Příkaz Automatický text umožňuje automatizovat vkládání často používaných slov, frází nebo obrázků do dokumentů. Jako prvek automatického textu se používají poštovní adresy, standardní doložky smlouvy, názvy zboží nebo obrázky, adresy. E-mailem, seznam osobních údajů z adresáře aplikace Outlook. Každý textový nebo grafický prvek uložený jako položka automatického textu má přiřazen jedinečný název. Zadáním názvu prvku umožníte vložení automatického textu do dokumentu.

Word navrhne první slova výběru jako název položky. Pro položku můžete zadat jiný název. Chcete-li prvek zachovat spolu s jeho formátováním, zahrňte do výběru znak odstavce.

Rýže. 5.4... Dialogové okno sloužící k vytvoření automatické textové položky

Word obsahuje předpřipravenou sadu prvků automatického textu: slova a výrazy typu, který se často vyskytuje v obchodní korespondenci V reakci na referenční informace o otevřít soubor: Datum vytvoření, Název souboru, Celý název souboru atd. Chcete-li vložit prvek automatického textu, zadejte do dokumentu několik prvních znaků jeho názvu. Zobrazí se nápověda s prvkem automatického textu. Stiskněte klávesu Vstupte nebo F3 přijmout nabídku nebo pokračovat v psaní.

Práci s automatickým textem usnadňuje panel nástrojů Automatický text(Automatický text) (obr. 5.6). Může být zobrazen následujícími způsoby:

1. Vyberte z nabídky Pohled(Zobrazit) příkazy Panely nástrojů(Panely nástrojů), Automatický text(Automatický text).
2. zmáčknout tlačítko Panel(Zobrazit panel nástrojů) v dialogovém okně Automatické opravy(Automatické opravy) na kartě Automatický text(AutoText) (viz obr.5.5).

Rýže. 5.5... Dialogové okno pro vkládání často používaných slov a výrazů

Pro urychlení zadávání textu Program Word existují speciální automatizační nástroje - autocompletion a autocorrect.

Udělejme to v pořádku, když to potřebujeme Automatické opravy ve Wordu 2007, 2010 a automatické doplňování textu.

Automatické doplňování textu spočívá v tom, že když zadáte více znaků slova - program "uhádne", co má být zadáno, a automaticky nabídne možnost zadání. Ve více dřívější verze před Wordem 2007 jste mohli přijmout stisknutím klávesy ENTER nebo odmítnout – k tomu stačí pokračovat v psaní.

Automatické dokončování bylo implementováno jako speciální nástroj - a Word 2010 tuto funkci lze říci, že chybí, protože procedura Autotext přináší více času než úspora vytvářením nových stavebních bloků, protože neexistuje žádné vyskakovací dialogové okno s možné možnosti- jako ve Wordu 2003 (níže se podíváme na to, jak a k čemu používat stavební bloky).

Jak tedy využít automatické dokončování napsaného textu ve Wordu 2007 racionálně a ušetřit čas, budeme analyzovat v příkladu níže, takže:

Nastavení automatického dokončování v aplikaci Word 2007.

Automatické dokončování se konfiguruje na kartě Autotext v dialogovém okně Nabídka > Možnosti slova. V tomto článku se například často opakuje výraz „dialogové okno“ a jeho zadávání má smysl automatizovat. Postupujte následovně.

1. Otevřete dialogové okno Automatické opravy (Nabídka > Možnosti aplikace Word).

2. Otevřete kartu Parametry slova a dále na číslovaných číslech, jako na obrázku níže, postupně provádíme akce, které umožní funkci automatického doplňování textu - opravu pravopisných chyb.

3. Zaškrtněte políčko – Automaticky opravovat pravopisné chyby.

4. Do pole pro zadání prvku zadejte například svůj text číselník na levé straně a dialogové okno na pravé straně, jako na obrázku níže. Při zadávání textu „dial“ tedy stiskněte ENTER a Word za vás tuto frázi automaticky doplní v plném rozsahu.

5. Klepněte na tlačítko Přidat.

6. Zavřete okno automatických oprav kliknutím na tlačítko OK.

Chcete-li nástroj Automatické dokončování používat ještě důkladněji, můžete použít panel nástrojů Automatický text. Stejně jako ostatní panely nástrojů se otevírá příkazem Vložit > Text> Expresní bloky> Uložit výběr.

V další podnabídce na obrázku níže ve sloupci „Sbírka“ vyberte Autotext a poté Ok. Tím jsme uložili dříve vybrané slovo „ahoj“ do kolekce Autotext a v případě potřeby vyvoláme nabídku „Autotext“ a vybereme potřebné slovo nebo slovní spojení, aniž bychom je zadávali ručně.

Pro zjednodušení práce můžete na panel přenést tlačítko Autotext rychlý oběd Chcete-li to provést, stiskněte: Nabídka> Možnosti aplikace Word> Nastavení> v levém sloupci nabídky vyberte> Všechny příkazy> najděte Autotext, vyberte a přidejte, podívejte se na panel rychlého spuštění, objevilo se tlačítko Autotext.

Když kliknete na tlačítko, které se zobrazí Autotext, zobrazí se rozevírací seznam, který vám umožní vybrat potřebná (dříve zadaná) slova a fráze. Nakonec má tlačítko Uložit výběr rychlá tvorba nové prvky (slova a fráze) autotextu.

Na první pohled nedává moc smysl vybírat slova nebo skupiny slov z prázdných míst. Každý, kdo dobře ovládá klávesnici, zadá požadovaný text rychleji, než jej vybere myší. To je pravda, ale ne tak docela. Pro toho, kdo pracuje s texty dlouhodobě, je důležitá nejen rychlost, ale také pohodlí. Automatický vstup neunavuje, ale umožňuje relaxaci, a proto má jeho použití ve výsledku pozitivní efekt.

Automatické opravy v aplikaci Word 2007, Word 2010.

Pro anglického jazyka který nemá zakončení velkých a malých písmen, je automatické doplňování během psaní velmi užitečná funkce. Bohužel s ruským jazykem je situace poněkud složitější. I když nastavíme automatické psaní slov „dialogové okno“, neusnadníme si zadávání výrazů „ dialogová okna"," Dialogové okno ", atd. Umístění slov" dialogové okno "všude a ruční úprava koncovek není příliš pohodlná technika. Je lepší psát text najednou bez jakékoli automatizace!

Na záchranu přichází další pohodlný nástroj - automatické opravy. Jeho podstatou je, že místo požadovaného výrazu můžete zadat danou sekvenci znaků a ta se automaticky změní na požadovanou. Například dávám přednost tomu, abych takové sekvence začínal tečkou:

.do - - dialogové okno;
.da- - dialogové okno;
.дн - - dialogová okna;
.win - Windows;
.osu -- operační systém Okna.

Výběr bodu je pohodlný, protože tento znak je vždy „po ruce“. Rozlišujte falešný bod od skutečný program lze snadno, protože za skutečnou tečkou musí být vždy buď mezera, nebo konec odstavce a v našem záznamu mezera není.

1. Otevřete dialogové okno Automatické opravy (jak otevřít nabídku automatických oprav jsme probrali výše v odstavci - Přizpůsobení automatického dokončování v aplikaci Word 2007 ).

2. Na kartě Automatické opravy zaškrtněte políčko Nahradit během psaní.

3. Do pole Nahradit zadejte kombinaci znaků, například do.

4. Do pole - napravo zadejte alternativní text, například dialogové okno.

5. Vyberte a odstraňte nepotřebné kombinace pomocí tlačítka Odstranit.

6. Zavřete dialogové okno Automatické opravy a použijte vhodnou techniku.

Automatické vyhledávání a nahrazování ve Wordu.

Tento nástroj se používá při úpravách textů. Spouští se příkazem Ctrl + F... Ve své nejjednodušší podobě je práce s ním velmi jednoduchá.

