გამოთვლები Excel-ში. ფორმულები და ფუნქციები

თუ აქამდე არასოდეს გამოგიყენებიათ ელცხრილი დოკუმენტების შესაქმნელად, გირჩევთ წაიკითხოთ ჩვენი სახელმძღვანელო Excel-ისთვის Dummies-ისთვის.

ამის შემდეგ თქვენ შეძლებთ შექმნათ თქვენი პირველი ცხრილი ცხრილებით, გრაფიკებით, მათემატიკური ფორმულებით და ფორმატირებით.

დეტალური ინფორმაცია MS Excel ცხრილების პროცესორის ძირითადი ფუნქციებისა და შესაძლებლობების შესახებ. დოკუმენტის ძირითადი ელემენტების აღწერა და მათთან მუშაობის ინსტრუქციები ჩვენს მასალაში.

უჯრედებთან მუშაობა. შევსება და ფორმატირება

სანამ კონკრეტულ მოქმედებებს გააგრძელებთ, თქვენ უნდა გესმოდეთ ნებისმიერი დოკუმენტის ძირითადი ელემენტი Excel-ში. Excel ფაილი შედგება ერთი ან რამდენიმე ფურცლისგან დაყოფილია პატარა უჯრედებად.

უჯრედი არის ნებისმიერი Excel ანგარიშის, ცხრილის ან გრაფიკის ძირითადი კომპონენტი. თითოეული უჯრედი შეიცავს ინფორმაციის ერთ ბლოკს. ეს შეიძლება იყოს რიცხვი, თარიღი, ფულადი თანხა, გაზომვის ერთეული ან მონაცემთა სხვა ფორმატი.

უჯრედის შესავსებად, უბრალოდ დააწკაპუნეთ მასზე მაჩვენებლით და შეიყვანეთ საჭირო ინფორმაცია. ადრე შევსებული უჯრედის რედაქტირებისთვის, ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე.

ბრინჯი. 1 – უჯრედების შევსების მაგალითი

ფურცლის თითოეულ უჯრედს აქვს თავისი უნიკალური მისამართი. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ განახორციელოთ გამოთვლები ან სხვა ოპერაციები. უჯრედზე დაწკაპუნებისას, ფანჯრის ზედა ნაწილში გამოჩნდება ველი მისი მისამართით, სახელით და ფორმულით (თუ უჯრედი ჩართულია რაიმე გამოთვლებში).

აირჩიეთ "წილების წილი" უჯრედი. მისი ადგილმდებარეობის მისამართია A3. ეს ინფორმაცია მითითებულია თვისებების პანელში, რომელიც იხსნება. ჩვენ ასევე შეგვიძლია ვნახოთ შინაარსი. ამ უჯრედს არ აქვს ფორმულები, ამიტომ ისინი არ არის ნაჩვენები.

უჯრედის მეტი თვისებები და ფუნქციები, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას მასზე, ხელმისაწვდომია კონტექსტურ მენიუში. დააჭირეთ უჯრედს მაუსის მარჯვენა ღილაკით. გაიხსნება მენიუ, რომლითაც შეგიძლიათ უჯრედის ფორმატირება, შინაარსის ანალიზი, სხვა მნიშვნელობის მინიჭება და სხვა მოქმედებები.

ბრინჯი. 2 – უჯრედის კონტექსტური მენიუ და მისი ძირითადი თვისებები

მონაცემთა დახარისხება

ხშირად მომხმარებლები აწყდებიან Excel-ში ფურცელზე მონაცემების დახარისხების ამოცანას. ეს ფუნქცია გეხმარებათ სწრაფად აირჩიოთ და ნახოთ მხოლოდ თქვენთვის საჭირო მონაცემები მთელი ცხრილიდან.

თქვენს წინაშეა უკვე შევსებული ცხრილი (როგორ შევქმნათ იგი მოგვიანებით სტატიაში გავარკვევთ). წარმოიდგინეთ, რომ საჭიროა იანვრის მონაცემების დახარისხება ზრდადი თანმიმდევრობით. როგორ გააკეთებდი ამას? მაგიდის უბრალოდ ხელახლა აკრეფა დამატებითი სამუშაოა და თუ ის დიდია, ამას არავინ გააკეთებს.

Excel-ში დახარისხების სპეციალური ფუნქციაა. მომხმარებელს მოეთხოვება მხოლოდ:

აირჩიეთ ცხრილი ან ინფორმაციის ბლოკი;
გახსენით ჩანართი "მონაცემები";
დააჭირეთ "დახარისხების" ხატულას;

ბრინჯი. 3 - ჩანართი "მონაცემები".

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ ცხრილის სვეტი, რომელზეც ჩვენ შევასრულებთ მოქმედებებს (იანვარი).
შემდეგი არის დახარისხების ტიპი (ჩვენ ვაჯგუფებთ მნიშვნელობის მიხედვით) და ბოლოს, თანმიმდევრობა - აღმავალი.
დაადასტურეთ მოქმედება "OK" დაწკაპუნებით.

ბრინჯი. 4 - დახარისხების პარამეტრების დაყენება

მონაცემები ავტომატურად დალაგდება:

ბრინჯი. 5 – გრაფაში „იანვრის“ რიცხვების დახარისხების შედეგი

ანალოგიურად, შეგიძლიათ დაალაგოთ ფერის, შრიფტის და სხვა პარამეტრების მიხედვით.

მათემატიკური გამოთვლები

Excel-ის მთავარი უპირატესობა არის გამოთვლების ავტომატურად განხორციელების შესაძლებლობა ცხრილის შევსებისას. მაგალითად, გვაქვს ორი უჯრედი მნიშვნელობებით 2 და 17. როგორ შევიტანოთ მათი შედეგი მესამე უჯრედში საკუთარი გამოთვლების გარეშე?

ამისათვის თქვენ უნდა დააჭიროთ მესამე უჯრედს, რომელშიც შეიტანება გამოთვლების საბოლოო შედეგი. შემდეგ დააწკაპუნეთ ფუნქციის ხატულაზე f(x), როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ მოქმედება, რომლის გამოყენებაც გსურთ. SUM არის ჯამი, AVERAGE არის საშუალო და ა.შ. ფუნქციების სრული სია და მათი სახელები Excel-ის რედაქტორში შეგიძლიათ იხილოთ Microsoft-ის ოფიციალურ ვებსაიტზე.

ჩვენ უნდა ვიპოვოთ ორი უჯრედის ჯამი, ასე რომ დააწკაპუნეთ "SUM".

ბრინჯი. 6 - აირჩიეთ "SUM" ფუნქცია

ფუნქციის არგუმენტების ფანჯარაში არის ორი ველი: "Number 1" და "Number 2". აირჩიეთ პირველი ველი და დააწკაპუნეთ უჯრედზე ნომრით "2". მისი მისამართი ჩაიწერება არგუმენტის ხაზში. დააწკაპუნეთ "ნომერი 2" და დააჭირეთ უჯრედს ნომრით "17". შემდეგ დაადასტურეთ მოქმედება და დახურეთ ფანჯარა. თუ გჭირდებათ მათემატიკური ოპერაციების შესრულება სამ ან მეტ უჯრედზე, უბრალოდ გააგრძელეთ არგუმენტების მნიშვნელობების შეყვანა ველებში 3, ნომერი 4 და ა.შ.

თუ შეჯამებული უჯრედების მნიშვნელობა მომავალში შეიცვლება, მათი ჯამი ავტომატურად განახლდება.

ბრინჯი. 7 – გამოთვლების შედეგი

ცხრილების შექმნა

თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ნებისმიერი მონაცემი Excel ცხრილებში. სწრაფი დაყენებისა და ფორმატირების ფუნქციის გამოყენებით, ძალიან მარტივია რედაქტორში პერსონალური ბიუჯეტის კონტროლის სისტემის ორგანიზება, ხარჯების ჩამონათვალი, ანგარიშგების ციფრული მონაცემები და ა.შ.

Excel-ის ცხრილებს უპირატესობა აქვთ Word-სა და სხვა საოფისე პროგრამებში ანალოგიურ ვარიანტთან შედარებით. აქ თქვენ გაქვთ შესაძლებლობა შექმნათ ნებისმიერი ზომის მაგიდა. მონაცემების შევსება მარტივია. არსებობს ფუნქციური პანელი შინაარსის რედაქტირებისთვის. გარდა ამისა, მზა ცხრილი შეიძლება ინტეგრირებული იყოს docx ფაილში ჩვეულებრივი კოპირება-პასტის ფუნქციის გამოყენებით.

ცხრილის შესაქმნელად მიჰყევით ინსტრუქციას:

გახსენით ჩასმა ჩანართი. პარამეტრების პანელის მარცხენა მხარეს აირჩიეთ ცხრილი. თუ რაიმე მონაცემის გაერთიანება გჭირდებათ, აირჩიეთ პუნქტი „Pivot Table“;
მაუსის გამოყენებით შეარჩიეთ ადგილი ფურცელზე, რომელიც გამოყოფილი იქნება ცხრილისთვის. ასევე შეგიძლიათ შეიყვანოთ მონაცემთა ადგილმდებარეობა ელემენტის შექმნის ფანჯარაში;
დააწკაპუნეთ OK მოქმედების დასადასტურებლად.

ბრინჯი. 8 – სტანდარტული ცხრილის შექმნა

მიღებული ნიშნის გარეგნობის დასაფორმებლად გახსენით დიზაინერის შინაარსი და ველში „სტილი“ დააწკაპუნეთ თქვენთვის სასურველ შაბლონზე. თუ სასურველია, შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ხედი სხვადასხვა ფერის სქემით და უჯრედების ხაზგასმით.

ბრინჯი. 9 - ცხრილის ფორმატირება

ცხრილის მონაცემებით შევსების შედეგი:

ბრინჯი. 10 – შევსებული ცხრილი

ცხრილის თითოეული უჯრედისთვის ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ მონაცემთა ტიპი, ფორმატირება და ინფორმაციის ჩვენების რეჟიმი. დიზაინერის ფანჯარა შეიცავს ყველა საჭირო ვარიანტს ნიშნის შემდგომი კონფიგურაციისთვის, თქვენი მოთხოვნებიდან გამომდინარე.

გრაფიკების/სქემების დამატება

სქემის ან გრაფიკის ასაგებად, თქვენ უნდა გქონდეთ მზა ფირფიტა, რადგან გრაფიკული მონაცემები დაფუძნებული იქნება ზუსტად ცალკეული რიგებიდან ან უჯრედებიდან აღებულ ინფორმაციაზე.

დიაგრამის/გრაფიკის შესაქმნელად დაგჭირდებათ:

აირჩიეთ ცხრილი მთლიანად. თუ გრაფიკული ელემენტის შექმნა საჭიროა მხოლოდ გარკვეული უჯრედების მონაცემების საჩვენებლად, აირჩიეთ მხოლოდ ისინი;
გახსენით ჩასმის ჩანართი;
რეკომენდირებული დიაგრამების ველში აირჩიეთ ხატულა, რომელიც, თქვენი აზრით, საუკეთესოდ აღწერს ცხრილის ინფორმაციას. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის სამგანზომილებიანი ტორტი სქემა. გადაიტანეთ მაჩვენებელი ხატულაზე და აირჩიეთ ელემენტის გარეგნობა;

ანალოგიურად, შეგიძლიათ შექმნათ სკატერის ნახაზები, ხაზის დიაგრამები და ცხრილის ელემენტების დამოკიდებულების დიაგრამები. ყველა მიღებული გრაფიკული ელემენტი ასევე შეიძლება დაემატოს Word ტექსტურ დოკუმენტებს.

Excel-ის ცხრილების რედაქტორს აქვს მრავალი სხვა ფუნქცია, თუმცა ამ სტატიაში აღწერილი ტექნიკა საკმარისი იქნება საწყისი სამუშაოსთვის. დოკუმენტის შექმნის პროცესში ბევრი მომხმარებელი დამოუკიდებლად ეუფლება უფრო მოწინავე ვარიანტებს. ეს ხდება პროგრამის უახლესი ვერსიების მოსახერხებელი და გასაგები ინტერფეისის წყალობით.

თემატური ვიდეოები:

Excel 2007 ცხრილები იყენებენ ფორმულებსა და ფუნქციებს სხვადასხვა გამოთვლების შესასრულებლად. ძირითადი ცნებები ფორმულებისა და ფუნქციების შესახებ Excel 2003-ში წარმოდგენილია გვერდზე. Excel 2003-ის ფორმულებისა და ფუნქციების შესახებ წარმოდგენილი ინფორმაცია ასევე დამახასიათებელია Excel 2007/2010-ისთვის.

Excel 2007-ში ფორმულების გამოყენებით გამოთვლების შესრულება ნაჩვენებია სურათზე 1.

ბრინჯი. 1

ფორმულების გამოყენებით გამოთვლები ყოველთვის იწყება თანაბარი ნიშნით "=". გარდა ამისა, ფორმულა შეიძლება შეიცავდეს მითითებებს უჯრედებზე, რომლებიც შეიცავს კონკრეტულ მნიშვნელობებს რიცხვების ერთ-ერთ ფორმატში, სახელებში, რიცხვითი მნიშვნელობებისა და ფუნქციების, არითმეტიკული ოპერაციების ნიშნებთან ერთად (^; *; /; +; -;). უჯრედი, რომელშიც შესრულდა გაანგარიშება, აჩვენებს მნიშვნელობებს და ფორმულა გამოჩნდება შეყვანის ხაზში.

უჯრედების მითითებები შეიძლება იყოს ფარდობითი ან აბსოლუტური. აბსოლუტური მითითებები განსხვავდება შედარებითი მითითებებისგან იმით, რომ ისინი შეიცავს "$" სიმბოლოს (მაგალითად, $B$2) ყველა უჯრედის მისამართის ატრიბუტამდე. შერეული ბმულები მოიცავს უჯრედების ბმულებს, რომლებშიც უჯრედის მისამართის ერთ-ერთ ატრიბუტს წინ უძღვის „$“ სიმბოლო (მაგალითად, B$2 ან $B2).

ნიმუშის ფორმულა (Y=2sin(nx)cos 5 (2nx) + sin(5 nx) 2, სადაც n არის რიცხვი PI = 3, 14), რომელიც შეიცავს ფუნქციებს sin(), cos(), PI(), ცვლადი x - ფარდობითი ბმული უჯრედთან "A2", რომელიც ნაჩვენებია ეკრანის სურათზე, სურათი 2.

ბრინჯი. 2

უჯრედების დიაპაზონის სახელები ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ფორმულაში, მაგრამ ამისათვის საჭიროა უჯრედების დიაპაზონებისთვის სახელების მინიჭება. Excel 2007-ში უჯრედების დიაპაზონის დასასახელებლად, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი: აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი უჯრედების დიაპაზონი, გადადით ფორმულების ჩანართზე და დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ ღილაკზე სახელის მინიჭება განსაზღვრული სახელების ჯგუფში.

სიიდან აირჩიეთ წარწერა „სახელის მინიჭება...“, გაიხსნება დიალოგური ფანჯარა „სახელის შექმნა“. "Name" სტრიქონში შეიყვანეთ სახელი, მაგალითად "Purchase1" და დააჭირეთ ღილაკს OK. შედეგად, უჯრედების შერჩეულ დიაპაზონს მიენიჭება შესაბამისი სახელი (სურათი 3).

ბრინჯი. 3

იმისათვის, რომ გამოიყენოთ უჯრედების დიაპაზონის სახელი ფორმულაში, თქვენ უნდა აირჩიოთ უჯრედი და ჩასვათ საჭირო ფორმულა, მაგალითად SUM(). ჩვენ ვიყენებთ უჯრედების დიაპაზონის სახელს არგუმენტად, მაგალითად "Purchase1". ამისათვის "ფორმულების" ჩანართზე, "განსაზღვრული სახელები" ჯგუფში დააწკაპუნეთ ბრძანებაზე "გამოიყენეთ ფორმულაში" და აირჩიეთ საჭირო სახელი სახელების სიაში, რომელიც იხსნება (სურათი 4).

ბრინჯი. 4

Excel-ში ფორმულების გადატანა და კოპირება შესაძლებელია. ფორმულის კოპირებისას (ფორმულის განაწილებისას) არ იცვლება აბსოლუტური ბმულები, მაგრამ შეიცვლება მხოლოდ ის უჯრედის მისამართის ატრიბუტები, რომლებსაც წინ არ უძღვის სიმბოლო „$“ (ე.ი. შეიცვლება შედარებითი ბმულები). როდესაც ფორმულას გადაიტანთ ცხრილის სხვა ადგილას, ფორმულაში აბსოლუტური და ფარდობითი მითითებები არ იცვლება.

Excel-ში ფორმულები ამ რედაქტორის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი უპირატესობაა. მათი წყალობით, თქვენი შესაძლებლობები ცხრილებთან მუშაობისას რამდენჯერმე იზრდება და შემოიფარგლება მხოლოდ არსებული ცოდნით. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ყველაფერი. ამავდროულად Excel დაგეხმარებათ ყოველ ნაბიჯზე – არის სპეციალური რჩევები თითქმის ნებისმიერ ფანჯარაში.

მარტივი ფორმულის შესაქმნელად, უბრალოდ მიჰყევით შემდეგ ინსტრუქციებს:

გაააქტიურეთ ნებისმიერი უჯრედი. დააჭირეთ ფორმულის შეყვანის ხაზს. დააყენეთ ტოლობის ნიშანი.

შეიყვანეთ ნებისმიერი გამოხატულება. შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც რიცხვები

ამ შემთხვევაში, დაზარალებული უჯრედები ყოველთვის ხაზგასმულია. ეს კეთდება ისე, რომ არ დაუშვათ შეცდომა თქვენს არჩევანში. შეცდომის ვიზუალურად დანახვა უფრო ადვილია, ვიდრე ტექსტის სახით.

რისგან შედგება ფორმულა?

მაგალითისთვის ავიღოთ შემდეგი გამოთქმა.

იგი შედგება:

სიმბოლო "=" - ნებისმიერი ფორმულა იწყება მისით;
"SUM" ფუნქცია;
ფუნქციის არგუმენტი "A1:C1" (ამ შემთხვევაში ეს არის უჯრედების მასივი "A1"-დან "C1"-მდე);
ოპერატორი „+“ (დამატება);
მითითებები უჯრედზე "C1";
ოპერატორი „^“ (ექსპონენტაცია);
მუდმივი "2".

ოპერატორების გამოყენება

Excel-ის რედაქტორში ოპერატორები მიუთითებენ, თუ რომელი ოპერაციებია საჭირო ფორმულის მითითებულ ელემენტებზე. გაანგარიშება ყოველთვის მიჰყვება იმავე თანმიმდევრობას:

ფრჩხილები;
გამოფენის მონაწილეები;
გამრავლება და გაყოფა (მიმდევრობის მიხედვით);
შეკრება და გამოკლება (ასევე თანმიმდევრობის მიხედვით).

არითმეტიკა

ეს მოიცავს:

დამატება – „+“ (პლუს);

=2+2

უარყოფა ან გამოკლება – “-” (მინუს);

=2-2 =-2

თუ რიცხვის წინ „მინუსს“ დააყენებთ, ის მიიღებს უარყოფით მნიშვნელობას, მაგრამ აბსოლუტურ მნიშვნელობაში ზუსტად იგივე დარჩება.

გამრავლება - "*";

=2*2

განყოფილება "/";

=2/2

პროცენტი "%";

=20%

ექსპონენტაცია - "^".

=2^2

შედარება ოპერატორები

ეს ოპერატორები გამოიყენება მნიშვნელობების შესადარებლად. ოპერაცია აბრუნებს TRUE ან FALSE. ეს მოიცავს:

„ტოლი“ ნიშანი – „=“;

=C1=D1

ნიშანი "მეტი" - ">";

=C1>D1

ნიშანი "ნაკლები" - "<»;

=C1

„მეტი ან ტოლი“ ნიშანი – „>=“;

=C1>=D1

ნიშანი "ნაკლები ან ტოლი" - "<=»;

=C1<=D1

ნიშანი "არა თანაბარი" - "<>».

=C1<>D1

ტექსტის შეერთების ოპერატორი

ამ მიზნით გამოიყენება სპეციალური სიმბოლო "&" (აპერსანდი). მისი გამოყენებით, შეგიძლიათ დააკავშიროთ სხვადასხვა ფრაგმენტები ერთ მთლიანობაში - იგივე პრინციპი, როგორც "CONNECT" ფუნქციით. აქ არის რამდენიმე მაგალითი:

თუ გსურთ ტექსტის გაერთიანება უჯრედებში, მაშინ უნდა გამოიყენოთ შემდეგი კოდი.

=A1&A2&A3

მათ შორის რაიმე სიმბოლოს ან ასოს ჩასართავად საჭიროა შემდეგი კონსტრუქციის გამოყენება.

=A1&","&A2&","&A3

თქვენ შეგიძლიათ შეაერთოთ არა მხოლოდ უჯრედები, არამედ ჩვეულებრივი სიმბოლოებიც.

"ავტო"&"მობილური"

ბმულების გარდა ნებისმიერი ტექსტი უნდა იყოს ციტირებული. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ფორმულა წარმოქმნის შეცდომას.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ გამოყენებული ციტატები ზუსტად იგივეა, რაც ეკრანის სურათზე.

შემდეგი ოპერატორები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბმულების დასადგენად:

იმისათვის, რომ შექმნათ მარტივი ბმული უჯრედების სასურველ დიაპაზონთან, უბრალოდ მიუთითეთ ამ არეალის პირველი და ბოლო უჯრედი და მათ შორის სიმბოლო „:“;
ბმულების დასაკავშირებლად გამოიყენება ნიშანი ";";
თუ საჭიროა უჯრედების დადგენა, რომლებიც რამდენიმე დიაპაზონის კვეთაზეა, მაშინ ბმულებს შორის მოთავსებულია "სივრცე". ამ შემთხვევაში, გამოჩნდება უჯრედის "C7" მნიშვნელობა.

რადგან მხოლოდ ის ხვდება "სიმრავლეების კვეთის" განმარტებაში. ეს არის ამ ოპერატორის (სივრცის) სახელი.

ბმულების გამოყენება

Excel-ის რედაქტორში მუშაობისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა ტიპის ბმულები. თუმცა, ახალბედა მომხმარებელთა უმეტესობამ იცის როგორ გამოიყენოს მათგან მხოლოდ უმარტივესი. ჩვენ გასწავლით თუ როგორ სწორად შეიყვანოთ ყველა ფორმატის ბმული.

მარტივი ბმულები A1

როგორც წესი, ამ ტიპს ყველაზე ხშირად იყენებენ, რადგან მათი შედგენა ბევრად უფრო მოსახერხებელია, ვიდრე სხვები.

სვეტები – A-დან XFD-მდე (არაუმეტეს 16384);
ხაზები - 1-დან 1048576-მდე.

აქ არის რამდენიმე მაგალითი:

უჯრედი მე-5 მწკრივისა და B სვეტის კვეთაზე არის „B5“;
B სვეტის უჯრედების დიაპაზონი, რომელიც იწყება მე-5 სტრიქონიდან 25 სტრიქონამდე, არის „B5:B25“;
უჯრედების დიაპაზონი მე-5 მწკრივში, დაწყებული სვეტიდან B-დან F-მდე არის "B5:F5";
მე-10 მწკრივის ყველა უჯრედი არის „10:10“;
10-დან 15-მდე რიგების ყველა უჯრედი არის „10:15“;
B სვეტის ყველა უჯრედი არის „B:B“;
B-დან K-მდე სვეტების ყველა უჯრედი არის "B:K";
უჯრედების B2-დან F5-მდე დიაპაზონი არის "B2-F5".

ზოგჯერ ფორმულები იყენებენ ინფორმაციას სხვა ფურცლებისგან. ის მუშაობს შემდეგნაირად.

=SUM(ფურცელი2!A5:C5)

მეორე ფურცელი შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას.

თუ ფურცლის სახელში არის სივრცე, მაშინ ის უნდა იყოს მითითებული ფორმულაში ერთ ბრჭყალებში (აპოსტროფები).

=SUM("ფურცლის ნომერი 2"!A5:C5)

აბსოლუტური და შედარებითი ბმულები

Excel რედაქტორი მუშაობს სამი ტიპის ბმულით:

აბსოლუტური;
ნათესავი;
შერეული.

მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ მათ.

ყველა ზემოთ ნახსენები მაგალითი ეხება უჯრედების შედარებით მისამართებს. ეს ტიპი ყველაზე პოპულარულია. მთავარი პრაქტიკული უპირატესობა ის არის, რომ მიგრაციის დროს რედაქტორი შეცვლის მითითებებს სხვა მნიშვნელობაზე. იმის მიხედვით, თუ სად დააკოპირეთ ეს ფორმულა. გაანგარიშებისთვის გათვალისწინებული იქნება უჯრედების რაოდენობა ძველ და ახალ პოზიციებს შორის.

წარმოიდგინეთ, რომ თქვენ უნდა გააფართოვოთ ეს ფორმულა მთელ სვეტზე ან მწკრივზე. თქვენ ხელით არ შეცვლით ასოებსა და ციფრებს უჯრედის მისამართებში. ის მუშაობს შემდეგნაირად.

მოდით შევიტანოთ ფორმულა პირველი სვეტის ჯამის გამოსათვლელად.

=SUM(B4:B9)

დააჭირეთ ცხელი კლავიშებს Ctrl + C. იმისათვის, რომ ფორმულა გადაიტანოთ მიმდებარე უჯრედში, თქვენ უნდა შეხვიდეთ იქ და დააჭირეთ Ctrl + V.

თუ ცხრილი ძალიან დიდია, უმჯობესია დააწკაპუნოთ ქვედა მარჯვენა კუთხეში და, თითის გათავისუფლების გარეშე, გადაათრიოთ მაჩვენებელი ბოლომდე. თუ მონაცემები ცოტაა, მაშინ ცხელი კლავიშების გამოყენებით კოპირება ბევრად უფრო სწრაფია.

ახლა შეხედეთ ახალ ფორმულებს. სვეტის ინდექსი ავტომატურად შეიცვალა.

თუ გსურთ, რომ ყველა ბმული შენარჩუნდეს ფორმულების გადაცემისას (ანუ ისე, რომ ისინი ავტომატურად არ შეიცვალოს), უნდა გამოიყენოთ აბსოლუტური მისამართები. ისინი მითითებულია როგორც "$B$2".

=SUM($B$4:$B$9)

შედეგად, ჩვენ ვხედავთ, რომ ცვლილებები არ მომხდარა. ყველა სვეტი აჩვენებს ერთსა და იმავე რიცხვს.

ამ ტიპის მისამართი გამოიყენება, როდესაც საჭიროა მხოლოდ სვეტის ან მწკრივის დაფიქსირება და არა ყველა ერთდროულად. შეიძლება გამოყენებულ იქნას შემდეგი კონსტრუქციები:

$D1, $F5, $G3 – სვეტების დასაფიქსირებლად;
D$1, F$5, G$3 – რიგების დასაფიქსირებლად.

ასეთ ფორმულებთან მუშაობა მხოლოდ საჭიროების შემთხვევაში. მაგალითად, თუ გჭირდებათ მონაცემების ერთ მუდმივ მწკრივთან მუშაობა, მაგრამ მხოლოდ სვეტების შეცვლა. და რაც მთავარია, თუ თქვენ აპირებთ შედეგის გამოთვლას სხვადასხვა უჯრედებში, რომლებიც არ არიან განლაგებული იმავე ხაზის გასწვრივ.

ფაქტია, რომ როდესაც ფორმულას სხვა სტრიქონზე დააკოპირებთ, ბმულების რიცხვები ავტომატურად შეიცვლება უჯრედების რაოდენობაზე ორიგინალური მნიშვნელობიდან. თუ იყენებთ შერეულ მისამართებს, მაშინ ყველაფერი თავის ადგილზე დარჩება. ეს კეთდება შემდეგნაირად.

მაგალითისთვის გამოვიყენოთ შემდეგი გამოთქმა.

= B$4

გადავიტანოთ ეს ფორმულა სხვა უჯრედში. სასურველია არა შემდეგ ან სხვა ხაზზე. ახლა ხედავთ, რომ ახალი გამოხატულება შეიცავს იმავე ხაზს (4), მაგრამ განსხვავებულ ასოს, რადგან ის ერთადერთი იყო, რომელიც ფარდობითი იყო.

3D ლინკები

"სამგანზომილებიანი" კონცეფცია მოიცავს იმ მისამართებს, რომლებშიც მითითებულია ფურცლების დიაპაზონი. მაგალითის ფორმულა ასე გამოიყურება.

=SUM(ფურცელი1:ფურცელი4!A5)

ამ შემთხვევაში, შედეგი შეესაბამება ყველა ფურცელზე "A5" უჯრედების ჯამს, დაწყებული 1-დან 4-მდე. ასეთი გამონათქვამების შედგენისას თქვენ უნდა დაიცვან შემდეგი პირობები:

ასეთი მითითებები არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას მასივებში;
აკრძალულია სამგანზომილებიანი გამონათქვამების გამოყენება, სადაც არის უჯრედების გადაკვეთა (მაგალითად, ოპერატორი „სივრცე“);
3D მისამართებით ფორმულების შექმნისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი ფუნქციები: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.Y, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARIE, PRODUCT, VARIANCE, VAR და DISPA.

თუ ამ წესებს დაარღვევთ, რაიმე სახის შეცდომას ნახავთ.

R1C1 ფორმატის ბმულები

ამ ტიპის ბმული განსხვავდება "A1"-ისგან იმით, რომ ნომერი მოცემულია არა მხოლოდ სტრიქონებს, არამედ სვეტებსაც. დეველოპერებმა გადაწყვიტეს შეცვალონ რეგულარული ხედი ამ პარამეტრით მაკროებში მოხერხებულობისთვის, მაგრამ მათი გამოყენება ყველგან შეიძლება. აქ მოცემულია ასეთი მისამართების რამდენიმე მაგალითი:

R10C10 – აბსოლუტური მითითება უჯრედზე, რომელიც მდებარეობს მეათე სვეტის მეათე ხაზზე;
R – აბსოლუტური ბმული მიმდინარე (რომელშიც მითითებულია ფორმულა) ბმული;
R[-2] – ფარდობითი ბმული ხაზთან, რომელიც მდებარეობს ორი პოზიციის ზემოთ;
R[-3]C არის შედარებითი მითითება უჯრედზე, რომელიც მდებარეობს სამი პოზიციით ზემოთ მიმდინარე სვეტში (სადაც გადაწყვიტეთ ფორმულის დაწერა);
RC არის შედარებითი მითითება უჯრედზე, რომელიც მდებარეობს ხუთი უჯრედის მარჯვნივ და ხუთი ხაზის ქვემოთ მიმდინარე.

სახელების გამოყენება

Excel საშუალებას გაძლევთ შექმნათ თქვენი საკუთარი უნიკალური სახელები უჯრედების დიაპაზონის, ცალკეული უჯრედების, ცხრილების (რეგულარული და კრებსითი), მუდმივებისა და გამონათქვამების დასახელებისთვის. ამავდროულად, რედაქტორისთვის არანაირი განსხვავება არ არის ფორმულებთან მუშაობისას - მას ესმის ყველაფერი.

შეგიძლიათ გამოიყენოთ სახელები გამრავლებისთვის, გაყოფისთვის, შეკრებისთვის, გამოკლებისთვის, პროცენტის გამოანგარიშებისთვის, კოეფიციენტები, გადახრა, დამრგვალება, დღგ, იპოთეკა, სესხი, ხარჯთაღრიცხვა, დროის ცხრილები, სხვადასხვა ფორმები, ფასდაკლებები, ხელფასები, მომსახურების ხანგრძლივობა, ანუიტეტის გადახდა, VPR-თან მუშაობა. ფორმულები , "VSD", "INTERMEDIATE.RESULTS" და ა.შ. ანუ რაც გინდა ის აკეთო.

არსებობს მხოლოდ ერთი ძირითადი პირობა - ეს სახელი წინასწარ უნდა განსაზღვროთ. წინააღმდეგ შემთხვევაში, Excel-მა ამის შესახებ არაფერი იცის. ეს კეთდება შემდეგნაირად.

აირჩიეთ სვეტი.
დარეკეთ კონტექსტურ მენიუში.
აირჩიეთ "სახელის მინიჭება".

მიუთითეთ სასურველი სახელი ამ ობიექტისთვის. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დაიცვან შემდეგი წესები.

შესანახად დააჭირეთ ღილაკს "OK".

ანალოგიურად, შეგიძლიათ სახელი მიანიჭოთ უჯრედს, ტექსტს ან ნომერს.

შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცხრილის ინფორმაცია როგორც სახელების, ასევე ჩვეულებრივი ბმულების გამოყენებით. ასე გამოიყურება სტანდარტული ვერსია.

და თუ შეეცდებით ჩვენი სახელის ჩასმას მისამართის "D4:D9" ნაცვლად, ნახავთ მინიშნებას. უბრალოდ დაწერეთ რამდენიმე სიმბოლო და ნახავთ, თუ რა ჯდება (სახელების მონაცემთა ბაზიდან) ყველაზე მეტად.

ჩვენს შემთხვევაში, ყველაფერი მარტივია - "სვეტი_3". წარმოიდგინეთ, რომ ასეთი სახელების დიდი რაოდენობა გექნებათ. ყველაფერს ზეპირად ვერ გაიხსენებ.

ფუნქციების გამოყენება

Excel-ში ფუნქციის ჩასმის რამდენიმე გზა არსებობს:

ხელით;
ხელსაწყოთა ზოლის გამოყენებით;
Insert Function ფანჯრის გამოყენებით.

მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ თითოეული მეთოდი.

ამ შემთხვევაში, ყველაფერი მარტივია - თქვენ იყენებთ თქვენს ხელებს, საკუთარ ცოდნას და უნარებს ფორმულების შესატანად სპეციალურ ხაზში ან პირდაპირ უჯრედში.

თუ ამ სფეროში მუშაობის გამოცდილება არ გაქვთ, მაშინ ჯობია თავიდან იოლი მეთოდებით გამოიყენოთ.

ამ შემთხვევაში აუცილებელია:

გადადით "ფორმულების" ჩანართზე.
დააწკაპუნეთ ნებისმიერ ბიბლიოთეკაზე.
აირჩიეთ სასურველი ფუნქცია.

ამის შემდეგ დაუყოვნებლივ გამოჩნდება არგუმენტები და ფუნქციების ფანჯარა უკვე შერჩეული ფუნქციით. საკმარისია შეიყვანოთ არგუმენტები და შეინახოთ ფორმულა ღილაკის "OK" გამოყენებით.

ჩანაცვლების ოსტატი

შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი შემდეგნაირად:

გაააქტიურეთ ნებისმიერი უჯრედი.
დააწკაპუნეთ "Fx" ხატულაზე ან გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობი SHIFT + F3.

ამის შემდეგ დაუყოვნებლივ გაიხსნება "ფუნქციის ჩასმა" ფანჯარა.
აქ ნახავთ კატეგორიის მიხედვით დალაგებულ სხვადასხვა ფუნქციების დიდ ჩამონათვალს. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ძებნა, თუ ვერ იპოვით თქვენთვის საჭირო ნივთს.

თქვენ უბრალოდ უნდა აკრიფოთ რაიმე სიტყვა, რომელიც აღწერს იმას, რისი გაკეთებაც გსურთ და რედაქტორი შეეცდება აჩვენოს ყველა შესაფერისი ვარიანტი.

აირჩიეთ ფუნქცია მოწოდებული სიიდან.
გასაგრძელებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "OK".

ამის შემდეგ მოგეთხოვებათ მიუთითოთ „არგუმენტები და ფუნქციები“. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ხელით ან უბრალოდ შეარჩიოთ უჯრედების სასურველი დიაპაზონი.
ყველა პარამეტრის გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "OK".

ამის შედეგად ჩვენ ვნახავთ რიცხვ 6-ს, თუმცა ეს უკვე ნათელი იყო, რადგან წინასწარი შედეგი ნაჩვენებია "არგუმენტები და ფუნქციები" ფანჯარაში. მონაცემები ხელახლა გამოითვლება მყისიერად, როდესაც რომელიმე არგუმენტი იცვლება.

ჩადგმული ფუნქციების გამოყენება

მაგალითად, ჩვენ გამოვიყენებთ ფორმულებს ლოგიკური პირობებით. ამისათვის ჩვენ დაგვჭირდება რაიმე სახის ცხრილის დამატება.

შემდეგ მიჰყევით შემდეგ მითითებებს:

დააწკაპუნეთ პირველ უჯრედზე. გამოიძახეთ "ფუნქციის ჩასმა" ფანჯარა. აირჩიეთ "თუ" ფუნქცია. ჩასართავად დააჭირეთ "OK".

შემდეგ მოგიწევთ რაიმე სახის ლოგიკური გამოხატვის შექმნა. პირველ ველში უნდა იყოს დაწერილი. მაგალითად, შეგიძლიათ დაამატოთ სამი უჯრედის მნიშვნელობები ერთ რიგში და შეამოწმოთ არის თუ არა ჯამი 10-ზე მეტი. თუ „მართალია“, მიუთითეთ ტექსტი „10-ზე მეტი“. ცრუ შედეგისთვის - "10-ზე ნაკლები". შემდეგ დააჭირეთ "OK" სამუშაო სივრცეში დასაბრუნებლად.

შედეგად, ჩვენ ვხედავთ შემდეგს - რედაქტორმა აჩვენა, რომ მესამე ხაზის უჯრედების ჯამი 10-ზე ნაკლებია. და ეს სწორია. ეს ნიშნავს, რომ ჩვენი კოდი მუშაობს.

=IF(SUM(B3:D3)>10"10-ზე მეტი","10-ზე ნაკლები")

ახლა თქვენ უნდა დააკონფიგურიროთ შემდეგი უჯრედები. ამ შემთხვევაში, ჩვენი ფორმულა უბრალოდ უფრო ვრცელდება. ამისათვის თქვენ ჯერ უნდა გადაიტანოთ კურსორი უჯრედის ქვედა მარჯვენა კუთხეში. კურსორის შეცვლის შემდეგ, თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ მაუსის მარცხენა ღილაკით და დააკოპიროთ იგი ბოლოში.

შედეგად, რედაქტორი ხელახლა ითვლის ჩვენს გამონათქვამს თითოეული ხაზისთვის.

როგორც ხედავთ, კოპირება საკმაოდ წარმატებული იყო, რადგან გამოვიყენეთ შედარებითი ბმულები, რომლებზეც ადრე ვისაუბრეთ. თუ თქვენ გჭირდებათ მისამართების მინიჭება ფუნქციის არგუმენტებისთვის, გამოიყენეთ აბსოლუტური მნიშვნელობები.

ამის გაკეთება შეგიძლიათ რამდენიმე გზით: გამოიყენეთ ფორმულის ზოლი ან სპეციალური ოსტატი. პირველ შემთხვევაში, ყველაფერი მარტივია - დააწკაპუნეთ სპეციალურ ველში და ხელით შეიყვანეთ საჭირო ცვლილებები. მაგრამ იქ წერა მთლად მოსახერხებელი არ არის.

ერთადერთი, რაც შეგიძლიათ გააკეთოთ, არის შეყვანის ველი უფრო დიდი. ამისათვის უბრალოდ დააწკაპუნეთ მითითებულ ხატზე ან დააჭირეთ კლავიშთა კომბინაციას Ctrl + Shift + U.

აღსანიშნავია, რომ ეს ერთადერთი გზაა, თუ არ იყენებთ ფუნქციებს თქვენს ფორმულაში.

თუ იყენებთ ფუნქციებს, ყველაფერი ბევრად უფრო მარტივი ხდება. რედაქტირებისთვის თქვენ უნდა მიჰყვეთ შემდეგ ინსტრუქციებს:

გაააქტიურეთ უჯრედი ფორმულით. დააჭირეთ "Fx" ხატულას.

ამის შემდეგ გამოჩნდება ფანჯარა, რომელშიც შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენთვის საჭირო ფუნქციის არგუმენტები ძალიან მოსახერხებელი გზით. გარდა ამისა, აქ შეგიძლიათ გაიგოთ ზუსტად რა შედეგი იქნება ახალი გამოხატვის ხელახალი გამოთვლა.

თქვენ მიერ განხორციელებული ცვლილებების შესანახად გამოიყენეთ ღილაკი "OK".

გამოხატვის წასაშლელად, უბრალოდ გააკეთეთ შემდეგი:

დააწკაპუნეთ ნებისმიერ უჯრედზე.

დააჭირეთ ღილაკს Delete ან Backspace. შედეგად, უჯრედი ცარიელი იქნება.

თქვენ შეგიძლიათ მიაღწიოთ ზუსტად იგივე შედეგს "Clear All" ინსტრუმენტის გამოყენებით.

შესაძლო შეცდომები Excel-ის რედაქტორში ფორმულების შექმნისას

ქვემოთ მოცემულია მომხმარებლების მიერ დაშვებული ყველაზე პოპულარული შეცდომები:

გამოთქმა იყენებს ბუდეების დიდ რაოდენობას. არ უნდა იყოს 64-ზე მეტი;
ფორმულები მიუთითებს გარე წიგნების ბილიკებზე სრული ბილიკის გარეშე;
გასახსნელი და დახურული ფრჩხილები არასწორად არის განთავსებული. ამიტომაა, რომ რედაქტორში, ფორმულების ზოლში, ყველა ფრჩხილები მონიშნულია სხვა ფერით;

წიგნებისა და ფურცლების სახელები არ არის მოთავსებული ბრჭყალებში;
რიცხვები გამოიყენება არასწორ ფორმატში. მაგალითად, თუ გჭირდებათ $2000 შეყვანა, უბრალოდ უნდა შეიყვანოთ 2000 და აირჩიოთ შესაბამისი უჯრედის ფორმატი, ვინაიდან $ სიმბოლოს პროგრამა იყენებს აბსოლუტური მითითებისთვის;

საჭირო ფუნქციის არგუმენტები არ არის მითითებული. გაითვალისწინეთ, რომ არჩევითი არგუმენტები მოთავსებულია კვადრატულ ფრჩხილებში. ყველაფერი მათ გარეშე აუცილებელია ფორმულის გამართულად მუშაობისთვის;

უჯრედების დიაპაზონი არასწორად არის მითითებული. ამისათვის თქვენ უნდა გამოიყენოთ ოპერატორი „:“ (მძიმე წერტილი).

შეცდომის კოდები ფორმულებთან მუშაობისას

ფორმულასთან მუშაობისას შეიძლება ნახოთ შემდეგი შეცდომის ვარიანტები:

#ღირებულება! – ეს შეცდომა მიუთითებს, რომ თქვენ იყენებთ არასწორ მონაცემთა ტიპს. მაგალითად, თქვენ ცდილობთ ტექსტის გამოყენებას რიცხვითი მნიშვნელობის ნაცვლად. რა თქმა უნდა, Excel ვერ შეძლებს ორ ფრაზას შორის ჯამის გამოთვლას;
#NAME? – ასეთი შეცდომა ნიშნავს, რომ თქვენ დაუშვით შეცდომა ფუნქციის სახელის მართლწერაში. ან ცდილობთ შეიყვანოთ ის, რაც არ არსებობს. თქვენ არ შეგიძლიათ ამის გაკეთება. ამის გარდა, პრობლემა შეიძლება სხვა რამეშიც იყოს. თუ დარწმუნებული ხართ ფუნქციის სახელში, სცადეთ უფრო დეტალურად დაათვალიეროთ ფორმულა. ალბათ დაგავიწყდათ ფრჩხილები. გარდა ამისა, თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ, რომ ტექსტის ფრაგმენტები მითითებულია ბრჭყალებში. თუ ყველაფერი ვერ მოხერხდა, სცადეთ ხელახლა გამოთქმის შედგენა;
#NUMBER! – მსგავსი შეტყობინების ჩვენება ნიშნავს, რომ თქვენ გაქვთ რაიმე პრობლემა არგუმენტებთან ან ფორმულის შედეგთან. მაგალითად, რიცხვი აღმოჩნდა ძალიან დიდი ან, პირიქით, მცირე;
#DIV/0 – ეს შეცდომა ნიშნავს, რომ თქვენ ცდილობთ დაწეროთ გამონათქვამი, რომელშიც გაყოფა ხდება ნულზე. Excel ვერ არღვევს მათემატიკის წესებს. ამიტომ, მსგავსი ქმედებები აქაც აკრძალულია;
#არა! – რედაქტორს შეუძლია აჩვენოს ეს შეტყობინება, თუ რაიმე მნიშვნელობა მიუწვდომელია. მაგალითად, თუ იყენებთ SEARCH, SEARCH, MATCH ფუნქციებს და Excel ვერ პოულობს ფრაგმენტს, რომელსაც ეძებთ. ან საერთოდ არ არის მონაცემები და ფორმულას არაფერი აქვს სამუშაო;
თუ რაღაცის გამოთვლას ცდილობთ და Excel წერს სიტყვას #REF!, მაშინ ფუნქციის არგუმენტი იყენებს უჯრედების არასწორ დიაპაზონს;
#ცარიელი! - ეს შეცდომა გამოჩნდება, თუ თქვენ გაქვთ არათანმიმდევრული ფორმულა გადაფარვის დიაპაზონებით. უფრო ზუსტად, თუ სინამდვილეში არ არსებობს ასეთი უჯრედები (რომლებიც ხდება ორი დიაპაზონის გადაკვეთაზე). ხშირად ეს შეცდომა შემთხვევით ხდება. საკმარისია არგუმენტში ერთი ადგილი დატოვოთ და რედაქტორი მას აღიქვამს სპეციალურ ოპერატორად (ამაზე ადრე ვისაუბრეთ).

ფორმულის რედაქტირებისას (უჯრედები მონიშნულია), დაინახავთ, რომ ისინი რეალურად არ იკვეთებიან.

ზოგჯერ შეგიძლიათ ნახოთ ბევრი # სიმბოლო, რომელიც მთლიანად ავსებს უჯრედის სიგანეს. სინამდვილეში, აქ შეცდომა არ არის. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ მუშაობთ ციფრებთან, რომლებიც არ ჯდება მოცემულ უჯრედში.

იქ მოცემული მნიშვნელობის სანახავად, უბრალოდ შეცვალეთ სვეტის ზომა.

გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ უჯრედის ფორმატირება. ამისათვის თქვენ უნდა შეასრულოთ რამდენიმე მარტივი ნაბიჯი:

დარეკეთ კონტექსტურ მენიუში. აირჩიეთ უჯრედების ფორმატირება.

მიუთითეთ ტიპი, როგორც "ზოგადი". გასაგრძელებლად გამოიყენეთ "OK" ღილაკი.

ამის წყალობით, Excel-ის რედაქტორი შეძლებს ამ ნომრის გარდაქმნას სხვა ფორმატში, რომელიც შეესაბამება ამ სვეტს.

ფორმულების გამოყენების მაგალითები

Microsoft Excel-ის რედაქტორი საშუალებას გაძლევთ დაამუშავოთ ინფორმაცია თქვენთვის მოსახერხებელი ნებისმიერი გზით. ამისთვის ყველა საჭირო პირობა და შესაძლებლობა არსებობს. მოდით შევხედოთ ფორმულების რამდენიმე მაგალითს კატეგორიის მიხედვით. ეს გაგიადვილებთ გაგებას.

Excel-ის მათემატიკური შესაძლებლობების შესაფასებლად, თქვენ უნდა შეასრულოთ შემდეგი ნაბიჯები.

შექმენით ცხრილი გარკვეული პირობითი მონაცემებით.

თანხის გამოსათვლელად შეიყვანეთ შემდეგი ფორმულა. თუ გსურთ დაამატოთ მხოლოდ ერთი მნიშვნელობა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დამატების ოპერატორი (“+”).

=SUM(B3:C3)

უცნაურად საკმარისია, რომ Excel-ის რედაქტორში ფუნქციების გამოყენება შეუძლებელია. გამოკლებისთვის გამოიყენება ჩვეულებრივი "-" ოპერატორი. ამ შემთხვევაში, კოდი იქნება შემდეგი.

=B3-C3

იმისათვის, რომ დაადგინოთ, რამდენია პირველი რიცხვი მეორედან პროცენტულად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ეს მარტივი კონსტრუქცია. თუ გსურთ რამდენიმე მნიშვნელობის გამოკლება, თქვენ უნდა შეიყვანოთ "მინუს" თითოეული უჯრედისთვის.

=B3/C3%

გაითვალისწინეთ, რომ პროცენტის სიმბოლო მოთავსებულია ბოლოს და არა დასაწყისში. გარდა ამისა, პროცენტებთან მუშაობისას არ გჭირდებათ დამატებით 100-ზე გამრავლება. ეს ხდება ავტომატურად.

Excel-ს შეუძლია დაამატოთ ერთდროულად რამდენიმე პირობის საფუძველზე. თქვენ შეგიძლიათ გამოთვალოთ უჯრედების ჯამი პირველ სვეტში, რომელთა მნიშვნელობა არის 2-ზე მეტი და 6-ზე ნაკლები. და იგივე ფორმულა შეიძლება დაყენდეს მეორე სვეტისთვის.

=SUMIFS(B3:B9,B3:B9,">2",B3:B9,"<6") =SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">2",C3:C9,"<6")
თქვენ ასევე შეგიძლიათ დათვალოთ ელემენტების რაოდენობა, რომლებიც აკმაყოფილებენ გარკვეულ პირობას. მაგალითად, მოდით Excel-მა დათვალოს რამდენი რიცხვი გვაქვს 3-ზე მეტი.

=COUNTIF(B3:B9,">3") =COUNTIF(C3:C9,">3")
ყველა ფორმულის შედეგი იქნება შემდეგი.

მათემატიკური ფუნქციები და გრაფიკები

Excel-ის გამოყენებით შეგიძლიათ გამოთვალოთ სხვადასხვა ფუნქციები და მათზე დაყრდნობით ააწყოთ გრაფიკები, შემდეგ კი ჩაატაროთ გრაფიკული ანალიზი. როგორც წესი, ასეთი ტექნიკა გამოიყენება პრეზენტაციებში.

მაგალითად, შევეცადოთ ავაშენოთ გრაფიკები მაჩვენებლისა და ზოგიერთი განტოლებისთვის. ინსტრუქციები იქნება შემდეგი:

შევქმნათ ცხრილი. პირველ სვეტში გვექნება საწყისი ნომერი "X", მეორეში - "EXP" ფუნქცია, მესამეში - მითითებული თანაფარდობა. შესაძლებელი იქნებოდა კვადრატული გამოხატვის გაკეთება, მაგრამ შემდეგ მიღებული მნიშვნელობა პრაქტიკულად გაქრება გრაფიკზე ექსპონენციის ფონზე.

როგორც ადრე ვთქვით, მაჩვენებლის ზრდა ხდება ბევრად უფრო სწრაფად, ვიდრე ჩვეულებრივი კუბური განტოლება.

ნებისმიერი ფუნქცია ან მათემატიკური გამოხატულება შეიძლება წარმოდგენილი იყოს გრაფიკულად ამ გზით.

ზემოთ აღწერილი ყველაფერი შესაფერისია 2007, 2010, 2013 და 2016 წლების თანამედროვე პროგრამებისთვის. ძველი Excel რედაქტორი მნიშვნელოვნად ჩამორჩება შესაძლებლობების, ფუნქციების რაოდენობისა და ხელსაწყოების მხრივ. თუ Microsoft-ის ოფიციალურ დახმარებას გახსნით, ნახავთ, რომ ისინი დამატებით მიუთითებენ პროგრამის რომელ ვერსიაში გამოჩნდა ეს ფუნქცია.

ყველა სხვა კუთხით, ყველაფერი თითქმის ერთნაირად გამოიყურება. მაგალითად, გამოვთვალოთ რამდენიმე უჯრედის ჯამი. ამისათვის საჭიროა:

მიაწოდეთ გარკვეული მონაცემები გაანგარიშებისთვის. დააწკაპუნეთ ნებისმიერ უჯრედზე. დააჭირეთ "Fx" ხატულას.

აირჩიეთ "მათემატიკური" კატეგორია. იპოვეთ "SUM" ფუნქცია და დააჭირეთ "OK".

შეგიძლიათ სცადოთ ხელახლა გამოთვლა ნებისმიერ სხვა რედაქტორში. პროცესი ზუსტად იგივე მოხდება.

დასკვნა

ამ გაკვეთილზე ჩვენ ვისაუბრეთ ყველაფერზე, რაც დაკავშირებულია ფორმულებთან Excel-ის რედაქტორში, უმარტივესიდან ძალიან რთულამდე. თითოეულ განყოფილებას თან ახლდა დეტალური მაგალითები და განმარტებები. ეს კეთდება იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ინფორმაცია ხელმისაწვდომი იყოს სრული დუმებისთვისაც კი.

თუ რაღაც არ გამოგივა, ეს ნიშნავს, რომ სადღაც შეცდომას უშვებ. შეიძლება გქონდეთ არასწორად დაწერილი გამონათქვამები ან არასწორი უჯრედის მითითებები. მთავარია გვესმოდეს, რომ ყველაფერი ძალიან ფრთხილად და ფრთხილად უნდა იყოს. უფრო მეტიც, ყველა ფუნქცია არა ინგლისურ, არამედ რუსულ ენაზეა.

გარდა ამისა, მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ფორმულები უნდა დაიწყოს "=" (ტოლია) სიმბოლოთი. ბევრ ახალბედა მომხმარებელს ავიწყდება ეს.

მაგალითების ფაილი

იმისათვის, რომ გაგიადვილოთ ადრე აღწერილი ფორმულების გაგება, ჩვენ მოვამზადეთ სპეციალური დემო ფაილი, რომელშიც შედგენილია ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი მაგალითი. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ჩვენი ვებ-გვერდიდან სრულიად უფასოდ. თუ ტრენინგის დროს იყენებთ მზა ცხრილს დასრულებულ მონაცემებზე დაფუძნებული ფორმულებით, შედეგს გაცილებით სწრაფად მიაღწევთ.

ვიდეო ინსტრუქციები

თუ ჩვენი აღწერა არ დაგეხმარათ, სცადეთ უყუროთ ქვემოთ მიმაგრებულ ვიდეოს, რომელიც უფრო დეტალურად განმარტავს ძირითად საკითხებს. შეიძლება ყველაფერს სწორად აკეთებ, მაგრამ რაღაც გამოგრჩა. ამ ვიდეოს დახმარებით თქვენ უნდა გაიგოთ ყველა პრობლემა. ვიმედოვნებთ, რომ მსგავსი გაკვეთილები დაგეხმარათ. უფრო ხშირად გვესტუმრეთ.

Excel გამოიყენება არა მხოლოდ ცხრილების შესაქმნელად. ამ პროგრამით შეგიძლიათ შეასრულოთ სხვადასხვა გამოთვლები. ეს ინსტრუმენტი ძალიან მოსახერხებელია Excel-ში ნებისმიერი მონაცემთა ბაზის შექმნისას. ჩაშენებული კალკულატორი შეამცირებს დროს და სამუშაოს უფრო კომფორტულს გახდის. გამოთვლების შესასრულებლად, თქვენ უნდა იცოდეთ Excel-ის ძირითადი ცნებები.

ფორმულები და უჯრედების მისამართები

ფორმულა არის ტოლობა, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ცხრილში მნიშვნელობების უშუალოდ დამატება, გამოკლება, გამრავლება და გაყოფა. იმისათვის, რომ გამოთვლები უფრო მოსახერხებელი იყოს, კარგად უნდა იცოდეთ "უჯრედის მისამართის" კონცეფცია. მისამართი არის ცხრილის ცალკეული უჯრედის აღნიშვნა. ნახატზე ნაჩვენებია პატარა ცხრილი, რომელიც შედგება ექვსი მწკრივისა და ოთხი სვეტისგან. თითოეულ უჯრედს აქვს საკუთარი მისამართი. იგი აღინიშნება ლათინური ასოებით და რიცხვით. მაგალითად, უჯრედს "რძის" აქვს მისამართი "A4". ანუ, "A" არის სვეტის ნომერი, ხოლო "4" არის მწკრივის ნომერი.

ფორმულების გამოყენება გამოთვლებში

ახლა თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ ფორმულების შესწავლა. ფორმულა შეიცავს ტოლობის ნიშანს, "+", "-", "/" და "*". ნებისმიერი განტოლების შესაქმნელად, თქვენ უნდა აირჩიოთ უჯრედი და ჩაწეროთ მასში ფუნქცია. მაგალითად, თუ ოთხი პურის ჯამური ღირებულების გამოთვლა გჭირდებათ, მაშინ მოათავსეთ კურსორი D3 უჯრედზე და ჩაწერეთ ნიშანი „ტოლი“. შემდეგი, თქვენ უნდა დაწეროთ ფორმულა უჯრედის მისამართებიდან ან უბრალოდ რიცხვებიდან გამრავლების ნიშნით. განვიხილოთ უმარტივესი მეთოდი - საერთო ღირებულების პოვნა ცნობილი რიცხვების გამოყენებით. ამისათვის შეიყვანეთ "=4*15" უჯრედში და დააჭირეთ "Enter".

ახლა მოდით შევხედოთ უნივერსალურ მეთოდს სხვადასხვა მნიშვნელობების მოსაძებნად. როდესაც იყენებთ უჯრედის მისამართებს ფორმულის დაწერისას, შეგიძლიათ შეცვალოთ მნიშვნელობები სხვა უჯრედებში. ამ შემთხვევაში, Excel ავტომატურად გადათვლის მნიშვნელობას სვეტში, სადაც ფორმულა არის დაწერილი. ამისათვის, რიცხვითი მნიშვნელობების ნაცვლად, შეიყვანეთ მისამართის მონაცემები უჯრედში D3. პურის რაოდენობას აქვს მისამართი „B3“, ხოლო ერთი პურის ფასია „C3“. ახლა ჩვენ შევიყვანთ ამ მისამართებს იმ სვეტში, სადაც მოხდება გაანგარიშება.

ფორმულის დაწერისას უჯრედები მონიშნულია. ეს საშუალებას მოგცემთ სწორად მიუთითოთ მნიშვნელობების მისამართები. მწკრივისა და სვეტის სახელების გამოყენებით ფორმულის შექმნის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი უპირატესობა არის ის, რომ იგი ითვლის ყველა მნიშვნელობას ერთდროულად. ანუ, თუ შეიყვანთ ფორმულას უჯრედში "D3" და დააჭირეთ "Enter", Excel ავტომატურად გამოთვლის ყველა სხვა პროდუქტის მთლიან ღირებულებას.

ფორმულის ზოლი არის სპეციალური ხაზი, რომელიც მდებარეობს სვეტების სათაურების ზემოთ და განკუთვნილია ფორმულების და სხვა ინფორმაციის შეყვანისა და რედაქტირებისთვის. ფორმულის ზოლის ფრაგმენტი ნაჩვენებია სურათზე 3.4.

სურათი 3.4 - ფორმულის ზოლი

ფორმულის ზოლი შედგება ორი ძირითადი ნაწილისგან: მისამართების ზოლი, რომელიც მდებარეობს მარცხნივ, და ხაზი ინფორმაციის შეყვანისა და ჩვენებისთვის. 3.4 სურათზე ბოლო გამოყენებული ფუნქციის სახელი (ამ შემთხვევაში, ჯამის გამოთვლის ფუნქცია) ნაჩვენებია მისამართების ზოლში, ხოლო ფორმულა „=A1+5“ ნაჩვენებია ინფორმაციის შეყვანისა და ჩვენების ხაზში.

მისამართის ხაზი შექმნილია არჩეული უჯრედის ან უჯრედების დიაპაზონის მისამართის საჩვენებლად, ასევე კლავიატურიდან საჭირო მისამართების შესაყვანად. თუმცა, როდესაც ირჩევთ უჯრედების ჯგუფს, მისამართების ზოლი აჩვენებს მხოლოდ დიაპაზონის პირველი უჯრედის მისამართს, რომელიც მდებარეობს მის ზედა მარცხენა კუთხეში.

Excel 2007 ელცხრილების რედაქტორში შეგიძლიათ სრულად ავტომატიზიროთ გამოთვლები „ფორმულა“ მონაცემთა ტიპის გამოყენებით. ფორმულა არის სპეციალური ინსტრუმენტი Excel 2007-ში, რომელიც შექმნილია გამოთვლებისთვის, გამოთვლებისთვის და მონაცემთა ანალიზისთვის.

ფორმულა იწყება "=" ნიშნით, რასაც მოჰყვება ოპერანდები და ოპერატორები. არითმეტიკული ოპერატორების სია მოცემულია ცხრილში 3.1. Excel-ის ფორმულების გაანგარიშებისას ოპერაციების უპირატესობა შემდეგია:

− ტელეკომის ოპერატორები (შესრულებული პირველი);

− ოპერატორის პროცენტი;

− ერთიანი მინუსი;

− ექსპონენტაციის ოპერატორი;

− გამრავლებისა და გაყოფის ოპერატორები;

− შეკრების და გამოკლების ოპერატორები (ბოლო). ცხრილი 3.1 - სიმბოლოები Excel-ში ოპერატორების მითითებისთვის

	მიიღეთ პროცენტი
	ექსპონენტაცია
ტელეკომის ოპერატორები
	დიაპაზონის დაყენება	SUM(A1:B10)
	ასოციაცია	SUM(A1;A3)

Excel ფორმულებში ფრჩხილები ასრულებენ ჩვეულებრივ, ალგებრული თვალსაზრისით, გამოხატვის ამა თუ იმ ნაწილის გამოთვლის პრიორიტეტის მითითების როლს. მაგალითად:

= 10*4+4^2 იძლევა შედეგს 56

= 10*(4+4^2) იძლევა შედეგს 200

განსაკუთრებული სიფრთხილე უნდა გამოიჩინოთ ფრჩხილების დადებისას, როდესაც მითითებულია ერთიანი მინუსი. მაგალითად: = -10^2 იძლევა შედეგს 100, და =-(10^2) იძლევა შედეგს -100; - 1^2+1^2 იძლევა შედეგს 2, ხოლო 1^2-1^2 იძლევა შედეგს 0.

თუ ფორმულის სწორად გამოთვლა შეუძლებელია, Excel აჩვენებს შეცდომის კოდს უჯრედში მოსალოდნელი შედეგის ნაცვლად (ცხრილი 3.2).

ცხრილი 3.2 - შეცდომის შეტყობინებები ფორმულების გამოთვლისას

შეცდომის კოდი	შესაძლო მიზეზები

	ფორმულა ცდილობს გაყოს ნულზე (ცარიელი უჯრედები
	ითვლება ნულებად)

	ღირებულება არ არის ხელმისაწვდომი

	ფორმულაში გამოყენებული სახელი არ არის აღიარებული


	მაგრამ ორი უბნის კვეთა, რომლებსაც არ აქვთ საერთო უჯრედები)

	რიცხვითი არგუმენტის მქონე ფუნქცია იყენებს შეუსაბამოს
	რეალური არგუმენტი

	ფორმულა არასწორად მიუთითებს უჯრედზე

	გამოყენებული არგუმენტის არასწორი ტიპი

ფუნქციები Excel-ში

თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეასრულოთ მრავალი სახის გამოთვლა Excel 2007-ში სპეციალური ჩაშენებული ფუნქციების გამოყენებით. ფუნქცია არის პროცედურა, რომელიც თავდაპირველად შეიქმნა და ჩართულია Excel პროგრამაში, რომელიც ახორციელებს გამოთვლებს მოცემული არგუმენტების საფუძველზე გარკვეული თანმიმდევრობით.

თითოეული ფუნქცია უნდა შეიცავდეს შემდეგ ელემენტებს: სახელს ან სათაურს (სახელების მაგალითები - SUM, AVERAGE, COUNT, MAX და ა.შ.), ასევე არგუმენტს (ან რამდენიმე არგუმენტს), რომელიც მითითებულია ფრჩხილებში ფუნქციის სახელის შემდეგ. ფუნქციის არგუმენტები შეიძლება იყოს რიცხვები, ბმულები, ფორმულები, ტექსტი, ლოგიკური მნიშვნელობები და ა.შ. თუ არგუმენტი

ფუნქციას აქვს რამდენიმე კომპონენტი, ისინი მითითებულია მძიმეებით გამოყოფილი. თუ ფუნქციას არ აქვს არგუმენტები, მაგალითად, PI() ფუნქცია, მაშინ არაფერი არ არის მითითებული ფრჩხილებში. ფრჩხილები საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ სად იწყება და მთავრდება არგუმენტების სია. თქვენ არ შეგიძლიათ რაიმეს ჩასმა ფუნქციის სახელსა და ფრჩხილებს შორის. მაშასადამე, ფუნქციის ძალამდე აყვანის სიმბოლო მოცემულია არგუმენტის დაწერის შემდეგ. მაგალითად, SIN(A1)^3. თუ ფუნქციის დაწერის წესები ირღვევა, Excel აჩვენებს შეტყობინებას, რომ ფორმულაში არის შეცდომა.

თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ფუნქციები ხელით ან ავტომატურად. ამ უკანასკნელ შემთხვევაში გამოიყენეთ ფუნქციის ოსტატი, რომელიც იხსნება ღილაკით ჩასმა ფუნქცია, რომელიც მდებარეობს Excel 2007 ლენტაზე ფორმულების ჩანართზე.

პროგრამაში არსებული ყველა ფუნქცია დაჯგუფებულია კატეგორიებად, მარტივად გამოყენებისთვის. კატეგორია არჩეულია კატეგორიის ჩამოსაშლელი სიიდან და ამ კატეგორიაში შემავალი ფუნქციების სია გამოჩნდება ფანჯრის ბოლოში. თუ აირჩევთ საჭირო ფუნქციას და დააჭერთ OK ღილაკს, გაიხსნება ფანჯარა (მისი შინაარსი დამოკიდებულია კონკრეტულ ფუნქციაზე), რომელშიც მითითებულია ფუნქციის არგუმენტები.

ტრიგონომეტრიული ფუნქციები ხშირად გამოიყენება საინჟინრო გამოთვლებში. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ტრიგონომეტრიული ფუნქციის არგუმენტი უნდა იყოს მითითებული რადიანებში. ამიტომ, თუ არგუმენტი მოცემულია გრადუსებში, ის უნდა გარდაიქმნას რადიანად. ეს შეიძლება განხორციელდეს კონვერტაციის ფორმულით "=A1*PI()/180" (იმ პირობით, რომ არგუმენტი ჩაწერილია უჯრედში მისამართით A1), ან RADIANS(A1) ფუნქციის გამოყენებით.

მაგალითი. ჩაწერეთ Excel-ის ფორმულა = − for2 + გამოთვლა3 1+e ფუნქცია tg 3 (5 2 ) b .

თუ ვივარაუდებთ, რომ x მნიშვნელობა არის გრადუსებში და იწერება A1 უჯრედში, ხოლო b მნიშვნელობა არის B1 უჯრედში, Excel-ის უჯრედში ფორმულა ასე გამოიყურება:

=(- (B1^2) + (1+exp(B1))^(1/3)) /TAN(5*RADIANS(A1)^2) ^3

ფარდობითი და აბსოლუტური უჯრედების მისამართები

Excel ფორმულებში მუდმივების ჩასაწერად, თქვენ უნდა გამოიყენოთ უჯრედის აბსოლუტური მისამართი. ამ შემთხვევაში, ფორმულის სხვა უჯრედში კოპირებისას, მუდმივი უჯრედის მისამართი არ შეიცვლება. იმისათვის, რომ შეცვალოთ B2 უჯრედის ფარდობითი მისამართი ფორმულაში აბსოლუტურ $B$2-მდე, თანმიმდევრულად უნდა დააჭიროთ F4 ღილაკს ან ხელით დაამატოთ დოლარის სიმბოლოები. ასევე არსებობს უჯრედების შერეული მისამართები (B$2 და $B2). ფორმულის კოპირებისას შემცველი

შერეული მისამართები, იცვლება მისამართის მხოლოდ ის ნაწილი, რომელიც არ არის დაფიქსირებული (მარცხნივ $ ნიშნით).

როდესაც თქვენ დააკოპირებთ ფორმულას მეზობელ უჯრედში მწკრივის გასწვრივ, ასო კომპონენტი იცვლება შედარებითი ბმულის მისამართში. მაგალითად, ბმული A3 შეიცვლება ბმულით B3, მაგრამ შერეული მისამართი $A1 არ შეიცვლება ხაზის გასწვრივ კოპირებისას. შესაბამისად, ფორმულის კოპირებისას მეზობელ უჯრედში სვეტის შედარებითი ბმული მისამართის, ციფრული კომპონენტი იცვლება. მაგალითად, ბმული A1 შეიცვლება ბმულით A2, მაგრამ შერეული მისამართი A$1 არ შეიცვლება სვეტის გასწვრივ კოპირებისას.

შენობის სქემები

Excel-ში ტერმინი დიაგრამა აღნიშნავს რიცხვითი მონაცემების ნებისმიერ გრაფიკულ წარმოდგენას. დიაგრამები აგებულია მონაცემთა სერიის საფუძველზე - უჯრედების ჯგუფი მონაცემებით ერთ მწკრივში ან სვეტში. თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ მრავალი მონაცემთა სერია ერთ დიაგრამაზე.

სქემების შექმნის უმარტივესი გზა შემდეგია: აირჩიეთ ერთი ან მეტი მონაცემთა სერია და Excel ლენტის ჩასმა ჩანართის ჯგუფში Charts აირჩიეთ სასურველი დიაგრამის ტიპი. დიაგრამა განთავსდება სამუშაო წიგნის მიმდინარე ფურცელზე. საჭიროების შემთხვევაში, მისი გადატანა შესაძლებელია სხვა ფურცელზე ბრძანების გამოყენებით დიაგრამის გადატანაჩანართები დიზაინერი დიაგრამებთან მუშაობისთვის.ჩანართის გამოყენებით განლაგება დიაგრამებთან მუშაობა

შეგიძლიათ შეცვალოთ სქემის გარეგნობა: დაამატეთ სქემის სახელი, ცულები, შეცვალეთ შრიფტები და ა.შ. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ შეცვალოთ ეტიკეტები ჰორიზონტალურ ღერძზე. ამისათვის, დიაგრამის კონტექსტურ მენიუში აირჩიეთ

mandu აირჩიეთ მონაცემები და დიალოგურ ფანჯარაშიმონაცემთა წყაროს არჩევა (ნახ.

რჩევა 3.5) შეცვალეთ ჰორიზონტალური ღერძის ეტიკეტები.

სურათი 3.5 – X ღერძზე მონაცემების შეცვლის ფანჯარა