A 2017. évi beszámolástól kezdődően a bevételi főgazdálkodóknak, a költségvetési pénzeszközök főgazdálkodóinak, a hiányfinanszírozási források fő kezelőinek kiegészítő Beszámolót (f. 0503127) kell készíteniük a költségvetési megbízásokról. Az 1C szakértők cikkéből megtudhatja, milyen beállításokat kell elvégeznie az „1C: Számvitel” programban közintézmény» revízió 1. és 2. revízió a költségvetési pénzeszközök kezelőjének úgy, hogy jelen beszámoló a költségvetési források átvevőjének adatai szerint, illetve külön a költségvetési célú fel nem osztott adatok szerint készüljön bevételek, kiadások, költségvetési hiány finanszírozási források szerint.

Szabályozási szabályozás

A költségvetési rendszer költségvetéseinek végrehajtásáról szóló éves, negyedéves és havi beszámolók összeállításának és benyújtásának rendjéről szóló utasítás 59.1. Orosz Föderáció, jóváhagyva az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2010. december 28-i, 191n számú rendelete (a továbbiakban - 191n. számú utasítás), amelyet az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2017. november 2-i rendelete vezetett be. számú ügyintéző, forráskezelő a költségvetési hiány finanszírozásáról, főgondnok, költségvetési bevételi kezelő (0503127-es nyomtatvány), a költségvetési megbízásokról jelentést (0503127-es nyomtatvány) kell készíteni:

Jegyzet:
* Megjelent: 2017.05.12., hatályba lépett: 2017.12.16.

Így a költségvetési források fő kezelőjének (kezelőjének) most két jelentést kell készítenie:

• Jelentés (0503127 f.) mint költségvetési források kedvezményezettje (a továbbiakban: főbeszámoló (0503127 f.));
• Jelentés (f. 0503127) a költségvetési előirányzatokról (a továbbiakban: Kiegészítő Jelentés (f. 0503127)).

Jelentések készítése (f. 0503127) az "1C: Állami intézmény könyvelése 8" c.

A költségvetési alapok (GRBS) főmenedzsere az „1C: Állami intézmény könyvelése 8” 1. és 2. verziójában az Orosz Föderáció költségvetési kódexében meghatározott költségvetési jogosítványoknak megfelelően valamennyi műveletről költségvetési nyilvántartást vezethet:

1. Mint a költségvetési alapok fő kezelője - a költségvetési előirányzatok elosztása, a költségvetési kötelezettségek korlátai az alárendelt vezetők és a költségvetési források címzettjei számára (az RF BC 158. cikke).

2. Mint a költségvetési források kedvezményezettje - a költségvetés megfelelő részének végrehajtása (az RF BC 162. cikke).

3. A költségvetési bevételek főadminisztrátoraként - a bevételi hozzárendelések kialakítása (jövedelem-előrejelzés) (az RF BC 160.1 cikke).

4. A költségvetési bevételek adminisztrátoraként - az elhatárolás, a könyvelés és a költségvetésbe történő kifizetések helyes kiszámításának, teljességének és időszerűségének ellenőrzése, a rájuk vonatkozó szankciók és bírságok (az RF BC 160.1 cikke).

5. A költségvetési hiány finanszírozási forrásainak fő kezelőjeként - a költségvetési hiány finanszírozási forrásainak átvételére vonatkozó kinevezések kialakítása, a költségvetési juttatások elosztása a költségvetési hiány finanszírozási forrásainak alárendelt kezelői között (az RF 160. cikkének (2) bekezdése). IDŐSZÁMÍTÁSUNK ELŐTT).

6. A költségvetési hiány finanszírozási forrásainak kezelőjeként - a költségvetés megfelelő részének végrehajtása (az RF BC 160.2. cikke).

Az „1C: Állami intézmény könyvelése 8” című programban az 1. és a 2. kiadás, szabályozott jelentés a 191n számú utasítás szerint van kialakítva, miközben két jelentés készíthető:

• a 191n. számú utasítás 52-59. pontjai szerint minden szintű szervezet alkotja a fő jelentést (f. 0503127);
• A 191n. számú utasítás 59.1. pontja szerint a bevételi főgazdálkodók, a költségvetési pénzeszközök vezető kezelői (kezelői), a költségvetési hiány finanszírozási forrásainak vezető kezelői pótbeszámolót készítenek.

Fő jelentés

Az új eljárásnak megfelelően a fő Jelentés (f. 0503127) az alábbi jellemzők figyelembevételével készül:

Dokumentum kivonat „A „Költségvetési kiadások” rovat 4. oszlopában a költségvetési források fő kezelője (kezelője), mint költségvetési források átvevője a beszámolási időszakra vonatkozó költségvetési előirányzatok mutatóit tükrözi, figyelembe véve az számlaváltozások: a 150313000 „Költségvetési előirányzatok címzettjei és kifizetési kezelői tárgyévi forrás szerint” számla analitikus számvitel megfelelő számláinak jóváírása, amely 15-17 kategóriában tartalmazza a kapcsolódó kiadások típusának kódját. 310. alcsoport „Állami normatív szociális kifizetések állampolgároknak”, 330. „Általános normatív kifizetések nem szociális jellegű állampolgárok részére”. 191n számú utasítás 55. pontja „A „Költségvetési kiadások” rovat 5. oszlopában a költségvetési források fő kezelője (kezelője), mint költségvetési források átvevője a beszámolási időszakra vonatkozó költségvetési kötelezettségek korlátainak mutatóit tükrözi. , változások figyelembevételével: a tárgyévi költségvetési források címzettjeinek költségvetési kötelezettségei" a 150112000 számla analitikus könyvelése vonatkozó számláinak terhelési forgalmával összhangban „Költségvetési kötelezettségek korlátai a tárgyévi elosztásra vonatkozóan" ". 191n számú utasítás 56. pontja

Megjegyzendő, hogy a költségvetési bevételek főgazdálkodójának 191n. számú utasításának 59.1. pontja értelmében a „Költségvetési bevételek” rovat 4. oszlopában a rögzített költségvetési bevételekre tervezett (előrejelzett) mutatók összegei a költségvetési bevételek 191n. Kiegészítő Jelentés (f. 0503127) a költségvetési előirányzatokról. Ezért a fő Jelentésben (f. 0503127) a Költségvetési bevételek rovat 4. oszlopát nem kell kitölteni.

A főjelentés kitöltésének beállítása

Az "1C: Egy állami intézmény könyvelése 8" 1. és 2. kiadásban a fő jelentés F. 0503127, Beszámoló a költségvetés végrehajtásáról (hatályos 2016.01.01-től)-val kell kialakítani alapbeállítások, amely a fizetés jelét jelzi 500 (Minden művelet).

Amint azt fentebb megjegyeztük, a fő Beszámoló (0503127-es nyomtatvány) 191n. számú utasításának 59.1. pontja értelmében a „Költségvetési bevételek” rovat 4. oszlopát nem kell kitölteni.

Ezért az alapértelmezett programban a "Költségvetési bevételek" rovat 4. oszlopa nincs kitöltve - a paraméternél az alapértelmezett érték van beállítva Nem(1. ábra).

Rizs. egy

Igen paraméterhez Tervezett találkozók bevétel szerint. Ezután töltse ki a jelentést, és mentse el a megadott paraméterekkel.

Kiegészítő jelentés

A 191n számú utasítás 59.1 bekezdése szerint a kiegészítő jelentés (0503127-es nyomtatvány) a következőket tartalmazza:

• a „Költségvetési bevételek” rovat 4. oszlopában - a költségvetési bevételek tervezett (előrejelzett) mutatóinak összegei a fő bevételi kezelőhöz rendelt;
• a „Költségvetési kiadások” rovat 4. és 5. oszlopában - a fel nem osztott költségvetési előirányzatok összegeit (költségvetési előirányzatok, költségvetési kötelezettségek korlátai);
• a „Költségvetési hiány finanszírozásának forrásai” szakasz 4. oszlopában - a költségvetési hiány belső (külső) finanszírozásának forrásaiból származó bevételekre jóváhagyott költségvetési előirányzatok teljes összege, valamint a belső (külső) forrásokból származó kifizetésekre fel nem osztott költségvetési előirányzatok összege a költségvetési hiány külső) finanszírozása.

A költségvetési feladatokhoz kiegészítő Jelentés (f. 0503127) kialakításának jellemzőit a táblázat tartalmazza.

Hatalom	Kitöltött oszlop	Tükrözött adatok
	Jövedelem, gr. 4	A hozzárendelt költségvetési bevételek tervezett (előrejelzési) mutatóinak összegei a 150400000 számlák adatai alapján "Becsült (tervezett, előrejelzett) előjegyzések"
Fel nem osztott költségvetési előirányzatok összege (költségvetési előirányzatok, költségvetési kötelezettségvállalások korlátai):
	Költségek, gr. 4	A költségvetési források fő kezelője által az RBS-hez benyújtott és általa a költségvetési források alárendelt címzettjei között, ideértve magát, mint költségvetési források kedvezményezettjét is, a beszámolási időszakra vonatkozó költségvetési előirányzatok mutatói közötti különbség, figyelembe véve a változásokat: hitel: a 150312000 „A folyó pénzügyi év költségvetési előirányzatai” analitikus számviteli számla megfelelő számláinak egyenlege „amely 15-17 kategóriában tartalmazza a 310 „Állami normatív szociális kifizetések” 330 alcsoporthoz tartozó kiadástípus kódját Állami normatív kifizetések nem szociális jellegű állampolgárok számára"
	Költségek, gr. 4	A pénzügyi hatóság által a GRBS-hez bevitt költségvetési előirányzatok és az általa az alárendelt költségvetési alapkezelők és a költségvetési források címzettjei között – ideértve magát mint költségvetési forrásokat is – a beszámolási időszakra felosztott költségvetési előirányzatok különbözete, figyelembe véve a számlaváltozások: a 150312000 "Költségvetési előirányzatok a folyó pénzügyi év elosztásához" számú analitikus könyvelés megfelelő számláinak jóváírásai
	Költségek, gr. 5	A költségvetési források fő kezelője által az RBS figyelmét felhívott költségvetési kötelezettségek határainak mutatói és az RBS által a költségvetési források alárendelt címzettjei között szétosztott költségvetési kötelezettségek korlátai közötti különbség, beleértve magát a költségvetési források címzettjeként is. , a beszámolási időszakra, a változások figyelembevételével: a 150112000 „Költségvetési kötelezettségek korlátai a folyó pénzügyi év elosztásához” számla analitikus számvitelének megfelelő számláihoz
	Költségek, gr. 5	A pénzügyi hatóság által a GRBS-hez hozott költségvetési kötelezettségek korlátainak mutatói és a költségvetési források fő kezelője által a költségvetési alapok alárendelt kezelőinek és a költségvetési források címzettjei között – ideértve magát, mint a költségvetési forrásokat – szétosztott költségvetési kötelezettségek korlátai közötti különbség. költségvetési források átvevője, a beszámolási időszakra, változások figyelembevételével: a 150112000 „Költségvetési kötelezettségek korlátai a tárgyévi felosztásra” számla analitikus könyvelése megfelelő számláin
	Finanszírozási források, gr. 4	A költségvetési hiány belső (külső) finanszírozásának forrásaiból származó bevételekre jóváhagyott költségvetési előirányzatok és a költségvetési hiány belső (külső) finanszírozásának forrásaiból származó kifizetésekre fel nem osztott költségvetési előirányzatok összege, a 4. oszlop analógiájával képzett a "Költségvetési kiadások" részt

Kiegészítő jelentés elkészítésének konfigurálása

A Szövetségi Pénzügyminisztérium formátumaiban történő kirakodáskor a kiegészítő jelentést a szükséges „Fizetési jel” jelzéssel látják el. Ezért a szabályozott jelentés további részleteiben F. 0503127, Beszámoló a költségvetés végrehajtásáról (hatályos 2016.01.01-től) meg kell adnia a fizetés jelét 501 (Nem allokált adatok jelentése)(2. ábra).

Rizs. 2

Ha a tervezett megbízások adatait bevételenként kell kitölteni (1. "Jövedelem" pont 4. oszlopa), a jelentés kitöltési beállításainál állítsa be az értéket Igen paraméterhez Tervezett találkozók bevétel szerint(az alapértelmezett érték a Nem).

Megjegyzendő, hogy a fel nem osztott adatokkal kapcsolatos jelentés elkészítésének hasonló eljárása a szabályozott jelentésre is vonatkozik. F. 0503128, Beszámoló az elfogadott költségvetési kötelezettségvállalásokról (hatályos 2016.01.01-től), amely a Költségvetési kötelezettségekről szóló Jelentés elkészítésére szolgál (f. 0503128).

Bevezetés 2

1. Fájl menü 2

2. Általános szabályokűrlapok bevitele. 3

2.1. Használat helyi menü 4

2.1.1. Töltse fel a kiválasztott sorokat az Excel 4 alkalmazásba

2.1.2. Sorkiválasztási lehetőségek 4

2.1.3. 4 megjelölt cella összege

2.1.4. Szűrés 5

3. Szabványos eszköztár űrlapokban. 6

3.1. Vezérlés a dokumentum állapotának megváltoztatásakor 8

3.2. Dokumentummozgások megtekintése 9

3.3. Keresés 10

Bevezetés

A dokumentum tartalmazza a Budget 8, Budget GRBS 8, Budget PBS 8 szoftverrendszerek általános módszereinek és szabályainak leírását.

Fájl menü

Az egyes felületek főmenüjében található egy "Fájl" menüpont.

A Fájl menü a következő lehetőségeket tartalmazza:

Beállítások Interfész módosítása Keresés típus szerint Keresés a menüben

A "Beállítások" alpont lehetővé teszi a megnyitást megtekintésre Általános beállítások Szoftver csomag. A bejelentkezett felhasználó jogaitól függően a beállítások módosíthatók.

Az „Interfész módosítása” alpont segítségével válthatunk az elérhető interfészek között.

A "Keresés típusa szerint" alpont lehetővé teszi a rendszerben regisztrált minden típusú objektum adatkeresését.

Szükség esetén a menüböngésző segítségével az aktuális felület menüjében megtalálhatja a kívánt elemet. A Menüböngésző a „Keresés a menüben” menüponttal nyitható meg.

Az űrlapok bevitelének általános szabályai.

Az űrlap beviteli mezői között az egér és a billentyűzet segítségével lehet navigálni. Billentyűzetről történő bevitelkor a mezők közötti átmenet egymás után, a gomb megnyomásával történik , .

A jobb szélén egy kiválasztó gombot tartalmazó beviteli mezőket kereséssel tölti ki. Ha az egérkurzort a kiválasztási ikonon tartja, további gombok jelennek meg a mezőben lévő érték szerkesztéséhez és törléséhez.

A kiválasztás gombra kattintva megnyílik egy kiválasztási űrlap kívánt bejegyzést könyvtár, a szerkesztés gombra kattintva a mezőben hivatkozott címtárbejegyzés megnyílik szerkesztésre, a törlés gomb törli a mezőt a címtárbejegyzés hivatkozásától.

Amikor billentyűzetről dolgozik, a mező értékének kiválasztásához meg kell nyomnia a billentyűkombinációt (Alt + Le ↓), a szerkesztéshez (Ctrl + Enter), a mező törléséhez - a BackSpace billentyűt.

A kötelező beviteli mezők piros háttérrel vagy kerettel vannak kiemelve.

Bármely dokumentum/magazin táblázatában a sorok kiválasztásához használja a billentyűzet "Szóköz" billentyűjét. Kiválasztás megszakítása – nyomja meg ismét a szóköz billentyűt.

Ha a sorokat szóközzel jelöljük ki, akkor az űrlap alján egy összegző sor jelenik meg, amelyben összegzik az összegeket tartalmazó oszlopok értékeit. A táblázat összes sorának kijelöléséhez meg kell nyomnia a jobb oldali kiegészítő billentyűzetkiosztás "+" gombját. Teljes visszaállítás sorokat a jobb oldali kiegészítő billentyűzetkiosztás „-” gombjával lehet kiválasztani.

A helyi menü használatával

A dokumentumok beágyazott részében, dokumentumnaplókban lehetőség van a helyi menü funkcióinak használatára. Kattintson a helyi menüre jobb egér a táblázatos szakaszon.

Töltse le a kiválasztott sorokat Excelbe

A teljes szövegközi rész, vagy csak a szóközzel elválasztott sorok exportálásához az Excel alkalmazásba, vagy mentése ide Excel fájl ki kell választani a helyi menü Exportálás elemét, amelyben megadjuk az exportálási lehetőséget

Sorkiválasztási lehetőségek

Az adatokkal való munka során a helyi menü "Sorok kiválasztása" pontja kényelmes lesz. Ez a bekezdés azt javasolja különböző módokon vonal kiválasztása.

A jelölt cellák összege

Jelölés az egérkurzorral numerikus cellák a számok összegét a helyi menü "Megjelölt cellák összege" pontjával számíthatja ki. Az eredmény egy külön ablakban jelenik meg.

Szűrés

Sejt szerint

A "Szűrés cella szerint" opcióval csak azokat a táblázatsorokat jelenítheti meg, amelyek a kiválasztott cella értékével megegyező értéket tartalmaznak.

Több szűrési feltétel is lehet.

A szűrési feltételek törléséhez a "Cellák szerinti szűrők törlése" menüpontot kell használni.

A szöveg szerint

A "Szűrés szöveg szerint" opció lehetővé teszi, hogy csak azokat a táblázatsorokat jelenítse meg, amelyek a kereséshez megadott szöveges karakterlánccal megegyező értéket tartalmaznak.

A szűrési feltételek törléséhez használja a "Szűrések törlése szöveggel" menüpontot.

Szabványos eszköztár űrlapokban.

dokumentumok formájában;

a dokumentumok táblázatos részében;

dokumentumnapló formájában

útmutató formájában.

Minden dokumentum-létrehozási űrlap rendelkezik egy szabványos eszköztárral, amely a következő gombokat tartalmazza:

"Létrehozás" - új dokumentum létrehozása;

"Másolat létrehozása" - új dokumentum létrehozása a megadott tartalom alapján karbantartás mellett

"Szerkesztés" - a kiválasztott dokumentum megnyílik szerkesztésre;

"Törlés" - a kiválasztott dokumentum törlése a listából vagy egy sor törlése a táblázatból;

"Módosítások visszavonása" - a dokumentumban végrehajtott módosítások visszavonása (csak a dokumentum szerkesztésekor aktív);

"Gyorsnyomtatás" - dokumentum nyomtatása közvetlenül a nyomtatóra;

"Nyomtatás" - egy dokumentum nyomtatása a nyomtatási paraméterek kérésének előzetes kimenetével;

"Frissítés" - az adatok megjelenítésének frissítése;

A „dokumentum állapotának megváltoztatása” egy dokumentum átvitele egyik állapotból a másikba. Egy bizonylat státuszának változása esetén a szerkesztéshez való hozzáférés a megállapított jogosultságok szerint módosul, és elindul a bizonylat költségvetési elszámolási technológia által meghatározott szabályok és korlátozások betartásának ellenőrzése is.

Amikor egy bizonylat Jóváhagyva/Végül jóváhagyva/Jóváhagyva (Elvégezve) állapotba kerül, a rendszer nyilvántartásaiban rekordok keletkeznek, és a bizonylatban jóváhagyott adatok minden számításnál és jelentési bizonylatnál figyelembe vételre kerülnek. Több dokumentum állapotának megváltoztatásához ki kell jelölnie azokat a megfelelő naplóban egy szóközzel, és kattintson az állapot módosítása gombra. Ezzel egyidejűleg megjelenik egy párbeszédpanel, amely felkínálja az elérhető állapotok listáját, és lehetőséget ad a dátum beállítására, ha ezek az állapotok Jóváhagyva, közzétéve.

„Mozgások megtekintése” – a kiadási és/vagy egyenlegnyilvántartásba bevitt könyvelési eredmények megtekintése (lásd 1.3. pont);

"Szűrő" - egy dokumentumnapló-szűrő, beállítja a dokumentumok naplóban való megjelenítésének feltételeit.

Alapértelmezés szerint a dokumentumok dátum szerinti megjelenítésének korlátozása a rendszerbeállításokban megadott munkaidőnek megfelelően kerül beállításra. A dokumentum dátuma mellett a naplóadatok állapot szerint is szűrhetők.

"Szűrés verzió szerint" - az érvényességi időtartamú bejegyzéseket tartalmazó könyvtárakban lehetőség van a bejegyzések ezen időszak alapján történő szűrésére. Alapértelmezés szerint az aktuális munkadátumra vonatkozó összes bejegyzés megjelenik. A rekordok akkor tekinthetők relevánsnak, ha az "Időszak kezdő dátuma" paraméter kisebb, mint a "Dátumig" mezőben megadott dátum, és a befejezési dátum nagyobb, mint az aktuális munkadátum, vagy hiányzik.

Ha szükséges, megtekintheti az összes rekordot vagy csak a törölteket.

"Változástörténet megjelenítése" - a szerződő felek névjegyzékében minden bejegyzéshez megőrződik a változástörténet, amely szükség esetén megtekinthető.

Táblázat navigációs sáv

Minden űrlap, amely táblázatként tartalmaz egy soron belüli részt, a fent látható navigációs sávot használja.

A panel úgy van kialakítva, hogy a kurzort a vonalak fölé mozgassa.

Egyes dokumentumokban az eszköztáron találhatók a dokumentumok feltöltésére és letöltésére szolgáló gombok, amelyek a költségvetés különböző szintjei közötti elektronikus dokumentumcserére szolgálnak. XML formátum például letöltheti a GRBS listáját, a kiadási kötelezettségek nyilvántartását a Budget GRBS 8.0 PC-ről és letöltheti a Budget 8.0 PC-re stb.

A gomb meghívja az eszközt, melynek segítségével beállíthatók a dokumentumnaplóban történő keresés paraméterei (lásd 3.3. fejezet).

Az objektumra mutató hivatkozások keresésére szolgáló eszköz meghívása lehetővé teszi az összes dokumentum és regiszter nyomon követését, amelyek a kiválasztott dokumentumra mutató hivatkozásokat tartalmaznak.

Szabályozza, hogy mikor változik a dokumentum állapota

A bizonylatok állapotának megváltoztatásakor különféle feltételeknek megfelelő ellenőrzések kerülnek végrehajtásra, amelyek eredményeként a bizonylat állapotváltozásának naplója jeleníthető meg.

Üzenetek jelennek meg: ezt a folyóiratot, a következő típusúak lehetnek:

A megtett intézkedésekről;

Kritikus hiba, amelyben az állapot megváltoztatása lehetetlen;

Figyelmeztetés, nem végzetes hiba, amely lehetővé teszi az állapotváltást.

Dokumentummozgások megtekintése

A dokumentummozgás nézet űrlap a szabványos bizonylatpanelről vagy a bizonylatnaplóból hívható meg a gomb megnyomásával. Ha a kiválasztott bizonylat több nyilvántartásban is tartalmaz bejegyzéseket, például a számviteli könyvelési nyilvántartásban és a tervezett kiadási nyilvántartásban, akkor megjelenik egy ablak a megtekintéshez szükséges nyilvántartás kiválasztásához.

A regiszterválasztó ablakban a „Nézet” gombra kattintva megnyílnak azok a nyilvántartási bejegyzéseket tartalmazó űrlapok, amelyekhez zászlókat állítunk.

Ha a kiválasztott dokumentumhoz csak egy nyilvántartásban vannak rekordok, akkor a nyilvántartás azonnal megnyílik.

A mozgások megtekintése a dokumentumban vita esetén hasznos, és a dokumentumban és a jelentésekben megjelenített adatok közötti eltérés okának azonosítása során.

Keresés

A dokumentumnaplókban meghatározott feltételek alapján történő keresés eszköze a dokumentum vagy bizonylatnapló szabványos paneljéről hívható meg a gomb megnyomásával.

A keresési paraméterek beállítási ablaka három funkcionális részre oszlik.

Az első rész a dokumentum összes tulajdonságát definiálja, fastruktúrába rendezve. A tulajdonságok gyökérlistája (piros pipával jelölt) a dokumentum fejlécére vonatkozik, a következő szint (fekete pipával jelölt) másodrendű tulajdonságokat tartalmaz: a táblázatos szakasz sorai, keresési tulajdonságok, ha a gyökérszint paraméter a dokumentum űrlapon a keresésből kiválasztva stb.

A keresési űrlap második részében - "Kimeneti mezők" - az eredményjelentésben megjelenítendő kimeneti mezőket állítjuk be. Ahhoz, hogy egy dokumentumtulajdonságot felvegyen a megjelenítésre szánt mezők listájára, a tulajdonságok fastruktúrájában a kurzorral ki kell választani a kívánt tulajdonságot, és rá kell kattintani a „Mező megjelenítése” gombra. A kiválasztott mezők listája a keresési paraméterek beállítására szolgáló űrlap második részében található eszköztár segítségével szerkeszthető:

A mező nevének szerkesztésére szolgáló gomb;

Gomb egy mező törlésére a listából;

Mező mozgatása felfelé vagy lefelé a listában;

A dokumentum összes gyökértulajdonságának hozzáadása a kimeneti mezők listájához.

A harmadik részben - "Feltételek" - a keresést korlátozó feltételek kerülnek rögzítésre. Egy feltétel beállításához ki kell választani a tulajdonságfában a kurzorral azt, amelyikkel a korlátozást be kell állítani, és rá kell kattintani a „Feltétel hozzáadása” gombra. Minden kiválasztott feltételhez meg kell adni egy összehasonlítási műveletet. A felhasználónak felajánlott összehasonlítási műveletek listája az ábrán látható:

alapján keresni adott paramétereket a "Futtatás" gombra kell kattintani, aminek eredményeként a keresés eredménye nyomtatható jelentés formájában jelenik meg. Szintén az eszköztáron lévő jelentés ablakban található egy szerkesztés gomb , amellyel megtekintheti magát a dokumentumot, amelyhez a keresési eredményről szóló jelentés sora tartozik.

A hibakeresés feltételei keresési lekérdezés fájlba menthető és többször használható. Ehhez használja a "Mentés" és a "Betöltés" gombokat.

A szakmai szlengben az avatatlan fül számára titokzatos GRBS kifejezés elég gyakran hangzik. Húsz éve lépett be a mindennapjainkba, és elhozta neki a költségvetési kódexet. Ennek megfelelően úgy vélik, hogy a titokzatos GRBS rövidítés a "költségvetési alapok főkezelője" elnevezés rövidítése.

A GRBS fogalma: dekódolás

A költségvetési alapok fő kezelői a költségvetési folyamat egyik legnyilvánvalóbb résztvevői a kormányzat bármely – szövetségi, regionális vagy helyi – szintjén. A GRBS hatáskörét a költségvetési kódex 158. cikkének normái elég világosan körvonalazzák. Általában az alárendelt intézményekkel kapcsolatban ezen állami, költségvetési vagy autonóm intézmények alapítói járnak el GRBS-ként. A gyakorlatban a programköltségvetések keretein belül valamennyi GRBS felelős végrehajtója a megvalósult állami vagy önkormányzati programoknak.

A költségvetések osztályos felépítése

Mi az a GRBS? Minden kormányzati szint költségvetésében tiszta kép található. A hatályos jogszabályok normái szerint a törvény vagy a költségvetésről szóló határozat meghozatalakor annak egyik kötelező követelménye a kiadások osztályozási struktúrájának kialakítása, vagyis a pénzeszközök meghatározott minisztériumok és főosztályok közötti elosztásának rögzítése. amely felelős lesz azok használatáért. Az összes GRBS név megtalálható a megfelelő függelékben. Például az Oktatási Minisztérium kezeli majd az oktatási szektor pénzét. Egyértelműen mutatja, hogy a GRBS kód annak a részlegnek a kódja, amelyhez pénzeszközöket biztosítanak. Mindezek a minisztériumok és főosztályok minden bizonnyal felkerülnek a költségvetési folyamatban résztvevők listájára, amelynek kialakítása a költségvetést végrehajtó szerv feladata.

A költségvetési pénzeszközök fő kezelőinek fő feladatai

Magának a költségvetési folyamatnak a céljaiból indulnak ki.

A főbb feladatokat a következőképpen sorolhatjuk fel:

• Az elkülönített költségvetési előirányzatok maximális hatékonyságának és célzott felhasználásának elérése.
• A pénzeszközök célirányosságának feltétlen betartása az elosztási feltételekkel összhangban.
• Állami (önkormányzati) megbízások kidolgozása és behozatala az alárendelt intézményeikbe.
• A pénzeszközök felhasználásáról szóló beszámolók összevonása.
• GRBS, előzetes és aktuális, és későbbi.

Kapcsolattartás az ügyintézõkkel és a költségvetési források címzettjeivel

A költségvetési folyamatban való részvétel részeként a GRBS a beosztott vezetők listáját, lényegében a GRBS dekódolását a kincstár elé állítja azon területek pénztára előtt, ahová a hatáskörébe tartozókat tervezi küldeni. Természetesen ezeket a pénzeszközöket elsősorban azok kapják, akiknek ez a GRBS az alapítója. A pénzt nem csak így küldik el, hanem az állami vagy önkormányzati szolgáltatások igénybevevőinek nyújtott meghatározott szolgáltatások kifizetéseként. Például egy kezelt betegnek vagy egy tanuló diáknak. Azaz szinte ugyanazok a kereskedelmi kapcsolatok jönnek létre, de ezek keretein belül nem maguk az állampolgárok, illetve nem az általuk biztosított vállalkozások fizetik az Alkotmányban garantált ingyenes szolgáltatásokat, hanem a költségvetés fő irányítója által képviselt állam. pénzeszközöket a szolgáltatást nyújtó intézménynek történő átutalással.

A szolgáltatásnyújtás megtervezéséhez megfelelő feladatot dolgoznak ki, amelyen keresztül az intézmény meghatározott számú szolgáltatást köteles az állam által meghatározott díjszabással ellátni.

A GRBS tervezi a kiadásait

A költségvetési források hatékony és ésszerű felhasználása érdekében a GRBS a „költségvetési torta” rá eső részének kiadási tervezését végzi. Ez a következőképpen történik:

• Miután a GRBS tájékoztatást kapott a hozzá rendelt források teljes összegéről, valamint a pénz terhére megvalósítandó célokról, a GRBS címzettek és irányok szerint felsorolja ezeket a forrásokat.
• Ezután minden kedvezményezett tájékoztatást kap arról, hogy a következő pénzügyi évben mekkora összegen belül végzi tevékenységét, és amelyből vásárlást tervezhet.
• A költségvetési források címzettje számára kiadásait a vonatkozó tételek szerint felosztja, költségvetési becslést készít, amelyből kiderül, mennyi pénzt fordítanak bérre, mennyit - kifizetésre. segédprogramok, és mennyi - fogyóeszközökre. A becslést a GRBS hagyja jóvá, és fel kell tüntetnie a GRBS kódját is - annak az osztálynak a kódját, amely ezen alapok elköltését ellenőrzi.

Pénzügyi ellenőrzés

Mivel bármely költségvetési rubellel kapcsolatban az egyik fő feladat a visszaélések megakadályozása, minden GRBS egyik fő célja a pénzügyi ellenőrzés a költségvetési folyamat minden szakaszában. Általában az utólagos ellenőrzés eredménye látható a legtisztábban - vagyis a már befejezett üzleti tranzakciók jogszerűségének és szükségességének ellenőrzése. Előzetes ellenőrzés, amelynek feladata az esetleges jogsértések megelőzése azok elkövetése előtt, általában senki sem veszi észre. Bár ő az, aki lehetővé teszi, hogy elkerüljük a kiadásoknál a különféle olyan hibákat, amelyek nem kapcsolódnak semmilyen rosszindulatú szándékhoz.

Az utólagos ellenőrzés a meglévő számviteli bizonylatok ellenőrzése és revíziója formájában történik. Eredményei szerint különféle típusokat készítenek, és szükség esetén intézkednek a jogosulatlanul elköltött pénzeszközök visszaszolgáltatásáról és az elkövetők megbüntetéséről. A GRBS személyzetében a megfelelő szakemberek dolgoznak a későbbi ellenőrzések elvégzése érdekében.

Maga a GRBS tevékenységeinek pénzügyi ellenőrzését az illetékes pénzügyi ellenőrző szervek végzik.

Részvétel a programok megvalósításában

Tekintettel arra, hogy a maximális eredmény elérése és a célirányosság elvének betartása érdekében jelenleg a költségvetési források nagy részét a kormányzat minden szintjén elfogadott különböző célprogramok megvalósításával költik el, egyáltalán nem meglepő, hogy a A GRBS ezeknek a programoknak a végrehajtója és fejlesztőjeként működik. A programokon keresztül valósulnak meg azok a célok, amelyek érdekében ez vagy az a minisztérium, osztály létrejött. Ennek megfelelően egy adott program végrehajtásának eredményeinek értékelésekor a kormányzati szerv tevékenységének eredményességét is értékelik.

A programok keretében olyan akciók is elképzelhetőek, amelyekre a GRBS nem utal át forrást az alárendelt intézményeknek, hanem közvetlenül a költségvetési előirányzataikon keresztül költi el. Ilyen helyzetekben ők járnak el megrendelőként a közbeszerzésekben, és teljes felelősséget viselnek azok végrehajtásáért.

Maga a GRBS tevékenységeinek finanszírozása

Mivel a költségvetési alapok fő kezelői főszabály szerint a törvény által állami tulajdonú intézményi jogállással rendelkező hatóságok, a költségvetési jogszabályok normái szerint közvetlen tevékenységük pénzügyi támogatása költségvetési előirányzataikon keresztül történik, amelyek az általánosan elfogadott eljárás szerint készülnek. A GRBS önállóan módosít rajta, de számukat a jelen költségvetés végrehajtásáért felelős illetékes szerv korlátozza.

Az összevont költségvetési beszámolás összeállításakor a GRBS adatai között szerepel mind a saját költségbecslése teljesítéséről szóló beszámoló, mind a beosztott költségvetési címzettekről szóló beszámoló összefoglalója. Összefoglaló jelentést küldenek a pénzügyi hatóságnak a teljes költségvetés adatainak konszolidálására.

Következtetés

A GRBS szerepe a költségvetési folyamatban szövetségi, regionális és helyi szinten természetesen nagy. Lényegében a legtöbb pénzügyi folyamat szabályozójaként működnek, felelősek azok teljességéért, időszerűségéért és eredményéért. Az általa végzett hatáskörök minősége pedig egyenesen arányos a közvetlen munkaterületükért felelős szakemberek képzettségi szintjével. És az állam által mindannyiunknak, oroszországi polgároknak nyújtott szolgáltatások minősége a GRBS munkájának minőségétől függ.