MOSKVSKI INSTITUT MEĐUN

EKONOMSKI ODNOSI

Specijalnost: "PRAVOSUĐE"

NASTAVNI RAD

PO DISCIPLINI:

« RAČUNARSTVO I MATEMATIKA»

Na temu

„Svrha tabelaGOSPOĐAexceli glavne funkcije koje obavljaju ove tablice "

ZAVRŠENO:STUDENT

DOPISNIČKI ODELJENJE

Gudjuškin Jevgenij Nikolajevič

PROVERENO: __________

OCENA: ___________

Ufa - 2007

Uvod 3 str

1 . koncept Tabele Microsoft Excel 4 stranice

2. Vrste podataka i formati njihove prezentacije 7 str.

3. Primena operatora u formulama 8 str.

4. Aktivna ćelija i njeni načini rada 11 str.

5. Automatsko popunjavanje ćelija 12 stranica

6. Izbor opsega 14 str.

7. Kretanje po radnom listu 15 str.

8. Kopiranje i premještanje ćelija i drugih objekata stranica 16

Zaključak strana 18

Spisak korišćene literature 20 strana.

Uvod

Danas mnoge kompanije pohranjuju i/ili obrađuju neke od svojih poslovnih informacija koristeći javno dostupan MS Excel program.
Za efikasan rad sa podacima u tabeli, koriste se makroi i kontrole - liste, prekidači, brojači, dugmad, kalendari itd. Makroi automatiziraju ponavljajuću i dugotrajnu obradu podataka pohranjenih u tabeli. Kontrole postavljene na radni list formiraju korisnički interfejs radne knjige, koji kontroliše sav rad njenih tabela i grafikona. Proračunske tablice koje koriste grafičko sučelje i makroe za obavljanje jednog ili više povezanih zadataka često se nazivaju aplikacije za tabelarne proračune. Po pravilu, takve "profesionalne" tabele se razvijaju pomoću programskog jezika Visual Basic za aplikacije (VBA) ugrađenog u MS Excel.

Microsoft Excel tabele- izuzetno moćan program koji omogućava postizanje željenog rezultata na različite načine, čak iu naizgled jednostavnim situacijama. Excel nudi bogate mogućnosti za pravljenje složenih formula. Naoružani s nekoliko matematičkih operatora i pravila za unos vrijednosti u ćelije, možete pretvoriti svoj radni list u moćan programabilni kalkulator. excel ima nekoliko stotina ugrađenih funkcija koje obavljaju širok raspon različitih proračuna.

Funkcije- ovo su posebne, unaprijed kreirane formule koje vam omogućavaju da lako i brzo izvršite složene proračune, izvršite finansijsku i statističku analizu. Uz Excel možete kreirati složene grafikone za podatke radnog lista. Korištenje makronaredbi u Excel radnim listovima omogućava vam interakciju s korisnikom i obavljanje glomaznih i rutinskih operacija sa samo nekoliko klikova mišem.

1 . koncept Tabele Microsoft Excel

Glavni MS Excel dokument je radna sveska, koja je *.xls datoteka. Radna sveska se može smatrati elektronskim ekvivalentom fascikle za registratore. Knjiga se sastoji od radnih listova (Worksheet). Maksimalan broj radnih listova je 255, oni se označavaju kao list 1 (list 1) itd. (Sl. 1). Radni list se može povezati s konceptom "dokumenta" ili "proračunske tablice". Listovi knjige mogu se premještati, kopirati, preimenovati. Premještanje se može izvršiti povlačenjem kartice lista mišem. Da biste preimenovali, možete dvaput kliknuti lijevu tipku miša na oznaku lista koji želite preimenovati, a zatim unesite novo ime. Kopiranje se jednostavno izvodi pomoću kontekstnog menija. Također, kontekstni izbornik vam omogućava da dodate novi list u knjigu i, ako je potrebno, odaberete sve listove. U korisničkom pogledu, Excel 97 tabela (radni list) se sastoji od 65536 redova (redova) i 256 kolona ili kolona (kolona) koji se prikazuju na ekranu računara. Redovi su numerisani celim brojevima od 1 do 65536, a kolone ili kolone su označene latiničnim slovima A, B, ..., Z, AA, AB, ... IV. Na raskrsnici reda i stupca nalazi se glavni strukturni element tabele - ćelija (ćelija). Sadržaju ćelije može se pristupiti preko njene adrese (linka), na primjer, A5. Tabela (u MS Excel-u je usvojen termin radni list, koji ćemo dalje koristiti) je skup elementarnih ćelija od kojih svaka pripada određenoj koloni i istovremeno pripada određenom redu. Tipično, u grafičkom prikazu, ćelije u istoj koloni su naslagane okomito jedna ispod druge, a ćelije u istom redu su naslagane jedna do druge horizontalno. Redovi i kolone se identifikuju na neki način, na primjer kolone su imenovane, a redovi numerirani. Rezultat je struktura podataka koja se zove radni list.Svi redovi sadrže isti broj ćelija i svi stupci sadrže isti broj ćelija, odnosno radni list ima pravokutni oblik. Podrazumevano, radni list ima 256 kolona od A do IV i 16384 reda numerisanih od 1 do 16384 (što je dovoljno u većini slučajeva). Ime kolone i broj reda zajedno jedinstveno identifikuju ćeliju koja im (istovremeno) pripada. Ovaj identifikator naziva se adresa ćelije ili referenca ćelije. Odmah napominjemo da MS Excel podržava i drugi sistem adresiranja (stil veze), kada su i redovi i kolone numerirani. Ovaj stil povezivanja je ponekad zgodan i potreban za kompatibilnost sa drugim sistemima za tabelarne proračune. Obično se, po pravilu, adrese koriste u obliku "ime kolone - broj reda". Ćelije također mogu dobiti vlastita imena, a ova imena se mogu koristiti za upućivanje na ćelije zajedno sa adresama.

Osim koncepta ćelije, koristi se koncept intervala ćelija - pravokutnog područja susjednih ćelija. Interval se određuje specificiranjem adrese gornje lijeve ćelije i donje desne ćelije, odvojene simbolom: (dvotočka). Na primjer, unos E5:G10 definira interval ćelija. Shodno tome, interval koji se sastoji od nekoliko kolona cijelih brojeva označen je nazivima krajnje lijeve i krajnje desne kolone, odvojene dvotočkom, na primjer, unos B: G ne označava Borisa Grebenščikova, već sve ćelije u stupcima B, C, D , E, F i G. Ćelije radnog lista su dizajnirane da pohranjuju različite vrijednosti. Dakle, ćelija može igrati istu ulogu kao varijabla u matematici: ima oznaku (ime ili adresu) i može imati i mijenjati vrijednost. Svaki proračun se sastoji u činjenici da su vrijednosti nekih varijabli izračunate vrijednosti drugih varijabli. Obično se metoda proračuna opisuje pomoću formule koja sadrži matematičke operacije i funkcije. Ali sama formula je također vrijednost koja se može pohraniti u ćeliju! Ovo je glavna ideja proračunskih tablica: neke ćelije radnog lista koriste se kao nezavisne varijable, kojima se moraju dati vrijednosti izvana, a druge ćelije se koriste kao zavisne varijable (u MS Excelu se zovu - zavisne ćelije), koje sadrže formule koje se odnose na nezavisne varijable (u MS Excel-u se zovu - ćelije koje utiču). Korisnik unosi početne podatke u ćelije koje utiču, kalkulacije se automatski izvode pomoću formula u zavisnim ćelijama, a korisnik vidi gotov rezultat proračuna u zavisnim ćelijama. Mogućnosti Excel-a su dovoljne da opiše (a samim tim i automatski izvrši) bilo koje proračune (u svakom slučaju, ove mogućnosti su svakako dovoljne za proračune koji su praktično neophodni u poslovanju).

MS Excel nije samo proračunska tablica s podacima i formulama koje izvode elementarne proračune koristeći četiri aritmetičke operacije i neke ugrađene funkcije. To je svestrani sistem za obradu podataka koji se može koristiti za analizu i vizualizaciju podataka, a ovaj moćni alat Microsoft Office može zaista proizvesti zadivljujuće rezultate - u pravim rukama, naravno. Predviđanje u MS Excel-u jedna je od najčešće korištenih funkcija. MS Excel može lako ekstrapolirati niz podataka – na primjer, da analizira dostupne stvarne podatke, procijeni trenutni trend njihove promjene i na osnovu toga dobije kratkoročnu prognozu za budućnost.

Excel je program sa više prozora. To znači da se više dokumenata (radnih knjiga) može otvarati i uređivati ​​istovremeno.

Izgled prezentacije informacija sadržanih u tabeli može se promijeniti promjenom formata podataka, kao i postavljanjem dizajna ćelija, promjenom njihove širine, visine i boje (meni Format ćelije, komanda Pogled).

2. Tipovi podataka i formati njihovog predstavljanja

Svaka ćelija može sadržavati jednu od sljedećih vrsta podataka:

- broj (brojevi se mogu prikazati u različitim formatima: opšti, numerički sa različitim brojem decimalnih mjesta, u monetarnom ili finansijskom, kao i razlomkom ili eksponencijalnom formatu);

– tekst (proizvoljna kombinacija znakova – općenito ili tekstualni formati);

– datum (u posebnom formatu datuma);

– vrijeme (format vremena);

- formula za izvođenje potrebnih proračuna (formula je proizvoljan matematički izraz koji počinje znakom =). Formula može sadržavati pozive funkcija, različite operatore i reference ćelija. Na primjer, formula =PI() koja se nalazi u ćeliji A5 vraća vrijednost broja p (3,1415 ...) ovoj ćeliji, ili formula =RAND() koja se nalazi u ćeliji A6 vraća slučajni broj u rasponu od 0 do 1.

Format ćelije se može kontrolisati pomoću menija Format ćelije.

3. Upotreba operatora u formulama

Aritmetički operator	Značenje	Primjer
+ (znak plus)	Dodatak
- (znak minus)	Oduzimanje
unarni minus
* (zvjezdica)	Množenje
/ (kosa crta)
% (znak postotka)
^ (kapa)	erekcija do stepena	3^2 (slično 3*3)

Na primjer, formula =COS(A5)/2+SIN(A5/6) koja se nalazi u ćeliji A8 će vratiti vrijednost 0, pod uslovom da se formula =PI() nalazi u ćeliji A5.

Operatori poređenja se koriste za označavanje operacija poređenja dva broja. Rezultat operacije poređenja je logička vrijednost TRUE ili FALSE.

Operator poređenja	ZValue	Primjer
= (znak jednakosti)
> (veći znak)
>= (veći od znaka i znak jednakosti)	Više ili jednako
	Manje ili jednako
(veći od znaka i manji od znaka)

Na primjer, recimo da ćelija B5 sadrži formulu =PI( ) , i u ćeliji C5 =RAND( ) . U ćeliju D5 morate umetnuti rezultat dijeljenja B5 sa C5. Postoji mogućnost pogrešne situacije - podjela na nulu. Da biste to spriječili, unesite sljedeću formulu u ćeliju D5 =IF(C50;B5/C5;"Ne možete podijeliti sa nulom". U ovom primjeru, funkcija IF vraća ili rezultat podjele sadržaja dvije ćelije, ili, u slučaju kada je C5 = 0, upozorenje o nedozvoljenom dijeljenju nulom.

