Kreirajte prilagođeni obrazac liste koristeći SharePoint Designer. Rad sa obrascem zadataka u SharePoint Designer-u za nove radnje zadatka za administratore veb lokacija i menadžere informacionih tehnologija: Omogućavanje upravljanja veb lokacijom

Za različite elemente stranice na jednoj stranici u programu SharePoint Designer? Naravno, kada ste već napravili web stranicu, besmisleno je povezivati ​​nove. Stoga, kreirajmo novu datoteku kroz stavku menija Fajl - Kreiraj . I odmah otvorite html-kod kako biste bolje vidjeli promjene koje će se u njemu dogoditi tokom vašeg rada.

Pritisnite Format - Kreirajte stil , ili odaberite odgovarajuću opciju u prozoru Upravljanje stilom . u prozoru Vrijednost izbora: izaberite sa padajuće liste tijelo. Odlazi Definiraj u: trenutnoj stranici. I definirajte za cijelu stranicu: font, veličinu, boju i tako dalje. Na primjer, možete birati

f ont-family: Arial, Helvetica, sans-serif;
veličina fonta: 18px
(ručno upisati u polje);
font-weight: bold;
boja:
odaberite tamno plavu.

Kada odaberete boju, kod boje se pojavljuje u okviru. Po želji se šifra željene boje može registrovati ručno. Kliknite OK. U html kodu web stranice CSS stilska tablica pojavljuje se sljedeće:

tijelo (
porodica fontova: Arial, Helvetica, sans-serif;
font-weight: bold;
veličina fonta: 18px;
boja: #000080;
}

Sada prebacite na Konstruktor i probaj nešto napisati. Vidjet ćete da će tekst biti tamnoplav, podebljan, 18px, Arial font.

Ako se vratite na Šifra, vidjet ćete da je vidljivi tekst koji ste upravo napisali okružen oznakama

I nema dodatnih kodova direktno u vidljivom dijelu stranice: svo formatiranje je u CSS stilu, odvojeno od teksta.

Na osnovu toga, algoritam kreiranja sajta će biti sledeći. Prvo kreirate tabele, pišete tekst, stavljate slike i druge elemente sajta, ali ništa ne formatirate. Nakon što ste sve podesili, počinjete kreirati CSS stilski list za cijelu stranicu i za različite elemente stranice. U isto vreme gledate Konstruktor i u pretraživaču, koje promene se dešavaju na sajtu. I tek onda, kada je to zaista potrebno, propisujete formatiranje za različite elemente tako što ćete ih istaknuti.

Poradimo još malo sa CSS stilskom tablicom i vidimo koje se mogućnosti otvaraju pred nama.

u polju: Vrijednost izbora: Možete primijeniti CSS stil na cijeli dokument (tijelo), vezu (a), naslov (h1 do h6), tabelu (tabelu) i tako dalje, postoji mnogo opcija koje možete izabrati. Također možete kreirati u ovom polju, a zatim ih dodijeliti različitim fragmentima vaše web stranice.

Na lijevoj strani ćete vidjeti polje Kategorije. Kada kliknete na bilo koju od kategorija, otvara se skup atributa koji odgovaraju toj kategoriji. Ovi atributi su veliki izbor. Gotovo sve karakteristike CSS stilskog lista su pred vama. Probajte, naučite CSS stilove i primenite u praksi: program SharePoint Designer daje dobre savete za one koji su bar malo upoznati sa CSS stilovima.

Kako, na primjer, postaviti boju i pozadinu za web lokaciju? U polju Vrijednost odabira: izaberite tijelo, zatim odaberite kategoriju Pozadina i odaberite boju pozadine (boja pozadine) i sliku pozadine (slika pozadine). Datoteka slike, naravno, treba da bude u folderu sajta. Usput, uvijek odaberite boju pozadine koja odgovara glavnoj boji pozadinske slike, jer kada se slika ne učita odmah, to je boja pozadine koja će biti vidljiva na početku dok se slika ne učita. Na istom mjestu možete postaviti svojstvo nepokretnosti za pozadinu, ako želite pozadinski prilog: fiksno .

A ako želite da sve veze na vašoj web stranici postanu crvene kada pređete preko njih mišem. potrebno je da uradite sledeće: u polju Selection value: izaberite a: lebdjeti je veza preko koje se kursor lebdi. I to u kategoriji Font izaberite boja: crvena. Nakon što ovo uradite, uđite CSS stilska tablica pojavit će se drugi stil:

a: lebdjeti (
boja: #FF0000;
}

CSS stilovi Ne možete samo dodavati nove, već i uređivati ​​postojeće. Za uređivanje idite na Format - CSS stilovi - Upravljanje stilovima . Sa desne strane videćete ovaj prozor: Upravljanje stilom : u njemu ćete videti CSS stilove koji se nalaze na sajtu. Kliknite desnim tasterom miša na željeni stil i izaberite Promijeni stil . Pojavljuje se prozor u kojem možete dodati novi atribut stilu ili ukloniti ili urediti već dodani atribut.

Na primjer, uredimo stil a: lebdjeti koje ste već kreirali. u prozoru Upravljanje stilom kliknite desnim tasterom miša na njega i izaberite Upravljanje stilom , a u prozoru koji se otvori dodajte novi atribut. Neka to bude povećana veličina fonta. Odaberite veličina fonta: xx-large. Kliknite OK. Sačuvajte promene i pogledajte šta se dešava u pretraživaču: boja veze bi trebalo da se poveća kada pređete mišem preko nje.

A ako, na primjer, ne želite da linkovi budu podvučeni, trebate u okviru Vrijednost izbora: izaberite a:link- samo link. Zatim u kategoriji Fontovi izabrati dekoracija teksta: nema e(stavite pticu u odgovarajuću kutiju).

Video o tome kako raditi sa CSS stilskom tablicom u SharePoint Designeru

Detaljnije informacije možete dobiti u odjeljcima "Svi kursevi" i "Utility", kojima se može pristupiti preko gornjeg menija stranice. U ovim odjeljcima, članci su grupirani po temama u blokove koji sadrže najdetaljnije (koliko je moguće) informacije o različitim temama.

Također se možete pretplatiti na blog i saznati više o svim novim člancima.
Ne treba puno vremena. Samo kliknite na link ispod:

Ovaj put sam morao da izvršim izmene u formularima standardne SharePoint "ovsky liste. Postoje tri vrste takvih obrazaca i svi ih dobro poznajete:

  1. DisplayForm - forma prikaza stavke liste
  2. EditForm - obrazac za promjenu stavke liste
  3. NewForm - obrazac za kreiranje nove stavke liste
Zbog velikog broja polja u jednoj od naših lista, htio sam ta polja rasporediti u tabove. Štaviše, želeo sam i sledeće:
  1. Da zadržite mogućnost dodavanja novih polja na listu
  2. Da biste mogli premještati polja s jedne kartice na drugu i mijenjati njihov redoslijed
  3. Za polja koja se prikazuju standardnim sredstvima
Da bih utvrdio da li polja pripadaju karticama, iskopao sam način za dodavanje prilagođenih podataka SPField-u i napravio lijepo jquery sučelje tako da korisnik to može učiniti. Ali onda su stvari odjednom zastale: pokazalo se da ljudi posvuda koriste prljave js hakove u takve svrhe, a ova metoda mi kategorički nije odgovarala!

I sada, nakon mnogo istraživanja i pretraživanja na Internetu, konačno sam uspio shvatiti kako se to ispravno radi, i oživjeti upravo tako lijep oblik:

Kao što vidite, neka polja (ime i fotografija) su ovde prikazana na poseban način. Preostala polja su prikazana na uobičajen način, ali podijeljena na kartice (korisnik može promijeniti redoslijed polja i pripadnost polja različitim karticama).

Općenito, funkcionalnost je, po mom mišljenju, vrlo zanimljiva, a u ovom postu ću opisati pristup takvim promjenama.

Kako svi rade

Ispostavilo se da kada su u pitanju obrasci liste, većina SharePoint programera koristi krajnje sumnjive pristupe:

  1. Kreiranje nove forme u obliku aspx stranice, koja se postavlja u _layouts. Forma je potpuno "prilagođena", a ako dodate polje na listu, morat ćete i ovo polje ručno dodati u obrazac...
  2. Javascript i jquery hakovi. Na primjer, takvi dobro poznati projekti kao što su Virto Ajax List Form Extender i SPServices zapravo analiziraju sadržaj stranice s već formom poslije preuzmite ga, a zatim izvršite njihove izmjene.
Nije mi se dopao nijedan od ovih pristupa.

Kreiranje potpuno nove forme je uglavnom došlo od SharePoint Designer-a, odnosno radi se o rukotvorskom rješenju, rješenju za sistem administratore.

Što se tiče jqueryja, ovo je tipičan pristup na strani klijenta, prepun vlastitih nedostataka:

  • U takvim rješenjima najčešće se čak i golim okom može vidjeti da se obrazac u početku učitava u svom uobičajenom obliku, a nakon nekog trenutka se mijenja (npr. dodaju se tabovi itd.). Što je više polja, to je bolje vidljivo.
  • jQuery koristi mehanizam koji se u profesionalnom okruženju naziva screen scraping (screen scraping, data scraping), pa čak i sama riječ loše miriše! Zapravo, skripta analizira HTML kod ili traži elemente DOM modela prema nekim znakovima - u svakom slučaju, ti znakovi nisu nigdje službeno deklarirani, a niko ne garantuje da će nakon sljedećeg ažuriranja SharePointa vaš kod ostati funkcionalan.
RenderingTemplate

Nakon nekog vremena traženja, shvatio sam da ako mi nešto pomaže, onda samo mehanizam RenderingTemplate. Ovaj mehanizam vam omogućava da postavite tzv. lista obrazaca za prikaz predložaka za tipove sadržaja (klasa SPContentType, svojstva EditFormTemplateName, NewFormTemplateName i DisplayFormTemplateName).

RenderingTemplate je obična ASP.Net kontrola koja implementira ITemplate interfejs i omogućava vam da postavite šablon za prikaz obrasca liste. Gomila RenderingTemplatea je u datoteci 14\TEMPLATE\CONTROLTEMPLATES\DefaultTemplates.ascx. Među njima je i šablon pod nazivom List Form, koji je standardni predložak za prikaz svih obrazaca liste.

Srednji dio šablona List Form je kontrola ListFieldIterator. Zapravo, prikazuje i sva polja. I zanimljivo, možete naslijediti od njega, a zatim nadjačati Render metodu da promijenite prikaz kako želimo.

FormContext

Kada nadjačamo metodu Render u novokreiranom potomku ListFieldIterator, odmah se postavlja pitanje: kako renderirati polja? Gdje možemo dobiti informacije o tome koja polja imamo, koje su njihove vrijednosti i tako dalje. Ispostavilo se da je sve vrlo jednostavno, a rješava se pomoću kolekcije SPContext.Current.FormContext. FieldControlCollection. Ova kolekcija pohranjuje objekte tipa BaseFieldControl, od kojih svaki sadrži, između ostalog, svojstva Field i ItemFieldValue koja vam omogućavaju da dobijete bilo koju informaciju o polju i vrijednosti ovog polja.

Takođe, svaka od ovih kontrola ima metodu RenderControl, zahvaljujući kojoj se mogu lako prikazati na uobičajen način, potpuno isto kao što bi to uradio SharePoint.

Ispod je šablonski primjer podređene klase ListFieldIterator:

javna klasa CustomFieldIterator : ListFieldIterator ( zaštićeno nadjačavanje void Render(HtmlTextWriter izlaz) ( foreach (BaseFieldControl fieldControl u SPContext .Current.FormContext.FieldControlCollection) ( if (fieldControl.Field == null) // mali hak, ako se ne koristi, // IsFieldExcluded će uvijek vratiti true, // jer smatra da je kontrola već tu, i opet // nema potrebe za dodavanjem. fieldControl.Visible = false ; if (!this .IsFieldExcluded(fieldControl.Field)) ( output.AddAttribute("class" , "my-field" ); output.AddAttribute("id" , "field" + fieldControl.FieldName); output.RenderBeginTag(HtmlTextWriterTag .div);output.Indent++; // Vraćanje vidljivosti i kontrola renderiranja fieldControl.Visible = istina; fieldControl.RenderControl(izlaz); output.Indent--; output.RenderEndTag(); ) ) ) )


U ovom fragmentu, međutim, nema crteža naslova i opisa polja, ali neka vam ovo bude domaći :)

Inače, ovaj pristup otvara mnogo mogućnosti, ako bolje razmislite...

Uzorak projekta

Projekat koji demonstrira gore opisani metod dostupan je za preuzimanje.

P.S. Moje istraživanje je uglavnom bilo zasnovano na članku Vitalija Bauma Extending ListFieldIterator, puno vam hvala na ovom članku!

