Když otevřete novou knihu, všechny buňky v něm mají výchozí velikost. Máte-li to nutné, máte možnost změnit buňky, vložit a odstraňovat sloupce, struny a buňky.

V této lekci se dozvíte, jak změnit výšku řádku a šířka sloupce, vložte a mazat struny a sloupce, přeneste text do buňky a kombinovat buňky.

Práce s řadami, sloupy a buňkami

Ve výchozím nastavení má každý řetězec a každý sloupec nové knihy stejné výška a šířka. Excel umožňuje změnit šířku sloupců a výšku řetězců různými způsoby.

Změna šířky sloupce:

Pokud jsou známky (#######) zobrazeny v buňce, znamená to, že sloupec není dostatečně široký pro zobrazení obsahu buněk. Stačí zvýšit šířku sloupce pro zobrazení obsahu buňky.

Nastavení přesné hodnoty šířky sloupce:

Zvolte automatizaci šířky sloupce z rozevíracího seznamu Comold Command a Excel automaticky vybere šířku každého vybraného sloupce v souladu s zadaným textem.

Změna výšky řetězce:

Nastavení přesné hodnoty řádku:

Vyberte řádky řádků z rozevíracího seznamu příkazu Formát a Excel automaticky vybere výšku každého vybraného řetězce v souladu s zadaným textem.

Vložení řádků:

Při vložení nových řad, sloupců nebo buněk, v blízkosti vložených buněk může vidět tlačítko Vložit parametry. Toto tlačítko umožňuje vybrat si, jak je aplikace Excel má formátovat. Ve výchozím nastavení aplikace Excel formáty vložily řetězce nebo sloupce, stejně jako buňky v řádku přes vložené. Získat přístup k více Parametry, myši nad tlačítkem Parametry INSERT a klikněte na rozevírací šipku.

Vložení sloupců:

Ve výchozím nastavení aplikace Excel formátuje vložené sloupce stejně jako sloupce vlevo od nich. Pro přístup k více možnosti, myši přes tlačítko Parametry vkládání a klikněte na rozevírací šipku.

Při vložení řetězců nebo sloupců nezapomeňte vybrat řetězec nebo sloupec s kliknutím na záhlaví, tj. Všechny jejich buňky jsou zvýrazněny. Pokud přidělíte pouze buňku, bude vložena pouze jedna nová buňka.

Odstranění řádků:

Odstranění sloupců:

Přenos textu a kombinace buněk

Pokud buňka obsahuje více textu, než je lze zobrazit, můžete vybrat možnost přenosu textu v buňce nebo kombinovat buňku s prázdným přilehlým. Přenos Text. Síly text pro zobrazení buňky v několika řádcích. Kombinovat buňky Spojuje sousední buňky do jednoho.

Nastavení přenosu textu:

Pokud změníte svou mysl k přenosu textu, jednoduše klikněte na tlačítko Příkazy přenosu textu znovu.

Kombinovat buňky pomocí příkazu "kombinovat a místo v centru":

Pokud změníte názor na kombinování buněk, jen jednou klikněte na tým sloučit a umístit ve středu.

Přístup k parametrům Unie:

Klikněte na rozevírací šipku nabídky z "kombinovat a umístit středový příkaz na kartě Domů. Zobrazí se rozevírací nabídka.

• Kombinovat a umístit do centra: Kombinuje vybrané buňky a umístí text do středu.
• Kombinujte podle linek: Kombinuje každý řádek vybraných buněk do velkých buněk. Tento příkaz je užitečný, když kombinujete obsah mnoha buněk v řádcích, ale nechcete vytvořit jednu velkou buňku.
• Kombinujte buňky: Kombinuje vybrané buňky do jednoho.
• Zrušit asociaci buněk: Zruší spojení vybraných buněk.

Praxe!

1. Otevřeno existující Excel Kniha 2010.
2. Změňte velikost sloupce.
3. Změňte velikost řetězce v 46 pixelech.
4. Vložte sloupec mezi sloupce A a B.
5. Vložte řetězec mezi řádky 3 a 4.
6. Vyjměte sloupec nebo řetězec.
7. Pokuste se kombinovat několik buněk.

Pro všechny, nejen elektronické, výška stolu a šířka buněk je jednou ze základních otázek. Co stojíte například různé sjednocené formuláře, které jsou často implementovány nástroji Excel. Z tohoto článku se dozvíte o způsobu nastavení velikosti prvků spreadsheets. (řádky, sloupce, buňky).

Zvažte několik možností:

• ruční konfigurace hranic;
• automatická atribution v závislosti na tom, co je zavedeno do buňky;
• přesný úkol velikostí ve vybraných měřicích jednotkách;
• použití schránky;
• kombinovat buňky jako způsob, jak změnit velikost.

První případ je nejčastější. Při instalaci kurzoru myši mezi názvy sloupců nebo čísly řetězců změní formulář na obousměrné šipky, jehož tip označuje, ve kterém pokyny můžete změnit velikost prvku.

Druhá možnost je nejvhodnější pro situaci, kdy potřebujete vytvořit velikost řádků nebo sloupců, jsou minimálně platné. Uživatelské akce Algoritmus:

• vyberte prvek nebo několik prvků tabulky, pro které jsou nainstalovány rozměry;
• na kartě hlavní Rozbalte seznam z týmu Formát a vyberte příslušný příkaz automobilový průmysl.

V důsledku natáčení šířky sloupce lze vidět na obrázku.

Pro různé standardizované tabulky je důležité stanovit rozměry prvků určitě. V tomto případě musíte nejprve rozhodnout o jednotkách měření. Výchozí velikosti excel listy V palcích. Tyto nastavení můžete změnit v sekci dodatečně Týmy Parametry Na kartě Soubor.

Změny jsou vizuálně zobrazeny v režimu. Rozvržení stránky (na kartě Pohled Najít příslušný příkaz). Pravidla s označením ve vybraných jednotkách, jako jsou centimetry, se stávají viditelná. Dále vyberte vlastní prvek (sloupec nebo řetězec) a nastavte velikost prvku (v příkladu Tento sloupec) pomocí příslušného příkazu v menu tlačítka Formát.

Pokud potřebujete dva velikosti identických prvků, můžete použít speciální vložku. Chcete-li to provést, musíte nejprve zkopírovat ukázkový prvek. Potom zvýrazněte položku, ke které je třeba použít nastavení formátování (včetně velikostí) a vybrat Speciální vložka V týmových možnostech VložitDále v dialogovém okně - Šířka sloupců.

Často se vyskytuje úkol změnit pouze jednu buňku. Je to možné v aplikaci Word, ale v Excelu je nemožné, takže se musíte uchýlit k obtokovým manévrům, a to sdružením buněk. To může být ilustrováno příkladem jednotného formuláře. Za prvé, šířka 1 mm je instalována pro všechny sloupce, a pak je v požadované lince přiděleno několik buněk a je kombinován s tlačítkem. Kombinovat a dát do středu.

Kombinace veškeré velikosti změny velikosti umožňuje vytvářet složité tabulky, při zachování všech výhod výpočetní automatizace v aplikaci Excel.

Docela často, obsah buňky v tabulce se nevejde do hranic, které jsou standardně instalovány. V tomto případě se otázka jejich expanze stává relevantní s cílem veškeré informace, které se hodí a budou v dohledu uživatele. Pojďme zjistit, jaké metody může být tento postup v Excelu proveden.

Existuje několik možností probíhajících buněk. Některé z nich zahrnují ručně zpochybnění hranic a pomocí dalších můžete konfigurovat automatické provedení Tento postup v závislosti na délce obsahu.

Metoda 1: Jednoduché přetažení hranic

Nejjednodušší a intuitivním možností pro zvýšení velikostí buňky je přetáhnout hranice ručně. To lze provést na vertikální a horizontální stupnici řad a souřadnic sloupců.

Pozornost! Pokud na horizontálním souřadnicovém měřítku nastavíte kurzor na levý limit rozšiřitelného sloupce a na vertikální jeden k hornímu limitu linky, provádění postupu pro tahání, pak se velikosti cílových buněk nezvyšují. Jednoduše se pohybují z důvodu změny v rozsahu jiných prvků listů.

Metoda 2: Rozšíření několika sloupců a řad

K dispozici je také možnost rozšířit několik sloupců nebo řádků současně.

Metoda 3: Vstup ruční velikosti prostřednictvím kontextového menu

Můžete také vyrábět ruční vstup Velikosti buněk měřených v číselných hodnotách. Ve výchozím nastavení má výška velikost 12,75 jednotek a šířka je 8.43 jednotek. Můžete maximalizovat až 409 bodů a šířka na 255.

Podobná metoda se provede změna řádků.

Výše uvedené manipulace vám umožní zvýšit šířku a výšku buněk v jednotkách měření.

Metoda 4: Zadejte velikost buněk přes tlačítko na pásu karet

Kromě toho je možné nastavit specifikovanou velikost buňky přes tlačítko pásky.

Metoda 5: Zvyšte velikost všech listů listů nebo knihy

Existují situace, kdy potřebujete zvýšit absolutně všechny buňky listu nebo dokonce i knih. Řekni, jak to udělat.

Podobné akce produkují ke zvýšení velikosti buněk celé knihy. Pouze pro zvýraznění všech listů používáme další recepci.

Metoda 6: Šířka

Tato metoda nemůže být nazývána plným zvýšením velikosti buněk, ale přesto pomáhá plně přizpůsobit text do dostupných hranic. Když je nápomocen, automatický pokles textových symbolů je tak, aby se vejde do buňky. Lze tedy říci, že jeho velikost se zvyšuje.

Po těchto akcích bez ohledu na to, jak dlouho je záznam, ale vejde do buňky. Je pravda, že je třeba zvážit, že pokud existuje příliš mnoho znaků v prvku listu, a uživatel ho nebude rozšiřovat s jedním z předchozí způsobyTento záznam může být velmi malý, až do nečitelné. Proto mohou být spokojeni s danou verzí pro zajištění dat do hranic, ne ve všech případech je přijatelná. Kromě toho by mělo být uvedeno, že tato metoda funguje pouze s textem, ale ne s číselnými hodnotami.

Jak vidíme, existuje řada způsobů, jak zvýšit velikost jednotlivých buněk i celých skupin, až na zvýšení všech listových prvků nebo knih. Každý uživatel může zvolit nejvhodnější možnost pro provedení tohoto postupu v konkrétních podmínkách. Kromě toho existuje další způsob, jak pojmout obsah do limitů buněk pomocí šířky šířky. Pravda, poslední metoda má řadu omezení.

Pro změnu Šířka jednoho sloupu Musíte se pohybovat kurzorem na řádku mezi názvy sloupců. Kurzor má formu obousměrné šipky. Pomocí levého tlačítka myši můžete zvětšit / snížit šířku sloupce: Při změně kurzoru "klepněte na tlačítko" levé tlačítko Myši a držení, vytáhněte vlevo nebo vpravo, abyste zvýšili nebo snížíte šířku sloupce. Po změně šířky vedle kurzoru se zobrazí náznak o hodnotě šířky sloupce.

Proto pokaždé, když vložíme novou tabulku, bez ohledu na zvolenou metodu, bude vytvořena tabulka vytvořena rozměry. V dialogovém okně "Vlastnosti tabulky" na kartě Tabulka se zobrazí tlačítko "Parametry" pro otevření dialogového okna Nastavení tabulky.

