Eelarvamusel tabelite vastu on sügavad juured. Kui aus olla, siis tosin aastat tagasi ei saanud tabelid programmi kui terviku ebatäiuslikkuse tõttu mugavusega kiidelda. Sellest ajast on aga palju aega möödas. Microsoft sai nende vigadega suurepäraselt hakkama ja tegi kasutajate mugavuse huvides kõik, mis võimalik. Muidugi on kahju, et paljud neist kasutajatest ei tea sellest ja töötavad endiselt kontorikomplekti 2003. aasta väljaandes. Kas see ei tuleta meelde lugu siilidest ja kaktustest? :)

Kõigile minevikku jäänud inimestele soovitan lihtsalt inimlikult värskendada vähemalt 2013. aasta versioonile. Microsoft Office, ja parem – vahetult enne värsket, 2016.a. Uskuge mind, ainult teile tundub, et töötate keskkonnas, mis on muutunud klassikaks, tegelikult on see juba ammu sambla ja hallitusega kasvanud.

Kasutage malle

Kontori argipäev on täis, sealhulgas lauad. Võtame ühe elektroonilise paberi, lõikame sellest osa välja, sisestame selle sisse uus dokument ja parandage detailid. Tore tehnika, aga mulle tundub, et mallidega töötamine on veidi lihtsam ja kiirem. Muide, sisse sõnamallid nimetatakse kiirtabeliteks.

Klõpsake vahekaarti "Lisa", klõpsake "Tabel" ja minge "Kiirustabelid". Pöörake tähelepanu üksusele "Salvesta valik kollektsiooni".

Siit leiate üsna palju kasulikud valikud ja mis kõige tähtsam, saate mallina salvestada mis tahes muu tabeli või selle fragmendi, sealhulgas oma toodangu.

joonistada tabeleid

Mäletate karu, kes lapsepõlves metsikus mustlastantsus üle kõrvade ja käte käis? Sellest ajast peale ei meeldi teile laulmine ja pintslid ning sellest ajast alates olete kangekaelselt ignoreerinud Wordi valikut "Joonista tabel". Raputage üles, täiskasvanud mees! On aeg purustada karvane koletis! See on lihtsam kui tundub.

Klõpsake vahekaarti "Lisa", klõpsake "Tabel" ja minge "Joonista tabel".

Ja ärge kartke viga teha: kustutuskumm on alati käepärast. Mõnikord muudavad pliiats ja kustutuskumm keerukate väikeste elementidega tabelite loomise palju lihtsamaks.

Sisestage ridu ja veerge kiiresti

Alates Word 2013-st on ridade ja veergude lisamine muutunud valusast naljast sõltuvust tekitavaks lõbusaks. Ärge arvake, arhailised "Sisesta veerud vasakule/paremale" ja "Sisesta ridu ülevalt/alt" pole kuhugi kadunud, kuid nüüd võite need unustada.

Hõljutage kursorit väljaspool tabelit ridade või veergude vahelise ruumi kohal ja klõpsake ilmuval plussil.

Tulevikus tahaks midagi sarnast näha ka kustutamisfunktsiooni jaoks.

Kasutage joonlauda

Igal inimesel on lemmik- ja eemaletõukavad numbrid, mida ta oma elus valimatult kasutab või väldib. Isegi tabelite parameetrites. Ma tean neid. :)

Kui olete harjunud tabeli atribuutide kaudu täpselt määrama taande väärtusi, lahtrite laiust ja kõrgust, proovige alternatiivi - joonlauda.

Hõljutage kursorit veergude või ridade piiril, haarake sellest kinni, hoidke all klahvi Alt ja kasutage sentimeetrise joonlaua mugavust.

Sama trikki saate teha ka taande ja üleulatuse markeritega. Hõljutage kursorit nende kohal ja hoidke all sama Alt-klahvi.

Kasutage kiirklahve

Olge minust arendaja tarkvara, nimetaksin kiirklahve hingenuppudeks. Lõppude lõpuks tahad mõnikord lihtsalt sülearvutiga kaisutada lihtsalt sellepärast, et nad on. Mis puutub Wordi tabelitesse, siis kasutan enamasti kolme kombinatsiooni:

1. Alt + tõstuklahv + üles/alla liigutab praegust rida kiiresti ühe positsiooni võrra üles või alla (lihtsalt asendamatu asi).
2. Ctrl+Shift+A teisendab suurtähed koheselt suurtähtedeks, mis on pealkirjade jaoks väga kasulik.
3. Ctrl+Tab lisab lahtrisse vahekaardi, samas kui tavaline Tab viib kursori järgmisse lahtrisse.

Teisenda tekst tabelisse

Natuke maagiat, mida üllatunud publiku ees näidata. Tavalise tabeli loomise asemel proovige mõnda muud keerukamat valikut:

• Excelist kopeeritud lahtrimassiivid kleebitakse Wordi nähtamatute ääristega tabelina.
• Hästi struktureeritud tekst on kergesti teisendatav tabeliks tavalisi vahendeid sõna.

Valige tekst, klõpsake vahekaarti "Lisa", klõpsake "Tabel" ja valige "Teisenda tabeliks".

Pöörake tähelepanu abiparameetritele: konversiooni kvaliteet sõltub neist otseselt.

Kontrollige lahtrite suurusi

Kui tahad inimest tundma õppida, viska talle laud koos teksti-türanniga. Veidi vaba tõlgendus tuntud arvamusest muidugi, aga tabab märki. Lihtsalt vaadake ekraanipilti või õigemini esimest veergu ja sõna "filoloogiline" – kole okas.

Minu tähelepanekute kohaselt väljendavad inimesed sellistel puhkudel end esmalt ebasündsalt ja seejärel kasutavad vähem optimaalset lahendust - vähendavad fondi suurust. Kuid parem on teksti sobitada muul viisil.

Paremklõpsake lahtris, valige "Tabeli atribuudid", minge vahekaardile "Cell", minge "Valikud" ja märkige ruut "Sobita tekst".

Sõna karmistab ja tagastab põgenenud kirja oma kohale ning maailmas valitseb taas rahu. Muide, selguse huvides on "sisse kirjutatud" tekst alla joonitud sinise joonega.

Ja juhtub ka nii, et laenad kellegi laua ja laulad päris hinge all: “Ainult sina, minu unistuste kala”! Tubli töö kellegi teise kätega! Hakkate seda oma andmetega üle ujutama ja siis juhtub kontrollimatu kurat: mõned veerud levivad teiste salenemise tõttu. Pea läheb kaineks ja tegelikkus ei meeldi enam. Kuidas olla?

Naljaga pooleks, aga juhtub, et sulle saadetakse mingi range formaadiga tabel, millega sa ei saa eksida. Vähemalt ärge olge liiga laisk, et seda samade mõõtmetega tagasi saata. Nii näeb saaja seda, mida ta ootab. Ja selleks lülitage automaatne suuruse määramine sisu järgi välja.

Paremklõpsake mis tahes lahtris, valige "Tabeli atribuudid", minge "Valikud" ja tühjendage ruut "Automaatne suurus sisule".

Sama valik päästab teie tabeli kokkuvarisemise eest, kui peate mõned lahtrid piltidega täitma: need mahuvad täissuuruse asemel pisipildina.

Kas teil on midagi lisada? Kirjutage kommentaaridesse.

Mõnes dokumendis Microsoft Word peab tabelitega töötama. Sellisel kujul olev teave on paremini tajutav ja meelde jäetud. Kui see on väike ja võtab enda alla ühe lehe, on tabeli koostamine Wordis lihtne. Aga mis siis, kui see võtab mitu lehte?

Sel viisil kujundatud materjali läbi vaadates on ebamugav pidevalt algusesse tagasi pöörduda, et näha, kuidas andmeveerge nimetatakse. Selles artiklis vaatleme, kuidas Wordis korduvat tabelipäist teha. See tähendab, et igal lehel kuvatakse veerupealkirjadega rida.

Kuidas igal lehel päist parandada

Teeme veergude pealkirjade ülekande selle näite abil.

Nende kordamiseks igal uuel lehel tõstke vastav rida esile. Seejärel minge vahekaardile "Töö tabelitega" .

Pärast seda on veergude nimede kordus igal uuel lehel.

Teeme igal lehel päise teise rea

Kui teil on veergude nimed mitmel real, näiteks kõigi veergude põhinimi ja eraldi igaühe nimi või nimi ja nende nummerdamine, võib olla vajalik järgmistele lehtedele üle kanda mitte esimene, vaid teine ​​rida. või kolmas.

Näites näitan teile, kuidas teist rida mähkida. Aga kui teil on vaja dubleerida kolmanda või mõne muu päised, siis tehakse kõik täpselt samamoodi.

Asetage kursor esimese lehe viimasesse parempoolsesse lahtrisse ja vajutage tabeli kaheks osaks jagamiseks "Ctrl+Enter".

Vahekaardil Avaleht saate klõpsata nupul "Näita kõiki tegelasi", ja siis näete esimese lehe lõpus silti "Lehepaus".

Kui teie viimane lahter esimesel lehel oli suur, 8-10 rida pikk, siis pärast vaheaja sisestamist on esimesel lehel palju vaba ruumi. Selle vältimiseks peate lisama veel ühe rea. Kuidas seda teha, kirjutasin artiklis, kuidas Wordis tabeli jätk kirjutada. Järgige linki ja lugege meetodit 2.

Minge teisele lehele ja asetage kursor vasakpoolsesse ülaossa. Seejärel peate kleepima selle, mida me varem kopeerisime - vajutage "Ctrl + V".

Pealkiri lisatakse teisele lehele.

Nüüd peame selle dubleerima. Valige lisatud rida, avage vahekaart "Paigutus" ja klõpsake rühmas "Andmed". "Korda päise ridu".

Nii saate päised üle kanda, kuid mitte kõik, vaid ainult need, mis on vajalikud.

Pange tähele, et kui soovite päist muuta, peate seda tegema dubleeritud päisega. Dubleeritud, st neid, mis korduvad, ei saa muuta.

Kuidas eemaldada dubleerivaid tabelipäiseid

Kui teie dokumendis on tabel veergude nimedega, mis on teisaldatud teisele lehele, ja peate need eemaldama, et need ilmuksid alguses üks kord, tehke järgmist.

Valige esimene, mis on dubleeritud, mitte dubleeritud (muide, te ei saa neid valida). Seejärel avage vahekaart "Töö tabelitega"- "Paigutus" ja rühmas "Andmed" klõpsake nuppu "Korda päise ridu".

Pärast seda eemaldatakse kõigi teiste lehtede pealkirjad.

See on kõik. Oleme arutanud, kuidas Wordis tabeli veergude päist dubleerida. Kui teil on küsimusi, kirjutage need kommentaaridesse.

Hinda artiklit:

Microsofti arendajad, alates Office 2007-st, on põhjalikult muutunud tuttav liides rakendusi.
Wordis tuttava menüüloendi asemel ilmus terve lint.

Tähtis!

Korraga purustati palju koopiaid vaidlustes selle uuenduse mugavusest. Kuid populaarseima kontorikomplekti disainerite kindel seisukoht, mis sisaldas sarnast liidest kõigis äsja arendatud programmides, muutis igasuguse jutu mõttetuks.

Pidin lihtsalt maha rahunema ja õppima uue pilliga töötamist.

Lindil on palju kohandatavaid valikuid. Ja üks neist on võimalus hiirevaliku puudumisel väikeseks menüüribaks kokku kukkuda.

Funktsioon on põhimõtteliselt mugav, kuid mõne jaoks tekitab see töö ajal asjatut ärritust. Lint kaob pidevalt vaateväljast, selle avamiseks ja valimiseks peab kasutaja tegema täiendavaid hiireliigutusi hädavajalik tööriist.

Omaduste tundmine Microsofti rakendused, on selge, et parameetri muutmiseks tuleb ruut märkida või tühjendada. Uurime välja, kus ta olla võiks.

Proovime ahendatud tööriistaribal paremklõpsata.

Meil on kontekstimenüü siin on selline.

Kui proovite nüüd üksuse "Ahenda lint" märkeruudu eemaldada, ilmub see ekraanile ja jääb sinna isegi pärast dokumendi vaba ruumi klõpsamist.

Kontekstimenüü näeb välja selline.

Tänu sellele ei kao lint kuhugi ning saad keskenduda vajaliku dokumendi ettevalmistamisele.

Tähtis!Ärge unustage alla laadida minu tasuta PDF-vormingus raamatut. Selles annan ma 5 usaldusväärset tõestatud teenust algajale Internetis raha teenimiseks Kiire algus ja juurdepääs sissetulekule alates 30 tuhandest rublast kuus! (ja kuidas saate seda korrata).

5 ausat veebiteenimise teenust

Kirjanike, tekstikirjutajate ja kontoritöötajate töö Wordi tekstiredaktoris võtab palju aega. Tekstide tippimine on palju mugavam, kui järjehoidjad ja nende sisu on konkreetse kasutaja jaoks kohandatud. Mitte igaüks ei tea, kuidas Wordis tööriistariba kinnitada. Käsunuppude ja tööriistade seadistamine pole eriti keeruline ülesanne.

Uue vahelehe kinnitamine

Uuele vahelehele saad paigutada tööks vajalikud tööriistad ja nupud kiire juurdepääs.

1. Tööriistaribale kinnitamiseks uuel kaardil, peate klõpsama "Fail" ja valima vasakpoolses alanurgas üksuse "Valikud".
2. Avanenud valikutes tekstiredaktor Valige Lindi kohandamine.
3. Ilmub lindi ja klaviatuuri otseteede kohandamise aken. Selles vajutatakse allosas nuppu "Loo vahekaart". Selle akna saab kiiremini avada, kui teha lindil paremklõps ja valida kontekstimenüüst "Customize Ribbon...".

Rakenduses Word 2010 ilmub lindile täiesti tühi vahekaart nimega Uus vaheleht. Nüüd saab selle täita vajalike nuppude ja käskudega, kasutades lindi seadeid.

Nuppude ja käskude lisamine

Käskude kombinatsiooni uuel vahelehel saate valida oma äranägemise järgi, olenemata nende asukohast teistel vahekaartidel.

1. Avage lindi seaded, vasakul näete tekstiga töötamisel kasutatavate nuppude ja käskude loendit.
2. Parempoolne veerg - nupud, mis on lindi vahekaartidel juba kuvatud, saate redigeerida ja kinnitada uusi tööriistu. Selleks luuakse igal vahekaardil " Uus grupp».
3. Vasakpoolses veerus valitakse vajalik käsk, näiteks "Loo", paremal - asukoht. Meie puhul on see "Uus rühm (kohandatud)". Valitud üksused on sinisega esile tõstetud.
4. Järgmisena klõpsake lehe keskel nuppu "Lisa".

Uusi käske on näha lindi vahekaardil, mida vähem uusi tööriistu, seda suuremad need on.

Saate nihutada vahekaarti "Paela seadetes ..." paremale, klõpsates sellel hiire vasaku nupuga ja lohistades seda üles või alla.

Kiire juurdepääsu tööriistariba

Saate kinnitada alati kasutatavad tööriistariba nupud kiirjuurdepääsu tööriistaribale. Lisaks lisage mitte ainult arendajate pakutud üksused, vaid ka muud teksti redigeerimise tööriistad.

1. Kiirjuurdepääsuriba kontekstimenüü avamisel valige üksus "Muud käsud"
2. Avaneb kahe veeruga aken. Vasakul saab valida vajaliku tööriista, paremal on näha kiirtööriistariba nupud.
3. Olles valinud paremalt vajaliku üksuse, klõpsake nuppu "Lisa".

Kuidas rohkem vahekaarte ja ikoone, mida väiksemad need on, muutub nende kasutamine ebamugavaks. Enne Wordis tööriistariba kinnitamist peate mõtlema uute käskude funktsionaalsusele.

Peaaegu kõik kasutajad, kes on kunagi Wordi redaktori avanud, mäletavad programmi tööala: ülaosas on juhtpaneel erinevate jaotiste ja funktsioonidega. Pärast kasutaja toimingute järjestuse analüüsimist rühmitasid arendajad käsud eraldi plokkidesse, hõlbustades seeläbi vajaliku valiku otsimist. Selles artiklis räägime teile, kuidas Wordis tööriistariba kinnitada, kui see on dokumendi all "peidetud".

Peidetud lindirežiimi on eriti mugav kasutada netbookidel, väikese ekraaniga sülearvutitel. See võimaldab suurendada lehe ülevaadet ja mitte lasta end segada tarbetutest detailidest.

Tõestatud viisid:

id="a1">

• Meetod number 1: saate Wordis tööriistariba parandada, topeltklõpsates paneelil, samamoodi saate seda uuesti kuvada.
• Meetod number 2: dokumendi salvestamise ja toimingute tagasivõtmise eest vastutava kiirpääsupaneeli lähedal näete noolt, millel klõpsates avate kontekstiloend. Märkides kasti Collapse Ribbon käsu kõrval, peidad paneeli ja selle eemaldamisel kuvatakse see uuesti.
• Meetod number 3: paremklõpsake mis tahes tühjal väljal lühike nimekiri käsud, mille hulgas on "Ahenda lint".

Lindi olek säilib ka pärast dokumendi sulgemist, olenemata sellest, millist ülaltoodud meetodit kasutasite. Minimeeritud asendis avab menüü käsud, kui hõljutate kursorit soovitud vahekaardi kohal ja seejärel "peidate" käsud uuesti.