První příkaz je Vložit. Jak vidíte, tlačítko má dlouhý seznam (obrázek 2.40).
Zde nevkládáte data do buňky, jako u podobného příkazu ve skupině Schránka, ale další buňky do tabulky. Jsou situace, kdy je třeba doprostřed již napsané tabulky vložit prázdnou buňku (řádek, sloupec). Jak to udělat?
Pokud potřebujete do tabulky vložit prázdnou buňku, vyberte buňku (nebo rozsah buněk), vyberte příkaz pro vložení buňky a v okně, které se objeví, určete, kam se vybraná buňka přesune (obr. 2.41 ).
Na Obr. 2.42 buňka C2 je vložena posunutá doprava.
Ve stejné nabídce můžete přidat celý řádek nebo celý sloupec. Řádek a sloupec lze také přidat pomocí nabídky znázorněné na Obr. 2.40, který má k tomu samostatné příkazy.
Vyberte řádek, stiskněte tlačítko pro přidání řádku. Řádek se vloží a vpravo od poslední vložené buňky se zobrazí tlačítko. Kliknete-li na něj, otevře se nabídka, pomocí které si můžete vybrat, jak zformátovat vkládaný řádek (obr. 2.43). Chcete, aby vypadala jako čára pod ní, chcete, aby vypadala jako čára nad ní. Pokud chcete, vymažte formát a proveďte to znovu. List můžete vložit pomocí nabídky znázorněné na Obr. 2.40, nebo pomocí tlačítka umístěného ve spodní části listu vedle záložek.
Nyní se podíváme na příkaz Smazat buňky skupin. Po kliknutí na jeho trojúhelník se zobrazí nabídka (obr. 2.44).
Pokud buňku smažete, „vytáhnete“ ji z tabulky. Navždy a napořád. Budete pouze dotázáni, kam přesunout obsah tabulky (obr. 2.45).
Na Obr. 2.46 Ukázal jsem příklad smazání dvou buněk s posunem nahoru. Můžete také odstranit řádek, sloupec nebo dokonce celý list... Lehkým pohybem ruky pomocí nabídky tlačítka Odstranit (viz obr. 2.44).
Při práci s Microsoft Excel pro větší pohodlí a větší úsporu času je důležité znát mnoho jemností. Dnes si povíme, jak můžete kopírovat data z jedné buňky do druhé a jak to udělat, pokud máme rozsah buněk. Jít!
Kopírování dat z jedné buňky
Pokud jste se ocitli v situaci, kdy byla data umístěna do špatné buňky a s počítačem si příliš nerozumíte, nyní se naučíte, jak tyto informace přenést do jiné buňky. A je velmi jednoduché to udělat.
Metoda 1. Použití "horkých" kláves
- Klikněte levým tlačítkem myši na buňku, ze které chcete kopírovat.
- Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + C pro zkopírování dat z vybrané buňky (všimněte si, že když stisknete tuto kombinaci, okraje buňky budou přerušované).
Pokud místo toho stisknete kombinaci kláves Ctrl + X, data budou „oříznuta“ z první buňky, což znamená, že počáteční buňka se po provedení akcí vyprázdní.
- Klikněte na buňku, kam chcete vložit vybraná data, a stiskněte kombinaci kláves Ctrl + V.
Výsledek bude stejný.
Kopírování rozsahu buněk
Pokud máte několik buněk, které je třeba zkopírovat, použijte jednu z níže uvedených možností.
Metoda 1. Výběr myší
Pokud jsou data umístěna blízko a tvoří obdélníkovou oblast, vyberte tuto oblast jedním kliknutím levého tlačítka myši.
V důsledku toho by tato oblast měla trochu ztmavnout (kromě buňky, ze které začal výběr).
V tomto případě není nutné trasovat oblast, kam budou data přesunuta. Stačí kliknout na buňku, která bude označovat levý horní okraj nového rozsahu.
Metoda 2. Výběr dat pomocí Ctrl
Jsou chvíle, kdy jsou data umístěna samostatně nebo jejich rozsah není tvořen obdélníkem.
V tomto případě můžete stále kopírovat data z buněk po částech pomocí metod popsaných výše, ale je mnohem jednodušší použít klíč Ctrl na klávesnici.
Chcete-li to provést, podržte právě toto tlačítko a levým tlačítkem myši vyberte data, která chcete přesunout (můžete klikat, můžete kroužit). Nezapomeň na to klávesa Ctrl musí být neustále upnuty .
Když jsou data zvýrazněna, stiskněte Ctrl a používat již známé způsoby pro vyjímání nebo kopírování informací.
Výsledek
Samozřejmě, pokud jste alespoň trochu obeznámeni s počítačem, pak vám tyto tipy budou připadat směšné, ale mnoho lidí neví o existenci některých způsobů, jak přesunout data z buňky do buňky v aplikaci Excel. Doufáme, že některým čtenářům bude tento materiál užitečný.
Vkládání řádků a sloupců v Excelu je velmi pohodlné při formátování tabulek a listů. Ale funkce vkládání buněk a celých rozsahů, souvislých i nesouvislých, rozšiřuje možnosti programu ještě více.
Zvažte na praktické příklady jak přidat (nebo odebrat) buňky do tabulky v Excelu a jejich rozsahy v listu. Ve skutečnosti se buňky nepřidávají, ale jednoduše se hodnoty některých přesunou do jiných. Tato skutečnost by měla být zohledněna při zaplnění listu více než 50 %. Pak buňky pro řádky nebo sloupce prostě nemusí stačit a tuto operaci smaže data. V takových případech je racionální rozdělit obsah jednoho listu na 2 nebo 3. To je jeden z hlavních důvodů, proč v nových Excel verze přidal větší množství sloupců a řádků (ve starých verzích je 65 000 řádků až po 1 000 000 v nových).
Vložte rozsah prázdných buněk
Jak vložit buňky do excelovská tabulka? Řekněme, že máme tabulku čísel, do které potřebujeme vložit dvě prázdné buňky doprostřed.
Provádíme následující postup:
V této situaci můžete jednoduše kliknout na nástroj "Domů" - "Vložit" (bez výběru možností). Poté budou vloženy nové buňky a staré budou posunuty dolů (ve výchozím nastavení), aniž by se vyvolalo dialogové okno možností.
Chcete-li přidat buňky do Excelu, použijte po jejich výběru klávesové zkratky CTRL + SHIFT + "plus".
Poznámka. Věnujte pozornost dialogu možností. Poslední dva parametry nám umožňují vkládat řádky a sloupce stejným způsobem.
Mazání buněk
Nyní odstraníme stejný rozsah z naší tabulky čísel. Vybereme pouze požadovaný rozsah. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybraný rozsah a vyberte "Odstranit". Nebo přejděte na kartu "Domů" - "Smazat" - "s posunem nahoru". Výsledek je nepřímo úměrný předchozímu výsledku.
Chcete-li odstranit buňky v Excelu, použijte po jejich výběru klávesové zkratky CTRL + "mínus".
Poznámka. Stejným způsobem můžete odstranit řádky a sloupce.
Pozornost! Praktické použití nástrojů "Vložit" nebo "Vymazat" při vkládání nebo mazání rozsahů bez okna parametrů je lepší nepoužívat abyste se ve velkých a složitých tabulkách nespletli. Pokud chcete ušetřit čas, použijte klávesové zkratky. Vyvolávají dialogové okno možností vložení a odstranění, v každém případě vám umožní rychle se s úkolem vyrovnat.
Zpravidla pro drtivou většinu uživatelů přidávání buněk při práci v program Excel nepředstavuje super obtížný úkol. Ale bohužel ne každý ví všechno. možné způsoby, jak to udělat. Ale v některých situacích by použití specifické metody pomohlo zkrátit čas strávený na postupu. Pojďme zjistit, jaké jsou možnosti přidávání nových buněk v Excelu.
Věnujme ihned pozornost tomu, jak přesně z technologické stránky se postup přidávání buněk provádí. Celkově vzato, to, co nazýváme „přidat“, je v podstatě pohyb. To znamená, že buňky jednoduše sklouznou dolů a doprava. Hodnoty, které jsou na samém okraji listu, se tak při přidání nových buněk odstraní. Proto je třeba při zaplnění listu daty z více než 50 % dodržet zadaný postup. I když vzhledem k tomu v moderní verze Excel má na listu 1 milion řádků a sloupců; v praxi je to extrémně vzácné.
Kromě toho, pokud přidáváte přesně buňky, a ne celé řádky a sloupce, musíte vzít v úvahu, že v tabulce, kde provádíte zadanou operaci, dojde k posunu dat a hodnoty nebudou odpovídat ty řádky nebo sloupce, které se shodovaly dříve.
Nyní tedy přejdeme ke konkrétním způsobům přidávání položek na list.
Metoda 1: kontextová nabídka
Jedním z nejběžnějších způsobů přidávání buněk v Excelu je použití místní nabídky.
Stejným způsobem můžete přidat celé skupiny buněk, pouze za tímto účelem budete muset před přechodem do místní nabídky vybrat odpovídající počet prvků na listu.
Poté budou prvky přidány podle stejného algoritmu, který jsme popsali výše, ale pouze jako celá skupina.
Metoda 2: Tlačítko na stuze
Položky můžete do listu aplikace Excel přidat také pomocí tlačítka na pásu karet. Pojďme se podívat, jak na to.
Stejným způsobem můžete přidat skupiny buněk.
Ale při výběru vertikální skupiny buněk dostaneme trochu jiný výsledek.
Co se stane, když stejným způsobem přidáme pole prvků, které mají horizontální i vertikální směrovost?
Pokud přesto chcete konkrétně určit, kam se mají prvky posunout, a například při přidávání pole chcete, aby k posunu došlo směrem dolů, měli byste se držet následující instrukce.
Metoda 3: Klávesové zkratky
Většina rychlý způsob Chcete-li přidat prvky listu v aplikaci Excel, musíte použít kombinaci klávesových zkratek.
Jak vidíte, existují tři hlavní způsoby, jak vložit buňky do tabulky: pomocí místní nabídky, tlačítek na pásu karet a klávesových zkratek. Z hlediska funkčnosti jsou tyto metody totožné, takže při výběru je v první řadě brán zřetel na pohodlí pro samotného uživatele. I když zdaleka nejrychlejším způsobem je použití klávesových zkratek. Ale bohužel ne všichni uživatelé jsou zvyklí uchovávat stávající klávesové zkratky Excelu v paměti. Proto tato rychlá metoda nebude vhodná pro každého.
