Prozkoumání klávesových zkratek pro MS Word, Excel, Outlook. Instalace sady Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint) Rychlý pohyb mezi webovými stránkami

Možnost elektronického zpracování různých dokumentů může být nazývána jednou z hlavních důvodů pro masovou distribuci osobních počítačů, a to jak mezi domácími uživateli, tak v podnikovém sektoru. Tištěné tiskové stroje, rukopisy a dokonce i obyčejné dopisy lze vidět méně často napsané z ruky. V současné době prakticky všechny tiskové produkty a dokumenty: Zda diplomy nebo abstrakty, protokoly nebo knihy, aplikace nebo poznámky, zprávy nebo prezentace jsou vytvořeny v počítači. Konec konců, elektronický dokument může být upevněn kdykoliv, remake, přidat, odeslat e-mailem, tisknout na papír nebo na síti spolupráce přes to. Pravděpodobně nebudu mýlit, když řeknu, že téměř každý člověk, který kdy seděl pro počítač musel vypořádat se zpracováním textového dokumentu a pro mnoho to byl důvod pro první známost s PC.

Navzdory skutečnosti, že všechny moderní operační systémy mají vestavěné nástroje s textovými daty, stále nechodí do žádného srovnání se speciálními software, tzv. Kancelářské aplikace. Jsou navrženy tak, aby zpracovány všechny druhy elektronické dokumentace na počítači uživatele, a proto se zpravidla skládají z několika komponent s podobným rozhraním a dobrou interakcí mezi sebou. Nejznámější kancelářské balíčky lze volat Microsoft Office., OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, Staroffice, Lotus SmartSuite, kancelář Assampoo a iwork (pro Mac OS). Každý z produktů v této oblasti má vlastní soubor komponent, řešení návrhářů a samozřejmě funkce. V naší aktuální článku se seznámíme s jedním z nejoblíbenějších kancelářských řešení pro uživatele vyvinuté společností Microsoft - MS Office.

Historie vývoje

Tento nejoblíbenější kancelářský balíček poprvé viděl světlo v dálce v roce 1992 a na začátku své cesty ve své kompozici mělo 4 žádosti, které stále zůstávají zásadní: Slovo, Excel, PowerPoint a Mail. V roce 1994 byl do této skupiny přidán přístup a v roce 1995 - Shedule +. V 97. Pošta pošty pošty a Shedule + kalendář nahrazuje Organizátor Outlook Organizer a Editor fotografií fotografií Editor fotografií. V roce 1999 se objeví žádost o přípravu publikací vydavatele, program pro vytváření stránek FrontPage a fotodraw FotoEititiMates. Po výstupu sady Office XP v roce 2001, Fotodraw Image Editor konečně zmizí z balíčku sady Office a v roce 2003 a FrontPage. Současně se zobrazí nová aplikace sběr dat a správy dat v kanceláři 2003 - InfoPath.

Obecně platí, že balíček Office 2003 pro Microsoft se stává velmi úspěšným produktem. Bylo to v tom, že byl prezentován nový design ikon stylu WindowsXP, který nepochybně ovlivnil atraktivitu tohoto rozhodnutí.

A sami kancelářské aplikace V průběhu let rozvojů se rozdávají a některé (.doc, .xls) formáty se stal standardem v toku dokumentů většiny podniků. Dokonce i dnes, po 8 letech, mnoho uživatelů pokračuje v používání MS Office 2003, nechce zvládnout revoluční rozhraní, nejprve zavedeno vývojáři počátkem roku 2007.

V Office 2007 se softwarový gigant rozhodl opustit obvyklé systémové menu, nahrazení ji s infikátorem pásu karet (stuha) na základě panelu nástrojů oddělené kartami. Tlačítka na stuhách, na rozdíl od panelu nástrojů, mohou být například různé velikosti, například, ty potřebné častěji mohou být více a vzorky aplikovaných stylů mohou být umístěny uvnitř nich.

Samotná tlačítka jsou kombinována do skupin na témata. Zřídka použitá tlačítka jsou obvykle skrytá, ale přístup k nim je uložen prostřednictvím rozevírací nabídky.

Odborníci společnosti Microsoft tvrdí, že takový inovativní přístup vám umožňuje shromažďovat všechny funkce na jednom místě, čímž se zvyšuje pohodlí uživatelského rozhraní a pomáhá efektivněji používat kancelář. Praví, sami uživatelé, takové radikální změny přišly chladné a mnoho kritiky bylo vyjádřeno vývojářům.

Avšak stuhové rozhraní umožňuje uživatelům používat mnohem více funkcí kancelářského balíčku, protože většina z nich se nyní stala viditelná, nebudu skryté hluboko v menu. Ve stejné společnosti Microsoft nový systém Vedení viz budoucnost a potvrzení o tom je nejnovější vývoj společnosti v této oblasti - Office 2010.

S vydáním Microsoft Office 2010 byla stuha drasticky recyklována a vylepšena, což je rozpoznáno i u soupeřů stuha rozhraní. Kromě toho byly provedeny změny ve stylu designu pásky, které uživatelé také pozitivně vnímali. Proto má málo lidí pochybnosti o tom, že balíček Office od společnosti Microsoft bude i nadále rozvíjet v tomto směru.

V současné době je pro operační systémy vytvořen balíček aplikací Office aplikací společnosti Microsoft family Windows. a Apple Mac. OS X a má 32bitové a 64bitové vydání.

Komponenty aplikace

Nyní se seznámíme s těmito žádostmi, které jsou součástí MS Office na příkladu nejnovější verzi tohoto balíčku - Office 2010. Je třeba poznamenat, že pro pohodlí polohy produktu na trhu má kancelářský balíček několik vydání přímo závisí na těch nebo jiných. V aplikacích IT. Například poslední kancelář je šest z nich: "Počáteční", "pro domov a studium", "pro domácnost a podnikání", "Standard", "Professional" a "Professional Plus".

Jak je vidět ze stolu, moderní kancelářský balíček může obsahovat od 2 do 10 různých aplikací v závislosti na redakční radě.

Microsoft Word (Word)- Žádost o práci s textovými dokumenty. Tento textový procesor po mnoho let byl nejoblíbenější ze všech použitých v tento moment. Proto formát dokumentu dokumentu se stal de facto standard pro moderní správu dokumentů a mnoho konkurenčních programů podporuje kompatibilitu s tímto formátem.

Z pomocí aplikace Word., Je snadné vytvořit krásně zdobené odborné dokumenty a systematizovat je. Kromě vícenásobných možností stylizačních textů jsou k dispozici různé pomocné nástroje k dispozici: Stolní konstruktér, nástroje pro úpravy obrazu, vložení hotových obrázků, konstruktérů konstruktů a histogramů, vložení grafických objektů smarartů pro vizuální hlášení a mnoho dalších. Současně je k dispozici společná práce na projektech a dokumentů pro uživatele, stejně jako jejich simultánní úpravy.

Microsoft Office Excel (Excel)- Aplikace pro práci s tabulkami. Stejně jako v případě slova trvá přední pozici na trhu, a proto je formát "XLS" pro tento typ dokumentů také de facto standard.

Aplikace aplikace Excel otevírá rozsáhlé možnosti analýzy dat, stejně jako vedení a výměnu. Výkonné nástroje pro vizualizaci dat, shrnujících data pomocí malých diagramů, které jsou umístěny v buňce spolu s textem (jiskrá), stejně jako rychlé filtrování velkých množství dat pomáhají efektivně porovnat výsledky, sledování a zvýraznění důležitých trendů. Soubory tabulkových procesorů lze snadno odeslat Internetu pracovat s nimi spolu s ostatními uživateli.

Microsoft OneNote (vana)- Aplikace pro ukládání poznámek a spolupráce s nimi v jednom snadno přístupném místě. Umožňuje pracovat s textem i obrázkem, stejně jako video a audio poznámky.

Společný přístup k K. notebook To umožňuje vytvářet a změnit poznámky současně se vzdálenými uživateli nebo jednoduše synchronizovat data, což zajišťuje jejich význam. Také můžete provést poznámky, pracovat v jiných aplikacích kanceláří nebo aplikace Internet Explorer a OneNote poskytne odkaz na místo zdrojového dokumentu, který jste viděli při přidávání poznámky, která umožňuje automaticky přidružit myšlenky s vytvořeným obsahem.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- Žádost o přípravu prezentací. Umožňuje vytvářet vysoce kvalitní dynamické prezentace a spravovat je. Se zvukem a. vizuální efekty (Přidání videa a animace) Dostanete možnost prezentovat publikum jasný a velkolepý obrázek, který je stejně snadné vytvořit, jak zajímavé vypadat.

S PowerPointem, můžete nejen přidat, ale také upravit multimediální obsah, používání různých uměleckých a video efektů. Stejná aplikace umožňuje používat dynamické volumetrické efekty změny snímků a realistické animační účinky.

Microsoft Outlook (Outluk) - Osobní organizér, který zahrnuje: kalendář, plánovač úloh, poznámky, manažer e-mailu a adresář. Tato aplikace umožňuje spravovat přímo více e-mailových účtů na jednom místě, což je mnohem pohodlnější než kontrolní zprávy v několika poštovní schránky odděleně. Také k dispozici jediné prostředky pro správu všech kalendářů, protože v aplikaci Outlook můžete vytvořit jejich libovolné množství pro každou kategorii událostí, aby nebylo možné zaměňovat v jednom velkém a skórovacím rozvrhu událostí.

Outlook 2010 umožňuje připojení k oblíbeným sociálním sítím a centrálně sledovat různé události, které se tam vyskytují. Kromě toho můžete přenést všechny své kontakty z služby Hotmail nebo služby Gmail a všechny aktualizace svých známých, s nimiž máte v jedné sociální síti, jako je Facebook, se také automaticky odráží v kontaktech aplikace Outlook.

Microsoft Vydavatel (vydavatel)- Žádost o vytváření, nastavení a distribuci všech druhů publikací a marketingových materiálů profesní kvality. I bez zkušenosti v oblasti grafického designu, s pomocí různých šablon, můžete vytvářet brožury, informační bulletiny, vizitky, pohlednice, poštovní materiály e-mailem a dalšími publikací.

K dispozici uživatelům profesionální prostředky Úprava obrázků, moderní technologie vyrovnávání technologií, schopnost vytvářet dynamické publikace, pokročilé typografické vlastnosti návrhu textu a pohodlný prostředek náhledu vytvořeného materiálu a jeho distribuce. Možnost sdílení a distribuce publikací není také zapomenuta.

Microsoft.Přístup (ASSSS) - Aplikace pro vytváření a správu databází. Tento účinný nástroj pro správu osobních údajů je zaměřen na firemní sektor, malé podniky a neziskové organizace, i když obyčejní uživatelé mohou najít, například pro katalogizaci domácích audio video knihoven.

Přístup 2010 přidal nové způsoby přístupu k databázím a jejich sdílení. Zobrazení a úpravy databází lze provést přímo přes internet a uživatelé, kteří nemají tuto aplikaci, mohou otevřít webové formuláře a přehledy prostřednictvím prohlížeče.

Microsoft. InfoPath (info)- Žádost o shromažďování dat a správu. Zpravidla je používána organizacemi na optimalizaci vlastních obchodních procesů, navržených pro zkušené obchodní uživatele nebo vývojáře, a je nepravděpodobné, že by se zajímalo o PC domovské uživatele.

InfoPath vám umožňuje vytvářet komplexní elektronické formuláře pro rychlou a ekonomickou sběr informací v závislosti na typu řešení, ve kterém jeden nebo jiná organizace potřebuje a připojit je k obchodním systémům.

SharePoint Workspace (Sharpint WorkSpeace) -aplikace, která rozšiřuje příležitosti pro spolupráci na dokumenty a jejich knihovnách v jednom zvláštním prostředí serveru SharePoint.

Tento nástroj je zaměřen na obchodní skupiny v sekundárních organizacích a velkých podniků, které vyžadují jeden pracovní prostor s širokým možností přístupu k datům, stejně jako jejich soupravu a je nepravděpodobné, že používají domácí uživatele.

Microsoft. Lync (odkaz) -aplikace kombinující obvyklou komunikaci. Umístěny jako řešení pro středně velké podniky a velké podniky. Kombinuje možnost výměny okamžité zprávy, organizace setkání a hlasová komunikace. Klient má panel nástrojů, na kterém je velmi snadné najít a volat často používané funkce, jako je dialer, vizuální hlasová pošta, stejně jako seznamy kontaktů a aktivní konverzace.

Závěr

Po zvážení všech složek zahrnutých v moderním balíčku Microsoft Office 2010, je čas shrnout.

Není pochyb o tom, že taková sada univerzálních řešení může uspokojit téměř každý uživatel. Kvalitativní úroveň vytvořených elektronických dokumentů využívajících prostředky obsažená v tomto balíčku kanceláře je opravdu velmi vysoká a přístupná i pro začátečníky. Proto jsou některé formáty z Microsoft Office pro většinu globálního správu dokumentů přijata jako de facto standardy.

Pravděpodobně mnoho vědí (nebo hádání), že tento balíček úřadu je zaplacen, a jeho hodnota a distribuce přímo závisí na jeho redakční radě. Od 6-existující možnosti možností Pro domovské uživatele pouze 4: "Počáteční", "pro domov a studium", "pro domov a kancelář" a "Professional". Je třeba poznamenat, že "počáteční" vydání obsahující dva nejoblíbenější aplikace - Word a Excel je distribuován zdarma a pouze s novými počítači, které předinstalovány operační systém Windows. Redakční rada "Standard" a "Professional Plus" platí pouze pro korporátní klienty.

Většina. možnost rozpočtu Pro domácí uživatele budou kancelář pro domácnost a studium. K dnešnímu dni je jeho cena 2990 rublů. Čtyři aplikace zahrnují textový editor slovo, editor spreadsheets. Excel, aplikace OneNote Notes a aplikace pro vytvoření prezentací aplikace PowerPoint. Lze říci, že takový gentlemanský soubor vyhovuje většině uživatelů pracujících s dokumenty doma. Všimněte si také, že kancelářská sada žádostí o domácí a studium není určena pro komerční účely (vytahovat zisky) a neziskové organizace, stejně jako ve vládních agenturách.

Nepřítomnost v tomto ročníku takové komponenty jako výhled je osobní organizátor a dobrý poštovní zákazník, protože někteří budou důvodem k věnci úřadu úřadu úřadu pro domácnost a podnikání. Je pravda, že pro tuto sadu komponent již neexistují žádná omezení za účelem použití (to, o čem probíhá předběžná podnikání, což se okamžitě odráží za cenu produktu, který se zvyšuje více než dvakrát a v tuto chvíli je 6990 rublů. Myslím, že pro mnoho, přeplatek 4000 rublů pro výhledu se bude zdát nepřiměřený a nákup pro dům tohoto vydání zůstává výsadou nadšenců.

Office Professional obsahuje další dvě další komponenty - vydavatele a přístup, aplikace pro vytváření publikací a práce s databázemi. Náklady na 17990 rublů však jednoznačně naznačují, že tento výrobek je zaměřen na obchodní použití.

Pokud se vám líbí produkt sady Microsoft Office, nejoptimálnější sada aplikací pro použití na domácím počítači bude kancelář pro domácnost a studium. Pro všechny ty, kteří právě začínají mistrům kancelářských aplikací, brzy připravíme podrobnější materiály pro každou z aplikací obsažených v tomto vydání.

V balíčku microsoft Applications. Kancelář Kromě aplikace Outlook obsahuje takové společné aplikace jako textový textový editor, editor tabulkového procesoru Excel, aplikace pro přípravu elektronických prezentací aplikace PowerPoint a aplikace pro práci s databázemi Access.

Všechny tyto žádosti jsou nezávislé a soběstačné, ale jejich sdílení otevírá skutečně neomezené možnosti v organizaci kancelářské práce. Použití aplikace Outlook spolu s jinými aplikacemi obsaženými v kanceláři Microsoft Office vám umožní:

vytvořit zprávy pomocí všech napájení textu editor slovo.. Ve srovnání s chudými (i když dostatečné) schopnosti poskytované panelem formátování aplikace Outlook, Word je schopno vytvářet plnohodnotné dokumenty, které se liší ve stylu odrůd a šablon návrhů obsahujících vestavěné objekty atd. Outlook a interoperabilita aplikace budou považovány za první část této kapitoly. Kromě toho bude v této sekci považovány za společné všem kancelářské aplikace Nářadí - poštu na trase;
vytvořte zprávy pomocí celého výkonu tabulek Excel. Vytvořená tabulka lze snadno odeslat nejen jako připojený soubor, ale také pro uložení jako zpráva. Tato funkce bude zvažována ve druhé části této kapitoly. Kromě toho v této sekci budeme mluvit o všech aplikacích nástrojů Microsoft Tools - Umístění dokumentů ve sdílené složce;
vytvářejte schůzky k účasti na elektronické konferenci provedené PowerPointem. Vytvoření elektronické konference přímo souvisí s použitím volitelné aplikace Microsoft NetMeeting (Viz část 11.5 "Net Meeting"). Provoz PowerPoint s aplikací Outlook bude přezkoumána ve třetím sekci;
vytvořit zprávy pomocí aplikace Microsoft Access schopné připojení ke vzdálené databázi pro zobrazení informací. Sdílení aplikace Outlook a Access umožňuje rychle exportovat a importovat data z složek aplikace Outlook pro přístupné tabulky. Tato příležitost bude zvažována ve čtvrtém, konečném oddílu této kapitoly.

