Új munkafüzet megnyitásakor az összes cellája az alapértelmezett méretű. Képes cellákat módosítani, oszlopokat, sorokat és cellákat szükség szerint beilleszteni és törölni.

Ebben a leckében megtanulhatja, hogyan lehet megváltoztatni a sorok magasságát és oszlopszélességét, beilleszteni és törölni a sorokat és oszlopokat, szöveget tekerni egy cellába és egyesíteni a cellákat.

Sorokkal, oszlopokkal és cellákkal való munka

Alapértelmezés szerint egy új munkafüzet minden sora és oszlopa megegyezik a magasságés szélesség... Az Excel lehetővé teszi az oszlopszélesség és a sormagasság különböző módokon történő megváltoztatását.

Az oszlop szélességének módosítása:

Ha egy cellában karakterek (#######) jelennek meg, az oszlop nem elég széles a cella tartalmának megjelenítéséhez. Csak növelje az oszlop szélességét a cella tartalmának megjelenítéséhez.

Az oszlop szélességének pontos beállításához:

Válassza az Automatikus illesztés oszlopszélesség lehetőséget a Formátum legördülő listából, és az Excel automatikusan beilleszti az egyes kijelölt oszlopok szélességét a beírt szövegnek megfelelően.

A vonal magasságának megváltoztatása:

A vonal magasságának pontos beállításához:

Válassza a Formátum parancs legördülő listájából az AutoFit Row Height lehetőséget, és az Excel automatikusan beilleszti az egyes kijelölt sorok magasságát a beírt szövegnek megfelelően.

Vonalak beszúrása:

Új sorok, oszlopok vagy cellák beszúrásakor egy gombot láthat a beillesztett cellák mellett Beillesztési lehetőségek... Ez a gomb lehetővé teszi, hogy kiválassza, hogyan formázza őket az Excel. Alapértelmezés szerint az Excel formátumok ugyanúgy szúrtak be sorokat vagy oszlopokat, mint a beszúrt sor fölötti cellák. Hozzáférni több paramétereket, vigye az egérmutatót a Beillesztési beállítások gombra, és kattintson a legördülő menü nyílra.

Oszlopok beszúrása:

Alapértelmezés szerint az Excel formátumok ugyanúgy illesztettek oszlopokat, mint a tőlük balra levő oszlopok. További lehetőségek eléréséhez vigye az egérmutatót a Beillesztési beállítások gombra, és kattintson a legördülő menü nyílra.

Sorok vagy oszlopok beszúrásakor feltétlenül válassza ki a sort vagy oszlopot a fejlécre kattintva, vagyis az összes cellájuk ki van jelölve. Ha csak egy cellát választ, akkor csak egy új cella kerül beillesztésre.

A vonalak eltávolítása:

Oszlopok eltávolítása:

Tekerje be a szöveget és egyesítse a cellákat

Ha a cella több szöveget tartalmaz, mint amennyit meg lehet jeleníteni, kiválaszthatja a Szöveg becsomagolása a cellába opciót, vagy egyesítheti a cellát üres szomszédokkal. Szöveg becsomagolása a szöveget több sorban egy cellában jeleníti meg. Cellák egyesítéseösszeköti a szomszédos sejteket egy.

A Text Wrap telepítése:

Ha meggondolja magát, hogy szöveget tekerjen, kattintson ismét a Szöveg törlése parancs gombra.

Cellák egyesítése a Merge & Center paranccsal:

Ha meggondolja magát a cellák egyesítésével kapcsolatban, kattintson ismét az Egyesítés és központ parancsra.

Az egyesítési lehetőségek elérése:

Kattintson a Kezdőlap Merge & Center parancsának melletti legördülő nyílra. Megjelenik egy legördülő menü.

• Egyesítés és központosítás: Egyesíti a kijelölt cellákat, és a szöveget középre helyezi.
• Összekötni vonalak szerint: Egyesíti a kijelölt cellák minden egyes sorát nagy cellákká. Ez a parancs akkor hasznos, ha sok cella tartalmát sorokba összefűzi, de nem akar egy nagy cellát létrehozni.
• Cellák egyesítése: A kijelölt cellákat egyesíti.
• A cellák összevonásának visszavonása: Törli a kijelölt cellák egyesítését.

Gyakorlat!

1. Nyit meglévő Excel 2010-es könyv.
2. Átméretezze az oszlopot.
3. A vonal átméretezése 46 pixelre.
4. Helyezzen oszlopot az A és B oszlopok közé.
5. Helyezzen egy sort a 3. és 4. sor közé.
6. Oszlop vagy sor törlése.
7. Próbáljon több cellát kombinálni.

Bármely táblázathoz nemcsak a táblázat, a cella magassága és szélessége az egyik alapvető kérdés. Mik például a különféle egységes űrlapok, amelyeket gyakran az Excel segítségével valósítanak meg. Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan méretezheti az elemeket. táblázatok(sorok, oszlopok, cellák).

Vizsgáljunk meg több lehetőséget:

• a határok kézi beállítása;
• automatikus illesztés attól függően, hogy mi kerül be a cellába;
• pontos méretezés a kiválasztott mértékegységekben;
• a vágólap használata;
• cellák összevonása az átméretezés módjaként.

Az első eset a leggyakoribb. Ha az egérmutatót az oszlopnevek vagy a sorszámok közé helyezi, az alakja kétfejű nyíllá változik, amelynek tippjei azt mutatják, hogy az elem melyik irányban méretezhető át.

A második lehetőség a legalkalmasabb olyan esetekre, amikor a sor- vagy oszlopméretet a lehető legkisebbnek kell tartania. A felhasználói műveletek algoritmusa:

• válassza ki a táblázat elemét vagy több elemét, amelyhez a méretek vannak beállítva;
• a fülön a fő bővítse a csapat listáját Formátumés válassza ki a megfelelő parancsot automatikus illesztés.

Az oszlopszélesség automatikus illesztésének eredménye látható az ábrán.

A különféle szabványosított táblázatoknál fontos, hogy pontosan meghatározzuk az elemek méreteit. Ebben az esetben először el kell döntenie a mértékegységekről. Az alapértelmezett méretek a következők Excel lapok hüvelykben vannak megadva. Ezeket a beállításokat a szakaszban módosíthatja Továbbá parancsokat Paraméterek a fülön File.

A módosítások világosabbak az üzemmódban Oldal elrendezés(a fülön Kilátás megtalálja a megfelelő parancsot). A vonalzók láthatóvá válnak a kijelölt egységek jelöléseivel, például centiméterekkel. Ezután válassza ki az egyéni elemet (oszlop vagy sor), és a gomb menü megfelelő parancsával állítsa be az elem méretét (a példában ez egy oszlop) Formátum.

Ha két azonos méretű elemre van szüksége, használhatja a Speciális beillesztést. Ehhez először le kell másolnia a master elemet. Ezután válassza ki azt az elemet, amelyre alkalmazni szeretné a formázási beállításokat (a méreteket is beleértve), majd válassza a lehetőséget Speciális beillesztés a parancsopciókban Helyezze be, majd a párbeszédpanelen - Oszlop szélesség.

A probléma gyakran csak egy cella átméretezésével merül fel. Ez lehetséges a Word-ben, de nem lehetséges az Excel-ben, ezért meg kell kerülő megoldáshoz, nevezetesen a cellák egyesítéséhez. Ez egy egységes forma példájával illusztrálható. Először minden oszlopnál a szélességet 1 mm-re állítjuk, majd a kívánt sorban kijelölünk egy cellát, és a gombbal egyesítjük őket Egyesítés és központosítás.

Az összes átméretezési képesség kombinációja lehetővé teszi a legbonyolultabb táblák létrehozását, miközben megőrzi az Excel számításainak automatizálásának összes előnyét.

A táblázat cellájának tartalma gyakran nem fér bele az alapértelmezett határokba. Ebben az esetben kiterjesztésük kérdése aktuálissá válik, hogy minden információ illeszkedjen a felhasználó teljes látószögébe. Tudja meg, milyen módon hajthatja végre ezt az eljárást az Excel programban.

A cellák kibővítésére számos lehetőség kínálkozik. Némelyik előírja, hogy a felhasználó manuálisan nyomja meg a határokat, mások segítségével pedig testre szabhatja automatikus végrehajtás ezt az eljárást a tartalom hosszától függően.

1. módszer: egyszerű fogd és vidd szegélyek

A cellaméret növelésének legegyszerűbb és leg intuitívabb módja a határok kézi húzása. Ez elvégezhető a sorok és oszlopok koordinátáinak függőleges és vízszintes skáláján.

Figyelem! Ha a kurzort a kibontható oszlop bal szélére helyezi a koordináták vízszintes skáláján, és a függőlegesen - a sor felső határán, a fogd és vidd műveletet végrehajtva, akkor a cél cellák mérete nem növekedés. Egyszerűen oldalra lépnek a lap többi elemének méretének megváltoztatásával.

2. módszer: több oszlop és sor kibontása

Lehetőség van több oszlop vagy sor egyidejű kibővítésére is.

3. módszer: a méret kézi megadása a helyi menü segítségével

Termelhet is kézi bevitel a cellák mérete numerikus értékekben mérve. Alapértelmezés szerint a magasság 12,75 egység, a szélesség pedig 8,43 egység. A magasságot legfeljebb 409 pontig, a szélességet pedig 255-ig növelheti.

A vonalak magassága hasonló módon változik.

A fenti manipulációk lehetővé teszik a cellák szélességének és magasságának növelését mértékegységben.

4. módszer: adja meg a cellák méretét a szalagon található gomb segítségével

Ezen felül lehetőség van a megadott cellaméret beállítására a szalagon található gomb segítségével.

5. módszer: Egy lap vagy könyv összes cellájának méretének növelése

Vannak olyan helyzetek, amikor egy lap vagy akár egy könyv abszolút összes celláját meg kell nagyítani. Kitaláljuk, hogyan kell ezt megtenni.

Hasonló műveleteket hajtunk végre az egész könyv celláinak növelése érdekében. Csak az összes lap kiválasztásához más technikát használunk.

6. módszer: automatikus illesztés

Ez a módszer nem nevezhető a cellák méretének teljes értékű növekedésnek, de ennek ellenére segít a szöveg teljes illesztésében is a meglévő határokba. Segítségével a szöveges karakterek automatikusan lecsökkennek, így illeszkednek a cellába. Így azt mondhatjuk, hogy a szöveghez képest nő a mérete.

Ezen műveletek után, függetlenül attól, hogy a bejegyzés mennyi ideig tart, beilleszkedik a cellába. Igaz, figyelembe kell venni, hogy ha túl sok szimbólum van egy lapelemben, és a felhasználó nem fogja kibővíteni az egyik korábbi módszerek, akkor ez a bejegyzés nagyon kicsivé, sőt olvashatatlanná válhat. Ezért nem minden esetben elfogadható, hogy kizárólag ezzel az opcióval elégedjünk meg az adatok határokba illesztése érdekében. Ezenkívül el kell mondani, hogy ez a módszer csak szöveggel működik, de numerikus értékekkel nem.

Mint láthatja, számos módon lehet növelni mind az egyes cellák, mind pedig az egész csoportok méretét, akár egy lap vagy könyv összes elemének növeléséig. Minden felhasználó kiválaszthatja a legkényelmesebb opciót ennek az eljárásnak a végrehajtásához meghatározott körülmények között. Ezenkívül van egy további lehetőség a tartalom cellába illesztésére az automatikus illesztés használatával. Igaz, ez utóbbi módszernek számos korlátja van.

A változásért egy oszlop szélessége áthelyeznie kell a kurzort az oszlopnevek közötti vonal fölé. A kurzor kétfejű nyíllá változik. Az egér bal gombjával növelheti / csökkentheti az oszlop szélességét: a kurzor megváltoztatásakor "kattintson" a gombra bal gomb egérrel és húzza balra vagy jobbra az oszlop szélességének növeléséhez vagy csökkentéséhez. A szélesség megváltoztatásakor a kurzor mellett megjelenik egy utalás az oszlopszélesség értékére.

Ezért minden alkalommal, amikor új táblát helyezünk be, a választott módszertől függetlenül, a létrehozott tábla megtartja ennek méreteit. A Tábla tulajdonságai párbeszédpanelen a Tábla fülön található egy Beállítások gomb a Tábla beállításai párbeszédpanel megnyitásához.

A bejáratnál van jó példa ez. Itt törölhetjük az alapértelmezett jelölőnégyzet bejelölését. A tartalom méretének automatikus beállítása. Remélem, hogy élvezni fogja ezt, és hasznos. Ha igen, kövesse a blogot, és terjessze az ismerőseinek. Az adatok megsemmisítésére szolgáló címkék szűrőket tartalmaznak, amelyek részleteket tartalmaznak, hogy könnyen megértsék a táblázatban megjelenített és szűrt adatokat.

Az oszlopszélesség változtatható és Egy másik módja... Ha jobb gombbal kattint az oszlop nevére, megjelenik egy helyi menü, amelyben ki kell választania az elemet Oszlop szélesség ... Megjelenik egy ablak az oszlopszélesség megadásához. Írja be az értéket és kattintson rendben .

Szúrja be az adatokat

Kattintson a Beszúrás fülre, majd az Adatszegmentálás elemre. Megjelenik az "Adatok beszúrása" párbeszédpanel. A táblázat összes oszlopfejlécét itt soroljuk fel. Mostantól áthelyezhetők a lap egy másik helyére, vagy szükség szerint módosíthatók.

Adatok megsemmisítésére szolgáló szűrő

• Kattintson a táblázat bármely cellájára.
• Az adatok szegmentálása a pivot táblákkal is működik.
• Kattintson a "Design" fülre.
• Kattintson az Adatszegmens beszúrása gombra.
• Válassza ki a szegmensként használni kívánt oszlopokat.
• Minden egyes kiválasztott oszlophoz külön adatszegmens kerül hozzárendelésre.
• A szegmentálás megjelenik a munkalapon.

Az adatszegmentálás létrehozása után a munkalapon az egész táblázatban megjelenik.

Hasonlóképpen megváltoztathatja a vonal magasságát is, csak a sorok nevére kell kattintania.

• Több oszlop szélességének módosítása (több sor magassága)

Szükséges (a nevükre kattintva kell kiválasztania), és bármelyik szélességét az első bekezdésben megadott módon módosítsa. Ez megváltoztatja az összes kijelölt oszlop szélességét. Több vonal magassága ugyanúgy változik.

Az adatok szegmentálásának törlése és törlése

A szegmensek átfedik egymást, ha több is van. Csak kattintson újra az értékre a kiválasztott adatok szűrésének leállításához. Az ablak négy ablaktáblára oszlik azáltal, hogy elválasztó sávokat helyez a kijelölt cellák fölé és balra.

• Válassza ki a szűrőbe felvenni kívánt értékeket.
• A táblázat szűrve csak a kiválasztott értéket jeleníti meg.
• Kattintson a Szűrő eltávolítása gombra.
• Minden szűrő eltávolításra kerül, de az adatok szegmentálása a munkalapon marad.
• Válassza a Szűrő neve eltávolítása lehetőséget.
• Parancsikon: Kattintson a szegmentálás, majd a Törlés gombra.
• A Nézet lap Ablak csoportjában kattintson a Felosztás gombra.

A négy panel mindegyikének megvan a maga vízszintes és függőleges gördítősávja, amelyekkel mozgathatja a megjelenítési területet.

• A lap összes oszlopának szélességének módosítása (az összes sor magassága)

A lap összes oszlopának szélességének módosításához ki kell jelölnie az összes cellát a címek közötti téglalapra kattintva A oszlopés 1. sor, és változtassa meg bármelyik szélességét. Az oszlopok többi része automatikusan átméretezésre kerül. Ugyanígy az összes vonal magasságának megváltoztatásakor.

Ezenkívül rákattinthat az egyik panel bármely cellájára, és bármely más módon görgethet. A dinamikus kifejezést általában annak jelzésére használják, hogy a parancsot az egérrel hajtják végre, anélkül, hogy a szalagra kattintanának a parancs gombra. Ha dinamikusnak és vízszintesnek akarunk lenni, keresse meg a kis téglalap alakú gombot, amely közvetlenül a függőleges görgetősáv felső nyílja felett jelenik meg. Kattintson és húzza ki ezt a kis téglalapot, amely egy vízszintes hasítóablakot jelenít meg, amely két ablakra osztja az ablakot. Kattintson és húzza ki azt a kis téglalapot, amely egy függőleges hasítóablakot jelenít meg, amely két ablakra osztja az ablakot. Ez a módszer sokkal érdekesebb, mivel most kattintunk, csúsztatunk és áttérünk a Nézet fülre.

• Módosítsa az oszlop szélességét, hogy illeszkedjen a tartalomhoz

Ha a szöveg nem fér bele egy cellába, és átfedi a szomszédos cellákat, akkor növelheti az oszlopszélességet, hogy a szöveg teljesen elférjen. Ehhez csak vigye az egérmutatót az oszlop neve közötti határ fölé, amelyben a kívánt cellát a szöveggel és a szomszédos oszloppal a jobb oldalon, és kattintson duplán a bal egérgombbal ezen a szegélyen. Az oszlop szélessége automatikusan megváltozik.

Dinamikusan méretezze át a paneleket

Természetesen mindkét mozdulatot megteheti, hogy az ablaka négy ablaktáblára legyen osztva. Ha akarjuk, átméretezhetjük a dinamikusan felosztott területeket. Vigye az egeret a felosztás egyik bájtjára; Amikor a kurzor megváltoztatja az alakját a következő két képen látható módon, kattintson és húzza.

A panelek átméretezése függőlegesen. ... Tábla létrehozása után átméretezheti a sorok és oszlopok méretét, megváltoztathatja azok megjelenését, egyesítheti vagy feloszthatja a cellákat, és táblákat hozhat létre. Ha megváltoztatja a táblázat magasságát vagy szélességét, csak a kiválasztott fogantyú melletti sor vagy oszlop változik. Az asztal megtartja a magasságot és a szélességet.

A fájlok mennyiségének növekedése a dokumentumok belső formátumában rejlik MS Excel. Önmagában ez a formátum titokzatos. Természetesen nem vesszük figyelembe részletesen - ez nem számviteli feladat. De a fájlok MS Excelben történő csökkentésének gyakorlati módszereiről azt javaslom, hogy maradjon részletesebben. A legtöbb esetben az ilyen technikák nemcsak csökkenthetik az Excel-dokumentumok által elfoglalt helyet, de felgyorsíthatják azok feldolgozását is. Ez pedig fontos tényező a nagy adatbázisokkal való munka során, amelyek a számviteli gyakorlatban szó szerint minden lépésben megtalálhatók. Kezdjük közvetlenül a táblázattal.

A táblázat celláinak módosítása

Egy cellát a belsejére kattintva választhat ki. A fogók a cellahatárok közepén jelennek meg. Kattintson egy másik cellán belül a kijelölés áthelyezéséhez. Húzza a cella markolatát a cella és oszlopának vagy sorának méretének növeléséhez vagy csökkentéséhez.

Ha kiválasztott egy cellát, kattintson duplán a cella szövegének szerkesztéséhez. Akkor is elkezdhet gépelni, ha a cella ki van emelve az aktuális tartalom helyettesítésére. Egynél több cella kijelöléséhez kattintson és húzza a kurzort több cellára. Ha rákattint egy cellára a táblázatban, miközben a szalag aktív, a szalag kontextusfüle jelenik meg. Sorok és oszlopok beillesztése és törlése Cellák csatolása és felosztása Cella stílusok leképezése A cella szegélyek megjelenésének megváltoztatása Az igazítás és az adatformátum szerkesztése A cellák zárolása és feloldása a szerkesztéshez Blokkok, mezők és képletek beszúrása Cella stílusok létrehozása és szerkesztése Táblázat összekapcsolása külső adatokkal. Ha egy cella van kiválasztva, akkor kattintson a jobb gombbal, és használja a helyi menü opcióit oszlopok és sorok beszúrásához vagy eltávolításához, a szomszédos cellák egyesítéséhez vagy egyéb módosításokhoz.

A munkalap optimalizálása

Tehát most az a feladatunk, hogy kitaláljuk a munkalap mely elemeit Az MS Excel növelheti a fájl méretét és az ilyen helyzetben mit lehet tenni. Először dolgozzunk egy olyan dokumentummal, amely csak adatokat és számítási képleteket tartalmaz. Például az alapot választottam, amelynek egy töredékét az ábra mutatja. 1. Pontosan 5000 rekordot tartalmaz, a dokumentumot itt mutatjuk be Excel formátum 2003 a kiterjesztéssel* .xls ". Az adatbázis hét mezőt tartalmaz, körülbelül 367 KB-ot foglal el - javaslom megjegyezni ezt az ábrát. Most ezt tesszük:

Testreszabhatja az oszlopbetűk és sorszámok megjelenítését

Alapértelmezett szöveg szerkesztő a helyén oszlopbetűket és sorszámokat jelenít meg, ha a táblázat celláját kiválasztja annak szerkesztéséhez. Új háttérszín beállításához válassza ki a táblázatot, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Színtábla jelzőt a helyi menüből. A szöveg színét, méretét és stílusát, valamint a vonal színét az aktuális táblázatstílus oszlopfejléc-beállításai vezérlik.

Az asztalok több részre osztása

Lehetőség van egy táblázatot vízszintesen nagy számú sorra osztani elsődleges és másodlagos részre. Válasszon egy táblázatot, és használja a Tulajdonságok paletta Partíciós táblák szakaszát a táblák particionálásának engedélyezéséhez. A létrehozott másodlagos táblák jobbra, balra vagy a főtábla alá helyezhetők. Megadhatja az asztal részei közötti maximális magasságot és távolságot is. Ha a Manuális pozíciók beállítást Igen értékre állítja, a gyermek táblákat a fogantyúival különböző helyekre húzhatja.

1. Az asztal végén állunk. Nyomja meg a "Ctrl + kombinációt ↓ "(ugorjon a munkalap végére). Normál MS Excel formátumban ez a sorszám: 65536.

2. Módosítsa a sor bármely cellájának formátumát. Például válasszon egy sárga háttérrel rendelkező cellát.

3. Mentse el a dokumentumot, és nézze meg a lemez tartalomjegyzékét. A fájlméret 445 KB-ra nőtt. Kicsit tűnne. Azonban, a növekedés körülbelül 21% volt.

Ha olyan egyszerű táblázatokat állított össze, amelyek hatalmasnak tűnnek az űrben, néha az ok könnyebben és könnyebben törölhető, mint gondolná. Ennek oka lehet valamilyen opció, amelyet még formázással sem szabad aktiválni, ami sokkal több cellát foglalt el, mint kellene. A cikk célja néhány olyan eljárás bemutatása, amelyek segíthetnek a szükségesnél több helyet elfoglaló lap méretének csökkentésében. Javasoljuk, hogy a módosítások folytatása előtt készítsen egy másolatot a fájlból, mert ha valami a várakozásoknak megfelelően romlik, az eredeti fájl sértetlen marad, és teljesen visszaállítható.

4. Távolítsa el a formázást, és mentse újra a fájlt. Dokumentumkötet nem változott- még mindig nagyobb, mint az eredeti.

Fontos! Fájl mentésekorAz Excel nemcsak a ténylegesen kitöltött cellákra, hanem a korábban használt tartományra is emlékszik. A cellák törlésével az Excel nem zárja ki őket ebből a tartományból, és több adatot tárol a fájlban, mint amennyi a dokumentumban szerepel.

A nem használt karakterláncok formázását nagyon egyszerűen eltávolíthatja. Amikor végrehajtja ezt az eljárást, a kurzornak a lap utolsó helyén kell megállnia. Ezután a Főoldal lapon lépjen a Szerkesztés elemre, és nyissa meg a Radír melletti jelölőnégyzetet. Ezután válassza az "Összes törlése" lehetőséget.

A fel nem használt táblázatok törléséhez kattintson a jobb gombbal a táblázat fülére, és válassza a Törlés lehetőséget. Pivot tábla tárolásakor időt takarít meg, mivel megkönnyíti az összetett adatok rendszerezését és összegzését, valamint a részletes elemzést. Azonban tárolja a használatban lévő adatbázist, amely sok helyet foglal el.

A probléma megoldása nagyon egyszerű.

Tanács Töröljön minden felesleges sort (beleértve az üreset is!) A táblázat jobb oldalán és alatt található sorokat és oszlopokat, majd mentse újra a dokumentumot. Az asztal tömörebb lesz.

Felhívjuk figyelmét, hogy az összetett, többszínű formázás, a feltételes formázás érezhetően megnöveli a fájl méretét. Annak érdekében, hogy a fájl kevesebb helyet foglaljon el, csak a lényegét hagyja benne. Törölje a felesleges formátumokat. BAN BEN Az Excel 2010 erre:

A jobb gombbal kattintva és a PivotTable-beállítások opció kiválasztásával kikapcsolhatja ezt a szolgáltatást mindegyik táblázatban. Ezután lépjen az Adatok fülre, és törölje a jelet az Eredeti adatok mentése fájlokkal jelölőnégyzetből. Amikor adatokat másol az internetről egy táblázatba, néha sok nem használt objektum letöltődik, de ezeket a táblázat súlyozza. Ezután válassza az "Objektumok" opciót, és erősítse meg a műveletet.

Ha nincs objektum, a program egy képernyőn megjelenő értesítést jelenít meg ezen információkkal együtt. Egy másik alternatíva lehet az adatokkal ellátott rejtett táblázatok. Ennek ellenőrzéséhez kattintson bármelyik fülre, és válassza a Megjelenítés lehetőséget. Ha van rejtett lap, kövesse az előző eljárásokat, hogy tisztább legyen.

1. Válasszon ki egy cellatömböt.

2. Az "Otthon "(2. ábra) nyomja meg a gombot" Egyértelmű ".

3. A javasolt menüből válassza ki a kívánt opciót " Törölje a formátumokat"(2. ábra). Egy programban Az Excel 2003 erre a célra használhatja a menüt "Szerkesztés -> Törlés -> Formátum».

Amikor megnyitja a könyvtárfát a képernyő bal oldalán, megjelenik a munkalapok listája. Új képernyő nyílik meg, és lépjen a "Látható" tulajdonságba. Ezek az eljárások nem mindig kínálnak megoldást a problémára, de ezek a kis konfigurációk gyakran felelősek a hely felszabadításáért.

Ha az asztal vagy asztal készen áll a nyomtatásra, válassza a Fájl menüt. Lépjen a "Nyomtatás" lehetőségre. A megjelenítendő opciókban válassza ki az utolsó mezőt, amely alapértelmezés szerint a Nincs méretezés lehetőséget jelenti. Válassza az Összes oszlop beállítása az oldalon lehetőséget, ha szeretné megakadályozni, hogy az oszlopok több papírlapra támaszkodjanak.

Megadjuk az értékeket
képletek helyett

Második fontos tényező egy dokumentum rövidítése a képletek helyébe az értékeiket lép. Természetesen egy ilyen technika nem mindig lehetséges. Ennek ellenére a valós munkában gyakran vannak olyan helyzetek, amikor egy bizonyos ponton a táblázat képleteire már nincs szükség. De megmaradnak, a dokumentummal együtt tárolódnak. És nemcsak extra helyet foglal el, hanem lelassítja az asztal feldolgozását is. A felesleges képletek megszabadításához tegye ezt:

Vannak más lehetőségek, amelyek lehetővé teszik, hogy egy táblázatot egyetlen oldalra illesszen be. Válassza ezeket az opciókat az oszlopok és a sorok számának megfelelően, mivel egy nagyon nagy táblázat olvashatatlan lehet egyetlen oldalon. Csak kattintson a "Portré tájolása" gombra, és változtassa meg. Figyelje meg a beállítások eredményeit előnézeti módban. Ha elégedett vagy előnézet, csak nyújtsa be nyomtatásra.

Az oldalformátum a kompozíció területére vonatkozik. Legyen szó papírról vagy ívről, a méret a nyomtatáshoz használt papír mérete. A tájolás portré vagy fekvő elrendezésre utal. Fejezetben. Megváltoztathatja az oldal formátumát és tájolását, és megtekintheti a változtatások előnézetét az Oldalbeállítás lap Oldalbeállítás csoportjában.

1. Válassza ki a táblázat azon részét, ahol törölheti a képleteket.

2. Másolja a töredéket a vágólapra ("Ctrl + C" kombináció).

3. A kijelölés eltávolítása nélkül kattintson a "Beszúrás." Legördülő lista ikonra »A program főmenüje. Megnyílik egy menü, mint a 2. ábrán. 3.

A "Nyomtatás" részben. Az oldal és a papír méretének és tájolásának külön beállításával szabályozhatja az oldal pozícióját a papíron, és elkerülheti a rosszul illesztett nyomtatásokat. A lap szélétől vérzést is létrehozhat, ha a tervénél nagyobb papírra nyomtat, majd méretre vágja. Ezenkívül több oldalt is kinyomtathat egy lapra.

Oldalméret, papírméret vagy egyedi oldal tájolása

A többoldalas kiadványban nem módosíthatja az egyes oldalak méretét, papírméretét vagy tájolását. Különböző oldalakat tartalmazó többoldalas kiadvány létrehozásához külön kompozíciókat kell készítenie minden formátumhoz, oldalmérethez vagy tájoláshoz, és manuálisan össze kell állítania a nyomtatott kiadványt.

4. Válassza ki a " Speciális beillesztés ...". Az ablak "Speciális beillesztés"Ahogy a 2. ábrán. 4.In Az Excel 2003 Paste Special ablak megnyitható a "" paranccsalSzerkesztés → Speciális beillesztés».

5. Ebben az ablakban állítsa a "Beszúrás" választógombot "Értékek" helyzetbe.

6. Kattintson az OK gombra.

Most mentse el a dokumentumot, és becsülje meg a kapott fájl méretét. Biztosan kisebb lesz. És mennyivel kevesebb attól függ, hogy hány képlet volt tárolva a kiválasztott blokkban. De mindenesetre a táblázat frissítése most gyorsabb lesz. Nagy adatbázisoknál ez a gyorsulás meglehetősen észrevehető lehet. Egyébként van értelme a képleteket egy másik okból értékekkel helyettesíteni: ebben az esetben kevesebb lehetséges probléma merül fel a cellák címzésével az összetett táblakonverzió során adatfeldolgozási módszerekkel.

Jegyzetek törlése

Még egy tapasztalt könyvelő is összezavarodhat az összetett táblákban. Nem is beszélve azokról a helyzetekről, amikor a dokumentumot egy személy dolgozza ki, mások pedig használni fogják. Ezért jó stílus a munkában Az Excel célja, hogy jegyzeteket adjon a dokumentum nem nyilvánvaló részeihez. És itt, ahogy mondani szokták, minden mértékkel jó. Az extra hangjegyek is helyet foglalnak, nélkülük az asztal kompaktabb lesz. A jegyzetek törléséhez tegye a következőket:

1. Nyissa meg a dokumentumot, keressen egy cellát egy megjegyzéssel.

2. Kattintson a jobb egérgombbal erre a cellára, és megnyílik egy helyi menü, amint az az 1. ábrán látható. öt.

3. Ebben a menüben válassza a " Jegyzet törlése».

Általában a jegyzetek törlésének hatása kicsi - a megjegyzésekben szereplő információk mennyisége általában nem haladja meg a néhány kilobájtot. De vannak kivételek is. Például, ha egy feljegyzést tartalmazó cellát átmásoltak a munkalap nagy területére. Ilyen másolás esetén a jegyzet lemásolódik az eredeti cella tartalmával együtt. Ennek megfelelően az összes jegyzetben szereplő információk összege tíz- és százszorosára növekedhet.

A forgatótáblák az egyik leggyakoribb oka a fájlméret növekedésének MS Excel. Itt a helyzet a következő. Pivot tábla létrehozásakor az Excel létrehoz egy speciális adatbázist (az úgynevezett "belső gyorsítótár" vagy "pivot tábla gyorsítótár"), és elmenti azt a dokumentummal együtt. Valójában a belső gyorsítótár sablon egy nagyon eltérő felépítésű zárójelentések előállításához. Információt tárol a forrás adatbázisban elérhető mezőkről, a köztük lévő lehetséges kapcsolatokról, részösszegekről és egyéb számított tételekről. A gyorsítótárral végzett munka fő előnye a nagy teljesítmény. Az összevont szerkezetének kiigazításakor Excel jelentés nem végzi el az összes munkát a semmiből - a gyorsítótárból az információk nagy részét készen készíti el. De ez még nem minden. A számviteli gyakorlatban több forgóasztalok ugyanazon kezdeti adatok szerint. Ilyen helyzetben ugyanazt a gyorsítótárat lehet használni minden új táblához. Nagyon kényelmes. Például a pivot frissítésekor Excel táblák automatikusan frissíti az összes gyorsítótárra épített jelentést. Ezenkívül a közös munkaalap használata jelentősen csökkentheti a dokumentum mennyiségét.

A gyorsítótárral végzett munkának azonban vannak hátrányai is. Az a tény, hogy a gyorsítótár mérete meghaladhatja maga a jelentés méretét, és többször is! Ez pedig a dokumentum éles növekedéséhez vezet. Ugyanakkor a hatalom modern számítógép lehetővé teszi, hogy néhány tízezer rekord összegző jelentését pillanatok alatt újraszámolja. Tehát a gyorsítótár használatának teljesítménye viszonylag kicsi. Ezért sok esetben van értelme teljesen elhagyni a gyorsítótárral végzett munkát, és ezzel csökkenteni a dokumentum méretét. Lássuk, mit kell tenni ne spórolj gyorsítótár a pivot táblában. Ezt tesszük:

1. Nyissa meg a dokumentumot, álljon az összefoglaló jelentés bármely cellájára.

2. Kattintson a jobb egérgombbal, és megnyílik egy helyi menü, amint az az 1. ábrán látható. 6.

3. Ebben a menüben válassza ki a " Táblázat paraméterei ...". Megnyílik egy beállítási ablak, mint a 2. ábrán. 7.

4. Ebben lépjen az „Adatok "és kikapcsolni jelölőnégyzet "Az eredeti adatokat a fájllal együtt őrizze meg».

5. Kattintson az "OK" gombra.

Ennyi, most csak az összefoglaló jelentést tároljuk a dokumentumban. Néhány szó a módszer hatékonyságáról. Ábrán látható adatbázisra. 1, összefoglaló jelentést készítettem az áruk értékesítésének dátum szerinti volumenéről. Vagyis a jelentésben három mező volt: az eladás dátuma, a termék neve és az összeg. A dokumentum a forgatótáblával együtt 1489 KB-ot foglalt el. Miután átépítettem a jelentést és töröltem róla a gyorsítótárat, a dokumentum 982 KB-ra csökkent. BAN BEN ez az eset Csak egy forgatótáblával megtakarítottuk a dokumentum teljes mennyiségének körülbelül 35% -át. Nem rossz eredmény.

Az összefoglaló jelentések optimalizálásával kapcsolatban a következő pontra szeretném felhívni a figyelmét. Fontos szerepet játszik ebben a kérdésben az, hogy hogyan határozták meg a forrásadatok területét a jelentés elkészítéséhez. Például az ábrán látható alapban. 1 Pontosan meghatározhatom a munkalap azon részét, amely alapján a pivot tábla kialakításra kerül. Például blokkolható az "A1: G5001 "(Emlékeztetem, hogy 5000 rekordot hagytam az adatbázisban, plusz egy sort soronként). De ebben az esetben, amikor rekordokat vesz fel a fő adatbázisba, azokat nem tartalmazza az összefoglaló jelentés. És ez egyértelmű hátrány. Másrészt van egy pozitív pontja ennek a megközelítésnek: a forgóasztal kevés helyet foglal el. A gyakorlatban leggyakrabban másként viselkednek - kezdeti adatokként jelzik oszlop területe... Például az ábrán látható alapra. 1 ezek lehetnek oszlopok " V: G ". Ez úgy történik, hogy amikor új sorok kerülnek a táblázatba, automatikusan bekerülnek az összefoglaló jelentésbe. Ebben az esetben a forgóasztal sokkal több helyet foglal el.

Egy utolsó pont az összefoglaló jelentésekkel kapcsolatban. Szeretnék visszatérni arra a kérdésre, amikor egy munkafüzetben több pivot tábla van, és ezek mind ugyanazokra a nyers adatokra épülnek. Ebben az esetben megadhatja, hogy a kimutató táblák (az első kivételével) egy meglévő gyorsítótár alapján készüljenek. Ehhez az Asztali varázslóval végzett munka első szakaszában állítsa a kapcsolót "" helyzetbe " egy másik pivot táblában vagy pivot chartban"(7. ábra). És akkor Az MS Excel csak egy tábla számára hoz létre gyorsítótárat, a kimutatási jelentés többi példánya pedig egyszerűen ezt a gyorsítótárat fogja használni. Nál nél egy nagy szám helytakarékos táblázatok valóban hatalmasak lehetnek.

Fontos! A megosztott gyorsítótár-trükk csak olyan kimutatótáblákra alkalmazható, amelyek közös forrásadatokon alapulnak.

Azáltal, hogy letiltja a gyorsítótár használatát egy ilyen csoport bármelyik jelentésére, Az Excel automatikusan letiltja ezt az opciót az összes többi táblázatnál.

És tovább. Hozzáférés a "" paraméterhez Hozzon létre egy táblázatot a talált adatok alapján:»Csak a PivotTable varázsló használatakor lehetséges. BAN BEN Az Excel 2003 az elsődleges eszköz az összefoglaló jelentések létrehozásához. De az Excel 2010-ben nem ez a helyzet. Különböző módon illeszthet be egy forgatótáblát. Például a „ Beszúrás ”(ikon„ Pivot tábla "). De nincs külön gomb a varázsló hívásához, kézzel kell hozzáadni a szalaghoz. Ennek legegyszerűbb módja:

1. Kattintson a panelre gyors hozzáférés jobb egérgombbal.

2. A helyi menüből válassza ki a " A Gyorselérési eszköztár testreszabása ..."(8. ábra). Az ablak " Excel opciók ", mint az 1. ábrán látható. kilenc.

3. Kapcsoló " Válasszon csapatokat a következők közül:"Helyzetbe helyezés" Minden csapat. "

4. A parancsok listájában jelölje ki a " PivotTable és Chart Wizard».

5. Kattintson az "Add >>" gombra (9. ábra).

6. Az Excel beállításai ablakban kattintson az OK gombra.

A gyorselérési panelen megjelenik egy ikon a PivotTable varázsló hívásához.

Képek

A grafikus képek jelenléte a munkafüzetben jelentősen megnöveli a dokumentum méretét. Különösen akkor, ha sok kép van, és bemutatják őket nagy felbontású... Például egy dokumentum normál beolvasása után kiderülhet, hogy a képet 300-as felbontásban rögzítették dpi (300 dpi). Egy kamera vagy egy modern kamera képes sok képet létrehozni nagy méretek... De ami a legfontosabb, az irodai munkában ez teljesen haszontalan. Ezért van értelme tömöríteni a dokumentumban lévő képeket, csökkentve a felbontást 150 vagy akár 96 dpi-re. A képernyőn (és normál nyomtatás esetén is) a minőség romlása láthatatlan, és a fájl sokkal kisebb lesz. Képek tömörítéséhez az Excel 2010-ben tegye a következőket:

1. Nyisson meg egy dokumentumot, menjen a képekkel ellátott lapra.

2. Válasszon ki egy képet egérkattintással. Egy további elem jelenik meg a program főmenüjében. Képekkel való munka", És a szalag úgy fog kinézni, mint az 1. ábrán. 10.

3. A "Változás »Kattintson a gombra« Tömörítse a rajzokat ". Az ablak " Képek tömörítése ", amint az a 7. ábrán látható. tizenegy.

4. kapcsoló " Kimenet minősége:"Helyzetbe helyezés"Képernyő (150 ppi): ..."vagy" E-mail (96 PPI): ..."- a kívánt tömörítési aránytól függően.

5. Ha a dokumentum több képet tartalmaz, bontani jelölőnégyzet " Csak erre a rajzra vonatkozik».

6. Jelölje be a négyzetet Távolítsa el a képek kivágott területeit". Ebben az esetben a kép minden olyan része törlődik, amely nem látható a képernyőn.

7. A Képek tömörítése ablakban kattintson az OK gombra.

Fontos! Egy programban Az Excel 2003 alkalmazásban a Képek tömörítése gomb található az eszköztáronKépbeállítás". Ez a panel akkor aktiválódik, ha bármely képet kiválasztott a munkafüzetből.

Megnevezett tartományok eltávolítása

Ami a megnevezett tartományok használatát illeti, azt mondanám. Egyrészt nagyon kényelmes eszköz a képletek írásához. A nevek egyszerűbbé és könnyebben érthetővé teszik a képleteket. De, mint várható volt, a megnevezett tartományok bősége növeli a fájl méretét. Különösen, ha a tartomány határai dinamikus azaz képletek segítségével határozzák meg. Mindenesetre van értelme alaposan átnézni a tartományok listáját, és elvetni azokat, amelyek nem játszanak kulcsszerepet az adott dokumentumban. A tartományok listájának módosításához tegye a következőket:

1. Nyissa meg a dokumentumot, nyomja meg a "Ctrl + F3 kombinációt ". Az ablak " Névkezelő ".

2. Ebben az ablakban válassza ki a törölni kívánt elemeket, majd kattintson a "Törlés" gombra.

Tiltsa le a naplót
változtatások

Bizonyos helyzetekben dokumentumok Az MS Excel megosztási lehetőségekkel kerül meghirdetésre. Hadd emlékeztessem önöket arra, hogy az MS Excel 2010-ben a megosztáskezelés a “ Review ", a" Hozzáférés a könyvhöz "ikon ". Az MS Excel 2003 alkalmazásban az ilyen hozzáférés a „Szolgáltatás → Könyvelérés».

Önmagában egy ilyen lehetőség nagyon hasznos, mivel ebben az esetben többen egyszerre javíthatják és megtekinthetik a dokumentumot. Ugyanabban az időben általános hozzáférés a táblázatok mennyiségének jelentős növekedését okozhatja. A lényeg az, hogy a megosztott fájloknál Az Excel emlékszik a dokumentumváltozások teljes történetére: ki, mikor és hogyan javította a cellákat munkafüzet... Alapértelmezés szerint ez az információ 30 napig megmarad. Ezért az asztallal végzett aktív munkával annak mennyisége gyorsan növekedhet. Az én gyakorlatomban volt például egy kb. 8 MB méretű asztal, amely pár hét alatt kb. 240 MB méretűre nőtt!

Tanács Ne ossza meg a dokumentumokat, csak ha ez egyértelműen szükséges.

Ha továbbra is meg akarja osztani, és nem lehet kikapcsolni, csökkentse az adatmegőrzési napok számát az előzmények naplójában. A megosztási lehetőségek megértéséhez tegye ezt:

1. Lépjen be az "Áttekintés" menübe ", Kattintson az ikonra" Munkafüzet-hozzáférés "(az Excel 2003-ban ez a" Szolgáltatás → Könyvelérés»).

2. Az ablakban " Fájl-hozzáférés ellenőrzése» bontani jelölőnégyzet "Engedélyezze, hogy több felhasználó egyszerre módosítson egy fájlt ..."(12. ábra). Ez letiltja a dokumentum megosztását. Változási naplóAz Excel nem fogja nyomon követni. A dokumentum mennyisége kisebb lesz.

A változásnapló bejegyzéseinek számának korlátozásához tegye a következőket:

1. A "Felülvizsgál " Nyissa ki az ablakot "Fájl-hozzáférés ellenőrzése"(Az Excel 2003-ban ez" Szolgáltatás → Könyvelérés»).

2. Lépjen a "További részletek." "És csökkentse a változások előzményeinek megőrzéséhez szükséges napok számát (12. ábra).

Makrók és űrlapok eltávolítása

A munkafüzet méretének csökkentésének másik módja a felesleges (!) Makrók és űrlapok eltávolítása. Felmerül a kérdés: honnan származhatnak? Sok oka van. A leggyakoribb egy munkafüzet létrehozása egy meglévő sablonból vagy dokumentumból, amelynek már voltak ugyanazok a makrói és űrlapjai. Mivel abszolút haszontalanok a munkád szempontjából, azt javaslom, hogy sajnálat nélkül váljon meg egy ilyen „ajándéktól”. Ezenkívül bármely makró a vírustámadások... A felesleges makrók és űrlapok eltávolításához tegye a következőket:

1. A munkalapon nyomja meg az Alt + F11 billentyűkombinációt ". Megnyílik a Visual Basic Editor.

2. A főmenüben válassza a „Nézet → Projektkezelő parancsot ". Az ablak " Projekt felfedező »A munkafüzetben található összes modul és űrlap listájával.

3. Kattintson a törölni kívánt modul vagy űrlap gombra.

4. A helyi menüből válassza az „Eltávolítás” lehetőséget.

5. Abban az ablakban, amely a modul szövegének exportálását kínálja külön fájl válassza a "Nem" lehetőséget.

BAN BEN Excel program 2010-ben van egy egyszerűbb módszer a makrók és űrlapok eltávolítására. Csináld ezt:

1. Nyisson meg egy dokumentumot.

2. A "Fájl "Válassza ki a parancsot" Mentés másként… ". Megnyílik az Explorer ablak.

3. Ebben az ablakban kattintson a "fájltípusra: "És jelezze az opciót" Excel munkafüzet (* xlsx) "(Dokumentum makrótámogatás nélkül).

4. Mentse el a dokumentumot. Minden! A makrók és a munkafüzet-űrlapok automatikusan meghalnak.

Mint alternatív lehetőség a fájl betöltésekor letilthatja a makrókat, és újra mentheti a dokumentumot.

Új formátumok alkalmazása
MS Excel 2010

Ez a munkafüzet optimalizálási módszer csak az MS Excel 2007 (2010) felhasználói számára releváns. Az a tény, hogy ezek a programok új formátumokkal rendelkeznek a fájlok mentésére, amelyek lehetővé teszik a dokumentumok tömörítését. Három ilyen formátumra figyelnék:

- "* .xlsx » - szokásos módon dokumentumok tárolása az Excel 2007 (2010) programban. Az ilyen formátumú fájlok csomagolva vannak. Méretük az Excel 2003 azonos dokumentumaihoz képest 5–7-szeresére csökkenthető;

- "* .xlsm "- a" kiterjesztett változata* .xlsx "Makrók mentésének képességével;

- "* .xlsb "- a dokumentum ábrázolásának bináris módja. Ez a formátum biztosítja a legkisebb fájlméretet, miközben maximalizálja az adatelérési sebességet. Az egyetlen hátránya a* .xlsb "- más alkalmazásokkal való összeférhetetlensége. Bár, ha belegondol, mindig szükség van erre a kompatibilitásra? Tehát legyél merész, használd a felsorolt ​​táblázatformátumokat a munkád során, és a számítógépeden a dokumentumok mennyisége jelentősen csökken.

Ez minden mára. Sikeres munka! Várom leveleit, javaslatait és észrevételeit , vagy a szerkesztőségi fórumon.

2017-02-06T17: 39: 57 + 00: 00

Ebben az oktatóanyagban elmondom, milyen módon állíthatja be és módosíthatja az Excel magasságát.

Hogyan változtathatjuk meg a vonal magasságát az egérrel?

Az egérrel a vonal magasságának megváltoztatásához mozgatni kell a kurzort az alsó határáig (vagyis az alatta lévő vonal határáig). A kurzor fekete kétfejű nyíllá változik. Nyomja meg a bal egérgombot, és mozgassa a kurzort felfelé és lefelé a kívánt távolságra:

Ha pontban kell beállítania a vonal magasságának pontos értékét, ne először válassza ki a bal gombbal. Vigye a kurzort a sorfejlécre, és amikor fekete vastag nyíllá változik, kattintson a jobb gombbal. A legördülő menüben válassza a "Sor magassága ..." lehetőséget, és adjon meg egy értéket.

A jobb gombbal azonnal időt takaríthat meg a vonalválasztás.

Hogyan változtathatom meg több vonal magasságát?

Az Excel lehetővé teszi, hogy egyszerre több vonal magasságát módosítsa. Ha egymás után mennek, válassza ki őket fejlécek szerint, és állítsa be a kívánt magasságot kézzel (vagy a "Vonal magassága" menüpont segítségével). Kézzel húzza bármelyik kijelölt sor fejlécének alját.

A folyamat során felhasználhatja azokat a sorokat, amelyeket egymástól más vonalak választanak el egymástól a Ctrl gombbal... Először válassza ki az "első" sort a bal gombbal, majd tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és válassza ki a többi sort. Húzhatja a kijelölt sorok alsó szegélyét is.

A sorok magasságának automatikus illesztése tartalmuk alapján

Az Excel lehetővé teszi a vonalak magasságának automatikus beállítását a cellák tartalma alapján. Ha egy sort automatikusan be kell illesztenie, vigye a kurzort a számának alsó határáig (vagyis az alatta lévő vonal határáig), a kurzor megjelenését fekete kétfejű nyíllá változtatja. Kattintson duplán az egér bal gombjával:

Ugyanígy járjon el, ha több sort kell automatikusan illesztenie.