Prva naredba je Zalijepi. Kao što vidite, dugme ima dugačku listu (slika 2.40).
Ovdje ne ubacujete podatke u ćeliju, kao u sličnoj naredbi u grupi Clipboard, već dodatne ćelije u tablicu. Postoje situacije kada praznu ćeliju (red, kolonu) treba umetnuti u sredinu već otkucane tabele. Kako uraditi?
Ako treba da umetnete praznu ćeliju u tabelu, zatim izaberite ćeliju (ili opseg ćelija), izaberite naredbu za umetanje ćelije i u prozoru koji se pojavi navedite gde će se izabrana ćelija pomeriti (slika 2.41 ).
Na sl. 2.42 ćelija C2 je umetnuta pomaknuta udesno.
U istom meniju možete dodati cijeli red ili cijelu kolonu. Red i kolona se takođe mogu dodati pomoću menija prikazanog na Sl. 2.40, koji ima posebne komande za ovo.
Odaberite liniju, pritisnite dugme za dodavanje linije. Red je umetnut i dugme se pojavljuje desno od poslednje umetnute ćelije. Ako kliknete na nju, otvoriće se meni u kojem možete izabrati kako formatirati umetnutu liniju (slika 2.43). Želite da izgleda kao linija ispod nje, želite da izgleda kao linija iznad nje. Ako želite, obrišite format i ponovite sve iznova. Možete umetnuti list koristeći meni prikazan na sl. 2.40, ili pomoću dugmeta koje se nalazi na dnu lista pored obeleživača.
Pogledajmo sada komandu Delete Cell Groups. Kada kliknete na njegov trougao, pojavljuje se meni (slika 2.44).
Ako izbrišete ćeliju, "izvlačite" je iz tabele. Zauvek i zauvek. Bićete upitani samo gde da premestite sadržaj tabele (slika 2.45).
Na sl. 2.46 Pokazao sam primjer brisanja dvije ćelije s pomakom prema gore. Također možete izbrisati red, stupac ili čak ceo list... Laganim pokretom ruke koristite meni dugmeta Delete (vidi sliku 2.44).
Kada radite sa Microsoft Excel važno je znati mnoge suptilnosti radi veće udobnosti i veće uštede vremena. Danas ćemo pričati o tome kako možete kopirati podatke iz jedne ćelije u drugu i kako učiniti isto ako imamo raspon ćelija. Idi!
Kopiranje podataka iz jedne ćelije
Ako ste suočeni sa situacijom u kojoj su podaci stavljeni u pogrešnu ćeliju i ne slažete se baš najbolje sa računarom, sada ćete naučiti kako prenijeti te informacije u drugu ćeliju. I vrlo je jednostavno to učiniti.
Metoda 1. Korišćenje "vrućih" tastera
- Kliknite lijevom tipkom miša na ćeliju iz koje želite kopirati.
- Pritisnite prečicu na tastaturi Ctrl + C da biste kopirali podatke iz odabrane ćelije (imajte na umu da kada kliknete na ovu kombinaciju, granice ćelija će postati isprekidane).
Ako umjesto toga pritisnete kombinaciju tipki Ctrl + X, podaci će biti "izrezani" iz prve ćelije, što znači da će početna ćelija postati prazna nakon izvođenja radnji.
- Kliknite na ćeliju u koju želite umetnuti odabrane podatke i pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + V.
Rezultat će biti isti.
Kopiranje niza ćelija
Ako imate nekoliko ćelija koje treba kopirati, upotrijebite jednu od opcija u nastavku.
Metoda 1. Korištenje odabira miša
Ako se podaci nalaze u blizini i formiraju pravougaono područje, odaberite ovo područje jednim klikom lijeve tipke miša.
Kao rezultat, ovo područje bi trebalo malo potamniti (osim ćelije iz koje je započeo odabir).
U tom slučaju nije potrebno pratiti područje u koje će podaci biti premješteni. Dovoljno je samo kliknuti na ćeliju, koja će ukazati na gornju lijevu ivicu novog raspona.
Metoda 2. Odabir podataka pomoću Ctrl
Postoje slučajevi kada se podaci nalaze odvojeno ili se njihov raspon ne sastoji od pravokutnika.
U ovom slučaju i dalje možete kopirati podatke iz ćelija u dijelovima koristeći gore opisane metode, ali je mnogo lakše koristiti ključ Ctrl na tastaturi.
Da biste to učinili, držite pritisnuto upravo ovo dugme i lijevom tipkom miša odaberite podatke za pomicanje (možete kliknuti, možete zaokružiti). Ne zaboravite to Ctrl taster moraju biti stalno stegnuti .
Kada su podaci istaknuti, pritisnite Ctrl i koristiti već poznate metode za rezanje ili kopiranje informacija.
Ishod
Naravno, ako ste barem nekako upoznati s računalom, onda će vam se ovi savjeti učiniti smiješnima, ali mnogi ljudi ne znaju za postojanje nekih načina premještanja podataka iz ćelije u ćeliju u Excelu. Nadamo se da će nekom od čitatelja ovaj materijal biti koristan.
Umetanje redova i kolona u Excel je vrlo zgodno kada formatirate tabele i listove. Ali funkcija umetanja ćelija i čitavih opsega, kako susednih tako i nesusednih, još više proširuje mogućnosti programa.
Razmotrite na praktični primjeri kako dodati (ili ukloniti) ćelije u tablicu u Excelu i njihove opsege na radnom listu. U stvari, ćelije se ne dodaju, već se jednostavno vrijednosti nekih premještaju u druge. Ovu činjenicu treba uzeti u obzir kada je list popunjen više od 50%. Tada ćelije za redove ili stupce jednostavno neće biti dovoljne i ovu operacijuće izbrisati podatke. U takvim slučajevima, racionalno je sadržaj jednog lista podijeliti na 2 ili 3. To je jedan od glavnih razloga zašto u novom Excel verzije dodano veća količina kolone i redove (u starim verzijama ima 65.000 redova do 1.000.000 u novim).
Umetnite niz praznih ćelija
Kako umetnuti ćelije u Excel tabela? Recimo da imamo tablicu brojeva u koju trebamo umetnuti dvije prazne ćelije u sredinu.
Vršimo sledeću proceduru:
U ovoj situaciji možete jednostavno kliknuti na alat "Home" - "Insert" (bez odabira opcija). Tada će nove ćelije biti umetnute, a stare će se pomjeriti prema dolje (podrazumevano), bez pozivanja dijaloškog okvira sa opcijama.
Da biste dodali ćelije u Excel, koristite prečice CTRL + SHIFT + "plus" nakon što ih odaberete.
Bilješka. Obratite pažnju na dijalog sa opcijama. Posljednja dva parametra nam omogućavaju da ubacimo redove i stupce na isti način.
Brisanje ćelija
Sada ćemo ukloniti isti raspon iz naše tablice brojeva. Samo odaberite željeni raspon. Desnom tipkom miša kliknite odabrani raspon i odaberite "Izbriši". Ili idite na karticu "Početna" - "Izbriši" - "sa pomakom prema gore". Rezultat je obrnuto proporcionalan prethodnom rezultatu.
Da biste izbrisali ćelije u Excelu, koristite prečice CTRL + "minus" nakon što ih odaberete.
Bilješka. Na isti način možete izbrisati redove i stupce.
Pažnja! Praktična upotreba alata "Insert" ili "Delete" prilikom umetanja ili brisanja opsega bolje je ne koristiti bez prozora za parametre tako da se ne zbunite u velikim i složenim tabelama. Ako želite da uštedite vreme, koristite prečice. Pozivaju dijaloški okvir opcija za umetanje i brisanje, omogućujući vam da se u svakom slučaju brzo nosite sa zadatkom.
U pravilu, za veliku većinu korisnika, dodavanje ćelija prilikom rada u Excel program ne predstavlja super težak zadatak. Ali, nažalost, ne znaju svi sve. mogući načini, kako uraditi. Ali u nekim situacijama, korištenje određene metode bi pomoglo u smanjenju vremena provedenog na proceduri. Hajde da saznamo koje su opcije za dodavanje novih ćelija u Excel.
Obratimo pažnju na to kako se tačno s tehnološke strane izvodi postupak dodavanja ćelija. Uglavnom, ono što zovemo "dodavanje" je u suštini potez. To jest, ćelije jednostavno klize dole i udesno. Vrijednosti koje se nalaze na samom rubu lista se stoga uklanjaju kada se dodaju nove ćelije. Stoga morate slijediti navedeni postupak kada je list popunjen podacima za više od 50%. Mada, s obzirom na to u moderne verzije Excel ima milion redova i kolona na radnom listu, u praksi je to izuzetno retko.
Osim toga, ako dodate točno ćelije, a ne cijele retke i stupce, tada morate uzeti u obzir da će u tablici u kojoj izvodite navedenu operaciju doći do pomaka podataka, a vrijednosti neće odgovarati tim redovima ili kolone kojima su prethodno odgovarali.
Dakle, sada pređimo na određene načine dodavanja stavki na list.
Metoda 1: kontekstni meni
Jedan od najčešćih načina za dodavanje ćelija u Excel je korištenje kontekstnog izbornika.
Na isti način možete dodati cijele grupe ćelija, samo za to, prije odlaska u kontekstni izbornik, morat ćete odabrati odgovarajući broj elemenata na listu.
Nakon toga, elementi će biti dodani prema istom algoritmu koji smo opisali gore, ali samo kao cijela grupa.
Metoda 2: Dugme na traci
Stavke možete dodati i na Excel list pomoću dugmeta na traci. Hajde da vidimo kako to uraditi.
Koristeći istu metodu, možete dodati grupe ćelija.
Ali kada odaberete vertikalnu grupu ćelija, dobivamo nešto drugačiji rezultat.
Šta se događa ako na isti način dodamo niz elemenata s horizontalnom i vertikalnom usmjerenošću?
Ako i dalje želite da navedete tačno gde elementi treba da se pomeraju, i, na primer, kada dodajete niz, želite da se pomeranje dogodi naniže, onda bi trebalo da se pridržavate sledeće instrukcije.
Metod 3: Prečice
Većina brz način dodavanje elemenata lista u Excel je upotreba kombinacije prečaca.
Kao što vidite, postoje tri glavna načina za umetanje ćelija u tabelu: korišćenjem kontekstnog menija, dugmadi na traci i prečicama. Što se tiče funkcionalnosti, ove metode su identične, pa se pri odabiru, prije svega, uzima u obzir pogodnost za samog korisnika. Iako je daleko najbrži način korištenje prečica. Ali, nažalost, nisu svi korisnici navikli da postojeće Excel prečice na tastaturi drže u svojoj memoriji. Stoga ova brza metoda neće biti zgodna za sve.
