Uue raamatu avamisel on kõikidel selle rakkudel vaikimisi suurus. Teil on võimalus muuta rakke, sisestada ja kustutada veerud, stringid ja rakud vajadusel.

Selles õppetund, saate teada, kuidas muuta rida kõrguse ja veergu laius, sisestada ja kustutada stringid ja veerud, edastada teksti rakkude ja kombineerida rakke.

Töötage ridade, veergude ja rakkudega

Vaikimisi iga string ja iga uue raamatu veerg on sama kõrgus ja laius. Excel võimaldab teil muuta veergude laiust ja stringide kõrgust erinevalt.

Kolonni laiuse muutmiseks:

Kui lahtris kuvatakse märgid (#######), tähendab see, et veerg ei ole raku sisu kuvamiseks piisavalt lai. Lihtsalt suurendage raku sisu kuvamiseks veeru laiust.

Veeru laiuse täpne väärtus:

Vali veeru laiuse automatiseerimine Formaat käskude rippmenüüst ja Excel valib automaatselt iga valitud veeru laiuse vastavalt sisestatud tekstile.

Stringi kõrguse muutmiseks:

Täpse rea kõrguse väärtuse määramiseks:

Vali joonte juhtimisnimekirja rippmenüüst ribad read ja Excel valib automaatselt iga valitud stringi kõrguse vastavalt sisestatud tekstile.

Ridade sisestamiseks:

Kui sisestate uusi ridu, veergusid või rakke sisestatud rakkude lähedal näha Sisestage parameetrid. See nupp võimaldab teil valida, kuidas Excel neid vormindada. Vaikimisi sisestati Excel formaate kasvasid või veergusid kui ka rakke järjest sisestatud. Juurdepääsu saamiseks rohkem Parameetrid, hiire lisamise parameetrite üle ja klõpsake rippmenüüst.

Veerude sisestamiseks:

Vaikimisi on Excel formaate sisestatud veerud samuti veerud vasakul neist. Rohkem valikuid, hiire juurde pääseda sisse sisestamise parameetrite üle ja klõpsake rippmenüüst.

Kui sisestate stringid või veerud, valige kindlasti nööri või veeru klõpsuga päises, see tähendab, et kõik nende rakud on esile tõstetud. Kui eraldate ainult raku, lisatakse ainult üks uus rakk.

Ridade kustutamiseks:

Veergude eemaldamiseks:

Teksti ja raku kombinatsiooni ülekandmine

Kui rakk sisaldab rohkem teksti kui seda saab kuvada, saate valida rakus tekstiülekande võimaluse või kombineerida raku tühja külgneva. Üleandmise tekst Jõude tekst kuvatakse rakus mitmes reas. Ühendage rakud Ühendab naaberrakud üheks.

Tekstiülekande seadmine:

Kui muudate oma meelt teksti edastamiseks, klõpsake uuesti nuppu Tekstiülekande käsud.

Kombineerida rakke kasutades "Kombineeritud ja asetage kesklinnas" käsk:

Kui muudate mu meelt rakkude ühendamiseks, klõpsake veel kord meeskonnale, et ühendada ja asetada keskele.

Et pääseda liidu parameetritele:

Vajuta rippmenüü arrow "Kombineerige ja asetage keskus" käsk kodu tab. Ilmub rippmenüü.

• Kombineerige ja asetage keskus: Ühendab valitud rakud ja asetab teksti keskele.
• Kombineerige liinidega: Ühendab iga valitud rakkude rida suurtesse rakkudesse. See käsk on kasulik, kui ühendate paljude rakkude sisu joontes, kuid ei soovi luua ühte suurt raku.
• Ühendage rakud: Ühendab valitud rakud üheks.
• Tühista rakkude ühendus: Tühistab valitud rakkude liidu.

Praktika!

1. Avama olemasolev Excel 2010. aasta raamat.
2. Muutke veergu suurust.
3. Muutke stringi suurust 46 piksliga.
4. Sisestage kolonn A ja B vahel veerg.
5. Sisestage string ridade 3 ja 4 vahel.
6. Eemaldage kolonn või string.
7. Proovige kombineerida mitmeid rakke.

Mis tahes, mitte ainult elektroonilise, lauakõrguse ja raku laius on üks põhiküsimusi. Mida sa seisad, näiteks mitmesuguseid ühtseid vorme, mida rakendavad sageli Exceli tööriistad. Sellest artiklist saate teada elementide suuruse seadistamise viiside kohta arvutustabetid (Rida, veerud, rakud).

Mõtle mitmeid võimalusi:

• piiride käsitsi konfiguratsioon;
• automaatne omistamine sõltuvalt sellest, mida rakendatakse rakku;
• täpne ülesanne suuruste valitud mõõtühikute;
• lõikepuhvri kasutamine;
• kombineerige rakke suuruse muutmiseks.

Esimene juhtum on kõige levinum. Kui paigaldate hiire kursorit veergude nimede või stringide vahel, muudab see kahesuunalise noole vormi, mille otsa näitab, millistes suundades saab muuta elemendi suurust.

Teine võimalus sobib kõige paremini olukorra jaoks, kus vajate ridade või veergude suurust, on minimaalselt kehtivad. Kasutaja tegevused Algoritm:

• valige element või mitu tabeli elemente, mille mõõtmed on paigaldatud;
• vahekaardil peamine Laienda nimekirja meeskonnast Formaat ja valige sobiv käsk autotööstus.

Kolonnilaiuse filmimise tulemus võib näha joonisel.

Erinevate standardiseeritud tabelite puhul on oluline kindlaks määrata elementide mõõtmed kindlasti. Sellisel juhul peate kõigepealt otsustama mõõtühikute üle. Vaikimisi suurused excel lehed Seatud tolli. Neid seadeid saate muuta sektsioonis Lisaks Meeskonnad Parameetrid Vahekaardil Faili.

Muudatused kuvatakse visuaalselt režiimis. Lehe kujunduse (vahekaardil Vaade Leidke sobiv käsk). Valitud üksustes märgistamisega reeglid, näiteks sentimeetrid muutuvad nähtavaks. Järgmisena valige kohandatud element (kolonn või string) ja seadke elemendi suurus (selle veerus olevasse veerus), kasutades nuppu Sobiv käsk menüüst Formaat.

Kui teil on vaja kahte identset elemendi suurust, saate kasutada spetsiaalset insert. Selleks peate kõigepealt kopeerima proovielementi. Seejärel tõstke esile üksus, millele vormindamise seadeid tuleb rakendada (sh suurusi) ja valige Special Insert Meeskonna valikutes SisestamaEdasi dialoogiboksis - Veeru laiused.

Sageli toimub see ülesanne ainult ühe raku suuruse muutmiseks. See on võimalik sõna, kuid see on võimatu Excel, nii et sa pead kasutama möödaviigu manöövrid, nimelt rakkude assotsiatsiooni. Seda saab illustreerida ühtse vormi näite abil. Esiteks on kõigi veergude jaoks paigaldatud 1 mm laiuse ja seejärel eraldatakse mitmed rakud soovitud joonis ja kombineeritakse nupuga. Kombineerige ja asetage keskele.

Kõigi suuruse muutmise suuruse kombinatsioon võimaldab teil luua keerulisi tabeleid, säilitades samal ajal kõik arvutiautomaatika eelised Excelis.

Üsna sageli sisu raku tabelis ei sobi piirides, mis on paigaldatud vaikimisi. Sellisel juhul muutub nende laiendamise küsimus asjakohaseks, et kogu teave oleks kasutaja jaoks sobiv ja olema nähtav. Uurime välja, milliseid meetodeid seda protseduuri Excele'i saab teha.

Rakkude laiendamisel on mitmeid võimalusi. Mõned neist hõlmavad piiride käsitsi vaidlustamist ja teiste abil saate konfigureerida automaatne täitmine See protseduur sõltuvalt sisu pikkusest.

1. meetod: lihtsad lohistamispiirid

Lihtsaim ja intuitiivne võimalus raku suuruste suurendamiseks on piiride käsitsi lohistada. Seda saab teha ridade ja veergude koordinaatide vertikaalsel ja horisontaalsel skaalal.

Tähelepanu! Kui horisontaalse koordinaatide skaalal seate kursori laiendatava veeru vasakule piirile ja vertikaalsele liini ülemisse piirini, toimides realiseerimise protseduuri, siis sihtrakkude suurused ei suurene. Nad lihtsalt liiguvad kõrvale muutuse tõttu teiste lehtede elementide suuruse muutumise tõttu.

2. meetod: mitme veeru ja ridade laiendamine

Samuti on võimalus laiendada mitu veergu või rida samal ajal.

3. meetod: käsitsi suuruse sisend kontekstimenüü kaudu

Võite toota ka käsitsi sisend Arvulistes väärtustes mõõdetud rakkude suurused. Vaikimisi kõrgus on suurus 12,75 ühikut ja laius on 8,43 ühikut. Saate maksimeerida kuni 409 punkti ja laius 255-ni.

Sarnane meetod on liinide muutmine.

Ülaltoodud manipulatsioonid võimaldavad teil suurendada rakkude laiust ja kõrgust mõõtühikutes.

4. meetod: sisestage rakkude suurus lindi nupu kaudu

Lisaks on võimalik määrata määratud raku suurus läbi lindi nupu.

Meetod 5: Suurendage kõigi lehtede või raamatute lehtede suurust

On olukordi, kui teil on vaja suurendada lehtede või isegi raamatute absoluutselt kõiki rakke. Räägi, kuidas seda teha.

Sarnased toimingud toodavad suurendada kogu raamatu rakkude suurust. Ainult kõigi lehtede esiletõstmiseks kasutame teist vastuvõttu.

Meetod 6: Laius

Seda meetodit ei saa raku suuruse täielikuks suurenemiseks, kuid siiski aitab see ka teksti täielikult sobida olemasolevatesse piiridesse. Kui seda abistatakse, on teksti sümbolite automaatne vähenemine nii, et see sobib lahtrisse. Seega võib öelda, et selle suurus võrreldes teksti suureneb.

Pärast neid tegevusi, olenemata sellest, kui kaua salvestamine on, kuid see sobib lahtrisse. Tõsi, peate kaaluma, et kui lehel on liiga palju märke ja kasutaja ei laienda seda ühega varasemad viisidSee kirje võib olla väga väike, õigus kuni loetamatu. Seetõttu võivad nad olla rahul antud versiooniga, et tagada andmed piiridesse, mitte kõikidel juhtudel ei ole vastuvõetav. Lisaks tuleb öelda, et see meetod töötab ainult tekstiga, kuid mitte numbriliste väärtustega.

Nagu näeme, on mitmeid viise nii üksikute rakkude ja kogu rühmade suuruse suurendamiseks kuni kõigi lehtede või raamatute suurenemiseni. Iga kasutaja võib valida kõige mugavam võimalus selle protseduuri teostamiseks eritingimustes. Lisaks on olemas täiendav viis raku piiridesse sisu mahutamiseks laiuse laiusega. Tõsi, viimane meetod on mitmeid piiranguid.

Muutuste jaoks Ühe veeru laius Te peate kursorit kolonnide nimede vahelisele joonele hõljuma. Kursor on kahesuunalise noole kujul. Hiire vasaku nupu kasutamine, saate suurendada / vähendada veergu laius: kursori vahetamisel "klõpsake nuppu" vasak nupp Hiired ja hoidmine, veeru laiuse suurendamiseks või vähendamiseks tõmmake vasakule või paremale. Kui laiuse muutus kursoril ilmub vihje umbes väärtuse veerus laius.

Seetõttu iga kord, kui sisestame uue tabeli, sõltumata valitud meetodist, säilitab loodud tabel selle mõõtmete mõõtmed. Dialoogiboksis "Table Properties" on tab tabelis "Parameetrid", et avada dialoogiboksi tabeli seaded.

