Microsoft Excel ფაილები საკმაოდ ხშირად გამოიყენება მონაცემების შესანახად, რომელთანაც რამდენიმე სხვადასხვა მომხმარებელი მუშაობს. ზოგჯერ მომხმარებლები უშვებენ შეცდომებს და შეაქვთ არასწორი მონაცემები, რაც იწვევს სხვადასხვა ხარისხის სირთულის პრობლემებს, რაც დამოკიდებულია მონაცემთა მნიშვნელოვნებაზე. ამასთან, ამ სიტუაციის თავიდან აცილება მარტივია.

განსაკუთრებით ასეთი შემთხვევისთვის, Excel- ს აქვს შესაძლებლობა შეამოწმოს გარკვეულ უჯრედებში დაწერილი მონაცემების სისწორე. თუ არასწორი მონაცემები შეიტანეთ, Excel გამოგიგზავნით გაფრთხილებას ან აუკრძალავს ოპერაციის გაგრძელებას.

შემოწმების ჩასართავად, აირჩიეთ დაცული უჯრედები, შემდეგ გადადით ჩანართში "მონაცემები" და აირჩიეთ "მონაცემთა შემოწმება".

გახსნილ ფანჯარაში "პარამეტრების" ჩანართზე ჯერ შეარჩიეთ მონაცემთა ტიპი, რომელიც შეიძლება ჩაიწეროს შერჩეულ უჯრედებში და შემდეგ დააყენეთ შეზღუდვები შერჩეული ტიპის ტიპზე. საკმაოდ ბევრი ვარიანტი არსებობს, მაგალითად, როგორც შეზღუდვა, შეგიძლიათ მიუთითოთ ციფრების გარკვეული დიაპაზონი, დროის / თარიღის დიაპაზონი, გარკვეული სიგრძის ტექსტი ან მიუთითოთ ფაილი მოქმედი მნიშვნელობების ჩამონათვალით. ასევე შესაძლებელია ფორმულის განსაზღვრა სხვა უჯრედების შინაარსზე დაყრდნობით მისაღები მნიშვნელობების გამოსათვლელად.

მაგალითად, ჩვენ მიუთითებთ ნებისმიერ მთლიან რიცხვზე არაუმეტეს 100,000.

ჩანართზე "შეცდომის შეტყობინება" აირჩიეთ მოქმედება, რომელიც უნდა მოხდეს არასწორი ჩანაწერის გაკეთებისას. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სამიდან ერთი:

შეჩერება - აჩერებს ოპერაციას, მონაცემთა არასწორი შეყვანის თავიდან აცილებას;
გაფრთხილება - არასწორი მონაცემების შეტანისას გაიცემა გაფრთხილება, მაგრამ მომხმარებელს ეძლევა შესაძლებლობა გააგრძელოს ოპერაცია;
შეტყობინება - მომხმარებელს ეცნობება, რომ შეყვანილი მონაცემები არასწორია, მაგრამ მონაცემთა შეყვანა ნებადართულია.

აქ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ სათაური და წერილის ტექსტი, რომელსაც მომხმარებელი ნახავს არასწორი მნიშვნელობის შეყვანისას. ეს უნდა დაეხმაროს მომხმარებელს იმის გაგებაში, თუ რას აკეთებს არასწორად.

ასე გამოიყურება გაგზავნა, როდესაც ცდილობთ შეიყვანოთ მონაცემები, რომლებიც არ შეესაბამება მითითებულ პირობას.

როგორც დამატებითი დახმარება, ჩანართზე "შეტყობინება შეტანისთვის" შესაძლებელია მინიშნების დატოვება.

ეს მინიშნება გამოჩნდება უჯრედის გვერდით, როდესაც თქვენ აირჩევთ მას და დარჩება ეკრანზე, სანამ სხვა საკანში არ გადახვალთ.

და თუ მოხდა ისე, რომ მომხმარებლებმა მაინც მოახერხეს "ხრახნი", შესაძლებელია არასწორად შეყვანილი მონაცემების გამოყოფა. ამის გაკეთება შესაძლებელია მენიუში "მონაცემთა დამტკიცება" "წრის არასწორი მონაცემები" პუნქტის არჩევით.

ამგვარი მარტივი მოქმედებები მომხმარებელს გაუადვილებს ცხოვრებას და ხელს შეუწყობს მრავალი პრობლემის თავიდან აცილებას, როდესაც Excel– ში მონაცემებთან მუშაობს.

OR ფუნქცია აბრუნებს TRUE– ს, თუ ერთ – ერთი არგუმენტი მაინც არის TRUE; აბრუნებს FALSE- ს, თუ ყველა არგუმენტი FALSEა.

Სინტაქსი

ან (ლოგიკური_ ღირებულება 1);ლოგიკური_ ღირებულება 2; ...)

Boolean1, boolean2, ... - 1 – დან 30 – მდე პირობების შესამოწმებლად, რაც შეიძლება იყოს TRUE ან FALSE.

ყურადღება!

არგუმენტები უნდა იყოს ლოგიკური (TRUE ან FALSE) ან იყოს მასივები ან მითითებები, რომლებიც შეიცავს ლოგიკურ მნიშვნელობებს. მასივი არის ობიექტი, რომელიც გამოიყენება მრავალი მნიშვნელობის მისაღებად, ერთი ფორმულის შეფასების შედეგად ან სხვადასხვა უჯრედებში განლაგებული და რიგების ან სვეტების მიხედვით დაჯგუფებული არგუმენტების ერთობლიობასთან ერთად. მასივის დიაპაზონი იყენებს ზოგად ფორმულას; მასივის მუდმივა არის მუდმივების ჯგუფი, რომლებიც გამოიყენება არგუმენტებად.

თუ მითითებული დიაპაზონი არ შეიცავს ლოგიკურ მნიშვნელობებს, ან უბრუნებს #VALUE! შეცდომის მნიშვნელობას.

შეგიძლიათ გამოიყენოთ OR ფუნქცია, როგორც მასივის ფორმულა, რათა შეამოწმოთ, არის მასივში მნიშვნელობები. მასივის ფორმულის შესაყვანად დააჭირეთ CTRL + SHIFT + ENTER.

მაგალითი

	ა	ბ
1	ფორმულა	აღწერა (შედეგი)
2	= ან (TRUE)	ერთი არგუმენტია TRUE (TRUE)
3	= OR (1 + 1 = 1; 2 + 2 = 5)	ყველა არგუმენტი FALSE (FALSE)
4	= ან (TRUE, FALSE, TRUE)	მინიმუმ ერთი არგუმენტი აფასებს TRUE- ს (TRUE)

მეტი Excel- ის შესახებ.

უჯრედებში შესვლის მონაცემების განსაზღვრა

1. აირჩიეთ უჯრედი, რომლის შემოწმებაც გსურთ.

2. მონაცემთა მენიუდან აირჩიეთ Validate და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს Options.

3. განსაზღვრეთ ჩეკის ტიპი.

ნებადართულია სიიდან მხოლოდ მნიშვნელობების შეყვანა

1. მონაცემთა ტიპების სიაში აირჩიეთ სია.

2. დააჭირეთ Source ველს და გააკეთეთ შემდეგიდან ერთი:

სიის ლოკალურად განსაზღვრა, სიის მნიშვნელობების შეყვანა, მათი გამოყოფა მძიმით;

უჯრედების დიაპაზონის გამოსაყენებლად, რომელსაც ენიჭება სახელი, შეიტანეთ ტოლობის ნიშანი (=), რასაც მოჰყვება დიაპაზონის სახელი;

3. მონიშნეთ ნებადართული მნიშვნელობების სიის ველი.

დაუშვით მნიშვნელობები, რომლებიც მითითებულ საზღვრებშია

3. შეიყვანეთ მინიმალური, მაქსიმალური ან კონკრეტული დაშვებული მნიშვნელობა.

რიცხვების შეუზღუდავი დაშვება

1. მონაცემთა ტიპების სიაში აირჩიეთ Integer or Real.

2. ღირებულებების სიაში აირჩიეთ შეზღუდვა. მაგალითად, ქვედა და ზედა საზღვრების დასაყენებლად, აირჩიეთ მნიშვნელობა შორის.

3. შეიყვანეთ მინიმალური და მაქსიმალური დასაშვები მნიშვნელობები, ან განსაზღვრეთ მნიშვნელობა.

დათარიღეთ თარიღები და დრო კონკრეტული დროის ინტერვალში

1. სფეროში დაშვება, აირჩიეთ თარიღი ან დრო.

2. მონაცემთა ველში შეარჩიეთ საჭირო შეზღუდვა. მაგალითად, კონკრეტული დღის შემდეგ თარიღების დასაშვებად აირჩიეთ უფრო დიდი მნიშვნელობა.

3. შეიყვანეთ დასაწყისი, დასასრული ან კონკრეტული თარიღი ან დრო.

კონკრეტული სიგრძის ტექსტის დაშვება

1. აირჩიეთ ტექსტის სიგრძის ბრძანება მონაცემთა ტიპების ფანჯარაში.

2. მონაცემთა ველში შეარჩიეთ საჭირო შეზღუდვა. მაგალითად, სიმბოლოების კონკრეტული რაოდენობის დასაყენებლად შეარჩიეთ ნაკლები ან ტოლი მნიშვნელობა.

3. ტექსტისთვის მიუთითეთ მინიმალური, მაქსიმალური ან კონკრეტული სიგრძე.

მოქმედი მნიშვნელობების დათვლა სხვა უჯრედის შინაარსზე დაყრდნობით.

1. მონაცემთა ტიპის ჩამონათვალიდან აირჩიეთ მონაცემთა საჭირო ტიპი.

2. მონაცემთა ველში შეარჩიეთ საჭირო შეზღუდვა.

3. მონაცემთა ველში ან ველში აირჩიეთ უჯრედი, რომლის გამოყენებაც გსურთ სწორი მნიშვნელობების დასადგენად. მაგალითად, ანგარიშზე ინფორმაციის შეტანის უფლება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ბიუჯეტი არ აღემატება ბიუჯეტს, მონაცემთა ტიპების ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ ათწილადი ადგილები, აირჩიეთ მონაცემთა ჩამოსაშლელი სიიდან ნაკლები ან ტოლი მნიშვნელობა და მაქსიმალური ველი, აირჩიეთ უჯრედი, რომელიც შეიცავს ბიუჯეტის ოდენობას.

ფორმულის გამოყენება ვარაუდების გამოსათვლელად

1. მონაცემთა ტიპის ველში აირჩიეთ სხვა ტიპი.

2. ფორმულა ველში შეიყვანეთ ლოგიკური მნიშვნელობის გამოთვლის ფორმულა (სწორი მონაცემებისთვის სწორია ან არასწორი მონაცემებისთვის არასწორი). მაგალითად, პიკნიკის ანგარიშისთვის საკანში მნიშვნელობის შეტანის უფლება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ არაფერი ფინანსდება დისკრეციული ანგარიშიდან (უჯრედი D6), ხოლო მთლიანი ბიუჯეტი (D20) ასევე ნაკლებია გამოყოფილი 40 000 დოლარიდან, შეგიძლიათ შეიყვანოთ = AND (D6 = 0; D20

4. განსაზღვრეთ შესაძლებელია თუ არა უჯრედი ცარიელი დარჩეს.

თუ ნულოვანი (null) მნიშვნელობები დასაშვებია, შეარჩიეთ ველი ცარიელი უჯრედების იგნორირება.

თუ არ გაქვთ ნებადართული ცარიელი (ნულოვანი) მნიშვნელობების შეტანა, ამოშალეთ ველის უჯრის იგნორირება.

შენიშვნა... თუ მოქმედი მნიშვნელობები მითითებულია უჯრედების დასახელებული დიაპაზონით, რომელიც შეიცავს ცარიელ უჯრედს, ცარიელი უჯრედების იგნორირება მონიშნეთ უჯრაში ნებისმიერი მნიშვნელობის შეყვანის საშუალებას. ეს ასევე ეხება ყველა უჯრედს, რომლებზეც მითითებულია ვალიდაციის ფორმულები: თუ რომელიმე უჯრედი, რომლის მიმართვაც ცარიელია, მაშინ, როდესაც მონიშნულია ცარიელი უჯრედების უგულებელყოფა, შეგიძლიათ მიუთითოთ უჯრაში შესამოწმებელი მნიშვნელობები.

5. უჯრედის არჩევისას შეყვანისთვის დამატებითი შეტყობინების საჩვენებლად, გადადით შეტყობინებების ჩანართზე და აირჩიეთ ველი აჩვენეთ, თუ ეს უჯრედი მოქმედია, მონიშნეთ სათაური და შეიტანეთ ტექსტი წერილისთვის.

6. განსაზღვრეთ, თუ როგორ ხდება Microsoft Excel- ის ანგარიშის არასწორი მონაცემების შეტანის წესი.

ინსტრუქციები

1. დააჭირეთ ღილაკს Error Message (შეცდომის გაგზავნა) და შეარჩიეთ ეკრანზე გამოტანილი შეცდომის ჩვენება.

2. გარეგნობის ველში აირჩიეთ შემდეგი ვარიანტიდან.

საინფორმაციო შეტყობინების საჩვენებლად, რომელიც არ კრძალავს არასწორი მონაცემების შეყვანას, აირჩიეთ ინფორმაციის მნიშვნელობა.

გაფრთხილების საჩვენებლად, რომელიც ხელს არ უშლის არასწორი მონაცემების შეყვანას, აირჩიეთ გაფრთხილება.

მონაცემთა არასწორი შეყვანის თავიდან ასაცილებლად აირჩიეთ Stop მნიშვნელობა.

3. მიუთითეთ სათაური და შეიტანეთ ტექსტი წერილისთვის (225 სიმბოლომდე).

შენიშვნა... თუ სათაური და ტექსტი არ არის შეყვანილი, ნაგულისხმევი სათაურია "Microsoft Excel" და შეტყობინება "შეყვანილი მნიშვნელობა არასწორია. ღირებულებების დიაპაზონი, რომელიც შეიძლება შევიდეს უჯრედში, შეზღუდულია. "

შენიშვნა... უჯრედში შეტანილი მნიშვნელობების ვალიდაცია არ აყალიბებს უჯრედს.

ზოგჯერ, Excel რედაქტორთან ცხრილებთან მუშაობისას, ჩნდება შეტყობინება, რომ "უჯრედში შეტანილი მნიშვნელობების დიაპაზონი შეზღუდულია". ყველაზე დიდი პრობლემა ის არის, რომ თქვენ ვერ შეიტანთ თქვენთვის საჭირო ინფორმაციას. სინამდვილეში, ამაში არაფერია ცუდი. ამ სიტუაციის გამოსწორება შესაძლებელია რამდენიმე ნაბიჯით. ამ სტატიაში ჩვენ ყურადღებით დავაკვირდებით რა ზუსტად ჩანს ამ ფანჯარაში და რისი გაკეთება შეიძლება ამ სიტუაციაში.

Excel რედაქტორში შესაძლებელია ინფორმაციის შეყვანა შეიზღუდოს ზოგიერთი კრიტერიუმით. პროცესი შემდეგია.

1. დააჭირეთ ნებისმიერ უჯრედს.
2. გადადით მონაცემთა ჩანართზე.
3. დააჭირეთ მონიშნულ ინსტრუმენტს.
4. აირჩიეთ "მონაცემთა ვალიდაცია".

1. ამის შემდეგ გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ შეარჩიოთ შესამოწმებელი ინფორმაციის ფორმატი.

მოდი უფრო ახლოს გავეცნოთ ამ ფორმატებს.

ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ შეიტანოთ ყველაფერი საკანში. პარამეტრი გამოიყენება ნებისმიერი უჯრედისთვის.

ამ ფორმატის არჩევით, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ დამატებითი პარამეტრი მეორე ველში.

მაგალითად, თუ აირჩევთ ვარიანტს "შორის", მაშინ ნახავთ, რომ ამ ფანჯარაში ორი დამატებითი ველი გამოჩნდება: "მინიმალური" და "მაქსიმუმი".

თუ აირჩევთ გარკვეულ მნიშვნელობას "მეტი", მაშინ უნდა მიუთითოთ მინიმალური მისაღები ბარიერი. სწორედ ამიტომ ნახავთ მხოლოდ ერთ ველს - "მინიმუმს", რადგან "მაქსიმალური" შეუზღუდავია.

ამ შემთხვევაში, მოქმედების პრინციპი ზუსტად იგივეა, რაც მთელი რიცხვებისთვის. განსხვავება იმაშია, რომ ამჯერად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი მნიშვნელობა. მათ შორის წილადები. მათთვის, ვინც არ იცის რა არის ნამდვილი რიცხვი, შეგიძლიათ წაიკითხოთ მეტი მათ შესახებ ვიკიპედიაში.

ეს ფორმატი ყველაზე საინტერესოა.

იმისათვის, რომ გაიგოთ მისი შესაძლებლობები, უნდა დაიცვათ რამდენიმე მარტივი ნაბიჯი.

1. რამდენიმე უჯრედი რამით შეავსეთ. არ აქვს მნიშვნელობა რა.

1. დააჭირეთ ნებისმიერ გალიას. გადადით თქვენსთვის კარგად ნაცნობ ჩანართზე. დააჭირეთ "მონაცემებთან მუშაობა" ხატულას. აირჩიეთ მონიშნული ინსტრუმენტი.

1. მონაცემთა ტიპების ველში აირჩიეთ ოფცია სია. დააჭირეთ სვეტს "წყარო". შემდეგ აირჩიეთ უჯრედების სასურველი დიაპაზონი. ეს ბევრად უფრო მოსახერხებელია, ვიდრე ბმულის ხელით რედაქტირება. გასაგრძელებლად დააჭირეთ "OK" - ს.

1. ამის წყალობით, ახლა ამ უჯრედში შეგიძლიათ ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიოთ სასურველი სიტყვა. ეს ბევრად უფრო მოსახერხებელია, ვიდრე ტექსტის ხელით შეცვლა.

ეს ფორმატი შესაფერისია იმ შემთხვევებისთვის, როდესაც უჯრედი უნდა შეიცავდეს მხოლოდ თარიღს. ამ შემთხვევაში, ზუსტად იგივე დამატებითი პირობებია ხელმისაწვდომი, როგორც მთელი რიცხვებისა და რეალური ციფრების შემთხვევაში.

აქაც იგივეა. მხოლოდ აქ არის მითითებული ერთი დრო (თარიღი არ არის).

ზოგჯერ არის სიტუაციები, როდესაც საჭიროა არა უჯრედის ფორმატის, არამედ გამოხატვის შინაარსის ხანგრძლივობის შეზღუდვა. ანუ, ამ პარამეტრის წყალობით, შეგიძლიათ დარწმუნდეთ, რომ გარკვეულ ველებში ტექსტის მითითება შეგიძლიათ არაუმეტეს სიმბოლოების საჭირო რაოდენობისა. მაგალითად, სვეტში ტელეფონის ნომერი ან ქალაქის სახელი.

საკმაოდ ბევრი ვარიანტი არსებობს. ეს მეთოდი გამოიყენება ნებისმიერი ფორმის ან კითხვარის შევსებისას.

ეს ფორმატი განსხვავდება ყველა სხვაგან. აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ ნებისმიერი ფორმულა, რომ შეამოწმოთ ინფორმაცია ემთხვევა რაიმე პირობას.

თუ გსურთ, შეგიძლიათ დაამატოთ რაიმე სახის შეტყობინება უჯრედში მონაცემთა შეყვანისას შეცდომის შესახებ. ამისათვის თქვენ უნდა შეასრულოთ რამდენიმე მარტივი ოპერაცია.

1. გაიმეორეთ ზემოთ აღწერილი ნაბიჯები, რომ გახსნათ "შეყვანის მნიშვნელობების" ფანჯარა.
2. აირჩიეთ გარკვეული ტიპის მონაცემები. მაგალითად, ჩვენ ვაჩვენებთ, რომ თქვენ უნდა მიუთითოთ "რეალური" რიცხვი, რომელიც 10-ზე მეტია.

1. ახლა გადადით ჩანართზე "შეცდომის გაგზავნა".
2. ჩვენების ტიპის არჩევა:
   • "Გაფრთხილება";
   • "შეტყობინება".
3. ჩვენ ვაკონკრეტებთ შეტყობინების სათაურს და ტექსტს.
4. დააჭირეთ "OK" - ს, რომ დაზოგოთ მნიშვნელობების ვალიდაცია

როგორც მაგალითი, ჩვენ მიუთითებთ შემდეგ პარამეტრებს.

1. შეიყვანეთ ნებისმიერი ნომერი. მაგალითად, მითითებულ მნიშვნელობაზე ნაკლები. დააჭირეთ ღილაკს Enter. თქვენ ნახავთ შეტყობინებას, რომ მოხდა მონაცემთა შეყვანის შეცდომა.

ამ შემთხვევაში, ფორმაში „შეტყობინება“ მითითებული იყო „ხედვის“ ველში. ამ შემთხვევაში შეგიძლიათ შეიყვანოთ ნებისმიერი რიცხვი. მაგრამ მსგავს შეტყობინებას ყოველთვის ნახავთ.

თუ შეიტანეთ ტიპის "შეჩერება", მაშინ ვერ შეძლებთ არასწორი მნიშვნელობის შეყვანას.

ახლა შეეცადეთ ამოიღოთ შეყვანილი პარამეტრები და დატოვოთ ცარიელი ველები.

შედეგად, თქვენ დაინახავთ ზემოხსენებულ შეცდომას. ანუ, თუ ხელით არ მიუთითებთ არაფერს, რედაქტორი ნაგულისხმევად აჩვენებს გაფრთხილებას.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ წერილის ტექსტი განსხვავებულია!

განსხვავება Microsoft Excel ვერსიებს შორის

ზემოთ აღწერილი ინსტრუქციები შესაფერისია თანამედროვე რედაქტორებისთვის 2010, 2013 და 2016 წლებში. არსებობს გარკვეული განსხვავებები ძველ პროგრამებთან შედარებით.

გახსენით იგივე ფაილი Excel 2007- ში. შეიყვანეთ არასწორი მნიშვნელობა. და ნახავთ ამ შეცდომას. ანუ, თანამედროვე რედაქტორებში, ნაგულისხმევი წერილის ტექსტი შეიცვალა. ყველასთვის ნაცნობი სახეობები არსებობდა 2007 წლამდე.

ძველ Excel 2003-ში შეცდომა ზუსტად იგივეა.

მონაცემთა შეყვანის შეტყობინება

იმისთვის, რომ მომხმარებლებმა არ შეიტანონ ინფორმაცია ამგვარი შეცდომების შემდეგ, აუცილებელია წინასწარ მიუთითონ ასეთი მოთხოვნები. ეს კეთდება ძალიან მარტივად.

1. დააჭირეთ ნებისმიერ უჯრედს, რომლისთვისაც გსურთ გარკვეული წესების დაყენება.
2. გახსენით მენიუში "მონაცემები".
3. აირჩიეთ მონაცემთა ინსტრუმენტები.
4. დააჭირეთ "მონაცემთა შემოწმების" ხატულას.

1. გამოჩნებულ ფანჯარაში გადადით ჩანართზე "შეტყობინება შეყვანისთვის".
2. შეიყვანეთ ნებისმიერი ტექსტი მითითებულ ველებში.
3. გასაგრძელებლად დააჭირეთ "OK" - ს.

1. ახლა, ამ უჯრედის გააქტიურებისას ყოველთვის ნახავთ მსგავს მინიშნებას. ეს მნიშვნელოვნად შეუწყობს ხელს სხვა მომხმარებლების მდგომარეობას, რომლებიც იმუშავებენ თქვენს მიერ შექმნილ ფაილებთან.

როგორ გამორთოთ ეს შეცდომა

თუ თქვენ გახსენით სხვისი მაგიდა და საჭიროა გარკვეული ცვლილებების შეტანა, მაგრამ ამავე დროს ხედავთ მსგავს შეცდომას მონაცემთა შეყვანისას, მაშინ იმედი აღარ უნდა დაგაკლდეთ. გამოსწორება საკმაოდ მარტივია.

1. აირჩიეთ უჯრედი, სადაც ვერ მიუთითებთ თქვენთვის სასურველ მნიშვნელობას.
2. გადადით ხელსაწყოთა ზოლში მონაცემთა ჩანართზე.
3. დააჭირეთ მონაცემთა ინსტრუმენტების ინსტრუმენტს.
4. დააჭირეთ "მონაცემთა შემოწმების" ხატულას.

1. ყველა პარამეტრის ამოღების მიზნით, უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს "ყველას გასუფთავება".
2. ჩვენ ვინახავთ ცვლილებებს "OK" - ზე დაჭერით.

1. ახლა თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ნებისმიერი მონაცემი, თითქოს ცარიელი ფაილი გახსენით და იქ არანაირი პარამეტრები არ არის.

Microsoft– ის მაგალითები

თუ კარგად არ იცით, თუ როგორ უნდა მიუთითოთ მნიშვნელობების შეყვანის პირობები, გირჩევთ გახსნათ Microsoft– ის ოფიციალური ვებ – გვერდი. აქ შეგიძლიათ იპოვოთ მაგალითები ფაილი. იგი შეიცავს აბსოლუტურად ყველა სახის მონაცემებს და დოკუმენტებისა და ანგარიშების შედგენის სხვადასხვა შემთხვევებს.

დასკვნა

ამ სტატიაში ჩვენ შევისწავლეთ, რა შემთხვევაში შეიძლება გამოჩნდეს შეცდომა Excel ცხრილებში მნიშვნელობების შეყვანისას. გარდა ამისა, განსაკუთრებული ყურადღება დაეთმო სხვადასხვა პირობების პარამეტრებს, რათა დადგინდეს დასაშვები მნიშვნელობანი.

თუ რამე არ გამოგადგებათ, ეს ნიშნავს, რომ რაღაც აკლიათ ან მონაცემთა არასწორ ფორმატს ირჩევთ. შეეცადეთ უფრო მჭიდროდ გაიმეოროთ ეს ნაბიჯები.

ვიდეო ინსტრუქცია

თუ მოულოდნელად ვერ გაიგეთ ეს ინსტრუქცია, ქვემოთ მოცემულია ვიდეო, რომელშიც ყველა ნაბიჯი აღწერილია კიდევ უფრო დეტალურად დამატებითი განმარტებებით.

განვიხილოთ როგორ დავიცვათ ინდივიდუალური უჯრედები Excel- ში ... არსებობს რამდენიმე გზა. თქვენ შეგიძლიათ ჩასვათ ჩამოსაშლელი სია უჯრედში. მომხმარებელი აირჩევს სასურველ სიტყვას სიიდან, რომელიც გამოჩნდება. თუ როგორ უნდა ჩამოაყალიბოთ ჩამოსაშლელი სია, იხილეთ სტატია "ჩამოსაშლელი სია Excel- ში".
Excel– ის უჯრედების არასწორი მონაცემების შეყვანისგან დასაცავი მეორე გზაა „მონაცემთა დამტკიცება“ ფუნქცია.ეს აუცილებელია კითხვარის, განაცხადის სწორად შევსებისთვის, მაგიდასთან მუშაობისთვის, სადაც თანამშრომელი მუდმივად განიცდის ყურადღებას და ა.შ.
პირველ რიგში, მონიშნეთ უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი, სადაც გსურთ მონაცემთა შეყვანაზე შეზღუდვების დაწესება.როგორ ავირჩიოთ უჯრედების სპექტრი მისი სახელით, იხილეთ სტატია “დიაპაზონი Excel- ში».
ახლა გადადით "მონაცემთა" ჩანართში "მონაცემებთან მუშაობა" განყოფილებაში, დააჭირეთ ღილაკს "მონაცემთა შემოწმება".გამოჩნდება ფანჯარა "შეყვანილი მნიშვნელობების დამოწმება". Ზე "Პარამეტრები "სტრიქონში" მონაცემთა ტიპი "იქნება ტიპი -" ნებისმიერი მნიშვნელობა ".
ჩვენ აქ უნდა დავაყენოთ ჩვენი მნიშვნელობა. ჩვენ დავაყენეთ ფუნქცია "მთელი რიცხვი". მითითებული იყო ყველაზე მცირე და უდიდესი რიცხვები.
მაგალითად, კითხვარში წერია "ასაკი". უნდა მიუთითოთ წლების სრული რაოდენობა და დაწეროთ დაბადების თარიღი.
ჩვენ შევავსეთ დიალოგური ფანჯარა ასე.
დააჭირეთ ღილაკს "კარგი". ახლა ჩვენ ვამოწმებთ, სხვადასხვა ნიშნებს ვუშვებთ და 1234 ნომერი (ეს 100-ზე მეტია) შევაღეთ და "Enter" დავჭირეთ, ასეთი გამაფრთხილებელი ფანჯარა გამოჩნდა.

დააჭირეთ ღილაკს "გამეორება" ან "გაუქმება" და დაწერეთ სწორი ნომერი.
შეყვანის შეტყობინების ჩანართში შეყვანის ვალიდაციის დიალოგური ფანჯარა, შეგიძლიათ დაწეროთ ახსნა იმის შესახებ, თუ რა უნდა დაიწეროს აქ. როდესაც ამ უჯრედზე გადაადგილდებით, ეს შეტყობინება გამოჩნდება. Მაგალითად. ფანჯარაში "შეყვანილი მნიშვნელობების დამოწმება" მესამე ჩანართზე "შეცდომის შეტყობინება" შეგიძლიათ დაწეროთ წერილის ტექსტი, რომელიც ნაჩვენები იქნება, თუ ნომერი არასწორად არის შეყვანილი.

საკანში ამ პარამეტრის ამოსაღებად, გადადით "მონაცემთა შემოწმების" ფუნქციაზე და დააჭირეთ ღილაკს "ყველაფრის გასუფთავება", შემდეგ - "კარგი".
თქვენ შეგიძლიათ მოაწესრიგოთ ცხრილის უჯრედები, შევსების ფორმა ისე, რომ მათ არ დაწერონ მხოლოდ სამუშაო დღის თარიღი. დამატებითი ინფორმაცია უჯრედის ამგვარი პარამეტრის შესახებ, იხილეთ სტატია "თარიღის დამტკიცება Excel- ში".
თქვენ შეგიძლიათ მოაწესრიგოთ ცხრილი ისე, რომ ერთი სახელი ვერ შეიტანოთ. სიტყვა, კოდი, ორჯერ მნიშვნელობა. წაიკითხეთ ამის შესახებ "აღკვეთეთ დუბლიკატების მნიშვნელობების Excel- ში შეყვანა."
პროდუქტის გაყიდვის ვადების, ინვოისების ვადების, თანხის სხვაობისა და ა.შ. გასაკონტროლებლად შეგიძლიათ დააყენოთ "პირობითი ფორმატირების" ფუნქცია. მაგალითად, თუ საკანში თანხა 6000 რუბლს აღემატება, მაშინ უჯრედი ფერადი იქნება.
იხილეთ, თუ როგორ დააყენოთ ეს ფუნქცია სტატიაში "

დიდი რაოდენობით ინფორმაციასთან მუშაობისას, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც იგი ფორმულებით ან მაკროებით არის დამუშავებული, მნიშვნელოვანია, რომ მონაცემებს არ ჰქონდეს შეცდომები, რომლებმაც შეიძლება გავლენა მოახდინონ შედეგზე. სწორი წყაროების მოპოვების სირთულეები მაშინ ჩნდება, როდესაც ისინი არასტრუქტურირებული წყაროებიდან მოდის (ცუდად შემუშავებული მონაცემთა ბაზა, უინტერესო ადამიანების მიერ ცხრილებისა და ფორმების ხელით შევსება). განსაკუთრებით რთულია კონკრეტული ნიღბის (შაბლონის) სწორი დიზაინის მიღწევა. მაგალითად, თარიღი შეიძლება ჩაიწეროს როგორც სიმებიანი რამდენიმე გზით:

• 01.01.2001;
• 01/01/2001;
• 2001 წლის 1 იანვარი და ა.შ.

ამ სტატიაში აღწერილია Excel- ში მონაცემთა შეგროვებისა და ვალიდაციის პროცესის გამარტივების ფუნქცია.

Სად არის?

შეყვანილი მნიშვნელობების შემოწმების პარამეტრების კონფიგურაციისთვის, "მონაცემთა" ჩანართზე "მონაცემებთან მუშაობა" არეში დააჭირეთ "მონაცემთა შემოწმების" ხატულას ან ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ მსგავსი ელემენტი:

ეკრანზე გამოჩნდება ნაგულისხმევი პარამეტრების მქონე ფანჯარა, სადაც ნებისმიერი მნიშვნელობა შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც მონაცემთა ტიპი:

შემოწმების პირობის კონფიგურაცია

თავდაპირველად, თქვენ უნდა აირჩიოთ შესამოწმებელი მონაცემების ტიპი, რაც პირველი პირობა იქნება. სულ მოცემულია 8 ვარიანტი:

• მთელი რიცხვი;
• Ნამდვილი რიცხვი;
• სია;
• თარიღი;
• დრო;
• ტექსტის სიგრძე;
• სხვა

შერჩეული ნივთის შესაბამისად, შესაძლებელი ხდება დამატებითი პირობების შერჩევა. ციფრების, თარიღების, დროის და ტექსტის სიგრძისთვის შესაძლებელია შეზღუდვების მითითება: ნაკლები, მეტი, დიაპაზონი და ა.შ. წყარო სავალდებულოა სიაში, ხოლო პუნქტი "სხვა" გთავაზობთ ფორმულის შეყვანას, რომელიც ლოგიკურ მნიშვნელობას აბრუნებს.

ყველაზე უჩვეულო ხედია ჩამოსაშლელი სია.

ეს საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ წყაროს მითითებული მნიშვნელობები და შეზღუდეთ მოქმედი მნიშვნელობები. ასევე შესაძლებელია დინამიური ჩამოსაშლელი სიების შექმნა.

Excel Cell ToolTip

მონაცემთა ვალიდაციის ფუნქციონირება Excel- ში საშუალებას გაძლევთ მოირგოთ ინსტრუმენტული რჩევები სამუშაო ფურცლის უჯრედებისათვის. ამისათვის გადადით შეყვანის ვალიდაციის ფანჯრის მეორე ჩანართზე - "შეტყობინება შეყვანისთვის".

სურათი გვიჩვენებს უჯრედის შესაძლო შეტყობინების მაგალითს, რომელშიც შედის მთელი რიცხვები 1-დან 31-მდე ("პარამეტრების" ჩანართის პარამეტრები). სათაური და შეტყობინებები მითითებულია თქვენი შეხედულებისამებრ, მათი დიზაინის წესები არ არსებობს. ნუ დაგავიწყდებათ, რომ მონიშნოთ ველი "მინიშნების ჩვენება, თუ უჯრედი მოქმედია", წინააღმდეგ შემთხვევაში, შეტყობინება გაუქმდება.

Excel- ში ინსტრუმენტული მითითების მაგალითი:

შეცდომის გაგზავნა

მონაცემთა ვალიდაციის ფანჯრის ბოლო ჩანართი საშუალებას გაძლევთ მოირგოთ შეტყობინებების ქცევა და ჩვენება არასწორი მნიშვნელობის აღმოჩენისას.

შეტყობინებების სამი ტიპი არსებობს, რომლებიც განსხვავდება ქცევით:

• გაჩერება;
• Გაფრთხილება;
• შეტყობინება

Stop შეცდომის შეტყობინებაა და საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ მხოლოდ 2 მოქმედება: გააუქმოთ შეყვანა და გაიმეოროთ შეყვანა. გაუქმების შემთხვევაში, ახალი მნიშვნელობა შეიცვლება წინათ. ჩანაწერის გამეორება საშუალებას იძლევა ახალი მნიშვნელობის გამოსწორება.

გაფრთხილება შეჩერებასთან შედარებით უფრო ლოიალურია, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ დატოვოთ მნიშვნელობა, რომელიც არ აკმაყოფილებს ტესტის პირობებს მას შემდეგ, რაც მომხმარებელმა დაადასტურა შეყვანა.

გაგზავნა აჩვენებს შეცდომას მარტივი ინფორმაციის სახით და საშუალებას გაძლევთ გააუქმოთ ბოლო მოქმედება.