Täna on lihtsalt võimatu ette kujutada töö dokumentidega mis tahes suunas ja raskuste taset ilma arvutiteabe töötlemise vahendeid kasutamata. Printimismasinate ajastu läks minevikku. Enamikul juhtudel, kui te ei võta konkreetset teavet või arvutusi, peate tekstide käsitsema. Mõtle kõige populaarsemad ja laialdasemad tasuta programmid mõne tüüpi dokumentidega töötamiseks. Eraldi keskenduda testfaile.

Programmid dokumentidega töötamiseks: Üldine ülevaade

Nagu te teate, on enamasti kasutajate jaoks arvutisüsteemid Windowsi põhjal on eelistatud töötada standardse MS Office'i rakenduste paketiga, kus programmid on peaaegu kõikidel juhtudel esitatud.

Siiski saate praegu leida palju alternatiivseid arenguid, kus programmid esitatakse ka töötamiseks mis tahes tüüpi dokumentidega funktsionaalsed omadused Ärge andke MS kontoripaketti ja mõnel juhul isegi ületavad seda.

Iga pakendis, olenemata arendajast, on rakendusi, mis võimaldavad teil luua, vaadata ja muuta tekstifaile, arvutustabeleid, andmebaase, samuti protsessi graafilisi objekte või isegi multimeediat.

Microsofti kontoripakett

Alguses vaatame Microsoftist tuntud kontorit. Seda peetakse universaalseks, kuna ettevõtetes kasutatavate dokumentide töötlemise programmid on siin kõige laiemalt esitatud.

Ei ole üllatav, et paljud arendajad ei tahtnud jalgratast taaselustanud ja lihtsalt kopeerinud enamikku rakendusi, lisades nende analoogid oma pakette. MS Office ise sisaldab mitmeid põhilisi rakendusi, millest sõna, Excel ja juurdepääsu kasutatakse kõige sagedamini.

Rääkides täpselt teksti dokumentide kohta, on sõna DOC / DOCX formaadi eellas, mida toetavad peaaegu kõik kolmanda osapoole paketid täna. Kuid selle arendajad ei jäänud ka kõrvale ja lõpuks tutvustas oma toimetaja võimalust töötada erinevalt standardvormingutest, mida teised arendajad vaikimisi kasutavad.

Lõppude lõpuks, kui vaatate näiteks teksti dokumendi avamise või salvestamise võimaluse kohta, saate isegi vastata PDF-failide toetusele. Aga sellest veidi hiljem.

Tegelikult saab büroo ise alla laadida ja paigaldada täiesti tasuta, ainus asi, mis on vajalik, on toote aktiveerimisvõtme. See ei peatu kedagi, sest see on võimalik toota seda väike utiliit nimega KMS aktivaator. Teistes tasuta pakendites selline kohustuslik aktiveerimine või registreerimisnõue.

Alternatiivne areng

Kontoriprogrammide arendamise ajal kasutas MS Office juhtpositsiooni, kuna selle loojad suutsid lisada ühte programmide komplekti, et töötada täiesti erinevat tüüpi dokumentidega, mis võimaldas luua nendega töötamiseks vahendid , nagu on tavapärane rääkida, standard "all-in-one"

Sellegipoolest oli liiga pikk, juhtimine võimatu seda hoida, sest turul ilmnes üsna tõsised konkurendid. Esiteks sai selliseks Lotus Pro pakendiks ja veidi hiljem ilmus teine \u200b\u200btõsine areng, mida nimetatakse avatud kontoriks. Muide, see on see pakett, mida paljud spetsialistid kutsuvad mitte ainult otsest konkurendi Microsoftile, vaid tõmbab kasutaja tähelepanu asjaolule, et sellel on mõned täiendavad vahendid, millel ei ole Standard MS Office'i.

Lihtsad tekstiredaktorid

Kuid me keskendume tekstifailidele, mis on dokumendis voolu kõige levinumad. Kõige lihtsam vaatamiseks ja teabe vaatamiseks ja teabe saamiseks tundub, et rakendust nagu Windowsi seadistatud Standardne Notepad. Jah, tõepoolest "Notepad" saate töötada ainult tekstiga, nagu see oli DOS-süsteemi all Norton Commanderis. Kõik on siin peaaegu sarnane, ainult "sülearvuti" on graafiline kest. On ütlematagi selge, et teksti vormingust ei ole vaja rääkida täiendavate objektide kujundamisest või sisestamisest.

Aga vähesed inimesed teavad, et see on "sülearvuti" ja programmid teksti tüüpi dokumentidega töötamiseks, on see sarnane tänapäeva kõige programmeerimiskeelte süntaksiga, mistõttu eelistavad programmeerijad ja rakenduste arendajad selliste toimetajatega töötada.

Standardprogrammid Wordi dokumentidega töötamiseks

Nüüd mõned sõnad ja selle kolleegid. Mõtle eeskuju, kui kasutajal arvutis on "puhas" süsteem. Kui keegi teab, ei sisene kontoripakett algse Windowsi komplekti, see tuleb paigaldada eraldi. Seetõttu paljud ei mõista, et seal on tasuta programm Töö S. dokumentide sõna. (Ta on "õmmeldud" süsteemi).

Me räägime WordPadist (vaatajast). See võib avada ja vaadata wordi failidSiiski ei ole dokumendi muutmiseks erilisi funktsioone. Muidugi ebamugav, kuid parem kui mitte midagi.

Sõna puudumisel saate selle tekstifaili teisel viisil avada. See aitab Adobe Reader., Acrobat või Acrobat Reader. Kõik sellised programmid, mis sisaldavad graafika sisaldavate tekstokumentidega töötamiseks, võimaldab teil avada praktiliselt iga tekstiformaadi failid või importida nende sisu. Sõltuvalt rakenduse tüübist on redigeerimise võime erinev, kuid isegi kui sellist vahendit ei ole, saate faile vaadata.

Järeldus

Muidugi, et kaaluda kõigi rakenduste tüüpi rakenduste lihtsalt võimatu. Kuid isegi Wordi dokumentide või tekstifailide puhul võib märkida, et nendega on lihtne töötada. Kui pole mingit tervet õigesti, saate vaadata seda tüüpi faile isegi kõige tavalisemate veebibrauseritega, rääkimata nende säilitamisest pilveteenuse muutmise võimega. Muide, paljud neist võimaldavad üheaegselt muuta muudatusi, mis kuvatakse automaatselt kõikidest kasutajatest serveris kaugjuhtimispuldiga ühendatud.

Käesolevas artiklis kaaluge varsti üle kogu Utilities + LibreOffice'i tarkvarapaketti (tasuta analog Microsoft. Office) ja Google'i dokumendid.

Sülearvuti

Sobib, kui peate lihtsalt teavet esitama.

Siin on võimalus muuta ainult fondi tüüpi ja selle suurust. Põhimõtteliselt saate teksti helistada ja teha pealkirju.

Vaikimisi avatakse Windowsis Windowsis tekstifailid (laiendus ".txt") sülearvutiga. Looge see järgmiselt.

Kausta või töölaual tühja kohaga hiire parema nupuga ja valige "Loo" (uus)\u003e tekstokument.

Uue faili saate kohe seadistada.

Nüüd saate luua loodud fail ja printida.

See on funktsionaalsem sülearvuti analoog. Programm on vabalt jaotatud ja saate selle alla laadida alloleva ametliku veebilehelt.

https://notepad-plus-plus.org/

Teksti vormindamise meetodid on natuke, kuid saidi lehekülgi ei ole võimalik muuta.

Ülaltoodud pildil näete lihtsaima HTML-faili kuvamist. Lihtne tekst saab valida ja printida.

Avage dokumendi Notepad ++ redigeerimiseks kontekstimenüüst.

Vajuta faili hiire parema nupuga ja valige "Muuda Notepad ++".

WordPad.

Järgmine funktsionaalsus on WordPad. On juba palju rohkem tekstivormingu funktsioone ja kõik need funktsioonid asuvad vahekaardil Kodu.

Vaikimisi avaneb WordPadi kasutamine .RTF-vormingu failid (rikkalik tekstivorming). RTF-faili loomine võib olla samamoodi nagu txt faili.

Wordpadi kasutamine saate proovida avada Microsoft Office'i dokumente. Enamikul juhtudel ilmub teate, et kõik funktsioonid ei toeta ja mõningaid sisu võib kuvada valesti.

Aga loo uus dokumentTeksti sisestamiseks, kergelt vormindamiseks ja printimiseks.

Libreoffice.

See on vabalt jaotatud analoog Microsoft Office. Ma ei tea, miks siiani ei ole kõik ei ole sisse lülitanud Libreoffice'i (või OpenOffice). Ilmselt midagi (meelitades) on Microsoft :).

Libreoffice pakettil on programm, kasutades vaikimisi ODT-vormingut. Kontekstimenüüst saate luua uue dokumendi.

See on täielik tekstiredaktor, kus sa ei saa kõik, siis palju.

Avage, tippige tekst, vorming, mida vajate ja trükitud.

Mul on mugav kasutada LibreOffice paketti kolmel põhjusel:

1. see levitatakse tarkvara vabalt;
2. vastab kõigile oma vajadustele katse vormindamiseks (mida saab sõrmede loendamiseks :));
3. microsoft Wordi dokumendi avamist saate avada.

Lisaks saate mitte ainult avada Microsoft Wordi faili ja salvestada ODT-faili doc ja / või docx formaadis.

Google'i dokumendid

Nüüd on peaaegu kõik arvutid ühendatud võrguga ja pattu mitte kasutada seda tehnoloogiat. Vajab konto Google'is ja see ongi.

Offline programmide eelis on kolossaalne:

• automaatne salvestamine;
• mitmed inimesed saavad kohe töötada ühe dokumendiga.

Automaatne säästmine võimaldab teil oma failide pärast muretseda, kui äkki välja lülitati valguse või hdd Ühe dokumendi koopiaga ebaõnnestus.

Ühe dokumendi redigeerimine koos või kolmekesi saab oluliselt tõsta teie tõhusust.

Minge aadressile:

http://www.google.ru/intl/ru/docs/about/

Klõpsake nuppu "Start"

Kõik failid allalaaditud Google Diskile. Vajuta "+" all paremale ja luua uus.

Me sisestame teksti vormingut ja saate selle printida.

Teisele kasutajale juurdepääsu andmiseks klõpsake juurdepääsu seadetes (sinine nupp paremal) ja andke luba.

Tõenäoliselt on see ideaalne võimalus tekstiga töötada.

Samuti saate muuta Microsoft Wordi faile Google'i dokumentide abil. Selleks määrake allpool oleval lingil laiendamine.

https://chrome.google.com/webstore/detail/office-diting-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj.

Lisage Google Chrome'i laiendus.

Klõpsake faili hiire parema nupuga ja valige "Open ..." (avatud ...).

Nüüd saab dokumenti muuta.

Prindi koos rõõmuga.

Sellesse kategooriasse kogutakse vene keele printimise programmid vene keeles. Kõiki programme saab alla laadida tasuta aktiveerimisvõtmetega.

Järgmine Textaloud on väga ebatavaline, kuid üsna kasulik rakendus, mis muudab inimese elu meeldivamaks ja mugavamaks. Idee see tarkvara See aitab inimestel saada tekstiteavet helisalvestiste kujul. See võib olla asjakohane raamatute lugemisel, materjali õppimisest ja muu teksti lugemisega seotud tööst. Tööprotsess ise on siin väga lihtne - see on piisav, et lisada programmi teksti, mille järel see käivitab automaatse lugemise. Lisaks saate ...

Fontlabi stuudio on tarkvara Professionaalide jaoks, kes töötab disaini ja trükikoja jaoks mõeldud fontidega. Programm on ühilduv kõige populaarsemate fontidega. Selle liides on üsna lihtne, mitte esteetiline kaebus, kuid sellega on väga lihtne töötada. Tarkvara võimaldab teil avada fondi konkreetses kaustas, süsteemi fontide ja saate vaadata ka kõiki arvuti andmeid ja leida kõik seadmes olevad fonte. Tasuta Lae alla Fonlab Studio 7.1.1.7383 + Crack Parool kõigile ...

Minu märkused valdaja on kõige lihtsam, kuid väga kasulik tarkvaravahend, mis on spetsialiseerunud usaldusväärsele ja mugavale teabe salvestamiseks. Siin saate hõlpsasti salvestada olulisi andmeid, paroole, saidi aadresse ja palju muud. Liides siin on kõige praktilisem ja intuitiivselt arusaadav, samas kui sellel on väga suur funktsionaalsus. Näiteks saate rakenduse sisestamiseks parooli panna parooli, mis võimaldab teil enamasti ja turvaliselt salvestada kogu oma teabe. Tasuta allalaadimine…

Emeditor on tekstide redigeerimiseks loodud programm. Taotlus on väike, kuid väga funktsionaalne. Saate sellel saidil tasuta utiliidi alla laadida. Selle utiliidi peamine eelis on protsessi suur kiirus. Sellele päevale on see rakendus kõrgeima kiirusega tekstideandur ja on väga populaarne programmeerijate, IT-spetsialistide ja saidi arendajatega. Aga tänu oma tohututele funktsioonidele, kasutab programm lihtsaid elanikke. Tasuta allalaadimine Emeditor Professional 19.7.0 + Crack parool kõigile arhiividele: ...

