Ovo se pitanje pojavljuje ako se namiješate na internetu na nekim podacima predstavljenim u obliku tablice i želite ih spasiti u formatu Microsoft Word. (Možda ranije uređeno). Ako jednostavno otvorite sačuvanu HTML stranicu u Wordu, a zatim pokušajte sačuvati "Kako riječ dokumenata."Imat ćete inicijalni format stranice koji teško prihvatljivo kao neovisni dokument, a neprohodan je od svega - mučen.
Najjednostavnija stvar je prenijeti tablicu kroz međuspremnik. To se može učiniti direktno iz bilo kojeg pregledača ili nakon spremanja stranice u datoteku diska, a zatim ga otvarate u Wordu. U posljednjoj opciji je lakše istaknuti tablicu, a da ne snimite dodatne elemente, - kada pokažete kursor na tablicu, sve verzije riječi nakon XP-a prikazane su pored tablice u lijevoj stolu gornji ugao Ikona, kada kliknete na koji je označena cijela tablica (možete kliknuti i na kombinaciju tipke
Možete promijeniti vrstu okvira takva tablica odabirom novog stila za njega. U Word 2003. To se vrši kroz meni sa ne-očitom tablicom imena | Automatska tablica i naknadni izbor sa liste jednog od stilova okvira (najjednostavniji se naziva tablica 1 mrežica). U novim verzijama je još lakše, jer se nekoliko stilova tablice blistaju direktno na kartici konstruktor, a preostalih nekoliko desetaka dostupno je kroz donji taster s desne strane (pokazivač na slici) C.3) . Uključujući tamo tu je i najjednostavnija tablica sa tankim crnim linijama.
Sl. C.3. Stilovi stolova za kancelariju 2007
To obično nije dovoljno - morate promijeniti font, pitati ga crnom bojom, uzmite hiperveze (obojene fontove prilikom ispisa na uobičajenom crno-bijelom laserskom pisaču bit će prikazane kao ružne nijanse sive boje u malim mrežama), format kao odlomak. Ali još uvijek je neuporedivo lakše nego stvoriti takav stol od ogrebotine noseći svoju ćeliju preko ćelije.
PDF -dizajniran kao format za predstavljanje knjiga i časopisa na računarima. U svakodnevnom životu i poslovanju najčešće se koriste za stvaranje, tako da govore nepromijenjene dokumente. Na primjer, stvorili ste tablicu sa tarifom ili ugovorom i morate ga poslati klijentu kako bi klijent ne promijenio ništa, najbolje se sprema u PDF. Napokon, Excel može biti lako, čak i ako ste zaštićeni lozinkom.
XML - Dizajniran kao jezik pogodan za obradu dokumenata sa programima i pogodnim i razumljivim za rad sa dokumentom neke osobe. Možete reći da je format posebno kreiran za Internet. Vrlo često kroz takvu univerzalnu razmjenu jezika između dva programa. Na primjer, automatski istovar iz pristupa i opterećenja u 1c.
Kompletan popis dostupnih formata prikazan je na slici:
Kao što je prikazano ranije, za uštedu Excel-a u PDF-u morate ići na meni, odaberite Spremi kao - Sljedeći PDF ili XPS (na prvoj slici).
XPS je takođe poseban format za zaštitu sadržaja dokumenta, možete reći elektronički list papira.
Excel u JPEG ili PNG
Za format slike ne postoji posebna funkcija sačuvanja, ali je sasvim jednostavna za izradu Windows alata.
Prije svega, gotovo na svakoj tastaturi postoji poseban gumb za ispis (screenshot ekrana), u pravu je od F12. Na njemu je napisano najčešće nešto poput PRTSCN ili PRT SC.
Nakon pritiska na ovo dugme, slika slike se sprema i možete ga umetnuti bilo gdje: u slovu, u Word ili u programu boje. Od boje se već može sačuvati u JPEG i PNG.
Ako želite kopirati samo aktivni prozor, pritisnite ALT + PRTSCN - opisano detaljnijem.
Još je lakše pronaći program škare (počevši u izgrađenom sustavom Windows 7). Početak - Svi programi - Standard Postoje ovi šampiri - sada možete istaknuti bilo koji fragment i odmah uštedjeti u željenom obliku figure. Povoljno - preporučujem onima koji ne koriste.
Ako imate MAC - za snimku zaslona, \u200b\u200bpritisnite SHIFT + COMMAND + 3
Sust Excel u XML-u
Opet, kao što je prikazano na velikoj slici s lijevim gumbom miša na sačuvanju kako - pored prozora Spremi u prozoru vrste datoteke traži XML podatke (* .xml).
Podijelite naš članak u svojim društvenim mrežama:Ako se dogodi greška prilikom uštede, sačuvajte tablicu XML 2003 u formatu, također je naveden. Najčešće se događa jer XML dokument ne može opaziti više od 65 hiljada linija, a format iz 2003. ih prekida!
U ovoj lekciji naučit ćete kako koristiti naredbe Spremi i Spremi kao što ćete naučiti kako sačuvati knjigu u načinu kompatibilnosti sa Excel 97-2003i kako spremiti knjigu u formatu PDF..
Kad god kreirate novi dokument u Excelu, morate znati kako da ga sačuvate za daljnji pristup i uređivanje. Excel vam omogućava da uštedite dokumente na nekoliko načina.
Da biste koristili Spremi tim kao:
Da biste koristili naredbu Spremi:
Ako prvi put spremite knjigu i odaberite Spremi, pojavit će se dijaloški okvir Spremi kao dijaloški okvir.
Da biste iskoristili prednosti autosogery:
Excel automatski sprema vaše knjige dok radite na privremenoj mapi. Ako zaboravite spremiti promjene ili će Excel program imati kvara, a zatim možete vratiti datoteku Automatsko-autozna.
- Otvorite knjigu koja je zatvorena bez spremanja prije.
- Kliknite karticu File i odaberite Detalji u skočnom meniju.
- Ako automatsko zaustavljanje vaše knjige postoje, oni će biti prikazani u odjeljku Verzija. Kliknite na datoteku da biste ga otvorili.
- Pod vrpcom knjige će se pojaviti žuta upozorenje. Da biste vratili ovu verziju knjige, kliknite Vrati, a zatim OK.
Excel podrazumevano automatski sprema knjigu svakih 10 minuta. Ako radite sa stolom manje od 10 minuta i zatvorite se bez uštede ili ne uspijeva, tada Excel neće imati vremena za automatsko skladištenje.
Ako ne vidite datoteku koja tražite, ili tražite datoteku koja nema prethodne verzije, možete pregledati sve datoteke automatskog zaustavljanja klikom na tipku za kontrolu verzije i odabirom obnavljaju nepoštenjene knjige u padajućem izborniku .
Da biste spremili knjigu u knjigu formata Excel 97-2003:
Da biste sačuvali datoteku u PDF formatu:
Spremanje vaše knjige u Adobe Acrobat dokumentu dokumenta, koji se naziva PDF, može biti posebno koristan ako primatelji nemaju i ne rade u Excelu. Spremanje u PDF formatu Omogućite primateljima da vide sadržaj knjige, iako ga neće moći uređivati.
Excel podrazumevano zadržava samo aktivni list. Ako imate nekoliko listova u svojoj knjizi, a želite ih sačuvati u jednoj PDF datoteci, a zatim pritisnite gumb Parametri. Pojavi se dijaloški okvir Parameters. Odaberite All Rezervirajte i kliknite OK.
XLSX i XLS formati- Glavna alatna traka Spremi u ostalim formatima ... Dosije>Uštedite dokument kao>Radna sveska Microsoft Excel. 97-2003 .
Vijeće. Sačuvati>XLSX Dijalog Postavke (meni Servis>Podešavanja ...).
Registracija dokumenta
Odabir načina dizajna ovisi o tome kako koristite kreirani dokument u daljnjem tekstu ::
- Formatirani tekst
U primljenom dokumentu, font se pohranjuje i veličina fonta, particija na odlomke, ali lokacija objekata na stranici neće biti spremljena arktički intervali. Stoga će se dobiti čvrsti tekst s poravnanjem lijevom rubu. Za tekst u kojem redoslijed čitanja s desne strane, poravnanje će biti na desnoj ivici.
Komentar. Svaki tekst s vertikalnom orijentacijom u ovom režimu bit će prikazani vodoravno.
- Jednostavan tekst
U ovom režimu formatiranje teksta neće se sačuvati.
Tekst
- Spremite numeričke podatke u format "Figure"
Označava da se kada se priznati tekst spremi u XLS format, brojevi će biti spremljeni u formatu "figure". Ovaj format u Excelu koristi se za izvršavanje aritmetičke operacije Preko ćelija koje sadrže brojeve.
- Uštedite podnožje
Provjerite ovu opciju ako želite da se tekst podnožja podnosi. Ako je ova opcija onemogućena, tekst podnožja neće se sačuvati.
- Stvorite zasebnu tablicu za svaku stranicu (samo XLSX)
Kvaliteta slika
Prilikom uštede u XLSX formatu možete sačuvati i ilustracije. Ako je prepoznati tekst sadrži veliki broj Ilustracije, veličina odredišne \u200b\u200bdatoteke može biti vrlo velika. Kvaliteta slika i veličine primljene datoteke ovisi o odabranoj vrijednosti na padajućem popisu Kvaliteta slika.
Savjet:
- Da biste postavili slike Spremi postavke, odaberite Predmet. Custom .... U otvorenom dijaloškom okviru Prilagođene postavke Odaberite potrebne vrijednosti i kliknite uredu.
- Ako ne želite uštedjeti ilustracije u prepoznatom tekstu, provjerite opciju Spremite slike (samo XLSX) Nije označeno.
CSV format
- Kliknite na strelicu u blizini gumba Oduptljajte na glavnoj traci sa alatkama i odaberite Spremi Format sa liste. Ako željeni format nije na popisu, odaberite Spremi u ostalim formatima ..., a u dijaloškom okviru za uštedu otvorite, odaberite željeni format. Takođe možete spremiti dokumente pomoću naredbe izbornika. Dosije>Uštedite dokument kao>Dokument CSV..
Vijeće. Ako je potrebno, možete konfigurirati dodatne opcije spremanja na kartici. Sačuvati>CSV. Dijalog Postavke (meni Servis>Podešavanja ...).
Ova kartica sadrži sljedeće grupe postavki:
Opcije uštede teksta
- Zanemarite tekst vanjskim stolom
Označava da će se u datoteku biti spremljene samo tablice.
- Podijelite stranice Simbol krajnja stranica (# 12)
Označava da prilikom uštede prepoznatog teksta u CSV formatu, podjela na stranicama bit će ista kao u izvornom dokumentu.
- Razdjelnik
Određuje lik koji će podijeliti stupce podataka u datoteci CSV formata.
Kodiranje
Program Abbyy Finereader. Automatski bira kod kodne stranice. Ako želite promijeniti kodove, odaberite Željena vrijednost Na padajućem popisu u odjeljku Kodiranje.
Alati za rad sa tablicama u MS Word-u implementirani su vrlo zgodni. To, naravno, ne excel, međutim, stvara i izmijeni tablice u ovom programu i češće i ne zahtijevaju.
Dakle, na primjer, kopirajte gotov tablicu u riječ i umetnite ga u drugo mjesto dokumenta, pa čak i u potpuno drugačijem programu neće biti teško. Zadatak je primjetno kompliciran ako želite kopirati tablicu sa stranice i zalijepiti ga u Word. Riječ je o tome kako to učiniti, reći ćemo u ovom članku.
