Mellékletek a szakdolgozatban - az a rész, amelybe vizuális anyagokat tartalmaz, az úgynevezett. A láthatóság többféle formában is bemutatható - diagram, táblázat, ábra, összehasonlító táblázat stb. Ezek az anyagok olyan terjedelmesek, hogy magába a műbe nem illeszthetők be. Ezért pályázatokkal álltunk elő. A különböző egyetemek eltérő követelményeket támasztanak, de vannak általános szabályok a tudományos közlemények pályázatainak megtervezésére. Tehát hogyan formálja meg az alkalmazást?

Hogyan kell helyesen megtervezni egy alkalmazást

A mellékletek a tudományos munka végén, a felhasznált irodalom felsorolása után készülnek. Munkára iktathatod, vagy inkább külön mappában csatolhatod a diplomádhoz. Ha a szakdolgozat szövegéhez csatolmányokat rögzít, azokat tiszta lappal válassza el a fő résztől.

A pályázatok az oldal jobb felső sarkában vannak számozva. Ha a pályázat 2 lapot vesz igénybe, akkor az utolsó lapra fel kell írni a "Jelentkezés vége ..." szöveget. Ha a függelék három vagy több lapot tartalmaz, a 2. és az azt követő lapokon jelölje be a "Függelék folytatása ...", az utolsón pedig a "Függelék vége ..." lapot. Ha egy alkalmazás több ábrát vagy táblázatot tartalmaz egyszerre, akkor ne felejtse el számozni őket. Minden illusztráció külön számozott.

Adja meg a pályázatok nevét, amely kapcsolódni fog a kézirat szövegéhez. Ezekre az alkalmazásokra mutató hivatkozásokat helyezünk el a szövegben. "Cm. függelék…, ábra. ... ". Annak érdekében, hogy az olvasó számára minden világos legyen, nincs zavar és szükségtelen kérdések, világosan fogalmazza meg az alkalmazásokat, a táblázatokban, ábrákban és diagramokban megtalálható összes konvenció dekódolásával.

Magát a pályázatot tüntesse fel a munkája tartalomjegyzékében. Érdeklődjön iskolájában, hogy használja-e a szekvenciális oldalszámozást, vagy hozzon létre sajátot az alkalmazásokhoz. Ezzel egyidejűleg elmentjük a pályázati számokat.

Hogyan kell elkészíteni a szerződés mellékletét

A megállapodás mellékletét megfelelően kell elkészíteni, különben tele van azzal a ténnyel, hogy a dokumentum nem lesz jogi ereje. Kezdetben ismerkedjen meg az alkalmazások tervezésére vonatkozó GOST szabványokkal, és próbálja meg alaposan betartani az összes szabványt. A munka elvégzése után azt tanácsolom, hogy küldje el a dokumentumot ellenőrzésre a szakembereknek, vagy azonnal kérjen segítséget speciális cégektől, amelyek részt vesznek a dokumentáció elkészítésében és kivitelezésében.

Ha úgy dönt, hogy mindent maga csinál, kövesse ezt a tanácsot:

1. Elkészítjük a szerződés mellékletévé váló dokumentumokat (grafikonok, táblázatok, aktusok, listák stb.).
2. A mellékleteket külön lapokra nyomtatják, és több oldalt egy dokumentumba vagy brosúrába kötnek.
3. Tegye fel a számozást az előírásoknak megfelelően.
4. Minden dokumentumot meg kell jelölni a kérelemmel együtt. A dokumentum kezdőlapjára írja be a felső sarokba "Függelék száma", és a jobb oldalra írja be a sorozatszámot. Közvetlenül alatta írjuk a „szolgáltatási szerződéshez” csatolt adminisztrációs dokumentum nevét és adatait (aláírás száma és dátuma).
5. A fő dokumentumban jelölést teszünk az alkalmazásról.
6. A szekció nevének feltüntetése után a csatolt dokumentumok listáját rögzítettük. Számozott lista formájában rendezzük. Ebben feltüntetjük a nevet, a lapok és a másolatok számát, ne feledkezzünk meg a számozás betartásáról.

Sok irányítási dokumentumhoz mellékletek tartoznak. A dokumentum melléklete lehet önálló, véglegesített és érvényes dokumentum, vagy dokumentumtervezet vagy dokumentumrész, amely a fődokumentum egyes rendelkezéseinek tartalmát kifejti vagy feltárja. A cikkben megvitatjuk, hogyan kell elrendezni egy dokumentum mellékletét.

A dokumentum melléklete lehet független, véglegesített és érvényes dokumentum (például a szervezet alapító okiratának másolata, a szervezet létszámtáblázatának másolata, a szerzõdés aláírt és névre szóló másolata, amelyet a szerzõdõ félnek küldenek meg stb.), valamint dokumentumtervezetet (például határozattervezetet, végzéstervezetet) vagy a fődokumentum egyes rendelkezéseinek tartalmát kifejtő vagy nyilvánosságra hozó dokumentumrészt (például a bizottság végzésével létrehozott bizottsági tagok névsorát). a bizottság vezetője, amely jelen rendelet melléklete, vagy a végzéssel is jóváhagyott intézkedési terv).

A dokumentumok mellékleteinek nyilvántartása minden szabály szerint

A fődokumentum és a mellékletei között kétféle kommunikáció létezik: a fődokumentumot és a kérelmet a dokumentumok küldésének igénye, azaz a munkafolyamat köti össze, pl.

• kísérőlevél és annak melléklete;
• a fődokumentum és a melléklet tartalmilag össze van kapcsolva:
  • megállapodás és annak melléklete költségbecslés, ütemterv vagy egyéb dokumentum formájában;
  • végzés és intézkedési terv vagy bizottsági tagok névsora, amely feltárja a végzés adminisztratív részének vonatkozó pontjainak tartalmát;
  • a rendeletet és a jelen rendelettel jóváhagyott szabályzatot, amely a rendelet mellékletét képezi.

Az első esetben a kísérőlevél és a csatolmányok egyetlen irategyüttest alkotnak, a második esetben a főokirat és a csatolmányok egy dokumentum részei.

Attól függően, hogy a fő dokumentum és a mellékletek hogyan kapcsolódnak egymáshoz, a mellékletjelölést eltérő módon adják ki.

Melléklet formázása, ha a fő dokumentumot és a mellékleteket továbbítási igény kapcsolja össze

Tekintsük az első lehetőséget, amikor a fő irat és a kérelmek kombinálódnak, elsősorban azért, hogy a címzetthez olyan dokumentumok kerüljenek elküldésre, amelyek önálló jellegűek, és tartalmuk szerint egymással semmilyen kapcsolatban nem állnak. Mivel a dokumentumokat kísérőlevéllel küldik, amelyek önálló jellegűek, amelyek lehetnek véglegesített dokumentumok vagy elkészített dokumentumtervezetek, ezért ezeken a dokumentumokon további jelöléseket vagy további részleteket nem tehet. Ebben a tekintetben a kísérőlevélhez egy speciális követelményt kell elhelyezni - a pályázatok jelenlétére vonatkozó jelölést, amely információkat tartalmaz a pályázatokról.

A mellékletek jelenlétére vonatkozó jelölés kiadására vonatkozó szabályokat a GOST R 6.30-2003 „Egységes dokumentációs rendszerek” határozza meg. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. A papírmunkára vonatkozó követelmények ”(a továbbiakban: szabvány). És bár a szabvány számos lehetőséget biztosít a védjegy kialakítására, a gyakorlatban vannak olyan helyzetek, amelyeket a szabvány nem ír elő. Ebben a tekintetben ésszerű minden olyan helyzetet figyelembe venni, amelyeket a szabvány előír és nem ír elő.

A szabvány által előírt alkalmazástervezési helyzetek

1. Ha a dokumentum-melléklet a szövegben meg van nevezve, a melléklet meglétének jelölése a következőképpen történik:

Felhasználás: 5 liter. 2 példányban.

Ha a levélhez a szövegben nem nevesített melléklet tartozik, akkor a melléklet meglétére vonatkozó jelölésben tüntesse fel a nevét, az ívek számát és a példányszámot, ha pedig több melléklet van, akkor azokat számozzák pl. :

Ha a mellékletek be vannak kötve, akkor a lapok száma nincs feltüntetve. Például, ha a dokumentum-melléklet neve szerepel a szövegben:

Melléklet: 1 példányban.

vagy ha a mellékletet nem nevezik meg a szövegben:

Melléklet: Samsung mosógépek alkatrész-katalógusa 1 példányban.

Ha az irathoz más, mellékletekkel is rendelkező dokumentumot csatolnak, a melléklet meglétét a következőképpen kell megjelölni:

Melléklet: Rosarkhiv 2010.06.05.-i 02-6 / 172. sz. levele és melléklete, mindössze 3 oldal.

Ha a kérelmet nem az iratban megjelölt összes címre, hanem csak az első (fő) címzettre küldik, a kérelemre vonatkozó jelölést az alábbiak szerint kell elkészíteni:

Melléklet: 3 l-en. 5 példányban. csak az első címre.

Nem szabványos helyzetek a kísérőlevelek mellékleteinek tervezésében

Mint már említettük, a gyakorlatban olyan helyzetek adódnak, amelyek kialakítását a szabvány nem írja elő. Tekintsük őket.

1. A kísérőlevél mellékleteként papíron és elektronikus adathordozón (floppy lemez, CD, DVD, flash kártya) dokumentumokat lehet beküldeni. Ebben az esetben a kérelmek jelenlétére vonatkozó jelölés a következőképpen állítható fel:

Mivel a csatolt dokumentum lapjainak száma a melléklet meglétére vonatkozó jelölésben a dokumentumok teljességének ellenőrzésére van feltüntetve azok küldésekor és fogadásakor, a dokumentumok elektronikus adathordozón történő küldésekor elegendő maguknak az adathordozóknak a számát feltüntetni. .

Ha csak elektronikus dokumentumot küldenek kísérőlevéllel, a csatolási jel az alábbiak szerint tehető:

Melléklet: Villamos termék szállítására vonatkozó szerződés tervezet CD-n 1 példányban.

2. A bizalmas iratok ("Hivatalos felhasználásra" megjelölésű hivatali titkot, "Üzleti titok" megjelölésű üzleti titkot, vagy "Bizalmas" vagy "Szigorúan" megjelölésű egyéb bizalmas információt tartalmazó iratok küldésekor speciális módon kerül rögzítésre a csatolásról szóló jelzés. bizalmas” vagy egyéb).

Bár a szabályozó jogszabályok nem írnak elő külön eljárást a kísérőlevelek kiállítására és a bizalmas dokumentumok küldésekor a melléklet meglétének megjelölésére, a gyakorlatban ilyen szabályok alakultak ki. Ezeket a szabályokat a helyi szabályzatok (szabályok, szabályzatok, utasítások) rögzítik, amelyek a szervezetekben folyó bizalmas irodai munka kérdéseit szabályozzák.

E szabályok értelmében a bizalmas iratok kísérőlevélben, a melléklet megléte jelzésében történő megküldésekor a csatolt dokumentum számát (értsd: az irat iktatószámát) és az irathoz való hozzáférést korlátozó bélyegzőt kell feltüntetni. kiegészítve feltüntetve, például:

Melléklet jelzője, ha a dokumentum és a melléklet tartalomhoz van kötve

Fontolja meg az alkalmazások tervezését azokban az esetekben, amikor a fő dokumentum és az alkalmazás tartalmilag összekapcsolódik. Az ilyen jellegű pályázatok sokféle dokumentummal rendelkezhetnek: adminisztratív dokumentumok (rendeletek, határozatok, végzések, végzések), bármilyen típusú szerződés, különösen a polgári jogi, különféle aktusok (ellenőrzések, ellenőrzések, vizsgálatok stb.), tervek, programok, jelentések stb...

Mivel ebben az esetben, mint fentebb jeleztük, a csatolmány a főokirat szerves részét képezi, a melléklet meglétére vonatkozó megjegyzések mind a főokiratban, mind a csatolmányban szerepelnek, de ezek eltérően készülnek, nem ugyanúgy, mint a kísérőlevelekben.

Általános szabály, hogy a fő dokumentum elkészítésekor a mellékletre hivatkozás történik a dokumentum megfelelő bekezdésében. Példaként adjuk meg a közigazgatási dokumentum szövegét.

Egyetlen alkalmazású tervezés

Több alkalmazásból álló stílus

Ennek megfelelően a fő dokumentum minden mellékletén a függelékre vonatkozó jelölést kell feltüntetni a GOST R 6.30-2003 által meghatározott formában:

2. függelék
Rosarkhiv parancsára
201.03.15-én kelt 1 35. sz

A „melléklet” szó nagybetűvel nyomtatható # jellel, valamint megengedett az attribútumsorok középre állítása a leghosszabb sorhoz képest:

Hasonló módon készülnek a szerződések, aktusok, tervek, jelentések és egyéb dokumentumok mellékletei, például a megállapodás mellékletén:

Ha az irathoz csatolt dokumentum adminisztratív okirattal (például végzéssel) jóváhagyott dokumentum, akkor a jóváhagyott irat-mellékleten a melléklet mellékletére vonatkozó jelzés mellett jóváhagyási bélyegzőt is kell feltüntetni. Mivel a jóváhagyási bélyegző egy hivatkozást is tartalmaz a fő dokumentumra (például egy végzésre), a Módszertani ajánlások a szövetségi végrehajtó szervek irodai munkára vonatkozó utasításainak kidolgozásához (a Rosarkhiv 76. számú, 2009.12.23-i rendeletével jóváhagyva) előírja. a következőnek.

Ha a dokumentumhoz (például a megrendeléshez) csatolt melléklet a jóváhagyott dokumentum (szabályzat, szabályzat, utasítás, szabályzat stb.), akkor a jobb felső sarokban a mellékletre vonatkozó jelölést kell feltüntetni, alatta - a jóváhagyó bélyegzőt. a dokumentumból, például:

1. számú melléklet
ÁLTAL JÓVÁHAGYOTT
Rosarkhiv 2009.11.12-i 125. számú végzésével

Vagyis ebben az esetben annak érdekében, hogy ne ismétlődjön meg az adminisztratív okiratra (végzésre) való hivatkozás a kérelem jelölésében és a jóváhagyási bélyegzőben, az ügyintézési okmány dátuma és száma egyszer - a jóváhagyás rovatban - szerepel.

V F. Jankova, Cand. ist. Tudományok, Assoc., helyettes. A VNIIDAD igazgatója

Javasoljuk, hogy a mellékletekben olyan anyagok szerepeljenek, amelyek bármilyen okból nem kerülhetnek be a fő részbe: a munkát kiegészítő anyagok; köztes matematikai bizonyítások, képletek és számítások; Kiegészítő digitális adatok táblázatai; utasítások, módszerek, algoritmusok és feladatok leírásai, segéd jellegű illusztrációk; szabályzatok, például munkaköri leírások. A mellékletekben A3-as lapokra készült illusztrációk, táblázatok, nyomatok is találhatók.

A mellékletek e dokumentum folytatásaként a felhasznált források felsorolása után a következő lapokon készültek.

A pályázatokat az orosz ábécé A-val kezdődő nagybetűi jelölik, kivéve az E, 3, Y, O, H, L, Y, b betűket (A FÜGGELÉK, B FÜGGELÉK, C FÜGGELÉK stb.). A pályázatokat latin ábécé betűivel lehet megjelölni, az I és O betűk kivételével. Az orosz és latin ábécé betűinek teljes körű használata esetén megengedett a pályázatok arab számokkal történő megjelölése.

Maga a „FÜGGELÉK” szó nagybetűvel van írva.

Ha egy alkalmazás működik, azt "A FÜGGELÉK"-nek kell jelölni.

Minden alkalmazásnak új oldalon kell kezdődnie. Ebben az esetben a „FÜGGELÉK” szót és annak betűjelét bekezdésbehúzással írjuk.

A pályázatnak címmel kell rendelkeznie, amelyet a „MELLÉKLET” szó után következő sorba kell írni bekezdés behúzással. A címet nagybetűvel írják.

A mű szövegében minden mellékletre hivatkozni kell, például: "... a B mellékletben ...". A pályázatokat a mű szövegében a rájuk való hivatkozások sorrendjében rendezzük.

Az egyes mellékletek szövege szükség esetén szakaszokra, alfejezetekre, záradékokra, alpontokra bontható, amelyek az egyes mellékleteken belül sorszámmal vannak ellátva. A szám előtt az alkalmazás megnevezése áll.

A függelékeknek meg kell osztaniuk a szekvenciális oldalszámozást a dokumentum többi részével.

Tartalom tervezés

Bevezetés

1 Az adózás elméleti alapjai

2 Az Orosz Föderáció adórendszerének jellemzői

3 Az Orosz Föderáció adórendszerének fejlesztésének problémái és kilátásai

Következtetés

A felhasznált források listája

Alkalmazások

A tartalomelem címe és az oldalszám közé nem kerül pont .

A félévi dolgozatok igazolására és védésére történő benyújtásának rendje

A tanfolyami munkákat időben (kb. 2 héttel a foglalkozás kezdete előtt) el kell végezni és be kell nyújtani a tanszékre. Ellenőrzéskor a meglévő megjegyzések megjelennek a mezőkben.

Pozitív értékeléssel a kurzusmunka védésre kerül, amelyen a hallgató szóban beszámol munkája tartalmáról, válaszol a feltett kérdésekre.

Ha tartalmi és tervezési hiányosságok vannak, a tanfolyami munkát lektorálásra küldik. Ebben az esetben a hallgatónak a jelzett hiányosságokat a lehető legrövidebb időn belül meg kell szüntetnie, és a munkát ismételt vizsgára kell bocsátania.

A kurzusmunka megvédése után a hallgató záró osztályzatot kap, amelyet a jegyzőkönyvbe és a nyilatkozatba rögzítenek.

A kurzus lehetővé teszi a hallgató számára, hogy összegezze és rendszerezze az összes korábban megszerzett tudást, elmélyítse tudását a közgazdasági tudományok területén, fejleszti a kreatív gondolkodás képességét a vállalatirányítás területén, és egyben az alapja a záró minősítő munka elkészítésének. .

A szakdolgozat fontos eleme az olyan alkalmazások, amelyek egyértelműen megjelenítik a hallgató által végzett kutatást. Az alkalmazások fokozzák a tanárok pozitív benyomásait a mű szerzőjének felkészültségéről és magának a műnek a minőségéről. A mellékletek tartalmán kívül rendkívül fontos, hogy azokat helyesen és a GOST szabályai szerint készítsék el. Az alábbiakban ismertetjük az alkalmazások tervezésének fő szabályait.

Jelentkezés az oklevélben, mi az és miért van rá szüksége a hallgatónak

A függelék egy külön rész, amely további, gyakran vizuális anyagokat tartalmaz a szerző által kidolgozott kutatási módszerekről és algoritmusokról. Olyan információkat tartalmaz, amelyek nem formázhatók a teljes munka szabványai szerint, például olyan rajzokat vagy képeket, amelyek nem férnek bele az A4-es lapformátumba.

Ez a rész nagyszerű kiegészítő a munkája minőségének és általános élményének javításához. Annak ellenére, hogy a pályázatok tartalma esetleg nem a szabványnak megfelelően van formázva, fontos, hogy az alkalmazással kapcsolatos információkat helyesen állítsa össze, miután konzultált a tanárral és a kézikönyvben (GOST) foglalt követelményeknek megfelelően.

Mit tartalmaz az oklevélmelléklet

Tartalmaznak minden további információt a diplomatervről. Elfogadhatóak mind a grafikai anyagok, mind a segédanyagok, a kutatás lebonyolításához használt eszközök példái, részletesebb számítások stb.

Leggyakrabban az „Alkalmazás” szakasz tartalmazza:

• Diagramok és grafikonok;
• Az asztalok túl nagyok;
• Részletes számítások képletekkel;
• Köztes számítások;
• Tájékoztatás a kutatás során használt műszerekről és berendezésekről;
• Metrológiai jellegű következtetések;
• A szerző kutatási módszereinek vagy a felvetett problémák megoldásának részletes leírása;
• További támogató grafikai információk térképek, fényképek, rajzok stb. formájában;
• Referenciaanyagok másolatai (vállalkozás statisztikai jelentései stb.)

A mellékletben bemutatott összes anyag részletesebbé és részletesebbé teszi a dolgozatot. Képet adnak egy végzős hallgató gondolkodásmódjáról a kutatás során. Az oklevélbizottság gyakran felméri, hogy a hallgató az oklevél megvédésekor mennyire tudta helyesen és ügyesen felhasználni a pályázatokat, ami befolyásolja az értékelést.

Hogyan készítsünk oklevélmellékletet a GOST szabályai és követelményei szerint

Annak ellenére, hogy az alkalmazásokat általában a GOST követelményeinek megfelelően tervezték, egyáltalán nem bonyolultak. Az alapelv az alapvető követelmények betartása.

A GOST 2.301 kimondja, hogy az alkalmazás lapformátuma lehet A4, A3, A1 stb. De nem szabványos lapméretek használata csak akkor lehetséges, ha az információ valóban nem található egy szabványos A4-en. A jelentkezések száma tetszőleges lehet, de elegendő a szakdolgozat témájának teljes körű közzétételéhez (GOST 2.109).

Általában be kell tartania a következő szabályokat:

1. A dolgozat fő részéhez nem kell mellékletet csatolni. Ezeket külön mappába kell tenni.

2. Minden melléklet egy új lap, amelynek közepére a „FÜGGELÉK” szó van írva (nagybetűkkel).

3. A pályázatokat nem számozzák, hanem betűkkel jelölik ábécé sorrendben, kivéve e, z, d, o, h, b, b, s (GOST 2.109).

4. A jelöléshez használhatja a latin ábécét, kivéve az i, o betűket.

5. Végső esetben, ha nincs elegendő ábécé, megengedett az arab számok használata, de nem kívánatos.

6. Ha csak egy pályázat van is, azt akkor is A betűvel kell jelölni.

7. Az alkalmazásban a szöveget bekezdésekre oszthatja.

8. Minden pályázatnál be kell tartani a címsorok egységes stílusát.

9. Ha a függelék több lapon van elhelyezve, minden következő lap „B. függelék folytatása” és „B függelék vége” jelölést kap.

Ne feledje, a jól megtervezett pályázatok jelentős hatással lehetnek a diploma osztályzatára.

Példa a regisztrációra:

Az oklevél tartalomjegyzékéhez csatolt melléklet regisztrációja

Az oklevél szerkezetét a tartalomjegyzék tükrözi, ahol a jelentkezések meglétét is jelezni kell. A mellékletekben elhelyezett minden további anyag a irodalomjegyzék után az utolsó helyen szerepel. Nagyon fontos az összes melléklet felsorolása, számozásuk és nevük feltüntetésével. Ha például rendelkezik A, B, C, D és E melléklettel, akkor mindegyiket egyértelmű sorrendben kell feltüntetni a tartalomban. Az alkalmazást jelölő betű (A, B, C stb.) után a nevét írják, azaz. a pályázatban meghatározott jogcímet.

Példa a regisztrációra:

Az oklevél igényléséhez vezető linkek regisztrációja

Az oklevél szövegének tartalmaznia kell az összes pályázatra mutató hivatkozást. Valahogy így történik: "a mérlegről részletesebb információ az A mellékletben tekinthető meg." Ugyanabban az A. függelékben kell szerepelnie ennek a részletes mérlegnek.

Fontos! Az alkalmazások sorrendjét az határozza meg, hogy milyen sorrendben jelennek meg a szövegben.

Példa a regisztrációra:

Részletes útmutató az oklevélmelléklet kitöltéséhez

• Az előoldal kitöltésekor névelőben kell feltüntetni a teljes vezeték-, kereszt- és családnevet.
• A tanuló teljes születési dátuma kötelező. Ez szigorúan meghatározott sorrendben történik: a születési dátumot teljes számjeggyel (10), a hónapot szavakkal (december), az évet pedig szigorúan négyjegyű formátumban kell feltüntetni, miután amelyhez szükség van az „év” szóra a szavakban - 1991.
• Külön rovat található az érettségi okirat rögzítésére, amely alapján a tanulónak a megfelelő oktatási intézménybe történő beiratkozásáról adják ki a végzést - "Korábbi oktatási okmány". Ebben a sorban meg kell adni és teljes körűen le kell írni az előző tanulmányi hely teljes nevét, valamint a diploma megszerzésének évét. Ez lehet: oktatási intézmény - iskola végzettségéről szóló bizonyítvány.
• Egyes esetekben megfelelő felvételi vizsgákat biztosítanak a tanulmányi területek meghatározott listájához. Ez az oszlop üresen maradhat, mivel nem minden területen kell felvételi vizsgát tenni. A fenti információknak megfelelően - ez az oszlop kitöltve vagy kihagyva kitöltéskor.
• Külön sor jelzi az adott felsőoktatási intézmény felvételi és végzési évét. Mindezek a dátumok négy számjegyű számformátumban vannak feltüntetve, az adott hallgató beiratkozási és érettségi éveinek megfelelően.
• Külön oszlop van feltüntetve, amely az adott oktatási intézményben végzett tanulmányi időszakot jelzi. Képzési formától függően a képzés időtartama 4-től 5 évig terjedhet.
• Az „Irány” rovat a tanulmányi irány alapján kerül kitöltésre, amelyet a végzett hallgató az adott felsőoktatási intézményben végez el.
• A „Specializáció” oszlopot kizárólag egyetemisták és a szakképzésben (5 év) végzett személyek töltik ki. A bachelorok ezt a sort a „nincs biztosítva” szavakkal töltik ki. Ebbe az oszlopba szakterületi kódot írni szigorúan tilos.
• Külön oszlop található a teljes tanulmányi időszak alatt elkészült kurzusok számára. Itt kell felsorolni az összes művet, feltüntetve a címüket és a hozzá tartozó értékelést, mindig nagybetűvel.
• "Gyakorlat" - jelzi az összes gyakorlatot, valamint azok típusait, amelyeket a hallgató a tanulási folyamat során átadott, valamint, hiba nélkül, végrehajtásuk időzítését és a megfelelő értékeléseket.
• Az érettségi államvizsgáknak külön rovata van, amelyen minden vizsgára vonatkozó megnevezést, illetve mindegyikhez tartozó érdemjegyet feltüntetik, mindig nagybetűvel.
• Van egy külön oszlop, amely a minősítő munka megírásának időtartamára vonatkozik, itt egyértelműen meg kell jelölni a dokumentumon végzett munka időkeretét. Ugyancsak feltünteti a végső munka megvédésének napját, annak teljes nevét, valamint az értékelést, szigorúan nagybetűvel.
• A megfelelő rovatban az összes kredittárgyat fel kell tüntetni és le kell tenni a nyilvántartás alapján.

jegyzet

Fel kell tüntetni az összes megnevezést, amit a kitöltés során fel kell tüntetni, legyen az a szak vagy a tantárgy megnevezése - ez idézőjel nélkül, közönséges szavakkal szükséges.

Ha a képzés során nagyszámú tanfolyam készült, ami viszont nem fér el a fenti rovatokban, akkor azokat az oklevélmelléklet hátoldalán a kredit tudományágak listája után lehet feltüntetni.

A jelentkezési űrlap kitöltése után felül kell vizsgálnia és újra ellenőriznie kell, hogy elkerülje az összes incidenst.

Következtetés

Tehát egyáltalán nem nehéz a dolgozat kiegészítéseit elkészíteni. A lényeg, hogy tartalmasak, minőségiek legyenek, és mindegyiknek legyen linkje a mű szövegében.

1. A levelet fehér vagy világos színű papírra nyomtatják A4-es (210 x 297 mm) vagy A5-ös (148 x 210 mm) méretben.

2. A lapnak legalább margókkal kell rendelkeznie:

20 mm - bal;

10 mm - jobb;

20 mm - felső;

20 mm - alsó.

A levél kelte az aláírásának dátuma. A dátum arab számokkal van megadva a következő sorrendben: a hónap napja, hónap, év. A hónap napja és a hónap két pár arab számmal van megjelölve, amelyeket egy pont választ el egymástól; évszám - négy arab számmal.

4. Kimenő szám.

A levél regisztrációs (kimenő) száma annak sorszámából áll, amely az index belátása szerint kiegészíthető (például az irányadó kezdőbetűi). A két vagy több osztály által közösen készített levél iktatószáma az egyes osztályok levelének iktatószámaiból áll, perjellel elválasztva.

6. Címzett

A címzett szervezetek, szervezeti egységeik, tisztviselők vagy magánszemélyek lehetnek. A tisztviselőnek címzett levélben a kezdőbetűket a vezetéknév ELŐTT kell feltüntetni. A szervezet és annak szerkezeti egysége neve névelőben kerül feltüntetésre.

Például:

LLC "Cég" neve "

Tervezési osztály

A levél címzettjének beosztását a datív esetben kell feltüntetni, Például:

vezérigazgatónak

LLC "Cég" neve "

A.A. Ivanov

LLC "Cég" neve "

Tervezési osztály

B. B. Petrov

A levél legfeljebb négy címzettet tartalmazhat. A „Másolat” szó a második, harmadik, negyedik címzett előtt nincs feltüntetve. Ha a címzettek száma nagyobb, akkor levelezőlista jön létre.

A "Címzett" változó tartalmazhat postai címet. A postai cím elemeit a postai szolgáltatásnyújtás szabályai által meghatározott sorrendben kell feltüntetni.

Ha levelet intéz egy szervezethez, tüntesse fel a nevét, majd a postacímét, Például:

LLC "Cég" neve "

Yaroslavsky pr-kt, 12, Yaroslavl, 150001

Magánszemélynek címzett levélben tüntesse fel a címzett nevét és kezdőbetűit, majd a postacímet, Például:

V. V. Sidorov

utca. Svobody, 5, apt. 12,

Jaroszlavl, 150 000

7. A levél szövege

A levél szövege táblázat, összefüggő szöveg vagy e szerkezetek kombinációja formájában készül.

A táblázat oszlopaiban és soraiban főnévként, névelőben kifejezett fejléceknek kell lenniük. Az oszlopok és a sorok alcímeinek összhangban kell lenniük a címsorokkal. Ha a táblázat egynél több oldalra van nyomtatva, akkor a táblázat oszlopait meg kell számozni, és a következő oldalakon csak ezen oszlopok számát kell nyomtatni.

Az összefüggő szöveg általában két részből áll. Az első részben tüntesse fel a levél elkészítésének indokait, indokait, céljait, a másodikban (végleges) - a határozatokat, következtetéseket, kéréseket, javaslatokat, ajánlásokat. A szöveg tartalmazhat egy utolsó részt (például egy kérést magyarázat nélkül).

A más szervezetek dokumentumai alapján készült levél szövegében feltüntetésre kerül azok adatai: az irat neve, a szervezet neve - a dokumentum készítője, a dokumentum keltezése, nyilvántartási száma. a dokumentum, a szöveg címe.

A levélben a következő bemutatási formákat alkalmazzuk:

Többes szám első személyű ( "kérem, küldje el", "küldje el megfontolásra");

egyes szám első személy ( "Szükségesnek tartom", "kérem, emelje ki");

Egyes szám harmadik személy ( "a társadalom nem tiltakozik", a "Title" LLC lehetségesnek tartja").

8. Függelék

A levél szövegében megnevezett melléklet meglétéről jelölést kell készíteni a következő módon:

Felhasználás: 5 liter. 2 példányban.

Ha a levélhez a szövegben nem nevesített melléklet tartozik, akkor tüntesse fel a nevét, az ívek számát és a példányszámot; ha több pályázat van, azokat számozzuk, Például:

Melléklet: 1. Bérleti szerződés 5 literre. 2 példányban.

2. Átvételi igazolás 1 literre. 2 példányban.

Ha a mellékletek be vannak kötve, akkor a lapok száma nincs feltüntetve.

Ha a levélhez más, melléklettel is rendelkező dokumentumot csatolnak, a melléklet meglétéről jelzést kell készíteni. a következő módon:

Függelék: az Orosz Föderáció Belügyminisztériumának 2007.05.05-i levele N 02-6 / 172 és annak melléklete, mindössze 3 oldal.

Ha a kérelmet nem küldik el a dokumentumban megjelölt összes címre, akkor jelenléte jelölést kap a következő módon:

Melléklet: 3 l-en. 5 példányban. csak az első címre.

9. Aláírás

Az „Aláírás” feltétel tartalmazza: a levelet aláíró személy beosztásának megnevezését (teljes, ha a levél nem fejléces papírra van írva, és rövidítve – fejléces levélre) és a levél visszafejtését. aláírás (nev kezdőbetű, vezetéknév), Például:

Ha egy levelet több tisztviselő ír alá, az aláírásukat a betöltött tisztségnek megfelelő sorrendben egymás alá helyezik, Például:

Ha egy dokumentumot több egyenrangú személy ír alá, az aláírásuk azonos szintre kerül, Például:

10. Nyomtatás

A pecsétlenyomat igazolja a tisztségviselő aláírásának valódiságát a PÉNZÜGYI pénzeszközökkel kapcsolatos tényállást rögzítő személyek jogait igazoló okiratokon, valamint egyéb, a valódi aláírás igazolását BIZTOSÍTÓ okiratokon.

11. Előadó

Az előadóról szóló jelzés tartalmazza a dokumentum előadójának kezdő- és vezetéknevét, valamint telefonszámát. Az előadóra vonatkozó jelzés a dokumentum utolsó lapjának elülső vagy hátsó oldalán, a bal alsó sarokban található, Például: