шаблони в Интернет, ако никоя от съществуващите опции не ви харесва

Внимателно проучете всички опции на програмата

Как да създадете таблица, която се брои в excel стъпка по стъпка

Excel се превърна в най-популярното приложение за изчисляване и анализиране на данни именно поради възможността за извършване на автоматични изчисления.

Всъщност цялата програма е изградена върху използването на различни математически формули - можете да видите огромния им диапазон в раздела на менюто "Формули".

Ще покажем с прост пример как да създадете таблица в Excel с формули за манекени.

Съвет: препоръчително е да проучите цялата полезна информация за работата с формули, преди да приложите програмата на практика, както и да се запознаете с описанието поне на основните функции.

Пример: Нека си представим, че трябва да умножите в клетки.

Етап 1:Нека вземем елементарна таблица за пример.

Стъпка 2:задайте в активно състояние клетката, в която искате да покажете крайния резултат.

Въведете командата =B2*C2 в нея, където B и C са номерата на колоните, 2 са редовете, след което натиснете клавиша Enter.

Стъпка 3:преместете курсора на мишката над долния десен ъгъл на тази клетка, докато външният й вид се промени.

Задръжте левия бутон на мишката с пръст и плъзнете надолу до последния ред. Използвайки този метод за автоматично заместване, формулата ще се появи във всички клетки.

По този начин стойността на общите разходи ще зависи от цената на един килограм и количеството продукция.

Можете също да използвате готови автосуми за изчисления.

В горния пример първо избираме стойностите, от които се нуждаем, и търсим елемента от менюто „Автоматични суми“ в раздела „Начало“.

Резултатът ще бъде общата сума от всички необходими числа.

Съвет: ако е необходимо, всяка таблица може да бъде експортирана в Word. За да направите това, изберете ръчно всички колони и клетки, след което използвайте клавишната комбинация Ctrl + C за копиране и Ctrl + V, за да поставите данни в нов документ.

Разлики между различните версии на Excel

Много хора се интересуват от въпроса как да се създаде таблица в Excel 2003.

Да кажем веднага, че софтуерът трябва да се актуализира редовно, тъй като версията от 2003 г. през 2018 г. е поне остаряла и й липсват огромен брой важни функции.

Така например "Формули" в менюто се наричаха "Функции" - елементарно несъответствие в имената може да обърка начинаещия при работа, а самите формули бяха в пъти по-малко.

Някои предприятия все още използват остарял софтуер, но ако възнамерявате да инсталирате Excel 2003 за себе си, имайте предвид, че поддръжката му е преустановена, така че не забравяйте да актуализирате софтуера редовно.

Не забравяйте за бързите клавиши

Топ бързи клавиши за работа в Excel

1. затваряне на книгата-CTRL+W
2. отваряне на книгата-CTRL+O
3. Преминаване към раздела "Начало".- ALT+I
4. Запазване на книга-CTRL+S
5. копиране-CTRL+C
6. Вмъкване- CTRL+V
7. Отмяна на операцията-CTRL+Z
8. Изтриване на съдържанието на клетката- ИЗТРИЙ
9. Избор на цвят за запълване- ALT+I, R, 1
10. Рязане-CTRL+X
11. Преминаване към раздела "Вмъкване".- ALT+C
12. удебелен шрифт-CTRL+B
13. Подравнете съдържанието на клетката към центъра- ALT+I, E, 1
14. Преминаване към раздела „Оформление на страницата“.- ALT+Z
15. Преминаване към раздела "Данни".- ALT+Y
16. Преминаване към раздела "Изглед".-ALT+W
17. Отваряне на контекстното меню- SHIFT+F10 или клавиш за пряк път
18. Добавяне на граници- ALT+Z, G, G
19. Изтриване на колона- ALT+I, 0, 2, O
20. Преминаване към раздела "Формула".- ALT+L
21. Скриване на избраните редове-CTRL+9
22. Скриване на избраните колони-CTRL+0

За да избегнете риска от загуба на данни, използвайте Google Таблици

Както можете да видите, работата в Excel е доста лесна, освен това е удобна и значително опростява работния процес.

Програмата има много възможности за създаване на красив външен вид на масите.

И не забравяйте приложението Google Sheets, което ви позволява да работите в реално време, да споделяте данни с колеги, да редактирате и съхранявате без страх от срив на системата.

Ще научите как да създадете таблица за приходи, разходи и баланс в Excel в стъпка по стъпка видео инструкции по-долу: