Esimene käsk on Kleebi. Nagu näete, on nupul pikk nimekiri (joonis 2.40).
Siin ei kleebi andmeid lahtrisse, nagu sarnases käsus lõikelaua rühmas, vaid tabelisse täiendavaid lahtreid. On olukordi, kus juba trükitud tabeli keskele tuleb sisestada tühi lahter (rida, veerg). Kuidas seda teha?
Kui on vaja tabelisse sisestada tühi lahter, siis valige lahter (või lahtrite vahemik), valige käsk lahtri lisamiseks ja ilmuvas aknas määrake, kuhu valitud lahter liigub (joonis 2.41). .
Joonisel fig. 2.42 lahter C2 sisestatakse nihutatuna paremale.
Samas menüüs saate lisada terve rea või terve veeru. Rea ja veeru saab lisada ka joonisel fig. 2.40, millel on selleks eraldi käsud.
Tõstke rida esile, vajutage rea lisamise nuppu. Rida lisatakse ja viimati sisestatud lahtrist paremale ilmub nupp. Kui sellele vajutada, avaneb menüü, mille abil saad valida, kuidas sisestatud rida vormindada (joonis 2.43). Kui soovite - näeb see välja nagu selle all olev joon, kui soovite - nagu selle kohal olev joon. Ja kui soovite - tühjendage vorming ja tehke kõik uuesti. Saate lehe sisestada, kasutades joonisel fig. 2.40 või kasutades nuppu, mis asub lehe allosas vahekaartide kõrval.
Nüüd kaaluge käsku Kustuta lahtrirühmad. Kui klõpsate selle kolmnurgal, ilmub menüü (joonis 2.44).
Kui kustutate lahtri, "tõmbate" selle tabelist välja. Igavesti. Teilt küsitakse ainult, kuhu tabeli sisu teisaldada (joonis 2.45).
Joonisel fig. 2.46 Näitasin näidet kahe lahtri kustutamisest nihkega üles. Samuti saate kustutada rea, veeru või isegi terve lehe. Kerge käeliigutusega, kasutades menüünuppu Kustuta (vt joonis 2.44).
Töötades koos Microsoft Excel mugavuse ja aja kokkuhoiu huvides on oluline teada paljusid peensusi. Täna räägime sellest, kuidas saate andmeid ühest lahtrist teise kopeerida ja kuidas sama teha, kui meil on mitu lahtrit. Mine!
Kopeerige andmed ühest lahtrist
Kui olete silmitsi olukorraga, kus andmed paigutati valesse lahtrisse ja te ei saa arvutiga väga hästi läbi, siis nüüd saate teada, kuidas seda teavet teise lahtrisse edastada. Ja seda teha on väga lihtne.
1. meetod. "Kuumade" klahvide kasutamine
- Klõpsake hiire vasakut nuppu lahtril, kust soovite teavet kopeerida.
- Vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni ctrl+c andmete kopeerimiseks valitud lahtrist (pange tähele, et selle kombinatsiooni vajutamisel muutuvad lahtri piirid katkendlikuks).
Kui vajutada hoopis klahvikombinatsiooni Ctrl + X, siis "lõigatakse" andmed esimesest lahtrist välja, mis tähendab, et esialgne lahter jääb peale toimingut tühjaks.
- Klõpsake lahtril, kuhu soovite valitud andmed kleepida, ja vajutage klahvikombinatsiooni ctrl+v.
Tulemus saab olema sama.
Kopeerige lahtrivahemik
Kui teil on mitu lahtrit, mida tuleb kopeerida, kasutage ühte allolevatest valikutest.
1. meetod. Valiku kasutamine hiirega
Kui andmed asuvad läheduses ja moodustavad ristkülikukujulise ala, siis valige see ala ühe hiire vasaku nupu klõpsuga.
Selle tulemusena peaks see ala veidi tumedamaks muutuma (välja arvatud lahter, kust valik algas).
Sel juhul ei ole vaja andmete teisaldamise piirkonda ringe teha. Kõik, mida pead tegema, on klõpsata lahtril, mis tähistab uue vahemiku ülemist vasakut serva.
2. meetod. Andmete valimine klahvikombinatsiooniga Ctrl
On juhtumeid, kui andmed on hajutatud või nende vahemik ei ole ristküliku kujul.
Sel juhul saate siiski kopeerida andmeid lahtritest osade kaupa, kasutades ülalpool kirjeldatud meetodeid, kuid võtit on palju lihtsam kasutada ctrl klaviatuuril.
Selleks hoia just seda nuppu all ja vali hiire vasaku nupuga teisaldatavad andmed (võid klõpsata, võid ringutada). Samal ajal ärge unustage seda Ctrl-klahv tuleb pidevalt kinnitada .
Kui andmed on esile tõstetud, vajuta Ctrl ja kasutada juba tuntud meetodeid teabe lõikamiseks või kopeerimiseks.
Tulemus
Muidugi, kui olete arvutiga vähemalt mõnevõrra tuttav, tunduvad need näpunäited teile naeruväärsed, kuid paljud inimesed ei tea, et Exceli keskkonnas on mõned võimalused andmete lahtrist lahtrisse teisaldamiseks. Loodame, et see materjal oli mõnele lugejale kasulik.
Ridade ja veergude sisestamine Excelis on tabelite ja lehtede vormindamisel väga mugav. Kuid programmi võimalusi laiendab veelgi lahtrite ja tervete vahemike, nii külgnevate kui ka mittekülgnevate, sisestamise funktsioon.