Outlook a Word.

Výhled a interakce aplikace Word je možná nejvíce charakterističtějším příkladem spolupráce. Již zmínil se jako editor zpráv, může uživatel zadat aplikaci Microsoft Word.

Příklad 18.1. Slovo jako editor zpráv

(B Application Outlook)

\u003e Nástroje\u003e Možnosti zprávy

Použijte aplikaci Microsoft Word jako editor zpráv

Pomocí aplikace Microsoft Word pro čtení zpráv RTF

Jako příklad pomocí aplikace Word. Zvažte vytvoření zprávy obsahující textový text a diagram prokazující strukturu této knihy.

Vytvoření zprávy se slovem

Vytvořte zprávu prostřednictvím aplikace Word dvěma způsoby:

Běh aplikace Word., Vytvořte dokument a vyberte příkaz\u003e Soubor\u003e Odeslat\u003e Zpráva.
Přímo v aplikaci aplikace Outlook výběrem příkazu > Akce\u003e Nový příspěvek s\u003e Microsoft Word (obr. 18.1).

Jak je vidět z obrázku, podstatu zprávy se nezměnila, existují pole pro zadávání příjemců a předmět zprávy, podpis a panel byly automaticky přidány. Malování (Kreslení), ale panel nástrojů znatelně obohacen Formátování Formátování.

Obr. 18.1. Zpráva aplikace Outlook. (Microsoft Word Editor)

Vložka textu

Takže vytvoříme krásný titul pro naši zprávu nejprve pomocí objektu WordArt.

Příklad 18.2. Vložení objektu WordArt

\u003e Vložit\u003e Obrázek\u003e Objekt WordArt

Vyberte požadovaný styl nápisy OK

Text: \u003d. Struktura knihy Tuk ok.

(Fomatizační panel) ve středu

V důsledku našich akcí se zobrazí krásně zdobený text se žlutým gradientovým výplní do středu do středu (obr. 18.2).

Změnit vlastnosti tento objekt Můžete použít panel nástrojů stejného jména. V našem případě změníte barvu výplně žlutou až modrou.

Obr. 18.2. Text WordArt ve zprávě

Obr. 18.3. Dialogové okno Metody výplně

Příklad 18.3. Změna vlastností objektu WordArt

(Na panelu nástrojů WordArt)

Formát objektu WordArt Barva a čáry

Vyplnění barevných metod ...

Spád

Jedna barva barva1 modrá

Typ líhnutí z centra

Možnosti (obr. 18.3)

Vložení grafu

Dalším krokem je vložení grafu, který je jedním ze slovních inovací.

Příklad 18.4. Vložení grafu

\u003e Insert\u003e Organizační diagram ...

Vyberte typ diagramu (obr. 18.4)

Obr. 18.4. Dialogové okno Diagramy knihovny

Zástrčka zobrazená vybraný diagram se zobrazí ve zprávě. Ale skládá se z jednoho "kořene" a pouze tři "větve", zatímco tato kniha Má čtyři části. Přidejte další pobočku a změňte styl grafu.

Příklad 18.5. Přidání větve v grafu

(Zvýrazněte kořen diagramu)

(Na organizačním diagramovém panelu) přidejte obrázek

Autoformulat

Vyberte si gradient reliéfu grafu

Nyní zůstane zadat text grafu. Chcete-li to provést, klepněte na levé tlačítko myši na jednom z konektorů diagramu a zadejte příslušný text. Konečná verze zprávy upravené a formátované slovem je zobrazena na Obr. 18.5.

Obr. 18.5. Závěrečná zpráva

Po vytvoření zprávy zůstane vyplnit pole KOM. (To) a Předmět (Předmět) a klepněte na tlačítko Poslat (Poslat).

Komentář

Vzhledem k tomu, že naše zpráva je uložena a odeslána ve formátu HTML, některé prvky formátování mohou být ztraceny nebo upraveny. Nezapomeňte na to, se stavebními zprávami v aplikaci Word! Někdy jsou vytvořené zprávy lepší jednoduše připojit jako přílohu.

Znovu si vzpomeňte, že zde uvažujeme obecný princip Sdílení aplikací Outlook a dalších kancelářských aplikací. Kromě vložení objektů (což je mnohem více než dva), jsou stále formy, Frimes, Styly, Stoly, pole ... Seznam lze pokračovat v nekonečnu. Svět aplikace Microsoft Office jsou široké a skutečně multifunkční. Naučte se paralelně s aplikací Outlook a dalšími existujícími ploty. Na konci je cesta do provozu ...

Poštovní dokument na trase

Odeslání dokumentu na trase (Směrování) se nazývá odesílání dokumentu e-mailem kolegům v konkrétním pořadí. Sledování pošty se nazývá Dokumentová cesta.

Po obdržení dokumentu může adresát provést změny a připomínky a odeslat dokument dále na trase. Na konci trasy, po dokumentu se bude dívat na všechny adresáty uvedené v seznamu směrování, můžete požadovat vrácený dokument nebo zadat uživatele, pro který je určen například projektový manažer.

Příklad 18.6. Odeslání dokumentu na trase

\u003e Soubor\u003e Otevřít ... (Otevřete požadovaný dokument)

\u003e Soubor\u003e Odeslat\u003e Trasa. . .

Nashareyrev Anton To.

Mokhovikov Oleg Kom.

Textové zprávy: \u003d Vážení kolegové! Přečtěte si přiložený dokument a vyjádřete své úvahy a připomínky k písemnému. Děkuji předem, Egor Usarov.

vůči

Vrátit se na konci

Monitor

Poslat

Komentář

Během provedení tohoto programu se může objevit dialogová okno Outlook Security Varování o intervenci třetích stran a přístup k data Outlook.. V tento případ Vždy souhlasíte, že povolíte přístup (Koneckonců, tento požadavek pochází z vašich akcí a očekáváte to).

Určená trasa může být připojena k dokumentu, aby ho neposlal okamžitě, ale dělat to později. Chcete-li to provést, v posledním kroku programu, musíte kliknout Přidat (Přidat skluzu).

\u003e Soubor\u003e Odeslat\u003e Další cíl ...

Přímý dokument Nasharev Anton

Odmítnout odeslání dokumentu na trase a obecně odpojte trasu, musíte kliknout Průhledná (Průhledná).

Vraťme se například. Po stisknutí tlačítka Poslat (Trasa) bude automaticky vytvořena zpráva s textem zadaným v poli Zpráva Text. (Text zprávy) a s investovaným dokumentem, který musí být odeslán (obr. 18.6). Předpokládejme, že první adresát (v našem příkladu je Anton Nasharev) je zodpovědný, tj. Nebude opustit přijatou zprávu bez pozornosti nebo nebude odstranit bez čtení, ale bude na to řádně reagovat: Přečtěte si nejen zprávu o poštěstí Samotný seznam a samotný dokument, a nejen to přečíst, ale přinese jeho přání a připomínky k němu, a pak jej poslat na další korespondenci. Pokusme se vysledovat, jak se to stane.

Chcete-li otevřít samotný dokument, příjemce je dostačující k poklepání na ikonu přiloženého dokumentu ve zprávě. Dále obvyklým způsobem, jak příjemce provede změny dokumentu. Na konci práce musí předložit dokument dále na trase.

\u003e Soubor\u003e Odeslat\u003e Další cíl ...

Odeslat dokument "Oleg Mokhovikov"

Obr. 18.6. Odeslání dokumentů

Co se stane po tom? Za prvé, zpráva bude odeslána na následující adresát v mailing listu - Mochovikov Oleg. Bude schopen číst dokument s již předloženými změnami a učinit vlastní. Za druhé, počáteční odesílatel bude informován o pohybu distribučního seznamu, protože v dialogovém okně Trasa Zaškrtávací políčko (směrování sloupek) Monitor (Stav skladby).

Pokud je vše v pořádku, dokument se přesune do poštovního seznamu, dokud nebude vyčerpáno celý seznam adres. Poslední adresát v trase bude vyzván k vrácení změněného dokumentu poštovním iniciátorem, a tak kruh se zavře.

Pro urychlení procesu, můžete dokument odeslat alternativně, ale najednou. V tomto případě spadá sloučení změn na ramena odesílatele.

Outlook a Excel

Od samého počátku knihy, vytvoření zprávy, stanovíme účelem přenosu jako orgány zprávy nejen text, ale tabulky. Použití nástroje Excel umožňuje snadno řešit nejen problém vložení tabulek, ale také přidružené komponenty (například diagramy aplikace Excel).

Jako příklad výhledu a spolupráce Excelu zvažte odeslání zprávy obsahující tabulku s údaji o počtu stránek každé části knihy a grafu Excel, graficky odrážející procento každé z částí v knize.

Vytvoření zprávy pomocí aplikace Excel

Stejně jako v případě aplikace Word můžete vytvořit zprávu dvěma způsoby. Ale pokud jsme si vybrali druhou možnost v aplikaci Word (vytvoření zprávy z aplikace Outlook), nyní se podívejme na odeslání tabulky přímo z aplikace Excel.

Obr. 18.7. Zpráva aplikace Outlook (Editor aplikace Microsoft Excel)

Příklad 18.9. Vytvoření zprávy pomocí aplikace Excel

\u003e Soubor\u003e Odeslat\u003e Zpráva

Povolit aktuální list v textu zpráv

Předmět: \u003d. Statistika

Úvod: \u003d. Tato zpráva Obsahuje ...

Komentář

V úvodním poli (Úvod) může uživatel zadat textová zpráva (Komentář) předcházející tabulce.

Jak bylo uvedeno výše, budeme zvažovat odeslání tabulky zobrazené na Obr. 18.10. V této fázi tabulka obsahuje pouze text a nemá další formátování.

Práce s tabulkou

Před odesláním zprávy obsahující tabulku je žádoucí formátovat jej: Vyberte titul, zdůraznit hranice atd. Ale možnosti aplikace Outlook umožňují nejen formátovat tabulku, ale také pracovat na své logice. V příkladu 18.10 jsme přidali další linku - "Celkem" obsahující množství všech stránek v knize, po které dali tabulku odpovídající stylu.

Pokud text zprávy není umístěn v buňce, jeho okraje lze přesunout. Chcete-li to provést, přesuňte ukazatel myši na křižovatku s názvem nebo číslováním buněk (ukazatel bude mít formu obousměrné šipky) a při podržení levé tlačítko Myši, přesuňte hranice sloupce nebo řetězce v požadované vzdálenosti.

Příklad 18.10. Práce s tabulkou Excel

(Editace)

A6: \u003d. CELKOVÝ

Wb avosumn. (Formátování)

A1: WB (zvýraznění, podržení levého tlačítka myši)

\u003e Formát > Autoformulat ...

Obr. 18.8. Formátovaná zpráva s tabulkou Excel

Komentář

Kromě použití automatického stylu můžete použít další formátování pomocí panelu nástrojů stejného jména.

Vložení grafu Excel.

Dalším krokem ukazující funkce Excel a používání této aplikace spolu s aplikací Outlook je vytvoření schématu představujícího v jazyce vizuální grafické formuláře na pracovním listu.

Příklad 18.11. Vložení grafu Excel.

\u003e Vložit\u003e Graf ... Standard

Typ Circular.

Titul diagramu: \u003d Outlook ve skriptu

Podpisy dat

Obr. 18.9. Vestavěný diagram

Komentář

Pokud jsme nebyli přiděleni před začátkem diagramu, rozsah A2: B6, mohl se ho zeptat později, ve druhém kroku mistra grafů. Současně není nutné ručně zadat komplexní vzorec v oblasti rozsahu dat. Stačí zdůraznit požadovaný rozsah na pracovním listu pomocí myši, zatímco dialogové okno Master přijde do interferace s výběrem a vzorec se zobrazí automaticky.

Po vložení diagramu se může překrýt použitý stůl. Za účelem přenosu diagramu je dost na to, aby ho zvýraznil a podržel levé tlačítko myši, přetáhněte na požadované místo.

Teď se obrátme přímo na samotný diagram. Všechny prvky se zobrazují jasně a krásně, s výjimkou samotného kruhu s daty, které se ukázaly být velmi malé. Pro zvýšení plochy výstavby diagramu musíte kliknout na neviditelné čtverec, ve kterém jsou zadány kruhové a textové vysvětlení (obr. 18.9). Square Frame se objevuje se značkami rohů. ZKONTROLUJTE Tyto značky a přetáhněte, protahování výběru rámce, dokud se kruh nerozumí.

Zpráva je tedy plně připravena pro odesílání, zbývá k vytvoření adresy příjemce zprávy a klepněte na tlačítko Seznam odeslání (Poslat tento list).

Zvláště zajímavá je, jak se naše zpráva zobrazí uživatelem, protože nejprve se transformuje do formátu HTML a za druhé, aplikace Excel lze nainstalovat. Po odeslání a přijímání zpráv naleznete v Složka Přicházející (Doručená pošta) a otevřete vytvořenou zprávu (obr. 18.10).

Obr. 18.10. Přijaté zprávy s tabulkou a grafem

Nejprve, jak vidíte, text zadaný v poli Úvod (Úvod) Předchází tabulce a je od něj oddělena. Za druhé se uloží formát tabulky. Konečně, naše pýcha - schéma se zcela shoduje s vytvořeným (formátem, datem atd.). Jediná věc chybí, není to podpis, jak jsme vytvořili naši zprávu z aplikace Excel, a ne z aplikace Outlook. Tento nedostatek bylo možné opravit vyplněním příkazu\u003e. Standard\u003e Podpis\u003e S pozdravem.

Příklad 18.12. Vložte podpisy

> Vložit\u003e Podpis\u003e S pozdravem

Komentář

Obecně řečeno, další úpravy A formátování zpráv je někdy nutné, pokud není závazné. Po vytvoření tabulky (s pomocí aplikace Excel) Uživatel může vždy otevřít zprávu a upravit: Vložit podpis nebo řadu dalších komentářů, stejně jako dávat pozadí, přidejte obrázek atd.

Složka Exchange.

Práce s výměnnými složkami je stejný běžný nástroj pro všechny kancelářské aplikace, jako je posílání po trase. Podstatu této příležitosti umístit aktivní dokument společné složky Server Microsoft Exchange. Uživatel tak otevírá přístup k tomuto dokumentu všem účastníkům pracovní skupina.

Příklad 18.13. Odeslání do složky Exchange

\u003e Soubor\u003e Odeslat\u003e Složka Exchange ...

Vybrat složku < Общая папка>

Po zobrazení dokumentu ve sdílené složce může každý z uživatelů otevřít kliknutím na příslušný odkaz v okně Prohlížení (obr. 18.11).

Outlook a PowerPoint.

Microsoft PowerPoint je univerzální prostředek přípravy prezentací. Po vytvoření prezentace může uživatel demonstrovat místní počítačPrezentovat prezentaci v síti pro celou pracovní skupinu. Prezentace PowerPoint je přenášena ve formátu HTML, a proto je potřeba pouze Internet Explorer 4.0 pro zobrazení účastníků. Prezentace tak může být provedena jak napříč společností a mezi členy malé skupiny umístěné na různých místech. Počet účastníků není omezen, ale pokud je do prezentace zapojeno více než 16 posluchačů, je nutné použít speciální aplikaci serveru Microsoft NetShow Server Server.

Problémem schůzky je jeho plánování. Samozřejmě, že pro konferenci, s výjimkou touhy zpravodaje, je také požadován souhlas účastníků. V případě normální konference jsou všechny působící osoby potvrzeny skutečností, že jsou všichni spolu a přibližně zároveň se shromažďují v prostorách přidělených konferenci. Elektronická konference PowerPoint Prezentace prezentace může naplánovat jako jakýkoli jiný setkání pomocí aplikace Outlook.

Obr. 18.12. Prezentace a dialogové okno Plánování vysílání prezentace

Příklad 18.14. Plánování vysílání prezentace PowerPoint.

\u003e Slides Show\u003e Přímé vysílání\u003e Upravit a plán ...

Popis: \u003d. "Microsoft Outlook 2002 ve skriptu" (Obr. 18.12)

Parametry ... Konfigurace vysílání (obr. 18.13)

Zobrazovaný režim Vyměnitelná velikost

Přiřadit ...

Zadejte nebo vyberte název:< Účastníci současnosti

Povinný

Poslat

(Zobrazí se dialogové okno s oznámením, že vysílání je naplánováno)

Obr. 18.13. Dialogové okno Parametry vysílání

Komentář

Přepínače Pouze zvuk (Pouze zvuk) a Video a zvuk (Video a Audio) Má smysl stanovit, zda je počítač vybaven mikrofonem a videokamerou a počítače účastníků jsou vybaveny zařízením pro přehrávání zvuku a videa. V našem příkladu to nepředpokládáme, takže zaškrtávací políčko je zaškrtnuto Ne (Žádný).

Plná automatická forma sestavy (obr. 18.14) je totožná s těmi, které byly dříve zvažovány, Kapitola 2 "Kalendář" a kapitola 10 "Kolektivní práce v aplikaci Outlook".

Komentář

Jediným předpokladem pro držení přímého vysílání prezentace širokému publiku je připojit počítač k síti (globální nebo místní). Další funkce nelze použít, pokud neumožňuje specifické specifikace.

Po koordinaci času a složení účastníků se můžete pohybovat přímo na samotnou demonstraci.

Obr. 18.14. Sběrný formulář

Příklad 18.15. Přímá vysílání prezentace

\u003e Slides Show\u003e Direct Broadcast\u003e Spustit vysílání ...

Při držení plánované konference plánuje prezentace prezentace pro vysílání pomocí rozhraní plánování setkání v aplikaci Outlook 2002. nastavte čas Na obrazovkách účastníků se zobrazí okno připomenutí, na kterých se účastník uvidí tlačítko, po kliknutí na kliknutí, ke které stránky úvodní prezentace bude stažena (obr. 18.15). Řídí změnu přední prezentace snímků. Na obrazovkách počítačů jsou slyhy demonstrovány stejným způsobem jako v režimu obvyklé prezentace.

Obr. 18.15. Základní stránka Prezentace přímého vysílání

Během demonstrace prezentace mohou účastníci vést soukromé diskuse, klást otázky vedoucí a přijímat odpovědi e-mailem prostřednictvím aplikace Outlook.

Outlook a přístup

Microsoft Access je univerzální systém správy databáze a aplikace Outlook je univerzální systém správy informací. Na základě těchto definic je přirozené předpokládat, že tyto aplikace mají určité prostředky pro výměnu informací mezi sebou. Ale kromě sdílení informací, aplikace Outlook, jako Word nebo Excel, je schopen vytvářet zprávy pomocí microsoft Přístup. Pouze v tomto případě tyto fondy nejsou v oblasti formátování nebo editace, ale v oblasti poskytování dat k odeslání odesílání.

V tato sekce Uvažujeme příklad importu informací z adresáře aplikace Outlook do databáze Access, stejně jako vytvoření zprávy obsahující pouze importované informace.

Výměna informací

Nejprve otevřete přístup a vytvořte databázi. Poté bude náš cíl vytvoření tabulky obsahující data z adresáře aplikace Outlook.

Příklad 18.16. Importovat data z aplikace Outlook v přístupu

\u003e Soubor\u003e Externí data\u003e Import ...

Typ souboru aplikace Outlook (Automatický import Master z Exchange / Outlook bude automaticky spuštěn)

\u003e Adresář Knihy\u003e Outlook Kontakty Adresář

V novém stole

(V tomto kroku se navrhuje určit parametry importovaných dat, abyste zjistili, zda je potřebují k importování vůbec)

Importovat

Import do tabulky: \u003d Kontakty

Obr. 18.16. Microsoft Access Table s importovanou daty

Po importu, podle očekávání se v přístupu objeví nová tabulka Kontakty, Obsahující informace z adresáře aplikace Outlook. Výsledek importu je znázorněn na Obr. 18.16.

Práce s přístupovou datovou stránkou

Zvažte následující příklad. Předpokládejme, že jeden z účastníků projektu vytvořil databázi, která je zajímavá, a možná jsou nezbytné jiné členy týmu. Řešení pro tento úkol jsou několik, ale zaměříme se na možnost odeslání zprávy obsahující přístupovou datovou stránku. Ve skutečnosti zpráva obsahuje jednoduše stránku HTML s objektem ActiveX, který se připojuje k zobrazení databáze a dat.

Příklad 18.17. Vytvoření zprávy s přístupovou stránkou přístupu

\u003e Akce\u003e Nový příspěvek s ...\u003e Microsoft Office\u003e Microsoft Access Data stránka

(Přístup se otevírá s mistrem Nová stránka přístup k datům)

Konstruktor

Výběr zdroje dat: \u003d< Databáze\u003e

Po provedení postupů se otevře stránka s datovou mřížkou. Nejprve je nutné umístit informační pole, která budou na stránce. Chcete-li to provést, přetáhněte požadovaná pole do mřížky tabulky a nahraďte její název, například Kontakty. Po zadání názvu příjemců zprávy a klepněte na tlačítko Pošlete kopii.

Před odesláním zprávy uživatel může vidět, jak se zobrazí u příjemce. Chcete-li to provést, vyberte možnost\u003e Soubor\u003e náhled Webové stránky. Otevře se webový prohlížeč se staženou stránkou, který bude také zobrazen v příjemci.

Obr. 18.23. Webová stránka pro přístup k datům

Pomocí tlačítek A pak. Můžete se pohybovat podle tabulky Kontakty. Také při určování příslušných parametrů přístupu můžete upravit tabulku (Přidat nebo mazat záznamy), organizovat filtrování dat atd. Ale to je již mimo rozsah této knihy.

souhrn

Takže v této kapitole jsme považovali za možnost spolupráce kancelářských a výhledových aplikací. Skutečně, aplikace Outlook Práce s nástroji poskytované slovem, Excel, PowerPoint a Access, umožňuje vytvářet plnohodnotné zprávy a organizovat pohodlnější sdílení informací a přístup k němu.

Slovo. Formátování zprávy. Pomocí aplikace Word jako výchozí editor. Poštovní dokument na trase.
Vynikat. Vytvoření zprávy s tabulkou a diagramem. Umístění dokumentů ve sdílených složkách serveru Exchange.
PowerPoint. Organizace síťového zasedání pro prokázání prezentace.
Přístup. Import dat z aplikace Outlook v aplikaci Access. Vytvoření zprávy obsahující přístupovou datovou stránku.

Excel pro kancelář 365 Slovo pro Office 365 Outlook pro Office 365 PowerPoint pro Office 365 Vydavatel pro Office 365 Přístup pro Office 365 Visio Plan 2 Visio Professional 2019. Visio Standard 2019. Visio Professional 2016. Visio Standard 2016. Visio Professional 2013. Visio 2013 Visio Premium 2010 Visio 2010 Standard Visio 2010. Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Vydavatel 2019 Access 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Projekt Professional 2019. Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Vydavatel 2016 Access 2016 Jazykové parametry 2013. Projekt Professional 2016. Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Vydavatel 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access Access 2010 Vydavatel 2010 Project 2010 Jazykové parametry 2010. Excel Starter 2010. Jazykové parametry Jazykové parametry 2016. Office 2010 Project Online Desktop Client Projekt Professional 2013. Standard projektu 2010. Standard projektu 2013. Standard projektu 2016. Standard projektu 2019. Méně

Parametry jazyka Office můžete použít k přidání jazyka, vyberte jazyk zobrazení uživatelského rozhraní a nastavte jazyk vytváření a ověření.

Jazykové parametry jsou umístěny v dialogovém okně Nastavení sady Office v sekci, kterou lze otevřít výběrem Soubor> Parametry> Jazyk. Jazyky zobrazení a tvorby mohou být instalovány nezávisle. Můžete mít například vše, co odpovídá vašemu jazyku operační systémNebo můžete použít kombinaci jazyků pro operační systém, vývoj a zobrazení uživatelského rozhraní Office.

Přidání jazyka

Můžete přidat jazyk zobrazení nebo autora jazyk. Jazyk zobrazení definuje jazyk používaný kancelář v uživatelské rozhraní - Páska, tlačítka, dialogová okna atd. Vývojový jazyk ovlivňuje směr text a rozvržení pro vertikální, vpravo doleva a smíšeného textu. Jazyky autora také obsahují pravopisné testy, jako jsou slovníky k testování pravopisu a gramatiky. (Preferovaný vývojový jazyk je zobrazen v horní části seznamu. v Bold.. Můžete to změnit výběrem požadovaného jazyka a výběrem.)

Přidání jazyka zobrazení:

Vybrat Soubor > Parametry > Jazyk.

V kapitole Jazyk kancelářský displej. V sekci vyberte Instalovat pokročilé zobrazovací jazyky s Office.com.

Nastavte jazyk zobrazení a pak vyberte Soubor.

Přidaný jazyk se zobrazí v seznamu adres kancelářských jazyků.

Otevřená kancelář, jako je slovo.

Vybrat Soubor >Parametry >Jazyk.

V sekci v sekci Vývojové jazyky a ověření kanceláře Vybrat Přidat jazyk.

V dialogovém okně vyberte požadovaný jazyk. Přidat jazyk zobrazení a pak vyberte Přidat.

Přidaný jazyk se zobrazí v seznamu jazyků pro rozvoj kanceláře.

Pokud se zobrazí jazyk vedle názvu jazyka K dispozici ověřeníMůžete získat jazykovou balíček s kontrolním nástrojem pro váš jazyk. Pokud Kontrola není k dispozici Vedle názvu jazyka nejsou kontroly k dispozici pro tento jazyk. Pokud se zobrazí jazyk vedle názvu jazyka zkontrolujte instalacivše je připraveno.

K dispozici testování.

Nainstalujte preferovaný displej nebo autorský jazyk

Preferovaný jazyk je zvýrazněn tučně v horní části každého seznamu jazyků. Pořadí jazyků v seznamu je pořadí, ve kterém jsou jazyky používány kanceláří. Pokud například používáte pořadí zobrazení ve španělštině<предпочитаемый>, Němčina a japonština a španělské zdroje jsou odstraněny z vašeho počítače, preferovaný jazyk zobrazení bude německý.

Zavést preferovaný jazyk:

Otevřená kancelář, jako je slovo.

Vybrat Soubor > Parametry > Jazyk.

V kapitole Konfigurace parametrů jazyka Office Proveďte jeden nebo oba následující kroky níže.

V kapitole Jazyk zobrazení Office. Vyberte požadovaný jazyk ze seznamu a poté vyberte Nastavit jako upřednostňován.

Pomocí konfigurace parametrů jazyka Office můžete přidat nový jazyk nebo vybrat referenční jazyk a pop-up tip.

Jazykové parametry jsou umístěny v dialogovém okně Konfigurace parametrů jazyka Officekteré lze otevřít výběrem Soubor> Parametry> Jazyk. Jazyky rozhraní a nápovědy mohou být instalovány nezávisle na sobě. Například můžete konfigurovat stejný jazyk všude jako v operačním systému nebo používat různé jazyky pro operační systém, úpravy, rozhraní a odkazy.

Dostupné jazyky závisí na jazykové verzi sady Office a další jazykové paket, balíček uživatelského rozhraní a vyskakovacích tipebnicích jazyků nainstalovaných v počítači.

Přidání jazyka

Chcete-li přidat jazyk do kanceláře, musíte přidat jazyk úprav. Úpravy jazyka se skládá ze směru typu a pravopisných nástrojů pro tento jazyk. Kontroly zahrnují funkce specifické pro funkci, jako jsou slovníky pro kontrolu pravopisu a gramatiky. (Výchozí jazyk úpravy se zobrazí v horní části tučného seznamu. Můžete ji změnit výběrem požadovaného jazyka a výběrem Nastavte ve výchozím nastavení.)

Otevřená kancelář, jako je slovo.

Vybrat Soubor > Parametry > Jazyk.

V dialogovém okně Konfigurace nastavení jazyka Office V kapitole Vyberte úpravy jazyků Ze seznamu vyberte jazyk, který chcete přidat Přidat další editační jazyky a stiskněte Přidat.

Přidaný jazyk se zobrazí v seznamu editace jazyků.

Pokud ve sloupci Rozložení klávesnice Specifikovaný Není v ceněProveďte následující:

Nastavení systému Windows se otevře na stránce Jazyk. V dialogovém okně Přidávání jazyků dialogové okno nastavení systému Windows. Vybrat Přidání jazykaVyberte požadovaný jazyk v seznamu a klepněte na tlačítko Přidat.

Zavřete dialogové okno Přidat jazyky V nastavení systému Windows. V dialogovém okně "Office" by měl být váš jazyk zobrazen jako Zapnutý V kapitole Rozložení klávesnice V kapitole Vyberte úpravy jazyků.

Pokud ve sloupci Pravopis Specifikovaný Není instalovánMůže být nutné získat balíček jazykového balíčku nebo uživatelského rozhraní pro nastavení pravopisu pro váš jazyk.

Chcete-li zadat Internet a získat požadovaný jazykový balíček, vyberte odkaz. Není instalován.

Nastavení jazykového rozhraní a výchozí pomoci

Jazyky rozhraní a nápovědy jsou používány v kanceláři pro zobrazení prvků rozhraní, například položky menu, příkazy a karty, kromě jazyka zobrazeného souborem nápovědy.

Výchozí jazyk je uveden v horní části seznamu a je zvýrazněn tučně. V kanceláři jsou jazyky rozhraní a nápovědy používány v pořadí, ve kterém jsou uvedeny v seznamu jazyků a odkazů rozhraní. Pokud je například španělština v seznamu jazyků rozhraní<по умолчанию>, Němčina a japonština a jazykové produkty pro španělštinu byly odstraněny z počítače, výchozí jazyk rozhraní bude němčina.

Základní jazyk

Otevřená kancelář, jako je slovo.

Vybrat Soubor, Parametry, a pak - Jazyk.

V dialogovém okně Konfigurace nastavení jazyka Office V kapitole Vyberte jazyky zobrazení a reference Vyberte jazyk, který chcete použít, a poté vyberte Nastavte ve výchozím nastavení.

Definice jazyka rozhraní, který se používá v každé aplikaci sady Office

Pokud se použije více jazyků, a balíček sady Office je nakonfigurován v souladu s požadavky uživatele, můžete rozhovorovat všechny aplikace sady Office a zjistit, jaký jazyk se používá jako výchozí jazyk rozhraní v každém z nich.

V dialogovém okně Instalace parametrů jazyka Office V kapitole Vyberte jazyky rozhraní a referencevybrat Zobrazit jazyky rozhraní pro každého microsoft programy Kancelář..

Jazyk pop-up tipy

Poznámka: Tato funkce je k dispozici pouze pro následující aplikace sady Office: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Vydavatel, Visio a Word. Není podporován pro programy Office 2016.

Pop-up tipy jsou malé vyskakovací okna, ve kterých se zobrazí krátký kontextový odkaz, když se vydáte ukazatel na prvek na obrazovce, například tlačítko, kartu, dialogové okno nebo ovládání menu. Při nastavování jazyka vyskakovacího tipu v jednom programu Office je vybraný jazyk uložen ve všech nainstalovaných programech sady Office.

Otevřená kancelář, jako je slovo.

Vybrat Soubor > Parametry > Jazyk.

V dialogovém okně Nastavení kanceláře jazyka předvolby V kapitole Vyberte jazyk vyskakovacích tipů Vyberte jazyk vyskakovacích tipů.

Poznámky:

Tato funkce není v Office 2016 k dispozici.

Pokud v seznamu chybí požadovaný jazyk, můžete potřebovat další jazykové služby. Vybrat Jak získat další jazyky na obrazovce s Office.com A postupujte podle pokynů pro stahování a instalaci.

Po instalaci nového vyskakovacího tipu se stane jazykem vyskakovacích tipů používaných ve výchozím nastavení.

Další informace o vyskakovacích výzvách naleznete v článku.

Word, Outlook a Internet Explorer - pravděpodobně tyto programy jsou nejčastěji používány osobní počítač. Téměř všechny majitelé počítačů jsou schopni pracovat s těmito žádostmi, ale většina z nich je obeznámena s malým podílem jejich schopností. A tedy ztráty z neefektivních použití těchto programů jsou velmi vysoké. Doufáme, že níže uvedené sověty budou vyzvat, jak pracovat rychleji a pomůže ušetřit vzácný čas.

Slovo.

Porovnání dokumentů vedle sebe

Pravděpodobně jste se setkali s problémem složitosti porovnání dvou verzí stejného dokumentu. V aplikaci Word 2003 bylo možné porovnat dokumenty v boku bočním režimu, což vám umožní volat dva dokumenty najednou a posoudit je současně a samostatně, porovnání určitých částí dvou dokumentů.

Otevřete dva dokumenty a vyberte příkaz. Okno \u003d\u003e Porovnejte vedle sebe s .. \\ t. Pokud máte otevřené pouze dvě dokumenty, budou porovnány - jinak bude program požádat o objasnění, které dokumenty musí být porovnávány.

Pro správu dokumentů se zobrazí plovoucí panel (obr. 1). Stisknutím levého tlačítka změní režim posouvání (zapnutí / vypnutí současného rolovacího režimu) a pravé tlačítko umožňuje vrátit polohu okna do polohy, ze kterého jste začali porovnávat dokumenty.

Webové stránky s minimálními přebytečnými značkami

Při ukládání webových stránek nebo odesílání e-mailů ve formátu HTML pomocí společnosti Microsoft. Do dokumentu jsou přidány další značky, které vám umožní použít všechny funkce aplikace Word pro další práci s dokumentem.

Aby se snížila velikost webové stránky a e-mailových zpráv ve formátu HTML, můžete data uložit do speciálního filtrovaného formátu (filtrovaného HTML) - v tomto případě budou vymazány další značky.

Pokud otevřete webovou stránku uloženou ve filtrovaném režimu HTML, v aplikaci Word, část funkčnosti pro další úpravu tohoto dokumentu může být ztracena. Například označené seznamy a čísla se však zobrazí, ale možnost jejich modifikace slovem bude ztracena.

Proto by filtrovaný HTML režim měl být použit pouze v konečné fázi - před přímým překladem v HTML.

Všechny prvky webových stránek v jednom souboru

V aplikaci Word 2003 bylo možné uložit všechny prvky webu, včetně textu a grafiky, v jednom souboru. Za účelem použití tato funkceProveďte příkaz Uložit jako. A vyberte položku Webová stránka s jedním souborem. V tomto režimu se enkapsulace provádí, což umožňuje odeslat plně webovou stránku jako e-mailovou zprávu nebo e-mail. Tento formát Podporováno v aplikaci Internet Explorer 4.0 a novější verze.

Jak přidat webovou stránku název (název)

Název (název) se zobrazí v pásu titulu v horní části okna, stejně jako například ve webovém prohlížeči prohlížení historie. Pokud někdo uloží odkaz na webovou stránku, název názvu se zobrazí v osobním seznamu osobního seznamu oblíbených osob. Aby bylo možné nastavit název, musíte příkaz provést FILE \u003d\u003e Uložit jako webová stránkaKlikněte na nápis Změnit titul (Obr. 2) a vytiskněte požadovaný název.

Jak optimalizovat webové stránky pro konkrétní prohlížeč

Udržováním dokumentu aplikace Word jako webová stránka máte možnost optimalizovat jej pro konkrétní prohlížeč.

Sledujte příkaz Nástroje \u003d\u003e Možnosti A na panelu stejného jména vyberte kartu VŠEOBECNÉa v něm - panel Webová volbas. Na kartě Prohlížeče. v terénu Lidé, kteří tuto webovou stránku zobrazují, budou používat Vyberte požadovanou verzi prohlížeče (obr. 3). V seznamu Možnosti. Povolit (nebo zakázat) uvedené funkce.

Malíř opakovaného použití

Když kliknete na ikonu Formátovat malíř. (Kopírování formátu), kopie formátování textu oblasti, kde se nachází kurzor. Pokud přidělíte jakékoli pole textu, formát malíř aplikuje výše uvedené formátování.

Mnoho uživatelů je obeznámen s touto funkcí, ale zároveň nejvíce neví, že pokud kliknete na ikonu formátování malířů dvakrát, můžete použít kopírovaný formát opět co nejvíce, jak je nutné a tato funkce bude aktivní, dokud ESC nebude aktivní stisknuto.

Uložit vše / zavřít vše

Pokud držíte KLÁVESA SHIFT.při výběru položky Nabídka souborů. V aplikaci Word se změní složení menu. Namísto Zavřítobjeví se funkce Zavřít vše.a místo toho Uložit. ULOŽIT VŠE(Obr. 4).

Řádek bez bullity

Při vytváření označeného seznamu v aplikaci Word se situace často vyskytuje, když je nutné opustit další položku bez přestřelení. Chcete-li to provést, klepněte na kombinaci klíčů Shift + Enter.. V další řádekKdyž kliknete Enter., nová linka bude opět s bullit.

Například:

Jak používat požadované formátování při vkládání

V případě kopírování textu z libovolného dokumentu v aplikaci Word, druhý automaticky přenáší text s formátováním, ke kterému došlo v dokumentu, ze kterého je kopírování provedeno. Chcete-li vložit text, abyste měli stejné formátování jako dokument aplikace Word, měli byste použít příkaz Edit \u003d\u003e Paste Special \u003d\u003e Neformátovaný text (Obr. 5).

Formátování s inteligentní značkou

Po vložení textu do jakékoli aplikace sady Office klikněte na inteligentní značku nabídku s výběrem typu formátování, včetně následujících možností:

Udržujte formátování zdrojů - formát, ke kterému zůstane text posílen ve zdrojovém dokumentu;
Formátování cílových cílů - bude naformátována vložená data na princip papíru, ve kterém se vložka provádí (obr. 6).

Jak přidat popis do dokumentu aplikace Word

Vlastnosti dokumentu - Toto je informace, které aplikace Microsoft Word umožňuje přidat každý dokument. Tento užitečná funkce Mezi jen málo lidí používá, s jeho pomocí, můžete přidat řadu popisů a pokynů, které budou zvláště cenné, pokud pracujete v týmu. Chcete-li přidat popis dokumentu aplikace Word, musíte zavolat panel vlastností dokumentu pomocí příkazu Soubor \u003d\u003e Vlastnosti (Obr. 7).

Rychlý přístup k selektivním dokumentům

Chcete mít rychlý přístup k řadě slovo dokumenty? Není snadnější! Sledujte příkaz Zobrazit \u003d\u003e Panely nástrojů \u003d\u003e přizpůsobit, Vyberte kartu Příkazy.sekce Vestavěné menu A přetáhněte ikonu Práce Na panelu, jak je znázorněno na Obr. osm.

Nyní chcete přidat aktuální dokument v pracovní nabídce, stačí jej otevřít a kliknout na položku. Přidat do pracovního menu(Obr. 9) - Současný dokument bude přidán do menu. Můžete jej odstranit pomocí kombinace klíčů Ctrl + Alt + Minus.

Vložte do dokumentu

Chcete oddělit řádek odstavce? Stiskněte třikrát přenosový znak a klíč Enter. A dostanete tenkou linku. Stiskněte třikrát spodní podtržítko a klíč Enter. - Získejte odvážnou linii. A když kliknete třikrát, klíče od známých znaků a klíčů Enter. Dostanete dvojitou linku.

Kalkulačka v aplikaci Word.

Víte, že kalkulačka může být přidána do panelu Word?

Sledujte příkaz Zobrazit \u003d\u003e Panely nástrojů \u003d\u003e Vlastní \u003d\u003e příkazy A umístěte nástroje Vypočítat ikonu na panelu nástrojů (obr. 10). Nyní vytištěn nějaký výraz výběrem a stisknutím tlačítka Vypočítat nástroje můžete získat výsledek (obr. 11).

Pro výměnu exprese v důsledku účtu stiskněte kombinaci klíčů Ctrl + V..

Nepřetržitá změna v měřítku

Chcete-li změnit rozsah dokumentu, stiskněte tlačítko Ctrl. A s kolečkem myši, změňte měřítko, než získáte požadované povolení. Je to mnohem pohodlnější než přístup k menu.

Výhled.

Ovládejte filtr spamu v aplikaci Outlook 2003

V e-mailovém klientovi aplikace Microsoft Outlook 2003 je spamový filtr vložen, který je navržen tak, aby odříznuty nežádoucí zprávy a umístěte je do samostatné složky.

Tato složka však musí být z času na čas a řízení kontrolována tak, aby užitečný dopis není rozpoznán jako spam.

Filtr v aplikaci Microsoft Outlook 2003 analyzuje formální atributy zprávy a jejího těla. Při analýze formálních atributů zprávy, filtr používá černé a bílé seznamy.

Pokud jste obdrželi nechtěnou e-mailovou zprávu, klepněte pravým tlačítkem myši na něj a v rozevírací nabídce (obr. 12) Spusťte příkaz Junk Email \u003d\u003e Přidat odesílatele do seznamu blokovaných odesílatelů. E-mailové zprávy od předplatitelů, kteří jsou umístěni Blokovaný seznam odesílatelů.bude blokována a odeslána do složky E-mailová pošta.