Focuswriter on üks kõige ebatavalisemaid ja kasulikum tekstiredaktorite, mille eesmärk on tagada, et kasutaja on saavutanud maksimaalse tootlikkuse teabetöös. Visuaalselt liidese siin tehakse minimalistlikus vormis, sest puudub kõik aknad, tööriistad ja kõik seaded. Kõik see on siin on vaid selja taust ja tööakenkus peate kogu vajaliku teabe sisestama. Seda tehakse selleks, et isik teksti töötamisel ei ole ...

Cherytree on Windowsi operatsioonisüsteemi jaoks väga kasulik ja universaalne tekstiredaktor, mis võimaldab kasutajatel teha väikseid märkmeid ja see on mugav struktureerida kogu vajaliku teabe. Tänu oma lihtsusele ja mugavusele on utiliit ideaalne igapäevaseks kasutamiseks, kuna see ei võta palju aega ja jõupingutusi andmete tegemiseks. Näiteks, kui inimene viib igapäevase päeviku või salvestab sageli retseptid ja muud väikesed märkmed, siis see programm on lihtsalt ideaalne ...

FontCreator on rakendus, millega saate oma unikaalse fondi välja töötada graafilised programmid. Selle saidi vene + aktiveerimiskoodi saate alla laadida. See utiliit See suudab taastada isegi käsitsi kirjutatud fondi, skaneerimisel digitaalseks vorminguks. Kuid fondi arendamise lihtsaim versioon on varajane vormindamine. Lae alla tasuta FontCreateri Pro 13.0.0.2612 + CRACK parool kõigile arhiividele: 1 lisateave uue fondi loomiseks, see võtab ...

Evernote'i kasutatakse laialdaselt, nõudmise vormi ja muutmise taotlus. Sellel lehel saate programmi tasuta vene versiooni alla laadida. Evernote Windows 10, 7, 8, Xp te ei unusta - teenus meelde tuletab teile meelde nii väikeste tühikute ja kõige olulisemate sündmuste. Kuna kõik andmed salvestatakse serverisse, saate neid vaadata ja muuta iga seadmest. Ainult on oluline, et taotlus oleks selle installitud ja oli ...

On teada, et kindel, et parim, ma isegi öelda ainus programm kõige mugavam seatud ja järgneva printimise teksti kohta personaalarvutiKas toode on maailma kuulsa Microsofti firma, et te olete veelgi. Nende analoogide hulgas kasutatakse ka konkreetset populaarsust, see toode on juhtide peamine positsioon mitmel põhjusel uskumatu kasutaja mugavuse, samuti teiste positiivsete eeliste jaoks, mis pühendatakse edasistele ridadele. Peaasi ja ilma konventsioonideta, selle rakenduse põhiliseks eeliseks on toetada funktsioonide mitmekordset arvu, lihtsate tekstisõnumite kogumilt enne arendamist, st täieõiguslike esitlusmallide loomine.

Programmi uusim versioon valimise ja mugava printimiseks arvutist, mida arutatakse, toetab tööd operatsioonisüsteem Android, kus seda saab alla laadida väikese jaotuse otse meie saidilt. Mine tööle selle mugava rakendusega saate, nagu ma juba ütlesin, lihtsa laadimise ja edasise paigaldamise lihtsa laadimise kaudu minu isiklikule või kaasaskantav arvutiWindowsi süsteemi raames tegutsemine ja mis tahes sõltuvus versioonile, olgu see siis kaheksa või seitsmele eelnevale seitsmele. Peaasi märkab taas taas, mitte valitakse vajadust otsida alternatiivi sellele tootele nii, et lõpuks on teil alati uimastamise moodul töötamiseks teksti dokumentidega käes.

Laadige alla Microsoft Text Print programm

Teksti printimise programmi muude eeliste hulgas, mida ma ei taha vaigistada, on toetus mitu sada erinevat malli, mis ei vaja allalaadimist ja pinna paigaldamist. Tänu sellele olulisele eelisele on meil teiega, nagu tavalised ja professionaalsed kasutajad, on alati võimalus lahendada igasuguse kokkuvõtte tegemise ülesande, luues esitlusdokumendi või lepingute vahelise lepingu kavandatava ettevõtte raames sisse logida kohtumine. Töötage koos mallidega, olete nõus, väga mugav, sest nad kõrvaldavad peaaegu täielikult vajadust luua ja muuta teksti nullpunkti.

Miski ultra-tühi ja kõik enam problemaatilisemad mõista, kuidas see programm töötab kerge komplekti ja teksti trükkimine personaalarvuti või isegi planeedi Android süsteemi all ei piisa, piisavalt, nagu ma ütlesin, vali õige saidi, alates Kus ja allalaadimine paigaldusfail.. Viimane versioon, märgin konkreetselt uute kasutajate jaoks, toetab pilve töömoodulit.

Sinult, hetkel, on vaja ainult teha valik kasuks ühe toote selle tootja, kuid ma annan oma koha eelistatud uusima kontoris, mis on väga mugav ja kindlasti kasulik võimalus toetada pilv.

Dokumentidega töötamine võtab kasutajatelt eemal, eriti kontoritöötajatelt palju aega. Kuid on palju programme, mis võimaldavad teil dokumentidega töötada käsitsi tööd oluliselt optimeerida, automatiseerides mõned protsessid. Paljud neist lahendustest on lihtne kasutada, väga mugav ja odav ja seetõttu on saadaval paljudele kasutajatele. Selliste programmide kohta ja arutatakse käesolevas artiklis.

Dokumentide korraldamine

Kasutajad, kes peavad tegelema suure hulga elektrooniliste dokumentidega, on olukorrale hästi teada, millal isegi vaatamata rangetele kataloogide ja alamkaartide süsteemile on palju aega otsides soovitud dokumenti. Üks võimalusi selle probleemi lahendamiseks on kasutada spetsiaalse kataloogiprogrammi programmi, mille peamine ülesanne on lihtsustada ja sorteerida andmeid, mis pakub lõpuks soovitud teabe kiiret otsimist. Seal on suur komplekt selliste kataloogide turul ja nad kõik orienteeritud kataloogi- või kettad, kaustade ja failide või mingi väga spetsialiseeritud teabe (filmid, mündid, märgid jne). Dokumentide kataloogimise jaoks sobivad kõik universaalsed kataloogija, võimaldades teil kataloogi kataloogi erinevate tüüpide kaustad ja failid. Selliste lahenduste jaoks on parim pakett (http://www.genwowsit-soft.com/), kuid see on üsna kallis ja selle võimalused paljude kasutajate jaoks on selgelt üleliigne. Enamik neist on piisav, et kasutada Winctalog Standardpaketti.

Teine võimalus on ühendada seotud dokumendid komplekssetes hierarhiliselt struktureeritud dokumentidesse, mis on salvestatud nendele struktuuridele vastavate andmefailide piires. Selliste struktureeritud dokumentide puhul on palju mugavam navigeerida ja leida vajalik teave Tingitud nii struktureerimise ja täiustatud otsinguvõimaluste sees dokumendis. Lisaks võimaldab selline struktureerimine teil esitada välise otsingu ja otsida teksti teksti fragmentide dokumente. Näiteks hierarhiliselt struktureeritud dokumentide loomiseks on vaher pakett mõeldud.

Winctalog Standard.

Arendaja: Wcintalog.com.

Jaotussuurus: 1,62 MB

Töö töötab: Windows 95/98 / 2000 / ME / NT 4.0 / XP

Jaotusmeetod: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Hind: 200 rubla.

Winctalog Standard on mugav multifunktsionaalne kataloogiar, millel on selge venekeelne liides (joonis 1). Pakett võimaldab teil suunata andmeid mis tahes infokandjalt, mida saab ühendada arvutiga: disketid, jäigad ja võrguseadmed, tavalised CD- ja audiokettad, zip-plaadid jne. Sellega saate sorteerida ja lihtsustada kõik kaustad ja failid, olenemata nende asukohast. Saate lisada kataloogi andmeid käsitsi (kohe virtuaalsetesse kaustadesse) ja skaneerivate plaatide (sh Zip-arhiivi seal) - sel juhul kausta ja faile kaevandatud kettad ja failid mugavuse orientatsiooni on parem sortida läbi Virtuaalsed kaustad, mis tänu toetamise toetamisele ja tilktoimingutele ei võta palju aega.

Joonis fig. 1. Winctalog Standardliides

Üldine kataloogihaldus on lihtne ja mugav. Andmete jagamine temaatiliste kaustade kohta lihtsustab oluliselt orientatsiooni ja kaustade paigutamist ja neile investeeritud elemente on lihtne muuta tavalist lohistamist. Täpsem otsing (nime, kommentaari, suuruse ja muutmise kuupäeva järgi; Joon. 2), mis toetab Boole'i \u200b\u200boperatsioone ja võimalust valida otsingu konkreetse kausta, samuti võttes arvesse märksõnu (neid saab ettevaatlikult lisada individuaalsetele kataloogielementidele ), võimaldab teil kiiresti leida vajaliku dokumendi ja otsida duplikaatide - eemaldage korduva elemendid kogumise. CVS-faili dokumentatsiooni kataloogi eksportimine või osa eksportimine võimaldab töödelda andmeid teises rakenduses (näiteks MS Excelis) ja eksport HTML-failis on kataloogi printimiseks mugav.

Joonis fig. 2. Otsi dokumente WinCatalog Standard

Maple 6.25

Arendaja: Crystal Office'i süsteemid.

Jaotussuurus: Maple - 5.3 MB, Maple Professional - 5,89 MB

Töö töötab: Windows (kõik versioonid)

Jaotusmeetod: Shareware (30-päevane demoversioon: Maple - http://www.crystalOffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Hind: Maple - 21,95 dollarit, Maple Professional - $ 30.95.

Maple - mugav rakendustehaldur, mis võimaldab teil kombineerida erinevaid materjale hierarhilistesse struktuuridesse ja saada struktureeritud dokumente: äriplaanid, aruanded, analüütilised märkused, brošüürid jne. Sellistes dokumentide hierarhilistel puudel esitatakse selgemini erineva teabe ja dokumendi leidmine on palju lihtsam kui tavalise kataloogimisega. Vajadusel loodud dokumentide vaatamiseks on vaja spetsiaalset vaataja vaher lugejat, keda saate tasuta alla laadida: http: //www.crystaloffice .com / MREADER.EXE (2,51 MB). Paketti iseloomustab sõbralik liides (joonis 3) ja nii lihtne õppida, et isegi vene keelt kõneleva lokaliseerimise puudumine enamiku kasutajate jaoks ei ole takistuseks ja seetõttu see lahendus Võib soovitada kõige laiema publiku jaoks.

Joonis fig. 3. Maple programmi liides

Juhataja esitatakse kahes versioonis: põhiline vaher ja laiendatud vaher professionaal. Laiendatud versiooni põhilised erinevused peaksid sisaldama selliste lisafunktsioonide olemasolu dokumentide otsimiseks, grammatika kontrollimiseks, failide krüpteerimisest ja hierarhiliste struktuuride reservatsiooni.

Põhinemise kõik dokumendi Maple on hierarhiline puu sõlmede tase pesmerdavate kummardajate, kus, samuti nende arv, ei ole piiratud. Iga sõlme on eraldi dokument, mis sisaldab mitte ainult teksti (trükitud otse, sisestatud lõikelauale või imporditud dokumentidest RTF, Doc, WRI ja HTML-vormingus), vaid ka tabelina materjali, graafikuid, viited põhifragmentidele lõpliku dokumendi või Failid ja failid ja T.P. Dokumentide tegemisel kasutage standardse komplekt Tekstiga töötamise funktsioonid: Fontide tüübi ja suuruse muutmine, nimekirjade loomine, lõigete registreerimine, stiilide kasutamine jne. Sünonüümide puhul mitte ainult inglise keeles, vaid ka vene keeles. Sisseehitatud broneerimissüsteem annab võime luua surutud backup koopiad hierarhiliste dokumentide (Zip ja kabiinis formaadis). Sisseehitatud krüpteerimisviisard aitab krüptida konfidentsiaalseid dokumente, kasutades blowfish krüptograafilist algoritmi. Ja otsingumooduli leidja võimaldab teil kiiresti leida vajalikud dokumendid nime, autor, kommentaarid, sisu (joonis 4) jne.

Joonis fig. 4. Otsi dokumente sisalduva
nendes tekstimaailmas

Kiire juurdepääs dokumentidele

Arvuti ettevalmistamise tehnoloogia näitab, et loodud dokumendid hiljem korduvalt kasutatakse. Näiteks uue dokumendi väljatöötamisel võib teil vajada ühte või kahte lõiget eile dokumendi või uue dokumendi üldiselt on koopia vana, kuid muutunud muutuva teabega jne.