Seal on sissepääsu juures hea näide sellest. Siin saame tühjendada ruut vaikimisi. Automaatselt reguleerida suurus sisu. Loodan, et naudite seda ja see on kasulik. Kui jah, siis järgige blogi ja levitage selle kontaktide seas. Andmegmenti sildid Rakenda filtrid üksikasjad, seega on lihtne mõista andmeid, mis kuvatakse ja filtreeritakse tabelis.

Veergu laius saab muuta ja teine \u200b\u200btee. Kui te paremklõpsake veeru nimi, kontekstimenüü kuvatakse, kus soovite valida üksus. Veergu laius . Veeru laiuse väärtuse sisenemiseks ilmub aken. Me sisestame summa ja klõpsame Okei .

Sisestage andmete segmenteerimine

Võite klõpsata ka vahekaarti Insert ja seejärel klõpsake "Andmete segmenteerimine". Ilmub dialoogiboks dialoogiboks. See loetleb kõik tabelis olevad veeru päised. Nüüd saab neid liigutada teisele kohale lehele või vajadusel muutustele.

Andmesegmendi filter

• Klõpsake mistahes tabelis olevas lahtris.
• Andmete segmenteerimine töötab ka konsolideeritud tabelitega.
• Klõpsake vahekaarti Design.
• Klõpsake nuppu "Insert Data segment".
• Valige segmentidena kasutatavad veerud.
• Eraldi andmete segmenteerimine on määratud iga valitud veeru jaoks.
• Segmentatsioon kuvatakse lehel.

Pärast andmete segmentatsiooni loomist kuvatakse see töölehel kogu tabelis.

Samamoodi saate muuta stringi kõrgust, vaid teil on vaja klõpsata hiire nuppu mööda ridade nimesid.

• Mitmete veergude laiuse muutmine (mitme rida kõrgus)

See on vajalik (selle esiletõstmiseks on vajalik nende nimede klõpsamine) ja muuta nende laius mis tahes laius ühel viisil, mis olid esimeses lõigus näidatud. Seega muutub kõigi valitud veergude laius. Samamoodi muudab mitme rida kõrguse.

Andmete segmentatsiooni kustutamine ja kustutamine

Segmenteerimine kattuvad üksteisega, kui neid on mitu. Valitud andmete filtreerimise lõpetamiseks klõpsake uuesti väärtust. Aken jagatakse nelja paneeli, asetades ülaltoodud eraldusvardad ja jäetakse valitud lahtrist vasakule.

• Vali väärtused, mida soovite filtri sisse lülitada.
• Tabel filtreeritakse, et kuvada ainult valitud väärtus.
• Klõpsake nuppu Kustuta filter.
• Kõik filtrid kustutatakse, kuid andmete segmenteerimine jääb töölehele.
• Valige "Kustuta filter nimi".
• Märksõnad: klõpsake segmenteerimine ja vajutage kustutamisklahvi.
• Klõpsake vahekaardil asuvas vaates "Aken" grupis nuppu "Divide".

Igal neljast paneelil on nüüd horisontaalsed ja vertikaalsed kerimisnumbrid, mida saate kuvatud piirkonna liikumiseks kasutada.

• Kõigi lehtede veerude laiuse muutmine (kõrguste kõrgus)

Kõigi lehtede veergude laiuse muutmiseks peate tõstma kõik rakud, klõpsates nende nimede vahel ristkülikule kolonn A. ja rida 1.ja muuta nende laiust. Ülejäänud veerud muudavad laiust automaatselt. Samamoodi, kui muudate kõrguse kõrguse vahetamisel.

Võite klõpsata ka ühel paneelil mis tahes lahtris ja kerige muid vahendeid. Dünaamilist terminit kasutatakse tavaliselt selleks, et täpsustada, et käsk viiakse läbi hiirega, ilma et vajutada lindi käsu nuppu. Kui me tahame dünaamiliselt ja horisontaalselt, leidke väike ristkülikukujuline nupp, mis kuvatakse lihtsalt vertikaalse kerimisriba ülemise noole kohal. Vajutage ja lohistage sellest väikesest ristkülikust, millele kuvatakse horisontaalne eralduspaneel, mis jagab teie akna kaheks paneeliks. Vajutage ja lohistage sellest väikesest ristkülikast, mis kuvab vertikaalse eralduspaneeli, mis jagab akna kaheks paneeliks. See meetod on palju huvitavam, kuna me nüüd vajutame, vahetame ja lülime vahekaardile "Vaata".

• Sisu veeru laiuse muutmine

Kui tekst ei sobi raku ja naaberrakud kattuvad, saate veeru laiuse suurendada nii, et tekst sobib täielikult. Selleks on piisav, et kursor viia kolonni nime vahele piirile, kus soovitud rakk Tekstiga ja lähedalasuva veeru paremal ja kaks korda kiiresti klõpsake hiire vasakut nuppu sellel piiril. Kolonni laius muutub automaatselt.

Dünaamiliselt muuta paneelide suurusi

Muidugi saate teha nii liikumist lahkuda oma nelja paneelide jagatud nelja paneeli. Kui me tahame, saame suurust muuta dünaamiliselt eraldatud alasid. Hiir üle ühe eraldamise bait; Kui kursori kuju muutub, nagu on näidatud järgmistel kahel pildil, vajutage ja lohistage.

Vertikaalsete paneelide suuruse muutmiseks. . Pärast tabeli loomist saate muuta ridade ja veergude suurust, muuta nende välimust, kombineerida või jagada rakke ja luua tabeleid. Tabeli kõrguse või laiuse muutmisel muudetakse ainult valitud püüdmise kõrval stringi või veerg. Tabel säilitab kõrguse ja laiuse.

Failide mahu suurendamise põhjused asuvad dokumendi esitluse sisemises vormis MS Excel. See formaat on iseenesest salapärane. Me loomulikult me \u200b\u200bei pea seda üksikasjalikult - mitte raamatupidamise ülesanne. Kuid praktiliste meetodite lõikamise meetodeid MS Excelis, teen ettepaneku peatada rohkem. Enamikul juhtudel võimaldavad sellised tehnikaid mitte ainult vähendada Exceli dokumentide hõivatud ruumide mahtu, vaid kiirendada ka nende töötlemist. Ja see on oluline tegur suurte andmebaasidega töötamisel, mis raamatupidamispraktikas leitakse sõna otseses mõttes igas etapis. Alustame otse arvutustabeli.