Pokud se naopak program omylem vymanil dopis, který potřebujete ke složce E-mailová pošta, přidejte tento uživatel do seznamu bílého týmu Přidat odesílatele do seznamu bezpečných odesílatelů- Bude i nadále blokován.

Řetězec zpráv v aplikaci Outlook 2003

Outlook 2003 Příležitost Třídění pošty na diskusích ( Zobrazit \u003d\u003e Uspořádat podle \u003d\u003e konverzace) Umožňuje rychle zobrazit zprávy a rychle odstranit zbytečnou poštu. Uspořádat zobrazení pošty ve výše uvedené metodě (obr. 13) a uvidíte, že existuje řetěz starších písmen mnoha témat. Tato metoda Zobrazení korespondence usnadňuje nalezení a mazání zastaralých písmen.

Udržujte dokumenty, kde jste pohodlný

Když se zobrazí zpráva s přílohou a chcete jej uložit na disk, pak se ve výchozím výstupním aplikaci Outlook vyzve k uložení přílohy ve složce Moje dokumenty. Pokud ukládáte přílohy soubory jinde, musíte změnit cíl. Zrychlit postup Pomůže přidat zástupce do složky Moje dokumenty.Odeslání do požadované složky.

Internet Explorer.

Jak omezit přístup dětí na nežádoucí internetové zdroje

Máte-li úkol omezit přístup dětí nechtěným webovým zdrojům, můžete zadat heslo pro přístup k těmto prostředkům pomocí aplikace Internet Explorer 6, stejně jako napsat seznam povolených a zakázaných uzlů. Aby bylo možné zakázat zákaz nekontrolovaného přístupu k internetovým zdrojům

Internet Explorer, Proveďte příkaz SERVIS \u003d\u003e Vlastnosti pozorovatele a vyberte kartu Obsah (Obr. 14).

Aktivujte tlačítko Umožnit A v zobrazeném panelu vyberte kartu Všeobecné. V této záložce použijte funkci Vytvořit heslo. Heslo bude vyžadováno pro přístup k zakázaným zdrojům.

Změna velikosti písma v IE

Jednoduché, ale velmi užitečné rady. Ne všechny webové stránky nabízejí optimální velikost písma a pokaždé, když vylézáte v nastavení písma únavné. Stiskněte tlačítko Ctrl.a pohybující se kolečko myši můžete zvýšit nebo snížit velikost písma zobrazeného textu.

Otevřít odkaz v novém okně

Co dělat, pokud nechcete odejít aktuální stránkaAle chcete vidět odkaz na něm? Klikněte na Url Udržet si Posun.- V tomto případě se stránka otevře v novém okně.

Jak změnit domovskou stránku

Některé programy nastavují svou stránku jako domov. Chcete-li změnit stránku, ze které chcete spustit recenzi, musíte provést příkaz služby \u003d\u003e Observer vlastnosti a v sekci Domovská stránka (Obr. 15) Zadejte požadovanou adresu nebo vyberte položku. S prázdnou.

Rychlá adresa URL

Pokud je adresa URL, kterou chcete přidat do panelu adresy, má zobrazení www.matom.com, pak stačí zadat toto jméno a kliknout na kombinaci klíče Ctrl + Enter..

Rychlý pohyb mezi webovými stránkami

Rychlý pohyb mezi více webovými stránkami je vhodné provést podržením tlačítka. Posun.a kolečko myši.

Výhled a interakce aplikace Word je možná nejvíce charakterističtějším příkladem spolupráce. Již zmínil se jako editor zpráv, může uživatel zadat aplikaci Microsoft Word.

Příklad 18.1. Slovo jako editor zpráv

(B Application Outlook)

\u003e Nástroje\u003e Možnosti zprávy

Použijte aplikaci Microsoft Word jako editor zpráv

Pomocí aplikace Microsoft Word pro čtení zpráv RTF

Jako příklad použití aplikace Word zvažte vytvoření zprávy obsahující textový text a diagram prokazující strukturu této knihy.

Vytvoření zprávy se slovem

Vytvořte zprávu prostřednictvím aplikace Word dvěma způsoby:

Spusťte aplikaci Word, vytvořte dokument a vyberte Team\u003e Soubor\u003e Odeslat\u003e Zpráva.
Přímo v aplikaci aplikace Outlook výběrem příkazu > Akce\u003e Nový příspěvek s\u003e Microsoft Word (obr. 18.1).

Obr. 18.1. Zpráva aplikace Outlook (Microsoft Word Editor)

Vložka textu

Takže vytvoříme krásný titul pro naši zprávu nejprve pomocí objektu WordArt.

Příklad 18.2. Vložení objektu WordArt

\u003e Vložit\u003e Obrázek\u003e Objekt WordArt

Vyberte požadovaný styl nápisy OK

Text: \u003d. Struktura knihy Tuk ok.

(Fomatizační panel) ve středu

V důsledku našich akcí se zobrazí krásně zdobený text se žlutým gradientovým výplní do středu do středu (obr. 18.2).

Chcete-li změnit vlastnosti tohoto objektu, můžete použít tlačítka panelu nástrojů stejného jména. V našem případě změníte barvu výplně žlutou až modrou.

Obr. 18.2. Text WordArt ve zprávě

Obr. 18.3. Dialogové okno Metody výplně

Příklad 18.3. Změna vlastností objektu WordArt

(Na panelu nástrojů WordArt)

Formát objektu WordArt Barva a čáry

Vyplnění barevných metod ...

Spád

Jedna barva barva1 modrá

Typ líhnutí z centra

Možnosti (obr. 18.3)

Vložení grafu

Dalším krokem je vložení grafu, který je jedním ze slovních inovací.

Příklad 18.4. Vložení grafu

\u003e Insert\u003e Organizační diagram ...

Vyberte typ diagramu (obr. 18.4)

Obr. 18.4. Dialogové okno Diagramy knihovny

Zástrčka zobrazená vybraný diagram se zobrazí ve zprávě. Skládá se však z jednoho "kořene" a pouze tři "větve", zatímco tato kniha má čtyři části. Přidejte další pobočku a změňte styl grafu.

Příklad 18.5. Přidání větve v grafu

(Zvýrazněte kořen diagramu)

(Na organizačním diagramovém panelu) přidejte obrázek

Autoformulat

Vyberte si gradient reliéfu grafu

Obr. 18.5. Závěrečná zpráva

Po vytvoření zprávy zůstane vyplnit pole KOM. (To) a Předmět (Předmět) a klepněte na tlačítko Poslat (Poslat).

Komentář

Znovu si odvolávejte, že zvažujeme pouze obecnou zásadu výhledu spolupráce a dalších kancelářských aplikací. Kromě vložení objektů (což je mnohem více než dva), jsou stále formy, Frimes, Styly, Stoly, pole ... Seznam lze pokračovat v nekonečnu. Svět aplikace Microsoft Office jsou široké a skutečně multifunkční. Naučte se paralelně s aplikací Outlook a dalšími existujícími ploty. Na konci je cesta do provozu ...

Poštovní dokument na trase

Odeslání dokumentu na trase (Směrování) se nazývá odesílání dokumentu e-mailem kolegům v konkrétním pořadí. Sledování pošty se nazývá Dokumentová cesta.

Příklad 18.6. Odeslání dokumentu na trase

\u003e Soubor\u003e Otevřít ... (Otevřete požadovaný dokument)

\u003e Soubor\u003e Odeslat\u003e Trasa. . .

Nashareyrev Anton To.

Mokhovikov Oleg Kom.

Textové zprávy: \u003d Vážení kolegové! Přečtěte si přiložený dokument a vyjádřete své úvahy a připomínky k písemnému. Děkuji předem, Egor Usarov.

vůči

Vrátit se na konci

Monitor

Poslat

Komentář

Během provedení tohoto programu se může zobrazit dialogové okno zabezpečení aplikace Outlook, upozornit na intervenci třetích stran a přístup k datům aplikace Outlook. V tomto případě vždy souhlasíte s tím, že povolí přístup (Koneckonců, tento požadavek pochází z vašich akcí a očekáváte to).

\u003e Soubor\u003e Odeslat\u003e Další cíl ...

Přímý dokument Nasharev Anton

Odmítnout odeslání dokumentu na trase a obecně odpojte trasu, musíte kliknout Průhledná (Průhledná).

\u003e Soubor\u003e Odeslat\u003e Další cíl ...

Odeslat dokument "Oleg Mokhovikov"