Kahjuks ei saa kasutaja alati meeles pidada, kuidas eelnevalt loodud olulist dokumenti kutsuti, kuid mõnikord ei ole tal vähimatki mõtet sellest, kust seda otsida. Loomulikult peate andma dokumendid märkimisväärseid nimesid ja salvestama need, mis järgivad selget kataloogi, kuid Alas, see juhtub ka muidu, siis peaksite kiirustama, häirivad kõned jne. Selle tulemusena võib nõutud dokumendi otsimisel olla palju väärtuslikke aega - lõppude lõpuks ei ole see, et saate selle avada Windowsi linkide loendi kaudu hiljemalt "Start" kaudu kättesaadavatele dokumentidele Menüü. Fakt on see, et see nimekiri:

• lIMITED 15 dokumenti - see tähendab, et dokumentide tõenäosus seda siseneda, näiteks iganädalased pressid on peaaegu võrdsed nulliga;
• ei võimalda teil dokumendi leida, kui mäletate teksti osa, kuid unustasite faili nime;
• ei sisalda sama nime (erinevaid) dokumente salvestatud ühe nime all, kuid sisse erinevad kaustadMis on asjakohane, näiteks töötada koos dokumendi moodustamisega mitme selle versiooni.

On veel üks probleem - Windowsi hiljutiste dokumentide loetelu on üks konfidentsiaalsete andmete lekke kanaleid, kuna iga kasutaja (sh ründaja) saab navigeerida omaniku arvutitegevuse olemuse suhtes. Seetõttu on soovitatav seda nimekirja soovitatav regulaarselt puhastada, näiteks kasutades kommunaalteenuseid, et eemaldada ketta "prügi" andmed. Selle tulemusena tundub olevat paradoksaalne olukord: kui kasutaja hävitab regulaarselt teavet hiljuti kasutatavate turvadokumentide kohta, on see kiirele juurdepääsule jäetud ja muul viisil riske sissetungijate ohver. Siiski on väljapääs - saate kasutada spetsialiseerunud tegelikku kasulikkust, mis laieneb windowsi funktsioonid Töö seisukohalt uusimate dokumentidega.

Kui vajaliku dokumendi on loodud pikka aega ja seetõttu ei saa see ilmuda hiljuti avatud dokumentide loendis (nii sisseehitatud Windows kui ka aadressil), peate oma otsingut kasutama. Siin on erinev probleem - reeglina ei mäleta kasutaja dokumendi nime (nii selle loomise kuupäeva), kuid teab, milliseid märksõnu tekstis leidub. See tähendab, et peate otsima teksti teksti fragmentide dokumendi - Alas, selle ülesande, kuigi saate lahendada sisseehitatud windowsi tööriistad Või näiteks sõna, kuid väga keskpärane. Ja see ei ole ainult see, et selline otsing ei ole täiesti ilmne ja seda tehakse aeglaselt - mõnikord saate selle vastu võtta. On palju olulisem, et mitte kõik failid ei leita - vene keele morfoloogilisi omadusi otsides, ei võeta arvesse, nii et failid, mida ei leitud, kus soovitud sõnad on muu juhtumi lõpetamine. Samal ajal, spetsialiseerunud otsinguettevõtted, nagu "Irckak" (http://www.isleuthhound.com/ru/), hea otsing (http://superioriorsearch.ru/), "Archivist 3000" ja Phoenix search (\\ t http: //indexlab.net/) võib kiiresti leida vajalikud dokumendid, olenemata nende asukohast. Kõige atraktiivsem seas nimega lahendusi suhe "Hind / Quality" on esitatud meile pakendi "arhivaar 3000".

ActiveDoc 3.5.

Arendaja: Flexigeni tarkvara.

Jaotussuurus: Standard - 4,1 MB, Professional - 3,6 MB

Töö töötab: Windows 2000 / XP / 2003 / Vista

Jaotusmeetod: Standard - Freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/acttualdoc-standard.exe), professionaalne - shareware (14-päevane demo versioon - http://www.flexigensoft.com/files/download/ ActiveDoc .exe)

Hind: Standard - vaba, professionaalne - $ 19,95.

ATTITYDOC - juht viimased dokumendidKasutatud dokumentide mäletamine ja neile kiire ja turvaline juurdepääs. Programmi iseloomustab lihtsus ja intuitiivsus, on sõbralik liides vene keele toetusega (joonis 5) ja praktiliselt ei vaja aega omandamiseks, eriti kuna kaasas ammendav abisüsteemSeetõttu võib see muutuda nii spetsialistide kui ka kodu kasutajate jaoks hädavajalikuks vahendiks.

Joonis fig. 5. ATTURALDOC programmi liides

ATTURALDOC hoiab raamatupidamise raamatupidamise laadimine piiramatu arvu dokumentide ajal kasutaja määratud perioodi jooksul (vaikimisi - 60 päeva), toetab rohkem kui 40 failivormingut (tekstiline ja graafiline failid, dokumendid MS Office ja HTML-dokumendid, PDF-failid jne) ja võimaldab teil nende kiiresti allalaadimiseks. Leia õige dokument programmi programmi ei ole probleem. Kui mäletatud dokumentide kerimine on suhteliselt väike, saate dokumendi nimekirjast otse valida. Vastasel juhul on mõistlikult piirata võimalike taotlejate nimekirja, filtreerides seda filtreerides (filtreerimine on võimalik aja järgi umbesi intervall, laiendamise ja kategooria järgi) või otsida dokumendi nime järgi (üldiselt) või teksti teksti fragment (kuigi vene teksti otsimine ei ole alati edukas). On veel üks võimalus soovitud dokumendi kiiresti avada - sisseehitatud järjehoidjate kaudu (sama nagu Internet Explorer.; Joonis fig. 6), mida saab määrata individuaalsetele sageli kasutatud dokumentidele ja kiirendada neile juurdepääsu oluliselt, kuna otsingu vajadus kaob. Valitud dokument on saadaval sisseehitatud vaataja - vaadata, otsida ja kopeerida, samuti välise rakenduse - redigeerimiseks ja saab kasutada täieliku töötlemise, selektiivselt kopeerides teavet või saata dokumendi e-kiri. Samal ajal on dokumentide loend olema peidetud silmadelt ja parooliga kaitstud - sel juhul ei kuvata menüüs hiljuti kasutatud faile Start -\u003e Dokumendid.

Joonis fig. 6. Dokumendi avamine järjehoidja kaudu
ATTUSTUSDOCis.

Pakett on kahes versioonis: tasuta põhistandard ja makstud professionaalsed professionaalsed. Vaba versiooni võimalused ei võimalda teil vaadata sisseehitatud vaatajaid dokumente, kasutage otsingufunktsiooni (selle tulemusena saate dokumente otsida ainult visuaalselt, vaadates täielikku või filtreeritud nimekirja), luua kohandatud kategooriad ja redigeerimine Järjehoidjad.

Arhivaar 3000 (3.82)

Arendaja: LikaSoft.

Jaotussuurus: 3 MB

Töö töötab: Windows 95/98 / ME / NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

Jaotusmeetod: Shareware (30-päevane demo versioon - http://www.likasoft.com/download/arh3000-ru.exe)

Hind: Üliõpilaste litsents - 195 RUB., Isiklik litsents - 295 rubla, kaubanduslitsents - 900 rubla.

« Archivis 3000 "on parim lahendus dokumentide kiireks otsimiseks 18 erinevas keeles (sh vene, inglise, saksa ja prantsuse keeles), keskendudes paljudele kasutajatele. Programm pakub kiiret juurdepääsu kõvakettale, võrgu- ja eemaldatavate ketaste dokumentidele (CD, DVD, ZIP jne) ja saavad töötada kõigi populaarsete dokumentide liikide (PDF-failide, MS kontori dokumente, tekstifaile jne.) . Ta teab, kuidas otsida arhiivid (Zip, RAR jne) e-kirjad (Outlook, Outlook Express, Nahkhiir.! jt) ja failid investeeritud failid. Lisaks on toetatud Lotus Note ja Lotus Domino andmebaaside ja ICQ-sõnumite andmebaaside otsing ODIGO IM ja MIRANDA IM-i.

Koos tavalise otsinguga märksõna või komplekti jaoks märksõnadProgramm toetab laiendatud otsingurežiimi kasutades loogilised funktsioonid Ja võib otsida dokumente mitte ainult sisu, vaid ka faili nimi, muutuse kuupäev, suurus, dokumendi tüüp, kodeering jne (joonis fig 7). Tänu UNICOD täielikule toetusele on otsing õigesti teostatud mitte ainult ühes keele dokumentides, vaid ka mitmekeelses (samal ajal vene ja saksa keeles tekstiga). Dokumentide kaugotsing Interneti kaudu on võimalik järgneva juurdepääsuga Interneti-brauseri kaudu leitud dokumentidele, näiteks Internet Exploreri kaudu. Otsingutulemusi võib esindada kokkupuuterežiimis, kui valitud dokumentide kõige olulisemad (asjakohased) fragmendid kuvatakse leitud sõnade valgustuse ja tabelirežiimis, kui kuvatakse lühike teave dokumentide kohta (joonis 8) millele neid saab sorteerida.

Joonis fig. 7. Otsi dokumente archivaus 3000 keskkonnas

Joonis fig. 8. Otsingutulemused Vaata võimalusi
"Archivist 3000"

Tüüpiliste dokumentide täitmine

Tüüpiliste dokumentide valmistamine võtab olulise osa ajast nende kasutajate ajast, kes siluvad erineva dokumentatsiooni kindlustusseltsides, pankades, notariaalsetes kontorites, ettevõtetes, mis pakuvad erinevaid teenuseid jne. Reeglina luuakse sellised dokumendid teksti redaktor Sõna põhineb algselt väljatöötatud põhiliste dokumentide puhul, milles mõni muutuv teave lihtsalt asendatakse. Selles ei ole midagi keerulist, kuid suurte dokumentatsioonide puhul on vead vältimatud - saate näiteks kogemata sisestada andmed mitte kohale, kus see peaks olema või kustutatud dokumendi mitu sõna jne. Seetõttu on soovitav, et ainult need väljad, kus andmed tuleks sisestada, on sisendile avatud ja ülejäänud tekst on blokeeritud. Võimalus luua selliseid dokumente sõnade arendajad. Piisab, et arendada mitmeid malle kõikide organisatsioonide jaoks, mida kasutatakse organisatsioonis, iga malli jaoks, et keelata püsivate andmete muutus (käsk Teenindus -\u003e Set kaitse -\u003e Keela kõik muudatused, välja arvatud andmete sisestamine väljade) Ja koolitada kasutajaid, et luua dokumente mallide kohta. Tüüpiliste dokumentide puhul, kus muutuv teave on suhteliselt vähe, on sellised mallid piisavad, et oluliselt kiirendada dokumentide valmistamise protsessi ja vähendada vigade riski.

Siiski on palju tüüpilisi dokumente praktikas, kus muutuva teabe kulub kuni poole mahust, mõnede andmete muutujatega korduvalt korduvalt korduvalt (joonis 9) - näiteks Ph.D. Erinevatel juhtudel registreerimine andmete sisestatud või summad jne Sellisel juhul annab sõna mallide kasutamine vähe, kuna dokumentide täitmine isegi mallide kaudu vajab palju aega, sest kõik muutujad tuleb manustada käsitsi.

Joonis fig. 9. Erineva dokumendi näide
Muutuv teave

On veel üks iseloomu tüüpiliste dokumentide dokumentide - sageli tuleb valmistada mitte üks dokument, kuid korraga (näiteks registreerimise pangaleping avamise hoiulevõtja, kolm või neli liiki allkirjastamise lepingud on vaja). Seega tuleb sama teave sisestada erinevatesse dokumentidesse, mis võtab ka palju aega ja vea muutmise tõenäosus suureneb vastavalt. Palju kiiresti saate väljastada sarnaseid dokumente, kasutades spetsiaalseid rakendusi, mille eesmärk on automatiseerida tüüpiliste dokumentide ettevalmistamise protsessi - näiteks "Automod" või Blitzi dokument. Application Data põhineb ka mallide kasutamisel, mis erinevalt tavapärastest sõna-mallidest ei võimalda mitte ainult sisestada andmeid selle välja seadetesse (mida täita vormide kogumi andmed), kuid teavad ka, kuidas teisendada Sisestatud andmed programmeeritud, näiteks nad võivad asendada numbri sõnadega, muudavad sõnade ja fraaside deklaratsiooni grammatilistel juhtudel jne. Selle tulemusena täidetakse vajalikud dokumendid kiiresti ja vigade arv, mida saab teha, on suurusjärgus vähem kui nende traditsioonilise ettevalmistuse sõnaga. Lisaks on tüüpiliste dokumentide loomine spetsiaalsete lahenduste kaudu atraktiivselt ka seetõttu, et kõik loodud dokumendid automaatselt püütud ja täiendavalt leidsid mõnda neist - mitte probleemi, vaid kasutajal ei ole dokumentatsiooni kujunduse nüansi teadmisi, sest mallides kõik õiguslikud nüansid juba arvesse võetud.

Automotive 1.2.

Arendaja: Elewise.

Jaotussuurus: 6 MB

Töö töötab: Windows 2000 / XP / 2003

Jaotusmeetod: Shareware (funktsionaalselt piiratud demo versioon - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/autodoc_demo.exe)

Hind: "Autodok-Personal" - 1980 rubla, "Avtodok-Server" - 2980 rubla, "Avtodok-Client" - 1490 rubla.

"Automokas" on programm, mis võimaldab teil automatiseerida ja kiirendada tüüpiliste dokumentide täitmise protsessi MS loodud MS abil Sõna mallid ja juhtiv arhiiv dokumentide ja dokumentide abil, mis on tehtud nende mallide abil. Uute dokumentide loomise protsess on äärmiselt automatiseeritud - see on piisav, et valida soovitud äri stsenaarium Üldnimekiri Skriptide (äri stsenaariumi all on konfigureeritud mall) ja täitke sisendvorm vajalike andmetega (joonis 10). Loodud dokumenti saab vaadata, salvestada, trükkida või avada sõna edasiseks redigeerimiseks.

Joonis fig. 10. Dokumendi loomine stsenaariumile "Autodok"

Sisseehitatud stsenaariumide arv on väike (joonis fig 11), kuid seda saab laiendada kohandatud stsenaariumide arvelt, loomise protsess, mis on üksikasjalikult ja selgelt esitatud ja see on seega kaptenil täielikult kontrollitud ja seetõttu on see saadaval Enamiku kasutajate jaoks. Uue stsenaariumi arendamine hõlmab viie etapi käivitamist: sisestage stsenaariumi nimi, luues malli, muutujate määratluse, seadistamise ja katsetamise skripti seadistamise ja katsetamisega edasiseks redigeerimiseks (joonis 12). Esmapilgul võivad mõningaid raskusi põhjustada malli ettevalmistuse, sest see tuleks luua käsitsi sõna ja see hõlmab skriptide loomise keelt teades. Kuid praktikas on kõik palju lihtsam - piisab, et mõista, et muutujad on sisse viidud lokkis sulgudes ja $ ikoon on paigaldatud nende ees, ülejäänud tekst on trükitud tavalisel viisil (joonis 13) . Uute mallide saab luua mitte ainult puhas lehest, vaid ka olemasolevate mallide või valmisdokumentide põhjal - esimesel juhul peate muutma ainult skripti seadeid ja testige seda muudetud seadetega ja Teiseks - Avage valmisdokument, asenda muutuva teabe muutuva teabe ja määrake see programm mallina. Muutujad võivad olla mitut tüüpi, sealhulgas lubamine:

• sisestage andmed korraga mitmetes valdkondades: täielik nimi, passi üksikasjad, organisatsiooni üksikasjad jne.;
• vali väärtuse väärtuse väärtuste kogum;
• tehke erinevaid toiminguid ja konversioone: arvutage numbri või käibemaksu osakaal summast, teisendage numbri stringiks, sisestage praegune kuupäev jne;
• määrake teatud juhtumi sõna või fraasi jne.

Loodud äri stsenaariumid "Autodock" dokumendid salvestatakse kujul hästi struktureeritud kirjed, ja seetõttu leiate soovitud dokumendi filtreerimise või otsimise, vaadata, printida, taastada või kustutada.

Joonis fig. 11. Aken "Autodok" koos sisseehitatud rühmade nimekirjaga
Äri stsenaariumid

Joonis fig. 12. uue stsenaariumi arendamine "Avtodok"

Joonis fig. 13. Avtodoki malli teksti näide, \\ t
kus ilmuvad neli muutujat: "number",
"Kuu", "organisatsioon" ja "täisnimi"

Programm on esitatud kahes versioonis: ühe kasutaja - "Autodok-Personal" ja Multiplayer (Network), keda esindavad kaks moodulit - "Auto-Sock-Server" ja "Autodok-klient". Ühekasutaja versioonis kõik süsteemi komponendid asuvad kohaliku arvuti ja multiplayer skriptimisbaasi, malle ja kirjed paigaldatakse serverisse ja ainult kliendiosa on paigaldatud kasutaja arvutitele, et kasutada kõiki "Autodocki "Serverisse salvestatud materjalid.

Blitzi dokument 3.4.1

Arendaja: Blitzsoft

Jaotussuurus: 991 KB

Töö töötab: Windows NT / 2000 / XP / 2003 / Vista

Jaotusmeetod: Shareware (funktsionaalselt piiratud demo versioon - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Hind: 500 rubla.

Blitzi dokument on kompaktne programm standarddokumentide automaatseks koostamiseks stsenaariumimallide abil. See võimaldab teil kiiresti genereerida sisseehitatud mustrid põhinevad dokumendid, mille arv on rohkem kui 30 (joonis 14) või kohandatud stsenaariumid, mida saab välja töötada sisseehitatud mustrite või tühjade paigutuste alusel. Dokumendi loomine valmis stsenaariumis on äärmiselt lihtne - vali skripti vaade ja täita viisardi juhiseid, mis heas usus hoiab kasutajat kõik dokumendi koostamise etappide kaudu (joonis 15). Valmisdokument saab vaadata, printida, redigeerida sisseehitatud tekstiredaktorisse (saate parandada nii muutujaid kui ka pidevaid andmeid) või avada sõna muutmiseks.

Joonis fig. 14. Sisseehitatud Blitzi dokumentide stsenaariumide loend

Joonis fig. 15. Stsenaariumi dokumendi loomine
Blitzi dokument

Loodud mallide väljatöötamine on mõnevõrra keerulisem, kuid on ka jõud enamik kasutajatele. Tõsi, selle funktsiooni väljatöötamine nõuab mõnda aega, sest kahjuks on programmile lisatud viiteinformatsioon mõeldud piisavalt ettevalmistatud kasutajatele (see ei sisalda illustratsioone ega näiteid). Tehniliselt uue malli loomine koosneb kahest etapist: sisseehitatud malli või paigutuse valimine, mille põhjal uue malli välja töötatakse ja reguleerige seeriaviisiliselt konstantseid ja muutuvaid andmeid (joonis 16). Pidevad andmed sisestatakse reaalses vormis, kuid mitte otse tekstile, vaid dialoogibokside kaudu. Muutuva informatsiooni korrigeeritakse ka dialoogi ajal ja seda ei sisestata otseselt, vaid asendatakse kujuga metamärkide muutujatega, võttes arvesse programmis kasutatavat skriptikursiooni keelt. Stsenaariumid ei saa ainult dokumendi genereerimisel sisestatud teksti kuvada, vaid muuta ka andmete asendamise käskude süsteemi või nende konversiooni kasutamisel. Näiteks ette nähtud:

Joonis fig. 16. uue malli arendamine paigutusel
Blitzi dokumendis

• sõnade ja fraaside deklinatsioon grammatilistel juhtudel;
• numbrite tõlkimine stringis;
• kalendri tõlkimine kuupäevad stringidesse;
• juriidiliste ja äri dokumentides kohaldatava arvutuse teostamine;
• teksti muutmine sõltuvalt sisestatud andmete väärtusest jne.

Blitzi dokumentide dokumendid on salvestatud struktureeritud raamatupidamislogides - see võimaldab teil kiiresti dokumenteerida kiiresti navigeerida ja peaaegu koheselt juurde pääseda vajalikud materjalid, näiteks printimiseks. Lisaks võivad dokumendid rühmitada virtuaalseteks juhtumiteks, mis on mugav kiirele juurdepääsule andmebaasis oleva teema või objektiga seotud materjalidele.

