Paljud kasutajad, kes teevad nendega tihedat koostööd Exceli tabelid, võib tekkida vajadus luua Exceli tabel arvutis, kuhu see pole installitud Microsoft Office(ja seetõttu puudub Microsoft Excel). Probleem? Üldse mitte! Populaarsed võrguteenused aitavad teil määratud tabelit luua, muutes veebis Exceli tabeli loomise lihtsaks. Selles artiklis räägin teile, kuidas Excelit veebis käivitada, millised teenused meid selles aitavad ja kuidas nendega töötada.

Teenuste spetsiifilisus sisseehitatud Exceliga

On mitmeid populaarseid võrguteenused, mis võimaldab mitte ainult veebis Exceli faili avada, vaid ka luua uue Exceli tabeli, seda redigeerida ja seejärel arvutisse salvestada. Tavaliselt on nende funktsionaalsus üsna sarnane MS Excelile ja nendega töötamine ei tekita probleeme kasutajatele, kes on varem statsionaarse MS Exceli redaktoriga tegelenud.

Sellistel platvormidel registreerumiseks saate kasutada oma kasutajakonto kasutajanime ja parooli sotsiaalsed võrgustikud(näiteks Facebookis) või mine standardprotseduur registreerimine meili teel.

Kasutage Excieli funktsioone

Mulle meeldib töötada dokumentide, arvutustabelitega ja luua veebis esitlusi ilma paljusid programme arvutisse installimata, seega tegin valiku parimad teenused- ja .

Liigume edasi teenuste loendi juurde, mis võimaldavad teil Internetis Internetis Exceli tabeleid luua. Mõned neist on üsna aktiivsed pilveteenused, seetõttu saavad nad kasutaja loodud tabeleid sinna kopeerida ja sealt saab kasutaja enda loodud tabeli oma arvutisse laadida.

Office.Live - programm tabelite loomiseks ja redigeerimiseks

See teenus alates Microsoft annab võimaluse pääseda ligi MS Office’i võimalustele veebis ja seda täiesti tasuta. Eelkõige saate kasutada MS Exceli võrguarvutustabeliredaktori funktsioone, mis võimaldavad teil selle redaktori populaarsetes vormingutes (, xml ja teised) võrgus tabeleid luua, redigeerida ja salvestada.

1. Redigeerijaga töötamiseks minge määratud ressurssi https://office.live.com/start/Excel.aspx.
2. Valige "Logi sisse konto Microsoft".
3. Ja looge konto (või kasutage oma Skype'i konto mandaate).
4. Järgmisena näete ekraani põhimallid Exceli tabeli loomiseks. Klõpsake "Uus raamat" ja teid suunatakse tabeli loomise ja redigeerimise režiimi.
5. Tulemuse salvestamiseks klõpsake vahekaarti "Fail" - "Salvesta nimega" - "Laadi koopia alla".

Google'i arvutustabelid – võimaldab teil Excelisse lisada diagramme ja diagramme

Google Docs on veebipõhine võrguteenus Google rikkalike funktsioonidega, sealhulgas võimaldab teil töötada Exceliga, vaadata sobivaid failivorminguid (XLS, XLSX, ODS, CSV), luua graafikuid ja diagramme jne. Selle teenusega töötamiseks peab teil olema Google'i konto, kuid kui teil seda pole, soovitan teil see luua.

1. Et ära kasutada Google'i võimalused Dokumendid lähevad aadressile see ressurss https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ ja sisestage oma Google'i konto andmed.
2. Uue dokumendi loomiseks klõpsake "Tühi" (rohelise plussmärgiga ristkülik) ja lähete Exceli tabeli loomise režiimi.
3. Teenindusliides on inglisekeelne, kuid varem Exceliga tegelenud kasutajatele Google Docsiga töötamine erilisi probleeme ei tekita.
4. Loodud tabeli arvutisse salvestamiseks klõpsake "Fail" - "Laadi alla" ja valige faili salvestamiseks mugav vorming (näiteks xlsx).

ZOHO Sheet - programm arvutustabelite loomiseks

Vene keele toega teenus, millel on kõik Exceli tabelite loomiseks vajalikud funktsioonid. Teenus suudab teha peaaegu kõike, mida konkurendid – töötab enamiku Exceli vormingutega, toetab mitme kasutaja ühist dokumentide redigeerimist, võimaldab koostada graafikuid ja diagramme jne.

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
2. Klõpsake nupul "LOO ARVUSTABEL" (võite vajada oma Google'i konto andmeid) ja lähete tabeli loomise režiimi.
3. Saadud tulemuse saate salvestada, klõpsates "Fail" - "Ekspordi kui" ja valides endale sobiva failivormingu (tavaliselt on selleks "MS Exceli töövihik").

EtherCalc – avab .xlsx, .xlsm ja .xls failid

Selle teenuse eeliste hulgas tooksin välja võimaluse töötada Exceli tabelitega ilma registreerimata, ühe tabeli paralleelse redigeerimise tuge mitme kasutaja poolt, mugavat funktsionaalsust ja palju muid eeliseid, mis võimaldavad teil Exceli tabelitega võrgus töötada. Vene keeles.

1. Selle teenusega töötamiseks minge aadressile https://ethercalc.org/.
2. Klõpsake nuppu "Loo arvutustabel".
3. Te lähete redigeerimisrežiimi ja saate luua vajaliku tabeli.
4. Lõppdokumendi salvestamiseks klõpsake vasakul asuval disketiga pildil, valige salvestusvorming ja laadige tabel arvutisse.

Teenuse "EtherCalc" tööaken

Yandex.Disk – lihtne töö Exceliga võrgus

Kodumaine ettevõte Yandex rõõmustas kasutajat võimalusega veebis luua ja redigeerida Exceli dokument kasutades Yandex.Diski eriteenust. Oma funktsionaalsuse poolest on see teenus Office Online'i koopia (esimene minu kirjeldatud võrguteenustest), samas kui kasutajate arvustuste kohaselt seda teenust Yandexil on mõnikord probleeme suurte valemite tööga, ilmnevad vead, teenus ei tööta hästi enne 2007. aastat MS Excelis loodud Exceli failidega.

1. Selle teenusega töötamiseks minge sellele aadressile https://disk.yandex.ua/client/disk (peate võib-olla Yandexis registreeruma).
2. Klõpsake nuppu "Loo" - "Tabel".
3. Te lähete tabeli loomise ja redigeerimise režiimi.

Järeldus

Exceliga võrgus töötamiseks peaksite kasutama võrguteenused minu poolt ülalpool loetletud. Kõik need on tasuta, toetavad (väheste eranditega) venekeelset liidest ja on peaaegu sama funktsionaalsed kui MS Exceli statsionaarne versioon. Kui lugejal oli hädasti vaja koostada Exceli tabel ja arvutit, kuhu oli installitud MS Office, käepärast polnud, siis tasub kasutada ülalkirjeldatud võrgutööriistade funktsionaalsust, mis võimaldavad seda ja sarnaseid ülesandeid tõhusalt lahendada.

Saate kasutada objektide linkimist ja manustamist (OLE), et kaasata sisu muudest programmidest, nagu Word või Excel.

OLE-d toetavad paljud erinevad programmid ning OLE-d kasutatakse sisu loomiseks, mis on loodud ühes programmis ja saadaval teises programmis. Näiteks saate töövihikusse sisestada Office Wordi dokumendi Office Excel... Et näha, millist tüüpi sisu saate rühma lisada tekst vahekaardil Sisesta vajuta nuppu objekt... Põllul Objekti tüüp kuvatakse ainult teie arvutisse installitud programmid, mis toetavad OLE-objekte.

Lingitud ja manustatud objektide mõistmine

Kui kopeerite andmeid Exceli või mõne OLE-toega programmi (nt Wordi) vahel, saate andmed kopeerida lingitud objektina või manustatud objektina. Peamised erinevused lingitud ja manustatud objektide vahel seisnevad selles, kus andmed salvestatakse, samuti selles, kuidas objekti pärast sihtfaili lisamist värskendatakse. Manustatud objektid salvestatakse töövihikusse, kuhu need on sisestatud, ja neid ei värskendata. Lingitud objektid salvestatakse eraldi failidena ja neid saab värskendada.

Dokumendis lingitud ja manustatud objektid

1. manustatud objektil pole algfailiga ühendust.

2. lingitud objekt on lingitud algfailiga.

3. lähtefail värskendab lingitud objekti.

Millal kasutada lingitud objekte

Kui soovite, et lähtefailis olevate andmete muutumisel värskendataks sihtfaili teavet, kasutage lingitud objekte.

Lingitud objekti kasutamisel säilitatakse algandmed originaalfailis. Lõplik fail väljastab seotud andmete vaate, mis salvestab ainult algandmed (ja objekti suuruse, kui objekt on Exceli diagramm). Algandmetega ühenduse pidamiseks peab lähtefail olema teie arvutis või võrgus saadaval.

Lingitud andmeid saab automaatselt värskendada, kui lähtefailis olevad algandmed muutuvad. Näiteks kui valite lõigu sisse Wordi dokument ja seejärel sisestage see lingitud objektina Exceli töövihikusse, siis kui Wordi dokumendi andmed muutuvad, saate neid Excelis värskendada.

Manustatud objektide kasutamine

Kui te ei soovi, et lähtefaili muutumisel kopeeritud andmeid värskendataks, kasutage manustatud objekti. Lähtekoodi versioon on raamatusse täielikult manustatud. Kui kopeerite andmed manustatud objektina, vajab sihtfail rohkem kettaruumi kui andmete sidumisel.

Kui kasutaja avab faili teises arvutis, saab ta vaadata manustatud objekti ilma algandmetele juurde pääsemata. Kuna manustatud objektil pole linke algse failiga, siis algandmete muutumisel objekti ei värskendata. Manustatud objekti muutmiseks topeltklõpsake objekti selle avamiseks ja muutke seda algses programmis. Algne programm (või mõni muu objekt, mis toetab objektide redigeerimist) peab olema arvutisse installitud.

Kuvamismeetodi muutmine OLE objekt

Saate kuvada lingitud objekti või manustatud objekti töövihikus nii, nagu see kuvatakse lähteprogrammis või ikoonina. Kui raamatut hakatakse vaatama Internetis ja te ei plaani raamatut trükkida, saate objekti kuvada ikoonina. See vähendab objekti kuvatava ruumi hulka. Topeltklõpsake ikoonil, et näha, kus soovite teavet kuvada.

Objekti manustamine lehele

Sisestage link failile

Märge:

Objekti loomine Excelis

Objekti manustamine lehele

Sisestage link failile

Mõnikord tuleb objektile lihtsalt viide lisada, mitte kinnistada. Saate seda teha, kui töövihik ja objekt, mida soovite lisada, on salvestatud jagatud SharePointi saidile võrgudraiv või sarnases püsivas kohas. See on kasulik, kui lingitud objekt muutub, kuna link avab alati oma uusima versiooni.

Märge: Kui teisaldate lingitud faili, siis link ei tööta.

Objekti loomine Excelis

Saate luua objekti mõne teise programmi abil raamatust lahkumata. Näiteks kui soovite lisada rohkem Täpsem kirjeldus diagrammi või tabeli jaoks, saate luua Excelis manustatud dokumendi, näiteks Wordis või PowerPointis. Saate lisada objekti otse lehele või lisada faili avamiseks ikooni.

Sisu linkimine ja manustamine teisest programmist OLE abil

Saate linkida või manustada sisu või mõne muu programmi sisu.

Sisu manustamine teisest programmist

Osalise sisu linkimine või manustamine teisest programmist

Muutke OLE-objekti kuvamisviisi

objektObjekti tüüp(näiteks, Dokumendi objekt) ja valige käsk teisendada.

• Sisu kuvamiseks tühjendage ruut Kuva ikoonina .

  Ikooni kuvamiseks märkige ruut ikoonina... Teise võimalusena saate muuta ikooni vaikepilti või silti. Selleks vajutage nuppu Muuda ikooni ja seejärel valige loendist soovitud ikoon märgid või sisestage väljale silt pealkiri .

Seotud objektide värskenduste haldamine

Saate kohandada linke teistele programmidele nii, et neid värskendataks järgmistel viisidel: automaatselt sihtfaili avamisel; käsitsi, kui soovite vaadata varasemaid andmeid enne algfaili uute andmetega värskendamist; või kui taotlete värskendust, kas automaatsed või käsitsi värskendused on lubatud.

Värskenduse installimine käsitsi teise programmiga linkimiseks

Teise programmi linkide automaatsete värskenduste konfigureerimine

Probleemid: automaatseid linke ei saa töölehel värskendada

Parameeter automaatselt saab käsuga tühistada värskendage linke teistes dokumentides Excel.

Varustama automaatne värskendus automaatsed lingid OLE-objektidele:

Teise programmi lingi värskendamine

Sisu redigeerimine OLE-programmist

Excelis saate muuta sisu, mis on teisest programmist lingitud või manustatud.

Lingitud objekti muutmine algses programmis

Manustatud objekti muutmine lähteprogrammis

Manustatud objektil selle avamiseks topeltklõpsake.

Tehke objektil vajalikud muudatused.

Kui redigeerite objekti asukohas avatud programm, klõpsake sihtfaili naasmiseks kõikjal väljaspool objekti.

Kui muudate lähteprogrammis manustatud objekti sisse eraldi aken, väljuge sihtfaili naasmiseks algsest programmist.

Märge: Kui teete topeltklõpsu mõnel manustatud objektil, näiteks video- ja heliklippidel, esitatakse programmi avamise asemel objekt. Ühe nendest manustatud objektidest muutmiseks paremklõpsake ikooni või objekti, valige objektObjekti tüüp(näiteks, objektiklipi meedia) ja vajutage nuppu muuta.

Manustatud objekti muutmine muus programmis kui originaal

Valige manustatud objekt, mida soovite muuta.

Paremklõpsake ikoonil või objektil, hõljutage kursorit objektObjekti tüüp(näiteks, Dokumendi objekt) ja valige käsk teisendada.

Tehke üks järgmistest toimingutest.

• Manustatud objekti teisendamiseks loendis määratud tüüpi klõpsake nuppu teisendada.

  Manustatud objekti avamiseks loendis määratud tüübina ilma manustatud objekti tüüpi muutmata klõpsake nuppu aktiveerida.

OLE-objekti valimine klaviatuuri abil

Dialoogiboksi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + G Minema .

Klõpsake nuppu esile, valige üksus objektid ja seejärel klõpsake Okei.

Vajutage tabeldusklahvi, kuni valite soovitud üksuse.

Vajutage SHIFT + F10.

Liigutage kursor üle üksuse või diagramm ja valige käsk muuta.

K: Kui ma topeltklõpsan lingitud või manustatud objektil, kuvatakse teade "ei saa muuta".

See teade kuvatakse, kui lähtefaili või lähteprogrammi ei saa avada.

Veenduge, et originaalprogramm oleks saadaval Kui algset programmi pole teie arvutisse installitud, teisendage objekt programmi jaoks installitud failivormingusse.

Veenduge, et mälu mahuks Veenduge, et teil oleks algse programmi käivitamiseks piisavalt mälu. Vajadusel sulgege mälu vabastamiseks teised programmid.

Sulgege kõik dialoogiaknad Kui algne programm töötab, veenduge, et pole avatud dialoogibokse... Lülituge algprogrammile ja sulgege kõik avatud dialoogiboksid.

Lähtefaili sulgemine Kui lähtefail on lingitud objekt, veenduge, et seda ei avaks mõni teine ​​kasutaja.

Veenduge, et originaalfaili nimi poleks muutunud Kui algne fail, mida soovite muuta, on lingitud, veenduge, et sellel oleks sama nimi, mis lingi loomisel ja et seda pole teisaldatud. Valige lingitud objekt ja seejärel rühmast " ühenduvus"vahekaardil" andmeid"kliki käsk" linke muuta", et näha algse faili nime. Kui algne fail on ümber nimetatud või teisaldatud, kasutage nuppu muuda allikat dialoogiboksis sidemete muutmine algse faili leidmiseks ja lingi uuesti linkimiseks.

Lisainformatsioon

Saate alati Exceli tehnikakogukonnalt küsimusi esitada, Answersi kogukonnas abi küsida ja ka soovitada uus funktsioon või veebisaidi täiustamine

Milleks töötada, kui keegi on selle töö sinu eest juba ära teinud?

See küsimus kehtib tüüpiliste Exceli dokumentide kohta, mille Microsoft on juba välja töötanud. Vaatame, kuidas saab Excel pakutavaid malle kasutada.

Office'iga installitud dokumendimallide vaatamiseks peaksite:

1. Vahekaardil Fail valige käsk Uus.
2. Grupis Available templates valige üksus Sample templates (Joonis 1) ja märkige endale meelepärane mall (eelinstallitud malle on aga päris palju. Silmadel pole palju peatuda).
3. Vajutage nuppu Loo, mille tulemusena luuakse uus. Exceli töövihik teie valitud malli põhjal.

Tahaksin märkida, et ka tavalised Office'i dokumendid (Word ja Excel) luuakse sisseehitatud teenusemallide alusel.

Viimaseid võetakse aluseks iga kord, kui loote uue dokumendi. Kas soovite parameetreid uuesti muuta? loodud dokumendid? Muutke põhimalli.

Näiteks pole teil enam jõudu vaadata vaikefondi Calibri, 11. Saime iga päev segaduses, et vahetada see Calibri, 12 vastu, mis rõõmustab silma. Kuidas seda parandada? Väga lihtne!!!

Selleks piisab, kui kohe sisse seada avatud dokument soovitud seaded ja salvestage see nime all CSC (see on Exceli vaikemall), valides väljal Salvesta tüüp - Exceli mall (joon. 2).

Lisaks kirjeldatule saate kasutada ka Microsofti veebisaidil olevaid malle (eeldusel, et teie arvuti on Internetiga ühendatud).

Malli allalaadimiseks Microsofti veebisaidilt vajate:

1. Vahekaardil Fail vali meeskond Loo.
2. Rühmas Office.com mallid valige soovitud mallide rühm - selles grupis saadaolevad mallid kuvatakse vaatealal.
3. Vali hiirega mall, mille plaanime näiteks oma arvutisse alla laadida tundide ajakava(joonis 3) ja vajutage nuppu Lae alla.

Pärast laadimist avatakse mall Exceli töölehel (joonis 4) valmis tabelina koos mõningate andmetega. Vajadusel asendage need oma väärtustega või täitke vastavad lahtrid. Ja teie lapsel on ilu seinal, et ta ei vaataks iga kord päevikusse.

Esimeses materjalis Excel 2010 algajatele tutvume selle rakenduse ja selle liidese põhitõdedega, õpime looma arvutustabelid, samuti neis olevaid andmeid sisestada, redigeerida ja vormindada.

Sissejuhatus

Ma arvan, et ma ei eksi, kui ütlen, et Microsoft Office'i paketis sisalduv kõige populaarsem rakendus on Wordi testiredaktor (protsessor). Siiski on veel üks programm, milleta ükski kontoritöötaja harva teeb. Microsoft Excel (Excel) viitab tarkvaratooted mida nimetatakse arvutustabeliteks. Exceli abil saate visuaalsel kujul arvutada ja automatiseerida peaaegu kõike, alates isiklikust kuueelarvest kuni keerukate matemaatiliste ja majandusstatistiliste arvutusteni, mis sisaldavad suuri andmemassiivisid.

Üks neist põhijooned Arvutustabelid on võime automaatselt ümber arvutada soovitud lahtrite väärtused, kui ühe lahtri sisu muutub. Saadud andmete visualiseerimiseks lahtrirühmade põhjal saate luua erinevat tüüpi diagramme, pivot-tabeleid ja kaarte. Samal ajal saab Excelis loodud tabeleid sisestada teistesse dokumentidesse, samuti salvestada eraldi fail hilisemaks kasutamiseks või redigeerimiseks.

Exceli nimetamine lihtsalt "arvutustabeliks" oleks mõnevõrra vale, kuna sellel programmil on tohutud võimalused ning oma funktsionaalsuse ja ülesannete ulatuse poolest võib see rakendus ehk isegi Wordi ületada. Seetõttu tutvume materjalide sarja "Excel algajatele" raames ainult selle programmi põhifunktsioonidega.

Nüüd, pärast sissejuhatava osa lõppu, on aeg asja kallale asuda. Tsükli esimeses osas loome materjali paremaks assimilatsiooniks näiteks tavalise tabeli, mis kajastab kuue kuu isiklikke eelarvekulusid järgmiselt:

Kuid enne selle loomise alustamist vaatame esmalt Exceli liidese ja juhtelementide põhielemente ning räägime mõnest põhimõisted see programm.

Liides ja juhtimine

Kui olete juba tuttav Sõnaredaktor, siis pole Exceli liidese mõistmine keeruline. Lõppude lõpuks põhineb see samal Pael, kuid ainult erinevate vahekaartide, rühmade ja käskude komplektiga. Samal ajal kuvatakse tööala laiendamiseks mõned vahelehtede rühmad ainult vajadusel. Samuti saate lindi täielikult minimeerida, topeltklõpsates aktiivsel vahekaardil hiire vasaku nupuga või vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + F1. Ekraanile naasmine toimub samamoodi.

Väärib märkimist, et Excelis võib sama käsu jaoks olla mitu võimalust korraga: lindi kaudu, kontekstimenüüst või kiirklahvide kombinatsiooni abil. Viimaste tundmine ja kasutamine võib programmis tööd oluliselt kiirendada.

Kontekstimenüü on kontekstitundlik, st selle sisu sõltub sellest, mida kasutaja teeb Sel hetkel... Kontekstimenüü avamiseks paremklõpsake peaaegu igal MS Exceli objektil. See säästab aega, kuna kuvab valitud objekti jaoks kõige sagedamini kasutatavad käsud.

Vaatamata paljudele juhtelementidele läksid arendajad kaugemale ja andsid Excel 2010 kasutajatele võimaluse teha sisseehitatud vahekaartidel muudatusi ja isegi luua oma kõige sagedamini kasutatavate rühmade ja käskudega. Selleks paremklõpsake mis tahes vahekaardil ja valige üksus Lindi kohandamine.

Avanevas aknas parempoolses menüüs valige soovitud vahekaart ja klõpsake nuppu Looge vahekaart või Grupi loomiseks ja vasakpoolses menüüs soovitud käsk ja seejärel klõpsake nuppu Lisama... Samas aknas saate olemasolevad vahelehed ümber nimetada ja need kustutada. Vigaste toimingute tühistamiseks on nupp Lähtesta, mis tagastab vahekaardi sätted nende algseadetele.

Samuti saab lisada kõige sagedamini kasutatavad käsud Paneel kiire juurdepääs asub programmi akna vasakus ülanurgas.

Seda saab teha nupule klõpsates Kiirjuurdepääsu tööriistariba kohandamine, kus piisab, kui valida loendist vajalik käsk ja kui vajalik käsk selles puudub, klõpsake üksusel Muud käsud.

Andmete sisestamine ja redigeerimine

Excelis loodud faile nimetatakse töövihikuteks ja nende laiend on "xls" või "xlsx". Vastutasuks töövihik koosneb mitmest töölehest. Iga tööleht on eraldi tabel, mida saab vajadusel omavahel siduda. Aktiivne töövihik on see, millega parasjagu töötate, näiteks kuhu andmeid sisestate.

Pärast rakenduse käivitamist luuakse automaatselt uus raamat nimega "Book1". Vaikimisi koosneb töövihik kolmest töölehest, mille nimi on "Sheet1" kuni "Sheet3".

Exceli töölehe tööala on jagatud paljudeks ristkülikukujulisteks lahtriteks. Horisontaalselt liidetud lahtrid on read ja vertikaalselt liidetud veerud. Suure hulga andmete uurimiseks on igal programmi töölehel 1 048 576 numbritega nummerdatud rida ja 16 384 ladina tähestiku tähtedega veergu.

Seega on iga lahter lehe erinevate veergude ja ridade ristumiskoht, mis moodustab oma kordumatu aadressi, mis koosneb veeru tähest ja rea ​​numbrist, kuhu see kuulub. Näiteks esimese lahtri nimi on A1, kuna see asub veeru "A" ja rea ​​"1" ristumiskohas.

Kui rakendus sisaldab Vormeli baar mis asub vahetult allpool Pael, siis on sellest vasakul Nime väli kus kuvatakse praeguse lahtri nimi. Siin saate alati sisestada otsitava lahtri nime, et sellele kiiresti liikuda. See funktsioon on eriti kasulik suurte dokumentide puhul, mis sisaldavad tuhandeid ridu ja veerge.

Ka lehe erinevate alade vaatamiseks asuvad kerimisribad allosas ja paremal. Lisaks navigeerige läbi tööala Exceli saab teha nooleklahvide abil.

Et alustada andmete sisestamist soovitud lahter, tuleb see esile tõsta. Soovitud lahtrisse minemiseks tehke sellel vasakklõps, misjärel ümbritseb see musta raamiga, nn aktiivse lahtri indikaatoriga. Nüüd alustage lihtsalt klaviatuuril tippimist ja kogu sisestatud teave kuvatakse valitud lahtris.

Lahtrisse andmete sisestamisel saab kasutada ka valemiriba. Selleks valige vajalik lahter, seejärel klõpsake valemiriba väljal ja alustage tippimist. Sel juhul kuvatakse sisestatud teave valitud lahtris automaatselt.

Pärast andmete sisestamise lõpetamist vajutage:

• Vajutage "Enter" - järgmine aktiivne lahter on allolev lahter.
• Klahv "Tab" – järgmine aktiivne lahter on parempoolne lahter.
• Klõpsake mis tahes teisel lahtril ja see muutub aktiivseks.

Mis tahes lahtri sisu muutmiseks või kustutamiseks topeltklõpsake sellel hiire vasaku nupuga. Vajalike muudatuste tegemiseks liigutage vilkuv kursor soovitud kohta. Nagu paljude muude rakenduste puhul, kasutatakse kustutamiseks ja paranduste tegemiseks nooleklahve, Del ja Backspace. Soovi korral saab valemiribal teha kõik vajalikud muudatused.

Lahtrisse sisestatavate andmete hulk ei ole piiratud selle nähtava osaga. See tähendab, et programmi tööala lahtrid võivad sisaldada nii ühte numbrit kui ka mitut tekstilõiku. Iga Exceli lahter mahutab kuni 32 767 numbri- või tekstimärki.

Lahtri andmete vormindamine

Pärast ridade ja veergude nimede sisestamist saame järgmist tüüpi tabeli:

Nagu meie näitest näha, "läks" lahtri piiridest välja mitu kuluartikli nimetust ja kui kõrvalasuv (lahtrid) sisaldavad ka mingit infot, siis sisestatav tekst sellega osaliselt kattub ja muutub nähtamatuks. Ja laud ise näeb üsna kole ja esitlematu välja. Samas, kui sellise dokumendi printida, siis praegune olukord jääb püsima - sellises tabelis on päris keeruline lahti võtta seda, mis läheb päris keeruliseks, nagu allolevalt pildilt ise ka näha on.

Tabelidokumendi korralikumaks ja ilusamaks muutmiseks tuleb sageli muuta ridade ja veergude suurust, lahtri sisu fonti, selle tausta, teksti joondada, ääriseid lisada jne.

Esiteks teeme vasakpoolse veeru korda. Liigutage hiirekursor veergude "A" ja "B" piirile reas, kus nende nimed kuvatakse. Kui muudate hiirekursori kahe vastassuunalise noolega iseloomulikuks sümboliks, vajutage ja hoidke vasakut klahvi all, lohistage ilmuvat punktiirjoon veeru laiendamiseks soovitud suunas, kuni kõik pealkirjad mahuvad ühte lahtrisse.

Sama saate teha nööriga. See on üks lihtsamaid viise lahtrite kõrguse ja laiuse muutmiseks.

Kui teil on vaja määrata ridade ja veergude täpsed suurused, siis vahekaardil Kodu grupis Rakud valige üksus Vorming... Käskude abil avanevas menüüs Reakõrgus ja Veeru laius saate neid parameetreid käsitsi määrata.

Väga sageli on vaja muuta mitme lahtri ja isegi terve veeru või rea parameetreid. Terve veeru või rea valimiseks klõpsake vastavalt selle nime ülal või numbril vasakul.

Külgnevate lahtrite rühma valimiseks silitage neid kursoriga, hoidke all vasak nupp hiired. Kui on vaja valida tabeli hajutatud väljad, siis vajuta ja hoia all klahvi "Ctrl" ning seejärel klõpsake vajalikel lahtritel.

Nüüd, kui teate, kuidas mitut lahtrit korraga valida ja vormindada, tsentreerime kuude nimed tabelis. Vahekaardil asuvad erinevad käsud sisu joondamiseks lahtrites Kodu kõneka nimega rühmas Joondamine... Veelgi enam, tabelilahtri puhul saab seda toimingut teha nii horisontaalsuunas kui ka vertikaalselt.

Ringi tabeli päises olevate kuude nimega lahtrid ümber ja vajuta nuppu Joonda keskus.

Rühmas Font vahekaardil Kodu saate muuta fondi tüüpi, suurust, värvi ja stiili: paks, kaldkiri, allajoonitud jne. Samuti on nupud lahtri ääriste ja selle täitevärvi muutmiseks. Kõik need funktsioonid on meile kasulikud, et tabeli välimust veelgi muuta.

Nii et kõigepealt suurendame oma tabeli veeru ja veergude nimede fonti 12 punktini ning muudame selle ka paksuks.

Nüüd valige esmalt tabeli ülemine rida ja seadke see mustale taustale ning seejärel vasakpoolses veerus lahtrid A2 kuni A6, tumesinine. Seda saab teha nupu abil Täitevärv.

Tõenäoliselt olete märganud, et teksti värv on sisse lülitatud ülemine rida liidetakse taustavärviga ja vasakpoolses veerus olevad nimed on halvasti loetavad. Parandame selle, muutes nupu abil fondi värvi Teksti värv valgeks.

Kasutades ka juba tuttavat käsku Täitevärv oleme andnud numbritega paaritute ja paarisridade taustale teistsuguse sinise varjundi.

Lahtrite ühinemise vältimiseks määrame neile piirid. Piiride määramine toimub ainult dokumendi valitud ala jaoks ja seda saab teha nii ühe lahtri kui ka kogu tabeli jaoks. Meie puhul valige kogu tabel, seejärel klõpsake nupu kõrval olevat noolt Muud piirid kõik samas rühmas Font.

Avanevas menüüs kuvatakse kiirkäskude loend, millega saab valida valitud ala soovitud piiride kuvamise: alumine, ülemine, vasak, parem, välimine, kõik jne. See sisaldab ka käske piiride käsitsi joonistamiseks. Loendi allosas on üksus Muud piirid mis võimaldab täpsemalt täpsustada nõutavad parameetrid lahtrite piirid, mida me kasutame.

Avanevas aknas valige esmalt äärise tüüp (meie puhul õhuke tahkis), seejärel selle värv (valige valge, kuna tabeli taust on tume) ja lõpuks need äärised, mida tuleks kuvada (meie puhul valis sisemised).

Selle tulemusena kasutatakse ainult ühe rühma käskude komplekti Font muutusime koledaks välimus tabelid üsna esinduslikuks ja nüüd, teades, kuidas need töötavad, saate ise välja mõelda oma ainulaadsed stiilid arvutustabelite kujundamiseks.

Lahtri andmete vorming

Nüüd on meie tabeli täitmiseks vaja sinna sisestatavad andmed korralikult vormindada. Tuletage meelde, et meie puhul on tegemist sularahakuludega.

Saate sisestada arvutustabeli igasse lahtrisse erinevad tüübid andmed: tekst, numbrid ja isegi graafika. Sellepärast on Excelis selline asi nagu "lahtri andmevorming", mille ülesandeks on sisestatud teabe korrektne töötlemine.

Esialgu on kõigil rakkudel Üldine formaat võimaldades neil sisaldada nii teksti kui ka digitaalseid andmeid. Kuid võite seda vabalt muuta ja valida: numbrilised, rahalised, finants-, protsentuaalsed, murdosalised, eksponentsiaalsed ja vormingud. Lisaks on olemas kuupäeva ja kellaaja vormingud postiindeksid, telefoninumbrid ja personalinumbrid.

Meie tabeli lahtrite jaoks, mis sisaldavad selle ridade ja veergude nimesid, on üldine vorming (mis on vaikimisi seatud) üsna sobiv, kuna need sisaldavad tekstiandmeid. Kuid lahtrite jaoks, kuhu eelarvekulud sisestatakse, on sobivam rahavorming.

Valige igakuiste kulude kohta teavet sisaldava tabelis lahtrid. Vahekaardi lindil Kodu grupis Number klõpsake välja kõrval olevat noolt Numbrivorming, mille järel avaneb menüü peamiste saadaolevate vormingute loendiga. Saate üksuse valida Rahaline siin, kuid täielikuma ülevaate saamiseks valime kõige alumise rea Muud numbrivormingud.

Avanevas aknas kuvatakse vasakpoolses veerus kõigi numbrivormingute, sealhulgas täiendavate numbrivormingute nimed ja keskel, erinevaid seadeid nende väljapanek.

Pärast valuutavormingu valimist näete akna ülaosas, kuidas tabeli lahtrites olev väärtus välja näeb. Veidi alla mono määrake kuvatavate kümnendkohtade arv. Et sendid tabelivälju risustama ei hakkaks, määrame siin väärtuseks null. Järgmisena saate valida valuuta ja kuvada negatiivsed numbrid.

Nüüd on meie näidistabel lõpuks valmis:

Muide, kõiki ülaltoodud tabeliga tehtud manipuleerimisi, st lahtrite ja nende andmete vormindamist, saab teha kontekstimenüü abil, paremklõpsates valitud alal ja valides üksuse. Lahtri vorming... Samanimelises aknas on kõigi meie poolt käsitletud toimingute jaoks vahekaardid: Number, Joondamine, Font, Piir ja Täida.

Nüüd, pärast programmis töö lõpetamist, saate saadud tulemuse salvestada või printida. Kõik need käsud on vahekaardil Fail.

Järeldus

Tõenäoliselt esitavad paljud teist küsimuse: "Miks luua selliseid tabeleid Excelis, kui sama saab teha Wordis, kasutades valmis malle?" Nii see on, ainult toota igasuguseid matemaatilised tehted rakkude kohal tekstiredaktor võimatu. Peaaegu alati sisestate teabe lahtritesse ise ja tabel on ainult visuaalne esitus andmeid. Ja Wordis pole eriti mugav mahukaid tabeleid teha.

Excelis on vastupidi, tabelid võivad olla suvaliselt suured ja lahtrite väärtust saab sisestada kas käsitsi või arvutada automaatselt valemite abil. See tähendab, et siin ei toimi tabel mitte ainult visuaalse abivahendina, vaid ka võimsa arvutus- ja analüütilise tööriistana. Veelgi enam, lahtreid saab omavahel ühendada mitte ainult ühes tabelis, vaid need sisaldavad ka väärtusi, mis on saadud teistest tabelitest, mis asuvad erinevatel lehtedel ja isegi erinevates raamatutes.

Tabeli "targaks" tegemist õpid järgmises osas, milles tutvume Exceli põhiliste arvutusvõimalustega, matemaatiliste valemite koostamise reeglitega, funktsioonidega ja palju muuga.

Täna tundub, et kõik liiguvad pilvesalvestusele, miks me siis halvemad oleme? Uued tehnoloogiad jagamiseks Exceli andmed Interneti kaudu on lihtne meetod, mis pakub palju võimalusi ja eeliseid, mida saate kasutada.

Excel Online'i tulekuga ei vaja te enam Internetti arvutustabelite paigutamiseks tülikat HTML-koodi. Lihtsalt salvestage oma töövihik veebis ja pääsete sellele sõna otseses mõttes kõikjal juurde, jagage seda teistega ja töötage koos sama arvutustabeli kallal. Excel Online'i abil saate sisestada Exceli leht veebisaidile või ajaveebi ja võimaldada külastajatel sellega suhelda, et saada täpselt seda teavet, mida nad soovivad leida.

Kuidas saata Excel 2013 töölehti võrgus

Kõik Excel Online'i töölehed salvestatakse veebiteenusesse OneDrive (endine SkyDrive). Nagu te ilmselt teate, ilmus see veebimälu mõni aeg tagasi ja nüüd on see integreeritud Microsoft Excelisse ühe klõpsuga liidese käsuna. Lisaks saavad külalised, st. teised kasutajad, kellega oma arvutustabeleid jagate, ei vaja enam oma kontot Microsofti sissekanne et vaadata ja redigeerida nendega jagatud Exceli faile.

Kui teil pole ikka veel OneDrive’i kontot, saate selle kohe luua. See teenus on lihtne, tasuta ja väärib kindlasti teie tähelepanu, kuna enamik Microsoft Office 2013 komplekti rakendusi (mitte ainult Excel) toetab OneDrive’i. Pärast registreerimist toimige järgmiselt.

1. Logige sisse oma Microsofti kontole

Veenduge, et oleksite rakendusest Excel 2013 oma Microsofti kontole sisse logitud. Avage Exceli töövihik ja vaadake selle paremat külge ülemine nurk... Kui näete seal oma nime ja fotot, minge järgmise sammu juurde, muul juhul klõpsake nuppu Logi sisse(Sissepääs).

Excel kuvab akna, milles palutakse teil kinnitada, et soovite tõesti lubada Office'il Interneti-ühenduse luua. Kliki Jah(Jah) ja seejärel sisestage oma konto andmed Windowsi kirjed Otse.

2. Salvestage oma Exceli leht pilve

Oma meelerahu huvides veenduge, et avatud on õige töövihik, st see, millele soovite avada üldine juurdepääs Internetis. Tahan jagada raamatut Pühade kingituste nimekiri et mu pere ja sõbrad saaksid seda vaadata ja oma panuse anda

Minge töövihikuga, mille soovite avada, vahekaardile Fail(Fail) ja klõpsake Jaga(Jaga) akna vasakus servas. Vaikimisi valitakse see valik. Kutsuge inimesi(Kutsuge teisi inimesi), siis peate klõpsama Salvestage pilve(Salvesta pilve) akna paremas servas.

Pärast seda valige Exceli faili salvestamise koht. Esimene vasakpoolses loendis on OneDrive ja see on vaikimisi valitud. Peate lihtsalt määrama akna paremas servas faili salvestamise kausta.

Kommentaar: Kui te OneDrive'i menüüüksust ei näe, siis pole teil OneDrive'i kontot või te pole oma kontole sisse logitud.

Mul on juba spetsiaalne kaust Kingituste planeerija ja see kuvatakse viimaste kaustade loendis. Nupul klõpsates saate valida mis tahes muu kausta Sirvige(Arvustus) allpool ala Viimased kaustad(Viimased kaustad) või looge uus kaust paremklõpsates ja valides sisse kontekstimenüü Uus(Loo)> Kaust(Kaust). Millal soovitud kaust valitakse, vajutage Salvesta(Salvesta).

3. Pakume üldist juurdepääsu Internetti salvestatud Exceli lehele

Teie Exceli töövihik on juba võrgus ja saate seda oma OneDrive'is vaadata. Kui teil on vaja avada jagatud juurdepääs Internetti salvestatud Exceli lehtedele, peate tegema ühe sammu – valige üks Excel 2013 pakutavatest jagamismeetoditest:

Nõuanne: Kui soovite piirata Exceli töövihiku ala, mis on teistele kasutajatele vaatamiseks saadaval, avage vahekaart Fail(Fail) jaotis Info(Üksikasjad) ja vajutage Brauseri vaate valikud(Brauserivaate valikud). Siin saate kohandada, milliseid lehti ja mis nimega üksusi saab Internetis kuvada.

See on kõik! Teie Excel 2013 töövihik on nüüd võrgus ja valitud kasutajad pääsevad sellele juurde. Ja isegi kui teile ei meeldi kellegagi koos töötada, võimaldab see meetod Exceli failidele juurde pääseda kõikjalt, olenemata sellest, kas olete kontoris, töötate kodus või reisite kuhugi.

Töövihikutega töötamine Excel Online'is

Kui olete pilvise universumi enesekindel elanik, meisterdage oma lõunapausi ajal probleemideta Excel Online'i.

Kuidas Excel Online'is töövihikut luua

Uue raamatu loomiseks klõpsake nupu kõrval olevat väikest noolt Loo(Loo) ja valige ripploendist Exceli töövihik(Exceli töövihik).

Veebiraamatu ümbernimetamiseks klõpsake vaikenime ja sisestage uus nimi.

Olemasoleva töövihiku üleslaadimiseks rakendusse Excel Online klõpsake nuppu Laadi üles(Laadi alla) OneDrive'i tööriistaribal ja määrake soovitud fail arvutisse salvestatud.

Kuidas töövihikuid Excel Online'is redigeerida

Pärast töövihiku avamist Excel Online'is saate sellega töötada millal Exceli abi Veebirakendus (sama, mis installitud Exceli puhul personaalarvuti), st. sisestage andmeid, sorteerige ja filtreerige, arvutage valemite abil ja visualiseerige andmeid diagrammide abil.

Veebiversiooni ja kohaliku versiooni vahel on ainult üks oluline erinevus. Exceli versioon... Excel Online'il pole nuppu Salvesta(Salvesta), kuna see salvestab töövihiku automaatselt. Kui muudate meelt, klõpsake nuppu Ctrl + Z toimingu tühistamiseks ja Ctrl + Y tühistatud toimingu uuesti tegemiseks. Samal eesmärgil saate kasutada nuppe Võta tagasi(Tühista) / Tee uuesti(Tagasi) vahekaart Kodu(Kodu) jaotis Võta tagasi(Tühista).

Kui proovite andmeid redigeerida, kuid midagi ei juhtu, on raamat tõenäoliselt avatud kirjutuskaitstud režiimis. Redigeerimisrežiimi lubamiseks klõpsake nuppu Töövihiku redigeerimine(Muuda raamatut)> Redigeerige Exceli veebirakenduses(Redigeerige Excel Online'is) ja tehke kiireid muudatusi otse oma veebibrauseris. Et pääseda juurde täpsematele andmeanalüüsi võimalustele nagu pöördetabelid, sparklines või ühendust võtta väline allikas andmed, klõpsake Redigeeri Excelis(Ava Excelis), et lülituda arvutis Microsoft Excelile.

Kui salvestate lehe Excelisse, salvestatakse see sinna, kus te selle algselt lõite, st pilvesalvestus OneDrive.

Nõuanne: Kui soovid teha kiireid muudatusi mitmes raamatus, siis parim viis on avada oma OneDrive’is olevate failide loend, leida vajalik raamat, teha sellel paremklõps ja valida kontekstimenüüst vajalik toiming.

Kuidas jagada oma töölehte teistega Excel Online'is

... ja seejärel valige üks järgmistest valikutest:

• Kutsuge inimesi(Saada link juurdepääsu saamiseks) - ja sisestage aadress Meil inimesed, kellele soovite raamatule juurdepääsu anda.
• Hankige link(Hangi link) – ja pane see link sisse meili, postitage veebisaidile või sotsiaalvõrgustikesse.

Samuti saate määrata kontaktidele juurdepääsuõigused: õigus ainult vaadata või anda luba dokumendi redigeerimiseks.

Kui mitu inimest korraga töölehte redigeerivad, näitab Excel Online kohe nende kohalolekut ja tehtud uuendusi, eeldusel, et kõik redigeerivad dokumenti Excel Online’is, mitte arvuti kohalikus Excelis. Kui klõpsate Exceli lehe paremas ülanurgas inimese nime kõrval olevat väikest noolt, näete, millist lahtrit see inimene parajasti muudab.

Kuidas blokeerida konkreetsete lahtrite redigeerimist jagatud töölehel

Kui jagate oma meeskonnaga võrgulehti, võiksite anda neile redigeerimisõigused ainult teatud Exceli dokumendi lahtritele, ridadele või veergudele. Selleks Excelis sisse kohalik arvuti peate valima vahemiku(d), mida lubate redigeerida, ja seejärel kaitsma lehte.

Exceli töölehe manustamine veebisaidile või ajaveebi

Kommentaar: Manuskood on iframe, seega veenduge, et teie sait toetaks seda märgendit ja teie ajaveeb lubaks seda postitustes kasutada.

Manustatud Exceli veebirakendus

Allpool näete interaktiivset Exceli lehte, mis demonstreerib seda tehnikat töös. See tabel arvutab välja, mitu päeva on jäänud teie järgmise sünnipäeva, aastapäeva või mõne muu sündmuseni ning värvib vahed erinevatesse rohelise, kollase ja punase toonidesse. Excel Web Appis peate lihtsalt sisestama oma sündmused esimesse veergu, seejärel proovima vastavaid kuupäevi muuta ja tulemusi näha.

Kui olete siin kasutatava valemi vastu uudishimulik, vaadake artiklit Kuidas seadistada Excelis tingimuslikku kuupäevavormingut.

Tõlkija märkus: Mõnes brauseris võidakse seda iframe'i kuvada valesti või üldse mitte kuvada.

Mashups Exceli veebirakenduses

Kui soovite luua tihedamat suhtlust oma Exceli veebilehtede ja muude veebirakenduste või -teenuste vahel, saate kasutada OneDrive’is saadaolevat JavaScripti API-d, et luua oma andmetest interaktiivseid segusid.

Allpool on Exceli veebirakenduse meeskonna loodud Destination Exploreri skeem, mis on näide sellest, mida arendajad saavad teie veebisaidi või ajaveebi jaoks luua. See segu kasutab Exceli teenuste JavaScripti API-t ja Bing Mapsi, et aidata saidi külastajatel oma teekonnal navigeerida. Saate valida kaardil koha ja mashup näitab teile selle koha ilma või neid kohti külastavate turistide arvu. Allolev ekraanipilt näitab meie asukohta