Musíte zadat text, který má být nahrazen, do pole Najít a nahrazující text do pole Nahradit. To však zdaleka nejsou všechny dostupné možnosti.

Pokud otevřete další panel pomocí tlačítka Více, můžete vytvořit velmi složité kombinace vyhledávání. Má tlačítka Formát a Speciální. Tlačítko Formát umožňuje zohlednit nejen kód znaků, které hledáte, ale také jejich písmo a styl, například kurzíva nebo tučné písmo. Tlačítko Speciální umožňuje vyhledávat nebo vkládat speciální znaky, například „konec odstavce“, „em pomlčka“ atd.

Považujte za hezké složitý příklad... Například autor knihy, který nezná pravidla používání speciálních znaků, použil místo pomlčky pomlčku. Nemůžete automaticky nahradit všechny pomlčky pomlčkami, protože některé pomlčky mohou být správné. Můžeme však využít toho, že před pomlčkou je vždy buď mezera, nebo konec odstavce a před ní nesmí být pomlčka.

V tomto případě musíte hledat a vyměnit dvakrát. V prvním případě hledáme mezeru + pomlčku a ve druhém případě konec odstavce + pomlčku. V prvním případě je změníme na mezeru + pomlčka a ve druhém na konec odstavce + pomlčka.

Stejným způsobem se vymažou další znaky „konec odstavce“.

Složitější operace vyhledávání a nahrazování lze provádět s přechodnou transformací dokumentu – v několika fázích. Například v první fázi jsou různé kombinace znaků převedeny na nějaký vzácný znak, řekněme "#" nebo "&", a ve druhé fázi je tento znak vyhledán a nahrazen kombinací správných znaků.

Snažte se neopakovat často používaný text v dokumentech pomocí automatického textu a automatických oprav.

Autotext zpracovává velké kusy textu a ukládá se pomocí šablony aplikace Word.

Automatické opravy mohou nahradit více znaků až do délky 255 znaků v plném textu a budou také dostupné ve všech aplikacích Office.

Vytvořte a použijte automatickou textovou položku

Vyberte text v dokumentu, který chcete převést na opakovaně použitelný blok.

Stiskněte Alt + F3.

V dialogovém okně zadejte požadované informace Vytvoření nového stavebního bloku... Většina výchozích hodnot je v pořádku, ale včetně jedinečného názvu a popisu usnadňuje vyhledání a použití automatického textu.

Použití automatického textu

Chcete-li použít text, přejděte na kartu vložit> Expresní bloky, > Automatický text a vyberte požadovanou položku.

Nastavení a používání položky Automatické opravy

Vyberte v dokumentu až 255 znaků, které chcete převést na opakovaně použitelný blok.

Jít do kapitola> Možnosti> Pravopis a stiskněte tlačítko Možnosti automatických oprav.

V záložce Automatické opravy zaškrtněte políčko Vyměňujte při psaní pokud již není nainstalován.

V kapitole nahradit zadejte znaky, které chcete spustit pro automatické zadávání textu. Text zvýrazněný v dokumentu by se měl objevit v rámečku na.

Klepněte na tlačítko Přidat, a poté - tlačítko OK a stiskněte znovu tlačítko OK .

Chcete-li použít text, zadejte znaky zadané do pole nahradit... Stisknutím mezerníku nebo enteru nahraďte zadané znaky opakovaně použitelnou částí.

Automatický text není ve webové aplikaci k dispozici a tato funkce automatických oprav nepodporuje položky nahrazování textu.

Chcete-li to provést, stiskněte tlačítko Otevřít ve Wordu a změnit text.

Poznámka: Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat nepřesnosti a gramatické chyby. Je pro nás důležité, aby byl tento článek pro vás užitečný. Byly informace užitečné? Pro pohodlí také (v angličtině).

Funkce automatického textu je to velmi pohodlný způsob, jak ušetřit čas při práci v programu Microsoft Word... Kliknutím na tlačítko můžete do dokumentů vkládat často používané fráze nebo názvy. Automatický text můžete například použít k vložení pozdravu, adresy nebo podpisu do e-mailů. Zjistěte, jak začít s automatickým textem ve Wordu hned teď! Je to velmi jednoduché!

Chcete-li použít automatický text ve Wordu 2007 a novějších verzích, musíte jej přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. Poté můžete snadno vytvářet a vkládat vlastní prvky automatického textu.

Přidání automatického textu na panel nástrojů Rychlý přístup

Chcete-li přidat funkci automatického textu na panel nástrojů Rychlý přístup, postupujte podle následujících pokynů:

1. Z nabídky Soubor vyberte Možnosti.

2. V okně Možnosti aplikace Word, které se otevře, klikněte na kartu "Panel nástrojů Rychlý přístup".

3. Do pole „Vybrat příkazy z“ zadejte „Všechny příkazy“ a v seznamu níže klikněte na „Automatický text“ a klikněte na tlačítko „Přidat“.

4. Klepněte na tlačítko OK. Nyní se na panelu nástrojů Rychlý přístup objeví tlačítko Autotext:

Přidání textu do automatického textu

1. Zvýrazněte text, který chcete přidat. Může to být více slov, odstavců, polí, grafů, tabulek nebo jiných objektů.

2. Klikněte na tlačítko Automatický text a poté klikněte na Uložit výběr do Galerie automatického textu nebo stiskněte ALT + F3.

3. V okně „Vytvořit nový stavební blok“, které se otevře, zadejte do pole „Název“ název automatického textu. Tento název můžete použít k identifikaci tohoto automatického textu v seznamu nebo k ruční zadávání autotext zadáním jeho názvu (o tom se dozvíte o něco později).

4. Kolekce musí zůstat "Autotext".

6. Pole Popis slouží pouze jako připomínka obsahu automatického textu. Lze jej vynechat.

8. V poli Parametry můžete zvolit způsob vložení bloku autotextu: vložit pouze obsah (tak, jak byl vytvořen), vložit do nového odstavce a vložit na novou stránku.

Vložení automatického textu do dokumentu

Umístěte kurzor tam, kde má být vložen automatický text. Vložit jej lze dvěma způsoby:

1. Ručně: Zadejte název automatického textu a stiskněte F3. Word vás také může vyzvat ke vložení stisknutím klávesy Enter.

2. Myš: Klikněte na tlačítko Autotext, klikněte na požadovanou položku, kterou chcete vložit, nebo klikněte pravým tlačítkem na položku a vyberte, kam ji chcete vložit.

Úpravy a mazání automatických textových položek

1. Editace... Chcete-li upravit vlastnosti autotextu, jako je název, kategorie, popis, klikněte pravým tlačítkem na položku autotextu a vyberte "Změnit vlastnosti ...". Chcete-li změnit nebo upravit samotný autotext, musíte jej vložit, změnit a poté uložit, stejně jako nový záznam, ale se stejným názvem. A program přepíše starý autotext novým.

2. Mazání... Chcete-li odstranit položku automatického textu, klikněte na ni pravým tlačítkem a vyberte "Uspořádat a odstranit ...". Uvidíte okno Organizátor stavebních bloků, v něm vyberte požadovaný záznam AutoText a klikněte na tlačítko "Odstranit". Potvrďte odstranění a dokončete kliknutím na tlačítko Zavřít.

Při práci ve Wordu v editovatelném textové dokumentyčasto je nutné vkládat „povinné“ fráze, adresy, sady pojmů, jména a podobné bloky textu. Zadávat je pokaždé ručně znamená plýtvat drahocenným časem vkládáním z připraveného souboru standardní metoda kopírovat / vložit je už lepší, ale zase je potřeba tento soubor otevřít, najít v něm požadovaný prvek, zkopírovat, vrátit se do Wordu a teprve potom vložit.

Obecně platí, že opět jde o ztrátu času.

Naštěstí má Word funkci, která umožňuje vkládat bloky textu do dokumentu rychle a bez námahy. To se nazývá Automatický text... Podstata její práce je následující. Fragmenty textu vybraného ve Wordu se ukládají do speciálního souboru Normal.dotm, která slouží jako šablona, ​​kterou uživatel vyvolá při nutnosti vložení textu pouhým stisknutím jednoho tlačítka. Nyní si představme, že máte nějaký text a potřebujete jej přidat do šablony automatického textu.

Vyberte požadovanou oblast textu v dokumentu, přepněte na kartu "Vložit" a v bloku "Text" klikněte na horní prostřední ikonu "Expresní bloky"... V nabídce, která se otevře, vyberte "Automatický text" -> "Uložit výběr do kolekce automatického textu".

V zobrazeném dialogovém okně "Vytvořit nový textový blok" přiřadit to (Pokud chceš) vhodný název a kliknutím jej uložte "OK"... Žádné další parametry není třeba měnit.

Nyní můžete vložit uložený text z "Automatický text" do dokumentů kdekoli, při zachování původního formátování šablony. A abyste se nemuseli pokaždé přepínat na kartu "Pohled" a zavolejte "Automatický text", přidejte jej do rychlého panelu Přístup k aplikaci Word pro které klikněte na položku nabídky "Automatický text" klikněte pravým tlačítkem a vyberte kontextová nabídka odpovídající možnost.

Je pravděpodobné, že časem budete mít spoustu textových šablon a nepotřebné budete chtít mazat. To se také dělá velmi jednoduše. Zavolejte šablonu z "Automatický text", klikněte na položku, kterou již nepotřebujete, pravým tlačítkem myši a vyberte položku "Objednat a smazat...".

Tím se otevře okno Organizátor stavebních bloků.

Klepněte na tlačítko v něm "Vymazat" a záznam bude odstraněn ze souboru šablony Normal.dotm.

MS Word má širokou škálu různé funkce, které jsou schopny usnadnit uživateli práci v něm. A autocorrect je jednou z nich. Umožňuje uživateli opravit chybně napsaná slova. Pokud píšete rychle pomocí psaní 10 prsty, automatické opravy vám pomohou opravit slova se smíšenými písmeny. Navíc si jej můžete přizpůsobit tak, že po napsání určitých kombinací písmen nebo číslic se do textu vloží speciální znaky nebo symboly.

Nyní se podívejme blíže, jak provést automatické opravy v MS Word... Klikněte na tlačítko "Soubor" nebo na znak aplikace Word vlevo horním rohu a z nabídky, která se otevře, vyberte „Možnosti“.

Zobrazí se následující dialogové okno. V něm otevřete kartu "Automatické opravy". Nyní zaškrtněte políčko „Nahradit během psaní“. Níže do řádku „nahradit“ napište požadované slovo a do řádku „zapnuto“ správné slovo, které bude v dokumentu.

Klikněte na tlačítko "Přidat" a zaškrtněte políčko "Automaticky opravit pravopisné chyby". Klikněte na „OK“ pro uložení nastavení.

Jak vidíte, okno již obsahuje různá slova a znaky, u kterých bude také provedena autokorekce. Obvykle se vyskytují slova, ve kterých se uživatel může zmýlit nebo zaměnit pořadí písmen. Tento seznam můžete přidat sami.

Pokud některé z navrhovaných možností nepotřebujete, vyberte je postupně pomocí myši a klikněte na „Odstranit“.

Pokud píšete hodně a text často opakuje stejné fráze nebo dlouhá slova, nastavte automatické opravy i pro ně. Chcete-li to provést, do pole „nahradit“ je lepší napsat takové kombinace písmen a čísel, které se v jazyce nepoužívají.

Když například napíšu „trm“ a stisknu mezerník, objeví se v textu fráze „nyní zvažte“.

V aplikaci Word můžete také provést automatické opravy speciálních znaků. Ve svém textu například často používáte znak „S“. Otevřete nám známé okno a vyplňte pole „nahradit“ a „s“. Znak součtu jsem právě zkopíroval z textu dokumentu. Všimněte si, že řádek "formátovaný text" musí obsahovat odrážku.

Když teď napíšu "* součet" a stisknu mezerník, automaticky se do textu vloží znaménko S (místo S by tam měl být znaménko součtu).

Pokud jste zkopírovali velký kus textu a jsou tam krátké pomlčky nebo nesprávné uvozovky, můžete nahraďte slova nebo znaky ve Wordu.

Podívejme se na příklad krátkého úryvku. Zde by měly být obvyklé pomlčky nahrazeny dlouhými a Ribinovo příjmení by mělo být změněno na Rybin.

Stiskněte kombinaci kláves Ctrl + H. Otevře se okno Najít a nahradit. Klepněte na kartu Nahradit. Do pole „Najít“ zadejte špatné příjmení a do pole „Nahradit“ zadejte správné příjmení. Klikněte na "Nahradit vše".

Nyní provedeme výměnu pomlčky. Místo pomlčky může dokument obsahovat pomlčky, které se používají v běžných slovech – tak a tak. Není třeba je vyměňovat. Ale v takových slovech se mezery nedávají před a za pomlčku.

Klikněte na tlačítko "Více", otevře se okno dodatečné parametry... Do pole "Najít" vložte kurzívu a stiskněte mezerník. Nyní klikneme na tlačítko "Speciální" a ze seznamu vybereme "Endash", zobrazí se pomocí symbolů. Znovu stiskněte mezerník.

V poli „Nahradit za“ provedeme totéž, pouze v seznamu vybereme „Em pomlčka“. Klikněte na "Nahradit vše".

Text po nahrazení vypadá takto.

To je vše. Nakonfigurujte nastavení automatických oprav v aplikaci Word nebo použijte náhradu v aplikaci Word. Zpočátku to bude nezvyklé, ale časem si na to zvyknete a práce s dokumenty bude mnohem jednodušší.

14204

Při práci ve Wordu je často nutné vkládat do editovatelných textových dokumentů "obsluha" fráze, adresy, sady termínů, jména a podobné bloky textu. Zadávat je pokaždé ručně znamená plýtvat drahocenným časem vkládáním z předem připraveného souboru standardní metodou kopírovat vložit - to už je lepší, ale zase je potřeba tento soubor otevřít, najít v něm požadovaný prvek, zkopírovat, vrátit se do Wordu a teprve potom vložit.

Obecně platí, že opět jde o ztrátu času.

Naštěstí má Word funkci, která umožňuje vkládat bloky textu do dokumentu rychle a bez námahy. To se nazývá. Podstata její práce je následující. Fragmenty textu vybraného ve Wordu se uloží do speciálního souboru Normal.dotm, která slouží jako šablona, ​​kterou uživatel vyvolá při nutnosti vložení textu pouhým stisknutím jednoho tlačítka. Nyní si představme, že máte nějaký text a potřebujete jej přidat do šablony. .

Vyberte požadovanou oblast textu v dokumentu, přepněte na kartu "Vložit" a v bloku "Text" klikněte na horní prostřední ikonu "Expresní bloky"... V nabídce, která se otevře, vyberte -> "Uložit výběr do kolekce automatického textu".

V zobrazeném dialogovém okně jej přiřaďte (Pokud chceš) vhodný název a kliknutím jej uložte "OK". Žádné další parametry není třeba měnit.

Nyní můžete uložený text vložit z do dokumentů kamkoli, přičemž původní formátování šablony zůstane zachováno. A abyste se nemuseli pokaždé přepínat na kartu "Pohled" a zavolejte ji, přidejte ji na panel nástrojů rychlého přístupu aplikace Word, pro který klepněte pravým tlačítkem myši na položku nabídky a vyberte příslušnou možnost v kontextové nabídce.

Je pravděpodobné, že časem budete mít spoustu textových šablon a nepotřebné budete chtít mazat. To se také dělá velmi jednoduše. Vyvolejte šablonu z, klikněte pravým tlačítkem na položku, kterou již nepotřebujete, a vyberte položku "Objednat a smazat...".