Teksti tunnustamine skaneeritud dokumentides

Kasutajad, kes peavad sageli tõlkima elektroonilise redigeeritava formaadina paberdokumente (raamatute, ajalehtede, ajakirjade või faksi leheküljed), ei tee ilma sümbolituvastuse süsteemi või OCR-süsteemi (optilise iseloomu tuvastamise) ilma tekstipaberi dokumentide automaatseks sisestamiseks arvuti. Teoreetiliselt saate kasutada FineReader programmi ABBYY või Cuneiform kognitiivsete tehnoloogiate - nii usaldusväärne operatsiooni ja eristuvad suure tunnustuse täpsusega. Kuid FineReaderi pakettil on kodukasutajatel lihtsustatud ja vastuvõetav. aBBYY versioon FineReader 8.0 Koduväljaannemuutes selle atraktiivsemaks laiale publikule.

ABBYY FineReader 8.0

Arendaja: ABBYY tarkvara.

Jaotussuurus: 40,5 MB

Töö töötab: Windows 98 / ME / NT 4.0 / 2000 / XP

Jaotusmeetod: Shareware (demo-versioon FineReader Home Edition puudub funktsionaalselt piiratud demo versioon FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param\u003d45793)

Hind: FineReader Home Edition - 990 RUB., FineReader Professional Edition - 3750 RUB.

ABBYY FineReader on ideaalne otsus tunnustada dokumente, kus mitte ainult teksti ei tunnustata, vaid ka disaini, mis tagab tabelite, piltide ja veergude jagamise teksti täpse edastamise (joonis 17). Programmi on lihtne kasutada, teab, kuidas tunnustada mitmekeelset (179 keelt on toetatud) ja mitme lehekülje dokumente. Kogu dokumendi või selle individuaalsete lehekülgede dokumendi on võimalik ära tunda. Tulemuseks saab salvestada ühes ühises vormingus: RTF, doc, XLS, HTML, TXT või PDF. Vigade kõrvaldamiseks on võimalik samm-sammult kokku hoida tunnustamise tulemusi. Rakendatud ekspordi tunnustamise tulemused otse Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPer ja Adobe Acrobat.. Kiirendada tulemuste kontrollimine aitab kaasa varjatud õigekirjakontrolli programmi (36 keele jaoks) ja integratsiooni Microsoft Word võimaldab teil programmisse helistada otse sõnast, ilma et see oleks segaduses töötamisest tekstiga.

Joonis fig. 17. Dokumendi tunnustamise tulemus
ABBYY FineReader Home Edition

Programm on esitatud kahes versioonis: FineReader Home Edition, mis on mõeldud algajatele kasutajatele ja FineReaderi professionaalsele väljaandele, mis on suunatud spetsialistidele. Professionaalne versioon võimaldab teil tunnustamise parameetreid hallata (muuta režiimi, õppe äratundmiseks) ja seda iseloomustab rikkaliku tunnustuse funktsioonide kogum (tekstide digikaamera filmitud PDF-failide tunnustamine jne). Lisaks pakub professionaalne väljaanne rohkem kui erinevad säästmise formaate, lisas vöötkoodi tuvastamine ja kiire ekraanipiltide tuvastamine ekraanipiltide lugeja kasutuse abil.

Dokumentide muutmine PDF-vormingust

Kõik tehnilised dokumendid on täna pDF-vorming, Et vaadata dokumente, mille kohaldatakse tasuta utiliit Adobe Acrobat Reader. Kuid see on üsna sageli vaja kasutada PDF-failifragmente oma dokumentide valmistamisel või materjalide redigeerimiseks PDF-vormingus (näiteks artiklid, leping, aruanne jne). Esimesel juhul peate PDF-failide teksti ja / või piltide fragmente eemaldama (seda saab teoreetiliselt teha sisseehitatud Acrobat Reader tööriistade abil, kuid väga keskpärane tulemus). Teisel juhul peate teisendama PDF-dokumente redigeerivaks vorminguks (näiteks sõna-formaadis) koos originaaldokumendi säilitamisega, mida ei ole isegi Acrobat Readeris esitatud. Sellistel juhtudel tuleb päästa spetsiaalsed kommunaalteenused, millest ABBYY PDF-trafo ja PDF2WORD paketid on kõige atraktiivsemad (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Me vaatame esimest - see on veelgi kallim, kuid see on venekeelne liides ja võimaldab teil teisendada PDF-faile mitmeks redigeerivaks vorminguks ja teab, kuidas tõesti tunnustada mitte ainult inglise keelt, vaid ka vene teksti .

ABBYY PDF Trafo 2.0

Arendaja: ABBYY tarkvara.

Jaotussuurus: 52 MB

Töö töötab: Windows 2000 (SP2 või kõrgema) / XP / Server 2003

Jaotusmeetod: Shareware (15-päevane demo versioon - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param\u003d35957)

Hind: 1490 rubla.

ABBYY PDF Transformer - Utility PDF-dokumentide konverteerimiseks vorminguteks microsofti dokumendid Sõna (joonis 18), Excel, samuti HTML ja TXT-failides. Paketti iseloomustab intuitiivne arusaadav liides Ja see on väga lihtne kasutada ja seetõttu on tema areng jõud isegi algajatele kasutajatele.

ABBYY PDF trafo suudab teisendada mis tahes PDF-faile, sealhulgas failideta faile (sellised failid on kõige sagedamini saadud skannitud dokumentidest ja tekstimaade) ja korrektselt töötleb PDF-faile, mis sisaldavad toetatud keelte kombinatsiooni (kaasa arvatud vene keel). ja inglise keeles). Utiliit säästab täpselt allika dokumendi (pildid, tabelid, veerude paigutamine, lingid) ja võimaldab teil juhtida konversiooni ja salvestada võimalusi. Näiteks saate selgelt määratleda valdkonnad, mida programm peab tajuda teksti või kujutisena (mis on seotud PDF-failide jaoks keerulise disainiga), salvestage lõpetatud dokument sama disainiga kui originaalis või nagu Teksti kolonn (soovi korral või piltideta) jne. Vajadusel on võimalik individuaalsete lehekülgede või isegi nende fragmentide selektiivselt teisendada. Lisaks saab ABBYY PDF-trafo rakendada ja vastupidine konversiooni, mis võimaldab teil luua PDF-faile Microsoft Wordi dokumentidest, excel tabelid, powerPointi esitlused, Visio graafikud ja HTML-failid, samuti praktiliselt mis tahes rakendusest, mis toetab dokumendi väljundit (seda rakendatakse PDF-Xchange'i kaudu ABBYY PDF trafo 2.0 virtuaalse printeri kaudu).