Gyorsbillentyűket- ez szinte az első dolog, amit meg kell tanulni egy bizonyos programban végzett munka során, jelentősen megtakarítanak időt.

Néhányan, mert különféle alkalmazásokban használható, például a mindent kijelölő kombináció (MS Word-ben szöveg, adatok MS Excelben vagy fájlok az Explorerben) "Ctrl + A", olyan alkalmazás megtalálása, ahol nem fog működni, elég problémás, egyéb A kombinációk olyan bonyolultak és specifikusak, hogy memorizálásuk értelmetlen, például az MS Word stíluslistájának "Alt + Ctrl + Shift + S" ablakát aligha van értelme megjegyezni. Vannak azonban olyan kombinációk, amelyek egyrészt nagyon egyszerűek és kényelmesek dolgozni, másrészt furcsa módon kevéssé ismertek.

Elkezdheti beírni az összegképletet, használhatja a szalagon található összeg ikont, vagy egyszerűen nyomja meg az "ALT + =" billentyűket.

2 és 3 kombinációja. Hogyan válasszunk ki egy oszlopot vagy sort az Excelben.

Mindenki ismeri az Excelben egy teljes lap kijelöléséhez szükséges billentyűparancsot "Ctrl + A", ez a kombináció sok más alkalmazásban működik, de az Excelben csak egy oszlopot vagy csak egy sort választhat ki.

Forró kombináció egy teljes oszlop kiválasztásához "Ctrl + szóköz", és ha gyorsan ki kell választania egy sort, akkor használja a kombinációt "Shift + szóköz"... Ha kijelöl egy sort, majd azonnal, a kijelölés eltávolítása nélkül kijelöl egy oszlopot, a Ctrl + A egyfajta analógját kapja. Egérrel is kiválaszthat egy sort vagy oszlopot, egyszerűen az oszlop / oszlop nevére kattintva, de gyorsbillentyűkombinációval gyorsabban kiderül.

4 és 5 kombinációja. Oszlop vagy sor elrejtése MS Excelben.

Nem valószínű, hogy nagy titok lenne, hogy el tudjunk rejteni egy oszlopot helyi menü, de ha a kombinációt használja "Ctrl + 0" gyorsabban fog kiderülni, de "Ctrl + 9" elrejti a sort az Excel munkalapról.

6. kombináció. Sor vagy oszlop törlése MS Excelben.

Ha nem csak el kell rejteni, hanem törölni is kell egy sort vagy oszlopot, használja a kombinációt "Ctrl + -" ezt a lehető leggyorsabban meg lehet tenni.

7 és 8 kombinációja. Az aktuális dátum/idő hozzáadása egy cellához.

Az előzőektől eltérően meglehetősen sajátos dögös kombináció. De a legtöbbet gyors út az aktuális dátum beszúrása egy cellába - "Ctrl +;", és ha ehhez a kombinációhoz hozzáadja a Shift billentyűt, akkor az aktuális idő kerül beszúrásra - "Ctrl + Shift +;".

9. kombináció. Hogyan jelenítsünk meg képleteket számítások helyett.

Összetett számításoknál kényelmes lehet, ha nem a képlet kiszámításának eredményét nézzük, hanem magát a képletet. Képleteket is megjeleníthet a számításokban a menün keresztül, de kombinációval "Ctrl +"(tilde) sokkal gyorsabban fog elkészülni.

10. kombináció. Hogyan kezdjük el az adatok szerkesztését egy cellában MS Excel.

Elkezdheti a cellában lévő adatok szerkesztését egyszerűen magára a cellára kattintva, vagy a kurzort a képletsorba helyezve, de a kulcs "F2" lehetővé teszi, hogy ne zavarja el az egeret. Elsőre úgy tűnhet, hogy egyáltalán nem mindegy, hogy melyik metódust használjuk, azonban az állandóan Excelben dolgozó felhasználók számára szinte először az F2 billentyűt kell megjegyezni.

A gyorsbillentyűk olyan funkciók, amelyek egy adott gyorsbillentyű beírásával gyors hozzáférést biztosítanak bizonyos funkciókhoz. operációs rendszer, vagy külön program... Ez az eszköz is elérhető Microsoft alkalmazások Excel. Nézzük meg, milyen gyorsbillentyűkkel rendelkezik az Excel, és mit tehet velük.

Mindenekelőtt meg kell jegyezni, hogy az alábbi gyorsbillentyűk listájában egyetlen "+" jel fog szolgálni a billentyűparancsot jelölő szimbólumként. Ha a „++” jel látható, ez azt jelenti, hogy a billentyűzeten meg kell nyomnia a „+” billentyűt egy másik jelzett billentyűvel együtt. A funkcióbillentyűk nevei a billentyűzeten találhatók: F1, F2, F3 stb.

Azt is meg kell mondani, hogy először a szervizgombokat kell megnyomni. Ide tartozik a Shift, a Ctrl és az Alt. És ezután, miközben lenyomva tartja ezeket a gombokat, nyomja meg a gombot funkcióbillentyűk, gombok betűkkel, számokkal és egyéb szimbólumokkal.

Általános beállítások

A Microsoft általános felügyeleti eszközei közé tartozik alapvető képességeit programok: megnyitás, mentés, fájl létrehozása stb. Az ezekhez a funkciókhoz való hozzáférést biztosító gyorsbillentyűk a következők:

• Ctrl + N - fájl létrehozása;
• Ctrl + S - a könyv mentése;
• F12 - válassza ki a menteni kívánt könyv formátumát és helyét;
• Ctrl + O - új könyv megnyitása;
• Ctrl + F4 - zárja be a könyvet;
• Ctrl + P - nyomtatási előnézet;
• Ctrl + A - válassza ki a teljes lapot.

Navigációs gombok

Vannak gyorsbillentyűk is a lapok vagy könyvek közötti navigációhoz.

• Ctrl + F6 - mozoghat több megnyitott könyv között;
• Tab - ugrás a következő cellára;
• Shift + Tab - ugrás az előző cellára;
• Page Up - lépj fel a monitor méretére;
• Page Down - lépj le a monitor méretére;
• Ctrl + Page Up - ugrás az előző lapra;
• Ctrl + Oldal le - ugrás a következő lapra;
• Ctrl + End - ugrás az utolsó cellára;
• Ctrl + Home - ugrás az első cellára.

Gyorsbillentyűk a számítástechnikai tevékenységekhez

Program Microsoft Excel nemcsak táblázatok egyszerű felépítésére szolgál, hanem számítási műveletekre is ezekben, képletek megadásával. Mert gyors hozzáférés ezekhez a műveletekhez vannak megfelelő gyorsbillentyűk.

• Alt + = - automatikus összegzés aktiválása;
• Ctrl + ~ - a számítási eredmények megjelenítése cellákban;
• F9 - a fájlban lévő összes képlet újraszámítása;
• Shift + F9 - képletek újraszámítása az aktív lapon;
• Shift + F3 - Hívja a Funkcióvarázslót.

Adatszerkesztés

Az adatok szerkesztésére szolgáló gyorsbillentyűk segítségével gyorsan kitöltheti a táblázatot információkkal.

• F2 - szerkesztési mód a megjelölt cellához;
• Ctrl ++ - oszlopok vagy sorok hozzáadása;
• Ctrl + - - törli a kijelölt oszlopokat vagy sorokat a Microsoft Excel táblázatban;
• Ctrl + Delete - a kijelölt szöveg törlése;
• Ctrl + H - "Keresés / Csere" ablak;
• Ctrl + Z - az utolsó művelet megszakítása;
• Ctrl + Alt + V - Különleges beillesztés.

Formázás

A táblázatok és cellatartományok egyik fontos tervezési eleme a formázás. Ezenkívül a formázás az Excel számítási folyamatait is érinti.

• Ctrl + Shift +% - százalékos formátum engedélyezése;
• Ctrl + Shift + $ - monetáris kifejezés formátuma;
• Ctrl + Shift + # - dátumformátum;
• Ctrl + Shift +! - számformátum;
• Ctrl + Shift + ~ - általános formátum;
• Ctrl + 1 - aktiválja a cellaformázó ablakot.

Egyéb gyorsbillentyűk

A fenti csoportokban megadott gyorsbillentyűkön kívül az Excel a következő fontos billentyűparancsokkal rendelkezik a funkciók hívásához:

• Alt + ’- tervezési stílus kiválasztása;
• F11 - diagram létrehozása új lapon;
• Shift + F2 - megjegyzés módosítása egy cellában;
• F7 - ellenőrizze a szöveget a hibákért.

Természetesen a Microsoft Excel gyorsbillentyűinek használatára vonatkozó összes lehetőséget nem mutattuk be fent. Ennek ellenére odafigyeltünk a legnépszerűbbekre, a leghasznosabbakra és a legkeresettebbekre. Természetesen a gyorsbillentyűk használata nagyban leegyszerűsítheti és felgyorsíthatja a munkát Microsoft program Excel.

A gyorsbillentyűk gombok vagy gombok. kombinációk akik ennek vagy annak megvalósításáért felelősek parancsokat... És szokás 2 kategóriába sorolni - gyakoriakés különleges.

Gyakori olyan billentyűkombinációkra utal, amelyek széles körben elterjedtek, és amelyek lehetővé teszik ugyanazon művelet végrehajtását különböző alkalmazásokban. Egy példa ilyen kombináció a ctrl + c, ami rendkívül ritka kivételektől eltekintve minden programban felelős a kiválasztott adatok vágólapra másolásáért.

Különleges csak egyes programokban használatosak, bár a gombkombinációk számát figyelembe véve más-más programban megismételhetők. Az ilyen kombinációk egyetlen parancs végrehajtásáért felelősek, amelyek gyakran csak arra jellemzőek ez az alkalmazás... Például egyes programokban a ctrl + p gombok kombinációja nem fájl küldése nyomtatásra, hanem például egy kép elforgatása.

Excel billentyűparancsok

A félreértések elkerülése végett menjünk végig gyakori gyorsbillentyűk, amelyek meglehetősen logikus hatással bírnak Microsoft Office Excel.

Ctrl(a vezérlés rövidítése) + C- a kiválasztott töredék másolása

Ctrl +V- illessze be a másolt töredéket / szöveget

Ctrl +x- vágni. Ezt az akciót eltávolít egy részt a dokumentumból, de a vágólapra másolja. Hasznos, ha egy dokumentum egy részét új helyre viszi át.

Control +S- a dokumentum mentése. Ennek a kombinációnak az a sajátossága, hogy a létrehozott dokumentum első mentésekor megjelenik egy ablak, amelyben válassz egy helyet menteni. Azaz a „parancsként használják Mentés másként". De a további felhasználás egyszerű lesz átír fájlt.

Control +P- a dokumentum elküldése nyomtatásra. Ha kiválaszt egy töredéket, akkor alapértelmezés szerint csak az kerül nyomtatásra. Ellenkező esetben a teljes dokumentum nyomtatásra kerül.

Ctrl +Z- vonja vissza az utolsó műveletet. Ugyanakkor egy bizonyos sor és a kombináció használatának logikája tárolódik. Például, ha egy műveletet megszakítanak, a kijelölt cellába való beírás az összes beírt szöveget törli. Is ezt a funkciót nem működik "visszavonás visszavonásaként", vagyis a harmadik művelet sorrendben történő visszavonásával és a gyorsbillentyű ismételt megnyomásával a második műveletet visszavonjuk.

V ebben az esetben a Ctrl + Z megnyomásával eltávolítja az összes szöveg az 1. cellából: 1.

Ctrl +Y helyre fogja állítani utolsó akció... A Ctrl + Z-hez hasonló kombináció, de ellenkező irányban működik. Vagyis az előző kombináció segítségével törölt akció visszaáll. Különösen hasznos, ha a Ctrl + Z megnyomásával megszakította egy hatalmas képlet bevezetését.

Control +W zárja be az aktuális dokumentumot. Lehetett volna egy speciális billentyűparancs is, de az MS Office csomag összes szerkesztőjében működik, így kiderült, hogy az általános listában van.

Ctrl +T hozzon létre egy táblázatot. Úgy működik, mint az előző – minden Office-szerkesztőben közös. Ennek azonban nincs sok értelme, mivel az Excel önmagában is egy táblázatszerkesztő.

Nagyon gyakran ennek a kombinációnak a használata a következővel végződik üzenet.

Ellenőrzés + Núj dokumentum létrehozása. Megnyílik új dokumentumot a régi bezárása nélkül.

Különleges billentyűparancsok is jelen vannak az Excelben. Igaz, nem olyan sokfélék. Másrészt azonban használatuk sajátossága lehetővé teszi, hogy megfelelő számú egérkattintást takarítson meg.

Ctrl +K- hiperhivatkozás beszúrása. Elvileg ez egy közös gomb, de szem előtt tartva a másokkal való interakció egyediségét Excel munkafüzetek különlegesben találta magát. Ennek a gombnak a segítségével sajnos csak egy másik könyv nyitását adhatja hozzá az aktuális könyvből.

Ctrl+ F/Ctrl+ H- találni és cserélni, és csak találni. Megjelenik egy megfelelő ablak, amely lehetővé teszi a dokumentum kívánt részének megkeresését és manuális szerkesztését, vagy a szöveg egy részének a megadott cseréjét. Speciálisakba kerültem, mert képletek szerkesztésére képeztek ki.

Ctrl+ B/ U/ én- A szövegfeldolgozók, amelyek lehetővé teszik a megjelenés "félkövérre", "aláhúzásra" és "dőltre" megváltoztatását, nem végeznek más funkciókat, és csak szöveggel dolgoznak.

Ezek a billentyűparancsok az MS Office Excel táblázatszerkesztőben használhatók.

Alapvetően ezen kombinációk mindegyike megtalálható a csomag összes programjában. Csak az Excelhez nincs sok egyedi kombináció. Bár találkoznak. A speciális kombinációk közé tartoznak az aktiváló kombinációk is felépítmények programokat. Például, Adobe Acrobat plugin, amely lehetővé teszi a dokumentumok mentését PDF formátum, egyedi gombbal aktiválható, és lehet egzotikus, mint pl Control +F12 amely alapértelmezés szerint úgy működik, mint egy dokumentum megnyitása.

A Microsoft Excel egy nagyon hatékony táblázatkezelő alkalmazás, és nagyon régi – első verziója 1984-ben jelent meg. Az összesben új verzió Az Excel egyre több billentyűparancsot adott hozzá, és a teljes listát (több mint 200!) tekintve megijedhet. Ne ess pánikba! A mindennapi munkához elegendő 20 vagy 30 billentyűparancs. A többi nagyon specifikus feladatokra vonatkozik, például VBA makrók írására, adatösszetételre, kezelésre összefoglaló táblázatok, nagy munkafüzetek újraszámítása stb.

Az Excel leghasznosabb billentyűparancsai, amelyek nélkül egyetlen munkafüzet sem tud nélkülözni

Tudom, tudom! Ezek alapvető billentyűkódok, és sokan nagyon jól ismerik őket. Azonban hadd írjam le őket kezdőknek.

Megjegyzés kezdőknek: jele " + "Azt jelenti, hogy a gombokat egyszerre kell lenyomni. Kulcsok Ctrlés Alt a fő billentyűzet alján, bal és jobb oldalon található.

Adatok formázása

Képletekkel való munka

Navigálás és adatok megtekintése

Bemenő adat

Adatok kiválasztása

Ha ez a cikk hasznos volt számodra, oszd meg barátaiddal, vagy csak írj nekem egy megjegyzést!

Az Excel gyorsbillentyűi segítenek hatékonyabban dolgozni a programmal.

Az Excel táblázatkezelő processzor számos funkciót és képességet egyesít, hogy még a legösszetettebb táblázatokat és dokumentumokat is kezelje.

A gyorsbillentyűk jelenléte megkönnyíti a felhasználók számára. Nem kell elterelni a figyelmüket az eszköztár egyik gombjára kattintva.

Sajnálatos módon, kis mennyiségben a felhasználók tisztában vannak a program összes funkciójával, különösen a billentyűzet legnépszerűbb kombinációival.

Számítás

Akár összetett jelentést, akár egyszerű táblázatot készít egy programban, a számítási funkciók mindkét esetben egyformán szükségesek.

A hot függvények segítségével minden számítás többször gyorsabban és hatékonyabban elvégezhető.

Bármely képlet előírása után a felhasználó önállóan határozza meg a cellán végrehajtandó műveletek sorrendjét.

Az operátorok szimbolikus ill legenda a cellában végrehajtandó műveletek.

Az általuk hívott gyorsbillentyűk és operátorok listája:

Szerkesztés

A szerkesztéshez használt gyorsbillentyűk segítségével könnyen kitölthet egy táblázatot adatokkal. A billentyűzettel végzett munka megszakítása nélkül kitölthet egy tartományt és szerkeszthet egy cellát:

Formázás

Az adatok gyorsbillentyűkkel történő formázása nem teszi lehetővé a hívást kiegészítő menüállítsa be az egyes cellák formátumát a további számításokhoz.

Bemenő adat

Az adatok bevitelére szolgáló gyors billentyűparancsok időt takarítanak meg, mivel nem kell folyamatosan manuálisan váltani a cellák között és kijelölni a szöveget.

Navigáció és kiemelés

A navigációs billentyűparancsok segítségével gyorsan navigálhat a lap összes elemének pozíciójában, és hatékonyabban érheti el mindegyiket.

Fájlokkal való munka

Néhány billentyűparancs segítségével megnyithat, menthet vagy létrehozhat egy fájlt.

Használat gyorsbillentyű rendszeres mentés, hogy a program összeomlása esetén ne veszítsenek el dokumentumadatok.

A következő cikkek is érdekelhetik Önt:

vegyes cikkek

Ezek a gyorsbillentyű-kombinációk lehetővé teszik további munkamódok létrehozását a táblázatokkal és más funkciókkal, amelyek a programban való gyors munkához szükségesek.

A táblafeldolgozó felhasználók gyorsbillentyűket is használhatnak a keresési funkcióhoz. Az Excelben végzett keresés a fő eszköztár speciális gombjaként stilizált.

A keresőmező későbbi cseréjével csökkenti a dokumentumszerkesztési időt.

A keresés menüt a CTRL + F gyorsbillentyűkkel hívhatja elő, mint az MS Office programcsomag többi programjában. Ilyen módon csak a billentyűzetet használjuk.

Az elemek megkereséséhez vagy cseréjéhez kövesse az alábbi utasításokat:

• Nyomja meg a CTRL + F billentyűkombinációt vagy a keresési menüt az eszköztáron;
• A megnyíló ablakban lépjen a keresés fülre, ha csak egy objektumot kell találnia, vagy a "keresés-csere" fülre, ha egy dokumentumban kell keresnie a talált adatok későbbi cseréjével;

• Keresztül további funkciókat megadhat speciális keresési paramétereket, például cellaformátumot, helyet és keresési területet;
• Miután megtalálta az eredeti adatokat tartalmazó cellát, kattintson a Csere gombra.

12 módszer a Microsoft Excelben végzett munka felgyorsítására

#1. Elemek másolása

Annak érdekében, hogy ne másolja manuálisan ugyanazt a képletet egy oszlop minden cellájába, csak vigye a mutatót az első cellára, és kattintson duplán a fekete keresztre, az ábrán látható módon.

#2. Az egyes oszlopok kívánt szélességének automatikus meghatározása

A megfelelő oszlopszélesség beállításához kattintson duplán az egyik szélére.

3. sz. Gyorsan hozzon létre egy legördülő listát az egyik cellában

Egy ilyen lista gyors létrehozásához kövesse az utasításokat:

1. Válasszon ki egy cellaterületet vagy egy cellát;
2. Az eszköztáron válassza az Adatok lapot, majd a jelölőnégyzetben válassza az "Adattípus" lehetőséget, majd hozzon létre egy listát;
3. A párbeszédpanelen adja meg annak a cellának a koordinátáját, ahol a lista található.

4. sz. Elemek másolása a formázás megtartása közben

Tanács! Annak érdekében, hogy ne minden másolás után módosítsa a formázást, a kitöltési paraméterekben válassza ki azt az elemet, amely a formázásban csak a megjelenő értéket tölti ki, az ábrán látható módon.

5. sz. Azonnali áttérés a dokumentum új lapjára

Gyorsan lépkedhet a lapok között, ha a jobb gombbal a könyv tartalomjegyzékére (a munkaablak bal alsó sarkára) kattint.

6. sz. Hozzon létre egy intelligens táblázatot

Egy táblázatban lévő szokásos listát intelligens táblázattá alakíthat a CTRL + L billentyűparancs segítségével.

Ezzel csatlakoztatja a szűrőt és automatikus beállítás minden bejövő adat a táblázatba (méret szerinti igazítás).

7. sz. Azonnali információ hozzáadása a diagramhoz

Annak érdekében, hogy a cellák koordinátáit ne írjuk be újra és újra a diagramba, a következőket teheti: jelölje ki az összes szükséges cellát, és húzza rá a diagramra.