See küsimus tekib siis, kui sa komistate internetis mõnede tabeli kujul esitatud andmetel ja soovite neid vormingus salvestada Microsoft Word. (Võib-olla varem redigeeritud). Kui sa lihtsalt avada salvestatud HTML-leht Sõna ja siis proovige salvestada see "Kuidas dokumendi sõna."Teil on esialgne lehekülg vorming, mis on vaevalt vastuvõetav kui iseseisev dokument, ja see on üleliigne kogu piinatud.
Lihtsaim asi on tabeli ülekandmine lõikelaua kaudu. Seda saab teha otse mis tahes brauserist või pärast plaadifaili lehekülje salvestamist ja seejärel selle avamist. Viimase variandi puhul on lihtsam rõhutada täpselt tabelit, ilma täiendavate elementideta, - kui kursorit tabelisse kajastate, kõik sõnade versioonid pärast XP-d kuvatakse vasakpoolses tabeli kõrval ülemises nurgas Ikoon, kui klõpsate kogu tabeli esiletõstetud (võite klõpsata ka võtme kombinatsioonis
Te saate muuta sellise tabeli raami tüüpi, valides selle uue stiili. Word 2003 see toimub läbi menüü, millel on mitte-ilmne nimi tabel | Automaatne tabel ja sellele järgnev valik kaadri stiilide loendist (lihtsaim nimetatakse tabelis 1 võrgusilmaks). Uutes versioonides on see veelgi lihtsam, sest mitmed tabeli stiilid hõõguvad otse konstruktori vahekaardil ja ülejäänud vähesed tosinad on nende paremal asuva nupu alt saadaval (kursor näitab joonisel fig. C.3) . Sealhulgas seal on ka kõige lihtsam tabel õhukeste mustadega.
Joonis fig. C.3. Office 2007 tabelite stiilid
See ei ole tavaliselt piisav - pead fondi muutma, küsima temalt musta värvi, võtke hüperlinke (värvitud fonte, kui printimine tavalisel mustal ja valge laserprinteri printimisel kuvatakse väikese võrgusilmade kole toonidena), Vorming nagu punktid. Kuid see on endiselt võrreldamatult lihtsam kui sellise tabeli loomine nullist oma raku kandmise kaudu rakus.
Pdf -mõeldud vorminguna raamatute ja ajakirjade esitamiseks arvutites. Igapäevaelu ja äri kasutatakse kõige sagedamini luua, nii et rääkida muutmata dokumente. Näiteks olete loonud tabeli tariifide või lepinguga ja peate selle kliendile saatma nii, et klient ei muuda midagi, mida PDF-is on kõige paremini salvestatud. Lõppude lõpuks võib Excel olla lihtne, isegi kui olete kaitstud parooliga.
Xml - milleks on kujundatud keelt, mis on mugav dokumentide töötlemiseks programmide ja mugava ja arusaadava tööga isiku dokumendiga töötamiseks. Võite öelda Interneti jaoks spetsiaalselt loodud vormingut. Väga sageli läbi sellise universaalse keelevahetuse vahel kahe programmi vahel. Näiteks automaatne mahalaadimine juurdepääsu ja koormuse 1c.
Olemasolevate vormingute täielik nimekiri kuvatakse pildil:
Nagu varem näidatud, et päästa Exceli PDF-i, peate menüüsse minema, valige Salvesta AS-Järgmine PDF või XPS (esimeses pildis).
XPS on ka spetsiaalne formaat dokumendi sisu kaitsmiseks, võite öelda elektroonilise paberilehele.
Excel JPEG-s või PNG-s
Pildiformaadi jaoks ei ole spetsiaalset salvestamist funktsiooni, kuid Windowsi tööriistade tegemine on üsna lihtne.
Kõigepealt on peaaegu iga klaviatuuril spetsiaalne prindiekraani nupp (ekraani screenshot), see on õigus kui F12. See on kirjutatud sellele kõige sagedamini nagu PRTSCN või PRT SC.
Pärast selle nupu vajutamist salvestatakse pildi pilt ja saate selle sisestada kõikjal: kirjas, sõna või värvi programmis. Värvist saab juba JPEG-i ja PNG-sse salvestada.
Kui soovite ainult aktiivse akna kopeerida, vajutage üksikasjalikumalt kirjeldatud Alt + Prtscn.
Käärikaprogrammi leidmine on veelgi lihtsam leida (alustades Windows 7-st). Start - Kõik programmid - Standard on need viskad - nüüd saate esile tõsta mis tahes fragmenti ja kohe salvestada soovitud kujul formaadis. Mugavalt - ma soovitan neid, kes seda ei kasuta.
Kui teil on Mac - ekraanipilt, vajutage Shift + Command + 3
Säästa Excel XML-is
Jällegi, nagu on näidatud suurel pildil hiire vasaku nupuga Salvesta Kuidas - failide tüübi akna salvestamise akna kõrval otsib XML-andmeid (* .xml).
Jagage meie artiklit oma sotsiaalsetes võrgustikes:Kui ilmneb viga salvestamisel, on ka XML 2003 tabeli salvestamine vormingus. Kõige sagedamini juhtub see, sest XML-dokument ei pruugi tajuda rohkem kui 65 tuhat rida ja 2003. aasta vorming lõikab need välja!
Selles õppetund, saate õppida, kuidas kasutada Salvesta ja salvestada käske, kui saate teada, kuidas salvestada raamatu ühilduvuse režiimis Excel 97-2003ja kuidas raamatu salvestada vormingus PDF..
Kui loote uue dokumendi Excelis, peate teadma, kuidas salvestada selle edasise juurdepääsu ja redigeerimise jaoks. Excel võimaldab teil dokumente salvestada mitmel viisil.
Salvesta meeskonna kasutamiseks järgmiselt:
Salvesta käsu kasutamine:
Kui salvestate raamatu esmakordselt ja valige Salvesta, siis ilmub Salvesta dialoogiboks.
Autosoogijate ärakasutamine:
Excel säästab teie raamatuid automaatselt ajutise kausta töötamise ajal. Kui te unustate muudatuste salvestamist või Exceli programmi salvestamist on ebaõnnestunud, siis saate taastada AUTOSCIT-faili.
- Avage raamat, mis on enne salvestamata suletud.
- Klõpsake vahekaarti Faili ja valige hüpikakenüüs Detailid.
- Kui teie raamatu automaatsed peatused eksisteerivad, kuvatakse need sektsioonis Versioon. Selle avamiseks klõpsake failil.
- Raamatu lindi all ilmuvad kollane hoiatus. Selle raamatu versiooni taastamiseks klõpsake nuppu Restore ja seejärel OK.
Vaikimisi säästab Exceli automaatselt raamatu iga 10 minuti järel. Kui te töötate lauaga alla 10 minuti ja sulete ilma salvestamata või ebaõnnestumata, siis Excelil ei ole aega automaatse ladustamise aega.
Kui te ei näe faili, mis otsivad või otsite faili, millel ei ole varasemaid versioone, saate vaadata kõiki AUTO STOP-faile, klõpsates versiooni juhtnuppu ja valides rippmenüüs salvestamata raamatute taastamise .
Raamatu salvestamine vormingus raamatu Excel 97-2003:
Faili salvestamiseks PDF-vormingus:
Salvesta oma raamatu Adobe Acrobat Dokumendi vormingus, mida nimetatakse PDF-i, võib olla eriti kasulik, kui saajad ei ole ja ei tööta Excelis. Salvestamine PDF-formaadis võimaldab adressaadil näha raamatu sisu, kuigi nad ei saa seda muuta.
Vaikimisi säilitab Excel ainult aktiivse lehe. Kui teil on oma raamatus mitu lehte ja soovite neid kõiki ühe PDF-faili salvestada, vajutage seejärel nuppu Parameetrid. Ilmub dialoogiboksis parameetrid. Valige kõik raamaal ja klõpsake OK.