Operator teksta «&» koristi se za označavanje operacije spajanja više tekstualnih nizova ili tekstualnih konstanti u jedan niz.

Na primjer, recimo da ćelija A5 sadrži formulu =PI() i u ćeliji A6 =RAND(). Rezultat proizvoda sadržaja ovih ćelija može se staviti u ćeliju A7 u obliku formule ="Proizvod PI slučajnim brojem ="&A5*A6.

Adresni operateri definirati opsege ćelija.

: (dvotočka) je operator raspona koji se odnosi na sve ćelije između granica raspona, uključujući te ćelije same.

Primjer . B5:B15 - ćelije kolone B, od pete do petnaeste.

, (zarez) je operator ujedinjenja koji se odnosi na uniju ćelija raspona (u stvari, to je unija nekoliko veza u jednu vezu).

Primjer . Funkcija SUM(B5:B15,D5:D15) će sabrati sadržaj ćelija u ova dva raspona.

(razmak) je operator preseka koji se odnosi na ćelije zajedničkog opsega.

Primjer . Funkcija SUM(B5:B15 A7:D7) će vratiti sadržaj ćelije B7, jer ona je ta koja je zajednička ovim rasponima.

4. Aktivna ćelija i njeni načini rada

Aktivna ćelija je ćelija s kojom korisnik trenutno može raditi (ili radi) unosom ili uređivanjem podataka ili formula. Adresa aktivne ćelije je prikazana u polju imena ćelije (vidi sliku 1).

Aktivna ćelija može biti u tri glavna načina rada, koji su prikazani na sl. 2.

U modu Odabrana ćelija dostupni su svi osnovni načini uređivanja i postavke parametara ćelije. Odabir nekoliko ćelija vrši se povlačenjem kursora sa pritisnutim lijevom tipkom miša kroz odabrane ćelije. Prva ćelija u odabranom rasponu ostaje aktivna.

IN Edit Mode aktivna ćelija se automatski prebacuje kada počnete da kucate bilo koji karakter na tastaturi ili kada odete na red za uređivanje formule.

U trećem režimu, pokretni tačkasti okvir ćelije znači da je njen sadržaj u međuspremniku i da se može koristiti za lepljenje.

5. Automatsko popunjavanje ćelija

Sastavljanje tabela je naporan proces. Programeri programa Excel su olakšali ovaj zadatak mehanizmom za automatsko dovršavanje. Može se koristiti kada određeni broj susjednih ćelija mora biti popunjen homogenim informacijama. Prvi element serije podataka se unosi u jednu od ćelija, drugi element se unosi u sledeću. Zatim trebate odabrati obje ćelije (prevlačenjem držeći lijevu tipku miša), postaviti pokazivač miša na marker za automatsko popunjavanje (crni kvadrat u donjem desnom uglu ćelije ili grupe odabranih ćelija, dok pokazivač miša postaje crni krst), pritisnite lijevu tipku miša i povucite je dalje niz red ili kolonu da se automatski popuni. Popunjavanje će se desiti sa dostupnih lista (vidi meni Servis – Parametri… – Liste), ili po principu: sljedeća vrijednost = prethodna + korak. Željena lista se može samostalno generisati i dodati listi standardnih.

Navedimo primjere koji pokazuju mogućnosti automatskog dovršavanja.

U prve dvije ćelije unesite datume 27.02.00 i 28.02.00. Nakon što završimo gore opisani slijed radnji, dobijamo niz:

Neka je Xmin=2, Xmin+h=2,2. Unesite ove vrijednosti u susjedne ćelije i primijenimo automatsko popunjavanje. Dobijamo seriju:

Treba obratiti pažnju na činjenicu da po defaultu razdjelnik između cijelog broja i razlomka broja može biti zarez. A ako Excel podatke unesene tačkama ne percipira kao brojeve, samo zamijenite tačke u brojevima zarezima ili promijenite zadanu decimalnu zarezu u postavkama Windowsa kroz meni Počni(podstav Postavke, Kontrolna tabla, Jezik i standardi).

Komentar. Ako niz podataka koji se popunjava ide dalje od radnog ekrana, zgodnije je koristiti naredbu Uredi – Fill –Napredak…

6. Izbor raspona

Opseg susjednih ćelija se može odabrati odabirom prve ćelije u rasponu, pritiskom na tipku SHIFT, a zatim odabirom posljednje ćelije u rasponu.

Poseban slučaj je kada je granica opsega izvan vidokruga (izvan trenutnog ekrana). Zatim, dok držite pritisnutu tipku Shift, uzastopno pritisnite tipke End i željenu tipku sa strelicom. Ako se raspon sastoji od više redova ili kolona, ​​držite pritisnut Shift, ponovo pritisnite END, a zatim tipku sa strelicom (u smjeru u kojem želite izvršiti odabir).

Ako trebate odabrati nesusjedne ćelije (ili njihove opsege), koristite tipku CTRL. Odaberite ćelije u prvom rasponu. Zatim, držeći CTRL, odaberite drugi opseg mišem, zatim treći i tako dalje. Zanimljivo je da će prva ćelija posljednjeg odabranog raspona biti aktivna.

Možete odabrati jedan red (ili kolonu) klikom na lijevu tipku miša na naziv reda (kolone). Za odabir nekoliko susjednih redova (kolona), prevucite mišem sa pritisnutim lijevom tipkom preko naziva odabranih redova (kolona). Nesusedni redovi (kolone) se biraju pomoću tastera CTRL.

Sve ćelije na listu mogu se odabrati pomoću dugmeta Označi sve, koji se nalazi na raskrsnici reda imena kolona i kolone imena redova. Odabir možete poništiti klikom na lijevu tipku miša bilo gdje na listu.

7. Kretanje po radnom listu

Na ekranu se prikazuje samo mali dio radnog lista. Stoga je potrebno moći premjestiti na željeni dio istog. Za ovo se mogu koristiti trake za pomicanje.

U nekim slučajevima je zgodnije koristiti tastaturu. Možete se vratiti na prvu ćeliju lista pomoću tipki CTRL+HOME. Koristeći kombinaciju tipki CTRL + END, možete preći na posljednju (krajnju desnu) ćeliju lista. Pritiskom na tipku Home premjestit ćete se na početak trenutnog reda. Možete pomeriti jedan ekran ulevo ili udesno (tasteri ALT + PgUp i ALT + PgDn respektivno). Koristeći kombinacije CTRL + PgUp i CTRL + PgDn, možete brzo prelaziti s jednog lista knjige na drugi. Tasteri PgUp i PgDn omogućavaju vam da skrolujete gore i dole po ekranu.

Možete preći na granicu trenutnog bloka informacija na listu pritiskom na CTRL i željenu tipku sa strelicom.

8. Kopiranje i pomicanje ćelija i drugih objekata

Za kopiranje i premještanje ćelije ili grupe ćelija, zgodno je koristiti mogućnosti koje pruža Clipboard operativnog sistema Windows. Sve funkcije za interakciju sa međuspremnikom u Excel aplikaciji implementirane su kroz meni Uredi i sastoji se od tri glavne karakteristike:

1. Kopiranje odabranih ćelija (ćelije, proizvoljni tekst, slika ili bilo koji drugi objekat) u međuspremnik (objekat ne nestaje sa ekrana i ostaje na svom mjestu). Kopiranje se vrši kroz podtačku Kopiraj ili kombinacijom prečaca Ctrl+C.

2. Izrezivanje odabranog objekta u klipbord vrši se kroz podstavku Cut ili kombinacijom prečaca Ctrl+X. U tom slučaju, odabrani objekt, po pravilu, nestaje sa ekrana i stavlja se u međumeđuspremnik (prilikom premještanja dijela tablice na novu lokaciju za Excel nakon operacije Cutćelije ne nestaju iz tabele dok se operacija ne izvrši Insert).

3. Umetanje objekta iz međuspremnika na mjesto gdje se trenutno nalazi kursor za uređivanje ili u trenutnu ćeliju tabele. Da bismo to učinili, koristimo podstav Insert ili pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+V.

Komentar. Vruće kombinacije ovisno o verziji Excel-a ili vrsti instalacije mogu se razlikovati od gore navedenih.

Drugi način. Također možete izvoditi operacije međumemorije međumemorije interakcije kroz kontekstni meni odabrani objekt (kontekstualni meni se poziva pritiskom na desnu tipku miša na odabrani objekt). Intermedijarne operacije bafera obično su grupisane u jedan blok i lako su prepoznatljive.

Treći način za izvođenje operacija međuspremnika je korištenje trake s alatima, na kojoj se nalaze glavni gumbi za interakciju s međuspremnikom, koji su prikazani ispod

Zaključak

Razmatrajući ovu temu, došao sam do zaključka da je jedna od najproduktivnijih ideja u oblasti kompjuterske informacione tehnologije bila ideja tabele. Mnogi programeri PC softvera kreirali su vlastite verzije procesora proračunskih tablica - aplikativnih programa dizajniranih za rad sa tabelama. Od njih su najpoznatiji Lotus 1-2-3 Lotus Development, Supercalc Computer Associates, Multiplan i Excel od Microsofta. Domaći školski računari opremljeni su i pojednostavljenim (obrazovnim) verzijama procesora za tabelarne proračune.

Procesori tabela (TP) su zgodan alat za ekonomiste, računovođe, inženjere, naučnike - sve one koji moraju da rade sa velikim količinama numeričkih informacija. Ovi programi vam omogućavaju da kreirate tabele koje su (za razliku od relacionih baza podataka) dinamičke, odnosno sadrže takozvana izračunata polja, čije se vrednosti automatski preračunavaju prema određenim formulama kada se sadrže vrednosti izvornih podataka na drugim poljima se menjaju. Prilikom rada sa procesorima proračunskih tablica kreiraju se dokumenti – tabele (ET). U memoriji računara kreira se tabela (dokument). U budućnosti se može pregledati, modifikovati, snimati na magnetni disk za skladištenje, štampati na štampaču. Prikaz podataka u obliku tabela uvelike pojednostavljuje analizu informacija. Fokusirani su prvenstveno na rješavanje ekonomskih problema, ali se mogu koristiti za rješavanje matematičkih, fizičkih i inženjerskih problema, na primjer, izvođenje proračuna pomoću formula, građenje grafikona i dijagrama.

Iz navedenog možemo zaključiti da su MS Excel tabele vrlo zgodan i gotovo nezamjenjiv alat kako za iskusne korisnike tako i za početnike. Ovaj program uvelike pojednostavljuje i čini lakšim i ugodnijim rad u mnogim područjima našeg života.

Svaka osoba čiji je posao vezan za izradu bilo kakvih izvještaja, iscrtavanje grafikona, izvođenje složenih proračuna treba da bude u stanju da koristi MS Excel. Ovo će uvelike pojednostaviti i učiniti sve rutinske poslove bržim i oduzimanjem manje vremena.

Reference

Blatner P, Ulrich L, Cook K. Using Excel 2005. Posebno izdanje. - M., K., Sankt Peterburg. 2005.

Karpov B. Priručnik za Microsoft Office 2000. - Sankt Peterburg: Petar, 2004.

Akhmetov K., Borzenko A. Moderni personalni računar. - M.: Computer-press, 1995.

Bott Ed. Koristeći Microsoft Office 97. - K.: Dijalektika, 1997.

Dodge M., Kinata K., Stinson K. Efikasan rad sa Excelom 7.0 za Windows - Sankt Peterburg: Peter, 1996.

Novikov F.A., Yatsenko A. Microsoft Office u cjelini - Sankt Peterburg: BHV-St. Petersburg, 2004.

Martik Althaus Michael Orlet, Excel 7.0. - M.: Bikom, 2002.

Nicole N., Albrecht R. Excel 7.0 Spreadsheets. -M.: EKOM., 2002.

Nicole N., Albrecht R. Excel 7.0 proračunske tablice za napredne korisnike. -M.: EKOM., 2002.

Probityuk A. Excel 7.0 za Windows u kancelariji. -K., BHV, 2000.

nema pravog odgovora

10. Navedite od čega se sastoji adresa ćelije radnog listau programu Excel.

oznaka kolone, broj reda

oznaka kolone

broj kolone

broj linije

11 . U programu excel određivanje adrese ćelije u formuli naziva se ...

1. funkcija

   operater

   ime ćelije

12. Aktivna ćelija u Excel tabeli je ćelija...

za pisanje komandi

označena ćelija

13. Kako odabrati nesusjedne ćelije u Excelu?

< ctrl>

kliknite na prvu ćeliju, pritisnite < Shift> i dok ga držite, kliknite na druge ćelije

kliknite na prvu ćeliju, pritisnite < alt> i dok ga držite, kliknite na druge ćelije

izvršiti radnje: Uredi– Idi – Odaberite.

14. Kako odabrati raspon ćelijau tabeli programaexcel?

kliknite na prvu ćeliju, pritisnite < Shift>

kliknite na prvu ćeliju, pritisnite < ctrl> i držeći ga, kliknite na posljednju ćeliju

kliknite na prvu ćeliju < alt> i držeći ga, kliknite na posljednju ćeliju

izvršiti radnje Uredi– Idi – Istaknite

15 . Navedite ispravne radnje kada se unos podataka završi u ćelijiu programuExcel.

pritisnite taster < Enter>

kliknite na dugme < Otkaži> trake formule

pritisnite taster < Kraj>

pritisnite taster < Prostor>

16 . Koju funkciju ukucateMicrosoft Excel Mogu li uređivati ​​i unositi podatke u aktivnu ćeliju?

17. Kako izbrisati sadržaj ćelijau programuexcel?

odaberite ćeliju i kliknite < Del>

odaberite ćeliju i kliknite < ctrl> + < Del>

odaberite ćeliju, pritisnite lijevu tipku miša, u dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite naredbu Jasan sadržaj

odaberite ćeliju i izvršite naredbe: Pogled– Uobičajeno.

18. Koje komande se mogu koristiti za dodavanje ćelija do stolau programuexcel?

Format– ćelije...

Insert – Dodati – ćelije...

Insert – List

Insert– ćelije...

19 . Prije ulaskainformiranje u ćelijuu programuExcel treba...

a) učiniti ćeliju aktivnom

b) kreirati novu ćeliju

c) pozovite kontekstni meni klikom na desnu tipku miša

d) pritisnite taster Izbriši.

20. Odredite kako su imena linija na radnom listu naznačena u programu Excel.

numerisan brojevima

21. Odredite kako su imena kolona na radnom listu naznačena u programu Excel.

proizvoljno imenovani od strane korisnika

označena slovima ruske abecede

označena slovima latinice

numerisan brojevima

22. Ako kliknete na zaglavlje redau programuExcel...

linija će biti istaknuta

će se pojaviti sadržaj linije

očekuje se da unese izraz formule

umetnite novi red

Opcija 2

1. Podaci programske tabele nazivaju se glavnim. excel, ...

podatke koji se mogu odrediti iz vrijednosti drugih ćelija

izvedeni podaci

svi podaci u tabeli su glavni

2. Tabelarni podaci se nazivaju derivati excel, …

podatke koji se ne mogu odrediti iz drugih ćelija

podatke koji su određeni vrijednostima drugih ćelija

Osnovni podaci

svi podaci iz tabele su izvedeni

3. Navedite ispravne oznake stupaca radnog listau programuExcel.

4. Navedite ispravnu oznaku linije radnog lista u programuExcel.

5. Unesite tačnu adresu ćelijeu programu Excel.

6 . Opseg tabele u Excel-u je...

skup ćelija koje formiraju pravougaono područje u tabeli

sve ćelije jednog reda;

sve ćelije u jednoj koloni;

skup dozvoljenih vrijednosti.

7. Navedite ispravnu notaciju za raspone tablice u programuexcel.

8. Poređanje vrijednosti raspona ćelija u programu excel

imenovani redom...

formatiranje

filtracija

grupisanje

sortiranje

9 . Koji podaci se mogu uneti u ćeliju u programuexcel?

1. sve navedeno

10. Koje je formatiranje primjenjivo na ćelije u excelu?

uokvirivanje i popunjavanje

poravnanje teksta i format fonta

tip podataka, širina i visina

sve opcije su tačne

11. Komandni okvir za dijalog Format u programu excel korišteno...

popunjavanje unosa u tabeli

oblikovanje tabele

list za provjeru pravopisa

filtrirajte tabelarne zapise prema stanju

12. Možete promijeniti format podataka u jednoj ćeliji pomoću panela ...

Formatiranje

Traka sa formulama

Standard

Traka menija

13. Možete formatirati ćelije iz određenog raspona pomoću naredbi ...

Format - Ćelije

Servis - Ćelije

Tabela - Ćelije

Umetak - Ćelije

14. Možete promijeniti širinu i visinu ćelija pomoću naredbi ...

Format - String; Format - Kolona

Usluga - String;Servis - Kolona

Insert - String;Umetak - Kolona

Uredi - String;Uredi - Kolona

15 . Ako dvaput kliknete na popunjenu ćeliju tabele u Excelu, aktivira se način rada ...

uređivanje sadržaja ćelije

Tekst

kopirajte sadržaj ćelije

unos podataka, ako jeste formula izraza

16. Trake za pomicanjeu prozoru programaExcel je potreban za...

a) pregled dijagrama

b) pregledavanje tabele

c) pregledavanje knjiga

d) pregled sadržaja lista

17. Da li je program sposobanexcelautomatski nastaviti niz homogenih podataka?

samo niz prirodnih brojeva

samo niz datuma

18. Sa funkcijomAutocomplete u tabeli programaexcelmogu…

kreirajte niz brojeva, dana, datuma, kvartala, itd.

automatski izvode jednostavne proračune

automatski izvode složene proračune

izvršite promjene u sadržaju ćelije

19. Aautomatski popunjava tabelu programaexcelhomogenih podataka, možete koristiti naredbe ...

Uredi - Popuni - Napredak

Pogled - Ispuna - Progresija

Format - Ispuna - Progresija

Usluga - Autocomplete

20. Kako pomnožiti sadržaj trenutne ćelije u nekoliko ćelija u koloni ili redu tabele u programuexcel?

1. povlačenjem ručke za punjenje

2. pomeranje kursora miša

kopiranje formule u traci formule

popunjavanje statusne trake

21. Šta je dokument u programuexcel?

set tabela - radna sveska koja se sastoji od jednog ili više radnih listova*

skup numeričkih podataka međusobno povezanih aritmetičkim i logičkim odnosima

set kolona označenih latiničnim slovima A,B,C ...

skup nizova numeriranih cijelim brojevima

22. Vertikalna traka za pomicanje u prozoru programaexceldozvoljava...

a) pogledajte različite dijelove lista

b) pogledajte dokument kako će biti odštampan

c) promeniti razmeru dokumenta

d) promijenite veličinu prozora

Test #6

„Proračun i dijagram u programuexcel.

1 opcija

1. Kojim znakom treba početi formula? excel?

1. nema veze

2. Da li je moguće uređivati ​​formule u programu excel?

1. nema tačnog odgovora

3. Kako upisati formulu za obračun u programu excel?

odaberite ćeliju, unesite formulu

odaberite ćeliju, odmah unesite odgovor

odaberite ćeliju, upišite znak “=”, napišite formulu bez preskakanja znakova operacije *

odaberite ćeliju, upišite znak “=”, napišite formulu, preskačući znakove operacije

4. Koji znak nije oznaka aritmetičke operacije u programuexcel?

5. Izraz „Podacićelije A1 podijeljene saćelijski podaciB1" u programuexcelizgleda kao...

6 . Da li je to moguće prilikom unosa formulau programuexcelkoristiti zagrade?

Da, ali samo kada se koriste apsolutne reference

Da, ali samo kada koristite veze do drugih listova

7. Izraz 5(A2+C3):3u tabeli izgleda ovako:

8. Navedite ispravan izraz formule u dokumentuprogrameexcel …

=50 : 100

9. Za umetanje formule u ćelijuu programu excel, potrebno je da unesete znak:

10. Odaberite ispravan unos formule za proračunsku tabelu:

11. Koja od sljedećih formula množi sve podatke prvih 10 redova tekuće kolone tabele u programuexcel ?

3. A1*A2*A3*A4*A5*A6*A7*A8*A9*A10

Opcija 2

1. Kako popraviti grešku u formuli u programu excel ?

prepiši to

kliknite na formulu i ispravite greške u traci formule

kopirajte ispravnu formulu

izvrši naredbe u nizu: Format - Formula

2. Navedite što funkcija definira PROSJEČNOu programu excel?

aritmetička sredina datog raspona ćelija

prosječna vrijednost iz diobe ćelije

potražite najkraći tekst

3. Čemu služi funkcija SUMA u programu excel?

da dobijemo zbir kvadrata datih brojeva

da dobijemo zbir datih brojeva

da dobijete razliku zbira brojeva

da dobijete kvadrat datih brojeva

4. Odredite što funkcija radi MIN u Excelu?

pronalaženje najmanje vrijednosti

pronalaženje sredine

opadajući poredak brojeva

potražite najkraći tekst

5. Odredite što funkcija radiMAX u Excelu?

potražite najkraći tekst

opadajući poredak brojeva

pronalaženje sredine

potražite najveću vrijednost

6 . ZapovjediAutoSum u Excelu potreba za…

negrafički prikaz informacija

izračunavanje sume ćelija

grafički prikazinformacije

grafička konstrukcija kolona ili redova

7 . Sortiranje podatakau programuExcel je...

poredajte podatke u rastućem ili opadajućem redoslijedu

poredajte podatke samo uzlaznim redoslijedom

podaci o redoslijedu samo u opadajućem redoslijedu

filtriranje podataka

8 . Koje vrste sortiranja postoje u Excelu?

a) silazno sortiranje; sortirati po uklanjanju

b) sortiranje uzlaznim redom; silazno sortiranje

c) sortirati po množenju; uzlazno sortiranje

d) razvrstavanje; silazno sortiranje

9 . Ddijagram- ovo…

a) grafički prikaz podataka

b) eksterno formatiranje podataka, kao i prilagođavanje formata

podatke o njihovom sadržaju

c) niz ćelija koje formiraju logičku

d) numerisane oznake, koje se nalaze na lijevoj strani

svaki red

1 0 . Dijagrami u programu Excel je napravljen za...

grafički prikaz informacija

grafička konstrukcija stupova

grafička konstrukcija stupaca ili redova;

grafička konstrukcija kolona i redova

1 1 . Šta komande mogudodati grafikon u knjigu programaexcel?

