Az a lehetőség, elektronikus feldolgozása különböző dokumentumok nevezhetjük az egyik fő oka a tömeg eloszlását a személyi számítógépek, mind közül az otthoni felhasználók és a vállalati szektorban. Nyomtatott nyomdagépek, kéziratok és még a hétköznapi betűk láthatók ritkábban írt a kezét. Napjainkban gyakorlatilag bármilyen nyomtatási termékeket és dokumentumokat: akár diplomák, rönk, rönkök, könyvek, alkalmazások, jelentések, jelentések vagy prezentációk jönnek létre a számítógépen. Végtére is, az elektronikus dokumentum bármikor rögzíthető, remake, adja hozzá, küldje el e-mailben, nyomtassa ki papírra, vagy helyezze el a hálózatot együttműködés felette. Valószínűleg nem fogok tévedni, ha azt mondom, hogy szinte minden olyan személy, aki valaha ült a számítógéphez, meg kellett foglalkoznia a szöveges dokumentum feldolgozásával, és sokan az oka az első ismerős PC-vel.

Annak ellenére, hogy az összes modern operációs rendszer beépített eszközökkel rendelkezik szöveges adatokkal, még mindig nem mennek semmilyen összehasonlítással szoftver, úgynevezett irodai alkalmazások. Úgy tervezték, hogy mindenféle elektronikus dokumentációt feldolgozzák a felhasználó számítógépén, és ezért szabályként számos olyan komponensből állnak, amelyek hasonló interfésszel és jó interakcióval rendelkeznek egymás között. A leghíresebb irodai csomagok hívhatók Microsoft Office., OpenOffice.org, Corel Wordperfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office és Iwork (Mac OS). Az ezen a területen lévő termékek mindegyike rendelkezik saját alkatrészekkel, tervezői megoldásokkal és természetesen funkcionalitás. Jelenlegi cikkünkben megismerjük az egyik legnépszerűbb irodai megoldást a Microsoft - MS Office által kidolgozott felhasználók számára.

A fejlesztés története

Ez a legnépszerűbb irodai csomag az első alkalommal látta a fényt a távolban 1992-ben, és az ő ösvényének kezdetén 4 alkalmazás volt, amely még mindig alapvető: szó, excel, powerpoint és mail. 1994-ben a hozzáférést hozzáadták ehhez a csoporthoz, és 1995-ben - Shedule +. A 97-es Mail Application Mail és Shedule + Naptár helyettesíti az Outlook szervezőt és a Fotmust Editor Photo Editor hozzáadódik. 1999-ben megjelenik a kiadói kiadványok előkészítéséhez, egy program létrehozására szolgáló program, valamint a fotoeditimates Photodraw. Az Office XP kimenet után 2001-ben a Photodraw képszerkesztő végül eltűnik az irodai csomagból, és 2003-ban és a Frontpage. Ugyanakkor egy új adatgyűjtés és menedzsment alkalmazás jelenik meg az Office 2003 - InfoPath-ban.

Általánosságban elmondható, hogy a Microsoft 2003-as irodai csomagja nagyon sikeres termékévé válik. Benne volt, hogy bemutatták a WindowsXP stílusú ikonok új tervezését, amely kétségtelenül befolyásolta e határozat vonzerejét.

És magad irodai alkalmazások A fejlesztés évei között felháborodott, és néhány (.doc, .xls) formátumok lettek a legtöbb vállalkozás dokumentumáramlásának szabványa. Még ma is, 8 év elteltével sok felhasználó továbbra is használja az MS Office 2003-at, és nem akarja elsajátítani a forradalmi felületet, amelyet először 2007 elején vezetett be a fejlesztők által.

Az Office 2007-ben a szoftver óriás úgy döntött, hogy elhagyja a szokásos rendszer menüt, és felváltja azt egy szalaggal (szalaggal) interfészt, amely a lapok által elválasztott eszköztáron alapul. A szalagok gombjai, ellentétben az eszköztáron, különböző méretűek lehetnek, például azok, amelyek gyakrabban szükségesek lehetnek, és az alkalmazott stílusok mintái beléphetnek benne.

A gombok magukat a témák csoportjaira kombinálják. Ritkán használt gombok általában rejtve vannak, de a hozzáférés a legördülő menüben kerül mentésre.

A Microsoft szakértői azt állítják, hogy egy ilyen innovatív megközelítés lehetővé teszi, hogy az összes funkciót egy helyen összegyűjtse, ezáltal növeli a felhasználói felület kényelmét, és segít hatékonyabban használni az irodát. Igaz, a felhasználók maguk, az ilyen radikális változások hűvösek voltak, és sok kritikát fejeztek ki a fejlesztőknek.

Azonban a szalag felület lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy sokkal több funkciót használjanak az irodai csomag, mert a legtöbbjük most láthatóvá válik, nem leszek rejtve mélyen a menüben. Ugyanabban a Microsoftban új rendszer A menedzsment látja a jövőt, és ennek megerősítése a vállalat legújabb fejlesztése ezen a területen - Office 2010.

A Microsoft Office 2010 kibocsátásával a szalag drasztikusan újrahasznosult és javult, ami még a szalag felület ellenfeleivel is felismerhető. Ezenkívül változások történtek a szalagtervezés stílusában, amelyet a felhasználók is pozitívan észleltek. Ezért most kevés embernek kétségei vannak, hogy a Microsoft irodai csomagja továbbra is fejlődik ebben az irányban.

Jelenleg a Microsoft irodai alkalmazási csomagja az operációs rendszerekhez jön létre windows család és Apple Mac. OS X és 32 bites és 64 bites kiadású.

Az alkalmazás összetevői

Most ismerjük meg ezeket az alkalmazásokat, amelyek az MS Office részét képezik a csomag - Office 2010 legújabb verziójának példáján. Meg kell jegyezni, hogy a termék pozícionálásának kényelméért az irodai csomag több kiadványt tartalmaz közvetlenül attól függ, hogy azok vagy mások. Az informatikai alkalmazásokban. Például az utolsó iroda hat közülük: "kezdeti", "otthoni és tanulmányi", "otthoni és üzleti", "standard", "professzionális" és "professzionális plusz".

Amint az a táblázatból látható, a modern irodai csomag tartalmazhat 2-10 különböző alkalmazást, a szerkesztőigazgatótól függően.

Microsoft Word (Word)- A szöveges dokumentumokkal való együttműködés iránti kérelem. Ez a szöveges processzor sok éve a legnépszerűbb az összes használt ebben a pillanatban. Ezért a DOC-dokumentumformátum a modern dokumentumkezelés de facto szabványává vált, és számos versengő program támogatja a kompatibilitást ezzel a formátummal.

TÓL TŐL szó használata.A gyönyörűen berendezett szakképzési dokumentumok könnyedén hozhatók létre és rendszerezhetik őket. Amellett, hogy több szöveges stilizáció képességek, különböző kiegészítő eszközök állnak rendelkezésre az Ön rendelkezésére: asztal kivitelező, képszerkesztő eszközök, kiegészítve kész számok, design kivitelező és hisztogram behelyezése Smarart grafikus objektumok vizuális jelentések és még sokan mások. Ugyanakkor a projektek és a dokumentumok közös munkája elérhető a felhasználók számára, valamint egyidejű szerkesztés.

Microsoft Office Excel (Excel)- A táblázatokkal való munkavégzés iránti kérelem. Mint abban az esetben a Word, tart egy vezető pozícióját a piacon, ezért a „XLS” méret az ilyen típusú dokumentumok is de facto szabványa.

Az Excel alkalmazás kiterjedt adatelemzési lehetőségeket, valamint irányítását és cseréjét nyitja meg. Erőteljes adat vizualizációs eszközök, összefoglalva az adatokat a kis diagramok használatával, amelyek egy sejttel vannak elhelyezve a szöveggel együtt (sparklines), valamint a nagy mennyiségű adat gyors szűrése hatékonyan összehasonlíthatja az eredményeket, nyomon követést és kiemelést a fontos trendek. A táblázatos processzorfájlok könnyen elküldhetők az interneten, hogy más felhasználókkal együtt dolgozzanak velük.

Microsoft OneNote (kád)- A jegyzetek tárolására és együttműködésére szolgáló alkalmazás egyetlen könnyen megközelíthető helyen. Lehetővé teszi, hogy mind a szöveges, mind a képekkel, valamint a video- és audio megjegyzésekkel dolgozzon.

Közös hozzáférés K. jegyzetfüzet Ez lehetővé teszi a jegyzetek egyidejű létrehozását és módosítását a távoli felhasználókkal, vagy egyszerűen szinkronizálni az adatokat, biztosítva azok jelentőségét. A más irodai vagy Internet Explorer alkalmazásokban is megjegyzéseket készíthet, és az Onenote egy linket biztosít a forrásdokumentum helyére, amelyet egy megjegyzés hozzáadásakor megtekintett, amely lehetővé teszi, hogy automatikusan társítson ötleteket a létrehozott tartalomhoz.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- A bemutatók előkészítésére szolgáló alkalmazás. Lehetővé teszi, hogy kiváló minőségű dinamikus bemutatókat hozzon létre és kezelje őket. Hanggal és vizuális effektek (Videó és animáció hozzáadása) Megkapod a lehetőséget, hogy bemutassa a közönséget egyértelmű és látványos képet, amely olyan könnyű létrehozni, hogy milyen érdekes nézni.

A PowerPoint, akkor nem csak add, hanem szerkeszteni multimédiás tartalom, alkalmazása a különböző művészeti és videó hatásokat. Ugyanez az alkalmazás lehetővé teszi, hogy a diákok változása és reális animációs hatásainak dinamikus volumetrikus hatásait használja.

Microsoft Outlook (Outluk) - Személyes szervező, amely magában foglalja: Naptár, Task Scheduler, Notes, Email Manager és Címjegyzék. Ez az alkalmazás lehetővé teszi, hogy közvetlenül több e-mail fiókot kezeljen egy helyen, ami sokkal kényelmesebb, mint az üzenetek ellenőrzése több postafiókok külön. Az Ön rendelkezésére áll az összes naptár kezelésének egyetlen eszköze, mert az Outlook-ban bármilyen mennyiséget hozhat létre az egyes eseménykategóriákhoz, így nem lehet összetéveszteni egy nagy és pontozott ütemtervben.

Az Outlook 2010 lehetővé teszi, hogy csatlakozzon a kedvenc közösségi hálózatokhoz, és központilag nyomon követheti az ott előforduló különböző eseményeket. Ezenkívül átviheti az összes kapcsolatot a hotmail vagy a gmail szolgáltatásból, és az Ön ismerőseinek minden frissítését, amellyel egy szociális hálózatban, például a Facebook-ban, automatikusan tükröződik az Outlook-partnerekben.

Microsoft Publisher (Kiadó)- a professzionális minőségű kiadványok és marketinganyagok létrehozására, beállításaira és forgalmazására. Még anélkül, hogy tapasztalat lenne a grafikai tervezés területén, különböző sablonok segítségével létrehozhat brosúrákat, hírleveleket, névjegykártyákat, képeslapokat, levelezési anyagokat e-mailben és más kiadványokban.

A felhasználók rendelkezésére szakmai eszközök Képszerkesztés, modern technológia kiegyenlítő technológiák, a dinamikus kiadványok létrehozásának képessége, a szövegtervezés fejlett tipográfiai jellemzői és a létrehozott anyag előnézetének és eloszlásának előnézete. A kiadványok megosztását és terjesztését nem is elfelejtették.

Microsoft.Hozzáférés (AKSSS) - adatbázisok létrehozásának és irányításának alkalmazásai. Ez a hatékony személyes adatkezelő eszköz inkább célja a vállalati szektor, a kisvállalkozások és non-profit szervezetek, bár a hétköznapi felhasználók talál ez használható, például katalógusba otthoni audio-video könyvtárak.

Az Access 2010 új módszereket adott hozzá az adatbázisok eléréséhez és azok megosztásához. Az adatbázisok megtekintése és szerkesztése közvetlenül az interneten keresztül történhet meg, és azok a felhasználók, akiknek nincs ez az alkalmazás, megnyithat webes űrlapokat és jelentéseket a böngészőben.

Microsoft. InfoPath (info)- az adatok összegyűjtésére és azok kezelésére. Rendszerint a szervezetek használják saját üzleti folyamataik optimalizálását, amelyet tapasztalt üzleti felhasználóknak vagy fejlesztőknek terveztek, és valószínűleg nem érdekli a PC Home felhasználók számára.

Az InfoPath lehetővé teszi, hogy komplex elektronikus űrlapokat hozzon létre a gyors és gazdaságos információs gyűjteményhez olyan megoldás típusától függően, amelyben egy vagy másik szervezet igényel és összekapcsolja azokat az üzleti rendszerekhez.

SharePoint munkaterület (Sharpint WorkSpeace) -olyan alkalmazás, amely kiterjeszti a dokumentumok és könyvtárak együttmûködési lehetőségeit egyetlen különleges környezetben SharePoint munkaterületen.

Ez az eszköz inkább a középfokú szervezetekben és a nagyvállalatok üzleti csoportjaira irányul, amelyek egységes munkaterületet igényelnek széles adatvédelmi képességekkel, valamint társszerkesztéssel, és valószínűleg nem használnak otthoni felhasználókat.

Microsoft. Lync (Link) -a szokásos kommunikáció kombinálása. A közepes méretű vállalkozások és a nagyvállalatok megoldása. Egyesíti a csere lehetőségét azonnali üzenetek, találkozók szervezése és hangkommunikáció. Az ügyfél rendelkezik olyan eszköztárral, amelyen nagyon könnyű megtalálni és hívni gyakran használt funkciókat, például tárcsázót, vizuális hangpostát, valamint kapcsolattartási listákat és aktív beszélgetéseket.

Következtetés

Miután megvizsgálta a Microsoft Office 2010 modern csomagjában szereplő összes összetevőt, itt az ideje, hogy összefoglalja.

Nem kétséges, hogy egy ilyen sokoldalú megoldás megfelelne szinte bármely felhasználónak. A létrehozott elektronikus dokumentumok minőségi szintje az ehhez Irodacsomagban szereplő pénzeszközök felhasználásával valóban nagyon magas és a kezdőknek is elérhető. Ezért van néhány formátum a Microsoft Hivataltól a legtöbb globális dokumentumkezelésre, de facto szabványokként fogadják el.

Valószínűleg sokan tudják (vagy becslés), hogy ez a hivatal csomag fizetik, és annak értékét és forgalmazás közvetlenül függ a szerkesztőbizottság. 6-tól lehetséges lehetőségek Az otthoni felhasználók számára csak 4: "kezdeti", "otthoni és tanulmányi", "otthoni és irodai" és "szakmai". Meg kell jegyezni, hogy a két legnépszerűbb alkalmazást tartalmazó "kezdeti" kiadás ingyenes, ingyenesen, és csak olyan új számítógépekkel, amelyek előre telepítették a Windows operációs rendszert. A szerkesztői tanács "Standard" és "Professional Plus" csak a vállalati ügyfelekre vonatkozik.

A legtöbb. költségvetési lehetőség Az otthoni felhasználók számára otthoni és tanulmányi irodák lesznek. A mai napig költség 2990 rubel. Négy alkalmazás tartalmaz egy szövegszerkesztő szót, szerkesztőt táblázatok Excel, OneNote Notes Alkalmazások és Alkalmazás a PowerPoint prezentációk létrehozására. Azt mondhatjuk, hogy egy ilyen úriember-készlet megfelel a legtöbb felhasználónak, aki otthon dolgozik. Megjegyezzük továbbá, hogy az otthoni és tanulmányi alkalmazások irodaháza nem kereskedelmi célokra (nyereség kivonására) és nonprofit szervezetekre, valamint a kormányzati szervekbe történő kivonására szolgál.

Mindazonáltal az ilyen komponens hiánya, mint az Outlook egy személyes szervező és egy jó postai ügyfél, mert néhány ok arra, hogy figyelmet fordítson az otthoni és üzleti hivatali hivatalra. Igaz, hogy ez a komponensek esetében már nincs korlátozás a felhasználás céljából (amit az előtag üzlet beszél, ami azonnal tükröződik a termék költségein, ami több mint kétszer és jelenleg növekszik 6990 rubel. Úgy gondolom, hogy sok, a 4000 rubel túlfizetése az Outlook számára indokolatlannak tűnik, és a kiadás házának megvásárlása továbbra is a rajongók előrelátása marad.

Az Office Professional két további kiegészítő komponenst tartalmaz - a kiadó és a hozzáférés, a kiadványok létrehozásának és az adatbázisokkal való munkavégzéshez. De az 17990 rubel költsége egyértelműen azt sugallja, hogy ez a termék az üzleti használatra összpontosít.

Tehát, ha úgy tetszik, a Microsoft Office terméket, a legoptimálisabb alkalmazásokkal való használatra otthoni PC lesz Office otthoni és tanulmány. Nos, azok számára, akik csak most kezdik elsajátítani irodai alkalmazások, hamarosan elkészíti a részletes anyag az egyes alkalmazások szerepelnek ebben a kiadásban.

A csomagban microsoft alkalmazások Az Outlook mellett olyan közös alkalmazások, mint egy szószövegszerkesztő, az Excel táblázatkezelő szerkesztője, az elektronikus PowerPoint prezentációk előkészítéséhez és a hozzáférési adatbázisokkal való munkavégzéshez szükséges kérelem.

Mindezek az alkalmazások függetlenek és önellátóak, de a megosztás valóban korlátlan lehetőségeket nyit meg az irodai munka megszervezésében. Az Outlook használatával együtt a Microsoft Office-ban található egyéb alkalmazásokkal lehetővé teszi, hogy:

• hozzon létre üzeneteket a szöveg összes teljesítményével szerkesztő szó.. Az Outlook formázási panel által biztosított rossz (bár elegendő) képességekkel összehasonlítva a Word képes olyan teljes körű dokumentumokat létrehozni, amelyek különböznek a beépített objektumokat tartalmazó stílusfajtákban és tervezési sablonokban, stb. Az Outlook és a Word interoperabilitás az első E fejezet szakasza. Ezenkívül ebben a szakaszban mindenkinek tekinthető irodai alkalmazások Szerszám - postázás az útvonalon;
• Üzenetek létrehozása az Excel táblázatok teljes erejével. A létrehozott táblázat nemcsak csatolt fájlként, hanem üzenetként is elküldhető. Ezt a funkciót figyelembe kell venni a fejezet második részében. Ezenkívül ebben a részben általában minden Microsoft Tools alkalmazásokra beszélünk - dokumentumok elhelyezése a megosztott mappában;
• találkozók létrehozása a PowerPoint által végzett elektronikus konferencián való részvételhez. Az elektronikus konferencia létrehozása közvetlenül kapcsolódik az opcionális Microsoft NetMeeting alkalmazás használatához (Lásd a 11.5. Szakaszt "Net Meeting"). A PowerPoint mûködését az Outlook-szal a harmadik szakaszban felül kell vizsgálni;
• hozzon létre üzeneteket a Microsoft Access használatával, amely képes egy távoli adatbázishoz való csatlakozásra az információk megjelenítéséhez. Az Outlook és a Hozzáférés megosztása lehetővé teszi, hogy gyorsan exportálhatja és importáljon adatokat az Outlook mappákhoz a táblázatokhoz. Ezt a lehetőséget a fejezet negyedik, utolsó szakaszában fogják figyelembe venni.

Kilátások és szó.

Az Outlook és a Word interakció talán az együttműködés leginkább jellemző példája. Már megemlítette, hogy üzenetszerkesztőben a felhasználó megadhatja a Microsoft szót.

18.1. Word mint üzenetszerkesztő

(B Application Outlook)

\u003e Eszközök\u003e Üzenetbeállítások

Használja a Microsoft Word-t üzenetszerkesztőnek

Használja a Microsoft Word-et az RTF üzenetek olvasásához

Mint például szó használata. Fontolja meg az ábrázolási szöveget tartalmazó üzenet létrehozását és a könyv szerkezetét bemutató diagramot.

Üzenet létrehozása szóval

Hozzon létre egy üzenetet szóval két módon:

• Fuss szóalkalmazás, Hozzon létre egy dokumentumot, és válassza a Parancs\u003e Fájl\u003e Küldés\u003e Üzenet lehetőséget.
• Közvetlenül az Outlook alkalmazásban a parancs kiválasztásával > Műveletek\u003e Új hozzászólás\u003e Microsoft Word (18.1 ábra).

Amint az az ábrán látható, az üzenet lényege nem változott, vannak mezők a címzettek bevitelére és az üzenet tárgya, az aláírás és a panel automatikusan hozzáadódott. Festés (Rajz), de az eszköztár észrevehetően dúsított Formázás Formázás.

Ábra. 18.1. Outlook üzenet (Microsoft Word Editor)

Ábra szöveg beillesztése

Tehát létrehozunk egy szép címet az üzenetünknek először a WordArt objektum használatával.

18.2. A WordArt objektum behelyezése

\u003e Beszúrás\u003e Ábra\u003e WordArt objektum

Válassza ki a kívánt betűstílust OK

Szöveg: \u003d. A könyv szerkezete Kövér ok

(Fomatization panel) a központban

Műveleteink eredményeként megjelenik a gyönyörűen díszített szöveg, sárga gradiens kitöltése a központhoz (18.2. Ábra).

A tulajdonságok módosítása ez az objektum Használhatja az azonos nevű eszköztárat. A mi esetünkben változtatjuk meg a kitöltés színét sárga színűvé.

Ábra. 18.2. Szöveges WordArt az üzenetben

Ábra. 18.3. Párbeszédablak A kitöltési módszerek

18. példa. A WordArt objektum tulajdonságainak megváltoztatása

(A WordArt eszköztáron)

Formátum objektum WordArt szín és vonalak

Színes módszerek töltése ...

Gradiens

Egy szín Color1 kék

A kiléptetés típusa a központból

Opciók (18.3. Ábra)

Beillesztési táblázat

A kérdéses lépés a diagram beillesztése az útközben, amely az innovációk egyike.

18.4. Példa. Beillesztési táblázat

\u003e Beszúrás\u003e Szervezeti diagram ...

Válassza ki a diagram típusát (18.4 ábra)

Ábra. 18.4. Párbeszédablak Könyvtári diagramok

A kiválasztott diagram megjelenítésével megjelenő dugó megjelenik az üzenet szövegében. De egy "gyökérből" és csak három "ág", míg ezt a könyvet Négy részével rendelkezik. Adjon hozzá egy másik ágat, és változtassa meg a diagram stílusát.

18.5. Példa. Ág hozzáadása egy diagramban

(Jelölje ki a diagram gyökeret)

(A szervezeti diagram panelen) Adjon hozzá egy számot

Autoformat

Válasszon egy stílustáblázási fokozatot

Most meg kell adnia a diagram szövegét. Ehhez kattintson a bal egérgombra az egyik diagram dugóján, és írja be a megfelelő szöveget. A szóban szerkesztett és formátumú üzenet végső verzióját az 1. ábrán mutatjuk be. 18.5.

Ábra. 18.5. Végső üzenet

Az üzenet létrehozása után a mezők kitöltése marad Kóm (Hogy) és Tantárgy (Tárgy), majd kattintson a gombra Küld (Küld).

Megjegyzés

Mivel az üzenetünk mentésre kerül és HTML formátumban küldött, néhány formázási elem elveszhet vagy módosítható. Ne felejtsd el, az építési üzenetek szóban! Néha a létrehozott üzenetek jobbak egymáshoz csatolásként.

Emlékezzünk ismét, hogy csak itt tartsunk Általános elv Az Outlook és más irodai alkalmazások megosztása. Amellett, hogy az objektumok beillesztése (ami sokkal több, mint két) vannak még mindig formák, frimes, stílusok, asztalok, mezők ... A lista folytatható a végtelenségig. A Microsoft Office alkalmazások világa széles és igazán multifunkcionális. Ismerje meg párhuzamosan az Outlook és más meglévő szintekkel. Végül az út az eszköz megy ...

Levelezési dokumentum az útvonalon

Dokumentum küldése az útvonalon (Útválasztás) az e-mailben küldött dokumentumot e-mailben küldött egy adott sorozatban. A levelezés sorrendjét hívják A dokumentumút.

Miután megkapta a dokumentumot, a címzett megváltoztathatja a módosításokat és megjegyzéseit, és továbbítja a dokumentumot az útvonalon. Az útvonal végén, miután a dokumentum meg fogja vizsgálni az útválasztási listában megadott címzetteket, kérheti a visszatérési dokumentumot, vagy megadhatja a felhasználót, amelyre például egy projektmenedzser.

18.6. Példa. Dokumentum küldése az útvonalon

\u003e Fájl\u003e Nyissa meg ... (Nyissa meg a kívánt dokumentumot)

\u003e Fájl\u003e Küldés\u003e Útvonal. . .

Nasharerev Anton

Mokhovikov Oleg Kom.

Szöveges üzenetek: \u003d Kedves kollégák! Olvassa el a mellékelt dokumentumot, és fejezze ki megfontolását és észrevételeit az írásban. Köszönöm előre, Egor Uarov.

felé

Visszatérés a végén

Monitor

Küld

Megjegyzés

A program végrehajtása során megjelenhet párbeszédablakok Outlook biztonsági figyelmeztetés a harmadik fél beavatkozásáról és a hozzáférésről adatai kilátások.. BAN BEN ez az eset Mindig beleegyezik, hogy engedélyezi a hozzáférést (végül is, ez a kérés a cselekedeteiből származik, és elvárja).

A kijelölt útvonal csatlakoztatható a dokumentumhoz, hogy ne küldje el azonnal, hanem később. Ehhez a program utolsó lépésében kattintani kell Hozzáad (Hozzáadja a csúszást).

\u003e Fájl\u003e Küldés\u003e Következő úticél ...

Közvetlen dokumentum Nasharev Anton

A dokumentum küldése az útvonalon, és általában húzza ki az útvonalat, kattintson Egyértelmű (Egyértelmű).

Menjünk vissza például. A gomb megnyomása után Küld (Útvonal) automatikusan létrehoz egy üzenetet a mezőben megadott szöveggel Üzenet szövege (Üzenetszöveg) és befektetett dokumentummal, amelyet meg kell küldeni (18.6. Ábra). Tegyük fel, hogy az első címzett (példaként az Anton Nasharev) felelős, azaz nem hagyja figyelmen kívül a fogadott üzenetet, vagy nem törli, olvasás nélkül, de megfelelően reagál: Olvassa el nemcsak az üzenetet a levelezésről Listája és a befektetett dokumentum maga, és nem csak elolvassa, hanem hozza meg kívánságait és megjegyzéseit, majd elküldi azt a következő levelezésre. Próbáljuk meg nyomon követni, hogy ez hogyan történik.

A dokumentum megnyitása, a címzett elég ahhoz, hogy dupla kattintás legyen a mellékelt dokumentum ikonjára az üzenetben. A szokásos módon a címzett megváltoztatja a dokumentumot. A munka végén az útvonalon tovább kell küldenie a dokumentumot.

\u003e Fájl\u003e Küldés\u003e Következő úticél ...

Dokumentum küldése "Oleg Mokhovikov"

Ábra. 18.6. Dokumentumküldés

Mi történik ezután? Először is, az üzenet a következő címzettre kerül a levelezési listában - Mochovikov Oleg. Meg tudja olvasni a dokumentumot a már benyújtott változtatásokkal, és sajátvá teszi. Másodszor, a kezdeti feladó értesítést kap az elosztási lista mozgásáról, mert a párbeszédpanelen Útvonal (Útválasztás) jelölőnégyzet Monitor (Track állapot).

Ha minden rendben van, a dokumentum a levelezési listára lép, amíg a teljes levelezési lista kimerül. Az útvonal utolsó címzettje felkéri, hogy visszaadja a megváltozott dokumentumot a levelezési iniciátornál, és így a kör bezárul.

A folyamat felgyorsítása érdekében a dokumentumot nem helyettesítheti a dokumentumot, de egyszerre. Ebben az esetben a változások egyesülése a feladó vállára esik.

Outlook és Excel

A könyv kezdetétől kezdve egy üzenetet, az átvitel célját, amely az üzenet teste, nem csak szöveget, hanem táblákat. Az Excel Tools segítségével egyszerűen megoldhatja a táblázatok beillesztésének problémáját, hanem a hozzá tartozó komponenst (például az Excel diagramokat).

Az Outlook és az Excel együttműködésének példájaként fontolja meg, hogy egy üzenetet tartalmazó üzenet küldése adatokat tartalmazzon a könyv egyes részeinek számát, az Excel diagramot, grafikusan tükrözi az egyes részek mindegyikét.

Üzenet létrehozása Excel használatával

Mint a szó esetében, kétféleképpen hozhat létre üzenetet. De ha egy második opciót választottunk a Word-ban (az Outlook üzenet létrehozása), most nézzük meg az asztal küldését közvetlenül az Excel alkalmazásból.

Ábra. 18.7. Outlook üzenet (Microsoft Excel Editor)

18.9. Példa. Üzenet létrehozása Excel használatával

\u003e Fájl\u003e Küldés\u003e Üzenet

Engedélyezze az aktuális lapot az üzenet szövegében

Tárgy: \u003d. Statisztika

Bevezetés: \u003d. Ez az üzenet Tartalmaz ...

Megjegyzés

A bevezető mezőben (bevezetés), a felhasználó beléphet szöveges üzenet (Megjegyzés) az asztal előtt.

Amint azt már említettük, meg fogjuk tekinteni, hogy az 1. ábrán bemutatott táblázat küldését. 18.10. Ebben a szakaszban a táblázat csak szöveget tartalmaz, és nincs további formázás.

Dolgozzon egy asztallal

Az asztalt tartalmazó üzenet küldése előtt kívánatos formázni: Válassza ki a címet, hangsúlyozza a határokat stb., De az Outlook lehetősége nemcsak az asztal formázása, hanem a logikáján is. A 18. példában egy másik vonalat - "Összesen" adtunk, amely tartalmazza a könyv összes oldalának mennyiségét, majd a stílusnak megfelelő táblázatot adta.

Ha az üzenet szövegét nem helyezi el a cellába, határátok mozgathatók. Ehhez mozgassa az egérmutatót a sejtek nevével vagy számozásával a sejtek nevével vagy számozásával (a mutató egy kétirányú nyíl formájában lesz), és lefelé tartva bal gomb Egerek, mozgassa az oszlop határait vagy a karakterláncot a kívánt távolságon.

18.10. Példa. Az Excel asztalnál dolgozik

(Szerkesztés)

A6: \u003d. TELJES

WB Avosumn (Formázás)

A1: WB (kiemelés, lenyomva tartva a bal egérgombot)

\u003e Formátum > Autoformat ...

Ábra. 18.8. Formázott üzenet Excel táblával

Megjegyzés

Az automatikus stílus használata mellett további formázást alkalmazhat az azonos név eszköztárával.

Beillesztési diagram excel

A következő lépés az Excel funkciók megjelenítéséhez és az Alkalmazás használatával az Outlook segítségével egy diagram létrehozása egy vizuális grafikus formanyomtatványon a munkalapon.

18.11. Példa. Beillesztési diagram excel

\u003e Beszúrás\u003e diagram ... standard

Típus körkörös

Ábra címe: \u003d \u003d Kilátások a forgatókönyvben

Adatjelek

Ábra. 18.9. Épített diagram

Megjegyzés

Ha a diagram megkezdése előtt nem került sor, az A2: B6 tartomány később megkérdezheti azt a grafikonok mesterének második lépésében. Ugyanakkor feltétlenül nem szükséges manuálisan megadni az összetett képletet az adattartomány mezőben. Elég kiemelni a kívánt tartományt az egérrel, míg a Mester párbeszédpanel nem zavarja a választást, és a képlet automatikusan megjelenik.

A diagram behelyezése után átfedheti a használt táblázatot. A diagram átviteléhez elegendő kiemelni, és tartja a bal egérgombot, húzza a kívánt helyre.

Most forduljunk közvetlenül a diagramhoz. Minden elem egyértelműen és szépen jelenik meg, kivéve a köröt az adatokkal, amelyek nagyon kicsiek voltak. A diagram kialakításának területének növelése érdekében kattintson a Láthatatlan négyzetre, amelyben a kör és a szöveg magyarázata be van adva (18.9 ábra). A sarkok markerei négyzet alakú keret jelenik meg. Nézze meg ezeket a jelölőket és húzza át a választási keretet, amíg a kör igényli a szükséges méretet.

Tehát az üzenet teljesen felkészült a küldésre, továbbra is az üzenet címzettjének címét, majd kattintson a gombra Lista küldése (Küldje el ezt a lapot).

Különös érdeklődés az, hogy az üzenetünk megjelenik a felhasználó által, mert először HTML formátumúvá alakul, és másrészt az Excel telepíthető. Üzenetek küldése és fogadása után menjen ban ben mappa Beérkező (Bejövő) és nyissa meg a létrehozott üzenetet (18.10 ábra).

Ábra. 18.10. ELFOGADOTT üzenet asztallal és diagrammal

Először is, ahogy látja, a szövegbe bevitt szöveg Bevezetés (Bevezetés) megelőzi az asztalt, és elválasztja tőle. Másodszor, a táblázat formátuma mentésre kerül. Végül a büszkeségünk - a diagram teljesen egybeesik a létrehozott (formátum, adatok stb.). Az egyetlen dolog hiányzik, ez nem aláírás, mivel létrehoztuk az üzenetünket az Excel-től, és nem az Outlookból. Lehetőség volt kijavítani ezt a hiányt a parancs\u003e. Standard\u003e Aláírás\u003e Üdvözlet.

18.12. Példa. Helyezzen be aláírásokat

> Beszúrás\u003e Aláírás\u003e Üdvözlet

Megjegyzés

Általában véve, további szerkesztés És az üzenetek formázása néha szükséges, ha nem kötődik. A táblázat létrehozása után (a excel használatával) A felhasználó mindig megnyithat egy üzenetet és szerkeszteni: Helyezzen be egy aláírást vagy számos további megjegyzést, valamint adja meg a hátteret, hozzáadjon képet stb.

Exchange mappa

Az Exchange mappákkal való munka ugyanaz a közös eszköz minden irodai alkalmazáshoz, mint az útvonal mentén. Ennek a lehetőségnek a lényege, hogy aktív dokumentumot hozzon létre közös mappák Szerver Microsoft Exchange. Így a felhasználó, mivel megnyitja a dokumentumhoz való hozzáférést minden résztvevőnek munkacsoport.

18.13. Példa. Küldés az Exchange mappába

\u003e Fájl\u003e Küldés\u003e Exchange mappa ...

Mappa kiválasztása < Общая папка>

Miután a dokumentum megjelenik a megosztott mappában, mindegyik felhasználó megnyithatja azt a megfelelő linkre kattintva a megtekintési ablakban (18.11 ábra).

Outlook és PowerPoint.

A Microsoft Powerpoint egy univerzális eszköz a bemutatók előkészítésének. A bemutató létrehozása után a felhasználó bemutathatja azt helyi számítógépTehát bemutatni az egész munkacsoport hálózatának bemutatását. A PowerPoint prezentációt HTML formátumban továbbítják, ezért csak az Internet Explorer 4.0 szükséges a résztvevők megtekintéséhez. Így a bemutató végezhető mind a vállalat, mind a különböző helyeken található kis csoport tagjai között. A résztvevők száma nem korlátozott, de ha több mint 16 hallgató vesz részt a prezentációban, akkor speciális Microsoft Netshow szerver kiszolgálói alkalmazást kell használni.

A találkozó problémája a tervezés. Természetesen a konferencia esetében, kivéve az előadó vágyát, a résztvevők hozzájárulása is szükséges. Normál konferencia esetén az összes cselekvő személyt megerősíti az a tény, hogy mindegyikük együttesen és ugyanakkor a konferenciához rendelt helyiségekben összegyűjtik. Elektronikus PowerPoint Konferencia A bemutató bemutatása ütemezhet bármely más találkozóval az Outlook használatával.

Ábra. 18.12. Bemutató és párbeszédpanel A műsorszórás bemutatása

18.14. Példa. Műsorszórás presentations PowerPoint.

\u003e Diák megjelenítése\u003e Direct Broadcast\u003e Testreszabás és terv ...

Leírás: \u003d. "Microsoft Outlook 2002 a forgatókönyvben" (18.12. Ábra)

Paraméterek ... A műsorszórás konfigurálása (18.13. Ábra)

A mód megváltoztatható mérete

Hozzárendelni ...

Írja be vagy válasszon ki egy nevet:< A jelen résztvevői

Kötelező

Küld

(Megjelenik egy párbeszédpanel egy bejelentéssel, amelyet a műsorszolgáltatás ütemezett)

Ábra. 18.13. Párbeszédablak Broadcast paraméterek

Megjegyzés

Kapcsolók Csak hang (Csak audió) és Videó és hang (Video and Audio) Bizonyíték van arra, hogy a számítógép mikrofonnal és videokamerával van felszerelve, és a résztvevők számítógépe felszereléssel rendelkezik a hang és a videó lejátszásához. Példánkban nem feltételezzük ezt, így a jelölőnégyzet be van jelölve Nem (Egyik sem).

A szerelvény kitöltött automatikus formája (18.14. Ábra) megegyezik a korábban figyelembe vettekkel, 2. fejezet "Naptár" és 10. fejezet "Kollektív munka az Outlook-ban".

Megjegyzés

Az egyetlen előfeltétel a közvetlen közönség számára történő bemutatáshoz való megjelenítéshez, hogy számítógépet csatlakoztasson a hálózathoz (globális vagy helyi). További funkciókat nem lehet használni, ha nem engedélyezi a specifikus specifikációkat.

A résztvevők idő és összetételének összehangolása után közvetlenül a demonstrációhoz mozoghat.

Ábra. 18.14. Gyűjtő forma

18.15. Példa. Közvetlen műsorszóró bemutató

\u003e Diák megjelenítése\u003e Direct Broadcast\u003e Start Broadcasting ...

A tervezett konferencia megtartásakor a bemutató bemutatása azt tervezi, hogy az Outlook 2002 találkozó tervezési felületén keresztül sugározza beállítani az időt Emlékeztető ablak jelenik meg a résztvevők képernyőjén, amelyen a résztvevő egy gombot fog látni, majd kattintva a bevezető bemutató oldal letöltése (18.15. Ábra). Kezeli a csúszdák vezetői bemutatását. A számítógépek képernyőjén a csúszkák ugyanúgy bizonyítottak, mint a szokásos diavetítés módban.

Ábra. 18.15. Alapvető oldal közvetlen műsorszórási bemutató

A bemutató során a bemutató, a résztvevők magánjellegű beszélgetések, kérdéseket és válaszokat vezető e-mailben az Outlook.

Kilátások és hozzáférés

A Microsoft Access egy univerzális adatbáziskezelő rendszer, és az Outlook univerzális információs rendszer. Ezen definíciók alapján természetes feltételezni, hogy ezek az alkalmazások bizonyos eszközökkel rendelkeznek az információk cseréjére. De az információk megosztása mellett az Outlook, mint a Word vagy az Excel, képes létrehozni az üzeneteket microsoft Hozzáférés. Csak ebben az esetben ezek az alapok nem a formázási vagy szerkesztési területen vannak, hanem az adatszolgáltatási területen a kiadványban.

BAN BEN ez a szekció Figyelembe vesszük az Outlook címjegyzékbe való behozatalát a hozzáférési adatbázisba, valamint egy importált információt tartalmazó üzenet létrehozását.

Információcsere

Először is, nyissa meg a hozzáférést és hozzon létre egy adatbázist. Ezután célunk lesz egy táblázat létrehozása, amely az Outlook címjegyzékét tartalmazó adatokat tartalmazza.

18.16. Példa. Adatok importálása az Outlook-ból a hozzáférésben

\u003e Fájl\u003e Külső adatok\u003e Importálás ...

Outlook Fájltípus (Auto Import Master Exchange / Outlook automatikusan elindul)

\u003e Címjegyzékek\u003e Outlook Kapcsolatok Címjegyzék

Új táblázatban

(Ebben a lépésben azt javasoljuk, hogy meghatározzák az importált adatok paramétereit, hogy megtudják, hogy egyáltalán be kell-e importálni őket)

Importál

Importálás táblázatba: \u003d \u003d Névjegyzék

Ábra. 18.16. A Microsoft hozzáférési táblázat az importált adatokkal

Az importálás után a várt módon egy új táblázat jelenik meg a hozzáférésben Kapcsolatok, Információkat tartalmaz az Outlook címjegyzékétől. Az importálás eredményét az 1. ábrán mutatjuk be. 18.16.

A hozzáférési adatlap használatával dolgozik

Tekintsük a következő példát. Tegyük fel, hogy az egyik projekt résztvevője létrehozott egy adatbázist, amely érdekes, és talán más csapattagok szükségesek. A feladat megoldása több, de a hozzáférési adatoldalt tartalmazó üzenet elküldésének lehetőségére összpontosítunk. Valójában az üzenet egyszerűen egy HTML oldalt tartalmaz, amely egy ActiveX objektummal rendelkezik, amely az adatbázishoz és az adatmegjelenítéshez csatlakozik.

18.17. Példa. Üzenet létrehozása a hozzáférési adatlap segítségével

\u003e Műveletek\u003e Új hozzászólás ...\u003e Microsoft Office\u003e Microsoft Access adatlap

(A hozzáférés a Masterrel megnyílik Új oldal adat hozzáférés)

Konstruktőr

Adatforrás kiválasztása: \u003d \u003d< Adatbázis\u003e

Az eljárások elvégzése után megnyílik az oldal az adathálóval. Tehát először is meg kell helyezni az oldalán található információs mezőket. Ehhez húzza a szükséges mezőket az asztali hálózathoz, és cserélje ki a nevét, például a nevét Kapcsolatok. Ezt követően adja meg az üzenet címzettjeinek nevét, majd kattintson Küldj másolatot.

Üzenet küldése előtt a felhasználó láthatja, hogyan jelenik meg a címzettben. Ehhez válassza a\u003e Fájl\u003e lehetőséget előnézet Weboldalak. A letöltött oldalon lévő böngésző megnyílik, amely a címzettben is megjelenik.

Ábra. 18.23. Hozzáférés adatlapja

Gombokkal Vissza Az asztal szerint mozoghat Kapcsolatok. A megfelelő hozzáférési paraméterek megadásakor módosíthatja a táblázatot (rekordok hozzáadása vagy törlése), adatszűrés szervezésével stb., De ez már a könyv hatálya alá tartozik.

Összefoglaló

Tehát ebben a fejezetben megvizsgáltuk az irodai és az Outlook alkalmazások együttműködésének lehetőségét. Valóban, az Outlook munka által biztosított eszközök Word, Excel, PowerPoint és az Access, lehetővé teszi, hogy teljes értékű üzenetek és szervez egy sokkal kényelmesebb az információ megosztása és az ahhoz való hozzáférés.

• Szó. Üzenet formázása. A Word alapértelmezett szerkesztővel. Dokumentum küldése az útvonalon.
• Excel. Üzenet létrehozása asztallal és diagrammal. Dokumentumok elhelyezése az Exchange Server megosztott mappáiban.
• PowerPoint. A hálózati találkozó szervezése a bemutató bizonyításához.
• Hozzáférés. Adatok importálása az Outlook-ból. Hozzáférési adatoldalt tartalmazó üzenet létrehozása.

Excel Office 365 Word for Office 365 Outlook Office 365 PowerPoint for Office 365 Kiadó az Office 365 Hozzáférés az Office 365 Hozzáférés Office 365 Visio terv 2 Visio Professional 2019. Visio Standard 2019. Visio Professional 2016. Visio Standard 2016. Visio Professional 2013. Visio 2013 Visio Premium 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010. Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Kiadó 2019 hozzáférés 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Projekt professzionális 2019. Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 hozzáférés 2016 Nyelvi paraméterek 2013. Projekt professzionális 2016. Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Kiadó 2010 Project 2010 Nyelvi paraméterek 2010. Excel Starter 2010. Nyelvi paraméterek Nyelvi paraméterek 2016. Office 2010 projekt Online Desktop kliens Projekt professzionális 2013. Projekt szabvány 2010. Projekt szabvány 2013. Projekt szabvány 2016. Projekt szabvány 2019. Kevésbé

Használhatja az irodai nyelvi paramétereket a nyelv hozzáadásához, válassza ki a felhasználói felület kijelző nyelvet, és állítsa be a létrehozási és ellenőrzési nyelvet.

A nyelvi paraméterek az Office Settings párbeszédpanelen találhatók a kiválasztás kiválasztásával megnyitott szakaszban Fájl> Paraméterek> Nyelv. A kijelző és a létrehozási nyelvek függetlenül telepíthetők. Például lehet, hogy minden, ami megfelel az Ön nyelvének operációs rendszer, Vagy használhatja az operációs rendszer nyelvét, az irodai felhasználói felület fejlesztését és megjelenítését.

Nyelv hozzáadása

Hozzáadhat a megjelenítési nyelvet vagy a szerző nyelvet. A megjelenítési nyelv meghatározza az irodában használt nyelvet felhasználói felület - Szalag, gombok, párbeszédpanelek stb. A fejlesztési nyelv a szöveg irányát és elrendezését befolyásolja a függőleges, a bal és a vegyes szöveghez. A szerző nyelvei olyan helyesírási teszteket is tartalmaznak, mint például a helyesírás és a nyelvtan tesztelése. (Előnyös fejlesztési nyelv jelenik meg a lista tetején. kiemelten. Ezt megváltoztathatja a kívánt nyelv kiválasztásával és kiválasztásával.)

Megjelenítési nyelv hozzáadásához:

Választ Fájl > Paraméterek > Nyelv.

Fejezetben Nyelv irodai kijelző A szakasz kiválasztása Telepítse a Speciális megjelenítési nyelveket az Office.com oldalon.

Állítsa be a megjelenítési nyelvet majd válassza ki Készlet.

A hozzáadott nyelv megjelenik az Office Display nyelvek listájában.

Office, például szó.

Választ Fájl >Paraméterek >Nyelv.

A szakaszban található szakaszban Fejlesztési nyelvek és az iroda ellenőrzése Választ Nyelv hozzáadása ....

Válassza ki a kívánt nyelvet a párbeszédpanelen. Nyelvi kijelző hozzáadása majd válassza ki Hozzáad.

A hozzáadott nyelv megjelenik az Office Fejlesztési Nyelvek listában.

Ha a nyelv neve mellett egy nyelv jelenik meg Elérhető hitelesítésKaphat egy nyelvi csomagot ellenőrző eszközökkel az Ön nyelvén. Ha egy Az ellenőrzés nem érhető el A nyelv címe mellett az ellenőrzések nem állnak rendelkezésre ehhez a nyelvhez. Ha a nyelv neve mellett egy nyelv jelenik meg ellenőrizze a telepítést, minden készen áll.

Elérhető tesztelés.

Telepítse az előnyben részesített kijelzőt vagy a szerző nyelvet

Az előnyben részesített nyelvet félkövéren kiemelik a nyelvek listáján. A listán szereplő nyelvek sorrendje olyan megrendelés, amelyben a nyelveket az irodák használják. Például, ha a spanyolul megjelenítési sorrendet használja<предпочитаемый>, Német és japán, és a spanyol erőforrások eltávolításra kerülnek a számítógépről, az előnyben részesített megjelenítési nyelv német lesz.

A kívánt nyelv létrehozása:

Office, például szó.

Választ Fájl > Paraméterek > Nyelv.

Fejezetben Az irodai nyelv paramétereinek konfigurálása Végezze el az alábbi lépések egyikét vagy mindkettőt.

• Fejezetben Office kijelző nyelv Válassza ki a kívánt nyelvet a listából, majd válassza ki Az előnyben részesített.

Az irodai nyelvi paraméterek konfigurációjával új nyelvet adhat hozzá, vagy kiválaszthat egy hivatkozási nyelvet és előugró hegyet.

A nyelvi paraméterek a párbeszédpanelen találhatók Az irodai nyelv paramétereinek konfigurálásaamely választható megnyitása Fájl> Paraméterek> Nyelv. Az interfész és a súgó nyelvek egymástól függetlenül telepíthetők. Például ugyanazt a nyelvet konfigurálhatja, mint az operációs rendszerben, vagy különböző nyelveket használhat az operációs rendszerhez, a szerkesztéshez, az interfészhez és a hivatkozásokhoz.

Elérhető nyelvek függ a nyelvi változata az Office set és egy további nyelv csomag, a felhasználói felület csomag és a pop-up tipbook nyelv telepítve a számítógépre.

Nyelv hozzáadása

A nyelv hozzáadása az irodához, hozzá kell adnia a szerkesztési nyelvet. A szerkesztési nyelv a nyelv típusának és helyesírási eszközeinek irányából áll. Az ellenőrzések tartalmazzák a funkció specifikus funkcióit, például a helyesírási és nyelvtani csekk szótárakat. (Az alapértelmezett szerkesztési nyelv megjelenik a merész lista tetején. Megváltoztathatja azt a kívánt nyelv kiválasztásával és kiválasztásával Alapértelmezés szerint.)

Office, például szó.

Választ Fájl > Paraméterek > Nyelv.

A párbeszédpanelen Az irodai nyelv beállításainak konfigurálása Fejezetben Válassza ki a nyelvek szerkesztését Válassza ki a hozzáadni kívánt nyelv szerkesztését a listából További szerkesztési nyelvek hozzáadása és nyomja meg Hozzáad.

A hozzáadott nyelv megjelenik a szerkesztési nyelvek listájában.

Ha az oszlopban van Billentyűzetkiosztás Meghatározott Nem tartalmazzaTegye a következőket:

A Windows beállítások megnyílnak a Nyelv oldalon. A párbeszédpanelen Nyelvek hozzáadása párbeszédablak windows beállítások Kiválaszt Nyelv hozzáadásaVálassza ki a kívánt nyelvet a listában, majd kattintson Hozzáad.

Zárja be a párbeszédpanelt Nyelvek hozzáadása Windows beállításokban. Az "Office" párbeszédpanelen az Ön nyelvet kell megjeleníteni Bekapcsolva Fejezetben Billentyűzetkiosztás Fejezetben Válassza ki a nyelvek szerkesztését.

Ha az oszlopban van Helyesírás Meghatározott Nem telepítettSzükség lehet egy nyelvi csomag vagy felhasználói felületcsomag megszerzésére a nyelv helyesírási eszközeinek beállításához.

Az internet megadásához és a kívánt nyelvcsomag megszerzéséhez válassza ki a linket. Nem telepített.

A nyelvi felület és az alapértelmezett segítség beállítása

Az interfész és a Súgó nyelvet használnak Office megjelenítéséhez felület elemei, például a menüpontok, parancsok és lapok, amellett, hogy a nyelv által megjelenített súgó fájlt.

Az alapértelmezett nyelv a lista tetején van megadva, és félkövéren kiemelve van. A hivatalban az Interface nyelvek és a segítségnyújtás azokat a sorrendben használják, ahol az interfész nyelvek és referenciák listáján szerepelnek. Például, ha a spanyol jelen van az interfész nyelvek listájában<по умолчанию>, Német és japán, és a spanyol nyelvű nyelvi termékeket törölték a számítógépről, az alapértelmezett interfész nyelv lesz német.

Alapértelmezett nyelv

Office, például szó.

Választ Fájl, Paraméterek, és akkor - Nyelv.

A párbeszédpanelen Az irodai nyelv beállításainak konfigurálása Fejezetben Válassza ki a nyelvek és a hivatkozás lehetőséget Válassza ki a használni kívánt nyelvet, majd válassza ki Alapértelmezés szerint.

Az egyes irodai alkalmazásokban használt interfész nyelv meghatározása

Ha több nyelvet használnak, és az irodai csomagot a felhasználói igényeknek megfelelően konfigurálják, akkor interjút készíthet az irodai alkalmazásokról, és megtudhatja, hogy milyen nyelvt használ az alapértelmezett interfész nyelvként mindegyikben.

A párbeszédpanelen Az irodai nyelv paramétereinek telepítése Fejezetben Válasszon interfész nyelveket és hivatkozástválaszt Az interfész nyelvek megtekintése minden egyes microsoft programok Hivatal..

A pop-up tippek küldetése

Jegyzet: Ez a funkció csak a következő irodai alkalmazásokra érhető el: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Kiadó, Visio és Word. Nem támogatott az Office 2016 programok számára.

Pop-up tippeket kis pop-up, amely egy rövid összefüggésben hivatkozás megjelenik, ha lebeg a mutatót a képernyőn lévő elem, például egy gomb, fül, egy párbeszédablak vagy menüvezérlésre. Amikor az előugró tipp nyelvének beállítása egy Office programban, a kiválasztott nyelv az összes telepített Office programban kerül mentésre.

Office, például szó.

Választ Fájl > Paraméterek > Nyelv.

A párbeszédpanelen A Nyelvi beállítások iroda beállítása Fejezetben Válassza ki a pop-up tippek nyelvét Válassza ki a pop-up tippek nyelvét.

Megjegyzések:

• Ez a funkció nem érhető el az Office 2016-ban.

  Ha a kívánt nyelv hiányzik a listában, további nyelvi szolgáltatásokra lehet szükség. Választ Hogyan lehet további megjeleníteni a képernyőn megjelenő nyelveket az Office.com-val És kövesse a letöltési és telepítési utasításokat.

  Az új felbukkanó nyelve telepítése után az alapértelmezés szerint használt előugró tippek nyelvévé válik.

További információ a pop-up utasításokkal kapcsolatban lásd a cikket.

Word, Outlook és Internet Explorer - Valószínűleg ezek a programok leggyakrabban használják személyi számítógép. Szinte minden PC-tulajdonos képes dolgozni ezekkel az alkalmazásokkal, de a legtöbbjük ismeri a képességeik kis részét. Ezért ezeknek a programoknak a nem hatékony felhasználásának vesztesége nagyon magas. Reméljük, hogy az alábbi szovjetek azonnal gyorsabban dolgozhatnak, és értékes időt takaríthatnak meg.

Szó.

A dokumentumok egymás mellett történő összehasonlítása

Valószínűleg találkoztál az azonos dokumentum két változatának összehasonlításának problémájával. A Word 2003-ban lehetséges volt összehasonlítani a dokumentumokat egymás melletti üzemmódban, amely lehetővé teszi, hogy egyszerre két dokumentumot hívjon, és egyszerre és külön görgessen őket, összehasonlítva két dokumentum bizonyos szakaszait.

Nyisson meg két dokumentumot, és válassza ki a parancsot. Ablak \u003d\u003e hasonlítsa össze egymás mellett ... Ha csak két dokumentum van nyitva, összehasonlításra kerülnek - ellenkező esetben a program megkéri, hogy tisztázza, hogy mely dokumentumokat kell összehasonlítani.

A dokumentumkezeléshez megjelenik egy lebegő panel (1. ábra). Ha megnyomja a bal gomb megváltoztatja a görgetési módot (be / ki egyidejű görgetési módot), a jobb oldali gomb segítségével visszatérhet az ablak helyzetben, hogy a pozíció, ahonnan indult összehasonlítjuk dokumentumokat.

Web-oldalak minimális felesleges címkével

Ha weboldalakat ment, vagy e-maileket küld HTML formátumban a Microsoft használata. Word, további címkéket adnak hozzá a dokumentumhoz, amely lehetővé teszi az összes szó funkció használatát a dokumentum további munkájához.

Annak érdekében, hogy csökkentsék a méretét a weblapot, és e-mail üzenetek egy HTML formátumú, akkor mentse az adatokat egy speciális szűrt méret (szűrt HTML) - ebben az esetben plusz tag törlésre kerül.

Ha megnyitja a szűrt HTML módban tárolt weboldalt, szó szerint a funkcionalitás része a dokumentum további szerkesztéséhez elveszhet. Például a megjelölt listák és számok azonban megjelennek, azonban a szó módosításának lehetősége elveszik.

Ezért a szűrt HTML módot csak a végső szakaszban kell használni - a HTML közvetlen fordítása előtt.

A webhely minden eleme egy fájlban

A Word 2003-ban lehetett menteni a webhely összes elemét, beleértve a szöveget és a grafikákat, egy fájlban. A használat érdekében ez a funkció, csak hajtsa végre a parancsot Mentés másként. És válasszon elemet Egyfájl weblap. Ebben az üzemmódban a kapszulázást elvégzik, amely lehetővé teszi, hogy egy teljesen webhelyet e-mail üzenetként vagy e-mailként küldjön. Ez a formátum Támogatott az Internet Explorer 4.0 és a későbbi verziókban.

A név hozzáadása (cím) weblap

A cím (cím) megjelenik az ablak tetején lévő címsorcsíkban, valamint például a Web böngésző megtekintéséhez. Ha valaki megment egy linket a weboldalhoz, akkor a cím neve megjelenik a Személyi Kedvencek listájának személyes listájában. A cím beállítása, meg kell végre kell hajtania a parancsot Fájl \u003d\u003e Mentés weblapkéntKattintson a feliratra A cím módosítása (2. ábra) és nyomja meg a kívánt nevet.

A weboldalak optimalizálása egy adott böngésző számára

A Word Dokumentum weboldalaként való megtartásával lehetősége van optimalizálni egy adott böngésző számára.

Kövesse a parancsot Eszközök \u003d\u003e Opciók És az azonos nevű panelben válassza ki a lapot TÁBORNOKés benne - panel Webes opciós. A lapon Böngészők. területen Azok, akik ezt a weboldalt nézzék meg Válassza ki a kívánt böngésző verziót (3. ábra). A listán Opciók. Engedélyezze (vagy tiltja) felsorolt \u200b\u200bfunkciókat.

Újrahasznosító formátum festő

Amikor rákattint az ikonra Formátum festő. (Másolási formátum), az a terület szövegének formázásának másolatát, ahol a kurzor található. Most, ha bármilyen szöveges mezőt oszt ki, formátumú festő alkalmazza a fent említett formázást.

Sok felhasználó ismeri ezt a funkciót, de ugyanakkor a legtöbben nem tudják, hogy ha rákattint a Format Painter ikonra kétszer, akkor a másolt formátum ismét, mint amennyire szükség van, és ez a funkció aktív lesz az ESC A gomb megnyomása lenyomva van.

Mentse az összes / Bezárás mindent

Ha tartod Shift billentyű.az elem kiválasztásakor Fájl menü. A szóban a menü összetétele megváltozik. Helyette Bezárás.megjelenik a funkció Zárja be az összeset.és helyette Mentés. — ÖSSZES MENTÉSE(4. ábra).

A bullita nélkül

Amikor megjelölt listát hoz létre a szóban, a helyzet gyakran előfordul, ha a következő elemet a lövöldözés nélkül kell hagyni. Ehhez kattintson a gomb kombinációra Shift + Enter.. BAN BEN következő sorHa rákattint BELÉP, az új vonal ismét egy bullit.

Például:

Hogyan kell használni a kívánt formázást a behelyezéskor

Abban az esetben, ha szöveges szöveget másolnak a szóban, az utóbbi automatikusan átadja a szöveget a dokumentumban bekövetkezett formázással, amelyből a másolás történik. Annak érdekében, hogy beillessze a szöveget, hogy ugyanazt a formázást Word dokumentumként használja, használd a parancsot Szerkesztés \u003d\u003e Speciális beillesztés \u003d\u003e nem formázott szöveg (5. ábra).

Formázás intelligens címkével

Miután beilleszti a szöveget bármely irodai alkalmazásra, kattintson egy intelligens címke gombra, amely a formázási típusú menüt nyitja meg, beleértve a következő lehetőségeket:

• Tartsa a forrásformátumot - a forrásdokumentumban szereplő szöveg formátuma marad;
• A célállomás formázása - formázott adatok beillesztése a papírmunka elvén, amelyben a betétet elvégzik (6. ábra).

A leírás hozzáadása a Word Dokumentumhoz

Dokumentum tulajdonságai - Ez az az információ, amelyet a Microsoft Word lehetővé teszi, hogy hozzáadja az egyes dokumentumokat. Ez hasznos funkció Kevés ember használ, Eközben a segítségével számos leírást és utasítást adhat hozzá, amely különösen értékes lesz, ha egy csapatban dolgozik. A Word Dokumentum leírásának hozzáadásához a Dokumentum tulajdonságai panelének parancsot kell hívnia Fájl \u003d\u003e Tulajdonságok (7. ábra).

Gyors hozzáférés a szelektív dokumentumokhoz

Gyors hozzáférést szeretne elérni egy sorhoz word Dokumentumok? Semmi sem könnyebb! Kövesse a parancsot Nézet \u003d\u003e Eszköztárak \u003d\u003e Testreszabás, Válassza ki a lapot Parancsok.szakasz Beépített menük És húzza az ikont Munka A panelen, amint az az 1. ábrán látható. nyolc.

Most, hogy hozzáadjon egy aktuális dokumentumot a munka menüben, elegendő megnyitni, és kattintson az elemre. Add hozzá a munkához menübe(9. ábra) - Az aktuális dokumentum hozzáadódik a menübe. Törölheti azt kulcsfontosságú kombinációval Ctrl + alt + mínusz.

Helyezze be a vonalat egy dokumentumba

Szeretné elválasztani a bekezdés sorát? Nyomja meg háromszor az átviteli jel és gombot BELÉP És vékony vonalat kapsz. Nyomja meg háromszor az alsó aláhúzás kulcsot és kulcsot BELÉP - Mert merész vonal. És ha háromszor kattint, az egyenlőségi jelek és kulcsok gombjai BELÉP Kapsz kettős vonalat.

Számológép szóban.

Tudja, hogy a számológép hozzáadható a Word panelhez?

Kövesse a parancsot Nézet \u003d\u003e Eszköztárak \u003d\u003e Testreszabás \u003d\u003e Parancsok lap És tegye az eszközök kiszámítását az eszköztáron (10. ábra). Most, nyomtatott néhány kifejezést kiválasztja, és megnyomja az Eszközök kalkuláció gombra, akkor kap az eredmény (11.).

Annak érdekében, hogy a kifejezést a fiók eredménye alapján cserélje ki, nyomja meg a gombot Ctrl + V..

Folyamatos változás skála

A dokumentum méretének megváltoztatásához nyomja meg a gombot Ctrl És az egérkerékkel változtassa meg a skálát, mielőtt megkapná a kívánt engedélyt. Sokkal kényelmesebb, mint a menü elérése.

Kilátások.

Ellenőrizze a spamszűrőt az Outlook 2003-ban

A Microsoft Outlook 2003 e-mail kliensben a spamszűrő beágyazódik, amely úgy van kialakítva, hogy levágja a nem kívánt üzeneteket, és helyezze őket egy külön mappába.

Ezt a mappát azonban időről időre ellenőrizni kell, hogy a hasznos betű nem ismerhető fel spamként.

A Microsoft Outlook 2003 szűrő elemzi az üzenet és testének hivatalos tulajdonságait. Az üzenet hivatalos attribútumainak elemzése során a szűrő fekete-fehér listákat használ.

Ha nem kívánt e-mail üzenetet kapott, kattintson jobb gombbal rá, és a legördülő menüben (12. ábra) Végezze el a parancsot Junk Email \u003d\u003e A feladó hozzáadása a blokkolt feladó listához. E-mail üzenetek az előfizetőktől, akiket be kell helyezni Letiltott küldőlők listája.blokkolja és elküldi a mappába Junk e-mail mappa.

Ha éppen ellenkezőleg, a program tévesen elhelyezi a mappához szükséges levelet Junk e-mail mappa, Adja hozzá ezt a felhasználót a fehér csapatlistához Adja hozzá a feladót a biztonságos feladó listához- Továbbra is blokkolva lesz.

Üzenetlánc az Outlook 2003-ban

Outlook 2003 Opportuency Rendezés levél a megbeszéléseken ( Nézet \u003d\u003e Rendszeresen \u003d\u003e Beszélgetés) Lehetővé teszi az üzenetek gyors megtekintését, és gyorsan törölheti a felesleges leveleket. Szervezze meg a leveleket a fenti módszerben (13. Ez a módszer A levelezés megjelenítése megkönnyíti az elavult betűk keresését és törlését.

Tartsa meg a dokumentumokat, ahol kényelmes

Ha üzenetet kap a melléklet segítségével, és meg szeretné menteni a lemezen, akkor az alapértelmezett Outlook rendszer szerint a mappába menti a mellékletet Dokumentumaim.. Ha máshol máshol mentési fájlokat ment, akkor módosítani kell a célállomást. Gyorsítsa fel az eljárást, segít a parancsikon hozzáadása a mappához Saját dokumentumokKüldés a kívánt mappába.

Internet böngésző.

Hogyan lehet korlátozni a gyermekek hozzáférését a nem kívánt internetes erőforrásokhoz

Ha van feladata, hogy korlátozza a gyermekek hozzáférését a nem kívánt webes erőforrásokba, akkor jelszót hozhat e forráshoz való hozzáféréshez az Internet Explorer 6 használatával, valamint írja le a megengedett és tiltott csomópontok listáját. Annak érdekében, hogy tilalmat tegyen az ellenőrizetlen hozzáféréshez az internetes erőforrásokhoz

Internet Explorer, hajtsa végre a parancsot Szolgáltatás \u003d\u003e Observer tulajdonságok és válassza a Tab Tartalom (14. ábra).

Aktiválja a gombot Engedélyezze És a megjelenő panelben válassza ki a lapot Tábornok. Ebben a fülön használja a funkciót Hozzon létre egy jelszót. A jelszó szükséges a tiltott erőforrásokhoz való hozzáféréshez.

A betűméret megváltoztatása az IE-ben

Egyszerű, de nagyon hasznos tanácsok. Nem minden weboldal kínálja az optimális betűméretet, és minden alkalommal, amikor a betűtípus beállításai unalmas. Nyomja meg a gombot Ctrl, és mozgassa az egérkereket, növelheti vagy csökkentheti a megjelenített szöveg betűméretét.

Nyissa meg az új ablakban

Mit kell tennie, ha nem akarsz elhagyni aktuális oldalDe szeretné látni a linket? Kattintson Url Lefog Váltás.- Ebben az esetben az oldal új ablakban nyílik meg.

A honlap módosítása

Néhány program az oldalt otthonként állította be. Ha módosítani szeretné az oldalt, akkor meg kell adnia a véleményt, akkor végre kell hajtania a szervizparancsot \u003d\u003e Observer tulajdonságok és a szakaszban Honlap (15. ábra) Adja meg a kívánt címet, vagy válassza az Elem kiválasztása lehetőséget. Üres.

Gyors URL-készlet

Ha a címsorhoz hozzáadni kívánt URL a www.matom.com oldalra néz, akkor csak be kell írnia ezt a nevet, és kattintson a kulcs kombinációra Ctrl + Enter..

Gyors mozgás a weboldalak között

A több weboldal közötti gyors mozgás kényelmes a gomb lenyomva tartásával. Váltás.és egérkerék.

Az Outlook és a Word interakció talán az együttműködés leginkább jellemző példája. Már megemlítette, hogy üzenetszerkesztőben a felhasználó megadhatja a Microsoft szót.

18.1. Word mint üzenetszerkesztő

(B Application Outlook)

\u003e Eszközök\u003e Üzenetbeállítások

Használja a Microsoft Word-t üzenetszerkesztőnek

Használja a Microsoft Word-et az RTF üzenetek olvasásához

Példaként a szó használataként fontolja meg az ábrázolási szöveget tartalmazó üzenet és a könyv szerkezetét bemutató diagram létrehozását.

Üzenet létrehozása szóval

Hozzon létre egy üzenetet szóval két módon:

• Indítsa el a Word alkalmazást, hozzon létre egy dokumentumot, és válassza a Team\u003e Fájl\u003e Küldés\u003e Üzenet lehetőséget.
• Közvetlenül az Outlook alkalmazásban a parancs kiválasztásával > Műveletek\u003e Új hozzászólás\u003e Microsoft Word (18.1 ábra).

Amint az az ábrán látható, az üzenet lényege nem változott, vannak mezők a címzettek bevitelére és az üzenet tárgya, az aláírás és a panel automatikusan hozzáadódott. Festés (Rajz), de az eszköztár észrevehetően dúsított Formázás Formázás.

Ábra. 18.1. Outlook üzenet (Microsoft Word Editor)

Ábra szöveg beillesztése

Tehát létrehozunk egy szép címet az üzenetünknek először a WordArt objektum használatával.

18.2. A WordArt objektum behelyezése

\u003e Beszúrás\u003e Ábra\u003e WordArt objektum

Válassza ki a kívánt betűstílust OK

Szöveg: \u003d. A könyv szerkezete Kövér ok

(Fomatization panel) a központban

Műveleteink eredményeként megjelenik a gyönyörűen díszített szöveg, sárga gradiens kitöltése a központhoz (18.2. Ábra).

Az objektum tulajdonságainak megváltoztatásához használhatja az azonos nevű eszköztár gombjait. A mi esetünkben változtatjuk meg a kitöltés színét sárga színűvé.

Ábra. 18.2. Szöveges WordArt az üzenetben

Ábra. 18.3. Párbeszédablak A kitöltési módszerek

18. példa. A WordArt objektum tulajdonságainak megváltoztatása

(A WordArt eszköztáron)

Formátum objektum WordArt szín és vonalak

Színes módszerek töltése ...

Gradiens

Egy szín Color1 kék

A kiléptetés típusa a központból

Opciók (18.3. Ábra)

Beillesztési táblázat

A kérdéses lépés a diagram beillesztése az útközben, amely az innovációk egyike.

18.4. Példa. Beillesztési táblázat

\u003e Beszúrás\u003e Szervezeti diagram ...

Válassza ki a diagram típusát (18.4 ábra)

Ábra. 18.4. Párbeszédablak Könyvtári diagramok

A kiválasztott diagram megjelenítésével megjelenő dugó megjelenik az üzenet szövegében. De egy "gyökér" és csak három "ág", míg ez a könyv négy részből áll. Adjon hozzá egy másik ágat, és változtassa meg a diagram stílusát.

18.5. Példa. Ág hozzáadása egy diagramban

(Jelölje ki a diagram gyökeret)

(A szervezeti diagram panelen) Adjon hozzá egy számot

Autoformat

Válasszon egy stílustáblázási fokozatot

Most meg kell adnia a diagram szövegét. Ehhez kattintson a bal egérgombra az egyik diagram dugóján, és írja be a megfelelő szöveget. A szóban szerkesztett és formátumú üzenet végső verzióját az 1. ábrán mutatjuk be. 18.5.

Ábra. 18.5. Végső üzenet

Az üzenet létrehozása után a mezők kitöltése marad Kóm (Hogy) és Tantárgy (Tárgy), majd kattintson a gombra Küld (Küld).

Megjegyzés

Mivel az üzenetünk mentésre kerül és HTML formátumban küldött, néhány formázási elem elveszhet vagy módosítható. Ne felejtsd el, az építési üzenetek szóban! Néha a létrehozott üzenetek jobbak egymáshoz csatolásként.

Emlékezzünk ismét, hogy csak az együttműködési kilátások és más irodai alkalmazások általános elvét vizsgáljuk. Amellett, hogy a behelyezés tárgyak (ami sokkal több, mint kettő) még mindig vannak formái, frimes, stílusok, táblázatok, mezők ... A lista folytatható a végtelenségig. A Microsoft Office alkalmazások világa széles és igazán multifunkcionális. Ismerje meg párhuzamosan az Outlook és más meglévő szintekkel. Végül az út az eszköz megy ...

Levelezési dokumentum az útvonalon

Dokumentum küldése az útvonalon (Útválasztás) az e-mailben küldött dokumentumot e-mailben küldött egy adott sorozatban. A levelezés sorrendjét hívják A dokumentumút.

Miután megkapta a dokumentumot, a címzett megváltoztathatja a módosításokat és megjegyzéseit, és továbbítja a dokumentumot az útvonalon. Az útvonal végén, miután a dokumentum meg fogja vizsgálni az útválasztási listában megadott címzetteket, kérheti a visszatérési dokumentumot, vagy megadhatja a felhasználót, amelyre például egy projektmenedzser.

18.6. Példa. Dokumentum küldése az útvonalon

\u003e Fájl\u003e Nyissa meg ... (Nyissa meg a kívánt dokumentumot)

\u003e Fájl\u003e Küldés\u003e Útvonal. . .

Nasharerev Anton

Mokhovikov Oleg Kom.

Szöveges üzenetek: \u003d Kedves kollégák! Olvassa el a mellékelt dokumentumot, és fejezze ki megfontolását és észrevételeit az írásban. Köszönöm előre, Egor Uarov.

felé

Visszatérés a végén

Monitor

Küld

Megjegyzés

A program végrehajtása során megjelenhet az Outlook Security párbeszédpanel, figyelmeztetés a harmadik fél beavatkozásáról és az Outlook adatokhoz való hozzáférésről. Ebben az esetben mindig egyet hozzá lehessen férni (elvégre ez a kérelem érkezik a tevékenységét, és azt várod azt).

A kijelölt útvonal csatlakoztatható a dokumentumhoz, hogy ne küldje el azonnal, hanem később. Ehhez a program utolsó lépésében kattintani kell Hozzáad (Hozzáadja a csúszást).

\u003e Fájl\u003e Küldés\u003e Következő úticél ...

Közvetlen dokumentum Nasharev Anton

A dokumentum küldése az útvonalon, és általában húzza ki az útvonalat, kattintson Egyértelmű (Egyértelmű).

Menjünk vissza például. A gomb megnyomása után Küld (Útvonal) automatikusan létrehoz egy üzenetet a mezőben megadott szöveggel Üzenet szövege (Üzenetszöveg) és befektetett dokumentummal, amelyet meg kell küldeni (18.6. Ábra). Tegyük fel, hogy az első címzett (példaként az Anton Nasharev) felelős, azaz nem hagyja figyelmen kívül a fogadott üzenetet, vagy nem törli, olvasás nélkül, de megfelelően reagál: Olvassa el nemcsak az üzenetet a levelezésről Listája és a befektetett dokumentum maga, és nem csak elolvassa, hanem hozza meg kívánságait és megjegyzéseit, majd elküldi azt a következő levelezésre. Próbáljuk meg nyomon követni, hogy ez hogyan történik.

A dokumentum megnyitása, a címzett elég ahhoz, hogy dupla kattintás legyen a mellékelt dokumentum ikonjára az üzenetben. A szokásos módon a címzett megváltoztatja a dokumentumot. A munka végén az útvonalon tovább kell küldenie a dokumentumot.

\u003e Fájl\u003e Küldés\u003e Következő úticél ...

Dokumentum küldése "Oleg Mokhovikov"

Ábra. 18.6. Dokumentumküldés

Mi történik ezután? Először is, az üzenet a következő címzettre kerül a levelezési listában - Mochovikov Oleg. Meg tudja olvasni a dokumentumot a már benyújtott változtatásokkal, és sajátvá teszi. Másodszor, a kezdeti feladó értesítést kap az elosztási lista mozgásáról, mert a párbeszédpanelen Útvonal (Útválasztás) jelölőnégyzet Monitor (Track állapot).

Ha minden rendben van, a dokumentum a levelezési listára lép, amíg a teljes levelezési lista kimerül. Az útvonal utolsó címzettje felkéri, hogy visszaadja a megváltozott dokumentumot a levelezési iniciátornál, és így a kör bezárul.

A folyamat felgyorsítása érdekében a dokumentumot nem helyettesítheti a dokumentumot, de egyszerre. Ebben az esetben a változások egyesülése a feladó vállára esik.