ՄՈՍԿՎԱՅԻ ՄԻՋԱԶԳԱՅԻՆ ԻՆՍՏԻՏՈՒՏ

ՏՆՏԵՍԱԿԱՆ ՀԱՐԱԲԵՐՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ

Մասնագիտություն՝ «ԻՐԱՎԱԳԻՏՈՒԹՅՈՒՆ»

ԴԱՍԸՆԹԱՑ ԱՇԽԱՏԱՆՔ

ԸՍՏ ԿԱՐԳԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ:

« ՀԱՄԱԿԱՐԳԻՉ ԳԻՏՈՒԹՅՈՒՆ ԵՎ ՄԱԹԵՄԱՏԻԿԱ»

Թեմայի շուրջ

«Աղյուսակների նպատակըMSգերազանցելև այս աղյուսակներով կատարվող հիմնական գործառույթները»

ԱՎԱՐՏՎԱԾ:ՈՒՍԱՆՈՂ

ԹԵՐԱԿՑՈՒԹՅԱՆ ԲԱԺԻՆ

Գուդյուշկին Եվգենի Նիկոլաևիչ

ՍՏՈՒԳՎՈՒՄ: __________

ԴԱՍԱՐԱՆ՝ ___________

Ուֆա - 2007 թ

Ներածություն 3 էջ

1 . հայեցակարգ Աղյուսակներ Microsoft Excel 4 էջ

2. Տվյալների տեսակները և դրանց ներկայացման ձևաչափերը 7 էջ.

3. Օպերատորների կիրառումը բանաձևերում 8 p.

4. Ակտիվ բջիջը և դրա գործողության եղանակները 11 p.

5. Բջիջների ավտոմատ լրացում 12 էջ

6. Շրջանակների ընտրություն 14 p.

7. Շարժվելով աշխատանքային թերթիկի շուրջ 15 p.

8. Բջիջների և այլ առարկաների պատճենում և տեղափոխում էջ 16

Եզրակացություն էջ 18

Օգտագործված գրականության ցանկ 20 էջ.

Ներածություն

Այսօր շատ ընկերություններ պահպանում և/կամ մշակում են իրենց բիզնեսի որոշ տեղեկություններ՝ օգտագործելով հանրությանը հասանելի MS Excel ծրագիրը:
Աղյուսակների տվյալների հետ արդյունավետ աշխատելու համար օգտագործվում են մակրոներ և հսկիչներ՝ ցուցակներ, անջատիչներ, հաշվիչներ, կոճակներ, օրացույցներ և այլն: Մակրոները ավտոմատացնում են աղյուսակում պահվող տվյալների կրկնվող և ժամանակատար մշակումը: Աշխատանքային թերթիկի վրա տեղադրված հսկիչները կազմում են աշխատանքային գրքի օգտագործողի միջերեսը, որը վերահսկում է դրա աղյուսակների և գծապատկերների ամբողջ աշխատանքը: Աղյուսակները, որոնք օգտագործում են գրաֆիկական ինտերֆեյս և մակրո մեկ կամ մի քանի առնչվող առաջադրանքներ կատարելու համար, հաճախ կոչվում են. աղյուսակային հավելվածներ. Որպես կանոն, նման «պրոֆեսիոնալ» աղյուսակները մշակվում են MS Excel-ում ներկառուցված Visual Basic for Applications (VBA) ծրագրավորման լեզվով:

Microsoft Excel աղյուսակներ- չափազանց հզոր ծրագիր, որը թույլ է տալիս հասնել ցանկալի արդյունքի տարբեր ձևերով, նույնիսկ ամենահասարակ թվացող իրավիճակներում: Excel-ն առաջարկում է բարդ բանաձևեր կառուցելու հարուստ հնարավորություններ: Զինված մի քանի մաթեմատիկական օպերատորներով և արժեքները բջիջներ մուտքագրելու կանոններով՝ կարող եք ձեր աշխատաթերթը վերածել հզոր ծրագրավորվող հաշվիչի: գերազանցելունի մի քանի հարյուր ներկառուցված գործառույթներ, որոնք կատարում են տարբեր հաշվարկների լայն շրջանակ:

Գործառույթներ- սրանք հատուկ, նախապես ստեղծված բանաձևեր են, որոնք թույլ են տալիս հեշտությամբ և արագ կատարել բարդ հաշվարկներ, կատարել ֆինանսական և վիճակագրական վերլուծություններ: Excel-ի միջոցով դուք կարող եք ստեղծել բարդ գծապատկերներ աշխատանքային թերթիկի տվյալների համար: Excel-ի աշխատաթերթերում մակրոների օգտագործումը թույլ է տալիս շփվել օգտատիրոջ հետ և կատարել ծանր ու սովորական գործողություններ մկնիկի մի քանի կտտոցով:

1 . հայեցակարգ Աղյուսակներ Microsoft Excel

MS Excel-ի հիմնական փաստաթուղթը աշխատանքային գրքույկ է, որը *.xls ֆայլ է: Աշխատանքային գրքույկը կարելի է համարել որպես կապող թղթապանակի էլեկտրոնային համարժեք: Գիրքը բաղկացած է աշխատանքային թերթիկներից (Worksheet): Աշխատանքային թերթերի առավելագույն քանակը 255 է, դրանք նշանակված են որպես Թերթ 1 (Թերթ 1) և այլն: (նկ. 1): Աշխատանքային թերթիկը կարող է կապված լինել «փաստաթուղթ» կամ «աղյուսակ» հասկացության հետ: Գրքի թերթերը կարելի է տեղափոխել, պատճենել, անվանափոխել: Տեղափոխումը կարելի է անել՝ թերթի ներդիրը մկնիկի օգնությամբ քարշ տալով: Անվանափոխելու համար կարող եք կրկնակի սեղմել մկնիկի ձախ կոճակը վերանվանվող թերթիկի պիտակի վրա, այնուհետև մուտքագրել նոր անուն: Պատճենումը հարմար է կատարվում՝ օգտագործելով համատեքստի ընտրացանկը: Բացի այդ, համատեքստի ընտրացանկը թույլ է տալիս նոր թերթիկ ավելացնել գրքին և, անհրաժեշտության դեպքում, ընտրել բոլոր թերթերը: Օգտատիրոջ կարծիքով, Excel 97 աղյուսակը (աշխատաթերթը) բաղկացած է 65536 տողերից (տողերից) և 256 սյունակներից կամ սյուններից (սյունակներ), որոնք ցուցադրվում են համակարգչի էկրանին: Տողերը համարակալված են 1-ից մինչև 65536 ամբողջ թվերով, իսկ սյունակները կամ սյունակները նշվում են լատինական այբուբենի A, B, ..., Z, AA, AB, ... IV տառերով: Տողի և սյունակի խաչմերուկում գտնվում է աղյուսակի հիմնական կառուցվածքային տարրը՝ բջիջ (բջիջ): Բջջի բովանդակությունը հասանելի է նրա հասցեով (հղում), օրինակ՝ A5: Աղյուսակը (MS Excel-ում ընդունված է աշխատանքային թերթիկ տերմինը, որը մենք հետագայում կօգտագործենք) տարրական բջիջների մի շարք է, որոնցից յուրաքանչյուրը պատկանում է որոշակի սյունակին և միաժամանակ պատկանում է որոշակի տողին: Սովորաբար, գրաֆիկական ներկայացման մեջ նույն սյունակի բջիջները դրվում են ուղղահայաց՝ մեկը մյուսի տակ, իսկ նույն շարքի բջիջները՝ հորիզոնական դիրքով: Տողերն ու սյունակները նույնացվում են ինչ-որ կերպ, օրինակ՝ սյունակները անվանվում են, իսկ տողերը՝ համարակալվում: Արդյունքում ստացվում է տվյալների կառուցվածք, որը կոչվում է աշխատանքային թերթ:Բոլոր տողերը պարունակում են նույն թվով բջիջներ, իսկ բոլոր սյունակները պարունակում են նույն թվով բջիջներ, այսինքն՝ աշխատաթերթն ունի ուղղանկյուն ձև: Լռելյայնորեն, աշխատաթերթն ունի 256 սյունակ՝ A-ից IV անուններով և 1-ից մինչև 16384 համարներով 16384 տող (որը շատ դեպքերում բավարար է): Սյունակի անվանումը և տողի համարը միասին եզակի կերպով նույնացնում են այն բջիջը, որը (միաժամանակ) պատկանում է նրանց: Այս նույնացուցիչը կոչվում է բջջային հասցե կամ բջջային հղում: Անմիջապես մենք նշում ենք, որ MS Excel-ն աջակցում է նաև մեկ այլ հասցեավորման համակարգ (հղման ոճ), երբ և՛ տողերը, և՛ սյունակները համարակալված են: Կապակցման այս ոճը երբեմն հարմար է և անհրաժեշտ է այլ աղյուսակային համակարգերի հետ համատեղելիության համար: Սովորաբար, որպես կանոն, հասցեներն օգտագործվում են «սյունակի անուն - տողի համար» ձևով։ Բջիջներին կարող են տրվել նաև իրենց անունները, և այդ անունները կարող են օգտագործվել հասցեների հետ մեկտեղ բջիջներին անդրադառնալու համար:

Բջջի հասկացությունից բացի, օգտագործվում է բջիջների միջակայքի հասկացությունը՝ հարակից բջիջների ուղղանկյուն տարածք: Ինտերվալը որոշվում է՝ նշելով վերևի ձախ և ներքևի աջ բջիջի հասցեն՝ առանձնացված նշանով՝ (սև կետ): Օրինակ, E5:G10 մուտքագրումը սահմանում է բջիջների ընդմիջում: Համապատասխանաբար, մի քանի ամբողջ սյունակներից բաղկացած միջակայքը նշվում է ձախ և աջ սյունակների անուններով, որոնք առանձնացված են երկու կետով, օրինակ՝ B մուտքը. G-ն չի նշանակում Բորիս Գրեբենշչիկովին, այլ B, C, D սյունակների բոլոր բջիջները , E, F և G. Աշխատանքային թերթիկի բջիջները նախատեսված են տարբեր արժեքներ պահելու համար: Այսպիսով, բջիջը կարող է խաղալ նույն դերը, ինչ փոփոխականը մաթեմատիկայի մեջ. այն ունի նշանակում (անուն կամ հասցե) և կարող է ունենալ և փոխել արժեք: Ցանկացած հաշվարկ բաղկացած է նրանից, որ որոշ փոփոխականների արժեքները հաշվարկվում են այլ փոփոխականների արժեքներ: Սովորաբար, հաշվարկման մեթոդը նկարագրվում է մաթեմատիկական գործողություններ և գործառույթներ պարունակող բանաձևի միջոցով: Բայց բանաձևն ինքնին նաև արժեք է, որը կարող է պահվել բջիջում: Սա է աղյուսակների հիմնական գաղափարը. որոշ աշխատաթերթերի բջիջներ օգտագործվում են որպես անկախ փոփոխականներ, որոնց պետք է տրվեն արժեքներ դրսից, իսկ մյուս բջիջները օգտագործվում են որպես կախյալ փոփոխականներ (նրանք կոչվում են MS Excel-ում՝ կախված բջիջներ): որոնք պարունակում են բանաձևեր, որոնք վերաբերում են անկախ փոփոխականներին (MS Excel-ում դրանք կոչվում են՝ ազդող բջիջներ): Օգտագործողը նախնական տվյալները մուտքագրում է ազդող բջիջների մեջ, հաշվարկներն ավտոմատ կերպով կատարվում են՝ օգտագործելով կախյալ բջիջների բանաձևերը, և օգտատերը տեսնում է հաշվարկների ավարտված արդյունքը կախված բջիջներում: Excel-ի հնարավորությունները բավարար են ցանկացած հաշվարկ նկարագրելու (և, հետևաբար, ինքնաբերաբար կատարելու) համար (ամեն դեպքում, այդ հնարավորությունները, իհարկե, բավարար են բիզնեսում գործնականում անհրաժեշտ հաշվարկների համար):

MS Excel-ը պարզապես աղյուսակ չէ տվյալների և բանաձևերի հետ, որոնք տարրական հաշվարկներ են կատարում՝ օգտագործելով չորս թվաբանական գործողություններ և որոշ ներկառուցված գործառույթներ: Դա տվյալների մշակման բազմակողմանի համակարգ է, որը կարող է օգտագործվել տվյալների վերլուծության և պատկերացման համար, և Microsoft Office-ի այս հզոր գործիքը կարող է իսկապես զարմանալի արդյունքներ տալ՝ իհարկե ճիշտ ձեռքերում: MS Excel-ում կանխատեսումը ամենից հաճախ օգտագործվող գործառույթներից մեկն է: MS Excel-ը կարող է հեշտությամբ էքստրապոլացնել մի շարք տվյալներ, օրինակ՝ վերլուծել առկա փաստացի տվյալները, գնահատել դրանց փոփոխության ընթացիկ միտումը և դրա հիման վրա ստանալ ապագայի կարճաժամկետ կանխատեսում:

Excel-ը բազմապատուհանների ծրագիր է: Սա նշանակում է, որ մի քանի փաստաթղթեր (աշխատանքային գրքույկներ) կարող են բացվել և խմբագրվել միաժամանակ:

Աղյուսակում պարունակվող տեղեկատվության ներկայացման տեսքը կարող է փոխվել՝ փոխելով տվյալների ձևաչափը, ինչպես նաև կարգավորելով բջիջների դիզայնը, փոխելով դրանց լայնությունը, բարձրությունը և գույնը (մենյու Բջջի ձևաչափ, հրաման Դիտել).

2. Տվյալների տեսակները և դրանց ներկայացման ձևաչափերը

Ցանկացած բջիջ կարող է պարունակել հետևյալ տեսակի տվյալներից մեկը.

- համարը (թվերը կարող են ներկայացվել տարբեր ձևաչափերով՝ ընդհանուր, թվային տասնորդական տարբեր թվերով, դրամական կամ ֆինանսական, ինչպես նաև կոտորակային կամ էքսպոնենցիալ ձևաչափերով).

– տեքստ (նիշերի կամայական համակցություն – ընդհանուր կամ տեքստային ձևաչափերով);

- ամսաթիվ (հատուկ ամսաթվի ձևաչափով);

- ժամանակ (ժամանակի ձևաչափ);

- անհրաժեշտ հաշվարկներ կատարելու բանաձև (բանաձևը կամայական մաթեմատիկական արտահայտություն է, որը սկսվում է = նշանով): Բանաձևը կարող է պարունակել ֆունկցիայի կանչեր, տարբեր օպերատորներ և բջջային հղումներ: Օրինակ՝ A5 բջիջում տեղակայված =PI() բանաձևը վերադարձնում է p թվի արժեքը (3.1415 ...) այս բջիջին, կամ =RAND() բանաձևը, որը տեղակայված է A6 բջիջում, վերադարձնում է պատահական թիվ 0-ից տիրույթում: դեպի 1.

Բջջի ձևաչափը կարելի է կառավարել՝ օգտագործելով ընտրացանկը Բջջի ձևաչափ.

3. Օպերատորների օգտագործում բանաձևերում

Թվաբանական օպերատոր	Իմաստը	Օրինակ
+ (գումարած նշան)	Հավելում
- (մինուս նշան)	հանում
միանվագ մինուս
* (աստղանիշ)	Բազմապատկում
/ (կտրատել)
% (տոկոս նշան)
^ (գլխարկ)	էրեկցիա մի աստիճանի	3^2 (նման է 3*3-ին)

Օրինակ, բանաձևը =COS(A5)/2+SIN(A5/6) A8 բջիջում կվերադարձնի 0, եթե =PI() բանաձևը գտնվում է A5 բջիջում:

Համեմատության օպերատորներօգտագործվում են երկու թվերի համեմատման գործողությունները նշելու համար։ Համեմատության գործողության արդյունքը TRUE կամ FALSE տրամաբանական արժեքն է:

Համեմատության օպերատոր	ZValue	Օրինակ
= (հավասար նշան)
> (ավելի մեծ նշան)
>= (նշանից մեծ և հավասար նշան)	Ավելի կամ հավասար
	Պակաս կամ հավասար
(նշանից մեծ և նշանից փոքր)

Օրինակ, ասենք B5 բջիջը պարունակում է բանաձև =PI( ) և C5 բջիջում =ՌԱՆԴ( ) . D5 բջիջում անհրաժեշտ է տեղադրել B5-ի C5-ի բաժանման արդյունքը: Սխալ իրավիճակի հավանականություն կա՝ բաժանում զրոյի։ Դա կանխելու համար D5 բջիջում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը =IF (C50;B5/C5;«Չի կարելի զրոյի բաժանել».. Այս օրինակում IF ֆունկցիան վերադարձնում է կա՛մ երկու բջիջների բովանդակությունը բաժանելու արդյունքը, կա՛մ այն ​​դեպքում, երբ C5 = 0, նախազգուշացում անօրինական բաժանման մասին զրոյի:

Տեքստային օպերատոր «&» օգտագործվում է մի քանի տեքստային տողերի կամ տեքստային հաստատունների միացման գործողությունը մեկ տողի մեջ նշելու համար:

Օրինակ, ասենք A5 բջիջը պարունակում է բանաձևը = PI ()և A6 բջիջում = RAND (). Այս բջիջների պարունակության արտադրանքի արդյունքը կարելի է տեղադրել A7 բջիջում՝ բանաձևի տեսքով =" PI-ի արտադրանքը պատահական թվով ="&A5*A6.

Հասցե օպերատորներսահմանել բջիջների միջակայքերը:

(սակետ) տիրույթի օպերատոր է, որը վերաբերում է տիրույթի սահմանների միջև գտնվող բոլոր բջիջներին, ներառյալ հենց այդ բջիջները:

Օրինակ . B5:B15 - B սյունակի բջիջներ, հինգերորդից տասնհինգերորդ:

, (ստորակետ) միության օպերատոր է, որը վերաբերում է տիրույթի բջիջների միավորմանը (իրականում դա մի քանի հղումների միավորումն է մեկ հղման մեջ)։

Օրինակ . SUM(B5:B15,D5:D15) ֆունկցիան կամփոփի այս երկու միջակայքերի բջիջների պարունակությունը:

(տարածություն) խաչմերուկի օպերատոր է, որը վերաբերում է ընդհանուր տիրույթի բջիջներին:

Օրինակ . SUM(B5:B15 A7:D7) ֆունկցիան կվերադարձնի B7 բջիջի բովանդակությունը, քանի որ հենց նա է ընդհանուր այս տիրույթներում:

4. Ակտիվ բջիջը և դրա գործողության եղանակները

Ակտիվ բջիջը այն բջիջն է, որի հետ օգտատերը ներկայումս կարող է աշխատել (կամ աշխատում է)՝ մուտքագրելով կամ խմբագրելով տվյալներ կամ բանաձևեր: Ակտիվ բջջի հասցեն ցուցադրվում է բջիջի անվան դաշտում (տես Նկար 1):

Ակտիվ բջիջը կարող է լինել երեք հիմնական ռեժիմով, որոնք ներկայացված են Նկ. 2.

Ռեժիմում Ընտրված բջիջԲոլոր հիմնական խմբագրման ռեժիմները և բջջային պարամետրի կարգավորումները հասանելի են: Մի քանի բջիջների ընտրությունն իրականացվում է մկնիկի ձախ կոճակով մկնիկի ձախ կոճակով քաշելով կուրսորը ընտրված բջիջների միջով: Ընտրված տիրույթի առաջին բջիջը մնում է ակտիվ:

IN Խմբագրման ռեժիմակտիվ բջիջն ինքնաբերաբար փոխվում է, երբ սկսում եք ստեղնաշարի վրա մուտքագրել որևէ նիշ կամ երբ գնում եք բանաձևի խմբագրման տող:

Երրորդ ռեժիմում բջիջի շարժվող կետավոր շրջանակը նշանակում է, որ դրա բովանդակությունը սեղմատախտակի վրա է և կարող է օգտագործվել կպցնելու համար:

5. Բջիջների ավտոմատ լրացում

Աղյուսակների կազմումը աշխատատար գործընթաց է։ Excel-ի մշակողները հեշտացրել են այս առաջադրանքը ավտոմատ լրացման մեխանիզմի միջոցով: Այն կարող է օգտագործվել այնտեղ, որտեղ որոշակի քանակությամբ հարակից բջիջներ պետք է լցված լինեն միատարր տեղեկություններով: Տվյալների շարքի առաջին տարրը մուտքագրվում է բջիջներից մեկում, երկրորդ տարրը մուտքագրվում է հաջորդ: Այնուհետև դուք պետք է ընտրեք երկու բջիջները (քաշելով՝ մկնիկի ձախ կոճակը սեղմած պահելով), մկնիկի ցուցիչը դրեք ավտոմատ լրացման նշագծի վրա (բջջի կամ ընտրված բջիջների խմբի ստորին աջ անկյունում սև քառակուսի, մինչդեռ մկնիկի ցուցիչը դառնում է սև խաչ), սեղմեք մկնիկի ձախ կոճակը և քաշեք այն ավելի ներքև տողի կամ սյունակի վրա, որը ինքնաբերաբար լրացնելու համար: Լրացումը տեղի կունենա առկա ցուցակներից (տես մենյու Ծառայություն – Պարամետրեր… – Ցուցակներ), կամ սկզբունքով՝ հաջորդ արժեք = նախորդ + քայլ։ Ցանկալի ցանկը կարող է ինքնուրույն ձևավորվել և ավելացնել ստանդարտների ցանկին:

Բերենք օրինակներ, որոնք ցույց են տալիս ավտոմատ լրացման հնարավորությունները:

Առաջին երկու բջիջներում մուտքագրեք 02/27/00 և 02/28/00 ամսաթվերը: Վերը նկարագրված գործողությունների հաջորդականությունն ավարտելուց հետո մենք ստանում ենք մի շարք.

Թող Xmin=2, Xmin+h=2,2: Եկեք այս արժեքները մուտքագրենք հարակից բջիջներում և կիրառենք ավտոմատ լրացում: Մենք ստանում ենք մի շարք.

Պետք է ուշադրություն դարձնել այն փաստին, որ լռելյայն թվի ամբողջ և կոտորակային մասի բաժանարարը կարող է լինել ստորակետ: Եվ եթե Excel-ը չի ընկալում կետերով մուտքագրված տվյալները որպես թվեր, պարզապես թվերի կետերը փոխարինեք ստորակետներով կամ ընտրացանկի միջոցով փոխեք Windows-ի կարգավորումներում կանխադրված տասնորդական կետը: Սկսել(ենթակետ Կարգավորումներ, Կառավարման վահանակ, Լեզուն և չափանիշները).

Մեկնաբանություն. Եթե ​​լրացվող տվյալների շարքը դուրս է գալիս աշխատանքային էկրանից, ապա ավելի հարմար է օգտագործել հրամանը Խմբագրել – Լրացնել –Առաջընթաց…

6. Շրջանակների ընտրություն

Հարակից բջիջների մի շարք կարելի է ընտրել՝ ընտրելով տիրույթի առաջին բջիջը, սեղմելով SHIFT ստեղնը և այնուհետև ընտրելով միջակայքի վերջին բջիջը:

Հատուկ դեպք է, երբ տիրույթի սահմանը տեսադաշտից դուրս է (ընթացիկ էկրանից դուրս): Այնուհետև, Shift ստեղնը սեղմած պահելով, հաջորդաբար սեղմեք End ստեղները և ցանկալի սլաքի ստեղնը: Եթե ​​տիրույթը բաղկացած է մի քանի տողերից կամ սյունակներից, սեղմած պահեք Shift-ը, կրկին սեղմեք END և այնուհետև սլաքի ստեղնը (այն ուղղությամբ, որտեղ ցանկանում եք կատարել ընտրությունը):

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է ընտրել ոչ հարակից բջիջներ (կամ դրանց միջակայքերը), օգտագործեք CTRL ստեղնը: Ընտրեք բջիջները առաջին տիրույթում: Այնուհետև CTRL-ը պահելով՝ մկնիկով ընտրեք երկրորդ միջակայքը, հետո երրորդը և այլն։ Հետաքրքիր է, որ վերջին ընտրված ընդգրկույթի առաջին բջիջը ակտիվ կլինի:

Դուք կարող եք ընտրել մեկ տող (կամ սյունակ)՝ սեղմելով տողի (սյունակի) անվան վրա գտնվող մկնիկի ձախ կոճակը: Մի քանի հարակից տողեր (սյունակներ) ընտրելու համար ձախ կոճակը սեղմած մկնիկը քաշեք ընտրված տողերի (սյունակների) անունների վրա: Ոչ հարակից տողերը (սյունակները) ընտրվում են CTRL ստեղնով:

Թերթի բոլոր բջիջները կարող են ընտրվել կոճակի միջոցով Ընտրել բոլորը, որը գտնվում է սյունակների անունների տողերի և տողերի անունների սյունակի խաչմերուկում: Դուք կարող եք չեղարկել ընտրությունը՝ սեղմելով մկնիկի ձախ կոճակը թերթի ցանկացած կետում:

7. Շարժվել աշխատանքային թերթիկի շուրջ

Էկրանի վրա ցուցադրվում է աշխատաթերթի միայն մի փոքր մասը: Ուստի անհրաժեշտ է կարողանալ տեղափոխել դրա ցանկալի հատվածը։ Դրա համար կարող են օգտագործվել ոլորման տողեր:

Որոշ դեպքերում ավելի հարմար է օգտագործել ստեղնաշարը: Դուք կարող եք վերադառնալ թերթի առաջին բջիջ՝ օգտագործելով CTRL+HOME ստեղները: Օգտագործելով CTRL + END ստեղնաշարի համակցությունը, կարող եք տեղափոխել թերթի վերջին (ամենաաջ) բջիջը: Սեղմելով Home ստեղնը՝ դուք կտեղափոխվեք ընթացիկ տողի սկիզբ: Դուք կարող եք մեկ էկրան տեղափոխել ձախ կամ աջ (ստեղներ՝ համապատասխանաբար ALT + PgUp և ALT + PgDn): Օգտագործելով CTRL + PgUp և CTRL + PgDn համակցությունները, դուք կարող եք արագ անցնել գրքի մի թերթիկից մյուսը: PgUp և PgDn ստեղները թույլ են տալիս ոլորել էկրանը վեր և վար:

Դուք կարող եք շարժվել դեպի թերթի ընթացիկ բլոկի սահմանը՝ սեղմելով CTRL և ցանկալի սլաքի ստեղնը:

8. Բջիջների և այլ առարկաների պատճենում և տեղափոխում

Բջիջ կամ բջիջների խումբ պատճենելու և տեղափոխելու համար հարմար է օգտագործել Windows օպերացիոն համակարգի Clipboard-ի տրամադրած հնարավորությունները։ Excel հավելվածում clipboard-ի հետ փոխազդելու բոլոր գործառույթներն իրականացվում են ցանկի միջոցով Խմբագրելև բաղկացած է երեք հիմնական հատկանիշներից.

1. Ընտրված բջիջների (բջիջներ, կամայական տեքստ, նկար կամ որևէ այլ օբյեկտ) պատճենում միջանկյալ clipboard-ում (օբյեկտը չի անհետանում էկրանից և մնում է իր տեղում): Պատճենահանումն իրականացվում է ենթակետի միջոցով Պատճենելկամ տաք ստեղների համակցության միջոցով Ctrl+C:

2. Ընտրված օբյեկտը սեղմատախտակի վրա կտրելը կատարվում է ենթակետի միջոցով Կտրելկամ տաք ստեղների համակցության միջոցով Ctrl+X: Այս դեպքում ընտրված օբյեկտը, որպես կանոն, անհետանում է էկրանից և տեղադրվում է միջանկյալ clipboard-ում (գործողությունից հետո աղյուսակի մի մասը Excel-ի համար նոր վայր տեղափոխելիս. Կտրելբջիջները չեն անհետանում աղյուսակից մինչև գործողությունը չկատարվի Տեղադրեք).

3. Օբյեկտի տեղադրում սեղմատախտակից այն վայրում, որտեղ ներկայումս գտնվում է խմբագրման կուրսորը կամ աղյուսակի ընթացիկ բջիջում: Դա անելու համար մենք օգտագործում ենք ենթակետը Տեղադրեքկամ սեղմեք ստեղների համակցությունը Ctrl+V:

Մեկնաբանություն.Թեժ համակցությունները կախված Excel-ի տարբերակից կամ տեղադրման տեսակից կարող են տարբերվել վերը նշվածից:

Երկրորդ ճանապարհը. Դուք կարող եք նաև կատարել միջանկյալ փոխանակման բուֆերային փոխազդեցության գործողություններ միջոցով համատեքստային մենյուընտրված օբյեկտ (համատեքստի ընտրացանկը կանչվում է՝ սեղմելով ընտրված օբյեկտի վրա մկնիկի աջ կոճակը): Clipboard-ի փոխազդեցության գործողությունները սովորաբար խմբավորվում են մեկ բլոկի մեջ և հեշտությամբ ճանաչելի են:

Հեղինակային վահանակի գործողությունները կատարելու երրորդ եղանակը գործիքագոտի օգտագործումն է՝ դրա վրա տեղադրված սեղմատախտակի հետ փոխազդելու հիմնական կոճակներով, որոնք ներկայացված են ստորև։

Եզրակացություն

Հաշվի առնելով այս թեման՝ ես եկա այն եզրակացության, որ համակարգչային տեղեկատվական տեխնոլոգիաների ոլորտում ամենաարդյունավետ գաղափարներից մեկը աղյուսակի գաղափարն էր: ԱՀ-ի ծրագրային ապահովման շատ մշակողներ ստեղծել են աղյուսակների պրոցեսորների իրենց տարբերակները՝ կիրառական ծրագրեր, որոնք նախատեսված են աղյուսակների հետ աշխատելու համար: Դրանցից ամենահայտնին են Lotus 1-2-3-ը Lotus Development-ի կողմից, Supercalc-ը` Computer Associates-ի, Multiplan-ը և Excel-ը Microsoft-ի կողմից: Կենցաղային դպրոցների համակարգիչները հագեցած են նաև աղյուսակների պրոցեսորների պարզեցված (կրթական) տարբերակներով:

Աղյուսակային պրոցեսորները (TP) հարմար գործիք են տնտեսագետների, հաշվապահների, ինժեներների, գիտնականների համար՝ բոլոր նրանց, ովքեր պետք է աշխատեն մեծ քանակությամբ թվային տեղեկատվության հետ: Այս ծրագրերը թույլ են տալիս ստեղծել աղյուսակներ, որոնք (ի տարբերություն հարաբերական տվյալների բազաների) դինամիկ են, այսինքն՝ պարունակում են, այսպես կոչված, հաշվարկված դաշտեր, որոնց արժեքները ավտոմատ կերպով վերահաշվարկվում են ըստ սահմանված բանաձևերի, երբ աղբյուրի տվյալների արժեքները պարունակում են։ այլ ոլորտներում փոփոխություններ. Աղյուսակներ մշակողների հետ աշխատելիս ստեղծվում են փաստաթղթեր՝ աղյուսակներ (ET): Համակարգչի հիշողության մեջ ստեղծվում է աղյուսակ (փաստաթուղթ): Ապագայում այն ​​կարելի է դիտել, փոփոխել, գրանցել մագնիսական սկավառակի վրա՝ պահեստավորման համար, տպել տպիչի վրա։ Աղյուսակների տեսքով տվյալների ներկայացումը մեծապես հեշտացնում է տեղեկատվության վերլուծությունը: Դրանք հիմնականում կենտրոնացած են տնտեսական խնդիրների լուծման վրա, բայց դրանք կարող են օգտագործվել մաթեմատիկական, ֆիզիկական և ինժեներական խնդիրներ լուծելու համար, օրինակ՝ կատարել հաշվարկներ՝ օգտագործելով բանաձևեր, կառուցել գրաֆիկներ և դիագրամներ:

Վերոնշյալից կարող ենք եզրակացնել, որ MS Excel աղյուսակները շատ հարմար և գրեթե անփոխարինելի գործիք են ինչպես փորձառու օգտատերերի, այնպես էլ սկսնակների համար: Այս ծրագիրը մեծապես պարզեցնում և հեշտացնում և հաճելի է դարձնում մեր կյանքի շատ ոլորտներում աշխատելը:

Յուրաքանչյուր մարդ, ում աշխատանքը կապված է ցանկացած հաշվետվությունների պատրաստման, գրաֆիկների գծագրման, բարդ հաշվարկների կատարման հետ, պետք է կարողանա օգտվել MS Excel-ից: Սա մեծապես կհեշտացնի և կդարձնի բոլոր առօրյան ավելի արագ և ավելի քիչ ժամանակատար:

Հղումներ

Blatner P, Ulrich L, Cook K. Using Excel 2005. Հատուկ հրատարակություն. - Սանկտ Պետերբուրգի Մ., Կ. 2005 թ.

Karpov B. Microsoft Office 2000 ձեռնարկ: - Սանկտ Պետերբուրգ: Պետեր, 2004 թ.

Ախմետով Կ., Բորզենկո Ա. Ժամանակակից անհատական ​​համակարգիչ. - Մ.: Համակարգիչ-մամուլ, 1995:

Բոտ Էդ. Օգտագործելով Microsoft Office 97. - K .: Դիալեկտիկա, 1997 թ.

Dodge M., Kinata K., Stinson K. Արդյունավետ աշխատանք Excel 7.0-ի հետ Windows-ի համար - Սանկտ Պետերբուրգ: Peter, 1996 թ.

Նովիկով Ֆ.Ա., Յացենկո Ա. Microsoft Office որպես ամբողջություն - Սանկտ Պետերբուրգ: BHV-Սանկտ Պետերբուրգ, 2004 թ.

Martik Althaus Michael Orlet, Excel 7.0. - Մ.: Բիկոմ, 2002 թ.

Nicole N., Albrecht R. Excel 7.0 Աղյուսակներ: - M.: ECOM., 2002:

Nicole N., Albrecht R. Excel 7.0 Աղյուսակներ հզոր օգտագործողների համար: - M.: ECOM., 2002:

Probityuk A. Excel 7.0 Windows-ի համար գրասենյակում: -Կ., ԲՀՎ, 2000 թ.

ոչ մի ճիշտ պատասխան

10. Նշեք, թե ինչից է բաղկացած աշխատաթերթի բջջային հասցենծրագրում Excel.

սյունակի նշանակումը, տողի համարը

սյունակի նշանակումը

սյունակի համարը

տողի համարը

11 . Ծրագրումգերազանցել Բանաձևում բջիջի հասցեն նշելը կոչվում է...

1. ֆունկցիան

   օպերատոր

   բջիջի անվանումը

12. Excel աղյուսակի ակտիվ բջիջը բջիջն է...

հրամաններ գրելու համար

ընդգծված բջիջ

13. Ինչպե՞ս ընտրել ոչ հարակից բջիջներ Excel-ում:

< ctrl>

սեղմեք առաջին բջիջի վրա, սեղմեք < Հերթափոխ> իսկ այն պահելով սեղմեք այլ բջիջների վրա

սեղմեք առաջին բջիջի վրա, սեղմեք < ալտ> իսկ այն պահելով սեղմեք այլ բջիջների վրա

կատարել գործողություններ. Խմբագրել– Գնա – Ընտրեք.

14. Ինչպես ընտրել բջիջների մի շարքծրագրի աղյուսակումգերազանցել?

սեղմեք առաջին բջիջի վրա, սեղմեք < Հերթափոխ>

սեղմեք առաջին բջիջի վրա, սեղմեք < ctrl> և պահելով սեղմում ենք վերջին բջիջի վրա

սեղմեք առաջին բջիջի վրա < ալտ> և պահելով սեղմում ենք վերջին բջիջի վրա

կատարել գործողություններ Խմբագրել– Գնա – Ընդգծել

15 . Նշեք ճիշտ գործողությունները, երբ տվյալների մուտքագրումն ավարտված է բջիջումծրագրումExcel.

սեղմել ստեղնը < Մուտքագրեք>

սեղմեք կոճակի վրա < Չեղարկել> բանաձևերի բարեր

սեղմել ստեղնը < Վերջ>

սեղմել ստեղնը < Տիեզերք>

16 . Որ գործառույթի ստեղն է մտնումMicrosoft Excel Կարո՞ղ եմ խմբագրել և մուտքագրել տվյալներ ակտիվ բջիջում:

17. Ինչպես ջնջել բջիջների պարունակությունըծրագրումգերազանցել?

ընտրեք բջիջ և սեղմեք < Դել>

ընտրեք բջիջ և սեղմեք < ctrl> + < Դել>

ընտրեք բջիջը, սեղմեք մկնիկի ձախ կոճակը, երևացող երկխոսության վանդակում ընտրեք հրամանը Մաքրել բովանդակությունը

ընտրեք բջիջ և կատարեք հրամաններ. Դիտել– Սովորական.

18. Ինչ հրամաններ կարող են օգտագործվել բջիջներ ավելացնելու համար դեպի սեղանծրագրումգերազանցել?

Ձևաչափ– Բջիջներ...

Տեղադրեք – Ավելացնել – Բջիջներ...

Տեղադրեք – Թերթիկ

Տեղադրեք– Բջիջներ...

19 . Մտնելուց առաջմեջձևավորումը բջիջի մեջծրագրումExcel-ին անհրաժեշտ է...

ա) ակտիվացնել բջիջը

բ) ստեղծել նոր բջիջ

գ) զանգահարեք համատեքստի ընտրացանկը՝ սեղմելով մկնիկի աջ կոճակը

դ) սեղմել ստեղնը Ջնջել.

20. Նշեք, թե ինչպես են ծրագրում նշվում աշխատանքային թերթի տողերի անունները Excel.

համարակալված թվերով

21. Նշեք, թե ինչպես են ծրագրում նշվում աշխատաթերթի սյունակների անվանումները Excel.

օգտագործողների կողմից կամայական անվանակոչված

նշվում է ռուսերեն այբուբենի տառերով

նշվում է լատինական այբուբենի տառերով

համարակալված թվերով

22. Եթե սեղմում եք տողի վերնագրի վրածրագրումExcel...

գիծը կնշվի

կհայտնվի տողի բովանդակությունը

ակնկալվում է մուտքագրել բանաձևի արտահայտություն

տեղադրեք նոր տող

Տարբերակ 2

1. Ծրագրային աղյուսակի տվյալները կոչվում են հիմնական։ գերազանցել, ...

տվյալներ, որոնք կարող են որոշվել այլ բջիջների արժեքներից

ստացված տվյալներ

աղյուսակի բոլոր տվյալները հիմնական են

2. Աղյուսակային տվյալները կոչվում են ածանցյալներ գերազանցել, …

տվյալներ, որոնք հնարավոր չէ որոշել այլ բջիջներից

տվյալներ, որոնք որոշվում են այլ բջիջների արժեքներով

Հիմնական տվյալներ

աղյուսակի բոլոր տվյալները ստացված են

3. Նշեք աշխատաթերթի ճիշտ սյունակի պիտակներըծրագրումExcel.

4. Նշեք աշխատաթերթի ճիշտ տողի նշանակումը ծրագրումExcel.

5. Մուտքագրեք ճիշտ բջջային հասցենծրագրում Excel.

6 . Excel-ում աղյուսակի շրջանակը...

բջիջների մի շարք, որոնք կազմում են աղյուսակի ուղղանկյուն տարածք

մեկ շարքի բոլոր բջիջները;

բոլոր բջիջները մեկ սյունակում;

թույլատրելի արժեքների հավաքածու.

7. Ծրագրում նշեք աղյուսակի միջակայքերի ճիշտ նշումըգերազանցել.

8. Ծրագրի մի շարք բջիջների արժեքների պատվիրումգերազանցել

հաջորդականությամբ անվանված...

ֆորմատավորում

ֆիլտրում

խմբավորում

տեսակավորում

9 . Ինչ տվյալներ կարող են մուտքագրվել խցի մեջ ծրագրումգերազանցել?

1. բոլոր վերոնշյալները

10. Ինչ ֆորմատավորում է կիրառելի բջիջների համար excel-ում?

շրջանակում և լցնում

տեքստի հավասարեցում և տառատեսակի ձևաչափ

տվյալների տեսակը, լայնությունը և բարձրությունը

բոլոր տարբերակները ճիշտ են

11. Հրամանի երկխոսության տուփՁևաչափ ծրագրումգերազանցել օգտագործված...

լրացնելով աղյուսակի գրառումները

սեղանի ձևավորում

ուղղագրության ստուգման թերթիկ

զտիչ աղյուսակի գրառումներն ըստ պայմանի

12. Դուք կարող եք փոխել տվյալների ձևաչափը մեկ բջիջում՝ օգտագործելով վահանակը ...

Ֆորմատավորում

Բանաձևի բար

Ստանդարտ

Մենյու Բար

13. Դուք կարող եք ֆորմատավորել բջիջները որոշակի տիրույթից՝ օգտագործելով հրամանները ...

Ձևաչափ - Բջիջներ

Ծառայություն - Բջիջներ

Աղյուսակ - Բջիջներ

Ներդիր - Բջիջներ

14. Դուք կարող եք փոխել բջիջների լայնությունն ու բարձրությունը՝ օգտագործելով հրամանները ...

Ձևաչափ - լարային; Ձևաչափ - Սյունակ

Ծառայություն - String;Ծառայություն - Սյունակ

Ներդիր - լար;Ներդիր – Սյունակ

Խմբագրել - տող;Խմբագրել - Սյունակ

15 . Եթե ​​դուք կրկնակի սեղմում եք Excel-ում լցված աղյուսակի բջիջի վրա, ռեժիմն ակտիվանում է ...

բջիջների բովանդակության խմբագրում

Տեքստ

պատճենել բջջային բովանդակությունը

տվյալների մուտքագրում, եթե դա կա բանաձևի արտահայտություն

16. Ոլորման գծերծրագրի պատուհանումExcel-ն անհրաժեշտ է...

ա) գծապատկերի դիտում

բ) սեղանի զննում

գ) գրքեր թերթելը

դ) թերթիկի բովանդակության դիտում

17. Ծրագիրն ընդունակ էգերազանցելինքնաբերաբար շարունակե՞լ համասեռ տվյալների հաջորդականությունը:

միայն բնական թվերի հաջորդականություն

ընդամենը ամսաթվերի հաջորդականություն

18. ԳործառույթովԱվտոլրացում ծրագրի աղյուսակումգերազանցելկարող է…

ստեղծել թվերի, օրերի, ամսաթվերի, եռամսյակների շարք և այլն:

ավտոմատ կերպով կատարել պարզ հաշվարկներ

ավտոմատ կերպով կատարել բարդ հաշվարկներ

փոփոխություններ կատարել բջիջի բովանդակության մեջ

19. Աավտոմատ լրացնել ծրագրի աղյուսակըգերազանցելմիատարր տվյալներ, կարող եք օգտագործել հրամանները ...

Խմբագրել - Լրացնել - Առաջընթաց

Դիտել - Լրացնել - Առաջընթաց

Ձևաչափ - Լրացնել - Առաջընթաց

Ծառայություն - ավտոմատ լրացում

20. Ինչպես բազմապատկել ընթացիկ բջիջի բովանդակությունը ծրագրի մի քանի բջիջների սյունակում կամ աղյուսակի տողում:գերազանցել?

1. լցման բռնակը քաշելով

2. շարժելով մկնիկի կուրսորը

բանաձեւի պատճենումը բանաձևի տողում

լրացնելով կարգավիճակի տողը

21. Ինչ է փաստաթուղթը ծրագրումգերազանցել?

աղյուսակների հավաքածու՝ աշխատանքային գրքույկ, որը բաղկացած է մեկ կամ մի քանի աշխատաթերթերից*

թվային տվյալների մի շարք, որոնք փոխկապակցված են թվաբանական և տրամաբանական հարաբերություններով

մի շարք սյունակներ, որոնք նշված են լատիներեն A, B, C տառերով ...

ամբողջ թվերով համարակալված տողերի մի շարք

22. Ուղղահայաց ոլորման սանդղակը ծրագրի պատուհանումգերազանցելթույլ է տալիս...

ա) նայեք թերթիկի տարբեր հատվածներին

բ) դիտեք փաստաթուղթը այնպես, ինչպես այն տպագրվելու է

գ) փոխել փաստաթղթի մասշտաբը

դ) չափափոխել պատուհանը

Թեստ թիվ 6

«Հաշվարկը և գծապատկերը ծրագրումգերազանցել.

1 տարբերակ

1. Ի՞նչ նիշով պետք է սկսվի բանաձեւը: գերազանցել?

1. նշանակություն չունի

2. Հնարավո՞ր է խմբագրել բանաձևերը ծրագրումգերազանցել?

1. ոչ մի ճիշտ պատասխան

3. Ինչպես ծրագրում մուտքագրել հաշվարկի բանաձևգերազանցել?

ընտրել բջիջ, մուտքագրել բանաձև

ընտրեք բջիջ, անմիջապես մուտքագրեք պատասխանը

ընտրեք բջիջը, մուտքագրեք «=» նշանը, գրեք բանաձևը՝ առանց բաց թողնելու գործողության նշանները *

ընտրեք բջիջը, մուտքագրեք «=» նշանը, գրեք բանաձևը՝ բաց թողնելով գործողության նշանները

4. Ո՞ր նիշը ծրագրում թվաբանական գործողության նշանակում չէգերազանցել?

5. Արտահայտությունը «ՏվյալներA1 բջիջները բաժանված ենբջջային տվյալներB1» ծրագրումգերազանցելնման է...

6 . Հնարավո՞ր է բանաձևեր մուտքագրելիսծրագրումգերազանցելօգտագործել փակագծեր

Այո, բայց միայն բացարձակ հղումներ օգտագործելու դեպքում

Այո, բայց միայն այլ թերթերի հղումներ օգտագործելիս

7. Արտահայտություն 5(A2+C3):3աղյուսակում այսպիսի տեսք ունի.

8. Փաստաթղթում նշեք բանաձևի ճիշտ արտահայտությունըծրագրերըգերազանցել …

=50 : 100

9. Բանաձևը բջիջի մեջ մտցնելու համարծրագրումգերազանցել, դուք պետք է մուտքագրեք նշանը.

10. Ընտրեք ճիշտ բանաձևի մուտքագրումը աղյուսակի համար.

11. Հետևյալ բանաձևերից որն է բազմապատկում ընթացիկ սյունակի վերևի 10 տողերի բոլոր տվյալները. աղյուսակները ծրագրումգերազանցել ?

3. A1*A2*A3*A4*A5*A6*A7*A8*A9*A10

Տարբերակ 2

1. Ինչպես ուղղել սխալը բանաձևում ծրագրումգերազանցել ?

վերագրիր այն

սեղմեք բանաձևի վրա և ուղղեք սխալները բանաձևի տողում

պատճենեք ճիշտ բանաձևը

կատարել հրամանները հաջորդականությամբ. Ձևաչափ – Բանաձև

2. Նշեք, թե ինչ է սահմանում ֆունկցիան ՄԻՋԻՆծրագրումգերազանցել?

բջիջների տվյալ տիրույթի միջին թվաբանականը

միջին արժեքը բջիջների բաժանումից

որոնել ամենակարճ տեքստը

3. Ինչի համար է օգտագործվում ֆունկցիանԳՈՒՄԱՐ ծրագրումգերազանցել?

ստանալ տրված թվերի քառակուսիների գումարը

ստանալ տրված թվերի գումարը

ստանալ թվերի գումարների տարբերությունը

ստանալ տրված թվերի քառակուսին

4. Նշեք, թե ինչ է անում գործառույթը MIN Excel-ում?

գտնելով ամենափոքր արժեքը

գտնելով միջինը

թվերի նվազման կարգը

որոնել ամենակարճ տեքստը

5. Նշեք, թե ինչ է անում գործառույթըՄԱՔՍ Excel-ում?

որոնել ամենակարճ տեքստը

թվերի նվազման կարգը

գտնելով միջինը

որոնել ամենամեծ արժեքը

6 . ՀրամանAutoSum Excel-ում կարիք համար…

տեղեկատվության ոչ գրաֆիկական ներկայացում

բջիջների գումարի հաշվարկ

գրաֆիկական ներկայացումտեղեկատվություն

սյուների կամ տողերի գրաֆիկական կառուցում

7 . Տվյալների տեսակավորումծրագրումExcel-ը...

պատվիրել տվյալները աճման կամ նվազման կարգով

պատվիրել տվյալները միայն աճման կարգով

պատվիրել տվյալները միայն նվազման կարգով

տվյալների զտում

8 . Տեսակավորման ինչ տեսակներ կան Excel-ում?

ա) նվազող տեսակավորում; տեսակավորել ըստ հեռացման

բ) տեսակավորումը աճման կարգով. նվազող տեսակավորում

գ) տեսակավորել ըստ բազմապատկման; աճող տեսակավորում

դ) տեսակավորում; նվազող տեսակավորում

9 . Դդիագրամ- այս…

ա) տվյալների գրաֆիկական ներկայացում

բ) տվյալների արտաքին ֆորմատավորում, ինչպես նաև ձևաչափի ճշգրտում

դրանց բովանդակության տվյալները

գ) բջիջների հաջորդականություն, որոնք կազմում են տրամաբանական

դ) համարակալված պիտակներ, որոնք գտնվում են ձախ կողմում

յուրաքանչյուր տող

1 0 . Դիագրամներ ծրագրում Excel-ը ստեղծված է...

տեղեկատվության գրաֆիկական ներկայացում

սյուների գրաֆիկական կառուցում

սյունակների կամ տողերի գրաֆիկական կառուցում;

սյունակների և տողերի գրաֆիկական կառուցում

1 1 . Ինչ հրամաններ կարող ենավելացնել աղյուսակը ծրագրի գրքումգերազանցել?

Տեղադրել - գծապատկեր -Chart Wizards

Գծապատկեր - Ավելացնել գծապատկեր

Ծառայություն - Դիագրամքայլերի հաջորդական կատարում Chart Wizards

Դիտել - Գծապատկեր - Ավելացնել գծապատկեր

Թեստ թիվ 7

"Աշխատում էPowerPoint. Գունավոր շնորհանդեսների ստեղծում»

1 տարբերակ

1. Ի՞նչ է Power Point-ը:

Microsoft Office հավելված՝ շնորհանդեսներ ստեղծելու համար

կիրառական ծրագիր կոդերի աղյուսակների մշակման համար

համակարգչային սարք, որը կառավարում է իր ռեսուրսները աղյուսակային ձևով տվյալների մշակման գործընթացում

համակարգային ծրագիր, որը կառավարում է համակարգչային ռեսուրսները

2. Ինչ է շնորհանդեսըPowerPoint?

համակարգչի վրա պատրաստված սլայդների ցուցադրական հավաքածու

աղյուսակային հավելված

համակարգչային սարք, որը կառավարում է սլայդ շոուն

տեքստային փաստաթուղթ, որը պարունակում է գծագրերի, լուսանկարների, դիագրամների մի շարք

3. ուժկետանհրաժեշտ է ստեղծել...

աղյուսակներ՝ բանաձևերի արտահայտությունների հաշվարկման արդյունավետությունը բարելավելու համար

տեքստային փաստաթղթեր, որոնք պարունակում են գրաֆիկական առարկաներ

Ինտերնետ էջեր՝ հասանելի տեղեկատվությանը լայն հասանելիություն ապահովելու համար

ներկայացումներ՝ տեղեկատվության ընկալման և մտապահման արդյունավետությունը բարելավելու նպատակով

4. Ներկայացման բաղադրիչը, որը պարունակում է տարբեր առարկաներ, կոչվում է ...

5. Մեկ ֆայլի ձևով հավաքված սլայդների մի շարք ...

ներկայացում

6. Գործարկելծրագրերըուժկետ

Սկիզբ - Հիմնական ընտրացանկ - Ծրագրեր -Microsoft-ը ուժ կետ

Սկիզբ - Հիմնական ընտրացանկ - Գտեք -Microsoft-ը ուժ կետ

Առաջադրանքների տողեր - Կարգավորումներ - Կառավարման վահանակ -Microsoft-ը ուժ կետ

Աշխատող սեղան– Սկսել – Microsoft-ը ուժ կետ

7. Ծրագրի պատուհանի ցանկի ո՞ր բաժնումուժկետկա թիմՍտեղծել նոր) Սլայդ ?

սլայդ շոու

Ֆայլ

Տեղադրեք

8 . Ծրագրում սլայդի դասավորության ընտրությունուժկետհրամաններով է արված...

Ձևաչափ - Սլայդի դասավորություն

Ձևաչափ - Սլայդի գունային սխեման

1. Ինչ է աղյուսակը (ET)

Աղյուսակ - համակարգչային ծրագիր, որը թույլ է տալիս հաշվարկներ կատարել տվյալների հետ, որոնք ներկայացված են երկչափ զանգվածների տեսքով, որոնք ընդօրինակում են թղթային աղյուսակները:

2. Ընդլայնել հասկացությունները՝ տող, սյունակ, բջիջ, բջիջների բլոկ:

Վերնագրի բարօգտագործվում է հավելվածի անվանումը ցուցադրելու համար:

Մուտքագրեք և խմբագրեք տողըցուցադրում է ընթացիկ աղյուսակի բջիջում մուտքագրված տվյալները կամ բանաձևերը: Այս տողում դուք կարող եք դիտել կամ խմբագրել այս բջիջի բովանդակությունը, ինչպես նաև տեսնել բանաձևը:

Կարգավիճակի բարպարունակում է տեղեկատվություն ցանկացած պահանջվող էջ անցնելու և խոշորացնելու համար:

Հուշ գիծնախատեսված է օգտատիրոջը տվյալ պահին իր հնարավոր գործողությունների մասին տեղեկատվություն տրամադրելու համար:

ԲջջԱշխատանքային թերթիկը ձևավորվում է տողի և սյունակի հատման միջոցով, և դրա հասցեն որոշվում է սյունակի տառով և տողի համարով. օրինակ, A1 բջիջը գտնվում է առաջին տողի և A սյունակի խաչմերուկում, որը գտնվում է չորրորդ տեղ. Հասցե կարող է ունենալ ոչ միայն բջիջը, այլ նաև հարակից բջիջների խումբը բջիջների բլոկ (տիրույթ):. Բջջային բլոկը կարող է լինել տող կամ տողի մի մաս, սյունակ կամ սյունակի մաս, ինչպես նաև ուղղանկյուն, որը բաղկացած է մի քանի տողերից և սյուներից կամ դրանց մասերից: Բջիջների բլոկը նշվում է՝ նշելով նրա առաջին և վերջին բջիջների հասցեն, որոնց միջև դրվում է բաժանարար նշան՝ երկու կետ (B2: D5):

3. Ի՞նչ է բջջային հասցեն:

4. Ո՞ր բջիջն է կոչվում ընթացիկ (ակտիվ):

Սեղանի թեժ կետկոչվում է իր մասը լցված տվյալներով

5. Ինչպե՞ս է բացարձակ հասցեավորումը տարբերվում հարաբերական հասցեավորումից:

6. Ինչ կարող է լինել ET բջիջի բովանդակությունը:

Տարբեր աղյուսակներ կարող են պարունակել բոլորովին այլ տեղեկություններ: Որոշ բջիջներ պարունակում են տեքստ, որոշ բջիջներ պարունակում են թվային տվյալներ: Excel-ի տեսանկյունից բջիջը կարող է պարունակել երեք տեսակի տվյալներ.

Տեքստտվյալները կամայական երկարությամբ տեքստի շարան են: Excel-ը նման տվյալները վերարտադրում է ճիշտ այնպես, ինչպես մուտքագրված է: Նման բջիջը չի կարող օգտագործվել հաշվարկներում: Եթե ​​Excel-ը չի կարողանում մեկնաբանել տվյալները որպես թիվ կամ որպես բանաձև, այն համարում է տեքստային տվյալներ։

Թվայինտվյալները բջիջում մուտքագրված մեկ թիվ են: Դրանք չեն կարող պարունակել այբբենական կամ հատուկ նիշեր, քանի որ դրանց վրա կատարվում են մաթեմատիկական գործողություններ։ Բացառություն են կազմում միայն տասնորդական կետը (ստորակետ) և դրան նախորդող թվային նշանը։ Ինչպես են թվերը համարվում տվյալներ, որոնք սահմանում են ամսաթվերը կամ գումարի չափերը:

Բանաձևերցուցումներ են, որոնց հիման վրա կատարվում են հաշվարկներ: Այս դեպքում բանաձևն ինքնին կարող է տեսանելի չլինել էկրանին, և դրա հիման վրա կատարված հաշվարկների արդյունքը կներկայացվի բջիջում: Բջջի պարունակությունը դիտարկվում է որպես բանաձև, եթե այն սկսվում է հավասար նշանով:

7. Որո՞նք են բանաձևերը գրելու կանոնները:

1. Համոզվեք, որ այն բջիջը, որում ցանկանում եք ստանալ հաշվարկի արդյունքը, ակտիվ է (ընդգծված է շեղ տառերով):

2. Բանաձևի մուտքագրումը սկսվում է «=» նշանով: Այս նիշը մուտքագրվում է ստեղնաշարից:

3. «=» նշանը մուտքագրելուց հետո Excel-ը մտնում է բանաձևի մուտքագրման ռեժիմ: Այս ռեժիմում, երբ ընտրվում է բջիջ, դրա հասցեն ավտոմատ կերպով մուտքագրվում է բանաձևի մեջ: Սա խնայում է օգտվողին բջջային հասցեները իմանալուց և դրանք ստեղնաշարից բանաձևի մեջ մուտքագրելուց:

4. Լինելով բանաձևի մուտքագրման ռեժիմում՝ դուք մկնիկի ձախ կոճակով հաջորդաբար մատնացույց եք անում թվային որոշ արժեքներ պահող բջիջներին և ստեղնաշարից սկզբնական արժեքների միջև մուտքագրում եք գործողության նշանները:

§ Գործողության նշանները պետք է մուտքագրվեն բջջային հասցեների միջև:

§ Ավելի հարմար է գործառնական նիշերը մուտքագրել աջ թվային ստեղնաշարից: Որպեսզի այս բլոկը աշխատի ցանկալի ռեժիմով, ցուցիչը պետք է միացված լինի:

5. Որպեսզի հաշվարկի արդյունքը հայտնվի ակտիվ բջիջում, դուք պետք է դուրս գաք բանաձևի մուտքագրման ռեժիմից:

§ լրացնում է բանաձևի մուտքագրումը և կուրսորը տեղափոխում հաջորդ բջիջ:

§ Բանաձևի մուտքագրման վահանակի «Կանաչ նշանը» լրացնում է բանաձևի մուտքագրումը և կուրսորը թողնում նույն բջիջում:

9. Անվանեք Excel-ի առանձնահատկությունները

Աղյուսակ MS Excel-ը (աղյուսակներ) MS Office ինտեգրված փաթեթի ամենահաճախ օգտագործվող հավելվածներից է, հզոր գործիք ունակ ձեռքերում, որը մեծապես հեշտացնում է առօրյա աշխատանքը: MS Excel-ի հիմնական նպատակն է լուծել հաշվողական բնույթի գրեթե ցանկացած խնդիր, որի մուտքային տվյալները կարող են ներկայացվել աղյուսակների տեսքով։ Աղյուսակների օգտագործումը հեշտացնում է տվյալների հետ աշխատելը և թույլ է տալիս արդյունքներ ստանալ առանց ծրագրավորման հաշվարկների: Visual Basic for Application (VBA) ծրագրավորման լեզվի հետ համատեղ՝ MS Excel աղյուսակը դառնում է ունիվերսալ և թույլ է տալիս լուծել ցանկացած խնդիր՝ անկախ դրա բնույթից:

10. Ո՞րն է Excel-ի պատուհանի կառուցվածքը:

Աղյուսակային աղյուսակի հիմնական կառուցվածքային տարրերը:

Գիծ

Սյունակ

Բջջ

Աղյուսակը կարող է ունենալ մի քանի թերթ: Այս թերթիկները ձևավորվում են գիրք.Ներկայումս ընտրված բջիջը կոչվում է ակտիվ բջիջ.

11. Ո՞րն է ԷԹ-ի ստեղծման հաջորդականությունը:

Նոր գիրք ստեղծելու համարԵրբ Microsoft Excel-ը բաց է, կատարեք հետևյալներից մեկը.

Սեղմեք կոճակի վրա Ստեղծել վահանակի վրա Ստանդարտ ;

Սեղմեք ստեղնաշարի դյուրանցումը<ctrl>+ <Ն>;

Կատարել ցանկի հրամանը Ֆայլ -Ստեղծել այնուհետև աջ կողմում հայտնվող վահանակի վրա

հատվածում Ստեղծագործություն հրաման դատարկ գիրք (նկ. 8.3):

Դրանից հետո ձեր առջեւ կբացվի նոր Excel փաստաթուղթ՝ պատրաստ աշխատելու։ Ծրագիրը նոր փաստաթղթին կտա տիպի անուն գիրք 1 , բայց դուք կարող եք փաստաթղթին եզակի անուն տալ, երբ այն պահպանեք:

12. Ինչպե՞ս մաքրել ընթացիկ ET բջիջը:

Ջնջել կոճակը

13. Ինչպե՞ս բանաձև մուտքագրել ET բջիջում:

Excel-ում բանաձևեր գրելու կանոններ:

երկու գործողության նշաններ չպետք է տեղադրվեն միասին.

յուրաքանչյուր բացվող փակագիծ պետք է ունենա համապատասխան փակող փակագիծ (Excel-ը թույլ չի տա ձեզ ամրագրել բանաձևի մուտքը բջիջ, եթե չկա համապատասխան փակագիծ);

Բանաձևը չի կարող պարունակել ավելի քան 1024 նիշ, բանաձևերը կարելի է բաժանել շատ ավելի պարզերի (սուպերպոզիցիայի սկզբունք):

Ալգորիթմ 2.1.Պարզ բանաձևի մուտքագրում

135-ը 1%-ով բազմապատկելու համար օգտագործվում է հետևյալ պարզ բանաձևը։

Պարզ բանաձև մուտքագրելու համար կատարեք հետևյալը.

Ընտրեք (ակտիվացրեք) բջիջ Ա3 , բանաձև մուտքագրելու համար։

Մուտքագրեք նիշը “= » և բանաձևի նշաններ (զրո ամբողջ թվեր կարող են բաց թողնել մուտքագրելիս): Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ բառը ցուցադրվում է կարգավիճակի տողի ձախ կողմում Մուտքագրում. Մուտքագրված նիշերը միաժամանակ հայտնվում են խցում A3և մեջ բանաձևի բար.

Ուղղեք բանաձևի ձեռքով մուտքագրումը - սեղմեք ստեղնը . 1.35 բանաձևի գործարկման արդյունքը ցուցադրվում է բջիջում A3. Բառը ցուցադրվում է կարգավիճակի տողի ձախ կողմում Պատրաստ.

Բանաձևը կհայտնվի բանաձևի տողում, երբ համապատասխան բջիջն ակտիվ է:

Բանաձևի փոխարեն բջիջում կարող եք մուտքագրել հաստատուն (ուղղակի արժեքը 1,35 է):

14. Ինչպե՞ս է պատճենվում բանաձևը: 5 Ինչպե՞ս ֆիքսել բջիջի պարունակությունը:

15. Ինչպե՞ս ձևավորել թվային տվյալները:

Format ցանկի Cell հրամանը թույլ է տալիս վերահսկել ակտիվացված բջիջում թվային և տեքստային արժեքների ելքը (ցուցադրումը):

16. Ինչպե՞ս ջնջել ET-ի տողերը (սյունակները):

Դատարկ բջիջները կարող են տեղադրվել թերթի ակտիվ բջիջի վերևում կամ ձախ կողմում: Այս դեպքում մնացած բջիջները կտեղափոխվեն ներքև՝ նույն սյունակում կամ աջ՝ նույն տողում: Նույն կերպ, դուք կարող եք տողեր տեղադրել ընտրված տողի վերևում կամ ընտրված սյունակից ձախ կողմում գտնվող սյունակները: Բջիջները, տողերը և սյունակները նույնպես կարող են ջնջվել:

17. Ինչպես հավասարեցնել տվյալները ET բջիջներում

[x], որտեղ մուտքագրվում են հրամաններ:

հրամաններ ձայնագրելու համար;

գծապատկերների համար

աղյուսակ ստեղծելու համար

MS Excel 2010. Ո՞ր ներդիրում կան հրամաններ՝ Ruler, Formula Bar, Grid, Headings:

[x] Դիտել

տուն

Տեղադրեք

Բանաձևեր

տվյալները

MS Excel 2010. Հրամանների ո՞ր խմբին են պատկանում հետևյալ հրամանները.

[x] Պատուհան

Մակրոներ

Սանդղակ

Ցուցադրում

Պարբերություն

MS Excel. Ի՞նչ հրաման է աշակերտը օգտագործել գնահատականը տառից թվի ավտոմատ փոխակերպելու համար:

[x] Մակրո

Բանաձև

Փոխարինում

AutoSum

Թիվ

MS Excel 2010. Ի՞նչ է հիմք ընդունելու ուսանողը դիագրամ կառուցելիս:

[x] Աղյուսակի տվյալներ

Excel աշխատանքային գրքույկ

Թերթերի քանակը

Բջջի ձևաչափ

պատասխան չկա

[x] COUNT

ՄԻՋԻՆ

ԳՈՒՄԱՐ

ԴԱՏԱՐԿ

ԵԹԵ

MS Excel 2010. Ուսանողը պետք է որոշի շաբաթվա օրը տվյալ ամսաթվի թվային ձևաչափով: Ո՞ր գործառույթը պետք է օգտագործվի:

[x] ՕՐ ՇԱԲԱԹ

ԺԱՄԱՆԱԿԱԿԱՆ ԱՐԺԵՔ

ԱՅՍՕՐ

ՍՏՈՒԳՈՒՄ

ՄԻՋԻՆ

MS Excel 2010. Ո՞ր ֆունկցիան է կլորացնում թիվը մինչև տասնորդական թվերի նշված թիվը:

[x] Կլոր

ԿԼՈՐ

ՍՏՈՒԳՈՒՄ

ԳՈՒՄԱՐ

ՄԱՔՍ

MS Excel. Ո՞ր ֆունկցիան է օգտագործվում աստիճանավորելու համար:

[x] ԻՇԽԱՆՈՒԹՅՈՒՆ

ԿԼՈՐ

ՍՏՈՒԳՈՒՄ

ԳՈՒՄԱՐ

ՄԱՔՍ

45. MS Excel 2010. Նշեք, թե որ ֆունկցիաները չունեն փաստարկներ.

[x] ԱՅՍՕՐ, ՊԻ

ԵԹԵ ԵՎ

COUNT, AVERAGE

ԴԱՐԳԱՆՔ, ՇՐՋԱՆԱԿ

ԳՈՒՄԱՐ, MIN

MS Excel 2010. Դիագրամը մեկ թերթից մյուսը տեղափոխելիս ուսանողն օգտագործում էր «Տեղափոխել աղյուսակը» հրամանը: Ո՞ր ներդիրում է այս հրամանը:

[x] Կոնստրուկտոր

Դասավորություն

Ձևաչափ

տուն

Տեղադրեք

MS Excel 2010. Ուսանողը պետք է գծապատկերում նշի առանցքների անվանումը: Ո՞ր ներդիրն է նա օգտագործելու այս պահանջը կատարելու համար:

[x] Դասավորություն

Կոնստրուկտոր

Ձևաչափ

տուն

Տեղադրեք

MS Excel 2010. Դիագրամում ուսանողը պետք է կետերի վրա նշի տվյալների պիտակը: Ի՞նչ լրացուցիչ տարբերակ նա պետք է ընտրի։

[x] Վերև

Ձախ

Աջ կողմում

Ներքևում

Կենտրոնացված

MS Excel 2010. Ուսանողը պետք է ընտրի դիագրամի տեսակը տարբեր տարիքային խմբերի համար հիվանդացության չափանիշները լավագույնս ցուցադրելու համար: Ինչպիսի՞ դիագրամ նա չի կարողանա օգտագործել:

[x] ծառ

բարային գրաֆիկ

մարզերի հետ

շրջանաձեւ

ժամանակացույցը

MS Excel 2010. Ո՞ր ներդիրում է աղյուսակը գծելու համար տվյալների ընտրության հրամանը:

[x] Կոնստրուկտոր

Դասավորություն

Ձևաչափ

Դիագրամ

Տեղադրեք

MS Excel 2010. Ավարտված աղյուսակում դուք պետք է փոխեք ֆոնը: Ո՞ր ներդիրում է այս հատկությունը:

[x] Ձևաչափ

Դիտել

Կոնստրուկտոր

Դիագրամ

Excel-ի աղյուսակները հարակից տվյալների մի շարք տողեր և սյունակներ են, որոնք դուք ինքնուրույն կառավարում եք:

Excel-ում աղյուսակների հետ աշխատելով՝ դուք կարող եք ստեղծել հաշվետվություններ, կատարել հաշվարկներ, կառուցել գրաֆիկներ և գծապատկերներ, տեսակավորել և զտել տեղեկատվությունը:

Եթե ​​ձեր աշխատանքը ներառում է տվյալների մշակում, ապա Excel-ի աղյուսակների հմտությունները կարող են ձեզ շատ ժամանակ խնայել և բարձրացնել արդյունավետությունը:

Ինչպես աշխատել աղյուսակների հետ Excel-ում: Քայլ առ քայլ հրահանգ

Նախքան Excel-ում աղյուսակների հետ աշխատելը, հետևեք տվյալների կազմակերպման առաջարկություններին.

• Տվյալները պետք է կազմակերպվեն տողերով և սյունակներով, ընդ որում յուրաքանչյուր տող պարունակում է տեղեկատվություն մեկ գրառման մասին, օրինակ՝ պատվերի.
• Աղյուսակի առաջին շարքը պետք է պարունակի կարճ, եզակի վերնագրեր.
• Յուրաքանչյուր սյունակ պետք է պարունակի մեկ տեսակի տվյալ, օրինակ՝ թվեր, արժույթ կամ տեքստ.
• Յուրաքանչյուր տող պետք է պարունակի տվյալներ մեկ գրառման համար, օրինակ՝ պատվեր: Եթե ​​կիրառելի է, յուրաքանչյուր տողի համար տրամադրեք եզակի նույնացուցիչ, օրինակ՝ պատվերի համարը.
• Աղյուսակը չպետք է պարունակի դատարկ տողեր և բացարձակապես դատարկ սյունակներ:

1. Ընտրեք բջիջների տարածք՝ աղյուսակ ստեղծելու համար

Ընտրեք բջիջների այն տարածքը, որտեղ ցանկանում եք ստեղծել աղյուսակ: Բջիջները կարող են լինել կամ դատարկ կամ պարունակել տեղեկատվություն:

2. Սեղմեք «Աղյուսակ» կոճակը Արագ մուտքի Գործիքադարակի վրա

Ներդիր ներդիրում սեղմեք Աղյուսակ կոճակը:

3. Ընտրեք մի շարք բջիջներ

Բացվող պատուհանում կարող եք հարմարեցնել տվյալների գտնվելու վայրը, ինչպես նաև հարմարեցնել վերնագրերի ցուցադրումը: Երբ ամեն ինչ պատրաստ է, սեղմեք «OK»:

4. Սեղանը պատրաստ է։ Լրացրե՛ք տվյալները։

Շնորհավորում ենք, ձեր աղյուսակը պատրաստ է լրացման: Խելացի աղյուսակների հետ աշխատելու հիմնական առանձնահատկություններին կծանոթանաք ստորև։

Սեղանի ձևավորում Excel-ում

Նախապես կազմաձևված ոճերը հասանելի են Excel-ում աղյուսակի ձևաչափը հարմարեցնելու համար: Դրանք բոլորը գտնվում են «Դիզայներ» ներդիրում՝ «Սեղանի ոճեր» բաժնում.

Եթե ​​7 ոճը ձեզ համար բավարար չէ ընտրելու համար, ապա սեղմելով աղյուսակի ոճերի ստորին աջ անկյունում գտնվող կոճակը, կբացվեն բոլոր առկա ոճերը: Բացի համակարգի կողմից նախապես սահմանված ոճերից, դուք կարող եք հարմարեցնել ձեր ձևաչափը:

Բացի գունային սխեմայից, աղյուսակների «Կառուցիչ» ցանկում կարող եք կարգավորել.

• Վերնագրի տողերի ցուցադրում – Միացնում և անջատում է վերնագրերը աղյուսակում;
• Ընդհանուր տող - միացնում և անջատում է տողը սյունակների արժեքների գումարով.
• Փոփոխական տողեր - ընդգծում է փոփոխվող գծերը.
• Առաջին սյունակ - ընդգծում է «թավ» տեքստը առաջին սյունակում տվյալների հետ;
• Վերջին սյունակ - ընդգծում է վերջին սյունակի տեքստը «թավով»;
• Interleaved Columns - ընդգծում է փոփոխվող սյունակները;
• Filter Button - Ավելացնում և հեռացնում է ֆիլտրի կոճակները սյունակների վերնագրերում:

Ինչպես ավելացնել տող կամ սյունակ Excel աղյուսակում

Նույնիսկ արդեն ստեղծված աղյուսակի ներսում կարող եք տողեր կամ սյունակներ ավելացնել: Դա անելու համար աջ սեղմեք ցանկացած բջիջի վրա՝ բացվող պատուհանը բացելու համար.

• Ընտրեք «Տեղադրեք» և ձախ սեղմեք «Աղյուսակի սյունակները ձախ» վրա, եթե ցանկանում եք սյունակ ավելացնել, կամ «Աղյուսակի տողերը վերևում», եթե ցանկանում եք տող զետեղել:

• Եթե ​​ցանկանում եք ջնջել տող կամ սյունակ աղյուսակում, ապա ոլորեք ներքև՝ բացվող պատուհանի ցանկը դեպի «Ջնջել» կետը և ընտրեք «Աղյուսակի սյունակներ», եթե ցանկանում եք ջնջել սյունակ կամ «Աղյուսակի տողեր», եթե ցանկանում եք: ցանկանում եք ջնջել տողը:

Ինչպես տեսակավորել աղյուսակը Excel-ում

Սեղանի հետ աշխատելիս տեղեկատվությունը տեսակավորելու համար սեղմեք սյունակի վերնագրի աջ կողմում գտնվող «սլաքը», որից հետո կհայտնվի թռուցիկ պատուհան.

Պատուհանում ընտրեք, թե ինչ սկզբունքով պետք է տեսակավորել տվյալները՝ «աճող», «նվազող», «ըստ գույնի», «թվային զտիչներ»:

Ինչպես զտել տվյալները Excel աղյուսակում

Աղյուսակում տեղեկատվությունը զտելու համար սեղմեք սյունակի վերնագրի աջ կողմում գտնվող «սլաքը», որից հետո կհայտնվի թռուցիկ պատուհան.

• «Տեքստային զտիչ» ցուցադրվում է, երբ սյունակի տվյալների մեջ կան տեքստային արժեքներ.
• «Զտել ըստ գույնի», ինչպես նաև տեքստային զտիչը հասանելի է, երբ աղյուսակն ունի բջիջներ, որոնք գունավորված են ստանդարտ դիզայնից տարբերվող գույնով.
• «Թվային զտիչը» թույլ է տալիս ընտրել տվյալներ հետևյալ պարամետրերով. «Հավասար է…», «Հավասար չէ…», «Մեծ, քան…», «Մեծ կամ հավասար…», «Պակաս…», «Պակաս»: քան կամ հավասար…», «Միջև…», «Լավագույն 10…», «Միջինից բարձր», «Միջինից ցածր», ինչպես նաև կարգավորեք ձեր սեփական զտիչը:
• Բացվող պատուհանում, «Որոնում», ցուցադրվում են բոլոր տվյալները, որոնց միջոցով կարող եք զտել, ինչպես նաև ընտրել բոլոր արժեքները կամ ընտրել միայն դատարկ բջիջները մեկ սեղմումով:

Եթե ​​ցանկանում եք չեղարկել ստեղծված բոլոր ֆիլտրման կարգավորումները, կրկին բացեք հայտնվող պատուհանը ցանկալի սյունակի վերևում և սեղմեք «Հեռացնել ֆիլտրը սյունակից»: Դրանից հետո աղյուսակը կվերադառնա իր սկզբնական ձևին:

Պատուհանների ցանկում ընտրեք «Աղյուսակ» => «Ընդհանուր տող»:

Աղյուսակի ներքևում կհայտնվի ենթագումար: Սեղմեք մկնիկի ձախ կոճակը բջիջի վրա, որտեղ նշված է գումարը:

Բացվող ընտրացանկում ընտրեք ենթագումարի սկզբունքը. այն կարող է լինել սյունակի արժեքների գումարը, «միջին», «հաշվարկ», «թվերի քանակը», «առավելագույնը», «նվազագույնը» և այլն:

Ինչպես շտկել աղյուսակի վերնագիրը Excel-ում

Աղյուսակները, որոնց հետ դուք աշխատում եք, հաճախ մեծ են և պարունակում են տասնյակ տողեր: Աղյուսակը «ներքև» ոլորելը դժվար է տվյալների մեջ նավարկել, եթե սյունակների վերնագրերը տեսանելի չեն: Excel-ում հնարավոր է աղյուսակի վերնագիրն այնպես ուղղել, որ տվյալների միջով ոլորելիս տեսնեք սյունակների վերնագրերը։

Վերնագրերը շտկելու համար կատարեք հետևյալը.

• Գնացեք «Դիտել» ներդիրը գործիքագոտում և ընտրեք «Սառեցնել վահանակները»:

• Ընտրեք «Սառեցնել վերին տողը».

• Այժմ, ոլորելով աղյուսակը, դուք չեք կորցնի վերնագրերը և հեշտությամբ կարող եք պարզել, թե որտեղ են գտնվում տվյալները.

Ինչպես շրջել աղյուսակը Excel-ում

Պատկերացրեք, որ մենք ունենք պատրաստի աղյուսակ՝ մենեջերների կողմից վաճառքի տվյալներով.

Վերևի աղյուսակում տողերում նշված են վաճառողների անունները, իսկ սյունակներում՝ ամիսները: Աղյուսակը շրջելու և ամիսները շարքերում տեղադրելու և վաճառողների անունները տեղադրելու համար ձեզ հարկավոր է.

• Ընտրեք ամբողջ աղյուսակը (մկնիկի ձախ կոճակը սեղմելով, ընտրեք աղյուսակի բոլոր բջիջները) և պատճենեք տվյալները (CTRL + C):

• Տեղափոխեք մկնիկի կուրսորը ազատ բջիջ և սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը: Բացվող ընտրացանկում ընտրեք «Կպցնել հատուկ» և մկնիկի ձախ կոճակով սեղմեք այս տարրի վրա.

• Բացվող պատուհանում «Տեղադրել» բաժնում ընտրեք «արժեքներ» և նշեք «փոխադրել» վանդակը.

• Պատրաստ. Այժմ ամիսները տեղադրվում են տողերով, իսկ վաճառողների անունները՝ սյունակներում: Մնում է միայն ստացված տվյալները վերածել աղյուսակի։

Այս հոդվածում դուք ծանոթացաք Excel-ում աղյուսակների հետ աշխատելու սկզբունքներին, ինչպես նաև դրանց ստեղծման հիմնական մոտեցումներին։ Գրե՛ք ձեր հարցերը մեկնաբանություններում։

Microsoft Excel-ը շատ հզոր գործիք է, որի շնորհիվ կարող եք ստեղծել մեծ աղյուսակներ՝ գեղեցիկ դիզայնով և տարբեր բանաձևերի առատությամբ։ Տեղեկատվության հետ աշխատելը հեշտացվում է հենց այն դինամիկայի պատճառով, որը բացակայում է Word հավելվածում:

Այս հոդվածը ցույց կտա ձեզ, թե ինչպես ստեղծել աղյուսակ Excel-ում: Քայլ առ քայլ հրահանգների շնորհիվ նույնիսկ «թեյնիկը» կարող է դա հասկանալ: Սկզբում սկսնակ օգտատերերը կարող են դժվարանալ դա: Բայց իրականում Excel ծրագրում մշտական ​​աշխատանքով դուք կդառնաք պրոֆեսիոնալ և կկարողանաք օգնել ուրիշներին։

Վերապատրաստման պլանը պարզ կլինի.

• նախ հաշվի առեք աղյուսակներ ստեղծելու տարբեր մեթոդներ.
• Հետո զբաղվում ենք դիզայնով, որպեսզի տեղեկատվությունը հնարավորինս պարզ ու հասկանալի լինի։

Ձեռքով ռեժիմ

Այս մեթոդը ամենապարզն է. Դա արվում է հետևյալ կերպ.

1. Երբ բացում եք դատարկ թերթիկը, կտեսնեք մեծ թվով միանման բջիջներ:

1. Ընտրեք ցանկացած շարք տողեր և սյունակներ:

1. Դրանից հետո անցեք «Տուն» ներդիրին: Սեղմեք «Սահմաններ» պատկերակը: Այնուհետև ընտրեք «Բոլորը»:

1. Դրանից անմիջապես հետո դուք կունենաք սովորական տարրական ափսե:

Այժմ դուք կարող եք սկսել լրացնել տվյալները:

Սեղան ձեռքով նկարելու ևս մեկ տարբերակ կա:

1. Կրկին սեղմեք «Սահմաններ» պատկերակը: Բայց այս անգամ ընտրեք Draw Grid:

1. Դրանից անմիջապես հետո դուք կփոխեք կուրսորի տեսքը։

1. Կատարեք մկնիկի ձախ սեղմում և ցուցիչը քաշեք այլ դիրք: Արդյունքում կկազմվի նոր ցանց։ Վերին ձախ անկյունը կուրսորի սկզբնական դիրքն է: Ստորին աջ անկյունը վերջն է:

Չափերը կարող են լինել ցանկացած։ Աղյուսակը կստեղծվի այնքան ժամանակ, քանի դեռ չեք ազատել ձեր մատը մկնիկի կոճակից:

Ավտոմատ ռեժիմ

Եթե ​​դուք չեք ցանկանում «ձեռքերով աշխատել», միշտ կարող եք օգտագործել պատրաստի գործառույթները։ Դա անելու համար կատարեք հետեւյալը.

1. Գնացեք «Տեղադրեք» ներդիրին: Կտտացրեք «Սեղաններ» կոճակին և ընտրեք վերջին կետը:

Ուշադրություն դարձրեք, թե ինչ են մեզ հուշում տաք ստեղների մասին: Ապագայում ավտոմատ ստեղծման համար կարող եք օգտագործել Ctrl + T կոճակների համադրությունը:

1. Դրանից անմիջապես հետո կտեսնեք մի պատուհան, որտեղ դուք պետք է նշեք ապագա աղյուսակի տիրույթը:

1. Դա անելու համար պարզապես ընտրեք ցանկացած տարածք. կոորդինատները կփոխարինվեն ավտոմատ կերպով:

1. Հենց որ կուրսորը բաց թողնեք, պատուհանը կվերադառնա իր սկզբնական ձևին: Սեղմեք «OK» կոճակը:

1. Սրա արդյունքում կստեղծվի գեղեցիկ աղյուսակ՝ փոփոխվող գծերով։

1. Սյունակի անունը փոխելու համար պարզապես սեղմեք դրա վրա: Դրանից հետո դուք կարող եք սկսել խմբագրումը անմիջապես այս բջիջում կամ բանաձևի տողում:

առանցքային աղյուսակ

Տեղեկատվության այս տեսակը ծառայում է դրա ընդհանրացմանը և հետագա վերլուծությանը: Նման տարր ստեղծելու համար անհրաժեշտ է կատարել հետևյալ քայլերը.

1. Նախ, մենք աղյուսակ ենք ստեղծում և այն լրացնում ենք որոշ տվյալներով: Ինչպես դա անել, նկարագրված է վերևում:

1. Այժմ գնացեք «Տեղադրեք» հիմնական ընտրացանկը: Հաջորդը, մենք ընտրում ենք մեզ անհրաժեշտ տարբերակը:

1. Դրանից անմիջապես հետո դուք կունենաք նոր պատուհան:

1. Սեղմեք առաջին տողի վրա (մուտքագրման դաշտը պետք է ակտիվացվի): Դրանից հետո միայն ընտրում ենք բոլոր բջիջները։

1. Այնուհետև սեղմեք «OK» կոճակը:

1. Դրա արդյունքում դուք կունենաք նոր կողագոտ, որտեղ դուք պետք է կազմաձևեք ապագա աղյուսակը:

1. Այս փուլում անհրաժեշտ է դաշտերը տեղափոխել ցանկալի կատեգորիաներ: Սյունակները կլինեն ամիսներ, տողերը՝ ծախսերի նպատակը, իսկ արժեքները՝ գումարի չափը:

Փոխանցելու համար սեղմեք ցանկացած դաշտի վրա ձախ մկնիկի կոճակը և առանց մատը բաց թողնելու, կուրսորը քաշեք ցանկալի վայր:

Միայն դրանից հետո (կուրսորի պատկերակը կփոխի տեսքը) մատը կարող է ազատվել:

1. Այս գործողությունների արդյունքում դուք կունենաք նոր գեղեցիկ աղյուսակ, որում ամեն ինչ կհաշվարկվի ավտոմատ կերպով։ Ամենակարևորը, կհայտնվեն նոր բջիջներ՝ «Grand Total»:

Դուք կարող եք նշել այն դաշտերը, որոնք հետաքրքրություն են ներկայացնում տվյալների վերլուծության համար:

Երբեմն հնարավոր չէ ճիշտ ընտրել սյունակների և տողերի դաշտերը: Եվ վերջում ոչ մի արժեքավոր բան դուրս չի գալիս։ Նման դեպքերի համար Microsoft-ի մշակողները պատրաստել են տվյալների վերլուծության սեփական տարբերակները։

Այն աշխատում է շատ պարզ:

1. Առաջին հերթին մենք ընտրում ենք մեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:

1. Դրանից հետո ընտրեք ցանկի համապատասխան տարրը:

1. Արդյունքում, ծրագիրն ինքը կվերլուծի բջիջների բովանդակությունը և կառաջարկի մի քանի տարբերակներ։

1. Սեղմելով առաջարկվող տարբերակներից որևէ մեկի վրա և սեղմելով «OK» կոճակը, ամեն ինչ ինքնաբերաբար կստեղծվի:

1. Օրինակի դեպքում ստացանք ընդհանուր ծախսերի հանրագումարը՝ առանց ամիսների։

Պատրաստի կաղապարներ Excel 2016-ում

Նրանց համար, ովքեր հատկապես ծույլ են, այս ծրագիրը թույլ է տալիս ստեղծել իսկապես «սքանչելի» աղյուսակներ ընդամենը մեկ սեղմումով:

Երբ բացում եք Excel-ը, դուք ունեք հետևյալ ընտրանքները.

• բացեք վերջին ֆայլերը, որոնց հետ նախկինում աշխատել եք;
• ստեղծել նոր դատարկ աշխատանքային գրքույկ;
• տես այս ծրագրաշարի հնարավորությունների մասին մանրամասն տեղեկություններով ձեռնարկը.
• ընտրել որոշ պատրաստի լռելյայն ձևանմուշ;
• շարունակեք որոնումը ինտերնետում, եթե ձեզ դուր չի գալիս առաջարկվող դիզայնը.
• մուտք գործեք ձեր Microsoft հաշվի միջոցով:

Մեզ հետաքրքրում են պատրաստի տարբերակներ։ Եթե ​​մի փոքր ոլորեք ներքև, կտեսնեք, որ դրանք շատ են։ Բայց սրանք լռելյայն կաղապարներ են: Պատկերացրեք, թե որքան կարող եք դրանք ներբեռնել ինտերնետում:

Կտտացրեք ձեզ դուր եկած ցանկացած տարբերակի վրա:

Սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը:

Սրա արդյունքում դուք ստանում եք շատ մեծ և բարդ սեղանի պատրաստի տարբերակը։

Գրանցում

Արտաքին տեսքը ամենակարեւոր պարամետրերից մեկն է։ Շատ կարևոր է կենտրոնանալ որոշ տարրերի վրա։ Օրինակ՝ վերնագիր, վերնագիր և այլն։ Ամեն ինչ կախված է կոնկրետ դեպքից։

Համառոտ դիտարկեք բջիջների հետ կապված հիմնական մանիպուլյացիաները:

Ստեղծեք վերնագիր

Եկեք որպես օրինակ օգտագործենք պարզ աղյուսակը:

1. Նախ, գնացեք «Տուն» ներդիր և կտտացրեք ընտրացանկի տարրը «Տողեր տեղադրեք թերթիկում»:

1. Ընտրեք երևացող տողը և սեղմեք «Merge Cells» ցանկի տարրը:

1. Հաջորդը, գրեք ցանկացած վերնագիր:

Տարրերի բարձրության փոփոխություն

Մեր վերնագիրը նույն չափն է, ինչ վերնագիրը: Եվ դա այնքան էլ գեղեցիկ չէ: Բացի այդ, այն աննկատ տեսք ունի։ Դա շտկելու համար անհրաժեշտ է կուրսորը տեղափոխել 1-ին և 2-րդ տողերի սահմանը: Նրա տեսքը փոխվելուց հետո սեղմեք ձախ մկնիկի կոճակով և քաշեք այն ներքև:

Արդյունքում, շարքի բարձրությունը ավելի մեծ կլինի:

Տեքստի հավասարեցում

Մեր վերնագիրը գտնվում է բջիջի ներքևի մասում և կպչում է վերնագրին: Դա շտկելու համար հարկավոր է օգտագործել հավասարեցման կոճակները: Դուք կարող եք փոխել տեքստի դիրքը ինչպես ուղղահայաց, այնպես էլ հորիզոնական:

Մենք սեղմում ենք «Միջին» կոճակը և ստանում ենք ցանկալի արդյունքը։

Այժմ վերնագիրը շատ ավելի լավ է թվում:

Ոճի փոփոխություն

Կամ օգտագործեք նախապես սահմանված ոճեր: Դա անելու համար նախ ընտրեք տողը: Այնուհետև ընտրացանկից ընտրեք առաջարկվող դիզայնի տարբերակներից որևէ մեկը:

Էֆեկտը շատ գեղեցիկ կլինի։

Ինչպես տեղադրել նոր տող կամ սյունակ

Աղյուսակի տարրերի քանակը փոխելու համար կարող եք օգտագործել «Տեղադրել» կոճակը:

Դուք կարող եք ավելացնել.

• բջիջներ;
• գծեր;
• սյունակներ;
• ամբողջ թերթիկ.

Էլեմենտների հեռացում

Դուք կարող եք նույն կերպ ոչնչացնել բջիջը կամ այլ բան: Դրա համար կա կոճակ:

Լրացնելով բջիջները

Եթե ​​ցանկանում եք ընդգծել ցանկացած սյունակ կամ տող, ապա դրա համար պետք է օգտագործեք լրացման գործիքը:

Դրա շնորհիվ դուք կարող եք փոխել նախկինում ընտրված ցանկացած բջիջի գույնը:

Տարրերի ձևաչափ

Սեղանի հետ կարող ես անել այն, ինչ ուզում ես։ Դա անելու համար պարզապես սեղմեք «Ձևաչափ» կոճակը:

Սրա արդյունքում դուք կկարողանաք.

• ձեռքով կամ ավտոմատ կերպով փոխել տողերի բարձրությունը.
• ձեռքով կամ ավտոմատ կերպով փոխել սյունակների լայնությունը.
• թաքցնել կամ ցուցադրել բջիջները;
• վերանվանել թերթիկ;
• փոխել պիտակի գույնը;
• պաշտպանել թերթիկը;
• արգելափակել տարրը;
• նշեք բջջային ձևաչափը:

Բովանդակության ձևաչափ

Եթե ​​սեղմեք վերը նշված կետերից վերջինը, կհայտնվի հետևյալը.

Այս գործիքի միջոցով դուք կարող եք.

• փոխել ցուցադրվող տվյալների ձևաչափը.
• նշեք հավասարեցում;

• ընտրել ցանկացած տառատեսակ;

• փոխել սեղանի սահմանները;

• «խաղալ» լցոնման հետ;

• սահմանել պաշտպանություն:

Օգտագործելով բանաձևեր աղյուսակներում

Հենց շնորհիվ ավտոմատ հաշվարկի գործառույթների (բազմապատկում, գումարում և այլն) օգտագործման հնարավորության Microsoft Excel-ը դարձել է հզոր գործիք:

Excel-ում բանաձևերի մասին ամբողջական տեղեկատվության համար ավելի լավ է նայել պաշտոնական օգնության էջը:

Դիտարկենք ամենապարզ գործողությունը՝ բջիջների բազմապատկումը:

1. Նախ, եկեք պատրաստենք դաշտը փորձերի համար։

1. Ակտիվացրեք առաջին բջիջը, որում ցանկանում եք ցուցադրել արդյունքը:

1. Այնտեղ մուտքագրեք հետևյալ հրամանը.

1. Այժմ սեղմեք Enter ստեղնը: Դրանից հետո կուրսորը տեղափոխեք այս բջիջի ստորին աջ անկյունում, մինչև դրա տեսքը փոխվի: Այնուհետև մատով սեղմեք մկնիկի ձախ սեղմակը և քաշեք մինչև վերջին տողը:

1. Ավտոփոխարինման արդյունքում բանաձեւը կընկնի բոլոր բջիջների մեջ։

«Ընդհանուր արժեքը» սյունակի արժեքները կախված կլինեն «Քանակ» և «Արժեքը 1 կգ-ի համար» դաշտերից: Դա դինամիկայի գեղեցկությունն է:

Բացի այդ, հաշվարկների համար կարող եք օգտագործել պատրաստի գործառույթներ։ Փորձենք հաշվել վերջին սյունակի գումարը։

1. Նախ, ընտրեք արժեքները: Այնուհետև սեղմեք «Autosums» կոճակը, որը գտնվում է «Տուն» ներդիրում:

1. Սրա արդյունքում ստորև կհայտնվի բոլոր թվերի ընդհանուր գումարը:

Գրաֆիկայի օգտագործումը

Երբեմն լուսանկարները տեքստի փոխարեն օգտագործվում են բջիջներում: Դա անելը շատ հեշտ է։

Ընտրեք դատարկ տարր: Գնացեք «Տեղադրեք» ներդիրին: Ընտրեք «Նկարազարդումներ» բաժինը: Կտտացրեք «Նկարներ»:

1. Նշեք ֆայլը և սեղմեք «Տեղադրեք» կոճակը:

1. Արդյունքը ձեզ չի հիասթափեցնի։ Շատ գեղեցիկ տեսք ունի (կախված ընտրված օրինակից):

Արտահանել Word-ին

Տվյալները Word փաստաթղթում պատճենելու համար բավական է մի քանի պարզ քայլ անել։

1. Ընտրեք տվյալների տարածքը:

1. Սեղմեք տաք ստեղները Ctrl+C:
2. Բացեք փաստաթուղթ
3. Այժմ մենք օգտագործում ենք Ctrl+V կոճակները:
4. Արդյունքը կլինի հետեւյալը.

Առցանց ծառայություններ

Նրանց համար, ովքեր ցանկանում են աշխատել «իրական ժամանակում» և տեղեկություններ փոխանակել ընկերների կամ աշխատանքային գործընկերների հետ, կա հիանալի գործիք, որը կոչվում է «Google Sheets»:

Օգտվելով այս ծառայությունից՝ դուք կարող եք մուտք գործել ձեր փաստաթղթերը ցանկացած սարքից՝ համակարգչից, նոութբուքից, հեռախոսից կամ պլանշետից:

Տպագրության մեթոդներ

Word-ի փաստաթղթեր տպելը սովորաբար պարզ խնդիր է: Բայց Excel-ի աղյուսակների դեպքում ամեն ինչ այլ է: Ամենամեծ խնդիրն այն է, որ «աչքով» դժվար է որոշել տպագրության սահմանները։ Եվ շատ հաճախ տպիչում հայտնվում են գրեթե դատարկ թերթեր, որոնց վրա կա աղյուսակի ընդամենը 1-2 տող։

Նման տպագրությունները անհարմար են ընկալման համար։ Շատ ավելի լավ է, երբ ամբողջ տեղեկատվությունը մեկ թերթիկի վրա է և սահմաններից դուրս ոչ մի տեղ չի անցնում։ Այս կապակցությամբ Microsoft-ի մշակողները ավելացրել են փաստաթղթերի դիտման գործառույթը։ Տեսնենք, թե ինչպես օգտագործել այն:

1. Մենք բացում ենք փաստաթուղթը. Նա բավականին նորմալ տեսք ունի։

1. Հաջորդը, սեղմեք տաք ստեղները Ctrl+P: Բացվող պատուհանում մենք տեսնում ենք, որ տեղեկատվությունը չի տեղավորվում մեկ թերթիկի վրա: Մենք կորցրել ենք «Ընդհանուր արժեքը» սյունակը: Բացի այդ, ներքևում մեզ հուշում են, որ տպագրության համար կօգտագործվի 2 էջ:

2007 թվականի տարբերակում դրա համար պետք էր սեղմել «Դիտել» կոճակը։

1. Չեղարկելու համար սեղմեք Esc թեժ ստեղնը: Արդյունքում կհայտնվի ուղղահայաց կետագիծ, որը ցույց է տալիս տպագրության սահմանները։

Տպելիս կարող եք մեծացնել տարածությունը հետևյալ կերպ.

1. Առաջին հերթին մենք նվազեցնում ենք լուսանցքները։ Դա անելու համար անցեք «Էջի դասավորություն» ներդիր: Կտտացրեք «Դաշտեր» կոճակը և ընտրեք առավել «Նեղ» տարբերակը:

1. Դրանից հետո կրճատեք սյունակների լայնությունը, մինչև որ կետագիծը դուրս գա վերջին սյունակից: Ինչպես դա անել, նկարագրված է վերևում:

Դուք պետք է կրճատեք այն ողջամիտ սահմաններում, որպեսզի տեքստի ընթեռնելիությունը չտուժի:

1. Կրկին սեղմեք Ctrl+P: Այժմ մենք տեսնում ենք, որ տեղեկատվությունը տեղադրված է մեկ թերթիկի վրա:

Microsoft-ի արտադրանքի տարբերակների տարբերությունները

Պետք է հասկանալ, որ Excel 2003-ը վաղուց հնացել է: Այն զուրկ է հսկայական թվով ժամանակակից հնարավորություններից և հնարավորություններից: Բացի այդ, տարբեր առարկաների արտաքին տեսքը (գրաֆիկներ, դիագրամներ և այլն) շատ զիջում է ժամանակակից պահանջներին։

Excel 2003 աշխատանքային տարածքի օրինակ:

Ժամանակակից 2007, 2010, 2013 և առավել ևս 2016 տարբերակներում ամեն ինչ շատ ավելի «զով» է:

Ցանկի շատ տարրեր տարբեր բաժիններում են: Նրանցից ոմանք նույնիսկ փոխել են իրենց անունը։ Օրինակ, մեզ ծանոթ «Բանաձևերը» կոչվում էին «Ֆունկցիաներ» դեռ 2003 թվականին։ Եվ նրանք շատ տեղ չէին զբաղեցնում:

Այժմ նրանք ունեն իրենց նվիրված մի ամբողջ ներդիր։

Տարբեր տարբերակների սահմանափակումներն ու առանձնահատկությունները

Microsoft-ի պաշտոնական կայքում կարող եք գտնել առցանց օգնություն, որը պարունակում է ստեղծված գրքերի բոլոր տեխնիկական բնութագրերը։

Ամենատարրական պարամետրերի օրինակ.

Այս ցուցակը բավականին երկար է։ Հետևաբար, արժե սեղմել հղման վրա և ծանոթանալ մնացածին:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ 2003 թվականի տարբերակը նույնիսկ չի դիտարկվում, քանի որ դրա աջակցությունը դադարեցվել է:

Բայց որոշ բյուջետային կազմակերպություններում այս գրասենյակային փաթեթը դեռ օգտագործվում է այսօր:

Եզրակացություն

Այս հոդվածում դիտարկվեցին աղյուսակներ ստեղծելու և ներկայացնելու տարբեր եղանակներ: Առանձնահատուկ ուշադրություն է դարձվել գեղեցիկ տեսք հաղորդելուն։ Այս առումով չպետք է չափազանցել, քանի որ վառ գույները և տառատեսակների բազմազանությունը կվախեցնեն օգտվողին, ով փորձում է ծանոթանալ աղյուսակի բովանդակությանը:

Վիդեո հրահանգ

Նրանց համար, ովքեր հարցեր ունեն, ստորև կցվում է տեսանյութ, որը ներառում է վերը նկարագրված հրահանգների վերաբերյալ լրացուցիչ մեկնաբանություններ:

Excel-ը տրամադրում է պատրաստի ավտոմատ աղյուսակների ձևաչափման ոճերի մեծ պատկերասրահ: Այն նաև ապահովում է նախադիտում, երբ սավառնում եք պատկերասրահի ցանկացած ոճի վրա: Ոճերը կարող են օգտագործվել բջիջների սովորական տիրույթները արագ ձևավորելու համար:

Սեղանի ոճերի վերագրում սովորական տիրույթի

Այս առաջադրանքն իրականացնելու համար մենք պետք է ստեղծենք աղյուսակ, դրան ոճ հատկացնենք, այնուհետև չեղարկենք «Format as Table»-ը։

Եկեք վերագրենք ավտոմատ աղյուսակի ձևաչափման ոճ բջիջների սովորական շարքին.

1. Դատարկ թերթիկի վրա ընտրեք դատարկ բջիջների մի շարք և ընտրեք գործիքը՝ «Տուն» - «Ձևաչափել որպես աղյուսակ»: Ընտրեք ցանկալի ձևաչափման ոճը պատկերասրահից:
2. «Ստեղծել աղյուսակ» երկխոսության վանդակում, որը հայտնվում է, անհրաժեշտության դեպքում ստուգեք «Աղյուսակ վերնագրերով» տարբերակը և սեղմեք OK:
3. Կտտացրեք սեղանի վրա և օժանդակ վահանակի վրա «Աշխատեք սեղանների հետ» - «Դիզայներ» գործիքի «Գործիքներ» բաժնում ընտրեք «Փոխակերպել տիրույթի» գործիքը: Կամ աջ սեղմեք սեղանի վրա և համատեքստի մենյուում ընտրեք՝ «Աղյուսակ» - «Փոխակերպել տիրույթի»: Սա կչեղարկի ձևաչափումը որպես Excel աղյուսակների տիրույթ:

Աղյուսակը վերածվում է բջիջների կանոնավոր տիրույթի, որը ձևաչափվում է ըստ իր ոճի: Սա նաև բջիջների ձևաչափման շատ արագ և հարմար միջոց է: Այսպիսով, ձևաչափումը շատ ավելի արագ է, քան ամեն ինչ զրոյից անելը: Բավական է պարզապես հիմք ընդունել պատրաստի ոճը պատկերասրահից, իսկ հետո կատարել սեփական փոփոխություններն ու լրացումները դետալներում։

Ավտոմատ ձևաչափում ոճերով

Եկեք ընտրենք փոխել աղյուսակի ավտոմատ ձևաչափման ոճը.

1. Ստեղծեք աղյուսակ (CTRL+T), ինչպես ցույց է տրված նկարում:
2. Գնացեք սեղանի ցանկացած բջիջ և ընտրեք «Տուն» գործիքը՝ «Ձևաչափել որպես աղյուսակ» կամ «Սեղանների հետ աշխատել»՝ «Սեղանի ոճեր»:
3. Սավառնել և պահել ձեր մկնիկը պատկերասրահի առաջարկված նախադրյալներից որևէ մեկի վրա: Ուշադրություն դարձրեք աղյուսակին, որը նախադիտման մեջ ցույց է տալիս, թե ինչպես է իրեն վերագրված այս կամ այն ​​ոճը:
4. Սեղմեք մկնիկի ձախ կոճակը և աղյուսակը ավտոմատ կերպով կձևաչափվի ձեր ընտրած նոր ոճին համապատասխան:

Ֆորմատավորման շատ արագ և հարմար մեթոդ է ոճի նշանակումը՝ անհրաժեշտության դեպքում ավելացնելով ձեր սեփական փոփոխությունները կամ փոփոխությունները:

Եթե ​​փոփոխություններ կատարեք ոճի ձևաչափում, դրանք կպահվեն (ցանկության դեպքում կարող եք այլ ոճ նշանակել): Օրինակ, եթե մեկ բջիջի ֆոնը փոխեք դեղինի, ապա այլ ոճ ընտրելը նույն բջիջը կդարձնի դեղին:

Սեղանի տարրերի ընտրություն

Եկեք փորձարկենք աղյուսակների ընտրության մեթոդներն ամբողջությամբ և առանձին դրա մասերի համար՝ տողեր և սյունակներ: Այս խնդիրը լուծելու համար հարկավոր չէ ակտիվացնել աղյուսակը։ Ոչ ակտիվ աղյուսակի համար պարզապես կատարեք հետևյալը.

1. Հարմարության համար մենք աղյուսակը տեղափոխելու ենք այնպես, որ դրա սկզբում լինի դատարկ տող և դատարկ սյունակ (օրինակ՝ B2 բջիջում):
2. Տեղափոխեք մկնիկի կուրսորը սեղանի վերին ձախ անկյունում, որպեսզի այն շարժվի դեպի անկյունագծային սև սլաքը:
3. Կատարեք մեկ սեղմում մկնիկի ձախ կոճակով և կընդգծվեն միայն աղյուսակի տվյալների արժեքները: Կրկին սեղմեք նույնը, և կընտրվի ամբողջ աղյուսակը վերնագրերով և ընդհանուր տողով: Կրկին սեղմելու դեպքում նորից կընտրվեն միայն տվյալները, քանի որ այս ֆունկցիան աշխատում է փոխարկման ռեժիմում:

Ստեղնաշարի դյուրանցումներով տողեր և սյունակներ ընտրելու եղանակներ.

1. Ստեղնաշարի կուրսորը տեղափոխեք սեղանի տարածք՝ այն ակտիվացնելու համար:
2. Տվյալներ ընտրելու համար սեղմեք տաք ստեղների համակցությունը CTRL+A: Կրկին սեղմելով CTRL+A կընտրվի ամբողջ աղյուսակը:
3. Կտտացրեք տվյալների տիրույթի ցանկացած բջիջի վրա և մկնիկի կուրսորը տեղափոխեք աղյուսակի եզրին, որպեսզի կուրսորը փոխվի սլաքի խաչի: Սեղմեք մկնիկի ձախ կոճակը և կընտրվի ամբողջ աղյուսակը:

Այժմ ընտրեք տողերն ու սյունակները: Ակտիվ աղյուսակում կարող եք սեղմել տաք ստեղնաշարի համադրությունը CTRL + Space, ապա տվյալների սյունակը կնշվի: Այն, որը պարունակում է ակտիվ բջիջ: Իսկ եթե սեղմում եք SHIFT + Space համակցությունը, ապա ընտրվում է ակտիվ բջիջին համապատասխան տողը։ Այս ֆունկցիան իրականացվում է նաև մկնիկի կուրսորի միջոցով, եթե այն բերեք մեկ սյունակի վերնագրի կամ տողի սկզբի վրա, որպեսզի այն փոխի իր տեսքը ուղղահայաց կամ հորիզոնական սլաքի:

Տեսանյութ

Խնդրի ձևակերպում

Մենք ունենք աղյուսակ, որի հետ անընդհատ պետք է աշխատենք (տեսակավորենք, զտենք, վրան ինչ-որ բան հաշվենք) և որի բովանդակությունը պարբերաբար փոխվում է (ավելացնել, ջնջել, խմբագրել): Դե, համենայնդեպս, օրինակ՝ ահա այսպես.

Չափը` մի քանի տասնյակից մինչև մի քանի հարյուր հազար տող, կարևոր չէ: Խնդիրն է ամեն կերպ պարզեցնել և հեշտացնել ձեր կյանքը՝ այս բջիջները վերածելով «խելացի» աղյուսակի։

Լուծում

Ընտրեք աղյուսակի և ներդիրի ցանկացած բջիջ տունընդլայնել ցանկը Ձևաչափել որպես աղյուսակ:

Ոճերի բացվող ցանկում ընտրեք մեր ճաշակի և գույնի ցանկացած լրացման տարբերակ, իսկ ընտրված միջակայքի հաստատման պատուհանում սեղմեք լավև մենք ստանում ենք հետևյալ արդյունքը.

Արդյունքում, տեսականու նման վերափոխումից հետո «խելացի» սեղան(մեծատառով!) մենք ունենք հետևյալ ուրախությունները (բացառությամբ գեղեցիկ ձևավորման).

1. Ստեղծվել է սեղան անուն է ստանում Աղյուսակ1,2,3և այլն: որը կարող է փոխվել ներդիրում ավելի համարժեքի Կոնստրուկտոր (դիզայն). Այս անունը կարող է օգտագործվել ցանկացած բանաձևերում, բացվող ցուցակներում և գործառույթներում, օրինակ՝ առանցքային աղյուսակի տվյալների աղբյուր կամ VLOOKUP ֆունկցիայի որոնման զանգված:
2. Ստեղծվել է մեկ անգամ սեղան ավտոմատ կերպով հարմարվում է չափինդրանում տվյալներ ավելացնելիս կամ ջնջելիս: Եթե ​​նմաններին ավելացնես սեղաննոր տողեր - այն կձգվի ավելի ցածր, եթե ավելացնեք նոր սյունակներ, այն կընդլայնվի լայնությամբ: Ներքևի աջ անկյունում սեղաններԴուք կարող եք տեսնել ավտոմատ շարժվող եզրագիծը և, անհրաժեշտության դեպքում, մկնիկի օգնությամբ կարգավորել դրա դիրքը.
3. Գլխարկով սեղաններավտոմատ կերպով Ավտոզտիչը միանում է(կարելի է ստիպել անջատել ներդիրում Տվյալներ).
4. Նրանց ավտոմատ կերպով նոր տողեր ավելացնելիս բոլոր բանաձևերը պատճենված են.
5. Բանաձևով նոր սյունակ ստեղծելիս այն ավտոմատ կերպով պատճենվելու է ամբողջ սյունակում. կարիք չկա քաշել բանաձևը սև ինքնալրացման խաչով.
6. Ոլորելիս սեղաններներքեւ սյունակների վերնագրերը (A, B, C…) փոխվում են դաշտերի անունների, այսինքն. դուք այլևս չեք կարող շտկել միջակայքի վերնագիրը նախկինի պես (Excel 2010-ում կա նաև ավտոմատ զտիչ).
7. Միացնելով վանդակը Ցուցադրել ընդհանուր տողըներդիր Կոնստրուկտոր (դիզայն)վերջում ստանում ենք տոտալների ավտոմատ տող սեղաններյուրաքանչյուր սյունակի համար ֆունկցիա (գումար, միջին, հաշվարկ և այլն) ընտրելու ունակությամբ.
8. Ներածված տվյալներին սեղանկարելի է անդրադառնալ օգտագործելով իր առանձին տարրերի անունները. Օրինակ, ԱԱՀ-ի սյունակի բոլոր թվերն ամփոփելու համար կարող եք օգտագործել բանաձևը =SUM (Աղյուսակ 1)փոխարեն =SUM(F2:F200)և չմտածել աղյուսակի չափի, տողերի քանակի և ընտրության միջակայքերի ճիշտության մասին։ Հնարավոր է նաև օգտագործել հետևյալ պնդումները (ենթադրելով, որ աղյուսակը ունի ստանդարտ անվանումը Աղյուսակ 1):

• = Աղյուսակ 1- հղում ամբողջ աղյուսակին, ներառյալ սյունակների վերնագրերը, տվյալները և ընդհանուր տողը
• = Աղյուսակ 1- միայն տվյալների հղում (առանց վերնագրի տողի)
• = Աղյուսակ 1- կապել միայն աղյուսակի առաջին շարքին սյունակների վերնագրերով
• = Աղյուսակ 1- հղում ընդհանուր տողին (եթե միացված է)
• = Աղյուսակ 1- հղում ընթացիկ տողին, օրինակ՝ բանաձևը =Table1;] - կվերաբերի աղյուսակի ընթացիկ տողից ԱԱՀ արժեքին:

  (Անգլերեն տարբերակում այս օպերատորները կհնչեն համապատասխանաբար #All, #Data, #Headers, #Totals և #This row)։

P.S.

Excel 2003-ում նման «խելացի» աղյուսակների հեռավոր նման մի բան կար. այն կոչվում էր Ցուցակ և ստեղծվում էր մենյուի միջոցով: Տվյալներ - Ցուցակ - Ստեղծել ցուցակ (Տվյալներ - Ցուցակ - Ստեղծել ցուցակ). Բայց ներկայիս ֆունկցիոնալության նույնիսկ կեսն ընդհանրապես չկար: Excel-ի հին տարբերակները նույնպես դա չունեին:

Microsoft Excel-ը աղյուսակների ստեղծման, հաշվարկներ կատարելու, հետագա ֆորմատավորման, մեծ թվով տարբեր բանաձևերով հաշվետվություններ գրելու ամենապարզ և հարմար ծրագիրն է։

Դա հասկանալն ամենևին էլ դժվար չէ. պետք է լինել համբերատար, ուշադիր, գործնականում վարժվել և հաճույքով օգտագործել:

Իմացեք, թե ինչպես ստեղծել աղյուսակ Excel-ում քայլ առ քայլ:

Բովանդակություն:

1. Ինչպես ստեղծել աղյուսակ Excel-ում - 3+ քայլ առ քայլ մեթոդներ
2. Ինչպես ստեղծել աղյուսակ բանաձևերով

Ինչպես ստեղծել աղյուսակ excel-ում - 3+ քայլ առ քայլ հրահանգներ

Microsoft Excel-ը շատ հարմար է և թույլ է տալիս աղյուսակներ ստեղծել միանգամից մի քանի եղանակով՝ ձեռքով, ավտոմատ կերպով, կազմել ամփոփ աղյուսակներ, ընտրել առկա կաղապարներից։

Դիտարկենք դրանցից յուրաքանչյուրը.

Սեղաններ ձեռքով ռեժիմում

Ձեռնարկի մեթոդ թիվ 1

Առաջին բանը, որ տեսնում եք Excel-ը բացելիս, նույն չափի բազմաթիվ բջիջներ են:

Ուղղանկյունների, թվերի, տառերի և մակագրությունների առատությունից անմիջապես խուճապի մի մատնվեք:

Փաստորեն, տարրական աղյուսակը ստեղծվում է 2 կտտոցով:

Քայլ 1:մկնիկի օգնությամբ ընտրեք անհրաժեշտ քանակությամբ բջիջներ, որոնք հավասար են ձեր ապագա աղյուսակի երկարությանը և բարձրությանը:

Քայլ 2:գնացեք «Տուն» կոչվող ներդիրը, ընտրեք «Սահմաններ» պատկերակը, անցեք «Բոլոր սահմանները» կետը: Շահույթ. Դուք կարող եք լրացնել.

Քայլ 2 Տարրական աղյուսակը պատրաստ է

Ձեռնարկի մեթոդ թիվ 2

Քայլ 1:սեղմեք «Սահմաններ» պատկերակը և ընտրեք «Draw Grid» ցանկի տարրը:

Քայլ 2:դրանից հետո դուք կփոխեք կուրսորի տեսքը: Կտտացրեք մկնիկի ձախ կոճակով և ցուցիչը քաշեք ցանկալի վայր:

Վերին ձախ անկյունը մեկնարկային դիրքն է: Ներքևի աջ անկյունը վերջնական է: Աղյուսակ ստեղծելու համար ձեր մատը բաց թողեք մկնիկի ձախ կոճակից:

Ինչպես ավտոմատ կերպով ստեղծել սովորական աղյուսակ excel-ում

Քայլ 1:բացեք «Տեղադրեք» ներդիրը: Ցանկից ընտրեք «Սեղաններ» բաժինը և անցեք վերջին կետին:

Քայլ 2:մոնիտորի էկրանին կհայտնվի պատուհան, որտեղ դուք պետք է նշեք սահմանները: Ընտրեք ցանկացած տարածք և կոորդինատները կհայտնվեն ինքնաբերաբար:

Քայլ 4:մկնիկի կուրսորը բաց թողնելուց հետո պատուհանը կվերադառնա իր սկզբնական ձևին: Սեղմեք OK կոճակը:

Քայլ 4:արդյունքում դուք կստանաք գեղեցիկ սեղան երկու գույնի բջիջներով:

Սյունակի անունը փոխելու համար պարզապես սեղմեք դրա վրա մկնիկի օգնությամբ կամ բանաձևի դաշտում մուտքագրեք կուրսորը և գրեք տեքստը: Հետո մուտքագրեք տվյալները և հաճույքով աշխատեք։

Հուշում. ապագայում այս ռեժիմում աղյուսակ ստեղծելու համար կարող եք օգտագործել տաք ստեղների համադրությունը Ctrl + T:

Ինչպես ստեղծել առանցքային աղյուսակ Excel-ում քայլ առ քայլ բանաձևերով

Նման աղյուսակը անհրաժեշտ է տեղեկատվությունը ամփոփելու և վերլուծելու համար:

Ինչպես ստեղծել այն քայլ առ քայլ.

Քայլ 1:մենք պատրաստում և լրացնում ենք հիմնական ձևը վերը նկարագրված ձևերից մեկով:

Քայլ 2:Բացեք «Տեղադրեք» ընտրացանկը և ընտրեք մեզ անհրաժեշտ «Առանցքային աղյուսակը» տարբերակը:

Քայլ 3:նոր պատուհանում, որը երևում է, ընտրեք առաջին տողը, այնուհետև մկնիկի օգնությամբ ընտրեք ամբողջ աղյուսակը. դրա տիրույթը ավտոմատ կերպով կցուցադրվի ակտիվ ցանկի տողում: Մենք սեղմում ենք «ok» կոճակը:

Քայլ 4:այս փուլում կողքին կհայտնվի անհրաժեշտ պարամետրերի վահանակ: Դուք պետք է դաշտերը տեղափոխեք կատեգորիաներ:

Սյունակները ամիսներն են, տողերը՝ ծախսերի նպատակը, արժեքները՝ գումարի չափը։

Քայլ 5:Փոխանցումն իրականացնելու համար մկնիկի ձախ կոճակով սեղմեք ցանկացած դաշտի վրա և առանց մատը բաց թողնելու, կուրսորը քաշեք ցանկալի վայր:

Երբ կուրսորի պատկերակը փոխում է տեսքը, բաց թողեք ձեր մատը:

Արդյունքը ավտոմատ հաշվարկների աղյուսակ է: Դրանում տեղեկատվության վերլուծության հարմարության համար կարող եք ընտրել առանձին մասեր. տվյալները հաշվարկվում են ավտոմատ կերպով «Grand Total» բջիջներում:

Եթե ​​դժվար է ինքնուրույն զբաղվել աղյուսակի արժեքների, տողերի և սյունակների քանակի հետ, Excel մշակողները ստեղծել են տվյալների վերլուծության մի քանի ձևանմուշներ: Նրանք աշխատում են չափազանց պարզ:

Մենք կարևորում ենք մեզ հետաքրքրող տեղեկատվությունը: Հետևեք ընտրացանկի հրամանին «Տեղադրեք» - «Սեղաններ» - «Առաջարկվող առանցքային աղյուսակներ»:

Ստեղծեք առանցքային աղյուսակ

Արդյունքում ծրագրաշարն ինքն է վերլուծում բովանդակությունը և առաջարկում մի քանի հարմար տարբերակներ։

Ձեռքով ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ արժեքը և սեղմեք «ok», որից հետո լուծումը ավտոմատ կերպով կստեղծվի:

Բացի այդ, խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ այն պահին, երբ դուք բացում եք հավելվածը ձեր համակարգչում, Excel-ն անմիջապես առաջարկում է ձեզ մի քանի հիմնական տարբերակներ և աղյուսակներ, որոնք կարող եք ստեղծել մեկ սեղմումով:

Ահա ձեր տրամադրության տակ եղած հնարավորությունները.

1. Բացեք վերջին աղյուսակները, որոնց հետ աշխատել եք
2. Ստեղծեք նոր գիրք - այսպես է կոչվում ծրագրում աղյուսակներ ստեղծելու աշխատանքային վահանակը
3. Ծանոթացե՛ք ծրագրի բոլոր հնարավորությունների մասին մանրամասն տեղեկատվությանը՝ այստեղից պետք է սկսել աշխատել
4. Ընտրեք արդեն հասանելի լռելյայն ձևանմուշներից մեկը
5. Մուտք գործեք ձեր հաշվի հետ
6. Շարունակեք կաղապարների որոնումը ինտերնետում, եթե առկա տարբերակներից ոչ մեկը ձեր սրտով չէ

Ուշադիր ուսումնասիրեք ծրագրի բոլոր տարբերակները

Ինչպես ստեղծել աղյուսակ, որը քայլ առ քայլ հաշվում է իրեն Excel-ում

Excel-ը դարձել է տվյալների հաշվարկման և վերլուծության ամենատարածված հավելվածը հենց ավտոմատ հաշվարկներ իրականացնելու հնարավորության պատճառով:

Փաստորեն, ամբողջ ծրագիրը կառուցված է տարբեր մաթեմատիկական բանաձևերի օգտագործման վրա. դուք կարող եք տեսնել դրանց հսկայական շրջանակը «Բանաձևեր» ցանկի ներդիրում:

Մենք պարզ օրինակով ցույց կտանք, թե ինչպես կարելի է Excel-ում աղյուսակ ստեղծել կեղծիքի բանաձևերով:

Խորհուրդ. ծրագիրը գործնականում կիրառելուց առաջ խորհուրդ է տրվում ուսումնասիրել բանաձևերի հետ աշխատելու մասին բոլոր օգտակար տեղեկությունները, ինչպես նաև ծանոթանալ առնվազն հիմնական գործառույթների նկարագրությանը:

Օրինակ. Եկեք պատկերացնենք, որ դուք պետք է բազմապատկեք բջիջներում:

Քայլ 1:Որպես օրինակ վերցնենք տարրական աղյուսակը:

Քայլ 2:դրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք ցուցադրել վերջնական արդյունքը ակտիվ վիճակի:

Մուտքագրեք դրա մեջ =B2*C2 հրամանը, որտեղ B և C սյունակների համարներն են, 2-ը՝ տողերը, ապա սեղմեք Enter ստեղնը:

Քայլ 3:տեղափոխեք մկնիկի կուրսորը այս բջիջի ստորին աջ անկյունում, մինչև դրա տեսքը փոխվի:

Ձեր մատով պահեք մկնիկի ձախ սեղմակը և քաշեք մինչև վերջին տողը: Օգտագործելով այս ավտոմատ փոխարինման մեթոդը, բանաձևը կհայտնվի բոլոր բջիջներում:

Այսպիսով, ընդհանուր արժեքի արժեքը կախված կլինի մեկ կիլոգրամի ինքնարժեքից և արտադրության քանակից։

Հաշվարկների համար կարող եք օգտագործել նաև պատրաստի ավտոսումարներ:

Վերոնշյալ օրինակում մենք նախ ընտրում ենք մեզ անհրաժեշտ արժեքները և «Տուն» ներդիրում փնտրում «Autosums» ցանկի տարրը:

Արդյունքը կլինի բոլոր անհրաժեշտ թվերի ընդհանուր գումարը:

Հուշում. անհրաժեշտության դեպքում ցանկացած աղյուսակ կարող է արտահանվել Word: Դա անելու համար ձեռքով ընտրեք բոլոր սյունակները և բջիջները, այնուհետև օգտագործեք ստեղնաշարի դյուրանցում Ctrl + C՝ պատճենելու համար և Ctrl + V՝ տվյալները նոր փաստաթղթում տեղադրելու համար:

Տարբերությունները Excel-ի տարբեր տարբերակների միջև

Շատերին հետաքրքրում է այն հարցը, թե ինչպես կարելի է աղյուսակ ստեղծել Excel 2003-ում:

Միանգամից ասենք, որ ծրագրակազմը պետք է պարբերաբար թարմացվի, քանի որ 2003 թվականի 2018 թվականի տարբերակը առնվազն հնացած է և չունի հսկայական թվով կարևոր գործառույթներ։

Այսպես, օրինակ, մենյուում «Բանաձևերը» նախկինում կոչվում էր «Ֆունկցիաներ» - անունների տարրական անհամապատասխանությունը կարող է շփոթեցնել սկսնակին աշխատելիս, և շատ անգամ ավելի քիչ բանաձևեր կային:

Որոշ ձեռնարկություններ դեռ օգտագործում են հնացած ծրագրակազմ, այնուամենայնիվ, եթե դուք պատրաստվում եք տեղադրել Excel 2003-ը ձեզ համար, խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ դրա աջակցությունը դադարեցվել է, այնպես որ մի մոռացեք պարբերաբար թարմացնել ծրագրակազմը:

Մի մոռացեք Hotkeys-ի մասին

Excel-ում աշխատելու լավագույն թեժ ստեղները

1. գրքի փակում- CTRL + W
2. գրքի բացում-CTRL + O
3. Անցում «Տուն» ներդիրին- ALT+I
4. Գրքի պահպանում- CTRL + S
5. պատճենահանում- CTRL + C
6. Տեղադրեք- CTRL + V
7. Չեղարկել գործողությունը- CTRL + Z
8. Բջջային բովանդակության ջնջում- Ջնջել
9. Լրացրեք գույնի ընտրությունը- ALT+I, R, 1
10. Կտրում- CTRL + X
11. Անցում «Տեղադրել» ներդիրին- ALT+S
12. համարձակ տառատեսակ- CTRL + B
13. Հավասարեցրեք բջիջի բովանդակությունը կենտրոնին- ALT+I, E, 1
14. Անցում «Էջի դասավորություն» ներդիրին- ALT+Z
15. Անցում «Տվյալներ» ներդիրին- ALT+Y
16. Անցում «Դիտել» ներդիրին-ALT+W
17. Բացելով համատեքստի ընտրացանկը- SHIFT+F10 կամ դյուրանցման մենյուի ստեղն
18. Սահմանների ավելացում- ALT+Z, G, G
19. Սյունակի ջնջում- ALT+I, 0, 2, O
20. Անցում «Բանաձև» ներդիրին- ALT+L
21. Թաքցնել ընտրված տողերը-CTRL + 9
22. Թաքցնել ընտրված սյունակները-CTRL + 0

Տվյալների կորստի վտանգից խուսափելու համար օգտագործեք Google Sheets-ը

Ինչպես տեսնում եք, Excel-ում աշխատելը բավականին հեշտ է, ավելին, այն հարմար է և մեծապես հեշտացնում է աշխատանքի ընթացքը։

Ծրագիրն ունի սեղանների գեղեցիկ տեսք ստեղծելու բազմաթիվ հնարավորություններ։

Եվ մի մոռացեք Google Sheets հավելվածի մասին, որը թույլ է տալիս իրական ժամանակում աշխատել, կիսել տվյալները գործընկերների հետ, խմբագրել և պահել՝ առանց համակարգի խափանման վախի:

Դուք կսովորեք, թե ինչպես ստեղծել աղյուսակ եկամուտների, ծախսերի և մնացորդի համար Excel-ում ստորև ներկայացված քայլ առ քայլ տեսանյութի հրահանգներից.