Klaviatuuri otseteed- see on peaaegu esimene asi, mida tuleks teatud programmis töötades õppida, need aitavad oluliselt aega kokku hoida.

Mõned, sest saab kasutada erinevates rakendustes, näiteks kombinatsioon kõige valimiseks (MS Wordis tekst, andmed MS Excelis või failid exploreris) "Ctrl + A", rakenduse leidmine, kus see ei tööta, on piisavalt problemaatiline, muu kombinatsioonid on nii keerulised ja spetsiifilised, et nende meeldejätmisel pole mõtet, näiteks MS Wordi stiilide loendi kutsumise akent "Alt + Ctrl + Shift + S" pole peaaegu mõtet meelde jätta. Siiski on selliseid kombinatsioone, millega ühest küljest on väga lihtne ja mugav töötada, teisalt aga, kummalisel kombel, vähetuntud.

Võite alustada summa valemi tippimist, kasutada lindil olevat summaikooni või lihtsalt vajutage "ALT + =".

2 ja 3 kombinatsioon. Kuidas valida Excelis veergu või rida.

Kõik teavad Excelis terve lehe valimise kiirklahvi "Ctrl + A", see kombinatsioon töötab paljudes teistes rakendustes, kuid Excelis saate valida ainult veeru või ainult rea.

Kuum kombinatsioon terve veeru valimiseks "Ctrl + tühik", ja kui teil on vaja rida kiiresti valida, peaksite kasutama kombinatsiooni "Tõstuklahv + tühik"... Kui valite rea ja seejärel kohe, ilma valikut eemaldamata, valite veeru, saate omamoodi Ctrl + A analoogi. Rea või veeru saate valida ka hiirega, klõpsates lihtsalt veeru / veeru nimel, kuid kiirklahvikombinatsiooniga selgub see kiiremini.

Kombinatsioon 4 ja 5. Kuidas peita veerg või rida MS Excelis.

Vaevalt, et see oleks suur saladus, millega saaks veergu peita kontekstimenüü, aga kui kasutate kombinatsiooni "Ctrl + 0" see selgub kiiremini, kuid "Ctrl + 9" peidab rea Exceli lehelt.

Kombinatsioon 6. Kuidas MS Excelis rida või veergu kustutada.

Kui teil pole vaja rida või veergu lihtsalt peita, vaid ka kustutada, kasutage kombinatsiooni "Ctrl + -" seda saab teha nii kiiresti kui võimalik.

Kombinatsioon 7 ja 8. Kuidas lisada lahtrisse praegune kuupäev/kellaaeg.

Erinevalt eelmistest üsna spetsiifiline kuum kooslus. Kuid kõige rohkem kiire tee sisestage lahtrisse praegune kuupäev - "Ctrl +;", ja kui lisate sellele kombinatsioonile klahvi Shift, lisatakse praegune kellaaeg - "Ctrl + tõstuklahv +;".

Kombinatsioon 9. Kuidas arvutuste asemel valemeid näidata.

Keerulistes arvutustes võib olla mugav vaadata mitte valemi arvutamise tulemust, vaid valemit ennast. Arvutustes saate valemeid kuvada ka menüü kaudu, kuid kombinatsiooniga "Ctrl +"(tilde) selgub, et see tehakse palju kiiremini.

Kombinatsioon 10. Kuidas alustada andmete redigeerimist lahtris MS Excel.

Lahtris olevate andmete redigeerimist saate alustada, klõpsates lihtsalt lahtril endal või asetades kursori valemiribale, kuid klahvi "F2" võimaldab teil mitte lasta end segada, et hiireni jõuda. Alguses võib tunduda, et pole absoluutselt oluline, millist meetodit kasutada, kuid pidevalt Excelis töötavatele kasutajatele tuleks F2-klahv peaaegu esimesena meelde jätta.

Kiirklahvid on funktsioon, mis klaviatuuril kindla kiirklahvi tippimisel pakub kiiret juurdepääsu mõnele funktsioonile. operatsioonisüsteem, või eraldi programm... See tööriist on saadaval ka Microsofti rakendused Excel. Uurime, millised kiirklahvid Excelis on ja mida saate nendega teha.

Kõigepealt tuleb märkida, et allpool esitatud kiirklahvide loendis on üks "+" märk sümbolina, mis tähistab kiirklahvi. Kui on näidatud märk "++", tähendab see, et klaviatuuril peate vajutama klahvi "+" koos teise näidatud klahviga. Funktsiooniklahvide nimed on näidatud nii, nagu neid nimetatakse klaviatuuril: F1, F2, F3 jne.

Samuti tuleks öelda, et esmalt tuleks vajutada teenindusklahve. Nende hulka kuuluvad Shift, Ctrl ja Alt. Ja pärast seda, hoides neid klahve all, vajutage edasi funktsiooniklahvid, tähtede, numbrite ja muude sümbolitega nupud.

Üldised seaded

Microsofti üldised haldustööriistad hõlmavad põhilised võimalused programmid: avage, salvestage, looge fail jne. Nendele funktsioonidele juurdepääsu võimaldavad kiirklahvid on järgmised.

• Ctrl + N - faili loomine;
• Ctrl + S - salvestage raamat;
• F12 - valige salvestatava raamatu formaat ja asukoht;
• Ctrl + O - uue raamatu avamine;
• Ctrl + F4 - sulgege raamat;
• Ctrl + P - prindi eelvaade;
• Ctrl + A - valige kogu leht.

Navigeerimisklahvid

Lehe või raamatu vahel navigeerimiseks on ka kiirklahve.

• Ctrl + F6 - liikuge mitme avatud raamatu vahel;
• Tab – liigu järgmisse lahtrisse;
• Shift + Tab - liigub eelmisele lahtrile;
• Page Up – liikuge üles monitori suuruseni;
• Page Down – liikuge alla monitori suuruseni;
• Ctrl + Page Up - eelmisele lehele liikumine;
• Ctrl + Page Down - liikuge järgmisele lehele;
• Ctrl + End – liigu viimasesse lahtrisse;
• Ctrl + Kodu - liigub esimesse lahtrisse.

Arvutustoimingute kiirklahvid

Programm Microsoft Excel kasutatakse mitte ainult tabelite lihtsaks koostamiseks, vaid ka nendes arvutustoiminguteks valemite sisestamise teel. Sest kiire juurdepääs nende toimingute jaoks on olemas vastavad kiirklahvid.

• Alt + = - automaatse summa aktiveerimine;
• Ctrl + ~ - arvutustulemuste kuvamine lahtrites;
• F9 - kõigi failis olevate valemite ümberarvutamine;
• Shift + F9 - aktiivsel lehel valemite ümberarvutamine;
• Shift + F3 – funktsiooniviisardi kutsumine.

Andmete redigeerimine

Andmete redigeerimise kiirklahvid võimaldavad teil tabeli kiiresti teabega täita.

• F2 - märgitud lahtri redigeerimisrežiim;
• Ctrl ++ - lisage veerge või ridu;
• Ctrl + - - kustutab Microsoft Exceli arvutustabelis valitud veerud või read;
• Ctrl + Kustuta - valitud teksti kustutamine;
• Ctrl + H - aken "Otsi / Asenda";
• Ctrl + Z - viimase toimingu tühistamine;
• Ctrl + Alt + V – kleebi spetsiaalselt.

Vormindamine

Tabelite ja lahtrivahemike üks olulisi kujunduselemente on vormindamine. Lisaks mõjutab vormindamine ka Exceli arvutusprotsesse.

• Ctrl + Shift +% - protsendivormingu lubamine;
• Ctrl + Shift + $ - rahalise väljenduse vorming;
• Ctrl + Shift + # - kuupäeva vorming;
• Ctrl + tõstuklahv +! - numbrivorming;
• Ctrl + Shift + ~ - üldine vorming;
• Ctrl + 1 - aktiveerib lahtri vormindamise akna.

Muud kiirklahvid

Lisaks ülaltoodud rühmades määratud kiirklahvidele on Excelil funktsioonide helistamiseks järgmised olulised kiirklahvid:

• Alt + ’- valige kujundusstiil;
• F11 - loo diagramm uuele lehele;
• Shift + F2 - lahtris oleva kommentaari muutmine;
• F7 - kontrollige tekstis vigu.

Muidugi ei toodud ülal kõiki Microsoft Exceli kiirklahvide kasutamise võimalusi. Sellegipoolest pöörasime tähelepanu kõige populaarsematele, kasulikumatele ja nõutumatele. Muidugi võib kiirklahvide kasutamine oluliselt lihtsustada ja kiirendada tööd Microsofti programm Excel.

Kiirklahvid on nupud või nupud. kombinatsioonid kes vastutavad selle või selle elluviimise eest käske... Ja on tavaks jagada need kahte kategooriasse - üldine ja eriline.

Levinud viitab laialt levinud klahvikombinatsioonidele, mis võimaldavad teha sama toimingut erinevates rakendustes. Näide selline kombinatsioon on ctrl + c, mis kõigis programmides, välja arvatud üliharvade eranditega, vastutab valitud andmete lõikelauale kopeerimise eest.

Eriline neid kasutatakse ainult mõnes programmis, kuigi võttes arvesse nupukombinatsioonide arvu, võib neid korrata erinevates. Sellised kombinatsioonid vastutavad ühe käsu täitmise eest, mis on sageli omane ainult sellele see rakendus... Näiteks ctrl + p nuppude kombinatsioon mõnes programmis ei ole faili printimiseks saatmine, vaid näiteks pildi pööramine.

Exceli kiirklahvid

Teatud arusaamatuste vältimiseks lähme läbi levinud kiirklahvid, millel on üsna loogiline mõju Microsoft Office Excel.

Ctrl(Lühend sõnadest Control) + C- valitud fragmendi kopeerimine

Ctrl +V- kleepige kopeeritud fragment / tekst

Ctrl +X- lõigatud. See tegevus eemaldab dokumendist osa, kuid kopeerib selle lõikepuhvrisse. Kasulik osa dokumendist uude asukohta teisaldamisel.

Control +S- dokumendi salvestamine. Selle kombinatsiooni eripära seisneb selles, et loodud dokumendi esmakordsel salvestamisel ilmub aken, milles vali koht päästma. See tähendab, et seda kasutatakse käsuna " Salvesta kui". Kuid edasine kasutamine on lihtne üle kirjutada faili.

Control +P- dokumendi printimiseks saatmine. Kui valite fragmendi, saadetakse vaikimisi printimiseks ainult see. Vastasel juhul saadetakse kogu dokument printimiseks.

Ctrl +Z- tühistada viimane toiming. Samal ajal salvestatakse teatud järjekord ja kombinatsiooni kasutamise loogika. Näiteks kui toiming tühistatakse, kustutatakse valitud lahtrisse tippimine kogu sisestatud teksti. Samuti seda funktsiooni ei tööta kui "Undo undo", see tähendab, et kui võtate järjekorras kolmanda toimingu tagasi ja vajutate uuesti kiirklahvi, siis tühistame teise toimingu.

V sel juhul vajutades Ctrl + Z eemaldab kogu tekst lahtrist 1: 1.

Ctrl +Y taastab viimane tegevus... Kombinatsioon sarnaneb Ctrl + Z-ga, kuid töötab vastupidises suunas. See tähendab, et eelmise kombinatsiooni abil tühistatud toiming taastatakse. Eriti kasulik, kui Ctrl + Z vajutamine tühistas tohutu valemi kasutuselevõtu.

Control +W sulgege praegune dokument. See võis olla spetsiaalne kiirklahv, kuid see töötab kõigis MS Office'i paketi redaktorites, nii et see osutus üldises loendis.

Ctrl +T loo tabel. Toimib nagu eelmine – ühine kõikidele Office’i redigeerijatele. Sellel pole aga erilist mõtet, kuna Excel on iseenesest arvutustabeliredaktor.

Väga sageli lõpeb selle kombinatsiooni kasutamine järgmisega sõnum.

Kontroll + N uue dokumendi loomine. Avaneb uus dokument ilma vana sulgemata.

Spetsiaalsed kiirklahvid on olemas ka Excelis. Tõsi, need pole nii mitmekesised. Kuid teisest küljest võimaldab nende kasutamise eripära säästa korralikku arvu hiireklõpse.

Ctrl +K- hüperlingi sisestamine. Põhimõtteliselt on see tavaline nupp, kuid silmas pidades teistega suhtlemise ainulaadsust Exceli töövihikud leidis end erilisena. Selle nupu abil saate paraku lisada praegusest raamatust ainult teise raamatu avamise.

Ctrl+ F/Ctrl+ H- leida ja asendada ja lihtsalt leida. Ilmub vastav aken, mis võimaldab leida dokumendist vajaliku osa ja seda käsitsi redigeerida või asendada osa tekstist määratud osaga. Sattusin spetsiaalsetesse, sest mind koolitati valemeid redigeerima.

Ctrl+ B/ U/ ma- tekstiprotsessorid, mis võimaldavad muuta selle välimust "paksuks", "allajoonitud" ja "kaldkirjaks" ei täida muid funktsioone ja töötavad ainult tekstiga.

Neid kiirklahve saab kasutada MS Office Exceli tabeliredaktoris.

Põhimõtteliselt on kõik need kombinatsioonid olemas kõigis paketi programmides. Ainult Exceli jaoks pole nii palju ainulaadseid kombinatsioone. Kuigi nad kohtuvad. Samuti hõlmavad spetsiaalsed kombinatsioonid kombinatsioone, mis aktiveerivad tekiehitised programmid. Näiteks, Adobe acrobat plugin, mis võimaldab dokumente salvestada PDF-vormingus, aktiveeritakse kohandatud nupuga ja see võib olla eksootiline, näiteks Control +F12 mis vaikimisi toimib nagu dokumendi avamine.

Microsoft Excel on väga võimas tabelirakendus ja väga vana – selle esimene versioon ilmus juba 1984. aastal. Igas uus versioon Excel lisas üha rohkem klaviatuuri otseteid ja nende täielikku loendit (üle 200!) vaadates võite ehmatada. Ärge sattuge paanikasse! Igapäevaseks tööks peaks piisama 20 või 30 kiirklahvist. Ülejäänud on mõeldud väga spetsiifiliste ülesannete jaoks, nagu VBA makrode kirjutamine, andmete koostamine, haldamine kokkuvõtlikud tabelid, suurte töövihikute ümberarvutamine jne.

Exceli kõige kasulikumad kiirklahvid, ilma milleta ükski töövihik hakkama ei saa

Ma tean, ma tean! Need on põhilised kiirklahvid ja paljud teist teavad neid väga hästi. Kuid lubage mul need algajatele kirja panna.

Märkus algajatele: Allkiri " + "Tähendab, et klahve tuleb vajutada korraga. Võtmed Ctrl ja Alt asub põhiklaviatuuri allosas vasakul ja paremal.

Andmete vormindamine

Valemitega töötamine

Navigeerimine ja andmete vaatamine

Andmete sisestamine

Andmete valik

Kui see artikkel oli teile kasulik, jagage seda oma sõpradega või jätke mulle lihtsalt kommentaar!

Exceli kiirklahvid aitavad teil programmiga tõhusamalt töötada.

Exceli arvutustabeliprotsessor ühendab endas hulga funktsioone ja võimalusi, et käsitleda isegi kõige keerukamaid arvutustabeleid ja dokumente.

Kiirklahvide olemasolu muudab selle kasutajatele lihtsamaks. Neid ei pea tööriistaribal nuppu klõpsates segama.

Kahjuks väike kogus kasutajad on teadlikud kõigist programmi funktsioonidest, eelkõige kõige populaarsematest klaviatuuri kombinatsioonidest.

Arvutus

Olenemata sellest, kas loote programmis keerukat aruannet või lihtsat tabelit, on arvutusfunktsioonid mõlemal juhul võrdselt vajalikud.

Kuumfunktsioonide abil saab kõiki arvutusi teha mitu korda kiiremini ja tõhusamalt.

Olles määranud mis tahes valemi, määrab kasutaja iseseisvalt lahtris tehtavate toimingute järjekorra.

Operaatorid on sümboolsed või legend rakus tehtavad toimingud.

Kiirklahvide ja operaatorite loend, millele nad helistavad:

Redigeerimine

Redigeerimiseks kiirklahve kasutades saate tabeli hõlpsalt andmetega täita. Saate täita vahemikku ja redigeerida lahtrit ilma klaviatuuriga töötamist katkestamata.

Vormindamine

Andmete vormindamine kiirklahvidega ei võimalda helistada lisamenüü kohandage edasiste arvutuste jaoks iga lahtri vormingut.

Andmete sisestamine

Kiired kiirklahvid andmete sisestamiseks säästavad aega, sest pole vaja pidevalt käsitsi lahtreid vahetada ja teksti valida.

Navigeerimine ja esiletõstmine

Navigeerimisotseteed aitavad teil kiiresti lehel kõigi elementide asukohas navigeerida ja neile tõhusamalt juurde pääseda.

Töötamine failidega

Vaid mõne kiirklahviga saate faili avada, salvestada või luua.

Kasuta kiirklahv perioodiliselt salvestades, et mitte kaotada dokumendiandmeid programmi krahhi korral.

Teid võivad huvitada ka järgmised artiklid:

Mitmesugust

Need kiirklahvide kombinatsioonid võimaldavad teil luua täiendavaid tabelitega töötamise režiime ja muid funktsioone, mis on vajalikud programmis kiireks tööks.

Samuti saavad tabeliprotsessori kasutajad otsingufunktsiooni jaoks kasutada kiirklahve. Otsing Excelis on põhitööriistaribal stiliseeritud spetsiaalse klahvina.

Otsingukast koos järgneva asendamisega aitab vähendada dokumendi redigeerimiseks kuluvat aega.

Otsingumenüüsse saate helistada kiirklahvide CTRL + F abil, nagu ka teistes MS Office'i komplekti programmides. Sel viisil kasutatakse ainult klaviatuuri.

Üksuste otsimiseks või asendamiseks järgige juhiseid.

• Vajutage CTRL + F või tööriistariba otsingumenüüd;
• Avanevas aknas minge otsingu vahekaardile, kui peate lihtsalt objekti leidma, või vahekaardile "otsi-asendamine", kui peate otsima dokumendist koos leitud andmete hilisema asendamisega;

• Kasutades lisafunktsioone saate määrata spetsiaalseid otsinguparameetreid, näiteks lahtri vormingut, asukohta ja otsinguala;
• Kui algandmetega lahter on leitud, klõpsake nuppu Asenda.

12 võimalust oma töö kiirendamiseks Microsoft Excelis

#1. Üksuste kopeerimine

Selleks, et mitte käsitsi kopeerida sama valemit ühe veeru igasse lahtrisse, viige kursor lihtsalt esimesse lahtrisse ja topeltklõpsake mustal ristil, nagu joonisel näidatud.

#2. Iga veeru vajaliku laiuse automaatne määramine

Õige veeru laiuse määramiseks topeltklõpsake ühe veeru piiril.

nr 3. Looge ühes lahtris kiiresti rippmenüü

Sellise loendi kiireks loomiseks järgige juhiseid.

1. Valige lahtrite ala või üks lahter;
2. Valige tööriistaribal vahekaart Andmed ja märkeruudust "Andmetüüp" ja seejärel koostage loend;
3. Määrake dialoogiboksis selle lahtri koordinaat, kus loend asub.

nr 4. Elementide kopeerimine vormindamist säilitades

Nõuanne! Et mitte muuta vormingut pärast iga kopeerimist, valige täitmisparameetritest üksus, mis täidab vormingus ainult kuvatava väärtuse, nagu on näidatud joonisel.

nr 5. Kohene üleminek uuele dokumendilehele

Lehtede vahel saab kiiresti liikuda, kui teete paremklõpsu raamatu sisukorral (tööakna vasakus alumine nurk).

nr 6. Loo nutikas tabel

Tabeli tavalise loendi saate muuta nutikaks tabeliks, kasutades kiirklahvi CTRL + L.

See ühendab filtri ja automaatne seadistus kõik sissetulevad andmed tabelisse (suuruse järgi joondamine).

nr 7. Lisage diagrammile teave koheselt

Selleks, et lahtrite koordinaate skeemile ikka ja jälle ei sisestataks, saab teha järgmist: valida kõik vajalikud lahtrid ja lohistada need diagrammile.