Töörühmad - tõhus vahend Probleemide lahendamine, mis nõuavad erinevate üksuste töötajate koordineeritud tegevust. Töörühma potentsiaali täielikuks rakendamiseks on vaja läheneda oma organisatsiooni ja koordineerimisega seotud otsusele, pöörates erilist tähelepanu oma organisatsiooni ja koordineerimisega seotud küsimuste lahendamisele.

Selle artikli osana kaalutakse peamisi probleeme ja lähenemisviise nende ületamiseks, kellega autor pidi silmitsi mitmete töörühmade korraldamise protsessis. Illustreeritakse materjali avaldust tõeline näide Töörühma loomine ja hooldamine, mis on korraldatud ajakaotuse vähendamiseks, kui üleminek ühest tooteliikast teisele.

Probleemi kujundamine

Töörühmade loomine on põhjendatud kahel juhul:

Probleem on probleem, mille lahendus on väljaspool üksikute töötajate või juhtide pädevust;

Kui on kohustatud leidma fundamentaalse parandamise meetodi, mis on ettevõtte arengu inhibeeriva tegurina.

Ja selles ja teisel juhul peaks Grupp selgelt ette kujutama selle ülesande, mida ta tuleb lahendada. Kui töörühm luuakse selleks, et lahendada rohkem abstraktsemat probleemi, näiteks tootlikkuse suurendamine või tootmiskulude vähendamine, siis selle tegevus ei ole tõenäoliselt liiga tõhus. Selle põhjuseks seisneb inimeste nõrgas võime ühendada oma jõupingutused abstraktsete eesmärkide saavutamiseks. Samal ajal mõistab igaüks muutuste vajadust, kuid mitte ainult mõned teadlikud nende rollist tulemuste saavutamisel.

Samal ajal, et panna ees rühma konkreetse eesmärgi, näiteks vähendada seadmete seisakuid 30%, ei ole ka tõsi. Seega on võimalik oluliselt vähendada kontserni osalejate motivatsiooni otsingule parim lahendus. Nad moodustavad tunne, et keegi teab juba võime parandada. Sellises olukorras tekib kehtetu soov otsuse kohandamiseks tulemus.

Me ei tohiks seda unustada grupi peamine eesmärk on leida põhjuslikke mehhanismemis viivad probleemi tekkimiseni. Tehtud põhjuste kõrvaldamise meetmete väljatöötamine on ainult kontserni töö teine \u200b\u200betapp, mida üldiselt delegeeritakse konkreetsetele tootmisprotsessidele või rajoonidele. Seega on rühm piisavalt arusaadav, et probleem on olemas ja seda saab selgelt kirjeldada. Näiteks kaotusi vabanemise tõttu sobimatute toodete summa üle 1 miljon rubla kuus. Sellisel juhul võib järgmine ülesanne määrata gruppi: leida põhjused, mis viivad abielu tekkimise põhjuste ja pakuvad meetmeid nende kõrvaldamiseks.

Töörühmade koosseisu määratlus

Töörühma korraldamise ettevalmistamine peaks algama osaleja määratlusega. Kes peaks gruppi sisenema? Sellele küsimusele vastamiseks lahendatakse töörühm probleemi esialgse analüüsi.

Esiteks on vaja kindlaks määrata töötajate ringi, kellele selle probleemi lahendus on kõige asjakohasem. Parim valik Otsuses on tegelikud töötajad, kes saavad otsuses reaalseid ja mõõdetavaid hüvitisi: töötingimuste leevendamine, ohutus või tootlikkus, suurenemine palk jne. Selliste stiimulite olemasolu parandab oluliselt probleemi lahendamise tõhusust. Kui otsesed motiveerivad tegurid tunduvad olevat võimalik leida, on vaja kaaluda kontserni liikmete kunstliku motivatsiooni loomist. Näiteks asutage auhind ülesannete lahendamise ja lisatasude suuruse suurendamiseks, et sõltuda saadud majanduslikku kasu. Kohe ma tahan teha reservatsiooni, et kunstliku motivatsiooni tegurid on parem kasutada lisana looduslikele stiimulitele, mis on tugevam motivatsiooni probleemi lahendamiseks.

Teiseks on vaja määrata kindlaks grupi liikmete nõutav pädevustase. See tähendab, et viimane peaks selgelt kujutama selgelt probleemi olemust ja sellega seotud negatiivseid tagajärgi. Grupi liikmed peavad võimaldama probleemi lahendamisega seotud raskusi ületada vajalikke teadmisi ja metoodilist baasi. Tuleb mõista, et pädevuse tase sõltub konkreetse rühma liikme rollist. Grupp võib hõlmata nii erinevate tasandite juhtide kui ka lihtsate töötajate juhtide. Loomulikult võivad nende ja teiste pädevus oluliselt erineda. Ainult on oluline, et see oleks piisav ülesannete täitmiseks töörühma all määratud ülesannete täitmiseks. Kuid kõigil rühma liikmetel peab siiski olema põhiteadmised probleemide kõrvaldamise meetoditega. Selleks on äärmiselt soovitav teostada üldist koolitust kõigi rühma liikmete vastavate meetoditega.