Umetni - Grafikon -Chart Wizards

Grafikon - Dodaj grafikon

Servis - dijagram sekvencijalno izvršavanje koraka Chart Wizards

Pogled - grafikon - Dodaj grafikon

Test #7

„Rad uPowerPoint. Kreiranje šarenih prezentacija»

1 opcija

1. Šta je Power Point?

Microsoft Office aplikacija za kreiranje prezentacija

aplikativni program za obradu kodnih tabela

računarski uređaj koji upravlja svojim resursima u procesu obrade podataka u tabelarnom obliku

sistemski program koji upravlja resursima računara

2. Šta je prezentacijaPowerPoint?

demonstracijski set slajdova pripremljenih na kompjuteru

aplikacija za tabelarne proračune

kompjuterski uređaj koji upravlja projekcijom slajdova

tekstualni dokument koji sadrži skup crteža, fotografija, dijagrama

3. moćtačkapotrebno za stvaranje...

tabele za poboljšanje efikasnosti izračunavanja formula

tekstualni dokumenti koji sadrže grafičke objekte

Internet stranice kako bi se omogućio širok pristup dostupnim informacijama

prezentacije u cilju poboljšanja efikasnosti percepcije i pamćenja informacija

4. Komponenta prezentacije koja sadrži različite objekte naziva se ...

5. Skup slajdova sakupljenih u jednom obliku datoteke...

prezentacija

6. Pokreniprogramemoćtačka

Start - Glavni meni - Programi -Microsoft moć tačka

Start - Glavni meni - Pronađi -Microsoft moć tačka

Trake zadataka - Postavke - Kontrolna tabla -Microsoft moć tačka

Radnik sto– Počni – Microsoft moć tačka

7. U kojem dijelu menija prozora programamoćtačkapostoji timNapravi novi) slajd ?

dijaprojekcija

File

Insert

8 . Odabir rasporeda slajdova u programumoćtačkaurađeno sa komandama...

Format - Izgled slajda

Format - shema boja slajda

1. Šta je tabela (ET)

Spreadsheet - kompjuterski program koji vam omogućava da izvršite kalkulacije sa podacima predstavljenim u obliku dvodimenzionalnih nizova koji oponašaju papirne tabele

2. Proširite pojmove: red, kolona, ​​ćelija, blok ćelija.

Naslovna traka se koristi za prikaz naziva aplikacije.

Red za unos i uređivanje prikazuje podatke ili formule unesene u trenutnu ćeliju tabele. U ovom redu možete pregledati ili urediti sadržaj ove ćelije, kao i vidjeti samu formulu.

Status bar sadrži informacije za skakanje na bilo koju traženu stranicu i za zumiranje.

Prompt line je dizajniran da pruži informacije korisniku o njegovim mogućim radnjama u trenutnom trenutku.

Cell Radni list se formira presekom reda i kolone, a njegova adresa je određena slovom kolone i brojem reda: na primer, ćelija A1 je na preseku prvog reda i kolone A, koja je u četvrto mjesto. Ne samo da ćelija može imati adresu, već i grupa susjednih ćelija blok (opseg) ćelija. Ćelijski blok može biti red ili dio reda, stupac ili dio stupca, kao i pravougaonik koji se sastoji od nekoliko redova i stupaca ili njihovih dijelova. Blok ćelija se specificira navođenjem adrese njegove prve i posljednje ćelije, između kojih se stavlja znak za razdvajanje - dvotočka (B2: D5).

3. Šta je adresa ćelije?

4. Koja se ćelija naziva trenutna (aktivna)?

Table hotspot nazivao svoj dio ispunjen podacima

5. Kako se apsolutno adresiranje razlikuje od relativnog?

6. Šta može biti sadržaj ET ćelije?

Različite tabele mogu sadržavati potpuno različite informacije. Neke ćelije sadrže tekst, neke ćelije sadrže numeričke podatke. Sa stanovišta Excela, ćelija može sadržavati tri vrste podataka.

Tekst podaci su niz teksta proizvoljne dužine. Excel reprodukuje takve podatke tačno onako kako su uneseni. Takva ćelija se ne može koristiti u proračunima. Ako Excel ne može protumačiti podatke kao broj ili formulu, smatra ih tekstualnim podacima.

Numeric podaci su jedan broj unet u ćeliju. Ne mogu sadržavati abecedne ili posebne znakove, jer se nad njima izvode matematičke operacije. Jedini izuzeci su decimalna točka (zarez) i znak broja koji joj prethodi. Kako se brojevi smatraju podacima koji definiraju datume ili iznose novca.

Formule su uputstva o tome koji proračuni se vrše. U ovom slučaju, sama formula možda neće biti vidljiva na ekranu, a rezultat izračuna na osnovu nje bit će prikazan u ćeliji. Sadržaj ćelije se tretira kao formula ako počinje znakom jednakosti.

7. Koja su pravila za pisanje formula?

1. Uvjerite se da je ćelija u kojoj želite da dobijete rezultat izračuna aktivna (označena kurzivom).

2. Unos formule počinje znakom “=”. Ovaj znak se unosi sa tastature.

3. Nakon unosa znaka “=”, Excel ulazi u režim unosa formule. U ovom načinu rada, kada je ćelija odabrana, njena adresa se automatski unosi u formulu. Ovo štedi korisnika od potrebe da zna adrese ćelija i da ih unese u formulu sa tastature.

4. Dok ste u režimu unosa formule, uzastopno pokazujete levim tasterom miša na ćelije koje pohranjuju neke numeričke vrednosti i unosite znakove operacije između originalnih vrednosti sa tastature.

§ Znakovi rada moraju biti uneti između adresa ćelija.

§ Pogodnije je unositi operativne znakove sa desne numeričke tastature. Da bi ovaj blok radio u željenom režimu, indikator mora biti omogućeno.

5. Da bi se rezultat izračunavanja pojavio u aktivnoj ćeliji, morate izaći iz režima unosa formule.

§ završava unos formule i pomiče kursor na sljedeću ćeliju.

§ „Zelena oznaka“ na panelu za unos formule završava unos formule i ostavlja kursor u istoj ćeliji.

9. Imenujte funkcije programa Excel

Spreadsheet MS Excel (proračunske tablice) jedna je od najčešće korištenih aplikacija integriranog MS Office paketa, moćnog alata u sposobnim rukama koji uvelike pojednostavljuje rutinski svakodnevni rad. Osnovna namjena MS Excel-a je rješavanje gotovo svih računskih problema, čiji se ulazni podaci mogu prikazati u obliku tabela. Upotreba proračunskih tabela pojednostavljuje rad sa podacima i omogućava vam da dobijete rezultate bez programskih proračuna. U kombinaciji sa programskim jezikom Visual Basic for Application (VBA), MS Excel tabela postaje univerzalna i omogućava vam da rešite bilo koji problem, bez obzira na njegovu prirodu.

10. Koja je struktura Excel prozora?

Osnovni strukturni elementi proračunske tablice:

Linija

Kolona

Cell

Tabela može imati više listova. Ovi listovi se formiraju knjiga. Poziva se trenutno odabrana ćelija aktivna ćelija.

11. Koji je redoslijed stvaranja ET.

Za kreiranje nove knjige Kada je Microsoft Excel otvoren, učinite jedno od sljedećeg:

Kliknite na dugme Stvoriti na panelu Standard ;

Pritisnite prečicu na tastaturi<ctrl>+ <N>;

Izvrši naredbu menija File -Stvoriti a zatim na panelu koji se pojavljuje s desne strane

u sekciji Kreacija komanda prazna knjiga (Sl. 8.3).

Nakon toga, pred vama će se otvoriti novi Excel dokument, spreman za rad. Program će novom dokumentu dati naziv tipa book1 , ali dokumentu možete dati jedinstveno ime kada ga sačuvate.

12. Kako obrisati trenutnu ET ćeliju?

Dugme za brisanje

13. Kako unijeti formulu u ET ćeliju?

Pravila za pisanje formula u Excel-u:

dva operativna simbola ne smiju se postavljati zajedno;

svaka početna zagrada mora imati odgovarajuću zagradu (Excel vam neće dozvoliti da popravite unos formule u ćeliju ako ne postoji odgovarajuća zagrada);

formula ne može sadržavati više od 1024 karaktera, formule se mogu podijeliti na mnogo jednostavnijih (princip superpozicije).

Algoritam 2.1. Unošenje jednostavne formule

Sljedeća jednostavna formula se koristi za množenje 135 sa 1%.

Da biste unijeli jednostavnu formulu, učinite sljedeće.

Odaberite (aktivirajte) ćeliju A3 , za unos formule.

Unesite karakter “= ” i simboli formule (nula cijeli brojevi se mogu izostaviti prilikom unosa). Imajte na umu da je riječ prikazana na lijevoj strani statusne trake Input. Uneseni znakovi se istovremeno pojavljuju u ćeliji A3 i u traka formule.

Ispravite ručni unos formule - pritisnite tipku . Rezultat pokretanja formule 1.35 je prikazan u ćeliji A3. Riječ je prikazana na lijevoj strani statusne trake Spreman.

Formula će se pojaviti u traci formule kada je odgovarajuća ćelija aktivna.

Umjesto formule, možete unijeti konstantu u ćeliju (direktno vrijednost je 1,35).

14. Kako se kopira formula? 5 Kako popraviti sadržaj ćelije?

15. Kako formatirati numeričke podatke?

Komanda Cell u meniju Format omogućava vam da kontrolišete izlaz (prikaz) numeričkih i tekstualnih vrednosti u aktiviranoj ćeliji.

16. Kako izbrisati redove (kolone) ET-a?

Prazne ćelije se mogu umetnuti iznad ili lijevo od aktivne ćelije na listu. U tom slučaju, preostale ćelije će biti pomaknute dolje u istoj koloni ili udesno u istom redu. Na isti način možete umetnuti redove iznad odabranog reda ili kolone lijevo od odabrane kolone. Ćelije, redovi i kolone također se mogu brisati.

17. Kako uskladiti podatke u ET ćelijama

[x] u koje se unose komande.

za snimanje komandi;

za crtanje

da kreirate tabelu

MS Excel 2010. Koja kartica sadrži komande: lenjir, traka formule, mreža, naslovi?

[x] Pogled

Dom

Insert

Formule

podaci

MS Excel 2010. Kojoj grupi komandi pripadaju sljedeće komande: Zamrzni okna, Rasporedi sve, Novi prozor?

[x] Prozor

Makroi

Scale

Pokaži

Paragraf

MS Excel. Koju je komandu učenik koristio da automatski konvertuje ocjenu iz slova u broj?

[x] Makro

Formula

Zamjena

AutoSum

Broj

MS Excel 2010. Šta će student uzeti kao osnovu pri izradi dijagrama?

[x] Podaci tabele

Excel radna sveska

Broj listova

Format ćelije

Nema odgovora

[x] COUNT

PROSJEČNO

SUMA

PRAZNO

IF

MS Excel 2010. Student treba da odredi dan u sedmici u numeričkom formatu zadatog datuma. Koju funkciju treba koristiti?

[x] DAYWEEK

TIMEVALUE

DANAS

CHECK

PROSJEČNO

MS Excel 2010. Koja funkcija zaokružuje broj na određeni broj decimalnih mjesta?

[x] ROUND

ROUND

CHECK

SUMA

MAX

MS Excel. Koja funkcija se koristi za eksponencijalnost?

[x] POWER

ROUND

CHECK

SUMA

MAX

45. MS Excel 2010. Navedite koje funkcije nemaju argumente:

[x] DANAS, PI

AKO I

BROJ, PROSJEČNO

RANK, RANG

ZBIR, MIN

MS Excel 2010. Prilikom premeštanja grafikona sa jednog lista na drugi, učenik je koristio komandu „Premesti grafikon“. U kojoj kartici se nalazi ova komanda?

[x] Konstruktor

Izgled

Format

Dom

Insert

MS Excel 2010. Student treba da naznači naziv osi na dijagramu. Koju karticu će koristiti da ispuni ovaj zahtjev?

[x] Izgled

Konstruktor

Format

Dom

Insert

MS Excel 2010. Učenik na dijagramu treba da naznači oznaku podataka preko tačaka. Koju dodatnu opciju treba izabrati?

[x] Vrh

lijevo

Desno

Dno

Centrirano

MS Excel 2010. Student treba da odabere vrstu dijagrama za najbolji prikaz kriterijuma morbiditeta za različite starosne grupe. Koju vrstu dijagrama neće moći koristiti?

[x] drvo

bar grafikona

sa regionima

kružni

raspored

MS Excel 2010. U kojoj kartici se nalazi komanda za odabir podataka za crtanje grafikona?

[x] Konstruktor

Izgled

Format

Dijagram

Insert

MS Excel 2010. U gotovom grafikonu morate promijeniti pozadinu. U kojoj kartici se nalazi ova funkcija?

[x] Format

Pogled

Konstruktor

Dijagram

Tabele u Excel-u su niz redova i stupaca povezanih podataka kojima upravljate nezavisno.

Radeći sa tabelama u Excel-u, možete kreirati izveštaje, praviti proračune, praviti grafikone i grafikone, sortirati i filtrirati informacije.

Ako vaš posao uključuje obradu podataka, onda vam poznavanje Excel tabela može pomoći da uštedite mnogo vremena i povećate efikasnost.

Kako raditi sa tabelama u Excelu. Korak po korak instrukcije

Prije rada s tabelama u Excelu, slijedite preporuke za organiziranje podataka:

• Podaci bi trebali biti organizirani u redove i kolone, pri čemu svaki red sadrži informacije o jednom zapisu, kao što je narudžba;
• Prvi red tabele treba da sadrži kratke, jedinstvene naslove;
• Svaka kolona mora sadržavati jednu vrstu podataka, kao što su brojevi, valuta ili tekst;
• Svaki red treba da sadrži podatke za jedan zapis, kao što je nalog. Ako je primjenjivo, navedite jedinstveni identifikator za svaki red, kao što je broj narudžbe;
• Tabela ne smije sadržavati prazne redove i apsolutno prazne stupce.

1. Odaberite područje ćelija da biste kreirali tabelu

Odaberite područje ćelija gdje želite da kreirate tabelu. Ćelije mogu biti ili prazne ili sadržavati informacije.

2. Kliknite na dugme "Tabela" na traci sa alatkama za brzi pristup

Na kartici Umetanje kliknite na dugme Tabela.

3. Odaberite raspon ćelija

U iskačućem prozoru možete podesiti lokaciju podataka, kao i prilagoditi prikaz zaglavlja. Kada je sve spremno, kliknite na “OK”.

4. Sto je spreman. Popunite podacima!

Čestitamo, vaša tabela je spremna za popunjavanje! U nastavku ćete naučiti o glavnim karakteristikama u radu sa pametnim stolovima.

Formatiranje tabele u Excel-u

Dostupni su unaprijed konfigurirani stilovi za prilagođavanje formata tablice u Excelu. Svi se nalaze na kartici "Dizajner" u odjeljku "Stilovi stola":

Ako vam 7 stilova nije dovoljno za izbor, tada će se klikom na dugme u donjem desnom uglu tabele stilova otvoriti svi dostupni stilovi. Pored stilova koje je sistem unapred definisao, možete prilagoditi svoj format.

Pored šeme boja, u meniju tabela „Konstruktor“ možete konfigurisati:

• Prikaz reda zaglavlja – Omogućuje i onemogućuje zaglavlja u tabeli;
• Ukupni red - uključuje i onemogućuje red sa zbirom vrijednosti u kolonama;
• Naizmjenične linije - ističe naizmjenične linije;
• Prva kolona - ističe “podebljani” tekst u prvoj koloni sa podacima;
• Zadnja kolona - označava tekst u posljednjoj koloni sa “podebljanim”;
• Interleaved Columns - ističe naizmjenične kolone;
• Dugme za filter - dodaje i uklanja dugmad filtera u zaglavljima kolona.

Kako dodati red ili stupac u Excel tablicu

Čak i unutar već kreirane tabele, možete dodati redove ili kolone. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju da otvorite skočni prozor:

• Odaberite “Insert” i kliknite lijevom tipkom miša na “Table Columns Lift” ako želite da dodate kolonu, ili “Table Rows Above” ako želite da umetnete red.

• Ako želite da izbrišete red ili kolonu u tabeli, skrolujte niz listu u iskačućem prozoru do stavke „Izbriši“ i izaberite „Kolone tabele“ ako želite da izbrišete kolonu ili „Redove tabele“ ako želite želite da obrišete red.

Kako sortirati tabelu u Excel-u

Da biste sortirali informacije kada radite sa tabelom, kliknite na "strelicu" desno od naslova kolone, nakon čega će se pojaviti iskačući prozor:

U prozoru odaberite po kojem principu želite sortirati podatke: "uzlazno", "opadajuće", "po boji", "numerički filteri".

Kako filtrirati podatke u Excel tabeli

Da filtrirate informacije u tabeli, kliknite na "strelicu" desno od zaglavlja kolone, nakon čega će se pojaviti iskačući prozor:

• „Filter teksta“ se prikazuje kada postoje tekstualne vrijednosti među podacima kolone;
• „Filter po boji“, kao i tekstualni filter, dostupan je kada tabela ima ćelije koje su obojene bojom koja se razlikuje od standardnog dizajna;
• “Numerički filter” vam omogućava da odaberete podatke prema sljedećim parametrima: “Jednako…”, “Nije jednako…”, “Veće od…”, “Veće ili jednako…”, “Manje od…”, “Manje od ili jednako…”, „Između…”, „Top 10…”, „Iznad proseka”, „Ispod proseka”, kao i da postavite sopstveni filter.
• U iskačućem prozoru, pod "Traži", prikazuju se svi podaci po kojima možete filtrirati, kao i odabrati sve vrijednosti ili odabrati samo prazne ćelije jednim klikom.

Ako želite da poništite sve kreirane postavke filtriranja, ponovo otvorite iskačući prozor iznad željene kolone i kliknite na „Ukloni filter iz kolone“. Nakon toga, tabela će se vratiti u prvobitni oblik.

U listi prozora odaberite “Tabela” => “Ukupan red”:

Međuzbroj će se pojaviti na dnu tabele. Kliknite lijevom tipkom miša na ćeliju s iznosom.

U padajućem izborniku odaberite princip međuzbroja: to može biti zbir vrijednosti kolone, "prosjek", "broj", "broj brojeva", "maksimum", "minimum" itd.

Kako popraviti zaglavlje tabele u Excel-u

Tabele s kojima radite često su velike i sadrže desetine redova. Pomeranje tabele „nadole“ je teško za navigaciju u podacima ako naslovi kolona nisu vidljivi. U Excelu je moguće popraviti zaglavlje u tabeli na način da kada skrolujete kroz podatke, vidite zaglavlja kolona.

Da popravite zaglavlja, uradite sljedeće:

• Idite na karticu "Prikaz" na alatnoj traci i odaberite "Zamrzni okna":

• Odaberite "Zamrzni gornji red":

• Sada, listajući tabelu, nećete izgubiti naslove i lako ćete saznati gdje se podaci nalaze:

Kako preokrenuti tabelu u Excelu

Zamislite da imamo gotovu tabelu sa podacima o prodaji po menadžerima:

U gornjoj tabeli imena prodavaca su navedena u redovima, a mjeseci u kolonama. Da biste preokrenuli tabelu i postavili mesece u redove, i imena prodavaca, potrebno je:

• Odaberite cijelu tabelu (držanjem lijeve tipke miša odaberite sve ćelije u tablici) i kopirajte podatke (CTRL + C):

• Pomerite kursor miša na slobodnu ćeliju i pritisnite desnu tipku miša. U meniju koji se otvori odaberite "Specijalno zalijepi" i kliknite na ovu stavku lijevom tipkom miša:

• U prozoru koji se otvori, u odjeljku "Umetanje" odaberite "vrijednosti" i potvrdite okvir za "transponiraj":

• Spremni! Mjeseci su sada postavljeni u redove, a imena prodavaca u kolone. Sve što ostaje da se uradi je da se primljeni podaci konvertuju u tabelu.

U ovom članku ste se upoznali sa principima rada sa tabelama u Excel-u, kao i osnovnim pristupima njihovom kreiranju. Napišite svoja pitanja u komentarima!

Microsoft Excel je vrlo moćan alat zahvaljujući kojem možete kreirati velike proračunske tablice s prekrasnim dizajnom i obiljem raznih formula. Rad sa informacijama je olakšan upravo zbog dinamike koja nedostaje u Word aplikaciji.

Ovaj članak će vam pokazati kako da kreirate tabelu u programu Excel. Zahvaljujući uputama korak po korak, čak i "čajnik" to može shvatiti. U početku, početnicima to može biti teško. Ali u stvari, stalnim radom u programu Excel postat ćete profesionalac i moći ćete pomoći drugima.