Zapravo, opisuje gotovo isti rezultat koji sam dobio, samo što je Vitaliy kombinirao polja ne u kartice, već u odjeljke:

Osim toga, Vitalij je pohranio informacije o odjeljcima u shemi tipa sadržaja, a ne priložene poljima, što je nametnulo određena ograničenja i neugodnosti.

Ali općenito, članak je fragmentaran, da budem iskren. Isječci koda su vrlo rijetki, bilo mi je izuzetno teško navigirati kroz njih, morao sam sam doći do skoro svega.

Sve u svemu, nadam se da će moj post baciti još više svjetla na ovaj vrlo valjan smjer.

Office SharePoint Designer 2007 nudi skup alata koji vam omogućavaju da automatizujete poslovne procese, izgradite moćne aplikacije na vrhu Microsoft SharePoint platforme i prilagodite svoju SharePoint lokaciju svojim potrebama – sve to u okruženju kojima se upravlja informacionom tehnologijom.

Mogućnosti

Brže gradite rješenja kako biste poboljšali timsku produktivnost i efikasnost.

Office SharePoint Designer 2007 vam omogućava da kreirate i distribuirate aplikacije na SharePoint platformi bez potrebe za pisanjem koda.

  • Mogućnost automatizacije poslovnih procesa kao što su odobravanje dokumenata, obavještavanje o događajima i drugi zadaci saradnje pomoću Workflow Designer-a.
  • Izgradite aplikacije za izvještavanje i praćenje sa preglednicima podataka i obrascima koji olakšavaju prikupljanje i prikazivanje podataka iz vanjskih izvora izvan vaše lokacije, te iz SharePoint lista i biblioteka dokumenata koji se nalaze na vašoj lokaciji.
  • Započnite brže sa ugrađenim predlošcima aplikacija Microsoft Windows SharePoint Services koji su u potpunosti prilagodljivi i proširivi uz Office SharePoint Designer 2007.
  • Mogućnost da proširite svoja rješenja kreiranjem poboljšanih interaktivnih Microsoft ASP.NET stranica. Mogućnost umetanja i uređivanja kontrola pomoću moćnih menija akcija i mreže za kontrolu svojstava koja je ranije bila dostupna samo u razvojnim alatima Microsoft Visual Studio 2005.

Workflow Designer vam omogućava da automatizujete poslovne procese, kao što je automatizacija dodeljivanja zadataka i obaveštenja povezanih sa SharePoint listama i bibliotekama dokumenata, postavljanjem prilagođenih uslova i aktivnosti toka posla i povezivanjem sa SharePoint podacima.

Dizajnirajte informativne SharePoint lokacije za potrebe vaše organizacije

Office SharePoint Designer 2007 pruža profesionalne alate za dizajn koji su vam potrebni za kreiranje fantastičnih SharePoint stranica koje su kompatibilne sa većinom pretraživača. Uživajte u intuitivnom kreiranju uz visokokvalitetan WYSIWYG (ono što vidite je ono što dobijete) uređivač, brzo formatirajte SharePoint stranice pomoću alata za stilove (CSS), jednostavno promijenite izgled i format vaše web stranice uz punu podršku za ASP.NET master stranice.

Upravljajte svojim glavnim stranicama pomoću profesionalnih alata za dizajn koji vam daju laku kontrolu nad stilovima, izgledom i formatom.

Za administratore web stranica i menadžere informacionih tehnologija: Pružanje upravljanja web stranicama

Administratori veb lokacija i menadžeri informacionih tehnologija mogu pažljivo pratiti kako se Office SharePoint Designer 2007 koristi za obezbeđivanje okruženja kojim se upravlja i kontroliše za informacione radnike. Podesite postavke saradnika za svaku korisničku ulogu definisanu na vašoj SharePoint lokaciji i kontrolišite pristup posebnim radnjama kao što je unošenje izmena na glavne stranice i CSS. Odredite kako se koriste stranice, datoteke i fascikle, brzo poništite promjene napravljene na vašoj web lokaciji i osigurajte da se vašom web lokacijom pravilno upravlja, da je kompatibilna s pretraživačem i dostupna Internetu.

Koristite okvir za dijalog Contributor Settings da upravljate grupama saradnika, upravljate područjima koja se mogu uređivati ​​i još mnogo toga.

Novo u verziji

Interaktivna rješenja koja ne zahtijevaju pisanje koda

Uz Office SharePoint Designer 2007, možete brzo i lako kreirati složena rješenja bez kodiranja, kao što su prikazi podataka, izvještaji i kontrole toka posla koristeći menije, okna zadataka i predloške.

Uključite podatke iz različitih izvora u interaktivne web stranice

Uz Office SharePoint Designer 2007, možete kreirati prilagođene prikaze podataka i obrasce podataka koji bolje koriste Microsoft ASP.NET tehnologije i podržavaju integraciju vanjskih podataka u web lokaciju, uključujući prikaze koji prikazuju podatke iz više izvora.

Recimo da vaša organizacija ima bazu podataka o proizvodima i bazu podataka kupaca, a vi želite da prikažete informacije o proizvodu na SharePoint lokaciji. Ovo se može učiniti brzo i jednostavno kreiranjem prikaza za ove podatke. Ako želite kreirati web stranicu koja prikazuje koji su kupci naručili koje proizvode, možete kombinirati dva izvora podataka - dvije baze podataka u našem primjeru - tako da možete vidjeti ove informacije u jednom zajedničkom prikazu podataka. Štaviše, ovaj pogled na podatke može se koristiti kao obrazac tako da se podaci mogu unositi u ove izvore podataka.

Pristup raznim izvorima podataka iz biblioteke izvora podataka

Prikazi podataka mogu se kreirati iz brojnih izvora podataka, uključujući sljedeće.

  • RSS kanali Dodajte RSS izvore u svoju biblioteku izvora podataka i kreirajte prikaze podataka koristeći RSS feedove kao izvore podataka.
  • XML datoteke Dodajte XML datoteke u svoju biblioteku izvora podataka i kreirajte prikaze podataka koji prikazuju XML podatke.
  • Office XML dokumenti Kreirajte prikaze podataka iz dokumenata sistema Microsoft Office 2007. Na primjer, kreirajte prikaz iz podataka iz dokumenata Microsoft Office Word 2007 koristeći novi format datoteke zasnovan na XML-u kao izvor podataka.

Izrada vizuelnih i informativnih izveštaja

Alati kao što su izračunata polja i uslovno formatiranje, kao i mogućnosti sortiranja, grupisanja i filtriranja, pomažu vam da kreirate vizuelne i informativne izveštaje kao prikaze podataka. Na primjer, u prikazu podataka možete koristiti uvjetno oblikovanje da biste istaknuli stavke u skladištu koje su ispod određenog nivoa i koje je potrebno ponovno naručiti.

Sarađujte efikasnije sa ugrađenim dizajnerom toka posla

Uslovi i radnje mogu se povezati sa zadacima, listama i bibliotekama dokumenata radi automatizacije komunikacije specifične za organizaciju. Na primjer, možete kreirati tok posla koji automatski šalje dokumente objavljene na web lokaciju na odobrenje. Pomoću dizajnera toka posla možete detaljno analizirati proces odobravanja dokumenta u radnje koje zavise od toga koji su dokumenti odobreni ili odbijeni, ili dostavljeni u slučaju da su primaoci dokumenta izvan kancelarije i delegirali su svoja ovlaštenja kolegama.

Primijenite predloške SharePoint aplikacija

Da biste efikasnije dijelili podatke, možete koristiti web stranice sa ugrađenim aplikacijama kao što su Računovodstvo putovanja i Upravljanje odmorom i slobodnim vremenom. Svaki predložak aplikacije može se prilagoditi i proširiti korištenjem Office SharePoint Designer 2007. (Za veze do drugih primjera web lokacija aplikacija pogledajte vidi takođe. Ove aplikacije su dizajnirane za upotrebu sa Microsoft Windows SharePoint Services 2.0. Aplikacije za Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 će biti dostupne kasnije.)

Kreiranje interaktivnih ASP.NET stranica

Možete kreirati ASP.NET stranice i dodati im prilagođene ASP.NET kontrole koristeći moćne menije za radnje kontrole i list sa svojstvima kontrole poput onih u Microsoft Visual Studio 2005.

Alati za profesionalni razvoj

Office SharePoint Designer 2007 uključuje profesionalne alate za autore koji vam pomažu da kreirate vrhunske SharePoint lokacije koje su prilagođene za posebne svrhe.

Lakoća vizuelnog razvoja

Možete pregledavati i uređivati ​​SharePoint stranice koristeći napredne tehnologije zasnovane na WYSIWYG – principu „ono što vidite to i dobijete“.

Formatirajte stranice brzo i jednostavno koristeći moćne alate Cascading Style Sheets.

Nove karakteristike kaskadnog lista stilova kao što su okna zadataka Primijenite stilove I Upravljanje stilom učiniti primjenu i upravljanje stilovima bržom i lakšom.

Nova okna zadataka kaskadnih listova stilova olakšavaju uređivanje i ažuriranje SharePoint lista stilova.

Koristite ASP.NET glavne stranice za održavanje dosljednog izgleda stranice.

Office SharePoint Designer 2007 podržava ASP.NET glavne stranice, koje možete koristiti za kontrolu izgleda cijele stranice kreiranjem i modifikacijom jednog predloška.

Integracija sa Microsoft Office SharePoint Server 2007

Office SharePoint Designer 2007 uključuje potpuno novi skup funkcija koje i korisnici i administratori portala Office SharePoint Server 2007 mogu iskoristiti za kreiranje i proširenje portala i stranica na način koji nikada prije nije bio moguć.

Lako prilagodite stranice portala

Lokacije portala u sistemu Office SharePoint Server 2007 mogu se u potpunosti prilagoditi korišćenjem Office SharePoint Designer 2007. SharePoint stilski list se može uređivati ​​korišćenjem najnaprednijih alata za uređivanje kaskadnog lista stilova.

Poboljšajte tokove poslova poslovne dokumentacije

Sa Workflow Designer-om u Office SharePoint Designer 2007, možete proširiti ugrađene tokove posla poslovne dokumentacije u Office SharePoint Server 2007 ili kreirati prilagođene tokove posla od nule.

Kreirajte prilagođene prikaze podataka preduzeća

Uz Office SharePoint Server 2007 Katalog poslovnih podataka i Office SharePoint Designer 2007 prikaze podataka, možete učiniti sljedeće:

  • Kreirajte prilagođene prikaze važnih poslovnih podataka, pa čak i kreirajte prikaze podataka koji kombinuju informacije iz različitih izvora podataka.
  • Koristite uslovno oblikovanje da biste skrenuli pažnju na važne informacije.
  • Koristite XSLT forme za transformaciju podataka za jednostavno i brzo kreiranje, ažuriranje i prikaz podataka.

Napredne opcije kontrole

Office SharePoint Designer 2007 mogu da koriste administratori lokacije i IT lideri za upravljanje nivoima pristupa kako bi se obezbedilo dosledno iskustvo za korisnike na celoj lokaciji.

Koristeći dopisni način rada

Definisanjem nivoa kontrole za članove tima prema njihovim ulogama, možete da kontrolišete kojim komandama Office SharePoint Designer 2007 korisnici mogu da pristupe i koje vrste promena korisnici mogu da izvrše na SharePoint lokaciji. U dopisnom modu možete izvršiti sljedeće radnje.

  • Kreirajte korisničke grupe i dodijelite im određene dozvole.
  • Kreirajte korisničke grupe koje imaju pristup za uređivanje samo za određene opsege i tipove sadržaja.
  • Ograničite ko može kreirati i modificirati glavne stranice, mijenjati kaskadne tablice stilova i uređivati ​​i brisati početnu stranicu web-mjesta.
  • Kontrolirajte koje se glavne stranice i stilski listovi mogu koristiti za kreiranje stranica i u koje mape saradnici web mjesta mogu pohraniti svoje datoteke.

Bolje upravljanje web stranicama

Alati i izvještaji su dostupni za širok spektar zadataka održavanja hosta, uključujući provjeru hiperveza, korištenje kaskadnih stilskih tablica i još mnogo toga.

Prilagođeno praćenje stranica

Možete lako pratiti prilagođene stranice pomoću izvještaja Stranice predložaka web mjesta. Pomoću njega možete pregledati listu stranica koje su prilagođene, navodeći nazive i tipove datoteka, kao i foldere u kojima se datoteke nalaze.

Vraćanje prethodnih verzija

Možete koristiti naredbu Oporavak predloške stranice i izvještaj Stranice predložaka web mjesta za vraćanje prethodnih verzija stranice. Unošenje promjena na web-stranici uživo sada je bez potencijalnih problema. Ako su neželjene promjene sačuvane, možete vratiti prethodne verzije iste stranice jednim klikom na dugme.

