Klávesové zkratky- to je téměř první věc, kterou byste se měli naučit při práci v určitém programu, pomohou výrazně ušetřit čas.

Někteří, protože lze použít v různých aplikacích, např. kombinace pro výběr všeho (text v MS Word, data v MS Excel nebo soubory v průzkumníku) "Ctrl + A", nalezení aplikace, kde to nebude fungovat je dost problematické, jiné kombinace jsou tak složité a specifické, že jejich zapamatování postrádá smysl, například okno pro vyvolání seznamu stylů v MS Word "Alt + Ctrl + Shift + S" si stěží zapamatujete. Existují však takové kombinace, které jsou na jedné straně velmi jednoduché a pohodlné na práci a na druhé straně jsou kupodivu málo známé.

Můžete začít psát vzorec množství, můžete použít ikonu množství na pásu karet nebo můžete jednoduše stiskněte "ALT + =".

Kombinace 2 a 3. Jak vybrat sloupec nebo řádek v Excelu.

Každý zná klávesovou zkratku pro výběr celého listu v Excelu „Ctrl + A“, tato kombinace funguje v mnoha dalších aplikacích, ale v Excelu lze vybrat pouze sloupec nebo pouze řádek.

Horká kombinace pro výběr celého sloupce "Ctrl + mezerník" a pokud potřebujete rychle vybrat řádek, měli byste použít kombinaci "Shift + mezerník"... Pokud vyberete řádek a poté okamžitě, bez odstranění výběru, vyberete sloupec, získáte jakousi analogii Ctrl + A. Řádek nebo sloupec můžete vybrat také pomocí myši, jednoduše kliknutím na název sloupce / sloupce, ale s kombinací horkých kláves je to rychlejší.

Kombinace 4 a 5. Jak skrýt sloupec nebo řádek v MS Excel.

Je nepravděpodobné, že by bylo velkým tajemstvím skrýt sloupec pomocí kontextová nabídka, ale pokud použijete kombinaci "Ctrl + 0" bude to rychlejší, ale "Ctrl + 9" skryje řádek z listu Excel.

Kombinace 6. Jak odstranit řádek nebo sloupec v MS Excel.

Pokud nepotřebujete pouze skrýt, ale odstranit řádek nebo sloupec, použijte kombinaci "Ctrl + -" to lze provést co nejrychleji.

Kombinace 7 a 8. Jak přidat aktuální datum/čas do buňky.

Na rozdíl od předchozích dost specifická pálivá kombinace. Ale nejvíc rychlý způsob vložit aktuální datum do buňky - "Ctrl +;" a pokud k této kombinaci přidáte klávesu Shift, vloží se aktuální čas - "Ctrl + Shift +;".

Kombinace 9. Jak zobrazit vzorce místo výpočtů.

Ve složitých výpočtech může být vhodné nehledět na výsledek výpočtu vzorce, ale na vzorec samotný. Vzorce ve výpočtech můžete zobrazit také prostřednictvím nabídky, ale s kombinací "Ctrl +"(tilda) ukáže se to mnohem rychleji.

Kombinace 10. Jak začít upravovat data v buňce MS Excel.

Data v buňce můžete začít upravovat jednoduchým kliknutím na buňku samotnou nebo umístěním kurzoru do řádku vzorců, ale klávesa "F2" vám umožní nenechat se rozptylovat, abyste dosáhli na myš. Zpočátku se může zdát, že není absolutně důležité, kterou z metod použít, ale pro uživatele, kteří neustále pracují v Excelu, by měla být klávesa F2 zapamatována téměř jako první.

Klávesové zkratky jsou funkce, která po zadání konkrétní klávesové zkratky na klávesnici nabízí rychlý přístup k některým funkcím. operační systém, nebo samostatný program... Tento nástroj je k dispozici také pro aplikace společnosti Microsoft Vynikat. Pojďme zjistit, jaké klávesové zkratky Excel má a co s nimi můžete dělat.

Nejprve je třeba poznamenat, že v níže uvedeném seznamu klávesových zkratek bude jediný znak „+“ sloužit jako symbol, který označuje klávesovou zkratku. Je-li uvedeno znaménko „++“, znamená to, že na klávesnici musíte stisknout klávesu „+“ společně s jinou označenou klávesou. Názvy funkčních kláves jsou označeny tak, jak jsou pojmenovány na klávesnici: F1, F2, F3 atd.

Také je třeba říci, že nejprve je třeba stisknout servisní klávesy. Patří mezi ně Shift, Ctrl a Alt. A poté, zatímco držíte tyto klávesy, stiskněte funkční klávesy, tlačítka s písmeny, čísly a dalšími symboly.

Obecné nastavení

Mezi obecné nástroje pro správu společnosti Microsoft patří základní schopnosti programy: otevřít, uložit, vytvořit soubor atd. Klávesové zkratky, které umožňují přístup k těmto funkcím, jsou následující:

• Ctrl + N - vytvoření souboru;
• Ctrl + S - uložit knihu;
• F12 - vyberte formát a umístění knihy pro uložení;
• Ctrl + O - otevření nové knihy;
• Ctrl + F4 - zavřete knihu;
• Ctrl + P - náhled tisku;
• Ctrl + A - vyberte celý list.

Navigační klávesy

K dispozici jsou také klávesové zkratky pro procházení listu nebo knihy.

• Ctrl + F6 - pohyb mezi několika otevřenými knihami;
• Tab - přesun na další buňku;
• Shift + Tab - přesun na předchozí buňku;
• Page Up - posun nahoru na velikost monitoru;
• Page Down - posun dolů na velikost monitoru;
• Ctrl + Page Up - přesun na předchozí list;
• Ctrl + Page Down - přesun na další list;
• Ctrl + End - přesun na poslední buňku;
• Ctrl + Home - přesun do první buňky.

Klávesové zkratky pro počítačové aktivity

Program Microsoft Excel slouží nejen k jednoduché konstrukci tabulek, ale také k výpočtovým úkonům v nich, zadáváním vzorců. Pro rychlý přístup pro tyto akce existují odpovídající klávesové zkratky.

• Alt + = - aktivace automatického součtu;
• Ctrl + ~ - zobrazení výsledků výpočtu v buňkách;
• F9 - přepočet všech vzorců v souboru;
• Shift + F9 - přepočet vzorců na aktivním listu;
• Shift + F3 - Vyvolá Průvodce funkcí.

Editace dat

Klávesové zkratky pro úpravu dat umožňují rychle vyplnit tabulku informacemi.

• F2 - režim úprav pro označenou buňku;
• Ctrl ++ - přidat sloupce nebo řádky;
• Ctrl + - - odstraní vybrané sloupce nebo řádky v tabulce Microsoft Excel;
• Ctrl + Delete - smaže vybraný text;
• Ctrl + H - okno "Hledat / Nahradit";
• Ctrl + Z - zrušení poslední akce;
• Ctrl + Alt + V - Vložit jinak.

Formátování

Jedním z důležitých prvků návrhu tabulek a oblastí buněk je formátování. Kromě toho formátování ovlivňuje také výpočetní procesy v Excelu.

• Ctrl + Shift + % - povolení formátu procent;
• Ctrl + Shift + $ - formát peněžního výrazu;
• Ctrl + Shift + # - formát data;
• Ctrl + Shift +! - formát čísla;
• Ctrl + Shift + ~ - obecný formát;
• Ctrl + 1 - aktivuje okno pro formátování buněk.

Další klávesové zkratky

Kromě klávesových zkratek, které byly specifikovány ve výše uvedených skupinách, má Excel tyto důležité klávesové zkratky pro volání funkcí:

• Alt + '- vyberte styl designu;
• F11 - vytvoření diagramu na novém listu;
• Shift + F2 - změna komentáře v buňce;
• F7 - zkontrolujte, zda text neobsahuje chyby.

Výše samozřejmě nebyly uvedeny všechny možnosti použití klávesových zkratek v aplikaci Microsoft Excel. Přesto jsme věnovali pozornost těm nejoblíbenějším, nejužitečnějším a nejžádanějším. Použití klávesových zkratek samozřejmě může výrazně zjednodušit a urychlit práci program Microsoft Vynikat.

Horké klávesy jsou tlačítka nebo tlačítka. kombinace kteří jsou zodpovědní za realizaci toho či onoho příkazy... A je obvyklé rozdělit je do 2 kategorií - jsou běžné a speciální.

Společný označuje kombinace kláves, které jsou rozšířené a umožňují provádět stejnou akci v různých aplikacích. Příklad takovou kombinací je ctrl + c, která ve všech programech, až na extrémně vzácné výjimky, zodpovídá za zkopírování vybraných dat do schránky.

Speciální používají se pouze v některých programech, i když s ohledem na počet kombinací tlačítek se mohou v různých opakovat. Takové kombinace jsou zodpovědné za provedení jediného příkazu, který je často typický pouze pro tato aplikace... Například kombinace tlačítek ctrl + p v některých programech není odesláním souboru k tisku, ale například otočením obrázku.

Excel klávesové zkratky

Abychom předešli určitému nedorozumění, pojďme si to projít společný klávesové zkratky, které mají celkem logický efekt Microsoft Office Vynikat.

Ctrl(zkratka pro ovládání) + C- kopírování vybraného fragmentu

Ctrl +PROTI- vložit zkopírovaný fragment / text

Ctrl +X- řezat. Tato akce odstraní sekci z dokumentu, ale zkopíruje ji do schránky. Užitečné při přenosu části dokumentu na nové místo.

Control +S- uložení dokumentu. Specifikem této kombinace je, že při prvním uložení vytvořeného dokumentu se objeví okno, ve kterém vybrat místo zachránit. To znamená, že se používá jako příkaz „ Uložit jako". Další použití ale bude jednoduché přepsat soubor.

Control +P- odeslání dokumentu k tisku. Pokud vyberete fragment, bude ve výchozím nastavení odeslán k tisku pouze tento. V opačném případě bude celý dokument odeslán k tisku.

Ctrl +Z- vrátit zpět poslední akci. Zároveň je uložena určitá fronta a logika použití kombinace. Pokud je například akce zrušena, zadáním do vybrané buňky se smaže veškerý zadaný text. Taky tuto funkci nefunguje jako "undo undo", to znamená, že vrácením třetí akce v pořadí a dalším stisknutím horké klávesy vrátíme zpět druhou akci.

PROTI v tomto případě stisknutím Ctrl + Z odstraní veškerý text z buňky 1: 1.

Ctrl +Y obnoví poslední akce... Kombinace podobná Ctrl + Z, ale fungující v opačném směru. To znamená, že akce zrušená pomocí předchozí kombinace bude obnovena. Zvláště užitečné, pokud stisknutím Ctrl + Z zrušíte zavedení velkého vzorce.

Control +W zavřít aktuální dokument. Mohla to být speciální klávesová zkratka, ale ta funguje ve všech editorech balíku MS Office, takže se ukázalo, že je v obecném seznamu.

Ctrl +T vytvořit tabulku. Funguje jako předchozí – společné pro všechny editory Office. To však nedává moc smysl, protože Excel je tabulkový editor sám o sobě.

Velmi často končí použití této kombinace následujícím zpráva.

Řízení + N vytvoření nového dokumentu. Otevře se nový dokument bez zavření toho starého.

V Excelu jsou také přítomny speciální klávesové zkratky. Pravda, nejsou tak různorodé. Ale na druhou stranu specifičnost jejich použití umožňuje ušetřit slušný počet kliknutí myší.

Ctrl +K- vložení hypertextového odkazu. V zásadě jde o běžné tlačítko, ale s ohledem na jedinečnost interakce s ostatními Excelové sešity se ocitla ve speciálu. Pomocí tohoto tlačítka můžete bohužel přidat pouze otevření další knihy z té aktuální.

Ctrl+ F/Ctrl+ H- najít a nahradit a jen najít. Zobrazí se odpovídající okno, které vám umožní najít požadovanou část dokumentu a ručně ji upravit nebo nahradit část textu zadaným. Skončil jsem ve speciálních, protože jsem byl vyučený na úpravu vzorců.

Ctrl+ B/ U/ já- textové procesory, které umožňují změnit jeho vzhled na "tučné", "podtržené" a "kurzíva", neplní další funkce a pracují pouze s textem.

Tyto klávesové zkratky lze použít v tabulkovém editoru MS Office Excel.

V zásadě je každá z těchto kombinací přítomna ve všech programech balíčku. Jedinečných kombinací není tolik jen pro Excel. I když, setkávají se. Speciální kombinace také zahrnují kombinace, které se aktivují nástavby programy. Například, Adobe Acrobat plugin, který umožňuje ukládat dokumenty ve formátu PDF, se aktivuje vlastním tlačítkem a může být exotický jako např Control +F12 což ve výchozím nastavení funguje jako otevření dokumentu.

Microsoft Excel je velmi výkonná tabulková aplikace a je velmi stará – její první verze se objevila již v roce 1984. V každém nová verze Excel přidával další a další klávesové zkratky a při pohledu na jejich úplný seznam (přes 200!) byste se mohli vyděsit. Nepropadejte panice! 20 nebo 30 klávesových zkratek pro každodenní práci by mělo stačit. Zbytek je pro velmi specifické úkoly, jako je psaní maker VBA, kompozice dat, správa souhrnné tabulky, přepočítávání velkých sešitů atp.

Nejužitečnější klávesové zkratky v Excelu, bez kterých se žádný sešit neobejde

Já vím, já vím! Jedná se o základní klávesové zkratky a mnozí z vás je velmi dobře znají. Dovolte mi je však sepsat pro začátečníky.

Poznámka pro začátečníky: Podepsat " + „Znamená, že tlačítka musí být stisknuta současně. Klíče Ctrl a Alt se nachází ve spodní části hlavní klávesnice vlevo a vpravo.

Formátování dat

Práce se vzorci

Navigace a prohlížení dat

Vstup dat

Výběr dat

Pokud byl pro vás tento článek užitečný, sdílejte ho se svými přáteli nebo mi zanechte komentář!

Klávesové zkratky Excelu vám pomohou efektivněji pracovat s programem.

Tabulkový procesor Excel v sobě spojuje spoustu funkcí a schopností, aby zvládl i ty nejsložitější tabulky a dokumenty.

Přítomnost horkých kláves usnadňuje uživatelům. Nemusí se nechat rozptylovat kliknutím na tlačítko na panelu nástrojů.

Bohužel, malé množství uživatelé jsou si vědomi všech funkcí programu, zejména a nejoblíbenějších kombinací na klávesnici.

Výpočet

Ať už vytváříte komplexní report nebo jednoduchou tabulku v programu, výpočetní funkce jsou v obou případech stejně potřebné.

Pomocí horkých funkcí lze všechny výpočty provádět několikrát rychleji a efektivněji.

Po předepsání jakéhokoli vzorce uživatel nezávisle určí pořadí akcí, které budou na buňce provedeny.

Operátory jsou symbolické resp legenda akce, které se mají v buňce provést.

Seznam klávesových zkratek a operátorů, které volají:

Editace

Pomocí klávesových zkratek pro úpravy můžete snadno vyplnit tabulku daty. Můžete vyplnit rozsah a upravit buňku, aniž byste přerušili práci s klávesnicí:

Formátování

Formátování dat pomocí klávesových zkratek neumožňuje žádné volání doplňkové menu upravit formát každé buňky pro další výpočty.

Vstup dat

Rychlé klávesové zkratky pro zadávání dat ušetří čas, protože není potřeba neustále ručně přepínat mezi buňkami a vybírat text.

Navigace a zvýrazňování

Navigační zkratky vám pomohou rychle se orientovat v poloze všech prvků na listu a efektivněji přistupovat ke každému z nich.

Práce se soubory

Pomocí několika klávesových zkratek můžete otevřít, uložit nebo vytvořit soubor.

Použití klávesová zkratka pravidelné ukládání, aby nedošlo ke ztrátě dat dokumentu v případě pádu programu.

Také by vás mohly zajímat následující články:

miscellanea

Tyto kombinace klávesových zkratek umožňují vytvářet další režimy práce s tabulkami a další funkce nezbytné pro rychlou práci v programu.

Uživatelé tabulkového procesoru mohou také používat klávesové zkratky pro funkci vyhledávání. Vyhledávání v Excelu je stylizované jako speciální klávesa na hlavním panelu nástrojů.

Vyhledávací pole s následnou výměnou pomůže zkrátit čas na úpravu dokumentu.

Vyhledávací menu vyvoláte pomocí klávesových zkratek CTRL + F, stejně jako v jiných programech sady MS Office. Tímto způsobem se používá pouze klávesnice.

Chcete-li najít nebo vyměnit položky, postupujte podle pokynů:

• Stiskněte CTRL + F nebo vyhledávací nabídku na panelu nástrojů;
• V okně, které se otevře, přejděte na kartu vyhledávání, pokud potřebujete pouze najít objekt, nebo na kartu „najít-nahradit“, pokud potřebujete hledat v dokumentu s následným nahrazením nalezených dat;

• Přes doplňkové funkce můžete zadat speciální parametry vyhledávání, například formát buňky, umístění a oblast vyhledávání;
• Po nalezení buňky s původními daty klikněte na tlačítko nahradit.

12 způsobů, jak urychlit práci v aplikaci Microsoft Excel

#1. Kopírování položek

Abyste ručně nekopírovali stejný vzorec v každé buňce jednoho sloupce, stačí přesunout ukazatel na první buňku a dvakrát kliknout na černý křížek, jak je znázorněno na obrázku.

# 2 Automatické určení požadované šířky každého sloupce

Chcete-li nastavit správnou šířku sloupce, poklepejte na okraj jednoho z nich.

č. 3 Rychle vytvořte rozevírací seznam v jedné z buněk

Chcete-li rychle vytvořit takový seznam, postupujte podle pokynů:

1. Vyberte oblast buněk nebo jednu buňku;
2. Na panelu nástrojů vyberte kartu Data a v zaškrtávacím políčku vyberte "Typ dat" a poté vytvořte seznam;
3. V dialogovém okně zadejte souřadnice buňky, kde bude seznam umístěn.

č. 4. Kopírování prvků při zachování formátování

Rada! Aby nedošlo k úpravě formátování po každém kopírování, vyberte v parametrech výplně položku, která vyplní formátování pouze hodnotou, která se objeví, jak je znázorněno na obrázku.

č. 5. Okamžitý přechod na nový list dokumentu

Mezi listy se můžete rychle přesouvat kliknutím pravým tlačítkem myši na obsah knihy (levý dolní roh pracovního okna).

č. 6. Vytvořte si chytrý stůl

Z běžného seznamu v tabulce můžete udělat chytrou tabulku pomocí klávesové zkratky CTRL + L.

Tím se připojí filtr a automatické nastavení všechna příchozí data do tabulky (zarovnání podle velikosti).

č. 7. Okamžitě přidejte informace do diagramu

Abyste do diagramu nezadávali souřadnice buněk znovu a znovu, můžete provést následující: vybrat všechny potřebné buňky a přetáhnout je do diagramu.