Pravidla pro tvorbu a ověřování primárního výkaznictví pro střední školy a podřízené instituce

Možnost 1. Pomocí šablony a programu FLAC

Šablony primárních formulářů pro hlášení si můžete stáhnout kliknutím na odkaz.

Chcete-li to provést, na stránce, která se otevře, vyberte požadovaný formulář formulářů FSN (například OSh-1) a stáhněte si šablonu kliknutím na ikonu Ms Excel (obr. 1).

Stejným způsobem si stáhněte soubor „Pokyny k vyplňování formulářů FSN“.

Otevřete soubor „Pokyny pro vyplňování formulářů FSN“ a přesně podle těchto pokynů vyplňte šablonu formuláře.

Vygenerovanou zprávu by měl zkontrolovat program FLAC. Chcete -li to provést, klikněte na odkaz a stáhněte si řídicí program „FLAK“ pro požadovanou šablonu. Otevřete program (obr. 2)

Klikněte na „Vybrat soubor“ a vyberte zprávu. Vybraný soubor se objeví v poli, klikněte na něj a označte jej zaškrtnutím. Klikněte na „Zkontrolovat pomocí Flac“ (obr.3)

V okně, které se zobrazí, se zobrazí chyby, které se při generování sestavy vyskytly, nebo tam nejsou žádné chyby. Chyby by měly být opraveny a znovu zkontrolovány FLAC (dokud se neobjeví položka „Žádné chyby“).

Vyplněné šablony jsou včas přeneseny na obecní úroveň řízení vzdělávání.

Možnost 2 ... Pomocí počítače „MORF“

PC „MORF“ je nainstalován ve vzdělávacích institucích a odpovědná osoba vyplní primární formulář FSN.

Po jeho vyplnění je nutné zkontrolovat formulář v souladu s uživatelskou příručkou. („Soubor“ / „Načítání dat z šablony aplikace Excel“ / výběr instituce, výběr formuláře FSN, výběr souboru se zprávou)

Pokud je sestava sestavena správně, zobrazí se zpráva „Žádné chyby“ (Vytisknout a připojit ke zprávě)

Vzdělávací instituce přenáší databázi PC „MORF“ (databází PC „MORF“ se rozumí složka „Data“, která je obsažena v pracovní složce počítače „MORF“, která je ve výchozím nastavení umístěna na „C: \ Program Files \ MORF “drive) na obecní úroveň manažerského vzdělávání.

Pokyn pro obce

Na začátku práce byste si měli stáhnout aktualizovanou verzi PC MORF a pokyny pro instalaci a provoz PC MORF, zveřejněné na webových stránkách GIVC.

Pro vytvoření konsolidované zprávy o primární formě FSN jsou možné dva alternativní přístupy.

Možnost 1. Po obdržení vyplněných šablon primárních formulářů.

Obecní školské úřady shromažďují primární statistické zprávy ověřené programem FLAC ve formátu Excel. Zprávy se nahrávají do počítače „MORF“. Po stažení primárních reportů všech podřízených institucí je tento report převeden do PC a je generován souhrnný report. Vygenerovanou souhrnnou zprávu je třeba zkontrolovat v PC MORF. Pokud je zpráva vytvořena správně, zobrazí se nápis „Žádné chyby“.

Možnost 2. Po obdržení počítačové databáze „MORF“ (složka „Data“).

Při používání MORF PC od vzdělávacích institucí shromažďují obecní školské úřady primární statistické zprávy ve formě databáze (datová složka), která je poté načtena do MORF PC a použita ke generování souhrnné zprávy („Soubor“ / Stáhnout primární dokumenty / výběr instituce / výběrové složky / výběr formuláře FSN).

Po stažení primárních reportů všech podřízených institucí je tento report převeden do PC a je generován souhrnný report. Vygenerovanou souhrnnou zprávu je třeba zkontrolovat v PC MORF. Pokud je sestava vytvořena správně, zobrazí se zpráva „Žádné chyby“. (Vytiskněte a přiložte ke zprávě)

Souhrnné zprávy by měly být koordinovány se specialisty z ministerstva školství:

Gukezheva I.Z. - vedoucí odboru ekonomické analýzy a prognózování

Zharikova E.V. - vedoucí odboru rozvoje vzdělávání a programů informatizace.

Poté obce předkládají souhrnné statistické zprávy ve formě databází „Centru monitorování a statistiky vzdělávání“.

Pravidla pro tvorbu a ověřování primárního výkaznictví pro střední školy a podřízené instituce

Možnost 1. Pomocí šablony a programu FLAC

Šablony primárních formulářů pro hlášení si můžete stáhnout kliknutím na odkaz.

Chcete-li to provést, na stránce, která se otevře, vyberte požadovaný formulář formulářů FSN (například OSh-1) a stáhněte si šablonu kliknutím na ikonu Ms Excel (obr. 1).

Stejným způsobem si stáhněte soubor „Pokyny k vyplňování formulářů FSN“.

Otevřete soubor „Pokyny pro vyplňování formulářů FSN“ a přesně podle těchto pokynů vyplňte šablonu formuláře.

Vygenerovanou zprávu by měl zkontrolovat program FLAC. Chcete -li to provést, klikněte na odkaz a stáhněte si řídicí program „FLAK“ pro požadovanou šablonu. Otevřete program (obr. 2)

Klikněte na „Vybrat soubor“ a vyberte zprávu. Vybraný soubor se objeví v poli, klikněte na něj a označte jej zaškrtnutím. Klikněte na „Zkontrolovat pomocí Flac“ (obr.3)

V okně, které se zobrazí, se zobrazí chyby, které se při generování sestavy vyskytly, nebo tam nejsou žádné chyby. Chyby by měly být opraveny a znovu zkontrolovány FLAC (dokud se neobjeví položka „Žádné chyby“).

Vyplněné šablony jsou včas přeneseny na obecní úroveň řízení vzdělávání.

Možnost 2 ... Pomocí počítače „MORF“

PC „MORF“ je nainstalován ve vzdělávacích institucích a odpovědná osoba vyplní primární formulář FSN.

Po jeho vyplnění je nutné zkontrolovat formulář v souladu s uživatelskou příručkou. („Soubor“ / „Načítání dat z šablony aplikace Excel“ / výběr instituce, výběr formuláře FSN, výběr souboru se zprávou)

Pokud je sestava sestavena správně, zobrazí se zpráva „Žádné chyby“ (Vytisknout a připojit ke zprávě)

Vzdělávací instituce přenáší databázi PC „MORF“ (databází PC „MORF“ se rozumí složka „Data“, která je obsažena v pracovní složce počítače „MORF“, která je ve výchozím nastavení umístěna na „C: \ Program Files \ MORF “drive) na obecní úroveň manažerského vzdělávání.

Pokyn pro obce

Na začátku práce byste si měli stáhnout aktualizovanou verzi PC MORF a pokyny pro instalaci a provoz PC MORF, zveřejněné na webových stránkách GIVC.

Pro vytvoření konsolidované zprávy o primární formě FSN jsou možné dva alternativní přístupy.

Možnost 1. Po obdržení vyplněných šablon primárních formulářů.

Obecní školské úřady shromažďují primární statistické zprávy ověřené programem FLAC ve formátu Excel. Zprávy se nahrávají do počítače „MORF“. Po stažení primárních reportů všech podřízených institucí je tento report převeden do PC a je generován souhrnný report. Vygenerovanou souhrnnou zprávu je třeba zkontrolovat v PC MORF. Pokud je zpráva vytvořena správně, zobrazí se nápis „Žádné chyby“.

Možnost 2. Po obdržení počítačové databáze „MORF“ (složka „Data“).

Při používání MORF PC od vzdělávacích institucí shromažďují obecní školské úřady primární statistické zprávy ve formě databáze (datová složka), která je poté načtena do MORF PC a použita ke generování souhrnné zprávy („Soubor“ / Stáhnout primární dokumenty / výběr instituce / výběrové složky / výběr formuláře FSN).

Po stažení primárních reportů všech podřízených institucí je tento report převeden do PC a je generován souhrnný report. Vygenerovanou souhrnnou zprávu je třeba zkontrolovat v PC MORF. Pokud je sestava vytvořena správně, zobrazí se zpráva „Žádné chyby“. (Vytiskněte a přiložte ke zprávě)

Souhrnné zprávy by měly být koordinovány se specialisty z ministerstva školství:

Gukezheva I.Z. - vedoucí odboru ekonomické analýzy a prognózování

Zharikova E.V. - vedoucí odboru rozvoje vzdělávání a programů informatizace.

Poté obce předkládají souhrnné statistické zprávy ve formě databází „Centru monitorování a statistiky vzdělávání“.

Zpráva OO-1
Federální statický pozorovací formulář OO-1 „Informace o organizaci poskytující školení ve vzdělávacích programech základního všeobecného, ​​základního, středního všeobecného vzdělávání“ (dále zpráva OO-1)
Zpráva OO-1 je vytvořena k 20. září běžného roku. K jeho vytvoření jsou použita všechna data v systému. Pokud jsou data změněna (opravena) k datu před 20. zářím, je nutné sestavu přepočítat.

Obecná informace. Rozhraní
Úroveň OO

Rozhraní této části je pracovní pole, je prázdné, dokud není vytvořena sestava OO-1. Po vygenerování sestavy ( vytvořit zprávu OO -1 - červené znaménko plus v pravém horním rohu) objeví se v něm řádek se zprávou. Řádek sestavy udává stav sestavy.

Vlevo od pracovního pole jsou filtry se stavem pro třídění záznamů pomocí sestav.
Stavy:
Všechno - všechny stavy hlášení
Vytvořil - zpráva vytvořena
fronta - sestava je ve frontě na serveru
probíhá výpočet - sestava se vypočítá
připraven - sestava se vypočítá
při kontrole - zpráva byla odeslána k ověření na MUO
po dokončení - MUO vrátilo zprávu k přepracování
chyba - došlo k chybě v datech, na jejichž základě je sestava generována
přijato - zpráva je přijata MUO

Karta hlášení OO-1
Přístup na kartu - Klikněte myší na report v seznamu reportů
Horní nabídka vysvědčení vypadá takto - sekce „Souhrn“, „Seznamy“, „Náhled“.
Tlačítko „Stáhnout ve formátu EXCEL“ - funkce stažení zprávy OO -1 ve formátu EXCEL
Tlačítko "Chcete -li zkontrolovat MUO" - funkce vám umožňuje odeslat zprávu OO -1 na MUO po kontrole na úrovni OO.

souhrn
Horní část oddílu obsahuje základní údaje o zprávě - akademický rok, název organizace, stát (stav), datum poslední akce se zprávou, která vedla ke změně stavu.
Dolní část oddílu je souhrnná tabulka obsahující informace o chybách a komentářích obsažených v systémových datech a ovlivňujících tvorbu zprávy OO-1.
Chcete -li zobrazit chyby a poznámky, musíte přejít na seznam obsahující chyby (každý seznam je hypertextový odkaz). Chyby jsou zvýrazněny červeně, komentáře jsou zvýrazněny žlutě. Chyby a poznámky je třeba opravit a sestavu znovu vytvořit.

Seznamy
Sekce obsahuje seznamy (primární data), na základě údajů, ze kterých je sestavena zpráva OO-1. Po prostudování seznamů lze pochopit, proč je zpráva OO-1 sestavována přesně tak, a ne tak, jak by mohla potřebovat. Rada - seznamy lze snáze stáhnout (CSV) a poté s nimi pracovat v EXCELu pomocí filtrů a kontrolovat všechna data

Složení studentů k datu vykazování 20. září - celé jméno s možností dostat se do LC), pohlaví, věk, třída, sada tříd, paralelní, tréninkový program, vzdělávací funkce, adaptabilita programu, standardní doba školení, známka o absolventských třídách, forma školení, změna , typ školení, postižení, místo vzdělávání zdravotně postižených, sirotčinec, UCP, kochleární implantát, vyučovací jazyk, cizí jazyk, rodný jazyk, údaje o skupině profilů a hloubkové studium předmětů, chyby, poznámky
Výsledky roku(seznam studentů, na které je třeba při generování zprávy brát zřetel, tj. ti zapsaní 20. září, během roku vypadli, absolvovali OO) - úplné jméno, věk, akademický rok, typ poslední objednávky, datum poslední objednávka, datum příjezdu, souběžně, vzdělávací program, přizpůsobivost programu, forma studia, typ školení, promoce, odchod do důchodu, standardní doba studia, rok studia, invalidita, doklad o základním všeobecném vzdělání, činnosti po LLC, dokument o středním všeobecném vzdělání, činnosti po SOO, přijetí LLC, přijetí SOO, minimální GIA, ruská jednotná státní zkouška, matematika jednotná státní zkouška, chyby, poznámky.
Zaměstnanci k datu vykazování(seznam zaměstnanců, kteří by měli být zohledněni při generování přehledu, tj. ti registrovaní k 20. září a propuštěni během posledního akademického roku) - úplné jméno, datum narození, věk, pohlaví, pozice, pracovní skupina, typ práce, kategorie, sazba, vzdělání, defektolog, absolvent ???, délka služby, učitelská praxe, předmět, třída, hodiny korespondenčního vzdělávání, hodiny v nápravných třídách, hodiny celkem, třída vedení třídy, datum osvědčení, datum dalšího vzdělávání, rekvalifikace, datum zaměstnání, datum propuštění, chyby, poznámky
Zaměstnanci - vnitřní sladění(seznam zaměstnanců k datu vykazování, kteří do svého LC přidali interní zarovnání (tato zpráva uvádí sazbu za interní zarovnání) - úplné jméno, pozice, skupina pozic, typ práce, sazba, předmět, třída, hodiny dálkové studium, hodiny v opravných hodinách, celkový počet hodin, vedení ve třídě, chyby, poznámky
Organizační parametry (údaje o OO použité ve zprávě OO -1) - jméno, typ / typ, přítomnost zvláštností, přítomnost večerních hodin, dostupnost nápravných tříd, typ osídlení, přítomnost internátní školy, GPA - jednotky, GPA - osoba , GPA 1- 4 třídy - jednotky, GPA 1-4 třídy - lidé, chyby, poznámky.

Náhled
Služba, která vám umožňuje zobrazit data sestavy OO-1, aniž byste je museli stahovat. Je nutné vybrat požadovanou podsekci (kliknutím myši) a informace jsou k dispozici k prohlížení.

Obecní úroveň
Rozhraní komunální úrovně je téměř úplně stejné jako úroveň TOE.
Rozdíly od úrovně OO
Na obecní úrovni není možné vytvořit novou zprávu, pokud obecnímu kurátorovi není přidělena role správce PA.
Městští koordinátoři zprávy validují a přijímají nebo odmítají.
Na kartě hlášení OO-1 jsou tlačítka „Pro revizi“ a „Přijmout zprávu“. První by měl být použit, když jsou ve zprávě chyby a TOE je musí opravit. Druhá - když jsou odstraněny všechny chyby a sestava je vytvořena správně.

Opatření přijatá se zprávou OO-1
Po vytvoření reportu a opravě chyb v něm by měl být report z TOE odeslán k ověření na MUO, tlačítko „pro ověření na MUO“ v horním menu karty OO-1 Report.
Zpráva získává status „Probíhá kontrola“. Po zkontrolování zprávy obecní kurátor buď odešle zprávu „K revizi“ (stav „pod revizí“), nebo ji přijme (stav „Přijato“). V prvním případě je nutné opravit chyby ve zprávě a znovu odeslat na MUO (tyto operace pro odeslání na MUO lze provést několikrát, dokud nebudou všechny chyby opraveny). V druhém případě je sestava přijata a již s ní nemusíte provádět žádnou akci, po přiřazení tohoto stavu se data sestavy zaznamenají do systému a již v nich nelze provádět žádné změny. Doporučil bych městskému kurátorovi, aby dal tento stav po předložení zprávy ministerstvu školství.
Přístup
Formulace zprávy na úrovni OO je k dispozici rolím: správce, ředitel, ????
Tato zpráva je hlavní zprávou, na jejímž základě jsou finanční prostředky přidělovány vzdělávací organizaci. Berte to velmi vážně. Zkontrolujte přesnost a správnost všech údajů obsažených v systému.