პირველი ბრძანება არის Paste. როგორც ხედავთ, ღილაკს აქვს გრძელი სია (სურათი 2.40).
აქ თქვენ არ ჩასვამთ მონაცემებს უჯრედში, როგორც მსგავს ბრძანებაში Clipboard ჯგუფში, არამედ დამატებით უჯრედებს ცხრილში. არის სიტუაციები, როდესაც ცარიელი უჯრედი (სტრიქონი, სვეტი) უნდა ჩასვათ უკვე აკრეფილი ცხრილის შუაში. Როგორ გავაკეთო ეს?
თუ გჭირდებათ ცარიელი უჯრედის ჩასმა ცხრილში, შემდეგ აირჩიეთ უჯრედი (ან უჯრედების დიაპაზონი), აირჩიეთ უჯრედის ჩასმის ბრძანება და გამოსულ ფანჯარაში მიუთითეთ სად გადაადგილდება არჩეული უჯრედი (ნახ. 2.41). ).
ნახ. 2.42 უჯრედი C2 ჩასმულია მარჯვნივ გადატანილი.
იმავე მენიუში შეგიძლიათ დაამატოთ მთელი რიგი ან მთელი სვეტი. სტრიქონი და სვეტი ასევე შეიძლება დაემატოს ნახ. 2.40, რომელსაც აქვს ცალკე ბრძანებები ამისათვის.
აირჩიეთ ხაზი, დააჭირეთ ღილაკს ხაზის დასამატებლად. მწკრივი ჩასმულია და ღილაკი გამოჩნდება ბოლო ჩასმული უჯრედის მარჯვნივ. თუ დააწკაპუნებთ, იხსნება მენიუ, რომლითაც შეგიძლიათ აირჩიოთ ჩასმული ხაზის ფორმატირება (სურ. 2.43). გინდათ რომ გამოიყურებოდეს მის ქვემოთ მდებარე ხაზს, გინდათ რომ გამოიყურებოდეს მის ზემოთ ხაზს. თუ გსურთ, გაასუფთავეთ ფორმატი და გაიმეორეთ ყველაფერი თავიდან. ფურცლის ჩასმა შეგიძლიათ ნახ. 2.40, ან ღილაკის გამოყენებით, რომელიც მდებარეობს ფურცლის ბოლოში, სანიშნეების გვერდით.
ახლა მოდით შევხედოთ ბრძანებას Delete Groups Cells. მის სამკუთხედზე დაწკაპუნებისას ჩნდება მენიუ (სურ. 2.44).
თუ უჯრედს წაშლით, მას ცხრილიდან „გაყვანთ“. სამუდამოდ. მოგეთხოვებათ მხოლოდ სად გადაიტანოთ ცხრილის შიგთავსი (ნახ. 2.45).
ნახ. 2.46 მე ვაჩვენე მაგალითი ორი უჯრედის წაშლის ცვლაზე ზემოთ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ წაშალოთ მწკრივი, სვეტი ან თუნდაც მთელი ფურცელი. ხელის ოდნავ მოძრაობით Delete ღილაკის მენიუს გამოყენებით (იხ. სურ. 2.44).
-თან მუშაობისას Microsoft Excelმნიშვნელოვანია იცოდეთ მრავალი დახვეწილობა მეტი მოხერხებულობისთვის და მეტი დროის დაზოგვისთვის. დღეს ჩვენ ვისაუბრებთ იმაზე, თუ როგორ შეგიძლიათ დააკოპიროთ მონაცემები ერთი უჯრედიდან მეორეში და როგორ გავაკეთოთ იგივე, თუ გვაქვს უჯრედების დიაპაზონი. წადი!
მონაცემების კოპირება ერთი უჯრედიდან
თუ თქვენ შეგექმნათ სიტუაცია, როდესაც მონაცემები არასწორ უჯრედში იყო განთავსებული და კომპიუტერთან კარგად ვერ ერკვევით, ახლა თქვენ შეისწავლით როგორ გადაიტანოთ ეს ინფორმაცია სხვა უჯრედში. და ამის გაკეთება ძალიან მარტივია.
მეთოდი 1. "ცხელი" კლავიშების გამოყენება
- დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკით უჯრედზე, საიდანაც გსურთ კოპირება.
- დააჭირეთ კლავიატურის მალსახმობს Ctrl + Cარჩეული უჯრედიდან მონაცემების დასაკოპირებლად (გაითვალისწინეთ, რომ როდესაც დააჭერთ ამ კომბინაციას, უჯრედის საზღვრები წყვეტილი გახდება).
თუ სანაცვლოდ დააჭერთ კლავიშთა კომბინაციას Ctrl + X, მონაცემები „მოიჭრება“ პირველი უჯრედიდან, რაც ნიშნავს, რომ საწყისი უჯრედი ცარიელი გახდება მოქმედებების შესრულების შემდეგ.
- დააწკაპუნეთ უჯრედზე, სადაც გსურთ შერჩეული მონაცემების ჩასმა და დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას Ctrl + V.
შედეგი იგივე იქნება.
უჯრედების დიაპაზონის კოპირება
თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე უჯრედი, რომლებიც უნდა დააკოპიროთ, გამოიყენეთ ქვემოთ მოცემული ერთ-ერთი ვარიანტი.
მეთოდი 1. მაუსის შერჩევის გამოყენება
თუ მონაცემები ახლოს არის და ქმნის მართკუთხა არეალს, მაშინ აირჩიეთ ეს ტერიტორია მაუსის მარცხენა ღილაკის ერთი დაჭერით.
შედეგად, ეს ტერიტორია ოდნავ უნდა ჩაბნელდეს (გარდა უჯრედისა, საიდანაც დაიწყო შერჩევა).
ამ შემთხვევაში არ არის საჭირო იმ უბნის მიკვლევა, სადაც მონაცემები გადატანილი იქნება. თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ უჯრედს, რომელიც მიუთითებს ახალი დიაპაზონის ზედა მარცხენა კიდეზე.
მეთოდი 2. მონაცემთა შერჩევა Ctrl-ის გამოყენებით
არის შემთხვევები, როდესაც მონაცემები განლაგებულია ცალკე ან მათი დიაპაზონი არ შედგება მართკუთხედისაგან.
ამ შემთხვევაში, თქვენ კვლავ შეგიძლიათ დააკოპიროთ უჯრედებიდან მონაცემები ნაწილებად ზემოთ აღწერილი მეთოდების გამოყენებით, მაგრამ გასაღების გამოყენება ბევრად უფრო ადვილია Ctrlკლავიატურაზე.
ამისათვის გეჭიროთ სწორედ ეს ღილაკი და აირჩიეთ მონაცემები მაუსის მარცხენა ღილაკით გადასაადგილებლად (შეგიძლიათ დააჭიროთ, შეგიძლიათ შემოხაზოთ). Არ დაგავიწყდეს ეს Ctrl გასაღებიმუდმივად უნდა იყოს დამაგრებული .
როდესაც მონაცემები მონიშნულია, დააჭირეთ Ctrlდა გამოიყენეთ უკვე ცნობილი მეთოდები ინფორმაციის ამოჭრის ან კოპირებისთვის.
შედეგი
რა თქმა უნდა, თუ რამდენადმე მაინც იცნობთ კომპიუტერს, მაშინ ეს რჩევები სასაცილოდ მოგეჩვენებათ, მაგრამ ბევრმა არ იცის Excel-ში მონაცემების უჯრედიდან უჯრედში გადატანის გზების არსებობის შესახებ. ვიმედოვნებთ, რომ ზოგიერთ მკითხველს ეს მასალა გამოადგება.
Excel-ში რიგებისა და სვეტების ჩასმა ძალიან მოსახერხებელია ცხრილებისა და ფურცლების ფორმატირებისას. მაგრამ უჯრედების და მთელი დიაპაზონის ჩასმის ფუნქცია, როგორც მიმდებარე, ისე არამიმართულები, კიდევ უფრო აფართოებს პროგრამის შესაძლებლობებს.
განიხილეთ ზე პრაქტიკული მაგალითებიროგორ დავამატოთ (ან ამოიღოთ) უჯრედები ცხრილში Excel-ში და მათი დიაპაზონები სამუშაო ფურცელში. სინამდვილეში, უჯრედები არ არის დამატებული, მაგრამ უბრალოდ ზოგიერთის მნიშვნელობები გადადის სხვებზე. ეს ფაქტი გასათვალისწინებელია, როცა ფურცელი 50%-ზე მეტია შევსებული. მაშინ სტრიქონების ან სვეტების უჯრედები შეიძლება უბრალოდ არ იყოს საკმარისი და ამ ოპერაციასწაშლის მონაცემებს. ასეთ შემთხვევებში რაციონალურია ერთი ფურცლის შინაარსი 2 ან 3-ად დაყოფა. ეს არის ერთ-ერთი მთავარი მიზეზი, რის გამოც ახალში Excel ვერსიებიდაემატა მეტი რაოდენობითსვეტები და სტრიქონები (ძველ ვერსიებში არის 65000 მწკრივი, ახალში 1000000-მდე).
ჩადეთ ცარიელი უჯრედების დიაპაზონი
როგორ ჩავსვათ უჯრედები Excel ცხრილი? ვთქვათ, გვაქვს რიცხვების ცხრილი, რომელშიც უნდა ჩავსვათ ორი ცარიელი უჯრედი შუაში.
ჩვენ ვატარებთ შემდეგ პროცედურას:
ამ სიტუაციაში შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭიროთ "მთავარი" - "ჩასმა" ინსტრუმენტს (პარამეტრების არჩევის გარეშე). შემდეგ ჩასმული იქნება ახალი უჯრედები და ძველი უჯრედები გადაინაცვლებს ქვემოთ (ნაგულისხმევად), პარამეტრების დიალოგური ფანჯრის გამოძახების გარეშე.
Excel-ში უჯრედების დასამატებლად გამოიყენეთ ცხელი კლავიშები CTRL + SHIFT + "plus" მათი არჩევის შემდეგ.
Შენიშვნა. ყურადღება მიაქციეთ პარამეტრების დიალოგს. ბოლო ორი პარამეტრი საშუალებას გვაძლევს ჩავსვათ რიგები და სვეტები იმავე გზით.
უჯრედების წაშლა
ახლა ჩვენ ამოვიღებთ იმავე დიაპაზონს ჩვენი რიცხვების ცხრილიდან. ჩვენ უბრალოდ ვირჩევთ საჭირო დიაპაზონს. დააწკაპუნეთ არჩეულ დიაპაზონზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "წაშლა". ან გადადით ჩანართზე "მთავარი" - "წაშლა" - "ზევით ცვლა". შედეგი უკუპროპორციულია წინა შედეგის.
Excel-ში უჯრედების წასაშლელად გამოიყენეთ ცხელი კლავიშები CTRL + "მინუს" მათი არჩევის შემდეგ.
Შენიშვნა. თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ რიგები და სვეტები იმავე გზით.
ყურადღება! "Insert" ან "Delete" ინსტრუმენტების პრაქტიკული გამოყენება დიაპაზონების ჩასმის ან წაშლისას უმჯობესია არ გამოიყენოთ პარამეტრების ფანჯრის გარეშერათა არ დაიბნეთ დიდ და რთულ მაგიდებში. თუ გსურთ დროის დაზოგვა, გამოიყენეთ ცხელი კლავიშები. ისინი იძახებენ ჩასმისა და წაშლის ოფციების დიალოგს, საშუალებას გაძლევთ სწრაფად გაუმკლავდეთ დავალებას ნებისმიერ შემთხვევაში.
როგორც წესი, მომხმარებელთა აბსოლუტური უმრავლესობისთვის, უჯრედების დამატება ხდება მასში მუშაობისას Excel პროგრამაარ წარმოადგენს სუპერ რთულ ამოცანას. მაგრამ, სამწუხაროდ, ყველამ არ იცის ყველაფერი. შესაძლო გზები, როგორ გავაკეთო ეს. მაგრამ ზოგიერთ სიტუაციაში, კონკრეტული მეთოდის გამოყენება ხელს შეუწყობს პროცედურაზე დახარჯული დროის შემცირებას. მოდით გავარკვიოთ, რა არის Excel-ში ახალი უჯრედების დამატების ვარიანტები.
მოდით, დაუყოვნებლივ მივაქციოთ ყურადღება, თუ როგორ ხორციელდება უჯრედების დამატების პროცედურა ტექნოლოგიური მხრიდან. ზოგადად, რასაც ჩვენ "დამატებას" ვუწოდებთ, არსებითად სვლაა. ანუ უჯრედები უბრალოდ სრიალებს ქვემოთ და მარჯვნივ. მნიშვნელობები, რომლებიც ფურცლის კიდეზეა, ამგვარად ამოღებულია ახალი უჯრედების დამატებისას. ამიტომ, თქვენ უნდა მიჰყვეთ მითითებულ პროცესს, როდესაც ფურცელი ივსება მონაცემებით 50% -ზე მეტით. თუმცა, იმის გათვალისწინებით, რომ ქ თანამედროვე ვერსიები Excel-ს აქვს 1 მილიონი მწკრივი და სვეტი სამუშაო ფურცელზე; პრაქტიკაში, ეს ძალზე იშვიათია.
გარდა ამისა, თუ დაამატებთ ზუსტად უჯრედებს და არა მთელ რიგებს და სვეტებს, მაშინ უნდა გაითვალისწინოთ, რომ მონაცემები გადაინაცვლებს ცხრილში, სადაც ასრულებთ მითითებულ ოპერაციას და მნიშვნელობები არ შეესაბამება რიგებს ან სვეტები, რომლებსაც ისინი ადრე ემთხვეოდნენ.
ახლა მოდით გადავიდეთ ფურცელზე ელემენტების დამატების კონკრეტულ გზებზე.
მეთოდი 1: კონტექსტური მენიუ
Excel-ში უჯრედების დამატების ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული გზაა კონტექსტური მენიუს გამოყენება.
ანალოგიურად, შეგიძლიათ დაამატოთ უჯრედების მთელი ჯგუფები, მხოლოდ ამისათვის, სანამ კონტექსტურ მენიუში გადახვალთ, თქვენ უნდა აირჩიოთ ელემენტების შესაბამისი რაოდენობა ფურცელზე.
ამის შემდეგ ელემენტები დაემატება იმავე ალგორითმის მიხედვით, რომელიც ზემოთ აღვწერეთ, მაგრამ მხოლოდ მთლიან ჯგუფად.
მეთოდი 2: ღილაკი ლენტზე
დაამატეთ ნივთები ექსელის ფურცელიასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ღილაკი ლენტაზე. ვნახოთ, როგორ გავაკეთოთ ეს.
იგივე მეთოდით შეგიძლიათ დაამატოთ უჯრედების ჯგუფები.
მაგრამ უჯრედების ვერტიკალური ჯგუფის შერჩევისას ოდნავ განსხვავებულ შედეგს ვიღებთ.
რა მოხდება, თუ ერთნაირად დავამატებთ ელემენტების მასივს, რომელსაც აქვს ჰორიზონტალური და ვერტიკალური მიმართულება?
თუ მაინც გსურთ მიუთითოთ კონკრეტულად სად უნდა გადაინაცვლოს ელემენტები და, მაგალითად, მასივის დამატებისას, გსურთ, რომ ცვლა მოხდეს ქვემოთ, მაშინ უნდა დაიცვან შემდეგი ინსტრუქცია.
მეთოდი 3: ცხელი კლავიშები
უმეტესობა სწრაფი გზაფურცლის ელემენტების დამატება Excel-ში არის ცხელი კლავიშების კომბინაციის გამოყენება.
როგორც ხედავთ, ცხრილში უჯრედების ჩასმის სამი ძირითადი გზა არსებობს: კონტექსტური მენიუს, ლენტის ღილაკების და ცხელი კლავიშების გამოყენებით. ფუნქციონალურობის თვალსაზრისით, ეს მეთოდები იდენტურია, ამიტომ არჩევისას, პირველ რიგში, გათვალისწინებულია თავად მომხმარებლისთვის მოხერხებულობა. თუმცა, ყველაზე სწრაფი გზა არის ცხელი კლავიშების გამოყენება. მაგრამ, სამწუხაროდ, ყველა მომხმარებელი არ არის მიჩვეული Excel-ის არსებული კლავიატურის მალსახმობების მეხსიერებაში შენარჩუნებას. ამიტომ, ეს სწრაფი მეთოდი ყველასთვის მოსახერხებელი არ იქნება.