Kaaluge praktilisi näiteid kuidas lisada (või eemaldada) lahtreid Excelis tabelisse ja nende vahemikke lehel. Tegelikult lahtreid ei lisata, vaid mõne väärtuse lihtsalt teisaldatakse teistele. Seda asjaolu tuleks arvesse võtta, kui leht on rohkem kui 50% täis. Siis ei pruugi ridade või veergude lahtritest lihtsalt piisata ja seda operatsiooni kustutab andmed. Sellistel juhtudel on mõistlik jagada ühe lehe sisu kaheks või kolmeks. See on üks peamisi põhjusi, miks uues Exceli versioonid lisatud rohkem kogust veerud ja read (vanemates versioonides on 65 000 rida, uutes kuni 1 000 000).
Sisestage tühjade lahtrite vahemik
Kuidas rakke sisestada Exceli tabel? Oletame, et meil on arvude tabel, mille keskele tuleb sisestada kaks tühja lahtrit.
Viime läbi järgmise protseduuri:
Sellises olukorras võite lihtsalt klõpsata tööriistal "Kodu" - "Lisa" (valikuid valimata). Seejärel lisatakse uued lahtrid ja vanad liiguvad allapoole (vaikimisi), ilma suvandite dialoogiboksi avamata.
Lahtrite lisamiseks Excelis kasutage pärast nende valimist kiirklahve CTRL + SHIFT + "pluss".
Märge. Pöörake tähelepanu valikute dialoogiboksile. Viimased kaks võimalust võimaldavad meil ridu ja veerge sisestada samal viisil.
Lahtrite kustutamine
Nüüd kustutame sama vahemiku oma arvude tabelist. Valige lihtsalt soovitud vahemik. Paremklõpsake valitud vahemikus ja valige "Kustuta". Või minge vahekaardile "Kodu" - "Kustuta" - "nihkega üles". Tulemus on pöördvõrdeline eelmise tulemusega.
Lahtrite kustutamiseks Excelis kasutage pärast nende valimist kiirklahve CTRL + "miinus".
Märge. Samamoodi saate kustutada ridu ja veerge.
Tähelepanu! Praktikas kasutatakse vahemike sisestamisel või kustutamisel tööriistade lisamist või kustutamist ilma parameetriaknata on parem mitte kasutada, et mitte sattuda suurtes ja keerulistes tabelites segadusse. Kui soovite aega säästa, kasutage kiirklahve. Need avavad lisamis- ja kustutamisvalikute dialoogiboksi, mis võimaldab teil igal juhul ülesandega kiiresti toime tulla.
Reeglina enamiku kasutajate jaoks lahtrite lisamine töötamise ajal Exceli programm ei ole heidutav ülesanne. Kuid kahjuks ei tea kõik kõike. võimalikud viisid, kuidas seda teha. Kuid mõnes olukorras aitaks konkreetse meetodi kasutamine protseduurile kuluvat aega vähendada. Uurime, millised on võimalused Excelis uute lahtrite lisamiseks.
Pöörame kohe tähelepanu sellele, kuidas toimub rakkude lisamise protseduur tehnoloogilisest küljest. Üldiselt on see, mida me nimetame "lisamiseks", tegelikult liikumine. See tähendab, et rakud nihutatakse lihtsalt alla ja paremale. Väärtused, mis asuvad lehe ääres, eemaldatakse seega uute lahtrite lisamisel. Seetõttu peate järgima määratud protsessi, kui leht on andmetega täidetud rohkem kui 50%. Kuigi, arvestades seda kaasaegsed versioonid Excelis on lehel 1 miljon rida ja veergu, praktikas on selline vajadus üliharva.
Lisaks, kui lisate lahtreid, mitte terveid ridu ja veerge, peate arvestama, et tabelis, kus te määratud toimingu sooritate, nihkuvad andmed ja väärtused ei vasta read või veerud, millele need varem vastasid.
Liigume nüüd edasi konkreetsete viiside juurde, kuidas lehele elemente lisada.
1. meetod: kontekstimenüü
Üks levinumaid viise Excelis lahtrite lisamiseks on kontekstimenüü kasutamine.
Samamoodi saate lisada terveid lahtrirühmi, ainult selleks peate enne kontekstimenüüsse minekut valima lehel sobiva arvu elemente.
Pärast seda lisatakse elemendid sama algoritmi järgi, mida eespool kirjeldasime, kuid ainult terve rühmana.
2. meetod: lindi nupp
Lisa üksusi exceli leht Võite kasutada ka lindil olevat nuppu. Vaatame, kuidas seda teha.
Sama meetodit kasutades saate lisada lahtrirühmi.
Kuid vertikaalse lahtrirühma valimisel saame veidi teistsuguse tulemuse.
Mis juhtub, kui lisame massiivi elemente, millel on samal viisil nii horisontaalne kui ka vertikaalne suund?
Kui soovite siiski konkreetselt märkida, kuhu elemente nihutada, ja näiteks massiivi lisamisel soovite, et nihe toimuks allapoole, peaksite järgima järgmisi juhiseid.
3. meetod: kiirklahvid
Enamik kiire tee lehe elementide lisamine Excelisse tähendab kiirklahvide kombinatsiooni kasutamist.
Nagu näete, on lahtrite tabelisse sisestamiseks kolm peamist võimalust: kontekstimenüü, lindi nuppude ja kiirklahvide kasutamine. Funktsionaalsuse osas on need meetodid identsed, nii et valimisel võetakse kõigepealt arvesse mugavust kasutaja enda jaoks. Kuigi loomulikult on kiireim viis kasutada kiirklahve. Kuid kahjuks pole kõik kasutajad harjunud olemasolevaid Exceli kiirklahvide kombinatsioone oma mälus hoidma. Seetõttu ei ole see kiire meetod kõigile mugav.