Plan obuke će biti jednostavan:

• prvo, razmotrite različite metode za kreiranje tabela;
• Zatim se bavimo dizajnom kako bi informacije bile što jasnije i razumljivije.

Ručni način rada

Ova metoda je najjednostavnija. To se radi na sljedeći način.

1. Kada otvorite prazan list, vidjet ćete veliki broj identičnih ćelija.

1. Odaberite bilo koji broj redova i stupaca.

1. Nakon toga idite na karticu "Početna". Kliknite na ikonu "Granice". Zatim odaberite "Sve".

1. Odmah nakon toga imat ćete uobičajeni elementarni tanjir.

Sada možete početi sa popunjavanjem podataka.

Postoji još jedan način da ručno nacrtate tabelu.

1. Ponovo kliknite na ikonu "Granice". Ali ovaj put odaberite Crtanje mreže.

1. Odmah nakon toga, promijenit ćete izgled kursora.

1. Kliknite levim mišem i prevucite pokazivač na drugu poziciju. Kao rezultat toga, biće nacrtana nova mreža. Gornji lijevi ugao je početna pozicija kursora. Donji desni ugao je kraj.

Veličine mogu biti bilo koje. Tabela će biti kreirana sve dok ne pustite prst sa dugmeta miša.

Automatski način rada

Ako ne želite da "radite rukama", uvijek možete koristiti gotove funkcije. Da biste to učinili, učinite sljedeće.

1. Idite na karticu "Insert". Kliknite na dugme "Tabele" i odaberite posljednju stavku.

Obratite pažnju na ono što nam se traži u vezi prečaca. U budućnosti, za automatsko kreiranje, možete koristiti kombinaciju dugmadi Ctrl + T.

1. Odmah nakon toga, vidjet ćete prozor u kojem trebate odrediti raspon buduće tabele.

1. Da biste to učinili, jednostavno odaberite bilo koje područje - koordinate će se automatski zamijeniti.

1. Čim pustite kursor, prozor će se vratiti u prvobitni oblik. Kliknite na dugme "OK".

1. Kao rezultat toga, stvorit će se prekrasan stol s naizmjeničnim linijama.

1. Da biste promijenili naziv kolone, samo kliknite na nju. Nakon toga možete početi uređivati ​​direktno u ovoj ćeliji ili na traci formule.

pivot table

Ova vrsta prezentacije informacija služi za njihovu generalizaciju i kasniju analizu. Da biste kreirali takav element, potrebno je izvršiti sljedeće korake.

1. Prvo kreiramo tabelu i popunjavamo je nekim podacima. Kako to učiniti opisano je gore.

1. Sada idite na glavni meni "Insert". Zatim biramo opciju koja nam je potrebna.

1. Odmah nakon toga, imaćete novi prozor.

1. Kliknite na prvi red (polje za unos mora biti aktivirano). Tek nakon toga odabiremo sve ćelije.

1. Zatim kliknite na dugme "OK".

1. Kao rezultat ovoga, imat ćete novu bočnu traku gdje trebate konfigurirati buduću tablicu.

1. U ovoj fazi morate polja prenijeti u željene kategorije. Kolone će biti mjeseci, redovi će biti svrha troškova, a vrijednosti će biti iznos novca.

Za prijenos, kliknite lijevom tipkom miša na bilo koje polje i, bez puštanja prsta, povucite kursor na željenu lokaciju.

Tek nakon toga (ikona kursora će promijeniti izgled) prst se može otpustiti.

1. Kao rezultat ovih radnji, imat ćete novu lijepu tabelu u kojoj će se sve automatski izračunati. Što je najvažnije, pojavit će se nove ćelije - "Grand Total".

Možete odrediti polja koja su od interesa za analizu podataka.

Ponekad nije moguće pravilno odabrati polja za kolone i redove. I na kraju ne ispadne ništa vrijedno truda. Za takve slučajeve, Microsoft programeri su pripremili vlastite opcije analize podataka.

Radi vrlo jednostavno.

1. Prije svega, odabiremo informacije koje su nam potrebne.

1. Nakon toga odaberite odgovarajuću stavku menija.

1. Kao rezultat toga, sam program će analizirati sadržaj ćelija i ponuditi nekoliko opcija.

1. Klikom na bilo koju od predloženih opcija i klikom na dugme "OK" sve će biti kreirano automatski.

1. U slučaju primjera, dobili smo zbroj ukupnih troškova, bez mjeseci.

Gotovi predlošci u programu Excel 2016

Za one koji su posebno lijeni, ovaj program omogućava kreiranje zaista “kul” tablica samo jednim klikom.

Kada otvorite Excel, možete birati između sljedećih opcija:

• otvorite najnovije datoteke sa kojima ste ranije radili;
• kreirajte novu praznu radnu svesku;
• pogledajte vodič sa detaljnim informacijama o mogućnostima ovog softvera;
• odaberite neki gotov zadani predložak;
• nastavite tražiti na internetu ako vam se ne sviđa neki od predloženih dizajna;
• prijavite se sa svojim Microsoft nalogom.

Zainteresovani smo za gotove opcije. Ako skrolujete malo dole, videćete da ih ima mnogo. Ali ovo su zadani predlošci. Zamislite koliko ih možete preuzeti na Internetu.

Kliknite na bilo koju opciju koja vam se sviđa.

Kliknite na dugme "Kreiraj".

Kao rezultat toga, dobijate gotovu verziju veoma velikog i složenog stola.

Registracija

Izgled je jedan od najvažnijih parametara. Vrlo je važno fokusirati se na neke elemente. Na primjer, zaglavlje, naslov i tako dalje. Sve zavisi od konkretnog slučaja.

Razmotrimo ukratko osnovne manipulacije sa ćelijama.

Kreirajte zaglavlje

Koristimo jednostavnu tabelu kao primjer.

1. Prvo idite na karticu "Početna" i kliknite na stavku menija "Ubaci redove u list".

1. Odaberite liniju koja se pojavi i kliknite na stavku menija "Spoji ćelije".

1. Zatim napišite bilo koji naslov.

Promjena visine elemenata

Naše zaglavlje je iste veličine kao i zaglavlje. I nije baš lepo. Osim toga, izgleda neupadljivo. Da biste to popravili, morate pomaknuti kursor na granicu linija 1 i 2. Nakon što se njegov izgled promijeni, kliknite lijevom tipkom miša i povucite je prema dolje.

Kao rezultat, visina reda će biti veća.

Poravnanje teksta

Naš naslov je na dnu ćelije i zalijepljen za zaglavlje. Da biste to popravili, trebate koristiti dugmad za poravnanje. Položaj teksta možete promijeniti i okomito i horizontalno.

Kliknemo na dugme "U sredini" i dobijemo željeni rezultat.

Sada naslov izgleda mnogo bolje.

Promjena stila

Ili koristite unaprijed definirane stilove. Da biste to učinili, prvo odaberite liniju. Zatim, kroz meni, odaberite bilo koju od predloženih opcija dizajna.

Efekat će biti veoma lep.

Kako umetnuti novi red ili kolonu

Da biste promijenili broj elemenata u tabeli, možete koristiti dugme "Insert".

Možete dodati:

• ćelije;
• linije;
• stupovi;
• ceo list.

Uklanjanje elemenata

Na isti način možete uništiti ćeliju ili nešto drugo. Za ovo postoji dugme.

Punjenje ćelija

Ako želite da istaknete bilo koju kolonu ili liniju, za to morate koristiti alat za popunjavanje.

Zahvaljujući njemu, možete promijeniti boju bilo koje ćelije koje su prethodno odabrane.

Format elementa

Sa stolom možete raditi šta god želite. Da biste to učinili, samo kliknite na dugme "Format".

Kao rezultat ovoga, moći ćete:

• ručno ili automatski promijenite visinu redova;
• ručno ili automatski promijenite širinu stupaca;
• sakriti ili pokazati ćelije;
• preimenovati list;
• promijeniti boju etikete;
• zaštititi list;
• blokirati element;
• odredite format ćelije.

Format sadržaja

Ako kliknete na posljednju od gore navedenih stavki, pojavit će se sljedeće:

Pomoću ovog alata možete:

• promijeniti format prikazanih podataka;
• specificirati poravnanje;

• odaberite bilo koji font;

• promijeniti granice tabele;

• "igrati se" sa punjenjem;

• postaviti zaštitu.

Korištenje formula u tabelama

Zahvaljujući mogućnosti korištenja funkcija automatskog izračunavanja (množenje, sabiranje i tako dalje) Microsoft Excel je postao moćan alat.

Za potpune informacije o formulama u Excelu, najbolje je pogledati službenu stranicu pomoći.

Razmotrimo najjednostavniju operaciju - množenje ćelije.

1. Prvo, pripremimo teren za eksperimente.

1. Uključite prvu ćeliju u kojoj želite prikazati rezultat.

1. Tamo unesite sljedeću naredbu.

1. Sada pritisnite tipku Enter. Nakon toga pomjerite kursor preko donjeg desnog ugla ove ćelije dok se njen izgled ne promijeni. Zatim držite pritisnut levi klik prstom i povucite prema dole do poslednjeg reda.

1. Kao rezultat autosupstitucije, formula će pasti u sve ćelije.

Vrijednosti u koloni "Ukupni troškovi" ovisit će o poljima "Količina" i "Cijena po 1 kg". To je ljepota dinamike.

Osim toga, možete koristiti gotove funkcije za proračune. Pokušajmo izračunati zbir posljednje kolone.

1. Prvo odaberite vrijednosti. Zatim kliknite na dugme "Automatske sume" koje se nalazi na kartici "Početna".

1. Kao rezultat toga, ukupan zbir svih brojeva će se pojaviti ispod.

Upotreba grafike

Ponekad se fotografije koriste u ćelijama umjesto teksta. To je vrlo lako uraditi.

Odaberite prazan element. Idite na karticu "Insert". Odaberite odjeljak "Ilustracije". Kliknite na "Slike".

1. Odredite datoteku i kliknite na dugme "Ubaci".

1. Rezultat vas neće razočarati. Izgleda jako lijepo (u zavisnosti od odabranog uzorka).

Izvezi u Word

Da biste kopirali podatke u Word dokument, dovoljno je napraviti nekoliko jednostavnih koraka.

1. Odaberite područje podataka.

1. Pritisnite prečice Ctrl+C.
2. Otvorite dokument
3. Sada koristimo dugmad Ctrl+V.
4. Rezultat će biti sljedeći.

Online usluge

Za one koji žele raditi u "realnom vremenu" i dijeliti informacije sa prijateljima ili kolegama na poslu, postoji odličan alat pod nazivom "Google Sheets".

Koristeći ovu uslugu, svojim dokumentima možete pristupiti sa bilo kojeg uređaja: računara, laptopa, telefona ili tableta.

Metode štampanja

Štampanje Word dokumenata je obično jednostavan zadatak. Ali sa tabelama u Excelu, sve je drugačije. Najveći problem je što je "na oko" teško odrediti granice otiska. I vrlo često se u štampaču pojavljuju gotovo prazni listovi na kojima se nalazi samo 1-2 reda tabele.

