Gandrīz katrs grāmatvedis, veicot savu darbu, saskaras ar nepieciešamību dzēst jebkuru dokumentu 1C. Ja nezināt, kā pareizi dzēst dokumentus 1C, mūsu jaunais raksts ir īpaši paredzēts jums.
Gandrīz katrs grāmatvedis, veicot savu darbu, saskaras ar nepieciešamību dzēst jebkuru failu un dokumentu. Dokumenta dzēšana programmā 1C nedaudz atšķiras no līdzīga procesa, strādājot ar operētājsistēmu Windows sistēma. Tomēr ir dažas būtiskas atšķirības:
pirmkārt, sākotnēji dzēšamajam dokumentam jābūt atzīmētam ar īpašu zīmi (salīdzinot ar Windows, varam izdarīt analoģiju ar faila pārvietošanu uz miskasti);
otrkārt, tieša noņemšana notiek saskaņā ar stingri noteiktu darbību algoritmu.
Ja izmantojat versiju 1C 8.2, tad, lai izdzēstu failu, jums ir nepieciešams:
noklikšķiniet uz vajadzīgā dokumenta ar peles labo pogu;
pagaidiet, līdz tas parādās konteksta izvēlne;
atzīmējiet dzēšanai konkrētu failu, kuram parādītajā sarakstā atlasiet “atzīmēt dzēšanu”;
dodiet savu piekrišanu brīdināšanas sistēmai.
Varat to izdarīt vienkāršāk un pēc dzēšamā faila atlasīšanas vienkārši nospiediet dzēšanas taustiņu.
Pēc visām šīm manipulācijām jums būs jādodas uz galvenās izvēlnes vienumu ar nosaukumu "Darbības" un jāizvēlas atzīmēto objektu dzēšanas funkcija. Sistēma sniegs jums brīdinājumu, ar kuru jums būs jāpiekrīt, pēc kura programma turpināsies.
Pēc tam sistēma jūsu priekšā atvērs logu, kurā tiks uzskaitīts viss datu bāzēs, kas ir atzīmētas dzēšanai. Šajā sarakstā jums ir jāatlasa tie, kurus vēlaties dzēst tūlīt. Tas var būt viens dokuments vai visa grupa. Kad fails vai faili, kurus meklējat, ir iezīmēti, jums jānoklikšķina uz pogas "Vadība". Tas ir nepieciešams, lai pārbaudītu saites.
Veicot šīs darbības, var izrādīties, ka, piemēram, 1C direktoriji satur saites uz dzēšamo dokumentu, vai arī nodokļu rēķinā ir saite, kas ved uz failu, kuru grasāties dzēst (izdevumu rēķins ). Lai varētu pabeigt dzēšanas procesu, jums būs jāatver nodokļu rēķini vai direktorijas, vai tie dokumenti, kuros ir saites uz dzēšamo failu, un jāizdzēš šīs pašas saites. Pirmkārt, jums būs atkārtoti jāizvērtē šādu darbību iespējamība.
Lai izvairītos no turpmākas neskaidrības, pēc visu saišu noņemšanas būs jāveic papildu pārbaude. Un tā tieši līdz brīdim, kad pārbaude parāda, ka citos dokumentos nav nevienas saites uz dzēšamo failu. Pēc tam jums kļūs pieejama funkcija - atzīmēto objektu dzēšana. Lai pabeigtu visu procesu, jums būs jānoklikšķina uz pogas "dzēst", pēc kuras fails tiks neatgriezeniski izdzēsts.
Uzsākot darbu 1C uzņēmuma programmās, daudziem rodas jautājums, kā izdzēst nevajadzīgus dokumentus vai direktoriju elementus? Noklikšķinot uz pogas "Del", dokuments tiek atzīmēts tikai dzēšanai un paliek savā vietā. Pēc raksta izlasīšanas jūs uzzināsit atbildi uz šo jautājumu.
Tagad mēs apskatīsim, kā izdzēst dokumentus dažādas programmas 1C. Visām programmām kopīgs punkts ir tāds, ka noņemšana ir iespējama tikai ekskluzīvā režīmā, t.i. neviens, izņemot jūs, šajā brīdī nedrīkst strādāt programmā, tā ir jāaizver visos citos datoros.
Tagad izdomāsim, kā noņemt nevajadzīgus elementus vienā no populārākajām pašlaik programma - 1C: Enterprise Accounting 8, versija 2.0.
Vispirms jums jāpārslēdz interfeiss uz Full. Dodieties uz izvēlnes vienumu
Rīki -> Pārslēgt saskarni -> Pilns
Tagad atlasiet vienumu
Operācijas ->
Un mēs piekrītam, ka operācija var ilgt ilgu laiku. Pēc tam atvērtajā logā noklikšķiniet uz pogas "Vadība".
Programma sāk pārbaudīt, vai citos dokumentos ir saites uz tiem, kurus vēlaties dzēst. Piemēram, dokuments "Preču un pakalpojumu pārdošana" ir atzīmēts dzēšanai, bet rēķinā ir saite uz šo dokumentu. Programma par to ziņos, un dokuments šajā gadījumā netiks dzēsts. Lai dokuments vai direktorija elements tiktu dzēsts, vispirms ir jānoņem atsauces uz to no visiem pārējiem dokumentiem.
Zaļās atzīmes attēlā norāda tos dokumentus, kurus var dzēst, un sarkanie norāda tos, kuriem ir saites. Veidlapas apakšējā daļa parāda, kādos dokumentos tiek izmantots dzēšanai atzīmētais objekts.
Pēc noklikšķināšanas uz pogas "Dzēst" tie elementi, kas ir atzīmēti ar zaļu krāsu, tiks dzēsti.
Lai noņemtu objektus jauna versija 1C: Grāmatvedība - izdevums 3.0, jums jāiet uz cilni "Administrēšana" un jāatlasa vienums "Dzēst atzīmētos objektus".
Un sākot no versijas 3.0.34, jums jāiet uz izvēlni
Administrēšana -> Atbalsts un apkope -> Atzīmēto objektu dzēšana
Pēc tam jums jāizvēlas, vai vēlaties dzēst visus atzīmētos objektus vai tikai dažus no tiem.
Programmā 1C: Integrētā automatizācija 8 un 1C: Algu un personāla vadība 8, jums arī jāpārslēdz interfeiss uz "Pilna" un jāiet uz izvēlni
Darbības -> Atzīmēto objektu dzēšana
Nobeigumā vēlos arī atzīmēt, ka dokumenti, kuri ir atzīmēti dzēšanai, bet atrodas slēgtajā periodā (ir noteikts rediģēšanas aizlieguma datums), netiks dzēsti. Tāpēc labāk visu darīt laicīgi, piemēram, reizi mēnesī vai pirms atskaites sagatavošanas sākšanas.
Un, ja jums nepieciešama papildu informācija par darbu programmā 1C: Enterprise Accounting 8, mūsu grāmatu varat iegūt bez maksas vietnēsaite.
Kā izdzēst objektus (direktorijus, dokumentus), kas atzīmēti dzēšanai no datu bāzes 1C: Grāmatvedība 8.3 (versija 3.0)
2017-02-15T15:51:46+00:00Kā jūs zināt, 1C: Grāmatvedība 8.3 (versija 3.0) nevar uzreiz izdzēst nevienu objektu (uzziņu grāmatu, dokumentu). Jūs varat to atzīmēt tikai dzēšanai. Tas tiek skaidrots ar dotais objekts var izmantot citos bāzes objektos.
Piemēram, nomenklatūras uzziņu grāmatas elementu, kas atzīmēts dzēšanai, var izmantot esošajos ieviešanas dokumentos. Tad jūs nevarat izdzēst šo elementu. Un, ja elements nekur netiek izmantots - to ir vieglāk noņemt!
Atzīmēsim elementu "Ķieģelis" no nomenklatūras uzziņu grāmatas dzēšanai. Noņemsim to neatgriezeniski no datu bāzes.
1. Lai to izdarītu, dodieties uz sadaļu "Administrēšana" un atlasiet vienumu "Dzēst atzīmētos objektus" ():
2. Kā dzēšanas režīmu izvēlieties "Visu atzīmēto objektu automātiska dzēšana". Šī opcija ir piemērota gandrīz vienmēr. Tas var nebūt piemērots tikai tad, ja mums bez "Ķieģeļa" ir vēl citi dzēšanai atzīmēti objekti, kurus nez kāpēc negribam dzēst šobrīd. Un tā - mēs vienmēr izvēlamies pirmo opciju un noklikšķiniet uz pogas "Dzēst".
3. Programma visu izdarīs pati un tikai beigās, ja elementi, uz kuriem atsaucas citi bāzes elementi, tika atzīmēti dzēšanai, parādīsies šis logs. Tas parāda elementus, kurus nevar noņemt (kreisajā pusē), un objektus, kas uz tiem attiecas (labajā pusē). Vienkārši noklikšķiniet uz pogas "Aizvērt".
Nosūtiet šo rakstu uz manu pastu
Mēģinot noņemt nevajadzīgs objekts sistēmā (direktorijas elements, dokuments, atskaites opcija utt.), lietotājs nevarēs to neatgriezeniski noņemt no 1C datu bāzes, viņš var iestatīt tikai dzēšanas atzīmi. Tāpēc rodas jautājums - Kā izdzēst atzīmētos objektus 1C 8.3?
Šajā rakstā mēs iepazīstināsim jūs ar šo procesu. Daudzu konfigurāciju dzēšanas funkcionalitāte ir identiska, un aprakstītā tehnika ir piemērota UT, ERP, grāmatvedībai un ZUP.
Priekš pilnīga noņemšana objektu no 1C datu bāzes, jums jāsāk apstrādāt atzīmēto objektu dzēšana. Tas tika darīts, lai neapgrūtinātu lietotāju darbu, bet lai izvairītos no kļūdām. Piemēram, ja jūs noņemat darījuma partneri, kuram ir reģistrēta pārdošana, tad produkti netiks pārdoti nevienam. Tāpēc nav iespējams vienkārši noņemt objektus no sistēmas, vispirms ir jāpārliecinās, ka tas nekur netiek izmantots un tā neesamība neradīs kļūdas programmā, un tieši šim nolūkam tiek nodrošināta atzīmēto objektu dzēšana. .
Tādējādi 1C formātā dzēšana tiek veikta divos posmos:
Atzīmes iestatīšana dzēšanai 1C;
Galīgā noņemšana ar apstrādi, ja objekts nekādā veidā nav iesaistīts sistēmā.
Kā iestatīt atzīmi dzēšanai 1C 8.3?
Lai iestatītu atzīmi dzēšanai 1C, atlasiet vajadzīgo direktoriju/dokumentu (var arī uzreiz atlasīt objektu sarakstu), izvēlnē Vēl atlasiet komandu Atzīmēt dzēšanai / Noņemt atzīmi (dažos žurnālos šīs komandas ikona tiek parādīts) vai nospiediet tastatūras dzēšanas pogu . Sistēma lūgs apstiprināt savus nodomus un pēc tam tiks uzlikta atzīme.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka, mēģinot atzīmēt jau atzīmētu elementu, tiks veikta apgrieztā darbība - atzīmes noņemšana.
Kā izdzēst atzīmētos objektus?
Grāmatvedībā un ZUP apstrāde ir pieejama sadaļā Administrēšana, UT un ERP sadaļā NSI un administrācija → Atbalsts un uzturēšana. Un, ja pēkšņi aizmirsāt, kurā sadaļā meklēt vajadzīgo sistēmas objektu, vienmēr varat izmantot sadaļu Visas funkcijas.
Apstrāde Atzīmēto objektu dzēšanu kontrolē atsauces integritāte, t.i. ja citos objektos ir atsauces uz dzēšamo objektu, tad dzēšanas procedūra netiks veikta.
Ir divi darbības režīmi ar apstrādi, automātisks un manuāls (selektīvs), un jūs varat arī iestatīt ieplānotu ieviešanas uzdevumu. automātiska dzēšana saskaņā ar doto grafiku.
Selektīvā režīmā sistēma parādīs visus dzēšanai atzīmētos vienumus, kas sagrupēti pēc veida. Izvēles rūtiņas tiek izmantotas, lai atlasītu objektus, kas neatgriezeniski jāizņem no sistēmas. Objektu var atvērt, veicot dubultklikšķi ar peli. Kad atlase ir veikta, noklikšķiniet uz Dzēst un sāksies datu bāzes dzēšanas process no atzīmētajiem objektiem.
Plkst automātiskais režīms šo procesu tiks nekavējoties palaists.
Rezultātā, neatkarīgi no izvēlētā režīma, apstrāde mēģinās izdzēst visus objektus ar atzīmi. Ja dzēšana nav iespējama, tiks parādīts neizdzēsto objektu saraksts ar saitēm uz to izmantošanas vietām.
Šajā gadījumā ir pieejamas šādas iespējas:
Atzīmējiet dzēšanai un lietošanas vietas un mēģiniet dzēst vēlreiz.
Veikt labojumus lietošanas vietās. Piemēram, ja vēlaties dzēst darbinieku, kas ir iekļauts darbā pieņemšanas saraksta dokumentā, jums tas ir jāizdzēš no šī dokumenta.
Veiciet nomaiņas procedūru ar komandu Aizstāt. Tiks piedāvāts līdzīgu nomaiņas preču saraksts. Piemēram, ja dokumentā ir jāaizstāj kādas preces pazīme, tad tiks piedāvāts tās pašas preces pazīmju saraksts.
Priekš automātiska izpilde procedūru ar ieplānota uzdevuma palīdzību, apstrādes laikā jāiestata opcija Automātiski dzēst atzīmētos objektus atbilstoši grafika karogam un jākonfigurē grafiks.
Grāmatveži savā darbā bieži sastopas nevēlamie faili. Tajā pašā laikā versija 1C:Enterprise 8.3 neļauj nekavējoties izdzēst atsauces elementus un dokumentus. Tas ir saprotams - programma jūs apdrošina pret kļūdainiem lēmumiem, taču šāds aizliegums ne vienmēr ir piemērots lietotājam.
Šodien mēs pakavēsimies pie šīs tēmas sīkāk. Tātad, kā pareizi un droši noņemt atzīmētos objektus no 1C?
Objektu dzēšanas posmi 1C
Process iziet cauri diviem posmiem neatkarīgi no konfigurācijas versijas – vai tā būtu programmatūra grāmatvedības vai personāla pakalpojumiem, liela uzņēmuma vai izplatīšanas tīkla vadītājiem.
1. Programmai ir jānorāda, no kura dokumenta ir nepieciešams “atdalīties”, šim nolūkam ievietojam īpašu atzīmi dzēšanai. Dzēšanas procesa laikā tā pārbauda, vai datu bāzē ir saites uz šo dokumentu. Saskaņošanas beigās PP dod atļauju vai otrādi aizliedz šo procedūru.
Tālāk mēs pārejam pie norādīto materiālu noņemšanas. 1C nav grūti izdarīt atbilstošu piezīmi, galvenais ir atrast vajadzīgo dokumentu sarakstā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai aktivizētu "Atzīmēt dzēšanai / noņemt atzīmi", vai vienkārši noklikšķiniet uz "Dzēst".
1. att. Kā atzīmēt objektu dzēšanai?
PP 1C nodrošina sevi - tiek parādīts logs, kurā tiek lūgts apstiprināt nodomu "dzēst objektu". Tiklīdz jūs piekrītat turpināt procesu, žurnālā parādīsies "X", kas nozīmē, ka ir pienācis laiks otrajam posmam.
2. attēls. Kur atrodas "noņemt atzīmētos objektus" apstrāde?
2. PP 1C nodrošinās izvēli: dzēst visus objektus automātiski vai selektīvi. Ja apstājaties pie pirmās opcijas, programma automātiski izdzēsīs visus iepriekš atzīmētos dokumentus.
Tas ne vienmēr ir ērti, jo jūs vairs nevarēsit kontrolēt procesu, tas kļūs nevadāms. Lielākā daļa šī iemesla dēļ izvēlas otro metodi - jūs pats manuāli atlasāt objektus dzēšanai. Mēs novietojam kursoru un dodamies uz komandu “Nākamais”, PP 1C analizēs direktoriju un prezentēs dokumentus, kas ir atzīmēti pārstrādei.
Nākamais solis ir norādīt konkrētu objektu dzēšanai. Novietojam kursoru uz “Notīrīt visas izvēles rūtiņas”, atrodam vajadzīgo dokumentu (ja nepieciešams, tas jāatver), atzīmējam vienu objektu vai liels daudzums un noklikšķiniet uz "Dzēst".
3. att. Iespēja selektīvi dzēst atzīmētos objektus
Objekts tiek noņemts, un bez jebkādām komplikācijām. Šķiet, ka process ir veiksmīgi noslēdzies, taču PP 1C paziņo, ka ir radusies problēma, un darba procesā kļūst skaidrs, ka iznīcināšanai "notiesātais" objekts turpina piedalīties veiktajos dokumentos.
Ir tikai viena izeja - kopā ar elementu ieteicams izdzēst failus, ar kuriem tas ir saistīts. Ja aprakstītie objekti organizācijai ir nozīmīgi, tad procedūru labāk neveikt, lai izvairītos no problēmām, kas var rasties turpmāk apkopojot datus.
Izstrādātāji, kas ieviesti 1C:Enterprise 8.3 jauns veids, pateicoties kuriem varat dzēst automātiski.
Funkcija tiek īstenota, izmantojot ieplānotu uzdevumu. PP 1C pati organizē procesu pēc noteikta grafika īsā laikā.
Lai konfigurētu šo opciju, veiciet šādas darbības: dodieties uz "Administrēšana" → "Dzēst atzīmētos objektus". Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Automātiski dzēst atzīmētos objektus grafikā".
Ir iespēja noteikt grafiku pēc saviem ieskatiem, vai strādāt pēc esošajiem uzstādījumiem. Šīs metodes priekšrocība ir tāda, ka atzīmēto elementu dzēšana notiks naktī, t.i., ārpus darba laika, kad programmatūra netiek lietota.
4. att. Objektu plānotās dzēšanas konfigurēšana
Šī metode nav piemērota ikvienam lietotājam. Tā kā programma izdzēsīs objektu vai direktoriju bez jūsu kontroles, saskaņā ar jūsu piezīmēm, kuras, starp citu, jūs, iespējams, esat iestatījis kļūdaini vai neuzmanības dēļ. Tālvadība pēc programmas objektu diez vai iespējams izsekot un atgūt.
Izpētot iepriekš minēto, jūs varat viegli noņemt visu nevajadzīgo un kļūdaini izveidoto gan jūs, gan jūsu kolēģi. Bet ne visas situācijas ir tik viegli atrisinātas. Ikdienas darbā jūs varat saskarties ar uzdevumiem, kas var pārsteigt ar savu ekscentriskumu un sarežģītību. Šeit mēs iesakām sazināties ar speciālistiem.
MasterSoft speciālistiem ir liela pieredze jebkuras sarežģītības problēmu risināšanā. Ja jums ir kādi jautājumi, atstājiet pieprasījumu formās "Pasūtīt zvanu" vai "Uzdot jautājumu" un mēs jums atzvanīsim.