Kancelarijski dijagnostički centar

Dijagnostički centar Microsoft Office je serija dijagnostičkih testova koji pomažu u određivanju uzroka rušenja računara. Dijagnostički testovi mogu direktno riješiti probleme ili mogu ukazati kako ih riješiti. Microsoft Office dijagnostički centar zamjenjuje Microsoft Office 2003 alate kao što su naredba Find and Repair i Microsoft Office alat za popravak aplikacije.

Sredstva verifikacije

Neke od novih funkcija u provjeri pravopisa navedene su u nastavku.

  • Provjera pravopisa postala je dosljednija u svim programima u sistemu Microsoft Office 2007. Evo nekoliko primjera ove promjene.
    • Neke funkcije provjere pravopisa su sada globalne. Kada promenite jednu od ovih postavki u jednoj Office aplikaciji, ona se takođe menja za sve ostale Office aplikacije.
    • Sve aplikacije ne samo da mogu koristiti iste zajedničke rječnike, već i njima upravljati koristeći isti dijaloški okvir.
  • Provera pravopisa Sistem Microsoft Office 2007 uključuje novi francuski rečnik. U Microsoft Office 2003, ovaj alat je morao biti zasebno instaliran.
  • Kada se jezik prvi put koristi, za njega se automatski kreira rečnik izuzetaka. Sa ovim rječnikom, provjera pravopisa može označiti riječi koje treba izbjegavati. Dakle, riječi koje su vulgarne ili ne odgovaraju trenutnom stilu mogu biti isključene iz teksta.

Zahtjevi sustava

Za korištenje Microsoft Office SharePoint Designer 2007 potreban je sljedeći hardver:

Komponenta

Requirement

Računar i procesor sa frekvencijom od najmanje 700 megaherca (MHz)
Memorija RAM najmanje 512 megabajta (MB)
Prostor na tvrdom disku 1,5 gigabajta (GB). Dio prostora na disku će se osloboditi nakon instalacije uklanjanjem originalnog paketa za pokretanje sa njega.
Čitač diskova CD ili DVD pogon
Ekran sa rezolucijom od najmanje 1024x768
Operativni sistem Microsoft Windows XP servisni paket 2, Windows Server 2003 servisni paket 1 ili noviji 1
Ostalo Prilagođavanje SharePoint lokacije, razvoj toka posla i izgradnja aplikacija zahtevaju Windows SharePoint Services ili Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Internet Explorer 6.0 ili noviji, samo 32-bitni pretraživač. Internet funkcionalnost zahtijeva internetsku vezu (mogu se naplaćivati ​​naknade). Zahtijeva pristup mreži.

Dodatno Stvarni zahtjevi i funkcionalnost proizvoda mogu se razlikovati ovisno o konfiguraciji sistema i operativnom sistemu.

1 Čarobnjak za čišćenje sistema Office nije dostupan na 64-bitnim operativnim sistemima.

Poglavlje 4 Rad sa listama

U ovom poglavlju ćete naučiti:

Pregledajte liste koje postoje na hostu po defaultu;

Kreirajte nove liste;

Dodavanje, mijenjanje, brisanje i vraćanje stavki liste;

Koristite prikaz tabele podataka;

Priložite fajlove na stavke liste;

Dodajte, modificirajte i uklonite stupce liste;

Sortiraj i filtriraj liste;

Dodavanje i izmjena prikaza liste;

Postavite upozorenja;

Koristite RSS feedove;

Omogućite slanje e-mail poruka za liste i biblioteke;

Obriši liste;

Vrati liste.

Liste koje koriste Windows SharePoint Services mogu se smatrati tabelama koje koristi više korisnika u isto vrijeme preko Interneta. SharePoint liste su tabele koje se mogu promijeniti na webu koje olakšavaju saradnju više korisnika kroz centralizirani, proširivi skup kolona i redova. Liste omogućavaju korisnicima da organiziraju vlastita skladišta strukturiranih informacija, čiji su elementi predstavljeni redovima koji se sastoje od kolona s oznakama. Sve web stranice potrebne za kreiranje, pregled, ažuriranje i brisanje lista automatski i dinamički generišu Windows SharePoint Services.


Savjet. Nestrukturirane informacije se obično pohranjuju u biblioteci dokumenata kao dokumenti s pridruženim stupcima. Biblioteke dokumenata su detaljno razmotrene u poglavljima 5 i 6.


U ovom poglavlju ćete ispitati podrazumevane liste koje već postoje na sajtu, kreirati nove liste i modifikovati postojeće. Ovisno o tome koji se predložak koristi za kreiranje čvora, neke liste (npr Obavještenja , Razvoj I Linkovi) se kreiraju automatski i odmah su spremne za upotrebu. Međutim, automatski generirane liste ne zadovoljavaju uvijek potrebe korisnika. Stoga se ovo poglavlje fokusira na web stranice koje vam omogućavaju ne samo da modifikujete postojeće liste, već i da kreirate sopstvene.

Pažnja! Prije korištenja čvorova tutorijala koji su predviđeni za ovo poglavlje, morate ih instalirati sa CD-a koji ide uz ovu knjigu. Pogledajte "Korišćenje CD-a" za više informacija.

Pažnja! Zapamtite da u vježbama, umjesto http://wideworldimporters, trebate koristiti adresu servera kojem možete pristupiti.


Standardne liste

Windows SharePoint Services ima mnogo standardnih lista. Kada trebate da kreirate listu, možete koristiti standardne predloške liste korišćenjem komande Kreiraj iz menija Radnje lokacije da biste generisali novu listu sa statičkim skupom unapred definisanih kolona. ili uklonili većinu kolona kreiranih prema zadanim postavkama, čak i ako podaci su već dodani na listu. Ugrađeni predlošci SharePoint liste su opisani u sledećoj tabeli.






Kao što je objašnjeno u poglavlju 3, Windows SharePoint Services automatski generiše neke od ovih lista, u zavisnosti od toga koji se šablon koristi za kreiranje lokacije.

Tri lokacije za saradnju uključuju sljedeće liste:

Uzorak Prazan čvor(Prazno mjesto) ne uključuje liste i biblioteke dokumenata;

Predlošci Grupni čvor(stranica tima) i Radni prostor za dokumente(Radni prostor za dokument) uključuje biblioteku Opšti dokumenti(Zajednički dokumenti) i četiri liste: Obavještenja(Najave) Kalendar(Kalendar) Linkovi(Veze) i Zadaci(zadaci), kao i tabla za diskusiju Grupna diskusija(Timska diskusija). Radni prostori će biti detaljno razmotreni u 7. poglavlju.

Obrazac čvora Blog(Blog) uključuje biblioteku slika pod nazivom Fotografija(Fotografije) i pet lista: prilagođena lista Kategorije(Kategorije), prilagođena lista Komentari(Komentari), Linkovi(Veze), prilagođena lista Ostali blogovi(Drugi blogovi) i prilagođena lista Članci(Postovi).

Uzorak Wiki čvor(Wiki) uključuje jednu biblioteku wiki stranica pod nazivom Wiki stranice(Viki stranice).

Svi predlošci radnog prostora za sastanke uključuju jedinstvene liste kao što su agenda(Dnevni red) Članovi(Učesnici) Rješenja(Odluke) Ciljevi(ciljevi) i Potrebne stavke(Stvari za donijeti). Radni prostori za sastanke detaljno su razmotreni u 8. poglavlju.

U sljedećoj vježbi pregledat ćete liste koje ste kreirali za najvišu lokaciju Wide World Importers. Zatim ćete ići na stranicu Kreacija(Kreiraj) za pregled predložaka liste koji su dostupni prilikom kreiranja novog čvora grupe.


Otvorite SharePoint lokaciju najvišeg nivoa. Ova vježba koristi čvor http://wideworldimporters, ali možete koristiti bilo koji drugi čvor. Ako se od vas zatraži, unesite korisničko ime i lozinku, a zatim kliknite uredu.

Uvjerite se da imate dovoljna prava za pregled stranice i kreiranje lista. Ako ste u nedoumici, pogledajte Dodatak.

Naš grupni čvor ima jednu standardnu ​​biblioteku dokumenata pod nazivom Opšti dokumenti(Zajednički dokumenti); četiri standardne liste: Obavještenja(Najave) Kalendar(Kalendar) Linkovi(Veze) i Zadaci(Zadaci); kao i tabla za diskusiju sa imenom Grupna diskusija(Timska diskusija). Na dnu stranice nalaze se veze do podređenih čvorova i veza do kolica za kupovinu(Konta za otpatke) (o kojoj se govori kasnije u ovom poglavlju).


Savjet. Imena elemenata mogu biti obmanjujuća. Imena predložaka lista identična su imenima standardnih lista koje automatski generiše Windows SharePoint Services. Međutim, to su potpuno različiti elementi. Bilo koji od šablona liste navedenih na stranici Kreacija(Kreiraj) se može koristiti za kreiranje na stranici Sav sadržaj čvora(Sav sadržaj web-mjesta) jedna ili više instanci liste s jedinstvenim imenima. Na primjer, lista Obavještenja(Objave) je korišten za kreiranje liste Obavještenja(Objave), ali rezultirajuća lista bi se mogla nazvati bilo kako, na primjer, Sales Notes(Obaveštenja o prodaji). Imena ne moraju biti identična.



Zatvorite pretraživač.


Savjet. Pošto su administrativne stranice Windows SharePoint Services ograničene iz bezbednosnih razloga, nećete videti prve četiri kolone na stranici Kreiranje osim ako nemate dozvolu da kreirate liste.

Napravite listu

Prvi korak u kreiranju nove liste je da se zapitate: “Koje informacije trebate prikupiti/pokazati?” Odgovor na ovo pitanje pomoći će vam da odredite koji šablon koristiti. Možda bi bilo bolje započeti stvaranjem liste koja najbolje odgovara vašem krajnjem cilju, a zatim dodati, ukloniti ili modificirati standardne stupce da biste dobili željeni rezultat. Na primjer, ako planirate prikupljati informacije kao što su imena i adrese, možete odabrati predložak Kontakti(Kontakti) da kreirate osnovu liste, a zatim izvršite potrebne izmene. Možda ćete radije početi s praznom listom i napredovati element po element. U ovom slučaju, trebali biste koristiti predložak prilagođena lista(Prilagođena lista).


Savjet. Ako stavke na listi koju želite da kreirate uvek uključuju dokumente, koristite biblioteku dokumenata umesto liste. Biblioteke dokumenata razmatrane su u poglavljima 5 i 6.


U sljedećoj vježbi, kreirat ćete listu za kupca i Wide World Importers kako biste pratili status zadataka koji se odnose na proces kupovine. Ova lista zadataka će se zasnivati ​​na predlošku liste Zadaci(Zadaci). Nakon kreiranja liste, promijenit ćete njen naziv u Uobičajeni zadaci kupca(Uobičajeni zadaci kupaca).

Zakopajte SharePoint lokaciju na kojoj želite da kreirate listu. Ova vježba koristi http://voideworldim čvor portir, ali možete koristiti bilo koji drugi čvor. Ako se od vas zatraži, unesite korisničko ime i lozinku, a zatim kliknite uredu.

1. Meni Akcije čvora(Site Actions), koja se nalazi u gornjem desnom uglu stranice, izaberite komandu Kreacija Kreacija(Kreiraj) i pogledajte listu šablona.


Savjet. iznenađujuće, radni prostor za sastanke(Radni prostor za sastanke) nema tim Kreacija(Kreiraj) u meniju Akcije čvora(Radnje na lokaciji). Dakle, trebate kliknuti na naziv liste u jednom od web dijelova na početnoj stranici, a zatim kliknuti na vezu Pogledajte sav sadržaj čvora(Prikaži sav sadržaj stranice) na lijevoj navigacijskoj traci, a zatim na linku Stvoriti(Kreiraj) na traci sa alatkama.


Koristeći ovu stranicu, kreirat ćete listu zadataka na osnovu predloška liste Zadaci(Zadaci). Novoj listi možete dati bilo koje ime koje smatrate prikladnim.



Savjet. Ne postoji ograničenje za broj kopija lista kreiranih na osnovu bilo kojeg predloška. Možete kreirati onoliko lista zadataka koliko vam je potrebno.


3. U polju za tekst Ime(Ime) unesite tekst Zadaci Kupca(BuyerTasks), koji će postati naziv nove liste.

Pošto ne postoji tekstualno polje u koje se upisuje naziv URL-a, tekst u polju Ime(Ime) predstavlja i vrijednost koju će SharePoint usluge koristiti kao interno ime.


Pažnja! Kada se kreira SharePoint lista, za nju se definišu dva imena: ime za prikaz, obično označeno kao Ime(ime) ili Ime(Naslov) i naziv URL-a, koji je ujedno i interni naziv. Međutim, kada se element kreira, može se promijeniti samo naziv za prikaz. Ako na stranici Kreacija(Kreiraj) URL ime se ne može navesti, oba imena predstavljaju ime za prikaz, obično označeno kao Ime(Naslov).


Savjet. Preporučujemo da se pridržavate sljedećih smjernica kada prvi put unosite nazive elemenata Windows SharePoint Services. Originalni naziv treba da bude jasan, deskriptivan i lak za pamćenje, sažet i ne bi trebao sadržavati razmake. Treba ga koristiti dosljedno u cijelom čvoru. Za detaljnije preporuke i objašnjenje zašto ih treba slijediti, pogledajte bočnu traku “Imenovanje URL-a” u 3. poglavlju.

Osim toga, svaka organizacija može imati svoje vlastite konvencije imenovanja koje se moraju slijediti.


4. U polje za tekst Opis(Opis) unesite opis C lista za praćenje procesa kupovine kako bi korisnici mogli razumjeti čemu služi nova lista.

5. Proverite da li je izabrano polje za potvrdu da bi se pokazalo da ova lista treba da bude prikazana u oblasti za brzo pokretanje. Podrazumevano, prekidač je postavljen na Da(Da).


Savjet. Prilikom postavljanja radnih prostora za sastanke, ove opcije će se razlikovati. Budući da na početnoj stranici ne postoji područje za brzo pokretanje, ne postoji mogućnost postavljanja elementa u područje brzog pokretanja. Umjesto toga, pruža mogućnost korištenja stavki liste za sve sastanke.


6. Kliknite na dugme Stvoriti(Kreiraj) za završetak kreiranje liste. Otvara se stranica domaćina Zadaci Kupca(BuyerTasks) po defaultu (AllItems.aspx).



7. Idite na početnu stranicu stranice tako što ćete kliknuti na odgovarajuću vezu u gornjoj traci veza. Sada lista Zadaci Kupca(BuyerTasks) se prikazuje u oblasti za brzo pokretanje.

Budući da u nazivu ove liste nema razmaka, najbolje je promijeniti naziv za prikaz tako da uključuje razmak. Ostatak vježbe pokazuje da promjene imena liste utiču samo na ime za prikaz, a ne i na URL ime.

9. Meni Parametri(Postavke) odaberite komandu Lista: Opcije(Lista postavki) da otvorite stranicu Postavljanje zadatka za kupca(Prilagodi BuyerTasks).



10. Odjeljak Uobičajeni parametri(Opće postavke) kliknite na vezu Naslov, opis i prijelazi(Naslov, Opis i Navigacija) da otvorite stranicu Lista: opšti parametri: TasksBuyer(Postavke liste: BuyerTasks) (pogledajte sliku na vrhu sljedeće stranice).

11. Zamijenite tekst Zadaci Kupca(BuyerTasks) upisivanjem u tekstualno polje Ime(Ime) tekst Uobičajeni zadaci kupca(sa razmacima).




12. Kliknite na dugme Sačuvaj(Sačuvaj) za spremanje promjene i otvorite stranicu Prilagodi uobičajene zadatke kupaca.



Podebljani naslov na vrhu ove stranice i svih drugih stranica povezanih s ovom listom sada odražava promjene u nazivu za prikaz. Međutim, adresna traka pretraživača i dalje prikazuje originalno ime (interno ime) dodeljeno listi kada je kreirana. Ovo ime možete promijeniti koristeći Microsoft Office SharePoint Designer ili Microsoft Office SharePoint Server.


14. Idite na početnu stranicu stranice klikom na vezu u navigacijskoj putanji ili na gornjoj traci veza. Novo ime liste će biti prikazano u oblasti za brzo pokretanje.

Zatvorite pretraživač.

Dodavanje, mijenjanje i brisanje stavki liste

Kada kreirate SharePoint listu, automatski se generišu stranice sa kojima možete da vidite listu kao celinu i njene pojedinačne elemente, dodate nove i izmenite postojeće elemente. Elementi interfejsa su takođe obezbeđeni za brisanje stavki liste i pretplatu na listu ili stavku liste, kao i za izvođenje drugih radnji kao što su uvoz i izvoz stavki liste.

Pretplata na upozorenja je ukratko razmotrena u ovom poglavlju, dok se o uvozu/izvozu stavki liste govori u poglavlju 10.


Savjet. Neke liste imaju samo jedan prikaz odmah nakon kreiranja, ali listu Zadaci(Zadaci) ima nekoliko pogleda. Lista Uobičajeni zadaci kupca(Common Buyer Tasks) kreiran je iz šablona Zadaci(Zadaci), koji ima pet prikaza: Svi zadaci(Svi zadaci) (koristi se prema zadanim postavkama), Aktivni zadaci(Aktivni zadaci), Po izvođačima(Prema dodijeljenom tom), Po mojim grupama(prema mojim grupama) Ending Today(Rok danas) i Moji zadaci(Moji zadaci).


Možete se kretati do stranice zadanog prikaza tako što ćete kliknuti na naziv liste u brzom pokretanju ili na vezu na vrhu bilo kojeg web dijela liste.

U sljedećoj vježbi ćete dodati nekoliko stavki na listu obaveza koju će kupci Wide World Importers koristiti tokom procesa kupovine. Zatim promijenite jednu od stavki liste i uklonite drugu. Također, Todd Rowe želi uključiti javni seminar u kalendar, tako da ćete dodati jedan događaj koji se ponavlja na listu Događaj(Događaji).


Otvorite SharePoint lokaciju na kojoj želite da kreirate listu. Ova vježba koristi čvor http://wideworldimporters, ali možete koristiti bilo koji drugi čvor. Ako se od vas zatraži, unesite korisničko ime i lozinku, a zatim kliknite uredu .

Uvjerite se da imate dovoljna prava za kreiranje lista. Ako Ako ste u nedoumici, pogledajte Dodatak.

1. U oblasti za brzo pokretanje kliknite na vezu Uobičajeni zadaci kupca(Uobičajeni zadaci kupaca) koje ste dodali u prethodnoj vježbi da otvorite stranicu sa zadanim prikazom liste zadataka kupaca.

3. Na terenu Ime(Naslov) unesite tekst.

4. Vrijednosti u poljima Prioritet(prioritet), Država(Status) i % završeno(% završeno) ostavite kako jeste.

5. Na terenu Opis(Opis) unesite Lista koju koriste prodavci za unos proizvoda u ponudi ove godine.

6. Van terena datum početka(Datum početka) uklonite današnji datum.

7. Polje Termin(Rok) ostavite prazno.



Stavka liste koju ste upravo kreirali pojavit će se u glavnom dijelu stranice. Mala slika sa uskličnikom i riječju "Novo"(NOVO) desno od naziva stavke označava da je stavka nedavno kreirana.



9. Slijedite korake 2-8 da kreirate stavke liste koristeći vrijednosti u sljedećoj tabeli.



Savjet. Ako trebate kreirati više stavki liste, dosadno je kreirati jednu po jednu stavku. Možete kreirati više stavki odjednom koristeći prikaz tabele podaci(list sa podacima). Ova opcija je ukratko opisana u sljedećem odjeljku, a detaljnije u poglavlju 12.


Todd predlaže da generiranje informacija o kupovini postane visoki prioritet. Sada ćete modificirati stavku liste Generiraj narudžbenicu da ispunite ovu želju.

10. Zadržite pokazivač iznad stavke liste (Generiši nalog za kupovinu) i kliknite na strelicu nadole da biste prikazali pametni meni (takođe poznat kao kontrolni okvir za uređivanje).

11. U meniju koji se pojavi izaberite komandu Uredi element(Uredi stavku) da otvorite stranicu

12. Promijenite vrijednost u polju Važnost(Prioritet) sa (2) Običan[(2) Normalno] uključeno (1) Visoko[(1) Visoko] i kliknite uredu da sačuvate promjene i ponovo otvorite stranicu sa listom.





Todd takođe predlaže da se osigura da se SharePoint lista prodavca kreira samo kada se uvede novi prodavac, a ne svaki ciklus kupovine. Stoga želi da se ovaj zadatak izbriše. U sljedećem dijelu vježbe brišete zadatak Kreirajte SharePoint listu za prodavce(Kreirajte SharePoint listu dobavljača) sa liste.

13, Zadržite pokazivač iznad stavke liste Kreirajte SharePoint listu za prodavce(Kreirajte SharePoint listu dobavljača) i kliknite na strelicu nadole da biste otvorili meni. U meniju koji se otvori izaberite komandu Izbriši stavku(Izbriši stavku) za brisanje ove stavke liste. Od vas će se tražiti da potvrdite brisanje.


Savjet. Uklonjeni element liste je smješten kolica za kupovinučvor. Rad sa korpom za otpatke opisan je u sljedećem odjeljku.


14. Kliknite uredu da potvrdite brisanje i ponovo prikažete stranicu za prikaz liste. Za dodavanje ponavljajućeg javnog seminara na listu Razvoj(Događaji), prvo morate otići na listu Razvoj(Događaji).

18. U okvir za tekst Ime(Naslov) unesite tekst Javni seminar(Javna radionica).

19. Na terenu Vrijeme početka(početak) uđi 17:00 .

20. Na terenu Vrijeme završetka(Kraj) unesite 18:00 (ovo polje može ostati prazno).

21. Mjesečni sastanak će trajati jedan sat. Na terenu Opis(Opis) unesite Nova tema će biti obrađena svakog mjeseca.

22. U odjeljku Ponavljanje(Ponavljanje) potvrdni okvir Neka se ovaj događaj ponavlja(Neka ovo bude događaj koji se ponavlja).

Nakon što označite ovo polje, mnogi elementi interfejsa na stranici će se promeniti.

23. Postavite prekidač Mjesečno(Mjesečno). Imajte na umu da su opcije u odjeljku Uzorak(Obrazac) će se promijeniti.

24. Odjeljak Uzorak(Uzorak) odaberite vrijednost sa prve padajuće liste Prvo(prvi), u drugoj padajućoj vrijednosti utorak(utorak), a u polje za tekst unesite vrijednost 1 da naznači da će se događaj dogoditi prvog utorka svakog mjeseca (imajte na umu da je prvi utorak možda već prošao u tekućem mjesecu).

25. Ostatak parametara ostavite nepromijenjenim.

Zatvorite pretraživač.


Vraćanje stavki liste iz korpe za otpatke

Kada se izbrišu dokumenti, stavke liste ili čak čitave liste, oni se jednostavno označavaju kao izbrisani i ne pojavljuju se na stranici sa koje su izbrisani. Podrazumevano, lokacije u SharePoint web aplikacijama prikazuju izbrisane stavke korpa(Recycle Bin) čvor u roku od 30 dana. Ako korisnik nije vratio stavku u međuvremenu, izbrisana stavka se pojavljuje u korpi za otpatke kolekcije lokacija, gdje je može vratiti administrator kolekcije lokacija. Međutim, ukupna količina izbrisanih stavki mora ostati ispod određenog procenta (50% prema zadanim postavkama) ukupne veličine čvora (kvota čvora). Ako vrijednost dobijena nakon dodavanja veličine obrisane stavke ukupnoj veličini preostalih izbrisanih stavki premašuje dozvoljenu kvotu koju je definirao centralni administrator, tada se najranije izbrisane stavke brišu, čak i ako još nije prošlo 30 dana, kako bi se prostor za svježe izbrisanu stavku. Na ovaj način centralni administratori SharePoint lokacija mogu izračunati mogućnost povrata stavki na osnovu dozvoljene veličine. Naravno, centralni administratori mogu postaviti bilo koji broj dana osim zadanih 30, u rasponu od "nikada ne čuvaj izbrisane stavke" do "nikada ne uništavaj izbrisane stavke".

Sljedeća vježba pretpostavlja da je Todd shvatio da je brisanje zadatka Create vendor SharePoint liste bilo greška. Moraš ući kolica za kupovinu i oporaviti izbrisane podatke.


Otvorite SharePoint lokaciju sa koje je stavka liste uklonjena u prethodnoj vežbi. Ova vježba koristi čvor http://wideworldimporters, ali možete koristiti bilo koji drugi čvor. Ako se od vas zatraži, unesite korisničko ime i lozinku, a zatim kliknite uredu.

Uvjerite se da imate dovoljna prava za kreiranje lista. Ako ste u nedoumici, pogledajte Dodatak.



2. Označite polje lijevo od stavke liste Kreirajte SharePoint listu za prodavce(Kreirajte SharePoint listu dobavljača).

4. Kliknite uredu da potvrdite vraćanje i ponovo otvorite stranicu Korpe.

5. Idite na početnu stranicu stranice klikom na odgovarajući link.

Element Kreirajte SharePoint listu za prodavce(Kreirajte SharePoint listu dobavljača) ponovo se pojavio na listi.

Zatvorite pretraživač.

