گروه های کاری - ابزار موثر حل مشکلات که نیاز به اقدامات هماهنگ کارکنان واحد های مختلف را دارند. با این حال، به منظور به طور کامل پیاده سازی پتانسیل گروه کاری، لازم است که به تصمیم گیری مربوط به سازمان و هماهنگی آن با توجه ویژه به حل مسائل مربوط به سازمان و هماهنگی آن توجه شود.

به عنوان بخشی از این مقاله، مشکلات اصلی در نظر گرفته خواهد شد و رویکردهای غلبه بر آنها، که نویسنده باید در فرایند سازماندهی تعدادی از گروه های کاری مواجه شود. بیانیه مواد نشان داده شده است یک مثال واقعی ایجاد و نگهداری یک گروه کاری سازمان یافته برای کاهش تلفات زمانی هنگام انتقال از یک نوع محصول به دیگری.

فرمول بندی مشکل

ایجاد گروه های کاری در دو مورد توجیه می شود:

هنگامی که یک مشکل وجود دارد، راه حل که خارج از صلاحیت کارگران یا مدیران فردی است؛

هنگامی که لازم است یک روش برای بهبود اساسی در فعالیت هایی که به عنوان عامل مهار کننده در توسعه شرکت عمل می کنند پیدا کنید.

و در آن و در مورد دیگری، گروه باید به روشنی تصور کند که باید حل شود. اگر گروه کاری برای حل یک مشکل انتزاعی بیشتر ایجاد شود، به عنوان مثال، افزایش بهره وری یا کاهش هزینه های تولید، فعالیت آن احتمالا بیش از حد کارآمد نیست. دلیل این دروغ در توانایی ضعیف مردم برای ترکیب تلاش های خود برای دستیابی به اهداف انتزاعی است. در عین حال، هر کس نیاز به تغییر را درک می کند، اما نه تنها چند مورد از نقش خود را در دستیابی به نتیجه.

در عین حال، برای قرار دادن در مقابل گروه یک هدف خاص، به عنوان مثال، برای کاهش خرابی تجهیزات 30٪، نیز درست نیست. بنابراین، ممکن است انگیزه شرکت کنندگان گروه را به طور قابل توجهی کاهش دهد بهترین راه حل. آنها احساس می کنند که کسی قبلا توانایی بهبود را می داند. در چنین شرایطی، یک تمایل نامعتبر برای تنظیم تصمیم گیری در نتیجه ایجاد می شود.

ما نباید این را فراموش کنیم هدف اصلی این گروه یافتن مکانیزم های علی استاین منجر به ظهور یک مشکل می شود. توسعه اقدامات برای از بین بردن دلایل شناسایی تنها مرحله دوم کار گروه است که عموما می تواند به فرآیندهای تولید یا تقسیمات خاص منتقل شود. بنابراین، گروه به اندازه کافی درک می کند که مشکل وجود دارد و می تواند به وضوح شرح داده شود. به عنوان مثال، تلفات ناشی از انتشار محصولات نامناسب به بیش از 1 میلیون روبل در هر ماه. در این مورد، وظیفه بعدی ممکن است به گروه تعیین شود: دلایل منجر به ظهور ازدواج و پیشنهاد اقدامات برای از بین بردن آنها را پیدا کنید.

تعریف ترکیب گروه های کاری

آماده سازی سازمان گروه کاری باید با تعریف شرکت کنندگان آن آغاز شود. چه کسی باید به گروه وارد شود؟ برای پاسخ به این سوال، یک تحلیل اولیه از این مشکل توسط گروه کاری حل خواهد شد.

اول، لازم است که دایره کارکنان را تعیین کنیم که راه حل این مشکل بیشتر مرتبط است. بهترین گزینه جاذبه کارگران وجود خواهد داشت که مزایای واقعی و قابل اندازه گیری را در تصمیم گیری دریافت خواهند کرد: تسکین شرایط کار، ایمنی یا بهره وری، افزایش می یابد دستمزد و غیره. حضور این انگیزه ها به طور قابل توجهی اثربخشی حل مشکل را بهبود می بخشد. اگر به نظر می رسد عوامل انگیزشی مستقیم به نظر می رسد قادر به پیدا کردن، ضروری است که انگیزه مصنوعی را برای اعضای گروهی ایجاد کنیم. به عنوان مثال، یک جایزه برای حل وظایف تعیین شده و اندازه پرداخت های حق بیمه برای افزودن وابسته به مزایای اقتصادی دریافت کنید. بلافاصله می خواهم رزرو کنم که عوامل انگیزه مصنوعی بهتر است به عنوان علاوه بر انگیزه های طبیعی استفاده شود که به عنوان انگیزه قوی تر برای حل مشکل استفاده می شود.

ثانیا، تعیین سطح مورد نیاز صلاحیت اعضای گروه لازم است. این بدان معنی است که دومی باید به وضوح ماهیت مشکل را تصور کند و پیامدهای منفی که با آن ارتباط دارد. اعضای گروه باید به طور بالقوه قادر به غلبه بر مشکلات مربوط به حل مشکل باشند، یعنی داشتن دانش و پایه روش شناختی ضروری است. لازم به ذکر است که سطح صلاحیت بستگی به نقش انجام شده توسط یک عضو خاص گروه دارد. این گروه ممکن است شامل هر دو مدیران سطوح مختلف و کارگران ساده باشد. به طور طبیعی، شایستگی آن ها و دیگران می تواند به طور قابل توجهی متفاوت باشد. فقط مهم است که به اندازه کافی برای انجام وظایف که به کارمند تحت گروه کاری اختصاص داده شود، کافی است. با این حال، تمام اعضای گروه باید دانش پایه ای را در ارتباط با روش های شناخته شده از بین بردن مشکل داشته باشند. برای این منظور، بسیار مطلوب است که آموزش عمومی را با روش های مربوط به همه اعضای گروه انجام دهیم.

سوم، قدرت اعضای گروه باید به اندازه کافی برای تصمیم گیری های سازمانی لازم باشد. البته، گفتار، به معنای این نیست که در گروه شامل شود مدیر کلاگر نتایج گروهی نیاز به انتشار یک سفارش داشته باشد. اما باید درک شود که معمولا عملکرد گروه با تغییرات در مقررات اقدامات پرسنل، پیاده سازی مرتبط است کار اضافی بر اساس کنترل، مجموعه اطلاعات آماری و غیره در این زمینه، اعضای گروه باید بتوانند به سرعت بر کارکنان اجرایی تأثیر بگذارند.

مقررات کار گروه کاری

در فرایند ایجاد یک گروه کاری، همیشه باید به یاد داشته باشید که برای اعضای گروه، عملیات در چارچوب آن یک بار اضافی است که نیاز به هزینه های اضافی زمان و قدرت دارد. و چقدر دشوار است که مقاومت در برابر وسوسه به تهدید به شرکت در گروه، با اشاره به اشتغال قوی! برای اجتناب از یک نسخه مخرب توسعه حوادث، لازم است به طور کلی چنین نظم فعالیت های گروهی را که همه اعضای آن را برآورده می کنند، پذیرفته شود.

هنگام ایجاد یک سند قانونی، باید به تعدادی از لحظات مهم سازمانی توجه شود.

1. محل و زمان جلسات گروه کاری. ایده آل برای جلسات، انتخاب قلمرو خنثی، به عنوان مثال، یک اتاق جلسه، یک اتاق جلسه، یک اتاق جلسه، کلاس مدرسه و غیره خواهد بود. در این مورد، غلبه بر مانع روانشناختی که بین سر و زیردستان ها وجود دارد، آسان تر است محیط کار روزانه. اما استفاده از کابینه برای کابینه هر رئیس، برعکس، منجر به یک فضای تنگ تر می شود. محل برای جلسات مطلوب است برای تجهیز حداقل مجموعه لوازم جانبی برای تبادل بصری اطلاعات و ثبت نام آن مطلوب است. مطلوب است که مجموعه ای از نشانگرها و کلیپ بورد متقابل داشته باشید. در این مورد، هیچ مشکلی با توافق ماهیت بحث در مورد همه اعضای گروه وجود ندارد و در نقاشی ها ممکن است دوره بحث را بعدا بازگرداند. جلسات گروه کاری باید به صورت دوره ای انجام شود. فاصله زمانی بین جلسات باید به گونه ای باشد که در یک طرف دوره بحث از حافظه اعضای گروه پاک نشود، و از سوی دیگر، در طول جلسات، امکان پذیر بود برخی از حرکت در اجرای تصمیمات تصویب شده در جلسه. البته، گزینه ایده آل برای حفظ جلسات پروتکل گروه است، اما، به عنوان عمل نشان می دهد، تلاش های صرف شده در این امر به نفع این مزایا نیست. به عنوان یک قاعده، پروتکل های ساخته شده در سراسر هر کسی مورد نیاز نیست، و مواد کار به اندازه کافی به اندازه کافی برای ردیابی دوره بحث است. بنابراین بهتر است محل ذخیره سازی مواد کار را ایجاد کنید و به صورت مورد نیاز به آنها بازگردید. همانطور که برای فرکانس جلسات، بیشتر توصیه می شود آنها را یک بار در هفته جمع آوری کنید. بهترین روزها برای این سه شنبه، چهارشنبه است. در این مورد، شروع جدی هفته پشت سر گذاشته شده است، اما زمان کافی برای راه اندازی راه حل های گروه کاری در داستان های داغ وجود دارد. این مسئولانه نخواهد بود که یک کارمند مسئول تصمیم گیری مسائل سازمانی منصوب شود: هشدار از شرکت کنندگان گروه، انتقال، در صورت لزوم، جلسات، ثبت اسناد و غیره.

2. فرمت فعالیت های گروه کاری. لازم به ذکر است که اثربخشی گروه کاری نه تنها با انطباق با قوانین جلسات تعیین می شود. فعالیت اصلی این گروه فعالیت های اعضای آن فراتر از جلسات است. این فعالیت ها برای تطبیق رویکردهای جدید به سازماندهی کار، فعالیت های جمع آوری و پردازش، فعالیت ها برای مطالعه جنبه های روش شناختی مشکل است. به منظور آنکه در سامون مجاز نیست، لازم است تنظیم شود. مقررات ممکن است برای روش زیر ارائه دهد. در پایان جلسه بعدی، هر عضو گروه وظیفه خود را دریافت می کند که باید به جلسه بعدی برسد. در جلسه، اول از همه، تجزیه و تحلیل وظایف اختصاص داده شده است. اگر یک کار نیاز به یک دوره طولانی تر از پیاده سازی داشته باشد، عضو این گروه باید در مورد پیشرفت اجرای آن گزارش شود. علاوه بر این، تبادل دیدگاه ها در مورد اثربخشی اقدامات انجام شده و اثربخشی دستیابی به هدف، به طور کلی تخمین زده می شود. در نتیجه، یک واحد کار جدید برای اعضای گروه تشکیل شده است. برای تجزیه و تحلیل بعدی اثربخشی گروه کاری، راحت نگه داشتن یک جدول منعکس کننده وظایف تعیین شده قبل از هر گروه گروه و درجه اجرای آنها است.

3. کنترل توسط مدیریت ارشد. نتایج گروه کاری باید به طور منظم توسط مدیریت شرکت گزارش شود (اگر سر عضو گروه نیست). لازم نیست به عنوان اغلب به عنوان جلسات انجام دهید. کافی است که یک گزارش کوتاه را یک بار یک ماه که می توانید یک جدول از وظایف حل شده را ضمیمه کنید، کافی است. رئیس شرکت بسیار مهم است که ایده ای از نتایج فعلی فعالیت های گروه و سهم هر عضو را به این نتیجه داشته باشد. اگر غیرمستقیم مشارکت اعضای گروه در کار خود وجود داشته باشد، باید اقدامات لازم برای از بین بردن آن انجام شود. همچنین، اگر کار گروه به دلیل مشکلات ماهیت سازمانی موثر نباشد، باید اقدامات لازم را برای از بین بردن چنین مشکلی انجام شود.

یک نمونه از سازمان گروه کاری

به عنوان مثال، رویکرد به سازمان گروه کاری را در نظر بگیرید تا زمان انتقال بین انواع مختلف محصولات را کاهش دهید. به عنوان یک هدف مدیریت، ما یک شرکت را در نظر می گیریم که انواع مختلفی از محصولات را در همان خط تولید تولید می کند. خط تولید شامل 3 بخش است. هنگامی که از یک نوع از محصولات به دیگری حرکت می کند، عامل تجهیزات در هر سایت رخ می دهد.

هدف از کار گروه، کاهش زمان صرف شده در انتقال بین انواع مختلف محصولات است.

شرکت کنندگان زیر در گروه کاری گنجانده شده اند.

مدیر ارشد فروش. مشارکت آن به دلیل این واقعیت است که منابع مربوط به نیاز به پاسخگویی به تقاضای مصرف کننده برای انواع مختلف محصولات مرتبط است. برنامه های کاربردی برای تولید این نوع محصولات توسط بخش فروش تشکیل شده است. شایسته ترین، در جزئیات تشکیل برنامه ها، مدیر ارشد بخش ارائه شده است.

مهندس (اقتصاددان) در برنامه ریزی تولید. این یک شکل کلیدی تشکیل وظایف تولید، و همچنین یک برنامه تولید بر اساس برنامه های کاربردی است.

کارشناسی ارشد سایت های تولید (3 نفر). آنها مسئول کار پایدار سایت های تولید مربوطه هستند، از جمله برای کار بر روی تجهیزات هدف.

عوامل انگیزشی اولیه برای این کارکنان عبارتند از: افزایش میزان سفارشات ساخته شده، سیستماتیک فعالیت های برنامه ریزی، افزایش بهره وری کار، کاهش هزینه محصولات. به عنوان یک انگیزه اضافی برای اعضای گروه، بخش ثابت جایزه برای کاهش میانگین زمان هدف برای هر 15٪ تأسیس شد.

در جلسه اول گروه سوالات زیر در نظر گرفته شد.

هدف از کار گروه، فرموله شده است - کاهش زمان خاصی از انتقال بین انواع مختلف محصولات 50٪.

اصل محاسبه شاخص هدف به عنوان نسبت کل زمان صرف شده در انتقال به زمان عملیات کارگاه تولید تعریف شده است.

قوانین کار گروه را تعریف کرد. جلسات 1 بار در هفته، هر چهارشنبه در ساعت 15 بعد از ظهر در اتاق جلسه. مسئول مسائل سازمانی منصوب شده است.

جهت اصلی فعالیت برای کاهش زمان مشخصی از انتقال ها شناسایی می شود: تشکیل بلوک های کاربردی برای تولید محصولات یک گونه، انتخاب بهینه دنباله ای از تولید بلوک های بدن تشکیل شده، شتاب مرجع تجهیزات.

وظایف برای اعضای گروه تعریف شده است. مدیر ارشد فروش برای تجزیه و تحلیل سفارشات دریافت شده از مشتریان برای ماه گذشته. ارزیابی توانایی ترکیب برنامه های کاربردی در بلوک های نوع محصولات. برآورد بالقوه بالقوه در تعداد انتقال ماه گذشته. زمان بندی زمان انتقال بین انواع مختلف محصولات را در سایت های خود سازماندهی کنید. مهندس برنامه ریزی تولید توسعه دادن فرم راحت ثبت نام داده های زمانبندی طول انتقال و اطمینان از جمع آوری و پردازش فرم های پر شده، و همچنین محاسبه ارزش فعلی هدف. نتایج پردازش اولیه برای جلسه بعدی آماده می شود.

در جلسه دوم گروه

به گفته مدیر ارشد، ممکن است کاهش بالقوه در زمان خاصی از انتقال در مسدود کردن قرار دادن سفارشات تولید را به 2 بار به دلیل کاهش تعداد انتقال، اما زمان اجرای سفارشات به طور تصادفی به ترکیبات اجازه نمی دهد محصولات به بلوک ها. با در نظر گرفتن اتحاد در بلوک ها تنها سفارشات نزدیک به زمان اجرا، سود ممکن 10٪ است. با این حال، لازم است مشتریان خود را برای قرار دادن سفارشات خود را به مدت 2-3 روز قبل از آن.

کارشناسی ارشد سایت های تولید شروع به انجام درختان انتقال تکنولوژیک کرد. اطلاعات جمع آوری شده برای تجزیه و تحلیل داده های آماری در طول مدت انتقال بین انواع خاصی از محصولات کافی نیست، اما مهندس برنامه ریزی متوجه شد که انتقال بین برخی از انواع محصولات طولانی تر از بین دیگران است. پیش نیازها نیز در طول مدت زمان فعلی انتقالی دریافت شد. در روند زمان بندی، معلوم شد که زمان انتقال در بخش شماره 3 5 برابر کمتر از سایت های شماره 1 و شماره 2 است و انتقال در بخش شماره 2 تنها پس از پایان انتقال امکان پذیر است در بخش شماره 1.

مدیر ارشد آمادگی بالقوه مشتریان را پیدا کنید تا سفارشات را برای 2-3 روز قبل گزارش دهید. استادان تولیدی تولیدی تعیین احتمال بالقوه مرجع جداگانه از تجهیزات در بخش های شماره 1 و شماره 2، و همچنین برای ادامه مجموعه اطلاعات آماری. مهندس برنامه ریزی پیشنهاد یک روش برای تعیین توالی بهینه از قرار دادن سفارشات برای تولید، با توجه به حداقل کل دوره مرجع.

در 3 جلسه گروه سوالات زیر مورد بحث قرار گرفتند.

مدیر ارشد متوجه شد که تا 30 درصد از مشتریان منظم آماده هستند تا سفارشات خود را پیش از آن گزارش دهند. 20 درصد از مشتریان دیگر آماده ارائه برنامه های بلند مدت خود برای قرار دادن سفارشات هستند. برندهای بالقوه در دوره مشخصی از زمان مرجع حدود 5/8 درصد است. کارشناسی ارشد سایت های تولید متوجه شد که مرجع جدایی از تجهیزات توطئه شماره 1 و شماره 2 به دلیل نیاز به تنظیم تجهیزات سایت شماره 2 بر اساس شاخص های پوشش داده شده از طرح امکان پذیر نیست شماره 1. با این حال، ممکن است قبل از تقریبا به طور کامل تجهیزات سایت شماره 2 را بر اساس مجموعه اطلاعات آماری بر روی پارامترهای سایت شماره 1 تنظیم کنید. افزایش بالقوه می تواند تا 25٪ باشد. مهندس برنامه ریزی یک فرم جدول اطلاعات آماری مربوط به انتقال را پیشنهاد کرد، استفاده از آن در طول قرار دادن برنامه های تولید، توالی بهینه تولید را تعیین می کند، اما نیاز به اطلاعات آماری اضافی برای پر کردن آن نیاز دارد.

به عنوان یک نتیجه از بحث، وظایف زیر شناسایی شد. مدیر ارشد بخش توزیع توسعه یک الگوریتم برای تشکیل بدن های برنامه های کاربردی از مدیران مختلف به منظور انتقال متمرکز به تولید. استادان تولیدی تولیدی ادامه جمع آوری اطلاعات در مورد مدت مرجع و سازماندهی مجموعه اطلاعات در مورد تنظیمات تجهیزات سایت شماره 2، بسته به پارامترهای تجهیزات شماره 1. مهندس برنامه ریزی هنگام برنامه ریزی برنامه های کاربردی برای تولید، جدول انتقال را آماده کنید. پردازش اطلاعات آماری نصب و راه اندازی تجهیزات نصب و راه اندازی شماره 2.

در جلسه چهارم گروه سوالات زیر مورد بحث قرار گرفتند.

الگوریتم پیشنهاد شده توسط مدیر ارشد نیاز به فعالیت های مشترک بخش فروش و برنامه ریزی دارد. نیاز به تنظیم فعالیت های این نوع وجود دارد. کارشناسی ارشد سایت های تولید امکان استفاده از اطلاعات آماری را برای تنظیم قبل از درشت تجهیزات شماره 2 را تایید کرد. مهندس برنامه ریزی کتاب های مرجع آماری آماری را برای تعیین توالی بهینه از تنظیمات مرجع و قبل از درشت، بخش شماره 2 آماده کرد.

به عنوان یک نتیجه از بحث، وظایف زیر شناسایی شد. مدیر ارشد، همراه با مهندس برنامه ریزی، برای آماده سازی منشور فعالیت های مشترک برای تعیین توالی بهینه از قرار دادن سفارشات در تولید بر اساس اطلاعات آماری دریافت شده. استادان سایت های تولید مقررات را برای تنظیمات اولیه پارامترهای سایت شماره 2 بر اساس داده های آماری بر روی پارامترهای خط شماره 1 آماده می کنند.

من توضیحات فعالیت های گروه را ادامه نخواهم داد. علاوه بر این، بخش نوآورانه فعالیت به پایان خواهد رسید. بعد به دنبال توسعه و هماهنگی-تایید اسناد، آموزش کارکنان، فعالیت ها برای معرفی مقررات، پیشرفت های متعدد، و غیره، و غیره، همه آنچه که "چای" نامیده می شود. این مثال، من فقط می خواستم ایده ایجاد یک گروه کامل کارآمد و کارآمد را نشان دهم، که هر کس مسئول موفقیت یک علت مشترک است.

نتیجه

من می خواهم یک بار دیگر تکرار کنم که با سازمان مناسب، گروه های کاری یک ابزار قدرتمند برای بهبود روابط تولید هستند. اهمیت ویژه گروه های کاری در معرفی ابزارهای تکمیلی است. در این مورد، سازمان گروه های کاری اولین گام به سوی دخالت جهانی پرسنل، نوعی مکانیسم اطلاع رسانی به ایده به توده های گسترده کارمندان شرکت سازمانی است. یک رویکرد وزنی به فرآیند ایجاد و هماهنگی فعالیت های گروه ها، تضمین کامل معرفی هر گونه نوآوری در شرکت شما است.

این اصول اساسی که در این مقاله مورد توجه قرار گرفته اند، به هیچ وجه ادعایی کامل یا مطلق را مطرح نمی کنند، اما ممکن است به عنوان نقطه شروع برای شکل گیری رویکرد خود به موضوع مورد استفاده قرار گیرند.

مقالات یا سایر مواد مورد استفاده برای شما مفید است؟ نویسندگان سایت و همه اعضای جامعه بسیار سپاسگزار خواهند بود اگر از پروژه در هر، قابل دسترسی و مناسب برای شما پشتیبانی می کنید. . پشتیبانی از پورتال شما به افزایش محبوبیت منابع و جذب دامنه گسترده تر بازدید کنندگان برای حل مشکلات مورد نظر در سایت کمک می کند.

هنگام نقل قول از مواد مقاله لزوما نشان دهنده اشاره به منبع است. چاپ کامل متن مقاله تنها با اجازه نویسنده امکان پذیر است.

منظور ایجاد گروه کاری در مواردی است که وظیفه انتخاب چندین کارمند با مدیر سازمان برای حل هر موضوع مهم مهم مواجه است.

هر گونه مشکل گروه کاری خیلی سریعتر و بهتر از اینکه یک متخصص در او کار می کرد، بسیار سریعتر می شود. علاوه بر این، گاهی اوقات شرایطی وجود دارد که کارکنان شرکت برای دستیابی به اهداف مشترک باید با هم عمل کنند.

فایل ها

دلایل جمع آوری سفارش

شرایطی که تحت آن سازمان نیاز به تهیه یک سفارش برای ایجاد یک گروه کاری ایجاد می کند، ممکن است زیاد بوجود آید. به عنوان مثال، ممکن است گروه کاری مورد نیاز باشد:

• ایجاد مستندات قانونی محلی؛
• کار بر روی برخی از پروژه ها؛
• تخمین محصولات تولید شده؛
• چک تجهیزات و تجهیزات، و غیره

چه کسی در گروه قرار دارد

رهبری و اداره هر یک از شرکت ها به طور مستقل تصمیم می گیرند که چگونه بسیاری از مردم و چه کسی آن را در ترکیب یک گروه کاری قرار می دهد - در اصل، همه چیز بستگی به نوع مشکلات این کارکنان با هم کار خواهد کرد.

ما فقط یادآوری می کنیم که هر یک از آنها نقش مهمی را حفظ می کنند، به این معنی که همه افراد ورود به گروه کاری باید دارای مدارک کافی، آموزش و پرورش خاص باشند. علاوه بر این، آنها باید قادر به برقراری ارتباط با یکدیگر باشند، علی رغم همدردی های شخصی و ضد تروریستی، همانطور که مسئولیت همبستگی کامل را برای نتایج کار خود انجام می دهند.

گروه کاری مجاز به شامل نه تنها کارکنان سازمان (به عنوان یک قاعده از بخش های مختلف)، بلکه کارشناسان شخص ثالث (به ویژه اگر ما در مورد برخی از فرآیندهای تکنولوژیکی پیچیده، تجهیزات، تکنسین و غیره صحبت کنیم. )

چه کسی دستور می دهد

از آنجا که هر نظم همیشه از طرف رئیس شرکت تشکیل شده است، مسئولیت مستقیم برای نوشتن آن معمولا به وزیر امور خارجه، مشاور حقوقی یا دیگر کارمند نزدیک به مدیر که ایده ای از نحوه نوشتن اسناد مدیریتی است، اختصاص داده می شود .

صرف نظر از کسی که در تشکیل نظم مشغول است، مهم است که مشروعیت آن را تنها یک مورد کلیدی مشاهده کنید: به طوری که پس از کامپایل آن، اجباری است که توسط کارگردان تایید شود.

اطلاعات عمومی سند

اگر شما نیاز به یک روش برای ایجاد یک گروه کاری دارید، توصیه های ما را بخوانید و سند نمونه را زیر ببینید.

برای شروع، ما اطلاعات کلی در مورد سفارش ارائه خواهیم داد. در حال حاضر هیچ استاندارد یکپارچه برای تهیه مقالات اداری وجود ندارد، به طوری که هر گونه چنین کارکنان سند شرکت ها می توانند در یک فرم آزاد بنویسند یا اگر سازمان یک فرم توسعه یافته و تایید شده از یک سفارش را داشته باشد - با توجه به نمونه آن.

تشکیل یک سفارش، چندین قانون ساده را هدایت کنید.

1. هر سفارش (و این شامل) باید یک اثربخشی داشته باشد که همیشه در ابتدای سند، پس از کلمات "در ارتباط با ..." نوشته شده است. این ایده ای از شرایطی را که باعث ایجاد دلیل جمع آوری سفارش می شود، می دهد. علاوه بر این، پایه مناسب به فرم - I.E. پیوند به مقاله و نقطه قانون، که حق ارسال این سند را می دهد.
2. این سفارش مجاز به نوشتن در یک ورق معمولی از هر فرمت مناسب (اغلب A4 اعمال می شود) و یا در نامه های مارک تجاری شرکت (به عنوان یک قاعده، در مواردی که چنین نیازی در اعمال قانونی شرکت نشان داده شده است).
3. شما می توانید یک سفارش از دست بنویسید (اصلی ترین چیز این است که همه چیز به وضوح نوشته شده است، برداشتن، بدون خطاها و اصلاحات) یا شماره گیری بر روی کامپیوتر.
4. این سند در یک نسخه تک تک کشیده شده است که توسط مدیر (یا کارمند مجاز به عمل از طرف او) امضا شده است، و همچنین همه افراد دیگر که در آن ذکر شده است. تمام autographs باید تنها "زنده"، I.E. Facsimile (چاپ شده) امضا در فرم نمی تواند مورد استفاده قرار گیرد.
5. قرار دادن چاپ سفارش آن لازم است تنها زمانی که قانون در استفاده از محصولات مهر شده برای بازدید از مقالات ثابت شده است سیاست های حسابداری سازمان های. پس از تهیه، سفارش در مجله حسابداری اسناد اداری ثبت شده است (باید در هر شرکت باشد).

نمونه ای از ایجاد یک گروه کاری

در سند "CAP" می نویسد:

• نام آن (با معنای کوتاه معنی)؛
• شماره اختصاص داده شده به جریان سند داخلی؛
• نام شرکت؛
• تاریخ، محل تشکیل فرم.

سپس در زیر بخش اصلی است که در آن نشان داده شده است:

• توجیه، به عنوان مثال برای چه دلایل عینی شما باید این سفارش را کامپایل کنید؛
• ترکیب گروه کاری - پست ها، نام نام نام کارکنان، در میان آنها اصلی (رئیس و عضو گروه) اختصاص داده می شود؛
• اهداف و اهداف خاص که توسط گروه کاری حل می شود؛
• در صورت لزوم، مدت زمان مشخصی را برای انجام مسئولیت های اختصاص یافته به گروه کاری قرار دهید.

در نتیجه، فرد باید به اعدام سفارش وارد شود (این ممکن است مدیر یا هر یک از معاون او، رئیس واحد ساختاری، رئیس گروه کاری باشد).

ذخیره سند

پس از سفارش نوشته شده و تزئین شده است، همانطور که باید یافت شود، و همه افراد علاقه مند خود را با او آشنا می کنند، باید به دبیر سازمان یا کارمند دیگری منتقل شود که مسئول حفظ مقالات اداری است. در طول کل دوره، سفارش باید در یک پوشه جداگانه همراه با سایر اسناد، در دفتر، در دفتر، دسترسی به آن برای افراد خارجی محدود شود.

پس از عمر مفید سفارش، می توان آن را به آرشیو سازمانی منتقل کرد و سپس با توجه به روش تعیین شده توسط قانون، نابود شد.

این مطلوب برای عملیات صحیح شبکه است که کامپیوترها در یک گروه کاری هستند. برای انجام این کار، باید مطمئن شوید که این شروع می شود> منوی متن کامپیوتر\u003e خواص\u003e تغییر پارامترها> تغییر دادن. به عنوان مثال، یک گروه انتخاب شده است"کارگروه". برای شبکه بین دو کامپیوتر، نام کامپیوتر را می توان با حروف سیریلیک باقی می ماند، اما اگر هر گونه مشکلی رخ دهد، نام باید به لاتین تغییر کند.

بر روی کامپیوتر با سیستم عامل ویندوز ایکس پی نام گروه کاری نیز باید باشد"کارگروه" ، اما نام کامپیوتر باید از طرف کامپیوتر با سیستم عامل متفاوت باشد ویندوز 7.

بعد، به "مرکز دسترسی به شبکه و به اشتراک گذاشته شده" بروید، سپس روی پانل انتقال با کلیک روی «تنظیمات تغییر آداپتور» لینک بروید. ما ارتباط ما را پیدا می کنیم، به خواص مراجعه میکنیم، ما در لیست اجزای اتصال "پروتکل اینترنت نسخه 4 (TCP / IPv4) ". و تنظیمپی -پرس و ماسک به هر حال، اگر آیکون اتصال خاکستری، اتصال باید متصل شود (در منوی زمینه، روی "Enable" کلیک کنید).

برای IP - نیاز به وارد کردن مقادیر زیر:

***.***.***.(1-254),

جایی که سه اکتبر اول (***) برای تنظیمات تمام رایانه های شبکه یکسان هستند، توصیه می شود از آن استفاده کنیدپی از طیف وسیعی از محدوده 192.168.0.1 تا 192.168.0.254، در حالی که تمام رایانه ها در شبکه "0" قرار می گیرند. به عنوان مثال، شبکه "137" وپی -Press 192.168.137.1 I.192.168.137.2.

بعد باید به تنظیمات برویدTCP / IP. بر روی کامپیوتر با سیستم عامل ویندوز ایکس پی . برای انجام این کار، به کامپیوتر بروید> محیط شبکه (پیوند در پانل انتقال)> نمایش اتصالات شبکه به خوبی، پس از آن به طور مشابه با تنظیم بر روی کامپیوتر با سیستم عامل ویندوز 7.

سپس شما باید فرماندهی شبکه را آزمایش کنید"پینگ" . بر روی کامپیوتر با سیستم عاملویندوز 7. که در خط فرمان ما دستور را وارد می کنیمپینگ 192.168.137.2.

بر روی کامپیوتر با سیستم عاملWindows XP ما وارد تیم پینگ 192.168.137.1 می شود.

این اتفاق می افتد به طوری کهفایروال ویندوز XP ممکن است پاسخ به فرمان را ممنوع کندپینگ از یک گره از راه دور

برای حل این مشکل، می توانید فایروال را خاموش کنید (سپس قفل از آیکون اتصال ناپدید می شود، I.E. شبکه از طریق فایروال دفاع نخواهد شد)، یا به "تغییر پارامترهای فایروال" برویدپنجره ها "و حذف محرومیت را با نصب یک علامت مخالف" فایل های مشترک و چاپگرها "تنظیم کنید.

این تنظیم اتصال را کامل می کند. ما به ایجاد یک شبکه ادامه می دهیم.

برای ایجاد یک شبکه، باید با اشاره به "مرکز دسترسی به شبکه و به اشتراک گذاشته شده" بروید و در پنجره ی «صفحه اصلی گروه» و در پنجره ای که باز می شود، روی لینک کلیک کنید "محل سکونت در شبکه چیست؟"

مکان را انتخاب کنید شبکه ناشناس به عنوان یک "محل عمومی"

شما باید به "مرکز دسترسی به اشتراک و اشتراک" توسط مرجع "تغییر تنظیمات به اشتراک گذاری برای پروفایل های مختلف شبکه" بروید

پس از گذار، می بینیم که نمایه "عمومی" جاری است.

توجه داشته باشید که نشانگر به "غیر فعال کردن" تنظیم شده است دسترسی عمومی از جانب حفاظت از رمز عبور"لازم است به طوری که شما می توانید دسترسی به کاتالوگ های مشترک بدون وارد کردن رمز عبور دسترسی داشته باشید. توجه داشته باشید که دسترسی تنها به دایرکتوری ها کشف می شود که به گروه کاربر" همه "این گره محلی (پوشه" اسناد عمومی"به عنوان مثال). به هر حال، آن را به آن موارد اعمال نمی شود حساب بدون رمز عبور، دسترسی به پوشه شما "اسناد من" به هیچ وجه باز نمی شود (حتی اگر رمز عبور برای حساب مشخص نشده باشد).

شما ممکن است یک پیشنهاد برای خروج از سیستم دریافت کنید که شما نیاز به پاسخ مثبت دارید.

حالا به کامپیوتر بروید ویندوز ایکس پی ، یعنی، برو به " اتصالات شبکه"و یک شبکه خانگی از یک دفتر کوچک را نصب کنید.

"Wizard Setup Network Setup" راه اندازی شده است.

اگر شما یک کارت شبکه را نصب کرده اید، اقداماتی که در زیر نشان داده شده است ممکن است لازم نباشد.

برای نمایش کامپیوترها در شبکه و اجرای فرمان"پینگ" به نام کامپیوتر شما باید خدمات بعدی را اجرا کنید:

شروع\u003e صفحه کنترل> بهره وری و خدمات> مدیریت\u003e خدمات\u003e ماژول پشتیبانیNetbios از طریق TCP / IP.

همان خدمات باید بر روی کامپیوتر راه اندازی شودویندوز 7. برای انجام این کار، به لینک شروع بروید> صفحه کنترل> سیستم و ایمنی> مدیریت> خدمات (از طرف مدیر اجرا می شود اگر شما نیاز به اجرای، توقف و یا راه اندازی مجدد خدمات).

در این تنظیمات شبکه پایان، در حال حاضر بر روی کامپیوتر با سیستم عاملویندوز 7. شما می توانید شروع کنید\u003e کامپیوتر\u003e شبکه (پانل انتقال برچسب پایین).

رفتن به کامپیوتر شبکه، ما لیستی از پوشه های مشترک و چاپگرها را خواهیم دید.

در حال حاضر پوشه های به اشتراک گذاری بر روی رایانه های شخصی را با سیستم عامل ارائه می دهندویندوز 7. برای انجام این کار، پوشه ای را که لازم است به اشتراک گذاری و به خواص آن بروید را انتخاب کنید.

سپس روی برگه دسترسی کلیک کنید.

راه اندازی نام کامپیوتر و گروه کاری از طریق یک پنجره Dialochy ساخته شده است:

پانل کنترل را باز کنید - سیستم و امنیت - مشاهده این نام رایانه

در گفتگو که باز می شود، در رایانه، نام کامپیوتر، نام دامنه و پارامترهای گروه کاری در سمت راست کلیک کنید تا پارامترها را تغییر دهید.

در جعبه محاوره Properties سیستم، در نام رایانه، روی دکمه ویرایش کلیک کنید.

نام کامپیوتر و گروه کاری را تغییر دهید. پس از اتمام، روی دکمه OK کلیک کنید

سیستم هشدار می دهد: برای ایجاد تغییرات، شما باید کامپیوتر را دوباره راه اندازی کنید.

در پایین پنجره ویژگی های سیستم، یک هشدار ظاهر شد: تغییرات پس از راه اندازی مجدد کامپیوتر انجام می شود.

خوب، دوباره سیستم به شما یادآوری می کند که کامپیوتر را دوباره راه اندازی کنید.

این همه، یک کامپیوتر با نام جدید است.

profhelp.com.ua.

هدف از نام کامپیوتر در شبکه و گروه کاری در ویندوز 7

اضافه کردن ویندوز کامپیوتر 7 به گروه کاری (برای شبکه خانگی با مبادله فایل) و یک نام منحصر به فرد را بسیار ساده اختصاص دهید. اینجا گام های لازم:

1. آیکون کامپیوتر من را بر روی دکمه ماوس راست روی دسکتاپ فشار دهید - Properties:

خواص کامپیوتری

در شکل، منطقه مورد نظر توسط من صورتی (برای وضوح) برجسته شده است.

نام کامپیوتر

3. بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید ...:

تغییر نام کامپیوتر و نام گروه کاری

4. در فیلد اول، نام کامپیوتر شما را تغییر می دهیم (باید منحصر به فرد باشد)، در زمینه گروه کاری، نام گروه کاری را مشخص کنید.

نام گروه کاری خودسرانه است. اگر شما در حال حاضر یک گروه کاری دارید، از نام او استفاده کنید، اگر فقط آن را ایجاد کنید، می توانید سلیقه خود را بشنوید، اما نام گروه کاری باید همانند تمام رایانه هایی که در آن گنجانده شده اند (در خانه شما هستند شبکه) و بین که شما می خواهید به اشتراک گذاری داده ها (فایل ها).

5. روی OK کلیک کنید و رایانه خود را برای اعمال تغییرات راه اندازی مجدد کنید.

pcguideline.com

نحوه تغییر نام گروه کاری در ویندوز 10

این مقاله به شما نشان می دهد که چگونه نام گروه کاری را در ویندوز 10 تغییر دهید، به گروه کاری موجود پیوست یا یک جدید ایجاد کنید. ما دو راه برای تغییر نام گروه کاری را نشان خواهیم داد: استفاده از خواص سیستم و استفاده از خط فرمان.

هنگام تنظیم شبکه، سیستم به طور خودکار یک گروه کاری را ایجاد می کند و نام گروه کاری را به آن می دهد. در هر زمانی می توانید در حال حاضر پیوستن شبکه موجود یا یک جدید ایجاد کنید. اگر کامپیوتر شما به آن متصل باشد شبکه بزرگ در محل کار یا در موسسه تحصیلی، به احتمال زیاد متعلق به دامنه است. اگر کامپیوتر شما در شبکه خانگی باشد - آن متعلق به کار یا گروه اصلی است. گروه کاری آسان تر برای تبادل فایل ها بین رایانه ها و استفاده از چاپگر مشترک است.

تمام کامپیوترها در گروه کاری باید نام های مختلفی داشته باشند. برای ایجاد یک گروه مشترک - یک کامپیوتر باید در یک باشد شبکه محلی یا زیر شبکه نام گروه کاری نباید شامل فضاهای، علائم ~ ~ # $٪ ^ δ () \u003d + () \u003d + () | ؛ : "". /؟ و تنها از اعداد تشکیل شده است. نام گروه کاری ممکن است شامل اعداد، حروف و خطی باشد.

نام گروه کاری را در خواص سیستم تغییر دهید.

1. ما به خواص سیستم می رویم: یکی از راه ها این است که بر روی دکمه "شروع" توسط دکمه سمت راست ماوس و از لیست باز کردن برای انتخاب "سیستم" کلیک کنید.

2.S.S. سمت راست روی "ویرایش تنظیمات" یا در ستون سمت چپ کلیک کنید، " گزینه های اضافی سیستم های "؛

3. در برگه "نام رایانه"، روی "تغییر" کلیک کنید؛

4. در زمینه "گروه کاری"، شما باید نام گروه موجود را که می خواهید پیوست کنید، بنویسید این کامپیوتر، یا اگر هیچ گروهی وجود نداشته باشند و شما می خواهید آن را ایجاد کنید - نام را بیاورید و آن را بنویسید. سپس روی "OK" کلیک کنید؛

5. در پنجره ای که ظاهر می شود، روی "OK" کلیک کنید؛

6.Vas هشدار می دهد که تغییرات به اجرا در می آیند - شما باید کامپیوتر را مجددا راه اندازی کنید. روی "OK" کلیک کنید؛

7. روی "Close" کلیک کنید؛

8.VAM پیشنهاد خواهد کرد که کامپیوتر را دوباره یا بعدا راه اندازی مجدد کنید، اگر چیزی در کامپیوتر ذخیره نشده باشد - روی «بازنگری بعدا» کلیک کنید \u003d\u003e ذخیره همه چیز شما نیاز دارید، پس از آن شما کامپیوتر را مجددا راه اندازی کنید. اگر چیزی باز نشده است باز کردن - کلیک کنید "Reload Now"؛

پس از راه اندازی مجدد، کامپیوتر شما در گروه مشخص شده در پاراگراف چهارم قرار خواهد گرفت.

نام گروه کاری را با استفاده از خط فرمان تغییر دهید.

1. خط فرمان را از طرف مدیر قرار دهید: یکی از راه ها - روی منوی «شروع» با دکمه سمت راست کلیک کنید و از منوی «خط فرماندهی» از منوی باز شده انتخاب کنید.

2. در خط فرمان، شما باید رایانه های WMIC را اجرا کنید که نام \u003d "٪ computername٪٪" نام joindomainorworkwroup نام \u003d "نام گروه کاری" را فراخوانی می کند. به جای نام گروه کاری، نام گروهی را که می خواهید این رایانه را وصل کنید یا نام گروه ایجاد کنید، بنویسید. در مثال ما، یک گروه DOM ایجاد خواهیم کرد. برای انجام این کار، رایانه های WMIC زیر را انجام دهید که نام \u003d "٪ computername٪٪" تماس با joindomainorworkwroup نام \u003d "dom" بعد از آن شما را وارد کنید.

پس از اجرای موفقیت آمیز فرمان، حفظ یک کامپیوتر است. در حال حاضر کامپیوتر شما در گروه شما در نقل قول مشخص شده است. امروز، همه چیز، اگر علاوه بر وجود دارد - نوشتن نظرات! موفق باشید به شما 🙂

vynesimozg.com

در شرکت های کوچک که تعداد رایانه ها - تا 20 قطعه کامپیوترها معمولا متصل می شوند شبکه برای دسترسی مشترک به فایل ها، پوشه ها، پرینترها و اینترنت با کمک گروه های کاری. کاربران خانگی نیز با وضعیتی مواجه می شوند که در آن شما نیاز به مبادله فایل ها با کامپیوتر سوم سوم (لپ تاپ) دارید، با هم بازی کنید، بر روی یک چاپگر عمومی چاپ کنید. این مقاله مشخص می شود دستورالعمل گام به گام چگونه وارد شوید کامپیوتر جدید زیر کنترل ویندوز 7 و ویندوز ویستا بخشی از چنین گروه کاری است یا چنین گروهی را از ابتدا ایجاد می کند.

نماد سیستم را در پنل کنترل باز کنید (شروع - کنترل پنل - سیستم و امنیت - سیستم)

روی دکمه ویرایش کلیک کنید

نام کامپیوتر باید باشد منحصر بفرد به عنوان بخشی از شبکه، کوتاه، نوشته شده است نامه های انگلیسی. نام گروه کاری باید باشد به طور مساوی بر روی تمام رایانه ها این گروه کاری کوتاه و همچنین نامه های انگلیسی.

شما می توانید هر توضیحی را به نام رایانه (اختیاری) اضافه کنید و روی دکمه Close کلیک کنید

به منظور تغییر در اثر، شما باید کامپیوتر را دوباره راه اندازی کنید

آدرس IP را ثبت کنید

در صورتی که پارامترهای IP در شبکه شما به طور خودکار اختصاص داده نشود، آنها باید به صورت دستی تجویز شوند ( نیاز به این پاراگراف را از مدیر گروه کاری خود مشخص کنید!) برای انجام این کار، مراحل زیر را انجام دهید:

نماد "نمایش" را باز کنید کامپیوترهای شبکه و دستگاه ها »در کنترل پنل (شروع - کنترل پنل - شبکه و اینترنت - مشاهده کامپیوتر و دستگاه های شبکه)

در آداپتور شبکه، که با فشار دادن دکمه سمت راست ماوس به شبکه متصل می شوید و "Properties" را انتخاب کنید

"مورد پروتکل اینترنت نسخه 4 (TCP / IPv4)" را انتخاب کنید و دکمه "Properties" را فشار دهید

ما یک آدرس IP را تجویز می کنیم (1). در آن، سه ارزش اول برای همه شرکت کنندگان در گروه کاری یکسان هستند. آخرین رقم (2) برای هر کامپیوتر منحصر به فرد است. ماسک زیر شبکه، دروازه اصلی (4) سرور DNS ترجیح داده شده (4) - همان در تمام رایانه ها.

مقادیر مشترک را برای کل گروه کاری با مدیر مشخص کنید یا به کامپیوتر نگاه کنید، که در این گروه است. دروازه اصلی و سرور ترجیحی DNS برای به اشتراک گذاری اینترنت مورد نیاز است. اگر این نیست - پس این فیلدها پر نیستند.