Saya mengundang Anda untuk menonton video tutorial bermanfaat lainnya tentang topik ini Surel... Kami akan menganalisis fungsi baru dari sistem surat Yandex, yang disebut "pengiriman surat yang ditunda".
Dalam kehidupan biasa, entah bagaimana kita tidak memikirkan fakta bahwa lebih baik mengirim beberapa surat pada waktu tertentu. Bayangkan situasi di mana Anda mengirim dokumen ke atasan Anda dan Anda tidak ingin dokumen ini hilang di banyak email lain.
Biasanya, ketika penerima datang untuk bekerja dan membuka kotak suratnya, ia melihat serangkaian surat yang "diserang" pada malam dan pagi hari. Jika surat Anda ada dalam daftar ini, surat itu mungkin terhapus secara tidak sengaja bersamaan dengan iklan, terutama jika Anda memiliki kebiasaan mengirim email tanpa subjek.
Lain halnya jika email Anda masuk, misalnya jam 11 pagi. Penerima telah menangani masalah-masalah mendesak, membebaskan dirinya sedikit dan karena itu, kemungkinan besar, akan memperlakukan surat Anda dengan lebih hati-hati dan menyenangkan.
Mari kita cari tahu bagaimana Anda dapat menulis surat "sekarang" dan mengirimkannya saat Anda membutuhkannya.
Video Tutorial: Email, Pengiriman Surat Tertunda
Kursus jarak jauh Kaskanov. Alamat email ini dilindungi dari robot spam. Anda perlu mengaktifkan JavaScript untuk melihatnya.
Saya memiliki cukup banyak fitur standar di Gmail, kecuali satu. Saya tidak tahu bagaimana cara mengirim email pada waktu yang ditentukan.
Dalam surat standar kami menekan tombol "Kirim" dan surat itu sampai ke penerima. Kami menyimpan surat dalam draft dan menunggu waktu yang ditentukan. Tetapi bagaimana cara menulis surat dan menunda pengiriman?
Bagi saya, fungsi ini penting karena Anda dapat membongkar daftar pesanan di MyLifeOrganized. Bagi saya tampaknya lebih cepat untuk membawa informasi kepada penerima melalui surat pada waktu yang ditentukan daripada merekam tugas ini di MLO dengan pelaksanaan tindakan selanjutnya.
Google untuk membantu saya. Ada banyak opsi yang ditawarkan, tetapi shareware:
- jumlah surat per bulan tidak lebih dari 10
- fungsi terbatas
Untuk versi lengkap, perlu membayar bulanan dalam unit konvensional. Fungsi penangguhan pengiriman surat diperlukan, tetapi tidak cukup untuk membayar uang untuk itu. Saya terus mencari dan menemukan opsi gratis dan mudah digunakan.
Temuan saya adalah ekstensi SndLatr, yang masih disebut versi beta dan sepenuhnya gratis.
Anda dapat menonton poin teknis tentang cara menginstal dan menggunakan SndLatr dalam video singkat ini:
Saya akan membahas masalah penggunaan alat ini bersama dengan MyLifeOrganized.
Kasus penggunaan SndLatr untuk mengirim email pada waktu tertentu
1. Untuk order yang sebelumnya saya catat di MyLifeOrganized dan dilacak menggunakan flag.
Membuat surat yang ditunda membutuhkan waktu yang sama dengan menulis tugas di MLO. Jauh lebih mudah untuk menulis surat segera dan menetapkan masa tenggang daripada membuat pengingat surat yang akan datang. Dalam kasus kedua, kita juga perlu menanggapi pengingat.
Sekarang di MLO kami menuliskan apa yang kami harapkan dari orang tersebut setelah menerima surat itu. Semuanya telah disederhanakan.
Contoh penggunaan:
Permohonan uang untuk pengeluaran sendiri diajukan ke departemen akuntansi setiap hari Senin. Tidak ada gunanya mengirim surat di hari lain, karena surat itu akan hilang.
Saya biasa menulis tugas di MLO:
- Kirim aplikasi pada hari Senin
- Mengharapkan uang pada hari Selasa
Sekarang saya segera menulis surat dan mengirimkannya pada hari Senin. Di MLO saya mengatur diri saya sebagai pengingat menunggu.
2. Sebagai pengingat untuk diri sendiri.
Ketika Anda tidak membuat keputusan sekarang dan Anda ingin surat itu datang nanti.
Contoh:
Sebuah surat datang di sore hari dengan pengumuman acara yang menarik. Saya ingin membicarakannya di malam hari di rumah dengan istri saya. Saya menunda menerimanya selama beberapa jam dan menghapusnya dari kotak masuk. Di malam hari saya akan menerima pengingat kedua bahwa surat ini telah tiba. Semuanya dilakukan dengan 1-2 klik.
Sebelum:
- MLO dibuka
- Tulis tugas
- Saya mengatur pengingat - saya memilih waktu.
3. Gunakan sebagai pengingat kepada orang lain tentang janji.
Di MLO, Anda dapat mengatur pengingat dengan mengirim email ke orang lain.
Semuanya keren, tetapi ada kekurangannya:
- Kesulitan dalam menyiapkan email biasa (saya hanya berhasil mengikat email dari situs saya ke profil saya)
- Untuk mengirim, program di Windows harus diaktifkan (dengan pengembangan aplikasi seluler MLO untuk Android dan iPhone, saya menggunakan aplikasi di Windows terutama untuk pemrosesan data)
Dengan bantuan pengiriman tertunda, surat itu akan dikirim terlepas dari apakah Anda sedang online atau tidak.
Saya menemukan menggunakan ekstensi SndLatr sebagai tambahan yang bagus untuk sistem efisiensi pribadi
Kelebihan:
- Cepat
- Bebas
- Mengurangi upaya dan waktu yang dihabiskan untuk menjadwalkan pengingat tersebut
Minus:
- Butuh waktu untuk memeriksa keandalan dan keandalan. Meskipun ini bukan minus, tetapi kontrol tambahan.
Jika Anda menggunakan alat untuk pengiriman surat yang ditangguhkan, yang menurut Anda lebih baik daripada SndLatr - tulis di komentar. Kita lihat. Mari kita bereskan di rak. Ayo pilih yang terbaik.
Terima kasih telah membaca artikel ini - Saya telah menghabiskan banyak waktu untuk membuatnya untuk Anda. Saya akan berterima kasih jika Anda memberikan tanggapan Anda. Tanpa informasi dari Anda, blog ini tidak akan lengkap. Jadi mari tetap terhubung!
Melalui layanan ini, Anda dapat menulis surat dengan penundaan 1 hari hingga 100 tahun - tidak hanya kepada diri sendiri, tetapi juga kepada teman atau bahkan orang asing. Anda bebas melampirkan file berukuran hingga 500 KB ke buletin Anda atau snapshot dari webcam. Setelah membayar $ 7, dimungkinkan untuk mengirim surat dalam bentuk kertas.
Untuk menggunakan situs ini, Anda harus mendaftar di sana. Juga, Future-mail memiliki bagian dengan surat-surat yang pengirimnya tidak ingin sembunyikan dari publik.
Salah satu layanan paling sederhana semacam ini. Tulis pesan, masukkan nama dan alamat email penerima, serta tanggal pengiriman, lalu tunggu.
Surat itu dapat dikirim maksimal 100 tahun sebelumnya, tetapi ada baiknya memilih periode yang lebih pendek: situs disimpan dengan antusiasme murni, sehingga dapat tidak ada lagi kapan saja. Namun, penulis mengatakan bahwa biaya pemeliharaan layanan minimal, sehingga tidak mungkin akan segera ditutup.
Proyek dari Petersburgers lahir baru-baru ini dan memiliki desain yang jauh lebih menyenangkan daripada banyak layanan lainnya. Situs ini menonjol karena surat-surat di dalamnya dapat dikirim hanya untuk satu tahun sebelumnya. Terlepas dari batasan ini, lebih dari 270.000 orang menggunakan layanan ini dalam beberapa hari.
Pengiriman email yang ditangguhkan sekarang disediakan oleh layanan email Mail dan Yandex, dan di Gmail dimungkinkan untuk mengonfigurasi pengiriman surat sesuai jadwal melalui aplikasi untuk browser modern.
Fitur yang berguna ini menghemat waktu dan memungkinkan Anda menjadwalkan email untuk dikirim sesuai jadwal, pada waktu tertentu. Misalnya, Anda perlu mengirim surat penting besok, tetapi Anda tahu Anda akan bepergian. Dalam hal ini, Anda dapat menyiapkan surat dan bahan terlampir, menunjukkan tanggal dan waktu pengiriman, dan layanan pos akan mengirimkan surat sesuai jadwal.
Cara menjadwalkan email untuk dikirim di Mail
Untuk menjadwalkan pengiriman surat di layanan Mail.ru, Anda perlu menekan enter kotak surat Anda dan tekan tombol "Menulis sebuah surat".
Tentukan penerima, subjek, teks surat (jika perlu) dan tambahkan lampiran.
Untuk menjadwalkan pengiriman, klik ikon jam di bilah alat, seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar, dan tentukan tanggal dan waktu pengiriman.
Surat terjadwal akan disimpan dalam folder sebelum dikirim. "Kotak keluar", di mana Anda dapat membatalkan pengiriman atau mengubah tanggal dan waktu.
Cara mengatur pengiriman surat yang tertunda di surat Yandex
Masukkan juga surat, siapkan surat untuk dikirim dan di sebelah tombol "Mengirim" klik pada ikon jam.
Atur tanggal dan waktu dan klik tombol "Mengirim".
Surat itu dapat ditemukan dan diedit di folder "Kotak keluar".
Ini adalah seberapa cepat Anda dapat menjadwalkan email terjadwal untuk dikirim. Tidak ada yang rumit, tetapi bagaimana membantu. Apalagi bila Anda tahu terlebih dahulu apa dan di mana harus meracuni. Di tempat kerja, begitu banyak waktu dibebaskan))
Pengiriman email tertunda di Gmail
Sayangnya, pengguna layanan email Gmail tidak memiliki alat standar di kotak surat mereka untuk menjadwalkan pengiriman surat. Setidaknya pada saat penulisan ini, tidak ada kemungkinan seperti itu.
Tetapi ada opsi untuk menginstal plugin Boomerang untuk Gmail, yang melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk menjadwalkan email yang akan dikirim. Plus, itu terintegrasi dengan sempurna ke dalam kotak masuk Google Mail Anda.
Anda dapat mengunduh dan menginstal plugin menggunakan tautan di atas. Dan video ini, dari halaman resminya, akan menunjukkan cara kerja alat ini.
Anda dapat menunda pengiriman pesan individual, atau menggunakan aturan untuk menunda pengiriman semua pesan dengan membukanya di folder kotak keluar dalam waktu tertentu setelah menekan tombol " mengirim".
Pengiriman pesan tertunda
Setelah menekan tombol mengirim pesan akan tetap ada di folder Kotak keluar
Jika nanti Anda perlu segera mengirim pesan, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Catatan: Fitur ini hanya berfungsi jika Outlook berjalan online.
Anda dapat menunda pengiriman semua pesan hingga dua jam dengan membuat aturan.
Buka tabnya Mengajukan.
Pilih barang Mengelola aturan dan peringatan.
Pilih tim Buat aturan.
Di kotak dialog Langkah 1. Pilih template di Grup Mulailah dengan aturan kosong Pilih opsi Menerapkan aturan ke pesan yang saya kirim dan tekan tombol Lebih jauh.
Dalam daftar Lebih jauh.
ya
Dalam daftar Langkah 1. Pilih tindakan centang kotak tunda pengiriman hingga [tanggal] min..
Di kotak dialog, klik kata yang digarisbawahi nomor
Centang kotak untuk pengecualian yang diperlukan.
Di kotak dialog Langkah 1. Tetapkan nama untuk aturan
Centang kotak Aktifkan Aturan.
Klik tombol Siap.
Setelah menekan tombol mengirim Kotak keluar untuk waktu yang ditentukan.
Pengiriman satu pesan tertunda
Setelah menekan tombol mengirim pesan akan tetap ada di folder Kotak keluar sebelum waktu pengiriman.
Catatan: Melayani klik Pengaturan akun... Di tab Surel di kolom Sebuah tipe
Pengiriman semua pesan tertunda
Di menu Melayani klik Aturan dan peringatan dan tekan tombol Buat aturan.
di lapangan Langkah 1. Pilih template Dalam bab Mulailah dengan aturan kosong klik Periksa pesan setelah mengirim lalu tekan tombol Lebih jauh.
Dalam daftar Langkah 1. Pilih kondisi seleksi centang kotak untuk opsi yang Anda inginkan dan klik Lebih jauh.
Jika tidak ada kotak centang yang dicentang, dialog konfirmasi akan muncul. Jika Anda menekan tombol ya, aturan yang dibuat akan diterapkan ke semua pesan terkirim.
Dalam daftar Langkah 1. Pilih tindakan centang kotak tunda pengiriman hingga [tanggal] menit.
Di kotak dialog Langkah 2. Edit deskripsi aturan (klik nilai yang digarisbawahi) klik kata yang digarisbawahi nomor dan masukkan jumlah waktu (dalam menit) untuk menunda pesan sebelum dikirim.
Pengiriman bisa ditunda hingga 120 menit.
Tetapkan pengecualian yang diperlukan.
Di kotak dialog Langkah 1. Tetapkan nama untuk aturan masukkan nama untuk aturan yang dibuat.
Centang kotak Aktifkan Aturan.
Klik tombol Siap.
Setelah menekan tombol mengirim setiap pesan akan berlama-lama di folder Kotak keluar untuk waktu yang ditentukan.
Catatan: Jika Anda menggunakan akun POP3, Outlook tidak dapat ditutup hingga pesan dikirim. Untuk menentukan jenis akun yang Anda gunakan, di menu Melayani klik Pengaturan akun... Di tab Surel di kolom Sebuah tipe mencantumkan tipe akun di profil Outlook aktif.
