AutoText ბრძანება საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ ხშირად გამოყენებული სიტყვების, ფრაზების ან გრაფიკის ჩასმა დოკუმენტებში. როგორც ავტოტექსტის ელემენტი, საფოსტო მისამართები, ხელშეკრულების სტანდარტული პუნქტები, გაყიდული საქონლის სახელები ან ნახატები, მისამართები ფოსტა, პერსონალური ინფორმაციის სია Outlook-ის მისამართების წიგნიდან. AutoText ელემენტად შენახული თითოეული ტექსტი ან გრაფიკული ელემენტი იღებს თავის უნიკალურ სახელს. ელემენტის სახელის შეყვანისას ხდება ავტოტექსტის ჩასმა დოკუმენტში.

Word მიუთითებს შერჩევის პირველ სიტყვებს ელემენტის სახელად. თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ სხვა ელემენტის სახელი. ელემენტის ფორმატირებასთან ერთად შესანარჩუნებლად, შერჩევისას შეიყვანეთ აბზაცის სიმბოლო.

ბრინჯი. 5.4. დიალოგური ფანჯარა, რომელიც გამოიყენება ავტოტექსტის ჩანაწერის შესაქმნელად

Word შეიცავს ავტოტექსტის ელემენტების მზა კომპლექტს: იმ ტიპის სიტყვებსა და გამონათქვამებს, რომლებიც ხშირად გვხვდება ბიზნეს მიმოწერაში. გახსენი ფაილი: შექმნის თარიღი, ფაილის სახელი, ფაილის სრული სახელი და ა.შ. AutoText ჩანაწერის ჩასართავად, ჩაწერეთ მისი სახელის პირველი რამდენიმე სიმბოლო თქვენს დოკუმენტში. გამოჩნდება ინსტრუმენტული მინიშნება ავტოტექსტის ელემენტით. დააჭირეთ ღილაკს შედიან F3შეთავაზების მისაღებად ან აკრეფის გასაგრძელებლად.

AutoText-თან მუშაობას ხელს უწყობს ხელსაწყოთა ზოლი ავტოტექსტი(ავტოტექსტი) (სურ. 5.6). მისი ჩვენება შესაძლებელია შემდეგი გზებით:

1. აირჩიეთ მენიუდან ხედი(ნახვა) ბრძანებები ხელსაწყოების ზოლები(ინსტრუმენტების ზოლები), ავტოტექსტი(ავტოტექსტი).
2. დააჭირეთ ღილაკს პანელი(აჩვენეთ ხელსაწყოთა ზოლი) დიალოგურ ფანჯარაში ავტომატური კორექტირება(ავტოკორექტირება) ჩანართი ავტოტექსტი(ავტოტექსტი) (იხ. სურათი 5.5).

ბრინჯი. 5.5. დიალოგური ფანჯარა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ჩასვათ ხშირად გამოყენებული სიტყვები და გამონათქვამები

ტექსტის შეყვანის დასაჩქარებლად Word პროგრამაარსებობს სპეციალური ავტომატიზაციის ხელსაწყოები - ავტომატური დასრულება და ავტოკორექტირება.

მოდი მოვაგვაროთ როცა გვჭირდება ავტომატური კორექტირება Word 2007, 2010 წდა ტექსტის დასრულება.

ტექსტის ავტომატური შევსება არის ის, რომ როდესაც თქვენ შეიყვანთ სიტყვის რამდენიმე სიმბოლოს, პროგრამა „გამოცნობს“ რა უნდა შეიყვანოთ და ავტომატურად გთავაზობთ შეყვანის ვარიანტს. უფრო მეტში ადრეული ვერსიები Word 2007-მდე შეგიძლიათ მიიღოთ ღილაკის დაჭერით ENTERან უარყოფა - ამისათვის თქვენ უბრალოდ უნდა გააგრძელოთ აკრეფა.

შეყვანის ავტომატური დასრულება განხორციელდა როგორც სპეციალური ინსტრუმენტი - და Word 2010 მოცემული ფუნქციაშეიძლება ითქვას, რომ არ არსებობს, რადგან AutoText პროცედურას უფრო მეტი დრო მოაქვს, ვიდრე დროის დაზოგვა ახალი სამშენებლო ბლოკების შექმნის გზით, რადგან არ არის ამომხტარი დიალოგური ფანჯარა შესაძლო ვარიანტები- როგორც Word 2003-ში, (ქვემოთ განვიხილავთ როგორ და რატომ გამოვიყენოთ სამშენებლო ბლოკები).

როგორ გამოვიყენოთ აკრეფილი ტექსტის ავტომატური შევსება Word 2007-ში რაციონალურად და დროის დაზოგვით, ჩვენ გავაანალიზებთ ქვემოთ მოცემულ მაგალითს, ასე რომ:

შეცვალეთ ავტომატური დასრულება Word 2007-ში.

ავტომატური დასრულება კონფიგურირებულია AutoText ჩანართზე მენიუს დიალოგურ ფანჯარაში. > Word პარამეტრები. მაგალითად, ამ სტატიაში საკმაოდ ხშირად მეორდება გამოთქმა „დიალოგ ყუთი“ და აზრი აქვს მისი შეყვანის ავტომატიზირებას. გააგრძელეთ შემდეგნაირად.

1. გახსენით AutoCorrect დიალოგური ფანჯარა (მენიუ > Word პარამეტრები).

2. გახსენით ჩანართი Word-ის ოფციები და შემდგომ დანომრილ რიცხვებზე, როგორც ქვემოთ მოცემულ სურათზე, თანმიმდევრულად ვასრულებთ ნაბიჯებს, რომლებიც ჩართავს ტექსტის ავტომატური შევსების ფუნქციას - ორთოგრაფიული შეცდომების გამოსწორებას.

3. მონიშნეთ ველი - ავტომატურად გამოსწორდება ორთოგრაფიული შეცდომები.

4. ელემენტის შეყვანის ველში შეიყვანეთ თქვენი ტექსტი, მაგალითად აკრიფეთმარცხენა მხარეს და დიალოგური ფანჯარამარჯვენა მხარეს, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ. ამრიგად, ტექსტის „აკრიფეთ“ შეყვანისას დააჭირეთ ENTER-ს და Word ავტომატურად დაასრულებს თქვენთვის ამ ფრაზას.

5. დააჭირეთ ღილაკს დამატება.

6. დახურეთ ავტომატური კორექტირების ფანჯარა OK ღილაკზე დაწკაპუნებით.

AutoComplete ინსტრუმენტის კიდევ უფრო საფუძვლიანად გამოსაყენებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ AutoText ინსტრუმენტთა პანელი. სხვა ინსტრუმენტთა ზოლების მსგავსად, ის იხსნება Paste ბრძანებით. > ტექსტი > სწრაფი ბლოკები > შერჩევის შენახვა.

ქვემოთ მოცემულ სურათზე მომდევნო ქვემენიუში, "კოლექციის" სვეტში აირჩიეთ AutoText და შემდეგ OK. ამრიგად, ჩვენ შევინახეთ ადრე შერჩეული სიტყვა "გამარჯობა" AutoText კოლექციაში და შემდეგ ჯერზე, როდესაც ის დაგვჭირდება, ვურეკავთ მენიუს "AutoText" და ვირჩევთ სასურველ სიტყვას ან სიტყვის კომბინაციას, რითაც არ აკრიფებთ მას ხელით.

სამუშაოს გასამარტივებლად, შეგიძლიათ აჩვენოთ AutoText ღილაკი პანელში სწრაფი გაშვება, ამისათვის დააჭირეთ მენიუს მარცხენა სვეტში: Menu> Word Options> Customization> აირჩიეთ> ყველა ბრძანება> იპოვეთ ავტოტექსტი, აირჩიეთ და დაამატეთ, გადახედეთ სწრაფი გაშვების ზოლს, გამოჩნდა ღილაკი - AutoText.

როდესაც დააჭირეთ ღილაკს AutoText, რომელიც გამოჩნდება, ჩნდება ჩამოსაშლელი სია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ საჭირო (ადრე თქვენს მიერ შეყვანილი) სიტყვები და ფრაზები. და ბოლოს, მას აქვს ღილაკი შენახვა შერჩევისთვის სწრაფი შექმნაავტოტექსტის ახალი ელემენტები (სიტყვები და ფრაზები).

ერთი შეხედვით, ბლანკებიდან სიტყვების ან სიტყვების ჯგუფების არჩევას დიდი აზრი არ აქვს. ვინც კარგად ფლობს კლავიატურას, სწრაფად შეიყვანს სასურველ ტექსტს, ვიდრე შეარჩევს მას მაუსით. ეს მართალია, მაგრამ არა რეალურად. მათთვის, ვინც დიდხანს მუშაობს ტექსტებთან, მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ სიჩქარე, არამედ კომფორტი. ავტომატური შეყვანა არ ღლის, მაგრამ საშუალებას გაძლევთ დაისვენოთ და ამიტომ მისი გამოყენება საბოლოოდ დადებითად მოქმედებს.

ავტომატური კორექტირება Word 2007-ში, Word 2010-ში.

ამისთვის ინგლისურად, რომელსაც არ აქვს ქეისის დაბოლოებები, აკრეფისას ავტომატური დასრულება ძალიან მოსახერხებელი ფუნქციაა. სამწუხაროდ, რუსულ ენასთან დაკავშირებით სიტუაცია გარკვეულწილად უფრო რთულია. მაშინაც კი, თუ ჩვენ დავაყენებთ სიტყვების ავტომატურ კომპლექტს "დიალოგ ყუთი", ჩვენ არ გავამარტივებთ გამონათქვამების შეყვანას " დიალოგური ყუთები”, „დიალოგ ყუთი“ და ა.შ. სიტყვების „დიალოგ ყუთის“ ყველგან დადება და შემდეგ დაბოლოებების ხელით რედაქტირება არც ისე მოსახერხებელი ტექნიკაა. უმჯობესია დაუყოვნებლივ აკრიფოთ ტექსტი ასო-წერილი ყოველგვარი ავტომატიზაციის გარეშე!

კიდევ ერთი მოსახერხებელი ინსტრუმენტი მოდის სამაშველოში - AutoCorrect. მისი არსი იმაში მდგომარეობს, რომ სასურველი გამონათქვამის ნაცვლად, შეგიძლიათ აკრიფოთ სიმბოლოების მოცემული თანმიმდევრობა და ის ავტომატურად გადაიქცევა საჭიროდ. მაგალითად, მირჩევნია ასეთი თანმიმდევრობები წერტილით დავიწყო:

.to - - დიალოგური ფანჯარა;
.დიახ- - დიალოგური ფანჯარა;
.dn - - დიალოგური ფანჯრები;
.win - Windows;
.ოსუ - - ოპერაციული სისტემა Windows.

პუნქტის შერჩევა მოსახერხებელია, რადგან ეს ნიშანი ყოველთვის „ხელთ არის“. განასხვავეთ მოჩვენებითი წერტილი რეალური პროგრამაშესაძლოა სირთულის გარეშე, რადგან რეალური წერტილის შემდეგ ყოველთვის უნდა იყოს ან ინტერვალი ან ბოლო აბზაცში და ჩვენს ჩანაწერში არ არის სივრცე.

1. გახსენით AutoCorrect დიალოგური ფანჯარა (ჩვენ განვიხილეთ, თუ როგორ უნდა გახსნათ AutoCorrect მენიუ ზემოთ აბზაცში - ავტომატური შევსების დაყენება Word 2007-ში ).

2. ავტომატური კორექტირების ჩანართზე აირჩიეთ ჩანაცვლება აკრეფის დროს.

3. ჩანაცვლების ველში ჩაწერეთ სიმბოლოების კომბინაცია, მაგალითად, .

4. ველში - მარჯვნივ, შეიყვანეთ ალტერნატიული ტექსტი, მაგალითად - დიალოგური ფანჯარა.

5. აირჩიეთ არასაჭირო კომბინაციები და წაშალეთ ისინი ღილაკით Delete.

6. დახურეთ AutoCorrect დიალოგური ფანჯარა და გამოიყენეთ მოსახერხებელი ხრიკი.

ავტომატური ძიება და ჩანაცვლება Word-ში.

ეს ინსტრუმენტი გამოიყენება ტექსტების რედაქტირებისას. იგი გაშვებულია ბრძანებით ctrl+f. უმარტივესი ფორმით, მასთან მუშაობა ძალიან მარტივია.

Find ველში აუცილებელია შეიყვანოთ შესასაცვლელი ტექსტი, ხოლო ჩანაცვლება ველში Replace with. თუმცა, ეს შორს არის ყველა არსებული შესაძლებლობისგან.

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ძალიან რთული საძიებო კომბინაციები, თუ იყენებთ მეტი ღილაკს დამატებითი პანელის გასახსნელად. მას აქვს ფორმატი და სპეციალური ღილაკები. ღილაკი ფორმატი საშუალებას გაძლევთ გაითვალისწინოთ არა მხოლოდ მოძიებული სიმბოლოების კოდი, არამედ მათი შრიფტი და სტილი, როგორიცაა დახრილი ან თამამი. სპეციალური ღილაკი იძლევა შესაძლებლობას მოძებნოთ ან ჩასვათ სპეციალური სიმბოლოები, როგორიცაა "აბზაცის დასასრული", "ემ ტირე" და ა.შ.

ჩათვალეთ ლამაზი რთული მაგალითი. დავუშვათ, წიგნის ავტორმა, რომელმაც არ იცის სპეციალური სიმბოლოების გამოყენების წესები, ტირის ნაცვლად ტირის ნაცვლად დეფისი გამოიყენა. თქვენ არ შეგიძლიათ ავტომატურად შეცვალოთ ყველა დეფისი ტირეთი, რადგან ზოგიერთი დეფისი შეიძლება სწორი იყოს. თუმცა, ჩვენ შეგვიძლია ვისარგებლოთ იმით, რომ ტირემდე ყოველთვის არის ინტერვალი ან „აბზაცის დასასრულის“ სიმბოლო, მაგრამ ისინი არ შეიძლება იყოს დეფისის წინ.

ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა შეასრულოთ ძებნა და შეცვალოთ ორჯერ. პირველ შემთხვევაში ვეძებთ ინტერვალს + დეფისს, მეორე შემთხვევაში კი აბზაცის ბოლოს + დეფისს. პირველ შემთხვევაში მათ ვცვლით ინტერვალით + ტირე, ხოლო მეორე შემთხვევაში - აბზაცის ბოლოს + ტირე.

ანალოგიურად, ამოიღეთ დამატებითი სიმბოლოები "აბზაცის დასასრული".

უფრო რთული საძიებო და ჩანაცვლების ოპერაციები შეიძლება შესრულდეს დოკუმენტის შუალედური ტრანსფორმაციით - რამდენიმე ეტაპად. მაგალითად, პირველ ეტაპზე, სიმბოლოების სხვადასხვა კომბინაციები გადაიქცევა იშვიათ სიმბოლოდ, მაგალითად, "#" ან "&", შემდეგ კი მეორე ეტაპზე ეს სიმბოლო იძებნება და ჩანაცვლებულია სწორი სიმბოლოების კომბინაციით.

მოერიდეთ დოკუმენტებში ხშირად გამოყენებული ტექსტის გამეორებას AutoText და AutoCorrect-ით.

AutoText ამუშავებს ტექსტის დიდ ნაწილებს და ინახება Word შაბლონით.

AutoCorrect ფუნქციას შეუძლია შეცვალოს მრავალი სიმბოლო 255 სიმბოლომდე სრულ ტექსტში და ასევე ხელმისაწვდომი იქნება ყველა Office აპლიკაციაში.

ავტოტექსტის ელემენტის შექმნა და გამოყენება

აირჩიეთ ტექსტი დოკუმენტში, რომლის გადაკეთებაც გსურთ ხელახლა გამოყენებად სნიპეტად.

დააჭირეთ ALT + F3.

შეიყვანეთ საჭირო მონაცემები დიალოგურ ფანჯარაში ახალი სამშენებლო ბლოკის შექმნა. ნაგულისხმევი ნაგულისხმევი უმეტესობა კარგია, მაგრამ უნიკალური სახელისა და აღწერილობის ჩათვლით აადვილებს AutoText-ის პოვნას და გამოყენებას.

ავტოტექსტის გამოყენებით

ტექსტის გამოსაყენებლად გადადით ჩანართზე ჩასმა> ექსპრეს ბლოკები, > ავტოტექსტიდა აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი ნივთი.

AutoCorrect ელემენტის დაყენება და გამოყენება

დოკუმენტში აირჩიეთ 255-მდე სიმბოლო, რათა გადაკეთდეს მრავალჯერადი გამოყენების სნიპეტში.

Წადი თავი> Პარამეტრები> მართლწერადა დააჭირეთ ღილაკს ავტომატური კორექტირების პარამეტრები.

ჩანართზე ავტომატური კორექტირებაშეამოწმეთ ყუთი შეცვალეთ აკრეფისასთუ ის უკვე არ არის დაინსტალირებული.

თავში ჩანაცვლებაშეიყვანეთ სიმბოლოები, რომელთა დაწყებაც გსურთ ტექსტის ავტომატური შეყვანისთვის. ველში უნდა გამოჩნდეს დოკუმენტში შერჩეული ტექსტი ზე.

დააჭირეთ ღილაკს დამატება, ა შემდეგ ღილაკი OK დაკვლავ დააჭირეთ OK ღილაკი .

ტექსტის გამოსაყენებლად შეიყვანეთ ველში შეყვანილი სიმბოლოები ჩანაცვლება. დააჭირეთ Spacebar-ს ან Enter-ს, რომ შეცვალოთ თქვენ მიერ აკრეფილი სიმბოლოები მრავალჯერადი გამოყენების ცალით.

ავტომატური ტექსტი მიუწვდომელია ვებ აპლიკაციაში და ავტომატური კორექტირების ეს ფუნქცია არ უჭერს მხარს ტექსტის ჩანაცვლების ჩანაწერებს.

ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს გახსენით Word-შიდა შეცვალეთ ტექსტი.

Შენიშვნა:ეს გვერდი ავტომატურად ითარგმნება, ამიტომ შეიძლება შეიცავდეს უზუსტობებს და გრამატიკულ შეცდომებს. ჩვენთვის მნიშვნელოვანია, რომ ეს სტატია თქვენთვის სასარგებლო იყოს. იყო თუ არა ინფორმაცია სასარგებლო? მოხერხებულობისთვის ასევე (ინგლისურად).

ავტოტექსტის ფუნქციაეს არის ძალიან მოსახერხებელი გზა პროგრამაში მუშაობის დროს დროის დაზოგვისთვის Microsoft word. ღილაკზე დაწკაპუნებით შეგიძლიათ თქვენს დოკუმენტებში ჩასვათ ხშირად გამოყენებული ფრაზები ან სახელები. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ AutoText ელ.წერილში მისალმების, მისამართის ან ხელმოწერის ჩასასმელად. ისწავლეთ როგორ დაიწყოთ AutoText Word-ში ახლავე! ძალიან მარტივია!

Word 2007 და ზემოთ ავტოტექსტის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა დაამატოთ ის სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში. ამის შემდეგ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ და ჩადოთ თქვენი საკუთარი AutoText ჩანაწერები.

ავტომატური ტექსტის დამატება სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში

სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში ავტოტექსტის ფუნქციის დასამატებლად, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ინსტრუქციას:

1. ფაილი მენიუდან აირჩიეთ ოფციები.

2. Word Options ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააწკაპუნეთ Quick Access Toolbar-ის ჩანართზე.

3. "Select commands from" ველში ჩადეთ "All commands", ხოლო ქვემოთ მოცემულ სიაში დააწკაპუნეთ "Autotext"-ზე და დააჭირეთ ღილაკს "Add".

4. დააწკაპუნეთ OK. ავტომატური ტექსტის ღილაკი ახლა გამოჩნდება სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელზე:

ტექსტის დამატება ავტოტექსტში

1. აირჩიეთ ტექსტი, რომლის დამატებაც გსურთ. ეს შეიძლება იყოს რამდენიმე სიტყვა, აბზაცი, ველი, გრაფიკა, ცხრილი ან სხვა ობიექტი.

2. დააწკაპუნეთ ღილაკზე AutoText და შემდეგ აირჩიეთ Save Selection to AutoText Collection ან დააჭირეთ ALT+F3.

3. ახალი შენობის ბლოკის შექმნა ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, სახელის ველში შეიყვანეთ ავტოტექსტის სახელი. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს სახელი ამ ავტოტექსტის სიაში იდენტიფიცირებისთვის ან ხელით შეყვანა AutoText მისი სახელის შეყვანით (დაწვრილებით ამის შესახებ მოგვიანებით).

4. კოლექცია უნდა დარჩეს "ავტოტექსტი".

6. აღწერა ველი ემსახურება მხოლოდ ავტოტექსტის შინაარსის შეხსენებას. შეიძლება არ იყოს შეყვანილი.

8. ოფციების ველში შეგიძლიათ აირჩიოთ ავტოტექსტის ბლოკის ჩასმა: ჩადეთ მხოლოდ კონტენტი (როგორც ის შეიქმნა), ჩადეთ ახალ აბზაცში და ჩასვათ ახალ გვერდზე.

ავტოტექსტის ჩასმა დოკუმენტში

განათავსეთ კურსორი იქ, სადაც ავტოტექსტი უნდა იყოს ჩასმული. მისი ჩასმის ორი გზა არსებობს:

1. Ხელით: შეიყვანეთ ავტოტექსტის სახელი და დააჭირეთ F3. ასევე, Word-მა შეიძლება მოგთხოვოთ დააჭიროთ Enter კლავიშს ჩასასმელად.

2. მაუსი: დააწკაპუნეთ ღილაკზე AutoText, დააწკაპუნეთ სასურველ ჩანაწერზე მის დასაყენებლად, ან დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ სადაც გსურთ ჩასვათ.

ავტოტექსტის ჩანაწერების რედაქტირება და წაშლა

1. რედაქტირება. ავტოტექსტის ისეთი თვისებების რედაქტირებისთვის, როგორიცაა სახელი, კატეგორია, აღწერა, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ავტოტექსტის ჩანაწერზე და აირჩიეთ "თვისებების რედაქტირება...". თავად ავტოტექსტის შესაცვლელად ან ხელახლა შესაქმნელად, თქვენ უნდა ჩასვათ იგი, შეცვალოთ და შემდეგ შეინახოთ, ისევე როგორც ახალი ჩანაწერი, მაგრამ იგივე სახელით. და პროგრამა გადაწერს ძველ ავტოტექსტს ახლით.

2. მოცილება. AutoText ჩანაწერის წასაშლელად, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "Organize and Delete...". გაიხსნება Building Blocks Organizer ფანჯარა, აირჩიეთ სასურველი შესვლა AutoText და დააჭირეთ ღილაკს Delete. დაადასტურეთ წაშლა, შემდეგ დააწკაპუნეთ "დახურვაზე" დასასრულებლად.

Word-ში მუშაობისას რედაქტირებადი ტექსტური დოკუმენტებიხშირად გიწევთ „მოვალეობის“ ფრაზების, მისამართების, ტერმინების ნაკრების, სახელების და მსგავსი ტექსტის ბლოკების ჩასმა. ყოველ ჯერზე მათი ხელით შეყვანა ნიშნავს ძვირფასი დროის დაკარგვას, წინასწარ მომზადებული ფაილიდან ჩასმას. სტანდარტული მეთოდიდააკოპირეთ / ჩასვით უკვე უკეთესია, მაგრამ ისევ უნდა გახსნათ ეს ფაილი, იპოვოთ მასში სასურველი ელემენტი, დააკოპირეთ, დაუბრუნდით Word-ს და მხოლოდ ამის შემდეგ ჩასვით.

ზოგადად, ისევ და ისევ, ეს ყველაფერი დროის კარგვამდე მიდის.

საბედნიეროდ, Word-ს აქვს ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და ყოველგვარი პრობლემების გარეშე ჩაწეროთ ტექსტის ბლოკები თქვენს დოკუმენტში. ჰქვია ავტოტექსტი. მისი მუშაობის არსი შემდეგია. Word-ში შერჩეული ტექსტის ფრაგმენტები ინახება სპეციალურ ფაილში ნორმალური.dotm, რომელიც ემსახურება როგორც შაბლონს, რომელსაც საჭიროების შემთხვევაში ტექსტის ჩასმა მომხმარებელი მხოლოდ ერთი ღილაკის დაჭერით წვდება. ახლა წარმოვიდგინოთ, რომ თქვენ გაქვთ გარკვეული ტექსტი და თქვენ უნდა დაამატოთ ის AutoText შაბლონში.

აირჩიეთ ტექსტის სასურველი მონაკვეთი დოკუმენტში, გადადით ჩანართზე "ჩასმა"და ბლოკში "ტექსტი"დააჭირეთ ზედა შუა ხატულას "ექსპრეს ბლოკები". მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ "ავტოტექსტი" -> "შენახვა შერჩევის ავტოტექსტის კოლექციაში".

დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება "შექმენით ახალი ტექსტური ბლოკი"მისცეს მას (თუ გინდა)შესაფერისი სახელი და შეინახეთ დაჭერით "კარგი". სხვა პარამეტრების შეცვლა არ არის საჭირო.

ახლა შეგიძლიათ შენახული ტექსტის ჩასმა "ავტოტექსტი"დოკუმენტებზე სადმე, შაბლონის ორიგინალური ფორმატის შენარჩუნებით. და რათა თავი დააღწიოთ ყოველ ჯერზე ჩანართზე გადართვას "ნახვა"და დარეკე "ავტოტექსტი", დაამატეთ ის სწრაფი ზოლში Word-ზე წვდომარატომ დააჭირეთ მენიუს პუნქტს "ავტოტექსტი"დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ კონტექსტური მენიუშესაბამისი ვარიანტი.

სავარაუდოა, რომ დროთა განმავლობაში თქვენ დააგროვებთ ტექსტის უამრავ ბლანკს და მოგინდებათ წაშალოთ არასაჭირო. ამის გაკეთება ასევე ძალიან მარტივია. ზარის შაბლონი "ავტოტექსტი", დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით იმ ჩანაწერზე, რომელიც აღარ გჭირდებათ და აირჩიეთ მენიუს ელემენტი "ორგანიზება და წაშლა...".

ეს ხსნის სამშენებლო ბლოკის ორგანიზატორის ფანჯარას.

დააჭირეთ მასში არსებულ ღილაკს "წაშლა"და ჩანაწერი წაიშლება შაბლონის ფაილიდან ნორმალური.dotm.

MS Word-ს აქვს დიდი ნაკრები სხვადასხვა ფუნქციები, რამაც შეიძლება ხელი შეუწყოს მომხმარებლის მუშაობას მასში. და ავტოკორექტირება ერთ-ერთი მათგანია. ეს საშუალებას აძლევს მომხმარებელს შეასწოროს არასწორად დაწერილი სიტყვები. თუ სწრაფად აკრეფთ ათი თითის აკრეფის გამოყენებით, AutoCorrect დაგეხმარებათ შეასწოროთ სიტყვები, რომლებიც შერეული ასოებითაა. გარდა ამისა, შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ისე, რომ ასოების ან რიცხვების გარკვეული კომბინაციების აკრეფის შემდეგ ტექსტში ჩასმული იყოს სპეციალური სიმბოლოები ან სიმბოლოები.

ახლა მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ, როგორ გავაკეთოთ ავტომატური კორექტირება ms word-ში. დააჭირეთ ღილაკს "ფაილი" ან მარცხნივ Word-ის ლოგოზე ზედა კუთხედა აირჩიეთ "პარამეტრები" მენიუდან, რომელიც იხსნება.

შემდეგი დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება. მასში გახსენით "AutoCorrect" ჩანართი. ახლა შეამოწმეთ ყუთი "ჩანაცვლება აკრეფისას". ქვემოთ სტრიქონში „ჩანაცვლება“ ჩაწერეთ სასურველი სიტყვა, ხოლო სტრიქონში „to“ სწორი სიტყვა, რომელიც იქნება დოკუმენტში.

დააწკაპუნეთ ღილაკზე "დამატება" და მონიშნეთ ველი "ავტომატური გასწორება ორთოგრაფიული შეცდომები". დააწკაპუნეთ "OK" პარამეტრების შესანახად.

როგორც ხედავთ, ფანჯარა უკვე შეიცავს სხვადასხვა სიტყვებს და სიმბოლოებს, რისთვისაც ასევე შესრულდება ავტოკორექტირება. ჩვეულებრივ არის სიტყვები, რომლებშიც მომხმარებელს შეუძლია შეცდომა დაუშვას ან ასოების თანმიმდევრობა აერიოს. თქვენ თავად შეგიძლიათ შეავსოთ ეს სია.

თუ არ გჭირდებათ ზოგიერთი შემოთავაზებული ვარიანტი, აირჩიეთ ისინი რიგრიგობით მაუსით და დააწკაპუნეთ "წაშლა".

თუ ბევრს აკრეფთ და იგივე ფრაზები ან გრძელი სიტყვები ხშირად მეორდება ტექსტში, მაშინ დააყენეთ მათთვის ავტოკორექტირებაც. ამისთვის „ჩანაცვლება“ ველში ჯობია დაწეროთ ენაში გამოუყენებელი ასოებისა და რიცხვების კომბინაციები.

მაგალითად, მას შემდეგ რაც აკრიფე "trm" და დავაჭირე ინტერფეისს, ტექსტში გამოჩნდება ფრაზა "ახლა განიხილეთ".

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ ავტომატური კორექტირება Word-ში სპეციალური სიმბოლოებისთვის. მაგალითად, ხშირად იყენებთ "S" ნიშანს ტექსტში. ჩვენ ვხსნით ჩვენთვის ნაცნობ ფანჯარას და ვავსებთ "ჩანაცვლება" და "ჩართვა" ველებს. თანხის ნიშანი უბრალოდ დავაკოპირე დოკუმენტის ტექსტიდან. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ "ფორმატირებული ტექსტის" ხაზში უნდა იყოს მარკერი.

ახლა, როცა აკრიფე "*sum" და ვაჭერ "Spain"-ს, S ნიშანი ავტომატურად ჩასმული იქნება ტექსტში (S უნდა იყოს ჯამის ნიშანი).

თუ თქვენ დააკოპირეთ ტექსტის დიდი ნაწილი და არის მოკლე ტირეები ან არასწორი ციტატები, შეგიძლიათ შეცვალეთ სიტყვები ან სიმბოლოები Word-ში.

მაგალითისთვის ავიღოთ მოკლე ნაწყვეტი. აქ ჩვეულებრივი ტირეები გრძელით უნდა შეიცვალოს, რიბინის გვარი კი რიბინით.

დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას Ctrl+H. იხსნება ძებნა და ჩანაცვლების ფანჯარა. დააჭირეთ "ჩანაცვლება" ჩანართს. "იპოვე" ველში ჩაწერეთ არასწორი გვარი, ველში "ჩანაცვლება" - სწორი. დააწკაპუნეთ "ყველას ჩანაცვლება".

ახლა გავაკეთოთ ტირე ჩანაცვლება. ტირეების ნაცვლად, დოკუმენტი შეიძლება შეიცავდეს დეფისებს, რომლებიც გამოიყენება ჩვეულებრივ სიტყვებში - ასე და ასე. მათ არ სჭირდებათ გამოცვლა. მაგრამ ასეთ სიტყვებში სივრცეები არ იდება დეფისის წინ და შემდეგ.

დააჭირეთ ღილაკს "მეტი", გაიხსნება ფანჯარა დამატებითი პარამეტრები. "ძებნის" ველში ჩადეთ დახრილი ასოები და დააჭირეთ spacebar. ახლა დააჭირეთ ღილაკს "სპეციალური" და აირჩიეთ "მოკლე ტირე" სიიდან, ის გამოჩნდება სიმბოლოებში. ხელახლა დააჭირე spacebar.

"ჩანაცვლება" ველში იგივე გააკეთეთ, სიაში მხოლოდ აირჩიეთ "Em dash". დააწკაპუნეთ "ყველას ჩანაცვლება".

ჩანაცვლების შემდეგ ტექსტი ასე გამოიყურება.

Სულ ეს არის. დაარეგულირეთ ავტომატური კორექტირების პარამეტრები Word-ში, ან გამოიყენეთ ჩანაცვლება Word-ში. თავდაპირველად ეს უჩვეულო იქნება, მაგრამ დროთა განმავლობაში თქვენ შეეგუებით მას და ბევრად გაგიადვილდებათ დოკუმენტებთან მუშაობა.

14204

Word-ში მუშაობისას რედაქტირებადი ტექსტური დოკუმენტები ხშირად უნდა ჩასვათ "მორიგე"ფრაზები, მისამართები, ტერმინების ნაკრები, სახელები და ტექსტის მსგავსი ბლოკები. ყოველ ჯერზე მათი ხელით შეყვანა ნიშნავს ძვირფასი დროის დაკარგვას, წინასწარ მომზადებული ფაილიდან სტანდარტული მეთოდების გამოყენებით. კოპირება პასტა - ეს უკვე უკეთესია, მაგრამ ისევ უნდა გახსნათ ეს ფაილი, იპოვოთ მასში სასურველი ელემენტი, დააკოპირეთ, დაუბრუნდით Word-ს და მხოლოდ ამის შემდეგ ჩასვით.

ზოგადად, ისევ და ისევ, ეს ყველაფერი დროის კარგვამდე მიდის.

საბედნიეროდ, Word-ს აქვს ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და ყოველგვარი პრობლემების გარეშე ჩაწეროთ ტექსტის ბლოკები თქვენს დოკუმენტში. ჰქვია. მისი მუშაობის არსი შემდეგია. Word-ში შერჩეული ტექსტის ფრაგმენტები ინახება სპეციალურ ფაილში ნორმალური.dotm, რომელიც ემსახურება როგორც შაბლონს, რომელსაც საჭიროების შემთხვევაში ტექსტის ჩასმა მომხმარებელი მხოლოდ ერთი ღილაკის დაჭერით წვდება. ახლა წარმოვიდგინოთ, რომ თქვენ გაქვთ ტექსტი და უნდა დაამატოთ ის შაბლონში .

აირჩიეთ ტექსტის სასურველი მონაკვეთი დოკუმენტში, გადადით ჩანართზე "ჩასმა"და ბლოკში "ტექსტი"დააჭირეთ ზედა შუა ხატულას "ექსპრეს ბლოკები". მენიუში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ -> "შენახვა შერჩევის ავტოტექსტის კოლექციაში".

დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, მიეცით (თუ გინდა) შესაფერისი სახელი და შეინახეთ დაჭერით "კარგი". სხვა პარამეტრების შეცვლა არ არის საჭირო..

ახლა თქვენ შეგიძლიათ შენახული ტექსტის ჩასმა დოკუმენტებში ნებისმიერ ადგილას, ხოლო შაბლონის ორიგინალური ფორმატი შენარჩუნდება. და რათა თავი დააღწიოთ ყოველ ჯერზე ჩანართზე გადართვას "ნახვა"და დარეკეთ, დაამატეთ იგი Word Quick Access Toolbar-ში, რისთვისაც დააწკაპუნეთ მენიუს ელემენტზე და აირჩიეთ შესაბამისი ვარიანტი კონტექსტური მენიუდან.

სავარაუდოა, რომ დროთა განმავლობაში თქვენ დააგროვებთ ტექსტის უამრავ ბლანკს და მოგინდებათ წაშალოთ არასაჭირო. ამის გაკეთება ასევე ძალიან მარტივია. დარეკეთ შაბლონზე, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით იმ ჩანაწერზე, რომელიც აღარ გჭირდებათ და აირჩიეთ მენიუს ელემენტი "ორგანიზება და წაშლა...".