Mi lenne, ha véletlenül bezárná azt a Word-, Excel- vagy PowerPoint-fájlt, amelyen dolgozott? Hogyan kerülheti el, hogy a dokumentumot folyamatosan menteni kell? Hogyan lehet helyreállítani a fájlt hiba után - például áramkimaradás esetén?
A mai cikkben válaszolunk ezekre és más kérdésekre, és figyelmesen olvassa el, emlékezze meg és szabja testre új irodáját, hogy soha ne veszítsen el egy kis fontos információt.
Az automatikus mentés funkció beállítása
Az automatikus mentés funkció bekapcsolásával biztosíthatja, hogy a dokumentumok, amelyeken dolgozik, előre meghatározott időközönként automatikusan mentésre kerüljenek, és hogy ne veszítse el az összes munkáját összeomlás, áramkimaradás vagy fájl véletlen bezárása után mentés nélkül.
Tárgy kiválasztása Megőrzés a menün Paraméterek fülek File.
Jelölje be a négyzetet Automatikus mentés minden x min. Helyette xállítsa be a kívánt automatikus mentési intervallumot. Minél alacsonyabb a beállított szám, annál gyakrabban menti a dokumentum, és annál nagyobb az esély arra, hogy mindig kéznél legyen a fájl legújabb verziója.
Jelölje be a jelölőnégyzetet a Word, az Excel és a PowerPoint alkalmazásban Az utolsó automatikus mentett verziót mentés nélkül tartsa közel.
Mi lenne, ha az automatikus mentés nem lett volna beállítva, és a dokumentum, amelyen dolgoztál, bezárult? A lényeg, hogy ne essen pánikba) Az új Office csodálatos tulajdonsága Automatikus helyreállítás segít megőrizni idegeit.
Állítsa vissza az Office-fájlok korábbi verzióit
A Word, az Excel és a PowerPoint alkalmazásban az AutoRecover további előnyt nyújt. Használható a fájlok korábbi verzióinak visszaállítására.
A fájlokat különféle módokon állíthatja vissza, különböző esetekben:
Ha a dokumentum mentésre kerül
Nyissa meg a fájlt, amellyel dolgozott.
Nyissa meg a menüt Intelligencia a fülön File(ez az elem alapértelmezés szerint először jön ki) és a szakaszban Verziók válassza ki a megjelölt fájlt (mentés nélkül zárva).
visszaállítás a korábban mentett verziók felülírásához.
Kattintással összehasonlíthatja a Word verzióit is Hasonlítsa össze helyette visszaállítás... Ez nagyszerű, ha tudnod kell a különbséget az utoljára mentett verzió és az eredeti dokumentum között.
Ha a fájlt nem menti
A fülön File csoportban Intelligencia nyomja meg a gombot Verziókezelésés válassza a Nem mentett Word-dokumentumok helyreállítása, a Nem mentett munkafüzetek helyreállítása az Excelben vagy a Nem mentett prezentációk helyreállítása a PowerPointban lehetőséget.
Válassza ki a fájlt, és kattintson a gombra Nyisd ki.
A fájl tetején található sárga sávon válassza ki a parancsot Mentés másként hogy elmentse a fájlt.
