Penyimpanan arsip dokumen elektronik: masalah dan solusi. Perangkat Penyimpanan Persyaratan Penyimpanan Media

Jadi, seorang pria datang dari negara eksotis yang jauh, di mana ia menghabiskan satu-satunya liburan tahun ini dengan kesenangan. Perjalanan itu penuh dengan berbagai petualangan dan tamasya. Banyak foto berharga dan unik yang diambil sebagai kenang-kenangan.

Setibanya di sana, pertanyaan segera muncul: Tempat menyimpan foto dengan aman sehingga memori perjalanan tetap selama bertahun-tahun?
Pertimbangkan lokasi penyimpanan standar untuk informasi pribadi, yaitu file teks dan foto pribadi.

Opsi untuk menyimpan album utama dan untuk membuat salinan cadangan foto

1. Tinggalkan foto di kartu memori kamera

Karena jenis memori utama untuk kamera sekarang relatif murah, kartu dapat dikeluarkan dari perangkat dan diletakkan di sudut terpencil, sehingga menyimpan foto. Anda dapat membeli memori baru untuk pemotretan nanti. Dengan demikian, seiring waktu, semacam sudut arsip akan terbentuk dengan banyak kartu flash dengan format tertentu. Harus diingat bahwa kartu memori yang lebih cepat untuk kamera tidak murah. Untuk perekaman video yang nyaman di "cermin", tanpa macet, Anda memerlukan kartu mahal berkualitas tinggi.

Keuntungan.

Tidak perlu membuang waktu untuk menyimpan dan mentransfer file ke media lain. Hanya diinginkan untuk membuat arsip duplikat untuk penyimpanan yang paling andal.

Kekurangan.

Kerugian pertama dan paling penting: membeli memori setiap kali, dengan satu atau lain cara, akan menyebabkan biaya tambahan.
Kedua, kartu memori terkadang menjadi tidak terbaca karena penggunaan berbagai adaptor dan perangkat lain. Bagaimanapun, Anda perlu menemukan tempat untuk menyimpan arsip cadangan.

2. Membakar foto ke disk DVD


Selamat mencoba ;), tetapi metode ini memiliki keterbatasan dan sangat signifikan: ukuran ruang untuk membakar DVD single-layer satu sisi adalah 4,7 GB. Jika ukuran memori flash kamera Anda jauh lebih besar, cara ini jelas tidak cocok sebagai lokasi backup. Pada saat yang sama, harus diperhitungkan bahwa kecepatan menulis ke DVD agak rendah, jika tiba-tiba seseorang memutuskan untuk membakar 30-40 GB informasi pada beberapa disk berturut-turut. Anda harus duduk di dekat komputer sepanjang hari.

Keuntungan.
Kekurangan.

Kecepatan tulis rendah. Cocok untuk menyimpan hanya sebagian dari informasi. Dan karena grafik memakan banyak memori, teknik ini bukanlah yang terbaik untuk tujuan kita.

3. Merekam dan menyimpan foto di drive USB eksternal


Volume besar dan perekaman kecepatan tinggi, apa yang bisa lebih baik. Memang, metode ini bisa disebut sebagai salah satu opsi terbaik. File disimpan di hard drive drive USB eksternal. Setiap saat mereka dapat disalin dari kamera, ditransfer ke tempat manapun, terhubung ke komputer dan dilihat. Ini hanya hard drive, terutama dengan penggunaan yang sering, mereka dapat gagal, sehingga kehilangan informasi yang direkam di dalamnya. dan dari drive USB yang rusak, hanya biaya pemulihan yang dapat sepenuhnya mencegah keinginan untuk melakukan ini. Drive USB eksternal lebih sering gagal daripada HDD komputer atau laptop karena gerakan konstan, yang dapat menjadi sumber kelebihan beban dinamis yang menyebabkan kegagalan prematur.

Keuntungan.

Kecepatan tulis cepat, portabilitas, kapasitas penyimpanan besar. Ruang penyimpanan yang relatif murah mengingat biaya per gigabyte (1 GB) informasi.

Kekurangan.

Keandalan yang rendah dari penyimpanan data ini. Itu. kasus ketika keuntungan, dalam hal ini, mobilitas perangkat, menjadi kerugian, karena memperburuk indikator keandalan.

4. Penyimpanan di hard drive komputer desktop atau laptop

HDD komputer adalah perangkat yang cepat dan luas, tetapi, seperti disebutkan sebelumnya, cukup sering tiba-tiba gagal. Selain itu, tiba-tiba adalah karakteristik dalam arti kata yang lengkap - hari ini Anda mematikan PC dan semuanya baik-baik saja, tetapi besok ternyata hard drive komputer rusak dan informasi hanya dapat dipulihkan dengan bantuan peralatan khusus. untuk banyak uang.
Selain itu, untuk meningkatkan keandalan penyimpanan data, lebih baik melakukan ini pada PC stasioner - di sana, hard drive, sebagai suatu peraturan, bekerja lebih lama. Ada kemungkinan bahwa file dapat disimpan dengan aman untuk waktu yang lama. Anda kemudian dapat berhasil menyalin, sehingga membuat cadangan, di lokasi lain.
Oleh karena itu, jika Anda berencana menggunakan HDD komputer atau laptop untuk arsip, simpan salinan cadangan. Untuk salinan, Anda dapat memilih salah satu metode yang dibahas dalam artikel ini.

Keuntungan.

Tidak ada biaya tambahan dan waktu yang terbuang untuk mengunduh dan menyimpan file dan data - dengan cepat disalin dan dilupakan.

Kekurangan.

Keandalan penyimpanan data yang rendah.
Ada kemungkinan besar untuk secara tidak sengaja memformat partisi dengan arsip data dengan yang independen dan non-profesional.

5. Menggunakan penyimpanan cloud


Penyimpanan cloud adalah salah satu cara paling nyaman dan andal untuk menyimpan data. Saya akan menjelaskan mengapa.
Kenyamanan menyimpan foto dengan cara ini adalah dengan mengunggah file ke cloud, Anda dapat menggunakannya dari mana saja. Saya datang ke teman atau kerabat tanpa membawa apa-apa, dengan tangan kosong, segera membuka komputer mereka dan menunjukkan semua foto yang disimpan. Nyaman? Sangat.

Keandalan dijamin oleh operasi berkelanjutan dari server WEB, duplikasi konstan mereka dalam RAID, dan selain itu, saya ingin percaya bahwa semua elektronik yang beroperasi di pusat data ini berada di bawah pengawasan tak kenal lelah dari administrator sistem profesional.

Kecepatan bukanlah kualitas penyimpanan cloud terkuat, tetapi kualitas Internet terus meningkat, dan harganya turun. Karena itu, semuanya baik-baik saja.

Kapasitas yang tersedia untuk satu pengguna tanpa biaya tambahan berkisar dari 15 GB Google Disk hingga 100 GB Mail.ru cloud. Dan ini adalah layanan paling terkenal yang menawarkan disk gratis tanpa batas (ada penyimpanan Cina seperti itu).

Keuntungan.

Penggunaan gratis.
Mobilitas tinggi karena akses dari mana saja di dunia.
Keandalan yang tinggi.

Kekurangan.

Kemungkinan pelanggaran kerahasiaan.
Kecepatan bekerja dengan penyimpanan tergantung pada kecepatan Internet.

6. USB stick atau USB flash drive


Tentunya, bagi banyak orang, metode penyimpanan data inilah yang pertama kali terlintas dalam pikiran, dalam artikel metode ini berada di urutan terakhir bukan karena yang terburuk atau terbaik - logikanya berbeda. Saya ingin menggelitik dan mendorong pembaca untuk membaca artikel sampai akhir :) Maaf.
Metode penyimpanan data ini cukup menjanjikan, murah dan relatif dapat diandalkan. Ini menjanjikan dan murah karena harganya yang sudah rendah, dan, dalam dinamika, terus menurun dengan volume yang terus bertambah. Jadi, hari ini (akhir 2014), di aliexpress.com Anda dapat membeli flash drive 64 GB dengan harga kurang dari $10. Harus diingat bahwa semakin tinggi harganya, semakin baik, sebagai aturan, memori dan semakin tinggi kecepatan tulis-baca. Keandalan ditentukan oleh kondisi penggunaan dan kualitas proses pembuatan memori - ini adalah indikator mengambang.

Dengan demikian, Anda dapat menulis file (membuat arsip duplikat) dan menyimpannya di penyimpanan. Flash drive, seperti yang Anda tahu, tidak sensitif terhadap guncangan, jatuh, perubahan suhu, mudah berubah menjadi gantungan kunci dan dapat selalu bersama Anda. Satu-satunya hal yang perlu disebutkan adalah jika Anda memasukkan flash drive USB ke komputer dengan konektor USB yang rusak atau tidak tersambung dengan benar, pengontrol flash drive USB mungkin gagal.

Keuntungan.

Harga murah dengan jumlah memori yang besar untuk penyimpanan data.
Keandalan yang relatif tinggi.
Mobilitas.

Kekurangan.

Sangat mudah untuk mengacaukan.
Seringkali ada salinan yang rusak.

Anna Sokolova 2014-01-30

Ada cukup banyak tempat di mana Anda dapat menyimpan data, meskipun tidak begitu banyak - ini adalah DVD, flash drive, hard drive. Keandalan penyimpanan file selalu menjadi yang terpenting. Saat ini, ada banyak cara untuk melindungi diri Anda dari hilangnya informasi yang diperoleh selama bertahun-tahun bekerja terlalu keras. Di mana tempat terbaik untuk menyimpan file sehingga dapat dipulihkan jika sering terjadi kegagalan perangkat penyimpanan? Mari kita cari tahu.

Beberapa file tidak terlalu kecil. Misalnya, pecinta foto berkualitas tinggi mengumpulkan arsip. Dalam hal ini, jumlah ruang disk yang diperlukan sangat penting, karena setiap snapshot adalah 15-60 MB. Nilai setiap foto untuk kolektor tidak dapat disangkal, belum lagi semua informasi penting lainnya.


Di mana tempat terbaik untuk menyimpan file adalah masalah yang beberapa solusi dapat diusulkan. Jika kita mengambil sebagai dasar metode pelestarian industri yang digunakan dalam organisasi seperti lembaga keuangan, maka skemanya adalah seperti ini.

Standar penyimpanan informasi

Ketiga, kami menyalin ruang ke Mail.ru Cloude.

Keempat - meskipun tiga sudah cukup, Anda dapat meletakkan file ke bahasa Cina.

Sekarang, jika terjadi kecelakaan di komputer Anda, adalah mungkin untuk memulihkan, hanya menghabiskan waktu. Informasi tidak akan hilang.


Beberapa teman dan kenalan baru-baru ini mengajukan pertanyaan yang sama - Di mana menyimpan file yang terakumulasi?

Ini tidak aman di komputer, karena setiap saat hard disk mungkin gagal atau beberapa virus seperti Penetrator akan menghancurkan semua dokumen, foto, film, musik, dll.

Saya dulu menyarankan, seperti buku pintar, untuk menulis ulang semua dokumen dari waktu ke waktu pada CD atau DVD dan menyimpannya "di tempat yang sejuk dan kering".

Tapi, beberapa kali sekarang, ada kasus ketika disk yang disimpan di lemari karena alasan tertentu menolak untuk dibaca. Syukurlah, tidak ada sesuatu yang berharga di sana.

Biasanya menghemat bahwa saya membuat banyak salinan. Di flash drive, di drive USB portabel, dan di tempat lain di hard drive. Tetapi informasi terakumulasi dalam jumlah sedemikian rupa sehingga tidak ada cukup flash drive.

Mari kita coba menjawab beberapa pertanyaan:

Apa yang harus disimpan?
- bagaimana cara menyimpan?
- di mana untuk menyimpan?

Apa yang harus disimpan.

Tidak mungkin dan tidak perlu menyimpan semuanya. Jika Anda telah mengunduh beberapa musik, film, dll. dari Internet, tidak perlu menyimpan semua ini selama bertahun-tahun. Ingin - menulis ulang pada babi. Bahkan jika bagian yang kosong tidak lagi dapat dibaca, Anda selalu dapat mengunduh semuanya dari Internet lagi.

Ada hal-hal yang tak tergantikan: foto-foto kerabat dan teman, puisi tertulis, disertasi, dan dokumen lainnya. Itu. apa yang diciptakan oleh Anda. Jika karya Anda hilang, tidak seorang pun kecuali Anda yang akan memulihkannya.

Teman-teman saya punya kasus ketika komputer mogok tepat sebelum pembelaan disertasi. Baguslah mereka berhasil mencetaknya dan berhasil memindainya. Tapi butuh banyak keringat. Teman lain di sebuah pabrik kecil dirampok dari komputer tempat mereka menyimpan program yang mereka buat untuk mesin CNC. Cadangan disimpan di komputer terdekat, tetapi itu juga dicuri. Mereka membeli komputer baru, tetapi pekerjaan selama beberapa tahun hilang.

Cara menyimpan

Agar lebih nyaman untuk membuat cadangan, yang terbaik adalah menyimpan semua dokumen atau foto di folder terpisah di partisi root disk. Sebagai contoh: c:\Dokumen, c:\Foto.

Banyak yang membuat folder dokumen di Desktop Windows. Ini tidak terlalu bagus, karena folder ini terkait dengan akun pengguna tertentu, terletak di suatu tempat jauh di dalam subfolder C:\Documents and Settings \Vasya\Desktop\.... Jika folder atau dokumen terhapus secara tidak sengaja, akan lebih mudah untuk memulihkan file dari folder yang terletak di root disk.

Jika harddisk dibagi menjadi beberapa partisi (C:\, D:\), maka lebih baik menyimpan cadangan pada partisi kedua. Jika virus merusak sistem operasi, maka ketika Anda menginstalnya kembali, Anda mungkin perlu memformat disk sistem dan semua file di drive C:\ akan dihancurkan.

Biasanya saya membuat folder D:\Backup di drive D:\ dan menyalin arsip dengan salinan dokumen di sana.

Jika dokumen dan foto Anda yang sangat berharga disimpan dalam beberapa folder terpisah, maka Anda dapat membuat file batch untuk mengarsipkan semua dokumen dan foto, meletakkan ikon untuk file ini di Desktop dan mengeluarkan perintah pengarsipan dari waktu ke waktu. Atau atur sistem untuk pengarsipan otomatis, misalnya seminggu sekali.

Di mana untuk menyimpan?

Flash drive

Sekarang ada peluang yang tidak terlalu mahal untuk membeli flash drive besar atau drive USB portabel. Misalnya, flash drive 16 GB berharga sekitar 1.000 rubel, dan drive USB 500 GB berharga sedikit lebih dari 2.000 rubel. Harga dapat diperiksa di toko komputer terdekat atau di situs web Nix.ru (http://www.nix.ru/price/price.html).

Tidak sulit untuk mentransfer arsip dengan dokumen ke USB flash drive atau USB disk. Kami tidak akan menjelaskan prosedur ini.

Harap dicatat bahwa saat menghubungkan ke komputer yang terinfeksi, informasi dari flash drive atauDrive USB dapat dihancurkan.

kosong

Lebih dapat diandalkan, tetapi kurang ramah pengguna adalah penyimpanan arsip pada cakram CD atau DVD. Untuk membakar arsip, Anda harus menginstal program khusus untuk membakar cakram (Nero, ...).
Anda dapat memilih salah satu program di sini: http://download.chip.eu/ru/Burning-Softw are_7685.html .
Jika Anda menginstal Windows 7 di komputer Anda, versi Nero yang lebih lama tidak akan berfungsi.
Saya merekomendasikan program ini CDBurnerXP http://download.chip.eu/ru/CDBurnerXP-Pr o_95440.html

Keuntungan dari metode penyimpanan file ini adalah hampir tidak mungkin virus merusak informasi pada disk meskipun Anda memasukkannya ke dalam drive komputer.

Untuk keandalan, arsip yang sangat berharga dapat disimpan di beberapa disk.

Satu DVD disk yang tidak dapat ditulis ulang harganya sekitar 20 rubel, dapat ditulis ulang - 30-30 rubel.

Tapi cakram yang dapat ditulis ulang juga tidak abadi. . Pada saya setelah 5-6 penulisan ulang mereka berhenti dibaca. Terkadang lebih mudah untuk membeli disk yang tidak dapat ditulis ulang yang lebih murah, membakar arsip dan menyimpannya untuk penyimpanan.

Internet

Baru-baru ini, Internet menjadi berkecepatan tinggi dan terjangkau, dan aksesnya tersedia di hampir setiap rumah.

Layanan internet mulai berkembang, yang memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen dan foto Anda di suatu tempat di server.

Yang paling umum dan terkenal adalah layanan situs Google. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan foto di Album Web Picasa dan dokumen di Google Documents. Saya akan mencoba menulis lebih banyak tentang layanan ini lain kali.

Album Picasa dapat dijadikan publik atau pribadi. Demi kenyamanan Anda, situs ini memiliki , yang akan memudahkan Anda mengunggah banyak foto ke album web Picasa.

2. instal perangkat lunak klien

Setelah itu, sebuah folder akan muncul di komputer Anda. C:\Documents and Settings\Vasya\My Documents\My Dropbox di mana Anda hanya perlu menyalin arsip atau file Anda.

Dalam beberapa menit (tergantung pada ukuran arsip atau dokumen), salinan dokumen akan tersedia di Internet pada sumber daya pribadi Anda. Anda dapat mengakses file Anda kapan saja dari komputer mana pun dan bahkan dari ponsel cerdas.
Jika Anda menyalin file atau dokumen ke subfolder "Publik", Anda dapat membagikan file tersebut dengan teman Anda atau menempatkan tautan ke file Anda di LiveJournal atau di situs web. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengklik kanan file, tautan yang ingin Anda bagikan dengan teman, dan klik item menu "Salin tautan publik". Tautan akan disalin ke papan klip, yang sudah dapat Anda kirim melalui surat atau blog. Sebagai contoh: http://dl.dropbox.com/u/16346789/drop2.jpg

Dengan demikian, Anda selalu memiliki "flash drive virtual" gratis di Internet dengan ukuran minimal 2 Gigabytes. Untuk dokumen dasar Anda sudah cukup.

Jika Anda memiliki akses Internet di tempat kerja dan klien DropBox diinstal, maka untuk terus bekerja dengan dokumen di rumah, tidak perlu menyalin file ke flash drive USB dan membawanya pulang. Anda cukup menyimpan dokumen di folder DropBox dan membukanya di rumah dari folder yang sama.

Seperti di Windows, file yang dihapus di folder DropBox akan dihapus ke tempat sampah dan dapat dipulihkan, jika perlu.

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara menginstal dan menggunakan DropBox, lihat video ini:

UPD : Sinkronkan foto dari Dropbox di Android

Anda mungkin juga tertarik

23.05.2018

Cara yang andal untuk menyimpan data. Hard Drive Eksternal Terbaik untuk Penyimpanan yang Andal

Dengan munculnya komputer, masalah penyimpanan informasi, yang awalnya disediakan dalam bentuk digital, menjadi sangat akut. Dan sekarang masalah ini sangat relevan, karena Anda ingin menyimpan foto atau video yang sama untuk memori yang lama. Itulah mengapa pada awalnya Anda harus menemukan jawaban atas pertanyaan tentang perangkat dan media apa yang berfungsi untuk penyimpanan informasi jangka panjang. Anda juga harus sepenuhnya menghargai semua kelebihan dan kekurangan mereka.

Konsep informasi dan metode penyimpanannya

Ada beberapa tipe dasar data informasi yang dapat ditemukan di komputer saat ini. Bentuk yang paling umum adalah teks, grafik, audio, video, matematika dan format lainnya.

Dalam versi paling sederhana, informasi disimpan di hard drive komputer tempat pengguna menyimpan file pada awalnya. Tapi ini hanya satu sisi mata uang, karena untuk melihat (mengekstrak) informasi ini, Anda memerlukan setidaknya sistem operasi dan program yang sesuai, yang, pada umumnya, juga mewakili data informasi.

Sangat menarik bahwa di sekolah-sekolah dalam pelajaran ilmu komputer, ketika memilih jawaban yang benar untuk pertanyaan seperti itu, orang sering menemukan pernyataan bahwa, kata mereka, RAM digunakan untuk penyimpanan informasi jangka panjang. Dan anak sekolah yang belum mengetahui secara spesifik dan prinsip kerjanya menganggap ini jawaban yang tepat.


Sayangnya, mereka salah, karena RAM hanya menyimpan informasi tentang proses yang sedang berjalan, dan ketika mereka dihentikan atau sistem di-boot ulang, RAM sepenuhnya dihapus. Ini mirip dengan mainan menggambar anak-anak yang dulu populer, ketika Anda pertama kali dapat menggambar sesuatu di layar dan kemudian mengocok mainan itu dan gambarnya akan hilang, atau ketika guru menghapus teks yang ditulis dengan kapur dari papan tulis.

Bagaimana informasi disimpan di masa lalu

Metode pertama untuk menyimpan informasi dalam bentuk lukisan batu (omong-omong, grafik) telah dikenal sejak dahulu kala.


Jauh kemudian, dengan munculnya pidato, pelestarian informasi mulai menjadi proses, bisa dikatakan, transmisi dari mulut ke mulut (mitos, legenda, epos). Menulis mengarah pada fakta bahwa buku mulai muncul. Jangan lupakan lukisan atau gambar. Dengan munculnya fotografi, teknologi perekaman suara dan video, media yang sesuai muncul di bidang informasi. Tapi semua ini ternyata berumur pendek.

Perangkat untuk penyimpanan informasi jangka panjang: persyaratan dasar

Penyimpanan arsip. Dalam hal ini, informasi penting seharusnya disimpan untuk waktu yang lama sambil menyediakan akses cepat ke sana, yang menentukan persyaratan yang cukup spesifik untuk teknologi dan peralatan penyimpanan, khususnya, penyimpanan jangka panjang dari sejumlah besar informasi tidak berubah. Semua kondisi ini dipenuhi oleh perpustakaan cakram optik robotik.

Perlu dicatat bahwa di sebagian besar negara Eropa dan Amerika Serikat, kebutuhan penyimpanan arsip informasi bisnis-kunci diabadikan di tingkat legislatif. Sekitar 25.000 arahan telah diadopsi di seluruh dunia, termasuk keputusan pemerintah dan masing-masing kementerian di Jerman, Italia, Amerika Serikat, Inggris Raya, dan negara-negara lain, yang mengharuskan penyimpanan data tentang transaksi keuangan, transaksi pertukaran, penelitian medis, dan pembayaran asuransi. lima sampai sepuluh tahun.

Standar legislatif untuk penyimpanan data sedang dikembangkan secara aktif di negara kita. Aksesi yang direncanakan Rusia ke WTO adalah katalis yang kuat untuk proses ini. Dalam waktu dekat, banyak perusahaan akan diwajibkan oleh hukum untuk menyimpan data untuk waktu yang lama, sehingga mereka harus meningkatkan sistem penyimpanan mereka. Oleh karena itu, tingkat pertumbuhan global pasar penyimpanan arsip di Rusia kemungkinan besar akan terlampaui secara signifikan.

FITUR PENYIMPANAN ARSIP

Persyaratan pertama dan terpenting untuk arsip elektronik adalah pengecualian kemungkinan fisik untuk menghapus atau mengubah data baik karena kelalaian dan niat jahat. Dengan kata lain, pembawa informasi harus menyediakan one-time write dengan multiple reading (True Write Once Read Many, True WORM). Akibatnya, perlindungan data dari penghapusan seharusnya bukan perangkat lunak, tetapi perangkat keras. Selain itu, daya tahan penyimpanan dan kapasitas media yang tinggi merupakan persyaratan utama. Ini dapat secara signifikan mengurangi total biaya kepemilikan (TCO) sistem dan memenuhi persyaratan penyimpanan perusahaan terbesar, termasuk perusahaan pemerintah dan industri.

Dari kondisi ini, baik array RAID maupun tape drive tidak dapat mengatasi tugas penyimpanan data arsip. Meskipun demikian, di Rusia sebagian besar sumber daya informasi disimpan di hard drive atau susunan RAID. Hard drive dipercaya bahkan dengan informasi yang membutuhkan penyimpanan jangka panjang dan andal. Sementara itu, prinsip pengoperasian hard drive menyiratkan gerakan mekanis yang konstan, yang menyiratkan kegagalan perangkat dan kehilangan informasi secara berkala. Produsen tidak memberikan jaminan untuk kinerja hard drive selama beberapa dekade. Mempercayai data paling berharga ke array RAID, pengguna terkadang tidak memperhatikan fakta bahwa teknologi RAID diciptakan untuk menebus ketidakandalan dan kerapuhan hard drive.

Pertanyaan serupa muncul ketika mencoba membangun gudang data arsip berdasarkan tape drive: kerapuhan media memaksa Anda untuk secara berkala mentransfer data dari kaset lama ke yang baru. Selain itu, pita perlu dirawat - jika tidak digunakan, pita harus diputar ulang secara teratur untuk mencegah degaussing. Teknologi ini memiliki kelemahan lain, khususnya, akses langsung ke file sewenang-wenang pada kaset tidak mungkin.

Untuk mengatasi masalah penyimpanan data arsip, kelas baru perangkat khusus dikembangkan - drive arsip. Pustaka cakram optik robotik ini, yang dikendalikan oleh perangkat lunak tertentu, membangun sistem penyimpanan yang tangguh untuk mendukung manajemen siklus hidup informasi otomatis.

STATISTIK KEGAGALAN HARD DRIVE

Google Inc. melakukan analisis independen statistik kegagalan hard drive. Akumulasi database (lebih dari 100.000 eksemplar HDD) berkali-kali lebih besar daripada studi serupa lainnya yang telah diterbitkan.

Hasilnya dengan jelas menunjukkan inefisiensi penggunaan hard drive dalam sistem penyimpanan arsip jangka panjang: persentase kumulatif kegagalan hard drive mencapai 25% pada akhir tahun keempat operasi (lihat Gambar 1). Akibatnya, sistem berbasis hard disk harus redundan, mendukung infrastruktur migrasi dan cadangan, dan harus sering dirawat. Ini menjelaskan total biaya kepemilikan yang tinggi untuk arsip berbasis hard drive.


Untuk membangun sistem penyimpanan informasi yang besar, sangat penting bahwa dalam array multi-disk (lebih dari 10 hard drive) operasi lanjutan tanpa pemeliharaan menjadi tidak mungkin bahkan setelah beberapa tahun setelah dimulainya operasi (lihat Tabel 1 dan 2), dan banyak lagi dari setengah dari kegagalan tidak dapat diprediksi dari penggunaan teknologi prediksi kegagalan tertanam (SMART).



Bahkan dengan pemeliharaan, pencadangan, dan penggantian disk yang konstan dalam sistem, pengguna harus menyadari bahwa, menurut statistik, lebih dari sepertiga dari semua HDD gagal pada tahun kelima pengoperasian. Mengingat usang, ini menyebabkan kesulitan yang signifikan dalam memastikan penggantian tepat waktu. Oleh karena itu, untuk mengurangi risiko kehilangan data, penggantian hard disk setelah tiga hingga empat tahun pengoperasian menjadi sangat bijaksana, yang memerlukan biaya tambahan.

KEANDALAN PENYIMPANAN INFORMASI PADA DRIVE OPTIK

Menurut Grup Strategi Perusahaan (ESG), dari semua teknologi yang ada, drive cakram optik robot (perpustakaan DVD / BD) adalah yang terbaik untuk penyimpanan data jangka panjang, yang menggunakan biaya total penyimpanan informasi jauh lebih rendah daripada dalam kasus ini. dari teknologi alternatif.

Kekekalan data yang disimpan pada media optik dijamin pada tingkat fisik, karena proses penulisan adalah perubahan yang tidak dapat diubah dalam struktur disk sebagai akibat dari kristalisasi lapisan amorf, yang sesuai dengan standar tulis-sekali True WORM. Data yang disimpan tidak dapat dihapus atau diubah - hanya dapat dibaca.

Jenis media optik yang paling umum digunakan untuk drive arsip modern adalah cakram DVD. Produsen DVD memproduksi disk dengan lapisan keras khusus, yang menjamin keamanan informasi dan sepenuhnya sesuai dengan standar ECMA internasional, sementara masa pakai media melebihi 30 tahun.

Dengan demikian, teknologi optik memberikan keuntungan sebagai berikut:

    Mereka menjamin penyimpanan data yang sangat andal selama beberapa dekade;

    Spesifikasi True WORM didukung pada tingkat fisik, karena selama proses perekaman terjadi perubahan keadaan materi yang tidak dapat diubah;

    Kapasitas satu operator sudah 50 GB. Ini memungkinkan Anda untuk membuat gudang data dengan volume yang signifikan dan meningkatkannya jika perlu;

    Teknologi Disk Blu-ray menyediakan akses acak ke data, dan kecepatan pemosisian kepala laser pada disk sama dengan kecepatan hard drive.

METODOLOGI PENELITIAN

Untuk memastikan masa pakai cakram, sampelnya diuji menggunakan metode penuaan buatan. Cakram akan memenuhi standar jika 95% sampel memiliki perkiraan umur simpan lebih dari 30 tahun.

Selama pengujian, indikator kesalahan dalam membaca disk ditentukan. Jika tingkat kritis yang sesuai terlampaui, maka kesalahan baca menjadi tidak dapat dipulihkan dan sampel menjadi tidak dapat digunakan, setelah itu waktu kegagalan dihitung. Berdasarkan hasil yang diperoleh, ditentukan waktu kedaluwarsa dalam kondisi normal.

Selama pengujian, disk ditempatkan di ruang khusus dengan suhu tinggi, sementara proses difusi dalam pembawa diaktifkan, yang meniru penuaan alami material. Selain itu, cakram diuji dalam kondisi kelembaban tinggi, lingkungan agresif, pengaruh mikroorganisme dan debu, dan tekanan mekanis.

Pertama, kesehatan disk diukur pada suhu tinggi. Pada setiap percobaan berikutnya, suhu diturunkan sebesar 50C dan dinaikkan hingga 600C. Dengan setiap langkah, umur disk meningkat. Data untuk suhu kamar diperkirakan berdasarkan bentuk kurva kinerja yang dihasilkan. Jadi, untuk substrat polikarbonat, umur simpan cakram pada suhu kamar mencapai 133 tahun.


Lapisan keras khusus memberikan perlindungan jangka panjang dari informasi yang direkam pada DVD karena perlindungan terbaik terhadap goresan. Ini dikonfirmasi oleh pengujian pada penguji HEIDON-14: goresan diterapkan dengan bola baja dengan diameter 7 mm dengan alas non-anyaman pada kecepatan 1000 mm/menit (lihat Gambar 2). Selain itu, komponen lapisan anti-statis dengan cepat menghilangkan listrik statis dari permukaan disk dan mencegah debu menempel selama penggunaan dan penyimpanan (pengujian yang relevan dilakukan di ruang berdebu selama 24 jam). Permukaan anti oli mengurangi risiko kehilangan data jika seseorang secara tidak sengaja menyentuh permukaan drive dan memudahkan penghapusan sidik jari (lihat Gambar 3). Hard Coated DVD sepenuhnya sesuai dengan semua standar kinerja dan tetap sangat stabil saat diuji pada suhu dan kelembaban tinggi (suhu 80°C, kelembaban relatif 90%).


Pengujian yang dilakukan oleh ECMA International mengkonfirmasi bahwa perpustakaan robotik berdasarkan pada cakram DVD berlapis keras yang bersertifikat menyediakan penyimpanan data arsip yang andal selama 30 tahun dan sepenuhnya memenuhi standar penyimpanan arsip.

MENINGKATKAN TEKNOLOGI PENYIMPANAN

Masalah penyimpanan arsip menjadi semakin mendesak karena volume data yang disimpan tumbuh secara eksponensial. Dalam skala global, jumlah informasi arsip berkembang jauh lebih cepat daripada semua informasi lainnya. Pada saat yang sama, akses cepat hanya diperlukan untuk 20-30% dari informasi. Pada 2010, total volumenya akan mencapai satu zettabyte, yaitu. 1021 byte.

Saat ini, DVD dapat menyimpan 9,4 GB pada satu media, sedangkan drive berbasis Blu-ray dapat menyimpan hingga 50 GB pada satu BD. Di tahun-tahun mendatang, direncanakan untuk meningkatkan kapasitas cakram optik yang diproduksi secara massal menjadi 100 GB, dan di masa depan menjadi 200 GB (lihat Gambar 4). Ini akan membuat teknologi optik lebih mudah diakses.


Kontinuitas teknologi itu penting: drive optik modern mendukung CD yang dirilis oleh
25 tahun yang lalu. Di masa depan, faktor bentuk cakram optik tidak akan berubah, yang memungkinkan kami mengandalkan kompatibilitas cakram optik dengan drive masa depan.

TEKNOLOGI BLU-RAY

Teknologi optik Blu-ray modern menyediakan pengarsipan kepadatan tinggi pada media dengan kapasitas masing-masing 25 atau 50 GB, dengan kapasitas 100 atau bahkan 200 GB yang dapat dicapai di masa mendatang. Media satu sisi dapat memiliki satu atau lebih lapisan perekaman masing-masing 25 GB, mendukung penulisan sekali (BD-R) dan penulisan ulang (BD-RE), dan memberikan koreksi kesalahan sektor per sektor yang sangat efisien. Disk Blu-ray berdiameter 120mm dan memiliki permukaan yang keras.

Drive Blu-ray kompatibel baca/tulis dengan media CD/DVD. Teknologi ini didukung oleh semua produsen utama hard disk dan media, serta sistem file UDF. Drive Blu-ray modern memberikan kecepatan tulis 2x (72 Mbps) dan kecepatan baca 5x (untuk media lapisan tunggal).

PENGGUNAAN CADANGAN DRIVE

Drive arsip digunakan dalam infrastruktur sistem informasi perusahaan ketika penyimpanan data jangka panjang dan andal diperlukan (lihat Gambar 5). Perangkat lunak kontrol secara otomatis memigrasikan data dari jaringan atau dari server sesuai dengan aturan yang telah ditentukan. Diperkirakan sekitar 80% dari data yang disimpan di media Tier 1 tidak memerlukan akses yang sering, dan 20% darinya tidak akan pernah diperlukan. Masuk akal untuk menyimpan data tersebut pada drive arsip optik, sehingga membebaskan ruang disk yang mahal dalam array RAID.


Saat memilih sistem penyimpanan arsip, teknologi optik DVD dan BD harus lebih disukai. Hanya mereka yang menyediakan pemenuhan semua persyaratan penyimpanan, termasuk parameter seperti keandalan tinggi dan penyimpanan jangka panjang, keaslian dan kekekalan data, akses acak cepat ke data, kapasitas penyimpanan tinggi, kemampuan untuk diperluas. Teknologi optik telah terbukti selama beberapa dekade dan ribuan instalasi di seluruh dunia.

Igor Korepanov - Direktur Pemasaran perusahaan "Arsip Elektronik". Dia dapat dihubungi di alamat: dan http://www.elar.ru.

“Siapa pun yang memiliki informasi, memiliki dunia,” kata filsuf besar Tiongkok, Konfusius, 3.000 tahun yang lalu. Tetapi informasi yang masuk harus disimpan di suatu tempat, diringkas, ditemukan pada waktu yang tepat dan digunakan pada waktunya. Dari awal itu adalah lempengan batu dan dinding tempat orang-orang kuno melukis, kemudian itu adalah papan tanah liat, kulit kayu birch, papirus, kertas, cakram vinil, pita magnetik, kartu berlubang, floppy disk, disk dan akhirnya, hard drive.
Tetapi ketika hard drive terletak di unit sistem, selalu terkena berbagai jenis bahaya yang dapat menyebabkan hilangnya informasi yang direkam. Dan ini karena penurunan tegangan dan panas berlebih. Dan sifat informasi itu sendiri bisa sedemikian rupa sehingga tidak selalu dibutuhkan secara real time, tetapi tetap relevan bagi pemiliknya. Katalog foto keluarga, musik favorit, dan juga film, yang tentu saja diunduh dari torrent gratis. Adalah menguntungkan untuk menyimpan informasi tersebut tidak dalam hard drive, tetapi pada hard drive eksternal. Dan Anda dapat membawanya bersama Anda, dan selalu siap sedia, dan risiko kehilangan informasi lebih kecil.
Saya merencanakan perjalanan bisnis ke salah satu republik selatan Rusia untuk jangka waktu 1 tahun. Secara alami, saya membeli hard drive eksternal untuk mengunggah foto keluarga, teman, konser band rock favorit, dan tentu saja film, banyak film! Kriteria utama adalah kapasitas 1 TB, kecepatan transfer sesuai, dan, baik, daya tahan. Sebagai hasil konsultasi dengan manajer di toko, saya memilih HDD Western Digital WDBBJH0010BBK.

Selama pengoperasian perangkat ini, kelebihannya menjadi jelas: itu sesuai dengan kecepatan yang dinyatakan. Dukungan USB 3.0-2.0: berfungsi baik dengan standar apa pun. Desain: tidak besar, dengan tepi membulat, permukaan atas dan bawah tidak meninggalkan sidik jari. Kebisingan: bagi saya itu tenang. Getaran: Sedang (tidak terlalu banyak untuk saya), pasak karet di bagian bawah mengurangi getaran hingga 80%. Omnivora: televisi menerima disk tanpa masalah, komputer juga menerimanya tanpa masalah.

Namun, di masa depan, kekurangan yang tampaknya tidak signifikan, tetapi masih signifikan mulai muncul. Dan yang utama adalah keberadaan kabel listriknya sendiri. Bayangkan saja, masing-masing dari Anda di tempat kerja Anda di rumah atau di kantor memiliki pelindung lonjakan arus yang terhubung ke: monitor, unit sistem, speaker aktif, printer, modem, router, dan beberapa omong kosong daya lain yang sangat diperlukan dan diperlukan. . Dan tidak ada ruang untuk drive eksternal saya. Pada saat yang sama, outlet terdekat lainnya berjarak 5 meter di dinding yang berlawanan. Kami terhubung, kami bekerja, dan kabelnya menggantung di tengah ruangan - kami tersandung! Selanjutnya, selama pengoperasian perangkat, kebisingan mulai terdengar, getaran muncul. Tentu saja, ketika TV menyala di dalam ruangan, ada orang, Anda tidak memperhatikannya, tetapi jika Anda dibiarkan sendiri, semua suara ini mulai mengganggu dengan cara yang kekanak-kanakan! Ya, dan ukuran disk mulai membingungkan - lagi pula, itu besar. Anda tidak dapat memasangnya di monitor LCD, tetapi mengganggu desktop, kabel USB pendek, kabel daya terentang.
Bukan rahasia lagi bahwa perjalanan bisnis bagi seorang pria adalah jalan keluar. Dan perjalanan bisnis selama 1 tahun adalah outlet lengkap dari awal, lalu saring. Karena kami bukan orang suci, kami menghabiskan waktu luang kami dari pekerjaan untuk menonton bersama mahakarya Hollywood baru berikutnya dengan menggunakan minuman beralkohol dengan berbagai kekuatan. Jadi, pada salah satu hari bebas ini, seorang teman yang ceria menyentuh drive eksternal saya dengan tangannya, dan perangkat itu jatuh ke lantai dari ketinggian 1,5 meter. Meski tingginya tidak terlalu besar, tapi saya sudah tegang! Sepertinya itu lenolium, sepertinya tingginya kecil. Saya mulai dengan percaya diri untuk menghubungkan disk. Komputer dan perangkat TV tidak melihatnya saat tersambung. Berharap untuk memperbaikinya, saya melepas selubung luar dan, yang sangat mengejutkan, saya menemukan di dalam hard drive standar, kerabat yang dimasukkan ke dalam unit sistem. Mengapa Western Digital membuat hard disk portabel dari hard disk eksternal standar? Ini masih menjadi rahasia bagi saya.

Upaya pribadi untuk memulai disk tidak menghasilkan apa-apa. Setelah menyerahkan perangkat kepada rekan-rekan mereka dari departemen "K" Kementerian Dalam Negeri (mereka menangani kejahatan komputer) dengan harapan mereka akan memperbaikinya, yang terakhir juga tidak dapat mengembalikan tidak hanya kapasitas kerja disk , tetapi bahkan informasi di dalamnya. Ternyata ketika jatuh, bagian dari mekanisme pembacaan terpisah darinya dan permukaan disk itu sendiri rusak secara mekanis. Ini adalah bagaimana foto keluarga, musik favorit, dan mahakarya industri film Hollywood hilang bagi saya. Serta 57 GB porno berkualitas.
Mengingat pengalaman pahit menggunakan hard drive sebelumnya dan menghabiskan sedikit waktu di Internet, saya memilih untuk membeli hard drive eksternal 1TB Western Digital My Passport Essential Silver (WDBEMM0010BSL).


Keuntungannya: penyimpanan eksternal berkapasitas tinggi dengan konsumsi daya rendah; model secara otomatis menyala dan mati dengan komputer, dan setelah beberapa menit tidak aktif, model masuk ke mode siaga, yang memungkinkan Anda untuk menggunakan drive dengan komputer desktop dan laptop. Kit ini mencakup catu daya eksternal.

Hard drive eksternal 1Tb Western Digital My Passport Essential Silver (WDBEMM0010BSL) memiliki desain yang stylish dan ergonomis, ukuran dan berat yang kecil, yang memungkinkan Anda membawanya dalam tas atau saku kecil. Ini terbukti menjadi hard drive sekunder yang nyaman dan andal. Cukup tancapkan ke port USB. Dengan memori 1 TB, Anda dapat menyimpan banyak file tanpa menghemat ruang.
Dan seperti yang Anda lihat, perbedaan utama dari hard drive sebelumnya adalah ukuran yang lebih kecil, kecepatan transfer yang lebih tinggi, tidak adanya kabel daya sendiri, dan yang paling penting, keandalan produk yang tinggi selama benturan fisik. Perangkat ini sepenuhnya dihubungkan dengan semua perangkat teknis, bekerja tanpa kegagalan. Tetapi satu hal yang mengganggu - ia juga memiliki elemen berputar, dan jika Anda menjatuhkannya, maka ada kemungkinan besar kehilangan informasi yang disimpan.


Terima kasih Tuhan bahwa kemajuan teknologi tidak berhenti, dan oleh karena itu hard drive SSD solid-state eksternal sudah dijual. Drive ini dibuat dari silikon, seperti memori flash. Dan tidak ada yang rusak, karena tidak ada bagian yang bergerak. Baik panas, air, maupun tekanan tidak dapat menghancurkan informasi. Selain itu - ukuran kecil, kecepatan tinggi transfer informasi, umur simpan yang lama (produsen mengklaim bahwa hingga 1000 tahun). Satu-satunya kelemahan dari drive SSD ini adalah biayanya yang tinggi. Tapi itu untuk saat ini.
Terutama, Samsung telah berhasil dalam pembuatan drive SSD. Drive eksternal seperti Samsung MZ-7PD256BW dan Samsung MZ-7TE1T0BW
di penghujung tahun 2013 dan pada awal tahun 2014 mereka menempati posisi terdepan dalam hal karakteristik mereka, yang utama adalah kecepatan, keandalan dan daya tahan. Mereka akan menyimpan dan menyimpan informasi. Dengan mereka, Anda pasti dapat memiliki dunia, seperti yang dikatakan oleh filsuf kuno Konfusius.

26-08-2013T11:45:39+00:00

Andrey Samkov

Sayang sekali bahwa musim panas akan segera berakhir! Tentunya Anda telah mengumpulkan seluruh koper tayangan musim panas - seseorang lulus dari sekolah atau universitas, seseorang menghabiskan liburan yang luar biasa di pantai surga, seseorang menikah, seseorang memiliki bayi. Saya ingin menyimpan foto dan video dari peristiwa tersebut dalam bentuk aslinya untuk waktu yang lama untuk ditinjau bertahun-tahun kemudian. Bagaimana melindungi "kenangan digital" Anda dari kehilangan? Mari kita cari tahu.

Penyimpanan komputer

Jelas, ini adalah cara yang paling tidak dapat diandalkan untuk menyimpan data, tetapi, sayangnya, kebanyakan dari kita melakukan hal itu. Laptop terlihat sangat berbahaya dalam pengertian ini. Nilai sendiri: kami membawanya ke mana-mana, terkadang kami terhubung ke berbagai jaringan, baik kabel maupun nirkabel. Jadi, laptop kita selalu berada di "zona risiko".

Kita bisa menghancurkannya, mereka bisa mencurinya dari kita, betapa sedihnya memikirkannya. Dan "koneksi jaringan acak" mengarah pada fakta bahwa komputer portabel kami terus-menerus di bawah ancaman terinfeksi virus, trojan, dan infeksi komputer lainnya (dan sayangnya, antivirus yang andal bukanlah jaminan 100%, karena pertarungan antara virus penulis dan pejuang virus terus berlanjut dengan keberhasilan yang bervariasi).

Dan tidak ada apa-apa, jika untuk masalah dengan komputer yang tidak lagi berfungsi, kami akan tetap memiliki masalah dengan hilangnya informasi berharga.

Cakram optik

Drive eksternal tidak boleh disimpan secara permanen terhubung ke komputer: bukan rahasia lagi bahwa bahkan komputer terbaik pun gagal dari waktu ke waktu. Ini sangat berbahaya ketika kegagalan terkait dengan catu daya atau sistem daya, dalam hal ini, komponen yang rusak mengancam untuk "membawanya ke kuburan" semua yang terhubung ke komputer, termasuk arsip elektronik berharga Anda.

Pada saat yang sama, tidak ada gunanya menyembunyikan hard drive di lemari selama bertahun-tahun: faktanya adalah bahwa informasi disimpan di dalamnya dalam bentuk area magnet, dan magnetisasi ini dapat (dan akan) hilang seiring waktu, dengan kata lain , disk akan mengalami demagnetisasi, dan data, masing-masing , hilang. Jadi setiap beberapa bulan sekali, hard drive harus tetap terhubung ke komputer sehingga mengembalikan magnetisasi "pancake" -nya.

Perangkat memori - media penyimpanan yang dimaksudkan untuk merekam dan menyimpan data. Pengoperasian perangkat penyimpanan dapat didasarkan pada efek fisik apa pun yang membawa sistem ke dua atau lebih status stabil.

Perangkat penyimpanan dibagi menjadi 2 jenis:

    perangkat eksternal (periferal)

    perangkat internal

KE perangkat eksternal termasuk disk magnetik, CD, DVD, BD, pita, hard disk (hard drive), dan kartu flash. Memori eksternal lebih murah daripada memori internal, yang biasanya dibuat berdasarkan semikonduktor. Selain itu, sebagian besar perangkat penyimpanan eksternal dapat ditransfer dari satu komputer ke komputer lain. Kelemahan utama mereka adalah bahwa mereka lebih lambat dari perangkat memori internal.

KE perangkat internal termasuk RAM, cache, CMOS, BIOS. Keuntungan utama adalah kecepatan pemrosesan informasi. Tetapi pada saat yang sama, perangkat memori internal cukup mahal.

floppy disk drive (penggerak floppy disk)

Penggunaan floppy disk adalah sesuatu dari masa lalu. Ada dua jenis dan menyediakan penyimpanan informasi pada disket dari salah satu dari dua format: 5,25 "atau 3,5". Disket 5,25" praktis tidak ada saat ini (kapasitas maksimum adalah 1,2 Mb). Untuk disket 3,5", kapasitas maksimumnya adalah 2,88 Mb, format kapasitas yang paling umum untuk mereka adalah 1,44 Mb. Disk magnetik fleksibel ditempatkan dalam wadah plastik. Di bagian tengah floppy disk terdapat alat untuk mencengkeram dan memutar disk di dalam wadah plastik. Sebuah floppy disk dimasukkan ke dalam disk drive yang berputar pada kecepatan sudut konstan. Semua disket diformat sebelum digunakan - informasi layanan diterapkan padanya, kedua permukaan disket dibagi menjadi lingkaran konsentris - trek, yang pada gilirannya dibagi menjadi beberapa sektor. Sektor dengan nama yang sama di kedua permukaan membentuk cluster. Kepala magnet berdekatan dengan kedua permukaan dan, saat piringan berputar, mereka melewati semua kelompok lintasan. Memindahkan head sepanjang radius menggunakan motor stepper menyediakan akses ke setiap track. Penulisan/pembacaan dilakukan oleh sejumlah klaster bilangan bulat, biasanya di bawah kendali sistem operasi. Namun, dalam kasus khusus, dimungkinkan untuk mengatur penulisan / pembacaan melewati sistem operasi, menggunakan fungsi BIOS secara langsung. Untuk menjaga informasi, disket magnetik floppy harus dilindungi dari paparan medan magnet yang kuat dan pemanasan, karena paparan tersebut dapat menyebabkan demagnetisasi media dan hilangnya informasi.

HDD (Harddisk Drive)

Hard disk drive adalah salah satu perangkat paling canggih dan kompleks di PC modern. Disknya mampu menampung banyak megabyte informasi yang ditransfer dengan kecepatan luar biasa. Prinsip dasar hard disk tidak banyak berubah sejak awal. Melihat hard disk drive, Anda hanya akan melihat wadah logam padat. Itu benar-benar disegel dan melindungi drive dari partikel debu. Selain itu, casing melindungi drive dari interferensi elektromagnetik.

Disk adalah piring bundar dengan permukaan yang sangat datar, sering terbuat dari aluminium, lebih jarang terbuat dari

keramik atau kaca yang dilapisi dengan lapisan feromagnetik tipis. Kepala magnetik membaca dan menulis informasi ke cakram. Informasi digital diubah menjadi arus listrik bolak-balik yang disuplai ke kepala magnetik, dan kemudian ditransfer ke disk magnetik, tetapi dalam bentuk medan magnet yang dapat dilihat dan "diingat" oleh disk. Di bawah pengaruh medan magnet eksternal, medan magnet sendiri dari domain diorientasikan sesuai dengan arahnya. Setelah penghentian aksi medan eksternal, zona magnetisasi residu terbentuk pada permukaan disk. Dengan cara ini, informasi yang ditulis ke disk dipertahankan. Area magnetisasi sisa, ketika cakram berputar berlawanan dengan celah kepala magnet, menginduksi gaya gerak listrik di dalamnya, yang bervariasi tergantung pada besarnya magnetisasi. Paket disk, dipasang pada poros spindel, digerakkan oleh motor khusus yang terletak di bawahnya. Kecepatan putaran cakram biasanya 7200 rpm. Untuk mengurangi waktu drive mencapai kondisi kerja, mesin, ketika dihidupkan, bekerja untuk beberapa waktu dalam mode paksa. Oleh karena itu, catu daya komputer harus memiliki margin untuk daya puncak. Munculnya kepala Giant Magnetic Resistance (GMR) yang ditemukan oleh IBM pada tahun 1999 menyebabkan peningkatan kepadatan perekaman menjadi 6,4 GB per piring dalam produk yang sudah ada di pasar.

Parameter utama hard disk:

    Kapasitas – harddisk memiliki kapasitas 40 GB hingga 200 GB.

    Kecepatan membaca data. Angka rata-rata hari ini adalah sekitar 8 MB / s.

    Waktu akses rata-rata. Ini diukur dalam milidetik dan menunjukkan waktu yang dibutuhkan disk untuk mengakses area mana pun yang Anda pilih. Rata-rata adalah 9 ms.

    Kecepatan putaran disk. Indikator yang berhubungan langsung dengan kecepatan akses dan kecepatan membaca data. Kecepatan rotasi hard disk terutama mempengaruhi pengurangan rata-rata waktu akses (pencarian). Peningkatan kinerja secara keseluruhan terutama terlihat saat mengambil file dalam jumlah besar.

    Ukuran memori cache adalah memori buffer yang kecil dan cepat di mana komputer menyimpan data yang paling sering diakses. Hard drive memiliki memori cache sendiri hingga 8 MB.

    Pabrikan perusahaan. Hanya produsen terbesar yang dapat menguasai teknologi modern, karena organisasi pembuatan kepala, pelat, pengontrol yang paling kompleks membutuhkan biaya finansial dan intelektual yang besar. Hard drive saat ini diproduksi oleh tujuh perusahaan: Fujitsu, IBM-Hitachi, Maxtor, Samsung, Seagate, Toshiba, dan Western Digital. Selain itu, setiap model dari satu pabrikan memiliki fiturnya sendiri, hanya fitur yang melekat.

pita

Cara klasik untuk mencadangkan adalah dengan menggunakan pita - perangkat

rekaman kaset. Namun, kemampuan teknologi ini, baik dalam hal kapasitas dan kecepatan, sangat dibatasi oleh sifat fisik media. Streamer sangat mirip dengan perekam kaset. Data ditulis ke pita magnetik yang ditarik melewati kepala. Kerugian dari tape drive adalah membutuhkan waktu lama untuk mengakses data secara berurutan saat membaca. Kapasitas streamer mencapai beberapa GB, yang lebih kecil dari kapasitas hard drive modern, dan waktu akses berkali-kali lebih lama.

Kartu flash

Perangkat yang dibuat pada satu chip (chip) dan tidak memiliki bagian yang bergerak didasarkan pada chip memori flash yang dapat diprogram ulang secara elektrik. Prinsip fisik mengatur sel memori flash dapat dianggap sama untuk semua perangkat yang diproduksi, tidak peduli bagaimana mereka dipanggil. Perangkat tersebut berbeda dalam antarmuka dan pengontrol yang digunakan, yang menyebabkan perbedaan kapasitas, kecepatan transfer data, dan konsumsi daya.

Kartu Multimedia (MMC) dan Secure Digital (SD)– meninggalkan lokasi karena kapasitas terbatas (masing-masing 64 MB dan 256 MB) dan kecepatan rendah.

media pintar- format utama untuk kartu aplikasi luas (dari kartu perjalanan bank dan metro hingga kartu identitas). Pelat tipis dengan berat 2 gram memiliki kontak terbuka, tetapi kapasitas yang signifikan untuk dimensi tersebut (hingga 128 MB) dan kecepatan transfer data (hingga 600 Kb / dtk) menyebabkan penetrasinya ke bidang fotografi digital dan perangkat MP3 yang dapat dikenakan.

tongkat memori- Format "eksklusif" oleh Sony, hampir tidak pernah digunakan oleh perusahaan lain. Kapasitas maksimal 256 MB, kecepatan transfer data mencapai 410 Kb/s, harga relatif mahal.

Lampu Kilat Ringkas (CF)- format yang paling umum, serbaguna dan menjanjikan. Mudah terhubung ke laptop apa pun. Area aplikasi utama adalah fotografi digital. Dalam hal kapasitas (hingga 3 GB), kartu CF saat ini tidak kalah dengan IBM Microdrive, tetapi mereka tertinggal dalam kecepatan transfer data (sekitar 2 MB / s).

Flash disk- Antarmuka serial USB dengan bandwidth 12 Mbps atau versi modern USB 2.0 dengan bandwidth hingga 480 Mbps. Pengangkut itu sendiri terbungkus dalam bodi ringkas yang ramping, mengingatkan pada gantungan kunci mobil. Parameter utama (kapasitas dan kecepatan operasi) sepenuhnya bertepatan dengan CompactFlash, karena chip memori itu sendiri tetap sama. Ini tidak hanya berfungsi sebagai "pembawa" file, tetapi juga berfungsi seperti drive biasa - Anda dapat menjalankan aplikasi darinya, memutar musik dan video terkompresi, mengedit dan membuat file. Waktu akses rata-rata rendah ke data di Flash disk - kurang dari 2,5 ms. Kemungkinan drive kelas USB Flash Drive, terutama yang memiliki antarmuka USB 2.0, akan dapat sepenuhnya menggantikan floppy disk konvensional dan sebagian CD yang dapat ditulis ulang, media ZIP Iomega, dan sejenisnya.

Kartu PC (PCMCIA ATA)- jenis utama memori flash untuk komputer kompak. Saat ini, ada empat format Kartu PC: Tipe I, Tipe II, Tipe III dan CardBus, berbeda dalam ukuran, konektor, dan tegangan operasi. Kartu PC dapat kompatibel dalam slot dari atas ke bawah. Kapasitas PC Card mencapai 4 GB, kecepatan 20 Mb/s saat bertukar data dengan hard disk.

Menurut pesanan Anda atau jadwal yang telah diatur sebelumnya, kurir OSG akan mengirimkan kaset dan hard disk Anda kepada Anda untuk penulisan ulang data, dan kemudian mengembalikannya. Kurir OSG menempatkan kaset dan disk dalam wadah tahan guncangan khusus, data dilindungi di semua tahap.

Setiap hard drive, pita magnetik, dan kaset memiliki kode batang unik yang dipindai oleh karyawan OSG di setiap langkah gerakan: dari saat kaset diterima di kantor Anda hingga saat dipasang di sel penyimpanan magnetik. Kami selalu tahu di mana media Anda dan dengan mudah mengirimkannya untuk replikasi data.

Di dalam ruangan, suhu konstan 11°C dipertahankan - diperlukan untuk keamanan data, semua media magnetik ditempatkan di sel khusus dan disimpan dalam keadaan vertikal. Media di dalam ruangan terlindung dari sinar matahari langsung dan suhu tinggi. Kaset di dalam ruangan benar-benar terlindung dari demagnetisasi dan kerusakan.

Penyimpanan Media Cadangan Terlindungi

Menyimpan informasi apa pun di atas kertas saat ini tidak hanya ketinggalan zaman, tetapi juga tidak dapat diandalkan. Oleh karena itu, baik dalam kehidupan sehari-hari maupun dalam organisasi suatu perusahaan, berbagai media magnetik dan optik terutama digunakan untuk menyimpan dan mentransmisikan informasi. Penyimpanan hard drive yang aman sama pentingnya dengan penyimpanan dokumen yang aman. Oleh karena itu, jika departemen IT Anda menggunakan media magnetik untuk backup data, maka Anda perlu menyimpan media tersebut di ruang brankas khusus untuk menyimpan media magnetik di luar kantor. Ini berarti bahwa jika terjadi kebakaran, banjir, atau kegagalan sistem, data Anda dapat dipulihkan sepenuhnya. Menyimpan hard disk dan magnetis serta media penyimpanan lainnya dalam penyimpanan OSG yang aman memberikan perlindungan media yang tinggi.

Penyimpanan hard drive yang andal dari OSG

Kurir berseragam OSG akan mengambil disk cadangan Anda langsung dari kantor Anda bersama dengan dokumen yang disimpan. Mereka akan mengirimkan cakram dalam wadah tahan benturan ke Pusat Penyimpanan Magnetik, di mana informasi akan ditempatkan di brankas dengan keamanan tinggi. Menyimpan hard drive di luar kantor berarti hard drive terlindung dari ledakan, kebakaran, banjir, medan magnet, kelembapan, dan pencurian. Jika Anda memiliki masalah di kantor Anda, OSG akan mengembalikan disk Anda sehingga Anda dapat memulihkan data Anda sesegera mungkin, sehingga meminimalkan konsekuensi negatif.

Selain menyimpan media magnetik dan hard drive, OSG juga menyediakan solusi backup online. IT-Archive melakukan pengkodean terus menerus dan transfer data ke server OSG khusus. Solusi ini sangat cocok dengan Rencana Tanggap Darurat Anda.

Cara kerja penyimpanan kaset dan hard drive

2.

Lulus kaset

Kurir OSG menempatkan pita magnetik Anda dalam wadah khusus untuk mengangkut media magnetik. Setiap kaset diberi kode batang, karyawan OSG memindai kode batang, dan data pada media yang ditransfer masuk ke i-Archive. Anda dapat melacak sendiri status pemindahan kaset Anda melalui i-Archive.

3.

Simpan dengan aman

Kaset Anda telah dipindahkan ke penyimpanan OSG. Di sini mereka disimpan dalam sel khusus dalam keadaan vertikal. Lemari besi mempertahankan suhu yang disarankan, dinding lemari besi dapat menahan serangan api, pengaturan lemari besi dan sistem pendingin udara melindungi kaset dari kelembaban. Data dilindungi.

Memastikan keamanan dokumen arsip adalah salah satu bidang utama pekerjaan arsiparis. Dari seberapa tepat strategi penyimpanan dokumen dipilih, kondisi fisiknya dan kemungkinan penggunaannya untuk berbagai tujuan bergantung.

Prosedur untuk memastikan keamanan dokumen elektronik secara kondisional dapat dibagi menjadi tiga jenis:

  • -- Memastikan keamanan fisik file dengan dokumen elektronik;
  • -- menyediakan kondisi untuk membaca informasi dalam jangka panjang;
  • -- menyediakan kondisi untuk reproduksi dokumen elektronik dalam apa yang disebut bentuk yang dapat dibaca manusia.

Aspek pertama untuk memastikan keamanan dokumen elektronik adalah masalah yang diselesaikan secara praktis, dan untuk semua jenis penyimpanan. Keputusan ini tidak begitu terkait dengan penciptaan kondisi penyimpanan yang optimal untuk media dengan informasi elektronik, tetapi dengan penempatan fisik dokumen elektronik. Agar file komputer tidak hilang, perlu disimpan dalam dua salinan atau lebih yang ditempatkan pada media elektronik terpisah (media kerja dan cadangan atau arsip). Kemudian, jika salah satu media hilang, Anda dapat dengan cepat membuat duplikat file dari yang lain.

Praktik luas penyimpanan dokumen elektronik menunjukkan bahwa salinan kerja mereka, sebagai suatu peraturan, terletak di hard drive atau server organisasi, dan salinan cadangan (salinan) dapat dibuat di server cadangan atau array RAID, pita pita (magnetik) , disk magneto-optik dan optik (CD).-RW, DVD-RW). Sangat sedikit pemilik sumber informasi elektronik yang memisahkan bagian arsip dari mereka dan menyimpannya secara eksklusif di media eksternal. Wajar jika pertumbuhan penyimpanan tertinggal di belakang penurunan harga hard drive, memungkinkan organisasi untuk meningkatkan kapasitas server mereka dengan margin yang lebar.

Penting juga untuk memilih jenis media, daya tahannya. Pilihan ini tergantung pada jenis dokumen elektronik yang disimpan dan volume totalnya, pada periode penyimpanan dokumen yang diharapkan dan penyediaan aksesnya, pada sifat produksi media itu sendiri dan pada mode penyimpanan yang diharapkan, pada persyaratan untuk memastikan keaslian dokumen. Misalnya, penyimpanan sumber daya informasi yang banyak dan terstruktur secara kompleks (basis data terintegrasi, sistem geo dan multimedia, dokumentasi proyek dan desain, tata letak asli publikasi cetak) paling baik dilakukan pada media elektronik berkapasitas tinggi agar tidak melanggar integritas dokumen. .

Untuk menyimpan dokumen elektronik dalam 5 tahun, media penyimpanan modern apa pun (termasuk disket magnetik) cukup andal. Hal utama adalah memperhatikan reputasi pabrikan dan negara asal, yang pada akhirnya berfokus pada biaya media, serta mematuhi persyaratan minimum untuk mode penyimpanannya. Seperti halnya produk apa pun, aturannya berlaku di sini: murah itu tidak baik. Untuk alasan yang sama, ketika mengatur penyimpanan dokumen elektronik jangka panjang, seseorang harus, misalnya, memilih cakram optik ("kosong"), yang harga ecerannya tidak akan lebih rendah dari 22-25 rubel.

Perhatian khusus harus diberikan pada pilihan jenis media dalam hal kemungkinan penggunaan dokumen elektronik sebagai bukti tertulis atau bukti forensik. Jika tidak realistis untuk memberikan dokumen kekuatan hukum dengan bantuan tanda tangan digital elektronik (EDS), maka mereka harus disalin ke CD-R tepat waktu - cakram optik dengan satu catatan informasi.

Untuk penyimpanan jangka panjang dokumen elektronik pada media eksternal, solusi terbaik adalah menggunakan CD optik. Mereka bersahaja dalam penyimpanan dan cukup dapat diandalkan selama 10-15 tahun. Lebih banyak tidak diperlukan. Setelah periode ini, Anda pasti harus menulis ulang file ke jenis media lain (karena tidak mungkin membaca informasi dari CD), atau mengonversi dokumen elektronik ke format lain dan juga menulis ulang ke media modern dan luas.

Cakram optik dianggap sebagai media yang paling tahan lama. Beberapa produsen menentukan umur simpan produk mereka hampir 200 tahun. Betapa dibenarkannya ini hanya dapat ditunjukkan dengan praktik, dan itu sangat kontradiktif. Di satu sisi, ada bukti keberhasilan penggunaan catatan pada CD selama 10-15 tahun, di sisi lain, ada laporan rutin kegagalan membaca informasi dari disk ini. Di sisi lain, dalam beberapa tahun terakhir ada banyak keluhan tentang akses ke file yang direkam di CD-R. Analis masih merasa sulit untuk memberikan penjelasan yang lengkap tentang kemungkinan alasan: apakah kegagalan dalam membaca file karena rendahnya teknologi CD-R, atau beberapa faktor lain (pelanggaran teknologi dalam pembuatan "kosong", pelanggaran kondisi dan mode penyimpanan, ketidakcocokan teknologi perangkat untuk merekam dan membaca informasi ).

Membuat banyak contoh file tidak menghabiskan ruang lingkup pekerjaan untuk memastikan keamanannya. Untuk meminimalkan biaya pemeliharaan instans ini, perlu diciptakan kondisi optimal untuk menyimpan media penyimpanan. Spesifik kondisi dan mode penyimpanan sangat ditentukan oleh jenis media elektronik. Misalnya, untuk penyimpanan jangka panjang media magnetik, diperlukan peralatan khusus untuk melindunginya dari efek magnetik dan elektromagnetik dari lingkungan, atau untuk menempatkannya jauh dari sumber medan elektromagnetik yang kuat - motor listrik, pemanas, peralatan lift, dll. Kaset (kumparan) dengan pita magnetik perlu digulir setiap 1,5 tahun untuk menghilangkan listrik statis dan mencegah apa yang disebut efek penyalinan. Poin umum dalam penyimpanan media elektronik adalah menempatkannya dalam posisi vertikal, perlindungan dari kerusakan mekanis dan deformasi, polusi dan debu, paparan suhu ekstrem dan sinar matahari langsung.