Takvi ispisi su nezgodni za percepciju. Mnogo je bolje kada su sve informacije na jednom listu i ne idu nikuda van granica. S tim u vezi, programeri iz Microsofta su dodali funkciju pregleda dokumenata. Hajde da vidimo kako ga koristiti.

1. Otvaramo dokument. Izgleda sasvim normalno.

1. Zatim pritisnite prečice Ctrl+P. U prozoru koji se pojavi vidimo da informacije ne staju na jedan list. Izgubili smo kolonu "Ukupni troškovi". Osim toga, pri dnu nam se traži da će se 2 stranice koristiti za ispis.

U verziji iz 2007., za ovo ste morali kliknuti na dugme "Pogledaj".

1. Da poništite, pritisnite interventni taster Esc. Kao rezultat, pojavit će se okomita isprekidana linija koja pokazuje granice otiska.

Prilikom štampanja možete povećati prostor na sledeći način.

1. Prije svega, smanjujemo marže. Da biste to učinili, idite na karticu "Izgled stranice". Kliknite na dugme "Polja" i odaberite najužiju opciju.

1. Nakon toga smanjite širinu kolona sve dok isprekidana linija ne bude izvan posljednje kolone. Kako to učiniti je opisano gore.

Morate ga smanjiti u razumnim granicama kako ne bi stradala čitljivost teksta.

1. Ponovo pritisnite Ctrl+P. Sada vidimo da su informacije postavljene na jednom listu.

Razlike u verzijama Microsoft proizvoda

Treba imati na umu da je Excel 2003 odavno zastario. Nedostaje ogroman broj modernih karakteristika i mogućnosti. Osim toga, izgled raznih objekata (grafova, dijagrama i tako dalje) mnogo je inferiorniji od modernih zahtjeva.

Primjer radnog prostora programa Excel 2003.

U modernim verzijama 2007, 2010, 2013, a još više 2016, sve je mnogo „hladnije“.

Mnoge stavke menija nalaze se u različitim odjeljcima. Neki od njih su čak promijenili i ime. Na primjer, nama poznate “Formule” zvale su se “Funkcije” još 2003. godine. I nisu zauzimale puno prostora.

Sada imaju čitavu karticu posvećenu njima.

Ograničenja i karakteristike različitih verzija

Na službenoj web stranici Microsofta možete pronaći online pomoć koja sadrži sve tehničke karakteristike kreiranih knjiga.

Primjer najosnovnijih parametara.

Ova lista je prilično duga. Stoga je vrijedno kliknuti na vezu i upoznati se s ostatkom.

Imajte na umu da verzija iz 2003. nije ni razmatrana, jer je njena podrška ukinuta.

Ali u nekim budžetskim organizacijama, ovaj uredski paket se i danas koristi.

Zaključak

Ovaj članak je razmatrao različite načine kreiranja i predstavljanja tabela. Posebna pažnja je posvećena davanju lijepog izgleda. U tom pogledu ne biste trebali pretjerivati, jer će svijetle boje i različiti fontovi uplašiti korisnika koji pokušava da se upozna sa sadržajem tabele.

Video uputstvo

Za one koji imaju bilo kakva pitanja, u nastavku je priložen video koji uključuje dodatne komentare na gore opisana uputstva.

Excel pruža veliku galeriju gotovih stilova automatskog oblikovanja tabele. Također pruža pregled kada pređete mišem preko bilo kojeg stila iz galerije. Stilovi se mogu koristiti za brzo formatiranje regularnih raspona ćelija.

Dodjeljivanje stilova tablice redovnom rasponu

Da bismo implementirali ovaj zadatak, moramo kreirati tablicu, dodijeliti joj stil, a zatim otkazati "Format as Table".

Dodijelimo stil automatskog oblikovanja tabele redovnom rasponu ćelija:

1. Na praznom listu odaberite raspon praznih ćelija i odaberite alat: "Početna" - "Formatiraj kao tablicu". Odaberite željeni stil oblikovanja iz galerije.
2. U dijaloškom okviru "Kreiraj tabelu" koji se pojavi, ako je potrebno, označite opciju "Tabela sa zaglavljima" i kliknite na OK.
3. Kliknite na tabelu i na pomoćnom panelu "Rad sa tabelama" - "Dizajner" odaberite alat "Pretvori u opseg" u odeljku alata "Alati". Ili kliknite desnim tasterom miša na tabelu i u kontekstnom meniju izaberite: "Tabela" - "Pretvori u opseg". Ovo će poništiti formatiranje kao raspon proračunske tablice u Excelu.

Tabela se konvertuje u regularan raspon ćelija koji je formatiran u skladu sa svojim stilom. To je također vrlo brz i zgodan način za formatiranje ćelija. Dakle, formatiranje je mnogo brže nego da se sve radi od nule. Dovoljno je samo uzeti gotov stil iz galerije kao osnovu, a zatim napraviti vlastite izmjene i dopune detalja.

Automatsko formatiranje sa stilovima

Odaberimo da promijenimo stil automatskog oblikovanja tablice:

1. Kreirajte tabelu (CTRL+T) kao što je prikazano na slici.
2. Idite na bilo koju ćeliju tabele i odaberite alat "Početna" - "Formatiraj kao tabelu" ili "Rad sa tabelama" - "Stilovi tabele".
3. Zadržite pokazivač miša iznad bilo koje od predloženih postavki galerije. Obratite pažnju na tabelu koja u pregledu pokazuje kako će izgledati ovaj ili onaj stil koji joj je dodeljen.
4. Kliknite lijevu tipku miša i tabela će se automatski formatirati prema novom stilu koji ste odabrali.

Vrlo brz i praktičan način oblikovanja je dodjela stila, dodavanje vlastitih amandmana ili promjena ako je potrebno.

Ako napravite promjene u oblikovanju stila, one će biti sačuvane (možete dodijeliti drugi stil ako želite). Na primjer, ako promijenite pozadinu jedne ćelije u žutu, odabirom drugog stila ista će ćelija postati žuta.

Odabir elemenata tabele

Hajde da testiramo metode za odabir tabela kao celine i odvojeno za njene delove: redove i kolone. Da biste riješili ovaj problem, nije potrebno aktivirati tabelu. Za neaktivnu tabelu, samo uradite sledeće:

1. Radi praktičnosti, pomaknut ćemo tablicu tako da na njenom početku bude prazan red i prazna kolona (na primjer, u ćeliji B2).
2. Pomerite kursor miša preko gornjeg levog ugla tabele tako da se pomeri na dijagonalnu crnu strelicu.
3. Napravite jedan klik lijevom tipkom miša i samo vrijednosti podataka u tabeli će biti istaknute. Ponovo kliknite na isto i bit će odabrana cijela tabela sa zaglavljima i ukupnim redom. Ako ponovo kliknete, ponovo će biti odabrani samo podaci, jer ova funkcija radi u preklopnom modu.

Načini odabira redova i kolona pomoću prečica na tastaturi:

1. Pomerite kursor tastature na oblast tabele da biste je učinili aktivnim.
2. Pritisnite kombinaciju prečaca CTRL+A da odaberete podatke. Ponovnim pritiskom CTRL+A izabrat ćete cijelu tabelu.
3. Kliknite na bilo koju ćeliju u rasponu podataka i pomaknite pokazivač miša preko ruba tablice tako da se kursor promijeni u križ sa strelicom. Kliknite lijevu tipku miša i cijela tabela će biti odabrana.

Sada odaberite redove i stupce. U aktivnoj tabeli možete pritisnuti kombinaciju prečaca CTRL + razmak, tada će stupac podataka biti istaknut. Ona koja sadrži aktivnu ćeliju. A ako pritisnete kombinaciju SHIFT + razmak, tada je odabrana linija koja odgovara aktivnoj ćeliji. Ova funkcija se također implementira pomoću kursora miša, ako je dovedete na naslov jedne kolone ili na početak reda tako da promijeni izgled u vertikalnu ili horizontalnu strelicu.

Video

Formulacija problema

Imamo tabelu sa kojom stalno moramo da radimo (sortiramo, filtriramo, brojimo nešto na njoj) i čiji se sadržaj periodično menja (dodavanje, brisanje, uređivanje). Pa, barem za primjer - evo ovako:

Veličina - od nekoliko desetina do nekoliko stotina hiljada redova - nije važna. Zadatak je pojednostaviti i olakšati svoj život na svaki mogući način pretvarajući ove ćelije u „pametni“ sto.

Rješenje

Odaberite bilo koju ćeliju u tabeli i na kartici Dom proširite listu Formatirajte kao tabelu:

U padajućoj listi stilova odaberite bilo koju opciju popunjavanja po našem ukusu i boji, a u prozoru za potvrdu odabranog asortimana kliknite uredu i dobijamo sledeći izlaz:

Kao rezultat toga, nakon takve transformacije raspona u "pametno" sto(sa velikim slovom!) imamo sljedeće radosti (osim lijepog dizajna):

1. Created sto dobija ime Tabela1,2,3 itd. koji se može promijeniti u adekvatniji na kartici Konstruktor (dizajn). Ovo ime se može koristiti u svim formulama, padajućim listama i funkcijama, kao što je izvor podataka za zaokretnu tabelu ili niz pretraživanja za funkciju VLOOKUP.
2. Kreirano jednom sto automatski se prilagođava veličini kada mu dodajete ili brišete podatke. Ako tome dodate sto nove linije - rastegnut će se niže, ako dodate nove kolone - proširit će se u širinu. U donjem desnom uglu stolovi možete vidjeti automatski pomični granični marker i, ako je potrebno, podesiti njegovu poziciju pomoću miša:
3. U šeširu stolovi automatski AutoFilter se uključuje(može se prisilno onemogućiti na kartici Podaci).
4. Kada im se automatski dodaju nove linije sve formule su kopirane.
5. Prilikom kreiranja nove kolone sa formulom - ona će se automatski kopirati u cijelu kolonu - nema potrebe za prevlačenjem formule sa crnim križem za autodovršavanje.
6. Prilikom skrolovanja stolovi dolje naslovi kolona (A, B, C...) se mijenjaju u nazive polja, tj. više ne možete popraviti zaglavlje raspona kao prije (u Excelu 2010 postoji i autofilter):
7. Omogućavanjem polja za potvrdu Prikaži ukupan red tab Konstruktor (dizajn) na kraju dobijamo red sa automatskim ukupnim iznosima stolovi sa mogućnošću odabira funkcije (zbir, prosjek, broj, itd.) za svaku kolonu:
8. Za podatke u sto može se adresirati koristeći nazive njegovih pojedinačnih elemenata. Na primjer, da biste zbrojili sve brojeve u stupcu PDV-a, možete koristiti formulu =SUM(Tabela1) umjesto =SUM(F2:F200) a ne razmišljati o veličini tabele, broju redova i ispravnosti izbornih opsega. Također je moguće koristiti sljedeće izjave (pod pretpostavkom da tablica ima standardni naziv Tabela 1):

• =Tabela1- veza do cijele tabele, uključujući naslove kolona, ​​podatke i red sa ukupnim brojem
• =Tabela1- link samo za podatke (bez naslovne trake)
• =Tabela1- veza samo na prvi red tabele sa naslovima kolona
• =Tabela1- link do ukupnog reda (ako je omogućeno)
• =Tabela1- referenca na trenutni red, na primjer, formula =Tabela1;] - će se odnositi na vrijednost PDV-a iz trenutnog reda tabele.

