Tato otázka vzniká, když narazíte na internetu na některých datech uvedených ve formě tabulky a chcete je uložit ve formátu Microsoft Word. (Možná dříve upravené). Pokud právě otevřete uloženou stránku HTML v aplikaci Word a zkuste to uložit "Jak dokument dokumentu."Budete mít počáteční formát stránky, který je sotva přijatelný jako nezávislý dokument, a to je neprůchozí z celého - mučeného.
Nejjednodušší je přenášet stůl prostřednictvím schránky. To lze provést přímo z libovolného prohlížeče nebo po uložení stránky v souboru disku a poté jej otevřít v aplikaci Word. V poslední volbě je snazší zvýraznit přesně tabulku, aniž by se zachytil žádné další prvky, - když se podíváte na kurzor na stůl, všechny verze aplikace Word po XP jsou zobrazeny vedle tabulky v levé straně horní roh Ikona, když kliknete na kliknutí na kterou je zvýrazněna celá tabulka (můžete také kliknout na kombinaci klíčů
Můžete změnit typ rámečku takový stůl výběrem nového stylu pro něj. V aplikaci Word 2003 se to provádí prostřednictvím menu s nezjevným názvem tabulka Automatický stůl a následná volba ze seznamu jednoho ze stylů rámu (nejjednodušší se nazývá tabulka 1 mesh). V nových verzích je ještě jednodušší, protože několik stylů tabulky je zářící přímo na kartě konstruktoru, a zbývající málo desítek je k dispozici přes tlačítko spodní vpravo od nich (kurzor označuje obr. C.3) . Včetně tam je také nejjednodušší stůl s tenkými černými čarami.
Obr. C.3. Styly tabulek Office 2007
To obvykle nestačí - musíte změnit písmo, abyste se zeptat na černou barvu, vezměte si hypertextové odkazy (barevná písma při tisku na obvyklé černé a bílé laserové tiskárně se zobrazí jako ošklivé odstíny šedé v malém mesku), formát jako odstavce. Je však stále nesrovnatelně jednodušší než vytvořit takový stůl od nuly tím, že nese jeho buňku přes buňku.
Pdf -navrženo jako formát pro prezentaci knih a časopisů na počítačích. V každodenním životě a podniku se nejčastěji používají k vytvoření, takže mluvit beze změny dokumentů. Například, vytvořili jste tabulku s tarify nebo smlouvou a musíte jej odeslat klientovi, aby klient neměnil nic, co je nejlépe uloženo ve formátu PDF. Koneckonců, Excel může být snadno, i když jste chráněni heslem.
Xml. - Určeno jako jazyk vhodný pro zpracování dokumentů s programy a pohodlným a srozumitelným pro práci s dokumentem osoby. Můžete říci, že formát speciálně vytvořený pro internet. Velmi často prostřednictvím takové univerzální jazykové výměny mezi dvěma programy. Například automatické vykládky z přístupu a zatížení v 1C.
Na obrázku je zobrazen kompletní seznam dostupných formátů:
Jak je uvedeno dříve, pro uložení aplikace Excel v PDF musíte jít do menu, vyberte možnost Uložit jako - další PDF nebo XPS (v prvním obrázku).
XPS je také speciální formát pro ochranu obsahu dokumentu, můžete říci elektronický list papíru.
Excel v JPEG nebo PNG
Pro formát obrazu neexistuje žádná speciální funkce Save, ale je to poměrně jednoduché vytváření nástrojů Windows.
Za prvé, téměř na každé klávesnici je speciální tlačítko tisku obrazovky (obrazovka Screenshot), je to správně než F12. To je napsáno na to nejčastěji něco jako PRTSCN nebo PRT SC.
Po stisknutí tohoto tlačítka se obraz obrázku uloží a můžete jej vkládat kdekoli: v písmenu, v aplikaci Word nebo v programu Paint. Z barvy již mohou být uloženy v JPEG a PNG.
Pokud chcete kopírovat pouze aktivní okno, stiskněte klávesy ALT + PRTSCN - podrobněji popsaný.
Je dokonce jednodušší najít nůžkové program (počínaje postavenými v systému Windows 7). Start - Všechny programy - Standard Existují tyto vousy - nyní můžete zvýraznit libovolný fragment a okamžitě uložte v požadovaném formátu obrázku. Výhodně - Doporučuji ty, kteří nepoužívají.
Pokud máte Mac - pro screenshot, stiskněte Shift + Command + 3
Sust Excel v XML
Opět, jak je znázorněno na velkým obrázku s levým tlačítkem myši na uložení jak - vedle okna Uložit v okně typu souboru hledá data XML (* .xml).
Podělte se o náš článek ve svých sociálních sítích:Pokud dojde k chybě při ukládání, uložte tabulku XML 2003 ve formátu, je také uvedena. Nejčastěji se to stane, protože Dokument XML nemusí vnímat více než 65 tisíc řádků a formát 2003 je odřízne!
V této lekci se naučíte používat příkazy Uložit a ukládat, protože se naučíte uložit knihu v režimu kompatibility Excel 97-2003.a jak uložit knihu ve formátu Pdf..
Kdykoliv vytvoříte nový dokument v aplikaci Excel, musíte vědět, jak jej uložit pro další přístup a editaci. Excel umožňuje ukládat dokumenty několika způsoby.
Použití týmu Uložit jako:
Chcete-li použít příkaz Uložit:
Pokud knihu uložíte poprvé a zvolte Uložit, zobrazí se dialogové okno Uložit jako.
Využít autozogery:
Excel automaticky uloží vaše knihy při práci na dočasné složce. Pokud zapomenete uložit změny nebo program aplikace Excel bude mít nějaký selhání, můžete obnovit soubor Autoscit.
- Otevřete knihu, která byla uzavřena bez uložení.
- Klepněte na kartu Soubor a v rozevírací nabídce vyberte podrobnosti.
- Pokud existují automatické zastávky vaší knihy, zobrazí se v sekci Verze. Kliknutím na soubor jej otevřete.
- Pod páskou knihy se zobrazí žluté varování. Chcete-li tuto verzi knihy obnovit, klepněte na tlačítko Obnovit a pak OK.
Ve výchozím nastavení aplikace Excel automaticky uloží knihu každých 10 minut. Pokud pracujete s tabulkou méně než 10 minut a uzavřete bez uložení nebo selhání, pak aplikace Excel nebude mít čas vytvořit automatické úložiště.
Pokud nevidíte soubor, který hledáte, nebo hledáte soubor, který nemá žádné předchozí verze, můžete zobrazit všechny soubory automatického zastavení klepnutím na tlačítko Ovládání verze a výběrem obnovení neuložených knih v rozevírací nabídce .
Chcete-li knihu uložit do knihy formátu Excel 97-2003:
Uložení souboru ve formátu PDF:
Uložení knihy v dokumentu Adobe Acrobat formátu, který se nazývá PDF, může být zvláště užitečná, pokud příjemci nemají a nefungují v aplikaci Excel. Uložení ve formátu PDF umožňují příjemcům zobrazit obsah knihy, i když ji nebudou moci upravit.
Ve výchozím nastavení si Excel uchovává pouze aktivní list. Pokud máte ve své knize několik listů, a chcete je uložit vše v jednom souboru PDF a stiskněte tlačítko Parametry. Zobrazí se dialogové okno Parametry. Vyberte All Book a klepněte na tlačítko OK.
XLSX a XLS formáty- Hlavní panel nástrojů Uložit v jiných formátech ... Soubor>Uložit dokument jako>pracovní sešit Microsoft Excel. 97-2003 .
Rada. Uložit>XLSX. Dialog Nastavení (Jídelní lístek Servis>Nastavení ...).
Registrace dokumentu
Výběr režimu návrhu závisí na tom, jak používáte vytvořený dokument podle vynálezu ::
- Formátovaný text
V přijatém dokumentu je písmo uloženo a velikost písma, rozdělení na odstavce, ale umístění objektů na stránce nebude uloženo arktické intervaly. Získá se tedy pevný text s vyrovnáním na levý okraj. Pro text, ve kterém pořadí čtení vlevo vlevo, bude zarovnání na pravém okraji.
Komentář. Jakýkoliv text s vertikální orientací v tomto režimu se zobrazí vodorovně.
- Jednoduchý text
V tomto režimu nebude uloženo formátování textu.
Text
- Uložte numerická data ve formátu "Figures"
Označuje, že když je rozpoznaný text uložen ve formátu XLS, čísla budou uložena ve formátu "Figures". Tento formát v aplikaci Excel se používá k provedení aritmetické operace Přes buňky obsahující čísla.
- Uložit zápatí
Zaškrtněte tuto možnost, pokud chcete, aby byl text zápatí uložen. Pokud je tato volba zakázána, text zápatí nebude uložen.
- Vytvořit samostatnou tabulku pro každou stránku (pouze XLSX)
Kvalita obrázků
Při ukládání ve formátu XLSX můžete také uložit ilustrace. Pokud je uznávaný text obsahuje velký počet Ilustrace, velikost cílového souboru může být velmi velká. Kvalita obrázků a velikost přijatého souboru závisí na vybrané hodnotě v rozevíracím seznamu Kvalita obrázků.
Spropitné:
- Chcete-li nastavit nastavení Uložit nastavení, vyberte položku. Zvyk .... V otevřeném dialogovém okně Vlastní nastavení Vyberte požadované hodnoty a klepněte na tlačítko OK.
- Pokud nechcete ukládat ilustrace v uznávaném textu, ujistěte se, že je možnost Uložit obrázky (pouze XLSX) Není označen.
Formát CSV.
- Klikněte na šipku v blízkosti tlačítka ROST na hlavním panelu nástrojů a vyberte ze seznamu Uložit formát. Pokud požadovaný formát není v seznamu, vyberte možnost Uložit v jiných formátech ...a v dialogu Uložení, které se otevře, vyberte požadovaný formát. Dokumenty můžete také uložit pomocí příkazu menu. Soubor>Uložit dokument jako>Dokument CSV..
Rada. V případě potřeby můžete konfigurovat další možnosti uložení na kartě. Uložit>CSV. Dialog Nastavení (Jídelní lístek Servis>Nastavení ...).
Tato karta obsahuje následující skupiny nastavení:
Možnosti ukládání textu
- Ignorovat text mimo stůl
Označuje, že do souboru budou uloženy pouze tabulky.
- Stránka Symbol Symbol Symbol Symbol (# 12)
Označuje, že při ukládání rozpoznaného textu ve formátu CSV bude rozdělení na stránkách stejná jako ve zdrojovém dokumentu.
- Oddělovač
Určuje znak, který rozdělí datové sloupce v souboru formátu CSV.
Kódování
Program ABBYY FineReader. Automaticky vybere kódovou stránku. Pokud chcete změnit kódy, vyberte možnost požadovaná hodnota V rozevíracím seznamu v sekci Kódování.
Nástroje pro práci s tabulkami v MS Word jsou implementovány velmi pohodlné. To samozřejmě ne Excel však vytvoří a upravovat tabulky v tomto programu a častěji a nevyžaduje se.
Tak například zkopírujte hotový stůl ve slově a vložte jej na jiné místo dokumentu a dokonce i v zcela jiném programu nebude obtížné. Úkol je znatelně komplikován, pokud chcete zkopírovat tabulku z webu a vložit ji do aplikace Word. Je to o tom, jak to udělat, řekneme v tomto článku.
Tabulky prezentované na různých místech na internetu se mohou znatelně lišit nejen vizuálně, ale i jejich strukturou. V důsledku toho, po vložení slova mohou také vypadat jinak. A přesto v přítomnosti tzv. Kostra naplněné daty, které jsou rozděleny do sloupců a řetězců, můžete vždy poskytnout požadovaný výhled tabulky. Ale nejprve, samozřejmě jej musíte vložit do dokumentu.
1. Přejděte na stránku, ze kterého je třeba kopírovat tabulku a vybrat ji.
- Spropitné:Začněte přidělit tabulku z první buňky umístěné v levém horním rohu, tj, kde je pochází prvním sloupcem a linií. Pro dokončení výběru tabulky je nutný v diagonálně protilehlém rohu - vpravo nižší.
2. Zkopírujte vybranou tabulku. K tomuto kliknutí "Ctrl + C" Nebo klepněte pravým tlačítkem myši na vybranou tabulku a vyberte možnost "Kopírovat".
3. Otevřete dokument aplikace Word, ke kterému musíte tuto tabulku vložit, a klepněte levým tlačítkem myši v místě, kde by měl být umístěn.
4. Vložte tabulku stisknutím "Ctrl + V" Nebo výběr položky "Vložit" v kontextová nabídka (Volaný jedním kliknutím pravým tlačítkem myši).
5. Tabulka bude vložena do dokumentu v téměř stejném tvaru, ve kterém byl na místě.
Poznámka: Buďte připraveni na skutečnost, že tabulka "CAP" se může pohybovat na stranu. To je způsobeno tím, že lze přidat na webu jako samostatný prvek. Takže v našem případě je to jen text nad stolem, ne buňkou.
Kromě toho, pokud existují prvky v buňkách, které nepodporují slovo, nebudou vloženy do tabulky. V našem příkladu byly hrnky z sloupce "Form". Také, příkaz symboliky "oříznuté".
Změna vzhledu tabulky
Prohlédněte si dopředu, řekněme, že tabulka zkopírovaný z webu a vložen do aplikace Word v našem příkladu je poměrně komplikovaná, protože kromě textu jsou zde také grafické prvky, nejsou žádné vizuální sloupy separátory, ale existují pouze řádky. Většina stolů bude muset být tónován mnohem méně, ale v takovém obtížném příkladu se přesně naučíte, jak dát žádnou tabulku "Lidský" pohled.
Aby bylo snadnější pochopit, jak a jaké operace budeme dělat níže, nezapomeňte si přečíst náš článek o vytvoření tabulek a práce s nimi.
Velikost zarovnání
První věc, která může a měla být provedena, je upravit velikosti tabulky. Stačí kliknout na svůj pravý horní roh pro zobrazení "pracovní" oblasti a potom vytáhnout značku umístěný v pravém dolním rohu.
V případě potřeby můžete vždy přesunout tabulku na libovolnou stránku nebo dokument. Chcete-li to provést, klikněte na čtverec s kartou plus uvnitř, která je v levém horním rohu stolu a vytáhněte jej v požadovaném směru.
Zobrazení ohraničení tabulky
Pokud jsou v tabulce, jako v našem příkladu jsou hranice řetězců / sloupců / buněk skryté, pro větší pohodlí, je nutné zapnout svůj displej. Chcete-li to provést, postupujte takto:
1. Zvýrazněte tabulku kliknutím na kartu PLUS "v pravém horním rohu.
2. Na kartě "Hlavní" ve skupině "Odstavec" Klikněte na tlačítko "Hranice" a vyberte "Všechno ohraničení".
3. Hranice tabulky budou viditelné, nyní kombinovat a zarovnat samostatný klobouk s hlavním stolem bude mnohem snazší.
V případě potřeby můžete vždy skrýt okraje tabulky tím, že je zcela neviditelným. Jak to udělat, můžete se naučit z našeho materiálu:
Jak vidíte, jsou v naší tabulce prázdné sloupce, stejně jako chybějící buňky. Všechno je třeba opravit, ale předtím, než budeme vyrovnat víčko.
Vyrovnávací čepice
Stůl můžete zarovnat s tabulkou v našem případě ručně, to znamená, že je třeba text snížit z jedné buňky a vložit jej do jiného, \u200b\u200bve kterém je na místě. Vzhledem k tomu, že sloupec "Form" nebyl s námi kopírován, prostě to smazáme.
Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Prázdný sloupec pravým tlačítkem myši v horní nabídce klepněte na tlačítko "Vymazat" a vyberte "Smazat sloupec".
V našem příkladu prázdných sloupců dva, ale v záhlaví jednoho z nich je text, který by měl být zcela v jiném sloupci. Vlastně je čas přesunout na zarovnání záhlaví. Pokud máte buňky (sloupce) v záhlaví, stejně jako v celém stole, jednoduše jej zkopírujte z jedné buňky a přesuňte se na jeden, kde je na místě. Opakujte podobnou akci pro zbytek buněk.
- Spropitné: Použijte pro zvýraznění textu myši, upozornit na skutečnost, že je přiděleno pouze text, od prvního až posledního písmene slova nebo slova, ale ne samotná buňka.
Aby bylo možné snížit slovo ze stejné buňky, stiskněte klávesy. "Ctrl + X"Chcete-li jej vložit, klikněte v buňce, ve které je třeba vložit, a klepněte na tlačítko "Ctrl + V".
Pokud z nějakého důvodu nelze vložit text do prázdné buňky, Můžete převést text do tabulky (pouze v případě, že víčko není prvkem tabulky). Bude však vhodnější vytvořit jeden řádek tabulky se stejným počtem sloupců jako v jedné, které jste zkopírovali, a zadejte odpovídající názvy z víčka v každé buňce. Jak vytvořit tabulku, můžete číst v našem článku (odkaz výše).
Dva samostatné tabulky, které jste vytvořili jeden řádek a základní, zkopírované z webu, musíte kombinovat. Chcete-li to provést, použijte naše pokyny.
Přímo v našem příkladu za účelem vyrovnání záhlaví a zároveň také vyjměte prázdný sloupec, musíte nejprve oddělit víčko ze stolu, proveďte potřebné manipulace z každého z jeho částí a poté tyto tabulky znovu kombinují.
Před kombinací vypadají dva z našich tabulek:
Jak vidíte, počet sloupců je stále odlišný, a proto není nutné kombinovat dva tabulky normálně zatím. V našem případě budeme postupovat následovně.
1. Vyjměte buňku "Forma" v první tabulce.
2. Přidejte na začátek stejné tabulky buňka, ve které bude označena "č.", Protože první sloupec druhého stolu je číslování. Přidáme také buňku s názvem "Team", která není v záhlaví.
3. Vyjměte sloupec se symboly týmů, které, první, byl vyrovnán s webem, za druhé, prostě nepotřebujeme.
4. Nyní se počet sloupců v obou tabulkách shoduje, znamená to, že je můžeme kombinovat.
5. Ready - tabulka zkopírovaná z webu má zcela odpovídající názor, který se pak můžete změnit. Naše lekce vám s tím pomůže.
Nyní víte, jak zkopírovat tabulku z webu a vložit do aplikace Word. Kromě toho, z tohoto článku jste se také dozvěděli, jak se vyrovnat se všemi obtížemi změny a editace, s nimiž se někdy můžete setkat. Připomeňme si, že tabulka v našem příkladu byla z hlediska výkonu opravdu obtížná. Naštěstí většina stolů takové problémy nezpůsobují.