Kolmandaks peaksid rühma liikmete volitused olema piisavad, et teha vajalikud organisatsioonilised otsused. Kõne, muidugi ei tähenda gruppi kaasata peadirektorKui grupi tulemused peavad tellimuse avaldamiseks vajalikud. Kuid tuleb mõista, et tavaliselt grupi toimimine on seotud personalimeetmete määruste muudatustega, rakendamise täiendav töö Kontrolli sõnul peaksid statistilise teabe kogumine jne. Sellega seoses peaksid Grupi liikmed suutma täitevutöötajat viivitamatult mõjutada.

Töörühma töö reguleerimine

Töörühma loomise protsessis peate alati meeles pidama, et grupi liikmete puhul on operatsioonid selle raames täiendav koormus, mis nõuab aja ja tugevuse lisakulusid. Ja kui raske on seista kiusatusele, et ohustada grupis osalemist, viidates tugevale tööhõivele! Sündmuste arendamise hävitava versiooni vältimiseks on vaja ühiselt nõustuda kontserni tegevuse järjekorras, mis sobiks kõigile oma liikmetele.

Reguleeriva dokumendi loomisel tuleks tähelepanu pöörata mitmetele olulistele organisatsioonilistele hetkedele.

1. töörühma koosolekute koht ja kellaaeg. Ideaalne kohtumiste valikul on neutraalse territooriumi valik, näiteks koosolekuruum, koosolekuruum, kooli klass jne. Sel juhul on lihtsam ületada psühholoogilise takistuse, mis eksisteerib peade ja alluvate vahel igapäevane töökeskkond. Kuid kabineti kasutamine mis tahes juhtide kabineti kasutamiseks vastupidi, atmosfääri. Kohtumiste koht on soovitav varustada visuaalse teabevahetuse ja selle registreerimise miinimumvarustuse komplekti. Soovitav on olla markerite kogum ja ristlõikelahv. Sellisel juhul ei ole probleeme kõigi rühma liikmetele arutelu sisulise arutelu pühitsemisega ja joonistel on võimalik hiljem taastada arutelu käigus. Töörühma koosolekud tuleks korrapäraselt läbi viia. Ajavahemik koosolekute vahel peaks mõistlikult seatud nii, et ühel küljel arutelu käigus ei kustuta rühma liikmete mälust ja teiselt poolt koosolekute käega Teatud kohtumisel vastu võetud otsuste rakendamisel. Loomulikult on ideaalne valik säilitada kontserni protokolli koosolekute, kuid praktika näitab, et selle kulutatud jõupingutused ei maksta kasu kasu. Reeglina ei ole vaja kogu kellegi kujul tehtud protokolle ja töömaterjalid on arutelu käigus piisavalt jälgida. Seetõttu on kõige parem luua töömaterjalide säilitamise koht ja vajadusel tagasi pöörduda. Mis puutub koosolekute sagedusena, on kõige soovitavam koguda neid kord nädalas. Parimad päevad on teisipäev, kolmapäev. Sellisel juhul on nädala tõsine algus taga, kuid seal on veel piisavalt aega, et rakendada lahendusi töörühmale kuuma ilukirjandusega. See ei ole üleliigne nimetada organisatsiooni küsimusi otsuse eest vastutavaks töötajaks: grupi osaliste hoiatus, vajadusel üleandmine, vajaduse korral koosolekud, dokumentatsiooni registreerimine jne.

2. töörühma tegevuse vorm. See peaks olema teadlik, et töörühma tõhusus määratakse mitte ainult koosolekute eeskirjade järgimisega. Kontserni põhitegevus on tema liikmete tegevus väljaspool kohtumisi. Need on tegevused, et kinnitada uusi lähenemisviise töökorralduse korraldamise, kogumise ja töötlemise tegevuse, tegevuste uurimiseks probleemi metoodiliste aspektide uurimiseks. Selleks, et see ei oleks lubatud samone'is, on vaja reguleerida ka. Määrus võib ette näha järgmine menetlus. Järgmise koosoleku lõpus saab iga rühma liige oma ülesande, mis peab olema järgmisele koosolekule täidetud. Kohtumisel kõigepealt määratud ülesannete analüüs. Kui üks ülesanne nõuab pikemat rakendamise perioodi, sai Grupi liige ta aruande selle rakendamise edenemise kohta. Lisaks arvamuste vahetus tõhususe kohta võetud meetmete ja tõhususe saavutamise eesmärgi hinnanguliselt üldiselt. Selle tulemusena moodustub grupi liikmetele uus ülesande üksus. Töörühma tõhususe edasiseks analüüsiks on mugav säilitada tabelit, mis peegeldab iga rühma liige ja nende rakendamise astet.

3. Kontroll kõrgema juhtkonna poolt. Töörühma tulemusi tuleks ettevõtte juhtkonna regulaarselt teatada (kui pea ei ole grupi liige). Ei ole vaja teha nii sageli kohtumisi. Piisab, et teha lühike aruanne kord kuus, millele saate lahendada lahendatud ülesannete tabeli. Ettevõtte juht on väga oluline, et on idee kontserni tegevuse praegustest tulemustest ja iga liikme panusele sellele tulemusele. Kui grupi liikmete osalemise ebaproportsionaalsus oma töös on ebaproportsionaalsus, tuleks võtta meetmeid selle kõrvaldamiseks. Samuti, kui grupi töö ei ole organisatsiooni probleemide tõttu tõhus, tuleks selliste probleemide kõrvaldamiseks võtta meetmeid selliste probleemide kõrvaldamiseks.

Näide töörühma korraldamisest

Näiteks kaaluge lähenemisviisi töörühma korraldamisele, et vähendada ülemineku aega erinevate toodete liikide vahel. Juhtkonna objektina leiame ettevõttest, mis toodab sama tootmisliinil mitmeid erinevaid tooteid. Tootmisliin koosneb 3-osadest. Kui liigute ühest toodete ühest liiki, tekib seadme käitamine igas kohas.

Kontserni töö eesmärk on vähendada erinevate toodete vaheliste üleminekute aega.

Töörühmas lisatakse järgmised osalejad.

Vanem müügijuht. Selle osalemine on tingitud asjaolust, et viited on seotud vajadusega rahuldada tarbijate nõudlust erinevate toodete puhul. Selliste toodete tootmise taotlused moodustab müügiosakond. Kõige pädevam, detailide moodustamise üksikasjades esitatakse osakonna tippjuht.

Insener (majandusteadlane) tootmise planeerimisel. See on peamine näitaja moodustades tootmise ülesandeid, samuti tootmise ajakava, mis põhineb rakenduste rakenduste.

Tootmiskohtade meistrid (3 inimest). Nad vastutavad asjaomaste tootmiskohtade stabiilse töö eest, sealhulgas sihtimise seadmete töö jaoks.

Nende töötajate peamised motiveerivad tegurid on järgmised: planeerimistegevuse süsteemide süstematiseerimise suurendamine, tööjõu tootlikkuse suurenemine, toodete kulude vähendamine. Kontserni liikmetele täiendava motivatsioonina loodi auhinna fikseeritud osa, et vähendada keskmise sihtaja iga 15% jaoks.

Kohta 1. rühma kohtumine Kaaluti järgmisi küsimusi.

Kontserni töö eesmärk on sõnastatud - vähendades eri liiki toodete vahelise üleminekuaega 50% võrra.

Sihtnäitaja arvutamise põhimõte on määratletud kui üleminekud tööaja jooksul üleminekutele kulutatud aja suhe.

Määratletud rühma töö reeglid. Koosolekud 1 kord nädalas, igal kolmapäeval kell 15 kell 15:00 koosolekuruumi. Määratud organisatsiooniliste küsimuste eest vastutavaks.

Tegevusalade konkreetse aja vähendamise peamised suunad on tuvastatud: ühe liigi toodete tootmise taotluste plokkide moodustumine, \\ t optimaalne valik Moodustatud kehade plokkide tootmise järjestus, seadmete kiirendamine.

Ülesanded on määratletud rühma liikmetele. Vanem müügijuht Analüüsida klientidelt saadud tellimusi eelmise kuu eest. Hinnake võimalust kombineerida rakendusi plokkides toodete tüüpide kaupa. Hinnake viimase kuu üleminekute arvu potentsiaalseid võitu. Korraldage üleminekute ajastus eri liiki toodete vahel nende saitidel. Tootmise planeerimise insener Arenema mugav vorm Üleminekute pikkuse ajaarvestuse andmete registreerimine ja täidetud vormide kogumise ja töötlemise tagamine ning sihtmärgi praeguse väärtuse arvutamine. Esialgsed töötlemistulemused Valmistage ette järgmine koosolek.

Kohta Kontserni 2. kohtumine

Senior Manager, see on võimalik potentsiaalse vähenemise konkreetse ülemineku ajal blokeerides tootmise tellimusi 2 korda vähenemise tõttu üleminekute arvu vähenemise tõttu, kuid tellimuste täitmise aeg ei võimalda juhuslikult kombineerida tooted plokkidesse. Võttes arvesse ühendamist plokkide puhul ainult täitmise ajastuse lähedased tellimused, on võimalik kasum 10%. Siiski on vaja kliente saada oma tellimusi 2-3 päeva varem.

Masters tootmiskohtade hakkas läbi viia puidust tehnoloogiliste üleminekute. Kogutud teave ei piisa statistiliste andmete analüüsimiseks teatud tüüpi toodete vaheliste üleminekute kestuse kohta, kuid planeerimisinsener sai teada, et mõnede toodete vahelised üleminekud võtavad teiste vahel kauem aega. Eeltingimused saadi ka üleminekute praeguse konkreetse kestuse kohta. Ajalise andmise protsessis selgus, et üleminekuaeg jaos nr 3 on 5 korda väiksem kui saitidel nr 1 ja nr 2 ning üleminek jaotises nr 2 on võimalik alles pärast ülemineku lõppu Jaotises nr 1.

Vanemjuht Uurige klientide võimalikku valmisolekut teatada tellimustest 2-3 päeva varem. Masters tootmise krundid Määrata võimaliku võimaliku võimaluse eraldi viide seadmete punktides nr 1 ja nr 2, samuti jätkata statistilise teabe kogumist. Planeerimise insener Soovita meetodit tootmise tellimuste paigutamise optimaalse järjestuse kindlaksmääramiseks, võttes arvesse viide minimaalset kogu kestust.

Kohta Grupi 3. kohtumine Arutati järgmisi küsimusi.

Vanem juht leidis välja, et kuni 30% tavapärastest klientidest on valmis oma tellimustest eelnevalt teatama. Veel 20% klientidest on valmis pakkuma oma pikaajalisi plaane tellimusi paigutama. Võimalikud võidud konkreetse võrdlusperioodi jooksul on umbes 8,5%. Masters of Tootmiskohtade leidis, et kruntide nr 1 ja nr 2 seadmete eraldusviide ei ole võimalik tänu vajadusele kohandada saidi nr 2 seadmeid krundi katkeside näitajate põhjal number 1. Siiski on võimalik eelnevalt reguleerida saidi nr 2 seadmeid, mis põhineb statistilise teabe kogumisel saidi nr 1 parameetrite kohta. Potentsiaalne kasum võib olla kuni 25%. Planeerimise insener tegi ettepaneku statistilise teabe kujul üleminekute kohta, mille kasutamine tootmisrakenduste paigutamisel määravad tootmise optimaalse järjestuse, kuid see nõuab täiendavat statistilist teavet selle täitmiseks.

Arutelu tulemusena tuvastati järgmised ülesanded. Vanemjuht Jaotusosakond on arendada algoritmi erinevatest juhtidest pärit rakenduste asutuste moodustamiseks, et tsentraliseeritud edastamine tootmisele. Masters tootmise krundid Jätkata teabe kogumist viite kestuse kohta ja korraldab teabe kogumise saidi nr 2 seadmete seadete kohta, sõltuvalt krundi numbri 1 seadmete parameetritest. Planeerimise insener Valmistage ülemineku tabel kasutamiseks tootmise taotluste planeerimisel. Paigaldusseadmete paigaldamise statistilise teabe töötlemine nr 2.

Kohta Grupi 4. kohtumine Arutati järgmisi küsimusi.

Vastuvõtja poolt pakutud algoritm nõuab müügi- ja planeerimisosakonna ühist tegevust. On vaja selliseid tegevusi reguleerida. Tootmiskohtade meistrid kinnitasid võimalust kasutada statistilist teavet krundi numbri 2 seadmete ettekava seadistamiseks. Planeerimise insener koostas statistilise teabe viiteraamatud, et määrata kindlaks võrdlus- ja eelnevate seadmete seadistuste optimaalne järjestus, jagu nr 2.

Arutelu tulemusena määrati kindlaks järgmised ülesanded. Senior Manager koos planeerimisinsener, et valmistada harta ühistoimingute määramiseks optimaalne järjestus paigutamise tellimusi tootmise põhineb saadud statistilise teabe põhjal. Tootmiskohtade meistrid Valmistage ette saidi nr 2 parameetrite esialgsete sätete eeskirjad, mis põhinevad statistiliste andmete põhjal rea nr 1 parameetrite kohta.

Ma ei jätkata kontserni tegevuse kirjeldust veelgi. Lisaks lõpeb tegevuse uuenduslik osa. Järgmisena järgneb dokumentide, personali koolituse, tegevuste väljatöötamise ja koordineerimise heakskiitmine, eeskirjade kasutuselevõtu, arvukad parandused jne. Sõna kõik, mida nimetatakse "tee". See näide, ma tahtsin ainult illustreerida ideed luua täieõiguslik, tõhus töörühm, kus igaüks tunneb vastutav edu ühise põhjuse.

Järeldus

Tahaksin korrata veel kord, et õige organisatsiooni töörühmad on võimas vahend tootmissuhete parandamiseks. Töörühmade eriline tähtsus on kaldumisvahendite kasutuselevõtmisel. Sellisel juhul on töörühmade korraldamine esimene samm personali universaalse kaasamise suunas, mingisugune mehhanism, mis teavitab idee ettevõtete laialdastele massidele. Kaalutud lähenemisviis rühmade tegevuse loomise ja koordineerimise protsessiks on teie ettevõtte uuenduste täieliku kasutuselevõtu tagamine.

Need põhimõtted, mida artiklis käsitleti, ei nõua mingil moel täielikku ega absoluutset objektiivsust, kuid nad võivad olla alguspunktiks teie enda lähenemisviisi moodustamise lähtepunktiks.

