تعدادی از کاربرانی که از نزدیک با آنها کار می کنند صفحات گسترده اکسل، ممکن است لازم باشد یک جدول اکسل در رایانه ای که روی آن نصب نیست ایجاد شود مایکروسافت آفیس(و بنابراین غایب است مایکروسافت اکسل). مسئله؟ اصلا! خدمات شبکه محبوب به شما در ایجاد جدول مشخص شده کمک می کند و ایجاد یک صفحه گسترده اکسل را به صورت آنلاین آسان می کند. در این مقاله به شما خواهم گفت که چگونه اکسل را به صورت آنلاین اجرا کنید، چه خدماتی به ما در این امر کمک می کند و چگونه با آنها کار کنیم.

ویژگی خدمات با اکسل داخلی

چندین محبوب وجود دارد خدمات شبکه، نه تنها به باز کردن یک فایل اکسل به صورت آنلاین، بلکه همچنین ایجاد یک صفحه گسترده اکسل جدید، ویرایش آن و سپس ذخیره آن در رایانه شخصی خود اجازه می دهد. معمولاً عملکردی کاملاً مشابه MS Excel دارند و کار با آنها برای کاربرانی که قبلاً با ویرایشگر ثابت MS Excel سروکار داشته اند مشکلی ایجاد نمی کند.

برای ثبت نام در چنین پلتفرم هایی می توانید از نام کاربری و رمز عبور حساب کاربری در آن استفاده کنید شبکه های اجتماعی(به عنوان مثال، در فیس بوک)، یا بروید رویه استانداردثبت نام از طریق ایمیل

از قابلیت Exciel استفاده کنید

من دوست دارم با اسناد، صفحات گسترده و ایجاد ارائه به صورت آنلاین بدون نصب برنامه های زیادی روی رایانه خود کار کنم، بنابراین انتخابی ایجاد کردم بهترین خدمات- و .

بیایید به لیست خدماتی برویم که به شما امکان می دهد جداول اکسل را به صورت آنلاین در اینترنت ایجاد کنید. برخی از آنها کاملاً فعال هستند خدمات ابریبنابراین می توانند جداول ایجاد شده توسط کاربر را در آنجا کپی کنند و از آنجا کاربر می تواند جدولی را که ایجاد کرده در رایانه خود دانلود کند.

Office.Live - برنامه ای برای ایجاد و ویرایش جداول

این سرویس از مایکروسافتبه شما این امکان را می دهد که به قابلیت های MS Office به صورت آنلاین و کاملا رایگان دسترسی داشته باشید. به طور خاص، می توانید از عملکرد ویرایشگر صفحه گسترده آنلاین MS Excel استفاده کنید که به شما امکان می دهد جداول را به صورت آنلاین در قالب های محبوب این ویرایشگر (، xml و موارد دیگر) ایجاد، ویرایش و ذخیره کنید.

1. برای کار با ویرایشگر، به منبع مشخص شده https://office.live.com/start/Excel.aspx بروید.
2. "ورود با حسابمایکروسافت ".
3. و یک حساب کاربری ایجاد کنید (یا از اعتبار حساب Skype خود استفاده کنید).
4. بعد، یک صفحه نمایش خواهید دید قالب های اساسیبرای ایجاد جدول اکسل بر روی "کتاب جدید" کلیک کنید و به حالت ایجاد و ویرایش جدول خود خواهید رفت.
5. برای ذخیره نتیجه، روی برگه "File" - "Save As" - "Download a copy" کلیک کنید.

Google Sheets - به شما امکان می دهد نمودارها و نمودارها را به Excel اضافه کنید

Google Docs یک سرویس آنلاین مبتنی بر وب است گوگلبا ویژگی های غنی، از جمله امکان کار با اکسل، مشاهده فرمت های فایل مناسب (XLS، XLSX، ODS، CSV)، ایجاد نمودارها و نمودارها و غیره. برای کار با این سرویس، باید یک حساب کاربری گوگل داشته باشید، اما اگر ندارید، پیشنهاد می کنم یک حساب کاربری ایجاد کنید.

1. بهره بردن از قابلیت های گوگلاسناد به این منبع https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/، و جزئیات حساب Google خود را وارد کنید.
2. برای ایجاد یک سند جدید، روی "Blank" (یک مستطیل با علامت سبز سبز) کلیک کنید و به حالت ایجاد جدول اکسل خواهید رفت.
3. رابط سرویس به زبان انگلیسی است، اما برای کاربرانی که قبلا با اکسل سروکار داشته اند، کار با Google Docs مشکل خاصی ایجاد نمی کند.
4. برای ذخیره جدولی که ایجاد کرده اید در رایانه خود، روی "فایل" - "دانلود به عنوان" کلیک کنید و یک قالب مناسب برای ذخیره فایل (به عنوان مثال، xlsx) انتخاب کنید.

ZOHO Sheet - برنامه ای برای ایجاد صفحات گسترده

سرویس با پشتیبانی از زبان روسی، که تمام قابلیت های لازم برای ایجاد جداول اکسل را دارد. این سرویس تقریباً می تواند هر کاری را که رقبای خود انجام می دهند انجام دهد - با اکثر فرمت های اکسل کار می کند، از ویرایش اسناد مشترک توسط چندین کاربر پشتیبانی می کند، به شما امکان می دهد نمودارها و نمودارها را بسازید و غیره.

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
2. روی دکمه "ایجاد صفحه گسترده" کلیک کنید (ممکن است به داده های حساب Google خود نیاز داشته باشید) و به حالت ایجاد جدول خواهید رفت.
3. می توانید نتیجه به دست آمده را با کلیک بر روی "File" - "Export as" و انتخاب فرمت فایل مناسب برای خود ذخیره کنید (معمولاً "کتاب کار MS Excel" است).

EtherCalc - فایل‌های xlsx، .xlsm. و xls. را باز می‌کند

از جمله مزایای این سرویس می توان به قابلیت کار با جداول اکسل بدون ثبت نام، پشتیبانی از ویرایش موازی یک جدول توسط چندین کاربر، عملکرد راحت و همچنین بسیاری از مزایای دیگر اشاره کرد که به شما امکان کار آنلاین با جداول اکسل را می دهد. در روسی.

1. برای کار با این سرویس به https://ethercalc.org/ مراجعه کنید.
2. بر روی دکمه "ایجاد صفحه گسترده" کلیک کنید.
3. شما وارد حالت ویرایش می شوید و می توانید جدول مورد نیاز خود را ایجاد کنید.
4. برای ذخیره سند نهایی، روی تصویر با فلاپی دیسک در سمت چپ کلیک کنید، فرمت ذخیره را انتخاب کنید و جدول را در رایانه شخصی خود دانلود کنید.

پنجره کار سرویس "EtherCalc".

Yandex.Disk - کار آسان با اکسل آنلاین

شرکت داخلی Yandex کاربر را با فرصت ایجاد و ویرایش آنلاین خوشحال کرد سند اکسلبا استفاده از یک سرویس ویژه در Yandex.Disk. از نظر عملکرد، این سرویس یک کپی از آفیس آنلاین (اولین سرویس شبکه ای که توضیح دادم) است، در حالی که طبق بررسی های کاربران، در این سرویس Yandex گاهی اوقات در عملکرد فرمول های بزرگ با مشکلاتی روبرو می شود، اشکالات ظاهر می شوند، این سرویس با فایل های Excel ایجاد شده در MS Excel قبل از سال 2007 به خوبی کار نمی کند.

1. برای کار با این سرویس، به آن https://disk.yandex.ua/client/disk بروید (شاید لازم باشد در Yandex ثبت نام کنید).
2. روی دکمه "ایجاد" - "جدول" کلیک کنید.
3. به حالت ایجاد و ویرایش جدول خواهید رفت.

نتیجه

برای کار آنلاین با اکسل باید از خدمات آنلاینلیست شده توسط من در بالا همه آنها رایگان هستند، (به استثنای چند مورد) از یک رابط روسی زبان پشتیبانی می کنند، و تقریباً به اندازه نسخه ثابت MS Excel کاربردی هستند. اگر خواننده نیاز فوری به ایجاد یک صفحه گسترده اکسل داشت و رایانه ای با MS Office نصب شده در دسترس نبود، ارزش استفاده از عملکرد ابزارهای شبکه شرح داده شده در بالا را دارد که به شما امکان می دهد این و کارهای مشابه را به طور مؤثر حل کنید.

می توانید از Object Linking and Embedding (OLE) برای اضافه کردن محتوای برنامه های دیگر مانند Word یا Excel استفاده کنید.

OLE توسط بسیاری از برنامه های مختلف پشتیبانی می شود و OLE برای ایجاد محتوایی استفاده می شود که در یک برنامه ایجاد شده و در برنامه دیگری در دسترس است. به عنوان مثال، می توانید یک سند آفیس ورد را در یک کتاب کار وارد کنید آفیس اکسل... برای اینکه ببینید چه نوع محتوایی را می توانید در گروه قرار دهید متندر برگه درج کنیددکمه را فشار دهید یک شی... در زمینه نوع شیفقط برنامه های نصب شده روی کامپیوتر شما که از اشیاء OLE پشتیبانی می کنند نمایش داده می شوند.

درک اشیاء پیوندی و جاسازی شده

هنگام کپی کردن داده ها بین اکسل یا هر برنامه دارای OLE مانند Word، می توانید داده ها را به عنوان یک شی پیوند یا یک شی جاسازی شده کپی کنید. تفاوت اصلی بین اشیاء پیوند شده و جاسازی شده در محل ذخیره داده ها و همچنین نحوه به روز رسانی شی پس از قرار دادن آن در فایل هدف است. اشیاء جاسازی شده در کتاب کاری که در آن درج شده اند ذخیره می شوند و به روز نمی شوند. اشیاء پیوند شده به عنوان فایل های جداگانه ذخیره می شوند و می توانند به روز شوند.

اشیاء مرتبط و جاسازی شده در یک سند

1. شی جاسازی شده هیچ ارتباطی با فایل اصلی ندارد.

2. شی پیوند داده شده به فایل اصلی پیوند داده شده است.

3. فایل منبع، شی پیوند داده شده را به روز می کند.

زمان استفاده از اشیاء پیوندی

اگر می خواهید اطلاعات موجود در فایل هدف زمانی که داده های فایل منبع تغییر می کند به روز شود، از اشیاء مرتبط استفاده کنید.

هنگام استفاده از یک شی پیوند داده شده، داده های اصلی در فایل اصلی حفظ می شوند. فایل نهایی نمایی از داده‌های مرتبط را خروجی می‌دهد، که فقط داده‌های اصلی را ذخیره می‌کند (و اندازه شی، اگر شی نمودار اکسل). فایل منبع باید در رایانه شما یا در شبکه موجود باشد تا با داده های اصلی در تماس باشید.

هنگامی که داده های اصلی در فایل منبع تغییر می کند، داده های پیوند داده شده می توانند به طور خودکار به روز شوند. به عنوان مثال، اگر یک پاراگراف را انتخاب کنید سند وردو سپس آن را به عنوان یک شی پیوند یافته در یک کتاب کار اکسل وارد کنید، سپس زمانی که داده های سند Word تغییر کردند، می توانید داده ها را در اکسل به روز کنید.

استفاده از اشیاء تعبیه شده

اگر نمی خواهید هنگام تغییر فایل منبع، داده های کپی شده به روز شوند، از یک شی جاسازی شده استفاده کنید. نسخه کد منبع به طور کامل در کتاب تعبیه شده است. اگر داده‌ها را به‌عنوان یک شی جاسازی شده کپی کنید، فایل مقصد به فضای دیسک بیشتری نسبت به هنگام اتصال داده‌ها نیاز دارد.

هنگامی که کاربر فایلی را در رایانه دیگری باز می کند، می تواند بدون دسترسی به داده های اصلی، شی جاسازی شده را مشاهده کند. از آنجایی که شی جاسازی شده هیچ پیوندی به فایل اصلی ندارد، با تغییر داده های اصلی، شی به روز نمی شود. برای تغییر یک شی جاسازی شده، روی شی دوبار کلیک کنید تا باز شود و آن را در برنامه اصلی تغییر دهید. برنامه اصلی (یا برنامه دیگری که از ویرایش اشیاء پشتیبانی می کند) باید روی رایانه شما نصب شود.

تغییر روش نمایش شی OLE

می‌توانید یک شی پیوند یافته یا یک شی جاسازی شده را در یک کتاب کار همانطور که در برنامه منبع ظاهر می‌شود یا به عنوان یک نماد نمایش دهید. اگر کتاب در اینترنت مشاهده می شود و قصد چاپ کتاب را ندارید، می توانید شی را به عنوان یک نماد نمایش دهید. این مقدار فضای نمایش داده شده را که شی اشغال می کند کاهش می دهد. برای مشاهده مکان مورد نظر برای نمایش اطلاعات، روی نماد دوبار کلیک کنید.

جاسازی یک شی روی یک صفحه

یک پیوند به یک فایل درج کنید

توجه داشته باشید:

ایجاد یک شی در اکسل

جاسازی یک شی روی یک صفحه

یک پیوند به یک فایل درج کنید

گاهی اوقات شما فقط باید یک مرجع به شی اضافه کنید، نه اینکه آن را جاسازی کنید. اگر کتاب کار و شیئی که می خواهید اضافه کنید در یک سایت اشتراکی شیرپوینت ذخیره شده باشد، می توانید این کار را انجام دهید درایو شبکهیا در یک مکان دائمی مشابه اگر شی پیوند داده شده تغییر کند، مفید است، زیرا پیوند همیشه آخرین نسخه خود را باز می کند.

توجه داشته باشید:اگر فایل لینک شده را جابجا کنید، لینک کار نخواهد کرد.

ایجاد یک شی در اکسل

می توانید با استفاده از برنامه دیگری بدون ترک کتاب، یک شی ایجاد کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید موارد بیشتری را اضافه کنید توصیف همراه با جزئیاتدر یک نمودار یا جدول، می توانید یک سند جاسازی شده در اکسل مانند Word یا PowerPoint ایجاد کنید. می‌توانید یک شی را مستقیماً در یک صفحه قرار دهید، یا یک نماد برای باز کردن یک فایل اضافه کنید.

پیوند و جاسازی محتوا از برنامه دیگری با استفاده از OLE

می توانید محتوا یا بخشی از محتوای برنامه دیگر را پیوند یا جاسازی کنید.

جاسازی محتوا از یک برنامه دیگر

پیوند دادن یا جاسازی محتوای جزئی از یک برنامه دیگر

نحوه نمایش یک شی OLE را تغییر دهید

یک شینوع شی(مثلا، شی سند) و دستور را انتخاب کنید تبدیل.

• برای نمایش محتوا، علامت کادر را بردارید نمایش به عنوان نماد .

  برای نمایش نماد، کادر را علامت بزنید به عنوان یک نماد... همچنین، می‌توانید تصویر یا برچسب نماد پیش‌فرض را تغییر دهید. برای انجام این کار، دکمه را فشار دهید تغییر آیکونو سپس نماد مورد نظر را از لیست انتخاب کنید نشان هایا یک برچسب در فیلد وارد کنید عنوان .

مدیریت به روز رسانی به اشیاء مرتبط

می توانید پیوندهای سایر برنامه ها را به گونه ای سفارشی کنید که به روز شوند به روش های زیر: به طور خودکار زمانی که فایل مقصد را باز می کنید. اگر می خواهید قبل از به روز رسانی با داده های جدید از فایل اصلی، داده های قبلی را مشاهده کنید. یا اگر درخواست به‌روزرسانی دارید، به‌روزرسانی خودکار یا دستی فعال باشد.

نصب یک به روز رسانی به صورت دستی با پیوند دادن به برنامه دیگری

پیکربندی به‌روزرسانی‌های خودکار پیوند به یک برنامه دیگر

مشکلات: امکان به روز رسانی پیوندهای خودکار در کاربرگ وجود ندارد

پارامتر بطور خودکاررا می توان با دستور لغو کرد پیوندها را در اسناد دیگر به روز کنیدبرتری داشتن.

فراهم كردن به روز رسانی خودکارپیوندهای خودکار به اشیاء OLE:

به روز رسانی پیوند به برنامه دیگر

ویرایش محتوا از یک برنامه OLE

در اکسل، می توانید محتوایی را که از برنامه دیگری پیوند یا تعبیه شده است تغییر دهید.

تغییر یک شی پیوند یافته در برنامه اصلی

تغییر یک شی جاسازی شده در یک برنامه منبع

برای باز کردن یک شی جاسازی شده، دوبار کلیک کنید.

تغییرات لازم را در شی انجام دهید.

اگر در حال ویرایش یک شی در جای خود هستید برنامه باز، روی هر نقطه خارج از شی کلیک کنید تا به فایل مقصد برگردید.

اگر شی جاسازی شده در برنامه منبع را تغییر می دهید پنجره جداگانه، از برنامه اصلی خارج شوید تا به فایل مورد نظر بازگردید.

توجه داشته باشید:وقتی روی برخی از اشیاء تعبیه شده مانند کلیپ های ویدیویی و صوتی دوبار کلیک می کنید، شی به جای باز کردن برنامه پخش می شود. برای تغییر یکی از این اشیاء تعبیه شده، روی نماد یا شیء راست کلیک کرده و انتخاب کنید یک شینوع شی(مثلا، رسانه کلیپ شی) و دکمه را فشار دهید تغییر دادن.

تغییر یک شی جاسازی شده در برنامه ای غیر از برنامه اصلی

شی جاسازی شده ای را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.

روی نماد یا شیء کلیک راست کنید، نشانگر را روی آن ببرید یک شینوع شی(مثلا، شی سند) و دستور را انتخاب کنید تبدیل.

یکی از اقدامات زیر را انجام دهید.

• برای تبدیل شی جاسازی شده به نوع مشخص شده در لیست، کلیک کنید تبدیل به.

  برای باز کردن شی جاسازی شده به عنوان نوعی که در لیست مشخص کرده اید بدون تغییر نوع شی جاسازی شده، کلیک کنید فعال کردن.

انتخاب یک شی OLE با استفاده از صفحه کلید

CTRL + G را فشار دهید تا کادر محاوره ای باز شود قابل اعتماد و متخصص .

روی دکمه کلیک کنید برجسته، مورد را انتخاب کنید اشیاءو سپس کلیک کنید خوب.

کلید Tab را فشار دهید تا آیتم مورد نظر خود را انتخاب کنید.

SHIFT + F10 را فشار دهید.

نشانگر را روی یک مورد حرکت دهید، یا نمودارو دستور را انتخاب کنید تغییر دادن.

س: وقتی روی یک شی پیوند داده شده یا تعبیه شده دوبار کلیک می کنم، پیام "نمی توان اصلاح شود" را دریافت می کنم.

اگر فایل منبع یا برنامه منبع باز نشود، این پیام ظاهر می شود.

مطمئن شوید که برنامه اصلی موجود استاگر برنامه اصلی روی رایانه شما نصب نیست، شی را به فرمت فایل نصب شده برای برنامه تبدیل کنید.

مطمئن شوید که حافظه مناسب استمطمئن شوید که حافظه کافی برای اجرای برنامه اصلی دارید. در صورت لزوم سایر برنامه ها را ببندید تا حافظه آزاد شود.

تمام کادرهای گفتگو را ببندیداگر برنامه اصلی در حال اجرا است، مطمئن شوید که برنامه باز نیست جعبه های محاوره ای... به برنامه اصلی بروید و تمام کادرهای گفتگوی باز را ببندید.

بستن فایل منبعاگر فایل منبع یک شی مرتبط است، مطمئن شوید که توسط کاربر دیگری باز نشده باشد.

مطمئن شوید که نام فایل اصلی تغییر نکرده استاگر فایل اصلی که می خواهید تغییر دهید پیوند داده شده است، مطمئن شوید که همان نام زمانی است که پیوند را ایجاد کردید و منتقل نشده است. شی پیوند داده شده را انتخاب کنید و سپس در گروه " اتصال"روی برگه" داده ها"کلیک فرمان" تغییر لینک ها"برای دیدن نام فایل اصلی. اگر فایل اصلی تغییر نام داده یا منتقل شده است، از دکمه استفاده کنید تغییر منبعدر کادر محاوره ای تغییر روابطبرای پیدا کردن فایل اصلی و پیوند مجدد پیوند.

اطلاعات اضافی

همیشه می‌توانید از انجمن فناوری اکسل سؤالی بپرسید، در انجمن پاسخ‌ها کمک بخواهید و همچنین پیشنهاد دهید عملکرد جدیدیا بهبود در وب سایت

اگر کسی قبلاً کار را برای شما انجام داده است، چرا کار کنید؟

این سوال برای اسناد معمولی اکسل که قبلا توسط مایکروسافت توسعه یافته اند صادق است. بیایید نگاهی بیندازیم که چگونه اکسل می تواند از قالب های ارائه شده استفاده کند.

برای مراجعه به الگوهای اسناد نصب شده با Office، باید:

1. در تب File، دستور New را انتخاب کنید.
2. در گروه قالب های موجود، مورد نمونه الگوها را انتخاب کنید (شکل 1) و الگوی مورد علاقه خود را نشان دهید (البته تعداد زیادی الگوی از پیش نصب شده وجود دارد. چیز زیادی برای چشم شما وجود ندارد که روی آن متوقف شود).
3. دکمه Create را فشار دهید، در نتیجه یک مورد جدید ایجاد می شود. کتاب کار اکسلبر اساس الگوی انتخابی شما

می خواهم توجه داشته باشم که اسناد معمولی آفیس (Word و Excel) نیز بر اساس الگوهای سرویس داخلی ایجاد می شوند.

هر بار که یک سند جدید ایجاد می کنید، مورد دوم به عنوان مبنایی در نظر گرفته می شود. آیا می خواهید دوباره پارامترها را تغییر دهید؟ اسناد تولید شده? قالب اصلی را اصلاح کنید.

برای مثال، دیگر قدرتی برای نگاه کردن به فونت پیش‌فرض Calibri، 11 وجود ندارد. ما هر روز گیج می شدیم که آن را به Calibri 12 تغییر دهیم که چشم را خوشحال می کند. چطوری میشه اینو تعمیر کرد؟ بسیار ساده!!!

برای انجام این کار کافی است همین حالا وارد شوید باز کردن سندتنظیمات دلخواه را در زیر نام ذخیره کنید CSC (این قالب پیش فرض اکسل است) با انتخاب در قسمت Save as type - قالب اکسل (شکل 2).

علاوه بر مواردی که توضیح داده شد، می توانید از الگوهای موجود در وب سایت مایکروسافت نیز استفاده کنید (به شرطی که رایانه شما به اینترنت متصل باشد).

برای دانلود یک قالب از وب سایت مایکروسافت به موارد زیر نیاز دارید:

1. روی زبانه فایلتیم را انتخاب کنید ایجاد کردن.
2. در یک گروه قالب های Office.comگروه مورد نیاز از الگوها را انتخاب کنید - الگوهای موجود در این گروه در قسمت مشاهده نمایش داده می شوند.
3. برای مثال، قالبی را که قصد داریم در رایانه خود دانلود کنیم، با ماوس انتخاب کنید برنامه دروس(شکل 3)، و دکمه را فشار دهید دانلود.

پس از بارگذاری، قالب بر روی یک کاربرگ اکسل (شکل 4) به صورت یک جدول آماده با مقداری داده باز می شود. در صورت لزوم، آنها را با مقادیر خود جایگزین کنید یا سلول های مناسب را پر کنید. و فرزند شما زیبایی روی دیوار خواهد داشت تا هر بار به دفتر خاطرات نگاه نکند.

در اولین متریال اکسل 2010 برای مبتدیان، با اصول اولیه این اپلیکیشن و رابط کاربری آن آشنا می شویم، یاد می گیریم که چگونه ایجاد کنیم. صفحات گستردهو همچنین داده ها را در آنها وارد، ویرایش و قالب بندی کنید.

معرفی

فکر می کنم اشتباه نکنم اگر بگویم محبوب ترین برنامه موجود در بسته مایکروسافت آفیس ویرایشگر (پردازنده) تست Word است. با این حال، برنامه دیگری وجود دارد که هر کارمند اداری به ندرت بدون آن کار می کند. مایکروسافت اکسل (اکسل) اشاره دارد محصولات نرم افزاریکه به آنها صفحات گسترده می گویند. با کمک اکسل، به صورت تصویری، می توانید محاسبات تقریباً هر چیزی را محاسبه و خودکار کنید، از بودجه شخصی ماهانه گرفته تا محاسبات پیچیده ریاضی و آماری اقتصادی که حاوی مقادیر زیادی آرایه داده است.

یکی از ویژگی های کلیدیصفحات گسترده توانایی محاسبه مجدد خودکار مقدار هر سلول مورد نظر در صورت تغییر محتوای یکی از آنها است. برای تجسم داده‌های به‌دست‌آمده، بر اساس گروه‌هایی از سلول‌ها، می‌توانید انواع نمودارها، جداول محوری و نقشه‌ها را ایجاد کنید. در عین حال، صفحات گسترده ایجاد شده در اکسل را می توان در اسناد دیگر درج کرد و همچنین در آنها ذخیره کرد فایل جداگانهبرای استفاده یا ویرایش بعدی

این امر تا حدودی نادرست است که اکسل را صرفاً یک "صفحه گسترده" بنامیم، زیرا این برنامه دارای قابلیت های بسیار زیادی است و از نظر عملکرد و دامنه وظایف خود، شاید حتی بتواند از Word پیشی بگیرد. به همین دلیل است که در چارچوب مجموعه مطالب "اکسل برای مبتدیان" تنها با ویژگی های کلیدی این برنامه آشنا می شویم.

اکنون پس از پایان بخش مقدماتی، زمان آن رسیده که به کار خود بپردازیم. در قسمت اول چرخه، برای جذب بهتر مواد، به عنوان مثال، یک جدول منظم ایجاد می کنیم که هزینه های بودجه شخصی را برای شش ماه منعکس می کند:

اما قبل از شروع به ایجاد آن، اجازه دهید ابتدا به عناصر اصلی رابط و کنترل های اکسل نگاهی بیندازیم و همچنین در مورد برخی از آنها صحبت کنیم. مفاهیم اساسیاین برنامه.

رابط و کنترل

اگر قبلاً با آن آشنا هستید ویرایشگر ورد، پس درک رابط کاربری اکسل دشوار نخواهد بود. بالاخره بر همین اساس است روبان، اما فقط با مجموعه ای متفاوت از برگه ها، گروه ها و دستورات. در همان زمان، به منظور گسترش منطقه کار، برخی از گروه ها از تب ها تنها در صورت لزوم نمایش داده می شوند. همچنین می‌توانید با دوبار کلیک کردن روی تب فعال با دکمه سمت چپ ماوس یا با فشار دادن کلیدهای ترکیبی Ctrl + F1، نوار را به‌طور کلی کوچک کنید. برگرداندن آن به صفحه نمایش نیز به همین ترتیب انجام می شود.

شایان ذکر است که اکسل برای همان فرمان می تواند چندین راه را برای فراخوانی همزمان آن ارائه دهد: از طریق نوار، از منوی زمینه، یا استفاده از ترکیبی از کلیدهای داغ. دانش و استفاده از دومی می تواند تا حد زیادی سرعت کار در برنامه را افزایش دهد.

منوی زمینه حساس به متن است، یعنی محتوای آن بستگی به کاری دارد که کاربر در آن انجام می دهد این لحظه... منوی زمینه با کلیک راست روی تقریباً هر شی در MS Excel فراخوانی می شود. این باعث صرفه جویی در زمان می شود زیرا بیشترین دستورات استفاده شده را برای شی انتخاب شده نمایش می دهد.

با وجود چنین کنترل‌های متنوع، توسعه‌دهندگان پا را فراتر گذاشتند و به کاربران در Excel 2010 این امکان را دادند که در برگه‌های داخلی تغییراتی ایجاد کنند و حتی با گروه‌ها و دستوراتی که اغلب استفاده می‌شوند، خود را ایجاد کنند. برای انجام این کار، بر روی هر تب کلیک راست کرده و مورد را انتخاب کنید سفارشی کردن روبان.

در پنجره باز شده در منوی سمت راست، تب مورد نظر را انتخاب کرده و بر روی دکمه کلیک کنید یک برگه ایجاد کنیدیا برای ایجاد یک گروه، و در منوی سمت چپ فرمانی که می خواهیدو سپس روی دکمه کلیک کنید اضافه کردن... در همان پنجره می توانید نام برگه های موجود را تغییر دهید و آنها را حذف کنید. برای لغو اقدامات اشتباه، یک دکمه وجود دارد بازنشانی کنید، که تنظیمات برگه را به تنظیمات اولیه خود برمی گرداند.

همچنین می توان به دستورات پرکاربرد اضافه کرد پانل دسترسی سریع در گوشه سمت چپ بالای پنجره برنامه قرار دارد.

این کار را می توان با کلیک بر روی دکمه انجام داد سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع، در جایی که کافی است دستور مورد نیاز را از لیست انتخاب کنید و در صورتی که دستور مورد نیاز در آن وجود نداشت، روی مورد کلیک کنید. دستورات دیگر.

ورود و ویرایش داده ها

فایل هایی که در اکسل ایجاد می شوند Workbook نامیده می شوند و دارای پسوند "xls" یا "xlsx" هستند. به نوبه خود کتاب کاراز چندین کاربرگ تشکیل شده است. هر کاربرگ یک صفحه گسترده جداگانه است که در صورت لزوم می توان آن را به هم متصل کرد. کتاب کار فعال کتابی است که در حال حاضر با آن کار می کنید، برای مثال، که داده ها را در آن وارد می کنید.

پس از راه اندازی اپلیکیشن، کتاب جدیدی با نام "Book1" به طور خودکار ایجاد می شود. به طور پیش فرض، یک کتاب کار از سه کاربرگ به نام‌های Sheet1 تا Sheet3 تشکیل شده است.

ناحیه کاری کاربرگ اکسل به تعداد زیادی سلول مستطیلی تقسیم شده است. سلول های ادغام شده به صورت افقی ردیف ها و ستون های ادغام شده به صورت عمودی هستند. برای اینکه بتوانید حجم زیادی از داده ها را کاوش کنید، هر کاربرگ برنامه دارای 1,048,576 خط شماره گذاری شده با اعداد و 16,384 ستون با حروف الفبای لاتین است.

بنابراین، هر سلول محل تقاطع ستون‌ها و ردیف‌های مختلف در برگه است که آدرس منحصر به فرد خود را تشکیل می‌دهد که از حرف ستون و شماره ردیفی که به آن تعلق دارد، تشکیل می‌شود. به عنوان مثال، نام سلول اول A1 است زیرا در محل تلاقی ستون "A" و ردیف "1" قرار دارد.

اگر برنامه شامل نوار فرمولکه بلافاصله در زیر قرار دارد روبان، سپس سمت چپ آن است فیلد نامجایی که نام سلول فعلی نمایش داده می شود. در اینجا همیشه می توانید نام سلول مورد نظر خود را وارد کنید تا به سرعت به آن بپرید. این ویژگی به ویژه در اسناد بزرگ با هزاران سطر و ستون مفید است.

همچنین برای مشاهده نواحی مختلف برگه، نوارهای اسکرول در پایین و سمت راست قرار دارند. علاوه بر این، از طریق آن پیمایش کنید منطقه کار Excel را می توان با استفاده از کلیدهای جهت دار انجام داد.

برای شروع وارد کردن داده ها به سلول مورد نظر، باید برجسته شود. برای رفتن به سلول مورد نظر، روی آن کلیک چپ کرده و پس از آن با یک قاب سیاه رنگ احاطه می شود که به اصطلاح نشانگر سلول فعال است. اکنون فقط شروع به تایپ روی صفحه کلید کنید و تمام اطلاعاتی که وارد می کنید در سلول انتخاب شده ظاهر می شود.

هنگام وارد کردن داده ها به یک سلول، می توانید از نوار فرمول نیز استفاده کنید. برای انجام این کار، سلول مورد نیاز را انتخاب کنید و سپس بر روی فیلد نوار فرمول کلیک کنید و شروع به تایپ کنید. در این صورت اطلاعات وارد شده به صورت خودکار در سلول انتخاب شده نمایش داده می شود.

پس از اتمام ورود داده ها را فشار دهید:

• "Enter" را فشار دهید - سلول فعال بعدی سلول زیر خواهد بود.
• کلید "Tab" - سلول فعال بعدی سلول سمت راست خواهد بود.
• روی هر سلول دیگری کلیک کنید و فعال می شود.

برای تغییر یا حذف محتویات هر سلول، با دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک کنید. مکان نما چشمک زن را به محل مورد نظر ببرید تا ویرایش های لازم انجام شود. مانند بسیاری از برنامه های کاربردی دیگر، از کلیدهای جهت دار، Del و Backspace برای حذف و انجام اصلاحات استفاده می شود. در صورت تمایل، تمام ویرایش های لازم را می توان در نوار فرمول انجام داد.

مقدار داده ای که به یک سلول وارد می کنید به قسمت قابل مشاهده آن محدود نمی شود. یعنی سلول های ناحیه کاری برنامه می توانند شامل یک عدد و چندین پاراگراف متن باشند. هر یک سلول اکسلمی تواند تا 32767 کاراکتر عددی یا متنی را در خود جای دهد.

قالب بندی داده های سلولی

پس از وارد کردن نام سطرها و ستون ها، جدولی از نوع زیر دریافت می کنیم:

همانطور که از مثال ما می بینید، چندین نام از اقلام هزینه از مرزهای سلول فراتر رفته است و اگر سلول (سلول) مجاور نیز حاوی اطلاعاتی باشد، متن وارد شده تا حدی با آن همپوشانی دارد و نامرئی می شود. و خود میز نسبتاً زشت و غیرقابل نمایش به نظر می رسد. در عین حال، اگر چنین سندی را چاپ کنید، وضعیت فعلی باقی خواهد ماند - همانطور که خودتان از تصویر زیر می بینید، جدا کردن آن در چنین جدولی بسیار دشوار خواهد بود.

برای زیباتر و زیباتر کردن یک سند صفحه گسترده، اغلب باید اندازه سطرها و ستون‌ها، فونت محتوای سلول، پس‌زمینه آن را تغییر دهید، متن را تراز کنید، حاشیه‌ها را اضافه کنید و غیره.

ابتدا بیایید ستون سمت چپ را مرتب کنیم. نشانگر ماوس را روی مرز ستون های "A" و "B" در ردیفی که نام آنها نمایش داده می شود، حرکت دهید. هنگام تغییر مکان‌نمای ماوس به نماد مشخصه با دو فلش مخالف، کلید سمت چپ را فشار داده و نگه دارید، علامت ظاهر شده را بکشید. خط نقطه چیندر جهت دلخواه ستون را گسترش دهید تا همه عناوین در یک سلول قرار گیرند.

شما می توانید همین کار را با یک رشته انجام دهید. این یکی از ساده ترین راه ها برای تغییر اندازه ارتفاع و عرض سلول ها است.

اگر می‌خواهید اندازه‌های دقیق سطرها و ستون‌ها را تنظیم کنید، سپس روی تب خانهدر یک گروه سلول هامورد را انتخاب کنید فرمت... در منوی که با استفاده از دستورات باز می شود ارتفاع خطو عرض ستونمی توانید این پارامترها را به صورت دستی تنظیم کنید.

اغلب لازم است پارامترهای چندین سلول و حتی کل یک ستون یا سطر را تغییر دهید. برای انتخاب کل یک ستون یا سطر، به ترتیب روی نام آن در بالا یا روی شماره آن در سمت چپ کلیک کنید.

برای انتخاب گروهی از سلول‌های مجاور، آنها را با مکان‌نما حرکت دهید، نگه دارید دکمه سمت چپموش. در صورت نیاز به انتخاب فیلدهای پراکنده جدول، سپس کلید "Ctrl" را فشار داده و نگه دارید و سپس بر روی سلول های مورد نیاز کلیک کنید.

اکنون که می دانید چگونه چندین سلول را همزمان انتخاب و قالب بندی کنید، اجازه دهید نام ماه ها را در مرکز جدول خود قرار دهیم. دستورات مختلفی برای تراز کردن محتوا در داخل سلول ها در برگه قرار دارند خانهدر گروهی با نامی گویا هم ترازی... علاوه بر این، برای یک سلول جدول، این عمل می تواند هم نسبت به جهت افقی و هم به صورت عمودی انجام شود.

دور خانه ها با نام ماه ها در سربرگ جدول حلقه کنید و روی دکمه کلیک کنید تراز کردن مرکز.

در یک گروه فونتدر برگه خانهمی توانید نوع فونت، اندازه، رنگ و سبک را تغییر دهید: پررنگ، مورب، زیرخط دار، و غیره. همچنین دکمه هایی برای تغییر مرزهای یک سلول و رنگ پر شدن آن وجود دارد. همه این توابع برای تغییر بیشتر ظاهر جدول برای ما مفید خواهد بود.

بنابراین، ابتدا فونت نام ستون ها و ستون های جدول خود را به 12 نقطه افزایش می دهیم و همچنین آن را پررنگ می کنیم.

حال ابتدا ردیف بالای جدول را انتخاب کرده و آن را روی پس زمینه مشکی قرار دهید و سپس در ستون سمت چپ سلول های A2 تا A6 را به رنگ آبی تیره قرار دهید. این را می توان با استفاده از دکمه انجام داد رنگ پر کنید.

احتمالاً متوجه شده اید که رنگ متن در خط بالاییبا رنگ پس‌زمینه ادغام شده و نام‌های ستون سمت چپ خوانا نیستند. بیایید این مشکل را با تغییر رنگ فونت با استفاده از دکمه برطرف کنیم رنگ متنبه سفید

همچنین با استفاده از دستور از قبل آشنا رنگ پر کنیدما به پس‌زمینه ردیف‌های زوج و فرد با اعداد رنگ آبی متفاوتی داده‌ایم.

برای جلوگیری از ادغام سلول ها، اجازه دهید برای آنها مرزهایی تعریف کنیم. تعیین مرزها فقط برای ناحیه انتخاب شده سند اتفاق می افتد و هم برای یک سلول و هم برای کل جدول قابل انجام است. در مورد ما، کل جدول را انتخاب کنید، سپس بر روی فلش کنار دکمه کلیک کنید مرزهای دیگرهمه در یک گروه فونت.

در منوی باز شده لیستی از دستورات سریع نمایش داده می شود که با آن می توانید محدوده های مورد نظر ناحیه انتخاب شده را انتخاب کنید: پایین، بالا، چپ، راست، بیرونی، همه و غیره. همچنین حاوی دستوراتی برای ترسیم مرزها با دست است. در انتهای لیست مورد مورد نظر قرار دارد مرزهای دیگربه شما امکان می دهد جزئیات بیشتری را مشخص کنید پارامترهای مورد نیازمرزهای سلول ها که از آنها استفاده خواهیم کرد.

در پنجره ای که باز می شود ابتدا نوع خط مرزی (در مورد ما یک جامد نازک) را انتخاب کنید، سپس رنگ آن را انتخاب کنید (سفید را انتخاب کنید، زیرا پس زمینه جدول تیره است) و در نهایت آن حاشیه هایی که باید نمایش داده شوند (ما درونی ها را انتخاب کرد).

در نتیجه با استفاده از مجموعه ای از دستورات فقط یک گروه فونتزشت شدیم ظاهرجداول کاملاً قابل ارائه هستند، و اکنون با دانستن نحوه عملکرد آنها، شما خودتان می توانید سبک های منحصر به فرد خود را برای طراحی صفحات گسترده ارائه دهید.

فرمت داده سلولی

حال برای تکمیل جدول خود باید داده هایی را که در آنجا وارد می کنیم به درستی قالب بندی کنیم. به یاد بیاورید که در مورد ما، اینها هزینه های نقدی است.

می توانید وارد هر یک از سلول های صفحه گسترده شوید انواع متفاوتداده ها: متن، اعداد و حتی گرافیک. به همین دلیل است که در اکسل چیزی به نام "فرمت داده سلولی" وجود دارد که برای پردازش صحیح اطلاعاتی که وارد می کنید استفاده می کند.

در ابتدا، همه سلول ها دارند قالب کلیبه آنها اجازه می دهد هم متنی و هم داده های دیجیتالی داشته باشند. اما شما آزاد هستید که این را تغییر دهید و انتخاب کنید: عددی، پولی، مالی، درصدی، کسری، نمایی و قالب‌ها. علاوه بر این، فرمت های تاریخ و زمان نیز وجود دارد کدهای پستی، شماره تلفن و شماره پرسنل.

برای سلول های جدول ما حاوی نام ردیف ها و ستون های آن، قالب کلی (که به طور پیش فرض تنظیم شده است) کاملاً مناسب است، زیرا آنها حاوی داده های متنی هستند. اما برای سلول هایی که مخارج بودجه در آنها وارد می شود، قالب پولی مناسب تر است.

سلول های جدول حاوی اطلاعات مربوط به هزینه های ماهانه را انتخاب کنید. روی روبان در زبانه خانهدر یک گروه عددروی فلش کنار فیلد کلیک کنید فرمت شماره، پس از آن یک منو با لیستی از قالب های اصلی موجود باز می شود. شما می توانید مورد را انتخاب کنید پولیدرست در اینجا، اما ما برای یک نمای کلی کامل تر، خط پایین را انتخاب می کنیم فرمت های اعداد دیگر.

در پنجره ای که باز می شود، نام تمام فرمت های اعداد، از جمله فرمت های اضافی، در ستون سمت چپ و در مرکز نمایش داده می شود. تنظیمات مختلفنمایش آنها

پس از انتخاب فرمت ارز، در بالای پنجره می توانید ببینید که مقدار در سلول های جدول چگونه به نظر می رسد. کمی پایین تر از مونو تعداد اعشار نمایش داده شده را تنظیم کنید. برای اینکه پنی ها فیلدهای جدول را به هم نریزند، مقدار را در اینجا برابر صفر قرار می دهیم. در مرحله بعد، می توانید ارز را انتخاب کنید و اعداد منفی را نمایش دهید.

حالا جدول نمونه ما بالاخره کامل شد:

به هر حال، تمام دستکاری هایی که با جدول بالا انجام دادیم، یعنی قالب بندی سلول ها و داده های آنها را می توان با استفاده از منوی زمینه با کلیک راست بر روی ناحیه انتخاب شده و انتخاب مورد انجام داد. قالب سلولی... در پنجره ای به همین نام، برای تمام عملیاتی که در نظر گرفته ایم، برگه هایی وجود دارد: عدد, هم ترازی, فونت, مرزو پر کنید.

حال پس از اتمام کار در برنامه می توانید نتیجه به دست آمده را ذخیره یا چاپ کنید. همه این دستورات در تب هستند فایل.

نتیجه

احتمالاً بسیاری از شما این سؤال را خواهید پرسید: "چرا چنین جداول را در اکسل ایجاد می کنیم، در حالی که همه همین کارها را می توان در Word با استفاده از قالب های آماده انجام داد؟" این طور است، فقط برای تولید همه نوع عملیات ریاضیبالای سلول ها در ویرایشگر متنغیر ممکن شما تقریباً همیشه اطلاعات را خودتان در سلول ها وارد می کنید، و جدول فقط است بازنمایی بصریداده ها. و ساخت جداول حجیم در Word چندان راحت نیست.

در اکسل، برعکس است، جداول می توانند دلخواه بزرگ باشند، و مقدار سلول ها را می توان به صورت دستی وارد کرد یا به صورت خودکار با استفاده از فرمول ها محاسبه کرد. یعنی در اینجا جدول نه تنها به عنوان یک کمک بصری، بلکه به عنوان یک ابزار محاسباتی و تحلیلی قدرتمند عمل می کند. علاوه بر این، سلول ها می توانند نه تنها در یک جدول با یکدیگر مرتبط شوند، بلکه حاوی مقادیر به دست آمده از جداول دیگر واقع در صفحات مختلف و حتی در کتاب های مختلف هستند.

در قسمت بعدی با نحوه ساخت جدول "هوشمند" آشنا می شوید که در آن با قابلیت های محاسباتی اولیه اکسل، قوانین ساخت فرمول های ریاضی، توابع و بسیاری موارد دیگر آشنا می شویم.

امروزه به نظر می رسد همه به سمت فضای ذخیره سازی ابری حرکت می کنند، پس چرا ما بدتر هستیم؟ فناوری های جدید برای اشتراک گذاری داده های اکسلاز طریق اینترنت یک روش ساده است که فرصت ها و مزایای زیادی را در اختیار شما قرار می دهد که می توانید از آنها استفاده کنید.

با ظهور اکسل آنلاین، دیگر نیازی به کدهای دست و پا گیر HTML برای قرار دادن صفحات گسترده در اینترنت ندارید. به سادگی کتاب کار خود را به صورت آنلاین ذخیره کنید و به معنای واقعی کلمه از هر کجا به آن دسترسی داشته باشید، آن را با دیگران به اشتراک بگذارید و در یک صفحه گسترده با هم کار کنید. با استفاده از Excel Online می توانید درج کنید صفحه اکسلبه یک وب سایت یا وبلاگ و به بازدیدکنندگان اجازه می دهد تا با آن ارتباط برقرار کنند تا دقیقاً اطلاعاتی را که می خواهند پیدا کنند.

نحوه ارسال آنلاین کاربرگ های Excel 2013

همه کاربرگ های Excel Online در وب سرویس OneDrive (که قبلا SkyDrive نام داشت) ذخیره می شوند. همانطور که احتمالا می دانید، این ذخیره سازی آنلاین مدتی پیش ظاهر شد و اکنون به عنوان یک دستور رابط با یک کلیک در مایکروسافت اکسل ادغام شده است. علاوه بر این، مهمانان، یعنی. سایر کاربرانی که صفحات گسترده خود را با آنها به اشتراک می گذارید دیگر نیازی به حساب خود ندارند ورودی مایکروسافتبه منظور مشاهده و ویرایش فایل های اکسل که با آنها به اشتراک گذاشته اید.

اگر هنوز یک حساب OneDrive ندارید، می توانید همین الان یک حساب کاربری ایجاد کنید. این سرویس ساده، رایگان است و قطعاً سزاوار توجه شماست، زیرا اکثر برنامه های موجود در مجموعه Microsoft Office 2013 (نه تنها اکسل) از OneDrive پشتیبانی می کنند. پس از ثبت نام مراحل زیر را انجام دهید:

1. وارد حساب کاربری مایکروسافت خود شوید

مطمئن شوید که از اکسل 2013 وارد حساب مایکروسافت خود شده اید. یک کتاب کار اکسل را باز کنید و به سمت راست آن نگاه کنید. گوشه بالا... اگر نام و عکس خود را در آنجا دیدید، به مرحله بعد بروید، در غیر این صورت کلیک کنید ورود(ورود).

اکسل پنجره ای را نمایش می دهد که از شما می خواهد تأیید کنید که واقعاً می خواهید به Office اجازه دهید به اینترنت متصل شود. را کلیک کنید آره(بله) و سپس مشخصات حساب خود را وارد کنید ورودی های ویندوززنده.

2. برگه اکسل خود را در فضای ابری ذخیره کنید

برای آرامش خاطر خود مطمئن شوید که کتاب کار صحیح باز است، یعنی کتابی که می خواهید آن را باز کنید. دسترسی عمومیدر اینترنت. من می خواهم یک کتاب به اشتراک بگذارم لیست هدایای تعطیلاتتا خانواده و دوستانم بتوانند آن را تماشا کنند و مشارکت کنند

با کتاب کاری که می خواهید باز کنید، به برگه بروید فایل(فایل) و کلیک کنید اشتراک گذاری(اشتراک گذاری) در سمت چپ پنجره. به طور پیش فرض، گزینه انتخاب خواهد شد. مردم را دعوت کنید(از افراد دیگر دعوت کنید)، سپس باید کلیک کنید ذخیره در ابر(ذخیره در Cloud) در سمت راست پنجره.

پس از آن، مکانی را برای ذخیره فایل اکسل انتخاب کنید. اولین در لیست سمت چپ OneDrive است و به طور پیش فرض انتخاب شده است. فقط باید پوشه ای را برای ذخیره فایل در سمت راست پنجره مشخص کنید.

اظهار نظر:اگر آیتم منوی OneDrive را نمی بینید، پس حساب OneDrive ندارید یا به حساب خود وارد نشده اید.

من قبلاً یک پوشه اختصاصی دارم برنامه ریز هدیهو در لیست پوشه های اخیر نشان داده شده است. با کلیک بر روی دکمه می توانید هر پوشه دیگری را انتخاب کنید مرور کردن(بررسی) منطقه زیر پوشه های اخیر(پوشه های اخیر)، یا ایجاد کنید پوشه جدیدبا کلیک راست و انتخاب in منوی زمینه جدید(ایجاد)> پوشه(پوشه). چه زمانی پوشه مورد نظرانتخاب خواهد شد، فشار دهید صرفه جویی(صرفه جویی).

3. ما دسترسی کلی به برگه اکسل ذخیره شده در اینترنت را فراهم می کنیم

کتاب کار اکسل شما از قبل آنلاین است و می توانید آن را در OneDrive خود مشاهده کنید. اگر نیاز به باز کردن دسترسی مشترک به برگه های اکسل ذخیره شده در اینترنت دارید، فقط باید یک قدم بردارید - یکی از روش های اشتراک گذاری ارائه شده توسط Excel 2013 را انتخاب کنید:

مشاوره:اگر می‌خواهید ناحیه کتاب کار اکسل را که برای مشاهده سایر کاربران در دسترس است محدود کنید، برگه را باز کنید فایلبخش (پرونده). اطلاعات(جزئیات) و فشار دهید گزینه های مشاهده مرورگر(گزینه های مشاهده مرورگر). در اینجا می‌توانید برگه‌ها و موارد نام‌گذاری شده را سفارشی کنید که در اینترنت نمایش داده شوند.

همین! کتاب کار Excel 2013 شما اکنون آنلاین است و کاربران منتخب می توانند به آن دسترسی داشته باشند. و حتی اگر دوست ندارید با کسی کار کنید، این روش به شما این امکان را می دهد که از هر کجا به فایل های اکسل دسترسی داشته باشید، فرقی نمی کند که در دفتر هستید، از خانه کار می کنید یا به جایی سفر می کنید.

کار با کتاب های کار در اکسل آنلاین

اگر ساکن دنیای ابری هستید، بدون هیچ مشکلی در زمان استراحت ناهار خود به Excel Online مسلط شوید.

نحوه ایجاد یک کتاب کار در اکسل آنلاین

برای ایجاد یک کتاب جدید، روی فلش کوچک کنار دکمه کلیک کنید ایجاد کردن(ایجاد) و در لیست کشویی انتخاب کنید کتاب کار اکسل(کتاب کار اکسل).

برای تغییر نام کتاب آنلاین خود، روی نام پیش فرض کلیک کرده و نام جدیدی را وارد کنید.

برای آپلود یک کتاب کار موجود در Excel Online، کلیک کنید بارگذاری(دانلود) در نوار ابزار OneDrive و مشخص کنید فایل مورد نظردر کامپیوتر ذخیره شده است.

نحوه ویرایش کتاب های کاری در اکسل آنلاین

بعد از اینکه کتاب کار را در اکسل آنلاین باز کردید، می‌توانید با آن کار کنید کمک اکسلبرنامه وب (همانطور که در اکسل نصب شده است کامپیوتر شخصی) یعنی داده ها را وارد کنید، مرتب کنید و فیلتر کنید، با استفاده از فرمول ها محاسبه کنید، و داده ها را با استفاده از نمودارها تجسم کنید.

تنها یک تفاوت قابل توجه بین نسخه وب و نسخه محلی وجود دارد. نسخه اکسل... Excel Online دکمه ای ندارد صرفه جویی(ذخیره) زیرا کتاب کار را به صورت خودکار ذخیره می کند. اگر نظرتان تغییر کرد، کلیک کنید Ctrl + Zبرای لغو عمل، و Ctrl + Yبرای انجام مجدد عمل لغو شده برای همین منظور می توانید از دکمه ها استفاده کنید واگرد(لغو) / دوباره انجام دهید(برگرداندن) زبانه صفحه اصلیبخش (صفحه اصلی). واگرد(لغو).

اگر سعی می کنید برخی از داده ها را ویرایش کنید، اما هیچ اتفاقی نمی افتد، به احتمال زیاد کتاب در حالت فقط خواندنی باز است. برای فعال کردن حالت ویرایش، کلیک کنید ویرایش کتاب کار(ویرایش کتاب)> ویرایش در برنامه وب اکسل(در اکسل آنلاین ویرایش کنید) و تغییرات سریع را مستقیماً در مرورگر وب خود ایجاد کنید. برای دسترسی به قابلیت های پیشرفته تر تجزیه و تحلیل داده ها مانند جداول محوری، خطوط جرقه یا برای تماس منبع خارجیداده، کلیک کنید ویرایش در اکسل(در اکسل باز کنید) تا در رایانه خود به Microsoft Excel بروید.

هنگامی که برگه را در اکسل ذخیره می کنید، در همان جایی که در ابتدا آن را ایجاد کرده اید، ذخیره می شود فضای ذخیره ابرییک درایو.

مشاوره:اگر می‌خواهید تغییرات سریعی در چندین کتاب ایجاد کنید، بهترین راه این است که لیست فایل‌ها را در OneDrive خود باز کنید، کتاب مورد نیاز خود را پیدا کنید، روی آن کلیک راست کرده و عملکرد مورد نیاز را از منوی زمینه انتخاب کنید.

چگونه کاربرگ خود را در اکسل آنلاین با دیگران به اشتراک بگذارید

... و سپس یکی از گزینه ها را انتخاب کنید:

• مردم را دعوت کنید(برای دسترسی لینک را ارسال کنید) - و آدرس را وارد کنید پست الکترونیکافرادی که می خواهید به کتاب دسترسی داشته باشند.
• یک لینک دریافت کنید(دریافت لینک) - و این پیوند را در آن قرار دهید پست الکترونیک، در وب سایت یا شبکه های اجتماعی پست کنید.

همچنین می توانید حقوق دسترسی را برای مخاطبین تنظیم کنید: حق فقط مشاهده یا اجازه ویرایش سند.

هنگامی که چندین نفر به طور همزمان یک کاربرگ را ویرایش می کنند، Excel Online بلافاصله حضور آنها و به روز رسانی های انجام شده را نشان می دهد، مشروط بر اینکه همه در حال ویرایش سند در اکسل آنلاین باشند، نه در اکسل محلی روی رایانه. اگر روی فلش کوچک کنار نام شخص در گوشه سمت راست بالای صفحه اکسل کلیک کنید، می توانید ببینید که آن شخص در حال ویرایش کدام سلول است.

چگونه می توان ویرایش سلول های خاص را در یک کاربرگ مشترک مسدود کرد

اگر برگه‌های آنلاین را با تیم خود به اشتراک می‌گذارید، ممکن است بخواهید به آنها حقوق ویرایش فقط سلول‌ها، ردیف‌ها یا ستون‌های یک سند اکسل را بدهید. برای انجام این کار، در اکسل روی کامپیوتر محلیشما باید محدوده (هایی) را که اجازه ویرایش آنها را می دهید انتخاب کنید و سپس از صفحه محافظت کنید.

نحوه قرار دادن یک کاربرگ اکسل در وب سایت یا وبلاگ

اظهار نظر:کد تعبیه شده یک iframe است، بنابراین مطمئن شوید که سایت شما از این برچسب پشتیبانی می کند و وبلاگ شما اجازه استفاده از آن را در پست ها می دهد.

برنامه وب اکسل تعبیه شده

آنچه در زیر مشاهده می کنید یک برگه تعاملی اکسل است که این تکنیک را در عمل نشان می دهد. این جدول محاسبه می کند که چند روز تا تولد بعدی، سالگرد یا رویداد دیگری باقی مانده است و شکاف ها را در سایه های مختلف سبز، زرد و قرمز رنگ می کند. در برنامه اکسل وب، فقط باید رویدادهای خود را در ستون اول وارد کنید، سپس تاریخ های مربوطه را تغییر دهید و نتایج را مشاهده کنید.

اگر در مورد فرمول استفاده شده در اینجا کنجکاو هستید، لطفا مقاله را ببینید نحوه تنظیم قالب بندی تاریخ شرطی در اکسل.

یادداشت مترجم:در برخی از مرورگرها، این iframe ممکن است اشتباه نمایش داده شود یا اصلا نمایش داده نشود.

Mashup در برنامه وب اکسل

اگر می‌خواهید تعامل نزدیک‌تری بین صفحات وب اکسل خود و سایر برنامه‌ها یا سرویس‌های وب ایجاد کنید، می‌توانید از JavaScript API موجود در OneDrive برای ایجاد ترکیب‌های تعاملی از داده‌های خود استفاده کنید.

در زیر ترکیبی از Destination Explorer ایجاد شده توسط تیم برنامه وب اکسل به عنوان نمونه ای از آنچه توسعه دهندگان می توانند برای وب سایت یا وبلاگ شما ایجاد کنند، آورده شده است. این ترکیب از API جاوا اسکریپت خدمات اکسل و نقشه های بینگ برای کمک به بازدیدکنندگان سایت در مسیریابی سفر خود استفاده می کند. می توانید یک مکان را روی نقشه انتخاب کنید و mashup آب و هوای این مکان یا تعداد گردشگرانی که از این مکان ها بازدید می کنند را به شما نشان می دهد. تصویر زیر موقعیت مکانی ما را نشان می دهد