Úspora souborů Office a obnovení dat

Co když slovo, Excel nebo PowerPoint soubor, nad kterým jste pracovali, omylem zavřeli? Jak to není nutné neustále uložit dokument? Jak obnovit soubor po selhání - například vypnutí elektřiny?

Odpovíme na tyto a další otázky v dnešním článku a pečlivě si přečtěte, pamatujte si a přizpůsobte svou novou kancelář, abyste nikdy neztratili informace o důležitost.

Nastavení funkce automatického úložiště

Aby byly dokumenty, na které pracujete, automaticky uloží každou předem stanovenou dobu, stejně jako neztratíte veškerou svou práci po poruše, vypnutí nebo náhodně zavírání souboru bez uložení, zapnout funkci automatického úložiště.

Vybrat Zachování v menu Parametry záložka Soubor.

Zaškrtněte políčko Auto Storage Každý x. min. Namísto h. Nastavte požadovanou mezeru automatického úložiště. Čím menší instalací, tím častěji bude dokument uložen a čím vyšší je možnost mít vždy poslední verzi souboru po ruce.

Zaškrtněte políčko aplikace Word Excel a PowerPoint Při uzavírání bez uložení uložte nejnovější verzi autosocize.

Co když AutoSave nebyla nakonfigurována, a dokument, na kterém jste pracovali, zavřený? Hlavní věc není panika) nádherný rys nové kanceláře Autosorestace Pomozte udržet nervy.

Obnovte předchozí verze souborů sady Office

V aplikaci Word, Excel a PowerPoint poskytuje funkce automatického instalace další výhodu. S ním můžete obnovit dřívější verze souborů.

Soubor můžete obnovit jinak v různých scénářích:

Pokud je dokument zachován

Otevřete soubor, se kterým jste pracovali.

Otevřít menu inteligence Na kartě Soubor (Tato položka je obrácena první ve výchozím nastavení) a v sekci Verze Vyberte soubor se značkou (Při zavírání bez uložení).

ObnovitPřepsat dříve uloženou verzi.

Kromě toho v aplikaci Word můžete porovnat verze stisknutím Porovnat namísto Obnovit. Je velmi výhodné, pokud potřebujete znát rozdíly mezi poslední uloženou verzí a zdrojovým dokumentem.

Pokud soubor není uložen

Na kartě Soubor ve skupině inteligence zmáčknout tlačítko Řízení verzí A vyberte možnost Obnovit uložené dokumenty v aplikaci Word, obnovit neštovené knihy v aplikaci Excel nebo obnovit neuložené prezentace v aplikaci PowerPoint.