Artiklid või muud materjalid, mida kasutatakse teie jaoks kasulikuks? Saidi autorid ja kõik kogukonna liikmed on väga tänulikud, kui toetate projekti mis tahes, kättesaadavas ja mugavasse. . Portaali toetamine aitate suurendada ressursi populaarsust ja meelitades laiemat külastajaid saidil kaalutavate probleemide lahendamisel.

Artikli materjalide tsiteerimisel märgitakse tingimata viide allikale. Artikli teksti täielik kordustrükk on võimalik ainult autori loal.

Töörühma loomise järjekord on kirjutatud juhtudel, kui mitmete töötajate valimise ülesanne on seisab silmitsi organisatsiooni direktoriga oluliste praeguse väljastamise lahendamisel.

Iga probleemse töörühma lahendab palju kiiremini ja paremaid, kui üks spetsialist töötas temaga. Lisaks on mõnikord olukordi, kus ettevõtte töötajad ühised eesmärgid saavutavad ühised eesmärgid.

Faile

Tellimuse koostamise põhjused

Tingimused, mille alusel organisatsiooni tekib vajadust koostada tellimuse töörühma loomiseks, võib tekkida palju. Näiteks töörühma võib olla vajalik:

• kohaliku regulatiivse dokumentatsiooni loomine;
• töö mõned projektid;
• toodetud toodete hinnangud;
• seadmete ja seadmete kontrollimine jne.

Kes kuuluvad gruppi

Iga ettevõtte juhtkond ja haldamine otsustab sõltumatult, kui palju inimesi ja kellele see hõlmab töörühma koosseisusse - põhimõtteliselt sõltub see sellest, milliseid probleeme selles töötajad teevad koos.

Me ainult tähele, et igaüks neist täidab rangelt reserveeritud rolli, mis tähendab, et kõik inimesed sisenevad töörühma peaks olema piisav kvalifikatsioon, teatav haridus ja kogemus. Lisaks peaksid nad olema võimelised üksteisega suhtlema, hoolimata isiklikest sümpaatiatest ja antipaatiast, kuna neil on täieliku solidaarsuse vastutuse nende töö tulemuste eest.

Töörühmal on lubatud kaasata mitte ainult organisatsiooni töötajate (reeglina erinevatelt jagunevatelt), vaid ka kolmanda osapoole ekspertidelt (eriti kui me räägime mõningatest keerulistest tehnoloogilistest protsessidest, seadmetest, tehnikast jne. ).

Kes on järjekorras

Kuna mis tahes tellimus on ettevõtte juhtkonna nimel alati moodustatud, määratakse otsene vastutus selle eest, et see on tavaliselt sekretärile, õigusnõustajale või muule töötajale, kes on direktorile lähedal, kellel on idee, kuidas kirjutada juhtimisdokumente .

Sõltumata sellest, kes tellimuse moodustamisel on hõivatud, on oluline anda selle legitiimsuse jälgimiseks ainult üks peamine nõue: nii et pärast koostamist on direktor ise sertifitseeritud.

Dokumendi üldteave

Kui teil on vaja teha töörühma loomise kord, lugege meie nõuandeid ja vaadake allolevat proovi dokumenti.

Kõigepealt anname me üldise teabe tellimuse kohta. Nüüd ei ole ühtset standardit haldusdokumentide ettevalmistamiseks, nii et kõik sellised dokumendid ettevõtted saavad kirjutada vabas vormis, või kui organisatsioonil on tellimuse väljatöötatud ja heakskiidetud vorm - vastavalt tema valimile.

Tellimuse moodustamine, juhendada mitmeid lihtsaid reegleid.

1. Iga tellimus (ja sellel sealhulgas) peaks olema põhjendus, mis on alati kirjutatud alguses dokumendi pärast sõnade "seoses ...". See annab ülevaate asjaoludest, mis põhjustasid tellimuse koostamise põhjuse. Lisaks sobib alus vormisse - s.t. Link artikli ja punkti seadusega, mis annab õiguse kirjutada käesoleva dokumendi.
2. Tellimusel on lubatud kirjutada tavalisele sobivale vormile (kõige sagedamini A4) või ettevõtte kaubamärgiga kirjaplangil (reeglina, kui selline nõue on märgitud ettevõtte regulatiivsetes õigusaktides).
3. Võite kirjutada tellimuse käest (peamine asi on see, et kõik on kirjutatud selgelt, valides ilma vigadeta ja parandusteta) või valijat arvutis.
4. Dokument koostatakse ühes eksemplaris, mille direktor allkirjastab direktor (või tema nimel volitatud töötaja), samuti kõik teised selles nimetatud isikud. Kõik autogrammid peaksid olema ainult "elus", st Facsimile (trükitud) allkirju vormil ei saa kasutada.
5. Pane tellimuse printimisele on vaja ainult siis, kui reegli kasutamise tembeldatud toodete külastamise paberid on fikseeritud raamatupidamispõhimõtted Organisatsioonid. Pärast koostamist registreeritakse tellimus haldusdokumentatsiooni raamatupidamise ajakirjas (see peab olema igas ettevõttes).

Töörühma loomise järjekorras

Dokumendis "Cap" kirjutab:

• selle nimi (tähenduse lühike tähendusega);
• sisemise dokumendi voolule määratud number;
• ettevõtte nimi;
• kuupäev, tellimuse moodustamise koht.

Seejärel on allpool olev põhiosa, milles see on märgitud:

• selgitus, s.o. Millistel objektiivsetel põhjustel peate selle tellimuse koostama;
• töörühma - ametikohtade, töötajate nimetuste nimed, nende seas eraldatakse nende seas peamine (fraktsiooni esimees ja liige);
• töörühma poolt lahendatavad konkreetsed eesmärgid ja eesmärgid;
• vajadusel pange selge kestus töörühmale määratud kohustuste täitmiseks.

Kokkuvõttes tuleks isik sisestada tellimuse täitmise (see võib olla direktor või tema asetäitja struktuuriüksuse juhataja, töörühma esimees).

Dokumendi säilitamine

Pärast tellimuse kirjutamist ja kaunistamist, nagu see tuleks leida, ja kõik huvitatud isikud teda tutvuvad, tuleb see üle kanda organisatsiooni sekretärile või teisele töötajale, kes vastutab haldusdokumentide säilitamise eest. Kogu perioodi jooksul peaks tellimus seisma eraldi kausta koos teiste selliste dokumentidega, kontoris, juurdepääsu välismaalastele on piiratud.

Pärast tellimuse säilivusaega on lõppenud, saab seda üle kanda ettevõtte arhiivi ja seejärel hävitada seadusega kehtestatud korras.

Võrgu õige toimimise jaoks on soovitav, et arvutid on ühes töörühmas. Selleks peate veenduma, et see algab> kontekstimenüü arvuti\u003e Omadused\u003e Muuda parameetreid> Muutus. Näiteks valitakse rühm"Töörühm". Kahe arvutite vahelise võrgu jaoks saab arvuti nimetus jääda kirillitsasäriliste tähtedega, kuid kui esinevad probleemid, tuleb nimetada ladina keel.

Arvutis OS-iga Windows XP. Töörühma nimi peaks olema ka"Töörühm" , kuid arvuti nimi peab olema arvuti nimel erinev OS-i nimel Windows 7.

Järgmisena minge "Võrgu- ja jagatud juurdepääsukeskusesse", seejärel üleminekupaneelil, klõpsates lingi "Adapteri seadete muutmine". Leiame oma ühenduse, minge omaduste juurde, otsime ühenduse komponentide loendis "Interneti-protokolli versioon 4 (TCP / IPv4) ". Ja tehke seadistusIP. -press ja maskid. Muide, kui hall ühenduse ikoon, peab ühendus olema ühendatud (kontekstimenüüst klõpsake "Luba").

IP jaoks. -press vaja sisestada järgmised väärtused:

***.***.***.(1-254),

kui esimesed kolm oktetti (***) on kõikide võrguarvutite seadete jaoks samad, on soovitatav kasutadaIP. -press vahemikus 192.168.0.1 kuni 192.168.0.254, samas kui kõik arvutid on "0" võrku. Näiteks võrk "137" jaIP. -Press 192.168.137.1 I.192.168.137.2.

Seejärel peate seadete juurde minemaTCP / IP. Arvutis OS-iga Windows XP. . Selleks minge arvutisse> Võrgukeskkond (link üleminekupaneelil)> Näita võrguühendusi hästi, seejärel analoogia abil arvutiga operatsioonisüsteemiga Windows 7.

Seejärel peate testima võrgu käskuPing . Arvutis OS-igaWindows 7. sisse käsurea Me sisestame käsuping 192.168.137.2.

Arvutis OS-igaWindows XP Me sisestame Ping Team 192.168.137.1.

See juhtub nii, etwindows XP tulemüür Võib keelduda vastuse käsuleping. kaugel sõlmest.

Selle probleemi lahendamiseks saate tulemüüri välja lülitada (seejärel lukk ühendamise ikoonist kadumist, st võrku ei kaitse tulemüüri poolt) või minge "tulemüüri parameetrite muutmiseks"Aknad "Ja seadistage väljaarvamine, paigaldades puuk vastupidine" jagatud failid ja printerid ".

See lõpetab ühenduse seadistuse. Me jätkame võrgu loomist.

Võrgu loomiseks peate minema "võrgu ja jagatud juurdepääsukeskusele" Avaleht Group "üleminekupaneeli ja aknas, mis avaneb, klõpsake lingil" Mis on võrgu asukoht? "

Valige asukoht tundmatu võrk Nagu "avalik koht"

Te peate minema "metaandse ja jagatud juurdepääsukeskusele" Viite "Muuda jagamise seaded erinevate võrguprofiilide"

Pärast üleminekut näeme, et "üldine" profiil on praegune.

Pange tähele, et marker on seatud "Keela Üldine juurdepääs alates parooli kaitse". See on vajalik, et teil oleks juurdepääs ühistele kataloogidele ilma paroolide sisestamata. Pange tähele, et juurdepääs avastatakse ainult nendele kataloogidele, millele kasutajagrupp" kõik "selle kohaliku sõlme" all "(Folder" Ülddokumendid"Näiteks). Muide, see ei kehti nende juhtumite puhul, kui teie konto Paroolita parool, juurdepääs teie kaustale "Minu dokumendid" ei ole ikkagi avatud (isegi kui parool ei ole konto jaoks määratud).

Te võite saada ettepaneku väljuda süsteemist, kuhu peate andma jaatavalt vastuse.

Nüüd mine arvutisse Windows XP. , nimelt minna " Võrguühendused"Ja paigaldage väikese kontori koduvõrk.

Käivitatakse võrgu seadistamise viisard.

Allpool näidatud toiminguid ei pruugi olla vajalik, kui teil on paigaldatud üks võrgukaart.

Arvutite kuvamiseks võrgus ja käsu täitmiseksPing Arvuti nimega peate järgmise teenuse käivitama:

Start\u003e Kontrollpaneel> Tootlikkus ja teenindus> Administratsioon\u003e Teenused\u003e TugimoodulNetBios TCP / IP kaudu.

Sama teenus tuleks käivitada arvutisWindows 7. Selleks minge Start Link> Kontrollpaneel> Süsteem ja ohutus> Administratsioon> Teenused (töötada administraatori nimel, kui teil on vaja teenuse käivitada, peatada või taaskäivitada).

Selle võrgu seadete lõpus, nüüd arvutiga arvutigaWindows 7. Sa võid alustada\u003e Arvuti\u003e Võrk (madalam sildi üleminekupaneel).

Lähen võrgu arvutisse, näeme jagatud kaustade ja printerite nimekirja.

Nüüd pakuge OS-i jagamise kaustad arvutitesWindows 7. Selleks valige kaust, millele peate jagama ja oma omadusi minema.

Seejärel klõpsake vahekaarti Access.

Arvuti nime ja töörühma seadistamine toimub ühe diaminariumi kaudu:

Avage juhtpaneel - süsteem ja turvalisus - arvuti nime vaatamine

Dialoogis, mis avaneb, arvuti nimi arvuti, domeeninimi ja parameetrid töörühma paremal küljel klõpsata parameetrite muutmiseks.

Dialoogiboksisüsteemi omaduste abil klõpsake arvuti nimes nuppu Muuda nuppu.

Muutke arvuti nime ja töörühma. Lõpetamisel klõpsake nuppu OK nuppu

Süsteem hoiatab: muudatuste tegemiseks, peate arvuti taaskäivitama.

Süsteemi omaduste akna allosas ilmus hoiatus: muudatused jõustuvad pärast arvuti taaskäivitamist.

Noh, jälle meenutab süsteem teile arvuti taaskäivitamist.

See kõik on uue nimega arvuti.

profhelp.com.ua.

Arvuti nimetuse eesmärk võrgustik ja Windows 7 töörühm

Lisama windowsi arvuti 7 töörühmale ( koduvõrk Faili vahetamisega) ja määrake unikaalne nimi väga lihtne. Siin vajalikud sammud:

1. Vajutage ikooni minu arvuti töölaua parema hiire nupp - omadused:

Arvuti omadused

Joonisel on soovitud ala esile tõstetud minu roosa (selguse huvides).

Arvuti nimi

3. Klõpsake nuppu Muuda ...:

Arvuti nimi ja töörühma nime muutmine

4. Esimeses valdkonnas muudame teie arvuti nime (see peab olema ainulaadne), töörühma valdkonnas täpsustage töörühma nimi.

Töörühma nimi on meelevaldne. Kui sul on juba töörühm, kasutage oma nime, kui te ainult loote, saate helistada oma maitsele, kuid töörühma nimi peaks olema sama, mis täpsustatud kõikidesse arvutites, mis kuuluvad sellesse (on teie kodus Võrk) ja mille vahel soovite andmete jagamist (faile) teha.

5. Klõpsake OK ja taaskäivitage arvuti muudatuste rakendamiseks.

pCGuideline.com.

Kuidas muuta töörühma nime Windows 10-s

See artikkel näitab teile, kuidas muuta töörühma nime Windows 10 liituda olemasoleva töörühma või luua uue. Me näitame kahte võimalust töörühma nime muutmiseks: süsteemi omaduste kasutamine ja käsurea kasutamine.

Võrgu seadistamisel loob süsteem automaatselt töörühma ja annab selle töörühma nime. Igal ajal saate juba liituda olemasolev võrgustik Või luua uus. Kui teie arvuti on ühendatud suur võrk töökohal või sisse haridusasutusTõenäoliselt kuulub see domeeni. Kui teie arvuti on koduvõrgus - see kuulub tööle või kodurühmale. Töögrupp on lihtsam vahetada faile arvutite vahel ja kasutada ühisprinteri.

Kõik töörühma arvutites peab olema erinevad nimed. Ühise grupi loomiseks - arvuti peab olema ühes kohalik võrk või alamvõrk. Töörühma nimi ei tohiks sisaldada tühikuid, märke `~ @ # $% ^ Δ () \u003d + () | ; : "". /? Ja koosneb ainult numbritest. Töörühma nimi võib sisaldada numbreid, tähti ja sidekriipsu.

Muutke töörühma nime süsteemi omadustes.

1. Me läheme süsteemi omadustesse: üks viis, kuidas klõpsata hiire parema nupuga "Start" menüüsse ja avamisnimekirjast, et valida "System".

2.S. parem pool Klõpsake nupul "Muuda seadeid" või vasakpoolses veerus valige " Lisavõimalused Süsteemid ";

3. Vahekaardil "Arvuti nimi" klõpsake "Muuda";

4. "töörühma" valdkonnas peate kirjutama olemasoleva rühma nime, millele soovite lisada see arvutivõi kui ei ole ühtegi rühma ja sa tahad seda luua - tulge nimi ja kirjutage see. Seejärel klõpsake "OK";

5. Klõpsake aknas, klõpsake "OK";

6.Vas hoiatab, et muudatused jõustuvad - peate arvuti taaskäivitama. Klõpsake "OK";

7. Klõpsake "Sule";

8.VAM pakub arvuti taaskäivitamist nüüd või hiljem, kui arvutisse pole midagi salvestatud - kliki "Reload hiljem" \u003d\u003e Salvesta kõik, mida vajate, pärast seda, kui arvuti taaskäivitate. Kui pole midagi avatud avatud - klõpsake "Reload NOW";

Pärast taaskäivitamist on teie arvuti neljandas lõigus nimetatud rühmas.

Muutke töörühma nime käsurea abil.

1. Katke käsurea administraatori nimel: üks viisidest - klõpsake menüüsse "Start" menüüsse "Start" ja valige avanenud menüüst "käsurea" (administraator) "

2. Käsurea käsureale peate täitma WMIC-i arvutite süsteemi, kus nimi \u003d "% computerName%" Helista JoindomainorworkGroup nime \u003d "töörühma nimi" käsk. Töörühma nime asemel kirjutage grupi nimi, kuhu soovite selle arvutiga ühendada või loodud grupi nime. Meie näites loome grupi dom. Selleks teha järgmised WMIC arvutidystem, kus nimi \u003d "% COMPUTERNAME%" Helista JoindomainorworkGroup Name \u003d "Dom", mille järel vajutate Enter.

Pärast edukat käsu täitmist on arvuti säilitamine. Nüüd arvuti grupis, mille olete märgitud jutumärkides. Täna, kõik, kui on lisad - Kirjutage kommentaare! Õnn sulle 🙂

vynesiMozg.com.

Väikestes ettevõtetes, kus arvutite arv - kuni 20 tükki arvutid tavaliselt ühendavad võrk jaoks ühine juurdepääs Failide, kaustade, printerite ja Interneti jaoks abiga töörühmad. Kodu kasutajad seisavad silmitsi ka olukorraga, kus vajate faile teise kolmanda arvuti (sülearvuti), koos mängida mänge, printida üldisele printerile. See artikkel kirjeldab samm-sammult juhised Kuidas siseneda uus arvuti all windowsi juhtimine 7 Ja Windows Vista on osa sellisest töörühmast või loovad sellist rühma "nullist".

Avage juhtpaneeli ikoon (käivitamispaneel - süsteem ja turvalisus - süsteem)

Klõpsake nuppu Muuda nuppu

Arvuti nimi peab olema ainulaadne Osana võrku, lühike, kirjalik ingliskeelsed tähed. Töörühma nimi peaks olema võrdselt kõikides arvutites See töörühm, lühike ja ka ingliskeelsed tähed.

Arvuti nimele saate lisada mis tahes kirjelduse (valikuline) ja klõpsake nuppu Sule

Selleks, et muudatused jõustuksid, peate arvuti taaskäivitama

Registreeri IP-aadressid

Kui teie võrgu IP-parameetrid ei ole automaatselt määratud, peavad need olema ette nähtud käsitsi (\\ t määrake vajadust selle lõike vajadust töörühma administraatorilt!). Selleks teha järgmised sammud:

Avage ikoon "Vaata" võrguarvutid ja seadmed »juhtpaneelil (Start-Control Panel - võrk ja Internet - Vaata võrgu arvutid ja seadmed)

Võrguadapteril, millega olete võrku ühendatud, vajutades hiire paremat nuppu ja valige "Properties"

Valige "Interneti-protokolli versioon 4 (TCP / IPV4)" ja vajutage nuppu "Properties"

Me määrame IP-aadressi (1). Selles on kolm esimest väärtust kõikide töörühma osalejate jaoks samad. Viimane number (2) on iga arvuti jaoks ainulaadne. Alamvõrgu mask, peamine värav (4) Eelistatud DNS-server (4) - sama kõikides arvutites.

Määrake kogu töörühma ühised väärtused administraatoriga või vaadata arvutit, mis on juba selles rühmas. Interneti jagamiseks on vaja peamist lüüsi ja eelistatud DNS-serverit. Kui see ei ole - siis ei ole need väljad täis.