Baru-baru ini, hampir semua publikasi cetak dan elektronik mulai membicarakan proyek OpenOffice.org. Kami juga menganggap perlu untuk berkontribusi.

Paket ini mencakup program-program berikut:

• OpenOffice.org Writer - program untuk bekerja dengan dokumen teks dan HTML, analog dari Microsoft Word;
• OpenOffice.org Calc - program untuk bekerja dengan spreadsheet, analog dari Microsoft Excel;
• OpenOffice.org Base - program untuk membuat database;
• OpenOffice.org Draw - program untuk membuat dan mengedit gambar;
• OpenOffice.org Impress - program untuk membuat presentasi, mirip dengan Microsoft PowerPoint;
• OpenOffice.org Math adalah program untuk bekerja dengan rumus matematika.

Komponen-komponen ini tidak dapat diinstal sekaligus, tetapi secara terpisah - namun, ini hanya mungkin dilakukan di Windows. OpenOffice.org versi Linux dan Mac OS X tidak memiliki kemampuan untuk menginstal komponen secara selektif.

Setiap program kompatibel dengan semua format dokumen, spreadsheet, presentasi, dan gambar umum. Dokumen ditampilkan dalam kualitas tinggi, hampir tidak ada kehilangan struktur. Namun sayangnya program database tersebut tidak kompatibel dengan Microsoft Access. Secara umum, Anda dapat dengan mudah mengunduh dokumen Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), mengeditnya dan menyimpannya baik dalam format asli maupun dalam format OpenOffice.org. Batasan utamanya adalah OpenOffice.org tidak menjalankan makro dalam dokumen ini. Perhatikan bahwa meskipun OpenOffice.org tidak mendukung Visual Basic, ia memiliki bahasa OpenOffice.org Basic untuk makro.

OpenOffice.org terkait erat dengan format penyimpanan data yang relatif baru namun menjanjikan - OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF didasarkan pada format OpenOffice.org yang lama, merupakan format terbuka, seperti namanya, berdasarkan XML, dan untuk mendukungnya dalam aplikasinya, pengembang tidak perlu khawatir tentang lisensi, paten, dan royalti untuk menggunakan format. Meskipun ada keraguan di antara beberapa analis mengenai penerapannya yang cepat dan meluas, berbagai organisasi telah menunjukkan minat terhadapnya. Secara khusus, Komisi Eropa merekomendasikan penggunaan format khusus ini untuk alur dokumen di UE. Omong-omong, inovasi penting lainnya terkait dengan OASIS OpenDocument - dokumen semacam itu memungkinkan tanda tangan digital, yang sangat penting untuk mengatur aliran dokumen yang aman.

Rumor mengatakan bahwa dukungan untuk format dokumen ini akan muncul bahkan di Microsoft Office 2007. Sejauh ini, Microsoft Office tidak memiliki alat bawaan untuk bekerja dengan OpenDocument. Ada plugin eksternal yang memungkinkan Microsoft Office bekerja dengan file berformat OpenDocument. Namun, plugin ini memerlukan koneksi jaringan karena mesin yang memberikan dukungan berjalan di server.

OpenOffice.org juga memiliki beberapa keunggulan dibandingkan paket Microsoft. Ini termasuk, misalnya, kemampuan untuk menyimpan dokumen sebagai file PDF. Tombol untuk menyimpan ke PDF ditempatkan langsung di toolbar utama. Perhatikan bahwa OpenOffice.org 2.0 telah meningkatkan dukungan untuk mengekspor ke PDF - gambar sekarang disimpan dengan benar (dan Anda dapat memilih tingkat kompresi) dan hyperlink, serta filter untuk Corel WordPerfect juga diterapkan.

Setelah Anda menginstal OpenOffice.org dan meluncurkan program pengolah kata atau spreadsheet, Anda akan melihat antarmuka yang familier dengan opsi menu dan toolbar yang sama. Anda tidak akan bingung dengan item "Alat", "Format", "Edit" - jika Anda terbiasa bekerja dengan menu Microsoft Word, Anda hampir pasti akan menemukan perintah yang sesuai di menu Penulis yang sesuai. Berkat ini, tidak ada masalah dalam menguasai paket.

Yang perlu diperhatikan adalah desain antarmuka bergaya yang memenuhi persyaratan modern. Panel dinamis dalam gaya Microsoft Office 2003, bilah tugas yang mengelompokkan alat yang paling diperlukan, menu dan ikon yang modern dan nyaman membuat program lebih jelas dan ramah pengguna. Perubahan paling signifikan mempengaruhi program presentasi OpenOffice.org Impress, yang antarmukanya telah mengalami desain ulang menyeluruh - mode multi-panel menyediakan akses mudah ke slide, templat dan alat, serta fungsi pratinjau. Pengguna GNU/Linux akan menghargai peningkatan kompatibilitas visual dengan manajer desktop KDE dan GNOME di versi 2.0.

Program utama dari paket ini adalah editor teks Writer, program spreadsheet Calc dan Impress, program untuk membuat presentasi. Dari ketiga aplikasi tersebut, hanya Impress yang bisa dikatakan kalah signifikan dibandingkan rekannya dari Microsoft. Sedangkan untuk dua program pertama, perbedaannya dari Word dan Excel tidak signifikan.

Fungsi OpenOffice.org Base - program untuk bekerja dengan database - mirip dengan yang disediakan oleh aplikasi lain di kelas ini: membuat formulir untuk entri data, laporan, menggunakan antarmuka grafis untuk membangun hubungan antar tabel. Namun, kami belum bisa mengatakan bahwa ini adalah pengganti penuh untuk Microsoft Access.

Kit ini mencakup editor vektor Draw, sebagian besar mengingatkan pada Corel Draw, tetapi dengan serangkaian fungsi yang sangat kecil. Namun, Draw cukup berhasil mengatasi tugasnya - membuat gambar vektor sederhana untuk digunakan sebagai ilustrasi dalam dokumen teks. Selain itu, OpenOffice.org juga berisi editor rumus matematika yang disebut Math; sayangnya, kenyamanan dan fungsionalitasnya masih kalah dibandingkan mitranya dalam paket Microsoft Office.

Salah satu fitur menarik dari paket ini adalah kemampuan untuk menggunakannya tanpa instalasi, yang memungkinkan Anda menjalankan aplikasi yang diperlukan, misalnya, dari flash drive. Selain itu, ada sesuatu yang menyenangkan bagi administrator sistem yang mengelola jaringan berbasis Direktori Aktif: OpenOffice.org mendukung teknologi instalasi paket msi, yang membuatnya lebih mudah untuk menyebarkan OpenOffice di domain Windows 2000 menggunakan kebijakan grup.

Versi terbaru OpenOffice.org hingga saat ini adalah versi 2.0.3 RC2. Anda dapat mengunduhnya tanpa masalah menggunakan produk. Jika tidak memungkinkan untuk mendownload, produk dapat dipesan dengan harga media melalui katalog Softkey.ru. Paket ini dapat berjalan di MS Windows, GNU/Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) dan sejumlah platform lainnya.

Tentu saja, OpenOffice.org 2.0 bukannya tanpa kekurangan. Kerakusan produk terhadap sumber daya sistem telah menjadi perbincangan hangat. Namun, hal ini pun dapat diabaikan jika Anda ingat bahwa Anda tidak perlu membayar untuk menggunakan produk tersebut. Penghematan anggaran sebesar ratusan dolar bisa menjadi argumen yang baik untuk memilih OpenOffice.org.

Singkatnya, proyek ini terus berkembang, dan jumlah pendukungnya terus bertambah. Saat ini, OpenOffice.org telah mencapai titik perkembangan yang dapat menghilangkan ribuan pengguna dari Microsoft, dan juga sebagian besar pendapatan mereka. Organisasi semakin memperhatikan paket gratis ini, dan penjualan lisensi kepada pengguna korporat merupakan sumber pendapatan utama dari Microsoft Office.

Paket perkantoran gratis OpenOffice

Banyak yang telah mendengarnya Kantor terbuka , tapi masih belum tahu apa itu. Kebetulan paket perangkat lunak ini kurang dikenal di kalangan banyak pengguna. Menurut pendapat saya, itu tidak pantas.

Kita semua tahu apa itu Microsoft Office dan dalam banyak kasus kita menggunakannya. Tapi, seperti yang Anda ketahui, MS Office adalah office suite berbayar. Berbeda dengan Microsoft Office, Kantor terbuka gratis dan memungkinkan Anda melakukan sejumlah besar tugas biasa yang berkaitan dengan pembuatan dokumen teks, tabel, presentasi, dan database.

Pertama, saya akan memberi tahu Anda tempat mengunduh dan cara memasangnya Kantor terbuka ke komputermu.

Paket kantor Kantor terbuka dapat diunduh dari situs resminya OpenOffice.org, berikut ini tautan langsung ke halaman unduh.

Ketika kita masuk ke halaman download kita akan melihat yang berikut ini. Kami diminta untuk menunjukkan sistem operasi, bahasa, dan versi kami. Biasanya tidak perlu mengubah apa pun, karena situs secara otomatis mendeteksi sistem operasi dan bahasa. Versi office suite adalah yang terbaru saat ini. Saya mengunduh versi 4.1.3.

Selanjutnya, klik “ Unduh instalasi lengkap ”setelah itu kita diarahkan ke situs tersebut SumberForge.net, tempat pengunduhan akan dimulai secara otomatis. Sebelum mengunduh, sebuah pesan akan muncul di halaman yang menunjukkan bahwa unduhan akan segera dimulai.

Setelah pengunduhan selesai, halaman situs akan disegarkan dan menampilkan pesan tentang jumlah unduhan untuk paket ini dan tombol untuk mengunduh lagi, jika perlu.

Setelah kita mendownload file instalasinya Kantor terbuka Anda harus memulai instalasi. File itu sendiri biasanya terletak di “ Unduhan ”, tempat browser Anda biasanya mengunduh semuanya dari Internet. Seperti inilah tampilan file itu sendiri. Beratnya sekitar 132 MB.

Klik dua kali dan instalasi akan dimulai. Dalam hal ini, jendela keamanan Windows kemungkinan besar akan muncul dan menanyakan apakah Anda benar-benar ingin menjalankan file ini. Jangan ragu untuk menekan tombol “ Ya" Wizard instalasi akan diluncurkan.

Sebuah jendela untuk memilih folder instalasi akan muncul. Namun nyatanya di sini kita diminta untuk memilih bukan folder instalasi program, melainkan direktori tempat file instalasi akan diekstrak. Standarnya adalah desktop Windows. Wizard instalasi akan membuat folder dan membongkar file yang diperlukan ke dalamnya. Kemudian instalasinya sendiri akan dimulai. Setelah Anda menginstal Kantor terbuka Anda dapat dengan aman menghapus folder dengan file yang belum dibongkar di desktop di komputer Anda.

Jadi mari kita lanjutkan.

Setelah kita menekan tombol “ Install ” akan muncul jendela berikut. Ini adalah jendela awal untuk instalasi itu sendiri. Klik “ Lebih jauh”.

Langkah selanjutnya akan meminta Anda memasukkan informasi pengguna. Informasi ini diberikan secara otomatis untuk saya.

Juga di jendela ini Anda dapat memilih siapa yang akan memiliki akses ke program ini. Jika beberapa orang (pengguna) menggunakan komputer, maka Anda dapat membatasi akses ke program tersebut. Dalam kasus saya, hanya saya yang menggunakan komputer dan oleh karena itu membiarkan pengaturan default “ untuk semua pengguna komputer (all user) " Sudahkah Anda memutuskan? Kemudian klik berikutnya.

Tahap instalasi selanjutnya lebih menarik. Seperti yang Anda ketahui, Microsoft Office yang sama menyertakan beberapa program, seperti Microsoft Word, MS Excel, MS PowerPoint dan lain-lain. Di sini sama saja. Di jendela " jenis instalasi ”Kami akan ditawari pemasangan reguler dan custom. Saya selalu memilih “ Selektif ” karena saya bertanya-tanya aplikasi dan komponen program apa yang diinstal oleh wizard. Jadi, pilih “ Selektif ” dan klik tombol “ Lebih jauh”.

Sebuah jendela akan muncul di depan kita dengan daftar semua program dan komponen yang diinstal.

Sejujurnya, bagi sebagian besar pengguna, 3-4 program dasar sudah cukup. Saya akan memberi tahu Anda tentangnya nanti. Saya memilih semuanya, karena saya tertarik dengan office suite ini dan saya ingin memiliki semua programnya. Sehingga jika terjadi sesuatu tidak perlu menginstall sesuatu secara terpisah.

Jadi, office suite terdiri dari 6 program:

• Penulis OpenOffice (Saya memanggilnya “Penulis” karena Penulis diterjemahkan sebagai penulis). Ini tidak lebih dari sebuah analog Microsoft Word. Editor teks dengan banyak fitur;
• Kalkulasi OpenOffice . Sama seperti spreadsheet Microsoft Excel.
• Undian OpenOffice . Editor grafis untuk bekerja dengan grafik vektor. Analognya adalah Microsoft Visio.
• OpenOffice Impress . Dirancang untuk membuat presentasi. Serupa Microsoft PowerPoint.
• Basis OpenOffice . Sebuah program untuk membuat dan mengedit database. Microsoft memilikinya Akses MS.
• dan akhirnya Matematika OpenOffice - program untuk bekerja dengan rumus. Serupa Persamaan Microsoft.

Sebagai program utama bagi saya sendiri, saya mengidentifikasi tiga program yang serupa Microsoft Word, MS Excel Dan MS PowerPoint, dan paling diminati di organisasi, sekolah, dan lembaga pendidikan. Ini adalah editor teks Penulis OpenOffice, spreadsheet Kalkulasi OpenOffice dan perangkat lunak presentasi OpenOffice Impress.

Apa yang harus Anda pilih? Anda dapat menginstal seluruh paket. Ini memakan sedikit ruang pada hard drive Anda, tetapi saya akan memberi tahu Anda cara menonaktifkan instalasi apa yang tidak Anda perlukan.

Di jendela pemilihan di seberang masing-masing komponen terdapat ikon dengan menu drop-down. Ketika Anda mengkliknya, sebuah menu muncul dengan item “ Komponen ini tidak akan tersedia " Ayo pilih itu. Setelah ini, ikon di sebelah nama komponen akan berubah menjadi tanda silang merah. Artinya komponen ini tidak akan dipasang. Berikut ini contoh tampilannya.

Ini adalah bagaimana Anda dapat mengecualikan instalasi, misalnya, program seperti Basis OpenOffice Dan Matematika OpenOffice.

Menggunakan " Mengubah... ” Anda dapat menentukan folder instalasi program jika Anda tidak puas dengan folder instalasi default ( C:\Program Files (x86)\OpenOffice 4\ ). Ini adalah jendela yang akan muncul jika Anda mengklik tombol tersebut.

Dan menggunakan “ Ruang angkasa ” Anda dapat melihat di partisi mana program diinstal dan berapa banyak ruang kosong yang tersedia di partisi/disk ini.

Jika Anda tidak perlu mengubah lokasi instalasi program dan tentunya tersedia cukup ruang untuk menginstal program, maka setelah memilih komponen program, klik tombol “ Lebih jauh”.

Pada “ Jenis berkas ” kita akan ditanya apakah kita ingin membuka file Kantor terbuka, jika dibuat menggunakan office suite Microsoft Office. Jika kita mau Kantor terbuka membuka dokumen yang dibuat di Microsoft Office, maka kita harus menunjukkan dengan tepat dokumen apa yang akan dibuat: dokumen Microsoft Word, tabel MS Excel dan/atau presentasi MS PowerPoint.

Menurut pendapat saya, ini sangat menghormati pengguna. Biasanya, ketika menginstal suatu program, mereka menetapkan dirinya sebagai aplikasi default, yang mengarah pada fakta bahwa file apa pun yang dapat digunakan oleh program yang baru diinstal akan dibuka di dalamnya. Terkadang hal ini tidak nyaman dan Anda harus menetapkan ulang program di properti file.

Di sini, penginstal sendiri memperingatkan bahwa Anda dapat memutuskan sendiri apakah Anda memerlukannya atau tidak.

Sejak file dibuat di Microsoft Office tidak selalu terbuka dengan benar di Open Office, saya sarankan membiarkan semua kotak tidak dicentang. Dokumen sederhana terbuka tanpa masalah, tetapi dokumen dengan markup, pemformatan, dan elemen tambahan yang rumit jelas akan terbuka dengan kesalahan.

Faktanya adalah Microsoft tidak memberikan informasi lengkap tentang struktur format MS Office. Oleh karena itu, pengembang Kantor terbuka Tidak mungkin membuat format tersebut sepenuhnya kompatibel. Bagaimanapun, ini adalah elemen kompetisi, sebaliknya Kantor terbuka akan menggantikan raja ruang kantor sejak lama - Microsoft Office.

Pada langkah selanjutnya, installer akan menanyakan apakah kita perlu membuat shortcut di desktop. Pilih lalu klik “ Install ”.

Proses instalasinya terlihat seperti ini.

Pada langkah terakhir penginstal akan memberi tahu kami tentang instalasi yang berhasil Kantor terbuka ke komputermu.

Setelah instalasi, sebuah folder akan muncul di daftar program Kantor terbuka. Mengklik akan membuka seluruh daftar program yang diinstal. Anda dapat meluncurkan program dari sini atau membuat pintasan ke Desktop Windows untuk kenyamanan lebih.

Jika selama instalasi Anda memilih “ Buat pintasan di desktop ”, maka Anda akan menemukan label ini di atasnya.

Klik dua kali untuk membuka jendela awal Kantor terbuka, tempat Anda dapat memilih dokumen mana yang ingin Anda buat.

Jendela mulai rangkaian Office Kantor terbuka.

Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexei Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoly Yakushin

Informasi umum tentang paket perkantoran OpenOffice.org

OpenOffice.org adalah rangkaian program perkantoran gratis yang mencakup komponen-komponen berikut:

OpenWriter (pengolah kata dan editor HTML);

OpenCalc (spreadsheet);

OpenDraw (editor grafis);

OpenImpress (sistem presentasi);

Editor rumus OpenMatch;

modul akses data.

OpenOffice.org adalah paket perkantoran gratis yang lengkap, yang kemampuannya tidak kalah dengan program berpemilik populer seperti Microsoft Office. Ini berisi komponen untuk bekerja dengan teks, spreadsheet, bekerja dengan database, memproses grafik, dan membuat dokumen kompleks untuk publikasi Internet.

Pengembang OpenOffice.org, dengan memperkenalkan teknologi pemrosesan dokumen tingkat lanjut, mencoba membuat pekerjaan pengguna biasa semudah mungkin. Oleh karena itu, saat pertama kali bertemu, Anda akan menemukan diri Anda berada di lingkungan yang familiar, familiar dengan aplikasi MS, dan dapat segera mulai bekerja. Tidak perlu belajar kembali - keterampilan Microsoft Office sudah cukup. Jika Anda memiliki buku tentang Microsoft Office, maka buku tersebut juga cocok untuk pengenalan pertama Anda dengan OpenOffice.org - teknik kerja dasarnya sangat mirip.

Setelah Anda mulai menggunakan OpenOffice.org, Anda dapat terus bekerja dengan semua file yang telah Anda siapkan sebelumnya di lingkungan Microsoft Office, dan dengan mudah bertukar dokumen dengan pengguna program lain.

OpenOffice.org membaca dan menyimpan dokumen dalam format paling populer. Ini termasuk file Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, dan file teks sederhana dalam berbagai pengkodean. Selain itu, OpenOffice.org memungkinkan Anda mengekspor dokumen kompleks dengan ilustrasi dan grafik dalam format pdf. Sistem presentasi OpenImpress memungkinkan Anda mengekspor presentasi ke format Macromedia Flash (.swf).

OpenOffice.org berisi semua komponen yang diperlukan untuk membuat sistem yang kompleks. Ini mendukung template, dapat bekerja dengan database, berisi bahasa pemrograman OOBasic sendiri, seperti MS Visual Basic for Application, dan menjalankan program yang ditulis dalam bahasa pemrograman Java.

OpenOffice.org berjalan pada beberapa platform: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X dan banyak lainnya. Pada saat yang sama, tampilan aplikasi dan format file yang digunakan tetap tidak berubah, sehingga memungkinkan pengguna dari berbagai sistem operasi untuk berkolaborasi dalam dokumen.

Panduan ini menjelaskan program dari OpenOffice.org versi 1.1. Namun, saat ini versi paket baru yang masih tidak stabil telah dirilis - 2.0. Pada versi 2.0, beberapa perubahan mendasar telah dilakukan: khususnya, format dokumen telah diubah; standar Open Document sekarang digunakan, ekstensi file telah berubah. Versi 2.0 saat ini tersedia bersama dengan 1.1 dalam paket terpisah; mereka dapat dipasang secara paralel.

Peluncuran OpenOffice.org

OpenOffice.org dapat diluncurkan baik dari menu utama (yang muncul di bagian “Office”) dan dengan perintah kantor - kunci . Anda dapat melihat kunci peluncuran yang tersedia menggunakan kunci tersebut -membantu. Ketika diluncurkan tanpa kunci, jendela utama OpenOffice.org dimulai. Untuk setiap aplikasi dari kit juga terdapat perintah terpisah dalam bentuk oo aplikasi , Misalnya oowriter .

Tabel 1. Kunci dasar untuk meluncurkan OpenOffice.org

Dengan menggunakan opsi baris perintah, mudah untuk membuat ikon untuk meluncurkan aplikasi OpenOffice.org.

Pada pengelola file yang mendukung jenis file MIME (misalnya, Konqueror), Anda dapat membuat hubungan antara file dengan ekstensi tertentu dan salah satu aplikasi OpenOffice.org: dalam hal ini, saat Anda membuka file di pengelola file, aplikasi yang diinginkan akan diluncurkan secara otomatis.

OpenOffice.org 1.1 menerima ekstensi file berikut:

Editor teks OpenWriter

Penampilan

Jendela utama editor teks OpenWriter setelah peluncuran terlihat seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1, “Tampilan editor teks OpenWriter”. Saat ini, pekerjaan aktif sedang dilakukan pada terjemahan baru antarmuka OpenOffice.org, sehingga beberapa nama elemen antarmuka dalam bahasa Rusia mungkin berbeda dari yang diberikan dalam manual ini.

Gambar 1. Tampilan editor teks OpenWriter

Anda dapat mengubah tampilan OpenWriter menggunakan menu View, atau dengan mengklik kanan elemen yang diinginkan. Dengan cara ini Anda dapat menambah atau menghapus elemen dari layar atau mengubah kumpulan tombol standar. Pengaturan antarmuka yang paling rumit dapat dilakukan melalui menu Layanan → Pengaturan.

Pengguna dapat memilih salah satu dari tiga opsi untuk menampilkan dokumen - mode standar, layar penuh, dan tata letak web. Peralihan mode dilakukan di menu Tampilan → Layar penuh atau Tampilan → Modus halaman web. Selain itu, Anda dapat beralih antara mode standar dan layar penuh menggunakan pintasan keyboard Ctrl -Menggeser -J .

Gambar 2. Mode Layar Penuh OpenWriter

Skala teks yang ditampilkan ditunjukkan di bilah status dokumen. Anda dapat mengubah skala dengan berbagai cara:

pilih item menu Lihat → Skala;

klik dua kali dengan tombol kiri mouse pada ukuran skala di bilah status untuk membuka kotak dialog;

Jika Anda mempunyai mouse dengan roda gulir, tekan tombol Ctrl dan, sambil menahannya, putar roda gulir.

Memasukkan teks

Saat memasukkan teks, Anda tidak perlu khawatir akan putusnya akhir baris; OpenWriter akan melakukannya secara otomatis. Tombol enter hanya boleh ditekan ketika paragraf baru dimulai.

Cara kerja yang paling mudah adalah dengan memasukkan teks secara lengkap terlebih dahulu, lalu memperbaiki kesalahan ketik, dan baru kemudian memformat teks.

Setelah beberapa saat mengisi dokumen dengan teks, OpenWriter mulai menyarankan opsi untuk melanjutkan kata-kata yang panjang. Salah satu fitur OpenOffice.org yang paling nyaman - pelengkapan otomatis - telah mulai berfungsi. Untuk menyetujui opsi yang diusulkan, cukup klik Memasuki; Jika opsi kelanjutan kata yang disarankan tidak cocok untuk Anda, lanjutkan saja mengetik. Fitur ini sangat membantu ketika memasukkan istilah atau kata yang panjang dalam bahasa lain, terutama bagi yang belum belajar mengetik dengan cepat.

Jika dalam teks terdapat beberapa kata yang diawali dengan kombinasi huruf yang sama, maka menggunakan kombinasi tombol Ctrl -tab atau Menggeser -Ctrl -tab, Anda dapat memilih kata-kata yang Anda perlukan dari daftar kata yang diingat OpenWriter.

Untuk mengonfigurasi pengisian otomatis, pilih Alat → dari menu. Koreksi Otomatis/Format Otomatis → Menyelesaikan sebuah kata. Di bagian menu yang sama, dengan memasukkan item Ganti, Anda dapat mengatur koreksi otomatis kesalahan ketik yang paling umum. Sekarang, meskipun Anda salah mengetik kata, OpenWriter akan mengubahnya tanpa menunggu pemeriksaan ejaan. Di item Pengecualian, Anda dapat menetapkan singkatan yang setelahnya kalimat tidak otomatis diawali dengan huruf kapital.

Gambar 3. Kotak dialog Koreksi Otomatis/Format Otomatis

Bergerak melalui teks

Anda dapat menggunakan tombol kursor bersama dengan Ctrl- dalam hal ini, tombol panah kiri dan kanan memindahkan kursor satu kata (sebelum spasi atau tanda baca) ke kiri atau kanan, dan Halaman Atas Dan Halaman bawah- ke awal atau akhir dokumen.

Saat bekerja dengan dokumen berukuran besar, masalah sering muncul dengan orientasi dalam teks dan pergerakan cepat di dalamnya. Untuk mempermudah bekerja dengan teks multi-halaman di OpenWriter, ada alat khusus - “”. Itu bisa dipanggil dengan tombol fungsi F5, tombol "" pada bilah fungsi atau klik dua kali pada nomor halaman di bilah status.

Gambar 4. Navigator

Navigator adalah daftar isi dokumen yang interaktif, di mana semua elemen yang membentuk dokumen disajikan dalam bentuk hierarki.

Di jendela Navigator, terdapat panel fungsi di bagian atas, kemungkinan objek dokumen dicantumkan di tengah, dan daftar drop-down di bagian bawah berisi daftar semua dokumen yang terbuka.

Untuk berpindah antar objek dokumen dengan cepat, akan lebih mudah untuk menggunakan jendela "Navigasi", yang dapat dipanggil dengan tombol dari bilah fungsi Navigator atau tombol yang terletak di kanan bawah bilah gulir vertikal.

Gambar 5. Jendela "Navigasi"

Dengan memilih elemen dokumen yang diperlukan di jendela ini, misalnya “Halaman” atau “ Objek grafis", Anda dapat mengklik panah "atas" atau "bawah" untuk berpindah antar elemen yang dipilih. Untuk berpindah ke halaman yang diinginkan, masukkan nomor halaman ini di jendela pada panel fungsi Navigator dan klik Memasuki .

Jendela tengah Navigator mencantumkan semua elemen teks yang mungkin. Objek yang digunakan dalam dokumen ini disajikan sebagai daftar drop-down. Dengan mengklik dua kali dengan tombol kiri mouse, Anda dapat melihat struktur objek dan hierarkinya, dan menggunakan grup alat di sudut kanan panel fungsi Anda dapat mengubah level objek tersebut dan memindahkannya.

Bekerja dengan fragmen teks

OpenWriter menyediakan beberapa metode alternatif untuk menyorot teks. Anda dapat memilih teks karakter demi karakter dengan menahan tombol Menggeser dan menggerakkan kursor menggunakan tombol. Memegang Ctrl -Menggeser, Anda dapat memilih teks bukan karakter demi karakter, tetapi kata demi kata. Kombinasi tombol Menggeser -Halaman Atas menyorot teks di atas halaman, dan Menggeser -Halaman bawah- di bawah halaman. Kombinasi tombol Ctrl -A Menyorot semua teks dokumen. Anda juga dapat memilih semua teks melalui item menu Edit → Pilih semua.

Anda juga dapat memilih teks karakter demi karakter dengan menahan tombol kiri mouse dan menggerakkan kursor. Mengklik dua kali tombol kiri mouse akan memilih sebuah kata, dan mengklik tiga kali pada satu baris teks. Ketika sebuah tombol ditekan Menggeser mengklik kiri akan menyorot teks dari posisi kursor teks ke posisi kursor mouse.

Anda dapat memilih beberapa bagian teks di tempat berbeda dalam dokumen dengan menekan dan menahan tombol Ctrl, tombol kiri mouse untuk memilih fragmen teks yang diperlukan. Fungsi ini disebut " Pemilihan teks grup».

Anda dapat mengubah mode pemilihan dengan mengklik bilah status di atas label STANDAR. Anda juga dapat beralih antara mode STANDAR dan ADD dengan menekan F8. Singkatan berikut digunakan dalam baris ini untuk mode yang berbeda:

Teks yang dipilih dapat dipindahkan dengan menahan tombol kiri mouse dan menyeret fragmen yang dipilih ke lokasi yang diinginkan; Anda juga dapat menyalinnya ke clipboard, menempelkannya dari clipboard, atau menghapusnya (memotongnya dari teks dan menempatkannya di papan klip). Ada beberapa cara untuk melakukan ini:

melalui menu Edit;

melalui menu pop-up yang dapat diakses dengan mengklik kanan;

kombinasi tombol: salin - Ctrl -C, menyisipkan - Ctrl -ay, memotong - Ctrl -X .

Pertukaran dokumen: impor dan ekspor

Anda dapat menyimpan dokumen menggunakan menu File → Simpan, tombol “Simpan" pada bilah fungsi atau tombol pintas Ctrl -S. Jika dokumen sudah disimpan, tombol pada toolbar tidak akan aktif. Saat Anda menyimpan dokumen untuk pertama kalinya, sebuah dialog akan terbuka di mana Anda perlu memasukkan nama file dan, mungkin, menentukan jenis dokumen (jika Anda tidak puas dengan jenis dokumen default).

Gambar 6. Kotak Dialog Simpan Dokumen

Nama file dimasukkan di kolom "Nama file", dapat dimasukkan dengan indikasi jalur relatif atau absolut. Untuk berpindah ke direktori lain, klik dua kali pada nama direktori dalam daftar. Untuk memudahkan navigasi katalog, Anda dapat mengurutkan daftar dengan mengklik salah satu judul kolom. Misalnya, untuk mengurutkan berdasarkan jenis file, jelas "Jenis"; Mengklik lagi judul yang sama berarti mengurutkan dalam urutan terbalik (ditunjukkan dengan panah).

Tombol tingkat atas digunakan untuk menuju ke direktori induk; Jika Anda menahannya lebih dari satu detik, akan muncul menu yang memungkinkan Anda naik beberapa level sekaligus.

Tombol selanjutnya digunakan untuk membuat direktori baru (di direktori saat ini): Anda harus memasukkan nama direktori baru dan mengonfirmasi pembuatannya.

Tombol paling kanan digunakan untuk menavigasi ke direktori tempat semua dokumen akan disimpan secara default. Anda dapat mengubah direktori ini dalam dialog: Tools → Options → OpenOffice.org → Paths → My Documents.

Pilihan " Perluasan nama file otomatis" digunakan untuk mengatur ekstensi sesuai dengan bidang " Jenis file ". Pilihan " Simpan dengan kata sandi» memungkinkan Anda menyimpan file yang hanya dapat dibuka dengan memasukkan kata sandi (minimal 5 karakter).

Selain menyimpan dalam formatnya sendiri, OpenWriter memungkinkan Anda mengekspor dan mengimpor dokumen dalam format seperti:

Microsoft Word berbagai versi;

Format Teks Kaya (rtf);

Format StarOffice versi 3–5;

berkas teks;

• Format Dokumen Portabel (PDF);

  ke dalam format untuk komputer genggam dengan sistem operasi PalmOS dan PocketPC.

Untuk mengekspor ke file teks sederhana, Anda harus memilih jenis file " Teks berkode", tentukan nama file dan klik tombol "Simpan". Di jendela " Opsi Filter ASCII» Anda dapat memilih pengkodean yang diperlukan. Untuk membuka file teks biasa dengan pengkodean selain Latin-1, Anda harus menentukan jenis file " Teks berkode» dan pilih pengkodean file yang diperlukan di kotak dialog.

Gambar 7. Memilih pengkodean saat menyimpan file teks

Portable Document Format (PDF) adalah format universal untuk presentasi dokumen elektronik yang dikembangkan oleh Adobe, termasuk tipografi, tata letak, dan grafik. Dengan membuat dokumen seperti ini, bisa dipastikan siapapun akan bisa melihat dan mencetaknya persis seperti aslinya. Tampilan dokumen tidak bergantung pada sistem operasi tempat Anda melihat dokumen; melihat dan mencetak tidak memerlukan font tambahan atau komponen lain - semua yang diperlukan untuk tampilan sudah disertakan dalam dokumen.

Untuk mengonversi dokumen yang dibuat menjadi file pdf, klik tombol “ Ekspor ke PDF" pada bilah fungsi dan tentukan nama file di kotak dialog. Untuk mengatur parameter file yang dibuat, pilih item menu File → Ekspor ke PDF, atur nama file di kotak dialog dan klik tombol “ Ekspor”. Kotak dialog muncul di mana Anda dapat memilih area dokumen yang akan diekspor dan opsi pengoptimalan.

Pada sistem operasi Linux, dokumen PDF yang diterima dapat dilihat menggunakan xpdf, GhostView, atau KghostView.

Mencetak dokumen

OpenOffice.org menyediakan perintah khusus untuk pencetakan dan utilitas untuk menyiapkan printer. Printer dikonfigurasikan melalui menu File → Opsi pencetakan, tempat Anda dapat memilih printer dan mengatur propertinya.

Cara tercepat dan termudah untuk mengirim dokumen untuk dicetak adalah dengan mengklik tombol dengan gambar printer bergaya pada panel fungsi - segera setelah mengklik, seluruh dokumen akan dicetak.

Terkadang Anda perlu mengatur opsi pencetakan khusus. Untuk melakukan ini, gunakan item menu File → Cetak atau pintasan keyboard Ctrl -P; pada dialog yang terbuka, pilih printer yang akan Anda cetak dan, dengan mengklik tombol “Properti”, atur propertinya.

Mungkin, sebelum mencetak, Anda ingin melihat di layar bagaimana tampilan dokumen di atas kertas. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan item menu File →. Alat untuk mengatur properti tampilan akan muncul di toolbar, tetapi Anda tidak dapat mengedit dokumen dalam mode ini. Tombol " Tutup pratinjau" pada toolbar berfungsi untuk mengembalikan editor ke operasi normal.

Gambar 8. Dialog" Pratinjau Halaman»

Tombol untuk melihat dokumen dalam layar penuh menyembunyikan menu, toolbar, bilah gulir dan hanya menyisakan panel pratinjau. Dua tombol berikutnya memungkinkan Anda mencetak dokumen dan mengatur opsi tampilan yang sesuai.

Dalam mode Pratinjau, Anda dapat menampilkan beberapa halaman sekaligus. Selain itu, dari jendela " Pratinjau Halaman» Anda dapat mencetak teks sedemikian rupa sehingga pada satu lembar standar terdapat beberapa salinan halaman dokumen yang diperkecil. Untuk melakukan ini, atur jumlah halaman dokumen yang diperlukan per lembar dengan mengklik tombol Pengaturan halaman → beberapa halaman pada panel konteks bawah, lalu klik tombol “Cetak” dengan gambar printer dan dua lembar pada panel konteks yang sama.

Cek ejaan

Di OpenWriter, pemeriksaan ejaan dapat dilakukan secara otomatis saat Anda mengetik, atau Anda dapat memanggilnya secara manual. Untuk memeriksa secara otomatis Anda perlu menekan tombol " Pemeriksaan ejaan otomatis» di sebelah kiri pada toolbar utama atau melalui menu Tools → Pemeriksaan ejaan → Pemeriksaan ejaan otomatis. Dalam hal ini, kata-kata yang tidak dapat ditemukan OpenWriter dalam kamusnya akan digarisbawahi dengan garis merah bergelombang. Jika Anda mengklik kanan pada kata yang disorot, Anda akan ditawari opsi untuk koreksi, membuka dialog periksa ejaan, menambahkan kata ke kamus, melewatkan kata di seluruh dokumen, dan secara otomatis mengganti kata tersebut dengan salah satu opsi yang dipilih di submenu.

Untuk memeriksa ejaan secara manual, klik tombol " Pemeriksaan ejaan» di sebelah kiri pada toolbar, atau melalui menu Tools → Pemeriksaan ejaan→ Centang atau kunci F7; pemeriksaan dimulai dari posisi kursor saat ini. Ikon di belakang kolom “Word” menunjukkan statusnya.

Gambar 9. Dialog untuk bekerja dengan kata tertentu

Sebuah kata tertentu dapat dilewati jika dieja dengan benar. Alternatifnya, Anda dapat mengatur opsi " Selalu lewati”, jika kata ini muncul lebih dari satu kali dalam dokumen.

Jika ejaan kata salah, Anda dapat memasukkan ejaan yang benar di kolom “Word”, atau memilih ejaan yang sesuai dari daftar opsi. Untuk mengganti kata hanya dalam kasus ini, klik tombol "Ganti"; untuk menggantinya dalam semua kasus serupa (di seluruh dokumen) - "Ganti selalu".

Tombol Tesaurus digunakan untuk menambahkan sinonim ke kamus; dialog ini juga dapat dibuka menggunakan menu Alat → Tesaurus atau pintasan keyboard Ctrl -F7. Ini mengharuskan Anda memasukkan kata untuk diganti. Harap dicatat bahwa tidak semua bahasa saat ini didukung.

Tombol "Opsi" digunakan untuk mengatur parameter dan kamus yang digunakan untuk memeriksa ejaan dan tanda hubung. Parameter yang sama diatur dalam dialog pengaturan Alat → Pilihan → Pengaturan bahasa → Linguistik.

Jika suatu kata dieja dengan benar, tetapi tidak ada dalam kamus, maka kata tersebut dapat ditambahkan ke kamus. Untuk melakukan ini, pilih item yang diperlukan di bidang “Kamus” dan klik tombol “Tambah”. Dalam hal ini, semua kata tambahan yang muncul kemudian dan dalam dokumen lain akan dianggap ditulis dengan benar.

Dimungkinkan untuk memeriksa ejaan hanya sebagian teks - untuk melakukan ini, sebelum memeriksa, Anda harus memilih bagian teks yang perlu diperiksa.

Terkadang kata-kata yang diketahui ejaannya benar disorot sebagai ejaan yang salah. Hal ini mungkin terjadi karena bahasa dokumen yang dipilih salah. Untuk mengubah bahasa, Anda perlu memilih kata, klik kanan, pilih Font dari menu drop-down dan tentukan bahasa kata yang diperlukan di tab Font. Dialog yang sama tersedia melalui menu Format → Font.

Gambar 10. Dialog pemilihan bahasa

Tidak ada kata dengan huruf e dalam kamus standar, jadi semua kata dengan huruf ini akan dianggap salah. Untuk memeriksa teks dengan huruf ё, Anda perlu menginstal kamus tambahan.

Pemrosesan dokumen Sirilik

Saat bekerja dengan file yang berisi alfabet Sirilik, beberapa masalah mungkin timbul. Salah satu yang paling umum adalah kesalahan konversi file yang dibuat di Microsoft Office 95 ke format OpenOffice.org.

Untuk menampilkan file tersebut dengan benar, buka di OpenWriter atau OpenCalc dan pilih seluruh file. Kemudian buka dialog Makro dari bilah menu Alat → Makro → Makro. Pilih bagian Alat dalam daftar makro, dan di bagian ini makro untuk teks dan untuk spreadsheet. Jalankan makro untuk dieksekusi menggunakan tombol “Jalankan”.

Untuk kenyamanan bekerja dengan dokumen Cyrillic, Vladimir Bukhal dan Alexei Kryukov mengembangkan paket CyrillicTools - kumpulan berbagai makro di OpenOffice.org Basic, dirancang untuk bekerja dengan teks Cyrillic di lingkungan OpenOffice.org 1.1 dan lebih tinggi. Paket ini dapat diunduh dari situs openoffice.ru. Selain mengoreksi penyandian file Microsoft Office 95, paket ini memungkinkan Anda memasukkan jumlah dalam kata-kata dan memperbaiki teks Sirilik yang salah dimasukkan dalam huruf bahasa Inggris.

Pemformatan

Setelah teks diketik dan diperiksa, disarankan untuk memberikan tampilan yang memudahkan untuk memahami apa yang telah ditulis. Untuk melakukan ini, merupakan kebiasaan untuk menyorot bagian semantik yang berbeda dari sebuah dokumen menggunakan tipografi yang berbeda (misalnya, serif dan sans serif) atau gaya yang berbeda (miring, tebal), indentasi, spasi baris tambahan (spasi) dan metode lainnya.

Misalnya, judul dokumen sebaiknya diketik lebih besar dan diletakkan di tengah halaman, keterangan gambar harus dicetak miring, dan nomor halaman diletakkan di pojok kanan bawah setiap halaman. Menetapkan parameter desain ke bagian tertentu dari suatu dokumen disebut pemformatan.

Pemformatan bisa keras atau lembut. Pada keras memformat setiap bagian tertentu dari dokumen - karakter, kata, paragraf atau halaman - diberikan parameter tampilan tertentu. Pada saat yang sama, pemformatan sama sekali tidak ada hubungannya dengan struktur logis dokumen dan objek yang secara logis termasuk dalam tipe yang sama mungkin (dan hampir selalu ternyata, seperti yang ditunjukkan oleh praktik) dirancang secara berbeda. Misalnya, salah satu keterangan gambar tidak akan dicetak miring, berbeda dengan yang lain.

Pada lembut pemformatan menjelaskan tampilan bukan bagian teks tertentu, tetapi bagian logis dokumen - judul, isi teks, catatan kaki, footer, dan untuk setiap bagian tertentu dari dokumen hanya perannya dalam dokumen yang ditentukan: misalnya, “ keterangan untuk gambar tersebut" Deskripsi desain bagian logis tertentu dari suatu dokumen biasanya disebut gaya.

Saat menggunakan gaya, perlu untuk menandai dokumen secara logis, yaitu menunjukkan strukturnya. Dicatat apa yang ada di dalam dokumen itu judulnya, apa teks utamanya, dan apa saja unsur lainnya. Dalam hal ini, setiap elemen akan tampil sesuai dengan gaya yang ditentukan untuknya.

Penggunaan tata letak dokumen logis dan pemformatan lunak memudahkan bekerja dengan dokumen besar dan kompleks dan memungkinkan Anda mengotomatiskan banyak tahapan bekerja dengan teks - secara otomatis membuat daftar isi, menavigasi dokumen besar dengan mudah, mengubah desain dengan cepat, dan banyak lagi.

Bekerja dengan gaya

Saat Anda membuat dokumen baru, sekumpulan gaya dari templat standar dimuat secara otomatis. Saat mengetik teks di dokumen baru, gaya defaultnya normal. Di jendela gaya yang digunakan, yang terletak di sebelah kiri panel konteks, gaya lain tidak ditampilkan.

Untuk markup dokumen logis (lunak), Anda perlu meluncurkan tombol fungsi “”. F11, tombol pada bilah fungsi atau dari item menu Format →.

Gambar 11. Panduan Gaya

Di jendela Style Wizard, toolbar di kiri atas berisi lima tombol untuk grup gaya berikut: paragraf, karakter, bingkai, halaman, dan daftar. Di sebelah kanan terdapat tiga tombol: pengisian gaya, membuat gaya dari pilihan, dan memperbarui gaya berdasarkan sampel. Jendela menampilkan gaya grup saat ini sesuai dengan parameter yang ditentukan dalam daftar di bagian bawah jendela. Jika Anda mengatur daftar ini ke “Otomatis”, Style Wizard akan mencoba memilih serangkaian gaya yang sesuai untuk dokumen yang sedang Anda edit.

Untuk menetapkan gaya, Anda perlu menempatkan kursor di paragraf yang diinginkan atau di halaman yang diinginkan, pilih gaya yang sesuai di Style Wizard, dan klik Memasuki atau klik dua kali dengan tombol kiri mouse - gaya baru akan diberikan. Untuk menetapkan gaya pada suatu simbol atau sekelompok simbol, simbol tersebut harus dipilih dengan cara standar.

Mari tunjukkan cara bekerja dengan gaya menggunakan sebuah contoh. Kami telah melihat penomoran halaman. Namun, Anda dapat memperhatikan bahwa setelah penomoran disusun, nomor tersebut juga ada di halaman pertama. Hal ini tidak nyaman dalam banyak kasus. Untuk menghapus nomor dari halaman pertama, Anda perlu menetapkannya gaya Halaman Pertama. Untuk melakukan ini, panggil Style Wizard, buka bagian Page Styles, pilih gaya First Page dan klik Memasuki .

Templat standar berisi banyak gaya, dan di antara gaya tersebut Anda hampir selalu dapat memilih salah satu yang paling sesuai. Namun, ada kalanya set standar saja tidak cukup dan Anda perlu mengubah gaya yang ada atau membuat yang baru.

Cara termudah untuk membuat gaya baru adalah dengan menggunakan fitur Style Wizard Buat gaya dari pilihan. Untuk melakukan ini, berikan paragraf, karakter, atau halaman format yang diinginkan menggunakan pemformatan keras, pilih fragmen ini dan klik tombol " Buat gaya dari pilihan» pada toolbar Panduan Gaya. Di jendela, masukkan nama baru untuk gaya tersebut dan klik OK. Sebuah gaya baru telah tercipta. Anda sekarang dapat menetapkan gaya baru ke bagian dokumen.

Gambar 12. Membuat style dari seleksi

Anda dapat membuat perubahan pada gaya apa pun dengan cara serupa. Pilih fragmen teks yang diperlukan dan atur fragmen tersebut ke gaya yang ingin Anda ubah. Kemudian format sesuai keinginan Anda menggunakan Hard Formatting dan di Style Wizard, klik tombol " Perbarui gaya berdasarkan sampel" Gayanya akan mengambil bentuk yang Anda inginkan.

Untuk menyempurnakan, buka jendela pengeditan gaya. Anda dapat memanggilnya dari menu Format → Styles → Catalog → Edit atau klik kanan pada style yang diinginkan dan pilih Edit.

Gambar 13. Kotak dialog edit gaya

Serangkaian gaya yang dibuat saat mengerjakan dokumen dapat digunakan kembali. Anda dapat mengimpor gaya dari dokumen lain atau menyimpannya dalam templat.

Untuk mengimpor gaya dari dokumen lain, pilih Format → Gaya → Muat dari menu dan klik tombol “Dari File”. Kemudian pilih dokumen yang diperlukan. Gaya yang diunduh akan ditambahkan ke Style Wizard. Namun, untuk menggunakan kembali gaya, akan lebih mudah menggunakan templat.

Templat

Templat biasanya dipahami sebagai file yang berisi elemen pemformatan dokumen, tetapi tidak berisi teks itu sendiri. Saat Anda membuat dokumen baru dari templat, dokumen tersebut mewarisi gaya, pengaturan halaman (ukuran dan orientasi), makro bawaan, margin, dan nilai lainnya. Pada saat yang sama, templat itu sendiri terlindungi dari perubahan yang tidak disengaja. Templat nyaman digunakan saat membuat dokumen dengan jenis yang sama - surat, memo, laporan, dll.

