Erinevate dokumentide elektroonilise töötlemise võimalust võib nimetada üks peamisi põhjuseid massilise jaotuse personaalarvutite nii kodukasutajate seas ja ettevõtte sektoris. Trükitud trükimasinad, käsikirjad ja isegi tavalised tähed näevad harvemini kirjutatud käest. Tänapäeval, praktiliselt mis tahes trükitooted ja dokumendid: kas diplomid või abstraktsed, logid või raamatud, rakendused või märkmed, aruanded või esitlused on loodud arvutis. Lõppude lõpuks võib elektroonilist dokumenti kindlaks määrata igal ajal, uuendada, lisada, saata e-posti teel, printida paberile või paigaldada võrgus koostöö üle sellest. Tõenäoliselt ma ei eksitata, kui ma ütlen, et peaaegu iga inimene, kes kunagi arvutisse istus, oli tegeleda tekstisõnumite töötlemisega ja paljude jaoks oli see esimese tuttava põhjus arvutiga.

Hoolimata asjaolust, et kõik kaasaegsed operatsioonisüsteemid on sisseehitatud tööriistad tekstiandmetega, ei lähe nad ikka veel võrdleva võrdlusega tarkvara, nn kontorirakendused. Nende eesmärk on töödelda igasuguseid elektroonilisi dokumente kasutaja arvutis ja seetõttu koosneb reeglina mitmest komponendist, millel on sarnane liides ja hea suhtlemine omavahel. Kõige kuulsamaid büroopakette saab nimetada Microsoft Office., OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo büroo ja iWork (Mac OS). Igal selles valdkonnas tooted on oma komponendid, disaineri lahendused ja muidugi funktsionaalsus. Meie praeguses artiklis tutvume ühe populaarsemate kontorilahendustega Microsofti poolt välja töötatud kasutajatele - MS Office'iga.

Ajalugu

See kõige populaarsem kontoripakett esimest korda nägi valguse vahemaa 1992. aastal ja selle tee alguses oma koosseisus oli 4 rakendusi, mis on endiselt endiselt fundamentaalne: sõna, Excel, PowerPoint ja Mail. 1994. aastal lisati juurdepääs sellele grupile ja 1995. aastal - Shedele +. 97. mail Application Mail ja Shedele + Kalender asendab Outlooki korraldaja ja foto redigeerija fotoredaktor lisatakse. 1999. aastal ilmub avalduse esitamise taotlus avaldaja väljaannete ettevalmistamisele, esirikpaikade loomise programmi ja fotodimentide fotodraaali loomise programmi. Pärast Office XP väljundi 2001. aastal kaob PhotoDraw Pildiredaktor lõpuks kontoripaketist ja 2003. aastal ja esiklage. Samal ajal ilmub Office 2003 uue andmekogumise ja haldamise taotluse - InfoPath.

Üldiselt muutub Microsofti 2003. aasta büroopakett väga edukaks toodeks. See oli selles, et uus kujundus WindowsXP stiilis ikoonid esitati, mis kahtlemata mõjutas atraktiivsust käesoleva otsuse.

Ja ise kontorirakendused Arengu aastate jooksul olid nad nördinud ja mõned (.doc, .xls) formaadid enamiku ettevõtete dokumenteerimisvoogude standardiks. Isegi täna, pärast 8 aastat, paljud kasutajad kasutavad jätkuvalt MS Office 2003, ei taha kapten revolutsiooniline liides, esmakordselt arendajad 2007. aasta alguses.

Office 2007-s otsustas tarkvara hiiglane loobuda tavalisest süsteemi menüüst, asendades selle ribaga (lindi) liidesega tööriistaribal, mis põhineb vahekaartidel eraldatud tööriistaribal. Lindide nupud, erinevalt tööriistaribast, võib esineda erinevaid suurusi, näiteks need vajalikud sagedamini võivad olla rohkem ja rakendatud stiilide proovid asuvad nende sees.

Nupud ise kombineeritakse teemade rühmadesse. Harva kasutatud nupud on tavaliselt peidetud, kuid juurdepääs neile salvestatakse menüü läbi rippmenüü.

Microsofti eksperdid väidavad, et selline uuenduslik lähenemisviis võimaldab teil koguda kõiki funktsioone ühes kohas, suurendades seeläbi kasutajaliidese mugavust ja aitab kontorit tõhusamalt kasutada. Tõsi, kasutajad ise, nagu radikaalsed muutused tulid lahe ja palju kriitikat väljendati arendajatele.

Kuid lindi liides võimaldab kasutajatel kasutada kontoripaketi palju rohkem funktsioone, sest enamik neist on nüüdseks muutunud nähtavaks, ma ei peitu menüüs sügavalt. Samas Microsoft sisse uus süsteem Juhtkond näeb tulevikku ja selle kinnitamist on selles valdkonnas 2010. aasta ettevõtte viimane areng.

Mis vabastamist Microsoft Office 2010, lint on drastiliselt ringlussevõetud ja paranenud, mis kajastatakse isegi vastastega lintliidese. Lisaks tehti muudatusi lindi kujunduse stiilis, mida kasutajad positiivselt tajusid. Seetõttu on vähestel inimestel kahtlusi, et Microsofti kontoripakett jätkab selles suunas jätkuvalt.

Praegu kontoripaketi rakenduste Microsoft on loodud operatsioonisüsteemide windowsi perekond ja Apple Mac. OS X ja on 32-bitine ja 64-bitine väljaanne.

Rakenduse komponendid

Nüüd tutvume nende rakendustega, mis kuuluvad selle paketi 2010. aasta viimaste versioonide osa. otseselt sõltub neist või muudest. IT-rakendustes. Näiteks viimane kontor on kuus neist: "Alg", "kodu ja õppimise", "kodus ja äri", "Standard", "Professional" ja "Professional Plus".

Nagu on näha tabelist, võib kaasaegne kontoripakett sisaldada 2 kuni 10 erinevat rakendust, sõltuvalt selle toimetuse pardal.

Microsoft Word (Word)- Tekstiokumentidega töötamise taotlus. See tekstiprotsessor juba aastaid on kõige populaarsemad sel hetkel. Seetõttu on Doc Document Formaat muutunud kaasaegse dokumendihalduse de facto standardiks ning paljud konkureerivad programmid on toetanud selle vormi ühilduvust.

Alates sõna kasutamine.See on lihtne luua kaunilt kaunistatud kutsedokumente ja süstematiseerida neid. Lisaks mitmele teksti stiilist võimekusele on teie käsutuses erinevad lisatööriistad: tabelkonstruktor, pildiredimentide tööriistad, valmisnäitajate, disaini konstruktori ja histogrammide sisestamine, lisades visuaalse aruandluse ja paljude teiste jaoks visuaalse aruandluse ja paljude teiste jaoks. Samas on kasutajatele ja nende samaaegsele redigeerimisele kättesaadavad ühised tööd projektide ja dokumentide kohta.

Microsoft Office Excel (Excel)- Taotlus arvutustabelitega töötamiseks. Nagu sõna puhul, võtab see turul juhtiv positsioon ja seetõttu on sellise dokumentide "XLS" vorming ka de facto standard.

Exceli rakendus avab ulatusliku andmeanalüüsi võimalusi, samuti juhtimis- ja vahetus. Võimas andmete visualiseerimisvahendid, kokkuvõtvad andmed väikeste diagrammide abil, mis pannakse rakusse koos tekstiga (särarid), samuti suure hulga andmete kiire filtreerimine, võrrelda tõhusalt tulemusi, jälgimist ja esiletõstmist olulisi suundumusi. Tabelate protsessorifaile saab internetile kergesti saata koos teiste kasutajatega koos teiste kasutajatega.

Microsoft Onenote (vann)- Märkuste ja koostöö salvestamise taotlus ühe kergesti ligipääsetava asukohaga. Võimaldab töötada nii teksti kui ka pilte ning video- ja audio märkmeid.

Ühine juurdepääs K. sülearvuti See võimaldab luua ja muuta märkmeid samaaegselt kaugkasutajatega või lihtsalt sünkroonida andmeid, tagades nende asjakohasuse. Samuti saate teha märkmeid, mis töötavad teistes kontori- või Internet Exploreri rakendustes ja Onenote pakub linki allika dokumendi kohale, mida vaatate märkuse lisamisel, mis võimaldab teil luua ideid automaatselt loodud sisuga.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- esitluste ettevalmistamise taotlus. Võimaldab teil luua kvaliteetseid dünaamilisi esitlusi ja hallata neid. Heli ja visuaalsed efektid (Video ja animatsiooni lisamine) saate võimaluse esitada publikule selge ja tähelepanuväärne pilt, mis on sama lihtne luua, kui huvitav vaadata.

PowerPointiga saate mitte ainult lisada, vaid ka muuta multimeediasisu, rakendades erinevaid kunstilisi ja videoefekte. Sama rakendus võimaldab teil kasutada slaidide muutmise ja realistliku animatsiooniefektide dünaamilist mahumõju.

Microsoft Outlook (Outk) - Isiklik korraldaja, mis sisaldab: Kalender, ülesannete planeerija, märkmed, e-posti haldur ja aadressiraamat. See rakendus võimaldab teil hallata otse mitu e-posti kontot ühes kohas, mis on palju mugavam kui sõnumite kontrollimine mitmetes postkastid eraldi. Ka teie käsutuses on ühesugused vahendid kõikide kalendrite haldamiseks, sest Outlookis saate luua oma iga sündmuste kategooria koguse, et mitte segi ajada ühes suures ja viskas ajakava sündmustes.