  (U engleskoj verziji, ovi operatori će zvučati kao #All, #Data, #Headers, #Totals i #This row).

P.S.

U Excelu 2003 postojalo je nešto slično takvim "pametnim" tablicama - zvala se Lista i kreirana je preko menija Podaci - Lista - Kreiraj listu (Podaci - Lista - Kreiraj listu). Ali čak polovina trenutne funkcionalnosti uopće nije bila tu. Ni starije verzije Excel-a to nisu imale.

Microsoft Excel je najjednostavniji i najpogodniji program za kreiranje tabela, izradu proračuna, naknadno formatiranje, pisanje izvještaja sa velikim brojem različitih formula.

Razumjeti to uopće nije teško - morate biti strpljivi, pažljivi, vježbati u praksi i koristiti ga sa zadovoljstvom.

Naučite kako da kreirate tabelu u Excelu korak po korak.

sadržaj:

1. Kako napraviti tabelu u Excelu - 3+ metoda korak po korak
2. Kako napraviti tabelu sa formulama

Kako napraviti tabelu u Excelu - 3+ uputstva korak po korak

Microsoft Excel je vrlo zgodan i omogućava vam da kreirate tabele na nekoliko načina odjednom - ručno, automatski, pravite zbirne tabele, birate između postojećih šablona.

Razmotrimo svaki od njih:

Tablice u ručnom načinu rada

Ručna metoda broj 1

Prva stvar koju vidite kada otvorite Excel je mnogo ćelija iste veličine.

Nemojte odmah paničariti zbog obilja pravougaonika, brojeva, slova i natpisa.

U stvari, elementarna tabela se kreira u 2 klika.

Korak 1: odaberite mišem potreban broj ćelija jednak dužini i visini vaše buduće tablice.

2. korak: idite na karticu pod nazivom "Početna", odaberite ikonu "Granice", idite na stavku "Sve granice". Profit. Možete popuniti.

Korak 2 Osnovna tabela je spremna

Ručna metoda broj 2

Korak 1: kliknite na ikonu "Borders" i izaberite stavku menija "Draw Grid".

2. korak: nakon toga ćete promijeniti izgled kursora. Kliknite lijevom tipkom miša i povucite pokazivač na željenu lokaciju.

Gornji lijevi ugao je početna pozicija. Donji desni ugao je konačan. Da biste kreirali tabelu, otpustite prst sa lijeve tipke miša.

Kako automatski kreirati redovnu tabelu u Excelu

Korak 1: otvorite karticu "Insert". Odaberite odjeljak "Tabele" iz izbornika i idite na posljednju stavku.

2. korak: na ekranu monitora će se pojaviti prozor u kojem ćete morati odrediti granice. Odaberite bilo koje područje i koordinate će se pojaviti automatski.

4. korak: nakon što pustite pokazivač miša, prozor će se vratiti u prvobitni oblik. Kliknite na dugme OK.

4. korak: kao rezultat, dobit ćete prekrasan sto sa ćelijama u dvije boje.

Da biste promijenili naziv kolone, jednostavno kliknite na nju mišem ili unesite kursor u polje formule i upišite tekst. Zatim unesite podatke i radite sa zadovoljstvom.

Savjet: u budućnosti, da biste kreirali tablicu u ovom načinu rada, možete koristiti kombinaciju prečaca Ctrl + T.

Kako napraviti zaokretnu tabelu u Excelu korak po korak sa formulama

Takva tabela je neophodna za sumiranje informacija i njihovu analizu.

Kako ga kreirati korak po korak:

Korak 1: izrađujemo i popunjavamo osnovni formular na jedan od gore opisanih načina.

2. korak: Otvorite meni "Insert" i izaberite opciju "Pivot Table" koja nam je potrebna.

Korak 3: u novom prozoru koji se pojavi odaberite prvi red, a zatim mišem odaberite cijelu tabelu - njen raspon će se automatski prikazati u aktivnoj traci menija. Pritisnemo dugme "ok".

4. korak: u ovoj fazi će se sa strane pojaviti panel potrebnih postavki. Morate premjestiti polja u kategorije.

Kolone su mjeseci, redovi su svrha troškova, vrijednosti su novčani iznos.

Korak 5: da biste izvršili prijenos, kliknite lijevom tipkom miša na bilo koje polje i, ne puštajući prst, povucite kursor na željenu lokaciju.

Kada ikona kursora promijeni izgled, otpustite prst.

Rezultat je tabela automatskih proračuna. Za praktičnost analize informacija u njemu, možete odabrati pojedinačne dijelove - podaci se automatski izračunavaju u ćelijama "Grand Total".

Ako je teško sami nositi se s vrijednostima, brojem redova i stupaca u tablici, programeri programa Excel kreirali su nekoliko predložaka za analizu podataka. Oni rade krajnje jednostavno.

Ističemo informacije koje nas zanimaju. Slijedite naredbu menija "Insert" - "Tables" - "Recommended Pivot Tables".

Kreirajte zaokretnu tabelu

Kao rezultat toga, sam softver analizira sadržaj i nudi nekoliko odgovarajućih opcija.

Ručno odaberite vrijednost koja vam je potrebna i kliknite na "ok", nakon čega će se rješenje automatski kreirati.

Osim toga, imajte na umu da u trenutku kada otvorite aplikaciju na svom računaru, Excel vam odmah nudi nekoliko osnovnih opcija i tabela koje možete kreirati jednim klikom.

Evo mogućnosti koje su Vam na raspolaganju:

1. Otvorite posljednje tabele sa kojima ste radili
2. Kreirajte novu knjigu - ovo je naziv radnog panela za kreiranje tabela u programu
3. Upoznajte se sa detaljnim informacijama o svim karakteristikama programa - tu biste trebali početi raditi
4. Odaberite jedan od već dostupnih zadanih predložaka
5. Prijavite se sa svojim nalogom
6. Nastavite tražiti šablone na Internetu ako vam nijedna od postojećih opcija nije po volji

Pažljivo proučite sve opcije programa

Kako napraviti tabelu koja se računa u Excelu korak po korak

Excel je postao najpopularnija aplikacija za izračunavanje i analizu podataka upravo zbog mogućnosti izvođenja automatskih proračuna.

Zapravo, cijeli program je izgrađen na korištenju različitih matematičkih formula - njihov ogroman raspon možete vidjeti na kartici menija "Formule".

Na jednostavnom primjeru ćemo pokazati kako napraviti tabelu u Excelu sa formulama za lutke.

Savjet: preporučljivo je proučiti sve korisne informacije o radu sa formulama prije nego što stavite program u praksu, kao i upoznati se s opisom barem glavnih funkcija.

Primjer: Zamislimo da trebate množiti u ćelijama.

Korak 1: Uzmimo elementarnu tabelu kao primjer.

2. korak: postavite ćeliju u kojoj želite prikazati konačni rezultat u aktivno stanje.

Unesite naredbu =B2*C2 u nju, gdje su B i C brojevi kolona, ​​2 su redovi, a zatim pritisnite tipku Enter.

Korak 3: pomerajte kursor miša preko donjeg desnog ugla ove ćelije dok se njen izgled ne promeni.

Držite prstom levi klik miša i povucite prema dolje do posljednjeg reda. Koristeći ovu metodu automatske zamjene, formula će se pojaviti u svim ćelijama.

Dakle, vrednost ukupnog troška zavisiće od cene jednog kilograma i količine proizvodnje.

Za proračune možete koristiti i gotove automatske zbrojeve.

U gornjem primjeru prvo biramo vrijednosti koje su nam potrebne i tražimo stavku menija "Autosumi" na kartici "Početna".

Rezultat će biti ukupan zbir svih traženih brojeva.

Savjet: ako je potrebno, bilo koja tabela se može izvesti u Word. Da biste to učinili, ručno odaberite sve stupce i ćelije, a zatim koristite prečicu na tipkovnici Ctrl + C za kopiranje i Ctrl + V za lijepljenje podataka u novi dokument.

Razlike između različitih verzija Excel-a

Mnogi ljudi su zainteresirani za pitanje kako napraviti tablicu u Excelu 2003.

Recimo odmah da softver treba redovno ažurirati, jer je verzija iz 2003. u 2018. u najmanju ruku zastarjela i nedostaje joj ogroman broj važnih funkcija.

Tako su se, na primjer, "Formule" u meniju nekada zvale "Funkcije" - elementarna neslaganja u nazivima može zbuniti početnika pri radu, a samih formula je bilo mnogo puta manje.

Neka preduzeća još uvijek koriste zastarjeli softver, međutim, ako ćete sami instalirati Excel 2003, imajte na umu da je njegova podrška ukinuta, tako da ne zaboravite redovno ažurirati softver.

Ne zaboravite na prečice

Najvažnije prečice za rad u Excel-u

1. zatvaranje knjige-CTRL+W
2. otvaranje knjige-CTRL+O
3. Prelazak na karticu "Početna".- ALT+I
4. Čuvanje knjige-CTRL+S
5. kopiranje-CTRL+C
6. Insert- CTRL+V
7. Otkažite operaciju-CTRL+Z
8. Brisanje sadržaja ćelije- IZBRIŠI
9. Odabir boje popunjavanja- ALT+I, R, 1
10. Rezanje-CTRL+X
11. Prelazak na karticu "Insert".- ALT+S
12. bold font-CTRL+B
13. Poravnajte sadržaj ćelije sa središtem- ALT+I, E, 1
14. Prelazak na karticu "Izgled stranice".- ALT+Z
15. Prelazak na karticu "Podaci".- ALT+Y
16. Prelazak na karticu "Pregled".-ALT+W
17. Otvaranje kontekstnog menija- SHIFT+F10 ili prečica menija
18. Dodavanje granica- ALT+Z, G, G
19. Brisanje kolone- ALT+I, 0, 2, O
20. Prelazak na karticu "Formula".- ALT+L
21. Sakrivanje odabranih redova-CTRL+9
22. Sakrivanje odabranih kolona-CTRL+0

Da biste izbjegli rizik od gubitka podataka, koristite Google tabele

Kao što vidite, rad u Excelu je prilično jednostavan, štoviše, zgodan je i uvelike pojednostavljuje tok rada.

Program ima puno mogućnosti za kreiranje lijepog izgleda stolova.

I ne zaboravite na aplikaciju Google Sheets, koja vam omogućava da radite u realnom vremenu, dijelite podatke sa kolegama, uređujete i pohranjujete bez straha od pada sistema.

Naučit ćete kako napraviti tabelu za prihode, rashode i stanje u Excelu u video uputama korak po korak: