Stil ćelija u Excelu. Radite sa stilovima formatiranja Excel ćelija

Analiziraćemo upotrebu link stilovi R1C1 i A1 u ExceluDefiniramo kada je koji stil poželjno koristiti, a također naučiti kako se prebaciti između njih.

Adresa na liste u Excelu jedan je od temeljnih aspekata programa, a većina korisnika programa radi sa stilom vrsta tipova A1.u kojem su stupci postavljeni slovima, a brojevi linija (u ovaj slučaj SVEDOK JOVANOVIĆ - ODGOVOR: - književni stupac i 1 - Broj redova, respektivno, preseka stupca SVEDOK JOVANOVIĆ - ODGOVOR: i žice 1 ).
Na primjer, ćelija D5. stoji na raskrižju stupca D. i žice 5 , Ćelija F8. Na raskrižju stupca F. i žice 8 itd.
Pored Excela, stil A1 koristi se prema zadanim postavkama, tako da su svi radili s tim.

Takav koordinatni sustav također je poznatiji za nas, kao što se koristi, na primjer, u prigodu u šahu ili u igri " morski dječak»Sa svi su nam dobro upoznati od djetinjstva:

Međutim, ponekad upotreba drugog stila - R1C1gde i stubovi i linije postavljaju se brojevima ( R1 znači niz 1 gdje R - red (string preveden s engleskog) i C1. znači stupac 1 gdje C - stupac (stupac prevedeno s engleskog), respektivno, ćelija - prelaziti niz 1 i stupac 1 ).

Kako omogućiti ili onemogućiti R1C1 veze na Excel?

Kao što je već spomenuto, koristi se zadani izliv link stil A1, tako da počnete sa radom s R1C1, prvo morate uključiti. Jer ovo idi Dosije -> Parametri i na kartici Formule I u bloku Rad sa formulama stavite krpelj nasuprot polju R1C1 Stil veze:


U skladu s tim, ako se morate vratiti na standardnu \u200b\u200bverziju adrese tipa A1, tada se R1C1 stil može onemogućiti da ukloni odgovarajući krpelj u postavkama.

Značajke i razlike u adresirajućim stilovima A1 i R1C1

Prije svega, prilikom rada sa ćelijama, imajte na umu da je za stil R1C1 na adresu prvi natpis, a zatim stupac, a za A1, suprotno je prvo - prvo je kolona, \u200b\u200ba zatim u koloni, a zatim u koloni, a zatim u kolonu, a zatim u koloni.
Na primjer, ćelija H $ 4 biće snimljeno kao R4C8. (a ne kao R8C4), pa budite oprezni kada ručni unos Formule

Još jedna razlika između A1 i R1C1 - izgled prozor excel programiU kojem postoje različiti stupci na radnom listu (A, B, C za stil A1 i 1, 2, 3, ... za R1C1 stil) i ime ćelije:


Kao što znate, postoje 3 vrste veza u Excelu (možete pročitati više detalja): relativna (A1), apsolutna ($ $ 1) i mješovita ($ A1 i 1 USD), gdje se znak dolara ($) služi kao red ili stupac.
U slučaju stila R1C1 Također možete koristiti bilo koju vrstu referenci, ali princip njihove pripreme bit će još nekoliko:

  • RC. Relativna referenca na trenutnu ćeliju;
  • R1C1. Apsolutna veza do ćelije na raskrižju niza 1 i stupca 1 (analogni $ $ 1);
  • RC2.. Upućivanje na ćeliju sa 2 stupca trenutne linije;
  • R3C.. Upućivanje na ćeliju od 3 retka trenutnog stupca;
  • RC. Upućivanje na ćeliju na 4 stupca s desne strane trenutne ćelije;
  • R [-5] c. Vezujte na ćeliju na 5 redaka u lijevu trenutnu ćeliju;
  • R6C.. Upućivanje na ćeliju od 6 linija i na 7 stupaca s desne strane trenutne ćelije;
  • itd.

Općenito, ispada da je analog o pričvršćivanju niza ili stupca (simbol $) za R1C1 stil upotreba brojeva nakon niza ili stupca (I.E., nakon slova R ili C).

Upotreba kvadratnih zagrada omogućava vam relativni premještanje u odnosu na ćeliju u kojoj se uvodi formula (na primjer, R [-2] C omanjuje 2 reda, RC je pomak na 2 stupca udesno, itd.). Stoga se pomaknuta ili desno označava pozitivnim brojevima, lijevo ili gore - negativno.

Kao rezultat toga, glavna i najvažnija razlika između A1 i R1C1 je to za relativne reference stil A1 po referentnoj tački zauzima početak lista, a R1C1 je ćelija u kojoj je formula napisana.
O tome se grade glavne prednosti korištenja R1C1, prestanimo više na njih.

Prednosti R1C1 stila veze

2 Glavne prednosti mogu se razlikovati u kojem je R1C1 poželjniji od A1: provjerite Formule (pretraga grešaka) i B. macros.

Razmotrite primjer: Uzmi jednostavan stolU kojem provjerumo ispravnost izračuna formule u posljednjem stupcu:


Vidite grešku?

Na prvi pogled može se činiti da nema grešaka i sve je u redu, formule su slične jedna drugoj, ništa se ne sruši iz općeg reda. Ali ako pažljivije pogledate, može se primijetiti da je u stvari greška i u 4 i 5 linija formula mijenjaju se u mjestima jedni s drugima.

Pogledajmo sada isti sto i sa stilom mobitela R1C1:


U ovom slučaju odmah je jasno da formule u 4 i 5 reda nisu poput drugih, a već je mnogo lakše pronaći grešku.
Na tablicama veća veličina Biće teže tražiti grešku, pa ova metoda Pretraga se može značajno pojednostaviti i ubrzati proces.

Slična metoda se može primijeniti i u slučaju rada sa ćelijama na.
U slučaju da se moramo prijaviti za raspon ćelija formule dva stupca (kao u gornjem primjeru), zatim za stil R1C1, sve formule bit će zabilježeno apsolutno isto ( \u003d RC [-2] * RC [-1]) Stoga, u makro kodu možete odmah registrirati formulu za sve dosege raspona. Za A1, nažalost, ova metoda nije prikladna, jer se zapise svih formula razlikuju jedna od druge i svaka će se morati propisati zasebno, što problem pomalo usložnjava problem.

R1C1 u Excel značajkama

Međutim, Excel ima funkcije u kojima je moguće koristiti i obvezujući stilove, bez obzira na postavljeni režim u postavkama. Konkretno, funkcije ( Indirektno. u engleska verzija) I. Adresa (Adresa U engleskoj verziji) može raditi u oba načina.


Kao jedan od argumenata u ovim funkcijama, specificiran je stil korištenih veza (A1 ili R1C1), a u nekim je slučajevima poželjno koristiti samo R1C1.

Hvala na pažnji!
Ako imate misli ili pitanja o korištenju i prednostima različitih stilova veza - napišite u komentarima.

Timski poziv:
-Grupa Knjige / listovi -Stil veze

Mijenja stil prikazivanja veza u ćelije u formulama R1C1(Sl. 1) po izgledu A1.(Sl. 2). To se može učiniti kroz parametre:
Excel 2003:

Parametri usluge - Kartica Općenito Link Style R1C1.

Excel 2007:

Parametri sa izbornikom Excel-Tab formula-stil veze R1C1.

Excel 2010-2013:

Parametri datoteka-tab formula u obliku slova R1C1.

Treba napomenuti da se prilikom promjene stila veza, prikazuje i vrstu naslovnih lista stupca. U stilu R1C1 Navedene su zaglavlja stupca (Sl. 1), a kada stil A1. - Pisma engleske abecede (Sl. 2). Excel također može promijeniti stil veze bez vašeg znanja. Da li to tako u slučaju da otvorite knjigu u kojoj stilu veze R1C1 , a u tom trenutku imate stil A1..
sl.1
sl.2

Excel možda bez znanja korisnika može promijeniti stil veze. Da li to učinite ako otvorite knjigu u kojoj je u instaliran stil veze R1C1 prije spašavanja knjige. Ako otvorite ovu knjigu na PC-u, koji je postavljen u stilu veze A1, a zatim će se A1 stil biti zamijenjen sa stilom R1C1. I svaki put kada se takvi slučajevi negde negde duboko u Excel meni nije baš zgodan.