Tabelirakkude muutmine

Saate valida raku, klõpsates selle sees. Pildistatakse rakupiiride keskel. Valiku liigutamiseks vajutage teist lahtrit. Lohistage raku püüdmine raku ja selle veeru suuruse suurendamiseks või vähendamiseks.

Kui valisite raku, topeltklõpsake raku teksti muutmiseks. Samuti saate kirjutada, kui rakk on praeguse sisu asendamiseks esile tõstetud. Rohkem kui ühe raku valimiseks klõpsake kursorit ja lohistage kursor mitmetesse rakkudesse. Kui klõpsate tabeli lahtris, kui lint on aktiivne, ilmub lindi lindi konteksti vahekaart. Ridade ja veergude paigaldamine ja eemaldamine ja rakkude rakkude kaardistamise ja eraldamine rakkude stiilide kaardistamise muutmine Muuda rakkude väljanägemise ilmumist redigeerimis- ja andmevormingu blokeerimis- ja avamisrakkude blokeerimis- ja lukustusseadmete väljanägemise ja stiili muutmise ja redigeerimise rakkudest. Väliste andmetega tabel. Valitud lahtri abil saate ka paremklõpsake ja kasutada kontekstimenüü parameetreid veergude ja ridade paigaldamiseks või eemaldamiseks, külgnevate rakkude ühendamiseks või muude muutuste tegemiseks.

Töölehe optimeerimine

Niisiis, nüüd meie ülesanne on välja selgitada, millised töölehe elemendid MS Excel võib suurendada faili suurust ja seda, mida saab teha sellises olukorras. Kõigepealt töötame dokumendiga, kus on ainult andmed ja arvutatud valemid. Valisin aluse näitena, mille fragment on näidatud joonisel fig. 1. IT-s esitas täpselt 5000 dokumenti dokumendi excel formaat 2003. aasta laiendamisega "* .xls. " Alus sisaldab seitset välja, võtab aega umbes 367 kb - teen selle näitaja meeles pidada. Nüüd me teeme seda:

Veerude ja rea \u200b\u200bnumbrite kuvamise seadistamine

Vaikimisi pidama teksti redaktor Kohal kuvatakse veergude ja rea \u200b\u200bnumbrite tähed, kui valite tabelis oleva raku, et seda muuta. Uue värvi tausta installimiseks valige tabel, paremklõpsake ja valige kontekstimenüüs "Värvlaud" indikaator. Teksti värvi, suurust ja stiili ning joone värvi juhitakse praeguse tabeli stiili veeru päiseadete abil.

Tabelite eraldamine mitmetes osades

Tabeli saab jagada suure hulga ridadele horisontaalselt pea- ja keskosale. Valige tabel ja kasutage "omaduste" paleti "sektsioonita tabelid" osa tabelite eraldamiseks. Loodud sekundaarseid tabeleid saab paigutada paremale, vasakule või peamise tabeli all. Samuti saate määrata tabeli osade vahelise maksimaalse kõrguse ja kauguse. Kui seadistate "manuaalsete positsioonide" "jah", saate lapselauad lohistada oma käepidemete abil erinevates kohtades.

1. Hakka tabeli lõpus. Vajutage kombinatsiooni "Ctrl + ↓ "(minge töölehe lõpuni). Standard MS Excel formaat on string numbriga 65536.

2. Selle rea mis tahes rakus muudame vormi. Näiteks rõhutame raku kollase taustaga.

3. Salvestage dokument ja vaadake kettalauda. Faili suurus on suurenenud, nüüd on see 445 kb. See tundub natuke. Kuid, kasv oli umbes 21%.

Kui olete kogunud lihtsaid elektroonilisi tabeleid, mis kosmoseruumis tunduvad tohutu, võib mõnikord põhjuseks olla lihtsam ja lihtsam kustutada. See võib olla tingitud mõnest võimalusest, mida ei tohiks aktiveerida isegi vormindamise teel, mis kasutas palju rohkem rakke kui see peaks. Käesoleva artikli eesmärk on näidata mõningaid protseduure, mis aitavad vähendada lehe suurust, mis võtab rohkem ruumi kui. Soovitatav on luua faili koopia enne nende muutuste jätkamist, sest kui midagi ei ole oodatud, jääb lähtefail puutumata ja seda saab täielikult taastada.

4. Eemaldage fail uuesti vormindamine ja salvestage uuesti. Dokumendi maht ei muutunud - Ta jäi ikka veel allikat.

Oluline! Faili salvestamisel Excel mäletab mitte ainult tegelikult täidetud rakud, vaid ka varem kasutatud vahemikku. Rakkude puhastamisel ei välista Excel neid selle vahemiku ja mäletab rohkem andmeid failis, mis on tegelikult dokumendis.

Saate kustutada stringide vormindamise, mida te ei kasuta, väga lihtsal viisil. Selle protseduuri täitmisel peab kursor lõpetama viimases kasutatud asendis lehel. Seejärel avage vahekaardil "Redigeerimine" ja avage kustutuskaupa kõrval märkeruut. Pärast seda valige "Selge kõik".

Kasutamata arvutustabelite eemaldamiseks paremklõpsake selle arvutustabeli vahekaardil ja valige Kustuta valik. Kui salvestate konsolideeritud tabeli, säästab ta aega, kuna see lihtsustab keerukate andmete ja üksikasjaliku analüüsi korraldamist ja üldistamist. Siiski salvestab see kasutatud andmebaasi, mis võtab palju ruumi.

Selle probleemi lahendamiseks on väga lihtne lahendada.

Nõukogu Eemaldage kõik mittevajalikud (sealhulgas tühjad!) Ridade ja veergude paremal ja alt tabelist ja kaovad. Tabel on kompaktsem.

Pange tähele, et keeruline, mitmevärviline vormindamine, tingimuslik vormindamine suurendab faili suurust oluliselt. Nii et fail hõivab vähem ruumi, jätke see ainult kõige vajalikumaks. Vajalikud vormingud Kustuta. Sisse Excel 2010 Tehke seda:

Selle funktsiooni saate keelata igas neist tabelitest paremale klõpsates ja valides valik "Kokkuvõtete seaded". Seejärel minge vahekaardile ja tühjendage "Salvesta lähteandmed failiga" ruut ". Kui kopeerides internetist andmeid arvutustabelile, laaditakse palju kasutamata objekte, kuid need kaalutakse arvutustabeli. Seejärel valige objektide valik ja kinnitage operatsioon.

Kui objekti ei ole, kuvab programm selle teabe ekraanilõpe. Teise alternatiivina võib andmetega varjatud arvutustabeleid olla. Selle kontrollimiseks klõpsake ükskõik millist vahekaarti ja valige "Show". Kui on olemas peidetud leht, rakendage eelnevaid protseduure, et muuta see puhtamaks.

1. Tõstke esile rakkude rakud.

2. lindil "Kodu "(Joon. 2) Klõpsake nupul" Nupp "Selge. "

3. Valige soovitud menüüst soovitud valik " Selge vormingud"(Joon. 2). Programmis Excel 2003 Selleks, saate menüü kasutada "EDIT → CLEAR → FORMAT».

Kui avate selle ekraani vasakul küljel asuvate kataloogide puu, näete töölehtede loendit. Uus ekraan avab ja peate minema "nähtavale" varale. Need protseduurid ei taga alati probleemi lahendust, kuid see on need väikesed konfiguratsioonid paljudes juhtudel, mis vastutavad ruumi vabastamise eest, mis oli liiga hõivatud.

Printimiseks valmis tabeli või tabeliga valige menüü Fail. Mine "Prindi" valik. Parameetrites, mis kuvatakse, valige viimane väli, mis vaikimisi tähendab "skaleerimist". Valige "Paigaldage kõik leheküljel olevad veerud", nii et veerud ei vabasta mitut paberilehte.

Me panime väärtusi
Valemite asemel

Teine oluline tegur Dokumendi vähendamine on valemite asendamine nende väärtuste abil. Loomulikult ei ole see vastuvõtt alati võimalik. Siiski reaalses töös esineb sageli olukordi, kui mingil hetkel valem tabelis ei ole enam vaja. Aga nad jäävad dokumendiga salvestatud. Ja mitte ainult ei võta ülemäära ruumi, vaid aeglustada ka tabeli töötlemist. Vabaneda tarbetuid valemeid, tehke seda:

On ka teisi parameetreid, mis võimaldavad teil teha tabeli sobiva ühel lehel. Valige need parameetrid vastavalt veergude ja stringide arvule, kuna väga suur laud võib olla ühel lehel loetamatu. Lihtsalt klõpsake nupul "Portree orientatsiooni" ja muutke seda. Jälgige oma seadete tulemusi eelvaate režiimis. Kui olete rahul eelvaadeLihtsalt saatke see printimiseks.

Lehe vorm viitab teie kompositsiooni piirkonnale. Kas paber või leht, suurus on teie paberi suurus, mida kasutatakse printimiseks. Orientatsioon viitab "portree" või "maastiku" paigutus. Peatükis. Lehe formaat ja orientatsiooni saate muuta ja vaadata oma muudatusi leheküljel "Lehekülje seaded" lehekülje parameetrite vahekaardil.

1. Valige tabeli ala, kus saate valemite eemaldada.

2. Kopeerige fragment lõikepuhvrisse (kombinatsioon "Ctrl + C").

3. ilma valiku eemaldamata klõpsake ikooni rippmenüüst ikoonid »Programmi peamenüü. Menüü avaneb nagu joonisel fig. 3.

"Prindi" sektsioonis. Paigaldades oma lehekülje ja paberi suuruse ja orientatsiooni eraldi, saate kontrollida lehekülje asukohta paberil ja vältida ümberasustatud väljatrükke. Samuti saate luua verevoolu lehe servast, printides paberil, mis on rohkem kui teie laul ja seejärel lõigake see soovitud suurusega. Lisaks saate ühe lehega mitu lehekülge printida.

Lehekülje suurus, paberi suurus või üksikute lehekülje orientatsioon

Lehekülje suurus, paberi suurus või üksikute lehtede orientatsioon ei saa muuta mitme lehekülje avaldamisel. Mitme lehekülje avaldamise loomiseks, mis sisaldab erinevaid eraldi lehekülgi, peate looma eraldi kompositsioone iga formaadis, lehekülje suurus või orientatsioon ja koguge trükitud väljaande käsitsi.

4. Valige valik " Special Insert ..." Aken avanebSpecial Insert"Nagu joonisel fig. 4. B. Excel 2003 Special Insert Aken saab avada käsk "EDIT → Special Insert».

5. Selles aknas seadke "Insert" lüliti "väärtus" asendisse.

6. Klõpsake "OK".

Nüüd salvestage dokument ja hinnake saadud faili kogust. Kindlasti muutub see vähem. Ja kui vähe vähem - sõltub esiletõstetud üksuses salvestatud valemite arvust. Kuid igal juhul tabeli värskendus toimub nüüd kiiremini. Suurte andmebaaside puhul võib selline kiirendus olla väga käegakatsutav. Muide, valemite väärtuste asendamine on mõistlik teha nii põhjusel: sel juhul on vähem võimalikke probleeme lahendades rakkude keerulise konverteerimise tabelite andmetöötlusmeetoditele.

Eemalda märkmed

Väljakutsetes tabelites võib isegi raamatupidaja suurepärase kogemuse segi ajada. Rääkimata olukordadest, kus dokument on ühe inimese arendamine ja teised neid kasutavad. Seetõttu on hea töö stiil Excel lisab mitte-ilmsete dokumentide fragmentide märkused. Ja siin, nagu nad ütlevad, on kõik mõõdukalt hea. Lisamärkused toimuvad ka ilma nendeta tabel on kompaktsem. Märkmete eemaldamiseks tehke seda:

1. Avage dokument, leiame märkmega raku.

2. Klõpsake selle lahtri hiire parema nupuga, kontekstimenüü avab nagu joonisel fig. Viis.

3. Sellest menüüst valige " Kustuta märkus».

Tavaliselt on märkmete eemaldamise mõju väike - teabe kogus kommentaaris, reeglina ei ületa paar kilobaiti. Kuid on erandeid. Näiteks kui rakk koos märkusega kopeeriti töölaua suurele alale. Sellise kopeerimisega koos esialgse raku sisuga dubleeritakse märkus. Ja seetõttu võib kõigi märkmete koguarvu üldsumma suurendada kümneid ja sadu kordi.

Kokkuvõte tabelid - üks levinumaid põhjuseid suurendada faili suurused MS Excel. Siin on olukord selline. Kokkuvõtliku tabeli loomisel genereerib Excel spetsiaalse andmebaasi (nn "sisemine vahemälu" või "chasilable") ning salvestab selle koos dokumendiga. Sisuliselt on sisemine vahemälu kõige erinevama struktuuri lõpparuannete moodustamise nimetus. See sisaldab teavet allikabaasile kättesaadavate väljade kohta, võimalikud ühendused nende vahel, vahetulemuste ja muude arvutatud esemete vahel. Vahemälu peamine pluss on suur jõudlus. Konsolideeritud struktuuri reguleerimisel excel aruanne Ei tee kõik tööd nullist - enamik informatsiooni ta võtab vahemälu lõppenud vormis. Aga see pole kõik. Raamatupidamispraktikas moodustavad sageli mitu kokkuvõtlikud tabelid Samade allikate andmetel. Sellises olukorras on iga uue tabeli jaoks võimalik kasutada sama vahemälu. See on väga mugav. Näiteks konsolideeritud ajakohastamisel excel tabelid Automaatselt uuendada kõik aruanded ehitatud ühe vahemälu. Lisaks võimaldab ühise tööbaasi kasutamine dokumendi suurust oluliselt vähendada.

Kuid töötamise vahemälu on oma puudusi. Fakt on see, et vahemälu suurus võib ületada raporti mahtu ja mitu korda! Ja see toob kaasa dokumendi järsu suurenemise. Samal ajal, võimsus kaasaegne arvuti Võimaldab teil ümberpaigutada kokkuvõtliku aruande mitme kümne tuhandete dokumentide kohta sekundites. Nii võita vahemälu kasutamist suhteliselt väikese jõudluse poolest. Seetõttu on paljudel juhtudel mõttekas täielikult keelduda töötamisest vahemälu ja seeläbi vähendada dokumendi summa. Vaatame, mida tuleb võtta ära salvesta Vahemälu pöördlaua. Me teeme seda:

1. Avage dokument, me saame kokkuvõtva aruande raames igasse lahtritesse.

2. Paremklõpsake hiirt, kontekstimenüü avab nagu joonisel fig. 6.

3. Valige selles menüüs objekt " Tabeli seaded ..." Seadete aken avaneb nagu joonisel fig. 7.

4. Selles minge vahekaardile "Andmed "I. lahti ühendama märkeruut "Salvesta lähteandmed failiga».

5. Klõpsake "OK".

Kõik, nüüd dokumendis salvestatakse ainult kokkuvõtva aruande. Mõned sõnad selle meetodi tõhususe kohta. Joonisel fig. 1, ma ehitasin kokkuvõtliku aruande kaupade müügimahtude kohta kuupäeva järgi. See tähendab, et aruanne ilmus kolm välja: rakendamise kuupäev, kauba nimi ja summa. Dokument koos konsolideeritud tabeliga võttis 1489 KB. Pärast aruande taastamist ja selle vahemälu kustutamist vähendas dokument 982 kB-ni. Sisse sel juhul Ainult ühel konsolideeritud tabelis salvestasime umbes 35% kogu dokumendist. Hea tulemus.

Rääkides kokkuvõtlike aruannete optimeerimisest, tahan ma sellisele hetkele pöörata tähelepanu. Olulist rolli selles küsimuses mängitakse sellega, kuidas lähteandmeala on täpsustatud aruande koostamiseks. Näiteks joonisel fig. 1 Ma võin täpselt täpsustada töölehe osa, mis moodustab kokkuvõtliku tabeli. Näiteks võib see olla plokk "A1: G5001 "(Olgem meelde, et andmebaasis i lahkusin 5000 kirjed, pluss üks rida pealkirja). Kuid sel juhul ei kuulu need põhialusele kirjete lisamisel kokkuvõtva aruandena. Ja see on selge miinus. Teisest küljest on selles lähenemisviisis positiivne hetk: kokkuvõtlik tabel võtab vähe ruumi. Praktikas tulevad kõige sagedamini erinevalt - näitavad lähteandmeid veeruala. Näiteks joonisel fig. 1 See võib olla veerud "A: G. " Seda tehakse nii, et uute joonte lisamisel tabelisse tabavad nad automaatselt kokkuvõtva aruande. Sellisel juhul võtab kokkuvõtlik tabel palju rohkem ruumi.

Ja viimane hetk võrreldes kokkuvõtlike aruannete suhtes. Tahaksin tagasi küsimusele, kui ühes tööraamatus on mitmeid kokkuvõtlikke tabeleid ja kõik need on ehitatud ühele lähteandmetele. Sellisel juhul saate määrata, et kokkuvõtlikud tabelid (välja arvatud esmalt) ehitatakse olemasoleva vahemälu alusel. Selleks on tabelite kapteniga töötamise esimeses etapis vaja määrata "" lüliti " teises pöördelaua või konsolideeritud diagrammi"(Joonis 7). Ja siis Pr Excel loob ühe tabeli vahemälu ja ülejäänud kokkuvõtlike aruannete koopiad lihtsalt kasutavad seda vahemälu. Jaoks suured hulgad Tabelite säästmise ruum võib olla tõeliselt kolossaalne.

Oluline! Üldise vahemälu vastuvõtmist saab kasutada ainult kokkuvõtlike tabelite rühma jaoks, mis on ehitatud üldiste lähteandmete põhjal.

Vahemälu kasutamise väljalülitamine sellise rühma mis tahes aruande jaoks, \\ t Excel lülitab selle parameetri automaatselt kõigi ülejäänud tabelite jaoks välja.

Ja veelgi. Hankige juurdepääs parameetrile " Looge tabel, mis põhineb andmetel:Konsolideeritud tabelite viisardit saab kasutada ainult. Sisse Excel 2003 on konsolideeritud aruannete loomise peamine vahend. Kuid Excel 2010 ei ole see. Konsolideeritud tabeli saab sisestada erineval viisil. Näiteks menüü kaudu "Sisestage "(ikoon" kokkuvõtlik tabel "). Kuid viisardi helistamiseks ei ole eraldi nuppu, tuleb see lindile lisada käsitsi. Lihtsaim viis seda teha on:

1. Klõpsake paneelil kiire juurdepääs Paremklõps.

2. Kontekstimenüüst valige " Kiire juurdepääsupaneeli seadistamine ..."(Joonis 8). Aken avanebExcel parameetrid nagu joonisel fig. üheksa.

3. Lülita " Valige käsud:"Pane"Kõik käsud. "

4. Tõstke käskude loendis esile element " Kokkuvõtete kapten ja kaardid».

5. Klõpsake nuppu Lisa \u003e\u003e (joonis 9).

6. Klõpsake aken Exceli seaded OK.

Kiire juurdepääsupaneel ilmub konsolideeritud tabeli viisardi helistamiseks ikoon.

Pilte

Graafiliste piltide olemasolu töövihikus suurendab oluliselt dokumendi suurust. Eriti kui on palju pilte ja nad on esindatud kõrgresolutsiooniga. Näiteks pärast tavalise skaneerimist võib dokument osutuda, et joonis registreeritakse 300 eraldusvõimega dPI (300 dpi). Kaamera või kaasaegne kaamera saab pilte luua palju suured suurused. Aga mis kõige tähtsam - kontoritöö on täiesti midagi. Seetõttu on mõttekas kompresseerida jooniseid dokumendis, vähendades resolutsiooni kuni 150 või isegi 96 dpi. Ekraanil (ja tavalise printimisega) on kahjumid nähtamatud ja fail muutub palju väiksemaks. Et pigistada jooniseid Excel 2010, tehke seda:

1. Avage dokument, minge lehele, kus on pilte.

2. Tõstke esile iga joonise kliki. Programmi peamenüü kuvatakse täiendav element " Töö joonistega"Ja lint vaadeldakse joonisel fig. 10.

3. "Muutus »Vajuta nupul" "Istu joonised " Aken avanebJooniste kokkusurumine, "nagu joonisel fig. üksteist.

4. Lülitage " Väljund kvaliteet:"Pane"Ekraan (150 pikslit tolli kohta): ..."või" E-post (96 pikslit tolli kohta): ..."- Sõltuvalt soovitud kompressiooniastmest.

5. Kui dokumendis on mitmeid jooniseid, keelama märkeruut " Kandke ainult sellele pildile».

6. Luba märkeruut " Eemaldage kärbitud mustrid" Sellisel juhul kustutatakse kõik pildi osad, mis ei ole ekraanil nähtavad.

7. Klõpsake aken "Joonis compression" klõpsake nuppu OK.

Oluline! Programmis Excel 2003 Pildid Kompressiooninupp on tööriistaribal "Pildi seadmine" See paneel on aktiveeritud pärast mis tahes joonise valimist tööraamatusse.

Me eemaldame nimega vahemikud

Mis puutub nimega vahemikud, ütleksin ma nii. Ühest küljest on see väga mugav vahend valemite kirjutamiseks. Nimed muudavad valemite lihtsamaks ja selgemaks. Kuid nagu oodatud, toob nimega vahemikud arvukus faili mahu suurenemiseni. Eriti kui vahemiku piirid dünaamiline, s.o määratakse valemite poolt. Igal juhul on mõttekas hoolikalt vaadata ribade nimekirja ja keelduda nendest, mis ei mängi oma konkreetses dokumendis võtmerolli. Reguleerimisloendi kohandamiseks tehke seda:

1. Avage dokument, klõpsake Ctrl + F3 kombinatsiooni " Aken avanebNimi saatja.

2. Selles aknas valige üksused kustutamiseks ja klõpsake nuppu Kustuta.

Lülitage ajakiri välja
Muudatusettepanekud

Teatud olukordades dokumendid MS Excel deklareeritakse jagatud juurdepääsuparameetritega. Lubage mul teile meelde tuletada, et MS Excel 2010 on jagatud juurdepääsu juhtimine vahekaardil "Arvustused », ikoon" Access raamatule " Programmis MS Excel 2003 programmis saab seda juurdepääsu avada menüü kaudu "Service → Juurdepääs Book».

See võimalus on väga kasulik, sest antud juhul võib kohandada ja vaadata samal ajal mitu inimest. Samal ajal Üldine juurdepääs See võib põhjustada arvutustabelite olulist suurenemist. Fakt on see, et jagatud juurdepääsuga failide puhul Excel mäletab kogu dokumendi muudatuste ajalugu: kes, millal ja kuidas rakud korrigeerivad töövihik. Vaikimisi salvestatakse see teave 30 päeva jooksul. Seetõttu aktiivse tööga tabeliga võib selle maht kiiresti suureneda. Minu praktikas, näiteks seal oli tabel mahuga umbes 8 MB, mis paari nädala jooksul kasvanud suurus umbes 240 MB!

Nõukogu Ärge kasutage dokumenteeritud dokumenti ilma vajalikkuse puudumiseta.

Kui kogu juurdepääsu on vaja veel vaja ja see on võimatu tühistada, vähendada ajakirja ajaloos ajakirjas ajakirjades. Tegeleda jagatud juurdepääsu parameetritega, tehke seda:

1. Sisestage menüü "Review "Klõpsake ikooni" Icon "Juurdepääs raamatule "(Excel 2003 on menüü" Service → Juurdepääs Book»).

2. aknas " Faili juurdepääsu kontroll» keelama märkeruut "Lubage faili muutmine mitmele kasutajale üheaegselt ..."(Joonis 12). Seega te keelate dokumendi jagamise. Magazine muudatusedExcel ei too kaasa. Dokumendi summa muutub vähem.

Muudatuse logi dokumentide arvu piiramiseks tehke seda:

1. Läbi menüü "Review " Ava aken "Faili juurdepääsu kontroll"(Excel 2003 on" Service → Juurdepääs Book»).

2. Mine "Loe edasi "Ja vähendada muutuse ajaloo ladustamise päevade arvu (joonis 12).

Eemaldage makrod ja vormid

Teine võimalus töötava suuruse vähendamiseks on eemaldada sellest tarbetu (!) Makrode ja vormide eemaldamine. Tekib küsimus: kus nad saavad pärit? Seal on palju põhjusi. Kõige tavalisem on loomine tööraamatu olemasoleva malli või dokumendi, kus need enamik makrosid ja vormid on juba olnud. Kuna nad on teie töö jaoks täiesti midagi, pakun osalema sellise "kingitusega" ilma kahetsuseta. Eriti kuna makro on lisaallikas viiruslikud rünnakud. Ekstra makrode ja vormide eemaldamiseks tehke seda:

1. Olles töölehel, klõpsake "Alt + F11 " Visual Põhiredaktor avaneb.

2. Valige põhimenüüs "View → Project Explorer " Aken avanebProjekti Explorer. »Kõikide töövihikus asuvate moodulite ja kujundite nimekirjaga.

3. Klõpsake mooduli või vormi nuppu, mida te kustutate.

4. Kontekstimenüüst valige "Eemalda".

5. Pakkumise aknas ekspordige mooduli tekst eraldi fail. Valige "Ei".

Sisse exceli programm 2010. aasta on lihtsam viis makrode ja vormide eemaldamiseks. Tee seda:

1. Avage dokument.

2. menüüs "Fail" »Valige"Salvesta kui… " Avaneb dirigent aken.

3. Selles aknas klõpsa "Faili tüüp: "Ja täpsustage valik"Excel Book (* XLSX) "(Dokument ilma makrotoetuseta).

4. Salvestage dokument. Kõik! Macros ja vorme tööraamatu "Die" automaatselt.

Kui alternatiivne valik Faili allalaadimisel saate makrosid keelata ja dokumendi uuesti salvestada.

Rakenda uusi formaate
MS Excel 2010.

See meetod tööraamatu optimeerimiseks on asjakohane ainult MS Excel 2007 kasutajate jaoks (2010). Fakt on see, et need programmid on uued vormingud failide salvestamiseks, mis võimaldavad meil dokumendi tihendada. Ma pööraksin tähelepanu kolmele sellisele vormingule:

- "* .xlsx » - standardmood Dokumentide säilitamine Excel 2007 (2010). Selles vormingus olevad failid esitatakse pakendatud kujul. Nende suurust võrreldes samade dokumentidega Excel 2003 võib vähendada 5-7 korda;

- "* .xlsm »- Formaatide täiustatud versioon* .xlsx »Võime säilitada makrosid;

- "* .xlsb "- Binaarne viis dokumendi esitamiseks. See formaat pakub minimaalse faili suuruse maksimaalselt andmekogumismäära. Formaadi ainus puudus "* .xlsb. "- selle kokkusobimatus teiste rakendustega. Kuigi kui te arvate, kas see ühilduvus on vaja? Nii et teate teie töös loetletud tabelite vorminguid ja teie arvuti dokumentide summat vähendatakse aegadel.

Täna kõik. Edukas töö! Ootan teie kirju, ettepanekuid ja kommentaare , Või toimetuse foorumis.

2017-02-06T17: 39: 57 + 00: 00

Selles õppetund, ma ütlen teile, kuidas paigaldada ja muuta kõrgus stringi Excel.

Kuidas muuta rea \u200b\u200bkõrgust hiirega?

Et muuta liini kõrgust hiirega, peate kursorit alumisele piirile tuua (st allpool toodud stringi piiril). Kursor muudab selle vaate musta dupleksnina noolel. Vajutage hiire vasakut nuppu ja liigutage kursorit üles ja alla soovitud vahemaale:

Kui teil on vaja määrata täpse rea kõrguse punktides, ärge tõmmake seda vasakpoolse nupuga. Liigutage kursor stringide päisesse ja kui see muudab musta paksu noole vaate, paremklõpsake. Vali rippmenüüs "Line kõrgus ..." ja sisestage väärtus.

Paremklõpsake paremklõpsake õigesti õigesti, säästate aega stringi esiletõstmisel.

Kuidas muuta mitme rida kõrgust?

Excel võimaldab teil korraga muuta mitme joone kõrgust. Kui nad lähevad järjest, eraldavad need päised ja seadke soovitud kõrgus käsitsi (või menüüelemendi kaudu "String Kõrgus"). Käivitudes käsitsi, tõmmake ükskõik millise valitud liini päise piiri.

Valige mitu rida, mis on üksteisest eraldatud teiste ridadega, kasutades protsessi cTRL-klahviga. Esiteks valige "esimene" string, et valida "esimene" string, seejärel Hush Ctrl ja valige ülejäänud read. Võite tõmmata ka mis tahes esiletõstetud jooned.

Liinide valdkond nende sisu järgi

Excel võimaldab teil automaatselt seadistada rea \u200b\u200bkõrguse rakkude sisu põhjal. Kui teil on vaja teha ühe rea kõrguse kõrguse, liigutage kursorit selle numbri alumisele piirile (st allpool oleva stringiga piiri), kursor muudab selle vaate musta dupleks noolele. Tee kahekordne paremklõps:

Samamoodi toimige, kui teil on vaja teha paar rida.