Tam je u vchodu dobrý příklad z toho. Zde můžete zrušit zaškrtnutí políčka Výchozí zaškrtnutí políčka. Automaticky upravte velikost obsahu. Doufám, že se vám to líbí a je užitečné. Pokud ano, postupujte podle blogu a distribuujte jej mezi kontakty. Štítky segmentů dat aplikují filtry s podrobnostmi, takže je snadné pochopit data, která se zobrazují a filtrována v tabulce.

Šířka sloupce lze změnit a jiná cesta. Pokud klepnete pravým tlačítkem myši na název sloupce, zobrazí se místní nabídka, ve kterém chcete vybrat položku. Šířka sloupce . Zobrazí se okno pro zadání hodnoty šířky sloupce. Zadáváme částku a klikněte OK .

Vložte segmentaci dat

Můžete také kliknout na kartu Vložit a potom klepněte na tlačítko "Segmentace dat". Zobrazí se dialogové okno INSERT DATA. Uvádí všechny záhlaví sloupců v tabulce. Nyní mohou být přesunuty na jiné místo na list nebo měnit podle potřeby.

Filtr datového segmentu

• Klikněte na libovolnou buňku v tabulce.
• Segmentace dat také pracuje s konsolidovanými tabulkami.
• Klepněte na kartu Design.
• Klepněte na tlačítko "Vložit datový segment".
• Vyberte sloupce, které chcete použít jako segmenty.
• Pro každý vybraný sloupec je přiřazen samostatná segmentace dat.
• Segmentace se zobrazují na listu.

Po vytvoření segmentace dat se zobrazí na pracovním listu po celé tabulce.

Podobně můžete změnit výšku řetězce, pouze musíte kliknout na tlačítko myši podél názvů řádků.

• Změna šířky několika sloupců (výška několika řádků)

Je nutné (zvýraznit, že je nutné kliknutím na jejich jména) a změnit šířku některého z nich v jednom ze způsobů, jak se ukázaly v prvním odstavci. Tak, šířka všech vybraných sloupců se změní. Stejně tak se změní výška několika řádků.

Smazat a odstranit segmentace dat

Segmentace se bude překrývat, pokud je několik z nich. Stačí kliknout na hodnotu znovu pro zastavení filtrování vybraných dat. Okno bude rozděleno do čtyř panelů, umístění separačních tyčí nad a doleva z vybrané buňky.

• Vyberte hodnoty, které chcete zapnout ve filtru.
• Tabulka je filtrována tak, aby zobrazovala pouze vybranou hodnotu.
• Klepněte na tlačítko Odstranit filtr.
• Všechny filtry jsou vymazány, ale na pracovním listu zůstává segmentace dat.
• Zvolte "Vymazat název filtru".
• Štítek: Klepněte na položku Segmentace a stiskněte klávesu Delete.
• Na kartě Zobrazit v části "Okno" klepněte na tlačítko "Rozdělit".

Každý ze čtyř panelů má nyní vodorovné a vertikální posuvní stlačeny, které můžete použít k přesunutí zobrazené oblasti.

• Změna šířky všech sloupců listů (výška všech řádků)

Chcete-li změnit šířku všech sloupců listů, musíte zvýraznit všechny buňky kliknutím na obdélník mezi názvy sloupec A. a Řádky 1.a změnit šířku z nich. Zbývající sloupce automaticky změní šířku. Podobně při změně výšky všech řádků.

Můžete také kliknout na libovolnou buňku na jednom z panelů a procházet jinými prostředky. Dynamický termín se obvykle používá k určení, že příkaz se provádí pomocí myši bez stisknutí příkazového tlačítka na pásku. Pokud chceme dynamicky a horizontálně, najít malé obdélníkové tlačítko, které se zobrazuje těsně nad horní šipkou vertikálního posuvníku. Stiskněte a přetáhněte z tohoto malého obdélníku, na kterém se zobrazí horizontální separační panel, který bude rozdělit okno do dvou panelů. Stiskněte a přetáhněte z tohoto malého obdélníku, který zobrazí vertikální separační panel, který rozdělí okno do dvou panelů. Tato metoda je mnohem zajímavější, protože nyní tlačíme, posunujeme a přepnete na kartu "Zobrazit".

• Změna šířky sloupce obsahu

Pokud se text nezapadne do buňky a překrývá se sousedními buňkami, můžete zvýšit šířku sloupce tak, aby byl text úplně zapadnout. Chcete-li to udělat, stačí, aby kurzor na hranici mezi názvem sloupce, ve kterém požadovaná buňka S textem a blízkým sloupcem vpravo a dvakrát klikněte na levé tlačítko myši na tomto okraji. Šířka sloupce se automaticky změní.

Dynamicky měnit velikosti panelů

Samozřejmě můžete provést obě pohyby, aby vaše čtyři panely rozdělené do čtyř panelů. Pokud chceme, můžeme změnit velikost dynamicky oddělených oblastí. Myší nad jedním ze separačního bajtu; Když se změní tvar kurzoru, jak je znázorněno na následujících dvou obrázcích, stiskněte a přetáhněte.

Změnit velikost vertikálních panelů. . Po vytvoření tabulky můžete změnit velikost řádků a sloupců, změnit jejich vzhled, kombinovat nebo rozdělit buňky a vytvořit tabulky. Při změně výšky nebo šířky tabulky se změní pouze řetězec nebo sloupec vedle vybraného snímání. Tabulka bude udržovat výšku a šířku.

Důvody pro zvýšení objemu souborů leží ve vnitřním formátu prezentace dokumentu MS Excel. Samotný je tento formát tajemný. Samozřejmě, že to nebudeme v úvahu podrobně - ne účetový úkol. Ale na praktických metodách řezných souborů v MS Excelu navrhuji zastavit více. Ve většině případů takové techniky umožňují nejen snížit objem prostor obsazených dokumentů Excel, ale také urychlovat jejich zpracování. A to je důležitý faktor při práci s velkými databázemi, které jsou v účetní praxi nalezeny doslovně na každém kroku. Začněme přímo z tabulky.

Změna tabulek buněk

Můžete si vybrat buňku kliknutím na ni. Zachycení budou zobrazeny uprostřed hranic buněk. Stisknutím další buňky přesuňte výběr do něj. Přetáhněte zachycení buňky pro zvýšení nebo snížení velikosti buňky a její sloupec nebo řetězec.

Když zvolíte buňku, poklepejte na text buňky. Můžete také začít psát, pokud je buňka zvýrazněna pro výměnu aktuálního obsahu. Chcete-li vybrat více než jednu buňku, klepněte na položku a přetáhněte kurzor na několik buněk. Pokud klepnete na buňku v tabulce, když je páska aktivní, zobrazí se záložka páskové pásky. Vkládání a odebrání řádků a sloupců Připojení a separace buněk Mapování buněk stylů mění výskyt vzhledu buněk buněk editace vyrovnání a blokování datového formátu blokování a odemknutí buněk pro úpravu bloků, polí, polí a vytváření a úpravy stylů buněk. Tabulka s externími daty. S vybranou buňkou můžete také pravým tlačítkem myši a používat parametry v kontextovém menu pro vložení nebo odstraňování sloupců a řádků, kombinovat sousední buňky nebo dělat jiné změny.

Optimalizujte pracovní list

Tak, teď je náš úkol zjistit, které prvky pracovního listu MS Excel může zvýšit velikost souboru a co lze provést v takové situaci. Chcete-li začít, budeme pracovat s dokumentem, kde existují pouze data a vypočítané vzorce. Záznam jsem si vybral jako příklad, z nichž fragment je znázorněn na Obr. 1. V něm, přesně 5 000 záznamů, předložil dokument excel formát 2003 s expanzí "* .xls. " Základna obsahuje sedm polí, trvá asi 367 kB - navrhuji toto číslo, aby si pamatoval. Teď to děláme:

Nastavení zobrazení sloupců písmen a čísel řádků

Výchozí hodnota textový editor Na místě zobrazuje písmena sloupců a čísel řádků, když vyberete buňku v tabulce, abyste jej upravili. Chcete-li nainstalovat novou barvu pozadí, vyberte tabulku, klepněte pravým tlačítkem myši a v kontextovém menu vyberte indikátor "Color Table". Barva, velikost a styl textu a barvu řádku jsou řízeny pomocí nastavení záhlaví sloupce aktuální tabulky stylu.

Oddělovací stoly v několika částech

Tabulku můžete rozdělit pro velký počet řádků vodorovně do hlavní a sekundární části. Vyberte tabulku a použijte sekci "Tabulky sekce" na paletě "Vlastnosti", abyste umožnili oddělení tabulek. Vygenerované sekundární tabulky mohou být umístěny vpravo, vlevo nebo pod hlavním stolem. Můžete také určit maximální výšku a vzdálenost mezi částmi tabulky. Pokud nastavíte "Ruční pozice" na "Ano", můžete přetáhnout dětské tabulky pomocí rukojeti na různých místech.

1. Staňte se na konci tabulky. Stiskněte kombinaci "Ctrl + ↓ "(přejděte na konec pracovního listu). Ve standardním formátu MS Excel je řetězec s číslem 65536.

2. V libovolné buňce této linie změníme formát. Například zvýrazňujeme buňku ve žlutém podkladu.

3. Uložte dokument a podívejte se na diskovou tabulku. Velikost souboru se zvýšila, nyní je 445 kb. Zdá se to trochu. Nicméně, zvýšení bylo asi 21%.

Pokud jste shromáždili jednoduché elektronické stoly, které ve vesmírném prostoru se zdají být obrovské, někdy důvodem lze jednodušší a snazší smazat, co si myslíte. To může být způsobeno určitou volbou, která by neměla být aktivována ani formátování, které obsadilo mnohem více buněk, než by to muselo. Účelem tohoto článku je ukázat některé postupy, které mohou pomoci snížit velikost listu, který trvá více místa než. Před pokračováním na tyto změny se doporučuje vytvořit kopii souboru, protože pokud něco není podle očekávání, zdrojový soubor zůstane neporušený a může být zcela obnoven.

4. Odstraňte formátování a soubor uložte. Objem dokumentu nezměnil se - Stále zůstal více zdrojem.

Důležité! Při uložení souboru Excel si pamatuje nejen ve skutečnosti naplněných buněk, ale také dříve použitý rozsah. Při čištění buněk je aplikace Excel nevylučuje z tohoto rozsahu a pamatuje si více dat v souboru, který je ve skutečnosti v dokumentu.

Můžete odstranit formátování řetězců, které nepoužíváte, velmi jednoduchým způsobem. Po provedení tohoto postupu musí kurzor zastavit v poslední použité poloze na listu. Pak na kartě Domů přejděte na "Editace" a otevřete zaškrtávací políčko vedle gumy. Poté vyberte možnost Vymazat vše ".

Chcete-li odstranit nepoužité tabulky, klepněte pravým tlačítkem myši na kartu této tabulky a vyberte možnost Odstranit. Když ukládáte konsolidovaný stůl, šetří čas, protože zjednodušuje organizaci a zobecnění komplexních dat a podrobnou analýzu. Ukládá však použitou databázi, která má spoustu místa.

Je velmi jednoduché vyřešit tento problém.

Rada Odstraňte všechny zbytečné (včetně prázdných!) Řádků a sloupců umístěných vpravo a ze spodní části tabulky a zmizí. Tabulka bude kompaktnější.

Upozorňujeme, že komplexní, vícebarevné formátování, podmíněné formátování významně zvýší velikost souboru. Takže soubor zabírají méně místa, nechte to jen nejpotřebnější. Zbytečné formáty smazat. V Excel 2010 Udělejte to:

Tato funkce můžete zakázat v každém z těchto tabulek klepnutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti "Nastavení souhrnné tabulky". Poté přejděte na kartu Data a zaškrtněte políčko "Uložit zdrojová data se znakem". Při kopírování dat z Internetu do tabulky je načtena mnoho nevyužitých objektů, ale jsou zváženy v tabulce. Poté vyberte možnost Objekty a potvrďte operaci.

Pokud neexistuje žádný objekt, program zobrazí oznámení o obrazovce s těmito informacemi. Jako další alternativa mohou být skryté tabulky s daty. Chcete-li to zkontrolovat, klepněte na libovolnou kartu a vyberte možnost Zobrazit ". Pokud je skrytý list, aplikujte předchozí postupy, aby byl čistič IT.

1. Zvýrazněte buňky buněk.

2. Na pásku "doma "(Obr. 2) Klikněte na tlačítko"Průhledná. "

3. V navrhované nabídce vyberte požadovanou možnost " Jasné formáty"(Obr. 2). V programu Excel 2003 Pro tento účel můžete použít menu "Upravit → Vymazat → Formát».

Když otevřete strom adresáře na levé straně této obrazovky, uvidíte seznam pracovních listů. Otevře se nová obrazovka a musíte jít do vlastnosti "Viditelné". Tyto postupy ne vždy zajišťují řešení problému, ale je to tyto malé konfigurace v mnoha případech, které jsou zodpovědné za osvobození prostoru, který byl nadměrně obsazen.

S tabulkou nebo tabulkou připravenou k tisku vyberte nabídku Soubor. Přejděte na možnost "Print". V parametrech, které se zobrazí, vyberte poslední pole, které ve výchozím nastavení znamená "Žádné škálování". Zvolte "Instalovat všechny sloupce na stránce" tak, aby sloupce nezůstaly žádné listy papíru.

Dáme hodnoty
Místo vzorců

Druhý důležitý faktor Snížení dokumentu je nahradit vzorce jejich hodnotami. Tato recepce samozřejmě není vždy možné. Nicméně v reálné práci jsou často situace, kdy v určitém okamžiku již není potřeba vzorec v tabulce. Ale zůstanou, uloženy s dokumentem. A nejen zabírají nadměrný prostor, ale také zpomalte zpracování tabulky. Zbavte se zbytečných vzorců, proveďte to:

Existují i \u200b\u200bdalší parametry, které vám umožní vytvořit tabulku vhodný na jedné stránce. Vyberte tyto parametry podle počtu sloupců a řetězců, protože velmi velký stůl může být na jedné stránce nečitelná. Stačí kliknout na tlačítko "Orientace na výšku" a změnit jej. Dodržujte výsledky nastavení v režimu náhledu. Pokud jste spokojeni náhledStačí jej zaslat do tisku.

Formát stránky odkazuje na oblast vašeho složení. Ať už papír nebo list, velikost je velikost papíru použitého pro tisk. Orientace odkazuje na rozložení "portrét" nebo "krajiny". V kapitole. Můžete změnit formát a orientaci stránky a zobrazit změny na stránce "Nastavení stránky" na kartě Parametry stránky.

1. Vyberte oblast tabulky, kde můžete odstranit vzorce.

2. Zkopírujte fragment do schránky (kombinace "Ctrl + C").

3. Bez vyjmutí výběru klikněte na ikonu rozevíracího seznamu ikon »Hlavní menu programu. Nabídka se otevře, jako na Obr. 3.

V sekci "Tisk". Instalací velikosti a orientace stránky a papíru samostatně můžete ovládat umístění stránky na papíře a vyhnout se vysídleném výtiskům. Můžete také vytvořit průtok krve z okraje stránky tisku na papír, což je více než vaše píseň, a pak jej zkrátí na požadovanou velikost. Kromě toho můžete tisknout více stránek na jeden list.

Velikost stránky, velikost papíru nebo individuální orientace stránky

Nemůžete změnit velikost stránky stránky, velikost papíru nebo orientace jednotlivých stránek v vícestránkové publikaci. Chcete-li vytvořit vícestránovou publikaci obsahující různé samostatné stránky, musíte vytvořit samostatné skladby pro každý formát, velikost stránky nebo orientaci a sbírejte tisknou publikaci ručně.

4. Vyberte možnost " Speciální vložka ..." Otevře se oknoSpeciální vložka", Jako na obr." 4. B. Okno Excel 2003 Speciální vložka může být otevřeno příkazem "Upravit → Speciální vložka».

5. V tomto okně nastavte přepínač "Vložit" na polohu "Hodnota".

6. Klikněte na "OK".

Nyní dokument uložte a vyhodnoťte částku přijatého souboru. Určitě se stane méně. A jak málo méně - závisí na počtu vzorců, které byly uloženy ve zvýrazněné jednotce. V každém případě se v každém případě zobrazí aktualizace tabulky rychleji. Pro velké databáze může být takové zrychlení velmi hmatatelné. Mimochodem, výměna hodnot vzorce dává smysl pro oba důvod: v tomto případě bude v tomto případě méně potenciální problémy s adresováním buněk s komplexní konverzí tabulek na metody zpracování dat.