Stilovi u Excelu su alat koji vam omogućuje značajno pojednostavljenje i ubrzavanje procesa formatiranja dokumenata. Stil oblikovanja može se definirati kao pohranjen pod određenim nazivom gotovih postavki formata. Oni se mogu lako dodijeliti jednoj ili više ćelija.

Dodjeljivanje ćelija u obliku formatiranja

Svaki stil definira sljedeće postavke:

  1. Font (vrsta, veličina, boja itd.).
  2. Format prikaza broja.
  3. Granice ćelija.
  4. Izlivanje i obrasci.
  5. Zaštita ćelije.

Zahvaljujući stilovima, svi listovi su jednostavni i brzo formatirani. A ako napravimo promjenu stila, tada se ove promjene automatski dodeljuju svim plahte koji su formatirani.

Excel pruža biblioteku iz gotovih tematskih stilova, kao i postoji prilika za stvaranje vlastitih prilagođenih stilova.

Da biste koristili biblioteku ugrađenih stilova koje su vam potrebne:



Stvaranje prilagođenog stila

Sada napravimo svoj korisnički stil, ali prema uzorku je spreman:


Dakle, na osnovu ugrađenog stila stvorili smo duplikat koji se promijenio u vaše potrebe.

Da li je moguće promijeniti stil u Excelu? U principu, bilo je moguće i da ne stvorimo duplikat, a u kontekstnom meniju odmah odaberite "Promjena". Sve promjene u bilo kojem ugrađenom zadanom stilu bile bi sačuvane samo u trenutnoj knjizi. Na postavkama programa ne utiču na njih. A prilikom kreiranja nove knjige, biblioteka u stilu prikazuje se standardno nepromijenjena.

Da li je moguće ukloniti stil u Excelu? Naravno da možete, ali samo u istoj knjizi. Na primjer, kako izbrisati prilagođene stilove u Excelu?

Odaberite željeni stil na glavnoj ploči: "Stalilice" i u odjeljku "Custom" kliknite desni gumb miša. Iz kontekstnog izbornika koji se pojavljuje, odaberite opciju "Delete". Kao rezultat toga, ćelije se čiste od formata navedenog odgovarajućeg stila.

Na isti način možete ukloniti stilove u izgrađenom Excelu u biblioteci, ali ova promjena će se distribuirati samo trenutnom knjizi.

Kreirajte stil formati za ćeliju

Ali što ako trebate stvoriti stil na osnovu prilagođenog oblika ćelije, koji je postavljen na uobičajen način.

  1. Odrediti prazna ćelija Format sa promjenom boje i fontova.
  2. Sada odaberite ovu izvornu ćeliju i odaberite alat na glavnoj ploči: "Cill Styles" - "Kreirajte stil ćelija".
  3. U prozoru stila odredite naziv stila "kao u CELL1" i kliknite na U redu.

Sada ste u odjeljku "Custom" stilova prikazuje ime "kao u CELL1". Princip je razumljiv.

Sve gore navedeno, opisani formati stila spremaju se kao dio datoteke s trenutnim knjigama Excel-a. Stoga za daljnje akcije sačuvajte ovu knjigu pod nazivom "Lekcija na stilovima .xlsx".

Stil Kopiranje ostalih knjiga

Ponekad je potrebno koristiti trenutne stilove i druge knjige. Da biste to učinili, možete ih jednostavno kopirati:

  1. Kreirajte novu knjigu u kojoj ćemo koristiti korisnički stil "kao u ćeliji1".
  2. Otvorite knjigu "Lekcija na stilovima .XLSX" iz spremljenog izvornog stila potrebnog za nas.
  3. Odaberite alat na glavnoj kartici: "Cell stilovi" - "Spajanje". A u prozoru "Stil kombinacije" navedite knjigu koju trebate i približno.

Sada su svi prilagođeni ili modificirani formati iz izvorne knjige kopirani na trenutni.

Ako trebate često koristiti jedan stil u različitim knjigama, tada ima smisla stvoriti posebnu knjigu sa svojim stilovima i sačuvati ga kao uzorak. Bit će mnogo pogodnije od kopiranja svaki put ... i sve prednosti predložaka pogledat će sljedeće časove.

Formatiranje u Excelu je vrlo mučan, ali važan zadatak. Zahvaljujući stilovima, možemo značajno ubrzati i pojednostaviti ovaj tijek rada. Ušteda istovremeno precizna kopija Formati ćelije u različitim listovima i knjigama.

Od drugog dijela članka naučit ćete naprednije tehnike za rad sa stilovima u Microsoft Excel..

U ovom ćete dijelu vidjeti kako promijeniti Excel stilove instalirane prema zadanim postavkama i podijelite ih između knjiga za posao. Ovdje ćete pronaći nekoliko ideja koje će pomoći u postizanju maksimuma korištenja stilova u Microsoft Excelu.

Kako promijeniti unaprijed postavljeni stil?

Međutim, možete promijeniti bilo koji unaprijed postavljeni stil, nećete moći promijeniti njegovo ime!

Da biste promijenili element jednog od atributa stila:

Kako stvoriti svoj novi stil?

Lično, radije stvaram nove stilove, umjesto da mijenjam unaprijed instalirane Microsoftove stilove, iz jednostavnog razloga da u ovom slučaju možete dati smisleno ime u stil. Ali ovo je potpuno pitanje ličnog izbora!

Evo dva načina za stvaranje novog stila:

Metoda 1: Kopirajte stil iz ćelije

Da biste kopirali formatiranje ćelija za novi stil:

Metoda 2: Kreirajte novi stil u dijaloškom okviru Formatiranje

Alternativno, možete kreirati novi stil u dijaloškom okviru Formatiranje. Za ovo:

Oba ova načina će stvoriti prilagođeni stil u vašem radna sveska.

Korisni savjet: Nikad ne čekajte na vrijeme ručno podešavanje Formatiranje ćelija, koristite stilove u radu, kontrolirajte brže postavke oblikovanja i efikasnije koristeći meni postavki stila.

Nikada ne stvarajte isti stil dva puta! Iako se stil sprema samo u radnoj knjizi, gdje je stvoren, međutim, postoji prilika za izvoz (ujediniti) stilove u novu knjigu pomoću funkcije Udruženja.

Kako postići stilove dvije radne knjige?

Za pomicanje stilova između poslova:


Korisni savjet: Možete sačuvati stilove ćelija koje volite, u zasebnom radnom računalu, kako biste se lakše spojili sa knjigama, a ne baviti se beskrajnom potragom za datotekama razbacanim u brojnim mapama na vašem računalu na vašem računalu.

Kako izbrisati prilagođeni stil?

Uklonite stil tako jednostavnije kao stvaranje. Da biste izbrisali prilagođeni stil:

  1. Izvršite: DOM. (Početna)\u003e Stilovi. (Stilovi)\u003e Stilovi ćelija. (Stilovi ćelija) na Microsoft Excel vrpci.
  2. Desnom tipkom miša kliknite na stil koji želite izbrisati.
  3. U meniju odaberite naredbu Izbriši. (Delete).

Sve osnovno! Niko neće negirati jednostavnost ovog alata!

Očito će svaka osoba pojedinačno odrediti metode u kojima se ovaj alat može koristiti za poboljšanje efikasnosti. Da vam dam hranu za razmišljanje, dat ću neke svoje vlastite ideje stilova u Microsoft Excelu.

Jeste li odlučili koristiti stilove u Microsoft Excelu? Siguran sam da se ovaj alat može poboljšati i poboljšati vašu efikasnost. Zašto ostaje tako nepopularan? - Ovo pitanje me zaista zbunjuje !!!

Excel vam omogućava da formatirate ne samo boju i okvir ćelija, već i fontu i lokaciju njihovog sadržaja.

1. Dodijelite A4 ćelije: A12, a zatim desnim klikom na njih i odaberite naredbu u kontekstnom meniju Formatiranje ćelija.

2. U dijaloškom okviru koji se otvara, proširite karticu. Poravnanjeprikazano na slici. 9.11.

3. Na padajućoj listi horizontalno Odabrati na lijevoj ivici (uvlaka),

4. Koristite strelice za ulazak u brojač ublažiti 1 Iznos za postavljanje malog uvlačenja s lijeve ivice ćelija.

5. Kliknite na gumb uredu.

6. Na alatnoj traci Formatiranje Kliknite na gumbe Odvažan i Kurziv. Proračunske tablice Excel se može formatirati i pomoću stilova.

Sl. 9.11. Postavljanje poravnanja teksta u Excelu

Primjena stilova u Excelu omogućava vam da brzo dodijelite određeni unaprijed određeni dizajn ćelijama. Promjena stila dovodi do trenutnog ažuriranja oblikovanja svih ćelija koje je ovaj stil dodijeljen. Konfigurirajmo stil za zaglavlja i potpise i imenuju je u dvije grupe kombiniranih ćelija na listovima.

7. Kao osnova opet stvoreni stil Uvek je odabrao format aktivne ćelije. Kliknite na kombinirani B1: G1 ćelije za odabir svog stila formata kao izvor.

8. Pokrenite naredbu Format\u003e Stil.

9. Unesite natpis riječi na padajućoj listi dijaloškog prozora otvorenog prozora. To će biti ime novog stila. U dijaloškom okviru pojavit će se njegovi početni parametri (koji je, B1: G1 režim za oblikovanje raspona).

10. Kliknite na dugme Promjena.

11. U dijaloškom prozoru koji se otvori Formatiranje ćelija Na kartici Font Odaberite 12-tačku podebljanog fonta i kliknite na gumb uredu.

Sl. 9.12. Prozor postavki stila u Excelu

12. U dijaloškom okviru Stil Poništite sve zastave osim fonta, kao što je prikazano na Sl. 9.12 Dakle, novi stil utječe na samo font ćelija i nije promijenio druge parametre dizajna.

13. Kliknite na dugme uredu. Zaglavlje troškova kompanije povećat će se u skladu s novom veličinom fonta.

14. Da biste promijenili font potpisa, prosječnu vrijednost tablice, odaberite B14: F14 ćelije.

15. Pratite naredbu Format\u003e StilNa padajućoj listi Naziv stila Odaberite točku natpisa i kliknite na gumb. uredu.

Bilješka Stvoriti novi dokument Na osnovu predloška sa dodatnim stilovima i ukrasom odaberite naredbu Datoteka\u003e KreirajOtvoren u dijaloškom prozoru Izrada dokumenta Kartica sa željenim predloškama i dvaput kliknite na njegovu ikonu. Bilo ko excel Book Možete koristiti kao predložak nakon što ga spremite u datoteci XLT formata.

Trenutni dokument stvoren je bez upotrebe predloška, \u200b\u200bipak postoji nekoliko standardnih Excel stilova:

* Normalan - Standardni stil ćelija;
* Procenat - stil ćelija koje sadrže postotke;
* Financijski - gotovina (rublje i kopecks);
* Financijski - novčane vrijednosti (samo rublje);
* Monetarni - novčane vrijednosti (rublje, kopecks i znak monetarne jedinice);
* Monetarni - novčane vrijednosti (samo rublje i znak novčane jedinice).

16. Da biste postavili broj brojeva u tablici, odaberite ćelije B4: H12.

17. Kliknite ctrl tipka I bez oslobađanja, kliknite na F14 ćeliju. Ova ćelija će biti priložena za izbor.

Sl. 9.13. Formatiranje teksta u Excelu

18. Odaberite tim Format\u003e Stilnaveden Naziv stila Odabrati Monetarni i kliknite na gumb uredu. Tabela će postati takva kao što je prikazano na Sl. 9.13.