XLSX ja XLS-vormingud- Peamine tööriistariba Salvesta teistes formaatides ... Faili>Salvestage dokument>Töövihik Microsoft Excel. 97-2003 .
Nõukogu. Päästma>Xlsx Dialoog Seaded (menüü Teenus>Seaded ...).
Dokumendi registreerimine
Disainirežiimi valimine sõltub sellest, kuidas kasutate loodud dokumendi edaspidi ::
- Vormindatud tekst
Vastuvõetud dokumendis salvestatakse font ja fondi suurus, lõigete jaotamine, kuid objektide asukoht lehel ei salvestata arktika intervallid. Seega saadakse tahke tekst vasaku serva joondamisega. Teksti jaoks, kus lugemisotstarbel paremal pool, joondamine on õiges servas.
Kommentaar. Iga vertikaalse sättumusega tekst selles režiimis kuvatakse horisontaalselt.
- Lihtne tekst
Selles režiimis ei salvestata tekstivormingut.
Tekst
- Salvesta numbrilised andmed "Arvud" formaadis
Näitab, et kui tunnustatud tekst salvestatakse XLS-vormingusse, salvestatakse numbrid "Arvud" vormingusse. Seda vormi Excelis kasutatakse täita aritmeetiline tegevus Arvud, mis sisaldavad numbreid.
- Salvesta jalus
Kontrollige seda valikut, kui soovite salvestada jaluse teksti. Kui see valik on keelatud, ei salvestata jaluse teksti.
- Loo iga lehe jaoks eraldi tabel (ainult XLSX)
Piltide kvaliteet
XLSX-vormingus salvestamisel saate salvestada ka illustratsioone. Kui tunnustatud tekst sisaldab suur hulk Illustratsioonid, sihtfaili suurus võib olla väga suur. Piltide kvaliteet ja vastuvõetud faili suurus sõltub rippmenüüst valitud väärtusest Piltide kvaliteet.
Vihje:
- Pilte seadistamiseks Salvesta seadete salvestamine valige üksus. Kohandatud .... Avatud dialoogiboksis Kohandatud seaded Valige nõutavad väärtused ja klõpsake Okei.
- Kui te ei soovi tuntud teksti illustratsioone salvestada, veenduge, et valik Salvesta pildid (ainult XLSX) Ei ole märgitud.
CSV-vorming
- Klõpsake noolel peamise tööriistaribal vastupanu lähedal ja valige loendist Salvesta vorming. Kui soovitud formaat ei ole nimekirjas, valige Salvesta teistes formaatides ...Valige soovitud vorming avanev dialoogis. Samuti saate salvestada dokumente menüü käsu abil. Faili>Salvestage dokument>Dokumendi CSV..
Nõukogu. Vajadusel saate vahekaardil täiendavaid Salvesta valikuid konfigureerida. Päästma>CSV. Dialoog Seaded (menüü Teenus>Seaded ...).
See vahekaart sisaldab järgmisi seadete rühma:
Teksti säästmise valikud
- Ignoreerige teksti välitäis tabelit
Näitab, et ainult tabelid salvestatakse faili.
- Jagage lehekülgede sümboli lõpp leht (# 12)
Näitab, et tunnustatud teksti salvestamine CSV-vormingus on lehekülgede osakond sama allika dokumendis sama.
- Eraldaja
Määrab iseloomu, mis jagab CSV-vormingus oleva failite veerud.
Kodeerimine
Programm ABBYY FineReader. Valib automaatselt koodilehe. Kui soovite koode muuta, valige soovitud väärtus Sektsiooni rippmenüüst Kodeerimine.
Tööriistad töötavad tabelitega MS Word rakendatakse väga mugav. See muidugi mitte Excel siiski luua ja muuta tabeleid selles programmis ja sagedamini ja ei ole vaja.
Niisiis, näiteks kopeerige valmis tabel sõna ja sisestage see teisele dokumendi kohale ja isegi täiesti erinevas programmis ei ole raske. Ülesanne on märgatavalt keeruline, kui soovite lauaplaadi kopeerida ja kleepida selle sõna. See tähendab, kuidas seda teha, me ütleme käesolevas artiklis.
Interneti erinevatel saitidel esitatud tabelid võivad märgatavalt erineda mitte ainult visuaalselt, vaid ka nende struktuuri järgi. Järelikult võivad pärast sõna sisestamist otsida ka erinevad. Ja veel, nn skeleti juuresolekul, mis on täis andmeid, mis on jagatud veergudeks ja stringideks, saate alati tabeli soovitud vaate anda. Kuid kõigepealt peate selle dokumendile sisestama.
1. Minge saidile, kust peate tabeli kopeerima ja selle valima.
- Vihje:Alustage tabeli eraldamist oma esimesest rakust, mis asub ülemisse vasakus nurgas, st kui see on pärit oma esimesest veerus ja joonest. Tabeli valiku lõpuleviimiseks on diagonaalselt vastupidine nurgas vajalik - õigus madalam.
2. Kopeerige valitud tabel. Selle klõpsamise tegemiseks "Ctrl + C" Või paremklõpsake valitud tabelis ja valige "Kopeeri".
3. Avage sõna dokument, millele soovite selle tabeli sisestada ja klõpsa hiire vasaku nupule, kus see asub.
4. Sisestage tabel vajutades "Ctrl + V" Või valides elemendi "Kleebi" sisse kontekstimenüü (kutsus ühe klõpsuga paremklõpsuga).
5. Tabelisse sisestatakse dokumendis peaaegu samas vormis, kus see saidil oli.
Märge: Ole valmis asjaolu, et "kork" tabel võib liikuda küljele. See on tingitud asjaolust, et seda saab kohapeal lisada eraldi element. Niisiis, meie puhul on see lihtsalt tabeli kohal olev tekst, mitte rakk.
Lisaks sellele, kui on elemente rakkudes, mis ei toeta sõna, ei lisata neid tabelis üldse. Meie näites olid veerus "vormi" kruusid. Samuti sümboolika käsk "kärbitud".
Tabeli välimuse muutmine
Vaadates tulevasi, ütleme, et saidilt kopeeritud ja sõna meie näites on üsna keeruline, sest lisaks tekstile on ka graafilised elemendid, ei ole visuaalset veergu separaatorit, kuid on ainult rida. Enamik tabeleid tuleb palju vähem toonida, kuid sellises keerulises näites saate täpselt teada, kuidas anda lauale "Inimese" vaade.
Et teil oleks lihtsam aru saada, kuidas ja milliseid toiminguid alltoodud teeme, lugege kindlasti meie artiklit tabelite loomise ja nendega töötamise kohta.
Alignment suurus
Esimene asi, mida saab ja tuleks teha, on tabeli suuruste reguleerimine. Lihtsalt klõpsake oma üleval paremas nurgas, et kuvada "töö" ala ja tõmmake seejärel paremas nurgas asuv marker.
Vajaduse korral saate tabeli alati liikuda mis tahes kohalehele või dokumendile. Selleks klõpsake ruutu pluss kaardiga sees, mis on tabeli ülemises vasakus ülanurgas ja tõmmake see soovitud suunas.
Tabeli piiride kuvamine
Kui teie tabelis, nagu meie näites, on stringide / veergude / rakkude piirid peidetud, suurema mugavuse huvides on vaja oma ekraani sisse lülitada. Selleks toimige järgmiselt.
1. Tõstke tabelis tabelis klõpsates "Plus kaart" üleval paremas nurgas.
2. Vahekaardil "Peamine" grupis "Lõik" Klõpsake nupul "Piirid" ja valige "Kõik piirid".
3. Tabeli piirid on nähtavad, nüüd ühendage ja joondage nüüd peamise tabeli eraldi mütsi, on palju lihtsam.
Vajadusel võite alati varjata tabeli piirid, muutes need täiesti nähtamatuks. Kuidas seda teha, saate õppida meie materjalist:
Nagu näete, on meie tabelis tühjad veerud, samuti puuduvad rakud. See kõik tuleb parandada, kuid enne ühise põllumajanduspoliitika joondamist.
Tasandamise mütsid
Te saate lauaga ühtlustada tabeliga meie puhul käsitsi, st sa pead lõikama teksti ühest rakust ja sisestage see teisele, kus see on kohapeal. Kuna veerus "vorm" ei kopeerita meiega, kustutame selle lihtsalt.
Selleks klõpsake tühja veerus hiire parema nupuga nuppu Top menüüst klõpsake "Kustuta" ja valige "Veeru kustutamine".
Meie näites tühi veerud kaks, kuid ühe päises on olemas tekst, mis peaks olema täiesti teises veerus. Tegelikult on aeg liikuda päise joondamisele. Kui teil on rakud (veerud) päises nii palju kui kogu tabelis, kopeerige see lihtsalt ühest rakust ja liikuge sellesse, kus see on kohapeal. Korrake sarnast toimet ülejäänud rakkudele.
- Vihje: Teksti tõstmiseks hiire esiletõstmiseks, pöörates tähelepanu asjaolule, et ainult tekst eraldatakse esimesest sõna või sõna viimasele kirjale, kuid mitte rakule.
Selleks, et sõna samast rakust lõigata, vajutage klahve. "Ctrl + x"Selle sisestamiseks klõpsake rakus, kus see tuleb sisestada ja klõpsake "Ctrl + V".
Kui mingil põhjusel ei saa teksti sisestada tühjad rakud, Te saate teisendada teksti tabelisse (ainult siis, kui kork ei ole tabeli element). Siiski on mugavam luua ühe rea tabel sama arvu veergudega nagu te kopeeritava ja sisesta vastavad nimed korkist igas rakus. Kuidas luua tabelit, saate lugeda meie artiklis (viide eespool).
Kaks eraldi tabelit olete loonud ühe rea ja aluselise, kopeerinud saidilt, peate ühendama. Selleks kasutage meie juhiseid.
Otseselt meie näites, et viia läbi päise ja samal ajal eemaldage ka tühja veeru, peate kõigepealt korki kõigepealt eraldama tabelist, täidab vajalikud manipulatsioonid igast osast ja kombineerige need tabelid uuesti.
Enne kombinatsiooni, kaks meie tabelid välja nagu:
Nagu näete, on veergude arv endiselt erinev ja seetõttu ei ole vaja kahe tabelit niikuselt ühendada. Meie puhul jätkame me järgmiselt.
1. Eemaldage esimeses tabelis "vorm" rakk.
2. Lisage sama tabeli algusesse rakku, milles see märgitakse "Ei", kuna teise tabeli esimene veerg on numeratsioon. Samuti lisame raku nimi "meeskond", mis ei ole päises.
3. Eemaldage veerg meeskondade sümbolitega, mis esiteks oli saidiga toime tulla, teiseks me lihtsalt ei vaja.
4. Nüüd langeb kokku mõlema tabeli veergude arv, see tähendab, et me saame neid ühendada.
5. Valmis - saidil kopeeritud tabel on täiesti piisav vaade, et saate seejärel muuta kui soovite. Meie õppetunnid aitavad teil seda sellega kaasa aidata.
Nüüd sa tead, kuidas kopeerida laua sait ja sisestada see sõna. Lisaks sellele õppisite ka sellest, kuidas tulla toime kõikide muutumise ja redigeerimise raskustega, millega saate mõnikord kohtuda. Tuletame meelde, et meie näite tabel oli selle täitmise seisukohast tõesti raske. Õnneks enamik tabelite ei põhjusta selliseid probleeme.