Korišćenje prikaza lista sa podacima

Ako na svom računaru imate instaliran Microsoft Office Access 2007, možete koristiti tabela podataka(Tablica sa podacima), što može značajno povećati produktivnost. Kreiranje jednog po jednog elementa uzastopnim klikom na različite elemente može biti vrlo zamorno. U tabeli podataka, sve stavke liste su predstavljene kao lista na mreži, što vam omogućava da uredite celu tabelu. Ovo zadržava podršku za padajuće liste, potvrdne okvire i kolone. Stoga se korišćenje tabele podataka razlikuje od uređivanja tabele u Office Access-u. Možete koristiti tipke na tastaturi ili miša za navigaciju kroz ćelije u tabeli. Kada pomerite fokus sa reda, promene napravljene u tom redu se automatski spremaju. Poslednji red tabele podataka koristi se za dodavanje novih stavki na listu. Da biste promenili režim prikaza liste, izaberite iz menija Akcije(Akcije) komanda Uredite u podatkovnom listu(Uredi u podatkovnom listu).



Traka zadataka, desno od tabele sa podacima, pruža veze ka moćnim integracijama između SharePoint usluga i Excel i Access aplikacija.



Prezentacija tabele podataka detaljno je obrađena u Poglavlju 12.


Prilaganje datoteka stavkama na listi

Ponekad želite da priložite jedan ili više dokumenata stavci liste. Podrazumevano, sve SharePoint liste podržavaju ovu funkciju. Međutim, ako svaka stavka liste uvijek sadrži jedan i samo jedan dokument, bolje je koristiti biblioteku dokumenata umjesto liste.


Savjet. Prilaganje datoteka stavkama liste može se onemogućiti. Da biste to uradili, izaberite iz menija Akcije(Postavke). List Options(Lista postavki), otvorite stranicu s naprednim postavkama i postavite radio dugme Zabranjeno(Onemogućeno) u odjeljku Investicije(Prilozi).


U sljedećoj vježbi kreirat ćete jednostavan Word dokument koji predstavlja narudžbu i priložiti ga postojećoj stavci liste Uobičajeni zadaci kupaca(Uobičajeni zadaci kupaca).


Otvorite SharePoint lokaciju na kojoj ste kreirali listu Uobičajeni zadaci kupaca(Uobičajeni zadaci kupaca). Ova vježba koristi čvor http://wideworldimporters, ali možete koristiti bilo koju drugu listu. Ako se od vas zatraži, unesite korisničko ime i lozinku, a zatim kliknite uredu.

Uvjerite se da imate dovoljna prava za kreiranje lista. Ako ste u nedoumici, pogledajte Dodatak.

1. Otvorite Microsoft Word.

2. U novom dokumentu unesite tekst Narudžbenica.

3. Meni File(Datoteka) odabir naredbe Sačuvaj kao(Sačuvaj kao). Sačuvajte dokument u fascikli Dokumenti kao WideWorldPurchaseOrder.docx.


Savjet. Možete sačuvati dokument direktno u biblioteku dokumenata tako što ćete navesti HTTP adresu umesto putanje fascikle na vašem čvrstom disku, kao što je http://wideworldimporters/Shared Documents/. Stavci liste se može priložiti samo sačuvani dokument.


4. Zatvorite Microsoft Word.

6. Zadržite pokazivač iznad stavke liste Generisanje naloga za kupovinu(Generiraj narudžbenicu), kliknite na strelicu nadole da otvorite meni i izaberite komandu Uredi element(Uredi stavku) da otvorite stranicu Uobičajeni zadaci kupaca: generiranje narudžbenice(Uobičajeni zadaci kupca: generiranje narudžbenice).



8. Kliknite na dugme Pregledaj(Pretraži) da otvorite dijalog Odabrati datoteku(Odabir datoteke).


Savjet. U dijaloškom okviru Odabrati datoteku(Odaberite datoteku) možete se kretati do mape Dokumenti i pronaći dokument WideWorldPurchaseOrder.docx koji ste ranije kreirali. U polje možete uneti i putanju do dokumenta koji želite da priložite Ime dokumenta(Ime dokumenta).




9. Odaberite dokument WideWorldPurchaseOrcLer.docx. Kliknite na dugme otvoren(Otvori) ili dvaput kliknite na dokument da biste ga otvorili.

Kada se otvori, u polju se prikazuje lokacija dokumenta Ime(ime) po stranici Dodajte priloge(Dodajte priloge).

10. Kliknite uredu da priložite dokument stavci liste.

Stranica će se otvoriti Uobičajeni zadaci kupaca: generiranje narudžbenice(Uobičajeni zadaci kupca: generiranje narudžbenice), na dnu koje je prilog. Postoji i link Izbriši(Izbriši), sa kojim se prilog može ukloniti sa ove stranice.


Pažnja! Dokument je trenutno povezan samo sa stavkom liste u memoriji. Ako zatvorite svoj pretraživač ili pratite bilo koju drugu vezu, uključujući povratak na listu, ovaj prilog će biti izgubljen. Morate kliknuti OK da sačuvate povezanost priloga sa zadatkom. Također imajte na umu da kada kliknete na vezu Izbriši(Izbriši) neće biti prikazano upozorenje da će prilog biti trajno izbrisan. Povezanost priloga sa zadatkom jednostavno će se ukloniti, a brisanje datoteke će postati nepovratno kada se klikne na dugme OK.



Savjet. Više priloga može biti povezano sa jednom stavkom liste. Možete kliknuti na link Priloži datoteku(Priložite datoteku) i priložite dokumente onoliko puta koliko je potrebno. Međutim, korisnički interfejs vam omogućava da ugnijezdite samo jedan po jedan dokument.


11. Kliknite uredu da dovršite proces pričvršćivanja dokumenta na stavku liste. Ponovo se otvara stranica Standardni prikaz liste.

Za svaku stavku liste koja ima jedan ili više priloga, ikona priloga će biti prikazana u krajnjoj lijevoj koloni.

Zatvorite pretraživač.


Dodavanje, uređivanje i uklanjanje kolona liste


Predlošci lista, koji su podrazumevano dostupni u SharePoint Services, odličan su način za kreiranje lista uz minimalan napor. Međutim, ako želite da prilagodite predložak, SharePoint Services vam omogućava dodavanje, uređivanje i uklanjanje kolona.

Ako želite proširiti listu, možete dodati novu kolonu, a nakon što novoj koloni date ime, možete odabrati jedan od tipova opisanih u sljedećoj tabeli za nju.


Savjet. Većina tipova kolona (ali ne svi) imaju kao parametar Obavezno(Obavezno) i parametar Zadana vrijednost(Zadana vrijednost). Ako je parametar Obavezno(Obavezno) je omogućeno, korisnik mora unijeti vrijednost u ovu kolonu kada kreira ili mijenja stavku liste. Ako korisnik ne unese vrijednost, koristit će se zadana vrijednost.




Jer svaki tip stupca ima parametre Opis(Opis) i Dodaj u zadani prikaz(Add then Default View), ovi parametri nisu eksplicitno navedeni u tabeli.

Kada dodate kolonu, možete je početi mijenjati. Možete promijeniti ime za prikaz kolone, ali je teško promijeniti njen interni naziv. Većina opcija kolona može se promijeniti čak i ako su podaci već uneseni u listu. Ako bi promjena parametra rezultirala gubitkom informacija, pojavit će se upozorenje s opcijom poništavanja promjene.


Savjet. Nakon unosa podataka u listu, možete napraviti neobavezno polje. Na unesene podatke neće uticati ni na koji način osim ako neko ne pokuša izmijeniti postojeći unos. Ako pokušate to učiniti, novo pravilo će stupiti na snagu i stavka liste se ne može sačuvati bez unošenja vrijednosti u traženu kolonu.


Većina kolona liste se može izbrisati. Međutim, sve liste imaju barem jednu kolonu koja se ne može ukloniti. Na primjer, stupac Ime(Naslov) se koristi za prikaz pametnog menija, tako da se ne može izbrisati, iako se može preimenovati. Pored toga, neke liste sprečavaju brisanje kolona kako se ne bi prekinula integracija sa Microsoft Office aplikacijama. Na primjer, polja Dodijeljen(To je dodijeljeno), Država(Status) i Kategorija(Kategorija) bilo koje liste na osnovu šablona Pitanja(Problemi), ne mogu se izbrisati, niti standardne kolone bilo koje liste zasnovane na šablonu Kalendar(Kalendar).

Druge kolone koje se automatski kreiraju i popunjavaju za svaku stavku liste i ne mogu se mijenjati uključuju sljedeće: ID(ID) Kreirano u(Kreirano) Ko je stvorio(Kreirao) Promijenjeno u(izmijenjeno) i Autor izmjena(Izmijenio). Kolona ID(ID) garantuje da će element biti jedinstven na listi. Ova kolona sadrži serijski broj koji počinje od 1 i povećava se za 1 za svaki novi element na listi. Windows SharePoint Services automatski bilježi kada je stavka na listi kreirana ( Kreirano u) ko ga je stvorio ( Ko je stvorio) kada je zadnji put izmijenjen ( Promijenjeno u), i ko ga je zadnji modificirao ( Autor izmjena). Početne kolone Kreirano u(Kreirano) i Promijenjeno u(Izmijenjeno) imaju iste vrijednosti kao i kolone Ko je stvorio(Kreirao) i Autor izmjena(Izmijenio).

Windows Share Point Services 3.0 uvodi novi tip kolone, kolonu host. Ove kolone obično definira administrator i predstavljaju zajednički skup podataka koji se koristi na više lista. Oni su pohranjeni na nivou čvora u galeriji kolona čvorova, ali kolektivne kolone čvorova u svim pedigre galerijama trenutnog čvora mogu se koristiti na listi ili u ovom čvoru. Dakle, administrator može definirati stupac web lokacije na lokaciji najvišeg nivoa za korisnike svih lokacija u istoj kolekciji lokacija. Čvorne kolone imaju dvije vrlo značajne prednosti u odnosu na redovne kolone liste.

Administratori mogu promijeniti stupce web-mjesta u bilo kojem trenutku, a te promjene će se proširiti na sve tipove sadržaja i liste u određenoj kolekciji lokacija koje koriste te stupce web-mjesta.

Budući da kolone čvorova definiraju zajednički skup podataka, na listama koje sadrže više tipova sadržaja, možete sortirati, filtrirati i grupirati različite stavke čvorova koristeći njihove zajedničke kolone čvorova.

U sljedećoj vježbi ćete precizirati listu Uobičajeni zadaci kupca(Uobičajeni zadaci kupaca) dodavanjem kolone Redosled redosleda(Sekvenca) i kolona čvora Datum završetka(Datum završetka) promjenom kolone Važnost(Prioritet) za dodavanje dodatnog parametra i uklanjanje stupca % završeno(% Dovršeno). Također ćete promijeniti redoslijed kolona na nekoliko stranica tako da kolona Opis(Opis) je uslijedio odmah nakon kolone Ime(Naslov).


Uobičajeni zadaci kupca(Uobičajeni zadaci kupaca). Ova vježba koristi čvor http://wideworldimporters, ali možete koristiti bilo koji drugi čvor. Ako je potrebno, unesite ime korisničko ime i lozinku, a zatim kliknite uredu.

2. Meni Parametri(Postavke) odaberite komandu List Options(Postavke liste) da otvorite stranicu postavki liste Uobičajeni zadaci kupca(Uobičajeni zadaci kupaca).

3. Kliknite na vezu Kreirajte kolonu(Create column), koji se nalazi na dnu sekcije Kolona(Kolone) da otvorite stranicu Kreirajte kolonu: Uobičajeni zadaci korisnika(Kreirajte kolonu: Uobičajeni zadaci kupaca).



4. Na terenu Ime kolone(Naziv kolone) unesite Redosled redosleda(Sekvenca).

5. Na listi tipova kolona izaberite Broj(broj). Obratite pažnju na druge opcije, zapamtite njihov gornji opis.

6. Na terenu Opis(Opis) unesite Koristi se za organizovanje zadataka.

7. Ostale parametre ostavite onakvima kakvi jesu.

8. Kliknite uredu da završite sa dodavanjem kolone Redosled redosleda(Sekvenca) na listu. Stranica za podešavanje liste zadataka će se otvoriti.

Todd Rowe bi želio vidjeti dodatnu kolonu koja sadrži rok za svaki zadatak.


9. Na terenu kolone Dodajte iz postojećih kolona čvora(Dodajte iz postojećih kolona stranice) da otvorite stranicu Dodavanje kolona iz postojećih kolona web-mjesta: uobičajeni zadaci kupaca(Dodavanje kolona iz kolona lokacije: uobičajeni zadaci kupaca).

10. Drop Odaberite kolone čvora iz(Odaberite stupce web-mjesta iz) odaberite Glavni zadatak i kolone pitanja(Kolone osnovnih zadataka i problema) za filtriranje liste Dostupne kolone čvorova(Dostupne kolone sajta) i vidite samo nekoliko korisnih kolona u njemu.

11. Odaberite kolonu Datum završetka(Datum završetka) i kliknite na dugme Dodati(Dodaj) ili jednostavno dvaput kliknite na element da biste ga premjestili na listu Kolone za dodavanje(Kolone za dodavanje).



12. Kliknite uredu da dodate kolonu na listu i ponovo prikažete stranicu za podešavanje liste zajedničkih zadataka korisnika.

Neki zadaci su prenisko na listi, a kupci žele da dodaju mogućnost da to odražavaju u koloni Važnost(prioritet). Za rangiranje zadataka, kupci obično koriste važnost sa vrijednošću od Srednje(srednje), ne Normalno(Normalno) i želite imati mogućnost unosa nestandardnih vrijednosti visoko(visoko) Srednje(srednji) Nisko(Nisko) i Vrlo nisko(Vrlo nisko), ali svoje.

13. Odjeljak kolone(Kolone) kliknite na link Važnost(Prioritet) za promjenu postavki za postojeću kolonu.

14. Odjeljak Dodatne opcije kolona(Dodatne postavke kolone) u posljednjem redu tekstualnog polja unesite (4) Veoma niska da dodate dodatnu stavku na padajuću listu.

15. Promijenite listu Unesite svoje izbore (svaki u zasebnom redu), zamjenjujući vrijednost u drugom redu (2) Normalno[(2) Normalno] uključeno (2) Srednji[(2) Srednje] Ovo će promijeniti opcije koje će biti dostupne u padajućem izborniku Važnost(Prioritet) prilikom dodavanja podataka.


Savjet. U svim stavkama liste za koje je prethodno odabrana opcija (2) Normalno[(2) Normalno], morat ćete ručno promijeniti staru vrijednost u novu (2) Srednji[(2) Srednji]. Takođe, prilikom pomeranja fokusa iz okvira za tekst Izbor(Izbor) zadana vrijednost se u ovom slučaju mijenja na prvu opciju (1) Visoko[(1) Visoko] Ako želite promijeniti zadanu vrijednost tako da ostane jednaka drugoj opciji, trebate unijeti vrijednost (2) Srednji[(2) Medium] u polju za tekst Zadana vrijednost(Zadana vrijednost). Za ovu vježbu ne morate mijenjati zadanu vrijednost.


16. Na terenu Dozvolite korisnicima da dodaju opcije(Dozvolite izbore "Fill-in") postavite radio dugme Da(Da) za omogućavanje unosa vrijednosti koje nisu uključene u standardnu ​​listu izbora.


Savjet. Lista opcija se može prikazati pomoću radio dugmadi ili okvira za potvrdu. Ako koristite potvrdne okvire, korisnici će moći odabrati više opcija u isto vrijeme.


Kupci ne planiraju koristiti kolonu % završeno(% Dovršeno) tako da se može ukloniti. U sljedećem dijelu vježbe, ovu kolonu ćete ukloniti sa liste.

20. U prozoru za potvrdu koji se pojavi kliknite uredu da završite brisanje kolone i vratite se na stranicu za podešavanje liste zadataka.

Kada kreirate ili modificirate stavke liste, kupci žele vidjeti kolonu Opis Ime(Naslov). U sljedećem dijelu vježbe promijenit ćete redoslijed kolona na listi.

22. U padajućoj listi koja se nalazi desno od kolone Opis(Opis), odaberite vrijednost 2 da promenite redosled polja i postavite kolonu Opis(Opis) odmah nakon kolone Ime(Naslov).

Kolona će se odmah pomeriti na drugu poziciju.

26. Na izmijenjenoj stranici Uobičajeni zadaci kupaca: Kreiranje artikla(Uobičajeni zadaci kupaca: Nova stavka) provjerite redoslijed kolone i provjerite je li stupac Opis(Opis) je odmah iza kolone Ime(Naslov).




Zatvorite pretraživač.


Sortiranje i filtriranje liste

Kako lista raste, postaje teško vidjeti cijelu listu na jednoj stranici. U ovom slučaju, Windows SharePoint Services pruža ugrađene alate za sortiranje i filtriranje. Na bilo kojoj stranici sa standardnim prikazom, možete sortirati cijelu listu po abecednom redu, bilo uzlazno ili opadajuće, koristeći zasebne naslove kolona.

Filtriranje na stranici prikaza liste funkcionira slično funkciji automatskog filtra u Excelu. Filtriranje je omogućeno u gornjem desnom uglu svake kolone, a jedinstvena lista vrijednosti se generiše za svaku kolonu i postavlja na padajuću listu iznad te kolone. Filteri su kumulativni, ali privremeni; Sljedeći put kada odaberete prikaz liste, na njega će se primijeniti originalne postavke, uključujući originalne filtere, bez obzira na to što je zadnje odabrano u bilo kojoj koloni.




Savjet. U prikazu lista sa podacima, funkcije sortiranja i filtriranja dostupne su sa padajuće liste, koja se takođe nalazi u gornjem desnom uglu kolone.


Sada ćete sortirati i filtrirati listu Uobičajeni zadaci kupca(Uobičajeni zadaci kupaca).

Otvorite SharePoint lokaciju na kojoj je lista kreirana Uobičajeni zadaci kupca uredu .

Provjerite imate li dovoljno prava za pregled liste. Ako ste u nedoumici, pogledajte Dodatak.

2. Promenite stavke liste prema sledećoj tabeli.

3. U prikazu liste Svi elementi(Sve stavke) zadržite pokazivač iznad stupca Redosled redosleda(Sekvenca) i pričekajte oko sekundu.

Ova kolona će postati podvučena i pored nje će se pojaviti alatka koja vas obavještava da će se sortiranje zasnivati ​​na ovoj koloni.

4- Kliknite na kolonu Redosled redosleda(Sekvenca).

Desno od naziva kolone će se pojaviti strelica koja pokazuje nadole, a stavke liste će biti prikazane u opadajućem numeričkom redosledu.

5. Ponovo kliknite na kolonu Redosled redosleda(Sekvenca). Desno od naziva kolone pojavit će se strelica usmjerena prema gore, a stavke liste će biti prikazane uzlaznim numeričkim redoslijedom.



Savjet. Ako kliknete na drugu kolonu, sortiranje po trenutnoj koloni više neće raditi. Ako trebate sortirati po više kolona, ​​trebali biste koristiti prikaz liste.


6. Zadržite pokazivač iznad stupca Važnost(Prioritet) i kliknite na ikonu pametnog menija da biste prikazali opcije sortiranja i filtriranja za tu kolonu. U poređenju sa prethodnom verzijom SharePoint-a, funkcije filtriranja su znatno poboljšane. Stranica se ne učitava ponovo, što štedi vrijeme, mrežni promet i resurse SharePoint servera. Biće dohvaćene samo jedinstvene vrednosti te kolone. Prethodna verzija je bila vrlo neefikasna; ne samo da su svi podaci ponovo dohvaćeni, već i jedinstvene vrijednosti za svaku vidljivu kolonu u trenutnom prikazu liste, iako je traženo filtriranje samo po koloni Važnost(prioritet).

7. U pametnom meniju izaberite za kolonu Važnost(prioritetna) vrijednost (1) Važno[(1) Visoko], a stranica će odmah prikazati filtriranu listu samo sa onim elementima koji su od velike važnosti.


Ikona filtera će se pojaviti desno od svake kolone na koju je primijenjen automatski filter.



8. Da biste se vratili na punu listu, izaberite jedan od prikaza liste (uključujući njen trenutni prikaz) ili komandu sa padajuće liste na vrhu stranice. Obrišite filter iz Važnost(Obriši filter iz prioriteta) iz kontekstnog menija kolone Važnost(prioritet).

Zatvorite pretraživač.

Dodajte ili promijenite prikaz liste

Rezultati sortiranja i filtriranja dobijenih direktno u kolonama prikaza liste su samo privremeni; ne pamte se i ne prikazuju se sljedeći put kada se koristi isti prikaz. Međutim, možete definirati nove prikaze liste kako biste pružili imenovanu definiciju kako bi informacije na listi trebale biti prikazane. Prikaz liste određuje koje se kolone pojavljuju na listi i kojim redoslijedom. Slijed se prikazuje s lijeva na desno. Osim toga, prikazi liste mogu odrediti koji su redovi predstavljeni i kojim redoslijedom, kao i grupiranje, stil paginacije i format. Prikazi liste mogu se kreirati iz izvornih pogleda opisanih u sljedećoj tabeli.




Kada kreirate prikaz liste, možete ga učiniti originalnim ili kopijom postojećeg prikaza. Jednom kreiran, pogled se stavlja na padajuću listu zajedno sa ostalim prikazima.

Dostupne su dvije vrste prikaza liste: lični i javni. Javne prikaze mogu vidjeti svi korisnici, dok privatne liste može vidjeti samo kreator. Samo korisnici s dozvolama za upravljanje listama mogu kreirati prikaze javnih lista. Svi korisnici mogu kreirati svoje lične prikaze liste.

U sljedećoj vježbi kreirat ćete otvorenu listu Veoma važni zadaci(High Priority Tasks) tako da kupci vide samo one zadatke kojima je dodijeljen značaj (1) Važno[(1) Visoko] i njihovo trenutno stanje. Koristite originalni pogled tabela podataka(Tablica) tako da možete lako ažurirati sve elemente liste u isto vrijeme.


Uobičajeni zadaci kupca(Uobičajeni zadaci kupaca). Ova vježba koristi čvor http://wideworldimporters, ali možete koristiti bilo koji drugi čvor. Ako se od vas zatraži, unesite korisničko ime i lozinku, a zatim kliknite uredu.

Provjerite imate li dovoljno prava za upravljanje listom. Ako ste u nedoumici, pogledajte Dodatak.

2. Na dnu padajuće liste prikaza izaberite Kreiraj pogled(Kreiraj prikaz) da otvorite stranicu Kreirajte prikaz: Uobičajeni zadaci kupaca(Uobičajeni zadaci kupaca). Ova stranica se također može otvoriti komandom Kreiraj pogled(Create View) iz menija Parametri(Postavke).



5. U okvir za tekst Pogledaj ime(Prikaži ime) unesite HighPriorityTasks.

6. Provjerite je li prekidač postavljen Kreirajte zajednički prikaz(Kreirajte javni pogled).

7. Poništite sve potvrdne okvire u polju displej(Prikaz), osim potvrdnih okvira Naslov (sa vezom do stavke sa menijem za uređivanje) I Država(Status).

Parametar Položaj (sa lijeve ivice)(Pozicija slijeva) za kolonu header(Naslov) trenutno ima vrijednost 20, a za kolonu Država(Status) vrijednost 4. Dakle, stupac header(Naslov) će biti prikazan prije kolone Država(Status).


Savjet. U sekciji kolone(Kolone) postoje tri kolone Ime(Naslov). Svi oni predstavljaju istu vrijednost, ali je svaki prikazuje drugačije. odabrana kolona, Naslov (sa vezom do elementa sa menijem za uređivanje), ne samo da sadrži tekstualnu vrijednost naslova, već uključuje i meni koji se može pozvati prelaskom miša iznad teksta i klikom na padajuću listu koja se pojavljuje. Kolona Naslov (sa vezom do elementa) jednostavno predstavlja tekstualnu vrijednost naslova kao vezu do stranice prikaza za svaku stavku liste.


8. U odjeljku Sortiranje(Sortiraj) padajući popis Prvo sortiraj po koloni(Prvo sortiranje po koloni) odaberite Redosled redosleda(Sekvenca) tako da je lista poredana po vrijednosti stupca Redosled redosleda(Sekvenca). Podaci se također mogu sortirati po koloni koja nije uključena u prikaz.

Podrazumevano, podaci su sortirani uzlaznim redoslijedom.

9. Na terenu Filter(Filter) padajući meni Prikaz elemenata za koje vrijedi sljedeće(Prikaži stavke u koloni) odaberite Važnost(Prioritet) za postavljanje filtera reda.

10. Kao uslov filtriranja, odaberite jednaki(je jednako).

11. U tekstualni okvir ispod uslova upišite (1) Visoko.

Nakon što kreirate prikaz liste, možete se vratiti i promijeniti naziv za prikaz.

13. Sa padajuće liste u gornjem desnom uglu stranice izaberite Promijenite ovaj pogled(Izmijenite ovaj prikaz) da otvorite stranicu Izmjena prikaza.

14. Na terenu Pogledaj ime(Prikaži ime) umjesto HighPriorityTasks enter Zadaci visokog prioriteta(sa razmacima) za promjenu imena prikazanog na stranici za prikaz liste.

Imajte na umu da se naziv stranice prikazan u adresnoj traci pretraživača također može promijeniti.

Na putu za navigaciju na vrhu stranice kliknite na vezu Uobičajeni zadaci kupca(Uobičajeni zadaci kupaca) za povratak na standardni prikaz liste.



Zatvorite pretraživač.


Postavljanje upozorenja

Windows SharePoint Services pruža zgodnu funkciju za slanje obaveštenja e-poštom o promenama sadržaja sajta, uključujući promene stavki liste. Takva obavještenja se nazivaju upozorenja. Obavještenja nisu konfigurirana prema zadanim postavkama, morate ih sami konfigurirati.

Uključivanje upozorenja je prilično jednostavno. Za svaku listu na SharePoint lokaciji u meniju Akcije(Akcije) komanda je omogućena Obavijesti me(Upozori me). Odabirom ove naredbe, možete se pretplatiti na upozorenja generirana na nivou liste. Takođe, ista komanda Obavijesti me(Upozori me) je dostupan u kontekstualnom meniju svake stavke liste, kao i na traci sa alatkama dok gledate bilo koju stavku liste. Kao što možete pretpostaviti, ova komanda vam omogućava da se pretplatite na upozorenja generirana na nivou stavke liste.

Kada postavljate upozorenje, morate odrediti kome će se upozorenja slati, koliko često se šalju i vrstu promjene koja pokreće upozorenje. Podrazumevano, upozorenja se šalju na adresu e-pošte korisnika koji je postavio upozorenja. Ako nije navedena adresa e-pošte za autentificiranog korisnika, od vas će biti zatraženo da unesete adresu za slanje. Unesena adresa će biti sačuvana i koristit će se za daljnju pretplatu na upozorenja.

Konfigurisanjem upozorenja možete odrediti na koje promjene će se ona slati. Upozorenja na nivou liste mogu se slati kada se bilo koja stavka na listi promeni, dodaju nove stavke, promene postojeće stavke ili se stavke izbrišu. Ako želite biti obaviješteni kada se stavke dodaju i mijenjaju, ali ne i kada se stavke izbrišu, morat ćete postaviti dva upozorenja. Upozorenja na nivou stavke liste šalju se samo kada se stavke promene jer možete postaviti upozorenje za stavku samo jednom. Uklanjanje elementa se također smatra promjenom.


Savjet. Biblioteke dokumenata pružaju dodatnu opciju za slanje upozorenja kada se web diskusija ažurira. Biblioteke dokumenata razmatrane su u poglavljima 5 i 6.


Također morate navesti filter koji određuje kada treba slati upozorenja; po defaultu, upozorenja se šalju na bilo koju promjenu na listi. Različite liste imaju različite filtere. Lista Zadaci, sa kojim radimo, ima sljedeće filtere:

Svaka promjena;

Dodjeljivanje zadatka trenutnom korisniku;

Završetak zadatka;

Promjena zadatka od velike važnosti;

Promjena od strane drugog korisnika zadatka dodijeljenog trenutnom korisniku;

Promjena zadatka od strane drugog korisnika;

Izmjena zadatka koji je kreirao trenutni korisnik od strane drugog korisnika;

Izmjena zadatka od strane drugog korisnika, čije je posljednje izmjene napravio trenutni korisnik;

Drugi korisnik mijenja element koji se prikazuje u odabranom prikazu.

Osim toga, potrebno je odrediti učestalost slanja obavještenja. Dostupne su tri opcije za bilo koju vrstu upozorenja:

1. hitno obavještavanje;

2. slanje rezultata dana;

3. slanje rezultata sedmice.

Ako odaberete slanje odmah, upozorenja će zapravo biti stavljena u red čekanja i poslana što je prije moguće kao sljedeći zadatak nakon što se upozorenje pokrene. Podrazumevano, zadatak upozorenja se pokreće svakih pet minuta, ali administrator može promijeniti ovaj interval na 59 minuta. Prilikom slanja dnevnih i sedmičnih ukupnih podataka, sve promjene napravljene na listi ili stavci liste se kombinuju i šalju na kraju odabranog perioda. Prema zadanim postavkama, dnevni zbrojevi se generišu u ponoć, a sedmični zbrojevi se generišu u ponoć u nedjelju.


Savjet. SharePoint administratori mogu postaviti ograničenje ukupnog broja upozorenja na koje se korisnici mogu pretplatiti. Podrazumevano, ovo ograničenje je 50 upozorenja. Ovaj broj se može promijeniti ili potpuno ukloniti. Osim toga, obavještenja se mogu potpuno isključiti.


Svim prethodno konfigurisanim upozorenjima može se upravljati pomoću veze Pogledajte moja postojeća upozorenja na ovoj stranici(Pogledajte moja postojeća upozorenja na ovoj stranici) na vrhu stranice Nova veza(Novi link). Na ovoj stranici možete koristiti alatnu traku da dodate upozorenje za bilo koju listu na ovoj stranici ili uklonite odabrana upozorenja.


Pažnja! Jednom kada se korisnici uklone sa stranice, njihova upozorenja moraju biti ručno obrisana kako bi se spriječilo da postanu "siroče". Također, kada korisnici dodaju upozorenja za sebe, oni će primati ta upozorenja čak i ako im je odbijen pristup listi. Važno je ukloniti ova upozorenja kako biste spriječili neovlašteni pristup stranici i korisničkim informacijama.


Korištenje RSS feedova

Podrazumevano, sve liste u svim kolekcijama web aplikacija SharePoint 3.0 su omogućene za RSS 2.0. Poglavlje 3 pokrivalo je kako postaviti RSS agregaciju feedova. koristeći parametre iz sekcije Administracija čvorova(Administracija stranice) stranice Opcije čvora(Postavke stranice). Ako RSS podrška nije omogućena za web aplikaciju, veze vezane za RSS opisane u sljedećoj vježbi neće biti prikazane.

Sada ćete vidjeti sadržaj liste kupaca i naučiti kako promijeniti RSS opcije na listi.

Otvorite SharePoint lokaciju na kojoj ste kreirali listu uobičajenih zadataka kupaca. Ova vježba koristi čvor http://wideworldimporters, ali možete koristiti bilo koji drugi čvor. Ako se od vas zatraži, unesite korisničko ime i lozinku, a zatim kliknite uredu.

Provjerite imate li dovoljno prava za upravljanje listom. Ako ste u nedoumici, pogledajte Dodatak. .

1. Kliknite na link Uobičajeni zadaci kupaca(Uobičajeni zadaci kupaca) da otvorite stranicu Standardni prikaz liste. Ako niste kreirali listu Uobičajeni zadaci kupaca(Uobičajeni zadaci kupaca), koristite bilo koji drugi.

2. Meni Parametri(Postavke) odaberite komandu List Options(Postavke liste).

Zadani prekidač Dozvoliti RSS feed za ovaj unos?(Dozvoliti RSS za ovu listu?) u odjeljku Navedite RSS feed(Lista RSS) je postavljeno na Da(Da). Iako je preporučljivo ostaviti sve opcije nepromijenjene u ovom primjeru, objasnit ćemo sve dostupne opcije.

4. U Informacije o RSS feed(Informacije o RSS kanalu) Ostavite sve zadane postavke. Parametar Smanjiti višeredna tekstualna polja na 256 znakova?(Skratiti višelinijska test polja na 256 znakova?) je važno Ne(Ne) tako da se cijeli tekst šalje svim korisnicima koji su pretplaćeni na kanal. Ako ćete prenositi velike količine podataka i većina korisnika treba dovoljno da pročita samo prvih nekoliko rečenica, potvrdite okvir Da(Da).


Svaki korisnik koji gleda kanal može čitati sav sadržaj. Informacije sa terena Ime(naslov) Opis(Opis) i URL slike (URL slike) daju ideju o kanalu. Potvrdni okviri postavljeni u odjeljku kolone(Kolone), označite polja čiji će sadržaj biti uključen u RSS opis. Označite ili poništite okvire po želji. Ovaj primjer koristi zadane kolone.

Odjeljak Maksimalan broj elemenata(Ograničenje stavke) pomaže u upravljanju propusnošću hosta i mreže web farme kada se hiljade korisnika pretplate na stotine lista i posjećuju host svaki sat kako bi provjerili ima li ažuriranja (60 minuta je zadano vrijeme uživo postavljeno na stranici Postavke čvora za svaki čvor). Polje (Maksimalni broj stavki koje treba uključiti) pokazuje koliko će stavki liste biti uključeno u feed i polje Maksimalan broj stavki koje treba uključiti(Maksimalni broj dana za uključivanje) određuje koliko dugo će stavka liste biti uključena u feed. Ovaj primjer uključuje do 25 stavki izmijenjenih u posljednjoj sedmici (7 dana). Ove vrijednosti (25 i 7) su zadane. Ako kliknete na dugme Default(Podrazumevane vrednosti) koje se nalaze na dnu stranice, podrazumevane vrednosti će biti vraćene.

6. Koristeći putanju za navigaciju na vrhu stranice, vratite se na standardni prikaz liste.

7. Meni Akcije(Radnje) odaberite komandu Pogledaj RSS Feed(Prikaži RSS Feed) da pogledate stranicu sa sadržajem.



Nema mnogo toga da se vidi na rezultujućoj stranici, ali nije predviđeno da se vidi u pretraživaču. Web adresa stranice može se koristiti u RSS čitaču za pregled sadržaja ove liste van mreže. Također možete kliknuti na odgovarajući link da se pretplatite na taj kanal.


Savjet. Korištenje RSS izvoda u programu Microsoft Office Outlook 2007 opisano je u poglavlju 11. Također možete koristiti feedove koristeći Internet Explorer 7.


Možete pretraživati ​​RSS feed unosom teksta za pretragu u polje koje se nalazi u gornjem desnom uglu prozora pretraživača. Prijenos će se automatski ažurirati kada pauzirate tekst duže od jedne sekunde. Ako kliknete Sve(Sve), biće prikazane sve stavke kanala, a ne sve stavke liste.


Podaci o kanalu se mogu sortirati klikom na polja s datumom, naslovom ili autorom. Za prebacivanje između rastućeg i silaznog sortiranja, jednostavno kliknite na polje ponovo.

8. Za povratak na listu kliknite na link Početna: Uobičajeni zadaci kupaca(Početna: Uobičajeni zadaci kupaca) na vrhu stranice.

Zatvorite pretraživač .

Pošaljite podatke na SharePoint liste putem e-pošte

Windows SharePoint Services omogućava menadžerima lista da dodijele adrese e-pošte nekim od standardnih lista koje možete kreirati iz Kreacija(Stvoriti). Nakon konfiguracije, možete slati podatke na liste putem e-pošte. Slanje podataka na SharePoint liste putem e-pošte može izgledati čudno na prvi pogled; međutim, hajde da pogledamo koje mogućnosti ovo pruža.

Nalazite se u avionu i radite na Office Word dokumentu. Kada završite, pošaljite dokument e-poštom u određenu biblioteku dokumenata. Pismo sa dokumentom se čuva u odlaznim pismima dok se ne povežete na Internet, nakon čega se automatski šalje u biblioteku dokumenata. Kada Windows SharePoint Services primi ovaj dokument, on se automatski dodaje u navedenu biblioteku dokumenata.

Svi članovi vašeg tima uključeni su u istu grupu za distribuciju e-pošte. E-mail adresa ploče za diskusiju je također uključena u ovu grupu. Svaka poruka poslana grupi se takođe dodaje na listu. Kada članovi tima posjete SharePoint lokaciju koja sadrži ovu listu, vide sve poruke koje se šalju putem e-pošte. Oni čak mogu koristiti ovu listu da odgovaraju na poruke postavljene na njoj.

Slanje e-poruka na ploču za diskusiju je pokriveno u Poglavlju 9.

Sledeća tabela navodi SharePoint liste na koje možete i ne možete slati poruke e-pošte.


U sljedećoj vježbi kreirat ćete biblioteku slika za koju je omogućena e-pošta tako da kupci mogu slati slike ponude proizvoda. Zatim ćete pregledati generirane opcije dolazne e-pošte. Također ćete ažurirati postavke dolazne e-pošte za postojeću listu Biljeska(Objave) tako da korisnici mogu slati opća obavještenja na ovu listu. Nakon postavljanja, poslat ćete poruke na svaku od ovih lista i provjeriti rezultat.


Otvorite lokaciju SharePoint grupa. Ova vježba koristi čvor http://wideworldimporters, ali možete koristiti bilo koji drugi čvor. Ako se od vas zatraži, unesite korisničko ime i lozinku, a zatim kliknite uredu.

Uvjerite se da imate dovoljna prava za pregled stranice i kreiranje lista. Ako ste u nedoumici, pogledajte Dodatak.

1. Meni Akcije čvora(Site Actions), koja se nalazi u gornjem desnom uglu stranice, izaberite komandu Stvoriti(Kreiraj) da otvorite stranicu Kreacija(Kreiraj) sa listom šablona.

2. Na terenu Praćenje(Praćenje) kliknite na link Biblioteka slika(Biblioteka slika) da otvorite stranicu sa listom za kreiranje.

3. U okvir za tekst Ime(Ime) unesite tekst Potencijalni proizvodi, što će biti ime za prikaz nove liste.

Budući da ne postoji posebno polje za unos URL naziva, interni naziv će biti isti kao i prikazan.

4. Na terenu Opis(Opis) unesite slike proizvoda koje su nam e-poštom poslali naši prodavci kako bi korisnici mogli razumjeti svrhu novog unosa.



5. Provjerite je li prekidač Prikažite ovu stavku biblioteke slika u brzom pokretanju(Prikaži ovu biblioteku slika na Quick Launch) je postavljeno na Da(Da).

6. Prekidač Dozvolite ovoj stavci tipa "Biblioteka slika" da prima e-poštu(Dozvoli ovoj biblioteci slika da prima e-poštu) je po defaultu postavljeno na Ne(Ne). Postavite ovaj prekidač na Da(Da). Ako ova opcija nije dostupna, ili SharePoint Central Administrator nije konfigurisao postavke dolazne e-pošte ili je onemogućio dolaznu e-poštu za vaše liste. Unesite svoju email adresu, npr. [email protected]

Naravno, trebate unijeti samo prvi dio adrese prije znaka "@". Zapamtite adresu koju ste unijeli i koristite je kasnije u vježbi umjesto adrese [email protected]


Pažnja! Ako postavke SharePoint farme navode da želite da koristite uslugu upravljanja SharePoint direktorijumom, svaka adresa e-pošte koju unesete automatski će se generisati na namenskoj lokaciji Active Directory. Međutim, ako ne koristite ovu uslugu, morat ćete kreirati nalog za svaku adresu e-pošte koju odaberete kako bi poslane poruke bile navedene.


8. Vrijednost u odjeljku Slika: istorija verzija(Historija verzija slike) ostavite nepromijenjenu.

9. Kliknite na dugme Stvoriti(Kreiraj) da dovršite kreiranje liste. Otvara se stranica Standardni prikaz liste. Potencijalni proizvodi(AllItems.aspx).

10. Meni Postavke(Postavke) izaberite (Postavke biblioteke slika) da vidite automatski generisana podešavanja za novu listu.

11. Kliknite na link Opcije dolazne e-pošte(Postavke dolazne e-pošte). Opet, ako ova opcija nije dostupna, kontaktirajte svog SharePoint centralnog administratora da konfiguriše postavke dolazne e-pošte.

Opcije na ovoj stranici su prilično jednostavne. Ne morate ih mijenjati za ovu vježbu. Samo primijetite da je biblioteka slika podešena da prima e-poštu koristeći adresu koju ste ranije unijeli. Svi prilozi poslani u biblioteku slika čuvaju se u osnovnoj fascikli biblioteke, ali se datoteke sa istim imenom ne prepisuju. Ako se pošalje duplikat datoteke, njenom imenu se dodaje rastući broj (baš kao u sistemu datoteka). Originalni prilog nije pohranjen. Međutim, ako je ova postavka postavljena Da(Da), e-poruka se jednostavno sprema kao prilog dokumenta uz stavku liste. Ako neko pošalje zahtjev za sastanak na ovu listu, on će biti zanemaren. Konačno, samo korisnici koji imaju dozvole za kreiranje novih stavki na listi mogu slati podatke na listu; sve ostale e-mail poruke se zanemaruju.


12. Kliknite na dugme Otkaži(Otkaži) za nastavak rada.

13. U odjeljku Liste(Popise) područja za brzo pokretanje, kliknite na vezu Obavještenja(Objave) za odlazak na listu Obavještenja(Najave).

14. Na meniju Parametri(Postavke) odaberite komandu Opcije biblioteke slika(Postavke biblioteke slika).



16. Postavite prekidač Dozvolite ovoj listi da prima e-poštu(Dozvolite ovoj biblioteci liste da prima e-poštu) na poziciju Da(Da).

17. Unesite adresu e-pošte, na primjer, Oglasi [email protected]

Osim priloga, ostale opcije će biti iste kao za biblioteku slika. Prilozi poslani biblioteci zapravo postaju stavke liste. Stoga možete odabrati u koji folder će biti smješteni i da li želite prepisati postojeće dokumente. Prilozi poslani na listu jednostavno postaju prilozi stavki liste, tako da se mogu priložiti ili odvojiti, tako da postavke priloga ne moraju biti konfigurisane.

18. Promijenite vrijednost parametra Zadržite originalne e-poruke(Sačuvaj originalni email) na Da(Da) i ostavite vrijednosti svih ostalih parametara nepromijenjene.

20. Otvorite Outlook 2007 i pošaljite jednu e-poštu sa priloženom slikom [email protected] i drugu poruku (sa ili bez priloga) na [email protected]

21. Vratite se na listu Potencijalni proizvodi da provjerite da li je poslana slika dodana u biblioteku slika.



22. Idite na listu Obavještenja(Objave) da provjerite da li je drugi poslani email dodat na listu.

23. Otvorite obavještenje i provjerite da li se predmet i tijelo poruke podudaraju s onima koje ste poslali.



Zatvorite pretraživač.

Brisanje liste

Važno je znati kako se riješiti liste koja je postala nepotrebna ili nastala greškom. Za razliku od prethodne verzije SharePoint Services, brisanjem liste samo se označava kao izbrisana. Nije trajno uklonjena iz baze podataka, a svi elementi ove liste, iako nisu vidljivi, ostaju na ovoj listi pohranjeni u korpačvor.

Recimo da su kupci u Wide World Importers zadovoljni novom listom. Uobičajeni zadaci kupca(Uobičajeni zadaci kupaca) i više im nije potrebna lista Zadaci(Zadaci) kreirani inicijalno. Sada ćete obrisati dodatnu listu.


Otvorite SharePoint lokaciju na kojoj je lista kreirana Uobičajeni zadaci kupca(Uobičajeni zadaci kupaca). Ova vježba koristi čvor http://wideworldimporters, ali možete koristiti bilo koji drugi čvor. Ako se od vas zatraži, unesite korisničko ime i lozinku, a zatim kliknite uredu.

Provjerite imate li dovoljno prava za brisanje liste. Ako ste u nedoumici, pogledajte Dodatak. .

2. Meni Parametri(Postavke) odaberite komandu List Options(Lista postavki) da otvorite stranicu postavki zadatka.

3. U sekciji Dozvole i upravljanje(Dozvole i upravljanje) kliknite na vezu Izbrišite ovu listu(Izbrišite ovu listu). Otvoriće se dijalog za potvrdu.

4. Kliknite uredu da potvrdite brisanje. Stranica će se otvoriti Sav sadržaj čvora(Sav sadržaj stranice). Izbrisana lista se više ne pojavljuje na ovoj stranici i u brzom pokretanju.

Zatvorite pretraživač .


Ključne odredbe

Liste se mogu uporediti sa promjenjivim tabelama na webu.

Predlošci liste se mogu koristiti za kreiranje lista sa statičkim skupom standardnih kolona. Dostupna je 21 ugrađena lista: agenda(Dnevni red) Obavještenja(Najave) Kalendar(Kalendar) Kontakti(kontakti), prilagođena lista(Prilagođena lista), Prilagođena lista u prikazu lista sa podacima(Prilagođena lista u prikazu tablice (Odluke), Discussion Board(ploča za diskusiju), Biblioteka dokumenata(Biblioteka dokumenata), Biblioteka oblika(Biblioteka obrazaca) Uvezi tabelu(Uvezi tabelu), Praćenje problema(Praćenje problema), Linkovi(linkovi) Ciljevi(ciljevi), Biblioteka slika(Biblioteka slika) Ciljevi projekta(Projektni zadaci), Anketa(anketa), Zadaci(zadaci) Polje za tekst(tekstualni okvir), Potrebne stavke(Stvari za ponijeti) i Wiki biblioteka-stranice(Biblioteka Wiki stranica).

Kada kreirate SharePoint liste, dajte im jasna, laka za pamćenje i dosledna imena.

Jedan ili više dokumenata može biti priloženo stavci liste.

Windows SharePoint Services vam omogućava da dodajete, menjate i uklanjate kolone sa bilo koje liste.

Prikazi liste određuju kako se prikazuju stavke na toj listi. Liste se mogu sortirati i filtrirati ručno ili korištenjem imenovanih pogleda.

Javne prikaze liste mogu vidjeti svi korisnici, dok privatne poglede mogu vidjeti samo njihovi kreatori.

Neke liste i biblioteke mogu se konfigurirati za primanje e-pošte.

Udaljena lista i svi njeni elementi smješteni su u čvor.

U ovom članku ću vam pokazati kako kreirati vlastite obrasce u SharePointu, promijeniti njihove stilove, primijeniti pravila na polja obrasca,
Dajem komentare na zapise direktno u obrascima.

SharePoint 2013 uključuje moćne alate za prilagođavanje obrazaca.
Možete koristiti neograničen broj uslova, pravila i pravila za bilo koji dio prikaza.

Moram da sakrijem neka polja obrasca za određenu grupu ljudi.

Dovoljno je otvoriti dizajner obrazaca, urediti sve što vam je potrebno i spremiti.
Ali da bi InfoPath radio u SharePoint 2013 (ovo se može naznačiti dugmetom na kartici sa listom

Dugme za prilagođavanje obrasca koje otvara InfoPath Designer dostupno je administratorima lokacije u IE pretraživaču.

Nakon aktiviranja Enterprise licence, ova funkcija se odmah pojavljuje na svim Sharepoint lokacijama.

Zahtjevi:

1. SharePoint Enterprise 2013 licenca je aktivirana na serveru

2. InfoPath Designer 2013 je instaliran na računaru

3. Otvorio SharePoint lokaciju pod korisnikom administratora lokacije u Internet Explorer-u

4. Enterprice komponente se aktiviraju u postavkama stranice

Zapravo kako postaviti polja u SharePoint 2013 obrascu

Otvorite listu koja nam je potrebna i idite na karticu LIST u alatnoj traci

prije svega idem na listu postavki

u dodatnim parametrima omogućavam otvaranje obrasca u prozoru ( Preporučuje se da se uradi na kraju. , ovo će pomoći da se obrasci otvaraju bez otvaranja u novoj kartici desnim dugmetom miša, kao što radim ispod)

Vraćam se na listu i kliknem POSTAVKE OBRASCA:

Otvara se InfoPath Designer 2013

Ovo je zapravo vrlo moćna stvar koja zaslužuje veliku pažnju, a namjerno je izvedena u skuplji proizvod, vezan za mnoge komponente cijelog SharePoint sistema i omogućava njihovo centralno korištenje.

Dakle, već sam kreirao prilagođenu listu, podesio otvaranje obrazaca u dijaloškim okvirima, sada ću postaviti verziju:

Nazad na popis parametara u sekciji opcije kontrole verzija,
uključite prekidač Kreirati verziju svaki put kada se element promijeni na ovoj listi tipa "Lista"? na Da

nakon toga, u parametrima liste, kreirajte kolonu pod nazivom komentari

dajte ime i stavite prekidač Izmjena postojećeg teksta

Ovdje morate uzeti u obzir ako smo promijenili obrazac, tada se dodani stupci više neće odmah pojavljivati ​​u obrascu, u ovom slučaju morate otvoriti uređivač obrasca InfoPath Designer i dodati ovo polje u obrazac.

nakon svake promjene oblika

pritisnite dugme za brzu objavu

ili pritisnite prečice na tastaturi CTRL+SHIFT+Q

kreiranje prikaza obrasca

Na kartici Izgled stranice kliknite na Kreiraj prikaz

nazovite naš pogled test_view1

dobiti prazan obrazac

u ovom obliku, povlačenjem i ispuštanjem, možete umetnuti naša polja sa liste na desnoj strani.
Za samo nekoliko sekundi dobijam sljedeći rezultat

Objavite pritiskom na Ctrl+Shift+Q.

Ja to radim ovako (za verziju 2013):

Otvorite obrazac u pretraživaču desnim dugmetom miša u novoj kartici

izmijenite web dio InfoPath

I promijenite zadani prikaz

sačuvajte promjenu

u svim slučajevima ponovite korake

ali u slučaju za obrazac za promjenu, potrebno je da dodate vezu u prikaz liste

idite na postavke prikaza liste i prikažite drugu kolonu

sada se ovaj obrazac može otvoriti i u novoj kartici

a za ovaj web dio biramo drugi obrazac infoPath koji smo nazvali kao Edit Item

Članak je napisan u koracima, razumjet ćete koje korake možete preskočiti nakon što ih završite. Oni pružaju uvid, dalje se nadam da ću skratiti članak preciznije navodeći redoslijed koraka.

Ako imate bilo kakvih pitanja, obavezno pišite u komentarima, odgovorit ću.