Níže je uveden seznam nejčastěji používaných klávesových zkratek v aplikaci Microsoft Word. Pokud hledáte seznam klávesových zkratek používaných v jiných programech, podívejte se na stránku. Uvědomte si, že některé z těchto zástupců nemusí fungovat ve všech verzích aplikace Microsoft Word.

Poznámka. Pokud zařízení, které používáte, nemá na klávesnici funkční klávesy (F1-F12), například Chromebook, některé klávesové zkratky pro vás nejsou k dispozici.

K provedení obecných akcí můžete také použít myš. Následující část uvádí příklady klávesových zkratek.

Nedávno jsem dostal k narozeninám tyčinku a po instalaci MS Office2013 jsem zjistil, že klávesové zkratky byly „změněny“. Od doby, kdy jsem pracoval jako návrhář rozvržení, jsem široce používal klávesové zkratky, protože používání myši zpomaluje moji práci na PC. V aplikaci Word2013 tedy kombinace Ctrl + S přestala ukládat soubor a Ctrl + V přestala vkládat text. Naštěstí společnost Microsoft poskytla možnost přizpůsobení klávesových zkratek, což jsem využil.

Ve Wordu projděte nabídku Soubor –> Možnosti, přejděte na kartu Přizpůsobte pás karet a klikněte na tlačítko Přizpůsobení… (Obr. 1).

Stáhněte si poznámku ve formátu nebo

Chcete -li nastavit známé klávesové zkratky pro příkaz Uložení souboru, v otevřeném okně Přizpůsobení klávesnice vyberte záložku Soubor, příkaz FileSave a klikněte v okně Nová klávesová zkratka(obr.2). Zadejte klávesovou zkratku Ctrl + S (a do okna nezadávejte text Ctrl + S), stiskněte Přiřadit, zavřete všechna okna. Voila!

Poznámka. Obvykle budete chtít všem souborům přiřadit nové klávesové zkratky. Poté ponechte nastavení okna Uložit změny do: nezměněno - Normal.dotm. Pokud z nějakého důvodu chcete přiřadit nové klávesové zkratky pouze otevřenému souboru, vyberte v okně jeho název Uložit změny do:

Opakujte postup pro konfiguraci klávesových zkratek pro další příkazy. Nejoblíbenější příkazy jsou uvedeny v tabulce na obr. 3.

Přemýšleli jste někdy o tom, jak udělat práci s Wordem pohodlnější a rychlejší? Použijte speciální klávesové zkratky. Umožňují vám rychle dokončit určité akce během práce. Podívejme se blíže na to, jaké jsou klávesové zkratky pro Word 2016.

Co to je?

Klávesové zkratky jsou několik tlačítek, která stisknete k provedení akce. Počítačová myš se nepoužívá.

Je to nezbytné

Používání speciálních klávesových zkratek zvýší vaši produktivitu. Umožňuje rychle provádět tak často používané akce, jako je ukládání dokumentu, zrušení provedené akce. Výběrem požadované oblasti textu a stisknutím kombinace můžete text rychle formátovat. Klávesové zkratky Word (Word) například odstřihnou část textu. Často se používá ve spojení s klávesovými zkratkami pro vkládání aplikace Word.
Vývojáři implementovali velké množství kombinací. Zvažme ty nejběžnější.

Základní kombinace

Zvažme, jak urychlit práci s určitými informacemi v dokumentu. To jsou prvky, které v dokumentu vynikají. Například klávesové zkratky pro výběr všeho.

Práce s písmem

Operace se použijí na vybraný obsah.

Vyberte část textu

Umístěte kurzor na požadované místo v dokumentu. Stiskněte Shift. Výběr se provádí pomocí šipek:

1. Levý pravý. Vyberte text znak po znaku;
2. Nahoru, dolů - řádek po řádku.

Pokud navíc stisknete „Ctrl“, obsah se zvýrazní odstavcem. Zvýrazněte text, který není sousedící.

Vrácení nebo opakování poslední operace se provádí pomocí kláves „CTRL + Z“ a „CTRL + Y“.

Klávesové zkratky pro vzorce

Chcete -li přidat pole pro psaní vzorce, postupujte takto:

Chcete -li režim úprav ukončit, stiskněte znovu stejnou kombinaci

Klávesové zkratky velkých slov

Předpokládejme, že jste omylem zadali odstavec velkými písmeny. Co bych měl dělat? Nemusíte to přepisovat. Vyberte text a poté:

Druhý způsob

Nahradit klávesové zkratky aplikace Word

Dialogové okno vyvoláte takto:

Zkratky slov mění jazyk

Výchozí hodnota je „Alt + Shift“ nebo „Ctrl + Shift“. Klávesové zkratky lze změnit. Klikněte na LMB na ikoně jazyka na hlavním panelu:
Dále:

Klikněte na odkaz „Pokročilé možnosti“.

Jít do:

Zkratky aplikace Word zvýrazňují barvu

Opětovným stisknutím zrušíte výběr.

Tuto metodu použijte, pokud často musíte zvýrazňovat slova v textu.
Pokud potřebujete jinou barvu, nejprve ji nastavte na kartě nabídky „Domů“.

Klávesové zkratky aplikace Word odstavec

Zarovnat podle:

• levý okraj stiskněte "Ctrl + L";
• vpravo "Ctrl + R";
• střed "Ctrl + T";
• klávesové zkratky pro zarovnání šířky - "Ctrl + J".

Umístěte kurzor na začátek odstavce a poté:

Klávesové zkratky Odstavec ve Wordu (Word), změna stylů:

Klávesové zkratky Word (Word) apostrof

Každá hodnota znaku a tabulka ASCII má odpovídající číslo. Pro apostrof je to „39“:
Změňte tuto kombinaci pro snadné zapamatování. Otevřeno:

Dále:

Klávesové zkratky aplikace Word vložte řádek níže

Předpokládejme, že v dokumentu musíte nechat prázdné místo, aby tam osoba mohla napsat kontaktní informace. Používá se v dotaznících. Jak to udělat:

Klávesové zkratky Word Horního indexu

Horní index nastavíte stisknutím:

Vlastní konfigurace

Řekněme, že při úpravách dokumentu často používáte určitou akci. Za tímto účelem si nastavte klávesovou zkratku, kterou si snadno zapamatujete. Jak to udělat?
Stiskněte ALT + F + T. Jít do:

Otevřeno:

Dále:

Výstup

Díky znalosti klávesových zkratek bude práce v textovém editoru rychlejší. Při přechodu na novou verzi zůstanou kombinace kláves stejné.

I když jste obeznámeni s aplikací Microsoft Word, můžete být překvapeni počtem a rozmanitostí klávesových zkratek, které můžete použít ke zrychlení práce, a obecně usnadňují ovládání.

Takže někdo očekává, že si zapamatujete všechny tyto klávesové zkratky? Samozřejmě že ne! Každá potřeba je jiná, takže některé z nich pro vás budou přínosnější než jiné. A i když si jen vezmete pár nových triků, stojí to za to.

Přestože je náš seznam klávesových zkratek poměrně dlouhý, nejedná se o úplný seznam všech klávesových zkratek dostupných ve Wordu. Pokusili jsme se napsat pouze nejužitečnější klávesové zkratky. A budete rádi, že téměř všechny tyto klávesové zkratky existují již nějakou dobu, takže by měly být užitečné bez ohledu na to, jakou verzi Wordu používáte.

Obecné zkratky programu

V aplikaci Microsoft Word existuje mnoho běžných klávesových zkratek programu, které vám usnadní práci od uložení dokumentu po zrušení chyby.

• Ctrl + N: vytvořit nový dokument
• Ctrl + O: otevřít existující dokument
• Ctrl + S: uložení dokumentu
• F12: otevřete dialogové okno „Uložit jako“
• Ctrl + W: zavřít dokument
• Ctrl + Z: vrátit akci
• Ctrl + Y: opakovat akci
• Alt + Ctrl + S: rozdělit okno nebo odebrat rozdělené zobrazení
• Ctrl + Alt + V: náhled rozložení tisku
• Ctrl + Alt + O: pohled na strukturu
• Ctrl + Alt + N: návrh
• Ctrl + F2: náhled před tiskem
• F1: otevřete panel nápovědy
• Ctrl + F: hledat v dokumentu
• F7: začněte s kontrolou pravopisu a gramatiky
• Shift + F7: otevřete tezaurus. Pokud jste vybrali slovo, Shift + F7 vyhledá toto slovo v tezauru.

Pohyb v dokumentu

K procházení dokumentu můžete použít klávesové zkratky. To může ušetřit čas, pokud máte dlouhý dokument a nechcete procházet celý dokument, nebo se jen chcete pohybovat mezi slovy nebo větami.

• Šipka doleva / doprava: přesuňte kurzor o jeden znak doleva nebo doprava
• Ctrl + šipka doleva / doprava: posuňte jedno slovo doleva nebo doprava
• Šipka nahoru / dolů: posunout o jeden řádek nahoru nebo dolů
• Ctrl + šipka nahoru / dolů: posunout o jeden odstavec nahoru nebo dolů
• Konec: přejít na konec aktuálního řádku
• Ctrl + End: přejděte na konec dokumentu
• Domov: přejít na začátek aktuálního řádku
• Ctrl + Home: přejděte na začátek dokumentu
• Page Up / Page Down: pohyb nahoru nebo dolů o jednu obrazovku
• Ctrl + Page Up / Page Down: přejít na předchozí nebo další položku procházení (po provedení vyhledávání)
• Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: přesunout do horní nebo dolní části aktuálního okna
• F5: otevřete dialogové okno Najít s vybranou kartou Přejít, abyste mohli rychle přeskočit na konkrétní stránku, sekci, záložku atd.
• Shift + F5: smyčku přes poslední tři místa, kde byl umístěn kurzor. Pokud jste právě otevřeli dokument, Shift + F5 vás před zavřením dokumentu přesune na poslední upravovaný bod.

Výběr textu

Možná jste si v předchozí části všimli, že klávesy se šipkami slouží k přesunutí bodu vložení a ke změně tohoto pohybu slouží klávesa Ctrl. Pomocí klávesy Shift pro změnu velkého počtu těchto klávesových zkratek můžete vybírat text různými způsoby.

• Shift + šipka doleva / doprava: rozšířit aktuální výběr o jeden znak doleva nebo doprava
• Ctrl + Shift + šipka doleva / doprava: rozšířit aktuální výběr o jedno slovo doleva nebo doprava
• Shift + šipka nahoru / dolů: rozšíření rozsahu o jeden řádek nahoru nebo dolů
• Ctrl + Shift + šipka nahoru / dolů: rozbalení výběru na začátek nebo konec odstavce
• Shift + End: zvýšit výběr na konec řádku
• Shift + Home: rozšířit výběr na začátek řádku
• Ctrl + Shift + Domů / Konec: rozbalit výběr na začátek nebo konec dokumentu
• Shift + Page Down / Page Up: pokročilý výběr dolů nebo nahoru o jednu obrazovku
• Ctrl + A: vyberte celý dokument
• F8: vstupte do režimu výběru. V tomto režimu můžete pomocí kláves se šipkami rozšířit výběr. Výběr můžete také rozšířit stisknutím F8 až pětkrát. Prvním stisknutím se přepnete do režimu výběru, druhým stisknutím vyberete slovo poblíž bodu vložení, třetím vyberete celou větu, čtvrtým vyberete všechny znaky v odstavci a pátým vyberete celý dokument. Stisknutí Shift + F8 funguje ve stejné smyčce, ale zpět. A pokaždé můžete stisknutím klávesy Esc opustit režim výběru.
• Ctrl + Shift + F8: výběr sloupců. Po výběru sloupce můžete pomocí kláves se šipkami vlevo a vpravo výběr rozšířit do dalších sloupců.

Úpravy textu

Word také poskytuje řadu klávesových zkratek pro úpravu textu.

• Backspace: odeberte jeden znak vlevo
• Ctrl + Backspace: smažte jedno slovo vlevo
• Vymazat: odeberte jeden znak doprava
• Ctrl + Delete: smažte jedno slovo vpravo
• Ctrl + C: kopírování nebo grafiku do textu schránky
• Ctrl + X: vyjmout vybraný text nebo grafiku do schránky
• Ctrl + V: vložte obsah schránky
• Alt + Shift + R: zkopírujte záhlaví nebo zápatí použité v předchozí části dokumentu

Použití formátování znaků

Word má také mnoho kombinací klávesnice pro formátování znaků a formátování odstavců, ale to je popsáno v další části. Pokud není vybrán žádný text, můžete použít klávesové zkratky k použití formátování na vybraný text nebo cokoli dalšího, co zadáte dále.

• Ctrl + B: tučné formátování
• Ctrl + I: použít kurzívu
• Ctrl + U: použít podtržení formátování
• Ctrl + Shift + W: použít podtržené formátování na slova, ale ne na mezery mezi slovy
• Ctrl + Shift + D: použít dvojité podtržení formátování
• Ctrl + D: otevřete dialog pro písmo
• Ctrl + Shift +: Zmenšujte nebo zvětšujte velikost písma o jednu přednastavenou velikost najednou
• Ctrl + [nebo]: Zmenšujte nebo zvětšujte velikost písma po jednom
• Ctrl + =: použít formátování podřetězců
• Klávesa Ctrl + Shift + plus: použít formátování horního indexu
• Shift + F3: cyklický formát pro váš text. Dostupné formáty jsou začátek věty (první písmeno na začátku, všechny ostatní malými písmeny), malá písmena, velká písmena, velká písmena (první písmena v každém velkém slově) a přepínací velká písmena (která přepisují vše, co tam je).
• Ctrl + Shift + A: Formátuje všechna písmena na velká písmena
• Ctrl + Shift + K: Formátuje všechna písmena na malá písmena
• Ctrl + Shift + C: zkopíruje formátování znaku výběru
• Ctrl + Shift + V: vloží formátování na vybraný text
• Ctrl + mezera: odstraní z výběru veškeré ruční formátování znaků

Použít formátování odstavce

A stejně jako u formátování znaků má Word spoustu klávesových zkratek specifických pro formátování odstavců.

• Ctrl + M: zvětší odsazení odstavce o jednu úroveň pokaždé, když na něj kliknete
• Ctrl + Shift + M: Při každém kliknutí zmenší odsazení odstavce o jednu úroveň
• Ctrl + T: zvyšuje závěsné odsazení při každém kliknutí
• Ctrl + Shift + T: pokaždé, když stisknete tlačítko, zmenší se závěs
• Ctrl + E: vycentrovat odstavec
• Ctrl + L: zarovnat odstavec vlevo
• Ctrl + R: zarovnat odstavec doprava
• Ctrl + J: označte odstavec
• Ctrl + 1: nastavení jediného intervalu
• Ctrl + 2: nastavit dvojité mezery
• Ctrl + 5: nastavit řádkování 1,5
• Ctrl + 0: odebrat řádkování před odstavcem
• Ctrl + Shift + S: Chcete -li použít styly, otevřete vyskakovací okno
• Ctrl + Shift + N: použít normální odstavec
• Alt + Ctrl + 1: použít styl nadpisu 1
• Alt + Ctrl + 2: použít styl nadpisu 2
• Alt + Ctrl + 3: použít styl nadpisu 3
• Ctrl + Shift + L: použít styl seznamu
• Ctrl + Q: odebrat veškeré formátování odstavců

Vložit

• Shift + Enter: vložte konec řádku
• Ctrl + Enter: vložte konec stránky
• Ctrl + Shift + Enter: vložte oddělovač sloupců
• Ctrl + spojovník (-): přidat volitelnou pomlčku. Volitelný spojovník říká aplikaci Word, aby nepoužívala spojovník, pokud se slovo nerozbije na konci řádku. Pokud ano, Word použije spojovník tam, kam jste jej umístili.
• Alt + Ctrl + spojovník (-): vložte pomlčku
• Ctrl + Shift + spojovník (-): vložte nerozbitnou pomlčku. To říká aplikaci Word, aby nerozbila slovo na konci řádku, i když je tam spojovník. To by bylo užitečné například tehdy, kdybyste zahrnuli něco jako telefonní číslo a chtěli byste zajistit, aby se vše zobrazovalo na stejné lince.
• Ctrl + Shift + mezera: vložte neporušený prostor
• Alt + Ctrl + C: vložte symbol autorských práv
• Alt + Ctrl + R: vložte symbol registrované ochranné známky
• Alt + Ctrl + T: vložte symbol ochranné známky

Práce s konturami

• Alt + Shift + šipka doleva / doprava: posunout (posun vlevo) nebo snížit (pohyb vpravo) o řádek
• Ctrl + Shift + N: downgrade outlines to plain text text
• Alt + Shift + šipka nahoru / dolů: přesunout čáru pomocí kurzoru nahoru nebo dolů v cestě
• Alt + Shift + Plus nebo Minus: rozbalte nebo sbalte text pod nadpisem
• Alt + Shift + A: rozbalte nebo sbalte veškerý text nebo nadpisy v cestě
• Alt + Shift + L: zobrazit první řádek hlavního textu nebo celý hlavní text
• Alt + Shift + 1: zobrazit všechny nadpisy, které mají použit styl nadpisu 1
• Alt + Shift + jakákoli jiná číslice: zobrazit všechny nadpisy pro tuto úroveň

Práce s tabulkami

• Záložka: přesuňte se na další buňku v řádku a vyberte její obsah, pokud existuje
• Shift + Tab: přesuňte se na předchozí buňku v řádku a vyberte její obsah, pokud existuje
• Alt + Domů / Konec: přesunout na první nebo poslední buňku v řadě
• Alt + Page Up / Page Down: přeskočit na první nebo poslední buňku ve sloupci
• Šipka nahoru / dolů: přejít na předchozí nebo další řádek
• Shift + šipka nahoru / dolů: vyberte buňku v řádku nad nebo pod bodem vložení nebo výběru. Chcete -li vybrat více buněk, pokračujte stisknutím tohoto kombinace. Pokud máte ve vybraném řádku více buněk, toto kombinace vybere stejné buňky v řádku nad nebo pod.
• Alt + 5 na klávesnici (s vypnutým NumLock): vyberte celou tabulku

Doufáme, že jste našli nějaké nové klávesové zkratky, které vám usnadní život ve Wordu.

Navrženo tak, aby zrychlilo vaši práci v MS Office a zvýšilo její produktivitu. Souhlasíte, že je mnohem jednodušší stisknout Ctrl + C (kopírovat) a Ctrl + V (vložit) na klávesnici, místo abyste tento příkaz prováděli tradičním způsobem, stisknutím tlačítek „kopírovat“ a „vložit“ na hlavním panelu.

Jak jste si však pravděpodobně všimli, klávesové zkratky nejsou přiřazeny pro všechny funkce, které naše služby nabízí kancelářský balík od společnosti Microsoft. Nedávno jsem vám například řekl o tom, jak můžete občas zrychlit práci s dokumentem MS Word. Tato metoda má ale jednu významnou nevýhodu - po vytvoření záložek je můžete použít pouze tak, že znovu přejdete na příslušný panel a aktivujete požadovaný nástroj nebo použijete klávesovou zkratku CTRL + SHIFT + F5. Zdá se, že kombinace existuje, ale na mé poměry velmi nepohodlná. Pokud ji nyní nahradíte něčím jednodušším, například CTRL + W (tato kombinace se již používá k uzavření aktuálního dokumentu, ale abych byl upřímný, nikdy jsem ji vůbec nepoužil a vlastně ji nepotřebuji) ...

Na druhou stranu výchozí nástroj „Vložit obrázek“ vůbec nemá vlastní „klávesovou zkratku“. To rozhodně není kritické - přidáváme grafiku do dokumentů ne tak často, ale když najednou potřebujete poskytnout dokumentu obrovskou hromadu ilustrací, „najednou“ zjistíte, že přepnutí hlavního panelu do nabídky „Vložit“ pokaždé je poněkud únavné.

Pojďme tedy tyto problémy vyřešit, a naučit se nejen v MS Word samostatně nastavovat klávesové zkratky, ale také přepsat „tovární“ nastavení textového editoru!

Dostali jste přiřadit klávesové zkratky v MS Word?

Vytvořte si vlastní klávesové zkratky v MS Word

Nejprve otevřete Karta Soubor a vyberte položka "Parametry"... Tentokrát potřebujeme blok nastavení „Přizpůsobit pás karet“... Vybereme jej ze seznamu a uvidíme zajímavou frázi: Přizpůsobte si pás karet a klávesové zkratky... Zdá se, že jsme na správném místě.

Nepotřebujeme teď dlouhý seznam s dostupnými příkazy, podíváme se úplně na dno okna parametrů a vidíme řádek Klávesové zkratky... Směle tiskneme tlačítko „Nastavení ...“ a obdivovat velmi nepřátelský vzhled Okno Nastavení klávesnice.

Podívejte se, jaké klávesové zkratky jsou pro tento příkaz ve výchozím nastavení v aplikaci MS Word nastaveny

Ve skutečnosti na tom není nic špatného - přestože seznam dostupných příkazů je pojmenován v angličtině, tipy vysvětlující význam zůstávají v ruštině, kromě toho jsou nástroje strukturovány ve stejném pořadí, v jakém jsou umístěny na panelu nástrojů MS Word . To znamená, že nejprve v seznamu vlevo vyberu „Kategorie: karta Vložit“ a poté v seznamu vpravo příkaz „EditBookmark“ ( upravit záložku - z angličtiny.).

Přidání nových klávesových zkratek

Jakmile je volba provedena, program zobrazí již použitou klávesovou zkratku (CTRL + SHIFT + F5). Vyberu jej a kliknu na tlačítko Odstranit. Nyní kliknu levým tlačítkem do pole „Nová klávesová zkratka“ a na klávesnici zmáčknu CTRL + W, dále stisknu „Přiřadit“ a „Ok“. Hotovo, právě jsem předefinoval klávesové zkratky, aby pro mě bylo MS Word o něco pohodlnější.

Existují však dvě jemnosti:

• "Standardní" klávesová zkratka, pokud se vám nelíbí, nemusíte ji mazat. Program také stanoví, že jednomu nástroji lze přiřadit několik horkých kláves.
• Novou klávesovou zkratku je třeba stisknout na klávesnici a nepokoušet se zadávat text.
• Pokud novou klávesovou zkratku již používá jiná funkce, program vás na to upozorní.

První řádek je varováním, že tato klávesová zkratka je již používána, druhý je, že se do hlavní šablony zapisují změny

Ačkoli to není vše! Všimli jste si pointy? „Uložit změny do ...“? Ano, stejně jako v případě, všechny změny lze použít jak na samostatný dokument, tak na obecný vzor programu ( Normální.dotm). Vybral jsem si druhou možnost, takže když zavřu textový editor, budu muset postupovat podle stejných kroků, jaké byly popsány v tom článku.

Také by vás mohlo zajímat: