صرفه جویی در فایل های اداری و بازیابی اطلاعات

اگر فایل کلمه، اکسل یا پاورپوینت، که بیش از آن کار کرده اید، به طور تصادفی بسته شد؟ چگونه می توان آن را به طور مداوم ذخیره سند؟ چگونه پس از شکست فایل را بازگردانید - به عنوان مثال، برق را خاموش کنید؟

ما به این و سایر سوالات در مقاله امروز پاسخ خواهیم داد و شما به دقت خواندن، به یاد داشته باشید و سفارشی کردن دفتر جدید خود را به طوری که شما هرگز اطلاعات اهمیت را از دست ندهید.

تنظیم عملکرد ذخیره سازی خودکار

به منظور اسنادی که به آن کار می کنید، هر دوره زمانی از پیش تعیین شده را ذخیره می کنید، و همچنین از دست دادن تمام کار خود پس از شکست، خاموش شدن یا به طور تصادفی بسته شدن فایل بدون صرفه جویی، عملکرد ذخیره سازی خودکار را روشن کنید.

انتخاب کنید حفظ در منو مولفه های زبانه ها فایل.

جعبه را بررسی کنید ذخیره سازی خودکار هر کس ایکس. دقیقه بجای h. شکاف ذخیره سازی خودکار مورد نظر را تنظیم کنید. کوچکتر نصب می شود، اغلب سند ذخیره می شود و احتمال بیشتری برای همیشه یک نسخه آخر از فایل در دست دارد.

در ورد، اکسل و پاورپوینت جعبه را بررسی کنید صرفه جویی در آخرین نسخه Autoscured هنگام بسته شدن بدون صرفه جویی.

اگر AutoSave پیکربندی نشده باشد و سند که در آن کار کرده اید، بسته شد؟ نکته اصلی این است که به وحشت نرسید) ویژگی فوق العاده دفتر جدید اتسواری کمک به اعصاب خود را حفظ کنید.

نسخه های قبلی فایل های اداری را بازیابی کنید

در ورد، اکسل و پاورپوینت، ویژگی نصب خودکار یک مزیت اضافی را فراهم می کند. با آن، شما می توانید نسخه های قبلی فایل ها را بازگردانید.

شما می توانید فایل را به طور متفاوتی در سناریوهای مختلف بازیابی کنید:

اگر سند حفظ شود

فایل را که با آن کار کرده اید باز کنید

منوی باز هوش در برگه فایل (این مورد اولین بار به طور پیش فرض معکوس شده است) و در بخش نسخه یک فایل را با علامت انتخاب کنید (هنگام بسته شدن بدون صرفه جویی).

بازگرداندنبرای بازنویسی نسخه قبلی ذخیره شده.

علاوه بر این، در کلمه شما می توانید نسخه ها را با فشار دادن مقایسه کنید مقایسه کردن بجای بازگرداندن. این بسیار راحت است اگر شما نیاز به دانستن تفاوت بین آخرین نسخه ذخیره شده و سند منبع.

اگر فایل ذخیره نشده باشد

در برگه فایل در یک گروه هوش دکمه را فشار دهید مدیریت نسخه ها و انتخاب اسناد ذخیره شده ذخیره شده را انتخاب کنید، کتاب های Unshakled را در اکسل بازیابی یا بازگرداندن ارائه های غیرقانونی در پاورپوینت.