Outlook 2010 võimaldab teil ühendada oma lemmik sotsiaalsete võrgustikega ja jälgida tsentraalselt erinevaid seal esinevaid sündmusi. Lisaks saate üle kanda kõik oma kontaktid Hotmailist või Gmaili teenustest ja kõik teie tuttavad uuendused, millega te ühes sotsiaaltööstuses, näiteks Facebookis, kajastuvad automaatselt Outlooki kontaktides.

Microsoft Publisher (kirjastaja)- taotlus luua, seaded ja jaotavad igasuguseid väljaandeid ja turustusmaterjale professionaalse kvaliteediga. Isegi ilma kogemusteta graafilise disaini valdkonnas erinevate mallide abil saate luua brošüüre, infolehti, visiitkaarte, postkaarte, postkaarte e-posti ja muude väljaannete postiteenuseid.

Kasutaja käsutuses professionaalsed vahendid Pildi redigeerimine, kaasaegsete tehnoloogia tasandustehnoloogiad, võime luua dünaamilisi väljaandeid, täiustatud tüpograafilisi omadusi teksti disaini ja mugavaid vahendeid loodud materjali eelvaate ja selle jaotuse eelvaate vahend. Väljaannete jagamise ja levitamise võimalus ei ole ka unustatud.

Microsoft.Juurdepääs (AKSS) - andmebaaside loomise ja haldamise taotlused. See efektiivne isikuandmete haldamise tööriist on rohkem suunatud ettevõtte sektorile, väikeettevõtetele ja mittetulundusühingutele, kuigi tavalised kasutajad leiavad selle kasutamist, näiteks kodu audio video raamatukogude kataloogimiseks.

Access 2010 lisanud uusi võimalusi juurdepääsu andmebaaside ja nende jagamise. Andmebaaside vaatamist ja redigeerimist saab teha otse Interneti kaudu ja kasutajad, kellel ei ole seda rakendust, võivad veebi vormid ja aruandeid avada brauseri kaudu.

Microsoft. InfoPath (info)- andmete kogumise ja nende haldamise taotlus. Reeglina kasutavad organisatsioonid oma äriprotsesside optimeerimiseks, mis on mõeldud kogenud ärikasutajatele või arendajatele ja ei ole tõenäoliselt huvitatud PC Home kasutajatest.

InfoPath võimaldab teil luua keerukaid elektroonilisi vorme kiireks ja ökonoomse teabe kogumiseks sõltuvalt lahenduse tüübist, kus üks või muu organisatsioon vajab ja ühendab need ärisüsteemidega.

SharePoint Workspace (Sharpint Workspeace) -taotlus, mis laiendab võimalusi töötada koos dokumentide ja nende raamatukogude kohta ühes erilises keskkonnas SharePoint Workspace'is.

See tööriist on rohkem suunatud ärigruppide keskharidusorganisatsioonide ja suurte ettevõtete, mis nõuavad ühtse tööruumi laia andmetele juurdepääsu võimalusi, samuti nende kaasredigeerimine ja tõenäoliselt ei kasuta kodu kasutajad.

Microsoft. Lync (link) -taotlus tavaline side. Paigutatud lahuse keskmise suurusega ettevõtetele ja suurettevõtetele. Ühendab võimaluse vahetada kiirsõnumidkoosolekute korraldamine ja kõnekommunikatsioon. Kliendil on tööriistariba, millele see on väga lihtne leida ja helistada sageli kasutatavate funktsioonide, näiteks helistaja, visuaalse kõneposti, samuti kontaktide nimekirjade ja aktiivsete vestluste.

Järeldus

Olles kaalunud kõiki Microsoft Office 2010 kaasaegses pakendis sisalduvaid komponente, on aeg kokku võtta.

Ei ole kahtlust, et selline mitmekülgne lahenduste komplekt võivad rahuldada peaaegu iga kasutaja. Olemasolevate elektrooniliste dokumentide kvalitatiivne tase, kasutades selle büroopaketis sisalduvaid vahendeid, on tõesti väga kõrge ja ligipääsetavad isegi algajatele. See on põhjus, miks mõned vormingud Microsoft Office enamiku globaalse dokumendihalduse vastu võetakse vastu de facto standardid.

Tõenäoliselt paljud teavad (või arvan), et see büroopakett makstakse ja selle väärtus ja jaotus sõltub otseselt tema toimetuse pardal. 6-olemasolevast võimalikud võimalused Kodu kasutajatele ainult 4: "Alg", "Kodu ja uuring", "kodus ja kontoris" ja "professionaal". Tuleb märkida, et "esialgne" väljaanne, mis sisaldab kahte kõige populaarsemat rakendust - sõna ja Excel jaotatakse tasuta ja ainult uute arvutitega, mis eelnevalt paigaldasid Windowsi operatsioonisüsteemi. Toimetuse pardal "Standard" ja "Professional Plus" kehtib ainult äriklientidele.

Enamik neist. eelarve valik Kodu kasutajate jaoks on kodu- ja uuringute kontor. Praeguseks on selle maksumus 2990 rubla. Neli rakendust sisaldavad tekstiredaktori sõna, toimetaja arvutustabetid Execel, Onenote Notes rakendused ja rakenduse luua PowerPoint esitlusi. Võib öelda, et selline härrasmeeste komplekt sobib enamik kasutajaid kodus töötavate inimestega. Pange tähele ka seda, et kodu- ja õppetaotluste esitaja ei ole mõeldud kasutamiseks kaubanduslikel eesmärkidel (kasumi väljavõtmiseks) ja mittetulundusühingud ning valitsusasutused.

Sellegipoolest ei ole sellise komponendi väljaande väljaande puudumine isiklik korraldaja ja hea postiteenistus, sest mõned on põhjust pöörata tähelepanu koduse ja äritegevuse büroole. Tõsi, selle komponentide komplektide puhul ei ole selle kasutamise eesmärgil enam piiranguid (mida eesliide äri räägib, mis kajastab kohe toote maksumus, mis suurendab rohkem kui kaks korda ja hetkel on 6990 rubla. Ma arvan, et paljud, ülema maksmine 4000 rubla väljavaadet tundub ebamõistlik ja osta maja see väljaanne jääb entusiastide eelisõiguse.

Office'i professionaal sisaldab veel kahte täiendavat osakomponenti - kirjastaja ja juurdepääs, väljaannete loomise taotlused ja töötavad vastavalt andmebaasidega. Kuid 17990 rubla maksumus üheselt soovitab, et see toode keskendub ärikasutusele.

Niisiis, kui teile meeldib Microsoft Office'i toode, on koduarvutil kasutatavate rakenduste kõige optimaalsemad rakendused koju ja õppimiseks kontor. Noh, kõik need, kes hakkavad just master büroo rakendusi, peagi valmistame üksikasjalikumaid materjale iga taotlus sisalduvad selles väljaandes.

Pakendis microsofti rakenduste Büroo Lisaks Outlookile hõlmab selliseid ühiseid rakendusi sõnateksti redaktorina, Exceli arvutustabeli redaktorina elektrooniliste PowerPointi esitluste ettevalmistamise taotlus ja juurdepääsu andmebaasidega töötamiseks rakenduse.

Kõik need rakendused on sõltumatud ja iseseisvad, kuid nende jagamine avab tõeliselt piiramatu võimalusi Office'i töö korraldamisel. Outlooki kasutamine koos teiste Microsoft Office'is sisalduvate rakendustega võimaldab teil:

• loo sõnumid kogu teksti võimsuse abil toimetaja sõna.. Võrreldes vaeste (ehkki piisava) võimalustega, mida Outlooki vormindamise paneelis pakutakse, on Word võimalik luua täieõiguslikud dokumendid, mis erinevad stiilis sordid ja disaini mallid, mis sisaldavad sisseehitatud esemeid jne. Outlook ja sõna koostalitlusvõimet arvestatakse esimeses Selle peatüki osa. Lisaks loetakse selles osas kõikidele ühistele kontorirakendused Tool - marsruudil postitamine;
• loo sõnumid, kasutades kogu Exceli arvutustabeli võimsust. Loodud tabelit saab kergesti saata mitte ainult lisatud failina, vaid ka sõnumi salvestamiseks. Seda funktsiooni kaalutakse käesoleva peatüki teises osas. Lisaks räägime selles osas üldiselt kõigi Microsofti tööriistade rakenduste kohta - Dokumentide paigutamine jagatud kausta;
• koosolekute koostamine PowerPointi läbiviidud elektroonilisel konverentsil osalemiseks. Elektroonilise konverentsi loomine on otseselt seotud Microsoft NetMeeting taotluse kasutamisega (Vt lõik 11,5 "Net kohtumine"). Outlookiga PowerPointi toimimine vaadatakse läbi kolmandas osas;
• loo sõnumeid kasutades Microsoft Access võimeline ühendada kaugandmebaasis, et kuvada teavet. Outlooki ja juurdepääsu jagamine võimaldab teil kiiresti eksportida ja importida andmeid Outlooki kaustadelt, et pääseda tabelid. Seda võimalust kaalutakse käesoleva peatüki neljandas jaotises.

Outlook ja sõna.

Outlook ja sõna koostoime on ehk kõige iseloomulikum näide koostöös. Juba mainitud, et sõnumiredaktorina saab kasutaja määrata Microsoft Wordi.

Näide 18.1. Sõna sõnumiredaktorina

(B rakendus Outlook)

\u003e Tööriistad\u003e Sõnumi valikud

Kasutage Microsoft Wordi sõnumiredaktorina

Kasutage RTF-sõnumite lugemiseks Microsoft Wordi

Näitena sõna kasutamine. Kaaluge joonise teksti sisaldava sõnumi loomist ja diagrammi, mis näitab selle raamatu struktuuri.

Sõnumi loomine sõnaga

Loo sõnum Sõna kaudu kahel viisil:

• Töötama sõnarakendusLuua dokument ja valige käsk\u003e Fail\u003e Saada\u003e Sõnum.
• Otse Outlooki rakenduses valides käsu > Tegevused\u003e Uus postitus koos\u003e Microsoft Wordiga (joonis 18.1).

Nagu nähtub joonisest, ei ole teate olemus muutunud, on olemas väljad saajate sisestamiseks ja sõnumi teema sisestamiseks lisati allkiri ja paneel automaatselt automaatselt. Maalimine (Joonis), kuid tööriistariba märgatavalt rikastatud Vormindamine Vormindamine.

Joonis fig. 18.1. Outlooki sõnum (Microsoft Wordi redaktor)

Joonisel teksti sisestamine

Niisiis, me loome oma sõnumi jaoks ilusa pealkirja, kasutades esimest korda WordArt'i objekti.

Näide 18.2. WordArt'i objekti lisamine

\u003e Lisa\u003e Joonis\u003e WordArt'i objekt

Valige soovitud tähed stiilis OK

Tekst: \u003d. Raamatu struktuur Rasva ok

(Fomatization Panel) keskel

Meie tegevuse tulemusena ilmub kaunilt kaunistatud tekst kollase gradiendiga täites keskele (joonis 18.2).

Omaduste muutmiseks see eesmärk Sama nime tööriistariba saate kasutada. Meie juhtumi puhul muudame värvi värvi kollase kuni sinisega.

Joonis fig. 18.2. Tekst Wordart sõnumis

Joonis fig. 18.3. Dialoogi aken Täitmise meetodid

Näide 18.3. WordArt'i objekti omaduste muutmine

(WordArt tööriistaribal)

Formaat Object WordArt Color ja Lines

Värvilised meetodid Täitmine ...

Gradient

Üks värv Color1 sinine

Koorituse tüüp keskelt

Valikud (joonis 18.3)

Lisamiskaart

Järgmine samm küsimus on kaardi sisestamine muide, mis on üks sõna uuendusi.

Näide 18.4. Lisamiskaart

\u003e Lisa\u003e Organisatsiooni diagramm ...

Valige diagrammi tüüp (joonis 18.4)

Joonis fig. 18.4. Dialoogi aken Raamatukogu diagrammid

Sõnumi tekstis kuvatakse valitud diagrammi kuvatav pistik. Aga see koosneb ühest "root" ja ainult kolmest "filiaalist", samas see raamat Tal on neli osa. Lisa teine \u200b\u200bharu ja muuta diagrammi stiili.

Näide 18.5. Filiaali lisamine diagrammi

(Tõstke esile diagrammi juur)

(Organisatsioonilise diagrammi paneelil) lisage joonis

Autoformat

Valige stiili chart Relief Gradient

Nüüd jääb diagrammi teksti sisestamiseks. Selle tegemiseks klõpsake hiire vasakut nuppu ühes diagrammi pistikust ja sisestage sobiv tekst. Sõna redigeeritud ja vormindatud sõnumi lõplik versioon on näidatud joonisel fig. 18.5.

Joonis fig. 18.5. Lõplik sõnum

Pärast sõnumi loomist jääb see väljad Kom (See) ja Teema (Teema), seejärel klõpsake nupul Saada (Saada).

Kommentaar

Kuna meie sõnum on salvestatud ja saadetakse HTML-vormingus, saab mõningaid vormindamise elemente kaduda või muuta. Ära unusta seda, koos ehitus sõnumeid sõna! Mõnikord on loodud sõnumid paremad lihtsalt manusena lisamiseks.

Meenuta veel kord, et me kaalume siin ainult Üldpõhimõte Outlooki ja teiste kontorirakenduste jagamine. Lisaks objektide sisestamisele (mis on palju rohkem kui kaks), on veel vormid, frimes, stiile, tabelid, väljad ... Loendisse saab jätkata lõpmatuse jätkamist. Microsoft Office'i rakenduste maailm on laiaulatuslikud ja tõeliselt multifunktsionaalsed. Õpi seda paralleelselt väljavaated ja muud olemasolevad vööd. Lõpuks on tee vara!

Postitarbekiri marsruudil

Dokumendi saatmine marsruudil (Marsruutimine) nimetatakse dokumendi saatmiseks e-posti teel kolleegidele konkreetses järjestuses. Postijakaja nimetatakse Dokumendi marsruuti.

Pärast dokumendi saamist võib adressaat oma muudatused ja kommentaarid teha ning saata dokumendi marsruudil edasi. Marsruudi lõpus vaadeldakse pärast dokumendi kõiki marsruutimisloendis määratud adressaadid, saate nõuda tagasisaatmisdokumente või määrata kasutaja, kelle jaoks see on mõeldud näiteks projektijuht.

Näide 18.6. Dokumendi saatmine marsruudil

\u003e Fail\u003e Open ... (Avage nõutav dokument)

\u003e Fail\u003e Saada\u003e Marsruudi. . .

Nashareyrevi Anton

Mokhovikov Oleg Kom.

Tekstsõnumid: \u003d Kallid kolleegid! Lugege lisatud dokumenti ja väljendage oma kaalutlusi ja kommentaare kirjaliku. Tänan teid ette, Egor Usarov.

suunas

Tagasi lõpus

Kuvar

Saada

Kommentaar

Selle programmi täitmise ajal võib ilmuda dialoogiboksid Outlooki turvalisus Hoiatus kolmanda osapoole sekkumise ja juurdepääsu kohta andmeväljavaated.. Sisse sel juhul Kokkuvõttes nõustuda alati juurdepääsu võimaldamisega (lõppude lõpuks pärineb see taotlus teie tegevusest ja ootate seda).

Määratud marsruuti saab dokumendile kinnitada, et saata see kohe, vaid seda hiljem teha. Selleks peate programmi viimases etapis klikkima Lisama (Lisa libisemine).

\u003e Fail\u003e Saada\u003e Järgmine sihtkoht ...

Otsedokument Nasharev Anton

Keelduda dokumendi saatmisest marsruudil ja tavaliselt marsruudi lahtiühendamine, peate klõpsama Selge (Selge).

Lähme näiteks tagasi. Pärast nupu vajutamist Saada (Marsruudil) luuakse automaatselt sõnumi väljavalitud tekstiga Sõnumi tekst (Sõnumitekst) ja investeeritud dokumendiga, mis tuleb saata (joonis 18.6). Oletame, et esimene adressaat (meie näites on Anton Nasharev) vastutab, st ta ei jäta vastuvõetud sõnumit ilma tähelepanuta või ei kustuta seda lugemata, kuid reageerib talle korralikult: loe mitte ainult sõnumit posti teel Loetelu ja investeeritud dokument ise ja mitte ainult lugeda seda, kuid toob oma soovid ja kommentaarid ja seejärel saata see järgmisele kirjavahetusele. Proovime jälgida, kuidas see juhtub.

Dokumendi avamiseks ise saaja piisab, et teha topeltklõps ikoonil lisatud dokumendi ikooni sõnumis. Edasi tavalisel viisil muudab saaja dokumendi muudatusi. Lõpus töö, ta peab saatma dokumendi edasi marsruudil.

\u003e Fail\u003e Saada\u003e Järgmine sihtkoht ...

Saada dokument "Oleg Mokhovikov"

Joonis fig. 18.6. Dokumendi saatmine

Mis juhtub pärast seda? Esiteks saadetakse sõnum meililistile järgmisele adressaadile - Mochovikov Oleg. Ta saab lugeda dokumendi juba esitatud muudatustega ja teha oma. Teiseks teavitatakse esialgse saatja jaotusloendi liikumisest, sest dialoogiboksis Tee (Marsruudi libisemine) märkeruut Kuvar (Rööbastee staatus).

Kui kõik on korras, liigub dokument meililistile, kuni kogu meililistide on ammendatud. Viimane adressaat marsruudil palutakse tagastada muutunud dokumendi postiajapidaja poolt ja seega sulgub ring.

Protsessi kiirendamiseks saate dokumendi saata vaheldumisi, kuid kõik korraga. Sellisel juhul langeb muutuste ühendamine saatja õlgadele.

Outlook ja Excel

Raamatu algusest peale esitasime sõnumi loomine, edastasime edastamise eesmärgi sõnumi organitena, mitte ainult teksti, vaid tabelid. Kasuta Exceli tööriistu võimaldab teil hõlpsasti lahendada mitte ainult tabelite sisestamise probleemi, vaid ka sellega seotud komponenti (näiteks Exceli diagrammid).

Outlooki ja Exceli koostööna kaaluge sõnumi saatmist, mis sisaldab tabelit, mis sisaldab andmeid iga raamatu osade lehekülgede arvu ja Exceli skeemi, graafiliselt peegeldava protsendi iga raamatu osaga.

Sõnumi loomine Exceli abil

Nagu sõna puhul, saate sõnumi luua kahel viisil. Aga kui me valisime sõna teise võimaluse (sõnumi loomine Outlookist), vaadake nüüd tabeli saatmist otse Exceli rakendusest.

Joonis fig. 18.7. Outlooki sõnum (Microsoft Exceli redaktor)

Näide 18.9. Sõnumi loomine Exceli abil

\u003e Fail\u003e Saada\u003e Sõnum

Luba praegune leht sõnumi tekstis

Teema: \u003d. Statistika

Sissejuhatus: \u003d. See sõnum Sisaldab ...

Kommentaar

Sissejuhatava väljale (sissejuhatus) saab kasutaja sisestada tekstisõnum (Kommentaar) tabelile eelnenud.

Nagu eespool mainitud, kaalume joonisel fig. 18.10. Selles etapis sisaldab tabel ainult teksti ja ei ole täiendavat vormindamist.

Töötage tabeliga

Enne tabeli sisaldava sõnumi saatmist on soovitav vormindada: valige pealkiri, rõhutada piirid jne. Outlooki võimalused võimaldavad mitte ainult tabeli vormindamiseks, vaid ka selle loogiliseks töötamiseks. Näites 18.10 lisasime veel üks rida - "kokku", mis sisaldab raamatu kõigi lehtede kogust, mille järel nad andsid tabeli vastava tabeli.

Kui sõnumitekst ei ole lahtrisse paigutatud, saab selle piirid liigutada. Selleks liigutage hiirekursorit ristmikule rakkude nime või numeratsiooniga (kursor viibib kahesuunalise noole kujul) ja hoides samal ajal alla vasak nupp Hiired, liigutage veeru piire või stringi soovitud vahemaale.

Näide 18.10. Töötamine Exceli lauaga

(Redigeerimine)

A6: \u003d. Kogusumma

WB AVOSUMT (Vormindamine)

A1: WB (esiletõstmine, hiire vasaku nupu all)

\u003e Vorming. > Autoformat ...

Joonis fig. 18.8. Vormindatud sõnum Exceli lauaga

Kommentaar

Lisaks automaatse stiili kasutamisele saate rakendada täiendavat vormindamist sama nime tööriistariba abil.

Sisestamise diagrammi Excel

Järgmine samm näitab Exceli funktsioone ja kasutades selle rakenduse koos Outlook on loomine diagrammi esindava visuaalse graafilise kujul andmeid töölehel.

Näide 18.11. Sisestamise diagrammi Excel

\u003e Lisa\u003e Diagramm ... Standard

Tüüp ringikujuline

Diagramm Pealkiri: \u003d Outlook skripti

Andme allkirjad

Joonis fig. 18.9. Ehitatud diagramm

Kommentaar

Kui me ei eraldatud enne diagrammi algust, võib vahemikus A2: B6 küsida hiljem kaartide kapteni teise sammuna. Samal ajal ei ole absoluutselt vajalik andmete vahemiku väljalülitamiseks käsitsi sisestada käsitsi. See on piisav, et tõsta esile soovitud vahemik töölehel hiirega, samas kui Master dialoogiboks ei tule sekkuda valiku ja valem ilmub automaatselt.

Pärast diagrammi sisestamist võib see kattuda tabelis. Diagrammi ülekandmiseks piisab selle esiletõstmiseks ja hiire vasaku nupu hoidmisest, lohistage soovitud kohale.

Nüüd lähme otse diagrammi ise. Kõik elemendid kuvatakse selgelt ja ilusti, välja arvatud nende andmetega ring, mis osutus väga väikeseks. Diagrammi ehitamise ala suurendamiseks peate klõpsama nähtamatu ruudu, milles sisestatakse ring ja teksti selgitused (joonis 18.9). Ruutraam ilmub nurkade markeritega. Kontrollige neid markereid ja lohistage valikuraami venitamist, kuni ring on vajaliku suurusega.

Niisiis, sõnum on täielikult valmis saatmiseks, see jääb teha aadressi saaja sõnumi ja klõpsake nuppu Saatenimekiri (Saada see leht).

Erilist huvi on see, kuidas meie sõnum ilmub kasutaja, sest esiteks see muutub HTML-vormingus ja teiseks, Excel saab paigaldada. Pärast sõnumite saatmist ja vastuvõtmist sisse kaust Sissetulev (Saabunud) ja avage loodud sõnum (joonis 18.10).

Joonis fig. 18.10. Vastu võtnud sõnum tabeli ja diagrammiga

Esiteks, nagu näete, sisestatud tekst Sissejuhatus (Sissejuhatus) eelneb tabelisse ja eraldatakse sellest. Teiseks salvestatakse tabeli formaat. Lõpuks meie uhkus - diagramm täielikult kokku loodud (formaat, andmed jne). Ainus asi on puudu, see ei ole allkiri, sest oleme loonud meie sõnumi Excelist ja mitte väljavaadetest. See puudus oli võimalik korrigeerida käsu lõpuleviimisega\u003e. Standard\u003e allkiri\u003e Jääte.

Näide 18.12. Sisestage allkirjad

> Lisa\u003e Allkiri\u003e

Kommentaar

Üldiselt, täiendav redigeerimine Ja sõnumite vormindamine on mõnikord vajalik, kui mitte siduv. Pärast tabeli loomist (koos excel'i kasutamine) Kasutaja saab alati avada sõnumi ja redigeerida: sisestada allkiri või mitmed täiendavad kommentaarid, samuti annavad tausta, lisage pilt jne.

Vahetus kaust

Töö Exchange'i kaustadega töötamine on sama ühine vahend kõigi kontorirakenduste jaoks, nagu marsruudi saatmine. Selle võimaluse olemus aktiivne dokument ühised kaustad Server Microsoft Exchange. Seega avab kasutajale juurdepääsu sellele dokumendile kõigile osalejatele töögrupp.

Näide 18.13. Exchange'i kausta saatmine

\u003e Fail\u003e Saada\u003e Exchange kaust ...

Valige kaust < Общая папка>

Pärast dokumendi kuvatakse jagatud kausta, iga kasutaja saab avada selle klõpsates sobivat link vaateaknas (Joon. 18.11).

Outlook ja PowerPoint.

Microsofti PowerPoint on universaalne vahend ettekande ettevalmistamiseks. Pärast esitluse loomist saab kasutaja seda tõestada kohalik arvutiSeega esitada kogu töörühma võrgu esitlus. PowerPointi esitlus edastatakse HTML-vormingus ja seetõttu on osalejate vaatamiseks vaja ainult Internet Explorer 4.0. Seega võib esitlust läbi viia nii kogu ettevõttes kui ka erinevates kohtades asuva väikese grupi liikmete vahel. Osalejate arv ei ole piiratud, kuid kui esitluses osalevad rohkem kui 16 kuulajat, on vaja kasutada spetsiaalset Microsoft Netshow Server Server'i rakendust.

Mis tahes koosoleku probleem on selle planeerimine. Muidugi konverentsi jaoks, välja arvatud raportööri soov, on vaja osalejate nõusolekut. Tavakonverentsi puhul kinnitavad kõik tegutsevad isikud asjaolu, et nad kõik koos ja ligikaudu samal ajal kogutakse konverentsile määratud ruumides. Elektrooniline PowerPointi konverents Esineja esitlus saab ajastada mis tahes muu koosolekuna Outlooki abil.

Joonis fig. 18.12. Esitlus ja dialoogiboks Planeerimise ringhäälingu esitlus

Näide 18.14. Ringhäälingu planeerimine esitlusi PowerPoint.

\u003e Slaidid Näita\u003e Direct Broadcast\u003e Kohanda ja plaani ...

Kirjeldus: \u003d. "Microsoft Outlook 2002 skriptis" (Joonis 18.12)

Parameetrid ... Ringhäälingu konfigureerimine (joonis 18.13)

Näitamisrežiimi muutmise suurust

Määra ...

Sisestage või valige nimi:< Praegu osalejad

Kohustuslik

Saada

(Dialoogiboks ilmub teate, et ringhäälingu on planeeritud)

Joonis fig. 18.13. Dialoogi aken Ringhäälinguparameetrid

Kommentaar

Lülitid Ainult heli (Ainult heli) ja Video ja heli (Video ja audio) On mõttekas luua, kui arvuti on varustatud mikrofoni ja videokaameraga ning osalejate arvutid on varustatud heli ja video esitamise seadmetega. Meie näites ei eelda me seda, nii et märkeruut kontrollitakse Mitte (Puudub).

Assamblee täidetud automaatne vorm (joonis 18.14) on identne eelnevalt kaalutud, 2. peatükk "Kalender" ja peatükk 10 "Kollektiivne töö Outlookis".

Kommentaar

Ainus eelduseks, et hoida otsese ringhäälingu esitluse laiale publikule on ühendada arvuti võrku (globaalne või kohalik). Lisafunktsioone ei saa kasutada, kui see ei võimalda konkreetseid spetsifikatsioone.

Pärast osalejate aja ja koostise koordineerimist saate liikuda otse demonstratsioonile.

Joonis fig. 18.14. Kogumisvorm

Näide 18.15. Otse-ringhäälingu esitlus

\u003e Slaidid Näita\u003e Direct Broadcast\u003e Alusta ringhäälingut ...

Kavandatava konverentsi korraldamisel plaanivad esitaja esitlus edastada koosoleku planeerimisliidese abil Outlook 2002. aastal määra aeg Meeldetuletus aken ilmub ekraanil osalejatele, millele osaleja näeb nupule, pärast klõpsates sissejuhatav esitlusleht allalaaditud (Joon. 18.15). Juhib slaidide juhtiva esitluse muutmist. Arvutite ekraanidel demonstreeritakse slaidid samamoodi nagu tavalisel slaidiseansi režiimis.

Joonis fig. 18.15. Põhileht otsese ringhäälingu esitlus

Ettekande demonstreerimise ajal saavad osalejad teha eraseid arutelusid, esitage küsimusi, mis viivad ja saavad vastuseid e-posti teel Outlooki kaudu.

Outlook ja juurdepääs

Microsoft Access on universaalne andmebaasi juhtimissüsteem ja Outlook on universaalne teabehaldussüsteem. Nende mõistete põhjal on loomulik eeldada, et neil rakendustel on teatud vahendid omavahendite vahetamiseks teatavad vahendid. Kuid lisaks teabe jagamisele, Outlookile, nagu Word või Excel, suudab luua sõnumeid microsoft Juurdepääs. Ainult sel juhul ei ole need fondid vormindamises ega redigeerimispiirkonnas, vaid andmete osutamise valdkonnas saatmise alale.

Sisse see osa Me kaalume näidet Outlooki aadressiraamatu teabe importimisest juurdepääsu andmebaasile ning sõnumi loomisele, mis sisaldas lihtsalt imporditud teavet.

Teabevahetus

Esiteks, avatud juurdepääs ja luua andmebaasi. Pärast seda on meie eesmärk Outlooki aadressiraamatuse andmete esitamise tabeli loomine.

Näide 18.16. Impordi andmed väljavaated

\u003e Fail\u003e Välised andmed\u003e Import ...

Outlooki failitüüp (automaatne import meister vahetuse / Outlook automaatselt käivitatakse automaatselt)

\u003e Aadress Books\u003e Outlook Kontaktid Aadress Book

Uues tabelis

(Selles etapis tehakse ettepanek määrata kindlaks imporditud andmete parameetrid, et teada saada, kas nad peavad neid üldse importima)

Ta impordib

Import tabelisse: \u003d Kontaktid

Joonis fig. 18.16. Microsoft Access Tabel imporditud andmetega

Pärast importimist ootuspäraselt ilmub juurdepääs uus tabel Kontaktid, Lisateavet Outlooki aadressiraamatuse kohta. Impordi tulemus on kujutatud joonisel fig. 18.16.

Tööga juurdepääsu andmetele

Kaaluge järgmist näidet. Oletame, et üks projekti osalejatest on loonud andmebaasi, mis on huvitav ja võib-olla on vaja teisi meeskonnaliikmeid. Selle ülesande lahendused on mitmed, kuid me keskendume võimalusele saata sõnumi, mis sisaldab juurdepääsu andmelehekülje. Tegelikult sisaldab sõnum lihtsalt HTML-lehekülje ActiveX-objektiga, mis ühendab andmebaasi ja andmete kuvamisega.

Näide 18.17. Sõnumi loomine juurdepääsuandmete leheküljega

\u003e Tegevused\u003e Uus postitus koos ...\u003e Microsoft Office\u003e Microsoft Access Data leht

(Juurdepääs avaneb kapteniga Uus leht Andmeteave)

Konstruktor

Andmeallika valimine: \u003d< Andmebaas\u003e

Pärast protseduuride tegemist avaneb lehekülje andmevõrguga. Niisiis, esiteks on vaja paigutada leheküljel olevad teabeväljad. Selleks lohistage vajalikud väljad lauaarvutisse ja asendage selle nimi, näiteks Kontaktid. Pärast seda sisestage sõnumi saajate nimi ja klõpsake Saada koopia.

Enne sõnumi saatmist saab kasutaja näha, kuidas see saaja kuvatakse. Selleks valige\u003e Fail\u003e eelvaade Veebilehed. Allalaaditud lehekülje veebibrauser avaneb, mis kuvatakse ka saaja.

Joonis fig. 18.23. Access Data Web Page

Kasutades nuppe Tagasi ja siis Te saate liikuda vastavalt tabelile Kontaktid. Samuti, kui täpsustatakse sobivaid juurdepääsu parameetreid, saate redigeerida tabelit (lisada või kustutada dokumente), korraldada andmete filtreerimise jne, kuid see on juba välja selle raamat.

Kokkuvõte

Niisiis, selles peatükis pidasime koostöö võimalust koostöö ja Outlooki rakenduste koostöö. Tõesti, Outlook töötab Wordi, Excel, PowerPoint'i ja juurdepääsuga pakutavate tööriistadega, võimaldab teil luua täieõiguslikud sõnumid ja korraldada mugavamat teabe jagamist ja juurdepääsu sellele.

• Sõna. Sõnumi vormindamine. Kasutades sõna vaikeredaktorina. Postitamine dokumendi marsruudil.
• Excel. Sõnumi loomine tabeli ja diagrammiga. Dokumentide paigutamine Exchange Serveri jagatud kaustadesse.
• PowerPoint. Võrgu koosseisu korraldamine esitluse tõendamiseks.
• Juurdepääs. Impordi andmed väljavaadete väljavaated. Sõnumi loomine, mis sisaldab juurdepääsu andmelehekülje.

Excel Office 365 Word Office 365 Outlook Office 365 PowerPoint Office 365 Kirjastaja Office 365 juurdepääsu kontorile 365 Visio Plan 2 Visio Professional 2019. Visio Standard 2019. Visio Professional 2016. Visio Standard 2016. Visio Professional 2013. Visio 2013 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010. Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Onenote 2016 Kirjastaja 2019 Access 2019 Onenote 2013 Onenote 2010 Projekti Professional 2019. Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Kirjastaja 2016 Access 2016 Keeleparameetrid 2013. Project Professional 2016. Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Kirjastaja 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Kirjastaja 2010 Projekt 2010 Keeleparameetrid 2010. Excel Starter 2010. Keeleparameetrid Keeleparameetrid 2016. Office 2010 projekti online töölaua kliendi Projekti Professional 2013. Projekti standard 2010. Projekti standard 2013. Projekti standard 2016. Projekti standard 2019. Vähem

Keele lisamiseks saate kontori keele parameetreid kasutada, valige kasutajaliidese kuvamise keel ja seadistage loomise ja kontrollimise keel.

Keeleparameetrid asuvad dialoogiboksis Office'i seadetes sektsioonis, mida saab avada, valides Faili> Parameetrid> Keel. Ekraani ja loomise keeli saab paigaldada iseseisvalt. Näiteks võib teil olla kõik, mis teie keelele vastab operatsioonisüsteemVõi kasutate oma operatsioonisüsteemi keelte kombinatsiooni, kontori kasutajaliidese väljatöötamisel ja kuvamisel.

Keele lisamine

Saate lisada ekraani keelt või autori keelt. Kuvakeel määratleb büroo kasutatav keel kasutajaliidese - lint, nupud, dialoogiboksid jne. Arengukeel mõjutab vertikaalsete teksti suunda ja paigutust vertikaalseks, paremale vasakule ja segatekstile. Autori keelte hulka kuuluvad ka õigekirja testid, nagu sõnastikud õigekirja ja grammatika testimiseks. (Eelistatud arenduskeel kuvatakse nimekirja ülaosas. paksus kirjas. Seda saab muuta, valides soovitud keele ja valides.)

Kuva keele lisamiseks:

Valima Faili > Parameetrid > Keel.

Peatükis Keel kontoriekraan Sektsioonis valige Installige Advanced Display Keeled kontoris.com.

Määrake kuva keel ja seejärel valige Komplekt.

Lisatud keel ilmub kontori kuvamise keelte loendis.

Avatud kontor, näiteks sõna.

Valima Faili >Parameetrid >Keel.

Sektsiooni sektsioonis Arengukeeled ja kontori kontrollimine Valima Lisage keelt ....

Valige dialoogiboksis soovitud keel. Lisa keelekraani ja seejärel valige Lisama.

Lisatud keel ilmub büroo arendamise keelte nimekirja.

Kui keele nime kõrval kuvatakse keel Saadaval kontrollimineTe saate keelepaketi oma keele kontrollivahenditega. Kui a Kontroll ei ole saadaval Keele pealkirja kõrval ei ole kontroll selle keele jaoks saadaval. Kui keele nime kõrval kuvatakse keel kontrollige installitudKõik on valmis.

Saadaval testimine.

Paigaldage eelistatud ekraan või autor keel

Eelistatud keel on esile tõstetud paksus kirjas iga keelte nimekirja ülaosas. Nimekirja keelte järjekord on tellimus, milles keeled kasutavad keeled. Näiteks, kui kasutate ekraani järjekorda hispaania keeles<предпочитаемый>, Saksa ja Jaapani ja Hispaania ressursid eemaldatakse teie arvutist, eelistatud kuva keel on saksa keel.

Eelistatud keele loomiseks:

Avatud kontor, näiteks sõna.

Valima Faili > Parameetrid > Keel.

Peatükis Konfigureerimine kontori keele parameetrid Tehke allpool toodud üks või mõlemad järgmised sammud.

• Peatükis Office'i kuvamiskeel Valige loendist soovitud keel ja seejärel valige Määra eelistatud.

Office'i keeleparameetrite konfiguratsiooni kasutamine saate lisada uue keele või valige viitekeel ja hüpikaknaots.

Keeleparameetrid asuvad dialoogiboksis Konfigureerimine kontori keele parameetridmis saab avada valides Faili> Parameetrid> Keel. Liidese ja abi keelte saab üksteisest sõltumatult paigaldada. Näiteks saate sama keelt kõikjal konfigureerida kõikjal nagu operatsioonisüsteemis või kasutada operatsioonisüsteemi erinevaid keeli, toimetamine, liidese ja viiteid.

Olemasolevad keeled sõltuvad kontori-komplekti keele versioonist ja täiendav keelepakett, kasutajaliidese pakett ja arvutisse installitud hüpikakteegi keeled.

Keele lisamine

Keele lisamiseks kontorisse peate lisama redigeerimiskeele. Redigeerimiskeel koosneb selle keele tüübi ja õigekirja tööriistade suunas. Kontrollide hulka kuuluvad funktsiooni spetsiifilised funktsioonid, näiteks õigekirja ja grammatika kontrolli sõnastikud. (Vaikimisi redigeerimiskeel kuvatakse julge nimekirja ülaosas. Seda saab muuta, valides soovitud keele ja valides Määra vaikimisi.)

Avatud kontor, näiteks sõna.

Valima Faili > Parameetrid > Keel.

Dialoogiboksis Konfigureerimine büroo keele seaded Peatükis Valige redigeerimiskeeli Valige loendist lisatav keel. Lisage täiendavaid redigeerimiskeeli ja vajutage Lisama.

Lisatud keel ilmub keelte redigeerimise loendis.

Kui veerus Klaviatuuri paigutus Kindlaksmääratud Ei sisaldaTeha järgmist:

Windowsi seaded avanevad keele lehel. Dialoogiboksis Keelede lisamine Dialoogikast windowsi seaded Valige Keele lisamineValige soovitud keel nimekirjas ja klõpsake Lisama.

Sulgege dialoogiboks Lisake keeli Windowsi seadetes. Dialoogiboksis "Office" peaks teie keel olema kuvatud Sisse lülitatud Peatükis Klaviatuuri paigutus Peatükis Valige redigeerimiskeeli.

Kui veerus Õigekirja Kindlaksmääratud Ei ole installeeritudOma keele õigekirja tööriistade seadmiseks võib osutuda vajalikuks saada keelepaketti või kasutajaliidese paketti.

Interneti sisestamiseks ja soovitud keelepaketi sisestamiseks valige link. Ei ole installeeritud.

Keeleliidese seadistamine ja vaikimisi abi

Liidese ja abi keelte kasutatakse kontoris kuvada liideseelemendid, nagu menüüelemendid, käsud ja vahekaardid, lisaks abifailis kuvatavale keelele.

Vaikimisi keel on nimekirja ülaosas määratud ja on esile tõstetud rasvases kirjas. Ametis kasutatakse liidese keeli ja abi selle järjekorras, kus need on loetletud liidese keelte ja viitete loendis. Näiteks, kui hispaania keel on liidese keelte loendis<по умолчанию>, Saksa ja Jaapani keel ja Hispaania keele tooted on arvutist kustutatud, vaikimisi liidese keel on saksa keel.

Vaikimisi keel

Avatud kontor, näiteks sõna.

Valima Faili, Parameetrid, ja siis - Keel.

Dialoogiboksis Konfigureerimine büroo keele seaded Peatükis Valige Kuvakeelsed keeled ja viide Valige keel, mida soovite kasutada ja seejärel valige Määra vaikimisi.

Igas kontorirakenduses kasutatava liidese keele määratlus

Kui kasutatakse mitmeid keeli ja kontoripakett on konfigureeritud vastavalt kasutaja nõuetele, saate intervjueerida kõiki kontorirakendusi ja teada saada, millist keelt kasutatakse igas neist vaikimisi liidese keeles.

Dialoogiboksis Office'i keeleparameetrite installimine Peatükis Valige liidese keeled ja viidevalima Vaata liidese keeli iga microsofti programmid Office..

Pop-up nõuete otsingu keel

Märge: See funktsioon on saadaval ainult järgmiste kontorirakenduste jaoks: Excel, Onenote, Outlook, PowerPoint, Kirjastaja, Visio ja Word. Office 2016 programmide jaoks ei toeta seda.

Pop-up-näpunäited on väikesed hüpikaknad, milles lühikese konteksti viide ilmub siis, kui liigute kursorit ekraanile elemendile, näiteks vahekaardile, vahekaardile, dialoogiboksile või menüüjuhtimisele. Kui seadistate hüpikakna keele keele ühes kontoriprogrammis, salvestatakse valitud keel kõigis paigaldatud kontoriprogrammidesse.

Avatud kontor, näiteks sõna.

Valima Faili > Parameetrid > Keel.

Dialoogiboksis Keele eelistuste seadmine Office Peatükis Valige pop-up nõuete keel Valige pop-up nõuete keel.

Märkused:

• See funktsioon ei ole Office 2016 saadaval.

  Kui soovitud keel on nimekirjas puudu, võite vajada täiendavaid keeleteenuseid. Valima Kuidas saada täiendavaid ekraani otsa Keeled kontoris.com Ja järgige allalaadimise ja installimise juhiseid.

  Pärast uue hüpikakna otsa keelt on paigaldatud, muutub see vaikimisi kasutatavate hüpikakrite keelde keeleks.

Lisateavet hüpikaklite kohta leiate artiklist.

Word, Outlook ja Internet Explorer - ilmselt neid programme kõige sagedamini kasutatakse personaalarvuti. Peaaegu kõik PC omanikud on võimelised töötama nende rakendustega, kuid enamik neist on tuttavad väikeste osakaalu oma võimekust. Ja seetõttu on nende programmide ebatõhusa kasutamise kaotused väga kõrged. Loodame, et allolevad Nõukogude Nõuanded kiirendavad kiiremini töötamist ja aitab säästa väärtuslikku aega.

Sõna.

Dokumentide võrdlemine kõrvuti kõrval

Sa ilmselt kohtusid tõenäoliselt sama dokumendi kahe versiooni võrdlemise keerukuse probleemiga. Word 2003, oli võimalik võrrelda dokumente kõrvuti kõrval režiimis, mis võimaldab teil helistada kaks dokumenti korraga ja kerida neid samaaegselt ja eraldi, võrreldes teatud osade kahe dokumendi.

Avage kaks dokumenti ja valige käsk. Aken \u003d\u003e Võrdle kõrvuti kõrvuti.. Kui teil on avatud ainult kaks dokumenti, võrreldakse neid - vastasel juhul palub programm selgitada, milliseid dokumente tuleb võrrelda.

Dokumendi haldamise jaoks ilmub ujuvpaneel (joonis 1). Vasak nupu vajutamine muudab kerimisrežiimi (lülitab sisse / välja samaaegse kerimise režiimis) ja parempoolne nupp võimaldab teil tagastada akna asendisse asendisse, millest hakkasite dokumentide võrdlemist.

Veebilehed minimaalsete liigsete märgistega

Kui salvestate veebilehti või saata e-kirju HTML-vormingus microsofti kasutamine. Sõna täiendavad sildid lisatakse dokumendile, mis võimaldab teil kasutada kõiki sõna funktsionaalsust edasiseks tööks dokumendiga.

Veebilehe ja e-kirjade e-kirjade suuruse vähendamiseks HTML-vormingus saate salvestada andmeid spetsiaalse filtreeritud formaadis (filtreeritud HTML) - sel juhul kustutatakse lisamärgid.

Kui avate veebilehe salvestatud filtreeritud HTML-režiimis, sõna osa funktsionaalsusest täiendavalt muuta see dokument võib kaotada. Näiteks märgistatud nimekirjad ja numbrid kuvatakse aga võimalus nende muutmise sõnade kaob.

Seetõttu tuleb filtreeritud HTML-režiimi kasutada ainult viimases etapis - enne otsest tõlget HTML-is.

Kõik veebisaidi elemendid ühes failis

Word 2003-s oli võimalik salvestada kõik veebisaidi elemendid, sealhulgas tekst ja graafika, ühes failis. Kasutamiseks see funktsioonlihtsalt käivitage käsk Salvesta kui. Ja valige üksus Single faili veebileht. Selles režiimis toimub kapseldamine, mis võimaldab teil täielikult veebisaiti saata e-kirja või e-kirjana. See formaat Toetatakse Internet Explorer 4.0 ja hilisemates versioonides.

Kuidas lisada nimi (pealkiri) veebileht

Pealkiri (pealkiri) ilmub pealkirjariba riba ülaosas akna ülaosas, samuti näiteks veebibrauseri vaatamise ajaloos. Kui keegi salvestab lingi oma veebilehele, ilmub pealkirja nimi isiku nimekirja isiklik nimekiri. Selleks, et määrata pealkirja, peate käsku käivitama Fail \u003d\u003e Salvesta veebilehtKlõpsake pealkirja Muutma pealkirja (Joon. 2) ja jäljendage soovitud nime.

Kuidas optimeerida veebilehti konkreetse brauseri jaoks

Hoides sõna dokumendi veebilehena, on teil võimalus seda konkreetse brauseri jaoks optimeerida.

Jälgi käsku Tööriistad \u003d\u003e Valikud Ja sama nime paneelis valige vahekaart Üldineja IT-paneelil Võimaluss. Vahekaardil Brauserid. valdkonnas Inimesed, kes vaatavad selle veebilehe, kasutab Valige soovitud brauseri versioon (joonis 3). Nimekirjas Valikud. Luba (või keelata) loetletud funktsioone.

Taaskasutamise vormingu maalikunstnik

Kui klõpsate ikoonile Formaat Painder. (Kopeerimine vorming), koopia vormindamise teksti ala, kus kursor asub. Nüüd, kui eraldate teksti teksti, rakendab vormingu maalikunstnik ülalmainitud vormindamist.

Paljud kasutajad tunnevad seda funktsiooni, kuid samal ajal enamik ei tea, et kui klõpsate kaks korda vormi maalikunstniku ikoonil, saate kasutada kopeeritud vormi uuesti nii palju kui see on vajalik ja see funktsioon on aktiivne kuni ESC Võti vajutatakse.

Salvesta kõik / sulgege kõik

Kui hoiate Shift-klahv.objekti valimisel Fail menüü. Sõna, menüü koosseisu muutused. Selle asemel Sulge.funktsioon ilmub Sulgege kõik.ja selle asemel Salvesta. — SALVESTA KÕIK(Joon. 4).

Rida ilma bullita

Märgistatud nimekirja loomisel sõnul esineb olukord sageli siis, kui on vaja järgmise kirje lahkuda ilma shootoutita. Selleks klõpsake klahvi kombinatsioonis Shift + Enter.. Sisse järgmine ridaKui klõpsate SISENEMAUus rida on taas bulliga.

Näiteks:

Kuidas kasutada soovitud vormindamist

Teksti kopeerimise korral edastab viimane dokumendist dokumendist automaatselt teksti vormindamisega, mis toimus dokumendis, millest kopeerimine on tehtud. Teksti sisestamiseks on sama vormindamine Wordi dokumendina kasutage käsku Edit \u003d\u003e Kleebi Special \u003d\u003e Unformatted Text (Jn 5).

Smart Tag vormindamine

Pärast teksti sisestamist ühele kontorirakendusele klõpsake nupul Smart Tag avab menüü, millel on valik vormindamise tüüp, sealhulgas järgmised valikud:

• Hoidke allika vormindamine - vorming, millele allika dokumendis valduses olev tekst jääb;
• Match sihtkoha vormindamine - vormindatakse sisestatud andmed paberimajanduste põhimõtte kohta, milles sisestamine toimub (joonis 6).

Kuidas lisada oma Wordi dokumendi kirjeldus

Dokumendi omadused - see on teave, mida Microsoft Word võimaldab teil iga dokumendi lisada. See kasulik funktsioon Mõningad inimesed kasutavad vahepeal koos abiga saate lisada mitmeid kirjeldusi ja juhiseid, mis on eriti väärtuslik, kui töötate meeskonnas. Sõna dokumendi kirjelduse lisamiseks peate helistama dokumendi omaduste paneelile käsuga Fail \u003d\u003e Properties (Jn 7).

Kiire juurdepääs valikulistele dokumentidele

Sa tahad kiiret juurdepääsu reale wordi dokumendid? Ei ole midagi lihtsamat! Jälgi käsku Vaata \u003d\u003e Tööriistariistad \u003d\u003e Kohandage, Valige vahekaart Käsud.osa Sisseehitatud menüüd Ja lohistage ikoon Töötama Paneelil, nagu on näidatud joonisel fig. kaheksa.

Nüüd, et lisada praeguse dokumendi töömenüüst, piisab selle avamiseks ja üksusele klõpsa. Lisa töömenüü(Jn 9) - Praegune dokument lisatakse menüüsse. Saate selle klahvi kombinatsiooni abil kustutada Ctrl + Alt + miinus.

Sisestage jooni dokumendile

Kas soovite eraldada lõikejoont? Vajutage kolm korda üleandmise märk ja võti SISENEMA Ja sa saad õhukese joone. Vajutage kolm korda madalam alamkeskne klahv ja võti SISENEMA - Saa julge rida. Ja kui klõpsate kolm korda, võrdõiguslikkuse märke ja võtmete võtmed SISENEMA Sa saad kahekordse liini.

Kalkulaator sõna.

Kas teate, et kalkulaator saab sõnapaneeli lisada?

Jälgi käsku Vaade \u003d\u003e Tööriistaribad \u003d\u003e Kohanda \u003d\u003e Käsud vaheleht Ja asetage tööriistad tööriistaribal arvutatud tööriistaribal (joonis 10). Nüüd trükitud väljend, valides selle ja vajutades tööriistade arvutamiseks nuppu, saate tulemuse (joonis 11).

Väljendamisel konto tulemusel asendamiseks vajutage klahvi kombinatsiooni Ctrl + V..

Pidev muutus skaalal

Dokumendi ulatuse muutmiseks vajutage klahvi Ctrl Ja hiirerattaga muutke skaala enne soovitud loa saamist. See on palju mugavam kui menüüle pääsemine.

Väljavaade.

Kontrolli rämpsposti filter Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 e-posti kliendis on rämpsposti filtri sisseehitatud, mis on mõeldud soovimatute sõnumite väljalülitamiseks ja nende paigutamiseks eraldi kausta.

Kuid seda kausta tuleb aeg-ajalt ja kontrolli all kontrollida nii, et kasulikku kirja ei tunnustata rämpsposti.

Filtreerimine Microsoft Outlook 2003 analüüsib sõnumi ja selle keha ametlikke atribuute. Sõnumi ametlike atribuutide analüüsimisel kasutab filter mustad ja valged nimekirju.

Kui saite soovimatu e-kirja sõnumi, paremklõpsake seda ja rippmenüüst (joonis 12) käivitage käsk Junk E-post \u003d\u003e Lisa saatja blokeeritud saatjate loendisse. E-kirjad abonentidest, kes on paigutatud Blokeeritud saatjate nimekiri.blokeeritakse ja saadetakse kausta Junk e-posti kaust.

Kui vastupidi, pani programm ekslikult kausta, mida vajate kausta Junk e-posti kaust, lisage see kasutaja valge meeskonna nimekirja Lisa saatja turvaliste saatjate nimekirja- Ta on jätkuvalt blokeeritud.

Sõnum kett Outlook 2003

Outlook 2003 võimalus Sorteeri mail aruteludel ( Vaade \u003d\u003e korraldage \u003d\u003e vestlus) Võimaldab kiiresti sõnumeid vaadata ja mittevajaliku kirjade kiiresti kustutada. Korraldage vaateposti ülaltoodud meetodi (joonis 13) ja näete, et paljude teemade jaoks on varasemate kirjade ahel. See meetod Kirjavahetuse kuvamine lihtsustab aegunud kirjade leidmist ja kustutamist.

Hoidke dokumendid, kus te olete mugav

Kui saate manusega sõnumi ja soovite selle kettal salvestada, siis vaikimisi väljavaated küsisid teil salvestada kausta manuse Minu dokumendid.. Kui säästate manuse faile mujal, siis peate muutma sihtkohta. Kiirendada protseduuri aitab lisada otsetee kausta Minu dokumendidsaatmine soovitud kausta.

Internet Explorer.

Kuidas piirata laste juurdepääsu soovimatutele internetiressurssidele

Kui teil on ülesanne piirata laste juurdepääsu soovimatutele veebiressurssidele, saate parooli juurdepääsu sellele ressurssidele Internet Explorer 6 abil, samuti kirjutada loetelu lubatud ja keelatud sõlmede nimekirja. Kontrollimatu juurdepääsu keelamine Interneti-ressurssidele

Internet Explorer, käivitage käsk Service \u003d\u003e Vaatleja omadused ja valige Tab Sisu (Joon. 14).

Aktiveerige nupp Lubama Ja ilmuva paneelil valige vahekaart Üldine. Selles vahekaardil kasutage funktsiooni Loo parool. Parool on vaja kasutada keelatud ressursside juurde.

Fondi suuruse muutmine IE-s

Lihtne, kuid väga kasulik nõuanne. Mitte kõik veebilehti pakuvad optimaalset fondi suurust ja iga kord, kui ronida fontide seadistuste tüütu. Vajutage klahvi CtrlJa hiireratta liigutamine saate suurendada või vähendada kuvatud teksti fondi suurust.

Avage link uues aknas

Mida teha, kui sa ei taha lahkuda käesolev lehekülgAga kas sa tahad seda linki näha? Kliki Url All hoidma Vahetus.- Sellisel juhul avaneb lehekülg uues aknas.

Kuidas kodulehte muuta

Mõned programmid määravad oma lehe koju. Selle lehe muutmiseks, kust soovite ülevaate alustada, peate täitma teenuse käsu \u003d\u003e vaatleja omadused ja sektsioonis Koduleht (Jn 15) Määrake soovitud aadress või valige üksus. Tühjade.

Kiire URL-i komplekt

Kui URL, et soovite lisada aadressiribale vaade www.matom.com, siis peate lihtsalt kirjutama selle nime ja klõpsake klahvi kombinatsioonis Ctrl + Enter..

Kiire liikumine veebilehtede vahel

Kiire liikumine mitme veebilehe vahelisel veebilehtedel on mugav läbi viia all klahvi all. Vahetus.ja hiireratas.

Outlook ja sõna koostoime on ehk kõige iseloomulikum näide koostöös. Juba mainitud, et sõnumiredaktorina saab kasutaja määrata Microsoft Wordi.

Näide 18.1. Sõna sõnumiredaktorina

(B rakendus Outlook)

\u003e Tööriistad\u003e Sõnumi valikud

Kasutage Microsoft Wordi sõnumiredaktorina

Kasutage RTF-sõnumite lugemiseks Microsoft Wordi

Sõna kasutamise näide kaaluge sõnumi loomist, mis sisaldab joonis teksti ja diagrammi, mis näitab selle raamatu struktuuri.

Sõnumi loomine sõnaga

Loo sõnum Sõna kaudu kahel viisil:

• Sõna rakenduse käivitamine, dokumendi loomine ja valige Team\u003e Fail\u003e Saada\u003e Sõnum.
• Otse Outlooki rakenduses valides käsu > Tegevused\u003e Uus postitus koos\u003e Microsoft Wordiga (joonis 18.1).

Nagu nähtub joonisest, ei ole teate olemus muutunud, on olemas väljad saajate sisestamiseks ja sõnumi teema sisestamiseks lisati allkiri ja paneel automaatselt automaatselt. Maalimine (Joonis), kuid tööriistariba märgatavalt rikastatud Vormindamine Vormindamine.

Joonis fig. 18.1. Outlooki sõnum (Microsoft Wordi redaktor)

Joonisel teksti sisestamine

Niisiis, me loome oma sõnumi jaoks ilusa pealkirja, kasutades esimest korda WordArt'i objekti.

Näide 18.2. WordArt'i objekti lisamine

\u003e Lisa\u003e Joonis\u003e WordArt'i objekt

Valige soovitud tähed stiilis OK

Tekst: \u003d. Raamatu struktuur Rasva ok

(Fomatization Panel) keskel

Meie tegevuse tulemusena ilmub kaunilt kaunistatud tekst kollase gradiendiga täites keskele (joonis 18.2).

Selle objekti omaduste muutmiseks saate kasutada sama nime tööriistariba nuppe. Meie juhtumi puhul muudame värvi värvi kollase kuni sinisega.

Joonis fig. 18.2. Tekst Wordart sõnumis

Joonis fig. 18.3. Dialoogi aken Täitmise meetodid

Näide 18.3. WordArt'i objekti omaduste muutmine

(WordArt tööriistaribal)

Formaat Object WordArt Color ja Lines

Värvilised meetodid Täitmine ...

Gradient

Üks värv Color1 sinine

Koorituse tüüp keskelt

Valikud (joonis 18.3)

Lisamiskaart

Järgmine samm küsimus on kaardi sisestamine muide, mis on üks sõna uuendusi.

Näide 18.4. Lisamiskaart

\u003e Lisa\u003e Organisatsiooni diagramm ...

Valige diagrammi tüüp (joonis 18.4)

Joonis fig. 18.4. Dialoogi aken Raamatukogu diagrammid

Sõnumi tekstis kuvatakse valitud diagrammi kuvatav pistik. Kuid see koosneb ühest "root" ja ainult kolmest "filiaalist", samas kui see raamat on neli osa. Lisa teine \u200b\u200bharu ja muuta diagrammi stiili.

Näide 18.5. Filiaali lisamine diagrammi

(Tõstke esile diagrammi juur)

(Organisatsioonilise diagrammi paneelil) lisage joonis

Autoformat

Valige stiili chart Relief Gradient

Nüüd jääb diagrammi teksti sisestamiseks. Selle tegemiseks klõpsake hiire vasakut nuppu ühes diagrammi pistikust ja sisestage sobiv tekst. Sõna redigeeritud ja vormindatud sõnumi lõplik versioon on näidatud joonisel fig. 18.5.

Joonis fig. 18.5. Lõplik sõnum

Pärast sõnumi loomist jääb see väljad Kom (See) ja Teema (Teema), seejärel klõpsake nupul Saada (Saada).

Kommentaar

Kuna meie sõnum on salvestatud ja saadetakse HTML-vormingus, saab mõningaid vormindamise elemente kaduda või muuta. Ära unusta seda, koos ehitus sõnumeid sõna! Mõnikord on loodud sõnumid paremad lihtsalt manusena lisamiseks.

Meenuta veel kord, et kaalume ainult koostööväljavaadete ja teiste kontorirakenduste üldpõhimõtet. Lisaks objektide sisestamisele (mis on palju rohkem kui kaks), on veel vormid, frimes, stiile, tabelid, väljad ... Loendisse saab jätkata lõpmatuse jätkamist. Microsoft Office'i rakenduste maailm on laiaulatuslikud ja tõeliselt multifunktsionaalsed. Õpi seda paralleelselt väljavaated ja muud olemasolevad vööd. Lõpuks on tee vara!

Postitarbekiri marsruudil

Dokumendi saatmine marsruudil (Marsruutimine) nimetatakse dokumendi saatmiseks e-posti teel kolleegidele konkreetses järjestuses. Postijakaja nimetatakse Dokumendi marsruuti.

Pärast dokumendi saamist võib adressaat oma muudatused ja kommentaarid teha ning saata dokumendi marsruudil edasi. Marsruudi lõpus vaadeldakse pärast dokumendi kõiki marsruutimisloendis määratud adressaadid, saate nõuda tagasisaatmisdokumente või määrata kasutaja, kelle jaoks see on mõeldud näiteks projektijuht.

Näide 18.6. Dokumendi saatmine marsruudil

\u003e Fail\u003e Open ... (Avage nõutav dokument)

\u003e Fail\u003e Saada\u003e Marsruudi. . .

Nashareyrevi Anton

Mokhovikov Oleg Kom.

Tekstsõnumid: \u003d Kallid kolleegid! Lugege lisatud dokumenti ja väljendage oma kaalutlusi ja kommentaare kirjaliku. Tänan teid ette, Egor Usarov.

suunas

Tagasi lõpus

Kuvar

Saada

Kommentaar

Selle programmi täitmise ajal võib ilmuda Outlook Security dialoogiboks, hoiatus kolmanda osapoole sekkumise ja juurdepääsu Outlooki andmetele. Sellisel juhul nõustuge alati lubama juurdepääsu võimaldada (lõpuks, see päring pärineb teie tegevusest ja ootate seda).

Määratud marsruuti saab dokumendile kinnitada, et saata see kohe, vaid seda hiljem teha. Selleks peate programmi viimases etapis klikkima Lisama (Lisa libisemine).

\u003e Fail\u003e Saada\u003e Järgmine sihtkoht ...

Otsedokument Nasharev Anton

Keelduda dokumendi saatmisest marsruudil ja tavaliselt marsruudi lahtiühendamine, peate klõpsama Selge (Selge).

Lähme näiteks tagasi. Pärast nupu vajutamist Saada (Marsruudil) luuakse automaatselt sõnumi väljavalitud tekstiga Sõnumi tekst (Sõnumitekst) ja investeeritud dokumendiga, mis tuleb saata (joonis 18.6). Oletame, et esimene adressaat (meie näites on Anton Nasharev) vastutab, st ta ei jäta vastuvõetud sõnumit ilma tähelepanuta või ei kustuta seda lugemata, kuid reageerib talle korralikult: loe mitte ainult sõnumit posti teel Loetelu ja investeeritud dokument ise ja mitte ainult lugeda seda, kuid toob oma soovid ja kommentaarid ja seejärel saata see järgmisele kirjavahetusele. Proovime jälgida, kuidas see juhtub.

Dokumendi avamiseks ise saaja piisab, et teha topeltklõps ikoonil lisatud dokumendi ikooni sõnumis. Edasi tavalisel viisil muudab saaja dokumendi muudatusi. Lõpus töö, ta peab saatma dokumendi edasi marsruudil.

\u003e Fail\u003e Saada\u003e Järgmine sihtkoht ...

Saada dokument "Oleg Mokhovikov"

Joonis fig. 18.6. Dokumendi saatmine

Mis juhtub pärast seda? Esiteks saadetakse sõnum meililistile järgmisele adressaadile - Mochovikov Oleg. Ta saab lugeda dokumendi juba esitatud muudatustega ja teha oma. Teiseks teavitatakse esialgse saatja jaotusloendi liikumisest, sest dialoogiboksis Tee (Marsruudi libisemine) märkeruut Kuvar (Rööbastee staatus).

Kui kõik on korras, liigub dokument meililistile, kuni kogu meililistide on ammendatud. Viimane adressaat marsruudil palutakse tagastada muutunud dokumendi postiajapidaja poolt ja seega sulgub ring.

Protsessi kiirendamiseks saate dokumendi saata vaheldumisi, kuid kõik korraga. Sellisel juhul langeb muutuste ühendamine saatja õlgadele.