Stolovi predstavljeni na raznim mjestima na Internetu mogu se primjetno razlikovati ne samo vizualno, već i njihovom strukturom. Shodno tome, nakon umetanja u Wordu, mogu izgledati i drugačije. Pa ipak, u prisustvu takozvanog kostura ispunjenog podataka, koji su podijeljeni u stupce i žice, uvijek možete dati željeni prikaz tablice. Ali prvo, naravno, morate ga umetnuti u dokument.
1. Idite na stranicu s koje trebate kopirati tablicu i odabrati ga.
- Savjet:Započnite dodjeljivanje tablice iz svoje prve ćelije koje se nalazi u gornjem lijevom uglu, odnosno tamo gdje je nastalo prvim stupcem i linijama. Za dovršetak odabira tablice potrebno je u dijagonalno suprotnom ugao - desno donje.
2. Kopirajte odabranu tablicu. Da biste uradili ovaj klik "Ctrl + C" Ili desnom tipkom miša kliknite odabranu tablicu i odaberite "Kopija".
3. Otvorite Word dokument na koji trebate umetnuti ovu tablicu i kliknite lijevu tipku miša u mjestu gdje treba smjestiti.
4. Umetnite tablicu pritiskom na "Ctrl + V" Ili odabir predmeta "Zalijepi" u kontekstni meni (naziva se jednim klikom desnim klikom).
5. Tablica će biti umetnuta u dokument u gotovo istom obliku u kojem je bio na mjestu.
Bilješka: Budite spremni za činjenicu da se tablica "kapa" može pomaknuti na stranu. To je zbog činjenice da se može dodati na web mjestu kao odvojeni element. Dakle, u našem slučaju to je samo tekst iznad tabele, a ne ćeliju.
Pored toga, ako postoje elementi u ćelijama koje ne podržavaju riječ, neće se umetnuti uopšte u tablici. U našem primjeru, bilo je krigle iz stupca "forme". Takođe, naredba simbolike "obrezana".
Promjena izgleda tablice
Gledajmo unaprijed, recimo da je tablica kopirana sa stranice i umetnuta u riječ u našem primjeru prilično komplicirana, jer pored teksta postoje i grafički elementi, nema separatora vizualnih stupaca, ali postoje samo redovi. Većina tablica morat će biti zatamnjena mnogo manje, ali na tako težak primjer, tačno naučite kako dati bilo kakvu tablicu "ljudskog" pogleda.
Da biste olakšali da shvatite kako i koje ćemo operacije učiniti u nastavku, obavezno pročitajte naš članak o stvaranju tablica i radite s njima.
Veličina poravnanja
Prvo što može i treba učiniti je podesiti veličine tablice. Samo kliknite gornji desni ugao da biste prikazali "radnu" područje, a zatim povucite marker koji se nalazi u donjem desnom uglu.
Također, ako je potrebno, uvijek možete premjestiti tablicu na bilo koju stranicu ili dokument o mjestu. Da biste to učinili, kliknite na kvadrat s plus karticom iznutra, koja je u gornjem lijevom uglu tablice i povucite ga u željenom smjeru.
Prikaz granica tablice
Ako su u vašem stolu, kao u našem primjeru, granice žica / stupaca / ćelija skrivene su, za veću udobnost, potrebno je uključiti njihov prikaz. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
1. Označite tablicu klikom na "Plus Card" u gornjem desnom uglu.
2. Na kartici "Glavni" u grupi "Stavak" Kliknite na gumb "Granice" i odaberite "Sve granice".
3. Granice tablice bit će vidljive, sada kombiniraju i poravnavaju zaseban šešir sa glavnim tabelom bit će mnogo lakši.
Ako je potrebno, uvijek možete sakriti granice tablice tako što ćete ih potpuno nevidljivi. O tome kako to učiniti, možete naučiti iz našeg materijala:
Kao što vidite, u našem tabeli postoje prazni stupci, kao i nestale ćelije. Sve je potrebno ispraviti, ali prije nego što poravnamo poklopac.
Izjednačavanje kapsa
Možete ručno poravnati tablicu u našem kućištu, odnosno trebate smanjiti tekst iz jedne ćelije i umetnuti je na drugi u kojem se nalazi na mjestu. Budući da stupac "forme" nije kopiran s nama, samo ga izbrišemo.
Da biste to učinili, kliknite na tipku za prazan stupac u gornjem izborniku, kliknite "Izbriši" i odaberite "Obriši stupac".
U našem primjeru praznih stupaca dva, ali u zaglavlju jednog od njih postoji tekst koji bi trebao biti u potpunosti u drugom stupcu. Zapravo, vrijeme je da se pređete na usklađivanje zaglavlja. Ako u zaglavlju imate ćelije (stupce) u zaglavlju koliko i u cijelom stolu, jednostavno ga kopirajte iz jedne ćelije i pređite na onaj gdje se nalazi na mjestu. Ponovite sličnu radnju za ostale ćelije.
- Savjet: Koristite za označavanje teksta mišem, skrećući pažnju na činjenicu da je dodijeljen samo tekst, od prvog do posljednjeg slova riječi ili riječi, ali ne i sama ćelija.
Da biste rekli reč iz iste ćelije, pritisnite tipke. "Ctrl + X"Da biste ga umetnuli, kliknite u ćeliju u kojoj treba umetnuti i kliknite "Ctrl + V".
Ako iz nekog razloga ne možete umetnuti tekst u prazne ćelije, Možete pretvoriti tekst u tablicu (samo ako kapa nije element tablice). Međutim, bit će prikladnije stvoriti jednoznanji tablicu s istim brojem stupaca kao u onome koji ste kopirali i unesite odgovarajuća imena iz poklopca u svakoj ćeliji. Kako stvoriti tablicu, možete čitati u našem članku (gore navedeno).
Dve odvojene tablice koje ste stvorili jednostruki i osnovni, kopirani sa stranice, morate se kombinirati. Da biste to učinili, koristite naša uputstva.
Direktno u našem primjeru kako bismo poravnali zaglavlje, a istovremeno uklonite i prazan stupac, prvo morate odvojiti poklopac iz tablice, izvedite potrebne manipulacije iz svakog od svojih dijelova, a zatim ponovo kombinirajte ove tablice.
Prije kombinacije, ovamo naših tablica izgledaju ovako:
Kao što vidite, broj stupaca je i dalje drugačiji, pa stoga nije potrebno kombinirati dvije tablice do sada. U našem slučaju nastavit ćemo na sljedeći način.
1. Uklonite "obrazac" ćeliju u prvu tablicu.
2. Dodajte na početku iste tablice ćelija u kojoj će biti naznačena "br.", Jer je prvi stupac drugog stola koji postoji numerizacija. Također dodajemo ćeliju sa imenom "Team", što nije u zaglavlju.
3. Uklonite stupac sa simbolima timova, koji su, prvo, bio da se nose sa lokalitetom, drugo, jednostavno ne trebamo.
4. Sada se broj stupaca u obje tablice poklapa, to znači da ih možemo kombinirati.
5. Spreman - tablica kopirana sa stranice ima potpuno adekvatan prikaz koji se tada možete promijeniti kako želite. Naše lekcije će vam pomoći u tome.
Sada znate kako kopirati tablicu sa stranice i umetnuti je u Word. Pored toga, iz ovog člana takođe ste saznali kako se nositi sa svim poteškoćama promjene i uređivanja, s kojim se ponekad možete susresti. Podsjetimo da je tablica u našem primjeru bila zaista teška, u smislu njegovog izvršenja. Srećom, većina tablica ne uzrokuje takve probleme.