Odstranit poznámky

V náročných tabulkách lze zaměňovat i nádherný zážitek z účetního. Nemluvě o situacích, kdy dokument vyvíjí jednu osobu, a jiní je používají. Proto dobrý styl práce Excel přidává poznámky k nezřetelným fragmentům dokumentů. A tady, jak říkají, vše je dobré v moderování. Dodatečné poznámky také probíhají, bez nich bude tabulka kompaktnější. Chcete-li odstranit poznámky, proveďte to:

1. Otevřete dokument, najdeme buňku s poznámkou.

2. Klikněte na tuto buňku pravým tlačítkem myši, kontextová menu se otevře, jako na obr. Pět.

3. Z tohoto menu vyberte " Smazat poznámku».

Obvykle účinek odstranění poznámek je malý - množství informací v komentáři, zpravidla nepřesahuje několik kilobajtů. Existují však výjimky. Například, když byla buňka s poznámkou zkopírována do velké plochy pracovní plochy. S takovým kopírováním, spolu s obsahem původní buňky, poznámka bude duplikována. A proto se celková výše informací ve všech poznámkách může zvýšit desítky a stokrát.

Souhrnné tabulky - jedna z nejčastějších příčin zvýšení velikostí souborů v MS Excel. Zde je situace taková. Při vytváření souhrnné tabulky, Excel generuje speciální databázi (tzv. "Interní mezipaměť" nebo "CHECH tabulka") a uloží ji spolu s dokumentem. V podstatě je vnitřní mezipaměť je sochorem pro tvorbu závěrečných zpráv nejrůznější struktury. Obsahuje informace o dostupných polích ve zdrojové základně, možných spojení mezi nimi, mezilehlými výsledky a dalšími vypočtenými položkami. Hlavní plus práce s mezipaměťem je vysoký výkon. Při nastavení struktury konsolidovaného zpráva aplikace Excel. Neudělá veškerou práci od nuly - většina informací, které bere z mezipaměti v hotovém formuláři. Ale to není všechno. V účetní praxi často tvoří několik souhrnné tabulky Podle stejných zdrojových dat. V takové situaci je možné použít stejnou mezipaměť pro každou novou tabulku. Je to velmi pohodlné. Například při aktualizaci konsolidovaného excel Stoly Automaticky aktualizovat všechny sestavy postavené na jedné mezipaměti. Kromě toho, použití běžné pracovní základny umožňuje výrazně snížit množství dokumentu.

Práce s mezipamětí však má své nevýhody. Faktem je, že velikost mezipaměti může překročit hlasitost samotného přehledu a několikrát! A to vede k prudkému nárůstu dokumentu. Zároveň moc moderní počítač Umožňuje přepočítat souhrnnou zprávu z několika desítek tisíc záznamů v sekundách. Tak výhry z použití mezipaměti z hlediska výkonu relativně malých. Proto v mnoha případech má smysl zcela odmítnout pracovat s mezipamětí, a tím snížit množství dokumentu. Podívejme se, co je třeba vzít neukládat Mezipaměť v pivotovém stole. Děláme to:

1. Otevřete dokument, stáváme se na libovolnou buňku v rámci souhrnné zprávy.

2. Klepněte pravým tlačítkem myši na myši, kontextová menu se otevře, jako na obr. 6.

3. V této nabídce vyberte položku " Nastavení tabulky ..." Okno Nastavení se otevře, jako na Obr. 7.

4. V ní přejděte na záložku " "I. odpojit Zaškrtávací políčkoUložte zdrojová data se souborem».

5. Klikněte na "OK".

Vše, nyní v dokumentu bude uložen pouze souhrnnou zprávu. Několik slov o účinnosti této metody. Pro databázi zobrazenou na Obr. 1, Vybudoval jsem souhrnnou zprávu o objemu prodeje podle data. To znamená, že zpráva se objevila tři pole: datum implementace, název zboží a částku. Dokument spolu s konsolidovaným stolem vzal 1489 KB. Po přestočení sestavy a odstranit mezipaměť z něj se dokument snížil na 982 kb. V tento případ Pouze na jednom konsolidovaném stole jsme uložili asi 35% celkového dokumentu. Dobrý výsledek.

Mluvíme o optimalizaci souhrnných zpráv, chci věnovat pozornost takovému okamžiku. Důležitou roli v tomto problému se hraje tím, jak je zdrojová datová oblast zadána pro sestavení sestavy. Například v databázi na Obr. 1 Mohu přesně specifikovat část pracovního listu, který bude tvořit souhrnnou tabulku. Může být například blok "A1: G5001 "(Pojďme vám připomenout, že v databázi jsem opustil 5000 položek, plus jeden řádek na titul). Ale v tomto případě při přidávání záznamů na hlavní základnu nebudou spadat do souhrnné zprávy. A to je jasné mínus. Na druhé straně je v tomto přístupu pozitivní okamžik: souhrnná tabulka bude trvat malý prostor. V praxi se nejčastěji přicházejí jinak - označte jako zdrojová data oblast sloupce. Například pro základnu na Obr. 1 To může být sloupce "A: G. " To se provádí tak, že při přidávání nových řádků do tabulky automaticky zasáhnou souhrnnou zprávu. V tomto případě bude souhrnná tabulka trvat mnohem více místa.

A poslední okamžik vzhledem k souhrnným přehledům. Chtěl bych se vrátit k otázce, kdy existuje několik souhrnných tabulek v jedné pracovní knize a všechny jsou postaveny na jednom sadě zdrojových dat. V tomto případě můžete určit, že souhrnné tabulky (kromě první) jsou postaveny na základě existující mezipaměti. Chcete-li to udělat, v první fázi práce s mistrem tabulek, musíte nastavit přepínač "" v jiném otočném stole nebo konsolidovaném grafu"(Obr. 7). A pak MS Excel vytvoří mezipaměť pro jednu tabulku a zbývající kopie souhrnných zpráv bude jednoduše používat tuto mezipaměť. Pro velké množství Stoly šetří prostor mohou být skutečně kolosální.

Důležité! Příjem obecné mezipaměti lze použít pouze pro skupinu souhrnných tabulek postavených na základě obecných zdrojových dat.

Vypnutí použití mezipaměti pro jakoukoliv zprávu z takové skupiny, Excel automaticky vypne tento parametr pro všechny zbývající tabulky.

A dál. Získejte přístup k parametru " Vytvořit tabulku na základě umístěných dat:Můžete použít pouze průvodce konsolidovaných tabulek. V Excel 2003 je hlavním nástrojem pro vytváření konsolidovaných zpráv. Ale v aplikaci Excel 2010 to není. Můžete vložit konsolidovaný stůl různými způsoby. Například prostřednictvím menu "Vložka "(Ikona" Souhrnná tabulka "). Neexistuje však žádné samostatné tlačítko pro volání průvodce, musí být přidáno ručně do pásky. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je:

1. Klikněte na panel rychlý přístup Klikněte pravým tlačítkem myši.

2. Z kontextového menu vyberte " Nastavení rychlého přístupového panelu ..."(Obr. 8). Otevře se oknoParametry aplikace Excel, jako na Obr. devět.

3. Přepínač " Vyberte příkazy z:"Dej to"Všechny příkazy. "

4. V seznamu příkazů zvýrazněte prvek " Master of souhrnné tabulky a grafy».

5. Klepněte na tlačítko Přidat \u003e\u003e (obr. 9).

6. V okně Nastavení aplikace Excel klepněte na tlačítko OK.

Rychlý přístupový panel se zobrazí ikona pro volání Průvodce konsolidovaným tabulkou.

Obrázky

Přítomnost grafických snímků v sešitu významně zvyšuje velikost dokumentu. Zvláště když existuje mnoho obrázků a jsou reprezentovány vysoké rozlišení. Například po normálním skenování může dokument ukázat, že výkres je zaznamenán s rozlišením 300 dPI (300 dpi). Fotoaparát nebo moderní fotoaparát může vytvořit obrázky velké velikosti. Ale co je nejdůležitější - v kancelářské práci je to úplně nic. Proto má smysl komprimovat kresby v dokumentu snížením rozlišení až 150 nebo dokonce až 96 dpi. Na obrazovce (a normálním tiskem) budou ztráty neviditelné a soubor bude mnohem menší. Pro mačkání kreseb v aplikaci Excel 2010, to:

1. Otevřete dokument, přejděte na list, kde jsou obrázky.

2. Zvýrazněte libovolný kráčet. Hlavní menu programu se zobrazí další položka " Práce s kresbami"A páska se bude podívat na obr. 10.

3. V "změně »Klikněte na tlačítko"Sedět kresby " Otevře se oknoKomprese výkresů, "jako na obr. jedenáct.

4. Přepínač " Kvalita výstupu:"Dej to"Obrazovka (150 pixelů na palec): ..."nebo" E-mail (96 pixelů na palec): ..."- V závislosti na požadovaném stupni komprese.

5. Pokud existuje několik kreseb v dokumentu, vypnout Zaškrtávací políčko Použít pouze na tento obrázek».

6. Zapněte zaškrtávací políčko " Odstranit oříznuté vzorce" V tomto případě budou všechny části obrázku, které nejsou viditelné na obrazovce, budou vymazány.

7. V okně "Obrázek komprese" klepněte na tlačítko OK.

Důležité! V programu Excel 2003 obrázky komprese je na panelu nástrojů "Nastavení obrázku" Tento panel se aktivuje po výběru výkresu v pracovní knize.

Odstraňujeme pojmenované rozsahy

Pokud jde o použití pojmenovaných rozsahů, řekl bych to. Na jedné straně se jedná o velmi pohodlný nástroj pro psaní vzorců. Jména dělají vzorce jednodušší a jasnější. Jak se očekávalo, jak se očekávalo, že množství pojmenovaných rozsahů vede ke zvýšení objemu souboru. Zejména pokud hranice rozsahu dynamický, tj. Jsou určeny vzorce. V každém případě má smysl pečlivě zobrazit seznam kapel a odmítnout ty, které nehrají klíčovou roli ve vašem konkrétním dokumentu. Chcete-li upravit seznam rozsahu, proveďte to:

1. Otevřete dokument, klepněte na kombinaci CTRL + F3 " Otevře se oknoJméno Dispečer.

2. V tomto okně vyberte položky, které chcete odstranit a klepněte na tlačítko Odstranit.

Vypnout časopis
Pozměňovací návrhy

V určitých situacích, dokumenty MS Excel je deklarována se sdílenými přístupovými parametry. Dovolte mi, abych vám připomněl, že v MS Excel 2010 je správa sdíleného přístupu na kartě "Recenze », Ikona" Přístup do knihy " V programu MS Excel 2003 lze tento přístup otevřít prostřednictvím menu "Služba → Přístupová kniha».

Ve samotném případě je tato možnost velmi užitečná, protože v tomto případě může být několik lidí současně upravit a zobrazení. Ve stejný čas obecný přístup Může způsobit významný nárůst tabulek. Faktem je, že pro soubory se sdíleným přístupem Excel si pamatuje celou historii změn dokumentu: kdo, kdy a jak buňky opravily pracovní sešit. Ve výchozím nastavení jsou tyto informace uloženy do 30 dnů. Proto se aktivní práce s tabulkou se jeho objem může rychle zvýšit. V mé praxi například došlo ke stolu s objemem asi 8 MB, který za pár týdnů pěstovalo na velikost asi 240 MB!

Rada Nepoužívejte dokumentovaný dokument bez zřejmé o potřebě.

Pokud je celkový přístup stále potřebný a není možné jej zrušit, snižte počet dnů ukládání dat v časopise se změnou historie. Chcete-li vypořádat sdílené přístupové parametry, proveďte to:

1. Zadejte nabídku "Recenze ", Klikněte na ikonu"Přístup k knize "(v aplikaci Excel 2003 je menu" Služba → Přístupová kniha»).

