ამ სტატიის წაკითხვას 10 წუთი დაგიკარგავთ. მომდევნო 5 წუთში შეგიძლიათ მარტივად შეადაროთ ორი სვეტი Excel- ში და გაარკვიოთ არის თუ არა მათში ეგზემპლარები, წაშალოთ ისინი ან მონიშნეთ ისინი ფერით. დადგა დრო!

Excel არის ძალიან ძლიერი და მართლაც მაგარი პროგრამა დიდი რაოდენობით მონაცემების შექმნისა და მანიპულირებისთვის. თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე სამუშაო წიგნი, რომელთაც აქვთ მონაცემები (ან მხოლოდ ერთი უზარმაზარი ცხრილი), თქვენ ალბათ გსურთ შეადაროთ 2 სვეტი, იპოვოთ დუბლირებული მნიშვნელობები და შემდეგ გაატაროთ გარკვეული ზომები, მაგალითად, წაშალოთ, მონიშნოთ ან გაასუფთაოთ შინაარსი. სვეტები შეიძლება ერთ მაგიდაზე იყოს, იყოს მიმდებარე ან არა მომიჯნავე, ისინი შეიძლება განთავსდეს 2 სხვადასხვა ფურცელზე ან თუნდაც სხვადასხვა წიგნებში.

წარმოიდგინეთ, რომ ჩვენ გვაქვს ხალხის სახელების 2 სვეტი - 5 სახელი სვეტში ადა 3 სახელი სვეტში ბ... აუცილებელია ამ ორ სვეტში შეადაროთ სახელები და იპოვოთ ეგზემპლარები. როგორც გესმით, ეს არის ფიქტიური მონაცემები, აღებული მხოლოდ მაგალითად. რეალურ ცხრილებში საქმე გვაქვს ათასობით, თუ არა ათიათასობით ჩანაწერს.

ვარიანტი A:ორივე სვეტი ერთ ფურცელზეა. მაგალითად სვეტი ადა სვეტი ბ.

ვარიანტი B:სვეტები განლაგებულია სხვადასხვა ფურცელზე. მაგალითად სვეტი აფურცელზე ფურცელი 2და სვეტი აფურცელზე ფურცელი 3.

Excel 2013, 2010 და 2007 აქვს ინტეგრირებული ინსტრუმენტი წაშალეთ დუბლიკატი(წაშალეთ ეგზემპლარი), მაგრამ ის უძლურია ასეთ სიტუაციაში, რადგან მას არ შეუძლია შეადაროს მონაცემები 2 სვეტად. უფრო მეტიც, მას მხოლოდ დუბლიკატების წაშლა შეუძლია. არ არსებობს სხვა ვარიანტი, როგორიცაა ფერების მონიშვნა ან შეცვლა. და წერტილი!

შეადარეთ Excel- ის 2 სვეტი და იპოვნეთ დუბლიკატი ჩანაწერები ფორმულების გამოყენებით

ვარიანტი A: ორივე სვეტი ერთ ფურცელზეა

Სწრაფი:დიდ ცხრილებში ფორმულის კოპირება უფრო სწრაფი იქნება, თუ კლავიატურის მალსახმობებს იყენებთ. აირჩიეთ უჯრედი C1და დააჭირეთ Ctrl + C(ფორმულის ბუფერულ კოპირებაზე გადასაწერად), შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს Ctrl + Shift + End(C სვეტის ყველა ცარიელი უჯრედის ასარჩევად) და ბოლოს დააჭირეთ ღილაკს Ctrl + V(ფორმულის ჩასასმელად ყველა შერჩეულ უჯრედში).

ვარიანტი B: ორი სვეტი სხვადასხვა ფურცელზეა (სხვადასხვა წიგნებში)

მიმდინარეობს ნაპოვნი დუბლიკატების დამუშავება

შესანიშნავია, პირველ სვეტში აღმოვაჩინეთ ჩანაწერები, რომლებიც მეორე სვეტშიც არის. ახლა ჩვენ მათთან რაღაც უნდა გავაკეთოთ. ცხრილში ყველა დუბლირებული ჩანაწერის ხელით ნახვა საკმაოდ არაეფექტური და შრომატევადია. არსებობს უკეთესი გზები.

აჩვენეთ მხოლოდ მწკრივების დუბლიკატი A სვეტში

თუ თქვენს სვეტებს არ აქვს სათაურები, მაშინ უნდა დაამატოთ ისინი. ამისათვის კურსორი მოათავსეთ პირველ სტრიქონზე გამოსახულ ნომერზე და ის გადაიქცევა შავ ისრად, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ფიგურაში:

დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს და აირჩიეთ ჩასმა(ჩასმა):

სვეტის სახელების მიცემა, მაგალითად, ” სახელი”და” დუბლიკატი?”შემდეგ გახსენით ჩანართი მონაცემები(მონაცემები) და დააჭირეთ ფილტრი(ფილტრი):

შემდეგ დააჭირეთ პატარა ნაცრისფერ ისარს " დუბლიკატი?”ფილტრის მენიუს გაფართოება; მონიშნეთ ამ ჩამონათვალის ყველა ელემენტის გარდა დუბლიკატი, და დააჭირეთ კარგი.

ეს ყველაფერი, ახლა თქვენ ხედავთ სვეტის მხოლოდ იმ ელემენტებს მაგრამრომლებიც კოპირებულია სვეტში IN... ჩვენს საკვლევ ცხრილში მხოლოდ ორი ასეთი უჯრედია, მაგრამ, როგორც გესმით, პრაქტიკაში მათი რიცხვი კიდევ ბევრია.

სვეტის ყველა მწკრივის ხელახლა საჩვენებლად მაგრამდააჭირეთ სვეტის ფილტრის სიმბოლოს INრომელიც ახლა ჰგავს მაგისტრალს პატარა ისრით და აირჩიეთ Მონიშნე ყველა(Მონიშნე ყველა). გარდა ამისა, იგივე შეგიძლიათ გააკეთოთ Feed– ით, დაწკაპუნებით მონაცემები(მონაცემები)> აირჩიეთ და გაფილტრეთ(დალაგება და გაფილტვრა)> გასაგებია(გასუფთავება), როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სკრინშოტში:

ფერის შეცვლა ან ნაპოვნი დუბლიკატების მონიშვნა

თუ ნიშნები " დუბლიკატი”საკმარისი არ არის თქვენი მიზნებისათვის და გსურთ განმეორებადი უჯრედების აღნიშვნა განსხვავებული შრიფტის ფერით, ფერის შევსებით ან სხვა გზით ...

ამ შემთხვევაში, გაფილტრეთ ეგზემპლარები, როგორც ეს ნაჩვენებია ზემოთ, შეარჩიეთ ყველა გაფილტრული უჯრედი და დააჭირეთ ღილაკს Ctrl + 1დიალოგის გასახსნელად უჯრედების ფორმატი(უჯრედის ფორმატი). მაგალითისთვის, მოდით შეცვალოთ უჯრედების შევსების ფერი დუბლიკატი ხაზების მკვეთრ ყვითლად. რა თქმა უნდა, საშუალებით შეგიძლიათ შეცვალოთ შევსების ფერი შეავსეთ(შეავსეთ ფერი) ჩანართზე მთავარი(მთავარი), მაგრამ დიალოგური ფანჯრის უპირატესობა უჯრედების ფორმატი(უჯრედის ფორმატი) არის ერთდროულად კონფიგურაციის ფორმატის ყველა ვარიანტი.

ახლა ნამდვილად არ გამოტოვებთ არცერთ უჯრედს დუბლიკატებით:

პირველი სვეტიდან დუბლიკატების მნიშვნელობების ამოღება

გაფილტრული მაგიდა ისე, რომ ნაჩვენები იყოს მხოლოდ დუბლირებული მნიშვნელობების უჯრედები და შეარჩიოთ ისინი.

თუ თქვენ შედარებული 2 სვეტი სხვადასხვა ფურცელზეა, ანუ, სხვადასხვა ცხრილებში, მარჯვენა ღილაკით დააწკაპუნეთ შერჩეულ დიაპაზონში და აირჩიეთ მწკრივის წაშლა(ხაზის წაშლა):

Დააკლიკეთ კარგიროდესაც Excel გთხოვთ დაადასტუროთ, რომ ნამდვილად გსურთ წაშალოთ სამუშაო ფურცლის მთელი რიგი და შემდეგ გაასუფთაოთ ფილტრი. როგორც ხედავთ, მხოლოდ რიგები დარჩა უნიკალური მნიშვნელობებით:

თუ 2 სვეტი იმავე ფურცელზეა, ერთმანეთთან ახლოს (მომიჯნავე) ან ახლოსაა ერთმანეთთან (არა მომიჯნავე), მაშინ დუბლიკატების ამოღების პროცესი ცოტათი გაძნელდება. ჩვენ არ შეგვიძლია წაშალოთ მთელი მწკრივი დუბლირებული მნიშვნელობებით, რადგან ეს უჯრედებს წაშლის მეორე სვეტიდანაც. ასე რომ, მხოლოდ უნიკალური ჩანაწერების დატოვება სვეტში მაგრამ, გააკეთე ეს:

როგორც ხედავთ, Excel- ში ორი სვეტიდან დუბლიკატების ამოღება ფორმულების გამოყენებით არც ისე რთულია.

ხშირად, Excel მომხმარებლების წინაშე დგას ამოცანა, შეადარონ ორი ცხრილი ან სია, რათა დადგინდეს განსხვავებები ან დაკარგული საგნები. თითოეული მომხმარებელი თავისებურად უმკლავდება ამ დავალებას, მაგრამ ყველაზე ხშირად საკმაოდ დიდი დრო იხარჯება ამ საკითხის გადასაჭრელად, რადგან ამ პრობლემის ყველა მიდგომა რაციონალური არ არის. ამავდროულად, მოქმედების რამდენიმე აპრობირებული ალგორითმი არსებობს, რაც საშუალებას მოგცემთ შეადაროთ სიები ან ცხრილი მასივები საკმაოდ მოკლე დროში მინიმალური ძალისხმევით. მოდით, უფრო ახლოს გავეცნოთ ამ ვარიანტებს.

Excel- ში მაგიდის არეების შედარების რამდენიმე გზა არსებობს, მაგრამ ისინი შეიძლება დაიყოს სამ დიდ ჯგუფად:

სიების შედარება იმავე ფურცელზე;

სხვადასხვა ფურცელზე განლაგებული ცხრილების შედარება;

მაგიდის დიაპაზონის შედარება სხვადასხვა ფაილებში.

ამ კლასიფიკაციის საფუძველზე ხდება, უპირველეს ყოვლისა, შერჩევის შედარების მეთოდების განსაზღვრა და დაზუსტების კონკრეტული მოქმედებებისა და ალგორითმების განსაზღვრა. მაგალითად, სხვადასხვა სამუშაო წიგნებში შედარებისას, თქვენ უნდა გახსნათ ორი Excel ფაილი ერთდროულად.

გარდა ამისა, უნდა ითქვას, რომ აზრი აქვს სუფრის სუფრის შედარებას მხოლოდ მაშინ, როდესაც მათ მსგავსი სტრუქტურა აქვთ.

მეთოდი 1: მარტივი ფორმულა

ორ ცხრილში მონაცემების შედარების უმარტივესი გზაა თანასწორობის მარტივი ფორმულის გამოყენებით. თუ მონაცემები ემთხვევა, ის უბრუნებს ინდიკატორს TRUE, და თუ არა, მაშინ - FALSE. შეგიძლიათ შედაროთ როგორც რიცხვითი მონაცემები, ასევე ტექსტი. ამ მეთოდის მინუსი ის არის, რომ მისი გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ცხრილში მოცემული მონაცემები მოწესრიგებულია ან დალაგებულია ერთნაირი, სინქრონიზებული და ხაზების თანაბარი რაოდენობით. ვნახოთ, როგორ გამოვიყენოთ ეს მეთოდი პრაქტიკაში, ერთ ფურცელზე მოთავსებული ორი ცხრილის მაგალითის გამოყენებით.

ასე რომ, გვაქვს ორი მარტივი ცხრილი საწარმოს თანამშრომელთა სიებითა და მათი ხელფასებით. აუცილებელია მოხდეს თანამშრომელთა სიების შედარება და შეუსაბამობების დადგენა იმ სვეტებს შორის, რომელშიც სახელებია განთავსებული.

1. ამისათვის ჩვენ გვჭირდება დამატებითი სვეტი ფურცელზე. ჩვენ იქ ნიშანს შევდივართ «=» ... შემდეგ ჩვენ დააჭირეთ პირველ პუნქტს, რომ შედარდეს პირველ სიაში. ისევ განათავსე სიმბოლო «=» კლავიატურისგან. შემდეგ, დააჭირეთ სვეტის პირველ უჯრედს, რომელსაც ვა შედარებთ მეორე ცხრილში. შედეგი შემდეგი ტიპის გამოხატულებაა:

   

   მართალია, თითოეულ შემთხვევაში კოორდინატები განსხვავებული იქნება, მაგრამ არსი იგივე დარჩება.

2. დააჭირეთ ღილაკს შედიშედარების შედეგების მისაღებად. როგორც ხედავთ, ორივე სიის პირველი უჯრედების შედარებისას, პროგრამაში მითითებულია ინდიკატორი "სიმართლე", რაც მონაცემების დამთხვევას ნიშნავს.



3. ახლა ჩვენ უნდა შევასრულოთ მსგავსი ოპერაცია სვეტების ორივე ცხრილის დანარჩენ უჯრედებთან, რომლებსაც შევადარებთ. თქვენ შეგიძლიათ უბრალოდ დააკოპიროთ ფორმულა, რაც მნიშვნელოვნად დაზოგავს დროს. ეს ფაქტორი განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია სიების დიდი რაოდენობის სიმების შედარებისას.

   კოპირების პროცედურის განხორციელება უმარტივესია შევსების სახელურით. კურსორი მიიტანეთ უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში, სადაც მივიღეთ ინდიკატორი "სიმართლე"... ამ შემთხვევაში ის უნდა გადაკეთდეს შავ ჯვრად. ეს არის შევსების მარკერი. დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაიტანეთ კურსორი ქვემოთ მოცემული ცხრილის მასივებში ხაზების რაოდენობამდე.



4. როგორც ხედავთ, ახლა დამატებითი სვეტი აჩვენებს მონაცემების შედარების ყველა შედეგს ცხრილის მასივების ორ სვეტში. ჩვენს შემთხვევაში, მონაცემები არ ემთხვეოდა მხოლოდ ერთ სტრიქონს. მათი შედარებისას ფორმულამ მისცა შედეგი "ყალბი"... ყველა სხვა ხაზისთვის, როგორც ხედავთ, შედარების ფორმულას მიენიჭა ინდიკატორი "სიმართლე".



5. გარდა ამისა, შესაძლებელია სპეციალური ფორმულის გამოყენებით გამოითვალოთ შეუსაბამობების რაოდენობა. ამისათვის აირჩიეთ ფურცლის ელემენტი, სადაც ის გამოჩნდება. შემდეგ დააჭირეთ ხატულას "ფუნქციის ჩასმა".



6. ფანჯარაში ფუნქციის ოსტატებიოპერატორთა ჯგუფში "მათემატიკური"მონიშნეთ სახელი პროდუქტი... დააჭირეთ ღილაკს "ᲙᲐᲠᲒᲘ".



7. ფუნქციური არგუმენტების ფანჯარა გააქტიურებულია პროდუქტი, რომლის მთავარი ამოცანაა შერჩეული დიაპაზონის პროდუქტების ჯამის გამოთვლა. მაგრამ ეს ფუნქცია შეიძლება გამოყენებულ იქნას ჩვენი მიზნებისთვისაც. მისი სინტაქსი საკმაოდ მარტივია:

   SUMPRODUCT (მასივი 1; მასივი 2; ...)

   საერთო ჯამში, არგუმენტებად შეიძლება გამოყენებულ იქნას 255-მდე მასივის მისამართი. ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ მხოლოდ ორ მასივს გამოვიყენებთ, უფრო მეტიც, ერთ არგუმენტად.

   კურსორი მოვათავსეთ ველში "მასივი 1"და ფურცელზე შეარჩიეთ შედარებული მონაცემთა დიაპაზონი პირველ სფეროში. ამის შემდეგ, სფეროში ჩვენ დავსვათ ნიშანი "არ უდრის" (<> ) და შეარჩიეთ მეორე რეგიონის შედარებული დიაპაზონი. შემდეგ, ჩვენ გამოვსახავთ ფრჩხილებს ფრჩხილებში, რომელთა წინაშე ვდებთ ორ ნიშანს «-» ... ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ მივიღეთ შემდეგი გამოთქმა:

   - (A2: A7<>D2: D7)

   დააჭირეთ ღილაკს "ᲙᲐᲠᲒᲘ".



8. ოპერატორი გამოთვლის და აჩვენებს შედეგს. როგორც ხედავთ, ჩვენს შემთხვევაში, შედეგი ტოლია რიცხვისა "ერთი"ეს ნიშნავს, რომ შედარებულ სიებში ნაპოვნია ერთი შეუსაბამობა. თუ სიები მთლიანად იდენტურია, მაშინ შედეგი ტოლი იქნება რიცხვისა «0» .

ანალოგიურად, შეგიძლიათ შეადაროთ მონაცემები ცხრილებში, რომლებიც განლაგებულია სხვადასხვა ფურცელზე. მაგრამ ამ შემთხვევაში სასურველია, რომ მათში ხაზები დანომრილი იყოს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, შედარების პროცედურა თითქმის ზუსტად იგივეა, რაც ზემოთ აღწერილი, გარდა იმ ფაქტისა, რომ ფორმულის შეყვანისას ფურცლებს შორის გადართვა მოგიწევთ. ჩვენს შემთხვევაში, გამოთქმა ასე გამოიყურება:

B2 = Sheet2! B2

ეს არის, როგორც ხედავთ, მონაცემების კოორდინატებამდე, რომლებიც სხვა ფურცლებზეა განთავსებული, განსხვავებული იქ, სადაც ნაჩვენებია შედარების შედეგი, მითითებულია ფურცლის ნომერი და ძახილის ნიშანი.

მეთოდი 2: უჯრედების ჯგუფების შერჩევა

შედარება შეიძლება მოხდეს უჯრედების ჯგუფის შერჩევის ინსტრუმენტის გამოყენებით. ეს ასევე საშუალებას გაძლევთ შედაროთ მხოლოდ სინქრონიზებული და შეკვეთილი სიები. გარდა ამისა, ამ შემთხვევაში, სიები უნდა განთავსდეს ერთმანეთის გვერდით იმავე ფურცელზე.

მეთოდი 3: პირობითი ფორმატირება

შედარება შეიძლება გაკეთდეს პირობითი ფორმატირების მეთოდის გამოყენებით. როგორც წინა მეთოდით, შედარებული ადგილები უნდა იყოს იმავე Excel სამუშაო ფურცელზე და სინქრონიზებული იყოს ერთმანეთთან.

მოცემული ამოცანის შესასრულებლად არსებობს პირობითი ფორმატირების გამოყენების კიდევ ერთი გზა. წინა ვარიანტების მსგავსად, იგი მოითხოვს ორივე შედარებული ადგილის განთავსებას იმავე ფურცელზე, მაგრამ განსხვავებით ადრე აღწერილი მეთოდებისა, მონაცემთა სინქრონიზაციის ან დალაგების პირობა არ იქნება საჭირო, რაც ამ ვარიანტს დადებითად განასხვავებს ადრე აღწერილიდან.

თუ გსურთ, პირიქით, შეგიძლიათ შეუსაბამო ელემენტების შეღებვა და იმ ინდიკატორების დატოვება, რომლებიც ემთხვევა იმავე ფერის შევსებას. ამ შემთხვევაში, მოქმედებების ალგორითმი პრაქტიკულად იგივეა, მაგრამ პარამეტრების ფანჯარაში პარამეტრის ნაცვლად პირველ ველში დუბლირებული მნიშვნელობების ხაზგასასმელად. "განმეორებადი"პარამეტრი უნდა იყოს შერჩეული "უნიკალური"... ამის შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს "ᲙᲐᲠᲒᲘ".

ამრიგად, ხაზგასმულია ზუსტად ის მაჩვენებლები, რომლებიც არ ემთხვევა ერთმანეთს.

მეთოდი 4: რთული ფორმულა

ასევე შეგიძლიათ შეადაროთ მონაცემები ფუნქციის საფუძველზე შექმნილი რთული ფორმულის გამოყენებით COUNTIF... ამ ინსტრუმენტის საშუალებით შეგიძლიათ დაითვალოთ, თუ რამდენი მეორდება მეორე ელემენტის მეორე სვეტის თითოეული ელემენტი პირველში.

ოპერატორი COUNTIFმიეკუთვნება ფუნქციების სტატისტიკურ ჯგუფს. მისი ამოცანაა დაითვალოს უჯრედების რაოდენობა, რომელშიც მნიშვნელობები აკმაყოფილებს მოცემულ პირობას. ამ ოპერატორის სინტაქსი ასეთია:

COUNTIF (დიაპაზონი, კრიტერიუმი)

კამათი "Დიაპაზონი"არის მასივის მისამართი, სადაც ითვლიან შესატყვისი მნიშვნელობები.

კამათი "Კრიტერიუმი"განსაზღვრავს მატჩის პირობას. ჩვენს შემთხვევაში, ის წარმოადგენს პირველი უჯრის კოორდინატებს პირველი ცხრილის არეში.

ცხადია, ცხრილი ინდიკატორების შედარების მიზნით, ეს გამოთქმა შეიძლება გამოყენებულ იქნას არსებული ფორმით, მაგრამ არსებობს მისი გაუმჯობესების შესაძლებლობა.

მოდით გავაკეთოთ ისე, რომ ცალკეულ სიაში აისახოს ის მნიშვნელობები, რომლებიც მოცემულია მეორე ცხრილში, მაგრამ არა პირველში.

1. პირველ რიგში, მოდით, ოდნავ გადავხედოთ ჩვენს ფორმულას. COUNTIFკერძოდ, ჩვენ მას ოპერატორის ერთ-ერთ არგუმენტად ვაქცევთ ᲗᲣ... ამისათვის აირჩიეთ პირველი უჯრედი, რომელშიც მდებარეობს ოპერატორი COUNTIF... ფორმულის ზოლში, მანამდე დაამატეთ გამოხატვა "ᲗᲣ"ციტატების გარეშე და გახსენით ფრჩხილები. გარდა ამისა, მუშაობის გასამარტივებლად, აირჩიეთ მნიშვნელობა ფორმულის ზოლში "ᲗᲣ"და დააჭირეთ ხატულას "ფუნქციის ჩასმა".



2. ხსნის ფუნქციის არგუმენტების ფანჯარაში ᲗᲣ... როგორც ხედავთ, ფანჯრის პირველი ველი უკვე შევსებულია ოპერატორის მნიშვნელობით COUNTIF... მაგრამ ამ სფეროს კიდევ რაღაც უნდა დავამატოთ. ჩვენ იქ ვაყენებთ კურსორს და ვამატებთ უკვე არსებულ გამონათქვამს «=0» ციტატების გარეშე.

   ამის შემდეგ, მინდორში წასვლა "მნიშვნელობა, თუ სიმართლეა"... აქ გამოვიყენებთ კიდევ ერთ წყობილ ფუნქციას - ხაზი... ჩვენ სიტყვას ვუშვებთ "ხაზი"ბრჭყალების გარეშე, შემდეგ გახსენით ფრჩხილები და მეორე ცხრილში მიუთითეთ პირველი უჯრედის კოორდინატები გვარით, შემდეგ კი დახურეთ ფრჩხილები. კონკრეტულად, ჩვენს შემთხვევაში, სფეროში "მნიშვნელობა, თუ სიმართლეა"მიიღო შემდეგი გამოთქმა:

   მწკრივი (D2)

   ახლა ოპერატორი ხაზიდაუკავშირდება ფუნქციებს ᲗᲣხაზის ნომერი, რომელშიც მდებარეობს კონკრეტული გვარი, და იმ შემთხვევაში, თუ შესრულდება პირველ ველში მითითებული პირობა, ფუნქცია ᲗᲣგამოაქვს ეს რიცხვი უჯრედში. დააჭირეთ ღილაკს "ᲙᲐᲠᲒᲘ".



3. როგორც ხედავთ, პირველი შედეგი ნაჩვენებია, როგორც "ყალბი"... ეს ნიშნავს, რომ მნიშვნელობა არ აკმაყოფილებს ოპერატორის პირობებს ᲗᲣ... ანუ, ორივე გვარში არის პირველი გვარი.



4. შევსების მარკერის გამოყენებით, გადაწერეთ ოპერატორის გამოხატვა ჩვეულებრივი გზით ᲗᲣმთელი სვეტი. როგორც ხედავთ, ორი პოზიციისთვის, რომლებიც მოცემულია მეორე ცხრილში, მაგრამ არა პირველში, ფორმულა იძლევა ხაზის რიცხვებს.



5. ჩვენ უკან ვიხევთ ცხრილის მიდამოდან მარჯვნივ და ვავსებთ სვეტს ნომრებით, რიგით, დაწყებული 1 ... რიცხვების რაოდენობა უნდა ემთხვეოდეს მეორე შედარების ცხრილის მწკრივების რაოდენობას. ნუმერაციის პროცესის დასაჩქარებლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ შევსების მარკერიც.



6. ამის შემდეგ, აირჩიეთ სვეტის მარჯვნივ პირველი უჯრედი ციფრებით და დააჭირეთ ხატულას "ფუნქციის ჩასმა".



7. იხსნება ფუნქციების ოსტატი... გადადით კატეგორიაში "სტატისტიკური"და აირჩიეთ სახელი "სულ მცირე"... დააჭირეთ ღილაკს "ᲙᲐᲠᲒᲘ".



8. ფუნქცია სულ მცირე, რომლის არგუმენტების ფანჯარა გაიხსნა, მიზნად ისახავს ანგარიშის მიერ მითითებული ყველაზე მცირე მნიშვნელობის ჩვენებას.

   სფეროში "მასივი"უნდა მიუთითოთ დამატებითი სვეტის დიაპაზონის კოორდინატები "დამთხვევების რაოდენობა"რომელიც მანამდე გადავიტანეთ ფუნქციის გამოყენებით ᲗᲣ... ჩვენ ყველა ბმულს აბსოლუტურად ვაკეთებთ.

   სფეროში "K"მიუთითებს ყველაზე მცირე მნიშვნელობას, რომელიც აისახება აქ ჩვენ მიუთითეთ სვეტის პირველი უჯრედის კოორდინატები ნუმერაციით, რომელიც ახლახანს დავამატეთ. დატოვეთ მისამართი ნათესავი. დააჭირეთ ღილაკს "ᲙᲐᲠᲒᲘ".



9. ოპერატორი გამოაქვს შედეგი - რიცხვი 3 ... სწორედ ეს არის მაგიდის მასივების შეუსაბამო რიგების უმცირესი ნუმერაცია. შევსების სახელურის გამოყენებით, გადაწერეთ ფორმულა ბოლოში.



10. ახლა, იცის შეუსაბამო ელემენტების ხაზის ნომრები, შეგვიძლია ჩასვათ უჯრედში და მათი მნიშვნელობები ფუნქციის გამოყენებით INDEX... ფორმულის შემცველი პირველი ფურცლის ელემენტის არჩევა სულ მცირე... ამის შემდეგ გადადით ფორმულის ზოლში და სახელის წინ "სულ მცირე"დაამატე სახელი "INDEX"ბრჭყალების გარეშე, დაუყოვნებლივ გახსენით ფრჩხილი და დაადეთ წერტილოვანი წერტილი ( ; ) შემდეგ აირჩიეთ სახელი ფორმულის ზოლში "INDEX"და დააჭირეთ ხატულას "ფუნქციის ჩასმა".



11. ამის შემდეგ იხსნება პატარა ფანჯარა, რომელშიც უნდა განსაზღვროთ, უნდა ჰქონდეს თუ არა ფუნქციას მითითების ფორმა INDEXან შექმნილია მასივებთან სამუშაოდ. ჩვენ გვჭირდება მეორე ვარიანტი. ის სტანდარტულად არის დაინსტალირებული, ამიტომ ამ ფანჯარაში უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "ᲙᲐᲠᲒᲘ".



12. ფუნქციის არგუმენტების ფანჯარა იწყება INDEX... ეს ოპერატორი მიზნად ისახავს იმ მნიშვნელობის ჩვენებას, რომელიც მოცემულია სტრიქონში კონკრეტულ მასივში.

    როგორც ხედავთ, ველი "Ხაზის ნომერი"უკვე შევსებულია ფუნქციის მნიშვნელობებით სულ მცირე... განსხვავება Excel ფურცლის ნუმერაციასა და ცხრილის არეის შიდა ნუმერაციას შორის უნდა გამოკლებულ იქ უკვე არსებულ მნიშვნელობას. როგორც ხედავთ, ცხრილის მნიშვნელობებზე მხოლოდ სათაური გვაქვს. ეს ნიშნავს, რომ განსხვავება არის ერთი ხაზი. ამიტომ, ველს ვუმატებთ "Ხაზის ნომერი"ღირებულება "-ერთი"ციტატების გარეშე.

    სფეროში "მასივი"მიუთითეთ მეორე ცხრილის მნიშვნელობების დიაპაზონის მისამართი. ამ შემთხვევაში, ჩვენ ყველა კოორდინატს აბსოლუტურად ვაქცევთ, ანუ მათ წინ დოლარის ნიშანს ვუსვამთ ისე, როგორც უკვე აღვწერეთ.

    დააჭირეთ ღილაკს "ᲙᲐᲠᲒᲘ".



13. ეკრანზე შედეგის ჩვენების შემდეგ, ფუნქცია შეავსეთ შევსების მარკერის გამოყენებით სვეტის ბოლოში ქვემოთ. როგორც ხედავთ, ორივე გვარი, რომლებიც მეორე ცხრილშია, მაგრამ პირველში არ არის, ცალკე დიაპაზონში ჩანს.

მეთოდი 5: სხვადასხვა წიგნში მასივების შედარება

სხვადასხვა სამუშაო წიგნებში დიაპაზონის შედარებისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზემოთ ჩამოთვლილი მეთოდები, გარდა იმ ვარიანტებისა, რომლებიც მოითხოვს ორივე სუფრის ზედაპირის იმავე ფურცელზე განთავსებას. შედარების პროცედურის ჩატარების მთავარი პირობა ამ შემთხვევაში არის ორივე ფაილის ერთდროულად ფანჯრების გახსნა. Excel 2013 და უფრო ახალი ვერსიებისთვის, ისევე როგორც Excel 2007 წლამდე ვერსიებისთვის, ამ პირობასთან დაკავშირებით პრობლემა არ არის. მაგრამ Excel 2007 და Excel 2010, ორივე ფანჯრის ერთდროულად გასახსნელად, საჭიროა დამატებითი მანიპულირება. როგორ გავაკეთოთ ეს აღწერილია ცალკე გაკვეთილზე.

როგორც ხედავთ, ცხრილების ერთმანეთთან შედარების მრავალი შესაძლებლობა არსებობს. რომელი ვარიანტის გამოყენება დამოკიდებულია იმაზე, თუ სად მდებარეობს ცხრილი მონაცემები ერთმანეთთან შედარებით (იმავე ფურცელზე, სხვადასხვა წიგნებში, სხვადასხვა ფურცლებზე), ასევე იმაზე, თუ როგორ სურს მომხმარებელს, რომ ეს შედარება ეკრანზე გამოჩნდეს.

თქვით, რომ გსურთ შეადაროთ სამუშაო წიგნის ვერსიები, გაანალიზოთ სამუშაო წიგნი პრობლემებისა თუ შეუსაბამობების გამო, ან ნახოთ ბმულები სამუშაო წიგნებს ან სამუშაო ცხრილებს შორის თუ თქვენს კომპიუტერში დაინსტალირებულია Microsoft Office 365 ან Office Professional Plus 2013, ცხრილების მოთხოვნის დამატება შესაძლებელია Excel- ში.

ყველა ამ ამოცანის შესასრულებლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ Inquire ჩანართში მითითებული ბრძანებები. Enquire ჩანართზე Excel ლენტი აქვს ღილაკები ქვემოთ აღწერილი ბრძანებებისათვის.

თუ ვერ ხედავ იკითხეთჩანართი Excel ლენტში, იხილეთ ცხრილების მოთხოვნის დამატება.

შეადარეთ ორი სამუშაო წიგნი

შეადარეთ ფაილებიბრძანება საშუალებას გაძლევთ დაინახოთ განსხვავებები, უჯრედად უჯრედი, ორ სამუშაო წიგნს შორის. თქვენ უნდა გქონდეთ ორი სამუშაო წიგნი Excel- ში, ამ ბრძანების გასაშვებად.

შედეგები დაშიფრულია შინაარსის ტიპის მიხედვით, როგორიცაა შეყვანილი მნიშვნელობები, ფორმულები, დასახელებული დიაპაზონები და ფორმატები. იქ არის თუნდაც ფანჯარა, რომელსაც შეუძლია აჩვენოს VBA კოდის ცვლილებები სტრიქონამდე. უჯრედებს შორის განსხვავებები ნაჩვენებია ქსელის ადვილად წასაკითხი განლაგებით, მაგალითად:

შეადარეთ ფაილებიბრძანება იყენებს Microsoft Spreadsheet შედარებას ორი ფაილის შედარებისთვის. Windows 8-ში შეგიძლიათ დაიწყოთ ცხრილების შედარება Excel- ის გარეთ დაწკაპუნებით ცხრილების შედარებაზე პროგრამებიეკრანი Windows 7-ში დააჭირეთ Windows- ს დაწყებაღილაკი და შემდეგ> ყველა პროგრამა > Microsoft Office 2013 > ოფისის 2013 წლის ინსტრუმენტები > ცხრილების შედარება 2013 წ.

ცხრილების შესახებ მეტი ინფორმაციის მისაღებად შეადარეთ და შეადარეთ ფაილები, წაიკითხეთ სამუშაო წიგნის ორი ვერსიის შედარება.

გაანალიზეთ სამუშაო წიგნი

სამუშაო წიგნის ანალიზიბრძანება ქმნის ინტერაქტიულ ანგარიშს, რომელიც აჩვენებს დეტალურ ინფორმაციას სამუშაო წიგნისა და მისი სტრუქტურის, ფორმულების, უჯრედების, დიაპაზონისა და გაფრთხილებების შესახებ. სურათზე მოცემულია ძალიან მარტივი სამუშაო წიგნი, რომელიც შეიცავს ორ ფორმულას და მონაცემთა კავშირს Access მონაცემთა ბაზასთან და ტექსტურ ფაილთან.

სამუშაო წიგნების ბმულების ჩვენება

სამუშაო წიგნები, რომლებიც დაკავშირებულია სხვა სამუშაო წიგნებთან უჯრედების მითითებით, შეიძლება გაუგებარი აღმოჩნდეს. გამოიყენეთ ფაილებს შორის კავშირების (ბმულების) მიერ შექმნილი სამუშაო წიგნების დამოკიდებულების ინტერაქტიული, გრაფიკული რუკის შესაქმნელად. დიაგრამაში ბმულების ტიპები შეიძლება შეიცავდეს სხვა სამუშაო წიგნებს, მონაცემთა ბაზის წვდომას, ტექსტურ ფაილებს, HTML გვერდებს, SQL Server მონაცემთა ბაზებს და მონაცემთა სხვა წყაროებს. ურთიერთობის სქემაში შეგიძლიათ აირჩიოთ ელემენტები და იპოვოთ მეტი ინფორმაცია მათ შესახებ და გადაიტანოთ კავშირის ხაზები დიაგრამის ფორმის შესაცვლელად.

ეს დიაგრამა გვიჩვენებს მიმდინარე სამუშაო წიგნს მარცხნივ და კავშირებს მასსა და სხვა სამუშაო წიგნებსა და მონაცემთა წყაროებს შორის. ის ასევე გვიჩვენებს სამუშაო წიგნების კავშირების დამატებით დონეს, რომელიც წარმოგიდგენთ სამუშაო წიგნის მონაცემთა წარმოშობის სურათს.

სამუშაო ფურცლის ბმულების ჩვენება

გაქვთ უამრავი სამუშაო გვერდი, რომლებიც ერთმანეთზეა დამოკიდებული? გამოიყენეთ ინტერაქტიული, გრაფიკული რუკის კავშირების (ბმულების) სამუშაო ფურცლებს შორის, როგორც იმავე სამუშაო წიგნში, ასევე სხვა სამუშაო წიგნებში. ეს დაგეხმარებათ უფრო მკაფიო სურათის წარმოდგენაზე, თუ როგორ შეიძლება დამოკიდებული იყოს თქვენი მონაცემები სხვა ადგილებში არსებულ უჯრედებზე.

ეს დიაგრამა გვიჩვენებს ურთიერთკავშირებს სამუშაო ფურცლებს შორის ოთხი სხვადასხვა სამუშაო წიგნში, დამოკიდებულება სამუშაო ფურცლებს შორის ერთსა და იმავე წიგნში, აგრეთვე კავშირი სხვადასხვა სამუშაო წიგნებში. დიაგრამაზე მდებარე კვანძის ზემოთ მდებარეობისას, მაგალითად, დიაგრამაზე სამუშაო ფურცელი, სახელად "დასავლეთი", გამოჩნდება ინფორმაციის შემცველი ბუშტი.

აჩვენეთ უჯრედების ურთიერთობები

ყველა ბმულის დეტალური, ინტერაქტიული დიაგრამის მისაღებად, არჩეული უჯრედიდან უჯრედებში სხვა სამუშაო ფურცლებზე ან სხვა სამუშაო წიგნებში, გამოიყენეთ უჯრედთან ურთიერთობაინსტრუმენტი ეს ურთიერთობა სხვა უჯრედებთან შეიძლება არსებობდეს ფორმულებში, ან მითითებით დასახელებულ დიაპაზონებზე. დიაგრამას შეუძლია გადაკვეთოს სამუშაო ფურცლები და სამუშაო წიგნები.

ეს დიაგრამა გვიჩვენებს უჯრედთან ურთიერთობის ორ დონეს A10 უჯრედისთვის Sheet5 წიგნში 1. xlsx. ეს უჯრედი დამოკიდებულია სხვა სამუშაო წიგნში, Book2.xlsx, C6 უჯრედზე. ეს უჯრედი წარმოადგენს რამდენიმე უჯრედის პრეცედენტს იმავე ფაილის სხვა სამუშაო ფურცლებზე.

უჯრედების ურთიერთობების დათვალიერების შესახებ მეტი ინფორმაციისთვის წაიკითხეთ უჯრედებს შორის ბმულების ნახვა.

გაასუფთავეთ უჯრედის ჭარბი ფორმატირება

ოდესმე გახსენით სამუშაო წიგნი და იპოვეთ ნელა დატვირთული, ან გახდა უზარმაზარი? მას შეიძლება ჰქონდეს ფორმატირება გამოყენებული მწკრივების ან სვეტების შესახებ, რომელთა შესახებ თქვენ არ იცით. ​​გამოიყენეთ გაასუფთავეთ უჯრედების ჭარბი ფორმატირებაბრძანება ამოიღონ ჭარბი ფორმატირება და მნიშვნელოვნად შეამცირონ ფაილის ზომა. ეს დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ "ცხრილების აყვავება", რაც აუმჯობესებს Excel- ის სიჩქარეს.

პაროლების მართვა

თუ თქვენ იყენებთ Enquire მახასიათებლებს პაროლით დაცული სამუშაო წიგნების გასაანალიზებლად ან შესადარებლად, თქვენ უნდა დაამატოთ სამუშაო წიგნის პაროლი თქვენს პაროლთა სიაში, რათა Inquire შეძლოს თქვენი სამუშაო წიგნის შენახული ასლის გახსნა. გამოიყენეთ სამუშაო წიგნის პაროლებიბრძანება იკითხეთჩანართი პაროლების დასამატებლად, რომლებიც შეინახება თქვენს კომპიუტერში. ეს პაროლები დაშიფრულია და მხოლოდ თქვენ გაქვთ ხელმისაწვდომი.

სტატიაში მოცემულია პასუხები შემდეგ კითხვებზე:

• როგორ შევადაროთ ორი ცხრილი Excel- ში?
• როგორ შევადაროთ რთული ცხრილები Excel- ში?
• როგორ შევადაროთ ცხრილები Excel- ში VLOOKUP () ფუნქციის გამოყენებით?
• როგორ გამოვიმუშავოთ რიგის უნიკალური იდენტიფიკატორი, თუ მათი უნიკალურობა თავდაპირველად განისაზღვრება რამდენიმე სვეტის მნიშვნელობებით?
• როგორ გავაყინოთ უჯრედის მნიშვნელობები ფორმულებში ფორმულების კოპირებისას?

დიდი რაოდენობით ინფორმაციაზე მუშაობისას, მომხმარებელს შეიძლება შეექმნას ისეთი ამოცანა, როგორიცაა მონაცემთა ცხრილის ორი წყაროს შედარება. მონაცემთა ერთიანი აღრიცხვის სისტემაში შენახვისას (მაგალითად, 1C Enterprise- ზე დაფუძნებული სისტემები, SQL მონაცემთა ბაზების გამოყენებით გამოყენებული სისტემები), მონაცემთა შედარების მიზნით შეიძლება გამოყენებულ იქნას სისტემაში ჩასმული შესაძლებლობები ან DBMS. როგორც წესი, ამისათვის საკმარისია პროგრამისტის ჩართვა, რომელიც მონაცემთა ბაზაში ჩაწერს მოთხოვნას, ან პროგრამული ანგარიშის მექანიზმს. გამოცდილი მომხმარებელი, რომელსაც აქვს უნარი დაწეროს 1C ან SQL მოთხოვნები, ასევე შეუძლია გაუმკლავდეს მოთხოვნას.

პრობლემები იწყება მაშინ, როდესაც საჭიროა სასწრაფოდ შეასრულოთ მონაცემთა შედარების დავალება, ხოლო პროგრამისტის ჩართულობამ და მის მიერ თხოვნის ან პროგრამის ანგარიშის დროულად დაწერამ შეიძლება გადააჭარბოს დავალების გადაჭრის ვადებს. სხვა თანაბრად გავრცელებული პრობლემაა ინფორმაციის წყაროების შედარების აუცილებლობა. ამ შემთხვევაში, პროგრამისტისთვის პრობლემის განცხადება ორი სისტემის ინტეგრაციას ჰგავს. ამგვარი დავალების გადაწყვეტა მოითხოვს პროგრამისტის უფრო მაღალ კვალიფიკაციას და ასევე უფრო მეტი დრო დასჭირდება, ვიდრე განვითარება ერთ სისტემაში.

მითითებული პრობლემების გადასაჭრელად, იდეალური ტექნიკაა Microsoft Excel ცხრილების რედაქტორის გამოყენება მონაცემთა შედარებისთვის. საერთო მართვისა და მარეგულირებელი აღრიცხვის სისტემების უმეტესობა მხარს უჭერს ექსპორტს Excel ფორმატში. ამ დავალებას მხოლოდ მომხმარებლის გარკვეული კვალიფიკაცია დასჭირდება ამ საოფისე პაკეტთან სამუშაოდ და არ საჭიროებს პროგრამირების უნარებს.

მოდით განვიხილოთ Excel- ში ცხრილების შედარების პრობლემის გადაწყვეტა მაგალითის გამოყენებით. ჩვენ გვაქვს ორი ცხრილი, რომელიც შეიცავს ბინების ჩამონათვალს. განტვირთვის წყაროები - 1C საწარმო (სამშენებლო აღრიცხვა) და ცხრილი Excel- ში (გაყიდვების აღრიცხვა). ცხრილები განლაგებულია Excel სამუშაო წიგნში, შესაბამისად, პირველ და მეორე ფურცლებზე.

ჩვენი ამოცანაა ამ სიების შედარება მისამართების მიხედვით. პირველ ცხრილში მოცემულია სახლის ყველა ბინა. მეორე მაგიდა შეიცავს მხოლოდ გაყიდულ ბინებს და მყიდველის სახელს. საბოლოო მიზანია მყიდველის სახელის ჩვენება თითოეულ ცხრილში პირველ ცხრილში (იმ ბინებისთვის, რომლებიც გაყიდულია). ამოცანა გართულებულია იმით, რომ ბინის მისამართი თითოეულ ცხრილში არის კონსტრუქციული და შედგება რამდენიმე ველისგან: 1) შენობის მისამართი (სახლი), 2) განყოფილება (შესასვლელი), 3) სართული, 4) ნომერი იატაკზე (მაგალითად, 1-დან 4-მდე) ...

Excel- ის ორი ცხრილის შესადარებლად უნდა დავრწმუნდეთ, რომ ორივე ცხრილში თითოეული სტრიქონი განისაზღვრება ერთი ველით და არა ოთხი. თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ასეთი ველი ოთხი მისამართის ველების მნიშვნელობების შერწყმით Concatenate () ფუნქციით. Concatenate () ფუნქციის მიზანია რამდენიმე ტექსტური მნიშვნელობის გაერთიანება ერთ სტრიქონში. ფუნქციაში მნიშვნელობები ჩამოთვლილია ";" სიმბოლოს საშუალებით. მნიშვნელობები შეიძლება იყოს უჯრედის მისამართები ან ციტატებში მითითებული თვითნებური ტექსტი.

Ნაბიჯი 1.მოდით ჩავსვათ ცარიელი სვეტი "A" პირველი ცხრილის დასაწყისში და ჩავწეროთ ფორმულა ამ სვეტის უჯრედში, პირველი ხაზის მოპირდაპირედ, მონაცემებით
= CONCATENATE (B3; "-"; C3; "-"; D3; "-"; E3)
ვიზუალური აღქმის მოხერხებულობისთვის, უჯრედების მნიშვნელობებს შორის შერწყმა, ჩვენ დავაყენეთ სიმბოლოები "-".

ნაბიჯი 2ფორმულის კოპირება A სვეტის შემდეგ უჯრედებში.

ნაბიჯი 4 Excel ცხრილების მნიშვნელობების შესადარებლად გამოიყენეთ VLOOKUP () ფუნქცია. VLOOKUP () ფუნქციის დანიშნულებაა იპოვოთ მნიშვნელობა ცხრილის ყველაზე მარცხენა სვეტში და დაუბრუნოთ უჯრედის მნიშვნელობას იმავე მწკრივის მითითებულ სვეტში. პირველი პარამეტრი არის სასურველი მნიშვნელობა. მეორე პარამეტრი არის ცხრილი, რომელშიც მოიძებნება მნიშვნელობა. მესამე პარამეტრი არის სვეტის ნომერი, საიდანაც მნიშვნელობა დაუბრუნდება ნაპოვნი მწკრივში. მეოთხე პარამეტრი არის ძიების ტიპი: false არის ზუსტი დამთხვევა, true არის სავარაუდო დამთხვევა.მას შემდეგ, რაც გამომავალი ინფორმაცია უნდა განთავსდეს პირველ ცხრილში (სწორედ ამ ცხრილში უნდა დაამატოთ მყიდველთა სახელები), მასში ფორმულა დაიწერება. მოდით ჩამოვაყალიბოთ ფორმულა ცხრილის მარჯვნივ, თავისუფალ სვეტში, მონაცემთა პირველი რიგის მოპირდაპირედ:
= VLOOKUP (A3; Sheet2! $ A $ 3: $ F $ 10; 6; FALSE)
ფორმულების კოპირებისას, Smart Excel ავტომატურად ცვლის უჯრედის მისამართს. ჩვენს შემთხვევაში, თითოეული სტრიქონისთვის სასურველი მნიშვნელობა შეიცვლება: A3, A4 და ა.შ., და ცხრილის მისამართი, რომელშიც ტარდება ძებნა, უნდა დარჩეს უცვლელი. ამისათვის შეასწორეთ უჯრედები ცხრილის მისამართის პარამეტრში "$" სიმბოლოებით. "Sheet2! A3: F10" - ის ნაცვლად, ჩვენ ვაკეთებთ "Sheet2! $ A $ 3: $ F $ 10 $".

დამატების ინსტალაციის შემდეგ, თქვენ გექნებათ ახალი ჩანართი, ფუნქციის გამოძახების ბრძანებით. როდესაც ბრძანებას დააჭერთ დიაპაზონის შედარებაგამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა პარამეტრების შესაყვანად.

ეს მაკრო საშუალებას გაძლევთ შეადაროთ ნებისმიერი ზომის და ნებისმიერი სვეტის ცხრილი. ცხრილების შედარება შეიძლება გაკეთდეს ერთდროულად ერთი, ორი ან სამი სვეტით.

დიალოგური ფანჯარა იყოფა ორ ნაწილად: დარჩენილია პირველი ცხრილისთვის და მარჯვნივ მეორე.

ცხრილების შესადარებლად მიჰყევით შემდეგ ნაბიჯებს:

• მიუთითეთ ცხრილის დიაპაზონი.
• დააყენეთ მონიშვნის ველი (ველი / ველი) ცხრილების არჩეულ დიაპაზონში, თუ ცხრილი შეიცავს სათაურს (სათაურის მწკრივი).
• აირჩიეთ მარცხენა და მარჯვენა ცხრილების სვეტები, რომლითაც მოხდება შედარება (თუ ცხრილების დიაპაზონში არ შედის სათაურები, სვეტები დანომრილი იქნება).
• მიუთითეთ შედარების ტიპი.
• აირჩიეთ შედეგების ჩვენების ვარიანტი.

მაგიდების შედარების ტიპი

პროგრამა საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ ცხრილის შედარების რამდენიმე ტიპი:

იპოვნეთ სტრიქონები ერთი ცხრილიდან, რომლებიც სხვა ცხრილში არ არის

ამ ტიპის შედარების არჩევისას, პროგრამა ეძებს სტრიქონებს ერთი ცხრილიდან, რომლებიც სხვაში არ არის. თუ შეადარებთ ცხრილებს რამდენიმე სვეტის მიხედვით, მაშინ სამუშაოს შედეგი იქნება მწკრივები, რომელშიც განსხვავებაა მინიმუმ ერთ სვეტში.

იპოვნეთ შესატყვისი ხაზები

ამ ტიპის შედარების არჩევისას, პროგრამა პოულობს სტრიქონებს, რომლებიც ემთხვევა პირველ და მეორე ცხრილებს. მწკრივები დამთხვევად ითვლება, თუ ერთი ცხრილის შერჩეულ შედარების სვეტებში (1, 2, 3) მნიშვნელობები სრულად ემთხვევა მეორე ცხრილის სვეტების მნიშვნელობებს.

პროგრამის მუშაობის მაგალითი ამ რეჟიმში ნაჩვენებია სურათზე მარჯვნივ.

ემთხვევა ცხრილებს შერჩეულ საფუძველზე

ამ შედარების რეჟიმში, პირველი ცხრილის თითოეული მწკრივის საპირისპიროდ (არჩეულია როგორც მთავარი), კოპირდება მეორე ცხრილის შესატყვისი მწკრივის მონაცემები. თუ შესაბამისი რიგები არ არის, მთავარი მაგიდის წინ მწკრივი ცარიელი რჩება.

ცხრილების შედარება ოთხ ან მეტ სვეტზე

თუ პროგრამის ფუნქციონირება არ გაგაჩნიათ და გჭირდებათ ცხრილების ოთხ ან მეტ სვეტში თანხვედრა, მაშინ სიტუაციიდან გამოსვლა შემდეგნაირად შეგიძლიათ:

• ცხრილებში ცარიელი სვეტის შექმნა.
• ფორმულის გამოყენებით ახალ სვეტებზე დაწყვილებაგაერთიანეთ სვეტები, რომელთა შედარებაც გსურთ.

ამ გზით თქვენ დასრულდება 1 სვეტი, რომელიც შეიცავს მრავალი სვეტის მნიშვნელობებს. ისე, თქვენ უკვე იცით, თუ როგორ უნდა დააკავშიროთ ერთი სვეტი.