Untuk membuat templat, pilih dokumen yang diperlukan, hapus teks yang tidak perlu, periksa gaya, dan hapus yang tidak perlu. Harap dicatat bahwa gaya yang dimuat secara default tidak dapat dihapus. Untuk mempermudah mencari dan mengelola template, beri nama dengan membuka item menu File → Properties → Description → Title. Kemudian simpan template baru dengan memilih File → Template → Simpan dari menu. Di kotak dialog yang terbuka, tentukan direktori yang diinginkan dan simpan template baru di dalamnya. Untuk membuat direktori baru, klik tombol “Kelola”. Di kotak dialog ini, Anda dapat membuat direktori baru untuk templat dan memindahkan templat antar direktori.

Gambar 14. Menyimpan template baru

Sekarang template yang disimpan dapat digunakan untuk membuat dokumen baru. Untuk melakukan ini, gunakan item menu File → Baru → Templat dan dokumen dan pilih templat yang diinginkan.

Pengguna sering kali tidak puas dengan pengaturan default yang dimuat OpenWriter. Mereka dapat diubah dengan memuat template yang berbeda secara default. Untuk melakukan ini, buka kotak dialog " Manajemen templat", pilih template yang Anda inginkan, klik kanan dan pilih" Tetapkan sebagai templat default" Sekarang, saat membuat dokumen baru, parameter yang diperlukan akan dimuat.

Gambar 15. Mendefinisikan template default

Pemformatan yang sulit

Pemformatan halaman

Untuk memformat halaman, Anda perlu memanggil item menu Format → Halaman. Di kotak dialog Gaya Halaman, Anda dapat mengatur orientasinya (potret atau lanskap), ukuran kertas, ada tidaknya header dan footer, dan parameter lainnya.

Gambar 16. Kotak dialog Gaya Halaman

Penomoran halaman di OpenWriter menyebabkan beberapa kesulitan bagi pengguna pemula. Faktanya adalah, tidak seperti editor lain, di OpenWriter, penomoran halaman adalah bagian dari footer.

Footer adalah baris referensi di atas atau di bawah teks utama suatu halaman. Selain penomoran, baris ini dapat menampilkan informasi referensi lainnya, seperti judul suatu bagian atau keseluruhan dokumen.

Untuk menyusun nomor halaman, sertakan header atau footer. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan menu Sisipkan → Kepala halaman atau Sisipkan → catatan kaki, serta melalui kotak dialog Gaya Halaman.

Setelah footer diaktifkan; Pilih Sisipkan → Bidang → Nomor Halaman dari menu dan nomor halaman akan secara otomatis ditempatkan dalam dokumen. Jika dukungan header dan footer tidak diaktifkan, nomor halaman akan muncul pada posisi kursor saat ini.

Pemformatan paragraf

Paragraf (dari bahasa Jerman absetzen - menyingkir) biasanya dipahami sebagai bagian struktural teks, yang terdiri dari satu atau beberapa kalimat yang mengandung topik mikro yang lengkap. Saat mengetik, satu paragraf dipisahkan dari paragraf lainnya dengan karakter carry return, yang dimasukkan dengan menekan sebuah tombol Memasuki .

Sebelum memformat paragraf, disarankan untuk menghapus semua karakter yang tidak perlu, seperti spasi tambahan di awal baris. Untuk membuat simbol tersebut menjadi visual, klik tombol " Karakter non-cetak» pada toolbar utama vertikal.

Gambar 17. Tampilan karakter non-cetak

Untuk memformat paragraf, tidak perlu memilihnya; cukup tempatkan kursor di mana saja dalam paragraf dan pilih item menu Format → Paragraph, atau item Paragraph di menu drop-down klik kanan. Pada kotak dialog yang muncul, Anda dapat mengkonfigurasi semua parameter pemformatan paragraf: spasi baris, indentasi untuk baris pertama (paragraph indent) dan untuk keseluruhan paragraf, tabulasi, serta batas dan latar belakang paragraf. Tombol untuk perataan paragraf ditempatkan pada panel konteks secara default.

Gambar 18. Kotak dialog paragraf

Tombol untuk mengubah mode tab terletak di sebelah kiri penggaris horizontal. Mengkliknya secara berurutan dengan tombol kiri mouse akan mengubah jenis tab:

Kiri

Teks akan dibatasi ke kiri dan diketik dari posisi ini ke kanan.

Di sebelah kanan

Teks dibatasi ke kanan dan mengalir ke kiri dari posisi itu.

terpusat

Teks muncul secara merata di kiri dan kanan tab stop.

Desimal

Teks yang dicetak sebelum karakter pembatas (bidang "Tandai") akan muncul di sebelah kiri tab stop, dan teks setelahnya akan muncul di sebelah kanan. Jenis ini terutama diperlukan untuk menyelaraskan kolom angka dengan jumlah digit sebelum dan sesudah koma desimal yang tidak sama. Saat menggunakannya, semua koma pada angka tersebut akan berada tepat satu di atas yang lain. Namun, jika Anda mengubah nilai bidang Tanda, Anda bisa menggunakan jenis perataan ini untuk tujuan lain.

Tanda hubung

Menggunakan perataan paragraf dalam banyak kasus meningkatkan jarak antar kata dalam teks, yang terutama terlihat jika ada kata yang panjang. Dalam hal ini, disarankan untuk menggunakan tanda hubung.

Agar OpenWriter dapat memberi tanda hubung pada teks, Anda perlu mengatur properti bahasa ke Rusia (menu Alat → Opsi → Pengaturan bahasa → Bahasa, bidang “Barat”).

Tanda hubung dapat dilakukan secara otomatis atau manual. Tanda hubung otomatis diatur di properti paragraf - dalam dialog "Paragraf" pada tab Di halaman di bagian tersebut Tanda hubung Anda perlu mengaktifkan opsi "Otomatis".

Anda memiliki kesempatan untuk secara manual menentukan lokasi transfer yang diinginkan: untuk melakukan ini, Anda perlu menempatkan apa yang disebut transfer lunak. Tempatkan kursor pada posisi kata di mana Anda dapat memberi tanda hubung, dan sisipkan tanda hubung lembut menggunakan kombinasi tombol Ctrl -- . Anda dapat mencari semua kata yang dapat diberi tanda hubung menggunakan fungsi ini Tanda hubung dalam menu Layanan.

Gambar 19. Kotak dialog" Tanda hubung»

Tanda = menunjukkan lokasi kemungkinan perpindahan; - menunjukkan tempat pasti akan diproduksi. Untuk mengatur transfer, klik tombol “Transfer"; Untuk menghentikan tanda hubung, gunakan tombol “Batal”. Anda dapat berpindah ke kata berikutnya tanpa memberi tanda hubung pada kata saat ini dengan mengklik tombol “Berikutnya”. Transfer yang diinstal sebelumnya dapat dibatalkan menggunakan tombol "Hapus".

Untuk memastikan bahwa sebuah kata tidak pernah diberi tanda hubung, Anda perlu menambahkannya ke kamus dengan tanda = di akhir.

Daftar Pemformatan

OpenWriter memiliki kemampuan pemformatan daftar yang luas. Daftar bernomor dan tidak bernomor dengan kedalaman sarang yang tinggi didukung. Untuk memformat daftar, tempatkan kursor pada paragraf yang ingin Anda gunakan untuk memulai daftar dan klik tombol "Penomoran" atau "Peluru" pada panel konteks, bergantung pada jenis daftar yang Anda perlukan. Semua paragraf setelah paragraf saat ini akan diubah menjadi daftar.

Saat bekerja dengan daftar, panel konteks akan mengubah tampilannya. Tombol berbentuk panah akan muncul di sudut kanan, yang membuka atau menghapus panel penomoran kontekstual. Dengan memanggil panel ini, Anda dapat menyesuaikan kedalaman daftar, tampilan, dan metode penandaan teks.

Gambar 20. Panel penomoran kontekstual

Panel penomoran kontekstual juga dapat diakses menggunakan tombol fungsi F12, dan kotak dialog Penomoran/pelabelan klik kanan dari menu drop-down, atau melalui menu Format → Penomoran/pelabelan.

Gambar 21. Kotak dialog" Penomoran/pelabelan»

Memformat karakter atau sekelompok karakter

Untuk memformat sekelompok karakter, Anda harus memilihnya terlebih dahulu. Kemudian Anda dapat memilih font yang diperlukan, gaya dan ukurannya, efek desain, posisi grup karakter relatif terhadap garis di menu Format → Font.

Gambar 22. Dialog pemformatan simbol

Beberapa bagian dari kotak dialog ini ditempatkan pada panel konteks untuk mempercepat pemformatan. Dari panel konteks default Anda dapat memilih nama font, ukurannya, gaya utama dan warnanya. Anda dapat menambah atau menghapus tombol dari panel konteks dengan mengklik kanan tombol tersebut dan memilih Tampilkan Tombol dari menu tarik-turun.

Spreadsheet

Jendela utama OpenCalc

Setelah memuat OpenCalc, jendela utama muncul di layar. Perbedaan utama antara jendela ini dan jendela serupa di OpenWriter adalah baris input muncul di bawah menu konteks. Hal ini dimaksudkan untuk memasukkan nilai dan rumus ke dalam sel tabel.

Gambar 23. Jendela utama OpenCalc

Area kerja lembaran

Bidang lembar terdiri dari sel. Sel adalah unit struktural terkecil dari spreadsheet; ia memiliki alamat yang ditentukan oleh koordinat vertikal dan horizontal. Yang pertama adalah kolom nama (bagian pertama alamat); itu dapat memiliki nilai dari A hingga IV. Yang kedua adalah nomor baris (bagian kedua dari alamat) dan memiliki nilai berkisar antara 1 hingga 32000.

Di sebelah kanan dan atas lembar kerja terdapat penggaris dengan nama kolom dan baris. Untuk memilih seluruh kolom, klik sel dengan namanya di penggaris atas; untuk memilih seluruh baris - berdasarkan sel dengan namanya di penggaris kiri. Nama baris atau kolom yang dipilih ditampilkan dalam huruf tebal; Jika Anda memilih satu sel, kedua bagian alamat yang terletak pada penggaris akan ditampilkan dalam huruf tebal.

DI DALAM status bar informasi tentang mode pengoperasian tabel ditampilkan.

Pemilihan lembar untuk pekerjaan dilakukan dengan mengklik tombol kiri; jika Anda mengklik kanan navigator lembar, kotak dialog akan terbuka di mana operasi berikut akan tersedia:

Sisipkan - membuat lembar baru.

Hapus - digunakan untuk lembar yang tidak perlu.

Ganti nama - memungkinkan Anda menetapkan nama berbeda pada lembar.

Pindahkan/salin - memungkinkan Anda membuat salinan lembaran, memindahkan lembaran yang ada ke dokumen lain, dan mengubah urutannya.

Pilih Semua - memilih seluruh lembar.

masukan data

Data dimasukkan ke dalam sel tertentu: sebelum Anda memasukkan apa pun, Anda harus memilih sel tersebut. Teks yang Anda ketik akan muncul di sel tempat Anda mengetik dan di baris masukan (di atas), yang sangat berguna karena sel mungkin berisi lebih banyak karakter daripada lebar yang dapat ditampilkan saat ini.

Jika sel yang berdekatan di sebelah kanan tidak berisi nilai, maka string yang dimasukkan akan ditampilkan secara penuh; jika tidak, hanya sebagian garis yang akan ditampilkan dan panah merah akan muncul di sel.

Untuk menampilkan seluruh informasi, Anda harus meregangkan lebar sel atau mengizinkan jeda baris.

Gambar 24. Memasukkan data ke dalam sel

Anda dapat mengubah lebar (tinggi) suatu garis dengan beberapa cara:

Secara otomatis

Klik dua kali pada bilah batas kanan judul kolom dan OpenCalc akan menyesuaikan lebar kolom, memilih lebar yang diperlukan untuk menampilkan sel dengan konten terpanjang. Hal yang sama dapat dilakukan melalui menu: Format → Kolom → Lebar optimal

Secara manual

Klik kiri pada strip batas judul kolom dan, tanpa melepaskannya, pindahkan ke lebar yang diinginkan.

Tepat

Pilih sel mana saja di kolom yang lebarnya ingin Anda ubah, lalu pilih menu Format → Kolom → Lebar; Di jendela yang terbuka, masukkan ukuran persisnya.

Untuk mengaktifkan jeda baris, klik Ctrl -Memasuki, atau klik kanan pada sel dan pilih Format Sel, atau pilih item menu Format → Sel lalu pilih tab “Penjajaran”; Di sini centang kotak "Line break".

Gambar 25. Kotak dialog Atribut Sel

Di jendela yang sama, Anda dapat mengatur perataan teks secara vertikal dan horizontal serta arah penulisan (sudut rotasi teks). Penyelarasan memungkinkan Anda menentukan posisi teks dalam sel (kiri, kanan, tengah, bawah, atas).Arah penulisan memungkinkan Anda menulis dalam sel pada sudut tertentu.

Perlu dicatat bahwa jika teks dimulai dengan tanda =, maka teks tersebut tidak akan muncul di sel karena OpenCalc menganggap teks tersebut sebagai rumus. Jika Anda perlu mencetak teks yang dimulai dengan tanda =, maka Anda harus memberi tanda kutip tunggal sebagai karakter pertama. Jika Anda ingin memulai baris dengan tanda kutip, Anda harus memasukkan tanda kutip dua kali.

Memasukkan formula

Salah satu tujuan spreadsheet adalah penghitungan, jadi sekarang kita akan melihat aturan dasar untuk mengetik rumus.

Seperti yang sudah disebutkan, memasukkan suatu rumus diawali dengan tanda sama dengan, kemudian rumus itu sendiri ditulis. Misalnya: =4+16. Dengan menulis rumus ini dan mengklik Memasuki, kita akan melihat angka 20 pada sel tersebut.Tentu saja rumus tanpa variabel biasanya tidak masuk akal, jadi sekarang mari kita lihat cara menggunakan variabel yang merupakan alamat sel di OpenCalc. Misal kita menulis angka 20 di A1, maka jika kita menulis rumus =A1^2 di B1 lalu tekan Memasuki angka 400 muncul di sel B1.

Operasi aritmatika dasar yang tersedia untuk OpenCalc:

Selain operasi ini, OpenCalc menawarkan berbagai fungsi dalam kategori berikut:

bekerja dengan database;

pemrosesan waktu dan tanggal;

keuangan;

informasional;

asah otak;

matematis;

bekerja dengan array;

statistik;

teks;

tambahan.

Untuk kenyamanan penulisan rumus di OpenCalc, "". Untuk memanggilnya, klik tombol "" di sebelah kiri jalur input.

Di jendela Wizard, Anda dapat memasukkan fungsi dan memeriksa apakah fungsi tersebut dimasukkan dengan benar; Daftar fungsi yang tersedia bergantung pada kategori yang Anda pilih. Selain kategori yang tercantum di atas, untuk kenyamanan, “Semua” dan “ Baru - baru ini digunakan».

Gambar 26. Fungsi Wizard

Bidang edit “Rumus” menampilkan rumus saat ini, yang dapat langsung diedit, atau Anda dapat, dengan menempatkan kursor pada posisi yang diperlukan, klik dua kali pada nama fungsi dari daftar, dan fungsi yang dipilih akan dimasukkan ke dalam jendela masukan. Yang tersisa hanyalah memasukkan argumen dari keyboard, atau tekan tombol dengan gambar sel dan pilih sel yang nilainya akan menjadi argumen.

Di tab “Struktur”, rumus yang diketik diperluas menjadi pohon, yang sangat membantu saat mengedit rumus, memungkinkan Anda melacak urutan penghitungan rumus.

Untuk kasus yang rumusnya cukup sederhana (mengandung tanda +, -, *, /, ^), namun terdiri dari jumlah variabel yang relatif banyak, perhatikan contoh berikut:

Biarkan perlu untuk menghitung A1+C5*B4 ; untuk ini:

Tekan = , lalu gunakan panah kursor untuk memilih sel A1 (pertama kali Anda menekan tombol kursor, kursor persegi panjang merah akan muncul). Lalu tekan + dan pilih C5, tekan * dan terakhir pilih B4. Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat membuat rumus menggunakan keyboard (sel juga dapat dipilih dengan penunjuk tetikus).

Setelah memasukkan = diikuti dengan huruf, OpenCalc secara otomatis menampilkan nama fungsi yang dimulai dengan huruf tersebut. Fitur ini memungkinkan Anda mengetik bukan seluruh rumus, tetapi hanya huruf pertamanya, dan kemudian, jika fungsi yang diusulkan tepat seperti yang Anda perlukan, yang perlu Anda lakukan hanyalah menekan Memasuki .

Kebetulan saat memasukkan rumus, Anda tidak perlu memasukkan alamat sel, tetapi seluruh area sebagai argumennya - misalnya, Anda perlu menjumlahkan semua nilai di kolom A, mulai dari alamat A2 hingga alamat A11. Tentu saja, Anda dapat menulis =A2+A3+...+A10+A11 - tetapi jauh lebih mudah dan lebih tepat untuk menulis =Su, lalu gunakan petunjuk (Jumlah) dan klik Memasuki, masukkan rentang A2:A11 dalam tanda kurung.

Area lembar kerja ditentukan dengan menunjukkan alamat sel kiri atas, diikuti dengan titik dua dan menunjukkan sel kanan bawah. Area tersebut juga dapat ditentukan menggunakan mouse.

IsiOtomatis

Terkadang Anda perlu melakukan penghitungan serupa untuk sejumlah besar data serupa. Spreadsheet memungkinkan Anda memasukkan rumus hanya sekali - saat Anda menyalinnya ke sel lain, parameternya akan otomatis diganti dengan nilai baru.

Misalkan tugasnya adalah menghitung cos(x), dimana x dinyatakan dalam derajat. Untuk mengatasinya, kami melakukan langkah-langkah berikut:

Masukkan teks “Sudut” di sel A1, angka “0” di sel A2, dan “1” di sel A3. Pilih sel A2 dan, tanpa melepaskan tombol mouse, pilih juga sel A3. Pemilihan sel juga dapat dilakukan dengan menggunakan tombol kursor: pilih A2, lalu tekan Menggeser -panah ke bawah .

Selanjutnya, gerakkan mouse ke sudut kanan bawah area yang dipilih; kursor akan berbentuk tanda silang. Dengan mengklik dan menahan tombol kiri mouse, pilih area 360 sel dengan persegi panjang merah, yaitu sel terakhir yang dipilih adalah sel A361. Dalam hal ini, angka 360 akan muncul di persegi panjang tooltip berwarna kuning.

Contoh pelengkapan otomatis baru saja dibahas. OpenCalc secara otomatis meningkatkan nilai sel sebanyak satu ketika area pilihan merah meluas. Pada prinsipnya, cukup memasukkan "1" dan mengalikan sel, karena OpenCalc secara default mengalikan sel dengan perkembangan aritmatika dengan kelipatan "1". Jika Anda memegang Ctrl, maka nilai sel akan dikalikan hanya dengan menyalin.

Sekarang kita dapat dengan mudah menghitung nilai kosinus semua sudut; pertama Anda harus kembali ke bagian atas halaman menggunakan Ctrl -Rumah(kembali ke awal lembar) atau Ctrl -panah atas (pergi ke bidang atas blok).

Masukkan “cos(angle)” di B1, dan “=c” di B2 dalam bahasa Latin dan tekan Memasuki; selanjutnya, beralih ke bahasa Rusia, “r”; Memasuki, panah kiri dan Memasuki. Jadi, hanya dengan beberapa klik, rumus “=COS(RADIANS(A2))” sudah dimasukkan. Sekarang, dengan mengklik kursor berbentuk salib di tepi kanan bawah sel, Anda bisa menerapkan rumus ke semua nilai sudut. Hasilnya adalah nilai cosinus semua sudut.

Format Sel

OpenCalc, seperti spreadsheet modern lainnya, mendukung berbagai format data dalam sel, yang menentukan tampilannya di tabel. Misalnya, teks 3/4/01 akan diberi format Tanggal. Jika kita mengubah format sel menjadi angka, kita mendapatkan 36954.

Untuk mengubah format sel, klik kanan pada sel dan pilih Format Sel di menu konteks dan tab “Angka” di jendela yang terbuka.

Dalam contoh kosinus kita, ubah jumlah tempat desimal yang ditampilkan (nilai parameter pecahan) oleh 7 . Format kami secara otomatis akan tercantum dalam kategori Nomor dan Buatan Pengguna.

Tautan

Mari kita kembali ke contoh penghitungan kosinus. Misalkan sekarang kita perlu menghitung fungsi “cos(sudut+fase)”. Katakanlah fasenya konstan dan harus disimpan di sel C2. Kemudian ubah rumus di B2 dari “=cos(radian(A2))” menjadi “=cos(radian(A2+C2))” dan kalikan dengan 360 nilai tersebut. Praktis tidak akan ada efeknya: faktanya kita tidak mengatakan bahwa fase kita konstan, yaitu rumus “=cos(radian(A3+C3))” ditulis di sel B3. Tidak ada data di C3, jadi OpenCalc mengira "0" ditulis di C3. Untuk melarang perubahan variabel berdasarkan kolom atau baris, Anda perlu memasukkan tanda $ di depan koordinat.Sekarang mari kita melarang perubahan koordinat baris dengan mengubah C2 menjadi C$2 dalam rumus kita.

Untuk memasukkan $ dengan cepat ke alamat yang diedit, akan lebih mudah menggunakan pintasan keyboard Menggeser -F4. Jika Anda menekan kombinasi ini sekali, tanda $ akan ditambahkan ke koordinat kolom dan koordinat baris; dua kali - hanya ke koordinat baris, tiga - ke koordinat kolom. Pers keempat setara dengan pers pertama.

Karena dokumen OpenCalc berisi beberapa lembar, pengalamatan antar lembar juga dimungkinkan. Hingga saat ini, kita telah mempertimbangkan pengalamatan lokal, yang beroperasi dalam satu daun; Alamat sel lengkapnya terlihat seperti ini:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Diagram

Sekarang tinggal memasukkan diagram perhitungan kita. Hal ini dilakukan dengan sangat sederhana: Pilih dua kolom A dan B. Pilih Sisipkan → Diagram dari menu

Gambar 27. Format otomatis grafik

Dalam kasus kita, baris pertama adalah label sumbu x, jadi biarkan “ Baris pertama sebagai tanda tangan" Kisaran nilai yang tertulis di kolom “Area” ditentukan secara otomatis, seperti yang diharapkan, sama dengan “$Sheet1.$A$1:$B$361”.

Diagram kita dapat ditempatkan pada salah satu lembar yang sudah ada atau pada lembar baru. Jika Anda menempatkan diagram pada lembar baru, diagram tersebut akan menempati seluruh lembar, sehingga sangat nyaman untuk mencetak diagram pada seluruh lembar. Dalam contoh kita, Sheet1 dipilih untuk menempatkan grafik.

Setelah mengisi setiap kotak dialog, Anda perlu mengklik tombol “Berikutnya” dan memilih jenis grafik di jendela berikutnya:

grafik 2D

Garis; dengan wilayah; grafik batang; diatur; bundar; grafik XY; jala; Bursa Efek

grafik 3D

jadwal 3M; dengan wilayah 3M; histogram 3M; memerintah 3M; melingkar 3M.

Karena dalam kasus kita diagram dibuat menggunakan dua kolom, kita akan memilih diagram XY. Seri data ditentukan dalam kolom.

Gambar 28. Pemilihan grafik XY

Kemudian kami akan menyempurnakan versi diagramnya. Kami menunjukkan nama diagram; Karena hanya ada satu ketergantungan padanya, kami menghapus centang pada kotak legenda. Masukkan label sumbu X dan Y. Kemudian Anda perlu mengklik tombol “Selesai”.

Gambar 29. Diagram dibangun

Menggunakan OpenDraw

Dengan OpenDraw, Anda dapat menambahkan ilustrasi berkualitas tinggi ke dokumen OpenOffice.org apa pun—baik itu dokumen teks, spreadsheet, atau presentasi. Selain itu, dimungkinkan untuk mengekspor gambar ke aplikasi lain menggunakan format grafik yang banyak digunakan.

Jenis Gambar

OpenDraw memungkinkan Anda membuat gambar vektor dan raster. Gambar raster terdiri dari sejumlah titik dan gambar dalam gambar tersebut dibentuk oleh kombinasi titik-titik dengan warna berbeda. Akibatnya, gambar tipe raster tidak berskala; lebih tepatnya, gambar tersebut terlihat tidak penting setelah diubah ukurannya. Pada saat yang sama, gambar raster dengan mudah ditransfer dari satu program ke program lainnya, karena pada dasarnya gambar tersebut direduksi menjadi serangkaian titik sederhana.

Desain vektor adalah desain yang terdiri dari objek (garis, persegi panjang, lingkaran, gradien, dll) dan tidak memiliki resolusi tetap; namun, mereka juga dapat menyertakan gambar raster sebagai objek. Grafik vektor sangat skalabel dan dapat dikonversi ke bentuk raster pada resolusi tertentu kapan saja. Berkat properti ini, gambar vektor lebih disukai saat membuat ilustrasi untuk dokumen; pada saat yang sama, ketika mengekspor dokumen ke format apa pun di luar OpenOffice.org, gambar vektor tidak selalu dapat digunakan dan dalam kasus seperti itu diubah menjadi gambar raster.

OpenDraw terutama dirancang untuk membuat gambar vektor; Ada aplikasi seperti gimp untuk bekerja dengan gambar raster.

Sisa dari tutorial ini terutama akan membahas gambar vektor; gambar raster akan dipertimbangkan hanya dari sudut pandang penggunaannya sebagai bagian dari gambar vektor, dan juga dalam konteks konversi gambar vektor menjadi gambar raster.

Prinsip bekerja dengan program ini

Gambar 30. Tampilan umum jendela utama OpenDraw

Di bagian atas jendela utama terdapat area menu; di bawah - panel fungsi, hyperlink, objek; Di sebelah kiri ada toolbar vertikal, sedikit ke kanan - penggaris, bahkan lebih rendah - panel simbol, warna, dan terakhir, di bagian paling bawah jendela utama - bilah status. Panel mana pun yang terdaftar dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui menu Tampilan → Panel Karakter.

Di bagian tengah jendela program utama terdapat lembar kerja gambar. Skala tampilan lembar kerja diatur melalui menu Lihat → Skala atau menggunakan alat “Skala” pada toolbar.

Grafis primitif

Di bawah primitif grafis mengacu pada objek grafis minimal yang membentuk gambar vektor. Grafis primitif di OpenDraw meliputi: garis dan panah; persegi panjang; lingkaran, elips, busur, segmen dan sektor; kurva; jalur penghubung; benda tiga dimensi (kubus, bola, silinder, dll); teks. Objek yang lebih kompleks dapat disusun dari grafik primitif menggunakan fungsi kombinasi dan operasi logika pada bentuk; ini akan dibahas nanti.

Untuk membuat primitif dari salah satu tipe yang terdaftar, klik dan tahan tombol untuk grup primitif yang sesuai pada toolbar. Kemudian, setelah memilih primitif yang diinginkan dari daftar ikon drop-down, lepaskan tombolnya. Akibatnya, mode pembuatan primitif diaktifkan, di mana Anda perlu menentukan lokasi titik-titik kunci dan jarak primitif menggunakan mouse. Primitif yang berbeda memiliki jumlah parameter yang berbeda: misalnya, garis sederhana hanya memiliki dua parameter, sedangkan kurva memiliki jumlah yang tidak terbatas. Di bawah ini kita akan berbicara tentang fitur pembuatan berbagai primitif.

Garis dan panah

Untuk membuat garis, tentukan titik awal dan akhir garis pada lembar gambar: titik awal garis diatur dengan tombol kiri mouse; kemudian, tanpa melepaskan tombol, letakkan kursor di titik akhir garis dan lepaskan tombol - garis telah dibuat.

Garis penghubung

Objek ini dibuat dengan cara yang persis sama seperti garis biasa. Fitur khusus dari garis penghubung adalah kemampuannya untuk menempel pada objek, jadi saat membuat garis penghubung, alih-alih titik awal atau akhir garis, Anda dapat menentukan objek - program itu sendiri akan memilih titik terbaik untuk melampirkan garis ke sana.

Persegi panjang

Di sini Anda perlu menunjukkan posisi dua simpul berlawanan dari persegi panjang: pilih yang pertama dengan mengklik tombol kiri mouse; kemudian, tanpa melepaskannya, pindahkan kursor ke titik kedua dan perbaiki gambar tersebut dengan melepaskan tombol.

Lingkaran, elips, busur, segmen dan sektor

Untuk membuat lingkaran atau elips, cukup menunjukkan ukuran primitif dengan dua titik: tentukan titik pertama dengan menekan tombol kiri mouse tanpa melepaskannya, gerakkan kursor ke jarak yang diperlukan ke titik kedua dan lepaskan mouse tombol. Lingkaran atau elips akan dimasukkan ke dalam persegi panjang yang ditentukan oleh titik awal dan akhir. Untuk mendapatkan busur, segmen atau sektor, Anda perlu menentukan dua titik lagi pada kontur lingkaran atau elips, juga dengan menekan dan melepaskan tombol kiri mouse.

objek 3D

Untuk mendefinisikan objek tiga dimensi, Anda harus menentukan ukuran maksimumnya dalam salah satu dari dua dimensi. Objek tiga dimensi dibuat dalam proporsi tetap, yang dapat diubah setelah dibuat.

Teks

Objek teks dibuat hanya dengan mengklik tombol kiri mouse di tempat yang diinginkan pada lembar: bingkai pengetikan dengan kursor teks akan muncul.

Saat membuat teks tertulis dalam bingkai, pertama-tama tentukan bingkai dengan dua titik: klik kanan pada titik pertama, gerakkan kursor, dan lepaskan tombol pada titik kedua. Ukuran font akan otomatis disesuaikan sehingga teks menempati seluruh area bingkai yang ditentukan.

Legenda

Legenda adalah kotak dengan panah yang biasanya digunakan untuk menjelaskan beberapa bagian dari suatu gambar. Itu diatur, seperti bingkai biasa, dengan dua titik menggunakan tombol kanan mouse. Anda kemudian dapat memasukkan teks ke dalam bingkai legenda dengan mengklik dua kali tombol kiri mouse pada bingkai. Saat Anda memasukkan teks, bingkai legenda secara otomatis berubah ukurannya.

Kurva Bezier

Berdasarkan persamaan trigonometri, ahli matematika dan insinyur Perancis Pierre Bézier menciptakan cara khusus untuk menggambarkan kontur kompleks secara sederhana dan sekaligus fleksibel untuk mesin pemotong logam yang digunakan dalam industri otomotif; metode ini disebut kurva Bezier dan, karena kesederhanaan dan fleksibilitasnya, kemudian menjadi salah satu metode grafik komputer yang paling penting.

Kurva Bezier dibangun menggunakan beberapa titik dan garis panduan. Titik-titik sepanjang kurva tersebut dibangun disebut titik referensi; masing-masing dicirikan oleh dua segmen yang terletak bersinggungan dengan kurva Bezier di titik acuan (disebut panduan). Panjang masing-masing menentukan kecuraman segmen kurva berikutnya atau sebelumnya, dan sudut garis singgung menentukan arah kedua arah dari titik acuan.

Saat membuat kurva di OpenDraw, titik jangkarnya ditunjukkan secara berurutan menggunakan tombol kiri mouse. Jika, setelah menekan tombol untuk membuat titik referensi, Anda tidak melepaskan tombolnya, Anda dapat mengatur sudut dan panjang pemandu; jika Anda tidak menahan tombolnya, maka panjang pemandu akan menjadi nol, dan titik tersebut akan menjadi titik sudut. Panduan titik jangkar pertama harus ditentukan, jika tidak, operasi akan dibatalkan. Mengklik dua kali tombol kiri mouse akan menyelesaikan menggambar kurva.

Penting

Perhatikan bahwa saat membuat kurva, panjang pemandu di kedua arah adalah sama. Anda dapat mengubah panjang panduan satu per satu setelah membuat kurva menggunakan alat pengeditan titik.

Komentar

Tahan tombolnya Menggeser saat membuat kurva, ini memungkinkan Anda menentukan sudut yang merupakan kelipatan 45 derajat; Anda dapat menggunakan tombol untuk menutup kurva alternatif .

Saat bekerja di Sistem X Window, tombol alternatif dapat digunakan oleh window manager, yang akan mencegah operasi ini dilakukan. Misalnya, KDE defaultnya adalah alternatif dikombinasikan dengan klik kiri untuk memindahkan jendela. Namun, Anda dapat menutup saluran dengan menekan alternatif setelah tombol kanan. Garis tersebut akan ditutup, namun titik jangkar terakhir akan menjadi titik sudut. Ini dapat dengan mudah diperbaiki menggunakan alat pengeditan titik. Anda juga dapat mengubah pengaturan window manager dengan memberinya pengubah yang berbeda alternatif .

garis yang digambar tangan

Untuk membuat garis yang digambar, Anda perlu menekan dan menahan tombol kiri mouse dan menggambar kurva yang diinginkan dengan tangan. Garis yang ditarik juga merupakan kurva Bezier, hanya jumlah titik kontrol, nilai dan sudut pemandu yang ditentukan secara otomatis oleh program.

Poligon

Membuat poligon terdiri dari menentukan semua simpul dari poligon. Titik pertama ditunjukkan dengan menekan tombol kiri mouse; untuk menentukan titik kedua, lepaskan tombol mouse, jika tidak, operasi akan dibatalkan; simpul yang tersisa ditunjukkan dengan klik kiri biasa, dan simpul terakhir dengan klik dua kali. Sama seperti saat membuat kurva, Anda bisa menggunakannya alternatif untuk menutup poligon dan Menggeser untuk menggambar dengan sudut kelipatan 45 derajat.

Properti objek grafis

Setiap objek - yang sudah dimodifikasi, digabungkan, diubah, atau sekadar grafis primitif - memiliki serangkaian karakteristik tertentu, seperti ukuran, warna, sudut rotasi, jenis dan ukuran font, dll. Selain itu, dari sudut pandang modifikasi, objek dapat dibagi menjadi tiga kelompok:

objek grafis yang bercirikan suatu area (sebagian besar objek);

objek grafis yang dicirikan oleh properti pribadi (garis, garis penghubung, legenda);

objek teks (teks biasa).

Untuk mengubah parameter objek, pertama-tama pilih objek dengan mengklik bagian mana pun dari objek tersebut. Program akan mengonfirmasi pilihan dengan menyorot area tempat objek ditempatkan dengan titik persegi. Dalam hal ini, primitif yang dicirikan oleh suatu area, serta objek teks, disorot oleh bidang delapan titik hijau persegi, sisanya disorot oleh titik-titik pirus, yang menunjukkan titik-titik penting dari objek tersebut.

Anda dapat memilih beberapa objek sekaligus menggunakan tombol kiri mouse sambil menekan tombol Menggeser- dalam hal ini, objek yang dipilih akan disorot dengan satu bidang yang terdiri dari delapan titik dan semua operasi selanjutnya akan memengaruhi semua objek yang dipilih.

Area pemilihan suatu objek dapat diregangkan, dipindahkan, diputar, dll. Meregangkan area teks biasa tidak mengubah ukuran teks; dalam semua kasus lainnya, mengubah ukuran area pemilihan akan mengakibatkan penskalaan objek.

Ubah ukuran dan pindahkan

Titik-titik puncak suatu luas persegi panjang suatu benda digunakan untuk mengubah ukuran benda secara dua dimensi secara bersamaan, sedangkan titik-titik pada sisi-sisinya digunakan hanya dalam satu dimensi. Untuk melakukan tindakan ini, “ambil” titik yang diinginkan dengan mouse, regangkan area tersebut dan lepaskan tombol.

Untuk objek tipe kedua, saat mengubah ukuran, titik kontrol digunakan - kira-kira sama seperti saat mengubah ukuran suatu area, namun, dalam hal ini, pengubahan ukuran terjadi sesuai dengan aturan objek itu sendiri: misalnya, untuk a Legenda, memanjangkan panah indeks tidak menyebabkan perubahan pada area penjelasan.

Bingkai area objek teks menentukan bidang pengetikan dan lebar garis; mengubah ukurannya tidak mengubah ukuran font. Sebaliknya, teks yang dimasukkan ke dalam bingkai bergantung pada ukuran area yang ditentukan, dalam hal ini teks akan diskalakan secara otomatis sehingga semua teks pas di area yang ditentukan.

Untuk memindahkan objek, klik kiri pada bagian mana pun dari objek, pindahkan objek tanpa melepaskan tombol, dan melepaskannya, lakukan perubahan.

Teks di dalam objek

Hampir semua objek (kecuali objek tiga dimensi) dapat berisi teks dalam satu bentuk atau lainnya. Untuk objek teks, tentu saja ini adalah fungsi utamanya; untuk yang lain - tambahan.

Jika Anda mengklik dua kali tombol kiri mouse pada suatu objek, akan muncul kursor yang memungkinkan Anda memasukkan atau mengoreksi teks di dalam objek tersebut. Propertinya dapat diubah dengan cara yang sama seperti objek teks - menggunakan alat panel objek, menu Format, atau menggunakan menu konteks.

Efek

Untuk operasi lain pada objek, seperti rotasi, mirroring dan lain-lain, digunakan panel efek.

Dengan memilih alat putar di panel efek, Anda akan melihat bahwa titik pemilihan objek akan berbentuk lingkaran. Tergantung pada jenis objek yang dipilih, setiap titik memberikan akses ke fungsi yang berbeda. Saat Anda mengarahkan mouse ke titik yang diinginkan, tampilan kursor berubah, menunjukkan kemungkinan operasi; Selain itu, ketika suatu operasi dilakukan, nama dan data rinci tentang operasi saat ini muncul di bilah status. Jika fungsi yang terkait dengan titik kontrol tidak berlaku untuk objek yang dipilih, kursor akan berubah menjadi lingkaran yang dicoret.

Titik sudut persegi panjang yang membatasi area pemilihan objek dapat digunakan untuk memutar objek pada bidang lembaran. Selain itu, rotasi akan terjadi relatif terhadap pusat, ditunjukkan sebagai lingkaran kecil dengan garis bidik. Secara default, pusat rotasi diatur tepat di tengah area pemilihan objek, namun Anda dapat memindahkannya dengan mouse ke titik mana pun di halaman. Untuk objek 3D, titik-titik pada simpul area pemilihan memungkinkan objek tersebut diputar pada bidang kertas.

Titik-titik di sisi area pemilihan objek digunakan untuk mendistorsi objek ke arah yang sesuai. Untuk objek 3D, titik-titik ini memungkinkannya diputar pada bidang yang tegak lurus terhadap bidang kertas dan sejajar dengan sisi pilihan persegi panjang yang berisi titik kontrol yang dipilih.

Panel “Efek” memungkinkan Anda melakukan operasi berguna lainnya pada objek, seperti deformasi, pantulan cermin pada sudut mana pun, membuat objek dengan memutar prototipe datar, dan menyesuaikan transparansi.

Menggunakan Editor Titik

Mode pengeditan titik dapat dipanggil melalui alat Edit Poin pada panel objek (atau opsi), menu tarik-turun kontekstual (item Edit Poin) atau dari keyboard dengan tombol F8 .

Mode ini tersedia untuk objek yang dibangun dari kurva Bezier. Jika Anda ingin mengubah bentuk objek tipe lain menggunakan mekanisme pengeditan titik, Anda harus terlebih dahulu mengonversi objek menjadi kurva Bezier menggunakan item menu tarik-turun Konversi kontekstual (ini berlaku untuk sebagian besar objek).

Dalam mode pengeditan titik, Anda dapat mengubah jenis titik, menutup kurva, menambah dan menghapus titik menggunakan alat editor titik yang muncul di panel objek setelah mengaktifkan mode pengeditan titik. Pilih titik yang diinginkan dengan tombol kanan mouse - Anda akan dapat mengubah sudut dan ukuran garis panduan dari titik referensi yang dipilih. Dengan cara ini, Anda dapat mengubah derajat pembengkokan garis pada sisi yang berbeda dari titik ini.

Anchor point sendiri dapat dipindahkan, dihapus, ditambah, dan diubah jenisnya. Selain itu, panel Edit Poin memiliki alat untuk menutup atau membuka kurva dan mengubah garis menjadi kurva Bezier.

Untuk kenyamanan, OpenDraw membedakan tiga jenis titik jangkar:

Transisi simetris

Titik referensi dengan segmen pemandu yang panjangnya sama. Saat Anda mengubah panjang satu panduan transisi simetris, panduan transisi kedua juga mengubah panjangnya.

Transisi yang mulus

Ini adalah titik referensi reguler dengan pemandu dengan panjang berbeda dan dapat disesuaikan secara terpisah.

Titik sudut

Ini adalah titik referensi di mana kurva tersebut tampaknya putus. Segmen pemandu titik sudut mungkin tidak terletak pada garis yang sama dan mungkin memiliki panjang yang berbeda.

Setelah memilih titik jangkar yang diinginkan, Anda dapat dengan mudah mengubah jenisnya menggunakan alat di panel “Edit Titik”.

Properti Daerah

Area suatu objek, jika ada, dapat dikonfigurasi dengan sangat fleksibel melalui alat panel objek (menu Format → Area atau menu konteks Area). Itu dapat memiliki konten yang berbeda, memberikan bayangan dan transparan. Isiannya bisa berupa isian warna, isian gradien, arsiran, atau tekstur raster. Bayangan dan transparansi juga memiliki pengaturannya sendiri, yang dapat ditemukan pada tab yang sesuai di jendela properti area.

Properti Garis

Setiap objek OpenDraw berisi garis - meskipun itu adalah objek teks dan batasnya tidak ditampilkan secara default. Kotak dialog yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tampilan garis-garis ini dapat dipanggil melalui alat panel objek, menu Format → Garis atau melalui menu konteks Garis. Dalam hal ini, Anda dapat mengubah warna, ketebalan, mengatur transparansi dan memberikan ujung garis dengan berbagai jenis panah.

Properti teks

Untuk teks dan objek berisi teks, tampilan dan properti teks dapat diubah melalui alat di panel objek, menu Format, atau menu konteks.

Properti teks dipanggil menggunakan alat panel objek, menu Format → Teks atau menu konteks Teks. Di sini ditentukan apakah teks akan masuk ke dalam bingkai atau sebaliknya - teks akan menentukan ukuran bingkai, serta apakah berbagai efek merayap akan diterapkan saat teks ditampilkan di layar.

Untuk mengubah properti karakter dan paragraf, gunakan item menu lainnya Karakter dan Paragraf dari menu konteks atau item yang sama dari menu Format.

Memberi nama pada objek

Untuk menyederhanakan pekerjaan dengan gambar struktur kompleks, OpenDraw memiliki kemampuan untuk menetapkan nama pada jenis objek tertentu, yang kemudian muncul di bilah status setiap kali Anda memilih suatu objek. Selain itu, objek bernama ditampilkan oleh Navigator sebagai elemen terpisah dari struktur gambar.

Anda hanya dapat menetapkan nama:

sekelompok objek;

objek yang disisipkan: gambar raster, objek OLE, rumus, dll.

Gaya grafis

Seperti dokumen teks, gambar dapat berisi gaya, tetapi hanya satu jenis - grafik. Gaya grafis adalah seperangkat nilai atribut yang komprehensif untuk berbagai macam objek grafis. Saat diterapkan pada suatu objek, gaya akan menggantikan nilai atribut objek, menggantikannya dengan nilai yang ditentukan untuk gaya ini.

Gaya grafis sangat berguna untuk membuat desain kompleks dengan elemen berulang; mereka sangat diperlukan untuk gambar, berbagai diagram, diagram, dll. Untuk membuat, memodifikasi, menerapkan, dan menghapusnya, paling mudah menggunakan Style Wizard, yang dapat dipanggil dari menu Format → tombol F11 atau instrumen (" Mati. Tuan Gaya") di bilah fungsi.

Dengan memilih sebuah objek atau beberapa objek menggunakan Style Wizard, mudah untuk menerapkan gaya apa pun: cukup klik dua kali pada item yang diinginkan di jendela Style Wizard.

Untuk mengubah gaya, cukup klik gaya tersebut dan pilih Edit dari menu tarik-turun. Perubahan pada gaya akan mempengaruhi semua objek grafis yang diterapkan.

Mengonversi Objek

Objek apa pun di OpenDraw dapat diubah menjadi satu bentuk atau lainnya tergantung pada jenisnya; opsinya terdapat dalam menu konteks Transform, yang menampilkan daftar transformasi valid untuk objek yang dipilih. Jadi misalnya untuk objek tiga dimensi hanya ada dua pilihan, tapi untuk persegi panjang sudah ada tujuh. Dengan mentransformasikan objek, Anda dapat memperoleh objek baru dengan properti yang sama sekali berbeda dari objek aslinya, serta tampilannya berbeda.

Memposisikan objek

OpenDraw memiliki alat canggih untuk memposisikan objek. Seringkali ada kebutuhan untuk menyelaraskan objek relatif satu sama lain, halaman atau baris; Untuk melakukan tindakan ini, gunakan alat pada panel “Pengaturan” dan “Penyelarasan”, serta item Distribusi pada menu konteks atau menu Tindakan. Alat pada panel opsi membantu Anda menempatkan objek secara akurat.

Penyelarasan

Objek apa pun dapat disejajarkan relatif terhadap margin halaman menggunakan alat yang sesuai di panel sobek Alignment.

Ada alat terpisah untuk penyelarasan horizontal dan vertikal - di tengah dan di sepanjang tepi lembaran. Jika Anda memilih beberapa objek sekaligus (sambil menahan tombol Menggeser), lalu dengan menggunakan alat yang sama Anda dapat menyelaraskan objek relatif terhadap tepi atau tengah area pemilihan.

Lokasi

Tergantung pada urutan pembuatannya, suatu objek mungkin tumpang tindih dengan bagian objek lain atau tertutup oleh objek lain. Untuk mengontrol lokasi objek secara mendalam, gunakan alat panel sobek “Pengaturan”.

Panel berisi alat untuk memindahkan objek langsung ke latar depan atau latar belakang, mengubah posisinya secara berurutan (di belakang atau di depan objek), mengubah posisinya relatif terhadap objek tertentu. Dimungkinkan juga untuk menukar tempat (secara mendalam) dari dua objek.

Distribusi

Fitur ini memungkinkan untuk menyelaraskan beberapa objek secara relatif satu sama lain sehingga jarak antar objek relatif terhadap garis luar atau pusat objek adalah sama. Dalam hal ini, objek terluar dalam rantai tidak bergerak.

Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus memilih tiga objek atau lebih terlebih dahulu, lalu memilih Distribusikan dari menu konteks atau dari menu Tindakan.

Penempatan objek yang akurat

OpenDraw Options Bar memiliki sejumlah alat yang mudah digunakan untuk mempermudah memposisikan objek secara akurat relatif terhadap satu sama lain atau terhadap lembar. Penempatan yang tepat dicapai dengan membuat tanda atau penanda khusus berupa titik atau garis pada bidang gambar, yang selanjutnya dapat digunakan untuk memudahkan penyelarasan objek. Tanda seperti itu disebut ikatan.

OpenDraw mendukung beberapa jenis snap:

bersih

Sebuah grid ditumpangkan pada margin halaman. Saat snap ini diaktifkan, objek dapat dipindahkan atau diskalakan secara ketat di sepanjang node grid.

garis panduan

Bisa horizontal atau vertikal. Untuk membuat snap ini, Anda perlu mengklik kiri pada penggaris vertikal atau horizontal dan menyeret garis ke lokasi yang diinginkan pada lembar.

pengikatan khusus

Pengguna memiliki kemampuan untuk menetapkan referensi berupa garis atau titik di mana saja pada lembar dengan akurasi milimeter. Pengikatan ini dibuat menggunakan menu Sisipkan → Titik Garis/Jangkar

Untuk melakukan tindakan pada beberapa objek sekaligus, akan lebih mudah menggunakan fungsi pengelompokan. Untuk membuat grup, Anda harus menandai beberapa objek terlebih dahulu dengan menahan tombol Menggeser, lalu pilih Grup dari menu konteks (atau menu Tindakan) atau gunakan tombol pintas Ctrl -Menggeser -G .

Komentar

Jika Anda menggunakan Ctrl -Menggeser sebagai pengalih keyboard dan memperhatikan bahwa kombinasi serupa digunakan di banyak aplikasi, coba atur peralihan bahasa Kunci huruf kapital(dalam hal ini, fiksasi register dialihkan sesuai dengan Menggeser -Kunci huruf kapital), ini lebih produktif.

Grup yang dibuat berperilaku seperti pemilihan beberapa objek secara terus-menerus. Keuntungan grup dibandingkan pemilihan beberapa objek biasa adalah menghilangkan kemungkinan lupa memilih objek sebelum operasi.

Grup selalu dapat dipecah menggunakan item tersebut Pisahkan menu konteks atau menu Tindakan, atau menggunakan kombinasi tombol alternatif -Ctrl -Menggeser -G .

Untuk mengedit objek yang termasuk dalam grup, tidak perlu membagi grup - operasi masuk dan keluar grup dimaksudkan untuk ini. Anda dapat menggunakan item Masuk ke grup (Keluar grup) dari menu konteks atau menu Tindakan, atau tombol pintas F3 (Ctrl -F3 ).

Anda dapat keluar dari grup dengan mengklik dua kali tombol kiri mouse di luar area grup, dan masuk, masing-masing, dengan mengklik dua kali pada area objek apa pun yang termasuk dalam grup.

Setelah Anda memasuki suatu grup, objek yang tidak termasuk dalam grup ini ditampilkan lebih pudar. Hal ini dilakukan untuk memudahkan dalam membedakan objek-objek yang termasuk dalam kelompok ini dengan objek-objek lain, serta untuk menunjukkan cara berada dalam kelompok tersebut.

Menggabungkan objek

Berbeda dengan pengelompokan, yang terutama diperlukan untuk melakukan serangkaian operasi identik pada sejumlah besar objek, saat menggabungkan objek yang dipilih, objek baru dengan properti baru akan dibuat. Kombinasi yang dihasilkan mewarisi properti objek yang dibuat pertama kali, atau lebih tepatnya, properti yang berada di belakang semua objek lain yang dipilih untuk kombinasi tersebut. Anda hanya dapat menggabungkan objek yang dapat diubah menjadi kurva Bezier.

Membuat kombinasi semudah mengelompokkan objek. Untuk membuat kombinasi, Anda harus menandai beberapa objek terlebih dahulu (dengan menahan tombol Menggeser), lalu pilih item Gabungkan dari menu konteks (atau menu Tindakan) atau gunakan tombol pintas Ctrl -Menggeser -K .

Lubang transparan muncul di persimpangan objek dalam kombinasi; properti ini adalah pembayaran atas kesempatan untuk memutus kombinasi. Metode ini juga dapat digunakan sebagai penyatuan sementara objek sebelum melakukan operasi logis pada objek tersebut.

Kombinasi yang dihasilkan selalu dapat diputuskan menggunakan item tersebut Putuskan kombinasi menu konteks (atau menu Tindakan) atau menggunakan kombinasi tombol alternatif -Ctrl -Menggeser -K .

Saat Anda menggabungkan beberapa jenis objek, terdapat transformasi objek (yang tidak dapat diubah) menjadi kurva Bezier, jadi meskipun kombinasi tersebut selalu dapat diputuskan tautannya, operasi penggabungan tidak sepenuhnya dapat dibalik.

Operasi logis pada objek

OpenDraw memungkinkan Anda menambah, mengurangi, dan memotong objek secara logis. Untuk melakukan operasi logis, Anda harus memilih beberapa objek (sambil menahan tombol Menggeser), kemudian menggunakan item Gabung, Pengurangan, atau Persimpangan pada menu konteks Formulir atau menu Tindakan → Formulir, lakukan operasi yang diinginkan. Hasilnya, sebuah objek baru terbentuk yang mewarisi properti dari objek tertua (atau, lebih tepatnya, objek yang terletak lebih dalam dari semua objek terpilih lainnya).

Operasi logis tidak dapat diubah, jadi jika Anda ingin membatalkan suatu operasi, satu-satunya cara adalah dengan menggunakan fungsi pembatalan OpenDraw, yang tersedia melalui menu Edit → Undo atau tombol panas Ctrl -Z .

Saat berikutnya Anda boot, centang kotak " Jangan tampilkan dialog ini lagi" Jika Anda ingin mengetahui seperti apa presentasinya, beri tanda centang pada kotak “ Pratinjau”.

Anda dapat berpindah ke jendela berikutnya dengan mengklik tombol “Berikutnya”. Pada langkah kedua Anda perlu mengatur gaya slide dan " Penyampai Presentasi" Di jendela ketiga, Anda dapat memilih opsi untuk beralih antar bingkai presentasi.

Selanjutnya, klik tombol “Selesai”. Sebuah jendela dengan dialog pembuatan slide akan terbuka. Di sini masukkan nama slide baru, tentukan tata letak (tampilan) slide dan opsi "tampilkan latar belakang" dan " menampilkan objek di latar belakang».

Untuk menambahkan slide baru, klik kanan di ruang kosong dan pilih Slide → Sisipkan Slide dari menu konteks atau melalui menu Sisipkan → Slide - dialog pembuatan slide akan terbuka.

OpenImpress memungkinkan Anda membuat salinan slide tertentu dan menempelkannya sebagai slide baru: pilih Sisipkan → dari menu Salinan duplikat.

Mode presentasi

Di sisi kanan panel kontrol, pada bilah gulir, terdapat enam alat untuk mengontrol mode bekerja dengan presentasi.

Tombol atas "Mode Menggambar" digunakan untuk melihat dan mengedit slide satu per satu. Saat Anda memilih mode operasi ini, tab dengan nama slide akan terlihat di kiri bawah bilah gulir horizontal - untuk menuju ke tab yang Anda perlukan, cukup klik tab dengan namanya.

Alat berikutnya memungkinkan Anda beralih ke mode tampilan untuk struktur slide, yang disajikan sebagai daftar hierarki; Tingkat pertama hierarki adalah slide (judulnya ditampilkan). Untuk membuka slide, Anda perlu memilih elemen apa pun yang terkait dengannya; Anda juga dapat mengedit judul di sini. Untuk menambahkan slide, cukup masukkan teks dan jadikan itu tingkat pertama hierarki (gunakan tombol untuk mengubah tingkat Menggeser -tab , tab atau bilah alat).

Alat selanjutnya, Mode Slide, mengontrol urutan slide. Untuk mengubah urutannya, cukup seret slide dari satu tempat ke tempat lain.

Alat " Modus catatan» memungkinkan Anda memasukkan teks yang hanya akan terlihat dalam mode Catatan.

“Mode abstrak” memungkinkan Anda menempatkan slide pada satu halaman dan memasukkan deskripsinya.

Di sudut kiri bawah terdapat toolbar yang memungkinkan Anda menambahkan latar belakang ke slide Anda; Anda dapat beralih antara mode slide dan mode latar belakang (dua tombol pertama melakukan hal ini).

Dalam " mode latar belakang" Anda dapat menambahkan latar belakang yang akan terlihat di semua slide, namun tidak dapat diedit. Anda dapat menambahkan, misalnya, pesan teks atau gambar. Untuk membuat latar belakang terlihat atau tidak terlihat pada slide tertentu, klik kanan pada slide dan di menu konteks pilih Slide → Slide Style lalu beri gaya pada slide dengan atau tanpa latar belakang. Dalam dialog yang sama, Anda dapat memilih salah satu gaya yang mungkin dengan mengklik tombol “Muat”, dan, setelah memilih gaya yang Anda perlukan, konfirmasikan pilihan Anda.

Bekerja dengan slide

Untuk bekerja dengan slide, Anda dapat menggunakan alat yang terletak di panel alat utama (di sebelah kiri):

Alat panah digunakan untuk memilih objek. Alat selanjutnya berupa selembar kertas dengan kaca pembesar digunakan untuk mengubah skala dokumen; menunya memiliki beberapa tombol yang memungkinkan Anda memilih skala dokumen yang optimal.

Kelompok alat berikutnya digunakan untuk menyisipkan berbagai objek ke dalam slide - teks, bentuk persegi panjang, elips dan lingkaran, objek tiga dimensi, kurva, garis dan panah, garis penghubung.

Untuk mengubah posisi suatu objek, digunakan kelompok alat berikut. Misalnya, untuk memutar suatu objek, Anda dapat memilih objek tersebut, klik tombol rotasi dan, dengan menggunakan mouse untuk “mengambil” penanda merah di sekitar objek, putar objek ke arah yang berbeda. Untuk menyelaraskan objek pada halaman (baik secara horizontal maupun vertikal), gunakan alat berikut. Alat Pengaturan memungkinkan Anda mengubah urutan objek yang tumpang tindih (“melapisi”).

Sekelompok elemen yang mengubah efek objek dapat membuat presentasi menjadi lebih menarik; itu "bersembunyi" di balik tombol "Efek". Tombol pemilihan efek memungkinkan Anda memilih objek yang akan diterapkan. Yang pertama memungkinkan Anda memilih opsi untuk tampilan slide, yang kedua - hanya efek teks.

Di bawah, dalam daftar drop-down, kategori efek ditentukan, dari mana efek yang diperlukan pada akhirnya dipilih; kecepatan eksekusinya juga diatur. Untuk mengevaluasi konsekuensinya, klik tombol " Jendela Pratinjau" Untuk menerapkan efek pada suatu objek, gunakan tombol Assign.

Setelah mengklik tombol “Pesan”, daftar urutan kemunculan objek di slide presentasi akan muncul, Anda dapat mengubahnya hanya dengan menyeret objek yang dipilih ke posisi yang diinginkan.

Tombol berikutnya di toolbar kiri adalah “ Interaksi", yang memungkinkan Anda menentukan tindakan apa yang harus dilakukan saat Anda mengklik suatu objek. Ini bisa berupa perpindahan ke slide, menjalankan program, dan banyak lagi.

Alat kedua dari belakang memungkinkan Anda menerapkan efek 3D ke suatu objek. Alat terakhir menyediakan mode tampilan presentasi.

Setelah Anda membuat slide, Anda selalu dapat mengeditnya. Judul slide yang dibuat dapat diubah dengan mengklik objek berlabel “ Tambahkan judul dengan klik mouse" Nama slide yang dibuat ditampilkan pada tab di sebelah bilah gulir. Jika Anda mengklik kanan padanya, Anda dapat mengganti nama slide, menghapusnya, menyisipkan yang baru, atau mengubah tata letak slide. Properti teks dapat diubah dengan memilih salah satu item di menu konteks drop-down.

Item Teks memungkinkan Anda mengatur properti teks dan efek garis merayap. Pada tab “Teks”, atur properti bingkai: ukuran dan posisi teks. Pada tab “Garis perayapan”, Anda dapat mengatur efek untuk animasi teks.

Untuk menambahkan gambar, klik ikon rumah dan pilih gambar pada dialog yang terbuka.Mengklik kanan memberikan akses ke properti gambar berikut:

Teks

Efek teks dihamparkan pada gambar. (Teks dapat ditumpangkan pada gambar dengan mengklik dua kali tombol kiri mouse.)

Posisi dan ukuran

Mengatur posisi, ukuran, rotasi, kemiringan gambar.

Ukuran asli

Mengatur ukuran gambar awal.

Resolusi warna

Memungkinkan Anda mengatur kedalaman nada gambar, yaitu jumlah bit yang dialokasikan untuk menyandikan warna setiap piksel. Kedalaman yang lebih besar berarti lebih banyak warna yang ditampilkan.

Lokasi

Menentukan level suatu objek di "tumpukan".

Penyelarasan

Mengatur posisi objek pada slide (kiri, tengah, kanan, atas, tengah, bawah).

Mencerminkan

Memungkinkan Anda membalik gambar secara vertikal atau horizontal.

Mengubah

Memungkinkan untuk mengubah gambar menjadi poligon, kontur, objek tiga dimensi, badan revolusi, gambar raster. Properti ini tidak selalu tersedia.

Memberi nama pada suatu objek

Memungkinkan Anda memberi nama objek untuk kenyamanan.

Memengaruhi

Memungkinkan Anda menerapkan salah satu efek yang tersedia ke suatu objek.

Selain kemampuan untuk menyusun objek pada slide, Anda juga dapat menentukan latar belakang slide. Untuk melakukan ini, klik kanan pada ruang kosong pada slide dan pilih Slide → dari menu konteks. Pengaturan halaman. Pada dialog yang terbuka, buka “

Efek transisi slide

Efek transisi antar slide dapat diatur pada langkah kedua dari Wizard Presentasi. Jika ini belum dilakukan, koreksi diperlukan atau Anda perlu membuat transisi berbeda antar slide - gunakan item menu Demonstrasi → Transisi Slide: dialog untuk mengatur efek transisi ke slide ini akan terbuka.

Dialog ini mirip dengan dialog pengaturan efek transisi, tetapi memiliki tambahan - tombol kontrol waktu. Dengan bantuannya, Anda dapat mengatur waktu antara pergantian slide, yang dapat otomatis, semi-otomatis, atau manual. Opsi pertama menentukan waktu setelah transisi ke slide berikutnya akan dilakukan.

Anda dapat melihat presentasi yang dibuat menggunakan tombol dari menu Demonstrasi → Demonstrasi atau pintasan keyboard Ctrl -F2 .

Bekerja dengan database di OpenOffice.org

Sekarang saatnya membicarakan cara kerja OpenOffice.org dengan data. Memang benar, untuk perangkat kantor modern mana pun, bekerja dengan data merupakan kebutuhan yang sangat penting. Lagi pula, salah satu tugas utama saat menggunakan komputer dalam kehidupan sehari-hari justru memproses data dalam jumlah besar.

Diasumsikan bahwa pembaca memiliki pemahaman tentang cara kerja sistem manajemen basis data, atau disingkat DBMS.

Biasanya merupakan kebiasaan untuk menyertakan DBMS Anda sendiri dan alat untuk bekerja dengannya dalam paket perkantoran. Namun, ini tidak masuk akal. DBMS adalah sistem kompleks yang memerlukan sumber daya yang signifikan, kehati-hatian, pengarsipan data yang sistematis, dan pengetahuan khusus untuk manipulasi tersebut. Pembuat OpenOffice.org mengambil jalan yang berbeda - mereka menyertakan dalam paket mereka mekanisme untuk mengakses data dari aplikasi apa pun, baik itu OpenWriter atau OpenCalc, menyerahkan penyimpanan data ke program lain.

Mari kita kenali mekanisme akses data ini dalam praktiknya. Luncurkan OpenWriter dan buat dokumen baru atau buka dokumen yang sudah ada. Tekan tombol fungsi F4 atau pilih di toolbar utama " Sumber data" Panel akses data akan terbuka di bagian atas jendela. Sejauh ini hanya memuat satu sumber yang berjudul “Daftar Pustaka”. Ini adalah basis pengujian yang disertakan dengan OpenOffice.org.

Mari bekerja dengan data dalam praktik untuk lebih memahami bagaimana opsi akses diterapkan. Mari kita buat database kecil untuk buku akuntansi di perpustakaan sekolah.

Keluar dari OpenOffice.org dan buat direktori pada disk tempat Anda akan menyimpan data, misalnya Dokumen. Kembali ke dokumen OpenWriter. Klik kanan pada kolom tempat sumber data dicantumkan dan pilih “” atau pilih Alat → dari menu Sumber data.

Gambar 32. Mengelola sumber data

Jendela "" akan terbuka. Klik tombolnya Sumber data baru" Beri nama sumber baru - biarlah Perpustakaan. Sekarang mari kita lihat database apa yang bisa kita gunakan. Daftarnya cukup mengesankan - ini termasuk Dbase lama yang bagus, akses menggunakan driver ODBC dan JDBC, file teks, dokumen spreadsheet, serta ADO untuk mengakses database yang dibuat di MS Access. Saat ini kami tidak memiliki database yang terhubung menggunakan ODBC, jadi kami akan memilih Dbase. Ini adalah format lama dan sangat populer; mereka yang telah lama bekerja dengan komputer dapat mengingat banyak program yang menggunakannya, dan mereka mungkin menyimpan data dalam format ini di hard drive mereka. Ini sempurna untuk tugas kita. Pilih "Jenis basis data" - Dbase dan tunjukkan jalur ke direktori yang kami buat untuk data tersebut. Buka tab "Dbase" dan pilih "Pengkodean".

Harus segera dikatakan bahwa jika Anda berencana untuk menggunakan file yang dibuat oleh Dbase tidak hanya saat bekerja dengan OpenOffice.org tetapi juga di program lain, untuk menjaga kompatibilitas dengannya, Anda harus memilih pengkodean yang lama " Sirilik DOS/OS2-866/Rusia" dan kolom nama hanya dalam karakter Latin huruf besar, maksimal 8 karakter per nama kolom. Bagi kami sekarang ini tidak menjadi masalah, jadi untuk kesederhanaan kami akan memilih pengkodean “Dari sistem”.

Mari kita buka proyek Perpustakaan kita dan pilih “Tabel”, “Label” dan “Kueri” yang tidak kita perlukan. Tidak ada tabel, foldernya kosong. Dan benar, tabel perlu dibuat.

Klik kanan dan "Proyek Tabel" akan terbuka. Kami memerlukan kolom untuk nomor seri, penulis, judul buku, subjek yang berkaitan dengan buku ini. Tambahkan juga status buku dan kolom catatan di mana pustakawan akan memasukkan informasi resmi.

Dianjurkan untuk memilih panjang bidang sesuai dengan prinsip kecukupan yang masuk akal - untuk penulis dengan nama belakang, nama depan, dan patronimik, mungkin 80–90 karakter sudah cukup, untuk judul lebih baik membuat 255 ( ini adalah nilai maksimum untuk bidang teks).

Jenis fieldnya tergantung fungsinya - untuk angkanya DECIMAL, biarlah integer, tidak perlu angka setelah koma, untuk sisa fieldnya adalah CHAR (karakter), untuk catatannya adalah VARCHAR (variabel karakter panjang). Mari kita buat field seperti yang ditunjukkan pada gambar dan simpan tabelnya, misalnya dengan nama buku . Kami menutup “Proyek Tabel” dan melihatnya di sumber data kami. Struktur tabel muncul di sebelah kanan dan Anda sudah dapat memasukkan data ke dalamnya. Mari perkenalkan beberapa buku untuk pelatihan. Untuk kenyamanan, lebar kolom dapat disesuaikan seperti yang kita lakukan sebelumnya OpenCalc

Formulir kami baik untuk semua orang, tetapi nama bidang disajikan saat dibuat di database (yaitu, dalam bahasa Latin dan disingkat). Mari kita perbaiki nama bidangnya. Di toolbar utama, temukan item " Kontrol formulir" Jendela pengeditan formulir mengambang akan terbuka. Aktifkan mode pengeditan dengan mengklik tombol jari.

Sekarang sorot bidang yang akan diedit. Klik kanan dan pilih Grup untuk memisahkan bidang dan label teks. Pilih label teks. Sekarang pilih " Elemen kontrol" Jendela kontrol akan terbuka - di sini Anda dapat mengubah judul menjadi nama Rusia. Anda yang pernah bekerja dengan Visual Basic for Application Microsoft Office akan menemukan banyak nilai familiar dalam menu ini.

Gambar 35. Pekerjaan memperbaiki tampilan formulir

Sekarang ubah semua label teks dan formulir akhirnya siap. Periksa semua elemen kontrol dan coba tambahkan yang baru ke formulir yang dibuat.

Misalnya untuk kolom “barang” dan “kondisi”, Anda dapat mencoba mengganti kolom sederhana dengan kotak kombo sehingga Anda tidak perlu memasukkan nilai yang sama untuk nama barang dan kondisi buku. setiap kali. Dengan cara ini Anda dapat membuat banyak aplikasi sederhana namun bermanfaat.

Sebagai kesimpulan, saya ingin menyarankan apa yang harus dilakukan jika Anda benar-benar membutuhkan server database yang lengkap. Di antara produk gratis terdapat DBMS yang cukup kuat yang tidak kalah dengan produk komersialnya. Ini adalah MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird dan produk-produk berharga lainnya.

[dilindungi email]> dan masih banyak lainnya.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah bekerja dan berupaya untuk menyempurnakan OpenOffice.org.

Apa itu OpenOffice? Artikel ini akan membahas tentang paket aplikasi gratis ini. Kami juga akan mengunduh dan menginstal Open Office di komputer Anda untuk bekerja.

Apa itu OpenOffice dan untuk apa?

Halo teman teman! Untuk bekerja dengan nyaman dengan teks dan file, Anda memerlukan berbagai program. Hari ini kita akan melihat Open Office. Jadi apa itu OpenOffice? Ini adalah paket perangkat lunak gratis dengan aplikasi gratis. Ia bekerja pada sistem operasi seperti Windows, MAC OS X, Linux.

Mengapa Anda memerlukan OpenOffice? Untuk membuat teks, tabel, mengedit file PDF, mengembangkan berbagai presentasi, bekerja dengan kode program, dan sebagainya. Ini juga dapat digunakan untuk menghasilkan uang secara online. Misalnya copywriter, blogger, hingga menulis teks, memelihara berbagai tabel.

Apa yang termasuk dalam paket Open Office gratis

Paket OpenOffice gratis mencakup enam program. Mari kita lihat secara singkat:

1. Pengolah kata (Penulis). Dirancang untuk menulis teks. Ini mirip dengan editor teks Word.
2. Program pelatihan yang mengesankan. Perangkat lunak ini membuat presentasi, .
3. Pemroses tabel Calc. Menggunakan ini. Ini mirip dengan Excel.
4. Mekanisme koneksi BASE. Dengan menggunakan mekanisme ini, Anda dapat terhubung ke DBMS (ini adalah sistem manajemen basis data) dan bekerja dengannya.
5. Gambar editor grafis vektor. Program ini mirip dengan Photoshop.
6. Editor rumus matematika. Dia mengedit berbagai formula.

Hasilnya, kami telah menganalisis enam program yang dimiliki paket Open Office gratis.

Cara mengunduh OpenOffice

Kami menjawab pertanyaan tentang apa itu OpenOffice dan program apa yang dimilikinya. Sekarang, mari unduh ke komputer Anda.

Untuk mengunduh paket gratis, Anda perlu mengunjungi situs web resmi - “openoffice.org/download/index.html”. Selanjutnya, klik tombol “Unduh instalasi lengkap” (Layar 1).

Kemudian file instalasi Open Office akan mulai diunduh. Ini akan memakan waktu sekitar 2-3 menit karena file yang diunduh berukuran 134 megabyte.

Dan kami meluncurkan program instalasi paket office.

Menginstal OpenOffice

Paket Open Office gratis diinstal dengan cepat di komputer Anda. Untuk melakukan ini, jalankan wizard penginstalan program. Klik tombol “Berikutnya” beberapa kali (Layar 3).

Di jendela lain, tulis nama pengguna Anda. Misalnya Ivan. Kemudian, di bagian “Instal program ini”, centang kotak di sebelah item – “Hanya untuk saya” (Layar 4).

Untuk memilih program mana yang akan diinstal. Klik juga tombol "Berikutnya".

Anda juga dapat melewati dua jendela lainnya menggunakan tombol “Berikutnya”. Di jendela instalasi terakhir, pilih folder di komputer Anda tempat Anda ingin menyimpan program (Layar 6).

Kemudian, klik tombol "Instal". Open Office akan diinstal untuk jangka waktu tertentu. Ketika paket perangkat lunak diinstal, pintasan akan muncul di desktop komputer OpenOffice Anda.

Paket perangkat lunak Open Office menyertakan ekstensi umum, yang akan kami jelaskan secara singkat. Misalnya, ini:

1. Ekstensi jendela bertab. Ekstensi ini memiliki dokumen terbuka untuk bekerja dengan bookmark di browser. Misalnya di Mazil Firefox.
2. Album Foto. Membuat berbagai album foto.
3. OpenOffice.org2GoogleDocs. Mengimpor dokumen dari Google DOCS.
4. Multi halaman. Editor ini memungkinkan Anda bekerja dengan teks dengan cepat. Misalnya teks diedit semaksimal mungkin.

Ekstensi ini dan ekstensi lainnya melengkapi fungsionalitas program dalam paket OpenOffice gratis.

Kesimpulan

Kami telah menganalisis jawaban atas pertanyaan tentang apa itu OpenOffice dan program apa yang dimilikinya. Itu juga diunduh dan diinstal di komputer. Seiring dengan Open Office, program diinstal - Word, Excel, PowerPoint, yang juga diperlukan untuk bekerja di Internet. Berbeda dengan paket Microsoft Office, paket perangkat lunak Open Office gratis. Oleh karena itu, Anda dapat menggunakannya dengan aman dan pekerjaan Anda di depan komputer akan efektif. Terima kasih atas perhatian Anda!

Terima artikel blog baru langsung ke email Anda. Isi formulir, klik tombol "Berlangganan".

OpenOffice.org Writer adalah versi gratis dari editor Microsoft Word paling populer.

Anda dapat mendownload paket versi terbaru di , termasuk Writer (analog dengan MS Word), Calc (analog dengan MS Excel) dan sejumlah produk lainnya.

Fungsi utama editor Writer mirip dengan Word; mengedit teks biasa hampir sepenuhnya identik.

Namun terkadang diperlukan langkah yang lebih rumit dari sekedar mengetik teks, meratakan lebarnya, membuat judul tebal dan mencetak.

Misalnya, sering kali saat membuat dokumen teks, untuk tampilan informasi apa pun yang paling nyaman dan visual, Anda perlu menyisipkan tabel.

Data tabel memfasilitasi pemahaman umum.

Open Office Writer menawarkan alat penting untuk membuat dan bekerja dengan tabel.

Untuk menyisipkan tabel ke area tertentu pada dokumen, Anda harus memasukkan kursor ke lokasi yang diinginkan.

Penyisipan dilakukan menggunakan ikon "Tabel" yang terletak di toolbar standar.

Setelah mengklik ikon itu sendiri, jendela “Sisipkan Tabel” terbuka, di mana Anda diminta memasukkan nama tabel, menetapkan jumlah kolom dan baris, mengaktifkan atau menonaktifkan pembingkaian dan tampilan header tabel, dan juga pilih opsi format otomatis yang diusulkan.

Saat Anda mengklik panah yang terletak di sebelah kanan ikon "Tabel", jumlah kolom dan baris ditentukan dengan menggerakkan mouse.

Setelah mengklik kiri, sebuah tabel muncul di dokumen.

Jika karena alasan tertentu jumlah baris dan kolom yang dipilih tidak sesuai dengan jumlah yang diperlukan, jangan khawatir karena baris dan kolom selalu dapat ditambahkan saat Anda mengerjakan tabel.

Setelah tabel muncul di dokumen teks, panel "Tabel" bergerak dengan nama yang sama muncul di bagian kiri atas bidang kerja di bawah toolbar standar, yang mencakup alat pemformatan.

Itu dapat dengan bebas dipindahkan dari satu area jendela Open Office Writer ke area lainnya.

Perlu dicatat bahwa panel hanya muncul ketika kursor berada di dalam tabel.

Saat kursor berpindah ke area teks, panel Tabel menghilang.

Gunakan alat di panel Tabel untuk membuat dan memformat tabel.

Anda dapat memformat seluruh tabel dan elemen individualnya, misalnya kolom, baris, atau sel.

Untuk memilih area yang ingin Anda format, masukkan kursor dan gerakkan mouse sambil menahan tombol kiri.

Untuk memformat seluruh tabel, Anda harus memilih seluruh tabel.

Anda bisa menyesuaikan lebar dan tinggi sel tabel di Open Office Writer dengan memindahkan kerangkanya.

Arahkan mouse Anda ke batas baris atau kolom, tunggu hingga muncul tanda silang dengan dua anak panah dan pindahkan batas ke arah yang diinginkan.

Ikon "Gaya Garis" memungkinkan Anda memilih bagaimana garis sel tabel ditampilkan.

Bisa berupa garis ganda, garis tebal, atau tidak ada garis sama sekali, dan seterusnya.

Alat "Perbatasan" - menyesuaikan garis besar sel tabel.

Ini dapat digunakan untuk menghapus beberapa batas sel yang tidak diinginkan.

Dengan menggunakan alat Pisahkan Sel, Gabungkan Sel, dan Paskan Otomatis, Anda dapat membagi dan menggabungkan kembali sel serta menyesuaikan lebar kolom dan tinggi baris.

Alat Sisipkan Baris, Sisipkan Kolom, Hapus Baris, dan Hapus Kolom memungkinkan Anda menghapus atau menambahkan sel tambahan.

Untuk menghapus kolom atau baris, Anda harus berdiri di atasnya.

Penambahan garis dilakukan di bawah garis dengan kursor.

Kolom baru ditambahkan di sebelah kanan kolom tempat kursor berada.

Alat AutoFormat menawarkan beberapa opsi templat tabel dalam berbagai warna.

Di sini Anda dapat memasukkan dan menggunakan format otomatis Anda sendiri dengan memuatnya dari komputer Anda.

Di jendela yang terbuka, klik "Tambah" dan unggah template dari komputer Anda.

Ikon Properti Tabel membuka lebih banyak opsi untuk memformat tabel Anda.

Di tab "Tabel" pada jendela yang terbuka, Anda dapat memberi nama pada tabel, menyelaraskan posisinya relatif terhadap halaman, dan memilih dimensi.

Di tab jendela "Di Halaman", Anda dapat menyesuaikan tampilan tabel saat ditransfer, menyelaraskan teks dengan batas sel, dan sebagainya.

Di tab "Kolom" Anda dapat mengonfigurasi parameter kolom.

Di tab “Framing” dan “Background”, Anda dapat menyesuaikan kerangka tabel, mengisi latar belakang sel tabel, dan memposisikan bayangan untuk membuat gambar tabel tiga dimensi.

Anda dapat menggunakan alat pemformatan tabel melalui tab "Tabel" di toolbar atas.

Dengan menggunakannya, Anda juga dapat menghapus dan menambahkan baris dan kolom, memilih tabel atau bagiannya, membagi, menggabungkan, atau melindungi sel dari pemformatan, memilih format otomatis untuk tabel dan mengubah ukuran kolom dan baris secara otomatis, menyisipkan rumus ke dalam sel, pilih properti tabel, dan sebagainya.

Jika tabel mencakup lebih dari satu halaman dalam dokumen teks Open Office Writer, untuk mengulang judul kolomnya di setiap halaman, Anda harus mencentang kotak Ulangi Judul Kolom di tab Tabel di toolbar atas.

Akses cepat ke alat untuk memformat tabel dan teks tabel ada di menu yang turun saat Anda mengklik kanan.
Untuk mempermudah bekerja dengan tabel, Open Office Writer memiliki fitur yang disebut “Pengenalan Angka.”

Dengan bantuannya, data tabel numerik dikenali dalam format tertentu. Dalam aplikasi, pengenalan nomor diatur secara default.

Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fungsi pengenalan nomor melalui tab "Alat", item "Opsi", sub-item "Open Office Writer" dan "Tabel".

Di sebelah kanan dalam pengaturan, Anda perlu mencentang atau menghapus centang pada kotak di sebelah item “Pengenalan nomor” dan “Pengenalan format nomor”.

Formatnya diatur secara manual melalui tab "Tabel" pada toolbar atas. Buka tab dan pilih "Format Angka".

Atau di menu klik kanan, yang juga terdapat item “Format Angka”.

Di jendela yang terbuka, pilih kategori, opsi format pengenalan nomor, dan beberapa parameter jika perlu, lalu klik “OK.”

Memasukkan tabel ke dalam dokumen teks adalah tugas yang cukup sederhana jika Anda menggunakannya editor teks Buka Office Writer!