2. V okně " Control Control Access File.» vypnout Zaškrtávací políčkoPovolit změnu souboru několika uživatelům současně ..."(Obr. 12). Zakázáte sdílení dokumentu. Změny časopisuExcel nebude vést. Množství dokumentu se stane méně.

Chcete-li omezit počet záznamů v protokolu změny, proveďte to:

1. Prostřednictvím menu "Recenze " Otevřete okno "Control Control Access File."(V Excelu 2003 je" Služba → Přístupová kniha»).

2. Přejděte na "Přečtěte si více "A snížit počet skladovacích dnů historie změny (obr. 12).

Odstraňte makra a formuláře

Dalším způsobem, jak snížit velikost pracovní knihy, je odstranit z nutných (!) Makra a formulářů. Otázka vzniká: odkud pocházejí? Existuje mnoho důvodů. Nejběžnější je vytvoření pracovní knihy ze stávající šablony nebo dokumentu, kde již byly tyto většiny makra a formulářů. Vzhledem k tomu, že nejsou zcela nic pro vaši práci, navrhuji se podílet na takovém "dárku" bez lítosti. Zejména proto, že každý makro je dodatečný zdroj virové útoky. Chcete-li odstranit další makra a formuláře, proveďte to:

1. Být na pracovním listu, klikněte na "ALT + F11 " Otevře se editor jazyka.

2. V hlavním menu vyberte "Zobrazit → Project Explorer " Otevře se oknoProject Explorer. »Se seznamem všech modulů a tvarů v sešitu.

3. Klikněte na tlačítko na modulu nebo formuláře, který chcete smazat.

4. V kontextovém menu vyberte "Odstranit".

5. V okně Nabídka exportujte text modulu samostatný soubor. Vyberte možnost "Ne".

V program Excel. 2010 Existuje jednodušší způsob, jak odstranit makra a formuláře. Udělej tohle:

1. Otevřete dokument.

2. V menu "Soubor" "Vybrat"Uložit jako… " Otevře se okno vodiče.

3. V tomto okně klikněte na "Typ souboru: "A zadejte možnost"Excel Book (* XLSX) "(Dokument bez podpory makra).

4. Uložte dokument. Všechno! Makra a formy pracovní knihy "Die" automaticky.

Tak jako alternativní volba Při stahování souboru můžete zakázat makra a znovu uložte dokument.

Použít nové formáty
MS Excel 2010.

Tato metoda optimalizace pracovní knihy je relevantní pouze pro uživatele MS Excel 2007 (2010). Faktem je, že tyto programy mají nové formáty pro uložení souborů, které nám umožňují komprimovat dokument. Chtěl bych věnovat pozornost tři takové formáty:

- "* .xlsx » - standardní móda Skladování dokumentů v aplikaci Excel 2007 (2010). Soubory v tomto formátu jsou uvedeny v baleném formuláři. Jejich velikost ve srovnání se stejnými dokumenty v aplikaci Excel 2003 může být snížena na 5 - 7 krát;

- "* .xlsm »- Pokročilá verze formátu* .xlsx. »S schopností zachovat makra;

- "* .xlSb "- Binární způsob, jak prezentovat dokument. Tento formát poskytuje minimální velikost souboru při maximální míře přístupu k datům. Jediná nevýhoda formátu "* .xlSb. "- Nekompatibilita s jinými aplikacemi. Ačkoli pokud si myslíte, že tato kompatibilita je potřeba? Takže znáte uvedené formáty tabulek ve vaší práci a částka dokumentů v počítači bude v době časy snížena.

Dnes všechno. Úspěšná práce! Čekání na vaše dopisy, návrhy a komentáře , Nebo na redakčním fóru.

2017-02-06T17: 39: 57 + 00: 00

V této lekci vám řeknu, jak nainstalovat a změnit výšku řetězce v aplikaci Excel.

Jak změnit výšku řádku s myší?

Chcete-li změnit výšku čáry pomocí myši, musíte přivést kurzor na dolní hranici (to je na okraji s řetězcem, který je uveden níže). Kurzor změní svůj názor na černou duplexní šipku. Stiskněte levé tlačítko myši a přesuňte kurzor nahoru a dolů na požadovanou vzdálenost:

Pokud potřebujete nastavit přesnou výšku řádku v bodech, nezvýšete jej levým tlačítkem. Přesuňte kurzor do záhlaví řetězce a když změní pohled na šipku s tlustou, klepněte pravým tlačítkem myši. V rozevírací nabídce vyberte "Výška řádku ..." a zadejte hodnotu.

Klepněte pravým tlačítkem myši v pravém klepnutí pravým tlačítkem myši na tlačítko Ušetříte čas na zvýraznění řetězce.

Jak změnit výšku několika řádků?

Excel umožňuje změnit výšku několika řádků najednou. Pokud jdou do řádku, přidělte je záhlaví a nastavte požadovanou výšku ručně (nebo prostřednictvím položky nabídky "výška řetězce"). Manuální působící ručně, vytáhněte spodní hranici záhlaví některého z vybraných řádků.

Vyberte několik řádků, které jsou od sebe odděleny jinými řádky, používajícími v procesu s klávesou Ctrl. Nejprve vyberte řetězec "První" vyberte "První" řetězec, poté hush CTRL a vyberte zbývající řádky. Můžete také vytáhnout některý z zvýrazněných řádků.

Oblast řádků jejich obsahem

Excel umožňuje automaticky nastavit výšku řádku na základě obsahu buněk. Pokud potřebujete vytvořit výšku výšky pro jeden řádek, přesuňte kurzor na dolní hranici jeho čísla (tj. Ohraničení s řetězcem, který je uveden níže), kurzor změní svůj názor na černou duplexu šipku. Proveďte dvojí pravým tlačítkem:

Stejně tak jednat, pokud potřebujete udělat výšku několika řádků.